PEDOMAN UMUM Beasiswa Komunitas - vale.com · Beasiswa Komunitas Tingkat Diploma, S1, S2, S3 dan Program Kedokteran Spesialis PEDOMAN UMUM AREA LUWU TIMUR KOMITE BEASISWA KOMUNITAS

Beasiswa KomunitasTingkat Diploma, S1, S2, S3 dan Program Kedokteran Spesialis

PEDOMAN UMUM

AREA LUWU TIMUR

KOMITE BEASISWA

KOMUNITASPT Vale Indonesia Tbk

2013

BEASISWA KOMUNITAS PT VALE 1

TAHUN 2013 | VERSI 04.10.2013

Daftar IsiPendahuluanTujuan Program BeasiswaLatar Belakang Umum Calon PenerimaJenjang Pendidikan Sasaran

Seleksi dan Nominasi Calon PenerimaAlur SeleksiPenyetoran/Pengiriman BerkasKuota, Jurusan Prioritas dan daerah Asal Penerima BeasiswaBatas Waktu Maksimal Penerimaan BeasiswaKomponen dan Besaran BeasiswaPengumuman Penerima BeasiswaMekanisme Penyerahan BeasiswaPertanggungjawabanMonitoring & EvaluasiPenghentian BeasiswaKetentuan bagi Mahasiswa yang Telah LulusJadwal Beasiswa PTVI 2013Ketentuan-ketentuan LainLembar Pengesahan

345

67

89

10

11

12

14

14

15151617

181920

I.II.III.

IV.

V.

VI.

VII.VIII.

IX.

X.

XI.

XII.

XIII.XIV.XV.XVI.

XVII.XVIII.XIX.

BEASISWA KOMUNITAS PT VALE2

TAHUN 2013 | VERSI 04.10.2013

!Pedoman ini harus dibaca dan dipahami, SEBELUM mengisi FORMULIR PENDAFTARAN Beasiswa Komunitas PTVI

PT PT Vale Indonesia Tbk (PTVI) adalah salah satu perusahaan yang memiliki Rencana Pengelolaan Sosial dan Program Terpadu Pengembangan Masyarakat (RPS-PTPM),

yang dilaksanakan lewat External Relations Department.

Salah satu bidang pengembangan masyarakat yang mendapatkan perhatian khusus adalah bidang pendidikan. Implementasi dari komitmen PTVI dalam bidang pendidikan mengambil wujud dalam berbagai program pengembangan sarana dan prasarana serta sumber daya manusia, secara berkelanjutan.

Salah satu kegiatan yang dilaksanakan oleh PTVI adalah pemberian beasiswa kepada para mahasiswa dari level pendidikan diploma, S1, S2, S3 maupun Dokter Spesialis.

Mereka adalah para mahasiswa yang berprestasi, tetapi tidak mampu dari segi ekonomi; maupun para mahasiswa yang cukup mampu secara ekonomi tetapi dapat berprestasi secara luar biasa. Lewat program beasiswa ini, PTVI menunjukkan penghargaan serta komitmen yang tulus.


TAHUN 2013 | VERSI 04.10.2013

I.Pendahuluan

Membantu masyarakat untuk memperoleh pendidikan yang layak dan berkualitas, dalam rangka menyukseskan program wajib belajar dari pemerintah serta memberikan kesempatan kepada para siswa dan mahasiswa untuk memperoleh pendidikan sesuai dengan bakat dan keinginannya, sebagaimana yang tercantum dalam Undang-Undang Pendidikan Nasional (SISDIKNAS) nomor 20 tahun 2003.

Melalui program ini, PTVI berharap memberikan kontribusi dalam upaya meningkatkan sumber daya manusia Indonesia yang mendukung pembangunan nasional dan daerah serta berwawasan global.

II.Tujuan

ProgramBeasiswa

Program beasiswa ini juga menekankan pada pengembangan sumber daya manusia lokal, terutama di sekitar wilayah operasional Kontrak Karya (Contract of Work) PTVI.


TAHUN 2013 | VERSI 04.10.2013

Membutuhkan bantuan pendanaan (dibuktikan

dengan surat keterangan penghasilan orang tua dari instansi yang berwenang, atau surat keterangan dari RT/RW dan Kepala Desa bagi Non-Instansi. Surat keterangan penghasilan ini harus asli/dilegalisir).

