Papersoft Accounting para o Primavera 2015
Jul 22, 2015
Papersoft Accounting para o Primavera
2015
1999Fundada em
(como Arquivagest)
Pontos-chave
Pontos-chave /// 02
12/11/2014
Digital Mailroom
Invoice Processing
Smart Case Management
Business Process Outsourcing
Services
150
30 000 000
Volume de informação processada
páginas / ano
1 minuto / 5 dias úteis
Tempo de processamento
PaperSoft Mobile &
Kiosk
PaperSoft Centre
PaperSoft Archive
Soluções
5 Países
Centros de
processamento
Trabalhadores
Business as usual - Desafios /// 03
Processamento de Facturas
Dependência do papel ao longo
do processo
Elevado tempo de processamento
e atrasos nos pagamentos
Custos directos e indirectos
elevados
Falta de controlo sobre a
informação
Erros nas transacções e gestão
ineficiente de recursos
PaperSoft Process /// 04
100100110010100
101000111010010
001111001111001
010101100101010
001101010101100
110101001001101
110111010111011
NIF
Valor Total
Valor Base
Nr Externo
Imagem
Digitalizada
Extração
Dados
Mapeamento
de Metadados
Automatismo
Lançamento
Integração
Primavera
PaperSoft Process /// 05
100100110010100
101000111010010
001111001111001
010101100101010
001101010101100
110101001001101
110111010111011
NIF
Valor Total
Valor Base
Nr Externo
Imagem
Digitalizada
Extração
Dados
Mapeamento
de Metadados
Automatismo
Lançamento
Integração
Primavera
Mapeamento de Metadados /// 06
PaperSoft Process /// 07
100100110010100
101000111010010
001111001111001
010101100101010
001101010101100
110101001001101
110111010111011
NIF
Valor Total
Valor Base
Nr Externo
Imagem
Digitalizada
Extração
Dados
Mapeamento
de Metadados
Automatismo
Lançamento
Integração
Primavera
PaperSoft Process /// 08
100100110010100
101000111010010
001111001111001
010101100101010
001101010101100
110101001001101
110111010111011
NIF
Valor Total
Valor Base
Nr Externo
Imagem
Digitalizada
Extração
Dados
Mapeamento
de Metadados
Automatismo
Lançamento
Integração
Primavera
Integração Pirmavera /// 09
Cliente Gabinete de Contabilidade
Numeração e
Organização de DiáriosDigitalização
- Faturas
- Notas de crédito
- Notas de débito
- Recibos
- Talões de depósito
- Extratos
- ...
Publicação
Classificação
Extração de Dados
Regras de negócio
Integração
Modelo Gabinete Contabilidade /// 10
///
Contabilista
Supervisor
Cliente Empresa Contabilidade
Publicação
Classificação
Extração de Dados
Regras de negócio
Integração
Modelo Cliente Final /// 11
Equipas Cliente
///
///
Contabilista
Supervisor
• Upload
• Search
Benefícios /// 12
Rápido Processamento
Redução de custos
Rastreio, controlo e auditoria
Alinhamento políticas de retenção documental
Aumento da qualidade da informação
Garantia de uniformização de procedimentos e
centralização de negócio
Acesso rápido e seguro aos documentos por
todos os intervenientes da relação
Flexibilixação do modelo de negócio
Upload e recepção de documentos via PaperSoft Web Archive Portal
Classificação e extracção de dados, via OCR
Processamento automático de facturas
Aplicação de Regras de Negócio
Múltiplos documentos de fornecedores com múltiplos layouts
Disponibilização do lançamento contabilistico, com integração de dados com ERP Primavera
Gestão de processo E2E
Formação end users
20.000
Imagens /
mês
Tempo médio de processamento de 2 dias úteis
Controlo de Qualidade, baseado em metodologia AQL, com
“accuracy rate target” de 98%
Portugal
Classificação de documentos
Extracção de dados, via OCR
Reconciliação de Facturas
Arquivo Digital
Helpdesk e Suporte Técnico
08/08/2014
Nucase /// 12
Âmbito Volume
Centro
Cliente
Serviços Indicadores Chave de Performance