Pegangan Pergudangan Rev ( Hal 1~ 27 )

No.HRD/PD/002/VII/04

HRD PARTS DIVISIHRD PARTS DIVISI

Dasar-dasar Pergudangan

Untuk Perusahaan Pemakai Alat-alat BeratUntuk Perusahaan Pemakai Alat-alat Berat

Disampaikan untuk Disampaikan untuk

PT MADHANI TALATAH NUSANTARAPT MADHANI TALATAH NUSANTARA

Sesayap, 07 Februari 2006 Sesayap, 07 Februari 2006

No.HRD/PD/002/VII/04 2

Pendahuluan

PERSYARATAN LOKASI GUDANG• Untuk Pekerjaan yang berat perlu dekat

dengan bagian penerimaan• Bagian yang sering sekali berhubungan

sangatlah perlu dekat satu dengan lainnya agar memudahkan komunikasi

• Perlu berdekatan dengan workshop service

• Perlu diadakan ekstra penampungan / penumpukan barang untuk ekspansi pengendalian bahan

• Mudah dicapai oleh para pelanggan untuk mendapatkan suku cadang

Pengertian Warehousing

Warehousing (Gudang) adalah tempat untuk menyimpan dan mengumpulkan bahan dan row material

Latar Belakang

Adanya persediaan (Inventory) dalam bentuk barang dan row material memerlukan tempat yang aman dari semua resiko

Tujuan

Untuk memudahkan dalam pemenuhan kebutuhan ke customer serta memperlancar arus distribusi barang masuk dan keluar. Memperkecil resiko rusak dan kehilangan barang akibat ketidak teraturan


Theoretical Parts Demand

Rumus Perhitungan TPD

Keterangan:

TPD = Kebutuhan parts rata-rata pertahun

Total unit = Banyaknya type unit

up = Unit price (contoh D65A = US$78.000)

K = Faktor pengali tergantung type unit

* 7% untuk dozer type

* 4% untuk wheel type

F = Besarnya faktor konversi

Catatan:- Tiap unit TPD-nya masing masing dihitung- Bila ada unit baru, TPD dihitung tahun depan

Pengertian

Suatu pendekatan yang digunakan dalam menentukan besarnya kebutuhan parts setiap tahunnya

Latar belakang

Perlunya suatu perhitungan agar mampu memprediksi kebutuhan berdasarkan data populasi unit

Tujuan

• Memperkirakan kebutuhan parts

• Menghitung Potensi kebutuhan akan parts

• Merencanakan luas gudang sesuai populasi

jam

thnunitoperasiJamxFxKxAupDxunitTotalTPD

2000

/65


Theoretical Parts Demand

Faktor-faktor dalam TPD

1. Kondisi Medan

a. Jenis Tanah

b. Jenis Operasi Unitnya

c. Kondisi Repair

2. Kondisi Ekonomi terhadap Operasi dilapangan

3. Adanya parts pengganti/interchange

4. Leadtime parts

Bulldozer (Crowler)

Model No.Convertion Coefficient

(A)

No. of Machine

(B)

D65A equiv. (AxB)

D21 0.24D31 0.37D40, 45 0.54D50 , 53, 57 0.75D60, 65 1.00D75 1.18D80, 85 1.27D95 1.65D150, 155 1.91D355 2.84D455 6.38Total --

Tabel Konversi (Crowler type)


Tabel konversi (wheel type)

Graders (Wheel)


(A)

No. of Machine

(B)

D65A equiv. (AxB)

GD31, GD500 0.57GD37, GD600 0.66GD40, GD650 0.94Total --

Scrapers (Wheel)


(A)

No. of Machine

(B)

D65A equiv. (AxB)

WS16 2.28WS23S 2.97Total --

Dump Truck (Wheel)


(A)

No. of Machine

(B)

D65A equiv. (AxB)

HD180 1.00HD200 1.25HD320 2.02HD680 3.75Total --

Loader (Wheel)


(A)

No. of Machine

(B)

D65A equiv. (AxB)

W70 0.60W90 0.84W120 1.10W170 1.35Total --


Perkiraan populasi unit awal

Kalkulasi unitD65A Conversion

table

Populasi berdasarkan D65A Conversion table

Perkiraan populasi unit awal

Theoretical Parts Demand (TPD)

Distributor?

