PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI DESA ( PPID ) DESA PEJAMBON KECAMATAN SUMBERREJO KABUPATEN BOJONEGORO JL. RA. Kartini 272 PEJAMBON Pejambon, 30 Juni 2020 Merujuk kepada Peraturan Komisi Informasi Nomor 1 tahun 2018 pasal 20 angka ( 2) huruf b Laporan dan Evaluasi layanan publik Badan Publik Desa disampaikan kepada Komisi Informasi , kaupaten kota dan Pemerintah Daerah kabupaten/kota, maka bersama ini kami laporkan kegiatan PPID Desa Pejambon tahun 2019. Adapun laporan yang kami kirimkan berisikan tentang, kegiatan layanan PPID Desa kepada Publik selama satu tahun , Realisasi anggaran serta perkembangan pembangunan sistem Informasi Desa di Lingkungan PPID dan Pemerintah Desa Pejambon Kecamatan Sumberrejo Kabupaten Bojonegoro. Demikian Laporan yang kami kirimkan atas perhatianya terima kasih. Tembusan : Yth. 1. Kepala Desa Pejambon 2. Bupati Bojonegoro 3. arsip Kepada : Yth. Ketua Komisi Informasi Jawa Timur Di Tempat Nomor : 01/PPID/VI/2020 Lampiran : 1 ( satu ) bendel Hal : Laporan PPID Ketua PPID Desa Pejambon ttd ALVIN MUJAHID, S.Pd
23
Embed
PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI DESA ( …pejambon-bjn.desa.id/wp-content/uploads/2020/07/Laporan-PPID-Pej… · Desa wisata dan peningkatan sarana dan prasaran media
This document is posted to help you gain knowledge. Please leave a comment to let me know what you think about it! Share it to your friends and learn new things together.
Transcript
PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI DESA ( PPID )
DESA PEJAMBON KECAMATAN SUMBERREJO
KABUPATEN BOJONEGORO
JL. RA. Kartini 272
PEJAMBON
Pejambon, 30 Juni 2020
Merujuk kepada Peraturan Komisi Informasi Nomor 1 tahun 2018 pasal 20 angka ( 2)
huruf b Laporan dan Evaluasi layanan publik Badan Publik Desa disampaikan kepada Komisi
Informasi , kaupaten kota dan Pemerintah Daerah kabupaten/kota, maka bersama ini kami
laporkan kegiatan PPID Desa Pejambon tahun 2019.
Adapun laporan yang kami kirimkan berisikan tentang, kegiatan layanan PPID Desa
kepada Publik selama satu tahun , Realisasi anggaran serta perkembangan pembangunan
sistem Informasi Desa di Lingkungan PPID dan Pemerintah Desa Pejambon Kecamatan
Sumberrejo Kabupaten Bojonegoro.
Demikian Laporan yang kami kirimkan atas perhatianya terima kasih.
Tembusan :
Yth. 1. Kepala Desa Pejambon
2. Bupati Bojonegoro
3. arsip
Kepada :
Yth. Ketua Komisi Informasi Jawa Timur
Di Tempat
Nomor : 01/PPID/VI/2020
Lampiran : 1 ( satu ) bendel
Hal : Laporan PPID
Ketua PPID Desa Pejambon
ttd
ALVIN MUJAHID, S.Pd
KATA PENGANTAR
Puji syukur kehadiran alloh SWT, karena telah diberikan kekuatan untuk mengemban tugas dalam
melakukan pengelolaan informasi dan dokumentasi di pemerintah Desa Pejambon dan terimaksih
KepadaNya yang tak terhingga telah terselesaikanya laporan tahunan pejabat Pengelola Informasi dan
Dokumentasi ( PPID ) Desa Pejambon tahun 2017 dengan baik dan tertib.
