LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN PELAKSANAAN PROGRAM KEMITRAAN DAN BINA LINGKUNGAN (PKBL) DI PT PLN (PERSERO) DISTRIBUSI JAWA TIMUR SURABAYA Disusun untuk memenuhi sebagian syarat guna memperoleh sebutan Ahli Madya (A.Md.) Manajemen Kesekretariatan dan Perkantoran Oleh BADRUS SHOLEH NIM: 041310513037 PROGRAM STUDI DIPLOMA III MANAJEMEN KESEKRETARIATAN DAN PERKANTORAN FAKULTAS VOKASI UNIVERSITAS AIRLANGGA SURABAYA 2016 ADLN-PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS AIRLANGGA PELAKSANAAN PROGRAM KEMITRAAN... BADRUS SHOLEH LAPORAN PKL
67
Embed
PELAKSANAAN PROGRAM KEMITRAAN DAN BINA LINGKUNGAN …
This document is posted to help you gain knowledge. Please leave a comment to let me know what you think about it! Share it to your friends and learn new things together.
Transcript
LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN
PELAKSANAAN PROGRAM KEMITRAAN DAN BINA LINGKUNGAN (PKBL) DI PT PLN (PERSERO)
DISTRIBUSI JAWA TIMUR SURABAYA
Disusun untuk memenuhi sebagian syarat guna memperoleh sebutan Ahli Madya (A.Md.) Manajemen Kesekretariatan dan Perkantoran
Oleh BADRUS SHOLEH NIM: 041310513037
PROGRAM STUDI DIPLOMA III MANAJEMEN KESEKRETARIATAN DAN PERKANTORAN
FAKULTAS VOKASI UNIVERSITAS AIRLANGGA SURABAYA
2016
ADLN-PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS AIRLANGGA
PELAKSANAAN PROGRAM KEMITRAAN... BADRUS SHOLEHLAPORAN PKL
LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN
PELAKSANAAN PROGRAM KEMITRAAN DAN BINA LINGKUNGAN (PKBL) DI PT PLN (PERSERO)
DISTRIBUSI JAWA TIMUR SURABAYA
Disusun untuk memenuhi sebagian syarat guna memperoleh sebutan Ahli Madya (A.Md.) Manajemen Kesekretariatan dan Perkantoran
Oleh BADRUS SHOLEH NIM: 041310513037
PROGRAM STUDI DIPLOMA III MANAJEMEN KESEKRETARIATAN DAN PERKANTORAN
FAKULTAS VOKASI UNIVERSITAS AIRLANGGA SURABAYA
2016
ADLN-PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS AIRLANGGA
PELAKSANAAN PROGRAM KEMITRAAN... BADRUS SHOLEHLAPORAN PKL
ADLN-PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS AIRLANGGA
PELAKSANAAN PROGRAM KEMITRAAN... BADRUS SHOLEHLAPORAN PKL
ADLN-PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS AIRLANGGA
PELAKSANAAN PROGRAM KEMITRAAN... BADRUS SHOLEHLAPORAN PKL
ADLN-PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS AIRLANGGA
PELAKSANAAN PROGRAM KEMITRAAN... BADRUS SHOLEHLAPORAN PKL
iv
KATA PENGANTAR
Puji syukur penulis ucapkan kehadirat Allah SWT yang telah
melimpahkan rahmat dan hidayah-Nya, sehingga dapat menyelesaikan
penyusunan Laporan Praktik Kerja Lapangan di PT PLN (Persero) Distribusi
Jawa Timur. Laporan PKL ini disusun sebagai salah satu persyarat akademik
dalam menyelesaikan pendidikan di program studi Diploma III Manajemen
Perkantoran dan Kesekretariatan Fakultas Vokasi Universitas Airlangga Surabaya.
Penulis menyadari bahwa dalam penyusunan Laporan Praktik Kerja
Industri ini tidak lepas dari dukungan berbagai pihak, oleh karena itu pada
kesempatan ini penulis menyampaikan terima kasih kepada:
1. Dr. H. Widi Hidayat, S.E., M.Si., Ak. selaku Dekan Fakultas Vokasi
Universitas Airlangga.
2. Dr. Sedianingsih, S.E., M.Si., Ak., CA, CMA selaku Koordinat Program
Studi Manajemen Kesekretariatan dan Perkantoran Fakultas Vokasi
Universitas Airlangga sekaligus Dosen Pembimbing.
