Paparan E-ktkln

1

PenerapanPenerapan E- E-KTKLNKTKLNElektronik Kartu Tenaga Kerja Luar NegeriElektronik Kartu Tenaga Kerja Luar Negeri

2

DASAR HUKUMDASAR HUKUMUU RI NO. 39 Tahun 2004 Tentang Penempatan Dan Perlindungan Tki Di Luar Negeri.

•Pasal 51 : Untuk dapat ditempatkan di luar negeri, calon TKI harus memiliki dokumen yang meliputi : huruf j. KTKLN•Pasal 62 :(1)Setiap TKI yang ditempatkan di luar negeri, wajib memiliki dokumen KTKLN yang dikeluarkan oleh Pemerintah.(2)KTKLN sebagaimana dimaksud pada ayat (1) digunakan sebagai kartu identitas TKI selama masa penempatan TKI di negara tujuan.

•Pasal 64 :Pelaksana penempatan TKI swasta dilarang menempatkan calon TKI yang tidak memiliki KTKLN.

3

Pasal 26 :(2) Penempatan TKI di luar negeri untuk kepentingan perusahaan sendiri sebagaimana dimaksud pada ayat (1), harus memenuhi persyaratan :

Huruf f. : TKI yang ditempatkan wajib memiliki KTKLN.

Pasal 105 :(1)Selain dokumen yang diperlukan untuk bekerja di luar negeri, TKI yang bekerja di luar negeri secara perseorangan harus memiliki KTKLN.

4

BAB XI SANKSI ADMINISTRATIF :Pasal 100(1) Menteri menjatuhkan sanksi administratif atas pelanggaran terhadap ketentuan-ketentuan sebagaimana dimaksud dalam Pasal 17 ayat (1), Pasal 20, Pasal 30, Pasal 32 ayat (1), Pasal 33, Pasal 34 ayat (3), Pasal 38 ayat (2), Pasal 54 ayat (1), Pasal 55 ayat (2) dan ayat (3), Pasal 58 ayat (1) dan ayat (2), Pasal 62 ayat (1), Pasal 67 ayat (1) dan ayat (2), Pasal 69 ayat (1), Pasal 71, Pasal 72, Pasal 73 ayat (2), Pasal 74, Pasal 76 ayat (1), Pasal 82, Pasal 83, atau Pasal 105.

Pasal 103(1)Dipidana dengan pidana penjara paling singkat 1 (satu) tahun dan paling lama 5 (lima) tahun dan/atau denda paling sedikit Rp1.000.000.000,00 (satu miliar rupiah) dan paling banyak Rp 5.000.000.000,00 (lima miliar rupiah), setiap orang yang :

f.menempatkan calon TKI/TKI yang tidak memiliki dokumen sebagaimana dimaksud dalam Pasal 51;

5

TAMPILATAMPILANNCHIPCHIP MICROPROCESSORMICROPROCESSOR

CCONTACTLESSONTACTLESS

TAMPILAN TAMPILAN BELAKANGBELAKANG

TAMPILANTAMPILANDEPANDEPAN

6

BIODATA TKIBIODATA TKI

7

1. BERBENTUK SMARTCARD BERBASIS CHIP MICROPROCESSOR CONTACTLESS.

2. UKURAN KARTU SESUAI ISO 7810 DALAM FORMAT ID-CARD (85,72 X 54,03 MM) DAN BAHAN DARI PVC.

3. FITUR KEAMANAN : ORNAMEN GUILLOCHE, ORNAMEN ROSETTE, MICROLETTERING, FILTER IMAGE DAN HOLOGRAM DEMETALIZED STRIP.

4. TERSIMPAN DATA DIGITAL TKI YANG AKURAT, DAPAT DIBACA DAN DIUPDATE MELALUI SISTEM APLIKASI DAN CARDREADER.

5. PENYIMPANAN DATA DAPAT BERTAHAN SAMPAI 10 TAHUN.

6. DAPAT DIKEMBANGKAN SEBAGAI KARTU MULTI FUNGSI.

SPESIFIKASI KTKLN

FUNGSI KTKLN

KTKLN merupakan kartu identitas bagi TKI yang telah memenuhi persyaratan untuk bekerja ke luar negeri.

