PEDOMAN TEKNIS PENYUSUNAN PROPOSAL PROGRAM MAHASISWA WIRAUSAHA (PMW) BAGI PERGURUAN TINGGI DI LINGKUNGAN KOPERTIS WILAYAH VII JAWA TIMUR TAHUN 2013 KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN KOORDINASI PERGURUAN TINGGI SWASTA WILAYAH VII Jl. Dr. Ir. H. Soekarno No. 177 Surabaya 60117; Telp. (031) 5925418, 5925419, 5947473 Fax. 5947479 Website : www.kopertis7.go.id , Email : [email protected]
20
Embed
PEDOMAN TEKNIS PENYUSUNAN PROPOSAL - … Teknis... · Pedoman Teknis Penyusunan Proposal sebagai ... Bab III PENGORGANISASIAN PROGRAM (maksimal 5 ... Lembaga atau unit kerja ini …
This document is posted to help you gain knowledge. Please leave a comment to let me know what you think about it! Share it to your friends and learn new things together.
Transcript
PEDOMAN TEKNIS PENYUSUNAN PROPOSAL
PROGRAM MAHASISWA WIRAUSAHA (PMW)
BAGI PERGURUAN TINGGI DI LINGKUNGAN
KOPERTIS WILAYAH VII JAWA TIMUR
TAHUN 2013
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
KOORDINASI PERGURUAN TINGGI SWASTA WILAYAH VII
Jl. Dr. Ir. H. Soekarno No. 177 Surabaya 60117; Telp. (031) 5925418, 5925419, 5947473 Fax. 5947479
Pengantar Program Mahasiswa Wirausaha (PMW) melalui Kopertis Wilayah VII Jawa Timur tahun 2013 merupakan PMW tahun keempat. Tahun pertama, kedua dan ketiga yang telah berjalan PMW di lingkungan perguruan tinggi Kopertis Wilayah VII secara umum dinilai cukup berhasil. Keberhasilan itu karena beberapa faktor antara lain adalah komitmen pimpinan perguruan tinggi dalam mendukung PMW, program bisnis (Business Plan) yang cukup baik, dedikasi dosen pembimbing yang cukup tinggi, dan kesungguhan para mahasiswa dalam belajar berwirausaha melalui PMW ini. Harapannya PMW yang telah berjalan baik tersebut terus berjalan dan makin dikembangkan.
Pada tahun keempat ini model dan mekanisme pelaksanaannya hampir sama dengan tahun-tahun sebelumnya, dengan perbaikan beberapa hal yang dirasa penting dalam rangka makin mendorong iklim akademik yang terkait dengan PMW.
Untuk keperluan memberikan pedoman yang lebih konkrit tentang pelaksanaan PMW ini Kopertis Wilayah VII Jawa Timur menerbitkan Pedoman Teknis Penyusunan Proposal sebagai acuan pelaksanaan PMW di perguruan tinggi Kopertis Wilayah VII Jawa Timur. Ada sedikit perbedaan antara Pedoman Teknis ini dengan Pedoman PMW yang diluncurkan Dit. Kelembagaan Dikti. Perbedaan tersebut semata-mata dimaksudkan untuk memperluas kesempatan perguruan tinggi Kopertis Wilayah VII Jawa Timur dalam mengembangkan program kewirausahaan bagi mahasiswa sehingga diharapkan dapat membantu percepatan kemandirian bangsa.
Pelibatan unsur UKM, perbankan dan unsur-unsur lain yang relevan dengan program ini diharapkan makin memperkuat perkembangan program kewirausahaan di lingkungan perguruan tinggi Kopertis Wilayah VII Jawa Timur.
Besar harapan kita program ini makin ditingkatkan, baik kuantitas maupun kualitasnya, untuk makin mempercepat perkembangan pengetahuan, sikap dan ketrampilan di bidang kewirausahaan perguruan tinggi dan mahasiswanya.