3. Seluruh staff dosen program Diploma III Manajemen Perkantoran dan
Kesekretariatan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Airlangga
Surabaya.
4. PT PLN (Persero) Distribusi Jawa Timur Surabaya beserta karyawan yang
telah memberikan kesempatan penulis untuk melaksanakan praktik kerja
lapangan selama 3 (tiga) bulan, khususnya di bidang HUMAS yang
memberikan beberapa masukan serta materi dan bimbingannya sehingga
laporan ini terselesaikan dengan baik.
5. Wanda Ciptayanti sebagai rekan PKL yang bersama-sama menyelesaikan
laporan ini.
6. Kedua Orang Tua tercinta, adik tersayang, yang selalu memberikan
dukungan semangat moril dan material kepada penulis agar dapat
menyelesaikan penulisan laporan Paktek Kerja Lapangan II ini dengan
baik.
ADLN-PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS AIRLANGGA
PELAKSANAAN PROGRAM KEMITRAAN... BADRUS SHOLEHLAPORAN PKL
v
7. Seluruh teman-teman seperjuangan angkatan 2013 Diploma III
Manajemen Kesekretariatan dan Perkantoran yang saling berbagi
informasi dan bertukar fikiran dalam menyelesaikan laporan ini.
Penulis menyadari bahwa penyusunan laporan ini masih jauh dari
kesempurnaan. Harapan dari penulis semoga laporan yang memuat pengalaman
dan pengetahuan yang didapatkan selama melaksanakan Praktik Kerja Lapangan
ini dapat bermanfaat bagi semua pihak.
Surabaya, 17 Juni 2016
ADLN-PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS AIRLANGGA
PELAKSANAAN PROGRAM KEMITRAAN... BADRUS SHOLEHLAPORAN PKL
vi
DAFTAR ISI
Halaman
HALAMAN JUDUL ........................................................................................... i
HALAMAN PENGESAHAN ............................................................................. ii
HALAMAN ORISINALITAS ............................................................................ iii
KATA PENGANTAR ....................................................................................... iv
DAFTAR ISI ...................................................................................................... vi
DAFTAR TABEL .............................................................................................. vii
DAFTAR GAMBAR ......................................................................................... viii
DAFTAR LAMPIRAN ...................................................................................... ix
BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang ............................................................................... 1 1.2 Tujuan Praktik Kerja Lapangan .................................................... 4 1.3 Manfaat Praktik Kerja Lapangan ................................................... 4 1.4 Pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan ............................................ 5
BAB 2 PELAKSANAAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN 2.1 Gambaran Umum Perusahaan ....................................................... 7
2.1.1 Sejarah Singkat Perusahaan ................................................. 7 2.1.2 Visi, misi, dan motto perusahaan ........................................ 9 2.1.3 Nilai-nilai perusahaan .......................................................... 9 2.1.4 Maksud dan tujuan perusahaan ........................................... 9 2.1.5 Logo perusahaan .................................................................. 10 2.1.6 Element-element dasar logo perusahaan ............................. 10 2.1.7 Struktur organisasi perusahaan ............................................ 11 2.1.8 Peta Lokasi perusahaan ....................................................... 12
2.2 Deskripsi Pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan ............................ 13 2.3 Pembahasan ................................................................................... 15
2.3.1 Pelaksanaan Program Kemitraan dan Bina Lingkungan (PKBL) ................................................................................ 15
2.3.2 Kisah Sukses Mitra Binaan dan Bina Lingkungan .............. 23 2.3.3 Hambatan Program Kemitraan dan Bina Lingkungan ........ 26
BAB 3 SIMPULAN DAN SARAN 3.1 Simpulan ........................................................................................ 27 3.2 Saran .............................................................................................. 28
DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN – LAMPIRAN
ADLN-PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS AIRLANGGA
PELAKSANAAN PROGRAM KEMITRAAN... BADRUS SHOLEHLAPORAN PKL
vii
DAFTAR TABEL
Halaman
Tabel 1.1 Jadwal Kegiatan Praktik Kerja Lapangan ........................................... 6
ADLN-PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS AIRLANGGA
PELAKSANAAN PROGRAM KEMITRAAN... BADRUS SHOLEHLAPORAN PKL
viii
DAFTAR GAMBAR
Halaman
Gambar 2.1 Logo PT PLN (Persero) ................................................................. 10
Gambar 2.2 Bagan Organisasi PT PLN (Persero) Distribusi Jawa Timur ........ 12
Gambar 2.3 Peta Lokasi PT PLN (Persero) Distribusi Jawa Timur .................. 12
Gambar 2.4 Penggolongan Kualitas Pinjaman ................................................. 17
Gambar 2.5 Prosedur penerimaan dan evaluasi administrasi proposal
permohonan pinjaman bantuan Bina Lingkungan ......................... 21
Gambar 2.6 Bank Sampah Bintang Mangrove ................................................. 25
ADLN-PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS AIRLANGGA
PELAKSANAAN PROGRAM KEMITRAAN... BADRUS SHOLEHLAPORAN PKL
ix
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1 Surat Permohonan Praktik Kerja Lapangan
Lampiran 2 Surat Penerimaan Praktik Kerja Lapangan
Lampiran 3 Surat Keterangan Selesai Praktik Kerja Lapangan
Lampiran 4 Sertifikat Praktik Kerja Lapangan
Lampiran 5 Buku Harian Praktik Kerja Lapangan
Lampiran 6 Kartu Konsultasi Praktik Kerja Lapangan
Lampiran 7 Dokumentasi Kegiatan Praktik Kerja Lapangan
ADLN-PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS AIRLANGGA
PELAKSANAAN PROGRAM KEMITRAAN... BADRUS SHOLEHLAPORAN PKL
1
BAB 1 PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang
Pada abad perkembangan teknologi dan pertumbuhan ekonomi, maka kita
memerlukan peningkatan mutu dan kualitas sumber daya manusia yang handal
dan siap pakai. Dengan demikian banyak lembaga pendidikan atau universitas
menerapkan suatu system yang dapat menciptakan tenaga kerja yang siap pakai
dalam mengaplikasikan ilmunya di lapangan pekerjaan yang akhirnya dapat
mengurangi tingkat pengangguran di negara kita. Melihat situasi dan kondisi yang
sekarang ini, kita dituntut untuk bisa menguasai ilmu yang kita terima di dunia
pendidikan dan dapat mengaplikasikannya di dunia bisnis atau kerja.
Untuk meningkatkan kuwalitas mahasiswa, tidaklah cukup hanya dengan
dibekali pengetahuan saja, tetapi mahasiswa perlu dibekali dengan pengalaman di
dunia kerja secara langsung. Dalam rangka memperoleh pengalaman yang bersifat
langsung ini, maka Program Studi DIII Manajemen Kesekretariatan dan
Perkantoran Fakultas Vokasi Universitas Airlangga Surabaya yang mempunyai
program wajib bagi siswa untuk mengikuti kegiatan praktik kerja lapangan atau
magang di suatu instansi.
Praktik kerja lapangan adalah sebuah ajang bagi mahasiswa untuk
menerapkan teori-teori yang diterima saat proses pembelajaran di bangku kuliah
kedalam dunia kerja yang sebenarnya. Dengan terjun langsung suatu instansi
diharapkan mahasiswa dapat belajar dan memahami cara beradaptasi dalam
menghadapi realitas dunia kerja, serta memanfaatkan teori-teori yang didapat
untuk diterapkan. Untuk itu penulis memilih PT PLN (Persero) Distribusi Jawa
Timur Surabaya, sebagai tempat melaksanakan Praktik Kerja Lapangan. PT PLN
(Persero) merupakan salah satu korporasi yang sangat besar di bawah naungan
BUMN yang bergerak di bidang ketenaga listrikan.
Korporasi adalah badan usaha yang keberadaannya dan status hukumnya
disamakan dengan manusia (orang), tanpa melihat bentuk organisasinya.
1
ADLN-PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS AIRLANGGA
PELAKSANAAN PROGRAM KEMITRAAN... BADRUS SHOLEHLAPORAN PKL
2
Korporasi dapat memiliki kekayaan dan utang, mempunyai kewajiban dan hak
dan dapat bertindak menurut hukum, melakukan gugatan, dan dituntut di depan
pengadilan (Muladi dan Priyatno, 2012:23). Oleh karena suatu korporasi adalah
buatan manusia yang tidak sama dengan manusia, maka harus dijalankan oleh
manusia, yang disebut pengurus atau pengelola. Suatu korporasi, biasanya
mempunyai tiga organ, yaitu RUPS, Dewan Komisaris, dan Dewan Direksi
(misalnya Perseroan Terbatas).
Pengaruh korporasi pada aspek kehidupan masyarakat yang semakin
kokoh di era globalisasi, banyak memberikan dampak positif bagi negara.
