Paperless Customs Business Case

1

www.vil.be

Paperless CustomsBusiness Case

www.vil.be

Vlaams Instituut voor de Logistiek (VIL)Flanders Institute for Logistics

Jordaenskaai 25B-2000 Antwerpen (Belgium)

T: +32 (0) 3 229 05 00F: +32 (0) 3 229 05 10

2

www.vil.be

Agenda

Vlaams Instituut voor de Logistiek Paperless Customs Business Case Doelstelling Scope van de studie Methodologie Resultaten Aanbevelingen

INTRO VILINTRO VIL

AANBEVELINGENAANBEVELINGEN

AGENDAAGENDA

DOELSTELLINGDOELSTELLING

METHODOLOGIEMETHODOLOGIE

RESULTATENRESULTATEN

SCOPESCOPE

3

www.vil.be

Introductie VIL

INTRO VILINTRO VIL

AGENDAAGENDA




VIL MISSIE

Het blijvend versterken van het competitief voordeel van de logistieke sector in Vlaanderen door innovatie,kenniscreatie, kennisvergaring en kennisverspreiding, promotie, kennisoverdracht, netwerking en begeleiding.

VIL DOELSTELLINGEN

1. Het prestatievermogen en de competitiviteit van de bedrijven actief in de logistiek te helpen verbeteren2. Het krachtig positioneren van Vlaanderen als toegangspoort voor Europa (gateway for Europe") 3. Netwerken


SCOPESCOPE

4

www.vil.be

Doelstelling Business Case

Op een relevante, wetenschappelijk onderbouwde en verifieerbare manier de baten en lasten die voor de logistieke keten verbonden zijn aan de invoering van “Paperless douane en accijnzen (PLDA)” in kaart te brengen.

Daaruit zal moeten blijken in hoeverre PLDA bijdraagt om competitieve ondernemingsvoorwaarden te creëren in België

INTRO VILINTRO VIL

STAND V. ZAKENSTAND V. ZAKEN

AGENDAAGENDA


RESULTATENRESULTATENAANBEVELINGENAANBEVELINGEN






SCOPESCOPE

5

www.vil.be

Wel in de studie

Enkel de invoering van fase 1 van PLDA werd geanalyseerd

Klassieke manier van aangiften, d.i. aangiften ingediend op het “Enig Document” al dan niet door middel van Sadbel.

INTRO VILINTRO VIL

AGENDAAGENDA








SCOPESCOPE

6

www.vil.be

Niet in de studie

NIET: Aangiften op factuur of op ander commercieel document Summiere aangiften voor andere transporten dan lucht

& zee Accijnsdocumenten Openingsbelasting & vergunningsrecht

NIET: “Authorized Economic Operator” (AEO) certificatie AEO: onderneming met faciliteiten en vereenvoudigingen met

betrekking tot douaneregelingen en controles, en/of veiligheidsgerelateerde controles

AEO-status: enkel als onderneming voldoet aan strikte voorwaarden

Strikte voorwaarden en criteria voor AEO-certificatie worden vatgelegd door werkgroep, aangesteld door de Europese Commissie

INTRO VILINTRO VIL

AGENDAAGENDA


PLANNINGPLANNING







SCOPESCOPE

7

www.vil.be

Methodologie

1. Een vragenlijst met bijgaand berekeningsmodel voor inschatting van de kosten en baten van Paperless douane en accijnzen.

2. Verspreiding en invulling van de vragenlijst en analyse.

3. Rapportage van de resultaten en aanbevelingen.

INTRO VILINTRO VIL


AGENDAAGENDA








SCOPESCOPE

8

www.vil.be

Vragenlijst

Vragenlijst: basis van de analyse

Deze vragenlijst is erop gericht om voor een bedrijf die elementen te verzamelen voor berekening van:

De kosten verbonden aan de invoering van PLDA o.a. de ontwikkeling of wijziging van de

bedrijfsapplicaties, de reorganisatie van de processen;

De besparingen verbonden aan de invoering van PLDA o.a.

administratieve kosten, behandelingskosten van de goederenstroom.

INTRO VILINTRO VIL


AGENDAAGENDA








SCOPESCOPE

9

www.vil.be

Invulling vragenlijst en analyse

Fase 1 : Individuele bevraging van 29 bedrijven mogelijkheid tot verfijning of aanpassing vragenlijst Steekproefname op basis van gedepersonaliseerde

databestanden door Douane & Accijnzen aangeleverd

Fase 2 : VIL-portal (www.vil.be) Bedrijven kunnen een Login & Paswoord aanvragen

voor online invullen vragenlijst. Achterliggend berekeningsmodel berekent kosten en

baten voor PLDA Bedrijf ontvangt gepersonaliseerd analyserapport.

