Pedoman pemetaan mutu pendidikan

PEDOMANPEMETAAN MUTU PENDIDIKANTAHUN 2013

PUSAT PENJAMINAN MUTU PENDIDIKANBADAN PENGEMBANGAN SDMPK – PMP

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

TUJUAN

• Umum:Peserta dapat menyusun rencana tindak lanjut pemetaan mutu pendidikan di daerah masing-masing

• Khusus:o Menjelaskan latar belakang dilaksanakannya pemetaan mutu

pendidikano Menjelaskan integrasi EDS dan NUPTK dalam pelaksanaan EDS 2013o Menjelaskan Strategi Pelaksanaan Pemetaan Mutu Pendidikano Menguraikan unsur yang terlibat dalam Pemetaan Mutu Pendidikan dan

tugas masing-masing dari mulai LPMP, Koordinator Kabupaten/Kota, Operator Kecamatan, Operator Sekolah dan Responden

o Menjelaskan langkah-langkah dalam pelaksanaan pemetaan mutu pendidikan

ALUR

Brainstorming tentang

pengalaman dalam

pelaksanaan EDS 3 tahun

terakhir

Pengantar diskusi oleh Fasilitator

Diskusi kelompok mengkaji Pedoman pemetaan

2013

Presentasi Kelompok

Penguatan oleh

Fasilitator

MATERI

oStrategi Pemetaan Mutu PendidikanoOrganisasi Pelaksana Pemetaan

Mutu PendidikanoSDM Pemetaan Mutu PendidikanoPelaksanaan Pemetaan

A. LATAR BELAKANG

2011 2012 2013 2014

100 %

50 %

5,0%

14,5%19,5%

100%

SASARAN PEMETAAN MUTU PENDIDIKAN 2013

NUPTK

PELAKSANAAN PEMETAAN MUTU PENDIDIKAN 2013

• Integrasi Proses EDS & NUPTK

EDSPEMETAAN MUTU

PENDIDIKAN

20132012

KENDALA & PERMASALAHAN DALAM PELAKSANAAN 2012

KENDALA DAN PERMASALAHAN DAMPAK

INSTRUMEN KONTEN 1. Pertanyaan yang tidak sesuai2. Keterbacaan3. Kesesuaian responden4. Jumlah pertanyaan

1. Perbedaan interpretasi2. Kesulitan menjawab3. Pertanyan tidak diisi

INSTRUMEN REKAP

1. Inkonsisten2. Fungsi yang tidak berjalan3. Kesulitan pada proses upload4. Mudah di crack instrumen bukan merupakan

hasil download dari e-EDS5. Modifikasi yang dilakukan di lapangan

1. Kesulitan dalam pengisian2. Kesulitan dalam proses upload

SISTEM INFORMASI

KOMPATIBILITAS

1. Tidak sepenuhnya kompatibel dengan excel2. Strutur database belum memudahkan untuk

dapat diolah3. Proses pengisian data ke dalam database tidak

otomatis

1. Beberapa data tidak dapat terekam dengan baik

2. Waktu tunggu yang cukup lama untuk memasukkan ke dalam database

PELAKSANAAN

PERSIAPAN 1. Panduan belum lengkap2. Pelatihan belum optimal

1. Pemahaman dan implementasi bervariasi

2. Kesulitan dalam pengsian

PELAKSANAAN 1. Tidak ada tim help desk yang dapat membantu pengawas

2. Kemampuan SDM

1. Waktu tunggu dalam menyelesaikan permasalahan di lapangan

2. Banyak pengawas hanya menjadi messager tidak melakukan verval

B. STRATEGI PEMETAAN

TAHAPAN PELAKSANAAN EDS 2013

PERSIAPAN PELAKSANAAN SOSIALISASI PELAKSANAAN PEMETAAN DI SEKOLAH PENGOLAHAN &

ANALISIS DATA

EDS - ONLINEMEI- JUNI JUNI JULI-SEPT SEPT-OKT

Diterapkan terintegrasi dengan pelaksanaan pendataan NUPTK yang dimulai bulan Juni. Proses menjadi lebih efektif dan efisien namun sangat bergantung pada kesiapan infrastruktur internet dan kemampuan SDM sekolah dalam menggunakan internet.