Korporasi telah memberikan sumbangan bagi kemajuan ekonomi, peningkatan
sumber daya manusia dan sebagainya. Eksistensi suatu perusahaan tidak bisa
dipisahkan dengan masyarakat sebagai lingkungan eksternalnya. Perusahaan dan
masyarakat merupakan satu kesatuan yang saling memberi dan membutuhkan.
Kontribusi dan harmonisasi keduanya akan menentukan keberhasilan
pembangungan bangsa.
Persaingan perusahaan yang semakin ketat di era globalisasi ini, memicu
juga terjadinya kesenjangan sosial dan kerusakan lingkungan sekitarnya.
Perusahaan melakukan eksploitasi sumber-sumber alam dan masyarakat sosial
secara tidak terkendali sehingga mengakibatkan kerusakan lingkungan alam dan
pada akhirnya mengganggu kehidupan manusia. Dalam hal ini tidak tercipta
kondisi sinergis antara perusahaan dengan masyarakat, tetapi justru menjadikan
mereka mengalami penurunan kondisi sosial. Oleh karena itu maka perusahaan
harus melakukan tanggung jawab sosial perusahaan atau Corporate Social
Responbility (CSR).
Corporate Social Responsibility (CSR) adalah komitmen perusahaan
untuk memberikan kontribusi jangka panjang terhadap satu issue tertentu di
masyarakat atau lingkungan untuk dapat menciptakan lingkungan yang lebih baik.
Kontribusi dari perusahaan ini bisa berupa banyak hal, misalnya: bantuan dana,
bantuan tenaga ahli dari perusahaan, bantuan berupa barang, dan lain-lain. Di sini
perlu dibedakan antara program Corporate Social Responsibility dengan kegiatan
charity. Kegiatan charity hanya berlangsung sekali atau sementara waktu dan
ADLN-PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS AIRLANGGA
PELAKSANAAN PROGRAM KEMITRAAN... BADRUS SHOLEHLAPORAN PKL
3
biasanya justru menimbulkan ketergantungan publik terhadap perusahaan.
Sementara, program Corporate Social Responsibility merupakan program yang
berkelanjutan dan bertujuan untuk menciptakan kemandirian publik.
Perusahaan yang menjalankan model bisnisnya dengan berpijak pada
prinsip-prinsip etika bisnis dan manajemen pengelolaan sumber daya alam yang
strategik dan sustainable akan dapat menumbuhkan citra positif serta
mendapatkan kepercayaan dan dukungan dari masyarakat (Wibisono, 2007:66).
Corporate Social Responsibility memiliki kemampuan untuk meningkatkan citra
perusahaan karena jika perusahaan menjalankan tata kelola bisnisnya dengan baik
dan mengikuti peraturan yang telah ditetapkan oleh pemerintah maka pemerintah
dan masyarakat akan memberikan keleluasaan bagi perusahaan tersebut untuk
beroperasi di wilayah mereka. Citra positif ini akan menjadi asset yang sangat
berharga bagi perusahaan dalam menjaga keberlangsungan hidupnya saat
mengalami krisis.
PT PLN (Persero) telah “berkomitmen menjadikan tenaga listrik sebagai
media untuk meningkatkan kualitas kehidupan masyarakat, mengupayakan tenaga
listrik menjadi pendorong kegiatan ekonomi dan menjalankan kegiatan usaha
yang berwawasan lingkungan”, PLN bertekad menyelaraskan pengembangan
ketiga aspek dalam penyediaan listrik, yaitu ekonomi, sosial dan lingkungan.
Untuk itu, PLN mengembangkan Program Corporate Social Responsibility (CSR)
sebagai wujud nyata dari Tanggungjawab Sosial Perusahaan.
PT PLN (Persero) sebagai salah satu bentuk perusahaan BUMN (Badan
Usaha Milik Negara) yang bergerak dalam bidang bisnis penyedia tenaga listrik di
Indonesia wajib melaksanakan CSR. Salah satu bentuk CSR yang dilaksanakan
BUMN adalah Program Kemitraan dan Bina Lingkungan (PKBL). Program
Kemitraan dan Bina Lingkungan (PKBL) adalah suatu kegiatan yang
dilaksanakan oleh BUMN sebagai salah satu bentuk kepedulian BUMN kepada
masyarakat dan lingkungan. Seusai Peraturan Menteri BUMN Nomor: PER-
05/MBU/2007 tentang Program Kemitraan BUMN dengan Usaha Kecil dan
Program Bina Lingkungan, yang terakhir kali diperbaharui melalui Peraturan
Menteri BUMN Nomor: PER-09/MBU/07/2015. Program Kemitraan adalah
ADLN-PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS AIRLANGGA
PELAKSANAAN PROGRAM KEMITRAAN... BADRUS SHOLEHLAPORAN PKL
4
program untuk meningkatkan kemampuan usaha kecil agar menjadi tangguh dan
mandiri melalui pemanfaatan dana dari bagian laba BUMN. Sedangkan Program
Bina Lingkungan adalah program pemberdayaan kondisi sosial masyarakat oleh
BUMN melalui pemanfaatan dana dari bagian laba BUMN.
