PEDOMAN DOSEN UNIVERSITAS SAHID TA 2017/2018 Jakarta 2017
PEDOMAN DOSEN
UNIVERSITAS SAHID
TA 2017/2018
Jakarta
2017
Pedoman Dosen Mengajar Universitas Sahid TA 2017/2018 i
SURAT KEPUTUSAN
Nomor: 88/USJ-01/F15/2017
Tentang
Pedoman Dosen Mengajar Universitas Sahid TA 2017/2018
Rektor Universitas Sahid Jakarta
Menimbang : 1. Bahwa Universitas Sahid perlu memastikan dan menjamin
kelancaran proses belajar mengajar serta kesesuaian
pelaksanaan proses kegiatan akademik di lingkungan
Universitas Sahid sesuai dengan aturan yang berlaku pada
Tahun Akademik 2017/2018;
2. Bahwa untuk itu perlu disusun buku Pedoman Dosen Mengajar
Universitas Sahid Tahun Akademik 2017/2018 sebagai
pegangan bagi mahasiswa, dosen dan tenaga kependidikan
dalam proses akademik di lingkungan Universitas Sahid;
3. Bahwa sehubungan dengan butir 1 dan 2, maka dipandang
perlu untuk ditetapkan dalam Surat Keputusan
Mengingat : 1. Undang-undang No 14 tahun 2005 tentang Guru dan Dosen
2. Undang-undang No 12 tahun 2012 tentang Pendidikan
Tinggi;
3. Peraturan Pemerintah No 4 tahun 2014 tentang Penyeleng-
garaan Pendidikan Tinggi dan Pengelolaan Perguruan
Tinggi;
4. Permenristekdikti No 44 tahun 2015 tentang Standard
Nasional Pendidikan Tinggi;
7. Permenristekdikti No 62 tahun 2016 tentang Sistem
Penjaminan Mutu Perguruan Tinggi;
8. Statuta Universitas Sahid.
Memperhatikan : Hasil Rapat Senat Universitas Sahid Jakarta tanggal 19 Juli 2017
MEMUTUSKAN
Menetapkan : 1. Pedoman Dosen Mengajar Universitas Sahid Jakarta TA
2017/2018 dipergunakan sebagai acuan/ dasar pelaksanaan
kegiatan belajar mengajar di lingkungan USahid, sebagaimana
terlampir;
2. Biaya yang ditimbulkan kegiatan tersebut di atas dibebankan
pada anggaraan kegiatan akademik di lingkungan Universitas
Sahid dan dasar penyusunan Pedoman Akademik Fakultas;
Pedoman Dosen Mengajar Universitas Sahid TA 2017/2018 ii
3. Keputusan Rektor ini berlaku sejak tanggal ditetapkan, dengan
ketentuan segala Keputusan Rektor yang bertentangan, maka
dinyatakan tidak berlaku, dan apabila ada kekeliruan akan
diadakan perbaikan sebagaimana mestinya.
Ditetapkan di : Jakarta
Pada Tanggal : 12 Agustus 2017
------------------------------------------
Rektor,
Prof. Dr. Ir. Kohar Sulistyadi, MSIE
Pedoman Dosen Mengajar Universitas Sahid TA 2017/2018 iii
PEDOMAN DOSEN MENGAJAR
UNIVERSITAS SAHID
TA 2017/2018
Pedoman Dosen Mengajar Universitas Sahid TA 2017/2018 iv
KATA PENGANTAR
Segala puji kita panjatkan kepada Allah SWT. atas segala karunia dan
hidayah-Nya sehingga buku Pedoman Dosen Mengajar Universitas Sahid Jakarta
(USAHID) ini tersusun.
Dalam rangka menciptakan proses belajar mengajar yang unggul sesuai
dengan Visi, Misi dan Tujuan USahid Jakarta pengelolaan perguruan tinggi
khususnya Proses Belajar Mengajar harus semakin akuntabel, sehat dan inovatif
sesuai dengan SOP Perkuliahan yang ditetapkan. Dalam rangka itu pula, USAHID
selalu memperhatikan tuntutan tuntutan masyarakat terkait mutu dan akuntabilitas
penyelenggaraan pendidikan.
Buku pedoman ini merupakan salah satu upaya dan dirasakan keberadaannya
oleh sivitas akademika USAHID sebagai panduan di dalam proses akademik agar
pelaksanaan penyelenggaraan pendidikan jelas dan akhirnya tercapai kompetensi
lulusan USAHID yang diharapkan. Buku pedoman ini berisi berbagai paparan yang
berkaitan dengan USAHID, seperti profil USAHID dan Fakultas di lingkungan
USAHID, program pendidikan, sarana dan prasarana, ketentuan dan aturan yang
berlaku, serta gambaran sumberdaya manusia yang tersedia.
Semoga buku ini bermanfaat dan mampu menjadi pedoman bagi sivitas
akademika USAHID sehingga lulusan USAHID dapat membangun jati diri dan
daya saing hingga bermuara pada peningkatan kesejahteraan. Atas segala bentuk
upaya dan kerjasama dari semua pihak, pada kesempatan ini Pimpinan USAHID
menyampaikan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada Tim Penyusun Buku
Pedoman Dosen Mengajar USAHID yang telah bekerja semaksimal mungkin.
Semoga upaya yang kita lakukan mampu memberikan kontribusi dalam
mencerdaskan dan meningkatkan daya saing bangsa.
Jakarta, 12 Agustus 2017
Rektor,
Prof. Dr. Ir. Kohar Sulistyadi, MSIE.
Pedoman Dosen Mengajar Universitas Sahid TA 2017/2018 v
DAFTAR ISI
Halaman
Surat Keputusan Rektor i
Kata Pengantar iv
Daftar Isi v
Bab I Profil Universitas Sahid
A. Visi, Misi dan Tujuan 1
B. Kebijakan Mutu dan Sasaran Strategis 2
C. Budaya Organisasi 3
D. Organisasi Universitas Sahid 6
Bab II. Sistem Akademik
A. K
etentuan Umum 8
B. B
eban Studi & Kurikulum 8
C. Dos
en Pembimbing Akademik (PA) 13
D. Pe
rkuliahan 14
E. Ev
aluasi 18
F. Kul
iah Semester Antara 19
G. Pr
oses Akhir 20
H. Pr
edikat Kelulusan, Gelar dan Ijasah 23
I. Wi
suda 27
J. Ija
sah 30
Bab III. Prosedur Akademik
A. Ket
entuan Umum 31
B. Re
gistrasi dan Her Registrasi 35
C. Kal
ender Akademik 47
D. Pe
Pedoman Dosen Mengajar Universitas Sahid TA 2017/2018 vi
ngurusan KTM 48
E. Cu
ti Akademik 48
F. Pr
osedur Cuti Akademik 49
G. No
n Aktif / Dicutikan 50
H. Akt
if Kembali 50
I. Bat
al Kuliah 51
J. Pe
mberhentian Studi Mahasiswa/ Putus Studi 52
K. Pa
ssing Out Mahasiswa 52
L. Pe
ngunduran Diri Mahasiswa 53
Bab IV Ketentuan dan Prosedur Keuangan
A. Ket
entuan Umum 54
B. Pr
osedur Pembayaran 60
Bab V Sarana, Prasarana dan Pengembangan Kampus
A. Sa
rana dan Prasarana Kampus 61
B. Ke
rjasama (MOU) antara USahid Jakarta dengan Lembaga Lain 63
Lembaga Lain
C. R
encana Pengembangan Kampus USahid Jakarta 6
Bab I. Profil Universitas Sahid
A. Visi, Misi dan Tujuan
1. Visi
Universitas Sahid Jakarta menetapkan visi tahun 2030 adalah:
‘Menjadi universitas unggul yang bercirikan kepariwisataan dan
kewirausahaan’
Visi ini diuraikan sebagai berikut:
▪ Universitas yang unggul merupakan perguruan tinggi yang memenuhi
kepatuhan (compliance) guna menghasilkan lulusan yang unggul. Lulusan yang
unggul berarti: lulusan memiliki kompetensi dalam pengetahuan, keterampilan
dan sikap.
▪ Kepariwisataan adalah keseluruhan kegiatan yang terkait dengan pariwisata
dan bersifat multidimensi serta multidisiplin yang muncul sebagai wujud
kebutuhan setiap orang dan negara serta interaksi antara masyarakat,
pemerintah dan pengusaha. (Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 10
Tahun 2009 Tentang Kepariwisataan).
▪ Kewirausahaan merupakan keseluruhan kegiatan guna menanamkan jiwa
kewirausahaan pada lulusan yang meliputi semangat, sikap, perilaku, dan
kemampuan seseorang dalam menangani usaha atau kegiatan yang mengarah
pada upaya mencari, menciptakan, menerapkan cara kerja dan teknologi, dan
produk baru dengan meningkatkan efisiensi dalam ragka memberi pelayanan
yang lebih baik dan keuntungan yang lebih besar (Inpres Nomor 4 Tahun 1995
tentang Gerakan Nasional Memasyarakatkan dan Membudayakan
Kewirausahaan).
2. MISI UNIVERSITAS SAHID JAKARTA TAHUN 2030
Guna mencapai visi, maka misi Universitas Sahid tahun 2030 adalah:
1. Menyelenggarakan tata kelola universitas yang sehat (good university
governance) dalam pelaksanaan otonomi perguruan tinggi.
2. Menyelenggarakan Pendidikan Tinggi melalui sistem pendidikan dan
pengajaran yang bermutu bercirikan Kepariwisataan dan Kewirausahaan.
Pedoman Dosen Mengajar Universitas Sahid TA 2017/2018 2
3. Menyelenggarakan kegiatan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat
bercirikan Kepariwisataan dan Kewirausahaan.
3. TUJUAN UNIVERSITAS SAHID JAKARTA TAHUN 2030
Tujuan yang ingin dicapai oleh Universitas Sahid Jakarta berdasarkan visi dan
misinya adalah :
1. Mewujudkan USAHID sebagai perguruan tinggi dengan tata kelola yang sehat.
2. Menghasilkan lulusan yang kompeten di bidangnya dengan keunggulan
kepariwisataan dan kewirausahaan.
3. Menghasilkan Ipteks yang bermanfaat dengan keunggulan kepariwisataan dan
kewirausahaan
4. Memberikan pelayanan akademik mengikuti perkembangan digital.
5. Mengembangkan kerjasama nasional dan internasional dalam mewujudkan
USAHID yang unggul.
B. KEBIJAKAN MUTU DAN SASARAN STRATEGIS
1. Kebijakan Mutu
Sebagai wujud komitmen manajemen dalam menyusun, menetapkan dan
mengimplementasikan sistem penjaminan mutu untuk menjadikan Universitas
Sahid Jakarta sebagai institusi yang dapat menciptakan lulusan berkualitas yang
memenuhi tuntutan stakeholders, memuaskan para dosen, tenaga kependidikan
dan mahasiswa, maka ditetapkan kebijakan mutu Universitas sebagai berikut :
a. Mengalokasikan sumberdaya yang ada untuk menghasilkan sumberdaya
manusia yang berkualitas, bertaqwa kepada Tuhan Yang Maha Esa, mampu
membelajarkan diri, memiliki wawasan yang luas, memiliki disiplin dan etos
kerja, sehingga menjadi tenaga akademis dan professional yang tangguh dan
mampu bersaing di tingkat internasional.
b. Mengembangkan ilmu pengetahuan, teknologi dan seni guna mendorong
pengembangan kepariwisataan dan kewirausahaan.
c. Meningkatkan kemampuan dan pemberdayaan masyarakat melalui
pengembangan konsep pemecahan masalah dengan menggunakan metode
ilmiah.