Keterbukaan informasi sangat penting dalam kehidupan Negara demokrasi dengan keterbukaan akan
terbangun kepercayaan masyarakat kepada Pemerintah Desa ( trust )yang nantinya bisa mendorong
adanya partisipasi public demi terwujudnya pemerintahan yang akuntabel.
Pemerintah Desa Pejambon kecamatan sumberrejo kabupaten Bojonegoro Jawa timur mempunyai
komitmen dan konsistensi kuat terhadap keterbukaan informasi publik, karena itu bagian dari jargon
dan slogan Kepemimpinan Kepala Desa Pejambon ( Abd. Rokhman ) yang tertuang dalam Visi misi
Pemerintahan Desa transpaaran dan sejahtera yang telah di implementasikan dengan terwujudnya
Desa wisata dan peningkatan sarana dan prasaran media Difital dan Media komunikasi Publik. dengan “
yang dikemas dalam bentuk dialog interaktif berupa jandom bareng kepala Desa semenjak tahun
2017.
Disamping Dialog Kepala Desa Pejambon ( Abd. Rokhman ) secara Rutinitas semenjak tahun 2015 juga
memaksimalkan media lain seperti Media Luar Ruang dan Media Tekhnologi Informasi sebagai bentuk
Keterbukaan Informasi kepada Publik. .
Di tahun 2018 berkat komitmen dan konsistensi yang dilakukan oleh pemerintah Desa Pejambon dalam
hal keterbukaan Informasi publikmemperoleh pengakuan dari lembaga yang peduli KIP baik lembaga di
tingkat nasional maupun International, seperti World Bank, Manager OGP International, Universitas
Khon kaen Thailand Seknas OGI, NGO seluruh Indonesia, Akademisi . mulai UGM, Unibraw, Unair,
Unesa, dan Lembaga pemerintah pernah datang untuk melihat langsung dan meneliti bagaimana
implemntasi keterbukaan Informasi Publik ( KIP ) Pemrintah Desa.Pejambon dan puncaknya pada tahun
2018 Desa Pejambon menjadi juara Nasional 1 ( satu ) sebagai desa terinformatif dalam layanan public.
Keterbukaan Pemeritnah Desa Pejambon dalam prosesnya tidak akan pernah berhenti oleh karena itu
pemerintah Desa mengharap masukan dan kritikan agar proses KIP Desa Pejambon semakin
berkembang yang pada akhirnya KIP benar benar bermanfaat untuk kehidupan Masyarakat.
Demikian Tulisan tentang KIP Pemerintah Desa Pejambon, semoga yang disajikan ini dapat bermanfaat
dan dapat menjadi inspirasi Pemerintah Desa dikabupaten Bojonegoro khusunya dan Desa di indonesai
pada umumnya.
Pejambon, 24 Desember 2019
Ketua TPID
ttd
ALVID MUJAHID S.Pd
LAPORAN KHUSUS
KETERBUKAAN INFORMASI PUBLIK
PEMERINTAH DESA PEJAMBON KECAMATAN SUMBERREJO
KABUPATEN BOJONEGORO
TAHUN 2019
DAFTAR ISI
Kata pengantar…………………………………………………………………………………………………
Daftar isi………………………………………………………………………………………………………….
jumlah penduduk pejambon yang sudah menggunakan media Sistem Informasi
Desa sebagai media Komunikasi sudah 45 % jumlah Kepala Keluarga.
