BUDITE NA PRAVNOJ STRANI [email protected]www.paragraf.rs Preuzeto iz elektronske pravne baze Paragraf Lex Ukoliko ovaj propis niste preuzeli sa Paragrafovog sajta ili niste sigurni da li je u pitanju važeća verzija propisa, poslednju verziju možete naći OVDE. UREDBA O KATEGORIJAMA REGISTRATURSKOG MATERIJALA S ROKOVIMA ČUVANJA ("Sl. glasnik RS", br. 44/93) Član 1 Ovom uredbom utvrđuju se kategorije registraturskog materijala koji je nastao u radu ministarstava i posebnih organizacija (u daljem tekstu: organi državne uprave) i utvrđuju se rokovi za čuvanje tog materijala. Ova uredba primenjuje se i na službe Narodne skupštine, predsednika Republike i Vlade i organa opština, gradova, grada Beograda i autonomnih pokrajina kad obavljaju poverene poslove državne uprave iz okvira prava i dužnosti Republike, kao i preduzeća i drugih organizacija kad vrše javno ovlašćenje. Član 2 Nazivi pojedinih kategorija registarskog materijala, u smislu ove uredbe, imaju sledeća značenja: 1) propisi i drugi opšti akti (u daljem tekstu: propisi) jesu nacrti, predlozi i usvojeni tekstovi Ustava, ustavnih zakona, zakona, amandmana na Ustav, ustavne zakone i zakone, uredaba, odluka, zaključaka, pravilnika, naredaba, uputstava, planova razvoja, prostornih planova, deklaracija, rezolucija, preporuka, autentičnih tumačenja i statuta, kao i predlozi za njihovo donošenje; 2) analitički materijal - predstavljaju analize, studije, elaborate i izveštaje, koji sadrže prikaz stanja i opšte zaključivanje o pitanjima iz delokruga organa državne uprave, kao i informacije, ako njihov obrađivač drukčije ne odredi; 3) rešenje - označava rešenja, zaključke, dozvole, saglasnosti, mišljenja i druge akte upravnih predmeta; 4) zapisnici sa sednica odnose se na zapisnike (potpune i skraćene), priloge iz zapisnika, stenografske beleške i magnetofonske snimke sa sednica; 5) trajno operativno predstavlja oznaku za registraturski materijal koji je u stalnoj upotrebi, trajno se čuva kod organa državne uprave kod koga je nastao, a može i predati nadležnom arhivu ako za to postoji interes. Član 3 Registraturski materijal razvrstava se u sledeće kategorije i utvrđuju se rokovi za njegovo čuvanje: Klasifikac. znak Kategorija registraturskog materijala Rok čuvanja
59
Embed
Paragraf Lex - [email protected] Preuzeto iz elektronske pravne baze Paragraf Lex Ukoliko ovaj propis niste preuzeli sa Paragrafovog sajta ili niste sigurni da li je u pitanju
This document is posted to help you gain knowledge. Please leave a comment to let me know what you think about it! Share it to your friends and learn new things together.
Ukoliko ovaj propis niste preuzeli sa Paragrafovog sajta ili niste sigurni da li je u pitanju važeća verzija propisa,
poslednju verziju možete naći OVDE.
UREDBA
O KATEGORIJAMA REGISTRATURSKOG MATERIJALA S ROKOVIMA ČUVANJA
("Sl. glasnik RS", br. 44/93)
Član 1
Ovom uredbom utvrđuju se kategorije registraturskog materijala koji je nastao u radu ministarstava i posebnih organizacija (u daljem tekstu: organi državne uprave) i utvrđuju se rokovi za čuvanje tog materijala.
Ova uredba primenjuje se i na službe Narodne skupštine, predsednika Republike i Vlade i organa opština, gradova, grada Beograda i autonomnih pokrajina kad obavljaju poverene poslove državne uprave iz okvira prava i dužnosti Republike, kao i preduzeća i drugih organizacija kad vrše javno ovlašćenje.
Član 2
Nazivi pojedinih kategorija registarskog materijala, u smislu ove uredbe, imaju sledeća značenja:
1) propisi i drugi opšti akti (u daljem tekstu: propisi) jesu nacrti, predlozi i usvojeni tekstovi Ustava, ustavnih zakona, zakona, amandmana na Ustav, ustavne zakone i zakone, uredaba, odluka, zaključaka, pravilnika, naredaba, uputstava, planova razvoja, prostornih planova, deklaracija, rezolucija, preporuka, autentičnih tumačenja i statuta, kao i predlozi za njihovo donošenje;
2) analitički materijal - predstavljaju analize, studije, elaborate i izveštaje, koji sadrže prikaz stanja i opšte zaključivanje o pitanjima iz delokruga organa državne uprave, kao i informacije, ako njihov obrađivač drukčije ne odredi;
3) rešenje - označava rešenja, zaključke, dozvole, saglasnosti, mišljenja i druge akte upravnih predmeta;
4) zapisnici sa sednica odnose se na zapisnike (potpune i skraćene), priloge iz zapisnika, stenografske beleške i magnetofonske snimke sa sednica;
5) trajno operativno predstavlja oznaku za registraturski materijal koji je u stalnoj upotrebi, trajno se čuva kod organa državne uprave kod koga je nastao, a može i predati nadležnom arhivu ako za to postoji interes.
