Paramétrage du logiciel Sage COALA - ESPACE PAIE 3.60 pour la DUCS EDI retraite Date : 29/10/2009 Réf. : 091029_MU_02 Caisses Réunionnaises Complémentaires Simplifications administratives 1 ORGANISME CRR: N° SIRET ET CODE INSTITUTION. 2 MODÈLE « HÉRITABLE » : N° INTERNE ARRCO. 4 ETAT « DUCS IRC » : PARAMÈTRES À POSITIONNER. 6 PRÉPARATION – GÉNÉRATION DE LA DUCS EDI + TÉLÉPAIEMENT. 7 ENVOI DE LA DUCS EDI VERS LE PORTAIL COALA. 11 SUIVI DU BON ACHEMINEMENT DE LA DUCS EDI. 13 DUCS EDI DUCS EDI DUCS EDI DUCS EDI
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Paramétrage du logiciel Sage COALA - ESPACE PAIE 3.60
Mentionner les données obligatoires « SIRET organisme » et « code organisme » (code institution ARRCO) de la Caisse de retraite, ainsi que les autres informations facultatives :
Les données « n° d’adhésion » et « GDP » (groupe de déclaration périodique) sont identifiées sur un feuillet de déclaration « retraite » CRR comme ci-dessous. Ces informations vous sont également
Etat « DUCS IRC » : paramètres à positionner. Après avoir complété dans le modèle le numéro interne, aller dans Etat – bordereaux Charges – DUCS IRC :
Renseigner :
- Entité émettrice - Interlocuteur cabinet.
Cocher la caisse de retraite (caisse ARRCO) correspondant à la CRR : ne rien mettre dans Groupe choisi et caisse choisie, et cocher « Sans notion de Groupe ».
Préparation – Génération de la DUCS EDI + Télépaiem ent. A partir de la fenêtre Etat – bordereaux Charges, lancer la préparation de la DUCS EDI : clic droit sur DUCS IRC et choisir « Préparer » :
Choisir le mode de règlement : Télérèglement A pour le télépaiement. En cas de télépaiement, il est obligatoire de compléter les informations bancaires (code banque, code guichet, n° compte) et la date d’ordonnancement (entre le 15 et le 20 du mois). Confirmer pour générer le fichier.
Les messages en attente d’envoi s’affichent : pour les envoyer vers votre portail déclaratif (jedeclare.com, ou autre), faire un clic droit et choisir « envoyer » …
Le message suivant s’affiche : cliquer sur oui pour confirmer …
Le portail COALA route la DUCS EDI vers jedeclare.com, qui envoie celle-ci aux destinataires concernés.
Suivi du bon acheminement de la DUCS EDI. Sur la fenêtre COALA, à partir du menu Administration, le sous–menu « Superviseur EDI » permet de suivre le bon acheminent de la DUCS EDI :
La fenêtre suivante apparaît, elle permet une recherche multi critères de vos déclarations EDI :
Faire un clic droit et sélectionner « Recherche multi critères », « Application EDI DUCS » pour
faire apparaître l’évolution des dossiers, comme dans l’écran suivant :