Manfaat KTKLN, adalah :1. Pengendalian penempatan TKI di luar negeri;2. Instrumen perlindungan TKI;3. Memberikan kemudahan dalam penyelesaian

masalah;4. Memastikan bahwa TKI telah mengikuti prosedur

penempatan.

9

Dampak Penghapusan KTKLN ????

1. Tidak bisa mengidentifikasi perbedaan TKI Prosedural dan Non Prosedural krn tidak ada bukti fisik;

2. Tidak ada jaminan perlindungan TKI (PK, Asuransi, Visa Kerja);

3. TKI Non-Prosedural semakin meningkat karena masyarakat menganggap tidak lagi ada proses dokumen;

4. Menyulitkan dalam penyelesaian TKI Bermasalah;5. Tidak dimanfaatkannya Persediaan KTKLN (+ 940 ribu

kartu), supplies dan tidak berfungsinya Perangkat yang sudah ada di 44 Lokasi.

10

1. Hasil Survei intregritas sektor publik tahun 2014 oleh KPK bahwa Total integritas Penerbitan KTKLN 7,65. Angka ini diatas rata-rata unit pelayanan kementerian/lembaga yaitu sebesar 7,22. Sementara potensi integritas penerbitan KTKLN 7,28, juga berada diatas rata-rata unit layanan kementerian/lembaga sebesar 6,83.

2. KTKLN tidak hanya berdiri sendiri sebagai dokumen TKI, akan tetapi sebagai kepastian bahwa Calon TKI/TKI telah memenuhi syarat dokumen.

3. Putusan PTUN No. 140/G/2014/PTUN-JKT yang memenangkan tentang perlunya KTKLN bagi pelaut.

PERBANDINGAN DATA PENEMPATANPERBANDINGAN DATA PENEMPATAN2014-20152014-2015

NO BULAN TAHUN SELISIH %2014 20151 Januari 37.088 25.817 11.271 30,392 Februari 32.104 22.380 9.724 30,293 Maret 32.581 25.443 7.138 21,914 April 35.493 23.123 12.370 34,85

12

13

Mindset E-KTKLNMindset E-KTKLN

Pada dasarnya BNP2TKI hingga saat ini sudah dan masih melakukan E-KTKLN.

Hanya saja, tidak ada lagi Proses Cetak KTKLN.

14

Penerapan Penerapan E-KTKLNE-KTKLN1. Berawal dari pernyataan Presiden Joko Widodo dalam

pembicaraan teleconference dengan para Tenaga Kerja Indonesia di Luar Negeri, atau yang disebutnya sebagai e-blusukan, di Gedung Graha Bakti Jakarta, Minggu (30 November 2014), berjanji akan menghapus Kartu Tanda Kerja Luar Negeri (KTKLN).

2. Diadakan berdasarkan Peraturan Menteri No. 7 Tahun 2015.3. Konsep KTKLN yang dibuat elektronik, tanpa fisik kartu.

Tidak ada lagi proses cetak kartu KTKLN. E-KTKLN diberikan saat selesai PAP, dengan melalui proses

Sidik Jari.4. Dilaksanakan terhitung 11 Mei 2015 (dilakukan secara

bertahap krn perlu perubahan sistem, SOP dan Juknis, sarana dan prasarana, SDM, dsb).

15

5. Surat Kepala BNP2TKI kepada Menteri Ketenagakerjaan Nomor : B.111/KA/V/2015 Tanggal 11 Mei 2015 Tentang Pelaksanaan Peraturan Menteri Ketenagakerjaan Nomor 7 Tahun 2015 tentang Tata Cara Pemberian Elektronik KTKLN kepada TKI, langkah-langkah BNP2TKI sebagai berikut :

Menyusun Petunjuk Teknis dan Standard Operasional Prosedur (SOP) yang dijadikan acuan/pedoman pelaksanaan bagi pelaksana dan operator e-KTKLN.

Penyebarluasan informasi kepada stakeholders terkait, pelaksana dan operator dengan melakukan sosialisasi pelaksanaan penerapan e-KTKLN.

Penyiapan Sumber Daya Manusia (SDM) dengan melakukan Bimbingan Teknis bagi pelaksana dan operator di BP3TKI/LP3TKI/P4TKI.

