PASIRENGIMO BUHALTERINĖS APSKAITOS IR PERSONALO ADMINISTRAVIMO FUNKCIJŲ KONSOLIDAVIMUI EIGA 2018 m. balandžio 10 d.
PASIRENGIMO BUHALTERINĖS APSKAITOS IR PERSONALO ADMINISTRAVIMO FUNKCIJŲ
KONSOLIDAVIMUI EIGA
2018 m. balandžio 10 d.
Kokie pasirengimo darbai atlikti?
LR Seimui 2017-12-19 priėmus įstatymų, susijusių su bendrųjų funkcijų konsolidavimu, pakeitimus, Vyriausybės kanceliarija ir Finansų ministerija atliko šiuos pagrindinius pasirengimo darbus:
▪ 2018 m. vasario 15 d. įsteigtas Nacionalinis bendrųjų funkcijų centras (NBFC)▪ 2018 m. vasario 7 d. priimtas LRV nutarimas Nr. 126 „Dėl buhalterinės apskaitos ir
personalo administravimo funkcijų atlikimo centralizuotai“▪ 2018 m. liepos 3 d. pradedamas 142 įstaigų centralizuotas buhalterinės apskaitos ir
personalo administravimo funkcijų atlikimas NBFC▪ Nuo 2018 m. kovo 1 d. 11 įstaigų (Vyriausybės kanceliarijos ir 10 Vyriausybės atstovų
apskrityse tarnybų) buhalterinę apskaitą centralizuotai jau atlieka NBFC
KELETAS FAKTŲ APIE NACIONALINĮ BENDRŲJŲ FUNKCIJŲ CENTRĄ
NBFC
▪ Įsteigtas 2018-02-15 (LRV 2018-02-07 nutarimu Nr. 125)▪ Savininko teises ir pareigas įgyvendina Finansų ministerija ▪ Buveinė – Gedimino pr. 11, Vilnius (tik I-ąjame konsolidavimo etape)▪ Maksimalus pareigybių skaičius (visos – pagal darbo sutartis) – 380 (iš jų 365 – centralizuotai buhalterinei
apskaitai ir personalo administravimui atlikti)
NBFC naudojamos sistemos (tik NBFC reikmėms, ne įstaigų):
▪ dokumentų valdymo sistema – AVILYS;▪ buhalterinės apskaitos sistema – FVAIS;▪ DU apskaitos sistema – STEKAS;▪ personalo administravimo sistemos – STEKAS/VATARAS.
NBFC STRUKTŪRA
BUHALTERINĖS APSKAITOS DEPARTAMENTAS (257 PAREIGYBĖS) (I)
1-oji buhalterinės apskaitos
grupėFinansų ministerijos valdymo sritis + NBFC
Patarėjas Grupės koordinatorius A2 1
Vyriausiasis buhalteris Specialistai A2 5
Buhalteris (DU) Specialistai A2 25
Buhalteris (MIX) Specialistai A2 29
Buhalteris (DU) Specialistai B 2
Buhalteris (MIX) Specialistai B 3
Iš viso: 65
2-oji buhalterinės apskaitos
grupė
Energetikos ministerijos, Susisiekimo ministerijos, Ūkio
ministerijos valdymo sritys + LRVK
Patarėjas Grupės koordinatorius A2 1
Vyriausiasis buhalteris Specialistai A2 7
Buhalteris (DU) Specialistai A2 4
Buhalteris (MIX) Specialistai A2 17
Buhalteris (DU) Specialistai B 2
Buhalteris (MIX) Specialistai B 2
Iš viso: 33
3-oji buhalterinės apskaitos
grupė
Kultūros ministerijos, Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos
valdymo sritys
Patarėjas Grupės koordinatorius A2 1
Vyriausiasis buhalteris Specialistai A2 6
Buhalteris (DU) Specialistai A2 3
Buhalteris (MIX) Specialistai A2 17
Buhalteris (DU) Specialistai B 1
Buhalteris (MIX) Specialistai B 5
Iš viso: 33
BUHALTERINĖS APSKAITOS DEPARTAMENTAS (257 PAREIGYBĖS) (II)
4-oji buhalterinės apskaitos grupė Sveikatos apsaugos ministerijos valdymo sritis
Patarėjas Grupės koordinatorius A21
Vyriausiasis buhalteris Specialistai A2 5