Pedoman Dosen Mengajar Universitas Sahid TA 2017/2018 3
2. Sasaran Strategis
Universitas Sahid secara terus menerus dan terstruktur melakukan
peningkatan standar mutu dilakukan agar mutunya dapat berkembang secara
berkelanjutan continuous quality improvement, untuk itu ditetapkan Sasaran
Strategis Universitas Sahid agar pencapaiannya dapat diukur dan ditingkatkan
secara berkelanjutan. Sasaran strategis Universitas Sahid sebagai berikut:
1. Penguatan Tata kelola
2. Peningkatan Mutu Sumber daya
3. Penguatan Sistem Pembelajaran
4. Peningkatan Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat
5. Peningkatan Mutu Mahasiswa dan Lulusan
C. BUDAYA ORGANISASI
Budaya organisasi yang menjadi acuan civitas akademika dalam berperilaku di
Universitas, yaitu Komitmen (Commitment) , Kompeten (Competence), Kepedulian
(Respect), Konsisten (Consistence), dan Saling menghargai (Care).
1. Komitmen berarti orientasi seluruh karyawan USAHID yang mencakup
loyalitas, identifikasi, keterlibatan, dukungan, perasaan ikut memiliki, dan
mempertahankan kebijaksanaan organisasi.
2. Kompeten berarti orientasi seluruh karyawan USAHID yang mencakup
kelayakan dan kecakapan dalam melakukan sesuatu kemampuan yang dapat
membuatnya secara efektif menjalankan pekerjaannya dan mencapai obyektif
dari organisasi.
3. Kepedulian berarti orientasi seluruh karyawan USAHID yang mencakup
kemampuan untuk berdedikasi bagi orang lain, perasaan empati pada orang
lain, perasaan menyayangi, peduli dan memperhatikan orang lain.
4. Konsisten berarti orientasi seluruh karyawan USAHID yang mencakup sikap
istiqomah (tindakan sesuai dengan apa yang diucapkan), keteguhan
memegang nilai-nilai yang telah disepakati bersama, dan tetap teguh di jalan
yang benar.
5. Saling Menghargai berarti orientasi seluruh karyawan USAHID yang mencakup
penghargaan, perhatian, menghormati orang lain, dan menghargai diri sendiri.
Pedoman Dosen Mengajar Universitas Sahid TA 2017/2018 4
D. Lambang dan Hymne USAHID
Lambang Universitas Sahid menunjukkan :
1. Buku terbuka di atas dasar warna putih berbingkai menggambarkan
universitas sebagai lembaga ilmu pengetahuan terbuka bagi siapa saja untuk
bersama-sama menggali ilmu pengetahuan guna diamalkan bagi kemaslahatan
dan kemajuan Nusa dan Bangsa;
2. Teratai mekar berwarna kuning menunjukkan tekad berbakti yang dilandasi
rasa cinta dan senantiasa tanggap terhadap perkembangan namun tetap
berpegang teguh pada prinsip kebenaran, oleh karena watak bunga teratai
yang mampu menyesuaikan diri dalam segala lingkungan. Tekad suci telah
ditanam bahwa ilmu yang diperoleh dari universitas akan dibaktikan kepada
keluarga dan tanah air yang disertai kecintaan kepada profesi;
3. Lingkaran Cakra mempunyai poros yang dihubungkan keempat penjuru
menggambarkan amanah hidup bahagia saling menghidupi yang
mencerminkan nilai dinamika dan keseimbangan berdasarkan nilai
kebersamaan, kejujuran, rendah hati, dan taat asas.
Pedoman Dosen Mengajar Universitas Sahid TA 2017/2018 5
E. Organisasi Universitas Sahid
Organ-organ yang ada dalam struktur organisasi Universitas Sahid Jakarta
terdiri atas unsur-unsur
1. Penyusun kebijakan terdiri atas
a. Senat Universitas
b. Pimpinan Universitas : Rektor beserta
Wakil Rektor I, bidang Akademik, Perencanaan dan Pengembangan
Wakil Rektor II, bidang Keuangan, Umum dan Kepegawaian
Wakil Rektor III, bidang Kemahasiswaan dan Kerjasama
2. Pelaksana Akademik terdiri atas
a. Fakultas dan Sekolah Pascasarjana
b. Program Studi
3. Pengawas dan penjaminan mutu :
Lembaga Penjaminan Mutu dan Pengembangan Pembelajaran yang terdiri,
a. Pusat Penjaminan Mutu
b. Pusat Pengembangan Pembelajaran
c. Pusat Monev
4. Penunjang akademik atau sumber belajar :
a. Lembaga Penelitian dan Pengabdian pada Masyarakat yang terdiri,
1) Pusat Penelitian dan Pengabdian pada Masyarakat
2) Pusat Pengelolaan Jurnal
b. Unit Pelaksana Teknis (UPT) yang terdiri,
1) UPT Sumberdaya Informasi (SDI)
2) UPT Perpustakaan
3) UPT Humas dan Kerjasama
4) UPT Bahasa
c. Unit Pengelola Mata Kuliah Umum (MKU) dan Pola Ilmiah Pokok (PIP)
5. Pelaksana administrasi :
a. Direktorat Administrasi Akademik (DAA)
b. Direktorat Kemasiswaan, Pengembangan Karakter dan Alumni (DKPKA)
c. Direktorat Promosi dan Penerimaan Mahasiswa Baru (DPPMB)
d. Direktorat Keuangan
e. Direktorat Sumberdaya Manusia dan Infrastruktur
Pedoman Dosen Mengajar Universitas Sahid TA 2017/2018 6
Secara keseluruhan struktur organisasi Universitas Sahid digambarkan pada
Gambar 1 berikut :
Gambar 1. Struktur Organisasi Universitas Sahid Jakarta
Pedoman Dosen Mengajar Universitas Sahid TA 2017/2018 7
BAB II. SISTEM PENDIDIKAN
A. KETENTUAN UMUM
1. Sistem penyelenggaraan proses belajar mengajar pada program Strata
Satu (S1) dan Diploma Tiga (D3) menggunakan Sistem Kredit Semester
(SKS).
2. Dalam Sistem Kredit Semester mahasiswa diberikan kebebasan untuk
menyusun rencana studi dengan memperhatikan matakuliah yang
ditawarkan, matakuliah prasyarat dan indeks prestasi.
3. Penyelenggaraan pendidikan dengan Sistem Kredit Semester bertujuan:
a. Memberikan kesempatan kepada mahasiswa yang cakap dan giat
belajar agar dapat menyelesaikan studi dalam waktu yang sesingkat-
singkatnya.
b. Memberikan kesempatan kepada mahasiswa agar dapat mengambil
mata kuliah yang sesuai dengan minat, bakat dan kemampuan.
4. Pengertian dan definisi akademik Universitas Sahid dijelaskan pada
umum ini :
a. Pendidikan adalah usaha sadar dan terencana untuk mewujudkan
suasana belajar dan proses pembelajaran agar peserta didik/
mahasiwa secara aktif mengembangkan potensi dirinya untuk
memiliki kekuatan spiritual keagamaan, pengendalian diri,
kepribadian, kecerdasan, akhlak mulia, serta keterampilan yang
diperlukan dirinya, masyarakat, bangsa dan negara.
b. Pendidikan Tinggi adalah jenjang pendidikan setelah pendidikan
menengah yang mencakup program diploma, program sarjana,
program magister, program doktor dan program profesi, serta
program spesialis, yang diselenggarakan oleh perguruan tinggi
berdasarkan kebudayaan bangsa Indonesia.
c. Ilmu Pengetahuan adalah rangkaian pengetahuan yang digali,
disusun dan dikembangkan secara sistematis dengan menggunakan
pendekatan tertentu, yang dilandasi oleh metodologi ilmiah untuk
menerangkan gejala alam dan/atau kemasyarakatan tertentu.
d. Teknologi adalah penerapan dan pemanfaatan berbagai cabang
Ilmu Pengetahuan yang menghasilkan nilai bagi pemenuhan
Pedoman Dosen Mengajar Universitas Sahid TA 2017/2018 8
kebutuhan dan kelangsungan hidup, serta peningkatan mutu
kehidupan manusia.
e. Perguruan Tinggi Swasta yang selanjutnya disingkat PTS adalah
Perguruan Tinggi yang didirikan dan/atau diselenggarakan oleh
masyarakat.
f. Peserta didik/mahasiswa program Strata Satu (S1) dan Diploma
Tiga (D-3) Universitas Sahid Jakarta adalah peserta didik yang
terdaftar secara resmi di Universitas Sahid Jakarta. Selanjutnya
disebut mahasiswa.
g. Mahasiswa aktif adalah mahasiswa terdaftar pada semester tertentu
h. Mahasiswa Non Aktif/ Mahasiswa dicutikan adalah mahasiswa yang
tidak terdaftar pada semester tertentu tanpa pengajuan cuti
akademik.
i. Mahasiswa cuti akademik adalah keringanan yang diberikan oleh
Rektor berupa masa non-aktif mahasiswa untuk tidak mengikuti
kegiatan akademik karena alasan tertentu, dalam jangka waktu
tertentu sesuai dengan izin yang diberikan.
j. Registrasi adalah proses pendaftaran bagi setiap calon mahasiswa
baru yang dinyatakan lulus dalam seleksi penerimaan mahasiswa
baru dan memperoleh hak penuh sebagai mahasiswa.
k. Her-registrasi adalah proses pendaftaran ulang setiap mahasiswa
lama untuk dapat mengikuti kegiatan perkuliahan, memperoleh hak-
hak akademik dan menggunakan fasilitas bagi mahasiswa
sebagaimana ketentuan yang berlaku pada semester yang berjalan.
l. Praperkuliahan adalah serangkaian kegiatan intrakurikuler bagi
mahasiswa baru yang terdiri dari Orientasi Studi Mahasiswa Baru
(OSMARU) dan/atau serangkaian kegiatan intrakurikuler bagi
mahasiswa baru yang terdiri dari Sosialisasi Pembelajaran di
Perguruan Tinggi dan Studium Generale (Kuliah Umum).
m. Kegiatan Penunjang Perkuliahan adalah kegiatan yang dilaksanakan
bersamaan dengan pelaksanaan perkuliahan yang bertujuan
meningkatkan pencapaian tujuan perkuliahan.
Pedoman Dosen Mengajar Universitas Sahid TA 2017/2018 9
n. Matakuliah adalah bagian terkecil dari kurikulum perguruan tinggi
yang dikuantifikasikan dalam SKS (Satuan Kredit Semester).
o. Buku Panduan Akademik adalah buku pedoman teknis
penyelenggaraan pendidikan di Universitas Sahid Jakarta, terdiri
dari Buku Pedoman Akademik Universitas, Buku Panduan Dosen,
Buku Pedoman Tugas Akhir
p. Kuliah adalah proses pembelajaran yang difasilitasi oleh dosen
pengampu sesuai dengan kompetensinya.
q. Dosen adalah pendidik profesional dan ilmuwan dengan tugas utama
mentransformasikan, mengembangkan dan menyebarluaskan Ilmu
Pengetahuan dan Teknologi melalui Pendidikan, Penelitian dan
Pengabdian kepada Masyarakat
r. Kartu Rencana Studi (KRS) adalah formulir yang berisi mata kuliah
per semester yang akan ditempuh oleh mahasiswa.
s. Mahasiswa putus studi (drop out) adalah pemberhentian kegiatan
akademik mahasiswa yang dikeluarkan oleh Rektor karena tidak
memenuhi kualifikasi akademik untuk menyelesaikan studi.
t. Mahasiswa gugur studi (passing out) adalah pemberhentian kegiatan
akademik mahasiswa yang dikeluarkan oleh Rektor karena tidak
memenuhi persyaratan administrasi akademik sesuai dengan
ketentuan yang berlaku dan/atau pelanggaran tata tertib kehidupan
kampus.
u. Sarana Kuliah Standar adalah perlengkapan mengajar yang terdiri
dari : papan tulis, alat tulis, Personal Computer (PC),
Laptop/Notebook, LCD,.
v. Evaluasi adalah suatu cara penilaian tentang penyerapan/
pemahaman materi perkuliahan oleh mahasiswa, dengan
komponen-komponen evaluasi yang meliputi : presensi, UTS, UAS,
tugas dan evaluasi akademik lainnya.
w. Cuti Akademik adalah keringanan yang diberikan oleh Rektor berupa
masa non-aktif mahasiswa untuk tidak mengikuti kegiatan akademik
karena alasan tertentu, dalam jangka waktu tertentu sesuai dengan
izin yang diberikan.
