Pasos para afectar personal a contratos en SRC Registro y Control de Personal Contratado Octubre 2011.

Pasos para afectar personal a contratos en SRCRegistro y Control de Personal Contratado

Octubre 2011

Pasos para afectar personal a contratos en SRC

El siguiente es un pequeño instructivo para guiar al Contratista en la afectación de personal a contratos-zona.

PERSONAL AFECTADO: Personal autorizado a prestar servicios en el contrato.

NOTA: Recordar que para poder afectar personal, el mismo debe estar previamente “cargado” en la nómina de personal de la contratista.1° CARGA DE PERSONAL EN SRC2° AFECTACIÓN AL CONTRATO-ZONA

Pasos para afectar personal a contratos en SRC

PASOS:

1.Menú Personal

2. Afectación a Contratos

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PASOS:

3. Seleccionar el contrato

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PASOS:

4. Seleccionar “Preparar Solicitud de Afectación”

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PASOS:

5. Seleccionar “Nueva Afectación”

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PASOS:

6. Seleccionar “Zona”

7. Seleccionar “Apellido y Nombre”

8. Seleccionar “Tipo Afectación” (Titular o Relevo)

9. Completar “Fecha de Solicitud de la Afectación”

10. Seleccionar “Motivo Afectación”

11. Aceptar

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PASOS:

12. Seleccionar “Zona”

13. Seleccionar la persona tildando el casillero

14. Seleccionar “Enviar Solicitud al Inspector”

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PASOS:

15. Aceptar

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Finalmente en la pantalla figura/n la/s persona/s para las cuales se envió la Solicitud de Afectación.

En el “Estado de Afectación” figura Pendiente hasta tanto la afectación sea aprobada.

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Luego de enviada la solicitud de afectación al inspector, la misma es revisada por tres actores diferentes: Inspector del contrato, Control de Contratistas y por último RRHH.

* Cuando el último actor (RRHH) aprueba la solicitud, la persona finalmente queda afectada al contrato.

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IMPORTANTE ACLARACIÓN DE DIFERENTES ESTADOS DE LA PERSONA EN SRC

Estado de auditoría: depende del resultado del control de documentación que realiza el estudio auditor. Puede ser: Avalado: significa que fue presentada toda la documentación para esa persona. No Avalado: significa que falta documentación de esa persona, o existe alguna irregularidad de la información. Pendiente de Verificar: es el primer estado que se coloca a la persona en forma automática cuando la misma se carga en la

nómina de la empresa. También se coloca en forma automática en la persona cuando se modifica algún dato en la ficha de la misma (póliza, información gremial, dirección, etc.)

 Estado de afectación: Depende de si la solicitud de afectación fue aprobada, rechazada o está pendiente (Nota: recordar que una solicitud de afectación recién estará aprobada cuando el inspector, el jefe de control de contratos y el jefe de RRHH hayan aprobado la misma): Afectado: significa que la solicitud de afectación fue aprobada. Afect. Rechazada: significa que la afectación fue rechazada por alguno de los actores en el circuito de afectación. Pendiente: significa que la afectación aún está pendiente de ser evaluada y por lo tanto aprobada / rechazada. 

NO CONFUNDIR ESTADO DE AUDITORÍA CON ESTADO DE AFECTACIÓN.

En el menú “Afectación a contratos” se visualizan ambos estados para la persona:

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