INTRO VILINTRO VIL


AGENDAAGENDA








SCOPESCOPE

10

www.vil.be

Het berekeningsmodel Berekeningsmodel opgebouwd rond parameters (de zogenaamde

Financial Impact Templates) die volgende invloeden van PLDA meten:

verlagen van administratieve kosten (positief effect PLDA); verlagen van administratieve kosten voor verwerking van

aangiften na indiening ervan (positief effect PLDA); verlagen van reiskosten in geval van ontbreken fysieke controle

(positief effect PLDA); verlagen van kosten van wachttijden aan douanekantoor (positief

effect PLDA); besparing door op voorhand indienen van aangifte (positief effect

PLDA); besparing door op voorhand indienen van een aangifte met

voorafgaande mededeling van een fysieke controle van de goederen (positief effect PLDA);

verlagen van kosten van uitbesteding (positief effect PLDA);

extra kosten door extra berichtuitwisseling (negatief effect PLDA);

extra kosten als gevolg van het gekozen IT scenario (negatief effect PLDA).

INTRO VILINTRO VIL


AGENDAAGENDA








SCOPESCOPE

11

www.vil.be

Resultaten (1)

INTRO VILINTRO VIL


AGENDAAGENDA




Voor meeste bedrijven: positief effect van implementatie PLDA onder volgende voorwaarden:

1. wegvallen van verplichting om met aangiften en goederen naar douanekantoor te moeten gaan;

2. vooraf indienen van een aangifte waarbij de douaneautoriteiten vooraf mededelen aan aangever of er al dan niet controle van de goederen zal zijn;

3. tijdsbesparing om aangifte in te vullen (beperkte invloed);4. geen verwerkingstijd meer van aangiften na indiening

(beperkte invloed).

Opmerking : voorwaarde (2) is gekoppeld aan het niveau van facilitatie

toegekend aan onderneming versoepeling van controles indien onderneming Authorized

Economic Operator (AEO) certificaat heeft.





SCOPESCOPE

12

www.vil.be

Resultaten (2)

Geen waarneembare verschillen binnen de kosten/baten posten tussen de onderscheiden activiteitscategorieën. handelaar, aangever, vervoerder, goederenbehandelaar expediteur.

Bepaalde partijen besparen echter wel op meer posten (parameters)

Positief resultaat eerder bepaald door douane-infrastructuur van onderneming dan door activiteitstype.

Bedrijven met grotere besparing zijn bijvoorbeeld Bedrijven die vergunning “Toegelaten afzender/ Toegelaten

geadresseerde” niet gebruiken. Bedrijven met geen of weinig automatisering op het vlak

van douane

INTRO VILINTRO VIL

AGENDAAGENDA








SCOPESCOPE

13

www.vil.be

Resultaat per regioFIGUUR 1RESULTAAT PER REGIO

0

50.000

100.000

150.000

200.000

250.000

300.000

Resultaat per regio

Aantal aangiften 97.014 71.108 133.709

Cumulative DCF / 5 257.783,80 € 221.595,82 € 64.500,20 €

Vlaanderen Wallonië Brussel

INTRO VILINTRO VIL

AGENDAAGENDA





SCOPESCOPE

14

www.vil.be

Resultaat per sector

FIGUUR 2RESULTAAT PER SECTOR

0

20.000

40.000

60.000

80.000

100.000

120.000

140.000

160.000

Sector

Aantal aangiften 12.221 48.003 85.870 61.106 94.631

Cumulative DCF / 5 51.889,00 90.822,42 128.885,00 153.786,40 118.497,00

Handelaars Aangevers VervoerdersGoederen-

behandelaarsExpediteurs

€

€

€

€

€

INTRO VILINTRO VIL

AGENDAAGENDA








SCOPESCOPE

15

www.vil.be

Besparingen per sector

FIGUUR 3BESPARING PER SECTOR

0,00 €

0,50 €

1,00 €

1,50 €

2,00 €

2,50 €

3,00 €

3,50 €

4,00 €

4,50 €

Handelaars Aangevers Vervoerders Goederen-behandelaars

Expediteurs

Besparing per aangifte

INTRO VILINTRO VIL

AGENDAAGENDA








SCOPESCOPE

Gemiddelde besparing per aangifte = 1,80€ Richtinggevend : besparing van meer dan 32 miljoen Euro.

16

www.vil.be

Aanbevelingen

Grote behoefte aan informatie bij ondernemingen over invoering van PLDA

Ook nog angst, te wijten aan slechte ervaringen NCTS

Goede communicatie is essentieel Doelstelling, opzet & werking van PLDA Wat wordt reeds in Fase 1 ingevoerd ? Wat met ondernemingen die nu reeds vereenvoudingen hebben ? Hoe de AEO-status verkrijgen ?

PLDA: opportuniteit voor win-win situatie Betere en gerichtere controles van de administtatie Optimalisatie van de interne werking van D&A Minder controles voor de bedrijven Gestroomlijnde processen en snellere goederenstromen Bedrijven die AEO status verkrijgen zullen meer besparingen kunnen

realiseren

Meer info op http://www.vil.be http://fiscus.fgov.be/interfdanl/bedrijven/e_diensten/paperless/index.htm

INTRO VILINTRO VIL

AGENDAAGENDA








SCOPESCOPE

17

www.vil.be

www.vil.be Vlaams Instituut voor de Logistiek

(VIL)Flanders Institute for Logistics

Jordaenskaai 25B-2000 Antwerpen (Belgium)

T: +32 (0) 3 229 05 00F: +32 (0) 3 229 05 10

E-mail : [email protected]

Paperless Customs Business Case

Documents