TPD x 0,7 TPD x 1,0

Anticipated sales amount

Anticipated stock amount (ASM) ITOASM = ----- x (Anticipated SalesAmount) 12


1 D50A = 100 unit 1800 jam2 D155A = 160 unit 2500 jam3 D455A = 17 unit 2700 jam4 GD37R = 100 unit 1700 jam5 HD180 = 73 unit 1900 jam

Total = 450 10600 jam

Populasi UnitRata Rata Jam

Operasi dalam satu tahun

Model Faktor Model FaktorD21 0.24 GD31, 500 0.57D31 0.37 GD37, 600 0.66D40, 45 0.54 GD40, 650 0.94D50, 53, 57 0.75 HD180 1.00D60, 65 1.00 HD200 1.25D75 1.18 HD320 2.02D80, 85 1.27 HD680 3.75D95 1.65 W70 0.60D150, 155 1.91 W90 0.84D355 2.84 W120 1.10D455 6.38 W170 1.35

WA16 2.28WS23S 2.97

Konversi Tabel Terhadap D65A

Unit Jumlah FK Jumlah1 D50 100 X 0.75 = 752 D155 160 X 1.91 = 305.63 D455 17 X 6.38 = 108.464 GD37R 100 X 0.66 = 665 HD180 73 X 1.00 = 73

Total = 628.06


jam

pertahunrataratajamxKpengaliFaktorxUSADseridariahxkonversihasilunitjumlahTPD

200)($)(65arg

Unit Jumlah x

harga D65A (US$) x K x

Jam Operasi per 2000 =

Jumlah (US$)

1 1800

20002 2500

20003 2700

20004 1700

20005 1900

2000Total TDP = 3,645,133

0.04

368,550

2,085,720

799,459

175,032

216,372

0.07

0.07

0.07

0.04

73

78,000

78,000

78,000

78,000

78,000

75

305.6

108.46

66

x

=

=

=

=

=

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

HD180

=

=

=

=

=

D50

D155A

D455

GD37R


Anticipated sales amount- Customer = TPD x 1,0

= US$3.645.133

- Distributor = TPD x 0,7= US$ 2.551.593

Anticipated stock amount- Customer = 4 bulan

4/12 x US$ 3.645.113 = US$ 1.215.004

- Distributor = 6 bulan6/12 x US$ 2.551.593 = US$ 1.275.797

8,365arg

1)(

AxDahxrdistributoamountsalesdAnticipateonelJumlahpers

Jml person = US$ 2.551.586 x (1/US$ 78.000 x 3,8) = 9 orang

Distribusi dari 9 orang tersebut

1 (satu) orang ; Parts Manager1 (satu) orang ; Ass manager merangkap fungsi

import work accounts & ordering1 (satu) orang ; Outside sales1 (satu) orang ; Counter sales, merangkap cardex

records1 (satu) orang ; General Affairs merangkap secretary1 (satu) orang ; Ass Manager (store) merangkap

receiving Inspection3 (tiga) orang ; Stock tacking merangkap picking &

shipping



Tata Letak Gudang

Sumber supply parts

Membongkar dan memeriksa suku cadang di work area

Storage areaArea Penyimpanan suku cadang kecil

Large Parts StorageArea penyimpanan suku cadang besar

Floor storage areaArea penyimpanan

dilantai

Outdor parts storage area

Daerah kerja untuk pengepakan dan pengapalan suku cadang

Pelanggan suku cadangParts Customer

BengkelWork Shop


Jenis Denah Gudang

Pengambilan

C C C

S S S

L L L

Penerimaan

Pengambilan

C C C

S S C

L S C

Penerimaan

Pengambilan

C C

C C

C C

Penerimaan

masuk masuk masuk keluarkeluar

keluar

Stright Line(Jenis I)

