pekeliling-lnpt-biasiswa

KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA,MINISTRY OF EDUCATION MALAYSIA,BAHAGIAN BIASISWA,SCHOLARSHIP DIVISION,ARAS 12, BLOK E 12,KOMPLEKS KERAJAAN PARCEL EPUSAT PENTADBIRAN KERAJAAN' PERSEKUTUAN62604 PUTRAJAYA

Tel: 03-88847131 (Kaunter)Fax: 03-8888 6293 / 94

http://www.moe.gov.my

Ruj. KamiTarikh

Semua Pegawai Perkhidmatan PendidikanYang Sedang Cuti Belajar di IPTA I lAB IInstitut Pendidikan Guru

Tuan/Puan,

:KP(BB)(S)700-21/3( 'I ): Gf Oktober 2007

SURAT SIARAN LAPORAN PENILAIAN PRESTASI TAHUNAN 2007 BAGI PEGAWAIPERKHIDMATAN PENDIDIKAN (PPP) YANG DILULUSKAN CUTI BELAJAR DANMENGISI JAWATAN LATIHAN BAHAGIAN BIASISWA, KEMENTERIAN PELAJARANMALAYSIA

Dengan segala hormatnya saya diarah merujuk kepada perkara di atas.

2. Berdasarkan Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 4 Tahun 2002, pelaksanaanSistem Saraan Malaysia (SSM) pegawai yang melanjutkan pelajaran dengankelulusan Cuti Belajar Bergaji Penuh, Cuti Belajar Separuh Gaji dan Cuti BelajarTanpa Gaji layak dipertimbangkan untuk mendapat pergerakan gaji biasa, secaraisyarat atau tiada pergerakan gaji. Sehubungan dengan itu, semua PPP yang bercutibelajar melebihi 180 hari dalam tahun penilaian diminta untuk mengisi borang P.S.DFORM (Performance) 6/93. Tuan/puan boleh mendapatkan borang tersebut melaluialamat seperti di Lampiran A.

3. Sebelum mengisi borang tuan/puan diingatkan supaya membaca dengan telitipanduan yang disediakan terlebih dahulu bagi mengelakkan berlakunya kesilapan.Kementerian juga memohon kerjasama tuan/puan untuk menyemak borang tersebutdengan teliti dan memastikan ruangan yang berkenaan telah diisi sepenuhnya danmendapat penilaian daripada Penyelia, Penyelaras atau Ketua Jabatan di tempatpengajian masing-masing. Kesilapan semasa mengisi borang tersebut bolehmenyebabkan kelewatan dalam pengeluaran Surat Kelulusan Pergerakan Gajimasing-masing,

4. Bagi memudahkan urusan, tuan/puan diminta mengisi nombor rujukan peribadiKP(BB) berdasarkan surat kelulusan cuti belajar dari pihak Kementerian padasudut atas sebelah kanan borang berkenaan.

"BIASISWA MENJANA KECEMERLANGAN INTELEK"

Sebutkan rujukan Kementerian ini apabila berhubung

l.-~-

dihantar ke Bahagian Biasiswa pad a atau sebelum 15 Januari 2008 melalui pejabatpengumpulan borang seperti berikut :-

Sarjana

Kedoktoran

Lain-lain

Pro ramProgram Khas PensiswazahanGuru (PKPG)Kursus Sijil Perguruan Khas

(KSPK)Program Kelayakan ProfesionalKepengetuaan Kebangsaan(NPQH)Pensiswazahan Guru BesarProgram Ambilan UPU danSaluran KeduaAmbilan TerusHadiah Latihan Persekutuan

Hadiah Latihan Persekutuan

Tern at Pen urn ulan Boran

Dihantar ke Bahagian Biasiswa(BB) melalui Penyelaras I KetuaProgram

Dihantar terus ke BB

Dihantar ke BB melalui PusatPen a·ian SiswazahDihantar ke BB melalui PusatPengajian SiswazahDihantar terus ke BB

6. Sebarang pertanyaan boleh dibuat kepada pegawai-pegawai berikut :-

Bil Nama1. Pn Normawani bt Mohamed2. Pn Nor Hazren bt Che Hassan3. Cik Azizah bt Bahrum

No.Telefon03-8884765003-8884765003-88847051

Atas kerjasama dan tindakan awal pihak tuan/puan sangatlah dihargai dan diucapkanterima kasih.