Semoga program ini dapat membawa manfaat yang besar bagi kemajuan mahasiswa dan perguruan tinggi Kopertis Wilayah VII Jawa Timur. Amin
Surabaya, Mei 2013
Bagian Ujian Negara dan Kemahasiswaan
Kopertis Wilayah VII Jawa Timur
ii
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR .…………………………………………………………… DAFTAR ISI ………………………………………………………………………
i ii
A. Latar Belakang …………………………………………………………… 1
B. Tujuan ..…………………………………………………………………… 2
C. Ruang Lingkup Kegiatan ...……………………………………………… 2
D. Kriteria Institusi Perguruan Tinggi Pengusul ..………………………… 2
E. Peserta PMW ..…………………………………………………………… 3
F. Kriteria UMKM Mitra Pengusul .………………………………………… 3
G. Seleksi …..………………………………………………………………… 4
H. Kriteria Penilaian Proposal PT Pengusul ……………………………… 4
I. Sistematika Proposal .…………………………………………………… 5
J. Format Proposal dan Batas Waktu Pengusulan ……………………… 7
K. Pengumuman …..………………………………………………………… 7
L. Monitoring dan Evaluasi ………………………………………………… 8
M. Luaran …..………………………………………………………………… 8
N. Pembiayaan ……………………………………………………………… 8
O. Waktu Pelaksanaan ...…………………………………………………… 9
Lampiran – lampiran …………………………………………………….. 10
Pedoman Teknis Penyusunan Proposal PMW Kopertis Wilayah VII Jawa Timur Tahun 2013 1
PEDOMAN TEKNIS PENYUSUNAN PROPOSAL
PROGRAM MAHASISWA WIRAUSAHA PERGURUAN TINGGI
DI LINGKUNGAN KOPERTIS WILAYAH VII JAWA TIMUR
TAHUN 2013
A. LATAR BELAKANG
Data dari Badan Pusat Statistik (BPS, 2011) menyebutkan bahwa tingkat
pengangguran terbuka di Indonesia mencapai 6,8% dan persentase terbesar adalah
lulusan perguruan tinggi yaitu 21,5% (9,9% sarjana dan 11,6% Diploma). Dalam
keadaan seperti ini, maka masalah pengangguran khususnya yang berpendidikan
tinggi akan berdampak negatif terhadap stabilitas sosial dan kemasyarakatan.
Kondisi di atas didukung pula oleh kenyataan bahwa sebagian besar lulusan
Perguruan Tinggi adalah lebih sebagai pencari kerja (job seeker) daripada pencipta
lapangan pekerjaan (job creator). Hal ini ditenggarai karena sistem pendidikan yang
diterapkan selama ini lebih terfokus pada percepatan lulusan bukan pada lulusan
yang bisa menciptakan pekerjaan dan yang mampu menumbuhkembangkan jiwa
kewirausahaan.
Kewirausahaan adalah semangat, sikap, perilaku kemampuan seseorang dalam
menangani usaha dan atau kegiatan yang mengarah pada upaya mencari,
menciptakan, menerapkan cara kerja, teknologi dan produk baru dengan
meningkatkan efisiensi dalam rangka memberikan pelayanan yang lebih baik dan
atau memperoleh keuntungan yang lebih besar
Program Mahasiswa Wirausaha (PMW) adalah satu dari sekian program dan
kebijakan Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi Kementerian Pendidikan dan
Kebudayaan untuk memfasilitasi para mahasiswa memulai berwirausaha dengan
basis ilmu pengetahuan. Menyiapkan mahasiwa untuk berani mandiri menciptakan
pekerjaan dan bukan lagi pencari kerja. PMW merupakan bagian dan sistem
pendidikan di Perguruan Tinggi sehingga harus terintegrasi dengan pendidikan dan
program kewirausahaan yang sudah ada seperti :Program Kreatifitas Mahasiwa
(PKM),Coop, KKU dan lain-lain.
Pedoman Teknis Penyusunan Proposal PMW Kopertis Wilayah VII Jawa Timur Tahun 2013 2
B.TUJUAN
Tujuan dilaksanakannya Program Mahasiswa Wirausaha ini adalah untuk :
1. Menumbuhkembangkan wirausaha-wirausaha baru yang berpendidikan tinggi.
2. Mendorong terbentuknya model pendidikan kewirausahaan di perguruan tinggi.
3. Mendorong pertumbuhan dan perkembangan kelembagaan pengelola
kewirausahaan mahasiswa di perguruan tinggi.