Pedoman Dosen Mengajar Universitas Sahid TA 2017/2018 10
x. Kartu Tanda Mahasiswa (KTM) adalah kartu identitas status
mahasiswa Universitas Sahid Jakarta yang berlaku selama
mahasiswa masih aktif.
B. BEBAN STUDI & KURIKULUM
1. Beban Studi Mahasiswa
Beban Studi yang ditempuh oleh mahasiswa dalam menyelesaikan
program pendidikan sesuai dengan kurikulum masing-masing program
studi yang ada di Universitas Sahid Jakarta adalah sebagai berikut :
a. Program Sarjana Strata Satu (S1) sekurang-kurangnya 144 sks dan
sebanyak-banyaknya 148 sks yang dijadwalkan untuk 8 semester
dan dapat ditempuh dalam waktu sekurang-kurangnya 8 semester
dan selama-lamanya 14 semester.
b. Program Diploma III (D3) sekurang-kurangnya 110 sks dan sebanyak-
banyaknya 120 sks yang dijadwalkan untuk 6 semester dan dapat
ditempuh dalam waktu sekurang-kurangnya 6 semester dan selama-
lamanya 10 semester.
2. Beban Studi Mahasiswa dalam satu semester.
a. Beban Studi mahasiswa dalam satu semester adalah jumlah nilai
kredit yang dapat diambil dalam semester yang bersangkutan
b. Besar beban studi mahasiswa untuk semester pertama 17 – 21 sks
atau rata-rata 19 sks selama satu semester
c. Besar beban studi mahasiswa yang dapat diambil pada tiap
semester berikutnya tergantung pada prestasi akademik yang
bersangkutan, yang dinyatakan dengan Indeks Prestasi Semester
(IPS) pada semester sebelumnya, sesuai ketentuan yang berlaku di
fakultas.
3. Beban program studi mahasiswa dan beban tugas dosen dinyatakan
dalam satuan kredit semester. Nilai satu satuan kredit semester (1sks)
untuk perkuliahan, seminar dan kapita selekta, praktikum, praktek kerja
lapangan, serta penelitian ditentukan berdasarkan atas beban kegiatan
yang meliputi 3 (tiga) macam kegiatan per minggu selama satu semester
sebagai berikut :
Pedoman Dosen Mengajar Universitas Sahid TA 2017/2018 11
a. Perkuliahan
a) Untuk Mahasiswa :
i) 50 menit acara tatap muka terjadwal dengan dosen/pengajar
misalnya dalam bentuk kuliah/tatap muka;
ii) 60 menit acara kegiatan akademik terstruktur, yaitu kegiatan
studi yang tidak terjadwal tetapi direncanakan oleh tenaga
pengajar, misalnya dalam bentuk tugas, pekerjaan rumah atau
menyelesaikan soal-soal;
iii) 60 menit acara kegiatan akademik mandiri, yaitu kegiatan
yang harus dilakukan mahasiswa secara mandiri untuk
mempersiapkan, mendalami materi akademik, baik melalui
pembentukan kelompok belajar, membaca buku di
perpustakaan, dan lain-lain.
b) Untuk Tenaga Pengajar (Dosen)
i. 50 menit acara tetap muka terjadwal dengan mahasiswa;
ii. 60 menit acara perencanaan dan evaluasi kegiatan akademik
terstruktur;
iii. 60 menit pengembangan materi kuliah;
b. Seminar dan Kapita Selekta
Nilai satu satuan kredit semester untuk Seminar dan Kapita Selekta,
di mana mahasiswa diwajibkan memberi penyajian pada suatu forum,
sebagai berikut :
a) 50 menit dalam bentuk tatap muka terjadwal ketika memberikan
penyajian di depan forum.
b) 60 menit kegiatan akademik mahasiswa terstruktur.
c) 60 menit kegiatan akademik mahasiswa mandiri tiap minggu
selama satu semester.
c. Praktikum, Praktek Kerja Lapangan dan Penelitian
a) Untuk Praktikum, nilai 1 sks adalah beban tugas di laboratorium
sebanyak 2- 3 jam per minggu selama satu semester;
b) Kerja Lapangan, nilai 1 sks adalah beban tugas di lapangan
sebanyak 4 - 5 jam per minggu selama satu semester;
c) Penelitian, Penyusunan Skripsi atau Tugas Akhir, nilai 1 sks
Pedoman Dosen Mengajar Universitas Sahid TA 2017/2018 12
adalah beban tugas penelitian sebanyak 3 - 4 minggu dalam satu
bulan, di mana satu bulan setara dengan 25 hari kerja untuk
melakukan penelitian, penyusunan Skripsi, Tugas Akhir dan
sejenisnya selama satu semester.
4. Kurikulum
a. Kurikulum Perguruan Tinggi adalah merupakan seperangkat rencana
dan pengaturan mengenai tujuan, isi, dan bahan ajar serta cara yang
digunakan sebagai pedoman penyelenggaraan kegiatan
pembelajaran untuk mencapai tujuan Pendidikan Tinggi
dikembangkan oleh setiap Perguruan Tinggi dengan mengacu pada
Standar Nasional Pendidikan Tinggi untuk setiap Program Studi yang
mencakup pengembangan kecerdasan intelektual, akhlak mulia, dan
keterampilan dan wajib memuat mata kuliah; Agama, Bahasa
Indonesi, Pancasila, dan Kewarganegaraan. (pasal 35 ayat 1,2,dan 3
UU Nomor 12 Tahun 2012
tentang Pendidikan Tinggi)
b. Kurikulum Universitas Sahid adalah seperangkat rencana dan
pengaturan mengenai tujuan, isi dan bahan pelajaran serta cara
penyampaian dan penilaian terhadap hasil-hasil yang digunakan di
Universitas Sahid sebagai pedoman penyelenggaraan kegiatan
belajar/mengajar yang disusun menurut acuan kurikulum pendidikan
tinggi sesuai SNPT.
c. Kurikulum Inti merupakan penciri dari kompetensi utama suatu
program studi. Kurikulum Inti suatu program studi bersifat :
(a) Dasar untuk mencapai kompetensi lulusan;
(b) Acuan baku minimal mutu penyelenggaraan program studi;
(c) Berlaku secara nasional dan internasional;
(d) Fleksibel dan akomodatif terhadap perubahan yang sangat
cepat di masa datang;
(e) Kesepakatan bersama antara kalangan perguruan tinggi,
masyarakat profesi dan pengguna lulusan.
Kurikulum Inti setiap program studi yang dirancang untuk Program
Sarjana, Magister, merujuk kepada kurikulum inti dan SNPT yang
Pedoman Dosen Mengajar Universitas Sahid TA 2017/2018 13
telah ditetapkan oleh Menteri Ristekdikti.
d. Kurikulum Institusional adalah sejumlah bahan kajian dan mata kuliah
yang ditetapkan oleh masing-masing program studi, dengan
memperhatikan keadaan dan kebutuhan lingkungan serta ciri khas
dari Universitas Sahid dan dikelola oleh universitas dibawah
pengawasan Wakil Rektor bidang akademik.
e. Penyusunan kurikulum harus berbasis local genius, kompetensi
Universitas Sahid dan Program studi di Lingkungan Universitas Sahid
dan mengacu pada Standar Nasional Pendidikan Tinggi.
Standar Nasional Pendidikan sebagaimana dimaksud menjadi acuan
dalam menyusun, menyelenggarakan, dan mengevaluasi kurikulum.
(Permenristekdikti nomor 44 tahun 2015)
f. Kurikulum harus memuat standar kompetensi lulusan yang
merupakan kriteria minimal tentang kualifikasi kemampuan lulusan
yang mencakup sikap, pengetahuan, dan keterampilan yang
dinyatakan dalam rumusan capaian pembelajaran lulusan.
Rumusan capaian pembelajaran lulusan wajib mengacu pada
deskripsi capaian pembelajaran lulusan KKNI; dan memiliki
kesetaraan dengan jenjang kualifikasi pada KKNI
g. Kurikulum dirancang berdasarkan relevansinya dengan tujuan,
cakupan dan kedalaman materi, Kedalaman dan keluasan materi
pembelajaran mengacu pada capaian pembelajaran lulusan program
studi sesuai dengan SNPT dan pencirian (PIP) USAHID.
h. Lulusan program sarjana paling sedikit menguasai konsep teoritis
bidang pengetahuan dan keterampilan tertentu secara umum dan
konsep teoritis bagian khusus dalam bidang pengetahuan dan
keterampilan tersebut secara mendalam;
i. Lulusan program magister, magister terapan, dan spesialis paling
sedikit menguasai teori dan teori aplikasi bidang pengetahuan
tertentu;
j. Tingkat kedalaman dan keluasan materi pembelajaran dituangkan
dalam bahan kajian yang distrukturkan dalam bentuk mata kuliah
yang memanfaatkan hasil penelitian dan pengabdian masyarakat
,dijabarkan dalam CP mata kuliah serta dilengkapi dengan rencana
Pedoman Dosen Mengajar Universitas Sahid TA 2017/2018 14
pembelajaran semester dan evaluasi
k. Penyusunan kurikulum dilakukan oleh Program studi di lingkungan
Universitas Sahid dan dapat menyusun bersama-sama dengan
perwakilan dari asosiasi atau stakeholders yang ditunjuk.
l. Kuliah Kerja Nyata (KKN) merupakan kegiatan akademis yang
berinteraksi lansung dengan masyarakat. Perencanaan, persiapan,
pengaturan pelaksanaan dan pengawasan kegiatan KKN diserahkan
kepada Fakultas dan Lembaga Penelitian dan Pengabdian kepada
Masyarakat.
m. Praktek Kerja Lapangan (PKL) merupakan kegiatan akademis yang
bersifat kurikuler, dengan memperhatikan kekhasan program studi,
pelaksanaan magang dapat diganti dengan kegiatan lain yang setara.
Perencanaan, persiapan, pengaturan pelaksanaan dan pengawasan
kegiatan PKL atau kegiatan lain yang setara dengan PKL diserahkan
kepada fakultas.
n. Tugas akhir yang memberikan pengalaman belajar kepada
mahasiswa untuk membuat karya ilmiah tertulis, dengan menerapkan
sikap cara berpikir, dan metode ilmiah dalam memecahkan masalah
keilmuan yang dapat melalui kegiatan penelitian, perancangan dan
pengembangan dibawah bimbingan dosen pembimbing, serta
analisis dan pengamatan aplikasi dilapangan dan mampu menyajikan
dan mempertahankan hasilnya secara tertulis dan secara lisan dalam
rangka menyelesaikan beban studi untuk memperoleh gelar Sarjana.