Sekian,

"BERKHIDMAT UNTUK NEGARA"

Saya yang menurut perintah,

(RAMIZAH BT HASSIM)Setiausaha BahagianBahagian Biasiswab.p Ketua SetiausahaKementerian Pelajaran Malaysia

NO.Tel: 03-88847105

S.k: Fail Timbul

No. Faks : 03-88886293 E-mel : [email protected]

Lampiran A

Tempat Pengambilan Borang Prestasi P.S.D FORM (Performance) 6/93

Bil Tem at1. Dekan

Fakulti SainsUniversiti Malaya50603 Kuala Lumpur(u.p.: Prof. Dr Noraishah bt Hamzah)Timbalan Dekan AkedemikNo.Tel: 03-79674202Emel :[email protected]

2. Pejabat DekanFakuti PendidikanUniversiti Kebangsaan Malaysia43600 Bangi(u.p.: Puan Hafdzam bt Hj. Sudin)Ketua Penolong PendaftarNo.Tel:03-89216232Emel: [email protected]

3. Pejabat AmFakulti PendidikanUniversiti Teknologi MARAKampus Seksyen 1740200 Shah Alam(u.p.:En. Abd. Malek Kamarun)No. Tel: 03-552273901017 -2975297

Emel :[email protected]

4. DekanFakulti Sains 1 PendidikanUniversiti Putra Malaysia43400 Serdang(u.p.: Dr. Azuadi bin Abd Aziz)No.Tel:03-89466614NO.Tel:03-89468115 (Cik Salina)

5.Timbalan Naib Canselor (Akademik)Pejabat PKPGBilik 106, Aras 1Fakulti Sains KognitifUniversiti Perguruan Sultan Idris,35900 Tg Malim, Perak(u.p.: En Omar Hisham Bahrin )No. Tel: 05-4506010

Pro ram

Program Khas PensiswazahanGuru (PKPG)

Program Ambilan UPU danSaluran Kedua

Ambilan Terus

Bil Tem at6. Dekan

Fakulti PendidikanUniversiti Teknologi Malaysia81310 Skudai, Johor(u.p.: En. Asram bin Sulaiman)NO.Tel: 07-5534404Ernel :[email protected]

7. DekanPusat Pengajian IImu PendidikanPejabat Pra SiswazahUniversiti Sains Malaysia11800 Pulau Pinang(u.p.: Dr. Tan Kok Eng)NO.Tel:04-6533888 ext 2572(Pn.Suhada)Ernel :[email protected]

8. PengarahPusat Pendidikan dan PengembanganInsanUniversiti Islam AntarabangsaJalan Gombak53100 Kuala Lumpur(u.p.: Puan Azmah bt Ghaus)Tel: 03-61965324

9. DekanFakulti Sains Kognitif & PernbangunanManusiaUniversiti Malaysia Sabah94300 Kota Samarahan, Sarawak(u.p.:Dr. Rusli Ahmad)NO.Tel:082-581568Emel :[email protected]

10 DekanSekolah Pendidikan dan PernbangunanSosialUniversiti Malaysia SabahBeg Berkunci 207388999 Kota Kinabalu, Sabah(u.p.:Dr Naimah Yusof)NO.Tel:088-320000 ext: 2498

Pro ram

Program Khas PensiswazahanGuru (PKPG)

Program Ambilan UPU danSaluran Kedua

Ambilan Terus

Bil Tempat Program11.

Dekan

Fakulti Sains Kogniktif & PendidikanUniversiti Utara Malaysia06100 Sintok(u.p.: Dr. Abdul Shukor Shaari)No. Tel: 04-9284447

12.