Član 3
Registraturski materijal razvrstava se u sledeće kategorije i utvrđuju se rokovi za njegovo čuvanje:
Klasifikac. znak Kategorija registraturskog materijala Rok čuvanja
0 Državno uređenje, organizacija i rad državnih organa i statistika
1 - propisi - trajno
2 - analitički materijal - trajno
00 Opšte o državnom uređenju
3 - izborni materijal (1 primerak) - trajno
4 - ostali izborni materijal - 4 godine
01 Ustavni predmeti, donošenje i objavljivanje propisa, predmeti od značaja za razna područja delatnosti, izbori i referendumi, razgraničenja teritorija i područja
5 - propisi - trajno
6 - analitički materijal - trajno
010 Ustavni predmeti
7 - Ustav i autentična tumačenja - trajno
8 - nacrti, predlozi, primedbe i mišljenja na nacrte Ustava, predlozi Ustava i amandmani
- trajno
9 - Statuti pokrajina, gradova i opština - trajno
10 - predmeti o praćenju sprovođenja ustavnosti i zakonitosti - trajno
11 - usaglašavanje zakona sa ustavom - trajno
011 Donošenje i objavljivanje propisa
12 - propisi Skupštine, Vlade, izvršnih odbora - trajno
13 - analitički materijali - trajno
14 - ukazi o proglašenju ustava i zakona - trajno
15 - registar propisa - trajno
014 Referendumi
16 - propisi - trajno
17 - analitički materijal - trajno
18 - zapisnici i izveštaji o organizaciji referenduma i drugih oblika neposrednog izjašnjavanja građana
- trajno
015 Razgraničenje teritorija i područja
19 - utvrđivanje državne granice, teritorijalne organizacije Republike, podela države, područja sudova, pravobranilaštva i utvrđivanje naziva ulica i trgova kao i kućnih brojeva - propisi
- trajno
20 - analitički materijal - trajno
016 Opšte o javnoj upravi i javnim službama
21 - propisi pokrajina, gradova i opština - trajno
22 - akti o obrazovanju i organizaciji - trajno
23 - propisi i analitički materijal - trajno
24 - predmeti u vezi ustavnosti i zakonitosti normativnih akata - trajno
25 - planovi, programi i izveštaji o radu - trajno
02 Organizacija organa vlasti, ustanova, preduzeća i drugih organizacija i udruženja
26 - godišnji planovi i izveštaji o radu organa i organizacija - trajno
27 - akti o izboru funkcionera i organa - trajno
28 - saglasnost na statute preduzeća i drugih organizacija - trajno
29 - zapisnici i materijali sa sednica organa i tela koji odlučuju - trajno
30 - propisi - trajno
020 Organi vlasti
31 - propisi - trajno
32 - analitički materijal - trajno
021 Upravni i pravosudni organi i organizacije
33 - propisi - trajno
34 - analitički materijal - trajno
35 - planovi, programi i izveštaji o radu godišnji i srednjoročni - trajno
022 Ustanove i druge organizacije za delatnosti u oblasti obrazovanja, nauke, kulture, zaštite, zdravlja, socijalne zaštite i drugih javnih službi
36 - propisi - trajno
37 - analitički materijal o organizaciji i radu - trajno
38 - akti o izboru i imenovanjima - trajno
39 - programi i planovi razvoja i izveštaji o radu i normativi mreža ustanova - trajno
023 Preduzeća i dr.
40 - propisi - trajno
41 - analitički materijali o organizaciji i radu - trajno
42 - akti o osnivanju, ukidanju, spajanju i sl. - trajno
43 - akti o izboru i imenovanju - trajno
44 - planovi, programi i izveštaji o radu - trajno
024 Političke organizacije i udruženja
45 - propisi - trajno
46 - analitički materijal o organizaciji i radu izrađen od državnih organa - trajno
47 - analitički materijal o organizaciji i radu izrađen od organizacija i udruženja - trajno
48 - akti o izboru i imenovanju - trajno
49 - predmeti o registraciji (programska _orijentacija, statut, spisak članova) - trajno
025 Fondovi i zadužbine
50 - propisi - trajno
51 - analitički materijal o organizaciji i radu izrađen od državnih organa - trajno
52 - analitički materijal o radu izrađen od fondova i zadužbina - trajno
53 - akti o izboru i imenovanju - trajno
54 - registri i evidencije - trajno
03 Organizacija upravnog poslovanja i opšte o upravnom poslovanju
55 - propisi - trajno
56 - analitički materijal - trajno
57 - načelna mišljenja za primenu propisa - trajno
031 Kancelarijsko poslovanje
58 - propisi studije i analize o organizaciji i radu i liste reg. mat. sa rokovima čuvanja
- trajno
59 - osnovna i posebna evidencija o predmetima i aktima (kartoteka, delovodnici, popisi akata, dosijei i registri)
- trajno
60 - arhivska knjiga - trajno
61 - evidencija pečata, žigova i štambilja - trajno
62 - zapisnici o pregledu arhivske građe, reg. mat. o izlučivanju bezvrednog reg.mat. zapisnici o primopredaji arhivske građe nadležnom arhivu i sl.
