PANDUAN PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN PT3 0
PANDUAN PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN PT3 1
Dasar Pentadbiran PT3 ........................................................................................................... 2 - 6
Panduan Pengurusan Pendaftaran PT3 ................................................................................ 7 - 9
Pentadbiran Instrumen Pentaksiran PT3
Pentadbiran Pelbagai Instrumen .................................................................................. 10 - 13
Pentadbiran Ujian Lisan Bertutur, Ujian Komunikasi: Berisyarat/ Bertutur
dan Ujian Tilawah dan Hafazan .................................................................................... 14 - 19
Pentadbiran Ujian Lisan: Mendengar dan
Ujian Komunikasi: Melihat/ Mendengar ..................................................................... 20 - 25
Pentadbiran Ujian Bertulis ............................................................................................ 26 - 29
Pengurusan Kes Salah Laku ................................................................................................. 30
Panduan Operasi Khas ............................................................................................................ 31
Penskoran Skrip Jawapan Calon ............................................................................................ 32 - 33
Penghantaran Skor ................................................................................................................. 34
Lampiran
Borang Pentadbiran PT3 ............................................................................................... 35 – 52
Panduan Penjaminan Kualiti PT3
Komponen Penjaminan Kualiti ..................................................................................... 53
Pementoran ................................................................................................................... 54
Pengesanan ................................................................................................................... 54
Pemantauan .................................................................................................................... 55
Penyelarasan .................................................................................................................. 55 - 59
Carta Alir Aktiviti Penjaminan Kualiti ......................................................................... 60 - 69
Lampiran
Borang Aktiviti Penjaminan Kualiti ....................................................................... 71 - 84
Senarai Semak Personel Pentaksiran .......................................................................... 85
Panduan Pelantikan Pentaksir
Dasar Pelantikan ............................................................................................................ 86
Kriterian Pelantikan ....................................................................................................... 87
Pelantikan Pentaksir ..................................................................................................... 88 - 90
Prosedur Pelantikan ..................................................................................................... 91 - 93
Surat Pelantikan ............................................................................................................ 94 - 105
Lampiran
Borang – Borang ........................................................................................................... 106 – 109
Panduan Pengurusan Penyemakan Semula Keputusan
Dasar Pentadbiran ......................................................................................................... 110 - 112
Personel ......................................................................................................................... 113 - 115
Peraturan Pentadbiran .................................................................................................. 116 - 118
Penetapan Keputusan ................................................................................................... 119 - 123
Pemeriksaan Skrip Jawapan Calon ............................................................................. 124
Lampiran
Borang dan Surat ......................................................................................................... 125 - 138
PANDUAN PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN PT3 2
Definisi Pentaksiran Pusat
Pentaksiran Pusat (PP) merupakan salah satu komponen dalam Pentaksiran Berasaskan Sekolah (PBS). Tujuan
pentaksiran ini untuk mengukur pencapaian murid dalam sesuatu mata pelajaran secara sumatif bagi melihat
penguasaan dan keupayaan intelek mereka di akhir program pembelajaran. Lembaga Peperiksaan (LP)
menyediakan PP menggunakan instrumen pentaksiran yang standard (standardised instrument) bagi mentaksir
aspek pengetahuan, kemahiran dan nilai secara menyeluruh.
Pentaksiran Tingkatan 3 (PT3) adalah komponen pentaksiran pusat di peringkat menengah rendah. Pelaksanaan
PT3 menggunakan instrumen pentaksiran berbentuk Ujian Bertulis, Ujian Lisan: Bertutur dan Mendengar, Ujian
Tilawah dan Hafazan, Ujian Komunikasi: Berisyarat / Bertutur, Ujian Komunikasi: Melihat / Mendengar dan Pelbagai
Instrumen.
Ujian Bertulis Ujian Lisan Pelbagai Instrumen
Bahasa Melayu (02) Bahasa Melayu (03) Sejarah (21)
Bahasa Inggeris (12) Bahasa Inggeris (13) Geografi (23)
Mathematics (50) Maharat al-Quran (91/2) Pendidikan Kesenian (60)
Science (55) Hifz al-Quran (90)
Pendidikan Islam (45) Bahasa Melayu Komunikasi (04)
Kemahiran Hidup Bersepadu (76, 77, 78 & 79)
Bahasa Inggeris Komunikasi (14)
Bahasa Arab (31) Al-Lughah al-‘Arabiah al-Mu’asirah (99)
Bahasa Cina (32)
Bahasa Tamil (33)
Bahasa Punjabi (34)
Bahasa Iban (37)
Bahasa Kadazandusun (38)
Maharat al-Quran (91/1)
Usul al-Din (96)
Al-Syariah (97)
Al-Lughah al-‘Arabiah al-Mu’asirah (98)
Instrumen Pentaksiran
DASAR PENTADBIRAN PT3 2
PANDUAN PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN PT3 3
Calon sekolah
Pilihan Pertama Pilihan Kedua
Bahasa Melayu Bahasa Melayu
Bahasa Inggeris Bahasa Inggeris
Science Science
Mathematics Mathematics
Pendidikan Islam Pendidikan Islam
Kemahiran Hidup
Bersepadu
Kemahiran Hidup
Bersepadu
Sejarah Sejarah
Geografi Geografi
Bahasa Arab
Bahasa Cina
Bahasa Tamil
Bahasa Punjabi
Bahasa Iban
Bahasa Kadazandusun
Mata pelajaran calon beragama Islam : 8 atau
8 + bahasa tambahan
Mata pelajaran calon bukan beragama Islam :
7 atau 7 + bahasa tambahan
Calon sekolah Kurikulum Bersepadu Tahfiz (KBT)
Mata Pelajaran KBSM Mata Pelajaran KBT
Bahasa Melayu Hifz al-Quran
Bahasa Inggeris Maharat al-Quran
Science
Mathematics
Pendidikan Islam
Kemahiran Hidup
Bersepadu
Sejarah
Geografi
Bahasa Arab
Mata pelajaran calon aliran Kurikulum
Bersepadu Tahfiz : 10 atau 10 + bahasa
tambahan
Calon sekolah Kurikulum Bersepadu Dini (KBD)
Mata Pelajaran KBSM Mata Pelajaran KBD
Bahasa Melayu Usul al-Din
Bahasa Inggeris Al-Syariah
Science Al-Lughah al-‘Arabiah
Mathematics al-Mu’asirah
Kemahiran Hidup
Bersepadu
Sejarah
Geografi
Mata pelajaran calon aliran Kurikulum Bersepadu
Dini : 10 atau 10 + bahasa tambahan
Calon Sekolah Seni Malaysia
Mata Pelajaran KBSM
Kurikulum Pendidikan Kesenian
Bahasa Tambahan
Bahasa Melayu Muzik Bahasa Arab
Bahasa Inggeris Tari Bahasa Cina
Science Teater Bahasa Tamil
Mathematics Seni Visual Bahasa Punjabi
Pendidikan Islam Bahasa Iban
Sejarah Bahasa
kadazanduzun
Mata pelajaran calon beragama Islam : 7 atau 7 +
bahasa tambahan
Mata pelajaran calon bukan beragama Islam :
6 atau 6 + bahasa tambahan
Mata Pelajaran
DASAR PENTADBIRAN PT3 3
PANDUAN PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN PT3 4
Calon Persendirian
Pilihan Pertama Pilihan Kedua
Bahasa Melayu Bahasa Melayu
Bahasa Inggeris Bahasa Inggeris
Science Science
Mathematics Mathematics
Pendidikan Islam Pendidikan Islam
Kemahiran Hidup
Bersepadu
Kemahiran Hidup
Bersepadu
Bahasa Arab
Bahasa Cina
Bahasa Tamil
Bahasa Punjabi
Bahasa Iban
Bahasa Kadazandusun
Mata pelajaran calon beragama Islam : 6 atau
6 + bahasa tambahan
Mata pelajaran calon bukan beragama Islam :
5 atau 5 + bahasa tambahan
Catatan:
Calon Persendirian hanya dibenarkan
menduduki Ujian Bertulis sahaja.
Personel Pentadbiran
Personel Pentadbiran bertanggungjawab untuk
menguruskan instrumen pentaksiran dan
pentadbiran PT3.
Personel Pentaksiran
Personel Pentaksiran bertanggungjawab untuk penskoran,
moderasi penskoran dan verifikasi skor
PERSONEL
SINGKATAN
Pengetua PENGETUA
Penolong Kanan Pentadbiran PKP
Guru Kanan Mata Pelajaran GKMP
Setiausaha Peperiksaan SuP
Guru Mata Pelajaran GMP
Guru Lantikan Pengetua GLP
Anggota Kumpulan Pelaksana AKP
Ketua Pengawas Pentaksiran KPP
Pengawas Pentaksiran PP
PERSONEL SINGKATAN
Ketua Pentaksir Kebangsaan (Lantikan LP)
KPK
Ketua Pentaksir Negeri (Lantikan LP)
KPN
Ketua Pentaksir Kawasan
(Lantikan JPN) KPKw
Pentaksir Kawasan (Lantikan JPN)
PKw
Ketua Pentaksir Sekolah (Pengetua)
KPS
Ketua Pentaksir Mata Pelajaran
(Ketua Panitia Atau Guru
Lantikan Pengetua)
KPMP
Pentaksir Mata Pelajaran
(Guru Mata Pelajaran Tingkatan
3)
PMP
DASAR PENTADBIRAN PT3 4
PANDUAN PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN PT3 5
Personel
Semua personel pentadbiran dan pentaksiran
yang menguruskan pengendalian instrumen
pentaksiran, panduan penskoran, skrip jawapan
calon dan perekodan skor calon hendaklah
dilantik oleh Pengetua, Jabatan Pendidikan
Negeri (JPN) serta Lembaga Peperiksaan (LP)
dan menandatangani Akta Rahsia Rasmi 1972
(Akta 88) dan Borang Akuan Penerimaan
Taklimat Serta Pengisytiharan Diri (LP/Am 50
Pin. 1/2011) sebelum menjalankan tugas
Akta Rahsia Rasmi 1972 (Akta 88) dan Borang
Akuan Penerimaan Taklimat Serta
Pengisytiharan Diri (LP/Am 50 Pin. 1/2011)
hendaklah ditandatangani sekali sahaja dalam
tahun semasa dan hendaklah disimpan oleh
Pengetua sehingga enam bulan dari tarikh
pengeluaran Pernyataan Keputusan PT3.
Pengurusan Pusat Pentaksiran
Pengurusan pusat pentaksiran dan kemudahan
bagi calon CBK adalah merujuk kepada
Panduan Pengurusan Pusat Peperiksaan
Bertulis dan Panduan Pengurusan dan
Pentadbiran PT3 terkini.
Instrumen Pentaksiran
Instrumen pentaksiran PT3 adalah dokumen
terperingkat TERHAD, semua personel
pentadbiran dan pentaksiran bertanggungjawab
terhadap kerahsiaan instrumen PT3.
Instrumen pentaksiran dan panduan penskoran
PT3 hendaklah disimpan di bilik berkunci di
dalam almari besi berkunci.
Pergerakan instrumen pentaksiran dan
panduan penskoran mesti direkodkan.
Akta Rahsia Rasmi 1972 (AKTA 88)
Akta Rahsia Rasmi 1972 (LAMPIRAN 'D’)
Panduan Pengurusan Keselamatan
DASAR PENTADBIRAN PT3 5
PANDUAN PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN PT3 6
Borang Akuan Penerimaan Taklimat serta Pengisytiharan Diri (LP/Am 50 Pin. 1/2011)
DASAR PENTADBIRAN PT3 6
PANDUAN PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN PT3 7
Pendaftaran Calon Aplikasi Pendaftaran PT3
- Aplikasi Pentaksiran Tingkatan 3 (PT3) :
https://pt3.moe.gov.my
Syarat – syarat Pendaftaran Calon Sekolah Kerajaan
Semua murid sekolah kerajaan / sekolah
bantuan kerajaan / Sekolah Agama Bantuan
Kerajaan (SABK) / sekolah di bawah agensi
kerajaan / Sekolah Menengah Agama Negeri
(SMAN) / Sekolah Menengah Agama Rakyat
(SMAR) dan Sekolah Menengah Pendidikan
Khas dan
Murid berada di tingkatan 3 Calon Swasta
Semua murid sekolah swasta yang berdaftar
dengan Kementerian Pendidikan Malaysia
(KPM) atau sekolah swasta yang tidak
berdaftar dengan KPM tetapi mengikuti
kurikulum kebangsaan hendaklah
melaksanakan pentaksiran pusat di peringkat
menengah rendah dan
Murid berada di tingkatan 3
Yuran menduduki ujian ditetapkan RM 65
Calon Persendirian
Tidak berada dalam sistem persekolahan dan
Berumur 14 tahun ke atas pada 1 Januari
tahun pendaftaran
Yuran menduduki ujian ditetapkan RM 65.00
Mendaftar melalui JPN
Menduduki Ujian Bertulis di sekolah yang
ditetapkan oleh JPN
Menduduki Ujian Bertulis PT3 sahaja.
Borang Pendaftaran
PENGURUSAN PENDAFTARAN CALON PT3 7
PANDUAN PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN PT3 8
Aplikasi Pengurusan Data Murid (APDM) Pastikan data APDM tepat dengan dokumen rasmi
calon.
Pengemaskinian APDM perlu dilaksanakan
sekiranya maklumat calon dalam Aplikasi PT3 tidak
tepat.
Penggunaan gantian ‘B’ atau ‘Bt’ untuk Bin dan
Binti tidak dibenarkan.
Pembetulan Maklumat Calon (PMC) bagi calon
PT3 dilaksanakan di peringkat sekolah.
Tersalah Daftar SuP perlu hapuskan maklumat calon pada Aplikasi
PT3.
Kemaskini maklumat calon di APDM.
Daftar semula calon di Aplikasi PT3.
Pendaftaran Mata Pelajaran PT3 Merujuk kepada kelompok / pakej yang ditawarkan
sebagaimana yang dinyatakan dalam Panduan
Pengurusan dan Pentadbiran PT3
Calon Persendirian PT3 – Ujian Bertulis sahaja
Gugur Mata Pelajaran PT3 Daftar MP mengikut kelompok / pakej yang
ditawarkan sebagaimana yang dinyatakan dalam
Panduan Pengurusan dan Pentadbiran PT3
Jika Calon KBD / KBT berpindah ke sekolah
harian, maka perlu gugur MP KBD / KBT dan
didaftarkan semula MP mengikut kelompok / pakej
MP di sekolah harian.
Kenyataan Kemasukan Peperiksaan (KKP) SuP hendaklah menyemak maklumat KKP
Pendaftaran Bagi Calon Bawah Kohort Umur
Pengurusan Pendaftaran Calon Bawah Kohort Umur
Tidak dibenarkan mendaftar melalui Aplikasi
Pendaftaran
Jika ADA PENGESAHAN daripada Pengarah JPN:
Permohonan pendaftaran yang lengkap perlu
dihantar kepada LP (U.P : KPP UPMPD, SPMPT)
untuk didaftarkan secara manual.
Pengecualian hanya diberikan kepada calon kelas
peralihan untuk PT3
PENGURUSAN PENDAFTARAN CALON PT3 8
PANDUAN PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN PT3 9
Sediakan permohonan rasmi untuk pendaftaran secara manual kepada LP
Sah
Tiada
Tidak Sah
Ada/ Tiada Dokumen Kebenaran KPM
Sah/ Tidak Sah oleh Pengarah JPN
Ada
Tiada proses pendaftaran
Pihak sekolah kenalpasti calon bawah kohort umur berdasarkan dokumen pengenalan diri murid
Semak dokumen Kebenaran Kemasukan ke sekolah oleh KPM
Mohon Pengesahan Pengarah Pendidikan JPN
Carta Alir Pengurusan Pendaftaran Calon Bawah Kohort Umur
MULA
TAMAT
PENGURUSAN PENDAFTARAN CALON PT3 9
PANDUAN PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN PT3 10
Tindakan Lembaga Peperiksaan (LP)
Menyediakan surat siaran, Panduan Pengurusan
dan Pentadbiran, Jadual Waktu dan Jadual
Kerja Pelbagai Instrumen.
Memuat naik Panduan Pengurusan dan
Pentadbiran, Jadual Waktu dan Jadual Kerja
Pelbagai Instrumen di portal LP.
Menyediakan dan muat naik instrumen
pentaksiran dan panduan penskoran ke Aplikasi
PT3 (https://pt3.moe.gov.my).
Melantik pegawai pemantau dalam kalangan
pegawai LP untuk melaksanakan penjaminan
kualiti bagi menjamin pelaksanaan pentaksiran
mengikut tempoh dan prosedur yang ditetapkan
oleh LP.
Tindakan Jabatan Pendidikan Negeri (JPN)
Menerima dan mengedarkan surat siaran kepada
PPD bagi memuat turun Panduan Pengurusan
dan Pentadbiran, Jadual Waktu dan Jadual
Kerja Pelbagai Instrumen di portal LP.
Memastikan sekolah memuat turun instrumen
pentaksiran dan panduan penskoran melalui
Aplikasi PT3.
Melantik pegawai pemantau dalam kalangan
pegawai Sektor / Unit Penilaian dan Peperiksaan
JPN dan PPD untuk melaksanakan penjaminan
kualiti bagi menjamin pelaksanaan pentaksiran
mengikut tempoh dan prosedur yang ditetapkan
oleh LP.
Kes Khas : Calon di bawah Kementerian Dalam
Negeri (KDN) Dan Calon Bawah Kementerian
Pembangunan Wanita, Keluarga Dan
Masyarakat (KPWKM) dan Calon Sekolah Dalam
Hospital (SDH).
- Menyerahkan Jadual Waktu Tugasan
Pelbagai Instrumen kepada calon.
- Menguruskan instrumen pentaksiran calon.
- Melantik personel pentaksiran untuk
penskoran skrip jawapan calon.
- Menghantar skor calon ke LP.
- Mengeluarkan Pernyataan Keputusan PT3.
Mengurus dan mengendalikan kes salah
laku PT3.
Tindakan Pejabat Pendidikan Daerah (PPD)
Menerima dan mengedarkan surat siaran kepada
sekolah bagi memuat turun Panduan
Pengurusan dan Pentadbiran, Jadual Waktu dan
Jadual Kerja Pelbagai Instrumen di portal LP.
Memastikan sekolah memuat turun instrumen
pentaksiran dan panduan penskoran melalui
Aplikasi PT3.
Pegawai UPP menerima pelantikan sebagai
pegawai pemantau untuk melaksanakan
penjaminan kualiti bagi menjamin pelaksanaan
pentaksiran mengikut tempoh dan prosedur yang
ditetapkan oleh LP.
Mengurus dan mengendalikan kes salah laku
PT3.
Pentadbiran Pelbagai Instrumen
PENTADBIRAN INSTRUMEN PENTAKSIRAN PT3 PELBAGAI INSTRUMEN 10
PANDUAN PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN PT3 11
Tindakan Pengetua
Menerima surat siaran bagi memuat turun
Panduan Pengurusan dan Pentadbiran, Jadual
Waktu dan Jadual Kerja Pelbagai Instrumen.
Melantik personel yang terlibat dalam
pentadbiran dan pentaksiran Pelbagai Instrumen
mengikut dokumen Panduan Perlantikan
Pentaksir PT3 terkini.
Memastikan KPMP menyediakan Jadual Kerja
Pelbagai Instrumen di peringkat sekolah.
Mengeluarkan dan mengedarkan surat
makluman pelaksanaan aktiviti Tugasan Pelbagai
Instrumen kepada ibu bapa / penjaga untuk
memastikan keselamatan calon PT3 semasa
aktiviti dijalankan.
Memberi Taklimat Penjaminan Kualiti dan
Panduan Pengurusan Keselamatan kepada
semua personel pentadbiran dan pentaksiran.
Memastikan GKMP melaksanakan aktiviti
Penjaminan Kualiti (Pementoran).
Memastikan PKP dan SuP memuat turun
instrumen pentaksiran dan panduan penskoran
dari Aplikasi PT3.
Melaksanakan verifikasi instrumen bagi
memastikan cetakan sepadan dengan paparan
pada skrin komputer dengan menggunakan
Borang PT3/VI serta mengesahkan instrumen
pentaksiran.
Menyerahkan instrumen pentaksiran kepada
Guru Penolong Kanan Pendidikan Khas /
Penyelaras Pendidikan Khas untuk dibraille
(moderasi).
Menerima dan menyimpan instrumen pentaksiran
dan panduan penskoran mengikut panduan
pengurusan keselamatan sebelum diserahkan
kepada KPMP dan GMP.
Memastikan calon melengkapkan penulisan
tugasan pentaksiran dilaksanakan dalam tempoh
dua belas waktu PdPc (360 minit) di dalam kelas
dan BUKAN dalam bentuk peperiksaan awam.
Memastikan calon melaksanakan pembentangan
tugasan pada waktu PdPc mengikut tempoh
yang ditetapkan oleh LP
Melapor secara bertulis kepada JPN/PPD untuk
pengurusan kes-kes khas bagi ;
- calon mewakili negara / negeri semasa
pelaksanaan Tugasan Pelbagai Instrumen.
- mentadbir Tugasan Pelbagai Instrumen
selepas calon hadir semula ke sekolah
sebelum atau pada 31 Oktober.
- Perlu disertakan surat pelepasan / kelulusan
daripada KPM.
Kelulusan kes-kes khas tertakluk kepada budi
bicara pengetua sekolah. Contoh kes-kes khas
adalah seperti:
- Sakit (mempunyai sijil sakit dari doktor)
- Kematian (Waris terdekat dan mempunyai
Sijil Kematian)
- Kemalangan (Surat rawatan doktor)
- Histeria
Melaksanakan penjaminan kualiti bagi
memastikan pelaksanaan Tugasan Pelbagai
Instrumen ditadbir mengikut Jadual Kerja yang
ditetapkan oleh sekolah dalam tempoh yang
ditetapkan oleh LP.
Memberi kebenaran kepada personel
pentaksiran untuk membawa keluar skrip
jawapan calon mengikut nisbah yang
ditetapkan ke Mesyuarat Penyelarasan
Penskoran Peringkat Kebangsaan, Negeri dan
Daerah bagi tujuan moderasi penskoran SJC
dengan melengkapkan Borang Kebenaran
Serah Terima Skrip Jawapan Calon (SJC) PT3.
Kes Khas : Calon Pindah Sekolah
- Memastikan sekolah menghantar melalui
Pos Berdaftar skrip jawapan calon ke
sekolah baru.
PENTADBIRAN INSTRUMEN PENTAKSIRAN PT3 PELBAGAI INSTRUMEN 11
PANDUAN PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN PT3 12
Tindakan Penolong Kanan Pentadbiran (PKP)
Merancang dan memastikan KPMP menyediakan
Jadual Kerja Pelbagai Instrumen peringkat
sekolah bagi calon biasa dan Calon
Berkeperluan Khas (CBK) berpandukan dari
Jadual Kerja Pelbagai Instrumen yang disediakan
oleh LP.
Memastikan KPMP melaksanakan Mesyuarat
Penyelarasan Tugasan Pelbagai Instrumen.
Mengurus pelaksanaan Pelbagai Instrumen
mengikut Jadual Kerja yang ditetapkan oleh
sekolah dalam tempoh yang ditetapkan oleh LP.
Memastikan KPMP menyerahkan Jadual Kerja
Pelbagai Instrumen peringkat sekolah kepada
personel pentadbiran dan pentaksiran.
Memastikan SuP memuat turun instrumen
pentaksiran dan panduan penskoran dari Aplikasi
PT3.
Mengawas dan memastikan instrumen
pentaksiran dan panduan penskoran telah
diperbanyak.
Menyerahkan instrumen pentaksiran dan
panduan penskoran kepada KPMP.
Menerima dan menyimpan hasil akhir tugasan
pelbagai instrumen calon (SJC) mengikut
panduan pengurusan keselamatan.
Melaksanakan penjaminan kualiti bagi
memastikan pelaksanaan Pelbagai Instrumen
ditadbir mengikut Jadual Kerja yang ditetapkan
oleh sekolah dalam tempoh yang ditetapkan
oleh LP.
Tindakan Setiausaha PT3 (SuP)
Memuat turun instrumen pentaksiran dan
panduan penskoran menggunakan komputer
khas di premis sekolah serta menyimpannya
dalam media storan dengan pengawasan PKP.
Menyerahkan master copy instrumen pentaksiran
dalam bentuk soft copy dan hard copy kepada
Pengetua bagi tujuan verifikasi instrumen secara
teknikal menggunakan Borang PT3/VI.
Memastikan maklumat pada mesin fotostat dan
mesin risograf dilupuskan dengan serta merta
selepas percetakan instrumen pentaksiran.
Menyerahkan instrumen pentaksiran dan
panduan penskoran kepada pengetua bersama-
sama PKP untuk penyimpanan mengikut
panduan pengurusan keselamatan.
Melapor kepada Pengetua dan menguruskan
kes-kes khas bagi;
- calon mewakili negara / negeri semasa
pelaksanaan Tugasan Pelbagai Instrumen
PT3.
- menyelaras Tugasan Pelbagai Instrumen
PT3 selepas calon hadir semula ke sekolah
sebelum atau pada 31 Oktober.
Tindakan Ketua Pentaksir Mata Pelajaran (KPMP)
Menyediakan Jadual Kerja Pelbagai Instrumen
peringkat sekolah bagi calon biasa dan Calon
Berkeperluan Khas (CBK) berpandukan Jadual
Kerja Pelbagai Instrumen yang disediakan oleh
LP.