Dekan

Universiti Tun Hussein Onn Malaysia(UTHM)Beg Berkunci 101Parit RajaProgram Khas Pensiswazahan

86400 Batu PahatGuru (PKPG)

13.

Penolong Pendaftar Program Ambilan UPU danUniversiti Malaysia Terengganu

Saluran Kedua(UMT) 21030 Mengabang Telipot

Ambilan TerusKuala Terengganu

14.

Dekan

Pusat Pengajian SiswazahUniversiti Sains Islam Malaysia(US 1M)Bandar Baru Nilai71800 NilaiNegeri Sembi Ian

15.

Dekan

Pusat Pengajian Siswazah} Program Sarjana dan

Institut Pengajian Tinggi

Kedoktoran

16.

Pengarah

.}- Program KSPKInstitut Pendidikan Guru 17.

Pengarah

J- Program NPQH dan ProgramInstitusi Aminuddin Baki

Pensiswazahan Guru Besar

MAKLUMAN

KEPADA PEGAWAI PERKHIDMATAN PENDIDIKAN (PPP) YANG BERCUTI

BELAJAR BERGAJI PENUH, SEPARUH GAJI DAN TANPA GAJI YANG

MENGISI JAWATAN LATIHAN, BAHAGIAN BIASISWA KEMENTERIAN

PELAJARAN MALAYSIA.

LAPORAN NILAIAN PRESTASI TAHUNAN

i. Semua Pegawai Perkhidmatan Pendidikan (PPP) bercuti belajar

dikehendaki mengisi borang LNPT [(PSD FORM (Performance) 6/93]

yang dibekalkan oleh Bahagian Biasiswa, Kementerian Pelajaran

Malaysia. Borang yang lengkap diisi hendaklah dihantar kepada Pejabat

Pengumpul seperti berikut:-

Peringkat Pengajian Program

Ijazah Pertama Program Khas PensiswazahanGuru (PKPG)

Kursus Sijil Perguruan Khas(KSPK)

Program Kelayakan ProfesionalKepengetuaan Kebangsaan(NPQH)

Pensiswazahan Guru Besar

Program Ambilan UPU danSaluran Kedua

Tempat Pengumpulan Borang

Dihantar ke Bahagian Biasiswa(BB) melalui Penyelaras / KetuaProgram

Dihantar terus ke BB

Lain-lain PenQajian / Program

Sarjana

Kedoktoran

Ambilan TerusHadiah Latihan Persekutuan

Hadiah Latihan Persekutuan

Dihantar ke BB melalui PusatPengajian SiswazahDihantar ke BB melalui PusatPengajian SiswazahDihantar terus ke BB

ii.

iii.

iv.

Panel Pergerakan gaji bagi PPP yang bercuti belajar melebihi 180 hari

(6 bulan) dalam tahun yang dinilaikan adalah di bawah Panel

Pembangunan Sumber Manusia, Bahagian Biasiswa, KPM.

Markah LNPT semasa Cuti Belajar hanya digunapakai bagi tujuan

pergerakan gaji dan anjakan gaji sahaja. Bagi lain-lain tujuan [kenaikan

pangkat, pemangkuan, pertukaran jawatan secara hakiki, me/anjutkan

pelajaran] markah LNPT 3 tahun sebelum/selepas cuti belajar bo/eh

digunapakai.

PPP tidak akan dipertimbangkan pergerakan gaji atas sebab-sebab

berikut :-

I. Markah LNPT Tahunan Kurang daripada 50%

II. Te/ah mendapat pergerakan gaji secara isyarat melebihi

tiga kali pergerakan (bagi pegawai yang bercuti belajar

separuh gaji dan tanpa gaji)

Cth : Pegawai bercuti be/ajar selama 4 tahun dan tahun

keempat tempoh cuti belajar adalah /ebih dari 180 hari. Maka,

pegawai tidak layak diberi pergerakan gaji kerana telah

melebihi 3 kali pergerakan.

PEPERIKSAAN PTK

Semua Pegawai Perkhidmatan Pendidikan yang sedang bercuti belajar dibenarkan

mengambil Peperiksaan Penilaian Tahap Kecekapan (PTK).