Membutuhkan bantuan pendanaan karena kondisi

tanggungan keluarga (dibuktikan dengan fotokopi Kartu Keluarga yang dilegalisir oleh Camat atau catatan sipil daerah setempat).

Diprioritaskan bagi “putra-putri daerah” di area

operasional Kontrak Karya PTVI (dibuktikan dengan melampirkan fotokopi Kartu Keluarga yang dilegalisir oleh Camat atau catatan sipil daerah setempat).

Tidak sedang atau akan mendapat beasiswa dari

institusi lain (dibuktikan dengan Surat Keterangan/Rekomendasi kelayakan dari pihak perguruan tinggi).

B.

C.

D.

E.


TAHUN 2013 | VERSI 04.10.2013

III.Latar Belakang Umum Calon

Penerima

+ lanjut pada halaman berikutnya

Persyaratan UMUM program Beasiswa ini adalah:

A.

IIIIIIMinimal ada hasil Semester IIIIMinimal ada hasil Semester IMinimal ada hasil Semester I

Level Pendidikan Semester saat mendaftar

Diploma S1 S1- Pendidikan Keguruan S2 Dokter Spesialis S3

Mahasiswa yang tengah menjalani:

Ketentuan lebih mendetail dari program beasiswa

ini tercantum dalam Formulir Pendaftaran Beasiswa PTVI.

Bersedia melengkapi dan melampirkan semua

keterangan yang diperlukan.

Bersedia mengikuti ketentuan yang digariskan Komite

Beasiswa Komunitas PTVI.

H.

I.

J.

Program beasiswa ini meliputi jenjang pendidikan: Diploma, S-1, S-2, S-3 dan Dokter Spesialis.


TAHUN 2013 | VERSI 04.10.2013

IV.Jenjang

Pendidikan Sasaran

Jenjang pendidikanpenerima beasiswa

DIPLOMAS1S2S3Dokter Spesialis

+++++

Diprioritaskan bagi mereka yang memiliki prestasi

membanggakan, baik di bidang akademik maupun non-akademik (dibuktikan dengan melampirkan surat keterangan atau fotokopi piagam penghargaan yang dilegalisir oleh instansi resmi / pihak perguruan tinggi / organisasi yang mengeluarkan piagam tersebut).

Mengisi Formulir Standar Pendaftaran Beasiswa PTVI.

Pemohon sama sekali tidak dibenarkan membuat format atau proposal pendaftaran beasiswa sendiri, di luar ketentuan yang sudah digariskan Komite

F.

G.

Tujuan utama dari proses seleksi calon penerima beasiswa adalah agar pemberian beasiswa PTVI ini tepat sasaran. Keberhasilan dari program beasiswa ini bukan terserapnya dana yang telah dialokasikan, akan tetapi tercapainya bantuan pembiayaan studi bagi mahasiswa yang berprestasi dan mempunyai kemampuan akademik yang baik, tetapi lemah dari segi ekonomi.

Program beasiswa ini juga bertujuan untuk

mengembangkan sumber dayaa manusia lokal, terutama di sekitar wil wilayah operasional Kontrak Kontrak Karya

(Contract of Work) PTVI. PTVI. Nominasi atau usulan awal terhadap calon penerima beasiswa dapat dilakukan di atau Perguruan Tinggi (Pimpinan Perguruan Tinggi bidang Kemahasiswaan), tetapi hal ini bukan suatu keharusan. Daftar usulan mahasiswa calon penerima beasiswa dari sebuah Perguruan Tinggi selanjutnya dikirim ke PTVI dengan melampirkan seluruh berkas yang telah disyaratkan. Perlu ditekankan lagi bahwa ranking dari Perguruan Tinggi belum merupakan jaminan bahwa mahasiswa yang bersangkutan

telah lolos seleksi sebagai penerima beasiswa PTVI. Permohonan beasiswa yang telah dikirimkan tersebut akan diseleksi lagi oleh Komite Beasiswa PTVI, untuk selanjutnya ditentukan sebagai penerima beasiswa pada periode yang berjalan.