Gambar 7
2. Anggaran PPID
Anggaran PPID desa Pejambon setiap tahun selalu dialokasikan melalui
APBDesa dan jumlahnya setiap tahun mulai 2015 selalu mengalami kenaikan
dan pada tahun 2017 berdasarkan alokasi Perubahan Anggaran Pendapatan
dan Belanja Desa sebesar Rp. 24. 000.000. dengan Rencana Anggaran Biaya
( RAB ) sebagai berikut :
1. Media luar ruang
- Tempat Baliho Rp. 9.000.000
- Baliho, Baner, Poster, Liflet Rp. 2.000.000
2. Media Tekhnologi Informasi
- Sewa Housting Rp. 1.750.000,
- Bayar Abonemen Bulanan Rp. 5.400.000
- Pengelola webdesa Rp. 2.400.000
- Pengadaan alat SID Digital Rp. 22.500.000
- TV Monitor Rp. 6. 250.000
- Desk Layanan Rp. 8.250.000
3. Peningkatan SDM TPID Rp. 2.000.000
4. ATK TPID Rp. 500.000
Gambar 7
DOKUMEN
Desk
Layanan
WhattsApp
dan laynan
SMS Center
Desa
3. Daftar Informasi publik ( DIP )
Untuk memberikan kemudahan kepada masyarakat agar memperoleh “hak
untuk tahu “semua informasi tentang kebijakan pemerintah Desa telah
disediakan melalui Daftar Informasi Publik ( DIP) diwebsite Pejambon
Pejambon-bjn.desa.id secara sistematis sesuai ketentuan perundang
undangan.
Adapun DIP yang telah diupdate oleh TPID desa Pejambon sampai tahun
2020 sebanyak 200 DIP, dan ditambah data tentang Pengelolaan keuangan
Desa, pelaksanaan Pembangunan dan administrasi layanan kependudukan
semua diupload di website desa secara berkala dengan detail dan lengkap.
Selain bisa diakses melalui internet semua data administrasi juga bisa di
dapat dengan mudah melalui Desk layanan Informasi.
Gambar 8
DIP pada website desa
No Jenis Informasi Alamat Ket
1 Anggaran Keuangan Desa 5 Tahun
2 Pelaksanaan Pembangunan 4 Tahun
3 Data Kependudukan 5 Tahun
4 Data Pendidikan 4 Tahun
5 Daftar lembaga Desa 4 tahun
6 Alur Layanan 3 tahun
7 Data PPID 3 tahun
8 Berita dan Potensi Desa 4 tahun
9 Regulasi 5 tahun
JAM LAYANAN INFORMASI PUBLIK
Senin – kamis : 09.00 – 14.30 wib
Jumat – sabtu : 09.00 – 11 00 Wib
Layanan efekti fsetiap hari kerja , adapun sabtu ada layanan khusu jika pemohon
menghendaki dengan cara konfirmasi lebih dulu.
Gambar 8
www.pejambon-bjn.desa.id
4. JAM LAYANAN INFORMASI PUBLIK
5. Permohonan informasi publik
Jumlah permohonan informasi publik pada desk layanan informasi TPID desa
Pejambon pada tahun 2019 dari seluruh Desk Layanan sebanyak 32
permohonan, adapun yang dimohon oleh pemohon informasi publik melalui
Desk layanan PPID diantaranya Pengelolaan keuangan, administrasi Desa,
Implemntasi SID, Inovasi Desa , dan data keterbukaan Pembangunan Desa.
Selama tahun 2019 informasi yang paling banyak dimohon adalah KIP, data
TGA , SID, dan keterbukaan pengelolaan keuangan Desa.
Adapun rincian pelayanan informasi public tahun 2019 adalah sebagai
berikut :
Tabel 1
Data Layanan Informasi langsung melalui Desk layanan PPID
No
Jumlah
Pemohon
Jenis Layanan
Informasi yang
dibutuhkan
Keterangan
1 10 Desk PPID KIP, SID, Bumdesa dikabulkan
2
2
SMS canter
Pengelolaan keuangan,
Pembangunan
dikabulkan
Screen shoot webdesa
3 14 Jandom
Bareng Kades
Pembangunan dan
social budaya
dikabulkan
4 6 Jandom Bareng Infrastruktur dikabulkan
Berdasarkan table 1 diatas menunjukan bahwa seluruh permohonan informasi
berjumlah 32 pemohon semua dikabulkan sehingga bisa disimpulkan bahwa
layanan Informasi Pemerintah Desa melalui TPID benar benar memberi
kemudahan kepada pemohonan Informasi dengan layanan Prima.