• Persiapan Instrumen, panduan, materi pelatihan

• Persiapan Sistem Informasi

• Finalisasi target• Penetapan

petugas pemetaan

• Pelatihan

•Sosialisasi melalui Web•Sosialisasi melalui surat

•Briefing •Pengisian instrumen cetak•Pengisian instrumen rekap•Verifikasi dan validasi data•Pemantauan oleh LPMP

•Data cleansing•Pengembangan OLAP/dashboard

MEKANISME PELAKSANAAN EDS 2013- METODE ONLINE -

INSTRUMEN REKAP

INSTRUMEN CETAK

APLIKASI KOMPILASI

PANDUAN & MATERI

E-PADAMU

PEM

BUAT

AN A

KUN

KOORDINATORKAB/KOTA

LPMP

PETUGAS PEMETAAN

PENGOLAHAN & ANALISIS

TOT PELATIHAN PETUGAS

PENYEMPURNAAN INSTRUMEN

PENYEMPURNAAN SISTEM INFORMASI

SATUAN PENDIDIKAN

KEPSEK

GURU

KOMITE

SISWA

Distribusi akun &

pendampingan

Distribusi akun

Distribusi akun

Pengisian Data/instrume

n

View Hasil Olahan

INTEGRASI PELAKSANAAN EDS ONLINE DENGAN NUPTK (1)

PENGECEKAN DATA NUPTK

PENGISIAN FORMULIR & BERKAS OLEH

PTK

NPSN VALID?

VERIFIKASI & VALIDASI BERKAS OLEH ADMIN SP

VERIFIKASI & VALIDASI BERKAS

OLEH DINAS

T

Y

AKTIVASI AKUN PTK

PENGISIAN PROFIL PTK & ANGKET EDS

VERIFIKASI & VALIDASI BERKAS OLEH ADMIN SP

PEMBUATAN AKUN PTK

E-PADAMU

AKTIVASI AKUN SEKOLAH

PENGISIAN DATA DASAR (EDS)

PERSIAPAN PELAKSANAAN

PENDAFTARAN & PERSIAPAN BERKAS

OLEH PTK

VERIFIKASI & VALIDASI BERKAS

PTK (VERVAL I)

AKTIFASI AKUN DAN PENGISIAN DATA PROFIL PTK

VERIFIKASI & VALIDASI PROFIL PTK (VERVAL II)

Proses pemasukan data EDS berintegrasi dengan pemasukan data profil PTK dan sekolah

INTEGRASI PELAKSANAAN EDS ONLINE DENGAN NUPTK (2)

PENGISIAN PROFIL SEKOLAH OLEH ADMIN SEKOLAH

PENGISIAN IDENTITAS SEKOLAH

PENGISIAN DATA DASAR

PENGISIAN ANGKET SISWA & KOMITE

SEKOLAH

PENGISIAN PROFIL PTK OLEH GURU & KEPSEK

PENGISIAN ANGKET GURU

PENGISIAN ANGKET KEPALA SEKOLAH

Proses pemasukan angket merupakan bagian yang tidak terpisahkan dengan pengisian data guru dan merupakan syarat dalam menyelesaikan proses registrasi ulang NUPTK.

KEUNTUNGAN INTEGRASI PELAKSANAAN

EDS ONLINE DENGAN NUPTK

• Efektif – berintegrasi dengan proses pengisian NUPTK (kebutuhan untuk mengisi ada di PTK)