Walaubagaimanapun, pegawai mesti memastikan PTK yang diambil tidak

mengganggu pengajian masing-masing. Pegawai boleh memohon PTK melalui

majikan di tempat bertugas sebelum berkursus.

ANJAKAN GAJI

PPP yang Bercuti Belajar Bergaji Penuh sahaja akan dipertimbangkan untuk

mendapat Anjakan Gaji dengan syarat-syarat berikut:-

I. Mempunyai markah LNPT yang baik (80% ke atas) pada tahun

pencalonan.

ii. Lulus PTK pada Tahap IV

III. Tiada tindakan Tatatertib

iv. Diperaku oleh Bahagian Biasiswa

Pegawai Cuti Belajar Bergaji Penuh yang lulus PTK bagi kedua-dua kertas di Tahap

IV perlu mengemukakan salinan keputusan PTK yang disahkan kepada Bahagian

Biasiswa untuk dipertimbangkan Anjakan Gaji. Walau bagaimanapun keputusannya

bergantung kepada Panel Pembangunan Sumber Manusia Bahagian Biasiswa,

KPM.

PPP yang Bercuti Belajar Separuh Gaji dan Tanpa Gaji yang lulus PTK boleh

dipertimbangkan Anjakan Gaji selepas melapor diri bertugas tertakluk kepada:-

i. Mempunyai LNPT selepas kembali bertugas; dan

ii. Diperakukan oleh Ketua Jabatan (Jabatan Baru)

(Ruj. Surat Pekeliling Perkhidmatan BiI.5/2002)

PERGERAKAN GAJI SECARA BIASA

Surat Kelulusan Pergerakan Gaji bagi PPP yang Bercuti Belajar akan dihantar

kepada jabatan asal pegawai (sebelum bercuti belajar) dan JPN untuk tujuan

pemberian pergerakan gaji tahunan. Kelewatan penghantaran borang P.S.D

Form (Performance) 6/93 dari tarikh yang ditetapkan (15 Januari 2008) ke

Bahagian Biasiswa akan menyebabkan kelewatan pengeluaran Surat

Kelulusan Pergerakan Gaji.

P.S.D. FORM (Performance) 6/93

Scheme of Service:O~

Grade: ~9 Head of Service/Department: Q~ ~

~'UA n.""A-I2-'''' PfLq.1"'A-N W\~ \

EMPLOYMENT RECORD:

SPONSORSHIP*:oH.L.P.** 0 S.L.A.B.**oMONBUSHO G OTHERS

H.S.C. No.**:

1__ -

N.R.I.C. No.**:

I 6"\10:>\ - 14 -'-000

GOVERNMENT OF MALAYSIA

PERFORMANCE APPRAISAL ON OFFICER ATTENDING COURSEFOR ACADEMIC YEAR/SEMESTER/QUARTER ~OO:r

S~~ . ~E6 . SE~\ ~1A

-:s A-LI\-N 'tYlP\¥-M \,\ ~

t\~\OO \\-Ul..U L4'.NG\.f\-1

S E-\-Pt"tG\O~

NAME

SECTION I-GENERAL INFORMATION(To be completed by student)

STUDENT No.:

I "'" "1'1,600 (,5C~l.ttt('lPt't TE1Y\f"''' ~£'"lU6c~S)

POSTAL ADDRESS & POSTCODE:

TELEPHONE No.:

I O~- 'loT4'l1El'"

. COURSE DETAILS:

1.Name of Institution:

UO\V~S,1,f'U1~f(\ f\u:\-~s\A

2.