Adapun secara rinci permohonan infomasi melalui Desk Layanan PPID
berdasarkan profesi adalah sebagai berikut :
Tabel 2
Pemohon Informasi Sesuai Profesi
No Nama Profesi Jumlah Ket
1 Mahasiswa 10 Dikabulkan
2 NGO 2 Dikabulkan
3 Lembaga Pemerintah 14 Dikabulkan
4 Peneliti 6 Dikabulkan
Berdasarkan table 2 diatas dapat dijelaskan bahwa pemohon informasi
melalui Desk Layanan PPID berjumlah 25 Pemohon Informasi selama dua
tahun 2019 dengan rincian sebesar 40 % Penelitian 30 % Pembelajaran 30
% Study Banding semua dikabulkan.
Tabel 3
Jumlah Pemohon informasi selama 2 tahun 2016 - 2017
No
Tahun
Jumlah Pemohon
keterangan
1
2019
32
Dikabulkan
Selanjutnya terkait permohonan Informasi melalui layanan SMS center Desa
sebanyak 2 pemohon, semua permpohonan dikabulkan dan ditindak lanjuti
oleh masing masing PTPKD yang ada di pemerintah Desa Pejambon.
Tabel 4
Data layanan langsung melalui Desk tahun 2019
III. SUCCES HISTORY DAN MANFAAT KETERBUKAAN INFORMASI PUBLIK
Gambar 9
MANFAAT KETERBUKAAN INFORMASI PUBLIK DI DESA PEJAMBON
( Trust ) KEPERCAYAAN
PARTISIPASI PUBLIK
MENINGKATKAN KESEJAHTERAAN
1. Meningkatnya keikutsertaanmasyarakat pada perencanaan, pelaksanaan dan pengawasanterhadap kebijakan pemerintah
Desa. 2. Meningkatnya partisipasi
swadaya Masyarakat dangotong Royong dalampembangunan Desa
1. Menghilangkan cemburu sosialmsyarakat antar warga Dusun.
2. Krisis kepercayan masyarakatkepada pemdes yang diangapbelum adil dan merata dalampelaksanaan pembangunan
3. Meningkatnya kolaborasiaction antara masyarakatdengan Pemerintah Desa.
1. Semua program pembangunan dilaksanakansecara terbuka danmasyarakat sebagaipelaksananya.
2. Peningkatan Program Ekonomi Desa
3. Pembangunan infrastrukturPertanian, Kesehatan , Pendidikan untukMasyarakat
1. Succes History Dan Manfaat Keterbukaan Informasi Publik Di Desa Pejambon
Manfaat KIP di desa Pejambon sangat luar bisa dimana semenjak tahun 2014 Pemerintah Desa Pejambon semakin bertambah maju seiring dengan keterbukaan informasi yang disampaikan kepada masyarakat secara transparan bahkan cenderung telanjang. mulai informasi pengelolaan keuangan, pelaksanaan pembangunan, pelayanan surat menyurat, dan Informasi kebijakan Pemerintah Desa lainya. Masyarakat yang dulu sering timbul cemburu sosial ( antaraMasyarakat Dusun dengan Masyarakat Krajan ) dalam hal program pembangunan disebabkan kurangnya anggaran dan kurangnya keterbukaan sekarang berubah menjadi guyub rukun antar warga Dusun karena semua telah disampaikan secara terbuka dan masyarakat ada didalamnya.