- trajno
63 - baze podataka - datoteke (mikrofilmovi, diskovi, diskete i slično) - trajno
032 Dokumentacija i stručne biblioteke
64 - registri, inventari i katalozi - trajno operativno
65 - normativni akti - trajno
033 Opšte o obrascima
66 - propisi o obrascima - trajno
034 Rad u vezi sa štampanjem, odnosno umnožavanjem publikacija i drugih materijala organa, ustanova i organizacija
67 - propisi - trajno
68 - analitički materijal - trajno
035 Overe
69 - propisi - trajno
70 - evidencije i upisnici - trajno
036 Predaja i preuzimanje poslova
71 - propisi - trajno
72 - zapisnici o primopredaji dužnosti - trajno
037 Prijem stranaka i davanje informacija
73 - propisi - trajno
74 - analitički materijali - trajno
038 Nadzor nad upravnim poslovanjem
75 - zapisnici i rešenja upravne inspekcije i druge preduzete mere -10 godina
039 Opšte o organizaciji metodama i tehnici (OMT)
76 - propisi - trajno
77 - analitički materijali - trajno
04 Opšte o pravnoj pomoći
78 - propisi - trajno
79 - analitički materijal - trajno
05 Statistika
80 - propisi - trajno
81 - analitički materijal - trajno
82 - dokumenta o organizaciji i radu statističke službe - trajno
83 - izveštaj o radu Zavoda - trajno
050 Opšti statistički predmeti
84 - propisi - trajno
85 - analitički materijal - trajno
86 - programi i planovi statističkih istraživanja - trajno
87 - statistički standardi (klasifikacije, nomenklature i dr.) - trajno
94 - statistička izvorna građa (dokumentacija); verifikovan, iskontrolisan, izvorni materijal na magnetnom medijumu
- trajno
95 - popis stanovništva (zakoni, metodologije, uputstva i instrukcije, kontrolnici, statistički katastar i dr.
- trajno
96 - rezultati društvenih statistika (sumari tabele i dr.) - trajno
97 - svi popisi iz oblasti društvenih statistika - trajno
98 - statistički katastar sa skicama statističkih krugova - trajno
99 - izveštaji o promenama u registru organizacija i zajednica - trajno
053 Privredna statistika
100 - propisi - trajno
101 - metodologija - trajno
102 - statistička izvorna građa (dokumentacija), verifikovan, iskontrolisan, izvorni materijal na magnetnom medijumu
- trajno
103 - rezultati privrednih statistika (sumarne tabele) - trajno
104 - svi popisi iz oblasti privrednih statistika - trajno
105 - godišnji izveštaj industrije (IND 21) - trajno
106 - tekući obračun društvenog proizvoda i narodnog dohotka po tekućim i stalnim cenama. Raspodela društvenog proizvoda po kategorijama krajnje namenske upotrebe (finalna potrošnja)
- trajno
107 - društveni računi Republike (svodni pokazatelji za celokupnu privredu Srbije)
- trajno
108 - eksperimentalne regionalne tabele međugranskih odnosa - trajno
109 - kartoteka cena - trajno
110 - indeksne liste - trajno
054 Druge statistike
111 - propisi - trajno
112 - metodologije - trajno
113 - statistička izvorna građa (dokumentacija); verifikovan, iskontrolisan, izvorni materijal na magnetnom medijumu
- trajno
114 - rezultati istraživanja iz oblasti drugih statistika - trajno
06 Sastanci, sednice, konferencije i zborovi
115 - zapisnici, stenogram i sl. sa sednica, sastanaka i savetovanja na kojima se odlučuje
- trajno
116 - odgovori na poslanička pitanja - 4 godine
07 Opšte o predstavkama i pritužbama
117 - propisi - trajno
118 - analitički materijal - trajno
119 - propisane evidencije - trajno
120 - značajni predlozi, mišljenja i slično stručnih i naučnih institucija, javnih, kulturnih i naučnih radnika
- trajno
121 - predstavke i žalbe vanupravnog postupka - 4 godine
08 Verski predmeti
122 - propisi - trajno
123 - analitički materijal - trajno
124 - propisane evidencije - trajno
125 - molbe i predstavke verskih zajednica - trajno
126 - dokumentacija o verskim pitanjima - trajno operativno
09 Informatika
127 - analitički materijal - trajno
090 Zakonodavna i normativna delatnost u oblasti informatike - propisi - trajno
091 Projektovanje informacionih sistema i podsistema - projekti - trajno
092 Tehnička podrška za izgradnju informacionih sistema - analitički materijal sa predlozima racionalizacije
- trajno
094 Obrazovanje kadrova u oblasti informatike
- propisi - trajno
- analitički materijal - trajno
095 Međurepublička i međunarodna saradnja u oblasti informatike
133 - sporazumi i ugovori o saradnji, analitički materijali i evidencije - trajno
1 Rad i radni odnosi
134 - propisi - trajno
135 - matična evidencija - trajno
136 - analitički materijal - trajno
137 - personalni dosijei biranih i postavljenih lica od strane Skupštine, Vlade, izvršnih veća i izvršnih odbora
- trajno
138 - ostali pasivni dosijei 70 godina
10 Zapošljavanje
139 - propisi - trajno
140 - analitički materijal - trajno
141 - propisana evidencija ako nije drugačije određeno - trajno
100 Profesionalna orijentacija
142 - propisi - trajno
143 - analitički materijal - trajno
101 Zapošljavanje radnika
144 - propisi - trajno
145 - analitički materijal - trajno
102 Zapošljavanje naših građana u inostranstvu
146 - propisi - trajno
147 - analitički materijal - trajno
103 Zapošljavanje stranih državljana
148 - propisi - trajno
149 - analitički materijal - trajno
104 Prava za vreme privremene nezaposlenosti
150 - propisi - trajno
151 - analitički materijal - trajno
105 Zapošljavanje pripravnika
152 - propisi - trajno
153 - analitički materijal - trajno
11 Radni odnosi
154 - propisi - trajno
155 - analitički materijal - trajno
110 Statuti, pravilnici i drugi opšti akti (o radnim odnosima)
156 - propisi - trajno
112 Zasnivanje radnog odnosa i kretanje u službi
157 - imenovanja, postavljenja, raspoređivanja i unapređenja (rešenja, ugovori, sporazumi i sl.)