Catatan:
CBK diberikan tambahan masa 30% (120
minit) dari waktu yang diperuntukkan bagi
calon biasa.
Menerima instrumen pentaksiran dan panduan
penskoran daripada PKP dan menyerahkan
kepada semua GMP.
Melaksanakan Mesyuarat Penyelarasan
Tugasan Pelbagai Instrumen di peringkat
sekolah.
Memberi taklimat kepada calon berkaitan
pelaksanaan tugasan
Proses memberi taklimat dan pengumpulan
bahan sumber oleh calon tidak diambil kira
dalam tempoh 12 waktu PdPc (360 minit).
Memastikan semua GMP mematuhi Jadual Kerja
Pelbagai Instrumen peringkat sekolah dan LP.
PENTADBIRAN INSTRUMEN PENTAKSIRAN PT3 PELBAGAI INSTRUMEN 12
PANDUAN PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN PT3 13
Tindakan Guru Tingkatan
Memaklum dan mengedar Jadual Waktu PT3
Memaklumkan kepada SuP sekiranya ada calon
pindah masuk atau pindah keluar.
Melaporkan kes-kes khas kepada SuP .
Menyerahkan Pernyataan Keputusan PT3
kepada calon.
Tindakan Guru Mata Pelajaran / Pentaksir Mata Pelajaran (GMP/ PMP)
Memaklum dan mengedar Jadual Kerja Pelbagai
Instrumen peringkat sekolah kepada calon PT3.
Menerima dan menghadiri Mesyuarat
Penyelarasan Tugasan Pelbagai Instrumen dan
panduan penskoran daripada KPMP.
Mengedarkan instrumen pentaksiran kepada
calon.
Memberi taklimat kepada calon berkaitan
pelaksanaan tugasan.
Mentadbir Tugasan Pelbagai Instrumen
berdasarkan Panduan Pengurusan dan
Pentadbiran Pelbagai Instrumen mengikut Jadual
Kerja Pelbagai Instrumen yang disediakan oleh
sekolah dalam tempoh yang ditetapkan LP.
Memastikan calon melaksanakan penulisan
tugasan pentaksiran dalam tempoh 12 waktu
PdPc (360 minit) semasa PdPc.
Memastikan calon melaksanakan pembentangan
tugasan pada waktu PdPc mengikut tempoh
yang ditetapkan oleh LP.
Pentaksiran dilaksanakan sekali sahaja untuk
setiap calon mengikut Jadual Kerja Pelbagai
Instrumen.
Mengumpul semula hasil tugasan setiap kali
tamat waktu PdPc dan menyimpan mengikut
panduan pengurusan keselamatan.
Mengumpul hasil akhir tugasan calon dan
menyerahkan kepada PKP untuk disimpan
mengikut panduan pengurusan keselamatan.
Mentadbir Tugasan Pelbagai Instrumen bagi kes-
kes khas:
- calon mewakili negara semasa
pelaksanaan Tugasan Pelbagai Instrumen.
- mentadbir Tugasan Pelbagai Instrumen
selepas calon hadir semula ke sekolah
sebelum atau pada 31 Oktober.
Tindakan Anggota Kumpulan Pelaksana (AKP)
Memperbanyakkan instrumen pentaksiran dan
panduan penskoran dengan arahan dan
pengawasan PKP.
Melupuskan maklumat pada mesin fotostat dan
mesin risograf dengan serta merta selepas
percetakan instrumen pentaksiran dengan
pengawasan PKP/SuP.
PENTADBIRAN INSTRUMEN PENTAKSIRAN PT3 PELBAGAI INSTRUMEN 13
PANDUAN PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN PT3 14
Tindakan Lembaga Peperiksaan (LP)
Menyediakan surat siaran, Panduan
Pengurusan dan Pentadbiran, Jadual Waktu
dan Jadual Kerja Ujian Lisan: Bertutur, Ujian
Komunikasi : Berisyarat / Bertutur dan Ujian
Tilawah dan Hafazan.
Memuat naik Panduan Pengurusan dan
Pentadbiran, Jadual Waktu dan Jadual Kerja
Ujian di portal LP.
Menyediakan dan memuat naik instrumen
pentaksiran dan panduan penskoran ke
Aplikasi PT3. (https://pt3.moe.gov.my)
Melantik pegawai pemantau dalam kalangan
pegawai LP untuk melaksanakan penjaminan
kualiti bagi menjamin pelaksanaan pentaksiran
mengikut tempoh dan prosedur yang ditetapkan
oleh LP.
Tindakan Jabatan Pendidikan Negeri (JPN)
Menerima dan mengedarkan surat siaran
kepada PPD bagi memuat turun Panduan
Pengurusan dan Pentadbiran, Jadual Waktu
dan Jadual Kerja Ujian di portal LP.
Memastikan sekolah memuat turun instrumen
pentaksiran dan panduan penskoran ujian
melalui Aplikasi PT3.
Melantik pegawai pemantau dalam kalangan
pegawai Sektor / Unit Penilaian dan
Peperiksaan JPN dan PPD untuk
melaksanakan penjaminan kualiti bagi
menjamin pelaksanaan pentaksiran mengikut
tempoh dan prosedur yang ditetapkan oleh LP.
Kes Khas : Calon di bawah Kementerian Dalam
Negeri (KDN) dan Calon Bawah Kementerian
Pembangunan Wanita, Keluarga Dan
Masyarakat (KPWKM)
- Menyerahkan jadual ujian lisan kepada
calon
- Menguruskan instrumen pentaksiran calon.
- Melantik personel pentaksiran untuk
melaksanakan ujian
- Menghantar skor calon ke LP.
- Mengeluarkan Pernyataan Keputusan PT3
- Mengurus dan mengendalikan kes salah
laku PT3.
Tindakan Pejabat Pendidikan Daerah (PPD)
Menerima dan mengedarkan surat siaran
kepada sekolah bagi memuat turun Panduan
Pengurusan dan Pentadbiran, Jadual Waktu
dan Jadual Kerja Ujian Lisan di portal LP.
Memastikan sekolah memuat turun instrumen
pentaksiran dan panduan penskoran melalui
Aplikasi PT3.
Pegawai UPP menerima pelantikan sebagai
pegawai pemantau untuk melaksanakan
penjaminan kualiti bagi memastikan ujian
ditadbir mengikut tempoh dan prosedur yang
ditetapkan oleh LP.
Mengurus dan mengendalikan kes salah laku
PT3.
Tindakan Pengetua
Menerima surat siaran bagi memuat turun
Panduan Pengurusan dan Pentadbiran, Jadual
Waktu dan Jadual Kerja Ujian Lisan.
Melantik personel yang terlibat dalam
pentadbiran dan pentaksiran ujian mengikut
dokumen Panduan Perlantikan Pentaksir PT3
terkini.
Memastikan KPMP menyediakan Jadual Kerja
Ujian Lisan di peringkat sekolah.
Memberi Taklimat Penjaminan Kualiti dan
Panduan Pengurusan Keselamatan kepada
semua personel pentadbiran dan pentaksiran.
Memastikan GKMP melaksanakan aktiviti
Penjaminan Kualiti (Pementoran).
Pentadbiran Ujian Lisan: Bertutur, Ujian Komunikasi: Berisyarat/ Bertutur
dan Ujian Tilawah dan Hafazan.
PENTADBIRAN INSTRUMEN PENTAKSIRAN PT3 UJIAN LISAN 14
PANDUAN PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN PT3 15
Memastikan PKP dan SuP memuat turun
instrumen pentaksiran dan panduan penskoran
dari Aplikasi PT3.
Melaksanakan verifikasi instrumen bagi
memastikan cetakan sepadan dengan paparan
pada skrin komputer dengan menggunakan
Borang PT3/VI serta mengesahkan instrumen
pentaksiran.
Menerima dan menyimpan instrumen
pentaksiran dan panduan penskoran mengikut
panduan pengurusan keselamatan sebelum
diserahkan kepada KPMP dan GMP.
Memastikan personel pentaksiran mentadbir
ujian mengikut jadual sidang dan prosedur yang
ditetapkan oleh LP.
Melapor secara bertulis kepada JPN / PPD
untuk pengurusan kes-kes khas bagi ;
- calon mewakili negara / negeri / sakit
berpanjangan yang berada di hospital
semasa pelaksanaan ujian.
- mentadbir ujian lisan selepas calon hadir
semula ke sekolah sebelum atau pada 31
Oktober.
- perlu disertakan surat pelepasan / kelulusan
daripada KPM.
Kelulusan kes-kes khas tertakluk kepada budi
bicara pengetua sekolah. Contoh kes-kes khas
adalah seperti:
- Sakit (mempunyai sijil sakit dari doktor)
- Kematian (Waris terdekat dan mempunyai
Sijil Kematian)
- Kemalangan (Surat rawatan doktor)
- Histeria
Melaksanakan penjaminan kualiti bagi
memastikan pelaksanaan ujian ditadbir
mengikut jadual kerja yang ditetapkan oleh
sekolah dalam tempoh yang ditetapkan oleh
LP.
Tindakan Penolong Kanan Pentadbiran (PKP)
Merancang dan memastikan KPMP
menyediakan Jadual Kerja Ujian Lisan dan
jadual sidang peringkat sekolah berpandukan
Jadual Kerja yang disediakan oleh LP.
Mengurus pelaksanaan ujian lisan mengikut
Jadual Kerja yang ditetapkan oleh sekolah dan
dalam tempoh yang ditetapkan oleh LP.
Memastikan KPMP menyerahkan Jadual Kerja
Ujian Lisan peringkat sekolah kepada personel
pentadbiran dan pentaksiran.
Memastikan SuP memuat turun instrumen
pentaksiran, panduan penskoran dan Arahan
Pentadbiran Tugasan dari Aplikasi PT3.
Menyerahkan instrumen, panduan penskoran
dan Arahan Pentadbiran Tugasan kepada
KPMP.
Menerima borang penskoran daripada pentaksir
selepas ujian tamat.
Melaksanakan penjaminan kualiti bagi
memastikan pelaksanaan ujian ditadbir
mengikut jadual kerja yang ditetapkan oleh
sekolah dalam tempoh yang ditetapkan oleh
LP.
Tindakan Setiausaha PT3 (SuP)
Memuat turun instrumen pentaksiran dan
panduan penskoran menggunakan komputer
khas di premis sekolah serta menyimpannya
dalam media storan dengan pengawasan PKP.
Menyerahkan master copy instrumen
pentaksiran dalam bentuk soft copy dan hard
copy kepada Pengetua bagi tujuan verifikasi
instrumen secara teknikal menggunakan
Borang PT3/VI.
Menyerahkan instrumen pentaksiran dan
panduan penskoran kepada pengetua
bersama-sama PKP untuk penyimpanan
mengikut garis panduan LP dan panduan
pengurusan keselamatan.
PENTADBIRAN INSTRUMEN PENTAKSIRAN PT3 UJIAN LISAN 15
PANDUAN PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN PT3 16
Memastikan maklumat pada mesin fotostat dan
mesin risograf dilupuskan dengan serta merta
selepas percetakan instrumen pentaksiran.
Melapor kepada Pengetua dan menguruskan
kes-kes khas bagi ;
- calon mewakili negara / negeri / sakit
berpanjangan yang berada di hospital
semasa pelaksanaan Ujian Lisan: Bertutur.
- Menyelaras pelaksanaan ujian selepas
calon hadir semula ke sekolah sebelum
atau pada 31 Oktober.
Tindakan Ketua Pentaksir Mata Pelajaran (KPMP)
Menyediakan Jadual Kerja Ujian Lisan dan
Jadual Sidang peringkat sekolah.
Memberi taklimat kepada calon berkaitan
pelaksanaan ujian.
Menerima instrumen pentaksiran dan panduan
penskoran daripada PKP dan menyerahkan
kepada semua GMP pada hari Mesyuarat
Penyelarasan Ujian Lisan peringkat sekolah
Memastikan semua GMP mematuhi Jadual
Kerja dan Jadual Sidang di peringkat sekolah
dan LP.
Tindakan Guru Tingkatan
Memaklum dan mengedar Jadual Waktu PT3
dan Jadual Sidang kepada calon .
Memaklumkan kepada SuP sekiranya ada
calon pindah masuk atau pindah keluar.
Melaporkan kes-kes khas kepada SuP .
Menyerahkan Pernyataan Keputusan PT3
kepada calon.
Tindakan Guru Mata Pelajaran / Pentaksir
Mata Pelajaran
Menjalankan pentaksiran mengikut Jadual Kerja
dan Jadual Sidang Peringkat Sekolah
berpandukan Jadual Kerja Ujian Lisan LP.
Menerima instrumen pentaksiran pada hari
Mesyuarat Penyelarasan Ujian Lisan peringkat
sekolah.
Pentaksiran dilaksanakan sekali sahaja untuk
setiap calon.
Pentaksiran dilaksanakan oleh dua orang
pentaksir.
- Pentaksir 1 adalah guru yang mengajar
calon dan pemberi skor.
- Pentaksir 2 dilantik dalam kalangan guru
mata pelajaran dan berperanan sebagai
pemberi skor.
- Menilai calon dengan melengkapkan borang
penskoran yang disediakan.
- Memberi skor kepada calon secara individu.
- Pentaksir 1 dan Pentaksir 2 perlu
menyelaras dan memuktamadkan skor akhir
calon.
- Menandatangani borang skor.
Mengumpul semula instrumen pentaksiran dan
panduan penskoran setiap kali tamat waktu
pentaksiran dan menyimpan mengikut panduan
pengurusan keselamatan
Mentaksir Ujian Lisan : Bertutur Bahasa
Melayu
- Pentaksiran dijalankan dalam bentuk
kumpulan yang melibatkan 4 hingga 5 orang
calon.
- Pentaksir menetapkan kumpulan calon bagi
setiap sesi sebelum bermulanya
pentaksiran.
- Pentaksir memberi tugasan (tema atau tajuk
perbincangan) kepada setiap kumpulan. Ahli
kumpulan diberikan masa selama 10 minit
untuk berbincang sebagai persiapan
sebelum pentaksiran dilaksanakan.
- Pentaksiran dijalankan dalam tempoh 10
hingga 12 minit.
- Ujian ini dijalankan secara kumpulan tetapi
skor diberikan secara individu.
PENTADBIRAN INSTRUMEN PENTAKSIRAN PT3 UJIAN LISAN 16
PANDUAN PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN PT3 17
Mentaksir Ujian Komunikasi : Berisyarat /
Bertutur Bahasa Melayu
- Pentaksiran boleh dijalankan dalam bentuk
kumpulan yang melibatkan 2 orang calon
atau secara individu.
- Pentaksir menetapkan kumpulan calon bagi
setiap sesi sebelum bermulanya
pentaksiran.
Pentaksir memberi tugasan (tema atau
tajuk perbincangan) kepada setiap
kumpulan. Ahli kumpulan diberikan masa
selama 10 minit untuk berbincang sebagai
persiapan sebelum pentaksiran
dilaksanakan.
- Pentaksiran dijalankan dalam tempoh 10
hingga 15 minit.
- Ujian ini dijalankan secara kumpulan tetapi
skor diberikan secara individu.
Mentaksir Ujian Lisan: Bertutur Bahasa
Inggeris
- Pentaksiran dijalankan secara individu.
- Calon ditaksir melalui dua bahagian:
a. Section A: Reading Aloud
b. Section B: Spoken Interaction
- Pentaksiran dijalankan dalam tempoh 10
hingga 12 minit.
Mentaksir Ujian Komunikasi : Berisyarat /
Bertutur Bahasa Inggeris
- Pentaksiran dijalankan secara individu.
- Calon ditaksir melalui dua bahagian:
a. Section A: Reading Aloud
b. Section B: Spoken Interaction
- Pentaksiran dijalankan dalam tempoh 10
hingga 15 minit.
Mentaksir Ujian Lisan: Bertutur Al-Lughah
al-‘Arabiah al-Mu’asirah
- Pentaksiran dijalankan secara individu.
- Calon ditaksir melalui dua bahagian:
a. Bahagian A: Bacaan Kuat
b. Bahagian B: Interaksi Bertutur
- Pentaksiran dijalankan dalam tempoh 10
hingga 30 minit.
Mentaksir Ujian Tilawah Maharat al-Quran - Calon ditaksir melalui tiga bahagian :
a. Fasohah
b. Kelancaran
c. Tajwid
- Pentaksiran dijalankan dalam tempoh 15
minit.
- Pentaksiran dijalankan sekali sahaja dan
tidak boleh diulang.
Mentaksir Ujian Hafazan Hifz al-Quran
- Calon ditaksir melalui dua bahagian:
a. Bahagian A : Hifz al-Quran
b. Bahagian B : Fiqh al-Ayat
- Pentaksiran dijalankan dalam tempoh 30
minit.
- Pentaksiran dijalankan sekali sahaja dan
tidak boleh diulang.
PENTADBIRAN INSTRUMEN PENTAKSIRAN PT3 UJIAN LISAN 17
PANDUAN PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN PT3 18
Pelaksanaan Ujian Lisan Bertutur: Bahasa Melayu
Susun atur calon dan pentaksir semasa ujian
Calon ditaksir selama 10 hingga 12 minit.
Calon berkomunikasi sesama mereka berdasarkan
tema, bahan atau tajuk yang disediakan.
PENTAKSIR 1 (GMP) – berfungsi sebagai fasilitator
/ pentaksir untuk merangsang aktiviti / perbincangan
dan memberi skor kepada calon.
PENTAKSIR 2 (Guru mata pelajaran kelas lain) –
berfungsi sebagai pemberi skor kepada calon.
Pelaksanaan Ujian Komunikasi Berisyarat / Bertutur: Bahasa Melayu
Susun atur calon dan pentaksir semasa ujian
Pentaksiran dijalankan dalam tempoh 10 hingga 15
minit.
Calon berkomunikasi sesama mereka berdasarkan
tema, bahan atau tajuk yang disediakan.
PENTAKSIR 1 (GMP) – berfungsi sebagai
fasilitator / pentaksir untuk merangsang aktiviti /
perbincangan dan memberi skor kepada calon.
PENTAKSIR 2 (Guru mata pelajaran kelas lain) –
berfungsi memberi skor kepada calon.
Pelaksanaan Ujian Lisan Bertutur: Bahasa Inggeris dan Ujian Komunikasi Berisyarat / Bertutur: Bahasa Inggeris
Susun atur calon di luar bilik ujian
Pentaksir pertama menyerahkan bahan
bacaan kepada calon di luar bilik
pentaksiran Ujian Lisan Bertutur: Bahasa
Inggeris.
Calon membaca dengan senyap.
Susun atur calon dan pentaksir semasa ujian
* Jarak di antara calon dengan pentaksir perlu
bersesuaian
Calon ditaksir secara individu selama 10
hingga 12 minit.
Calon ditaksir melalui dua bahagian:
a. Section A: Reading Aloud
b. Section B: Spoken Interaction
Calon berkomunikasi berdasarkan tema,
bahan atau tajuk yang disediakan.
PENTAKSIR 1 (GMP) – berfungsi sebagai
fasilitator / pentaksir untuk merangsang
aktiviti / perbincangan dan memberi skor
kepada calon.
PENTAKSIR 2 (Guru mata pelajaran kelas
lain) – berfungsi sebagai pemberi skor
kepada calon.
CALON 2
CALON 4
CALON 1
CALON 3
PENTAKSIR 1 PENTAKSIR 2
CALON 1 CALON 2
PENTAKSIR 1
PENTAKSIR 2
CALON
CALON
PENTAKSIR 2 PENTAKSIR 1
PENTADBIRAN INSTRUMEN PENTAKSIRAN PT3 UJIAN LISAN 18
PANDUAN PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN PT3 19
Pelaksanaan Ujian Lisan Bertutur: Al-Lughah al-’Arabiah al-Mu’asirah.
Susun atur calon di luar bilik ujian
Pentaksir pertama menyerahkan bahan
bacaan kepada calon di luar bilik
pentaksiran Ujian Ujian Lisan Bertutur: Al-
Lughah al-’Arabiah al-Mu’asirah.
Calon membaca dengan senyap.
Susun atur calon dan pentaksir semasa ujian
* Jarak di antara calon dengan pentaksir perlu
bersesuaian
Calon ditaksir secara individu selama 10 hingga
30 minit.
Calon ditaksir melalui dua bahagian:
a. Bahagian A : Bacaan kuat b. Bahagian B : Interaksi Bertutur
Calon berkomunikasi berdasarkan tema, bahan
atau tajuk yang disediakan.
PENTAKSIR 1 (GMP) – berfungsi sebagai
fasilitator / pentaksir untuk merangsang aktiviti /
perbincangan dan memberi skor kepada calon.
PENTAKSIR 2 (Guru mata pelajaran kelas
lain) – berfungsi sebagai pemberi skor kepada
calon.
Pelaksanaan Ujian Tilawah dan Hafazan
Aliran pergerakan calon
Calon bersedia di dalam bilik darjah / bilik
kuarantin dan menunggu giliran untuk Ujian
Tilawah dan Hafazan .
Calon dipanggil ke bilik pentaksiran
mengikut giliran.
Calon menjalankan Ujian Tilawah selama 15
minit.
Calon diberi rehat selama 5 – 10 minit di
bilik persediaan sebelum menduduki Ujian
Hafazan.
Calon menjalankan Ujian Hafazan selama
30 minit.
Susun atur calon dan pentaksir semasa ujian
* Jarak di antara calon dengan pentaksir perlu
bersesuaian
Tempoh pentaksiran :
- Tilawah - 15 minit
- Hafazan dan Fiqh al-Ayat - 30 minit
PENTAKSIR 1 (GMP) – berfungsi sebagai fatih
dan memberi skor kepada calon.
PENTAKSIR 2 (Guru mata pelajaran kelas lain)
– berfungsi memberi skor kepada calon
CALON
CALON
PENTAKSIR 2 PENTAKSIR 1
BILIK DARJAH/ BILIK KUARANTIN
BILIK UJIAN HAFAZAN
BILIK UJIAN TILAWAH
BILIK PERSEDIAAN
CALON
PENTAKSIR 2 PENTAKSIR 1
PENTADBIRAN INSTRUMEN PENTAKSIRAN PT3 UJIAN LISAN 19
PANDUAN PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN PT3 20
Tindakan Lembaga Peperiksaan (LP)
Menyediakan surat siaran, Panduan Pengurusan
dan Pentadbiran, Jadual Waktu dan Jadual
Kerja Ujian Lisan
Memuat naik instrumen pentaksiran, Panduan
Pengurusan dan Pentadbiran, Jadual Waktu dan
Jadual Kerja Ujian Lisan di portal LP.
Menyediakan dan menyerahkan bahan audio
Ujian Lisan kepada JPN.
Melantik pegawai pemantau dalam kalangan
pegawai LP untuk melaksanakan penjaminan
kualiti bagi menjamin pelaksanaan pentaksiran
mengikut tempoh dan prosedur yang ditetapkan
oleh LP.
Tindakan Jabatan Pendidikan Negeri (JPN)
Menerima dan mengedarkan surat siaran kepada
PPD bagi memuat turun Panduan Pengurusan
dan Pentadbiran, Jadual Waktu dan Jadual
Kerja di portal LP.
Menerima bahan audio untuk diserahkan
kepada sekolah.
Memastikan sekolah memuat turun instrumen
pentaksiran dan panduan penskoran melalui
Aplikasi PT3.
Melantik pegawai pemantau dalam kalangan
pegawai Sektor/Unit Penilaian dan Peperiksaan
JPN dan PPD untuk melaksanakan penjaminan
kualiti bagi menjamin pelaksanaan pentaksiran
mengikut tempoh dan prosedur yang ditetapkan
oleh LP.
Kes Khas : Calon di bawah Kementerian Dalam
Negeri (KDN) Dan Calon Bawah Kementerian
Pembangunan Wanita, Keluarga Dan
Masyarakat (KPWKM) dan Calon Sekolah Dalam
Hospital (SDH).
- Menyerahkan jadual ujian kepada calon.
- Menguruskan bahan audio dan instrumen
pentaksiran.Melantik personel pentaksiran
untuk penskoran skrip jawapan calon.
-
-
- Menghantar skor calon ke LP.
- Mengeluarkan Pernyataan Keputusan PT3.
Mengurus dan mengendalikan kes salah laku
PT3.
Tindakan Pejabat Pendidikan Daerah (PPD)
Menerima dan mengedarkan surat siaran
kepada sekolah bagi memuat turun instrumen
pentaksiran, Panduan Pengurusan dan
Pentadbiran, Jadual Waktu dan Jadual Kerja di
portal LP
Memastikan sekolah menerima bahan audio dan
memuat turun instrumen pentaksiran dan
panduan penskoran.
Pegawai UPP menerima pelantikan sebagai
pegawai pemantau untuk melaksanakan
penjaminan kualiti bagi memastikan ujian ditadbir
mengikut tempoh dan prosedur yang ditetapkan
oleh LP.
Mengurus dan mengendalikan kes salah laku
PT3.
Tindakan Pengetua
Menerima surat siaran bagi memuat turun
instrumen pentaksiran, Panduan Pengurusan
dan Pentadbiran, Jadual Waktu dan Jadual
Kerja.
Melantik personel yang terlibat dalam
pentadbiran dan pentaksiran mengikut dokumen
Panduan Perlantikan Pentaksir PT3 terkini.
Memastikan KPMP menyediakan Jadual Kerja
Ujian Lisan di peringkat sekolah.
Memberi Taklimat Penjaminan Kualiti dan
Panduan Pengurusan Keselamatan kepada
semua personel pentadbiran dan pentaksiran.