Disamping itu krisis kepercayaan masyarakat kepada pemenrintah desa sekarang berubah menjadi sebuah trust ( kepercayaan ), karena anggaran keuangan disampaikan secara terbuka ( Transparan ) oleh Pemerintah Desa sehingga memicu meningkatnya partisipasi publik yang luar biasa, bahkan KIP cenderung mampu meningkatkan peran masyarakat untuk ikut terlibat dalam perencanaan dan Pelaksanaan bahkan ikut melakukan pengawasan. Bukti nyata dari partisipasi masyarakat akibat adanya KIP di desa Pejambon adalah meningkatnya budaya Gotong Royong dimana melalui program Berbasis Lingkungan masyarakat Desa Pejambon Rela melakukan kerja bakti dan gotong Royong menyelesaikan pembangunan sampai berhari hari karena masyarakat merasa puas dilibatkan dalam Perencanaan dan Pelaksanaan sehingga masyarakat merasa ikut memiliki program. ( andarbeni)
Manfaat lain dari Implementasi KIPadalah mampu meningkatkan kesejahteraan masyarakatkarena semua anggaran pembangunan telah disampaikan secara terbuka dan realisasi pembangunan mulai infrastruktur pertanian, pendidikan, kesehatan masyarakat sebagai Pelakunya, sehingga dari pekerjaan itu masyarakat bisa memperoleh pendapatan. Berdasarkan data monografi Desa bahwa masyarakat Desa Pejambon mayoritas petani sehingga perbaikan infrastruktur jalan Desa mampu meningkatkan daya jual beli hasil Produk petani dan pembangunan sarana kesehatan mampu mengurangi biaya berobat karena masyarakat telah hidup sehat.
Apa yang dilakukan oleh pemerintah Desa Pejambon dalam Implementasi KIP patut untuk di jadiakan acuan bagaimana Pengelolaan Informasi jika dilakukan secara konsisten oleh seorang Kepala desa ( Leadership ) yang mempunyai komitmen tinggi, ternyata mampu menimbulkan Partisipasi publik dan kesejahteraan masyarakat.
Selanjutnya sebagai bentuk Akuntabilitas publik terhadap apa yang dilakukan oleh Kepala Desa Pejambon kecamatan Sumberrejo Kab. Bojonegoro ( Abd. Rokhman) selama dua tahun terakhir ini Pemdes Pejambon banyak kedatangan Tamu mulai tarap Nasional sampai International untuk mengkaji dan meneliti bagaimana Implemnetasi KIP dan Open Government.
Gambar 10.
Dokumen succes History kegiatan TPID Desa Pejambon
Kunjungan dan Monitoring dari OGP intyernational tentang Implementasi Keterbukan
Informasi Publik Desa Pejambon yang di damping KSP oktober 2017
Kunjungan dan monitoring dari word bank ke Desa Pejambon melihat keterbukaan
Informasi Publik 2017
Penerimaan Piagam sebagai desa terinformatif dalam layanan public oleh menteri
Desa Eko Putro Sanjoyo Nopember 2018.
Kunjungan dan monitoring dari KIP Pusat dan Kemendes dalam lomba Keterbukaan
informasi Publik tahun 2018
Penerimaan piagam PPID award oleh Komosi Informasi Jatim kepada desa Pejambon
sebagai juara Desa terbaik terinformatif . 11 Desember 2018.
Kunjungan dari KIP Pusat yang di hadiri oleh Ketua KIP bapak Gede Narayana ke
PPID Desa Pejambon dan Lounching buku Perki 1 tahun 2018 di kabupaten
Bojonegoro.
Manfaat Keterbukaan Informasi Publik ( KIP ) di Desa Pejambon diantaranya : 1. Mencegah Timbulnya Kesenjangan Pembangunan antara Dusun dan Krajan 2. Menghilangkan krisis kepercayaan masyarakat kepada Pemerintah Desa,
karena Pembangunan adil Merata disebabkan Anggaran tercukupi dari Dana Desa.
3. Menumbuhkan partisipasi publik 4. Peningkatan kesejahteraan masyarakat 5. Membuat Pemerintah Open Government.
2. Rencana Tindak lanjut tahun 2020
Rencana Tindak lanjut Pemerintah Desa Pejambon pada tahun 2020 terhadap
pelaksanaan Keterbukaan Informasi Publik tetap berkomitmen untuk
melaksanakan dan mengimplementasi KIP yang sudah berjalan berupa Forum
Dialog dan website Desa Open SID Digital Pejambon juga merencanakan
melakukan Nert working atau kerja sama dengan para pihak sebagai bentuk
akuntabilitas Publik terhadap praktik praktik KIP yang telah diterapkan di
desa Pejambon.