- trajno
158 - registar ugovora o radu kod privatnih poslodavaca - trajno
159 - konkursni materijal- 3 godine
113 Staž osiguranja i radne knjižice
160 - propisi - trajno
161 - evidencija o radnim knjižicama kao i radne knjižice - 40 godina
162 - evidencija o stažu osiguranja - 40 godina
163 - analitički materijal - trajno
164 - rešenje o priznanju staža - 40 godina
114 Naknade radnika na teret materijalnih troškova
- propisi - trajno
165 115 Posebna zaštita žena, omladine, radnika sa dužim penzijskim stažom i invalida
166 - propisi - trajno
167 - analitički materijal - trajno
168 - rešenja o davanju saglasnosti na noćni rad -10 godina
116 Disciplinska i materijalna odgovornost
169 - evidencija o izrečenim merama - trajno
117 Ostvarivanje prava iz radnog odnosa (prigovori, žalbe, tužbe i sl.)
170 - analitički materijal - trajno
171 - rešenja -10 godina
118 Prestanak radnog odnosa
172 - analitički materijal - trajno
173 - rešenja - trajno
174 - prigovori i odgovori na prigovor -3 godine
119 Kadrovska pitanja i evidencija kadrova
175 - analitički materijal - trajno
176 - evidencija - trajno
12 Plate i unutrašnja raspodela
177 - propisi - trajno
178 - analitički materijal - trajno
120 Platni sistem uopšte
179 - propisi - trajno
180 - analitički materijal - trajno
181 - rešenja o platama i zaradama - 10 godina
121 Plate u državnim organima
182 - propisi - trajno
183 - analitički materijal - trajno
184 - rešenja o platama -10 godina
122 Plate i raspodela čistog dohotka u privredi
185 - propisi - trajno
186 - analitički materijal - trajno
123 Naknada i raspodele sredstava Fonda zajedničke potrošnje (regresi i dr.)
187 - propisi - trajno
13 Radno vreme, odmori, odsustva i bolovanje
188 - propisi - trajno
189 - analitički materijal - trajno
130 Radno vreme
190 - propisi - trajno
191 - analitički materijal - trajno
131 Odmori
192 - propisi - trajno
193 - analitički materijal - trajno
15 Obrazovanje, stručno osposobljavanje i stručno usavršavanje radnika
194 - propisi - trajno
195 - analitički materijal - trajno
196 - akti o određivanju uslova za stručno usavršavanje - trajno
151 Kursevi i seminari
197 - programi kurseva i seminara za stručno usavršavanje - trajno
152 Stručni ispiti
- propisi - trajno
- rešenja o odobravanju polaganja ispita - evidencija
- 10 godina - trajno
- zapisnici ispitnih komisija, uverenja o položenom ispitu - 40 godina
153 Studijska putovanja i specijalizacije
- propisi - trajno
- i analitički materijal - trajno
- rešenja i ugovori za upućivanje zaposlenih - 40 godina
154 Stručno osposobljavanje i prekvalifikacije privremeno nezaposlenih lica
205 - propisi - trajno
206 - analitički materijal - trajno
207 - predmeti invalida za utvrđivanje stručne osposobljenosti i prekvalifikacije - 40 godina
155 Zanimanja
208 - propisi - trajno
209 - analitički materijal - trajno
16 Zaštita na radu
210 - propisi - trajno
211 - analitički materijal - trajno
160 Higijensko-tehničke i zaštitne mere pri radu
- propisi - trajno
213 - analitički materijal - trajno
163 Nesreće na radu
- zapisnici o povredama na radu - 10 godina
- evidencija - trajno operativno
164 Pregledi, zapisnici, rešenja kojima se naređuje otklanjanje nepravilnosti i preporuke za otklanjanje nepravilnosti
216 - rešenja i zapisnici 10 godina
165 Utvrđivanje uslova za vršenje poslova zaštite na radu
217 - propisi - trajno
218 - rešenja 10 godina
17 Odlikovanja
219 - propisi - trajno
220 - analitički materijal - trajno
221 - evidencije o odlikovanjima i priznanjima - trajno
18 Socijalno osiguranje
222 - propisi - trajno
223 - analitički materijal - trajno
224 - prijave i odjave 40 godina
225 - registri i dosijea sudskih sporova 10 godina
180 Zdravstveno osiguranje
226 - propisi - trajno
227 - analitički materijal - trajno
228 - rešenja o priznavanju prava - trajno
229 - evidencija zdravstvenih legitimacija - 40 godina
230 - dosijei korisnika zdravstvene zaštite upućenih na lečenje u inostranstvo - trajno
181 Penzijsko osiguranje
231 - propisi - trajno
232 - analitički materijal - trajno
233 - rešenja o priznavanju prava i evidencija 40 godina
234 - delovodnici i registri - trajno
Dosijei penzionera i priznatog radnog staža
235 - aktivni dosijei - trajno operativno
236 - pasivni Uništavaju se posle prenošenja na mikrofilm
878 - predmeti o stavljanju pod starateljstvo dece i odraslih - trajno
58 Zaštita boraca
879 - propisi - trajno
880 - analitički materijal - trajno
580 Invalidska svojstva i invalidski dodaci
881 - propisi kao i mišljenja u vezi sa primenom propisa iz ove oblasti - trajno