Buhalteris (DU) Specialistai A2 5
Buhalteris (MIX) Specialistai A2 27
Buhalteris (DU) Specialistai B 2
Buhalteris (MIX) Specialistai B 11
Iš viso: 50
5-oji buhalterinės apskaitos grupė Žemės ūkio ministerijos valdymo sritis
Patarėjas Grupės koordinatorius A2 1
Vyriausiasis buhalteris Specialistai A2 5
Buhalteris (DU) Specialistai A2 9
Buhalteris (MIX) Specialistai A2 18
Iš viso: 33
6-oji buhalterinės apskaitos grupė Aplinkos ministerijos ministerijos valdymo sritis
Patarėjas Grupės koordinatorius A21
Vyriausiasis buhalteris Specialistai A2 10
Buhalteris (DU) Specialistai A2 8
Buhalteris (MIX) Specialistai A2 20
Buhalteris (MIX) Specialistai B 3
Iš viso: 42
PERSONALO ADMINISTRAVIMO DEPARTAMENTAS (108 PAREIGYBĖS) (I)
1-oji personalo administravimo grupė Finansų ministerijos valdymo sritis + NBFC
Patarėjas Grupės koordinatorius A2 1
Patarėjas (statutiniams) Koordinatorius statutiniams A2 1
Personalo administratorius Specialistai A2 19
Personalo administratorius (statutiniams) Specialistai A2 8
Personalo administratorius Specialistai B 2
Iš viso: 31
2-oji personalo administravimo grupėAplinkos ministerijos, Energetikos ministerijos, Susisiekimo
ministerijos, Ūkio ministerijos valdymo sritys
Patarėjas Grupės koordinatorius A2 1
Personalo administratorius Specialistai A2 24
Personalo administratorius Specialistai B 2
Iš viso: 27
Personalo administravimo departamentas (108 pareigybės) (II)
3-oji personalo administravimo grupėSocialinės apsaugos ir darbo ministerijos,
Sveikatos apsaugos ministerijos valdymo sritys
Patarėjas Grupės koordinatorius A21
Personalo administratorius Specialistai A2 22
Personalo administratorius Specialistai B 2
Iš viso: 25
4-oji personalo administravimo grupėKultūros ministerijos, Žemės ūkio ministerijos valdymo sritys
+ LRVK
Patarėjas Grupės koordinatorius A2 1
Personalo administratorius Specialistai A2 21
Personalo administratorius Specialistai B 2
Iš viso: 24
ARTIMIAUSIO LAIKOTARPIO PASIRENGIMO DARBAI
DARBAS SU ĮSTAIGŲ DARBUOTOJAIS, KURIŲ VEIKLA PERKELIAMA Į NBFC (I)
▪ 2018 m. vasario mėn. suorganizuoti susitikimai su visais potencialiais NBFC darbuotojais
▪ Pateikti darbo pasiūlymai darbui NBFC
▪ Sisteminami darbuotojų sutikimai/nesutikimai dirbti NBFC
▪ Nuo 2018 m. kovo 20 d. veikia NBFC tinklapis www.nbfc.lrv.lt su detalia DUK skiltimi
▪ Veikia „infolinija“ įstaigų darbuotojams
DARBAS SU ĮSTAIGŲ DARBUOTOJAIS, KURIŲ VEIKLA PERKELIAMA Į NBFC (II)
▪ Iki balandžio 20 d. sieksime pasirašyti daugumą darbo sutarčių su NBFC darbuotojais
▪ Paskelbti konkursai į departamentų vadovų ir patarėjų pareigybes, iki gegužės mėn. organizuosime atrankas
▪ Gegužės pab. organizuosime susitikimus su NBFC darbuotojais, pristatysime parengtus procesus ir Vyriausybės tvarkas dėl centralizuoto funkcijų atlikimo
▪ Gegužės-birželio mėnesiais, esant poreikiui, bus organizuojamos papildomų darbuotojų atrankos ir mokymai