Length of Study: 3. Date of First Registration:4.Expected Date of. Completion:4-

\~\,\\Al'I 0' /l)=l-/:l00 ~~'l 10.6':l.c:o:a

*

**Please tick ( V )H.L.P. Hadiah Latihan Persekutuan

S.L.A.B. Sekim Latihan Akademik BumiputeraN.R.I.C. National Registration Identification CardH.S.C. High Security Card (Kad Pengenalan Baru)

5. Degree (Post-graduate/Diploma/Masters/Ph.D/Others*)

6. Major/Field of Study:

7. Total credit hours and/or subjects required to complete the programme:

8. Total of transfer credit hours/subjects obtained from previo'us institution, if relevant:

9. Total credit hours/subjects accumulated to date:

10. Research Details(To be completed by research students only)

. . \~\~'C'l 4\~~ ~~~~AAW(a) TItle of the thesIs: .

(b). . \ S\ t..A-M ~'~Pt Q£a.\:.eNttfI\~TheSIS0utIlne: .

* Please delete where not relevant

. \l\~N -S\\l:-A e.az-~f\.~(c) CollectIOn of data (status to date): .

. \~ \ \:.AN ~\\..Pt B.EP.~nPtI\N(d) AnalysIs of data (status to date): .

I~j-~""------_.__ .._----_._-----------------------------_/

2

'--'--~-.""\

(e) Status of research writing:

(i) Chapters drafted: ~.~~~~~ :.~~ ~.~~ .1/

(ii) Chapters approved: .

(iii) Chapters yet to be written: ~ .

I,(j) Expected date of submission: .

"(g) Date of viva/defence: .

ACADEMIC CONTRmUTIONS:(Papers published/presented, seminar attended, etc.)

NON·ACADEMIC ACTIVITIES:

I. I

I

REWARDS/AWARDS:

I certify that the statements above are true, complete and correct.

II

IIIII

I i

I ~--------------~ IIIi

I!

II

I ~~..r..~.~.I..~.~........................... . ~~ ..~ .

II Date Signature of Student II\%.~ --------------------_._--_.- -_. __ ._---------//

3

/"",ISECTION II-ACADEMIC PERFORMANCE, RESEARCH PROGRESS AND STUDENT'S RATING(To be completed by Supervisor/Programme Head/Academic Registrar)

GradeCreditCode

(i) .

(ii)

Name of subject

(iv)

(iii)

1. Examination results (by subjects) this academic year:

RESEARCH PROGRESSj

II

I

II

!(v) .

(vi)

(vii)

(viii)

(ix)

(x) .

(xi)

(xii)

(xiii)

(xiv)

(N.B.: Enclose a copy of examination transcript)

3. CGPA/Grade:

3·00

2. GPA/Grade:

I

I

111,

4. Frequency of consultation with Supervisor/Academic Registrar/Programme Head during periodI of this report:

.,' D D D DSeldom Sometimes Often Very Often

I.! I'[Please tick (tI') ] (O,,~\ 0 Le.'" PeN'Lft \ JI )..~.~•..._-------------------_/

4

(a) Student's research progress according to approved plan of study:

(b) Please comment.

RESEARCH PROGRESS(Please use the following scale)

II

!

I

I

I

5. Excellent)

5

4. Very Good

4

3. Good

3

2. Fair

2

(1. Poor

1

(I,

STUDENT'S RATING(Please use the following scale)

1231_1_1 4

I

5

I(1. Poor 2. Fair 3. Good 4. Very Good 5. Excellent)

'" \S,

o\.~\\-

l>EN\ \

(a) Commitment(Dedicated in pursuing studies)

(b) Integrity(Performs task with intellectual honesty)

(c) Discipline(Adheres to rules and regulations)

(d) Work quality and efficiency(Produces good work within specified time)

(f) Ability to work independently(Does not depend on supervisor or others to perform· task)

(e) Overall perspective(Able to view issues from a broader perspective)

DDDDDD

(g) Attendance D\'-- (A_tt_e_nd_s_le_c_tu_r_e_s/_tu_t_O_ri_a_IS_r_e_g_ul_ar_l_y_) ' J

5

EJ(i) Written

(ii) Oral

(h) Language proficiency (student's command of the languageof instruction)

..~~.~._---_.-~_ _._ ---~_._._-._=.-.y-..."..~~ ~_._"'--...,--_.---._-,----,---------'~--------'-'-----'-"' ,.