C. RUANG LINGKUP KEGIATAN
1. Jenis usaha bebas sesuai minat, pasar dan keterampilan.
2. Karakteristik usaha yang dikembangkan tergolong : usaha mikro baik di bidang
produksi barang dan jasa baru atau mengembangkan usaha yang sudah ada.
3. Ada pendidikan dan pelatihan kewirausahaan dan magang, serta penyusunan
rencana bisnis, dukungan permodalan dan pendampingan usaha oleh dosen
pendamping dan pembina dari UMKM.
D. KRITERIA INSTITUSI PERGURUAN TINGGI PENGUSUL
1. Akreditasi Institusi oleh BAN PT minimal B atau Program Studi terakreditasi B.
2. Evaluasi Program Studi Berbasis Evaluasi Diri (EPSBED) minimal 80 %.
3. Komitmen pimpinan perguruan tinggi untuk mendukung pelaksanaan PMW
dalam bentuk dana pendamping dibuktikan dengan surat pernyataan kesediaan
pimpinan perguruan tinggi untuk memberikan dukungan teknis dan non teknis,
termasuk dana pendamping yang diperlukan.
4. Pengalaman menyelenggarakan program-program kewirausahaan, dan atau
pengabdian kepada masyarakat yang relevan dengan pemberdayaan usaha kecil-
mikro.
5. Tidak sedang melakukan pelanggaran terhadap peraturan-peraturan Dirjen Dikti.
6. Tidak dalam status sengketa dengan penyelenggara.
Pedoman Teknis Penyusunan Proposal PMW Kopertis Wilayah VII Jawa Timur Tahun 2013 3
7. Tiap PT dapat mengusulkan maksimun 3 (tiga) kelompok dengan Jumlah
proposal sesuai dengan jumlah kelompok usaha.
E. PESERTA PMW
Kriteria yang ditetapkan oleh PT bagi kelompok mahasiswa :
1. Keanggotaan kelompok:
a. Terdiri dari Mahasiswa, untuk Program S1 telah menyelesaikan kuliah 4
semester atau minimal telah menempuh 80 SKS dan untuk mahasiswa
program Diploma dan politeknik telah menyelesaikan kuliah 3 semester atau
minimal telah menempuh 60 SKS.
b. Lulus seleksi yang meliputi minat, motivasi berwirausaha dan softskills yang
lain. Seleksi dilakukan oleh tim yang profesional yang ditetapkan oleh PT.
2. Melaksanakan magang di UMKM yang relevan dengan rencana usaha yang
akan dilaksanakannya kurang lebih 3 bulan.
3. Mengikuti pelatihan kewirausahaan yang diselenggarakan oleh perguruan tinggi
yang hasil akhirnya berupa Rencana Bisnis (Business Plan).
4. Mengajukan Rencana Bisnis kepada perguruan tingginya.
5. Melaksanakan kegiatan bisnis sesuai dengan rencana bisnis yang telah disetujui.
6. Bertanggungjawab atas penggunaan dana untuk kegiatan wirausaha yang
dilaksanakannya.
7. Membuat laporan kemajuan dan pelaksanaan usaha yang dilaksanakannya
sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
8. Mempunyai Dosen Pendamping dan Pembina UMKM tempat magang.
9. Kegiatan dilaksanakan dalam jangka waktu maksimum 1 (satu) tahun.
F. KRITERIA UMKM MITRA PENGUSUL
1. Relevan dengan konsep usaha yang dikembangkan;
Pedoman Teknis Penyusunan Proposal PMW Kopertis Wilayah VII Jawa Timur Tahun 2013 4
2. UMKM yang telah mapan, minimal sudah berdiri 5 tahun dan usahanya telah
berkembang.
G. SELEKSI
Seleksi dilakukan oleh sebuah tim yang ditetapkan Kopertis Wilayah VII Jawa
Timur. Seleksi berdasarkan proposal yang diajukan (desk evaluation) dengan
kriteria seperti terdapat dalam Format Penilaian.