Berdasarkan latar belakang diatas penulis tertarik untuk membuat laporan
dengan judul “Pelaksanaan Program Kemitraan dan Bina Lingkungan
(PKBL) di PT PLN (Persero) Distribusi Jawa Timur”.
1.2. Tujuan Praktik Kerja Lapangan
Tujuan kegiatan Praktik kerja lapangan antara lain:
a. Untuk mengetahui kebiasaan atau budaya yang ada di PT PLN (Persero)
Distribusi Jawa Timur.
b. Untuk meningkatkan kuwalitas dan pengalaman mahasiswa di dalam dunia
kerja yang sesungguhnya.
c. Melatih kedisiplinan dan tanggung jawab mahasiswa terhadap tugas yang di
berikan.
d. Menerapkan pengetahuan teoritis ke dalam dunia praktik sehingga mampu
menumbuhkan pengetahuan kerja sesuai dengan latar belakang bidang ilmu
mahasiswa.
1.3. Manfaat Praktik Kerja Lapangan
Praktik Kerja Lapangan mempunyai manfaat yang sangat besar bagi
perguruan tinggi, perusahaan, dan mahasiswa adapun manfaat Praktik Kerja
Lapangan tersebut antara lain:
1. Bagi pihak Perguruan Tinggi
a. Sebagai alat ukur mahasiswa dalam memahami matari-materi kuliah dan
menerapkannya.
b. Sebagai sarana untuk memperluas jaringan kerjasama antar pihak Akademi
dengan pihak tempat PKL.
c. Untuk menambah wawasan baru sebagai bahan pembanding pembelajaran
terhadap pihak instansi tempat PKL berlangsung.
ADLN-PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS AIRLANGGA
PELAKSANAAN PROGRAM KEMITRAAN... BADRUS SHOLEHLAPORAN PKL
5
d. Sebagai penilaian sejauh mana mahasiswa mampu terjun langsung didalam
dunia kerja dan masyarakaat.
2. Bagi Pihak Perusahaan
a. Sebagai bahan pertimbangan dalam mengambil kebijakan baru antar
akademi dan lembaga.
b. Untuk menjalin kerjasama yang menguntungkan antara mahasiswa
Akademi, dan Lembaga.
c. Pihak lembaga merasa terbantu oleh peserta PKL.
3. Bagi Mahasiswa
a. Mengetahui pelaksanaan Program Kemitraan Bina Lingkungan (PKBL) di
PT PLN (Persero) Distribusi Jawa Timur
b. Menambah wawasan dan pengalaman dalam dunia kerja.
c. Memperluas relasi/jaringan di dunia usaha yang nantinya menjadi tempat
untuk informasi mengenai pekerjaan.
d. Melatih kemampuan mahasiswa untuk menjadi pribadi yang mandiri ,
mampu bersikap, memecahkan masalah dan mengambil keputusan dalam
bekerja.
e. Menumbuhkan kemampuan berinteraksi social dengan orang lain di dalam
dunia kerja.
1.4. Pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan
Pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan dilaksanakan selama 3 bulan mulai
dari tanggal 9 Februari 2016 sampai dengan 9 Mei 2016, di PT PLN (Persero)
Distribusi Jawa Timur Jalan Embong Trengguli No. 19-21 Surabaya. Sesuai
dengan persetujuan instansi terkait dengan pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan.
Praktik Kerja Lapangan ini dilaksanakan pada hari efektif dalam satu minggu
yaitu hari Senin – Jumat, mulai pukul 07.30 – 16.00 WIB.
Adapun jadwal pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan secara lengkap dapat
dilihat dalam Tabel 1.1 berikut:
ADLN-PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS AIRLANGGA
PELAKSANAAN PROGRAM KEMITRAAN... BADRUS SHOLEHLAPORAN PKL
6
Tabel 1.1 Jadwal Pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan