PCO´s /OPC´s vrs BTL / Experiential marketing agencies

OPC´s & BTL´s

Una mirada común a una definición de roles

Agenda 12 de Mayo de 2015

GREATER BOGOTÁ CONVENTION BUREAUBogotá & Cundinamarca

OPC´ s___________________BTL´ s

¡Cada vez más cerca!

Agencias de Mercadeo Experiencial

Agencias de Eventos

Productoras de EventosPrestadores de Servicios Turísticos

Event Planners

Meeting Planners

Wedding PlannersIncentive Destination Planners

DMC´S

Travel Mart Planners

GREATER BOGOTÁ CONVENTION BUREAUBogotá & Cundinamarca

Agencias de Catering Operadores Logísticos de Conciertos

De Tácticos a Pensadores:

DE :• Expertos Tácticos y Logísticos.

• Evaluadores transaccionales y operativos.

• Coordinadores de Outsourcing en la Organización de congresos y eventos

• Fijadores de costos fijos por Outsourcing

HACIA:• Ser Creativos y pensadores estratégicos.

• Desarrolladores de negocios innovadores.

• Asesores de confianza con reputación y pertenencia.

• Generadores de ingresos variables y ganancias por asociación.

OPC`s generan innovación a los Destinos

Función de un OPC• Asegurar:

Relaciones a largo Plazo• Demostrar:

Experiencia• Maximizar:

Innovación• Ayudar:

Relaciones Multiculturales y Multigeneracionales• Mejorar:

Contenido y entrega de los mensajes• Proteger:

Marcas y Servicios• Medir:

Todo

Servir al mundo

Entregables de un OPC:

• Reducir riesgos• Empoderar y gerenciar las negociaciones entre todos los actores

• Demostrar la capacidad Global y Local• Crear experiencias a los asistentes• Flexibilizar los modelos de precios• Incluir a la producción, la creatividad , la innovación a los portafolios pre-establecidos.

• Facilitador de tecnologías para la gerencia estratégica de soluciones para eventos.

Rol de un OPC:

• Proveer una Gerencia Estratégica en Eventos, Reuniones y Exhibiciones creando una :

METRICA de Ahorros, Resultados y

Aprendizajes

Habilidades de un OPC:

• Conocedor de tecnologías de eventos, presentaciones y exposiciones

• Ser y representar a un cliente• Generador de experiencias sustantivas• Ser flexible , adaptativo y constructor de aprendizajes

• Ser cuantificable y medible en todas sus actividades

• Ser paradigmático• Ser GLOCAL

¿Cuál es la imagen de un OPC ?

Ser un embajador.• Antes de un evento: Un Conocedor de todos los pasos logísticos.• Durante :Un estratega de la comunicación verbal y no verbal capaz de medir los resultados• Después y siempre:Pasar de ser logísticos a Comunicadores estratégicos

Propósitos de un OPC:

• Ser transparente• Ser Vertical en sus decisiones y promesas

• Ser Respetuoso de otros destinos y servicios

• Ser Colaborador continuo en educación y aprendizajes sobre Turismo de Negocios

• Ser asociativo y cooperador en equipos de trabajo

Conclusión:

• Todos los actores que intervienen en la creación de un evento de gran, mediana o pequeña magnitud están avocados en convertirse en gerentes estratégicos de comunicación de la marca, producto, servicio, asociación ,fundación o ente gubernamental que confía en nosotros para tridimensionalizar su proyecto.

• Hay que saber de Turismo , relaciones internacionales ,arquitectura, diseño, administración de empresas, gastronomía y psicología.

Definición por Ley• En Colombia, la Ley 300 de 1996 los define así:

"Son Operadores Profesionales de Congresos, Ferias y Convenciones, las personas naturales o jurídicas legalmente constituidas que se dediquen a la organización de certámenes, congresos, convenciones, ferias, seminarios y reuniones similares en sus etapas de gerenciamiento, planeación, promoción realización, así como a la asesoría y/o producción de estos certámenes en forma total o parcial".

Los OPC´s creamos, construimos y calificamos nuestra gestión.

Gremios internacionales que avalan a los OPC´s:

PCMAMPIMECOCOCAL AMC