CENTRALIZUOTO FUNKCIJŲ ATLIKIMO REGLAMENTAVIMAS (I)
Iki gegužės 1 d. tvarkos dėl centralizuoto funkcijų atlikimo bus pateiktos tvirtinti LRV:
▪ balandžio 6 d. FM pateikė ministerijoms Centralizuoto viešojo sektoriaus subjektų buhalterinės apskaitos organizavimo tvarkos aprašo projektą
▪ balandžio 12 d. organizuosime susitikimą su ministerijų atstovais suderinti pozicijas darbo tvarka
▪ artimiausiu metu ministerijoms pateiksime centralizuoto viešojo sektoriaus įstaigų personalo administravimo organizavimo tvarkos aprašo projektą ir organizuosime susitikimą su ministerijų atstovais suderinti pozicijas darbo tvarka
CENTRALIZUOTO FUNKCIJŲ ATLIKIMO REGLAMENTAVIMAS (II)
▪ Iki gegužės 1 d. baigsime rengti centralizuoto funkcijų atlikimo procesų aprašymus
▪ Gegužės viduryje LRV patvirtintos tvarkos ir parengti procesų aprašymai bus pristatyti įstaigų, kurių funkcijos konsoliduojamos, vadovams
▪ Iki birželio 20 d. NBFC pasirašys sutartis su įstaigomis dėl centralizuoto buhalterinės apskaitos tvarkymo
ORGANIZACINIAI PASIRENGIMO DARBAI
▪ Išspręsti klausimą dėl darbo vietų ir informacinių sistemų licencijų (NBFC nenumato perimti įstaigų naudojamų informacinių sistemų, tik naudotis licencijomis, reikalingomis darbui)
▪ Centralizuotam funkcijų atlikimui įstaigos turėtų parengti naudojamas DVS (ne visos įstaigos turi, šioms įstaigoms reikėtų įsidiegti – nemokamą DVS siūlo IVPK)
▪ Kad įstaigoms būtų lengviau pasiruošti, parengsime šių ir kitų pasirengimo darbų, kuriuos reikia atlikti iki konsolidavimo pradžios, planus, paskelbsime juos savo tinklalapyje ir pristatysime įstaigų vadovams
▪ Birželio mėn. pradžioje bus parengtas LRV nutarimas dėl asignavimų perskirstymo (nuo balandžio pabaigos derinsimės su įstaigomis duomenis)
PAGALBOS ATLEIDŽIAMIEMS DARBUOTOJAMS SISTEMOS SUKŪRIMAS
▪ Iki gegužės 15 d. atrinksime 70 įstaigų personalo padaliniuose dirbančių kandidatų tapti karjeros konsultantais (1/3 - NBFC, 2/3 - VRM statutiniams, muitinei, KAM sistemai, Kalėjimų departamentui)
▪ Iki liepos 15 d. parengsime mokymo programas karjeros konsultantams ir paslaugos teikimo standartą
▪ Iki spalio 31 d. organizuosime karjeros konsultantų mokymus
▪ Nuo 2018 m. lapkričio 1 d. pagalbos atleidžiamiems viešojo sektoriaus darbuotojams sistema bus funkcionali
BA ir PA konsolidavimo nauda
Vieningos informacinės sistemos
Standartizuoti ir automatizuoti procesai
Ženkliai mažesnės bendrosios veiklos sąnaudos
- Kokybiškos paslaugos įstaigoms
- Racionalesnis išteklių panaudojimas
- Paprastesnis valdymas ir veiklos tobulinimas
- Didesnis klientų (įstaigų) pasitenkinimas paslaugomis
- Prasmingesnis darbuotojų darbas –perėjimas nuo techninio pobūdžio funkcijų prie procesų kūrėjų
KONTAKTAI KONSOLIDAVIMO KLAUSIMAIS
INFOLINIJA
tel. +370 (706) 63 761el. p. [email protected]
KONTAKTAI DISKUSIJOMS
Antanas Matusatel. +370 (668) 42 743 el.p. [email protected]
INTERNETINĖ SVETAINĖ www.nbfc.lrv.lt
DĖKOJAME UŽ DĖMESĮ