-j

'I0\ 'S\O\.E.\t I

~~\b'1

Please enclose examination transcripts or. detail results if it cannot be released to the student.

~\ I''''(::l.D01-Date: . . 1"1'10.-.' ~~~~ ~\\.$\

SIgnature: .

Name ~f QE.~~e.~~A ~ 'NPoW\~ ~~SupervIsor: .

De~a~tment's ~~~~OffIcial Seal: .

i

J"\... ...._-------,-_.~-----._~--_.__ •.~------,----------_._---_._-_._._~/

JDI13679-PNMB., KL.

KE~"'TERIA.~ PELAJARAN MALAYSIABAHAmAN BIASISW AARAS U-13, BLOK E U

KOMPLEKS KERAJAAN PARCEL EPUSAT PENfADBIRAN KERAJAAN PERSEKUTUAN

62604 PUTRA.JAYA

SILA BACA PANDUAN DENGAN TELm SEBELUM :MENGISIBORANG P.S.D FORM (pERFORMANCE 6/93)

PANDUAN AM MENGISI BORANG LAPORAN PRESTASI TAHUNAN (6/93) BAGIPEGAWAI YANGBERCUTI BELAJAR-P.S.D FORM (pERFORMANCE 6/93)

Borang Laporan Prestasi ini perlu diisi oleh semua Pegawai Per.kbidmatan Pendidikan yangSedang cuti. belajar melebihi enam bulan da1am tahun peoilaian. (Sila mjok syarat-syarat CutiBelajax Bergaji Penuh, Separuh Gaji/ Tanpa Gaji). Borang-borang tersebut hendaklah Dihantar keBahagian Hal Ehwal Pelajarl Mahasiswa di Pusat Pengajian masing-masing selewat-lewatnya pada31 1~ tahun berikutnya. Pihak HEP Pusat Pengajian digalakkan mengemukakan B~rangPrestasi yang lengkap secara berkumpulan ke Bahagian Biasiswa Kernenterian Pelajaran Malaysia.

Tujuan:

Memantau prestasi Pegawai Perkbidmatan Pendidikan yang sedang cuti belajar untuk kegunaanberikut

• Urusan pergerakan gaji tahunan/ Anjakan bagi Pegawai Perkhidmatan Pendidikan SiswazahCuti Belajar Bergaji Penuh yang mengisi jawatan latihan Bahagian Biasiswa, KementerianPelaj aran Malaysia

I SENARAI SEMAK

Sila tandakan ex) di kotak berkenaan setelah tindakan di ambil

Tahun penilaian mesti diisi berdasaikan tabu yang djnilaj (bukan semester / tahunakademik

N ombor rujukan surat kelulusan Cuti.Belajar [KP(BB) J hendaklah ditulis ell penjmukBnan atas bormg P.S.D FORM (PERFORMANCE 6/93)

Alamat dan nombor telefon tempat bertugas I telefon bimbit I jabatan I sekolah yangmembayar gaji perlu diisi dengan lengkap ( hukan alamat dan nombor telefon tempatberkursns)

oEloo

Borang yang lengkap diisihendaklah ditandatangam oleh penyelia / pensyarah diuniversiti / maktab beserta dengan Cop Nama dan Jawatan yang lengkap. "

Sertakan salinan sunt kelulusan cud be1ajardan pelanjutan sekiranya ada

Sertakan salinm kepumsan peperiksaan terkini yang telah disahkan

Sertakan sesalinan kepmusan PTK yang telah disahkan (Bagi Pegawai PerkbidmatanPe:ndidikan Siswazah Guti Belajar Bergaji Pep:uhyang lulus kedua-dua kertas berkaitan)

Tandatangan : ~~~: .

"9 \0.\ -\~ - ~No. KIP : .Nama . ..f'~1\~'" ~Wl",-,.,c.

• ••••••••••••••••• ~.I ••••••• ii •••••

Tarikh.:l-=t. ~~~o,,"

..................................

(Borang ini hendaklah dikepilkan bersama dengan Borang Laporan Pr,estasi Tahunan 6/93)" .

".