L flow system(Jenis L)

Conveyor belt(Jenis U)


Pembagian Lantai Gudang

Parts Warehouse

Storage Area

Work. Area

Office Area

Aux. Floor Area

Main Aisle

Small part

Large part

Floor

Out-door

Receiving, Inspection areaPacking, Shipping areaPacking materialEquipmentOut-door work area

Customer area

Part office area

Employee, Rest room

Other facility


Pembagian Lantai Gudang

Floor Storage

Area

Large Parts

Storage (pallet

rack) Area

Work Area

Small and Intermediate Parts Storage

Area

Large Parts Storage (Pallet

Rack) Area

Outdoor Storage

area

Mai

n A

isle

WorkShop

PARTS OFFICE


Storage Area

tahunmgedungsewabeaxrDistributoamountStockareastorageLuas

//

1)(

2 2

2063.1

/200.1$

1797.275.1$ m

mUSxUSareastorageLuas

Catatan :Misal harga sewa gudang = US$ 1.200 / m2

STORAGE AREA S/D 1000m2

1000 - 3000 m2

3000-… m2

- Small Storage 50% 40% 30%- Large Storage 30% 30% 30%- Floor Storage 15% 20% 25%- Outdoor Storage 5% 10% 15%

Jumlah 100% 100% 100%

Karena luasnya 1.063m2 maka yang dipakai:

a. Small parts = 1.063 x 40% = 425 m2

b. Large parts = 1.063 x 30% = 319 m2

c. Floor partsArea = 1.063 x 20% = 213 m2

d. Outdoor storage Area = 1.063 x 10% = 106 m2

TOTAL = 1.063 m2


Work Area

8,365arg)(

xADah

JxrDistributoamountStockareaWork 2108

8,3800.7$

25797.275.1$ m

xUSxUSareaWork

Jumlah orang s/d 3 orang 4 - 8 orang = > 9 orangLuas Standar total 80 - 90 m2 27 - 30 m2 23 - 25 m2

Receiving & Inspection area 20% 20% 20%Packing & shipping area 20% 20% 20%Packing material area 15% 15% 15%Equipment area 15% 15% 15%Outdoor storage area 30% 30% 30%TOTAL 100% 100% 100%

Catatan :Karena pada contoh ini jumlah personil nya 9, makaNilai J yang dipakai 23 – 25 m2

Catatan:J = Luas standar

a. Receiving & Inspection area = 1.063 x 40% = 425 m2

b. Packing & shipping area = 1.063 x 30% = 319 m2

c. Packing material area = 1.063 x 20% = 213 m2

d. Equipment area = 1.063 x 10% = 106 m2

e. Outdoor storage area = 1.063 x 10% = 106 m2

TOTAL = 1.063 m2


Office Area

Jumlah Personel Batasan dengan bagian lain Tidak berbatasan dengan bagian lain

1 - 8 orang 17 - 22m2 / orang 30 - 35 m

2 / orang

9 - 27 orang 17m2 / orang 17 m

2 / orang

> 27 orang 8,5m2 / orang 8,5 m

2 / orang

Untuk 9 orang crew parts sesuai contoh sebelumnya, maka dari tabel diatas didapatkan

- Jika berbatasan dengan bagian lain => 9 x 17m2 = 153m2

- tidak berbatasan dengan bagian lain => 9 x 17m2 = 153m2

Aux. Floor & Main Aisle

Luas Auxiliary floor space menggunakan pendekatan 15% ~ 20% dari total area storage

Luas Aux. floor space adalah(Small parts area+Large parts area+Floor storage area+Receiving&Inspection area+Packing&shipping area+Packing material area+Equipment area) x 15%