Pedoman Dosen Mengajar Universitas Sahid TA 2017/2018 15
C. DOSEN PEMBIMBING AKADEMIK (PA)
Dosen Pembimbing Akademik (Dosen PA), adalah dosen tetap/tidak
tetap USAHID Jakarta yang diangkat berdasarkan Keputusan Rektor dan
diserahi tugas membimbing sekelompok mahasiswa dengan tujuan untuk
membantu mahasiswa menyelesaikan studinya secepat dan seefisien
mungkin, sesuai dengan kondisi dan potensi individual mahasiswa. Tiap
mahasiswa yang diterima pada suatu program studi akan mempunyai dosen
pembimbing akademi.
Tugas dan kewajiban Dosen PA adalah:
1. Menguasai seluruh program pendidikan yang dibuka oleh Universitas
Sahid Jakarta, khususnya program studi di mana dosen tersebut
mengajar;
2. Memberikan pengarahan kepada mahasiswa tentang penyusunan
rencana studi semester dan rencana proses akhir, rencana semester
adalah rencana kegiatan akademik mahasiswa pada satu semester
dan/atau rencana studi mulai dari awal studi sampai lulus, serta program
khusus yang mungkin diperlukannya;
3. Membantu mahasiswa menyusun program selama satu semester sesuai
dengan beban belajar mahasiswa dan perubahannya, membantu
mahasiswa dalam mengisi KRS, memberikan penjelasan kebijakan studi
yaitu memberi pertimbangan kepada mahasiswa tentang jumlah beban
studi yang diambil pada semester yang akan datang.
4. Memotivasi mahasiswa dalam mengembangkan keahlian yang sesuai
dengan minat, bakat dan kemampuan akademik dan non akademik;
5. Menampung masalah akademik (dan non akademik, jika
memungkinkan) yang dihadapi mahasiswa bimbingannya dan turut
berusaha mencarikan alternatif pemecahannya;
6. Mempertanggungjawabkan pelaksanaan tugas ke Dekan Fakultas
melalui Wakil Fakultas;
7. Menghadiri rapat pembinaan dosen PA yang diselenggarakan oleh
Jurusan/Fakultas/Universitas.
Pedoman Dosen Mengajar Universitas Sahid TA 2017/2018 16
D. PERKULIAHAN
Proses perkuliahan dilaksanakan berdasarkan SOP (PMB-USAHID-
03) dengan tujuan menjamin proses perkuliahan Strata 1 dan Diploma 3
dapat berjalan baik sesuai dengan ketentuan. Perkuliahan dilaksanakan
oleh dosen pengampu yang memiliki kompetensi sesuai dengan mata kuliah
memiliki SAP dan materi kuliah disampaikan kepada mahasiswa sesuai
dengan SAP. Target yang diharapkan dengan standar tersebut proses
perkuliahan berlangsung tertib dan lancar tanpa terjadi halangan
(ketakhadiran dosen, perubahan jadwal mengajar dosen, tidak adanya
bahan ajar/hand out dan gangguan sarana/prasarana).
Selain ketentuan tersebut di atas ketentuan lain dalam proses
penyelenggaraan perkuliahan ketentuan secara umum disampaikan sebagai
berikut:
1. Kuliah adalah proses pembelajaran yang difasilitasi oleh dosen
pengampu sesuai dengan kompetensinya..
2. Jumlah tatap muka perkuliahan setiap semester sebanyak 14 kali,
sesuai dengan kalender akademik universitas, setiap tatap muka
memerlukan 100 menit untuk matakuliah 2 sks dan 150 menit untuk
matakuliah 3 sks.
3. Perkuliahan dilaksanakan semester gasal mulai bulan (september sd.
Februari) dan semester genap (Maret sd Agustus), dan semester antara
, sesuai jadwal, ruang kelas, SAP dan tata tertib perkuliahan.
4. Waktu dan tempat kuliah diatur dengan jadual perkuliahan yang disusun
oleh fakultas.
5. Hari kuliah dimulai pukul 07.00 sampai dengan 21.10 yang diatur
menjadi 6 Sesi, yaitu:
• Sesi I 07.00 – 09.30
• Sesi II 09.31 – 12.00
• Sesi III 12.01 – 14.30
• Sesi IV 14.31 – 17.00
• Sesi V 17.01 - 19.30
• Sesi VI 19.31 – 22.00
Pedoman Dosen Mengajar Universitas Sahid TA 2017/2018 17
6. Peserta kuliah dianggap sah apabila sudah melaksanakan registrasi dan
melaksanakan pengisian jadwal kuliah dalam sistem registrasi.
7. Sebelum perkuliahan hari pertama dimulai mahasiswa yang diwakili
perwakilan kelas dengan dosen membuat kesepakatan melakukan
penandatanganan Kontrak Belajar (FM-USAHID-BM-03-05/R0).
8. Semua mahasiswa diwajibkan mengikuti kegiatan kuliah dan kegiatan
terjadwal minimal 75% serta praktikum 100% dari seluruh jam tatap
muka yang terjadwalkan pada semester yang bersangkutan
9. Mahasiswa yang berhalangan mengikuti kuliah karena alasan yang
sangat penting harus menyampaikan pemberitahuan tertulis kepada
dosen mata kuliah yang bersangkutan selambat-lambatnya pada hari
perkuliahan
10. Mahasiswa harus hadir di ruang kuliah sebelum kuliah dimulai.
11. Mahasiswa yang datang sesudah kuliah diwajibkan meminta izin kepada
dosen pengajar sebelum masuk ke ruang kuliah
12. Mahasiswa yang terlambat datang lebih dari 15 menit sesudah kuliah
dimulai tidak diperkenankan masuk ruang kuliah dan dianggap alpa
mengikuti kuliah pada jam kuliah yang bersangkutan
13. Mahasiswa yang hadir dalam kuliah wajib mengisi daftar hadir kuliah.
Daftar hadir kuliah tersebut dibuat rangkap dua, terdiri dari : satu lembar
untuk dosen dan satu lembar untuk Seksi Pelayanan Perkuliahan.
Mahasiswa yang lalai tidak mengisi daftar hadir dianggap alpa mengikuti
kuliah pada jam kuliah yang bersangkutan.
14. Mahasiswa yang tidak tercantum dalam daftar hadir kuliah, wajib
menghubungi Seksi Pelayanan Perkuliahan dan tidak diperkenankan
mengisi absensi/ menulis daftar hadir secara manual (FM-USAHID-BM-03-
01/R0).
15. Selama mengikuti kuliah mahasiswa diwajibkan berpakaian rapi sesuai
dengan norma-norma kesopanan dan kepantasan yang berlaku. Tidak
diperbolehkan memasuki ruang kuliah apabila mahasiswa memakai
sandal.
16. Dosen harus memberi peringatan kepada mahasiswa yang mengganggu
kuliah. Dosen berhak mengeluarkan mahasiswa yang bersangkutan dari
ruang kuliah apabila mahasiswa tetap mengganggu kuliah setelah diberi
Pedoman Dosen Mengajar Universitas Sahid TA 2017/2018 18
peringatan 2 kali.
17. Mahasiswa yang karena keperluan sangat mendesak terpaksa
meninggalkan ruang kuliah berlangsung wajib meminta izin kepada
dosen.
18. Dalam Proses belajar mengajar dosen wajib mengisi daftar hadir
mengajar dan realisasi SAP (FM-USAHID-BM-03-02/R0)
19 Perkuliahan dalam Sistem Informasi USahid SIUS ;
Kegiatan studi mahasiswa Usahid dapat dilakukan dalam bentuk kuliah
teori, praktikum atau kerja lapangan, atau gabungan di antara ketiga
bentuk tersebut. Perkuliahan teori bertujuan untuk mengkaji dan
mengupayakan penguasaan mahasiswa atas teori, prinsip, konsep, dan
generalisasi yang berkaitan dengan satu bidang studi. Perkuliahan
praktikum bertujuan untuk mengaplikasikan teori dalam kondisi dan
situasi terbatas, sedangkan kerja lapangan bertujuan untuk
mengaplikasikan teori dalam keadaan nyata di lapangan. Ketiga bentuk
perkuliahan tersebut dapat dilakukan lewat kegiatan tatap muka
(komunikasi langsung dosen mahasiswa), terstruktur (tugas terbimbing),
dan kegiatan belajar mandiri.
Semester biasa adalah satuan waktu kegiatan selama 16 minggu efektif,
yang terdiri atas 14 minggu kegiatan perkuliahan terjadwal, berikut
kegiatan iringannya, minggu tenang dan 2 minggu untuk evaluasi (Ujian
Tengah Semester dan Ujian Akhir Semester). Perkuliahan dilaksankan
berdasarkan SOP Perkuliahan (PMB-USAHID-03). Proses perkuliahan
dilaksanakan dengan SIUS sistem Informasi Universitas Sahid
www.usahidnet.usahid.ac.id lihat gambar 2
Pedoman Dosen Mengajar Universitas Sahid TA 2017/2018 19
Gambar 2 : Sistem Informasi Usahid
Membuka portal usahidnet dengan login dosen, user name NIDN/ NUPN
/NIDK dosen mengajar, pasword masing-masing dosen setelah entry akun
dan pasword akan muncul laman SIUS dosen , lihat gambar 3
Gambar 3 : Laman SIUS Dosen akan muncul menu : My Account, Biodata,
Aktivitas, Bimbingan, e-Learning, Logout.
Pedoman Dosen Mengajar Universitas Sahid TA 2017/2018 20
Menu My Account terdiri dari Sub menu : Home; Support ; Ubah Password
Menu Biodata : Menu Aktivitas Lihat Biodata, Publikasi Dosen, Penelitian
Dosen dan Ubah Pasword : Menu Bimbingan .
Aktivitas Dosen Mengajar Jadwal dosen mengajar lihat gambar 4
Gambar 4 : Jadwal Dosen Mengajar
Menu aktivitas dosen presensi dosen mengajar lihat gambar 5
Pedoman Dosen Mengajar Universitas Sahid TA 2017/2018 21
Menu e-Learning perkuliahan Universitas Sahid Jakarta, tatacara
penggunaan menu e-learning adalah sebagai berikut :
A. Tata Cara Membuka :
1. Buka website Usahid: www.usahid.ac.id
2. Login melalui : e-Usahidnet (ada di bagian kanan)
3. Masukkan User Name dan Password → Login
4. Pilih menu E-Learning
5. Pilih matakuliahnya
B. Setting Pertemuan (hanya sekali dilakukan di awal perkuliahan)
1. Pilih Turn-editing on (ada di sebelah kanan, sehingga yang muncul adalah “Turn editing off”)
2. Pilih Settings
3. Isi pada kotak Summary dengan mengetik ringkasan materi kuliah atau tujuan instruksional umum (bisa juga copy-paste dari file SAP).
4. Pilih Class Start Date sesuai dengan tanggal permulaan kuliah (Tanggal Bulan – Tahun).
5. Pilih Number of weeks/topics : 14 (kalau direncanakan pertemuannya ada 14 minggu).
6. Pilih Save Changes (layar akan menampilkan 14 kali pertemuan).
C. Upload Materi Kuliah
Sebelum materi kuliah diupload sesuai dengan minggu pertemuannya, materimateri kuliah tersebut di-upload dulu ke dalam folder “Files”, setelah itu baru didistribusikan ke dalam tiap-tiap minggunya.
1. Pilih folder “Files” (ada di kotak sebelah kanan, warna kuning).
2. Pilih “Upload a file”
3. Pilih “Browse”
4. Cari dan pilih file yang akan di-upload di mana ia disimpan.
5. Pilih “Upload this file”
6. Kalau file yang akan diupload banyak, ulangi langkah 2 – 3 – 4 – 5 hingga
semua file yang akan diupload selesai.