H. KRITERIA PENILAIAN PROPOSAL PT PENGUSUL
1. Komitmen Institusi yang tercermin dari hasil evaluasi diri yang menjelaskan
tentang arah, kebijakan, tujuan, dan program pengembangan kewirausahaan
mahasiswa, keterkaitan program kewirausahaan dengan program
kemahasiswaan lain, dan sumber daya yang dimiliki yang mendukung rencana
yang diusulkan. Pengusul dapat menjelaskan ketersediaan fasilitas dan SDM
pendukung seperti:
a. Organisasi yang bertanggung jawab dalam pengembangan kewirausahaan
mahasiswa dan pengorganisasiannya.
b. Sumber daya manusia yang tersedia seperti Dosen atau praktisi yang
kualifikasi pendidikan dan pengalamannya relevan dengan bidang
kewirausahaan yang akan dilaksanakan (dibuktikan dengan Curriculum
Vitae) yang diketahui oleh pejabat yang bertanggungjawab dalam bidang
ketenagaan perguruan tinggi setempat.
c. Sarana dan prasarana yang disediakan untuk mendukung program tersebut.
d. Program lain sejenis yang mendukung (misal adanya matakuliah
kewirausahaan, PKM Kewirausahaan, kegiatan pengabdian masyarakat
yang berkaitan dengan pembinaan usaha kecil, program vucer dan
sejenisnya).
e. Kerjasama yang dilakukan dengan UMKM, dan MOU dengan UMKM yang
diusulkan terlibat dalam program yang diusulkan (dilengkapi dengan profil
UMKM).
2. Relevansi program yang diusulkan dalam mendukung pengembangan
kewirausahaan pada perguruan tinggi pengusul.
Pedoman Teknis Penyusunan Proposal PMW Kopertis Wilayah VII Jawa Timur Tahun 2013 5
3. Kejelasan mekanisme pelaksanaan kegiatan di tingkat institusi yang meliputi
organisasi pelaksanaan kegiatan, mekanisme koordinasi dan mekanisme
monitoring di tingkat institusi PT.
4. Kejelasan mekanisme rancangan program yang meliputi latar belakang, rasional
tujuan, mekanisme dan rancangan aktivitas, jadwal pelaksanaan, indikator
keberhasilan, sumber daya yang dibutuhkan, keberlanjutan, dan penanggung
jawab kegiatan.
5. Kejelasan indikator Umum Keberhasilan : lihat panduan.
6. Kejelasan dan kelayakan Anggaran, yang tercermin dari pengalokasian
penggunaan anggaran dan kelayakannya dengan kegiatan yang dilakukan.
(Biodata masing-masing ketua dan anggota dilampirkan, sesuai format terlampir)
7 Nama UMKM Mitra :
8 Biaya Pengembangan :
a. Jumlah Biaya yang diajukan ke Dikti/Kopertis
:
b. Dana Perguruan Tinggi :
c. Dana UMKM :
Jumlah :
………...….., …............. 2013 Ketua Program Studi, Koordinator Program, (…………………………..) (………………………………)
Mengetahui, Pimpinan PT
(………………………………..)