• Efisien – meminimalisasi biaya pencetakan dokumen, hemat waktu

• Kesinambungan – media untuk pemetaan pemenuhan SNP online

• Layanan prima – didukung dengan tim teknis sampai tingkat kecamatan

C. ORGANISASI PEMETAAN

PUSAT

PROVINSI

KAB/KOTA

KECAMATAN /SEKOLAH

Pelaksana: 1. Koordinator

Kabupaten/Kota2. Help desk

Pengelola: 1. Kasie Data dan Informasi,

Bagren Set. BPSDMPK-PMP2. Kasubid Pemetaan Mutu

Bidang PM Dikdas PPMP3. Kasubid Sistem Informasi

Bidang PM Dikdas PP

Penanggung jawab: 1. Kabag Perencanaan Sekretariat

BPSDMPK-PMP2. Kabid PPMP - DIkdas

Pengarah: 1. Kepala BPSDMPK-PMP2. Sekretaris BPSDMPK-PMP3. Kepala PPMP

Pelaksana: 1. Koordinator

Kecamatan2. Help desk

Pengelola: 1. Kepala Seksi Pemetaan

Mutu dan Supervisi

Penanggung jawab: Kepala LPMP

Pelaksana: 1. Admistrator2. Helpdesk

Pelaksana: 1. Admistrator2. Helpdesk

ORGANISASI PEMETAAN

PEMBAGIAN PERANAN BADAN/LPMP/KOORDINATOR KAB /PETUGAS PEMETAAN

A. Tahap Persiapan Pelaksanaan

TAHAPAN KEGIATAN BADAN LPMP KORD. KAB/KOTA

PENGAWAS/PETUGAS

PEMETAAN KAB/KOTA.

OPERATOR/PETUGAS

PEMETAAN KECAMATAN

OPERATOR SEKOLAH

PERSIAPAN PELAKSANAAN

Mengembangkan instrumen pemetaan mutu pendidikan

Menetapkan daftar sekolah sasaran

Mengaktifkan akun login kesistem




Mengembangkanaplikasi pemetaan mutu

Menetapkan calon Instruktur Capacity Building daerah

Mengkoordinasikan petugas pemetaan mutu tingkat kecamatan

Memonitor distribusi surat aktifasi akun ke setiap sekolah.

Membantu distribusi surat aktifasi akun sekolah.

Melengkapi isian instrumen data profil sekolah

Menyusun pedoman pelaksanaan pemetaan

Penetapan admin LPMP

Mendistribusikan surat akun sekolah melalui petugas operator kecamatan

Memonitor proses aktifasi akun setiap sekolah dan para sivitas akademikanya.

Memonitor proses aktifasi akun setiap sekolah di wilayahnya.

Mendaftarkan seluruh data dasar individu sivitasakademika (PTK, peserta didik, komite sekolah) sebagai responden sekolah.



TAHAPAN KEGIATAN BADAN LPMP KORD. KAB/KOTA

PENGAWAS/PE TUGAS

PEMETAAN KAB/KOTA.

OPERATOR/P ETUGAS

PEMETAAN KECAMATAN

OPERATOR SEKOLAH

PERSIAPAN

PELAKSANA

AN

Menyusun pedoman pengisian instrumen

Menetapkan Tim Help Desk Substansi dan IT LPMP

Membuat NPSN sementara dan cetak surat aktifasi akun bagi sekolah yang belum terdaftar pada sistem.

Memandu dan mengarahkan sekolah dalam pelaksanaan pemetaan mutu pendidikan di sekolah.

Memandu dan mengarahkan para operator sekolah dalam melaksanakan tugas dan tanggungjawab operasional sistem.

Mencetak dan mendistribusikan surat aktifasi akun kepada seluruh responden sekolah.

Menyusun panduan aplikasi

Mendownload pedomen-pedoman pelaksanaan pemetaan

Memonitor proses aktifasi akun di seluruh sekolah dan para sivitas akademikanya di wilayah kerjanya.

Memandu dan mengarahkan para sivitas akademika sekolah melaksanakan aktifasi akun masing-masing dan melaksanakan tugas sebagai responden.



TAHAPAN KEGIATAN BADAN LPMP KORD.

KAB/KOTA

PENGAWAS/PETUGAS

PEMETAAN KAB/KOTA.

OPERATOR/PETUGAS

PEMETAAN KECAMATAN

OPERATOR SEKOLAH

PERSIAPAN PELAKSANA AN

Membuat materi pelatihan

Melaksanakan CB tingkat kabupaten/kota untuk petugas pemetaan

Memonitor aktiitas para sivitas akademika pada sistem.

Melaksanakan pelatihan tingkat nasional/ToT (Training of Trainer)

Menetapkan Koordinator Kabupaten

Memberikan data awal sekolah sasaran pemetaan (basis NPSN)

Menetapkan petugas pemetaan

Menyediakan basis data awal NUPTK untuk referensi VerVal Ulang.

Menetapkan akun pemetaan bagi tim help desk LPMP


B. Tahap Pelaksanaan Pemetaan - NUPTK


KAB/KOTA

PENGAWAS/PE TUGAS

PEMETAAN KAB/KOTA.