Menerima bahan audio daripada JPN dan
memastikan PKP dan SuP memuat turun
instrumen pentaksiran dan panduan penskoran.
Melaksanakan uji lari bahan audio dan
melaksanakan verifikasi instrumen bagi
memastikan cetakan sepadan dengan paparan
Pentadbiran Ujian Lisan: Mendengar dan Ujian Komunikasi:
Melihat /Mendengar
PENTADBIRAN INSTRUMEN PENTAKSIRAN PT3 UJIAN LISAN 20
PANDUAN PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN PT3 21
pada skrin komputer dengan menggunakan
Borang PT3/VI serta mengesahkan instrumen
pentaksiran.
Memastikan bahan audio di dalam dewan / bilik
pentaksiran lulus ujian teknikal.
Menyimpan bahan audio, instrumen pentaksiran
dan panduan penskoran mengikut panduan
pengurusan keselamatan sebelum diserahkan
kepada KPMP dan GMP.
Memastikan personel pentaksiran mentadbir
ujian lisan mengikut jadual sidang dan prosedur
yang ditetapkan oleh LP.
Memastikan SuP memuat turun panduan
penskoran melalui Aplikasi PT3 selepas ujian
dilaksanakan di alamat berikut:
(https://pt3.moe.gov.my)
Melapor secara bertulis kepada JPN/PPD untuk
pengurusan kes-kes khas bagi;
- calon mewakili negara / negeri / sakit
berpanjangan yang berada di hospital
semasa pelaksanaan ujian.
- mentadbir ujian selepas calon hadir semula
ke sekolah sebelum atau pada 31 Oktober.
- Perlu sertakan surat pelepasan / kelulusan
dari KPM.
Kelulusan kes-kes khas tertakluk kepada budi
bicara pengetua sekolah. Contoh kes-kes khas
adalah seperti:
- Sakit (mempunyai sijil sakit dari doktor)
- Kematian (Waris terdekat dan mempunyai
Sijil Kematian)
- Kemalangan (Surat rawatan doktor)
- Histeria
Melaksanakan penjaminan kualiti bagi
memastikan pelaksanaan ujian ditadbir mengikut
jadual kerja yang ditetapkan oleh sekolah dalam
tempoh yang ditetapkan oleh LP.
Memastikan GKMP melaksanakan aktiviti
Penjaminan Kualiti (Pementoran).
Memberi kebenaran kepada personel pentaksiran
untuk membawa keluar skrip jawapan calon
mengikut nisbah yang ditetapkan ke Mesyuarat
Penyelarasan Penskoran Peringkat Kebangsaan,
Negeri dan Daerah bagi tujuan moderasi
penskoran SJC dengan melengkapkan Borang
Kebenaran Serah Terima Skrip Jawapan Calon
(SJC) PT3.
Tindakan Penolong Kanan Pentadbiran (PKP)
Merancang dan memastikan KPMP menyediakan
Jadual Kerja Ujian Lisan dan jadual sidang
peringkat sekolah berpandukan Jadual Kerja
yang disediakan oleh LP.
Mengurus pelaksanaan ujian lisan mengikut
jadual kerja dan jadual sidang yang ditetapkan
oleh sekolah dalam tempoh yang ditetapkan
oleh LP.
Memastikan KPMP menyerahkan Jadual Kerja
Ujian Lisan peringkat sekolah kepada personel
pentadbiran dan pentaksiran.
Memastikan SuP memuat turun panduan
penskoran dari Aplikasi PT3.
Mengawas dan memastikan bahan audio,
instrumen pentaksiran dan panduan penskoran
telah diperbanyak mengikut keperluan dan
disimpan mengikut panduan pengurusan
keselamatan.
Memastikan bahan audio di dalam dewan / bilik
pentaksiran lulus ujian teknikal.
Memastikan bilik / dewan siap sedia.
Menyerahkan bahan audio dan instrumen
pentaksiran kepada KPP 30 minit sebelum ujian
bermula.
Menerima dan menyimpan skrip jawapan calon
daripada KPP.
Melaksanakan penjaminan kualiti bagi
memastikan pelaksanaan ujian ditadbir mengikut
jadual kerja yang ditetapkan oleh sekolah dalam
tempoh yang ditetapkan oleh LP.
Tindakan Setiausaha PT3 (SuP)
Memuat turun instrumen pentaksiran dan
panduan penskoran menggunakan komputer
khas di premis sekolah serta menyimpannya
dalam media storan dengan pengawasan PKP.
PENTADBIRAN INSTRUMEN PENTAKSIRAN PT3 UJIAN LISAN 21
PANDUAN PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN PT3 22
Menyerahkan master copy instrumen pentaksiran
dalam bentuk soft copy dan hard copy kepada
Pengetua bagi tujuan verifikasi instrumen secara
teknikal menggunakan Borang PT3/VI.
Melaksanakan uji lari terhadap bahan audio di
dalam dewan / bilik pentaksiran di bawah
pengawasan PKP.
Memperbanyakkan bahan audio mengikut
keperluan dengan pengawasan PKP.
Memastikan maklumat pada mesin fotostat dan
mesin risograf dilupuskan dengan serta merta
selepas percetakan instrumen pentaksiran.
Menyediakan bilik / dewan pentaksiran.
Menyediakan dokumen kehadiran calon, serah
dan terima bahan audio dan instrumen
pentaksiran, jadual kehadiran calon dan pelan
tempat duduk untuk diserahkan kepada KPP.
Melapor kepada Pengetua dan menguruskan
kes-kes khas bagi;
- calon mewakili negara / negeri / sakit
berpanjangan yang berada di hospital
semasa pelaksanaan ujian.
Menyelaras pelaksanaan ujian selepas murid
hadir semula ke sekolah sebelum atau pada 31
Oktober.
Tindakan Ketua Pentaksir Mata Pelajaran (KPMP)
Menyediakan Jadual Kerja Ujian Lisan dan
jadual sidang peringkat sekolah.
Catatan:
CBK (Calon Kurang Upaya Pelbagai) diberikan
tambahan masa 30% dari waktu yang
diperuntukkan bagi calon biasa.
Memastikan semua GMP mematuhi Jadual Kerja
Ujian Lisan dan Jadual Sidang peringkat sekolah
dan LP.
Tindakan Guru Tingkatan
Memaklum dan mengedar Jadual Waktu dan
Jadual Sidang kepada calon .
Memaklumkan kepada SuP sekiranya ada calon
pindah masuk atau pindah keluar.
Melaporkan kes-kes khas kepada SuP .
Menyerahkan Pernyataan Keputusan PT3
kepada calon
Tindakan Ketua Pengawas Pentaksiran (KPP)
Mentadbir ujian mengikut Jadual Waktu dan
Jadual Sidang dengan mematuhi prosedur yang
telah ditetapkan oleh LP berdasarkan Panduan
Pengurusan Pusat Peperiksaan terkini.
Menerima instrumen pentaksiran 30 minit
sebelum bermulanya ujian daripada PKP.
Membaca arahan dan larangan kepada calon
sebelum memulakan ujian (di dalam dewan /
bilik pentaksiran)
Pentadbiran ujian lisan ditadbir menggunakan
bahan audio dengan salah satu cara berikut :
- Dewan sekolah secara serentak
- Kelas secara serentak
- Kelas mengikut jadual sidang
Pentaksiran dilaksanakan sekali sahaja. Tempoh
pelaksanaan ialah selama 30 minit.
Bagi Ujian Komunikasi: Melihat / Mendengar,
peruntukan masa adalah 30% atau 10 minit
tambahan;
Catatan :
Rakaman audio visual bagi Ujian Komunikasi:
Melihat / Mendengar telah pun mengambil kira
tambahan masa yang diberikan kerana
rakaman audio visual tersebut berdurasi 40
minit
Pentadbiran Ujian Lisan: Mendengar dan Ujian
Komunikasi: Melihat / Mendengar, bahan audio
mengandungi :
- Arahan menjawab soalan
- Bacaan Petikan
- Bacaan soalan
Menyerahkan skrip jawapan calon dan lebihan
instrumen pentaksiran kepada PKP selepas
tamat ujian.
PENTADBIRAN INSTRUMEN PENTAKSIRAN PT3 UJIAN LISAN 22
PANDUAN PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN PT3 23
Tindakan Pengawas Pentaksiran (PP)
Merekod kehadiran calon semasa mentadbir
ujian.
Mentadbir ujian mengikut Jadual Waktu yang
ditetapkan oleh LP.
Mengedarkan instrumen pentaksiran 10 minit
sebelum bermulanya Ujian Lisan: Mendengar.
Mengedarkan instrumen pentaksiran 15 minit
sebelum ujian bermula bagi Ujian Komunikasi :
Melihat / Mendengar.
Mengedarkan instrumen pentaksiran dan calon
dibenarkan membaca instrumen pentaksiran
secara senyap dalam tempoh 5 minit.
Menyerahkan skrip jawapan calon dan lebihan
instrumen pentaksiran kepada KPP selepas
tamat ujian.
Tindakan Anggota Kumpulan Pelaksana (AKP)
Memperbanyak instrumen pentaksiran dan
panduan penskoran dengan arahan dan
pengawasan PKP.
Melupuskan maklumat pada mesin fotostat dan
mesin risograf dengan serta merta selepas
percetakan instrumen pentaksiran dengan
pengawasan PKP/SuP.
PENTADBIRAN INSTRUMEN PENTAKSIRAN PT3 UJIAN LISAN 23
PANDUAN PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN PT3 24
Susun atur calon Ujian Lisan: Mendengar di Dalam Bilik
Pelaksanaan Ujian Lisan: Mendengar
Susun atur calon Ujian Lisan: Mendengar di dalam Dewan Sekolah
Ketua Pentaksir memainkan bahan audio menggunakan komputer riba / medium yang bersesuaian Seorang PP bagi setiap 30 calon
PENTADBIRAN INSTRUMEN PENTAKSIRAN PT3 UJIAN LISAN 24
PANDUAN PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN PT3 25
Susun atur calon Ujian Komunikasi : Melihat / Mendengar di dalam Dewan Sekolah
Ketua Pentaksiran memainkan bahan audio visual menggunakan komputer riba / medium yang bersesuaian seperti TV.
Seorang PP bagi setiap 15 calon
Susun atur calon Ujian Komunikasi : Melihat / Mendengar di Dalam Bilik
PP boleh menyusun kedudukan calon mengikut kesesuaian; calon yang boleh mendengar diletakkan berdekatan pembesar suara (Tidak semestinya mengikut angka giliran).
PP perlu memastikan bahawa calon dapat melihat rakaman audio visual tanpa halangan / dengan jelas (dibolehkan mengubah kedudukan meja calon jika perlu).
Sekolah / pusat pentaksiran yang mempunyai hanya seorang calon dibolehkan menggunakan komputer riba sahaja bagi pentadbiran ujian.
PEMBESAR SUARA
SKRIN
PEMBESAR SUARA
PEMBESAR SUARA
SKRIN PEMBESAR SUARA
KETUA PENTAKSIR MEMAINKAN RAKAMAN AUDIO VISUAL MENGGUNAKAN KOMPUTER RIBA DAN DIPANCARKAN MELALUI LCD / TV
CALON 1 CALON 2 CALON 3 CALON 4 CALON 5
CALON 6 CALON 7 CALON 8 CALON 9 CALON 10
CALON 11 CALON 12 CALON 13 CALON 14 CALON 15
1 PENTAKSIR BAGI SETIAP 15 CALON
PEMBESAR
SUARA PEMBESAR
SUARA
PEMBESAR
SUARA PEMBESAR
SUARA
PEMBESAR
SUARA
PEMBESAR
SUARA
KETUA PENTAKSIR MEMAINKAN RAKAMAN AUDIO VISUAL MENGGUNAKAN KOMPUTER RIBA DAN DIPANCARKAN MELALUI LCD / TV
CALON 1
CALON 4
CALON 7
CALON 2
CALON 5
CALON 8
CALON 3
CALON 6
CALON 9
1 PENTAKSIR BAGI SETIAP 9 CALON
PENTADBIRAN INSTRUMEN PENTAKSIRAN PT3 UJIAN LISAN 25
PANDUAN PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN PT3 26
Tindakan Lembaga Peperiksaan (LP)
Menyediakan surat siaran, Panduan Pengurusan
dan Pentadbiran, Jadual Waktu dan Jadual
Kerja Ujian Bertulis.
Memuat naik Panduan Pengurusan dan
Pentadbiran, Jadual Waktu dan Jadual Kerja
Ujian Bertulis di portal LP.
Menyediakan dan muat naik instrumen
pentaksiran dan panduan penskoran ke Aplikasi
PT3 (https://pt3.moe.gov.my).
Melantik pegawai pemantau dalam kalangan
pegawai LP untuk melaksanakan penjaminan
kualiti bagi menjamin pelaksanaan pentaksiran
mengikut tempoh dan prosedur yang ditetapkan
oleh LP.
Tindakan Jabatan Pendidikan Negeri (JPN)
Menerima dan mengedarkan surat siaran kepada
PPD bagi memuat turun Panduan Pengurusan
dan Pentadbiran, Jadual Waktu dan Jadual
Kerja Ujian Bertulis di portal LP.
Memastikan sekolah memuat turun instrumen
pentaksiran dan panduan penskoran melalui
Aplikasi PT3.
Melantik pegawai pemantau dalam kalangan
pegawai Sektor / Unit Penilaian dan Peperiksaan
JPN dan PPD untuk melaksanakan penjaminan
kualiti bagi menjamin pelaksanaan pentaksiran
mengikut tempoh dan prosedur yang ditetapkan
oleh LP.
Kes Khas : Calon Persendirian, Calon di bawah
Kementerian Dalam Negeri (KDN) Dan Calon
Bawah Kementerian Pembangunan Wanita,
Keluarga Dan Masyarakat (KPWKM) dan Calon
Sekolah Dalam Hospital (SDH).
- Melantik Personel Pentaksiran untuk menskor
skrip jawapan calon (SJC).
- Memaklumkan calon persendirian untuk
melaksanakan Ujian Bertulis di pusat ujian
bertulis yang ditetapkan oleh JPN
- Mendapatkan instrumen pentaksiran dari
sekolah berhampiran bagi calon di bawah
KDN, KPWKM dan SDH.
- Mentadbir Ujian Bertulis bagi calon SDH serta
calon yang sakit berpanjangan dan berada di
hospital sebelum atau pada 31 Oktober.
- Mengurus SJC persendirian, calon di bawah
KDN dan KPWKM serta menyerahkan kepada
Personel Pentaksir untuk penskoran.
- Menghantar SJC yang telah diskor melalui
Pos Berdaftar kepada sekolah di mana calon
mendaftar menduduki PT3 bagi tujuan
perekodan skor dalam Aplikasi PT3.
Kes Khas : Calon Pindah Sekolah Selepas Bulan
Jun
- Menguruskan instrumen bagi calon sekolah
yang berpindah selepas bulan Jun dan
mengambil mata pelajaran yang tidak
ditawarkan di sekolah baru. (Contohnya:
Bahasa Iban dan Bahasa Kadazandusun)
- Mendapatkan instrumen dari sekolah lama
calon dan menyerahkan instrumen
pentaksiran kepada PPD.
- Memastikan sekolah menghantar melalui Pos
Berdaftar SJC kepada sekolah lama bagi
tujuan penskoran.
- Memastikan sekolah lama menghantar SJC
yang telah diberi skor ke sekolah baharu bagi
tujuan perekodan skor dalam Aplikasi PT3.
Mengurus dan mengendalikan kes salah laku
PT3
Tindakan Pejabat Pendidikan Daerah (PPD)
Memastikan sekolah memuat turun instrumen
pentaksiran dan panduan penskoran melalui
Aplikasi PT3.
Pegawai UPP menerima pelantikan sebagai
pegawai pemantau untuk menjalankan
penjaminan kualiti bagi memastikan Instrumen
Pentadbiran Ujian Bertulis
PENTADBIRAN INSTRUMEN PENTAKSIRAN PT3 UJIAN BERTULIS 26
PANDUAN PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN PT3 27
Ujian Bertulis ditadbir mengikut tempoh dan
prosedur yang ditetapkan oleh LP
Kes Khas : Calon Persendirian, Calon di bawah
Kementerian Dalam Negeri (KDN) Dan Calon
Bawah Kementerian Pembangunan Wanita,
Keluarga Dan Masyarakat (KPWKM) dan Calon
Sekolah Dalam Hospital (SDH).
- Menerima senarai calon persendirian, di
bawah KDN dan KPWPM serta
memaklumkan pelaksanaan Ujian Bertulis
PT3 di pusat ujian bertulis yang ditetapkan
oleh JPN.
- Mendapatkan instrumen pentaksiran dari
sekolah berhampiran bagi calon di bawah
KDN, KPWKM dan SDH.
- Mentadbir Ujian Bertulis bagi calon SDH serta
calon yang sakit berpanjangan dan berada di
hospital sebelum atau pada 31 Oktober
- Menyerahkan skrip jawapan calon kepada
JPN
Mengurus dan mengendalikan kes salah laku
PT3.
Tindakan Pengetua
Menerima surat siaran bagi memuat turun
Panduan Pengurusan dan Pentadbiran, Jadual
Waktu dan Jadual Kerja Ujian Bertulis.
Melantik personel yang terlibat dalam
pentadbiran dan pentaksiran Ujian Bertulis
mengikut dokumen Panduan Perlantikan
Pentaksir PT3 terkini.
Memastikan KPMP menyediakan Jadual Kerja
Ujian Bertulis di peringkat sekolah.
Memberi Taklimat Penjaminan Kualiti dan
Panduan Pengurusan Keselamatan kepada
semua personel pentadbiran dan pentaksiran
Memastikan PKP dan SuP memuat turun
Panduan Pengurusan dan Pentadbiran, Jadual
Kerja dan instrumen pentaksiran dan panduan
penskoran dari Aplikasi PT3.
Melaksanakan verifikasi instrumen bagi
memastikan cetakan sepadan dengan paparan
pada skrin komputer dengan menggunakan
Borang PT3/VI serta mengesahkan instrumen
pentaksiran.
Menyerahkan instrumen pentaksiran kepada
Guru Penolong Kanan Pendidikan Khas /
Penyelaras Pendidikan Khas untuk dibraille /
moderasi.
Melantik guru pendidikan khas yang mempunyai
kemahiran untuk membuat moderasi / braille
instrumen pentaksiran secara berjadual.
Menyimpan instrumen pentaksiran dan panduan
penskoran mengikut Panduan Pengurusan
Keselamatan sebelum diserahkan kepada KPMP
dan GMP.
Melapor secara bertulis kepada JPN / PPD
untuk pengurusan kes-kes khas bagi;
- calon mewakili negara / negeri / sakit
berpanjangan yang berada di hospital
semasa pelaksanaan Ujian Bertulis
- mentadbir Ujian Bertulis selepas calon hadir
semula ke sekolah sebelum atau pada 31
Oktober.
- perlu sertakan surat pelepasan / kelulusan
dari KPM.
Kelulusan kes-kes khas tertakluk kepada budi
bicara pengetua sekolah. Contoh kes-kes khas
adalah seperti:
- Sakit (mempunyai sijil sakit dari doktor)
- Kematian (Waris terdekat dan mempunyai
Sijil Kematian)
- Kemalangan (Surat rawatan doktor)
- Histeria
Melaksanakan penjaminan kualiti bagi
memastikan pelaksanaan Ujian Bertulis ditadbir
mengikut jadual kerja yang ditetapkan oleh
sekolah dalam tempoh yang ditetapkan oleh LP.
Memberi kebenaran kepada personel
pentaksiran untuk membawa keluar skrip
jawapan calon mengikut nisbah yang ditetapkan
ke Mesyuarat Penyelarasan Penskoran
Peringkat Kebangsaan, Negeri dan Daerah bagi
tujuan moderasi penskoran SJC dengan
melengkapkan Borang Kebenaran Serah Terima
Skrip Jawapan Calon (SJC) PT3.
PENTADBIRAN INSTRUMEN PENTAKSIRAN PT3 UJIAN BERTULIS 27
PANDUAN PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN PT3 28
Tindakan Penolong Kanan Pentadbiran (PKP)
Merancang dan memastikan KPMP
menyediakan Jadual Kerja Ujian Bertulis
peringkat sekolah bagi calon biasa dan Calon
Berkeperluan Khas (CBK) berpandukan dari
Jadual Kerja Ujian Bertulis yang disediakan oleh
LP.
Mengurus pelaksanaan Ujian Bertulis mengikut
Jadual Kerja yang ditetapkan oleh sekolah
dalam tempoh yang ditetapkan oleh LP.
Memastikan KPMP menyerahkan Jadual Kerja
Ujian Bertulis peringkat sekolah kepada personel
pentadbiran dan pentaksiran.
Menyerahkan instrumen pentaksiran dan
panduan penskoran kepada pengetua untuk
penyimpanan mengikut Panduan Pengurusan
Keselamatan
Menyediakan jadual bertugas Ketua Pengawas
Pentaksiran dan Pengawas Pentaksiran Ujian
Bertulis.
Menyerahkan Jadual Kerja Ujian Bertulis
peringkat sekolah kepada personel pentadbiran
dan pentaksiran.
Memantau proses moderasi / braille instrumen
pentaksiran dilaksanakan secara berjadual.
Memastikan SuP memuat turun instrumen
pentaksiran dan panduan penskoran dari
Aplikasi PT3.
Menyerahkan instrumen pentaksiran yang telah
disahkan oleh Pengetua kepada Guru /
Penyelaras CBK untuk dimoderasi atau dibraille.
Catatan:
Proses moderasi instrumen pentaksiran Ujian
Bertulis hanya melibatkan mata pelajaran
Science dan Mathematics sahaja.
Mengawas dan memastikan instrumen
pentaksiran dan panduan penskoran telah
diperbanyak.
Menerima instrumen pentaksiran dan panduan
penskoran yang telah diperbanyakkan untuk
disimpan mengikut panduan pengurusan
keselamatan.
Memastikan bilik / dewan pentaksiran siap sedia.
Menyerahkan instrumen pentaksiran kepada
KPP 30 minit sebelum Ujian Bertulis
berlangsung.
Menerima dan menyimpan skrip jawapan calon
daripada KPP.
Memastikan KPMP menyerahkan panduan
penskoran kepada (GMP) selepas tamat
pentadbiran ujian bertulis mengikut tarikh yang
ditetapkan oleh LP.
Melaksanakan penjaminan kualiti bagi
memastikan pelaksanaan Ujian Bertulis ditadbir
mengikut jadual yang ditetapkan oleh LP.
Tindakan Setiausaha PT3 (SuP)
Menerima taklimat pengawasan Ujian Bertulis
PT3 daripada JPN/PPD.
Memuat turun instrumen pentaksiran dan
panduan penskoran mengikut mata pelajaran
menggunakan komputer khas di premis sekolah
serta menyimpannya dalam media storan dengan
pengawasan PKP.
Menyerahkan master copy instrumen pentaksiran
dalam bentuk soft copy dan hard copy kepada
Pengetua bagi tujuan verifikasi instrumen secara
teknikal menggunakan Borang PT3/VI.
Menyerahkan instrumen pentaksiran dan
panduan penskoran kepada pengetua bersama-
sama PKP untuk penyimpanan mengikut garis
panduan LP dan panduan pengurusan
keselamatan.
Memastikan maklumat pada mesin fotostat dan
mesin risograf dilupuskan dengan serta merta
selepas percetakan instrumen pentaksiran.
Menyediakan dokumen serah dan terima
instrumen dan jadual kehadiran calon untuk
diserahkan kepada Ketua Pengawas
Pentaksiran.
Mengurus pelaksanaan Ujian Bertulis mengikut
Jadual Kerja yang ditetapkan oleh sekolah
dalam tempoh yang ditetapkan oleh LP.
PENTADBIRAN INSTRUMEN PENTAKSIRAN PT3 UJIAN BERTULIS 28
PANDUAN PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN PT3 29
Melapor kepada Pengetua dan menguruskan
kes-kes khas bagi;
- calon mewakili negara / negeri / sakit
berpanjangan yang berada di hospital
semasa pelaksanaan Ujian Bertulis.
- Menyelaras Ujian Bertulis PT3 selepas calon
hadir semula ke sekolah sebelum atau pada
31 Oktober.
Tindakan Ketua Pentaksir Mata Pelajaran (KPMP)
Menyediakan Jadual Kerja Ujian Bertulis
berpandukan Jadual Kerja Ujian Bertulis yang
disediakan oleh LP.
Memastikan semua GMP mematuhi Jadual Kerja
Ujian Bertulis peringkat sekolah dan LP
Tindakan Guru Tingkatan
Memaklum dan mengedar Jadual Waktu kepada
calon .
Memaklumkan kepada SuP sekiranya ada calon
pindah masuk atau pindah keluar.
Melaporkan kes-kes khas kepada SuP .
Menyerahkan Pernyataan Keputusan PT3
kepada calon
Tindakan Guru Mata Pelajaran (GMP) Mentadbir Ujian Bertulis PT3 selepas calon hadir
semula ke sekolah sebelum atau pada 31
Oktober bagi kes-kes khas
Tindakan Ketua Pengawas Pentaksiran (KPP)
Menerima taklimat pengawasan Ujian Bertulis
PT3 daripada JPN/PPD.
Menyampaikan taklimat pengawasan Ujian
Bertulis PT3 kepada PP.
Menerima instrumen pentaksiran 30 minit
sebelum bermulanya Ujian Bertulis daripada
PKP.