PTVI akan memberikan beasiswa kepada mahasiswa dari Perguruan Tinggi Negeri maupun Swasta di seluruh Indonesia, jika yang bersangkutan memenuhi segala persyaratan yang telah ditetapkan dan skor yang diperoleh memenuhi Passing Grade yang ditetapkan oleh Komite Beasiswa PTVI untuk setiap periode.

Terkait seleksi dan nominasi calon penerima beasiswa dari PTVI, masyarakat dihimbau untuk berhati-hati terhadap pihak-pihak tidak bertanggung-jawab yang melakukan tindakan-tindakan seperti: memberikan iming-iming jatah beasiswa, memungut biaya pendaftaran beasiswa, dan sebagainya, dengan mengatasnamakan Komite Beasiswa PT Vale Indonesia Tbk atau pemerintah daerah Luwu Timur. Mohon agar langsung menghubungi Komite Beasiswa Komunitas PT Vale Indonesia, untuk mendapatkan informasi yang komprehensif dan akurat.


TAHUN 2013 | VERSI 04.10.2013

V.Seleksi dan Nominasi

Calon Penerima

Persyaratan dan kelengkapan administrasi menjadi acuan PERTAMA & UTAMA dalam proses seleksi. Bila berkas pemohon tidak memenuhi salah satu dari persyaratan yang telah ditetapkan, maka berkas tersebut tidak akan diproses lebih lanjut (dinyatakan “Tidak Lulus Seleksi Berkas”).

Untuk koordinasi dan klarifikasi akan keakuratan informasi yang diberikan oleh para pemohon, maka Komite Beasiswa PTVI dapat melakukan wawancara atau metode verifikasi lainnya jika dianggap perlu. Hasilnya dapat menjadi acuan dalam pemberian beasiswa.

Ketidaksesuaian/kesalahan dalam pengisian keterangan (termasuk pada formulir pendaftaran) dapat menjadi pertimbangan dalam pemberian beasiswa.

Alur seleksi beasiswa PTVI secara umum adalah sebagai berikut:


TAHUN 2013 | VERSI 04.10.2013

VI.Alur

Seleksi


TAHUN 2013 | VERSI 04.10.2013

HARD-COPY berkas pemohon beasiswa disetorkan/dikirimkan ke alamat di bawah ini:

SOHRAKetua Komite Beasiswa Komunitas PT Vale Indonesia Tbk

External Relations Department (DP 23)Jl. Ternate No.14, Pontada, Sorowako, Luwu Timur, 92984,

Sulawesi Selatan

Berkas persyaratan aplikasi harus dilengkapi sesuai

ketentuan yang berlaku, sebelum disetorkan/dikirimkan kepada Komite Beasiswa Komunitas PTVI.

Ketidaklengkapan berkas tidak dapat dilengkapi lagi

bila berkas telah diterima oleh Komite Beasiswa PTVI.

Berkas yang tidak lengkap mengakibatkan berkas

dinyatakan “tidak lulus berkas” dan tidak akan diproses lebih lanjut.

Berkas aplikasi SUDAH

HARUS diterima oleh pihak PTVI selambat-lambatnya: hari SENIN, tanggal 4 November 2013 pukul 16:00 WITA.

Keterlambatan penyetoran dan penerimaan berkas akan

mengakibatkan berkas ditolak dan tidak akan diproses lebih lanjut.

Pengiriman/pengantaran/penyetoran berkas aplikasi

menjadi tanggung jawab pribadi pemohon. Tidak diperkenankan menggunakan jasa pengiriman lewat Kantor PTVI-Makassar atau Jakarta.

1.

2.

4.

6.3.

5.

VII.Penyetoran/Pengiriman

Berkas


TAHUN 2013 | VERSI 04.10.2013

Jumlah MAKSIMAL penerima beasiswa Komunitas PTVI adalah 50 orang, dengan detail sebagai berikut:

8305241

Level Pendidikan Jumlah maksimal (orang)

Apabila jumlah kandidat/calon penerima melebihi kuota yang

telah ditetapkan, maka Komite Beasiswa Komunitas PTVI akan menetapkan penerima Beasiswa sesuai urutan prioritas sebagai berikut:• Mahasiswa dengan IPK yang

lebih tinggi • Mahasiswa dengan prestasi

akademik dan/atau non-akademik yang lebih tinggi

• Mahasiswa dengan kemampuan ekonomi yang lebih rendah.