882 - predmeti o priznavanju svojstva invalida, predmeti o priznavanju prava na invalidski dodatak kao i predmeti o radu lekarskih invalidskih komisija
40 godina
581 Ortopedija
883 - propisi - trajno
582 Klimatsko - banjska i zdravstvena zaštita
884 - propisi - trajno
885 - analitički materijal - trajno
886 - rešenje o priznavanju određenih prava kao i rešenja o obrazovanju komisija za upućivanje u banjska i klimatska lečilišta
10 godina
583 Instruktorska kontrolna služba
887 - analitički materijal - trajno
584 Dosijei invalida
888 - dosijei 40 godina
889 - evidencije - trajno
585 Civilni invalidi rata
890 - propisi - trajno
891 - analitički materijal - trajno
892 - rešenje o priznavanju prava - trajno
586 Zaštita boraca
893 - propisi - trajno
894 - analitički materijal - trajno
895 - predmeti odnosno rešenja o priznavanju svih vidova prava, kao i evidencije - trajno
896 - evidencije - trajno
897 - dosijei 40 godina
59 Saradnja sa inostranstvom na području zdravstva i socijalne politike
898 - propisi - trajno
899 - analitički materijal - trajno
6 Prosveta, kultura i nauka
900 - propisi - trajno
901 - analitički materijal - trajno
902 - evidencija o međunarodnoj saradnji u oblasti prosvete, nauke i kulture - trajno
903 - akti o osnivanju i radu ustanova - trajno
60 Predškolsko vaspitanje
904 - propisi - trajno
905 - analitički materijal - trajno
906 - glavne upisnice - registri - trajno
61 Školstvo
907 - propisi - trajno
908 - analitički materijal - trajno
909 - evidencije o vaspitno-obrazovnim organizacijama odnosno ustanovama - trajno
910 - predmeti o odobravanju udžbenika - trajno
911 - nadzor nad zakonitošću akata u oblasti prosvete i vaspitanja - trajno
610 Osnovne i opšte obrazovne škole
912 - propisi - trajno
913 - analitički materijal - trajno
914 - planovi i programi i izveštaji o radu i nastavni planovi i programi - trajno
915 - evidencija o deci koja su obavezna da stiču osnovno obrazovanje i vaspitanje - trajno
916 - matične knjige učenika - upisnice, letopisi i monografije škola - trajno
611 Stručne, umetničke i specijalne škole
917 - propisi - trajno
918 - analitički materijal - trajno
919 - planovi i programi i izveštaji o radu i nastavni planovi i programi - trajno
920 - predmeti vezani za primenu propisa iz ove oblasti - trajno
921 - matične knjige učenika - upisnice, evidencije završnih ispita i izdatih diploma - trajno
922 - letopisi i monografije škola - trajno
612 Više i visoke škole, fakulteti i univerziteti
923 - propisi - trajno
924 - analitički materijal - trajno
925 - planovi i programi i izveštaji o radu i nastavni planovi i programi - trajno
926 - matične knjige, registri i kartoteke studenata, postdiplomaca i doktoranata - trajno
927 - evidencija naučnih organizacija i njihovih jedinica i naučnih radnika - trajno
928 - dosijea studenata, postdiplomaca i doktoranata - trajno operativno
613 Nostrifikacija diploma
929 - evidencije i predmeti nostrifikacija svedočanstava i diploma stečenih u inostranstvu - trajno
614 Prosvetna inspekcija
930 - propisi - trajno
931 - analitički materijal u vezi prosvetne inspekcije - trajno
932 - predmeti o izvršenim pregledima škola - zapisnici i rešenja 10 godina
62 Obrazovanje odraslih
933 - propisi - trajno
934 - analitički materijal - trajno
935 - planovi i programi i izveštaji o radu - trajno
936 - matične knjige učenika - upisnice - trajno
63 Biblioteke, arhivi, muzeji, galerije, izložbe i zaštita spomenika kulture
937 - propisi - trajno
938 - analitički materijal - trajno
939 - akti o organizaciji, radu i prestanku rada ustanova - trajno
943 - osnovne evidencije i predmeti o registratorima i stanju građe van arhiva, o izlučivanju bezvrednog materijala i primopredaje građe arhivima
- trajno
944 - informativna sredstva o arhivskim fondovima i zbirkama, evidencije o koriščenju arhivske građe, evidencija o istrošenoj i snimljenoj građi u stranim arhivima
- trajno
945 - registri arhivske građe od izuzetnog i velikog značaja - trajno
631 Muzeji i galerije
946 - propisi - trajno
947 - analitički materijal - trajno
632 Izložbe
948 - koncerti, katalozi i izložbeni materijal - trajno
633 Zaštita spomenika kulture
949 - propisi - trajno
950 - analitički materijal - trajno
951 - programi, elaborati i studije zaštite i unapređivanje delatnosti zaštite spomenika kulture - trajno
952 - dosijea zaštićenih objekata i prirodnih retkosti (tehnička, filmska i fotodokumentacija pre i posle zaštite)
- trajno
953 - predmeti o iznošenju i izvozu u inostranstvo spomenika kulture - trajno
954 - upravni predmeti vezani za proglašenje i zaštitu kulturnih dobara i prirodnih retkosti - trajno