Membaca arahan dan larangan kepada calon
sebelum memulakan Ujian Bertulis (di dalam
dewan / bilik pentaksiran)
Menyerahkan skrip jawapan calon dan lebihan
instrumen pentaksiran kepada PKP selepas
tamat Ujian Bertulis pada setiap hari.
Mentadbir Ujian Bertulis mengikut Jadual Waktu
dengan mematuhi prosedur yang telah
ditetapkan oleh LP berdasarkan Panduan
Pengurusan Pusat Peperiksaan terkini.
Tindakan Pengawas Pentaksiran (PP)
Menerima taklimat pengawasan Ujian Bertulis
PT3 daripada KPP.
Merekod kehadiran calon semasa mentadbir
Ujian Bertulis.
Mentadbir ujian bertulis mengikut Jadual Waktu
yang ditetapkan oleh LP.
Mengedarkan instrumen pentaksiran 10 minit
sebelum bermulanya ujian bertulis.
Menyerahkan skrip jawapan calon dan lebihan
instrumen pentaksiran kepada KPP selepas
tamat Ujian Bertulis bagi setiap mata pelajaran.
Tindakan Anggota Kumpulan Pelaksana (AKP)
Memperbanyak instrumen pentaksiran dan
panduan penskoran dengan arahan dan
pengawasan PKP mengikut jadual percetakan.
Melupuskan maklumat pada mesin fotostat dan
mesin risograf dengan serta merta selepas
percetakan instrumen pentaksiran dengan
pengawasan PKP/SuP.
PENTADBIRAN INSTRUMEN PENTAKSIRAN PT3 UJIAN BERTULIS 29
PANDUAN PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN PT3 30
Tindakan Lembaga Peperiksaan (LP)
Menerima Laporan Kes Salah Laku dari JPN.
LP bertanggungjawab mengarahkan siasatan
dijalankan ke atas laporan yang diberikan.
Memaklumkan keputusan salah laku kepada
sekolah dan salinan ke SPP, JPN.
Tindakan Jabatan Pendidikan Negeri (JPN)
Menerima Laporan Kes Salah Laku daripada
pihak sekolah, PKw, KPKw dan KPN.
JPN akan mengarahkan KPN/KPKw untuk
membuat moderasi ketiga bagi memastikan
laporan PKw benar.
JPN akan membuat siasatan setelah menerima
surat arahan menjalankan siasatan oleh LP.
JPN akan mengambil skrip calon sekiranya
didapati ada berlakunya kes salah laku
berdasarkan arahan surat dari LP.
Tindakan Pejabat Pendidikan Daerah (PPD)
PPD menerima maklumat berkaitan kes yang
berlaku di daerahnya melalui JPN.
Tindakan Pengetua
Mempengerusikan Jawatankuasa Integriti jika
berlakunya kes salah laku.
Membincang dan membuat siasatan di peringkat
sekolah jika berlakunya kes salah laku.
Menghantar laporan salah laku kepada JPN/
PPD.
Mengambil langkah awal bagi mengawal kes
salah laku supaya tidak tersebar.
Pengetua menyerahkan skrip yang didapati
berlakunya kes salah laku kepada JPN
berdasarkan arahan LP.
PENGURUSAN KES SALAH LAKU 30
PANDUAN PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN PT3 31
Bencana di sekitar tempat tinggal calon dan
calon masih boleh bergerak ke pusat
pentaksiran asal dengan dibantu oleh
agensi-agensi khas.
Kaedah :
Instrumen Pentaksiran dan Panduan
Penskoran
- Menggunakan instrumen pentaksiran
dan panduan penskoran yang dimuat
turun di sekolah asal.
Cetakan
- Cetakan instrumen pentaksiran dan
panduan penskoran di sekolah asal
mengikut Panduan Pengurusan dan
Pentadbiran PT3 Ujian Bertulis pada
tahun semasa.
Pentadbiran
- Pentadbiran Ujian Bertulis mengikut
Panduan Pengurusan dan Pentadbiran
PT3 pada tahun semasa.
Penskoran
- Penskoran dilaksanakan oleh Pentaksir
Mata Pelajaran (PMP) sekolah asal.
a. Bencana di sekitar tempat tinggal dan
calon tidak dapat bergerak ke pusat
pentaksiran asal walaupun dengan
bantuan agensi khas yang menyebabkan
calon menumpang di sekolah
berhampiran.
b. Pentaksiran untuk mata pelajaran yang
diambil calon tidak ditawarkan di sekolah
yang ditumpang.
Kaedah :
Instrumen Pentaksiran dan Panduan
Penskoran
- Menggunakan instrumen dan panduan
penskoran yang dimuat turun di sekolah
yang ditumpang atau sekolah
berhampiran yang menawarkan mata
pelajaran terlibat.
Cetakan
- Cetakan instrumen pentaksiran dan
panduan penskoran di sekolah yang
ditumpang mengikut Panduan
Pengurusan dan Pentadbiran PT3 Ujian
Bertulis tahun semasa.
Pentadbiran
- Pentadbiran Ujian Bertulis mengikut
Panduan Pengurusan dan Pentadbiran
PT3 tahun semasa.
Penskoran
- Penskoran dilaksanakan oleh Pentaksir
Mata Pelajaran (PMP) sekolah asal.
PANDUAN OPERASI KHAS 31
Kes 2 Kes 1
PANDUAN PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN PT3 32
Tugas Personel Pentaksiran
Personel Pentaksiran menjalankan penskoran SJC,
Moderasi Penskoran Pertama, Moderasi Penskoran
Kedua dan Moderasi Penskoran Ketiga bagi
memastikan kesahan dan kebolehpercayaan skor
calon.
Personel Pentaksiran menjalankan penskoran SJC
bagi calon sekolah dan calon persendirian seperti
berikut:
Calon Sekolah
PMP membuat penskoran SJC di bawah
tanggungjawabnya.
Calon Persendirian
KPN atau KPKw menjalankan penskoran bagi SJC
calon persendirian yang diperuntukkan kepadanya
oleh JPN. Peruntukan SJC antara 100 hingga 150.
Contoh agihan skrip jawapan calon kepada KPN atau KPKw :
Penskoran Skrip Jawapan Calon Tindakan Lembaga Peperiksaan (LP)
Menyediakan panduan penskoran dan memuat
naik di Aplikasi PT3.
Melantik KPK dan KPN mengikut kriteria yang
ditetapkan oleh LP dalam Panduan Pelantikan
Pentaksir PT3 terkini untuk menjalankan
moderasi penskoran skrip jawapan calon dan
verifikasi skor bagi menjamin kesahan dan
kebolehpercayaan skor.
Melaksanakan Mesyuarat Penyelarasan
Penskoran Peringkat Kebangsaan.
Melaksanakan pemantauan mesyuarat
Jawatankuasa Verifikasi Skor (JVS).
Tindakan Jabatan Pendidikan Negeri (JPN)
Memastikan sekolah memuat turun panduan
penskoran dari Aplikasi PT3.
Melantik KPKw dan PKw mengikut kriteria yang
ditetapkan oleh LP dalam Panduan Pelantikan
Pentaksir PT3 terkini untuk menjalankan
moderasi penskoran skrip jawapan calon serta
verifikasi skor calon sekolah bagi menjamin
kesahan dan kebolehpercayaan skor.
Melantik Personel Pentaksiran untuk membuat
penskoran skrip jawapan calon persendirian,
calon bawah Kementerian Dalam Negeri (KDN)
dan calon bawah Kementerian Pembangunan
Wanita, Keluarga dan Masyarakat (KPWKM).
Melaksanakan Mesyuarat Penyelarasan
Penskoran peringkat negeri mengikut arahan dan
garis panduan yang ditetapkan oleh LP.
Menyerahkan skrip jawapan calon persendirian,
calon SDH dan calon tahanan yang di bawah
Kementerian Dalam Negeri dan calon bawah
Kementerian Pembangunan Wanita, Keluarga
dan Masyarakat kepada Personel Pentaksir
untuk moderasi penskoran skrip jawapan calon
Personel Pentaksiran Calon
Sekolah
Calon
Persendirian
Ketua Pentaksir Kebangsaan (KPK)
Ketua Pentaksir Negeri (KPN)
√
Ketua Pentaksir Kawasan (KPKw)
√
Pentaksir Kawasan (PKw)
Ketua Pentaksir MataPelajaran (KPMP)
√
Pentaksir Mata Pelajaran (PMP)
√
Sekolah Bilangan Calon
Sekolah A 30
Sekolah B 40
Sekolah C 35
Sekolah D 30
Sekolah E 15
Jumlah Peruntukan SJC 150
PENSKORAN SKRIP JAWAPAN CALON 32
PENSKORAN SKRIP JAWAPAN CALON 32
PANDUAN PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN PT3 33
serta verifikasi skor bagi menjamin kesahan dan
kebolehpercayaan skor.
Memastikan Pengetua mengadakan mesyuarat
JVS sebelum dihantar ke LP.
Tindakan Pejabat Pendidikan Daerah (PPD)
Memastikan sekolah memuat turun panduan
penskoran dari Aplikasi PT3.
Melaksanakan Mesyuarat Penyelarasan
Penskoran peringkat daerah.
Memastikan Personel Pentaksir menjalankan
moderasi penskoran skrip jawapan calon serta
verifikasi skor calon sekolah bagi menjamin
kesahan dan kebolehpercayaan skor.
Memastikan Pengetua mengadakan mesyuarat
JVS sebelum dihantar ke LP.
Tindakan Pengetua
Memastikan SuP dan PKP memuat turun
panduan penskoran dari Aplikasi PT3 dengan
pengawasan PKP.
Memastikan penskoran, moderasi penskoran
dan verifikasi skor dilaksanakan mengikut
prosedur yang telah ditetapkan oleh LP
menggunakan Borang PT3/LMV.
Mempengerusikan mesyuarat JVS calon
sebelum dihantar ke LP.
Mengesahkan skor calon yang dihantar ke LP
setelah diverifikasi.
Tindakan Penolong Kanan Pentadbiran (PKP)
Memastikan SuP memuat turun panduan
penskoran dari Aplikasi PT3 dan menyerahkan
kepada KPMP.
Memastikan Mesyuarat Penyelarasan Penskoran
peringkat sekolah dilaksanakan.
Memastikan penskoran, moderasi penskoran
dan verifikasi skor dilaksanakan mengikut
prosedur yang telah ditetapkan oleh LP
menggunakan Borang PT3/LMV.
Menganggotai dan menghadiri mesyuarat JVS
calon.
Tindakan Setiausaha PT3 (SuP)
Memuat turun panduan penskoran dari Aplikasi
PT3 mengikut jadual yang ditetapkan oleh LP
dengan pengawasan PKP.
Menyerahkan panduan penskoran kepada PKP.
Tindakan Ketua Pentaksir Mata Pelajaran (KPMP)
Menerima panduan penskoran daripada PKP.
Menyerahkan panduan penskoran kepada GMP
yang akan menjalankan penskoran.
Menghadiri Mesyuarat Penyelarasan Penskoran
peringkat daerah bersama GMP/PMP.
Melaksanakan Mesyuarat Penyelarasan
Penskoran peringkat sekolah.
Melaksanakan moderasi penskoran skrip
jawapan calon bagi memastikan GMP/PMP
menskor skrip jawapan berpandukan panduan
penskoran dan bagi memastikan ketepatan dan
ketekalan penskoran.
Menganggotai dan menghadiri mesyuarat JVS
calon bagi memastikan skor yang diberikan
kepada calon adalah berdasarkan skrip jawapan
calon dan menepati keupayaan sebenar calon.
Tindakan Guru Mata Pelajaran (GMP) / Pentaksir Mata Pelajaran (PMP) / Guru Lantikan Pengetua (GLP)
Menerima panduan penskoran daripada KPMP.
Menghadiri Mesyuarat Penyelarasan Penskoran
peringkat daerah / sekolah.
Melaksanakan penskoran berpandukan panduan
penskoran di tempat yang tertutup dan selamat.
Melaksanakan moderasi penskoran skrip
jawapan calon bagi memastikan KPMP menskor
skrip jawapan berpandukan panduan penskoran
untuk memastikan ketepatan dan ketekalan
penskoran .
Menghadiri mesyuarat JVS calon bagi
memastikan skor yang diberikan kepada calon
adalah berdasarkan skrip jawapan calon dan
menepati keupayaan sebenar calon.
PENSKORAN SKRIP JAWAPAN CALON 33
PANDUAN PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN PT3 34
Tindakan LP
Menyediakan Aplikasi PT3 untuk perekodan skor
secara dalam talian.
Tindakan JPN dan PPD
Memastikan sekolah menghantar skor secara
atas talian melalui Aplikasi PT3 dengan menepati
Jadual Kerja PT3.
Menghantar skor calon persendirian.
Tindakan Pengetua dan PKP
Mempengerusikan Mesyuarat JVS.
Menandatangani dan mengesahkan skor calon
pada Borang Skor Kelompok dan Senarai
Keseluruhan Skor .
Memastikan SuP menghantar skor calon secara
atas talian mengikut Jadual Kerja PT3 melalui
Aplikasi PT3.
Tindakan SuP
Mengakses Aplikasi PT3 untuk GMP
merekodkan skor calon.
Mencetak Borang Skor Kelompok dari Aplikasi
PT3 dan menyerahkannya kepada KPMP untuk
semakan teknikal KPMP dan PMP.
Menerima Borang Skor Kelompok daripada
KPMP yang telah disahkan.
Mencetak Senarai Keseluruhan Skor untuk
dibawa ke mesyuarat JVS.
Menerima Senarai Keseluruhan Skor yang telah
disahkan oleh Pengetua dan PKP.
Menghantar skor calon yang muktamad ke LP
secara atas talian mengikut Jadual Kerja PT3
melalui Aplikasi PT3.
Tindakan KPMP
Menerima dan menyemak balas skor calon
dalam Borang Skor Kelompok dengan skrip
jawapan calon.
Mengesahkan Borang Skor Kelompok.
Menyerahkan Borang Skor Kelompok kepada
SuP.
Tindakan PMP
Merekodkan skor calon berdasarkan skrip
jawapan calon secara atas talian mengikut
Jadual Kerja PT3 berpandukan arahan pada
Paparan Apliasi PT3
PENGHANTARAN SKOR 34
35
Lampiran
Borang Pentadbiran PT3
Borang Penskoran Ujian Lisan Bertutur
Bahasa Melayu
Borang Penskoran Ujian Lisan Bahasa
Melayu
Speaking Test Score Sheet: English
Language
Oral Test Score Sheet : English Language
Borang Penskoran Ujian Lisan Bertutur: Al-
Lughah Al-‘Arabiah Al- Mu’asirah
Borang Penskoran Ujian Lisan Al-Lughah Al-
‘Arabiah Al- Mu’asirah
Borang Penskoran Ujian Lisan Al-Lughah Al-
‘Arabiah Al- Mu’asirah
Borang Penskoran Ujian Komunikasi :
Berisyarat / Bertutur Bahasa Melayu
Borang Penskoran Ujian Komunikasi: Bahasa
Melayu
Communication Test: Signing / Speaking
Score Sheet English Language
Communication Test Score Sheet: English
Language
Borang Penskoran Ujian Tilawah Maharat Al-
Quran
Borang Penskoran Ujian Hafazan Hifz Al-
Quran
Akta Rahsia Rasmi 1972
Borang Akuan Penerimaan Taklimat serta
Pengisytiharan Diri (LP/Am 50 Pin. 1/2011)
Borang Serah Terima Skrip Jawapan Calon
(SJC) PT3
Rekod Penyerahan Instrumen Dan
Penerimaan Skrip Jawapan Calon
PANDUAN PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN PT3
PANDUAN PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN PT3 36
NAMA SEKOLAH : ………………………………………………………………….
KOD SEKOLAH : ………………………………………………………………….
BIL NAMA CALON ANGKA GILIRAN SKOR
SKOR AKHIR (30) PENTAKSIR 1
(30) PENTAKSIR 2
(30)
NAMA PENTAKSIR 1 NAMA PENTAKSIR 2
TANDATANGAN TANDATANGAN
TARIKH TARIKH
BORANG PENSKORAN UJIAN LISAN BERTUTUR
BAHASA MELAYU
TERHAD
TERHAD
KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
LEMBAGA PEPERIKSAAN
PANDUAN PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN PT3 37
NAMA SEKOLAH : ………………………..…………………………………………
KOD SEKOLAH : …………………………………………………………………...
B
I
L
NAMA ANGKA
GILIRAN
UJIAN
BERTUTUR
(30 MARKAH)
UJIAN
MENDENGAR
(20 MARKAH)
JUMLAH
(50 MARKAH)
BORANG PENSKORAN UJIAN LISAN
BAHASA MELAYU
TERHAD
TERHAD
KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
LEMBAGA PEPERIKSAAN
PANDUAN PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN PT3 38
NAME OF SCHOOL : ………………………………………………………………….
SCHOOL CODE : ………………………………………………………………….
NO NAME OF CANDIDATE INDEX
NUMBER
SCORE
TOTAL (30
MARKS)
SECTION A: READING ALOUD (10 MARKS)
SECTION B: SPOKEN INTERACTION (20 MARKS)
Assessor 1 Assessor 2 Final score
Assessor 1 Assessor 2 Final score
NAME OF ASSESSOR 1 NAME OF ASSESSOR 2
SIGNATURE SIGNATURE
DATE DATE
SPEAKING TEST SCORE SHEET
ENGLISH LANGUAGE
TERHAD
TERHAD
KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
LEMBAGA PEPERIKSAAN
PANDUAN PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN PT3 39
NAME OF SCHOOL : ………………………………………………………………….
SCHOOL CODE : ………………………………………………………………….
NO NAME INDEX
NUMBER SPEAKING TEST
(30 MARKS) LISTENING TEST
(20 MARKS) TOTAL
(50 MARKS)
ORAL TEST SCORE SHEET
ENGLISH LANGUAGE
TERHAD
TERHAD
KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
LEMBAGA PEPERIKSAAN
PANDUAN PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN PT3 40
NAMA SEKOLAH : .....................................................................
KOD SEKOLAH : .....................................................................
BIL NAMA CALON ANGKA GILIRAN
SKOR
BAHAGIAN A (20 MARKAH) BAHAGIAN B (10 MARKAH) JUMLAH SKOR
(30 MARKAH) P1 P2
SKOR SEBENAR
P1 P2 SKOR
SEBENAR
BORANG PENSKORAN
UJIAN LISAN BERTUTUR: AL-LUGHAH AL-‘ARABIAH AL- MU’ASIRAH
TERHAD
TERHAD
TERHAD
KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
LEMBAGA PEPERIKSAAN
41
NAMA SEKOLAH
: ..........................................................................................................
KOD SEKOLAH : ..........................................................................................................
BIL NAMA CALON ANGKA GILIRAN
SKOR LISAN BERTUTUR
SKOR LISAN MENDENGAR
JUMLAH SKOR
30 MARKAH 20 MARKAH 50 MARKAH
BORANG PENSKORAN UJIAN LISAN AL-LUGHAH AL-‘ARABIAH AL- MU’ASIRAH
TERHAD
TERHAD
KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
LEMBAGA PEPERIKSAAN
PANDUAN PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN PT3 41
42
NAMA SEKOLAH : …………………………………………………………………. KOD SEKOLAH : ………………………………………………………………….
BIL NAMA CALON ANGKA GILIRAN SKOR
SKOR AKHIR (30) PENTAKSIR 1
(30) PENTAKSIR 2
(30)
NAMA PENTAKSIR 1 NAMA PENTAKSIR 2
TANDATANGAN TANDATANGAN
TARIKH TARIKH
BORANG PENSKORAN
UJIAN KOMUNIKASI : BERISYARAT/ BERTUTUR BAHASA MELAYU
TERHAD
TERHAD
KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
LEMBAGA PEPERIKSAAN
PANDUAN PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN PT3 42
43
NAMA SEKOLAH : ………………………..………………………………………… KOD SEKOLAH : …………………………………………………………………...
B
b
b
I
L
NAMA ANGKA GILIRAN
BERISYARAT
/BERTUTUR
(30 MARKAH)
MELIHAT/
MENDENGAR
(20 MARKAH)
JUMLAH
(50 MARKAH)
BORANG PENSKORAN
UJIAN KOMUNIKASI BAHASA MELAYU
TERHAD
TERHAD
KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
LEMBAGA PEPERIKSAAN
PANDUAN PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN PT3 43
44
NAME OF SCHOOL : …………………………………………………………………. SCHOOL CODE : ………………………………………………………………….
NO NAME OF CANDIDATE INDEX
NUMBER
SCORE
TOTAL (30
MARKS)
SECTION A: SIGNING INTERACTION (10 MARKS)
SECTION B: SPOKEN INTERACTION (20 MARKS)
Assessor 1
Assessor 2
Final score
Assessor 1
Assessor 2
Final score
NAME OF ASSESSOR 1 NAME OF ASSESSOR 2
SIGNATURE SIGNATURE
DATE DATE
COMMUNICATION TEST: SIGNING / SPEAKING SCORE SHEET
ENGLISH LANGUAGE
TERHAD
TERHAD
KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
LEMBAGA PEPERIKSAAN
PANDUAN PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN PT3 44
45
NAME OF SCHOOL : …………………………………………………………………. SCHOOL CODE : ………………………………………………………………….
NO NAME INDEX
NUMBER
SIGNING INTERACTION TEST
(30 MARKS)
SEEING AND LISTENING TEST
(20 MARKS)
TOTAL (50 MARKS)
COMMUNICATION TEST SCORE SHEET
ENGLISH LANGUAGE
TERHAD
TERHAD
KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
LEMBAGA PEPERIKSAAN
PANDUAN PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN PT3 45
46
NAMA SEKOLAH : …………………………………………………………………. KOD SEKOLAH : ………………………………………………………………….
BIL NAMA CALON ANGKA GILIRAN
SKOR JUMLAH
SKOR (50
MARKAH)
KELANCARAN (25 MARKAH)
TAJWID (15 MARKAH)
FASOHAH (10 MARKAH)
P 1 P2 Jumlah
Skor P 1 P2
Jumlah Skor
P 1 P2 Jumlah
Skor
NAMA PENTAKSIR 1 NAMA PENTAKSIR 2
TANDATANGAN TANDATANGAN
TARIKH TARIKH
BORANG PENSKORAN UJIAN TILAWAH
MAHARAT AL-QURAN
BORANG PENSK
TERHAD
TERHAD
KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
LEMBAGA PEPERIKSAAN
PANDUAN PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN PT3 46
47
NAMA SEKOLAH : ………………………………………………………………….
KOD SEKOLAH : ………………………………………………………………….
BIL NAMA CALON ANGKA GILIRAN
SKOR
BAHAGIAN A: HIFZ AL-QURAN (80 MARKAH)
BAHAGIAN B: FIQH AL-AYAT (20 MARKAH)
Pentaksir 1 Pentaksir 2 Jumlah
Skor Pentaksir 1 Pentaksir 2
Jumlah Skor
NAMA PENTAKSIR 1 NAMA PENTAKSIR 2
TANDATANGAN TANDATANGAN
TARIKH TARIKH
BORANG PENSKORAN UJIAN HAFAZAN
HIFZ AL-QURAN BORANG PENSK
TERHAD
TERHAD
KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
LEMBAGA PEPERIKSAAN
PANDUAN PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN PT3 47
51
BORANG SERAH TERIMA SKRIP JAWAPAN CALON (SJC) PT3
(Untuk kegunaan personal pentaksiran membawa keluar SJC)
MATA PELAJARAN : ……………………………………...... KOD M/P : ………………………….
NAMA PENTAKSIR : …………………………………......... NO TEL H/P : …………………………
SEKOLAH : …………………………………......... JUMLAH SJC : ………………………....
BIL NAMA MURID ANGKA GILIRAN
PENGAMBILAN SJC
DISERAHKAN OLEH : DITERIMA OLEH:
…………………………………… ……………………………………..
TANDATANGAN PENGETUA TANDATANGAN PENTAKSIR
Nama : Nama :
Cap Jawatan : Jawatan :
Tarikh : Tarikh :
PENYERAHAN SCJ DISERAHKAN OLEH : DITERIMA OLEH:
…………………………………… ……………………………………..
TANDATANGAN PENTAKSIR TANDATANGAN PENGETUA
Nama : Nama :
Jawatan : Cap Jawatan :
Tarikh : Tarikh :
Catatan:
1. Borang ini digunakan oleh personal pentaksiran untuk membawa keluar SJC dari sekolah. 2. Salinan pertama disimpan oleh pengetua dan salinan kedua disimpan oleh personel pentaksiran
PT3/STS
KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
LEMBAGA PEPERIKSAAN
PANDUAN PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN PT3 51
52
REKOD PENYERAHAN INSTRUMEN DAN PENERIMAAN SKRIP JAWAPAN CALON
(Borang ini hendaklah digunakan oleh Personel Pentadbiran dan Pentaksiran)
Peperiksaan : ………………………………………..
PENYERAHAN PENERIMAAN
Personel Pentadbiran
Mata Pelajaran
Jumlah Skrip
Tarikh Tt Pengawas
Personel Pentaksir
Jumlah Skrip
Tarikh Tt Pentaksir
PANDUAN PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN PT3 52
53
Komponen Penjaminan Kualiti
Penjaminan kualiti adalah piawaian bagi menentukan kualiti pelaksanaan PT3 mengikut garis panduan yang
ditetapkan untuk menjaga kesahan dan kebolehpercayaan skor demi keadilan kepada calon.