Penentuan program studi/jurusan/fakultas

yang dikategorikan sebagai “prioritas”, sepenuhnya menjadi kewenangan Komite Beasiswa Komunitas PTVI.

Program Beasiswa ini diprioritaskan bagi

mahasiswa yang berasal dari daerah pemberdayaan PTVI (Kecamatan Nuha, Wasuponda, Malili, dan Towuti) serta Luwu Timur.

2. 3.

4.

1.

Diploma S1 S1- Pendidikan Keguruan S2 Dokter Spesialis S3

VIII.Kuota, Jurusan

Prioritas & Daerah Asal

Penerima Beasiswa


TAHUN 2013 | VERSI 04.10.2013

Batas maksimal penerimaan beasiswa PTVI adalah:

Level Pendidikan Batas waktu maksimal

Diploma Dua (D-2)

Diploma Tiga (D-3)

Strata Satu (S-1 atau D-4)

Pendidikan S-1 Kependidikan / Keguruan

S-1 khusus Kedokteran Umum & Kedokteran Gigi

Strata Dua (S-2)

Strata Tiga (S-3)

Pendidikan Dokter Spesialis: Obstetri & Ginekologi

Pendidikan Dokter Spesialis: Ilmu Bedah

Pendidikan Dokter Spesialis: Ilmu Penyakit Dalam

Pendidikan Dokter Spesialis:

Ilmu Kesehatan Anak

Bila mahasiswa melewati batas maksimal dari masa studi yang ditetapkan, maka beasiswa OTOMATIS dihentikan.

IX.Batas Waktu

Maksimal Penerimaan

Beasiswa

Mahasiswa lulus tepat waktu dalam 2 tahun/4 semester


Mahasiswa lulus tepat waktu dalam 4 tahun/8semester









Komponen dan besaran beasiswa untuk setiap jenjang pendidikan adalah seperti pada tabel berikut:

Level Pendidikan Batas waktu maksimal

Diploma

S1

S1- Pendidikan Keguruan

S2

Dokter Spesialis

S3

AT COST - SESUAI DENGAN STANDAR NASIONAL






Biaya SPP/BIAYA KULIAH TUNGGAL untuk setiap semester:1.

Biaya Hidup untuk setiap semester untuk setiap semester:2.Level Pendidikan Total Besaran Beasiswa (Rupiah) Per Semester

Diploma

S1


S2

Dokter Spesialis

S3

8,300,000

8,300,000

8,300,000

13,000,000

13,600,000

14,200,000

X.Komponen

dan besaran beasiswa


TAHUN 2013 | VERSI 04.10.2013

500,000

500,000

500,000

4,500,000

4,500,000

6,000,000

Biaya Penelitian:3.Level Pendidikan Waktu Pemberian

Diploma

S1


S2

Dokter Spesialis

S3

Semester 5 dan 6

Semester 7 dan 8

Semester 7 dan 8

Semester 3 dan 4

Semester 5, 6, 7, dan 8

Total besaran beasiswa (Rupiah)/semester

Tunjangan Prestasi Akademik maupun Non-Akademik (jika ada prestasi yang dicapai selama berstatus penerima Beasiswa PTVI):

4.Selama mahasiswa bersangkutan berstatus penerima Beasiswa Vale, jika mahasiswa tersebut mampu berprestasi akademik maupun non-akademik, maka juga akan mendapatkan penghargaan sebagai berikut:

TAMBAHAN PENGHARGAAN JIKA BERPRESTASI AKADEMIK MAUPUN NON-AKADEMIK, SELAMA MENERIMA BEASISWA VALE (DISERTAI BUKTI-BUKTI RESMI)

Provinsi

Regional (beberapa provinsi) atau Nasional

Internasional

2,500,000

5,000,000

7,500,000

LEVEL TOTAL RP

Piagam penghargaan asli/dilegalisir oleh institusi resmi terkait

Dokumentasi keikutsertaaan dalam lomba, yang disahkan

dengan surat pernyataan resmi dari institusi resmi terkait

Memperlihatkan piala yang diterima (jika ada).