955 - programi i odobrenja za podizanje javnih spomenika - trajno
956 - registri kulturnih dobara i prirodnih retkosti - trajno
979 - rešenja o svojstvu samostalnog umetnika - trajno
650 Štampa, književnost
980 - propisi - trajno
981 - analitički materijal - trajno
982 - registar novinsko izdavačkih organizacija - trajno
983 - registar izdavača novina i registar građana koji izdaju novine - trajno
984 - rešenja o ispunjavanju uslova za obavljanje novinsko izdavačke delatnosti - trajno
651 Izdavačka delatnost
985 - propisi - trajno
986 - analitički materijal - trajno
987 - rešenja o ispunjavanju uslova za obavljanje izdavačke delatnosti - trajno
988 - registar izdavačkih organizacija, registar izdavača publikacija i registar građana koji izdaju publikacije
- trajno
652 Likovna umetnost
989 - propisi - trajno
990 - analitički materijal - trajno
653 Kulturna propaganda
991 - propisi - trajno
992 - analitički materijal - trajno
993 - brošure, plakati, leci, katalozi i slično u vezi sa kulturnim delatnostima - trajno
66 Fizička kultura, sport i šah
994 - propisi - trajno
995 - analitički materijal - trajno
996 - rešenja o svojstvu priznatog sportiste - trajno
67 Stipendije
997 - propisi - trajno
998 - analitički materijal - trajno
- predmeti u vezi dodele stipendija stranim državljanima - trajno
68 Saradnja sa inostranstvom na području obrazovanja
1000 - propisi - trajno
1001 - analitički materijal - trajno
1002 - protokoli, sporazumi, ugovori i dr. - trajno
69 Međunarodna saradnja u oblasti nauke i kulture
1003 - propisi - trajno
1004 - analitički materijal - trajno
1005 - evidencija - trajno
690 Inostrana propaganda
1006 - propisi - trajno
1007 - analitički materijal - trajno
691 Razmena kulturnih radnika
1008 - propisi - trajno
1009 - analitički materijal - trajno
1010 - ugovori, rešenja o dodeli sredstava na ime učešća o realizaciji programa - trajno
692 Ugovori o kulturnoj saradnji
1011 - ugovori i izveštaji
693 Lektori
1012 - analitički materijal - trajno
1013 - ugovori i dopisi o angažovanju lektora za srpski jezik na stranim univerzitetima - trajno
7 Sudstvo, tužilaštvo i pravobranilaštvo
1014 - propisi - trajno
1015 - analitički materijal - trajno
1016 - statistika sudova - trajno
70 Sudsko poslovanje
1017 - propisi - trajno
1018 - analitički materijal - trajno
1019 - izveštaj o radu sudova - trajno
701 Uslovni otpust
1020 - Odluke i rešenja o uslovnom otpustu - trajno
703 Naknada štete neopravdano osuđenih lica i bez osnova zadržanih u pritvoru
1021 - rešenja 10 godina
71 Parnični, vanparnični, izvršni, krivični i zemljišno-knjižni predmeti
1022 - propisi - trajno
1023 - analitički materijal - trajno
710 Parnični predmeti
1024 - propisi - trajno
1025 - analitički materijal - trajno
711 Vanparnični predmeti
1026 - propisi - trajno
1027 - analitički materijal - trajno
712 Izvršni predmeti
1028 - propisi - trajno
1029 - analitički materijal - trajno
713 Krivični predmeti
1030 - propisi - trajno
1031 - analitički materijal - trajno
714 Zemljišno-knjižni predmeti
1032 - propisi - trajno
1033 - analitički materijal - trajno
1034 - objava o puštanju u promet zemljišnih knjiga - trajno
1035 - evidencije o nepokretnosti - trajno
72 Registri
1036 - propisi - trajno
1037 - analitički materijal - trajno
1038 - evidencije, registri, upisnici - trajno
720 Registri preduzeća i drugih organizacija
1039 - propisi - trajno
1040 - analitički materijal - trajno
1041 - registri i dosijei - trajno
721 Zadružni registar
1042 - propisi - trajno
1043 - analitički materijal - trajno
73 Upravni i ustavni sporovi, sporovi mirovnog veća i arbitražni predmeti
1044 - propisi - trajno
1045 - analitički materijal - trajno
1046 - registri i upisnici - trajno
730 Ustavni sporovi
1047 - propisi - trajno
1048 - analitički materijal - trajno
1049
731 Upravni sporovi
1050 - propisi - trajno
732 Predmeti mirovnih veća
1051 - propisi - trajno
1052 - analitički materijal - trajno
733 Arbitražni predmeti
1053 - propisi - trajno
74 Sudije, porotnici, povremene sudije, sudski veštaci i tumači
1054 - propisi - trajno
1055 - rešenje o imenovanju, odnosno postavljenju - trajno
1056 - registar - trajno
75 Advokatura i pravna pomoć
1057 - propisi - trajno
1058 - analitički materijal - trajno
760 Dvostrani ugovori o međunarodnoj pravnoj pomoći
1059 - propisi - trajno
1060 - analitički materijal i ugovori - trajno
761 Višestrani ugovori o međunarodnoj pravnoj pomoći
1061 - propisi - trajno
1062 - analitički materijal i ugovori - trajno
763 Međunarodno javno pravo