7. Pilih klas matakuliah yang akan dijadikan e-learning (letaknya di atas topic outline, E-Learning -> “Klas matakuliah”) → layar akan menampilkan minggu pertemuan yang akan di-upload materinya. Lihat Gambar 6
Pedoman Dosen Mengajar Universitas Sahid TA 2017/2018 22
Gambar 6 Upload Materi Kuliah
8. Upload bahan kuliah untuk minggu pertama:
a. Pilih “Add” (pada tanda panah dalam kotak kecil di kanan).
b. Pilih “Resource”.
c. Isi “Name” : sesuai nama materi yang di-upload (misalnya: Materi I).
d. Pilih “Type of resource” : Uploaded file.
e. Isi summary: ringkasan materi yang diupload.
f. Pilih “Continu”.
g. Pilih “File name” : (Choose: pilih materi yang akan diupload pada minggu I hasil upload yang diletakkan pada folder “Files” di atas).
h. Pilih “Save changes”. Lihat Gambar 7
Gambar 7 Upload materi Kuliah
Pedoman Dosen Mengajar Universitas Sahid TA 2017/2018 23
9. Upload bahan kuliah untuk minggu-minggu berikutnya:
Lakukan langkah 8.a – 8.h dengan menyesuaikan materi-materi pada mingguminggu yang bersesuaian (Ingat: semua file yang akan diupload harus sudah ter-upload pada folder “Files”, langkah 2 – 5).
D. Penugasan (Assignment)
Siapkan naskah/file penugasannya (untuk mempermudah copy-paste).
1. Pilih “Adds” (disesuaikan dengan minggu ke berapa penugasan itu akan diberikan).
2. Pilih “Assignment”.
3. Isi “Assignment name” : Nama penugasan (Misalnya: Tugas I)
4. Isi “Description”: Tulislah deskripsi tugas yang akan diberikan pada kotak ini (bisa pula naskah tugasnya dituliskan di sini).
5. Pilih “Assignment type” : Upload a single file (jika jawaban tugas harus dikumpulkan secara online).
6. Pilih “Allow resubmitting” : “Yes” (bila mahasiswa bisa mengirimkan jawaban tugas berulang kali), atau “No” (bila mahasiswa hanya diperkenankan mengirimkan jawaban satu kali).,
7. Pilih “Maximum size” (sesuaikan dengan kemungkinan besarnya file yang akan mahasiswa upload).
8. Pilih “Due date” (Batas waktu pengumpulan tugas: Tanggal-bulan-tahun-jammenit).
9. Pilih “Save changes”. (Catatan: naskah soal bisa pula diupload seperti halnya materi kuliah sebagaimana dijelaskan pada bagian A dan B, menu “Assignment” untuk mengakomodasikan mahasiswa submit jawabannya).
D. Download Tugas Mahasiswa
1. Misalnya kita akan membuka tugas yang diberikan, klik “Tugas I”. Akan
muncul “View ... submitted assignments” (ada di sebelah kanan, tulisan agak
kecil). Jika mahasiswa sudah mengirimkan tugas akan muncul jumlah
mahasiswa yang telah mengirimkan tugasnya.
2. Klik “View... submitted assignments”, akan muncul daftar mahasiswa berikut
file yang dikirim.
3. Klik file yang dikirim untuk melihat hasil/jawaban yang dikirim.
4. Penilaian/komentar dapat ditulis di kotak di bawahnya.
5. Klik “Save all myfeedbacks” (ada di bagian bawah).
E. Chatting
1. Pilih “Adds” (disesuaikan dengan minggu ke berapa chatting itu akan
dilakukan).
Pedoman Dosen Mengajar Universitas Sahid TA 2017/2018 24
2. Pilih “Chats”.
3. Isi “Name of this chat room” : (sesuaikan dengan topiknya, Misalnya:
Pendahuluan).
4. Isi “Introduction text”: (Misalnya: Mahasiswa bisa beriskusi dalam forum
chatting ini. Keaktifan dalam berdiskusi yang akan dinilai).
5. Pilih “Next chat time”: (sesuaikan dengan batas waktu chattingnya: tanggalbulan-tahun-jam-menit).
6. Plih “Everyone can vies past sessions”: Yes or No (pilih yang sesuai)
7. Pilih “Save changes”.
E. EVALUASI
Evaluasi adalah suatu cara penilaian tentang penyerapan/pemahaman
materi perkuliahan oleh mahasiswa, dengan komponen-komponen evaluasi
minimal yang meliputi :Ujian Tengah Semester (UTS), Ujian Akhir Semester
(UAS), presensi, tugas dan/atau praktikum. Pelaksanaan Ujian SOP (PMB-
USAHID-04) dengan harapan proses ujian berjalan tertib dan lancar tanpa
halangan (keterlambatan soal ujian, kekurangan pengawas ujian,
kekurangan berkas soal ujian, keterlambatan penyerahan berkas ujian).
Sesuai dengan standar ujian diharapkan dosen menyerahkan nilai ujian dan
nilai akhir pada waktunya, mahasiswa yang mengikuti ujian memiliki Kartu
Hasil Studi diterbitkan sesuai waktunya.
Seluruh mahasiswa peserta kuliah memenuhi syarat mengikuti ujian dengan
ketentuan antara lain
1. Ujian Tengah Semester (UTS) dan Ujian Akhir Semester (UAS)
Ujian adalah bagian dari sistem pendidikan dan merupakan sarana
untuk mengevaluasi kemajuan dan kemampuan mahasiswa
menyerap ilmu pengetahuan yang dinyatakan dengan Indeks
Prestasi (IP). Dalam satu semester tiap mata kuliah diwajibkan
menyelenggarakan sekurang-kurangnya dua kali ujian yaitu Ujian
Tengah Semester (UTS ) dan Ujian Akhir Semester (UAS), ujian
diberikan secara terjadwal sesuai dengan kalender akademik
Universitas.
a. Syarat sebagai peserta ujian
i. Terdaftar sebagai mahasiswa aktif dan mengikuti minimal
Pedoman Dosen Mengajar Universitas Sahid TA 2017/2018 25
perkuliahan 75% pada semester tersebut dan tercetak pada
daftar sebagai peserta ujian
ii. Membawa Kartu Mata Kuliah atau kartu mahasiswa.
b. Macam-macam ujian
i. Ujian terjadual
Ujian terjadual dalam satu semester terdiri dari :
1) satu kali Ujian Tengah Semester (UTS)
2) satu kali Ujian Akhir Semester (UAS)
ii. Ujian tidak terjadual
Ujian tidak terjadwal, dapat berbentuk:
1) Ujian Skrpsi/Tugas Akhir
2) Kuis, ujian yang dilaksanakan oleh dosen mata kuliah
dalam mengukur kemampuan mahasiswa menerima
materi yang telah disampaikan dosen
Selain ujian-ujian tersebut di atas terdapat kegiatan terstruktur lain yang
berbentuk :
1) Penulisan karangan ilmiah
2) Pekerjaan rumah/tugas
3) Partisipasi aktif dalam kelas dan sebagainya
2. Komponen Penilaian
Komponen-komponen keberhasilan studi seorang mahasiswa dalam
menempuh suatu mata kuliah adalah: Kehadiran, Tugas-tugas, Nilai Ujian
Tengah Semester (UTS) dan Nilai Ujian Akhir Semester (UAS). Kisaran
bobot (persentase) masing-masing komponen diatur tersendiri oleh
dosen/program studi. Nilai akhir mata kuliah dinyatakan dalam bentuk huruf
mutu yang ditentukan berdasarkan kisaran nilai dengan acuan sebagai
berikut:
Pedoman Dosen Mengajar Universitas Sahid TA 2017/2018 26
Jika karena sesuatu hal dosen terlambat atau berhalangan
memberikan nilai, maka pada kolom nilai diberi notasi : “T” (berarti tunda)
atau diberikan nilai B, sesuai dengan kebijakan pimpinan Fakultas. Jika
karena sesuatu hal, mahasiswa mengundurkan diri dari mata kuliah padahal
kuliah sudah berjalan, maka pada kolom nilai diberi notasi : “M” (berarti
mundur/batal kuliah).
3. Tata Cara Evaluasi Secara Sistem Informasi
Petunjuk Pengisian Nilai UTS, UAS dan Tugas 1. Buka website Usahid: www.usahid.ac.id 2. Login melalui : e-Usahidnet (ada di bagian bawah) 3. Masukkan User Name dan Password Login 4. Pilih menu: Aktivitas Penilaian Isi Nilai 5. Pilih Semester : Ganjil 2010/2011 6. Pilih Kelas Matakuliah : Pilih kelas 7. Tampilkan Form Pengisian Nilai 8. Bila belum ada daftar mahasiswa, pilih : Modifikasi Komponen (untuk
menampilkan daftar mhasiswa) 9. Pilih Modifikasi Komponen (untuk memodifikasi komponen nilai,
seperti: memperbaiki nilai UTS, mengurangi komponen nilai, mengubah persentase, atau menambah komponen nilai) Catatan :
1) Jangan mengubah komponen nilai 2) Komponen kehadiran jangan dihapus (Persentase: 10%) 3) Mengubah persentase Komponen:
• Pilih “Fungsi” pada baris komponen nilai yang ingin diubah persentasenya (tanda pena, warna biru, ada di sebelah kanan)
• Pilih Persentase: ganti nilainya sesuai dengan persentase yang Diinginkan
10. Mengisi nilai UTS di masa UAS: • Pilih “Fungsi” pada baris UTS (tanda pena warna biru, ada
disebelah kanan) • Pilih Periode Komponen : UAS
Kisaran Nilai Akhir Nilai Huruf Bobot Kategori
80,00 – 100.00 A 4.00 Sangat Baik Sekali
75.00 – 79.99 A- 3.67 Sangat Baik
72.00 – 74.99 B+ 3.33 Baik Sekali
68.00 – 71.99 B 3.00 Baik
65.00 – 67.99 B- 2.67 Cukup Baik
62.00 – 64.99 C+ 2.33 Lebih dari Cukup
55.00 – 61.99 C 2.00 Cukup
41.00 – 54.99 D 1.00 Kurang
00.00 – 40.99 E 0.00 Sangat Kurang
Pedoman Dosen Mengajar Universitas Sahid TA 2017/2018 27
• Pilih “Ubah” 11. Mengisi Tugas 1 di masa UAS:
• Pilih “Fungsi” pada baris Tugas 1 (tanda pena, warna biru, ada di sebelah kanan)
• Pilih Periode Komponen : UAS • Pilih “Ubah”
12. Menghapus Tugas 2 dari komponen penilaian: • Pilih “Fungsi” pada baris Tugas 2 (tanda silang (x), warna merah,
ada di sebelah kanan) 13. Menambah Komponen Penilaian:
• Pilih “Tambah” (ada di bagian bawah) • Isi “Nama Komponen” dengan nama komponen yang dikehendaki • Pilih Periode Komponen: UAS • Isi “Persentase” sehingga total komponen seluruhnya adalah 100% • Pilih “Tambah” lihat gambar 8
Gambar 8 Modifikasi nilai dan entry nilai
14. Pengisian Nilai dan Grading: Pengisian Nilai:
a. Pilih “Isi Nilai” (ada di sebelah kanan atas) b. Pilih “Mode Edit On” c. Nilai-nilai siap diisikan d. Setelah selesai mengisi seluruh nilai Pilih “Simpan”Grading: e. Pilih “Mode Edit On” f. Pilih “Grade” (ada di atas sebelah kanan) pada kotak di sebelah
kanannya g. Pilih “Auto Grade” (ada di bawah)
15. Mencetak Nilai a. Pilih “Cetak Daftar Nilai” (ada di bagian atas, sebelah kiri) b. Dokumen daftar nilai siap dicetak lihat gambar 8
Pedoman Dosen Mengajar Universitas Sahid TA 2017/2018 28
Gambar 9. cetak daftar nilai
4. Indeks Prestasi (IP)
Untuk menggambarkan keberhasilan studi mahasiswa dalam satu
semester digunakan indeks yang menggambarkan keberhasilan seluruh
mata kuliah yang ditempuh mahasiswa. Indeks ini disebut Indeks Prestasi
(IP). IP yang menggambarkan keberhasilan studi mahasiswa dalam satu
semester disebut Indeks Prestasi Semester (IPS). Besarnya IPS akan
menentukan jumlah kredit yang dapat diambil pada semester berikutnya,
dengan kriteria :
Besar I.P.S Beban Studi Maksimal
2,76 – 4,00 24 sks
2,00 – 2,75 21 sks
< 2,00 18 sks
Untuk menggambarkan keberhasilan studi seluruh semester yang
telah ditempuh oleh seorang mahasiswa digunakan Indeks Prestasi
Kumulatif (IPK).