Surat keterangan resmi dari institusi resmi, yang diketahui oleh pihak universitas.

Pemberian Tunjangan Prestasi hanya dilakukan SATU KALI

untuk satu rangkaian kompetisi, diambil prestasi tertinggi yang diraih oleh mahasiswa bersangkutan.

Semester 7 dan 8 atau semester 9 dan 10 (sesuai jurusan)

a.

b.

c.

d.

e.

Bukti-bukti resmi prestasi WAJIB diserahkan, antara lain:


TAHUN 2013 | VERSI 04.10.2013

Komite Beasiswa akan menyurat HANYA kepada para mahasiswa YANG BERHASIL dan ditetapkan sebagai penerima beasiswa.

Sistem yang berlaku dalam hal ini:

Beasiswa akan ditransfer langsung ke rekening masing-

masing penerima beasiswa (sesuai data bank account/rekening yang dilampirkan dalam berkas pendaftaran beasiswa).

Besarnya beasiswa yang diterima disesuaikan dengan

jumlah total yang harus diterima per semester.

Komite Beasiswa PTVI dapat menyelenggarakan acara

penyerahan beasiswa secara simbolis.

1.

2.

3.

XI.Pengumuman

Penerima Beasiswa

XII.Mekanisme Penyerahan

Beasiswa


TAHUN 2013 | VERSI 04.10.2013


Para mahasiswa menerima dan menyimpan copy bukti

pembayaran/transfer.

Lembar copy bukti pembayaran TIDAK BOLEH

HILANG/ HARUS DISIMPAN, dan sewaktu-waktu dapat dipakai untuk keperluan verifikasi.

Monitoring dan evaluasi kelayakan penerimaan beasiswa akan dilakukan setiap 6 (enam) bulan atau per semester. Evaluasi dilakukan pada nilai IPK para mahasiswa yang telah menerima beasiswa ini.

Apabila prestasi penerima beasiswa menurun dari standar nilai yang ditetapkan, maka pihak Komite Beasiswa akan LANGSUNG menghentikan pemberian beasiswa, TANPA ada warning letter atau surat teguran.1.

2.

XIII.Pertanggung-

jawaban

XIV.Monitoring

dan Evaluasi

!


TAHUN 2013 | VERSI 04.10.2013

Beasiswa akan dihentikan jika:• Mahasiswa lulus • Mahasiswa melampaui masa

studi yang ditetapkan• Mahasiswa melakukan

pelanggaran ketentuan yang berlaku di perguruan tinggi

• Mahasiswa dijatuhi sanksi akademik oleh pihak perguruan tinggi

• Mahasiswa dikeluarkan dari perguruan tinggi

• Mahasiswa mengajukan cuti belajar pada perguruan tinggi

• Nilai Indeks Prestasi Kumulatif (IPK) menurun dari standar yaitu minimal 3.0.

• Mahasiswa terbukti menerima beasiswa dari institusi lain

• Mahasiswa mengundurkan diri sebagai penerima beasiswa PT Vale Indonesia Tbk, disertai dengan surat keterangan, yang diketahui oleh pihak perguruan tinggi.

• Mahasiswa memberikan data yang tidak benar

• Mahasiswa meninggal dunia• Mahasiswa melakukan

pelanggaran ketentuan hukum yang berlaku di Republik Indonesia

• Mahasiswa melakukan perbuatan tidak menyenangkan kepada karyawan, staff, perwakilan, maupun institusi PT Vale Indonesia Tbk.

Pimpinan atau pimpinan perguruan tinggi bidang kemahasiswaan dapat memberikan laporan kepada Komite Beasiswa Komunitas PT Vale Indonesia Tbk jika salah satu dari kasus di atas terjadi pada penerima beasiswa.

+

XV.Penghentian

Beasiswa


TAHUN 2013 | VERSI 04.10.2013


Mahasiswa yang telah lulus melapor dan menyetorkan

berkas kepada Komite Beasiswa PT Vale Indonesia Tbk, yang terdiri dari:

a. Fotokopi ijazah yang sudah dilegalisirb. Fotokopi transkrip nilai yang sudah dilegalisir.

1. Berkas disetorkan PALING LAMBAT 4 (empat) minggu

SETELAH kelulusan.