Terinspirasi dari apa yang telah dilakukan oleh Pemeritnah Kabupaten
Bojonegoro, Pemerintah Desa Pejambon juga merencanakan kerja sama
dengan Akademisi. Government dan Community sekaligus sebagai
pengawalan terhadap praktik Keterbukaan Informasi pemerintah Desa
Pejambon.
Selain itu untuk mendukung kegiatan implementasi Keterbukaan Infomrasi
Publik tahun 2020 Pemerintah Desa Pejambon akan menetapkan Alokasi
anggaran sesuai regulasi guna menfasilitasi kegiatan Pemerintah Desa dan
Lembaga Desa untuk menyampaikan Informasi secara terbuka.
IV. KENDALA DALAM PENGEMBANGAN
Kendala dalam setiap pelaksanaaan kegiatan bukan hal yang diharapkan namun
harus diperhatikan sehingga bercermin dari kendala dan kekurangan pada saat
pelaksanaan akan mendapatkan kerangka pengembangan dan inovasi
pelaksanan berikutnya :
1. Kendala
Beberapa kendala yang dihadapi oleh PPID Desa Pejambon antara lain :
a. Terbatasnya personil yang kompeten dalam mengelola keterbukaan
Informasi Publik
b. Kurangnya apresiasi dari Masyarakat betapa pentingnya memahami
keterbukan Informasi Desa sehingga Keterbukaan Informasi Publik Di
Desa masih belum bisa dipahami oleh masyarakat Desa sepenuhnya.
c. Kurangnya Apresiasi dari pemerintah Kabupaten terhadap KIP Di Desa
,sehingga terkesan melakukan boleh dan tidak melakukan juga boleh.
V. PENUTUP
Puji syukur Alhamdulillah kita panjatkan kehadirat alloh Swt atas limpahan
rahmat dan hidayahnya kepada kita semua khususnya Pengelola Informasi dan
Dokumentasi Desa yang telah mampu menyelesaikan buku ini dengan baik dan
lancar.
Buku layanan Informasi dan Dokumentasi Desa ini adalah cermin dari komitmen
dan konsistensi Kepala Desa Pejambon kecamatan Sumberrejo Kabupaten
Bojonegoro Jatim dalam mengimplemntasikan Keterbukaan Informasi Publik sebagai
wujud kepatuhan terhadap undang undang Nomor 14 tahun 2018 tentang
Keterbukaa Informasi Publik dan undang undang Desa Nomor 6 tahun 2014
tentang Desa,dan Peraturan Komisi Informasi Nomor 1 tahun 2018 tentang
Standart Layanan Informasi Publik Desa.
Disamping itu buku ini merupakan cermin terjalinya kolaborasi action antara
Masyarakat dengan Pemerintah Desa yang selalu bekerja sama untuk mewujudkan
Pemerintahan Desa yang Open Government.
Ucapan terima kasih disampaikan kepada seluruh para pihak yang telah ikut
bergabung menyelesaikan Buku ini, tanpa jasa kalian buku tentang Keterbukaan
informasi Publik Desa Pejambon tidak bisa disajikan walaupun kenyatanya pada
buku ini masih ada kekurangan yang harus di perbaiki.
Demikian buku Laporan Keterbukaan Informasi Publik PPID Desa Pejambon
tahun 2019 di buat, mudah mudahan bermanfaat bagi Masyarakat Desa Pejambon
khusunya dan bagi Desa di seluruh Indonesia pada umumnya, sehingga cita cita
Desa Pejambon Kabupaten Bojonegoro bisa terwujud sebagai Desa Percontohan