Penjaminan kualiti dalam pelaksanaan PT3 dilakukan melalui aktiviti Pementoran, Pengesanan, Pemantauan
dan Penyelarasan oleh Personel Pentaksiran dan Personel Pentadbiran yang dilantik oleh LP, Jabatan
Pendidikan Negeri (JPN) dan Pengetua Sekolah.
AKTIVITI KETERANGAN
PEMENTORAN Pementoran dilaksanakan oleh Personel Pentaksiran dan Personel Pentadbiran bagi
menyampaikan maklumat tentang pelaksanaan PT3.
PENGESANAN Pengesanan dilaksanakan oleh Personel Pentaksiran bagi menilai instrumen
pentaksiran. Ini dilakukan dengan membuat verifikasi instrumen pentaksiran.
PEMANTAUAN Pemantauan dilaksanakan oleh Personel Pentadbiran bagi mengawal selia
pelaksanaan PT3.
PENYELARASAN Penyelarasan dilaksanakan oleh Personel Pentaksiran bagi memastikan ketepatan dan
ketekalan dalam penskoran. Ini dilakukan dengan membuat moderasi penskoran dan
verifikasi skor.
PANDUAN PENJAMINAN KUALITI PT3 53
54
Pementoran
Pementoran dilaksanakan oleh Personel
Pentaksiran dan Personel Pentadbiran bagi
menyampaikan maklumat tentang pelaksanaan
PT3.
Pegawai LP / Pegawai yang dilantik oleh LP /
Pentadbir Sekolah memberi latihan mentaksir dan
penskoran skrip jawapan calon (SJC) kepada
Personel Pentaksiran bagi memastikan tugas
pentaksiran dilaksanakan dengan adil, sahih dan
amanah demi menjaga kesahan dan
kebolehpercayaan skor calon.
Pegawai LP / Pegawai JPN / Pentadbir Sekolah
memberi taklimat pentadbiran kepada Personel
Pentadbiran bagi memastikan pentadbiran
instrumen pentaksiran PT3 mematuhi dokumen
yang disediakan oleh LP.
Pementoran Personel Pentadbiran
Mengadakan taklimat Takwim, Jadual Kerja,
Panduan Pengurusan dan Pentadbiran dan
tugasan instrumen pentaksiran.
Menilai kefahaman pegawai / pentadbir sekolah
dan kesediaan untuk menjalankan
pemantauan.
Pementoran Personel Pentaksiran
Mengadakan latihan penskoran SJC bagi
meningkatkan kompetensi guru dan
memastikan guru dapat menskor skrip jawapan
PT3 berpandukan panduan penskoran atau
rubrik penskoran.
Pegawai LP / Pegawai JPN / Pentadbir Sekolah
memberi taklimat pentadbiran kepada Personel
Pentadbiran bagi memastikan pentadbiran
instrumen pentaksiran PT3 mematuhi dokumen
yang disediakan oleh LP.
Pengesanan
Pengesanan dilaksanakan bagi menilai instrumen
pentaksiran. Personel Pentaksiran membuat
verifikasi instrumen pentaksiran iaitu mengesahkan
instrumen dicetak mengikut spesifikasi yang
ditetapkan oleh LP dan Panduan Pemasangan
Instrumen.
Pengesanan Verifikasi Instrumen Pentaksiran Menyemak instrumen pentaksiran yang telah
dimuat turun.
Memastikan instrumen pentaksiran menepati
Panduan Pemasangan Instrumen.
Memastikan instrumen pentaksiran dimuat
turun dari Aplikasi PT3.
Memaklumkan kepada JPN/ PPD sekiranya
berlaku ketidakaturan dalam penyediaan
instrumen pentaksiran.
Memastikan instrumen pentaksiran menepati
aspek cetakan teknikal.
Menghantar laporan penjaminan kualiti kepada
JPN/ PPD.
PANDUAN PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN PT3 54
55
Pemantauan Pemantauan dilaksanakan bagi mengawal selia
pelaksanaan PT3. Personel Pentadbiran
menjalankan pemantauan bagi memastikan
instrumen PT3 disediakan dan ditadbir mengikut
Jadual Waktu, Jadual Kerja dan Panduan
Pengurusan dan Pentadbiran yang disediakan oleh
LP.
Pemantauan Pentadbiran
Memastikan penyediaan dan pentadbiran
instrumen PT3 mematuhi prosedur yang
ditetapkan oleh LP.
Memberi bimbingan bagi mengelakkan
ketidakakuran dalam percetakan,
penyimpanan dan pentadbiran instrumen
pentaksiran. Memaklumkan kepada JPN/
PPD sekiranya berlaku ketidakakuran dalam
percetakan, penyimpanan dan pentadbiran
instrumen pentaksiran.
Menghantar laporan penjaminan kualiti
kepada JPN/ PPD.
Penyelarasan
Penyelarasan dilaksanakan bagi memastikan
ketepatan dan ketekalan dalam penskoran.
Personel Pentaksiran membuat Moderasi
Penskoran dan Verifikasi Skor.
Moderasi Penskoran
Personel Pentaksiran menjalankan moderasi
penskoran bagi calon sekolah dan calon
persendirian seperti berikut:
Calon Sekolah
- KPMP menjalankan Moderasi Penskoran
Pertama bagi 10% atau sekurang-
kurangnya sepuluh (10) sampel SJC atau
hasil kerja murid yang telah diskor oleh
setiap guru mata pelajaran di
sekolahnya.
- PKw / KPKw menjalankan Moderasi
Penskoran Kedua bagi 10% atau
sekurang-kurangnya sepuluh (10) sampel
SJC atau hasil kerja murid yang telah
diskor oleh setiap guru mata pelajaran di
sekolah yang diperuntukkan kepadanya
oleh JPN. Jumlah peruntukan SJC yang
akan dimoderasi adalah 150.
- PKw/ KPKw akan melaporkan kepada LP
melalui JPN sekiranya terdapat
ketidakakuran dalam moderasi penskoran
kedua. PMP perlu membuat penskoran
semula semua SJC di bawah
tanggungjawabnya.
- KPN atau KPKw akan
dipertanggungjawabkan untuk menjalankan
Moderasi Penskoran Ketiga. LP / JPN akan
mengeluarkan surat arahan Moderasi
Penskoran Ketiga.
PANDUAN PENJAMINAN KUALITI PT3 55
56
Calon Persendirian
- Ketua Pentaksir Negeri (KPN) atau Ketua
Pentaksir Kawasan (KPKw) menjalankan
penskoran SJC yang diperuntukkan oleh
JPN
- KPN menjalankan Moderasi Penskoran
Pertama bagi 10% skrip jawapan calon
persendirian yang diperuntukkan kepada
KPKw.
- KPKw menjalankan Moderasi Penskoran
Pertama bagi 10% skrip jawapan calon
persendirian yang diperuntukkan kepada
KPN.
Penentuan Personel Pentaksiran yang Melaksanakan Moderasi Penskoran
Pers
one
l P
en
taksiran
Calon Sekolah Calon Persendirian
Moderasi Penskoran
Moderasi
Penskoran
M1 M2 M3 M1 M2 M3
KPK
KPN
KPKw
PKw
KPMP
Situasi
Moderasi
Penskoran
Pertama
Moderasi
Penskoran
Kedua
Sekolah yang
mempunyai lebih dari
seorang PMP
membuat penskoran
SJC.
KPMP PKw
Sekolah yang
mempunyai hanya
seorang PMP
membuat penskoran
SJC dan PMP itu
adalah KPMP.
PKw
KPKw
Sekolah yang
mempunyai seorang
PMP yang membuat
penskoran SJC
kurang daripada 15
SJC dan PMP itu
adalah KPMP
PKw Tiada
SJC KPMP
hendaklah
dimoderasi
PMP PKw
PANDUAN PENJAMINAN KUALITI PT3 56
57
Penentuan Personel Pentaksiran yang
Melaksanakan Moderasi Penskoran
(Khas bagi Mata Pelajaran Maharat al-
Quran)
Situasi
Moderasi
Penskoran
Pertama
Moderasi
Penskoran
Kedua
Sekolah yang
mempunyai lebih dari
seorang PMP
membuat penskoran
SJC.
KPMP
PKw /
KPkw /
KPN
Sekolah yang
mempunyai hanya
seorang PMP
membuat penskoran
SJC dan PMP itu
bukan KPMP/KPN.
*Bagi Kes-kes Khas
KPMP
PKw /
KPKw /
KPN
Hanya satu (1)
sekolah sahaja dalam
setiap negeri dan
seorang PMP
membuat penskoran
SJC dan PMP itu
adalah KPN.
*SJC dibawa ke
Mesyuarat
Penyelarasan
Penskoran Peringkat
Kebangsaan
KPN
negeri lain
KPK
Sekolah yang
mempunyai beberapa
PMP membuat
penskoran SJC dalam
sesebuah kelas
dengan nisbah 1 PMP
: 10 SJC
*Mata Pelajaran KBT
KPMP
PKw/
KPKw/
KPN
Catatan : Pengetua perlu melantik seorang GMP
dari setiap kelas sebagai PMP untuk
melaksanakan penskoran SJC bagi mata
pelajaran Maharat al-Quran.
Pemilihan Sampel SJC Personel Pentaksiran yang menjalankan
Moderasi Penskoran Pertama dan Moderasi
Penskoran Kedua hendaklah memilih skrip
jawapan yang berbeza berdasarkan tiga aras
pencapaian murid iaitu rendah, sederhana dan
tinggi dengan nisbah 3:4:3
Panduan Melaksanakan Moderasi Penskoran Mengadakan latihan / penyelarasan penskoran
bagi memastikan PMP memahami panduan
penskoran.
Menjalankan moderasi penskoran secara
rawak / semak balas sepuluh peratus (10%)
atau sekurang-kurangnya sepuluh (10) sampel
SJC atau hasil kerja murid yang telah diberi
skor oleh setiap guru mata pelajaran bagi
memastikan penskoran menepati panduan
penskoran, ketekalan dan konsistensi dalam
pemberian skor.
Memastikan PMP menyemak semula cara
penskoran dan keakuran pada panduan
penskoran sekiranya beza skor antara
penskoran PMP dan pentaksir berdasarkan
kaedah moderasi yang telah ditetapkan.
Memastikan PMP membuat penskoran semula
semua SJC sekiranya 25% atau lebih SJC
yang telah dimoderasi menunjukkan perbezaan
skor antara skor PMP dan pentaksir / wujud
ketidakakuran dalam penskoran.
Skor akhir calon bagi SJC yang telah
dimoderasi adalah skor yang diberi oleh KPMP
/ KPKw / PKw
Memaklumkan kepada Lembaga Peperiksaan
sekiranya berlaku ketidakaturan dalam Skrip
Jawapan Calon dan penskoran yang
dilaksanakan oleh PMP
Personel Pentaksiran perlu melengkapkan
Borang PT3/LMV
PANDUAN PENJAMINAN KUALITI PT3 57
58
Kaedah Moderasi Penskoran Memastikan PMP menyemak semula cara
penskoran dan keakuran pada panduan penskoran
sekiranya beza skor antara penskoran PMP dan
Pentaksir adalah / melebihi 5% skor daripada
skor penuh.
Kaedah Menentukan Samada PMP Perlu
Membuat Penskoran Semula Atau Tidak
PMP perlu membuat penskoran semula semua
SJC sekiranya 25% atau lebih SJC yang
dimoderasi menunjukkan perbezaan skor antara
skor PMP dan skor pentaksir adalah atau
melebihi 5% yang menunjukkan wujud
ketidakakuran dalam penskoran.
Bagi mata pelajaran Maharat Al-Quran:
- PMP perlu membuat penskoran semula
semua SJC sekiranya 5 atau lebih SJC yang
dimoderasi menunjukkan perbezaan skor
antara skor PMP dan skor pentaksir adalah
atau melebihi 5% yang menunjukkan wujud
ketidakakuran dalam penskoran.
Contoh: Mata Pelajaran Science (Skor Penuh 100)
Angka
Gili
ran C
alo
n
Skor
Guru
Skor
Penta
ksir
Beza (
+-)
Catatan
V100
A001 80 85 5%
PMP PERLU
MENYEMAK
SEMULA cara
penskoran
SJC dan
memastikan
penskoran
mematuhi
panduan
penskoran
V100
A100 70 65 5%
V100
A185 60 63 3%
PMP telah
membuat
penskoran
SJC dengan
MEMATUHI
panduan
penskoran V100
A200 68 69 1%
Bila
ngan
Ca
lon
Pera
tus / B
ilang
an S
JC
Ya
ng
dim
odera
si
Pera
tus / B
ilang
an S
JC
ya
ng
Mem
punya
i B
eza S
kor
Anta
ra
Skor
Guru
dan S
kor
Penta
ksir
Ada
lah / M
ele
bih
o 5
%
Cata
tan
120 10%
12 SJC
25%
3 SJC
PMP MEMBUAT PENSKORAN SEMULA SEMUA SJC di bawah tanggungjawabnya
120 10%
12 SJC
17%
2 SJC
PMP TIDAK PERLU membuat penskoran semula semua SJC di bawah tanggungjawabnya
PANDUAN PENJAMINAN KUALITI PT3 58
59
Verifikasi Skor
Memastikan jawapan calon adalah autentik dan
merupakan hasil kerja calon sendiri. Sekiranya
terdapat unsur meniru atau plagiat, maka
Personel Pentaksiran hendaklah menghantar
laporan kepada LP/ JPN/ PPD. LP akan
membuat pengesahan dan menetapkan
keputusan calon.
Memastikan skor diberikan adalah berdasarkan
SJC dan menepati keupayaan sebenar calon
serta pengiraan markah calon dibuat dengan
tepat.
Memastikan guru konsisten dalam pemberian
skor bagi menjamin kesahan dan
kebolehpercayaan skor.
Mengesahkan skor calon dalam JVS yang
terdiri daripada Pengetua, Penolong Kanan
Pentadbiran, Guru Kanan Mata Pelajaran,
Ketua Pentaksir Mata Pelajaran dan Guru Mata
Pelajaran/Pentaksir Mata Pelajaran
Menghantar skor calon melalui Aplikasi PT3
kepada LP mengikut Jadual Kerja.
Pengurusan Surat Arahan Menjalankan Penjaminan Kualiti
LP / JPN bertanggungjawab mengeluarkan
surat arahan dan surat perakuan personel
pentaksiran menjalankan Moderasi Penskoran
Ketiga bagi kes-kes ketidakakuran dalam
penskoran.
JPN bertanggungjawab mengeluarkan surat
arahan dan surat perakuan personel
pentaksiran untuk menjalankan Moderasi
Penskoran Pertama Calon Persendirian dan
Moderasi Penskoran Kedua Calon Sekolah
Surat arahan menjalankan penjaminan kualiti
dan surat perakuan personel pentaksiran ini
adalah sebagai punca kuasa kepada personel
pentaksiran untuk menjalankan penskoran
serta melaksanakan moderasi penskoran dan
verifikasi skor.
Surat arahan menjalankan penjaminan kualiti
dan surat perakuan personel pentaksiran
menjalankan penjaminan kualiti ini adalah sah
untuk tempoh yang dimaklumkan dalam surat
berkenaan dan LP / JPN boleh membatalkan
arahan tersebut sekiranya personel pentaksiran
didapati tidak menjalankan aktiviti moderasi
penskoran dan verifikasi skor dengan adil,
sahih dan amanah.
PANDUAN PENJAMINAN KUALITI PT3 59
60
Carta Alir Aktiviti Penjaminan Kualiti
Carta Alir Pementoran Penskoran SJC b
MULA
Guru melaksanakan penskoran SJC berdasarkan Panduan Penskoran
Pegawai LP/ KPMP mencadangkan GMP boleh dilantik sebagai Personel Pentaksiran oleh Pegawai LP/ Pengetua.
TAMAT
Tidak
Pegawai LP/ Pegawai yang dilantik oleh LP/ KPMP melaksanakan semula latihan.
Pegawai LP/ Pegawai yang dilantik oleh LP/ KPMP melaksanakan latihan penskoran SJC berdasarkan Panduan Penskoran
Ya
PANDUAN PENJAMINAN KUALITI PT3 60
Carta Alir Pementoran Pentadbiran Instrumen
MULA
Pegawai JPN/ Guru dapat memahami Jadual Waktu PT3, Jadual Kerja PT3,Panduan Pengurusan dan Pentadbiran PT3 dan tempoh pelaksanaan instrumen pentaksiran.
TAMAT
Tidak
Pegawai LP/ Pegawai JPN/ Pentadbir Sekolah menyampaikan semula taklimat.
Pegawai LP/ Pegawai JPN/ Pentadbir Sekolah menyampaikan taklimat Jadual Waktu PT3, Jadual Kerja PT3, Panduan Pengurusan dan Pentadbiran dan tempoh pelaksanaan instrumen pentaksiran.
Ya
PANDUAN PENJAMINAN KUALITI PT3 61
Carta Alir Verifikasi dan Percetakan Instrumen Pentaksiran
MULA
SuP yang dilantik oleh Pengetua memuat turun instrumen pentaksiran dari Aplikasi PT3
SuP menyerahkan instrumen pentaksiran kepada Pengetua / PKP untuk diverifikasi.
Pengetua / PKP membuat verifikasi bagi memastikan instrumen pentaksiran menepati aspek cetakan teknikal.
Instrumen pentaksiran menepati aspek cetakan teknikal.
TAMAT
Tidak
SuP menyediakan dan mencetak semula instrumen pentaksiran.
Instrumen pentaksiran disahkan oleh Pengetua dan boleh dicetak serta diperbanyakkan.
Ya
PANDUAN PENJAMINAN KUALITI PT3 62
Carta Alir Pemantauan Pengurusan PT3
MULA
Dokumen pengurusan PT3 sekolah akur dengan dokumen Lembaga Peperiksaan.
Pegawai LP / JPN / PPD memantau pengurusan PT3.
Pengurusan PT3 menepati arahan dan pentadbiran Lembaga Peperiksaan.
Pegawai LP / JPN / PPD mengesahkan pengurusan PT3 menepati arahan dan pentadbiran Lembaga Peperiksaan.
TAMAT
Tidak
Pentadbir sekolah menyediakan semula dokumen.
Pegawai LP / JPN / PPD menyemak dokumen pengurusan PT3 yang disediakan oleh Sekolah.
Ya
Ya
Tidak
Pegawai LP/ JPN/ PPD membuat teguran dan memperbetulkan cara pengurusan PT3
PANDUAN PENJAMINAN KUALITI PT3 63
PMP membuat penskoran semula skrip jawapan calon.
Carta Alir Moderasi Penskoran Oleh Sekolah
MULA
GMP yang dilantik oleh Pengetua membuat penskoran SJC berpandukan panduan penskoran.
PMP menyerahkan SJC kepada KPMP untuk moderasi penskoran pertama dan verifikasi skor.
Penskoran menepati panduan penskoran .
PMP meneruskan penskoran SJC.
TAMAT
Ya
Tidak
Sekolah memuat turun panduan penskoran dari Aplikasi PT3. KPMP dan PMP membuat penyelarasan kefahaman panduan penskoran.
KPMP membuat moderasi penskoran pertama dan verifikasi skor bagi memastikan penskoran menepati panduan penskoran.
PANDUAN PENJAMINAN KUALITI PT3 64
Carta Alir Moderasi Penskoran Oleh KPK, KPN, KPKw dan PKw
MULA
PKw/KPKw/KPN/KPK membuat pemilihan sampel skrip
KPMP menyerahkan SJC yang belum dimoderasi kepada PKw/KPKw/KPN/KPK untuk moderasi penskoran kedua dan verifikasi skor.
PKw/KPKw/KPN/KPK membuat moderasi penskoran dan verifikasi skor bagi memastikan penskoran menepati panduan penskoran.
Penskoran menepati panduan penskoran.
Skor diserahkan kepada pihak sekolah
TAMAT
Ya
Tidak
PMP membuat penskoran semula SJC.
PANDUAN PENJAMINAN KUALITI PT3 65
PT3 / MP MODERASI PENSKORAN
Nama Pentaksir : ……………………………………………………………………..
Sekolah : ……………………………………………………………………..
Nama Guru : ……………………………………………………………………..
Mata Pelajaran : ……………………………………………………………………..
CATATAN PENTAKSIR:
a. PMP perlu / tidak perlu membuat penskoran semula semua sjc di bawah tanggungjawabnya. b. Ketua Pentaksir Mata Pelajaran (KPMP) perlu / tidak perlu menjalankan semula moderasi penskoran skrip jawapan calon bagi SJC yang dibuat penskoran semula. c. Skor boleh / tidak boleh dihantar ke Lembaga Peperiksaan
Pn. Rabiatul Adawiah binti Yusof
SMK Bandar Penawar
Pn. Khairunnissa binti Abdul Karim
Pendidikan Islam
PANDUAN PENJAMINAN KUALITI PT3 66
Carta Alir Verifikasi Skor Oleh Jawatankuasa Verifikasi Skor
MULA
SUP dan PMP merekod skor calon dalam Aplikasi PT3. SuP mecetak Borang Skor Kelompok calon untuk semakan oleh KPMP
Ahli JVS menyemak skor calon.
Skor calon bagi semua mata pelajaran tekal dan tepat.
Jawatankuasa Verifikasi Skor membuat pengesahan skor. Pengetua menurunkan tandatangan pengesahan skor.
TAMAT
Ya
Tidak
Pengetua mendapatkan penjelasan daripada PMP/KPMP yang memberi skor.
SUP menghantar skor calon melalui Aplikasi PT3.
KPMP menyemak balas skor calon dalam Borang Skor Kelompok dengan SJC serta mengesahkan skor calon dan serah kepada SuP
SuP mencetak Senarai Keseluruhan Skor untuk dibawa ke mesyuarat JVS.
PANDUAN PENJAMINAN KUALITI PT3 67
Contoh Surat Arahan Penjaminan Kualiti
Nombor Rujukan : .....................
Tarikh : .....................
Nama : ................................................................ Alamat Sekolah : ................................................................ Tuan/Puan, PENJAMINAN KUALITI PENTAKSIRAN TINGKATAN 3 (PT3) TAHUN 2016
NAMA : NOMBOR KAD PENGENALAN : Dengan sukacitanya perkara di atas dirujuk. 2. Dimaklumkan bahawa Lembaga Peperiksaan, Kementerian Pendidikan Malaysia sedang menjalankan Penjaminan Kualiti bagi Pentaksiran Tingkatan 3 (PT3). Tuan/Puan telah dilantik untuk menjalankan penjaminan kualiti bagi memastikan pelaksanaan instrumen pentaksiran mengikut garis panduan dan penskoran skrip jawapan menepati panduan penskoran yang disediakan oleh Lembaga Peperiksaan. 3. Sehubungan dengan itu, Lembaga Peperiksaan / Jabatan Pendidikan Negeri berharap tuan / puan dapat menjalankan penjaminan kualiti / moderasi penskoran / verifikasi skor di sekolah-sekolah seperti di lampiran 1. 4. Lembaga Peperiksaan / Jabatan Pendidikan Negeri berharap tuan/puan dapat menjalankan tugas yang telah dipertanggungjawabkan dengan adil, sahih dan amanah bagi menjamin kesahan dan kebolehpercayaan keputusan calon. Sekian, terima kasih. “SEHATI SEJIWA” “BERKHIDMAT UNTUK NEGARA” Saya yang menurut perintah, ................................................... Tandatangan, Nama dan Alamat
PANDUAN PENJAMINAN KUALITI PT3 68
Contoh Surat Perakuan Personel Pentaksiran
Nombor Rujukan : .....................
Tarikh : .....................
Kepada sesiapa yang berkenaan Tuan/Puan, PENJAMINAN KUALITI PENTAKSIRAN TINGKATAN 3 (PT3) TAHUN 2018
NAMA : NOMBOR KAD PENGENALAN : Dengan sukacitanya perkara di atas dirujuk. 2. Dimaklumkan bahawa Lembaga Peperiksaan, Kementerian Pendidikan Malaysia sedang menjalankan Penjaminan Kualiti bagi Pentaksiran Tingkatan 3 (PT3). Sehubungan dengan itu, pegawai berkenaan telah dilantik untuk memastikan Penjaminan Kualiti PT3 mengikut garis panduan yang disediakan oleh Lembaga Peperiksaan. 3. Lembaga Peperiksaan / Jabatan Pendidikan Negeri berharap tuan/puan dapat memberi kerjasama kepada pegawai berkenaan dalam menjalankan Penjaminan Kualiti PT3. Sekian, terima kasih. “SEHATI SEJIWA” “BERKHIDMAT UNTUK NEGARA” Saya yang menurut perintah, .................................................. Tandatangan, Nama dan Alamat
PANDUAN PENJAMINAN KUALITI PT3 69
Lampiran
Borang Aktiviti Penjaminan Kualiti
PT3 / P1 PT3/ P2
PT3 / P3
PT3/ VI
PT3 / PP
PT3 / PPI
PT3 / PB
PT3 / MP
PT3/ LMV
Pementoran Penskoran Skrip Jawapan Calon
Pementoran Pentadbiran Instrumen Pentaksiran
Laporan Moderasi Penskoran Dan Verifikasi Skor
Moderasi Penskoran
Pemantauan Pentadbiran Ujian Bertulis PT3
Pemantauan Pentadbiran Pelbagai Instrumen PT3
Pemantauan Pengurusan PT3
Pemantauan Verifikasi Dan Percetakan Instrumen Pentaksiran
Pemantauan Penyimpanan Instrumen Pentaksiran
PT3 / P1
PEMENTORAN PENSKORAN SKRIP JAWAPAN CALON (Untuk kegunaan Personel Pentaksiran PT3)
Nama Personel : ……………………………………………………………………..