OPERATOR/PE TUGAS

PEMETAAN KECAMATAN

OPERATOR SEKOLAH

PELAKSANA AN PEMETAAN MUTU (VERVAL ULANG NUPTK)

Memastikan aplikasi pemetaan mutu pendidikan siap digunakan

Memonitor pelaksanaan VerVal Ulang NUPTK skala provinsi.

Melaksanakan proses VerVal Ulang NUPTK dari para pengawas sekolah (Formulir A04) di wilayah kerjanya.

Memandu dan mengarahkan proses VerVal Ulang NUPTK bagi para PTK di setiap sekolah.

Memandu dan mengarahkan proses VerVal Ulang NUPTK bagi para PTK di setiap sekolah.

Melaksanakan proses VerVal Ulang (Formulir A01) PTK di sekolah masing-masing.

Menjamin ketersediaan dan kehandalan sistem.

Menelusuri dan memberi persetujuan terhadap pengajuan NUPTK baru.

Melaksanakan VerVal Ulang penempatan Sekolah Induk NUPTK dari pengajuan para PTK (Formulir A02&A03).

Memastikan para PTK di setiap sekolah telah memiliki NUPTK dan telah mengaktifkan akun masing-masing.

Memastikan para PTK di setiap sekolah telah memiliki NUPTK dan telah mengaktifkan akun masing-masing.

Memastikan para PTK di sekolahnya telah melakukan proses aktifasi akun login masing-masing.


B. Tahap Pelaksanaan Pemetaan - NUPTK

TAHAPAN KEGIATAN BADAN LPMP KORD. KAB/KOTA PENGAWAS/PE TUGAS

PEMETAAN KAB/KOTA.

OPERATOR/PE TUGAS PEMETAAN

KECAMATAN

OPERATOR SEKOLAH

PELAKSANAAN PEMETAAN MUTU (VERVAL ULANG NUPTK)

Memberi bantuan dan dukungan teknis secara online

Melayani proses pengajuan NUPTK Baru bagi PTK yang belum memiliki sebelumnya.

Memastikan bahwa setiap PTK telah melengkapi Data Rinci masing-masing di sistem.

Memastikan bahwa setiap PTK di sekolah wilayah kerjanya telah melengkapi Data Rinci masing-masing di sistem.

Memastikan bahwa setiap PTK di sekolah telah melengkapi Data Rinci masing-masing di sistem.

Melakukan Visitasi ke Sekolah untuk VerVal Fisik para PTK pemilik NUPTK sesuai yang terdaftar di sistem.

Melakukanarsipsemuadokumenpara PTK yang melakukan proses VerValUlang di sekolah.


C. Tahap dan Analisis Data


KAB/KOTA

PENGAWAS/ PETUGAS

PEMETAAN KAB/KOTA.

OPERATOR/ PETUGAS

PEMETAAN KECAMATAN

OPERATOR SEKOLAH

PENGOLAHAN DAN ANALISIS DATA

Mengembang kan aplikasiOLAP/BI

Menyelenggara kan workshop pengolahan dan analisis data hasil pemetaan

Menyusun dan mempublikasi kan peta mutu pendidikan kabupaten/kota.

Melaksanakan evaluasi berdasarkan hasil analisa NUPTK dan instrumen EDS ke sekolah.

.

Menyusun dan mempublikasi kan peta mutu pendidikan nasional

Menyusun dan mempublikasi kan peta mutu pendidikan provinsi

Menyusun dan mempublikasikanpeta mutu pendidikan daerah binaan.

