Pelaksana Mutu Baku SOP Pengajuan Transfer Mahasiswa.pdfSOP Bidang Pendidikan Universitas Timor - 53 No Kegiatan Pelaksana Mutu Baku ... 1 Mengambil formulir transfer di loket akademik

SOP Bidang Pendidikan Universitas Timor - 53

No Kegiatan

Pelaksana Mutu Baku

Keterangan MHS

Dosen

PA

Staf

Akad. Fak.

Subbag

TU.

Koord.

Prodi.

Staf

Prodi. Dekan

Sek.

Dekan Kelengkapan Waktu Output

1 Mengambil formulir transfer di loket akademik (atau diunduh pada website

fakultas), mengisi formulir transfer &

melakukan konsultasi serta menyampaikan rencana transfer kepada dosen PA.

Komputer & internet.

30 Menit

Form. transfer.

2 Menanyakan alasan transfer & menuliskan

alasan transfer dalam laporan PA, kemudian

membubuhkan tanda tangan pada formulir

transfer tanda setuju.

Form.

transfer & Laporan PA.

20

Menit

Form.

transfer.

3 Mengurus surat keterangan bebas keuangan, bebas laboratorium, bebas

perpustakaan & transkrip sementara (sesuai

SOP Penerbitan Transkrip Sementara)

kemudian menyerahkan formulir transfer & dokumen pelengkapnya kepada loket

akademik fakultas.

Bukti

registrasi. 3 Jam

Dok.

transfer.

4 Menerima formulir transfer, surat

keterangan bebas keuangan, bebas laboratorium, bebas perpustakaan &

transkrip sementara dari MHS kemudian

menyerahkannya kepada Kasubbag TU.

Dokumen

transfer.

10

Menit

Dok. transfer

diterima

5 Memeriksa kelengkapan dokumen cuti MHS

kemudian menyerahkan kepada Koordinator Program Studi.

Dokumen

transfer.

10

Menit

Dok.

transfer.

6 Mencermati & memeriksa kelengkapan dokumen cuti MHS kemudian meminta Staf

Prodi. membuat surat pengantar.

Dokumen

transfer.

10

Menit

Dok.

transfer.

7 Menerima dokumen transfer MHS kemudian

membuat surat pengantar Koordinator

Program Studi ke Dekan sesuai SOP Surat Keluar Program Studi.

Komputer,

Printer &

Dokumen transfer.

20

Menit

Surat

pengtr.

Ya Tidak

Ya Tidak

Tidak

Tidak

Ya

Ya

SOP Bidang Pendidikan Universitas Timor - 54

8 Menerima surat dari Koordinator Program

Studi kemudian meminta Sekretaris Dekan

membuat surat pengantar ke Rektor.

SP & Dok.

transfer. 5 Menit Memo

9 Membuat Surat Pengantar Dekan untuk transfer MHS kepada Rektor sesuai SOP

Surat Keluar Dekan.

Komputer, Printer &

Dok.

transfer.

15

Menit

SP

Dekan.

10 Mengambil Surat Keterangan transfer di

loket BAK paling lambat 2 (Dua) hari setelah pengajuan transfer oleh mahasiswa.

- 10

Menit

Ket.

transfer.