Sekolah : ……………………………………………………………………..
Mata Pelajaran : ……………………………………………………………………..
Tarikh : ……………………………………………………………………..
ARAHAN
Sila tandakan (√) pada Ya atau Tidak pada pernyataan di bawah.
BIL PERNYATAAN YA TIDAK
A. Pementoran Penskoran Skrip Jawapan
1. Menghadiri Program Pementoran/LADAP/ Profesional Learning Community (PLC)
2. Menerima Latihan Penskoran Skrip Jawapan dari Personel Pentaksiran
3. Melaksanakan Penskoran Skrip Jawapan berdasarkan Panduan Penskoran
4. Menerima Surat Pelantikan sebagai Personel Pentaksiran PT3
5. Menyediakan Laporan Pementoran
B. Kefahaman berkaitan Penskoran Skrip Jawapan.
1. Kepentingan memahami kehendak soalan.
2. Kepentingan mematuhi Panduan Penskoran
3. Perbezaan teknik penskoran secara holistik dan analitik.
4. Kepentingan moderasi bagi tujuan penyelarasan penskoran.
5. Keperluan verifikasi skor bagi tujuan kesahan dan kebolehpercayaan
Tandatangan Personel : Pengesahan Pengetua:
KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
LEMBAGA PEPERIKSAAN
PANDUAN PENJAMINAN KUALITI PT3 71
PT3/ P2
PEMENTORAN PENTADBIRAN INSTRUMEN PENTAKSIRAN (Untuk kegunaan Personel Pentadbiran PT3)
Nama Personel : ……………………………………………………………………..
Sekolah : ……………………………………………………………………..
Mata Pelajaran : ……………………………………………………………………..
Tarikh : ……………………………………………………………………..
ARAHAN
Sila tandakan (√) pada Ya atau Tidak pada pernyataan di bawah.
BIL PERNYATAAN YA TIDAK
1.
Menerima taklimat dan memahami Jenis-jenis Instrumen PT3 (Pelbagai Instrumen / Ujian Lisan / Ujian Bertulis)
2. Menerima taklimat dan memahami Jadual Waktu PT3
3. Menerima taklimat dan memahami Jadual Kerja PT3 yang dikeluarkan oleh LP
4. Menerima taklimat dan memahami Jadual Kerja PT3 diperingkat sekolah
5. Menerima taklimat dan memahami Panduan Pentadbiran PT3 (Pelbagai Instrumen / Ujian Lisan / Ujian Tilawah dan Hafazan / Ujian Bertulis)
6. Menerima taklimat dan memahami Panduan Penjaminan Kualiti PT3
7. Menerima taklimat dan memahami Tempoh Pelaksanaan Instrumen Pentaksiran (Pelbagai Instrumen / Ujian Lisan / Ujian Bertulis)
Tandatangan Personel : Pengesahan Pengetua:
KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
LEMBAGA PEPERIKSAAN
PANDUAN PENJAMINAN KUALITI PT3 72
PT3 / P3
PEMANTAUAN PENYIMPANAN INSTRUMEN PENTAKSIRAN (Untuk kegunaan Personel Pentadbiran PT3)
Nama Pemantau : ……………………………………………………………………..
Sekolah : ……………………………………………………………………..
Instrumen : Ujian Bertulis / Ujian Lisan / Pelbagai Instrumen
Tarikh : …………………………………………………………………….
ARAHAN
Sila tandakan (√) pada Ya atau Tidak pada pernyataan di bawah.
BIL PERNYATAAN YA TIDAK
A. Penyimpanan Instrumen Pentaksiran.
1. Pengetua melantik personel untuk menyimpan instrumen pentaksiran.
2. Instrumen pentaksiran disimpan mengikut mata pelajaran.
3. Instrumen dibungkus mengikut kelas/ tingkatan.
4. Instrumen pentaksiran disimpan mengikut jadual pentaksiran.
5. Merekod pergerakan instrumen pentaksiran dan panduan penskoran.
6. Instrumen pentaksiran disimpan mengikut panduan pengurusan keselamatan.
ULASAN PEMANTAU:
Tandatangan : Pengesahan Pengetua
KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
LEMBAGA PEPERIKSAAN
PANDUAN PENJAMINAN KUALITI PT3 73
PT3/ VI
PEMANTAUAN VERIFIKASI DAN PERCETAKAN INSTRUMEN PENTAKSIRAN
Nama Pengetua : ……………………………………………………………………..
Sekolah : ……………………………………………………………………..
Mata Pelajaran : ……………………………………………………………………..
Tarikh : …………………………………………………………………….
ARAHAN
Sila tandakan (√) pada Ya atau Tidak pada pernyataan di bawah.
BIL PERNYATAAN YA TIDAK
A. Verifikasi Instrumen Pentaksiran.
1. Instrumen pentaksiran dimuat turun daripada Aplikasi PT3
2. Bilangan item di dalam instrumen pentaksiran cukup.
3. Susunan item mengikut turutan.
4. Jumlah muka surat mencukupi.
5. Cetakan grafik jelas dan sepadan dengan paparan di skrin komputer.
6. Muka hadapan memaparkan mata pelajaran, kod mata pelajaran dan tempoh masa yang betul bagi tahun semasa.
B. Percetakan Instrumen Pentaksiran
1. Pengetua melantik Anggota Kumpulan Pelaksana untuk mencetak instrumen pentaksiran.
2. Penolong Kanan Pentadbiran menyediakan jadual percetakan.
3. Instrumen pentaksiran dicetak di premis sekolah / kerajaan.
4. Maklumat pada mesin fotostat/ risograf dilupuskan selepas percetakan.
5. Instrumen pentaksiran dicetak mengikut bilangan calon.
Tandatangan:
KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
LEMBAGA PEPERIKSAAN
PANDUAN PENJAMINAN KUALITI PT3 74
PT3 / PP
PEMANTAUAN PENGURUSAN PT3 (Untuk kegunaan Personel Pentadbiran PT3)
Nama Pemantau : ……………………………………………………………………..
Sekolah : ……………………………………………………………………..
Instrumen : Ujian Bertulis / Ujian Lisan / Pelbagai Instrumen
Tarikh : …………………………………………………………………….
ARAHAN
Sila tandakan (√) pada Ya atau Tidak pada pernyataan di bawah.
BIL PERNYATAAN YA TIDAK
A. Pematuhan kepada dokumen Lembaga Peperiksaan.
1. Surat Siaran dan Pekeliling yang dikeluarkan oleh LP
2. Personel Pentadbiran dan Personel Pentaksiran yang dilantik menandatangani Akta Rahsia Rasmi 1972 dan Borang Akuan Penerimaan Taklimat Serta Pengisytiharan Diri (LP/Am 50 Pin.1/2011)
3. Jadual Waktu PT3
4. Jadual Kerja PT3 (Pelbagai Instrumen / Ujian Lisan / Ujian Bertulis)
5. Panduan Pengurusan dan Pentadbiran PT3 terkini
6. Mematuhi Arahan Penyediaan Instrumen dan Arahan Pelaksanaan Tugasan
B. Pematuhan kepada dokumen sekolah.
1. Jadual Kerja PT3 peringkat sekolah (Pelbagai Instrumen / Ujian Lisan / Ujian Bertulis)
2. Jadual Sidang Ujian Lisan / Ujian Tilawah dan Hafazan
3. Jadual Percetakan dan Penyimpanan Instrumen Pentaksiran
4. Menyedia dan merekod penyerahan instrumen dan penerimaan Skrip Jawapan Calon.
ULASAN PEMANTAU:
Tandatangan : Pengesahan Pengetua :
KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
LEMBAGA PEPERIKSAAN
PANDUAN PENJAMINAN KUALITI PT3 75
PT3 / PPI
PEMANTAUAN PENTADBIRAN PELBAGAI INSTRUMEN PT3
(Untuk kegunaan Personel Pentadbiran PT3)
Arahan kepada Pegawai Pemantau: Sila tandakan √ pada ruang yang disediakan.
TARIKH MASA
NAMA & ALAMAT SEKOLAH
KOD SEKOLAH
NEGERI
NAMA PEGAWAI PEMANTAU NO.TELEFON
1.
2.
A. MAKLUMAT AM
Nama Guru
Tingkatan
Bilangan Calon Hadir Tidak Hadir
Nama Mata Pelajaran
Masa Pentaksiran Mula
Tamat
KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
LEMBAGA PEPERIKSAAN
PANDUAN PENJAMINAN KUALITI PT3 76
B. GMP/ PMP Ya /
Ada
Tidak /
Tiada CATATAN
1 Menandatangani Akta Rahsia Rasmi 1972 (Lampiran
D) bagi mematuhi prosedur keselamatan.
2
Menerima Surat Pelantikan sebagai GMP/ PMP
3 Mengedarkan Tugasan Pelbagai Instrumen kepada
calon
4 Memberi taklimat kepada calon berkaitan
pelaksanaan tugasan
5 Mengisi dan menandatangani Rekod Pergerakan
Instrumen Pentaksiran/ Skrip Jawapan Calon
6 Memastikan calon melaksanakan penulisan tugasan
pentaksiran dalam tempoh 12 waktu PdPc (360 minit)
7 Membimbing calon mengikut prosedur yang telah
digariskan di dalam instrumen pentaksiran
8 Pentaksiran dilaksanakan sekali sahaja untuk setiap
calon
9 Mengumpul semula tugasan calon setiap kali tamat
waktu PdPc dan menyimpan tuagsan tersebut
mengikut panduan pengurusan keselamatan
10 Mengumpul hasil akhir tugasan calon dan
menyerahkan kepada PKP untuk disimpan mengikut
panduan pengurusan keselamatan
11 Memastikan calon melaksanakan pembentangan
tugasan mengikut tempoh yang telah ditetapkan oleh
LP
C. PENGURUSAN CALON CBK (sekiranya ada) Ya / Ada
Tidak / Tiada
CATATAN
1 Memberi masa tambahan mengikut peruntukan masa yang telah ditetapkan.
2 Menyediakan bahan/ maklumat yang diperlukan oleh calon
PANDUAN PENJAMINAN KUALITI PT3 77
D. LAPORAN PEGAWAI PEMANTAU
Nama Pegawai Pemantau : _________________________________________________
Tandatangan : _________________________________________________
Tarikh : _________________________________________________
Saya telah dimaklumkan tentang dapatan pemantauan oleh Pegawai Pemantau : Nama Ketua Pengawas Pentaksiran
: ________________________________________________
Tandatangan : ________________________________________________
Tarikh : ________________________________________________
PANDUAN PENJAMINAN KUALITI PT3 78
PT3 / PB
PEMANTAUAN PENTADBIRAN UJIAN BERTULIS PT3 (Untuk kegunaan Personel Pentadbiran PT3)
Arahan kepada Pegawai Pemantau:
Sila tandakan √ pada ruang yang disediakan.
TARIKH MASA
NAMA & ALAMAT SEKOLAH
KOD SEKOLAH
NEGERI
NAMA PEGAWAI PEMANTAU NO.TELEFON
1.
2.
A. MAKLUMAT AM
Nama Ketua Pengawas Pentaksiran
Bilangan Pengawas
Bilangan Calon Hadir Tidak Hadir
Nama Mata Pelajaran
Masa Pentaksiran Mula
Tamat
KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
LEMBAGA PEPERIKSAAN
PANDUAN PENJAMINAN KUALITI PT3 79
B. KETUA PENGAWAS PENTAKSIRAN (KPP) Ya /
Ada
Tidak /
Tiada CATATAN
1. Menandatangani Akta Rahsia Rasmi 1972 (Lampiran D)
dan Borang Akuan Penerimaan Taklimat Serta
Pengisytiharan Diri (LP/Am 50 Pin.1/2011).
2. Menerima Surat Pelantikan sebagai KPP
3. Mengisi dan menandatangani Rekod Pergerakan
Instrumen
4. Menerima instrumen pentaksiran daripada PKP 30 minit
sebelum waktu ujian.
5. Menulis tarikh, nama kertas, kod kertas dan waktu ujian
di papan tulis.
6. Mengedar instrumen pentaksiran kepada calon 10 minit
sebelum waktu ujian.
7. Membaca Arahan Am kepada calon sebelum
memulakan pentaksiran ujian bertulis pada Jadual Waktu
dan Instrumen Pentaksiran.
8. Meminta calon menulis nama dan angka giliran pada
muka hadapan kertas ujian.
9. Mengumpulkan skrip jawapan calon selepas tamat waktu
ujian.
10. Mengira dan menyerahkan skrip jawapan calon kepada
PKP selepas selesai ujian bertulis setiap hari.
C. PENGAWAS PENTAKSIRAN (PP) Ya / Ada
Tidak / Tiada
CATATAN
1. Menandatangani Akta Rahsia Rasmi 1972 (Lampiran D) dan Borang Akuan Penerimaan Taklimat Serta Pengisytiharan Diri (LP/Am 50 Pin.1/2011).
2. Membantu Ketua Pengawas menulis tarikh, nama kertas, kod kertas dan waktu ujian di papan tulis.
3. Merekod kehadiran calon semasa pentadbiran ujian bertulis.
4. Mentadbir ujian bertulis mengikut Jadual Waktu yang ditetapkan oleh LP.
5. Membantu Ketua Pengawas mengedar instrumen pentaksiran kepada calon.
6. Mengira dan menyerahkan skrip jawapan calon kepada KPP selepas selesai setiap mata pelajaran ujian bertulis.
PANDUAN PENJAMINAN KUALITI PT3 80
D. PENGURUSAN CALON CBK (sekiranya ada) Ya / Ada
Tidak / Tiada
CATATAN
1. Memberi masa tambahan mengikut peruntukan masa yang telah ditetapkan.
2. Calon rabun dibekalkan dengan instrumen yang tulisan bersaiz besar/braille.
3. Calon menjawab di bilik khas yang disediakan.
E. LAPORAN PEGAWAI PEMANTAU
Nama Pegawai Pemantau : _________________________________________________
Tandatangan : _________________________________________________
Tarikh : _________________________________________________
Saya telah dimaklumkan tentang dapatan pemantauan oleh Pegawai Pemantau :
Nama Ketua Pengawas Pentaksiran
: ________________________________________________
Tandatangan : ________________________________________________
Tarikh : ________________________________________________
PANDUAN PENJAMINAN KUALITI PT3 81
PT3 / MP
MODERASI PENSKORAN (Untuk kegunaan Personel Pentaksiran PT3)
Nama Pentaksir : ……………………………………………………………………..
Nama Guru : ……………………………………………………………………..
Sekolah : ……………………………………………………………………..
Mata Pelajaran : ……………………………………………………………………..
Tarikh : …………………………………………………………………….
BIL ANGKA GILIRAN CALON
SKOR GURU
SKOR PENTAKSIR
PERATUS BEZA SKOR
AKUR PANDUAN
PENSKORAN
TIDAK AKUR PANDUAN
PENSKORAN
KESILAPAN MENJUMLAH
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
JUMLAH
PERATUS
CATATAN PENTAKSIR:
a. PMP PERLU / TIDAK PERLU membuat penskoran semula SEMUA SJC di bawah tanggungjawabnya.
b. Ketua Pentaksir Mata Pelajaran (KPMP) PERLU / TIDAK PERLU menjalankan semula Moderasi
Penskoran SJC bagi skrip yang dibuat penskoran semula.
c. Skor BOLEH / TIDAK BOLEH dihantar ke Lembaga Peperiksaan.
d. Menyerahkan sesalinan kepada sekolah
Tandatangan : Pengesahan Pengetua:
KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
LEMBAGA PEPERIKSAAN
PANDUAN PENJAMINAN KUALITI PT3 82
PT3/ LMV
LAPORAN MODERASI PENSKORAN DAN VERIFIKASI SKOR (Untuk kegunaan Personel Pentaksiran dan Personel Pentadbiran PT3)
Nama Pentaksir : ……………………………………………………………………..
Nama Guru : ……………………………………………………………………..
Sekolah : ……………………………………………………………………..
Mata Pelajaran : ……………………………………………………………………..
Bilangan SJCyang dimoderasi : …………………………………………………………………….
Tarikh : ………………………………………………………………………
ARAHAN
Senarai semak ini berkaitan moderasi penskoran skrip jawapan calon dan verifikasi skor. Sila tandakan (√) pada Ya atau Tidak pada pernyataan di bawah.
BIL PERNYATAAN YA TIDAK
1 Mesyuarat Penyelarasan Tugasan dan Penskoran peringkat sekolah diadakan dan dihadiri oleh semua PMP yang terlibat.
2 Moderasi Penskoran Pertama dilaksanakan pada setiap PMP
3 Moderasi Penskoran Kedua dilaksanakan pada setiap PMP
4 Sampel SJC untuk Moderasi Penskoran Pertama dan Kedua adalah berbeza
5 Penskoran yang dilaksanakan oleh PMP menepati panduan penskoran.
6 PMP akur memeriksa semula SJC dibawah tanggungjawabnya sekiranya diperlukan
7 KPMP menyemak balas skor calon dalam Borang Skor Kelompok dengan skrip jawapan calon serta mengesahkan skor calon
8 SuP mencetak Senarai Keseluruhan Skor untuk dibawa ke mesyuarat JVS
9 Ahli JVS menyemak skor semua calon bagi semua mata pelajaran adalah tekal dan tepat
10 Pengetua menurunkan tandatangan pengesahan skor di Senarai Keseluruhan Skor.
Ulasan Pemantau :
Tandatangan : Pengesahan Pengetua :
KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
LEMBAGA PEPERIKSAAN
PANDUAN PENJAMINAN KUALITI PT3 83
17
Format Laporan Penjaminan Kualiti PT3
LAPORAN PENJAMINAN KUALITI PENTAKSIRAN TINGKATAN 3 (PT3)
1. TAJUK :
2. KAWASAN PEMANTAUAN / SEKOLAH / NEGERI :
3. TARIKH :
4. PEGAWAI PEMANTAU :
5. DAPATAN PEMANTAUAN : Senaraikan isu dan tindakan susulan)
6. RUMUSAN / ULASAN PEGAWAI PEMANTAU :
7. DOKUMENTASI / LAMPIRAN :
8. DISEDIAKAN OLEH :
9. TARIKH:
PANDUAN PENJAMINAN KUALITI PT3 84
Senarai Semak Personel Pentaksiran
Menerima latihan Moderasi Penskoran dan Verifikasi Skor Menerima surat pelantikan dan surat perakuan sebagai
Personel Pentaksiran.
Menandatangani Akta Rahsia Rasmi 1972 dan Borang
Akuan Penerimaan Taklimat Serta Pengisytiharan Diri
(LP/Am 50 Pin.1/2011)
Menerima surat arahan menjalankan penjaminan kualiti.
Menerima senarai sekolah dari JPN / LP.
Menjalankan Moderasi Penskoran dan Verifikasi Skor.
Sekolah 1
Sekolah 2
Sekolah 3
Sekolah 4
Sekolah 5
Memaklumkan kepada LP/JPN/PPD sekiranya berlaku ketidakakuran di sekolah. Menghantar laporan penjaminan kualiti kepada LP/ JPN/ PPD.
Nama dan tandatangan Tarikh :
Tarikh
PANDUAN PENJAMINAN KUALITI PT3 85
19
Pernyataan Dasar
Akta Pendidikan 1996 (Akta 550) Peraturan-Peraturan Dan Kaedah-Kaedah Terpilih
Bahagian II
Perkara 3 Fungsi Lembaga Peperiksaan
a Untuk memberi nasihat, memantau dan membuat analisis tentang penilaian berasaskan
sekolah;
b Untuk mengendalikan semua peperiksaan mengikut peraturan-peraturan, garis panduan dan
arahan tentang peperiksaan; dan
c Untuk mengadakan peperiksaan, untuk mengendalikan pemantauan peperiksaan dan untuk
menguatkuasakan peraturan-peraturan, garis panduan dan arahan tentang pentaksiran.
Perkara 4 Fungsi Lembaga Peperiksaan
d Untuk mengeluarkan keputusan peperiksaan dan pernyataan keputusan
e. Untuk melantik mana-mana orang berkelayakan atau mana-mana badan yang sesuai untuk
menggubal dan menilai kertas peperiksaan, memeriksa dan menilai skrip jawapan
peperiksaan calon-calon dan untuk memberi nasihat tentang standard kandungan atau
disiplin kertas peperiksaan.
PANDUAN PELANTIKAN PENTAKSIR PT3 86
Kriteria Pelantikan
Personel Pentaksiran yang berkualiti perlu
mempunyai pengetahuan khusus dalam mata
pelajaran yang ditaksir, ilmu pentaksiran dan
pemeriksaan serta berintegriti dalam
menyempurnakan tugas dan tanggungjawab
sebagai personel pentaksiran.
Pengetahuan Dalam Mata Pelajaran
Mengajar mata pelajaran berkenaan
Menguasai sukatan mata pelajaran
berkenaan
Berpengalaman mengajar mata pelajaran di
peringkat menengah rendah
Pengetahuan Dalam Ilmu Pentaksiran
Memahami konsep dan definisi pentaksiran
Mengetahui rasional pentaksiran
dilaksanakan
Memahami maksud konstruk dan evidens
dalam pentaksiran
Memahami aras kesukaran item dalam
pentaksiran
Memahami cakupan item berdasarkan
soalan
Mempunyai pengetahuan tentang panduan
penskoran
Mengetahui kaedah penskoran yang betul
Mengetahui prinsip moderasi penskoran dan
verifikasi skor
Pengetahuan Dalam Ilmu Penskoran
Pengetahuan ilmu penskoran
Memahami konsep dan definisi penskoran
Memahami prinsip penskoran
Memahami prosedur penskoran
Memahami maksud skor dalam penskoran
Memahami garis panduan dalam pemberian
skor
Menguasai kaedah pemberian skor
Menguasai simbol-simbol yang digunakan
dalam penskoran
Syarat Pelantikan
Hierarki Pentaksir
PANDUAN PELANTIKAN PENTAKSIR PT3 87
Pelantikan
Syarat Pelantikan
Ketua Pentaksir Kebangsaan (KPK)
Syarat Perkhidmatan
Pegawai Perkhidmatan Pendidikan (Guru)
Kementerian Pendidikan Malaysia yang telah
disahkan dalam jawatan;
- Mempunyai pengalaman mengajar
sekurang-kurangnya 15 tahun
- Mengajar mata pelajaran berkenaan pada
tahun semasa
Bagi mata pelajaran baharu, pegawai
pembina Lembaga Peperiksaan boleh
dilantik sebagai KPK sekurang-kurangnya
untuk tempoh 2 tahun.
Bagi mata pelajaran baharu, KPK yang
dilantik perlu mempunyai pengalaman
mengajar untuk tempoh 2 tahun.
Syarat Profesional
Tidak pernah digugurkan sebagai PKw/ KPKw/
KPN
Menerima maklumat dan memahami
komponen Penjaminan Kualiti PT3 dan cara
pelaksanaan
Menerima maklumat dan memahami Jadual
Waktu, Jadual Kerja dan Panduan Pengurusan
dan Pentadbiran yang disediakan oleh LP
Mempunyai ciri-ciri kepimpinan yang baik
Ketua Pentaksir Negeri (KPN)
Syarat Perkhidmatan
Pegawai Perkhidmatan Pendidikan (Guru)
Kementerian Pendidikan Malaysia yang telah
disahkan dalam jawatan;
- Mempunyai pengalaman mengajar
sekurang-kurangnya 12 tahun
- Mengajar mata pelajaran berkenaan pada
tahun semasa
Tidak pernah dikenakan tindakan tatatertib
Jawatan Pelantikan
Ketua Pentaksir
Kebangsaan (KPK) Lembaga
Peperiksaan Ketua Pentaksir Negeri
(KPN)
Ketua Pentaksir Kawasan
(KPKw) Jabatan
Pendidikan Negeri
Pentaksir Kawasan (PKw)
Ketua Pentaksir
Sekolah (KPS)
Pelantikan secara
automatik mengikut
perjawatan
Ketua Pentaksir
Mata Pelajaran (KPMP)
Sekolah
Pentaksir
Mata Pelajaran (PMP)
PANDUAN PELANTIKAN PENTAKSIR PT3 88
PANDUAN PELANTIKAN PENTAKSIR PT3 88
Syarat Profesional
Tidak pernah digugurkan sebagai PKw atau
KPKw
Menerima maklumat dan memahami
komponen Penjaminan Kualiti PT3 dan cara
pelaksanaan
Menerima maklumat dan memahami Jadual
Waktu, Jadual Kerja dan Panduan Pengurusan
dan Pentadbiran yang disediakan oleh LP
Mempunyai ciri-ciri kepimpinan yang baik
Ketua Pentaksir Kawasan (KPKw)
Syarat Perkhidmatan
Pegawai Perkhidmatan Pendidikan (Guru)
Kementerian Pendidikan Malaysia yang telah
disahkan dalam jawatan;
- Mempunyai pengalaman mengajar
sekurang-kurangnya 5 tahun
- Mengajar mata pelajaran berkenaan
pada tahun semasa
Tidak pernah dikenakan tindakan tatatertib
Syarat Profesional
Tidak pernah digugurkan sebagai PKw
Menerima maklumat dan memahami
komponen Penjaminan Kualiti PT3 dan cara
pelaksanaan
Menerima maklumat dan memahami Jadual
Waktu, Jadual Kerja dan Panduan
Pengurusan dan Pentadbiran yang
disediakan oleh LP
Pentaksir Kawasan (PKw)
Syarat Perkhidmatan
Pegawai Perkhidmatan Pendidikan (Guru)
Kementerian Pendidikan Malaysia yang telah
disahkan dalam jawatan;
- Mempunyai pengalaman mengajar
sekurang-kurangnya 3 tahun
- Mengajar mata pelajaran berkenaan pada
tahun semasa
Syarat Profesional
Menerima maklumat dan memahami
komponen Penjaminan Kualiti PT3 dan cara
pelaksanaan
Menerima maklumat dan memahami Jadual
Waktu, Jadual Kerja dan Panduan
Pengurusan dan Pentadbiran yang
disediakan oleh LP
Ketua Pentaksir Sekolah (KPS)
Syarat Perkhidmatan
Pengetua Sekolah
Syarat Profesional
Menerima maklumat dan memahami
komponen Penjaminan Kualiti PT3 dan cara
pelaksanaan
Menerima maklumat dan memahami prinsip
pemasangan instrumen dan verifikasi
instrumen.