Untuk mata kuliah dengan notasi nilai “T” dan “M”, besar SKS tidak
diperhitungkan. Akan diperhitungkan jika notasi “T” atau “M” berubah
Pedoman Dosen Mengajar Universitas Sahid TA 2017/2018 29
menjadi nilai A/B/C/D.
Cara penghitungan Indeks Prestasi (IP) adalah sebagai berikut:
. . = /
Keterangan :
K = Beban kredit mata kuliah yang ditempuh
N = Nilai yang diperoleh untuk masing-masing mata kuliah
IP = Jumlah hasil perkalian beban kredit tiap mata kuliah dengan
nilai tiap mata kuliah di dalam satu semester dibagi dengan
jumlah beban kredit yang diambil pada semester tersebut
Contoh:
MATA KULIAH SKS NILAI MUTU
Dasar-dasar Akuntansi I
Pancasila
Kewarganegaraan
Matematika I
Pengantar Ekonomi Makro
Pengantar Ekonomi
Internasional
3
2
2
3
3
3
A
C
E
B
A
D
12
4
0
9
12
3
Jumlah kredit yang diambil/Mutu 16 40
= / 16 = 2,50
4. Evaluasi Keberhasilan
Evaluasi keberhasilan mahasiswa dapat dilakukan pada :
a) Setiap akhir semester, dengan menggunakan IPS
Seorang mahasiswa dikatakan berhasil menempuh studinya pada
satu semester jika IPS mencapai 2.00 atau lebih.
b) Setiap akhir tahun ajaran, dengan menggunakan IPK
Seorang mahasiswa dikatakan berhasil menempuh studinya pada
akhir tahun ajaran jika IPK mencapai 2.00 atau lebih.
Pedoman Dosen Mengajar Universitas Sahid TA 2017/2018 30
c) Pada akhir program pendidikan, dengan menggunakan ketentuan
Yudisium
Nilai ambang/batas untuk menentukan apakah seorang mahasiswa dapat
meneruskan studinya atau berhenti, didasarkan pada acuan standar
keberhasilan sebagai berikut:
a. Jumlah SKS minimal yang harus dipenuhi pada akhir semester 2 adalah
24 sks dengan IPK minimal 2,0.
b. Jumlah SKS minimal yang harus dipenuhi pada akhir semester 4 adalah
48 sks dengan IPK minimal 2,0.
c. Jumlah SKS minimal yang harus dipenuhi pada akhir semester 6 adalah
72 sks dengan IPK minimal 2,0.
1. Putus Kuliah/ Keluar Studi
Mahasiswa dapat dinyatakan putus kuliah (drop out) dikarenakan 3 (tiga)
hal, yaitu :
a. Pengunduran diri (Inisiatif Mahasiswa)
Seorang mahasiswa dengan alasan tertentu yang bersifat
akademik/administratif atau kesehatan atau lainnya seperti pindah
Perguruan Tinggi lain, dapat mengajukan pengunduran diri;
b. Tidak memenuhi ketentuan akademik dan administratif (Prakarsa
Penyelenggara)
Seorang mahasiswa dapat dinyatakan putus kuliah apabila tidak
memenuhi persyaratan akademik dan administratif sebagai berikut :
1) a) IPK < 2,00 dengan jumlah sks < 110 sks dan masa studi > 14
semester untuk S1;
b) IPK < 2,00 dengan jumlah sks < 70 sks dan masa studi > 12
semester untuk D3;
2) Mahasiswa status dicutikan selama > 4 semester berturut-turut;
3) Tidak memenuhi ketentuan administratif.
c. Terkena peraturan indisipliner berdasarkan tata tertib kehidupan kampus
Universitas Sahid Jakarta, seperti pelanggaran berat menghalangi orang
untuk mengikuti kuliah dan melakukan pengrusakan fasilitas dan hal-hal
lain yang bertentangan dengan tata tertib kampus (lihat lampiran).
Pedoman Dosen Mengajar Universitas Sahid TA 2017/2018 31
F. Kuliah Semester Antara
Satu indikator keberhasilan studi mahasiswa adalah ketepatan waktu
penyelesaian studi dan kualitas alumni yang dihasilkan. Untuk
mencapai, memperlancar dan mempercepat studi mahasiswa, maka
diselenggarakan semester pendek dengan tetap memperhatikan dan
mempertahankan kualitas akademik, sekaligus sebagai implementasi
dari pelaksanaan sasaran mutu universitas yaitu mahasiswa lulus tepat
waktu minimal 80%. Semester antara dilakukan dengan cara
menawarkan kepada mahasiswa untuk mengambil mata kuliah yang
pernah ditempuh dan belum pernah ditempuh.
Pelaksanaan semester pendek dan aturannya berdasarkan surat
keputusan Rektor Nomor : 252/USJ-01/A-33/2013, bahwa semester
antara hanya ditawarkan kepada mahasiswa yang aktif pada semester
berjalan, diperkenankan mata kuliah yang belum pernah diambil.
1. Tujuan penyelenggaraan semester antara adalah untuk:
- Mempercepat penyelesaian studi mahasiswa tanpa mengabaikan
kualitas akademik.
- Memberikan kesempatan kepada mahasiswa untuk menempuh
kembali mata kuliah yang belum lulus dan atau perbaikan nilai
pada semester berjalan dengan status aktif (bukan status
cuti/dicutikan).
- Mengurangi tingkat dorp out dan atau passing out pada proses
evaluasi batas waktu studi.
2. Ketentuan Umum
- Semester antara tidak bersifat wajib untuk diikuti oleh setiap
mahasiswa Universitas Sahid Jakarta.
- Semester antara dapat dilaksanakan 1 (dua) kali dalam satu tahun
akademik, setelah UAS genap sampai dengan menjelang
pelaksanaan kuliah semester ganjil akademik berikutnya.
- Mahasiswa yang boleh mengambil semester antara adalah
mahasiswa yang aktif pada semester tahun akademik yang
Pedoman Dosen Mengajar Universitas Sahid TA 2017/2018 32
sedang berjalan.
- Mata kuliah yang dapat diambil adalah mata kuliah yang pernah
ditempuh pada semester sebelumnya, dengan jumlah maksimal 3
mata kuliah atau 9 sks.
- Mahasiswa yang telah dinyatakan lulus sidang skripsi dan lulus
yudisium tidak diperkenankan mengikuti semester antara.
- Teknis operasional semester antara mulai dari pendaftaran sampai
dengan pelaksanaan ujian dilakukan oleh masing-masing fakultas
dengan mengacu pada peraturan penyelenggaraan pendidikan
universitas.
- Nilai semester antara tidak mempengaruhi pengambilan jumlah
sks pada semester berikutnya.
- Fakultas wajib melaporkan nilai mahasiswa dan biaya pelaksanaan
semester pendek ke Rektor selambat lambatnya 2 (dua) minggu
setelah berakhirnya kegiatan semester pendek
- Jumlah kehadiran dosen (tatap muka) setiap kelas 14 x tatap muka
7 kali sebelum UTS dan 7 kali sebelum UAS dengan Jumlah
kehadiran dosen tersebut di atas sudah termasuk Ujian tidak
terjadwal.
- Jumlah tatap muka bagi mahasiswa 75% dari minimal kehadiran
dosen atau minimal 75 % x jumlah tatap muka setiap mata kuliah),
waktu tatap muka ditetapkan 50 menit per sks.
G. Proses Akhir
1. Komponen Proses Akhir
Proses Akhir terdiri atas tiga komponen yaitu:
a. Praktek Kerja Lapangan (PKL)
b. Seminar
c. Skripsi
2. Ketentuan PKL
a. Mahasiswa yang dapat mengajukan PKL adalah mahasiswa
yang telah memperoleh minimum 110 sks IPK 2,00
Pedoman Dosen Mengajar Universitas Sahid TA 2017/2018 33
b. PKL dilaksanakan dalam waktu 1 – 2 bulan pada suatu
perusahaan / Instansi / lembaga
c. PKL dapat dilaksanakan pada perusahaan yang dianjurkan
fakultas atau yang diinginkan/dipilih oleh mahasiswa.
d. Pendaftaran PKL dilaksanakan dengan mengisi Kartu
Rencana Studi (KRS) proses akhir yang dibuka pada setiap
awal dan tengah semester (disesuaikan dengan kalender
akademik)
3. Penyelesaian Studi
a. Mahasiswa hanya dapat menyelesaikan studinya melalui jalur
penulisan skripsi, hingga keputusan lebih lanjut yang
ditetapkan Rektor USAHID.
b. Mahasiswa dapat mengajukan permohonan penulisan skripsi,
setelah mencapai atau memiliki sekurang-kurangnya 110 SKS,
dengan Indeks Prestasi Kumulatif (IPK) 2,0 dan telah/sedang
melaksanakan Praktek Kerja Lapangan (PKL).
c. Pendaftaran penyelesaian studi/tugas akhir dilakukan dengan
mengisi Kartu Rencana Studi (KRS) Proses Akhir yang dibuka
pada setiap awal dan tengah semester (disesuaikan dengan
kalender akademik)
d. Selama menyelesaikan skripsi, mahasiswa dibimbing oleh 2
(dua) orang dosen pembimbing di bawah pengawasan Ketua
Jurusan/Ketua Program Studi yang ditetapkan dalam Surat
Keputusan Dekan Fakultas.
4. Tata Cara Pengajuan Penulisan Skripsi
a Mahasiswa mengajukan rancangan usulan penelitian/proposal skripsi
kepada Ketua Jurusan/Koordinator Tugas Akhir dengan melampirkan
i. Tanda bukti Indeks Prestasi Kumulatif (IPK)
ii. Tanda bukti telah memiliki 110 SKS (KHS)
iii. Fotocopy KRS yang telah ditandatangani oleh dosen PA.
b Rancangan usulan penelitian/proposal sekurang-kurangnya harus
memuat :
Pedoman Dosen Mengajar Universitas Sahid TA 2017/2018 34
i. Judul Skripsi
ii. Latar Belakang (Alasan Pemilihan Judul)
iii. Permasalahan
iv. Telaah Kepustakaan (Teori dan kerangka teori) dari pokok
permasalahan, serta kerangka pemikiran (kerangka konseptual)
atau model yang akan digunakan dalam penelitian
v. Metodologi
vi. Rencana jadual penyelesaian skripsi
Pedoman rinci mengenai penulisan proposal dapat diperoleh di
Fakultas.
c Ketua Jurusan/Koordinator Tugas Akhir mempelajari rancangan
usulan penelitian/proposal skripsi, kemudian menentukan bidang
(mata kuliah) konsentrasi penulisan skripsi dan calon dosen
pembimbing, dengan memperhatikan kewenangan dan batas beban
tugas dosen. Mahasiswa dapat mengusulkan Dosen Pembimbing
kepada Ketua Jurusan.
d Ketua Jurusan kemudian mengajukan judul dan calon dosen
pembimbing kepada Dekan Fakultas.
e Atas usulan Ketua Jurusan, kemudian Dekan menunjuk dan
menetapkan pembimbing.
f Usulan penelitian/proposal skripsi masih dapat disempurnakan oleh
pembimbing yang ditunjuk, sepanjang penyempurnaan itu berada
pada ruang lingkup pokok bahasan judul semula.
g Jika terjadi perubahan/penggantian usulan penelitian/proposal skripsi
di luar materi yang merupakan bidang kajian Dosen Pembimbing,
Ketua Jurusan dapat mengganti Dosen Pembimbing baru yang lebih
sesuai.