1063 - analitički materijal - trajno
764 Pozitivni propisi drugih zemalja
1064 - analitički materijal - trajno
77 Nadzor nad poslovanjem sudova
1065 - analize, izveštaji i i slično - trajno
1066 - zapisnici 10 godina
8 Predmeti odbrane
1067 - propisi - trajno
1068 - analitički materijal - trajno
80 Pripreme za (narodnu) odbranu
1069 - propisi - trajno
1070 - analitički materijal - trajno
1071 - plan odbrane Republike - trajno operativno
1072 - akti u vezi sa procenom vojnih, ekonomskih i drugih uslova u slučaju agresije - trajno operativno
1073 - predmeti inspekcije 10 godina
1074 - akti u vezi sa ratnim lokacijama - trajno operativno
1075 - naredbe o sprovođenju mera pripravnosti - trajno operativno
1076 - izveštaji o stanju priprema za odbranu Republike Srbije - trajno operativno
1077 - akti u vezi sa pripremama državnih organa i javnih službi za rad u ratu - trajno operativno
82 Civilna zaštita
1078 - propisi - trajno
1079 - analitički materijal - trajno
1080 - saglasnost za objekte od interesa za potrebe odbrane - trajno
1081 - saglasnost na prostorne i urbanističke planove sa aspekta odbrane - trajno
1082 - planovi izgradnje skloništa - trajno
1083 - zadaci i evidencije o preduzećima i organizacijama i službama opremljenih za zaštitu i spasavanje
- trajno
1084 - analitički materijal u vezi sa zaštitom od elementarnih, tehničko-tehnoloških i drugih većih opasnosti u miru i ratu
- trajno
820 Organizacija civilne zaštite
1085 - propisi - trajno
1086 - analitički materijal - trajno
1087 - akti u vezi formacija - trajno
821 Obuka štabova i jedinica civilne zaštite
1088 - propisi - trajno
1089 - analitički materijal - trajno
822 Opremanje štabova i jedinica civilne zaštite
1090 - analitički materijal - trajno
1091 - akti u vezi sa opremanjem sa MTS - trajno
83 Obuka za odbranu i zaštitu
1092 - programi i evidencije - trajno
1093 - analitički materijal - trajno
1094 - evidencije posebne - trajno
84 Poslovi vojne obaveze
1095 - propisi - trajno
1096 - analitički materijal - trajno
1097 - akti u vezi sa popunom za rad u ratu i mobilizacija - trajno operativno
85 Poslovi bezbednosti (narodne) odbrane
1098 - propisi - trajno
1099 - analitički materijal - trajno
1100 - evidencije o objektima i rejonima od posebnih značaja za Republiku i njihova zaštita - trajno
86 Veza
1101 - propisi - trajno
1102 - analitički materijal - trajno
860 Veze
1103 - propisi - trajno
1104 - analitički materijal - trajno
1105 - akti u vezi sa formacijama i planiranjima veza rukovođenja u KZ - trajno operativno
1106 - akti u vezi sa prilagođavanjem objekata potrebama odbrane po vezama - trajno operativno
1107 - analiza javnih funkcionalnih sistema veza - trajno operativno
1108 - ugovori o zakupu telefonskih kanala i objekata za repetitore - trajno operativno
1109 - rešenja o ustupanju, rashodovanju i o kompletiranju MTS - trajno operativno
861 Osmatranje, javljanje, obaveštavanje i uzbunjivanje
1110 - propisi - trajno
1111 - analitički materijal - trajno
1112 - akti u vezi formacija - trajno operativno
862 Kriptozaštita
1113 - propisi - trajno
1114 - akti u vezi kriptozaštite - trajno
87 Elementarne nepogode
1115 - analitički materijal sa stanovišta odbrane - trajno
9 Poslanička pitanja i predmeti koji ne spadaju u glavne grupe od 0 do 8
1116 - propisi - trajno
1117 - analitički materijal - trajno
1118 - predmeti u vezi sa dodelom nagrada i priznanja - trajno
1119 - dokumenta o događajima, pojavama i ličnostima koji su pobudili posebno interesovanje - trajno
90 Nacionalne manjine
1120 - propisi - trajno
1121 - analitički materijal - trajno
91 Tehnička i druga međunarodna pomoć
1122 - ugovori o tehničkoj i drugoj međunarodnoj pomoći - trajno
1123 - projekti koji se realizuju u međunarodnoj naučno-tehničkoj saradnji - trajno
1124 - ugovori i sporazumi - trajno
92 Hidrometeorološki predmeti
1125 - propisi - trajno
1126 - analitički materijal - trajno
1127 - tehnička dokumentacija u vezi izgradnje, postavljanja, premeštaja i ukidanja hidrometeoroloških stanica, podzemnih postaja, protivgradnih stanica i drugih objekata
- trajno
1128 - evidencija hidrometeoroloških i protivgradnih stanica - trajno
1129 - bilteni o prognozi vodostaja, meteorološkoj pomoći i slično (hidrometeorološki izveštaji) - trajno
93 Inostrani poslovi
1130 - propisi - trajno
1131 - analitički materijal - trajno
1132 - imovinsko pravni predmeti jugoslovenskih privatnih ili pravnih lica u inostranstvu - trajno
1133 - predmeti o jugoslovenskim ratnim grobljima u inostranstvu i inostranih u Jugoslaviji - trajno
1134 - protokoli, sporazumi i sl. - trajno