Pedoman Teknis Penyusunan Proposal PMW Kopertis Wilayah VII Jawa Timur Tahun 2013 12
Lampiran 3 :
BIODATA PESERTA Ketua Nama Lengkap :
Jenis Kelamin : L / P
NIM :
Fakultas / Program Studi :
Telp / HP : :
Alamat Rumah :
Anggota 1. Nama Lengkap :
Jenis Kelamin : L / P
NIM :
Fakultas / Program Studi :
Telp / HP : :
Alamat Rumah :
2. Nama Lengkap :
Jenis Kelamin : L / P
NIM :
Fakultas / Program Studi :
Telp / HP : :
Alamat Rumah :
3. Nama Lengkap :
Jenis Kelamin : L / P
NIM :
Fakultas / Program Studi :
Telp / HP : :
Alamat Rumah :
4. Nama Lengkap :
Jenis Kelamin : L / P
NIM :
Fakultas / Program Studi :
Telp / HP : :
Alamat Rumah :
Pedoman Teknis Penyusunan Proposal PMW Kopertis Wilayah VII Jawa Timur Tahun 2013 13
Lampiran 4 :
MEKANISME PELAKSANAAN PMW PERGURUAN TINGGI KOPERTIS W ILAYAH VII JAWA TIMUR TAHUN 2013
PT PT
PT PT
KOPERTIS WIL. VII
USULAN
PT
PT
SELEKSI DAN PENETAPAN PT PENERIMA/ KOORDINATOR PMW
PELAKSANAAN PMW
PT KOORD. PMW
HASIL-HASIL PMW
MONEV
PELAPORAN
KONTRAK
Pedoman Teknis Penyusunan Proposal PMW Kopertis Wilayah VII Jawa Timur Tahun 2013 14
Lampiran 5 :
ORGANISASI PMW DI PERGURUAN TINGGI
KOORDINATOR PROGRAM
KELOMPOK USAHA
MAHASISWA
KELOMPOK USAHA
MAHASISWA
KELOMPOK USAHA
MAHASISWA
DOSEN –DOSEN PENDAMPING KELOMPOK
USAHA
PERGURUAN TINGGI /Lembaga/Pusat Wirausaha
UKM MITRA
Pedoman Teknis Penyusunan Proposal PMW Kopertis Wilayah VII Jawa Timur Tahun 2013 15
Lampiran 6 : Contoh Format Berita Acara Sosialisasi PMW oleh PT
BERITA ACARA SOSIALISASI PROGRAM MAHASISWA WIRAUSAHA OLEH PERGURUAN TINGGI
Pada hari ini ............ tanggal ...... bulan ..... tahun dua ribu tiga belas pukul ....... WIB, bertempat di ruang/gedung ........ Kampus Universitas/Sekolah Tinggi/Institut/Akademi ............ telah dilaksanakan Sosialisasi Program Mahasiswa Wirausaha (PMW) kepada mahasiswa jurusan/program studi ........... Mahasiswa yang mengikuti kegiatan sosialisasi berjumlah .......... orang dan dosen pendamping ........ orang. Daftar hadir mahasiswa peserta dan dosen pendamping terlampir. Sosialisasi PMW dilakukan oleh ......... (sebutkan nama lembaga/pusat kajian kewirausahaan atau yang sejenis itu) Universitas/Sekolah Tinggi/Institut/Akademi ............ Nara Sumber (pembicara) kegiatan sosialisasi yaitu : ........ (sebutkan nama nara sumber/pembicara/penceramah). Penanggung jawab / Ketua Sekretaris, Pelaksana Kegiatan, (........................................) (.....................................)
Pedoman Teknis Penyusunan Proposal PMW Kopertis Wilayah VII Jawa Timur Tahun 2013 16
Lampiran 7 : Contoh Surat Pernyataan
SURAT PERNYATAAN USULAN KEGIATAN PROGRAM MAHASISWA WIRAUSAHA
TIDAK SEDANG ATAU TELAH PERNAH DIBIAYAI DIKTI KEMDIKBUD Yang bertanda tangan di bawah ini saya,
1. Nama : .................................... (tulis lengkap dengan gelar) 2. NIP/NIY/NIDN : .................................... 3. Jabatan : Ketua Lembaga/Pusat Kewirausahaan /Koordinator PMW 4. Perguruan Tinggi : ....................................
Dengan ini menyatakan bahwa semua kegiatan usaha PMW yang kami usulkan tidak sedang atau telah pernah memperoleh pembiayaan yang bersumber dari Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan. Demikian surat pernyataan ini kami buat dengan sebenar-benarnya.
..............., .................. 2013 Yang membuat pernyataan,
(.........................................)
Pedoman Teknis Penyusunan Proposal PMW Kopertis Wilayah VII Jawa Timur Tahun 2013 17
Lampiran 8 : Contoh Surat Pernyataan Kerjasama dengan UMKM
SURAT PERNYATAAN KESEDIAAN BEKERJASAMA
ANTARA PENGUSAHA/INDUSTRI UMKM DENGAN KOORDINATOR
PROGRAM MAHASISWA WIRAUSAHA
DI PERGURUAN TINGGI
Yang bertanda tangan di bawah ini,
1. Nama : .......................................................
Jabatan di Perusahaan/Industri : Direktur Utama/Pemilik
Bidang Usaha : Industri Menengah .........................