Melakukan penyesuaian dan perubahan mekanisme sistem pelayanan dalam SISKOTKLN.

Penyediaan Sarana dan prasarana untuk melakukan pelayanan e-KTKLN. Pemindahan dan pemasangan peralatan di tempat pelaksanaan PAP karena lokasi

penerbitan KTKLN yang semula dilaksanakan di kantor BP3TKI/LP3TKI/P4TKI, sedangkan lokasi pelaksanaan PAP yang ada saat ini tidak semua berada di satu lokasi didalam kantor tetapi juga diluar kantor.

Selain di tempat dilaksanakannya PAP, pelayanan e-KTKLN juga dilakukan di embarkasi dan perwakilan RI/KDEI di luar negeri.

16

Peralatan Peralatan E-KTKLNE-KTKLN

1. PC Client2. Webcam3. Finger Print4. Jaringan LokaL Area Network5. Security Data dan Jaringan6. UPS7. dll

17

1. Pelayanan e-KTKLN di dalam negeri dilaksanakan di : a. BP3TKI/LP3TKI/P4TKI bagi TKI yang ditempatkan oleh

PPTKIS, Penempatan Untuk Kepentingan Perusahaan Sendiri (UKPS), Perseorangan/ Mandiri, Pelaut dan Re Entry.

b. Dit. Pelayanan Penempatan Pemerintah untuk Penempatan G to G, dan/atau

c. Bandar Udara, Pelabuhan dan Lintas Batas bagi TKI Perseorangan/Mandiri dan perpanjangan Perjanjian Kerja yang belum dilayani di Perwakilan RI.

2. Pelayanan e-KTKLN di luar negeri dilaksanakan di Kantor Perwakilan RI/KDEI (Hal ini dilaksanakan krn semua TKI harus terdata dalam database SISKOTKLN).

18

Untuk diketahuiUntuk diketahui …… !!!! !!!!

Untuk skema P to P, sidik jari yang dilakukan saat PAP hanya bersifat validasi.

Karena input sidik jadi sudah dilakukan di tahap sebelumnya (SARKES).

19

MEKANISME PROSES PAP DAN E-KTKLN MEKANISME PROSES PAP DAN E-KTKLN Di BP3Di BP3TKITKI/LP3/LP3TKITKI/P4/P4TKITKI

1. Persyaratan pendaftaran PAP dan E-KTKLN dokumen harus lengkap dan sudah di upload dalam SISKOTKLN.

2. Proses verifikasi dokumen dan approval pengajuan PAP. Seluruh Dokumen Persyaratan harus sudah Di

UPLOAD oleh PPTKIS, kecuali Perjanjian Kerja. Approval pengajuan PAP dari CTKI (via PPTKIS)

di SISKOTKLN, dilakukan dengan cara approve dari List, tanpa melakukan plotting kelas dan instruktur.

20

3. Pelaksanaan PAP seperti biasanya, tetapi proses diakhiri dengan CTKI melakukan sidik jari.

4. Di proses sidik jari ini, akan ditampilkan kartu E-KTKLN virtual yang menandakan bahwa CTKI sudah memiliki E-KTKLN.

5. Surat Keterangan telah mengikuti PAP, akan tetap ada.

21

KesimpulanKesimpulan Proses di BP3TKI/LP3TKI/P4TKI justru akan semakin

singkat, karena PAP dan E-KTKLN dilakukan di satu waktu.

Sebelum E-KTKLN, proses ini dilakukan terpisah antara PAP dan KTKLN dengan jadwal berbeda, dan menghasilkan output berupa KTKLN.

Kini KTKLN diganti dengan E-KTKLN sehingga KTKLN Fisik tidak ada sampai dengan adanya perubahan ketentuan/UU.

BP3TKI/LP3TKI/P4TKI melakukan persiapan Stock opname KTKLN, Supplies dan Perangkat untuk dilaporkan ke BNP2TKI sambil menunggu surat pemberitahuan diberlakukannya e-KTKLN secara menyeluruh.

BADAN NASIONAL PENEMPATAN DAN PERLINDUNGAN BADAN NASIONAL PENEMPATAN DAN PERLINDUNGAN TENAGA KERJA INDONESIATENAGA KERJA INDONESIA