94 Propagandno informaciona delatnost za inostranstvo
1135 - propisi - trajno
1136 - analitički materijal - trajno
95 Geodetsko katastarsko poslovanje
1137 - propisi - trajno
1138 - analitički materijal - trajno
1139 - pripremanje predloga srednjoročnog programa radova na premeru radova i izradi katastra zemljišta
- trajno
1140 - pripremanje predloga godišnjeg programa radova na premeru i izradi katastra zemljišta sa ugovorima i zapisnicima o izvršenju
- trajno
1141 - evidencijske knjige i grafički pregledi o stanju premera i katastar zemljišta - trajno
1142 - predlozi za unapređenje i modernizaciju delatnosti - trajno
950 Premer zemljišta i izrada planova
1143 - predmeti overe planova i elaborata premera - trajno
1144 - tehnički izveštaji po objektima o završenom premeru - trajno
1145 - spiskovi koordinata i kota geodetske osnove - trajno
1180 - skice i karte poligonskih i linijskih mreža sa podelom za detaljne listove i detaljne skice - trajno
1181 - evidencija o numerisanju geodetske osnove i elaborata premera - trajno
954 Evidencija nepokretnosti u državnoj i društvenoj svojini
1182 - propisi - trajno
1183 - predmeti i evidencije iz ove oblasti - trajno
1184 - objašnjenja i uputstva 20 godina
955 Premeravanje zemljišta za posebne potrebe organa, radnih i drugih organizacija
1185 - predmeti o premeravanju zemljišta za potrebe organa radnih i drugih organizacija - trajno
1186 - predmeti o snimanju realizovanih parcelacija nakon detaljne urbanističke razrade kao i snimanje novoizgrađenih objekata
- trajno
1187 - predmeti o geodetskim radovima na izradi regulacionih i nivelacionih planova - trajno
1188 - ugovori i rešenja - trajno
1189 - overe planova elaborata premera - trajno
956 Katastar podzemnih objekata i instalacija
1190 - propisi - trajno
1191 - elaborati o snimanju podzemnih objekata instalacija - trajno
1192 - planovi podzemnih objekata i instalacija kao i predmeti o održavanju katastra - trajno
1193 - uputstva i objašnjenja 20 godina
1194 - nadzor nad vođenjem katastra podzemnih objekata i instalacija 10 godina
957 Geotehnička dokumentacija
1195 - elaborati i izveštaji o geotehničkim osobinama zemljišta -
1196 - geološke, hidrološke i geomehaničke i dr. karte - trajno
1197 - objašnjenja i uputstva - trajno
958 Regulacije
1198 - propisi - trajno
1199 - analitički materijal - trajno
96 Poslovi protokola
1200 - predmeti o posetama domaćih i stranih delegacija i predstavnika - trajno
1201 - predmeti iz rada protokola (programi poseta sa spiskovima učesnika) - trajno
1202 - evidencija primljenih i datih poklona protokolu - trajno
Član 4
Organ koji je u skladu s utvrđenim delokrugom, stručno obradio propis, organ koji je predložio donošenje propisa i organ koji je propis doneo čuvaju trajno registraturski materijal koji je u vezi s tim kod njih nastao ili je od drugih primljen.
Registraturski materijal koji je nastao kod drugih učesnika u pripremi propisa, odnosno u postupku predlaganja i donošenja propisa čuva se kod njih pet godina.
Član 5
Svodni, zbirni i druge vrste konačnih tekstova analitičkih materijala čuvaju se trajno kod organa koji su ih, u skladu s utvrđenim delokrugom, stručno obradili i kod organa koji su ih usvojili.
Ankete, upitnici, popisne liste, izvodi iz literature i drugi materijali koji su korišćeni za izradu analitičkog materijala čuvaju se dve godine.
Član 6
Registraturski materijal koji nije naveden u čl. 3, 4 i 5 ove uredbe čuva se pet godina, osim ako posebnim propisom nije drukčije utvrđeno.
Član 7
Nadležna ministarstva utvrdiće do 30. juna 1994. godine, u saradnji s Arhivom Srbije, kriterijume za valorizaciju tehničke dokumentacije o izgradnji objekata i tehničke dokumentacije koja nastaje u vezi s procesom proizvodnje.
Do utvrđivanja kriterijuma iz stava 1 ovog člana tehnička dokumentacija čuvaće se trajno.
Član 8
Radi obezbeđenja trajnosti registraturskog materijala koji ima karakter arhivske građe koristi se, u skladu s propisima o standardizaciji, hartija i drugi materijal odgovarajućeg kvaliteta, a tekst ispisuje bojom utvrđenog standarda.
Član 9
Ministar nadležan za poslove u oblasti uprave može bliže urediti razvrstavanje pojedinih vrsta registraturskog materijala u kategorije utvrđene ovom uredbom.
Član 10
Organi državne uprave koji nisu utvrdili rokove čuvanja registraturskog materijala koji je nastao u njihovom radu do stupanja na snagu ove uredbe primenjivaće rokove čuvanja utvrđene ovom uredbom.
Član 11
Ova uredba stupa na snagu osmog dana od dana objavljivanja u "Službenom glasniku Republike Srbije".