5. Pembimbing Skripsi
a. Pembimbing skripsi adalah dosen yang memiliki kualifikasi akademik
yang relevan.
b. Serendah-rendahnya berpendidikan Sarjana (S1) atau Magister (S2)
dengan pangkat minimal Lektor.
Pedoman Dosen Mengajar Universitas Sahid TA 2017/2018 35
c. Pembimbing skripsi berkewajiban untuk secara teratur membantu
mempersiapkan mahasiswa dengan bimbingan materi dan
metodologi penulisan skripsi.
d. Pembimbing skripsi hanya dapat membimbing sebanyak-banyaknya
10 (sepuluh) orang mahasiswa selama satu semester.
6. Persyaratan Skripsi.
a. Skripsi terdiri sekurang-kurangnya 5 (lima) Bab, yaitu :
i. Bab Pendahuluan (latar belakang dan perumusan masalah,
tujuan dan kegunaan penelitian, ruang lingkup pembahasan dan
pembabakan).
ii. Bab Tinjauan Kepustakaan (tinjauan teori dan hasil penelitian
lain).
iii. Bab Metodologi/Kerangka Analisa (kerangka konseptual/model
analisa dan metode penelitian yang digunakan).
iv. Bab Hasil Penelitian (analisa penyelesaian masalah).
v. Bab Penutup (kesimpulan dan saran-saran).
( Pedoman rinci mengenai penulisan skripsi dapat diperoleh di
Fakultas.)
b. Skripsi ditulis dalam bahasa Indonesia, dengan format dan
persyaratan teknis yang ditentukan masing-masing Fakultas/Jurusan
dalam Pedoman Penulisan Skripsi.
7. Ujian Sidang Skripsi
a. Skripsi yang telah memenuhi syarat untuk diuji didaftarkan oleh
mahasiswa yang bersangkutan pada masa pendaftaran Sidang
Skripsi yang ditetapkan oleh Fakultas. Pendaftaran dilakukan dengan
memenuhi pesyaratan antara lain :
1) Mengisi formulir pendaftaran sidang dan melampirkan Pas Foto
berwarna ukuran 4 x 6 cm sebanyak 2 lembar
2) Aktif pada semester berjalan sebagai mahasiswa proses akhir
dengan membukti hasil registrasi proses akhir
3) Melunasi pembayaran dan tidak ada tunggakan pembayaran
Pedoman Dosen Mengajar Universitas Sahid TA 2017/2018 36
4) Lunas peminjaman buku perpustakaan
5) Melampirkan KHS Kumulatif (lulus seluruh mata kuliah).
b. Skripsi yang telah diuji dan diperbaiki disahkan oleh Pembimbing
Skripsi, Ketua Jurusan/Progam Studi dan Dekan Fakultas, sebagai
salah satu persyaratan pengurusan ijazah dean transkrip.
F. LAYANAN SISTEM INFORMASI AKADEMIK
Seluruh dosen Universitas Sahid Jakarta berhak mendapatkan fasilitas
akses ke layanan portal akademik usahidnet.usahid.ac.id. Layanan
portal akademik usahidnet.usahid.ac.id digunakan untuk mengakses
seluruh informasi yang terkait dengan kegiatan perkuliahan. Ketentuan
untuk mendapatkan akses ke usahidnet.usahid.ac.id adalah :
1) Setiap dosen yang mengajar di Universitas Sahid Jakarta akan
mendapatkan akses ke usahidnet.usahid.ac.id
2) Untuk memperoleh akses ke usahidnet.usahid.ac.id berupa
username dan password, dosen dapat menghubungi bagian layanan
perkuliahan dengan membawa identitas diri yang masih berlaku (KTP
atau SIM)
3) Akses ke usahidnet.usahid.ac.id berlaku selama 1 (satu) semester
4) Apabila dosen lupa password dapat langsung menghubungi bagian
layanan perkuliahan dengan membawa identitas diri yang masih
berlaku (KTP atau SIM) untuk melakukan reset password
5) Password baru yang telah direset dapat digunakan setelah 2 x 24
jam. Aturan keamanan terhadap password :
(1) Pengguna bertanggungjawab atas kerahasiaan nama user
(username) dan kode sandi (password)
(2) Pengelola tidak bertanggungjawab terhadap segala sesuatu
yang terjadi pada nama user (username) dan kode sandi
(password), termasuk didalamnya apabila diketahui pihak
yang tidak berhak.
(3) User wajib langsung mengganti kode sandi (password) yang
Pedoman Dosen Mengajar Universitas Sahid TA 2017/2018 37
diberikan oleh pengelola pada waktu login pertama kali.
(4) User disarankan untuk memilih kode sandi (password) yang
mengacu kepada faktor keamanan yaitu :
• Terdiri dari gabungan huruf dan angka
• Bukan angka atau kata yang mudah diketahui seperti
data pribadi misalnya nama, tanggal lahir, tempat lahir
dls, data pribadi keluarga misalnya nama ibu, nama
ayah, nama anak, tanggal lahir ibu, ayah dls Minimal 6
digit.
• User disarankan mengganti kode sandi (password)
setiap periode tertentu.
• Apabila user terlupa maka dapat melakukan permintaan
reset password dimana password reset tidak sama
dengan password lama.
Pedoman Dosen Mengajar Universitas Sahid TA 2017/2018 38
G. INDEKS KINERJA DOSEN
Tujuan dari pengedalian mutu dosen untuk menjamin bahwa proses perkuliahan, penugasan dosen mengajar yang diselenggarakan dapat dikontrol dan berdampak pada peningkatan kualitas dan mutu pembelajaran, dan evaluasi kinerja dosen di Universitas Sahid Jakarta
sesuai dengan ketentuan yang berlaku di Usahid. Prosedur ini berlaku sejak
tanggal ditetapkan SOP Perkuliahan. Setiap perubahan atas langkah dalam prosedur dan formulir yang digunakan harus menggunakan mekanisme
yang diatur dalam SOP Pengendalian Dokumen dan Data (PM-USAHID-02).
Setiap unit pelaksana proses pembelajaran Direktora Administrasi Akademik
(DAA) semua personel terlibat dalam prosedur ini mengerti dan memahami setiap langkah dan ketentuan dalam prosedur ini. personel Proses
Pembelajaran memiliki kompetensi yang dipersyaratkan dalam dokumen wewenang dan tanggungjawab.
7.1.3 Wakil Rektor Bidang Keuangan dan Sumberdaya bertanggungjawab
terhadap semua proses pengadaan dosen tetap.
7.1.4 Dekan bertanggungjawab terhadap semua proses pengadaan dosen tidak tetap
7.1.5 Pengadaan dosen tamu diatur sesuai dengan kebutuhan masing-masing
jurusan/program studi atas persetujuan Dekan untuk mengajar matakuliah tertentu atau studium general.
7.1.6 Seleksi Pengadaan dosen tetap diadakan melalui 2 (dua) tahap yaitu seleksi administrasi dan tes kelayakan menjadi dosen (kompetensi).
7.1.7 Seleksi calon dosen dilakukan oleh Tim yang ditetapkan oleh Rektor.
7.1.8 Wakil Rektor Bidang Akademik bertanggungjawab terhadap pembinaan calon dosen dan pengembangan dosen.
7.1.9 Ruang lingkup pembinaan calon dosen tetap meliputi:
a. Sit in perkuliahan
b. Pemahaman Corporate culture.
7.1.10 Ruang lingkup pengembangan dosen meliputi:
a. peningkatan keilmuan (studi lanjut, seminar keilmuan, training, workshop, penelitian),
b. peningkatan keterampilan dan skill (on the job training, bahasa),
7.1.11 Semua dosen mendapatkan tugas untuk mengampu matakuliah berdasarkan SK Rektor.
7.1.12 Dosen tetap mempunyai tugas melaksanakan pendidikan dan pengajaran,
penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat sesuai dengan bidang keahlian/ilmunya serta memberi bimbingan kepada para mahasiswa dalam rangka
memenuhi kebutuhan dan minat mahasiswa dalam proses pendidikan, sedangkan dosen tidak tetap hanya mempunyai tugas melaksanakan pendidikan dan pengajaran.
7.1.13 Beban kerja dosen tetap di jurusan/program studi tempat bertugas dan jurusan lain dalam satu fakultas, minimal 12 (dua belas) sks per semester.
7.1.14 Pengukuran dan evaluasi terhadap Kinerja Dosen Universitas Sahid Jakarta
dilaksanakan setiap akhir semester.
Pedoman Dosen Mengajar Universitas Sahid TA 2017/2018 39
7.1.15 Jenis dan jenjang kepangkatan dosen terdiri atas Asisten Ahli, Lektor, Lektor Kepala dan Profesor atau Guru Besar.
7.1.16 Dosen bertanggung jawab kepada Ketua Jurusan/Program Studi.
7.2 Pengadaan Dosen Tetap
7.2.1. Kebutuhan dosen tetap diusulkan oleh Jurusan/Program Studi kepada Dekan berdasarkan ratio antara dosen dengan mahasiswa dan kebutuhan akan kompetensi dosen tertentu, sekali dalam setahun.
7.2.2. Dosen tetap pengganti diusulkan oleh Jurusan/Program Studi kepada Dekan, sesuai kebutuhan.
7.2.3. Dekan mengusulkan kebutuhan dosen tetap kepada Rektor berdasarkan usulan dari Ketua Jurusan/Program Studi sesuai dengan formulir Daftar Rencana Kebutuhan Dosen Tetap/Tidak Tetap (FM-USAHID-MS-02-01) setelah
mendapatkan pertimbangan dari Rapat Pimpinan Fakultas.
7.2.4. Dosen tetap yang diangkat harus berkualifikasi akademik sekurang-kurangnya berijazah Magister (S-2) yang sebidang ilmu dengan pendidikan pada Program
Sarjana (S-1).
7.2.5. Rektor menetapkan jumlah penambahan dosen tetap dalam Rapat Pimpinan Terbatas yang dilaksanakan paling lambat 1 (satu) bulan setelah diterimanya
seluruh pengajuan kebutuhan dosen tetap dari masing-masing fakultas.
7.2.6. Rektor membentuk Panitia Penerimaan Calon Dosen Tetap paling lambat 1 (satu) minggu setelah penetapan dalam Rapat Pimpinan Terbatas.
7.2.7. Panitia Penerimaan Calon Dosen tetap terdiri dari unsur: Wakil Rektor, Dekan terkait, Direktur Keuangan dan Sumber Daya, dan unsur yang terkait lainnya.