Menerima maklumat, latihan dan memahami
kaedah moderasi penskoran dan verifikasi
skor
Menerima maklumat dan memahami Jadual
Waktu, Jadual Kerja dan Panduan
Pengurusan dan Pentadbiran yang
disediakan oleh LP
Ketua Pentaksir Mata Pelajaran (KPMP)
Syarat Perkhidmatan
Guru mata pelajaran Tingkatan 3 yang
dilantik oleh Pengetua bagi setiap mata
pelajaran
Sekiranya terdapat hanya seorang sahaja
guru mata pelajaran Tingkatan 3, KPMP
boleh dilantik dalam kalangan guru
berpengalaman dalam mata pelajaran
berkenaan
Mempunyai pengetahuan mengenai
kandungan mata pelajaran
Mengajar mata pelajaran berkenaan pada
tahun semasa.
PANDUAN PELANTIKAN PENTAKSIR PT3 89
Syarat Profesional
Menerima taklimat tentang komponen
Penjaminan Kualiti PT3 dan cara
pelaksanaan
Menerima taklimat tentang Jadual Waktu,
Jadual Kerja dan Panduan Pengurusan dan
Pentadbiran yang disediakan oleh LP
Menerima latihan tentang kaedah moderasi
penskoran dan verifikasi skor
Pentaksir Mata Pelajaran (PMP)
Syarat Perkhidmatan
Mengajar mata pelajaran berkenaan pada
tahun semasa
Mengajar mata pelajaran Tingkatan 3
Syarat Profesional
Menerima taklimat tentang komponen
Penjaminan Kualiti PT3 dan cara
pelaksanaan
Menerima taklimat tentang Jadual Waktu,
Jadual Kerja dan Panduan Pengurusan dan
Pentadbiran yang disediakan oleh LP
Menerima latihan tentang kaedah moderasi
penskoran dan verifikasi skor
Pentaksir Luar / Profesional Syarat Perkhidmatan
Bagi mata pelajaran baru atau mata
pelajaran sedia ada yang tiada kepakaran
dalam kalangan Guru Kementerian
Pendidikan Malaysia, Pengarah Peperiksaan
boleh melantik orang-orang yang
berkelayakan sebagai pentaksir
Syarat Profesional
Tidak pernah dikenakan tindakan tatatertib
Menerima maklumat dan memahami
komponen Penjaminan Kualiti PT3 dan cara
pelaksanaan
Menerima maklumat dan memahami Jadual
Waktu, Jadual Kerja dan Panduan
Pengurusan dan Pentadbiran yang
disediakan oleh LP
KPK/ KPN/ KPKw/ PKw direhatkan
Berpindah ke daerah/ negeri lain / jabatan
Bersalin / Sakit berpanjangan
Cuti belajar sepenuh masa / belajar separuh
masa
Menunaikan fardu haji.
KPK/ KPN/ KPKw/ PKw yang direhatkan boleh
ditawarkan untuk dilantik semula
KPK / KPN / KPKw / PKw digugurkan
Mengiklankan diri sebagai KPK/ KPN/ KPKw/
PKw untuk tujuan kelas tuisyen atau seminar
Terbukti kesalahan yang menyebabkan
perubahan jumlah yang besar bagi skor
calon semasa Penyemakan Semula
Keputusan
Terlibat dalam kes kecuaian seperti hilang
skrip jawapan calon atau tidak memeriksa
sebahagian daripada skrip jawapan calon
Dikenakan tindakan tatatertib.
KPK/ KPN/ KPKw/ PKw yang digugurkan tidak
boleh dilantik semula
PANDUAN PELANTIKAN PENTAKSIR PT3 90
Prosedur Pelantikan
Jawatankuasa Pelantikan Pentaksir
Peringkat Lembaga Peperiksaan
Fungsi Personel
i. Pengerusi Pengarah Peperiksaan
ii. Ahli Ketua Sektor
iii. Ahli Ketua Penolong
Pengarah
iv. Ahli Penolong Pengarah
v. Ahli Urusetia
Peringkat Jabatan Pendidikan Negeri
Fungsi Personel
i. Pengerusi Pengarah Pendidikan
Negeri
ii. Ahli Ketua Sektor SPP JPN
iii. Ahli Ketua Penolong
Pengarah
iv. Ahli Penolong Pengarah
v. Ahli Urusetia
Peringkat Pejabat Pendidikan Daerah
Fungsi Personel
i. Pengerusi Pegawai Pendidikan
Daerah
ii. Ahli Penolong PPD
iii. Ahli Penyelia Kanan Peperiksaan
iv. Ahli Urus setia
Peringkat Sekolah
Fungsi Personel
i. Pengerusi Pengetua
ii. Ahli Penolong Kanan
Pentadbiran
iii. Ahli Setiausaha Pentaksiran
iv. Ahli Ketua Bidang Mata
Pelajaran
v. Ahli Ketua Panitia Mata
Pelajaran
vi. Ahli Ketua Pentaksir Mata
Pelajaran
vii. Ahli Urus setia
PANDUAN PELANTIKAN PENTAKSIR PT3 91
0
Peraturan Pelantikan KPK/ KPN/ KPKw/ PKw
Proses Pelantikan
PROSES TINDAKAN
i Menyemak gred prestasi yang diterima oleh KPK/ KPN/ KPKw/
PKw
Penolong Pengarah/ Penyelia
Kanan Peperiksaan
ii. Membuat senarai pelantikan KPK/ KPN/ KPKw/ PKw Penolong Pengarah / Penyelia
Kanan Peperiksaan
iii.
Membentangkan data dan justifikasi KPK/ KPN/ KPKw/ PKw
yang direhatkan atau digugurkan serta lantikan baharu dalam
Mesyuarat Pelantikan Pemeriksa peringkat Unit / Sektor/ LP/
PPD/ SPP/ JPN
Ketua Sektor/Ketua Penolong
Pengarah/Penolong Pengarah /
Penyelia Kanan Peperiksaan
iv. Mendapatkan tandatangan Pengarah Peperiksaan/ Penolong
Pengarah / Penyelia Kanan Peperiksaan Pengarah Pendidikan KPP
v. Mencetak dan menghantar surat pelantikan kepada KPK/ KPN/
KPKw/ PKw Anggota Kumpulan Pelaksana
PANDUAN PELANTIKAN PENTAKSIR PT3 92
MU
MULA
Penolong Pengarah membuat pelantikan baharu
Pengerusi bersetuju dengan data dan justifikasi pelantikan
TAMAT
Penolong Pengarah/ Penyelia Kanan Peperiksaan menyediakan data dan justifikasi pelantikan
Penolong Pengarah membuat pelantikan dan mengeluarkan surat pelantikan kepada KPK/ KPN/ KPKw/ PKw
Ketua Sektor/ Ketua Penolong Pengarah/ Penolong Pengarah/ Penyelia Kanan Peperiksaan membentangkan data dan justifikasi pelantikan dalam Mesyuarat Pelantikan Pemeriksa peringkat Unit/ Sektor/ LP/ PPD/ SPP/ JPN
Carta Alir Pelantikan Semula KPK/ KPN/ KPKw/ PKw
Tidak
Ya
PANDUAN PELANTIKAN PENTAKSIR PT3 93
Pengagihan Pentaksir
Jawatan Bilangan Agihan
Ketua Pentaksir Kebangsaan (KPK) 1 KPK untuk setiap mata pelajaran
Ketua Pentaksir Negeri (KPN) 1 KPN untuk setiap mata pelajaran di setiap negeri
Ketua Pentaksir Kawasan (KPKw) 1 KPKw untuk setiap mata pelajaran di setiap daerah
Pentaksir Kawasan (PKw) 1 PKw untuk setiap mata pelajaran bagi setiap tiga hingga
lima sekolah
Ketua Pentaksir Sekolah (KPS) 1 KPS untuk setiap sekolah terdiri daripada Pengetua sekolah
Ketua Pentaksir Mata Pelajaran (KPMP) 1 KPMP untuk setiap mata pelajaran terdiri personel yang
dilantik oleh Pengetua
Pentaksir Mata Pelajaran (PMP) PMP untuk setiap mata pelajaran terdiri daripada guru
tingkatan 3
Pengagihan Skrip Jawapan Calon Kepada KPN/KPKw/PKw
Jawatan Bilangan Agihan
Catatan
Ketua
Pentaksir
Negeri
(KPN)
maksimum
150 skrip
calon persendirian
calon sekolah dibawah pentadbiran Kementerian Dalam Negeri (KDN),
Kementerian Pembangunan Wanita Keluarga dan Masyarakat (KPWKM)
Ketua
Pentaksir
Kawasan
(KPKw)
maksimum
150 skrip
calon persendirian
calon sekolah dibawah pentadbiran Kementerian Dalam Negeri (KDN),
Kementerian Pembangunan Wanita Keluarga dan Masyarakat (KPWKM)
menjalankan Moderasi Penskoran Kedua bagi 10% atau sekurang-
kurangnya sepuluh (10) sampel SJC atau hasil kerja murid yang telah diskor
oleh setiap guru mata pelajaran di sekolah yang diperuntukkan kepadanya
oleh JPN
Pentaksir
Kawasan
(PKw)
maksimum
150 skrip
menjalankan Moderasi Penskoran Kedua bagi 10% atau sekurang-
kurangnya sepuluh (10) sampel SJC atau hasil kerja murid yang telah diskor
oleh setiap guru mata pelajaran di sekolah yang diperuntukkan kepadanya
oleh JPN
PANDUAN PELANTIKAN PENTAKSIR PT3 94
0
Surat Pelantikan
LP bertanggungjawab mengeluarkan surat
pelantikan kepada KPK dan KPN
JPN bertanggungjawab mengeluarkan surat
pelantikan kepada KPKw dan PKw
Sekolah bertanggungjawab mengeluarkan
surat pelantikan kepada Personel
Pentadbiran dan Personel Pentaksiran
Surat Pelantikan ini adalah sebagai punca
kuasa kepada personel pentaksiran untuk
menjalankan penskoran SJC serta
melaksanakan aktiviti penjaminan kualiti
moderasi penskoran dan verifikasi skor
Pelantikan sebagai personel pentaksiran ini
adalah sah untuk tahun semasa. LP dan JPN
boleh membatalkan pelantikan tersebut
sekiranya guru yang dilantik didapati tidak
mematuhi perkara yang dinyatakan sebagai
syarat seperti di dalam surat pelantikan
PANDUAN PELANTIKAN PENTAKSIR PT3 95
0
Surat Pelantikan Ketua Pentaksir Kebangsaan
Nombor Rujukan dan Tarikh
Nama dan Alamat Personel Pentaksiran Tuan/Puan,
PENTAKSIRAN TINGKATAN 3 (PT3) TAHUN 2016
PELANTIKAN KETUA PENTAKSIR KEBANGSAAN
KOD PENTAKSIR :
NAMA KERTAS : KOD KERTAS :
Dengan sukacitanya perkara di atas dirujuk.
2. Dimaklumkan bahawa Lembaga Peperiksaan, Kementerian Pendidikan Malaysia melantik tuan/puan
sebagai Ketua Pentaksir Kebangsaan.
3. Sehubungan dengan itu, tuan/puan hendaklah mematuhi perkara-perkara berikut:
3.1 merahsiakan pelantikan dan segala urusan berkaitan pemeriksaan yang
diklasifikasikan TERHAD seperti yang termaktub di bawah Akta Rahsia Rasmi 1972.
Tuan/Puan dilarang membocorkan atau menghebahkan maklumat rasmi berkaitan
tugasan ini kepada sesiapa dalam apa jua bentuk dan dengan apa cara pun;
3.2 menjalankan pentaksiran untuk satu mata pelajaran sahaja;
3.3 melaksanakan penjaminan kualiti dengan melaksanakan moderasi
penskoran skrip jawapan calon serta membuat verifikasi skor;
3.4 meminta kebenaran Pengetua sekiranya aktiviti penjaminan kualiti
berkenaan diadakan pada hari sekolah;
3.5 melaksanakan tugas pentaksiran dan aktiviti penjaminan kualiti dalam
tempoh yang ditetapkan oleh Lembaga Peperiksaan;
3.6 membuat tuntutan mengikut kadar tuntutan Pekeliling Perbendaharaan,
Surat Pekeliling Perbendaharaan dan Surat Kementerian Kewangan Malaysia yang
sedang berkuatkuasa bagi perkara berikut:
i. Bayaran Ikhtisas Kadar
Ketua Pentaksir Kebangsaan RM150.00
Ketua Pentaksir Negeri RM100.00
Ketua Pentaksir Kawasan RM75.00
Pentaksir Kawasan RM50.00
ii. skrip jawapan calon persendirian yang disemak dengan kadar RM2.50 per skrip
(Rujukan Surat: KP.LP.005.08.04.09(37) bertarikh 26 Ogos 2015);
iii. skrip jawapan calon penyemakan semula keputusan PT3 yang disemak
dengan kadar RM2.00 per skrip (Rujukan Surat: KKBP(6.00)248/14-
5(JD.5)/(40) bertarikh 31 Disember 1993);
PANDUAN PELANTIKAN PENTAKSIR PT3 96
iv. tuntutan elaun perjalanan kenderaan, elaun makan/elaun harian dan elaun
sewa hotel / lojing dan lain-lain tuntutan yang berkaitan;
3.7 tidak mengikuti sebarang kursus sepanjang menjalankan tugas
pemeriksaan.
3.8 memaklumkan dengan segera secara bertulis kepada Pengarah
Peperiksaan (u.p.: Unit PMR), sekiranya tuan/puan tidak dapat menjalankan tugas ini.
4. Pelantikan tuan/puan adalah untuk tahun semasa dan Lembaga Peperiksaan boleh membatalkan
pelantikan tersebut sekiranya tuan/puan didapati tidak mematuhi perkara 3 di atas.
5. Kod Pentaksir tuan/puan adalah seperti tercatat di atas. Sila gunakan kod tersebut dalam semua
urusan berkaitan PT3 dengan Lembaga Peperiksaan.
6. Senarai nama Ketua Pentaksir Negeri dalam kumpulan tuan/puan akan dimaklumkan oleh
Lembaga Peperiksaan.
7. Lembaga Peperiksaan berharap tuan/puan akan dapat melaksanakan tugas yang diamanahkan dengan
penuh tanggungjawab.
Sekian, terima kasih.
“SEHATI SEJIWA”
“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”
Saya yang menurut perintah,
Tandatangan, Nama dan Alamat
PANDUAN PELANTIKAN PENTAKSIR PT3 97
0
Surat Pelantikan Ketua Pentaksir Negeri
Nombor Rujukan dan Tarikh
Nama dan Alamat Personel Pentaksiran Tuan/Puan,
PENTAKSIRAN TINGKATAN TIGA (PT3) TAHUN 2016
PELANTIKAN KETUA PENTAKSIR NEGERI
KOD PENTAKSIR :
NAMA KERTAS : KOD KERTAS :
Dengan sukacitanya perkara di atas dirujuk.
2. Dimaklumkan bahawa Lembaga Peperiksaan, Kementerian Pendidikan Malaysia melantik
tuan/puan sebagai Ketua Pentaksir Negeri.
3. Sehubungan dengan itu, tuan/puan hendaklah mematuhi perkara-perkara berikut:
3.1 merahsiakan pelantikan dan segala urusan berkaitan pemeriksaan yang
diklasifikasikan TERHAD seperti yang termaktub di bawah Akta Rahsia Rasmi 1972.
Tuan/Puan dilarang membocorkan atau menghebahkan maklumat rasmi berkaitan
tugasan ini kepada sesiapa dalam apa jua bentuk dan dengan apa cara pun;
3.2 menjalankan pentaksiran untuk satu mata pelajaran sahaja;
3.3 melaksanakan penjaminan kualiti dengan melaksanakan moderasi penskoran skrip
jawapan calon serta membuat verifikasi skor;
3.4 meminta kebenaran Pengetua sekiranya aktiviti penjaminan kualiti
berkenaan diadakan pada hari sekolah;
3.5 melaksanakan tugas pentaksiran dan aktiviti penjaminan kualiti dalam
tempoh yang ditetapkan oleh Lembaga Peperiksaan;
3.6 membuat tuntutan mengikut kadar tuntutan Pekeliling Perbendaharaan,
Surat Pekeliling Perbendaharaan dan Surat Kementerian Kewangan Malaysia yang
sedang berkuatkuasa bagi perkara berikut:
i.
Bayaran Ikhtisas Kadar
Ketua Pentaksir Kebangsaan RM150.00
Ketua Pentaksir Negeri RM100.00
Ketua Pentaksir Kawasan RM75.00
Pentaksir Kawasan RM50.00
ii.
minima 10 skrip jawapan calon yang dimoderasi atau 10 peratus daripada jumlah
skrip bagi setiap guru mata pelajaran dengan kadar RM2.00 per skrip (Rujukan
Surat: KP.LP.005.08.04.09(37) bertarikh 26 Ogos 2015);
PANDUAN PELANTIKAN PENTAKSIR PT3 98
iii. skrip jawapan calon persendirian yang disemak dengan kadar RM2.50 per skrip
(Rujukan Surat: KP.LP.005.08.04.09(37) bertarikh 26 Ogos 2015);
iv. skrip jawapan calon penyemakan semula keputusan PT3 yang disemak dengan
kadar RM2.00 per skrip (Rujukan Surat: KKBP(6.00)248/14-5(JD.5)/(40)
bertarikh 31 Disember 1993);
v. tuntutan elaun perjalanan kenderaan, elaun makan/elaun harian dan elaun sewa
hotel/lojing dan lain-lain tuntutan yang berkaitan;
3.7 tidak mengikuti sebarang kursus sepanjang menjalankan tugas
pemeriksaan.
3.8 memaklumkan dengan segera secara bertulis kepada Pengarah
Peperiksaan (u.p.: Unit PMR), sekiranya tuan/puan tidak dapat menjalankan tugas ini.
4. Pelantikan tuan/puan adalah untuk tahun semasa dan Lembaga Peperiksaan boleh membatalkan
pelantikan tersebut sekiranya tuan/puan didapati tidak mematuhi perkara 3 di atas.
5. Kod Pentaksir tuan/puan adalah seperti tercatat di atas. Sila gunakan kod tersebut dalam semua
urusan berkaitan PT3 dengan Lembaga Peperiksaan.
6. Senarai nama Ketua Pentaksir Kawasan dalam kumpulan tuan/puan akan dimaklumkan oleh
Sektor Penilaian dan Peperiksaan , Jabatan Pendidikan Negeri tuan/puan.
7. Lembaga Peperiksaan berharap tuan/puan akan dapat melaksanakan tugas yang diamanahkan dengan
penuh tanggungjawab.
Sekian, terima kasih.
“SEHATI SEJIWA”
“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”
Saya yang menurut perintah,
Tandatangan, Nama dan Alamat
PANDUAN PELANTIKAN PENTAKSIR PT3 99
Surat Pelantikan Ketua Pentaksir Kawasan
Nombor Rujukan dan Tarikh Nama dan Alamat Personel Pentaksiran Tuan/Puan,
PENTAKSIRAN TINGKATAN 3 (PT3) TAHUN 2016
PELANTIKAN KETUA PENTAKSIR KAWASAN
KOD PENTAKSIR :
NAMA KERTAS : KOD KERTAS :
Dengan sukacitanya perkara di atas dirujuk.
2. Dimaklumkan bahawa Jabatan Pendidikan Negeri_______________ melantik tuan/puan sebagai
Ketua Pentaksir Kawasan.
3. Sehubungan dengan itu, tuan/puan hendaklah mematuhi perkara-perkara berikut:
3.1 merahsiakan pelantikan dan segala urusan berkaitan pemeriksaan yang
diklasifikasikan TERHAD seperti yang termaktub di bawah Akta Rahsia Rasmi 1972.
Tuan/Puan dilarang membocorkan atau menghebahkan maklumat rasmi berkaitan
tugasan ini kepada sesiapa dalam apa jua bentuk dan dengan apa cara pun;
3.2 menjalankan pentaksiran untuk satu mata pelajaran sahaja;
3.3 melaksanakan penjaminan kualiti dengan melaksanakan moderasi penskoran skrip
jawapan calon serta membuat verifikasi skor;
3.4 meminta kebenaran Pengetua sekiranya aktiviti penjaminan kualiti
berkenaan diadakan pada hari sekolah;
3.5 melaksanakan tugas pentaksiran dan aktiviti penjaminan kualiti dalam
tempoh yang ditetapkan oleh Lembaga Peperiksaan;
3.6 membuat tuntutan mengikut kadar tuntutan Pekeliling Perbendaharaan,
Surat Pekeliling Perbendaharaan dan Surat Kementerian Kewangan Malaysia yang
sedang berkuatkuasa bagi perkara berikut:
i.
Bayaran Ikhtisas Kadar
Ketua Pentaksir Kebangsaan RM150.00
Ketua Pentaksir Negeri RM100.00
Ketua Pentaksir Kawasan RM75.00
Pentaksir Kawasan RM50.00
ii.
minima 10 skrip jawapan calon yang dimoderasi atau 10 peratus daripada jumlah
skrip bagi setiap guru mata pelajaran dengan kadar RM2.00 per skrip (Rujukan
Surat: KP.LP.005.08.04.09(37) bertarikh 26 Ogos 2015);
iii. skrip jawapan calon persendirian yang disemak dengan kadar RM2.50 per skrip
(Rujukan Surat: KP.LP.005.08.04.09(37) bertarikh 26 Ogos 2015);
PANDUAN PELANTIKAN PENTAKSIR PT3 100
iv. skrip jawapan calon penyemakan semula keputusan PT3 yang disemak dengan
kadar RM2.00 per skrip (Rujukan Surat: KKBP(6.00)248/14-5(JD.5)/(40)
bertarikh 31 Disember 1993);
v. tuntutan elaun perjalanan kenderaan, elaun makan/elaun harian dan elaun sewa
hotel/lojing dan lain-lain tuntutan yang berkaitan;
3.7 tidak mengikuti sebarang kursus sepanjang menjalankan tugas
pemeriksaan.
3.8 memaklumkan dengan segera secara bertulis kepada Pengarah
Pendidikan Negeri (u.p.: Ketua Sektor SPP), sekiranya tuan/puan tidak dapat
menjalankan tugas ini.
4. Pelantikan tuan/puan adalah untuk tahun semasa dan Pengarah Pendidikan Negeri boleh
membatalkan pelantikan tersebut sekiranya tuan/puan didapati tidak mematuhi perkara 3 di atas.
5. Kod Pentaksir tuan/puan adalah seperti tercatat di atas. Sila gunakan kod tersebut dalam semua
urusan berkaitan PT3 dengan Jabatan Pendidikan Negeri.
6. Senarai nama Pentaksir Kawasan dalam kumpulan tuan/puan akan dimaklumkan oleh Sektor
Penilaian dan Peperiksaan, Jabatan Pendidikan Negeri.
7. Jabatan Pendidikan Negeri berharap tuan/puan akan dapat melaksanakan tugas yang diamanahkan
dengan penuh tanggungjawab.
Sekian, terima kasih.
“SEHATI SEJIWA”
“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”
Saya yang menurut perintah,
Tandatangan, Nama dan Alamat
PANDUAN PELANTIKAN PENTAKSIR PT3 101
Surat Pelantikan Pentaksir Kawasan
Nombor Rujukan dan Tarikh
Nama dan Alamat Personel Pentaksiran
Tuan/Puan,
PENTAKSIRAN TINGKATAN 3 (PT3) TAHUN 2016
PELANTIKAN PENTAKSIR KAWASAN
KOD PENTAKSIR :
NAMA KERTAS : KOD KERTAS :
Dengan sukacitanya perkara di atas dirujuk.
2. Dimaklumkan bahawa Jabatan Pendidikan Negeri _______________ melantik tuan/puan sebagai
Pentaksir Kawasan.
3. Sehubungan dengan itu, tuan/puan hendaklah mematuhi perkara-perkara berikut:
3.1 merahsiakan pelantikan dan segala urusan berkaitan pemeriksaan yang
diklasifikasikan TERHAD seperti yang termaktub di bawah Akta Rahsia Rasmi 1972.
Tuan/Puan dilarang membocorkan atau menghebahkan maklumat rasmi berkaitan
tugasan ini kepada sesiapa dalam apa jua bentuk dan dengan apa cara pun;
3.2 menjalankan pentaksiran untuk satu mata pelajaran sahaja;
3.3 melaksanakan penjaminan kualiti dengan melaksanakan moderasi penskoran skrip
jawapan calon serta membuat verifikasi skor;
3.4 meminta kebenaran Pengetua sekiranya aktiviti penjaminan kualiti
berkenaan diadakan pada hari sekolah;
3.5 melaksanakan tugas pentaksiran dan aktiviti penjaminan kualiti dalam
tempoh yang ditetapkan oleh Lembaga Peperiksaan;
3.6 membuat tuntutan mengikut kadar tuntutan Pekeliling Perbendaharaan,
Surat Pekeliling Perbendaharaan dan Surat Kementerian Kewangan Malaysia yang
sedang berkuatkuasa bagi perkara berikut:
i.