D. PENYIAPAN SDM

KRITERIA

CB PETUGAS PEMETAAN/OPERATOR KECAMATAN

NO MATA DIKLAT ALOKASI WAKTU PENYAJI

A. UMUM 1. Kebijakan Penjaminan Mutu

Pendidikan 2 Fasilitator Nasional

B. POKOK 1. Evaluasi diri sekolah untuk

penjaminan mutu pendidikan 2 Fasilitator LPMP

2. Mekanisme Pelaksanaan Pemetaan Mutu

2 Kasi PMS dan Kasi SI

3. Instrumen Pemetaan Mutu 4/8 Fasilitator LPMP 4. Penggunaan Aplikasi sistem

PADAMU NEGERI 4/8 Fasilitator LPMP

5. Pemanfaatan Hasil Pemetaan Mutu

2 Fasilitator LPMP

C. PENUNJANG 1. Penyusunan Rencana Tindak

Lanjut 2/6 Fasilitator LPMP

Jumlah Jam Diklat 20/30

E. PELAKSANAAN PEMETAAN

PELAKSANAAN DI SEKOLAH

1. Briefing kepada responden & operator sekolah

2. Mendampingi Pengisian formulir NUPTK & Instrumen EDS

4. Verifikasi Hasil & pengecekan dokumen pendukung

PETUGAS PEMETAAN

3. Pengarsipan dokumen pendukung & formulir

KONDISI PELAKSANAAN DI SEKOLAH & ANTISIPASINYA

Sekolah memiliki SDM dgn skill TIK

Sekolah Akses Internet

Sekolah memiliki komputer

IDEAL

Sekolah memiliki SDM dgn skill TIK Sekolah memiliki

SDM dgn skill TIK

1. Memanfaatkan koneksi internet yang dimiliki petugas kecamatan;

2. Memanfaatkan koneksi internet dari sekolah lain yang terdekat atau sekolah yang menjadi tempat uji kompetensi guru.

3. Bekerja sama dengan pihak lain yang memiliki akses internet, (kantor pemerintah tingkat desa atau kecamatan, Pusat Layanan Internet Kecamatan/PLIK atau Mobil Pelayanan Internet Kecamatan/MPLIK, warung internet, dll;

4. Memanfaatkan koneksi Jardiknas di Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota

1.mengisi instrumen cetak

2.Pemasukan data dilakukan oleh petugas pemetaan

3.Pemasukan data dilakukan oleh petugas LPMPKONDISI 1 KONDISI 2

ALUR PELAKSANAAN PEMETAAN MUTU

PENDAMPINGAN PELAKSANAAN PEMETAAN MUTU PENDIDIKAN

OLEH PENGAWAS/PETUGAS

PELAKSANAAN PEMETAAN MUTU PENDIDIKAN OLEH SATUAN

PENDIDIKAN

ANALISIS DATA HASIL PEMETAAN MUTU PENDIDIKAN TINGKAT

DAERAH

SUPERVISI DAN BIMBINGAN TEKNIS

OLEH LPMP

ANALISIS DATA HASIL EDS TINGKAT

NASIONAL

CAPACITY BUILDING

Pengawas/ Petugas

Pemetaan

Operator Kecamatan

PENYUSUNAN PETA MUTU PENDIDIKAN TINGKAT NASIONAL

SEMINAR NASIONAL DAN PUBLIKASI HASIL

PEMETAAN MUTU PENDIDIKAN

CAPACITY BUILDING PEMETAAN MUTU

PENDIDIKAN TINGKAT PUSAT

SUPERVISI

JADWAL PELAKSANAAN

I II III IV V I II III IV I II III IV I II III IV V I II III IV I II III IV V I II III IV I II III IV

Persiapan Pelaksanaan

1PenetapanKoor. Kab/kota, operator kecamatan

LPMP, KAB/KOTA, SEKOLAH

2 Distribusiakun LPMP BPSDMPK-PMP

3 Distribusiakunsekolah LPMP, KAB/KOTA

4 Launching BPSDMPK-PMP

5 Pelatihan (CB Nasional) BPSDMPK-PMP

6Pembekalan Operator Kecamatan

LPMP

7 CB Daerah LPMP

8 Distribusi akun PTK SEKOLAH

Pelaksanaan Pemetaan Mutu di Sekolah

1Pendampingan VerVal Pemetaan Mutu Tahap I

LPMP, Operator Kab/Kota dan Kec

2Pendampingan VerVal Pemetaan Mutu Tahap II

PengawasKab/kota

3Supervisi Pelaksanaan Penjaminan Mutu

LPMP

Pengolahan, Analisis Data dan Publikasi

1 Cleaning DataBPSDMPK-PMP, PPMP

2 Analisis Hasil Pemetaan MutuBPSDMPK-PMP, PPMP, LPMP,

3 Publikasi Hasil Pemetaan MutuBPSDMPK-PMP, LPMP, KAB/KOTA

Des-Okt-NO KEGIATAN PELAKSANA MaretMei Juni Juli Agustus Sept- Nop-

TERIMA KASIH

Pedoman pemetaan mutu pendidikan

Documents