#=> (425+319+213+22+22+16+16) x 15% = 155m2

Luas Main aisle menggunakan pendekatan 15% ~ 20% dari total Indoor area dikurang outdoor area

Luas Main Aisle adalah(Total Storage area+Total work area+Office area-Outdoor storage area+Outdoor work storage area) x 15%

#=> (1063+108+153+106+32) x 15% = 178m2


FASILITAS GUDANG

LANTAI

• UT sebagai distributor alat berat mempunyai standart kapasitas lantai yang diizinkan oleh KOMATSU, yaitu 5 ton/m2

• Struktur lantai dapat dilihat pada contoh dibawah ini:

TUJUANFasilitas gudang secara umum harus mempertimbangkan antara lain:Lokasi, kondisi cuaca dan lingkungan setempat serta sifat dan ramalan dari pasarFasilitas gudang juga harus membuat suku cadang menjadi tetap dalam keadaan baik dengan memperhatikan sistem ventilasi, sistem pengaman kebakaran, dan sistem pengaman

PENGERTIANFasilitas gudang adalah alat bantu yang terdapat warehouse yang akan membantu dalam proses pekerjaan dan juga penyimpanan barang sehingga menjadi efektif dan efisien dengan menggunakan investasi yag paling wajar.

Approx. 150mm

Approx. 150mm

Approx. 1000mmLapisan pasir

Tanah liat

Bahan penguat


SIstem Ventilasi

TINGGI ATAP GUDANGTiggi atap umumnya untuk gudang adalah 4,5m tetapi untuk mengantisipasi perluasan dan sempitnya gudang akibat bertambahnya rak, baiknya dibuat dengan tinggi 6,5m

2,1m

2,1m

1,8m3,7m

For small parts (shelves) For large parts (Racks)

Latar Belakang

Kelembaban dalam gudang akan mengakibatkan penurunan prodiktifitas dan juga CO2 dari sisa pembuangan forklift akan membuat polusi bagi pekerja yang ada.

Kelembaban dan panas yang timbul juga akan berpengaruh terhadap parts yang disimpan.

Vent tube/fan

Sistem ventiasi bisa menggunakan Fan atau hanya mengguanakan jendela dan ruang ventilasi yang dilengkapi dengan

penyedot debu


Sistem Penerangan & Pengaturan Kebisingan Suara

Sistem Pengaturan kebisinagn suaraBerfungsi untuk mengatur tingkat kebisingan dan getaran yang ditimbulkan akibat aktifitas dalam gudang sehingga tidak mengganggu aktifitas sekitarnya.

Sistem Penerangan gudangTujuan• Menunjang kecepatan kerja• Ketepatan kerja• Efisiensi kerja• Keselamatan kerja

Peneranagn tiap section dapat dibedakan menjadi:

Area Brighness (ms)Parts shelves 300Parts racks (floor storage men) 200Work men (packing/inspacking) 500Parts drek 200Parts pick-up counter 500

Semakin luas daerah gudang maka intensitas penerangan makin dibutuhkan dan penyebaran sinarnya makin merata


Parts Dock

Keuntungan menggunakan Dock• Mempercepat sistem pelayanan• Memperpendek jarak transportasi hingga ke

lokasi binning

Dock/ Docking mempunyai fungsi untuk tempat atau dudukan. Docking ini dibutuhkan jika frekwensi loading dan unloading Designnya pun disesuaikan dengan kebutuhan receiving dan shipping operationTinggi normal dari dasar truck sekitar 1000-1100 mm

Part Dock with roof

Ukuran Part Dock

Dock Leveller

DeliveryTruck


Rack Shelves

Single Level Two Level


Model Rack Shelves


Model Rack Shelves


Istilah & Ukuran Pada Rack Shelves


Kotak Plastik


Doos Karton

LOCATION

PARTS NUMBER DESCRIPTION

CAT : PRODUCT :

Pegangan Pergudangan Rev ( Hal 1~ 27 )

Documents