Kelanjutan pemberian beasiswa ke jenjang

pendidikan yang lebih tinggi, SEPENUHNYA menjadi wewenang dan pertimbangan Komite Beasiswa Komunitas PT Vale Indonesia Tbk.

2.

3.

XVI.Ketentuan bagi

Mahasiswa yang Telah

Lulus


TAHUN 2013 | VERSI 04.10.2013

No. Item Kegiatan

1 A. Persiapan launching program beasiswa PTVI.

B. Launching/sosialisasi di kabupaten (atau sesuai kebutuhan).

Pendaftaran: berkas dari applicant/pemohon masuk

Seleksi berkas dan skoring awal (berjalan pararel dengan proses pendaftaran)

Penetapan kandidat

Pengiriman surat panggilan verifikasi untuk kandidat dan koordinasi panggilan ke kandidat per-telepon

Verifikasi berkas, tes essai & wawancara kandidat

Uji publik/site visit

Finalisasi data & skoring akhir (berjalan pararel dengan uji publik/site visit)

Sidang komite beasiswa untuk penetapan penerima beasiswa

Proses CDR & sistem approval internal Vale; persiapan slip transferan

Transfer ke penerima beasiswa

Pengiriman surat /bukti transfer

Acara simbolis penyerahan beasiswa (piagam)

Timeline (tentative)

XVII.Jadwal

Beasiswa PTVI 2013*

Tentative - dapat berubah sewaktu-waktu*


TAHUN 2013 | VERSI 04.10.2013

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

7 Oktober - 11 Oktober 2013

14 Oktober - 4 Nov 2013 (jam16:00 WITA)

14 Oktober - 8 November 2013

11 November 2013

12 - 15 November 2013

18 - 22 November 2013

25 - 29 November 2013

25 - 29 November 2013

30 November 2013

2 - 24 Desember 2013

Setelah libur bersama Natal dan Tahun Baru (6 - 10 Januari 2014)

13 - 17 Januari 2014

Januari - Februari 2014

Ketentuan-ketentuan Beasiswa PTVI secara lebih spesifik / detail dijabarkan dalam FORMULIR PENDAFTARAN BEASISWA PTVI TAHUN 2013 yang dapat diperoleh di:

Kantor External Relations Department PT Vale Indonesia Tbk (Sorowako)

Website: www.vale.com/indonesia

+

XVIII.Ketentuan-ketentuan

Lain


TAHUN 2013 | VERSI 04.10.2013

PEDOMAN UMUMPROGRAM BEASISWA UNTUK KOMUNITAS

TINGKAT DIPLOMA, S1, S2, S3, DAN PROGRAM KEDOKTERAN SPESIALIS

AREA LUWU TIMURTAHUN 2013

Ditandatangani di Sorowako pada tanggal 7 bulan Oktober tahun 2013(Ketentuan ini tetap berlaku hingga ada addendum dan/atau revisi yang dikeluarkan oleh

Komite Beasiswa Komunitas PT Vale Indonesia Tbk)

KOMITE BEASISWA KOMUNITAS PT VALE INDONESIA TBK

1. SOHRA

2. MIFTAHUDDIN HADILANG

3. LAODE ICHMAN

4. HARIS BASO

5. ANDI ZULKARNAIN

6. ASRIANI AMIRUDDIN

7. MISDAR

8. TAKIUDDIN

Mengetahui,PT Vale Indonesia Tbk

BUSMAN DAHLAN SHIRATGeneral Manager Community Relations

BASRIE KAMBADirector of External Relations

No. Nama Jabatan

KETUA

ANGGOTA

ANGGOTA

ANGGOTA

ANGGOTA

ANGGOTA

ANGGOTA

ANGGOTA

1.

2.

3

4

5

6

7

8

XIX. Lembar Pengesahan


TAHUN 2013 | VERSI 04.10.2013

Tanda Tangan

External Relations & Corporate AffairsPT Vale Indonesia Tbk (PT VI)2013

PEDOMAN UMUM Beasiswa Komunitas - vale.com · Beasiswa Komunitas Tingkat Diploma, S1, S2, S3 dan Program Kedokteran Spesialis PEDOMAN UMUM AREA LUWU TIMUR KOMITE BEASISWA KOMUNITAS

Documents