7.2.8. Panitia Penerimaan Calon Dosen Tetap bertugas membantu Wakil Rektor Bidang
AkademikI dalam menyiapkan seluruh proses yang terkait dan bertanggungjawab kepada Rektor.
7.2.9. Rektor menerbitkan pengumuman penerimaan calon dosen tetap yang memuat
1) jumlah lowongan formasi sesuai bidang keahlian dan kompetensi, 2) waktu pendaftaran, seleksi dan pengumuman hasil seleksi, 3) persyaratan, dan 4) materi
seleksi, paling lambat 1 (satu) minggu setelah pembentukan panitia pengadaan dosen tetap.
7.2.10. Panitia membuat rekapitulasi data calon peserta seleksi, 1 (satu) hari setelah
batas akhir penyerahan berkas persyaratan penerimaan calon dosen tetap ditutup dan melaporkannya ke Rektor.
7.2.11. Panitia melakukan seleksi administrasi bagi peserta seleksi calon dosen tetap untuk
dapat mengikuti tes kelayakan menjadi dosen dan melaporkan hasilnya kepada Rektor.
7.2.12. Rektor mengumumkan hasil setiap tahap seleksi paling lambat 1 (satu) minggu
setelah seleksi berlangsung.
7.2.13. Panitia melakukan seleksi kelayakan menjadi dosen dan melaporkan hasilnya kepada Rektor.
7.2.14. Rektor mengumumkan nama-nama peserta seleksi kelayakan menjadi dosen melalui surat panggilan dan papan pengumuman paling lambat 1 (satu) minggu setelah menerima laporan dari panitia seleksi.
7.2.15. Ka. Sub Direktorat Sumber Daya Manusia mempersiapkan pemberkasan persyaratan bagi peserta seleksi yang dinyatakan lulus.
7.2.16. Panitia menyusun laporan tertulis pelaksanaan pengadaan calon dosen tetap
Pedoman Dosen Mengajar Universitas Sahid TA 2017/2018 40
dengan lampiran berkas-berkas persyaratan yang lulus seleksi. Panitia dinyatakan bubar setelah selesai mempertanggungjawabkan proses pelaksanaan pengadaan
Calon Dosen Tetap kepada Rektor melalui Wakil Rektor Bidang AkademikI.
7.2.17. Rektor menetapkan calon dosen tetap yang diterima melalui Rapat Pimpinan Terbatas. Rektor menerbitkan Surat Keputusan Pengangkatan Calon Dosen tetap.
7.2.18. Calon Dosen Tetap harus mengampu matakuliah sesuai dengan bidang keahlian sebagai tenaga pengajar didampingi dosen senior dalam surat keputusan rektor.
7.2.19. Wakil Rektor Bidang Akademik mengadakan rapat Tim Penilai Angka Kredit
(TPAK) untuk menetapkan nilai angka kredit bagi tenaga pengajar yang akan ditetapkan sebagai dosen tetap paling lambat 1 (satu) minggu setelah
penerimaan usulan Dekan, setelah melalui rapat TPAK Fakultas.
7.2.20. Rektor menetapkan bidang keahlian dosen tetap sesuai dengan SK Tenaga Pengajar berdasarkan usulan dari Dekan paling lambat 1 (satu) bulan setelah
usulan Dekan diterima.
7.3 Pengadaan Dosen Tidak Tetap
7.3.1. Kebutuhan dosen tidak tetap diusulkan oleh Jurusan/Program Studi berdasarkan
ratio kecukupan kelas, dan kebutuhan terkait kompetensi dosen tertentu.
7.3.2. Ketua Jurusan/Program Studi mengajukan kebutuhan dan nama-nama calon dosen tidak tetap kepada Dekan melalui formulir Daftar Rencana Kebutuhan Dosen
Tetap/Tidak Tetap (FM-USAHID-MS-02-01) paling lambat 3 (tiga) bulan sebelum perkuliahan dimulai.
7.3.3. Sekretaris Fakultas melakukan verifikasi usulan kebutuhan dan nama-nama
calon dosen tidak tetap masing-masing jurusan/program studi, 1 (satu) hari setelah pengajuan kebutuhan dosen tidak tetap.
7.3.4. Dekan mengadakan Rapat Pimpinan Fakultas untuk mengesahkan kebutuhan dan
nama-nama calon dosen tidak tetap paling lambat 1 (satu) minggu setelah pengajuan kebutuhan dosen tidak tetap diverifikasi Sekretaris Fakultas.
7.3.5. Jika dipandang perlu dan berdasarkan hasil evaluasi oleh Jurusan/Program Studi,
Dekan dapat mengajukan pemberhentian dan perpanjangan SK dosen tidak tetap.
7.4 Pengadaan Dosen Tamu
7.4.1. Kebutuhan dosen tamu diusulkan oleh Jurusan/Program Studi kepada Dekan, setelah dosen pengampu matakuliah mencantumkan kebutuhan dan waktu perkuliahan dosen tamu pada SAP.
7.4.2. Dosen pengampu matakuliah mengajukan kebutuhan dosen tamu kepada Ketua Jurusan/Program Studi paling lambat 1 (satu) minggu pada awal perkuliahan.
7.4.3. Ketua Jurusan/Program Studi mengajukan kebutuhan dosen tamu kepada
Dekan paling lambat 2 (dua) minggu sebelum jadwal pelaksanaan perkuliahan dosen tamu dengan formulir Daftar Rencana Kebutuhan Dosen Tamu (FM-USAHID-MS-02-02), setelah diverifikasi oleh Sekretaris Fakultas.
7.4.4. Dekan membuat surat permohonan kepada dosen tamu yang dimaksud, untuk memberikan kuliah dengan tema dan waktu yang disepakati paling lambat 1 (satu) minggu sebelum pelaksanaan perkuliahan.
7.5 Pembinaan Calon Dosen Tetap dan Dosen Tetap
7.5.1 Wakil Rektor Bidang Akademik bertanggung jawab terhadap pembinaan calon dosen dan pengembangan dosen tetap.
7.5.2 Wakil Rektor Bidang Akademik menyelenggarakan kegiatan pembinaan calon
Pedoman Dosen Mengajar Universitas Sahid TA 2017/2018 41
dosen tetap paling lambat 2 (dua) bulan setelah penyerahan SK Calon Dosen Tetap dan pengembangan dosen tetap secara berkala menurut kebutuhan institusi
dan kebutuhan dosen
7.5.3 Tenaga Pengajar membuat karya ilmiah dan atau bahan ajar di bawah bimbingan dosen senior dalam satu semester minimal 1 (satu) karya ilmiah/bahan ajar
untuk memenuhi persyaratan angka kredit, paling lambat selama 2 (dua) tahun.
7.5.4 Hasil pembinaan calon dosen tetap dijadikan dasar dan kelayakan calon dosen untuk diangkat sebagai Tenaga Pengajar.
7.5.5 Jika dalam waktu 2 (dua) tahun persyaratan angka kredit belum terpenuhi, maka statusnya akan ditinjau kembali.
7.5.6 Setelah memenuhi persyaratan angka kredit untuk jabatan Asisten Ahli, Tenaga Pengajar diangkat menjadi Dosen Tetap dengan SK Rektor.
7.5.7 Dekan melakukan pembinaan kepada dosen yang memiliki IKPBM 2 paling
lambat 2 (dua) minggu setelah nilai IKPBM dikeluarkan dan menyampaikan hasil
pembinaan kepada Wakil Rektor Bidang Akademik.
7.6 Pengembangan Dosen
7.6.1 Pengembangan diri dosen merupakan kewajiban bagi dosen tetap Universitas Sahid Jakarta.
7.6.2 Studi lanjut dosen harus sesuai dengan bidang keilmuan dan kebutuhan lembaga serta mendapatkan persetujuan dari ketua jurusan/program studi.
7.6.3 Wakil Rektor Bidang Akademik mengupayakan fasilitas bagi Tenaga Pengajar
dan Dosen Tetap untuk meningkatkan mutu akademik sesuai dengan keilmuan dan kebutuhan lembaga.
7.6.4 Ketua Jurusan/Program Studi menyusun rencana kegiatan pengembangan
dosen jurusan/prodinya setiap awal tahun akademik untuk keperluan pengembangan mutu dosen di jurusan/program studi.
7.6.5 Ketua Jurusan/Program Studi mengajukan usulan rencana kegiatan
pengembangan dosen ke Dekan untuk diteruskan ke Rektor.
7.6.6 Wakil Rektor Bidang Akademik melakukan verifikasi terhadap usulan rencana kegiatan pengembangan dosen dari Dekan paling lambat 1 (satu) minggu setelah
usulan diterima.
7.6.7 Rektor menetapkan usulan rencana kegiatan pengembangan dosen berdasar
laporan hasil verifikasi kebutuhan pengembangan mutu dosen paling lambat setiap akhir bulan Maret.
7.7 Evaluasi Kinerja Dosen
7.7.1 Indikator evaluasi kinerja dosen dinyatakan dalam Indeks Kinerja Proses Belajar Mengajar Dosen (IKPBM)
7.7.2 Dekan bertanggungjawab terhadap proses penyusunan IKPBM dan tindaklanjutnya.
7.7.3 Komponen IKPBM meliputi: a. Kehadiran mengajar di kelas (K1) b. Ketepatan waktu menyerahkan soal Ujian Tengah Semester (K2)
c. Ketepatan waktu penyerahan nilai Ujian Tengah Semester (K3) d. Ketepatan waktu menyerahkan soal Ujian Akhir Semester (K4) e. Ketepatan waktu penyerahan nilai Ujian Akhir Semester (K5)
f. Penilaian mahasiswa (K6)
Pedoman Dosen Mengajar Universitas Sahid TA 2017/2018 42
7.7.4 Kasi Tata Usaha Fakultas:
g. merekap jumlah kehadiran mengajar dosen setelah mendapatkan verifikasi dari
Ketua Jurusan/Program Studi paling lambat 1 (satu) minggu setelah berakhirnya perkuliahan.
h. Merekap ketepatan waktu dosen dalam menyerahkan nilai setelah
mendapatkan verifikasi dari Ketua Jurusan/Program Studi paling lambat 2 (dua) minggu setelah ujian dilaksanakan.
i. Melakukan pengambilan data dan merekap hasil penilaian mahasiswa terhadap
dosen dengan menggunakan Questionare pada saat perkuliahan/tatap muka terakhir dengan menggunakan formulir Questionare Penilaian Mahasiswa
Terhadap Dosen (FM-USAHID-MS-02-03) pada perkuliahan terakhir, setelah mendapatkan verifikasi dari Ketua Jurusan/Program Studi. Questionare yang telah direkap, diserahkan kepada dosen pengampu paling lambat 1 (satu)
minggu setelah selesai direkap.
7.7.5 Ketua Jurusan/Program Studi merekap hasil IKPBM dalam bentuk ranking dan melaporkan kepada Dekan setelah mendapatkan verifikasi dari Sekretaris Fakultas
paling lambat 1 (satu) bulan setelah ujian selesai sesuai dengan formulir Rekapitulasi IKPBM (FM-USAHID-MS-02-04).
7.7.6 Dekan menandatangani hasil IKPBM dan menyerahkannya kepada masing-masing
dosen pada rapat evaluasi perkuliahan pada akhir periode perkuliahan dengan menggunakan Formulir Indek Kinerja Dosen (FM-USAHID-MS-02-05/R0).
7.7.7 Dekan memberi peringatan tertulis kepada dosen yang mempunyai IKPBM < 3
untuk memperbaiki kinerjanya di semester berikutnya.
7.7.8 Dosen yang mendapat IKPBM 2, diwajibkan mengikuti program pembinaan
dosen yang diselenggarakan oleh Fakultas.