Bayaran Ikhtisas Kadar
Ketua Pentaksir Kebangsaan RM150.00
Ketua Pentaksir Negeri RM100.00
Ketua Pentaksir Kawasan RM75.00
Pentaksir Kawasan RM50.00
ii. minima 10 skrip jawapan calon yang dimoderasi atau 10 peratus daripada jumlah
skrip bagi setiap guru mata pelajaran dengan kadar RM2.00 per skrip (Rujukan
Surat: KP.LP.005.08.04.09 (37) bertarikh 26 Ogos 2015);
iii. skrip jawapan calon persendirian yang disemak dengan kadar RM2.50 per skrip
(Rujukan Surat: KP.LP.005.08.04.09(37) bertarikh 26 Ogos 2015);
iv. skrip jawapan calon penyemakan semula keputusan PT3 yang disemak dengan
kadar RM2.00 per skrip (Rujukan Surat: KKBP(6.00)248/14-5(JD.5)/(40)
bertarikh 31 Disember 1993);
PANDUAN PELANTIKAN PENTAKSIR PT3 102
v. tuntutan elaun perjalanan kenderaan, elaun makan/elaun harian dan elaun sewa
hotel/lojing dan lain-lain tuntutan yang berkaitan;
3.7 tidak mengikuti sebarang kursus sepanjang menjalankan tugas
pemeriksaan.
3.8 memaklumkan dengan segera secara bertulis kepada Pengarah
Pendidikan Negeri (u.p.: Ketua Sektor SPP), sekiranya tuan/puan tidak dapat
menjalankan tugas ini.
4. Pelantikan tuan/puan adalah untuk tahun semasa dan Pengarah Pendidikan Negeri boleh
membatalkan pelantikan tersebut sekiranya tuan/puan didapati tidak mematuhi perkara 3 di atas.
5. Kod Pentaksir tuan/puan adalah seperti tercatat di atas. Sila gunakan kod tersebut dalam semua
urusan berkaitan PT3 dengan Jabatan Pendidikan Negeri.
6. Senarai nama sekolah dalam kumpulan tuan/puan akan dimaklumkan oleh Sektor Penilaian dan
Peperiksaan, Jabatan Pendidikan Negeri.
7. Jabatan Pendidikan Negeri berharap tuan/puan akan dapat melaksanakan tugas yang diamanahkan
dengan penuh tanggungjawab.
Sekian, terima kasih.
“SEHATI SEJIWA”
“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”
Saya yang menurut perintah,
Tandatangan, Nama dan Alamat
PANDUAN PELANTIKAN PENTAKSIR PT3 103
Surat Iringan Kepada Pengetua Memaklumkan Pelantikan Pentaksir Oleh Lembaga Peperiksaan /Jabatan Pendidikan Negeri
Nombor Rujukan dan Tarikh
Nama dan Alamat Sekolah Tuan/Puan, PENTAKSIRAN TINGKATAN 3 (PT3) TAHUN 2016 PELANTIKAN PENTAKSIR Dengan sukacitanya perkara di atas dirujuk. 2. Dimaklumkan bahawa Jabatan Pendidikan Negeri telah melantik guru dari sekolah tuan/puan sebagai Pentaksir PT3. Surat pelantikan sebagai Pentaksir telah dihantar kepada guru-guru seperti di Lampiran A. 3. Sehubungan dengan itu, tuan/puan hendaklah mematuhi perkara-perkara berikut:
3.1 Memastikan guru-guru berkenaan tidak mengikuti sebarang kursus sepanjang menjalankan tugas pentaksiran.
3.2 Mengesahkan senarai nama guru di Lampiran A dan mengembalikan dengan SEGERA kepada Pengarah Peperiksaan, Lembaga Peperiksaan / Pengarah Pendidikan, Jabatan Pendidikan Negeri. 3.3 Memaklumkan kepada Lembaga Peperiksaan sekiranya guru-guru berkenaan telah bertukar ke sekolah lain.
4. Bersama-sama ini disertakan Lampiran A: Senarai Pentaksir PT3 untuk makluman dan tindakan tuan/puan. Tuan/Puan boleh menghubungi ........................... di talian .........................untuk sebarang pertanyaan. Sekian, terima kasih. “SEHATI SEJIWA” “BERKHIDMAT UNTUK NEGARA” Saya yang menurut perintah, Tandatangan Nama dan Alamat
Lampiran A PANDUAN PELANTIKAN PENTAKSIR PT3 104
Lampiran A
SENARAI NAMA PENTAKSIR PT3
BIL
NAMA PENTAKSIR KOD MP CATATAN
Nota:
Sila kembalikan senarai ini kepada Lembaga Peperiksaan / Jabatan Pendidikan Negeri
(u.p: ………………………………………………) sebelum atau pada ………….
Nama dan tandatangan Pengetua
Tarikh:……………………….
PANDUAN PELANTIKAN PENTAKSIR PT3 105
Surat Pelantikan Ketua Pentaksir Mata Pelajaran /
Pentaksir Mata Pelajaran
Nombor Rujukan dan Tarikh
Nama dan Alamat Personel Pentaksiran
Tuan/Puan,
PENTAKSIRAN TINGKATAN 3 (PT3) TAHUN 2016
PELANTIKAN KETUA PENTAKSIR MATA PELAJARAN /
PENTAKSIR MATA PELAJARAN
NAMA KERTAS : KOD KERTAS :
Dengan sukacitanya perkara di atas dirujuk.
2. Dimaklumkan bahawa pihak sekolah _______________ melantik tuan/puan sebagai Ketua
Pentaksir Mata Pelajaran / Pentaksir Mata Pelajaran.
3. Sehubungan dengan itu, tuan/puan hendaklah mematuhi perkara-perkara berikut:
3.1 merahsiakan pelantikan dan segala urusan berkaitan pemeriksaan yang
diklasifikasikan TERHAD seperti yang termaktub di bawah Akta Rahsia Rasmi 1972.
Tuan/Puan dilarang membocorkan atau menghebahkan maklumat rasmi berkaitan
tugasan ini kepada sesiapa dalam apa jua bentuk dan dengan apa cara pun;
3.2 menjalankan pentaksiran untuk mata pelajaran yang diajar;
3.3 melaksanakan penjaminan kualiti dengan melaksanakan moderasi
pemeriksaan skrip jawapan calon serta membuat verifikasi skor;
3.4 melaksanakan tugas pentaksiran dan aktiviti penjaminan kualiti seperti yang terdapat
di dalam Panduan Pengurusan dan Pentadbiran Pentaksiran Tingkatan 3 (PT3) dalam
tempoh yang ditetapkan oleh Lembaga Peperiksaan;
3.5 tidak mengikuti sebarang kursus sepanjang menjalankan tugas
pemeriksaan;
3.6 memaklumkan dengan segera secara bertulis kepada Ketua Pentaksir Sekolah (u.p.:
Pengetua), sekiranya tuan/puan tidak dapat menjalankan tugas ini.
4. Pelantikan tuan/puan adalah untuk tahun semasa dan Pengetua boleh membatalkan pelantikan
tersebut sekiranya tuan/puan didapati tidak mematuhi perkara 3 di atas.
5. Pihak sekolah berharap tuan/puan akan dapat melaksanakan tugas yang diamanahkan dengan penuh
tanggungjawab.
Sekian, terima kasih.
“SEHATI SEJIWA”
“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”
Saya yang menurut perintah,
Tandatangan, Nama dan Alamat
PANDUAN PELANTIKAN PENTAKSIR PT3 106
0
Lampiran
Borang Maklumat Pentaksir
Borang Maklumat Pentaksir digunakan untuk
mengemaskini maklumat personel pentaksir
Setiap personel pentaksir perlu melengkapkan
borang ini dan menyerahkan kepada LP atau
JPN
Setiap borang perlu mendapatkan pengesahan
pengetua
Borang - Borang
PANDUAN PELANTIKAN PENTAKSIR PT3 107
Borang Penilaian Prestasi
Penilaian prestasi pentaksir perlu dibuat
untuk menjamin kualiti pelaksanaan PT3
mengikut garis panduan yang ditetapkan
LP bertanggungjawab mengendalikan
penilaian prestasi KPK dan KPN
JPN bertanggungjawab mengendalikan
penilaian prestasi KPKw dan PKw
Pegawai LP dan KPN boleh menjadi pegawai
penilai kepada KPK
Pegawai JPN, KPK dan KPKw boleh menjadi
pegawai penilai kepada KPN
Pegawai JPN, KPN dan PKw boleh menjadi
pegawai penilai kepada KPKw
Pegawai PPD, KPKw dan KPMP boleh
menjadi pegawai penilai kepada PKw
PANDUAN PELANTIKAN PENTAKSIR PT3 109
0
LEMBAGA PEPERIKSAAN
KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
PENILAIAN PRESTASI PENTAKSIR
PENTAKSIRAN TINGKATAN 3 TAHUN ..................
NAMA PENTAKSIR YANG DINILAI
JAWATAN PENTAKSIR YANG DINILAI KPK / KPN / KPKw / PKw
MATA PELAJARAN
NAMA SEKOLAH
BIL PERNYATAAN SKALA
WAJARAN JUMLAH
(SKALA X WAJARAN) 1 2 3 4
1. Mempunyai pengetahuan mengenai mata pelajaran. 5
2. Mematuhi Panduan Penskoran/Rubrik Penskoran 5
3. Mematuhi Panduan Pentadbiran dan Jadual Kerja 3
4. Mematuhi Akta Rahsia Rasmi, akur dengan prosedur keselamatan dan menjamin keselamatan bahan peperiksaan.
3
5. Mempunyai sifat kepimpinan 3
6. Mempunyai sifat amanah, adil dan boleh menangani masalah.
3
7. Keupayaan mengendalikan Mesyuarat Penyelarasan Penskoran
3
JUMLAH 25
SKALA GRED MARKAH TAHAP
PENCAPAIAN CATATAN PENILAI KPK/KPN/KPKw/PKw
4 Sangat Baik A 80 - 100 KOMPETEN TERPUJI
Gred
3 Baik B 65 - 79 KOMPETEN Markah
2 Kurang Baik C 50 - 64 TIDAK KOMPETEN Tahap Pencapaian
1 Tidak Baik D < 50 SANGAT TIDAK KOMPETEN
Layak / Tidak Layak dilantik semula sebagai Pentaksir
NAMA PENILAI TANDATANGAN:
TARIKH:
KOD KPK/KPN/KPKw/PKw
JAWATAN PENILAI KPK/KPN/KPKw/PKw
PT3/PPP
PANDUAN PELANTIKAN PENTAKSIR PT3 110
Dasar Pentadbiran
Pernyataan Dasar
Tempoh Permohonan
Tidak melebihi 30 hari dari tarikh rasmi
penyerahan keputusan PT3
Permohonan selepas tarikh tutup permohonan
tidak akan diterima
Fee
Fee hendaklah dibayar oleh calon sekolah dan
calon persendirian
Fee penyemakan semula keputusan PT3
adalah RM 50.00 bagi setiap mata pelajaran
Fee hendaklah dalam bentuk Wang Pos/
Kiriman Wang/ Bank Draf atas nama
AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA Cek
persendirian tidak diterima
Penerimaan Permohonan
Permohonan calon sekolah diuruskan oleh
pihak sekolah
Permohonan calon persendirian diuruskan
oleh pihak Jabatan Pendidikan Negeri (JPN)
Peraturan-peraturan Pendidikan (Penilaian dan Peperiksaan) 1997 berkuatkuasa pada
1 Januari 1998
Pada menjalankan kuasa yang diberikan oleh seksyen 67, 68 dan 69 Akta Pendidikan 1996, Menteri
membuat peraturan-peraturan yang berikut:
i. Bahagian III Perkara 14 - Penyemakan semula
(1) Mana-mana calon yang tidak berpuas hati dengan keputusan peperiksaannya boleh, tidak
melebihi tiga puluh hari selepas pengumuman keputusan peperiksaan itu, memohon untuk
penyemakan semula keputusan peperiksaannya itu
(2) Permohonan di bawah subperaturan (1) hendaklah tertakluk kepada syarat-syarat yang
ditentukan oleh Pengarah Peperiksaan dan disertai dengan fee
ii. Bahagian II Perkara 7
(1) Fee hendaklah dibayar bagi maksud-maksud yang berikut:
(d) penyemakan semula keputusan peperiksaan
PANDUAN PENGURUSAN PENYEMAKAN SEMULA KEPUTUSAN PT3 111
2
Takrifan Penyemakan Semula
Keputusan Peperiksaan
Teknikal
Penyemakan semula keputusan peperiksaan
secara teknikal dilakukan seperti berikut:
- Skor calon pada Skrip Jawapan Calon
(SJC) dibandingkan dengan skor calon
pada Borang Skor Kelompok (BSK) yang
dicetak dari Aplikasi PT3
- Sekiranya terdapat perbezaan skor setelah
semakan teknikal maka skor baharu akan
direkodkan
Pemeriksaan Semula
Penyemakan semula keputusan peperiksaan
yang melibatkan Pemeriksaan Semula
dilakukan seperti berikut:
- Hanya SJC yang TIDAK DIMODERASI
akan diperiksa semula
- SJC yang telah dimoderasi oleh salah
seorang daripada Ketua Pentaksir
Kebangsaan (KPK)/ Ketua Pentaksir Negeri
(KPN)/ Ketua Pentaksir Kawasan (KPKw)/
Pentaksir Kawasan (PKw) sebelum skor
dihantar ke Lembaga Peperiksaan telah
melalui proses pemeriksaan sebanyak
DUA kali dan tidak akan diperiksa semula
- Sekiranya terdapat perbezaan skor selepas
pemeriksaan semula maka skor baharu
akan direkodkan
Tafsiran Penyemakan Semula
Keputusan Peperiksaan
Teknikal
SJC telah dimoderasi oleh KPK/ KPN/ KPKw/ PKw
sebelum skor dihantar kepada Lembaga
Peperiksaan
Skor pada SJC lebih tinggi dari skor calon pada
BSK
Skor pada SJC lebih rendah dari skor calon pada
BSK
Pemeriksaan Semula
SJC tidak dimoderasi oleh KPK/ KPN/ KPKw/
PKw sebelum skor dihantar kepada Lembaga
Peperiksaan
SJC diperiksa semula oleh KPK/ KPN/ KPKw/
PKw yang dilantik oleh JPN
Skor baharu calon direkodkan bagi
mendapatkan gred
Pemeriksaan Skrip Jawapan Calon
JPN melantik KPK / KPN / KPKw / PKw
sebagai Pentaksir Penyemakan Semula Skrip
Jawapan Calon
KPN/ KPKw/ PKw memeriksa skrip jawapan
calon sekolah dan calon persendirian
Keputusan Penyemakan Semula
Keputusan dikeluarkan dalam tempoh dua
bulan dari tarikh permohonan calon
Keputusan adalah muktamad dan sebarang
rayuan tidak akan diterima
PANDUAN PENGURUSAN PENYEMAKAN SEMULA KEPUTUSAN PT3 112
3
Prosedur Keselamatan
Pegawai Jabatan Pendidikan Negeri
Menandatangani Akta Rahsia Rasmi 1972 dan
Akuan Penerimaan Taklimat serta
Pengisytiharan Diri (LP/Am 50 Pin. 1/2011)
Mengutamakan keselamatan dokumen-
dokumen
Menguruskan SJC, Panduan Penskoran dan
skor calon sebagai TERHAD dan TIDAK
dikongsi dengan pihak lain
Menguruskan tugas penyemakan semula
keputusan sebagai TERHAD dan TIDAK
dilakukan di tempat terbuka atau di khalayak
ramai
Pentadbir Sekolah
Menandatangani Akta Rahsia Rasmi 1972 dan
Akuan Penerimaan Taklimat serta
Pengisytiharan Diri (LP/Am 50 Pin. 1/2011)
Mengutamakan keselamatan dokumen-
dokumen
Menguruskan SJC, Panduan Penskoran dan
skor calon sebagai TERHAD dan TIDAK
dikongsi dengan pihak lain
Menguruskan tugas penyemakan semula
keputusan sebagai TERHAD dan TIDAK
dilakukan di tempat terbuka atau di khalayak
ramai
Pentaksir
Menandatangani Akta Rahsia Rasmi 1972 dan
Akuan Penerimaan Taklimat serta
Pengisytiharan Diri (LP/Am 50 Pin. 1/2011)
Mengutamakan keselamatan dokumen-
dokumen
Menguruskan SJC, Panduan Penskoran dan
skor calon sebagai TERHAD dan TIDAK
dikongsi dengan pihak lain
Menguruskan tugas penyemakan semula
keputusan sebagai TERHAD dan TIDAK
dilakukan di tempat terbuka atau di khalayak
ramai
Memeriksa sendiri SJC dan TIDAK
menyerahkan tugas memeriksa kepada
pentaksir lain atau sesiapa yang tidak dilantik
sebagai Pentaksir Penyemakan Semula
Keputusan oleh Jabatan Pendidikan Negeri
Memaklumkan kepada Pengarah Pendidikan
Negeri sekiranya tidak dapat menyempurnakan
tugas kerana sakit atau sebab-sebab lain dan
mengembalikan SJC dan dokumen pentaksiran
dengan segera kepada Pengarah Pendidikan
Negeri
Memaklumkan kepada Pengarah Pendidikan
Negeri, Pegawai Penyelaras Penyemakan
Semula Keputusan sekiranya Pentaksir
Penyemakan Semula Keputusan menarik diri
atas sebab-sebab tertentu
PANDUAN PENGURUSAN PENYEMAKAN SEMULA KEPUTUSAN PT3 113
4
Personel
Jawatan Personel
i. Penasihat Pengarah Pendidikan Negeri
ii. Ketua Penyelaras Operasi Ketua Sektor
Sektor Penilaian dan Peperiksaan
iii. Ketua Penyelaras Kewangan Ketua Sektor
Sektor Penilaian dan Peperiksaan
iv. Ketua Penyelaras Data Ketua Penolong Pengarah/ Ketua Unit
Sektor Penilaian dan Peperiksaan
v. Pegawai Penyelaras Pegawai Meja PT3
Jabatan Pendidikan Negeri
vi. Pentaksir Ketua Pentaksir Negeri (KPN)
Ketua Pentaksir Kawasan (KPKw)
Pentaksir Kawasan (PKw)
Dilantik dalam tahun semasa
Menghadiri mesyuarat penyelarasan penskoran pada tahun semasa.
Telah menerima latihan pentaksiran dari LP atau JPN
vii.
Ketua Pentaksir Sekolah Pengetua
viii. Guru Penyelaras Penyemakan Semula
Keputusan PT3 Guru Penyelaras Penyemakan Semula Keputusan PT3 yang dilantik oleh Pengetua.
ix. Pengerusi Jawatankuasa Verifikasi Skor Peringkat JPN
Ketua Sektor, Sektor Penilaian dan Peperiksaan
Peringkat PPD
Ketua Unit, Unit Penilaian dan Peperiksaan
PANDUAN PENGURUSAN PENYEMAKAN SEMULA KEPUTUSAN PT3 112
PANDUAN PENGURUSAN PENYEMAKAN SEMULA KEPUTUSAN PT3 114
5
Tanggungjawab Personel
Penasihat
Menyelia pelaksanaan Penyemakan Semula
Keputusan PT3
Mengesahkan pelantikan Jawatankuasa
Verifikasi Skor (JVS)
Melantik dan menandatangani surat pelantikan
Pentaksir Penyemakan Semula Keputusan
Menurunkan tandatangan pada surat
keputusan KEKAL/ BERUBAH bagi calon
persendirian
Ketua Penyelaras Operasi
Memantau pelaksanaan Penyemakan Semula
Keputusan PT3
Mengesahkan pelantikan Pentaksir
Penyemakan Semula Keputusan
Melantik JVS peringkat JPN dan PPD
Menentusahkan keputusan BERUBAH calon
persendirian sebelum surat dihantar kepada
Pengarah Pendidikan Negeri
Memantau penyediaan laporan keputusan
KEKAL, BERUBAH SKOR, dan BERUBAH
GRED bagi tujuan analisis di peringkat
Jabatan Pendidikan Negeri
Ketua Penyelaras Kewangan
Mengesahkan dan merekod penerimaan Wang
Pos/ Kiriman Wang/ Bank Draf pada sistem e-
Terimaan
Memantau penyediaan laporan e-Terimaan
bagi tujuan kawalan dalaman, rujukan
kewangan dan audit serta mana-mana pihak
yang berkepentingan
Kod terimaan penyemakan semula keputusan
PT3 melalui Sistem Perakaunan Terimaan
Kerajaan atau e-Terimaan adalah 58101-111A
(Perihal Semak Semula PT3)
Ketua Penyelaras Data
Memantau pelaksanaan penyediaan dan
pengemaskinian data Penyemakan Semula
Keputusan PT3
Menyediakan jadual dan prasarana perekodan
skor terkini calon dalam Aplikasi PT3
Memantau perekodan skor terkini calon dalam
Aplikasi PT3
Pegawai Penyelaras
Menyemak permohonan Penyemakan Semula
Keputusan PT3 yang diterima daripada
sekolah
Menyediakan surat pelantikan Pentaksir
Penyemakan Semula Keputusan PT3
Mengagihkan skrip jawapan calon yang
diterima bagi pemeriksaan semula kepada
pentaksir yang telah dilantik
Memastikan pentaksir menyerahkan skor
terkini calon kepada Ketua Penyelaras Data
Menyediakan laporan keputusan KEKAL,
BERUBAH SKOR, dan BERUBAH GRED bagi
tujuan analisis di peringkat Jabatan Pendidikan
Negeri
Pentaksir
Membandingkan skor calon pada SJC dengan
pada BSK
Memeriksa SJC jika skor calon pada SJC dan
BSK adalah sama
Memberikan skor berdasarkan respon calon
dengan berpandukan panduan penskoran
Menyerahkan skor terkini calon kepada Ketua
Penyelaras Data
Menyediakan laporan pentaksiran
PANDUAN PENGURUSAN PENYEMAKAN SEMULA KEPUTUSAN PT3 115
6
Ketua Pentaksir Sekolah
Melantik guru penyelaras untuk menerima dan
menguruskan permohonan penyemakan
semula keputusan PT3
Memantau penghantaran borang permohonan
dan fee calon ke JPN
Memantau percetakan keputusan TERKINI
calon dari Aplikasi PT3
Menandatangani surat keputusan KEKAL/
BERUBAH calon
Memantau penyediaan laporan keputusan
KEKAL, BERUBAH SKOR, dan BERUBAH
GRED bagi tujuan analisis di peringkat sekolah
Guru Penyelaras Penyemakan Semula Keputusan Pt3 Menyampaikan taklimat kepada calon PT3
Menyediakan borang permohonan
Menguruskan permohonan penyemakan
semula keputusan PT3
Menghantar borang permohonan dan fee
calon ke JPN
Jawatankuasa Verifikasi Skor
Menenerima skor TERKINI calon dari
Pentaksir Penyemakan Semula Keputusan
PT3
Mengesahkan keputusan TERKINI calon
Memastikan keputusan TERKINI di rekodkan
pada Aplikasi PT3
PANDUAN PENGURUSAN PENYEMAKAN SEMULA KEPUTUSAN PT3 116
7
Peraturan Pentadbiran
Peraturan Permohonan
Permohonan hendaklah dibuat dalam tempoh
30 hari dari tarikh keputusan peperiksaan
diumumkan
Permohonan Penyemakan Semula Keputusan
PT3 hendaklah dibuat dengan menggunakan
Borang Penyemakan Semula Keputusan PT3.
Permohonan yang tidak menggunakan borang
ini atau tidak lengkap tidak akan diproses
Borang boleh didapati dari:
- Sekolah
- Sektor/ Unit Penilaian dan Peperiksaan,
JPN
- Laman web Lembaga Peperiksaan http://www.lp.moe.gov.my
Permohonan Penyemakan Semula Keputusan
PT3 perlu disertakan dengan satu salinan
Pernyataan Keputusan PT3
Semua dokumen di atas hendaklah disahkan
oleh Guru Besar/ Pengetua atau Pegawai
Kerajaan Kumpulan A
Dokumen-dokumen berikut hendaklah
dimasukkan ke dalam sampul surat berukuran
32cm x 23cm dan ditulis perkataan
“PENYEMAKAN SEMULA KEPUTUSAN
PT3” pada sudut atas kiri sampul surat
tersebut
- Satu salinan pernyataan keputusan
PT3
- Wang Pos/ Kiriman Wang/ Bank Draf
ditulis atas nama Akauntan Negara
Malaysia
- Permohonan yang tidak lengkap tidak
akan diproses
Dokumen yang telah lengkap hendaklah
dihantar ke alamat berikut:
- Calon Sekolah – Pengetua sekolah di
mana keputusan PT3 calon dikeluarkan
- Calon Persendirian – Pengarah
Pendidikan Negeri, Jabatan Pendidikan
Negeri
Borang permohonan yang diterima selepas 30
hari dari tarikh pengumuman rasmi keputusan
PT3 tidak akan diproses
Keputusan permohonan akan dimaklumkan
melalui surat rasmi dalam tempoh dua (2)
bulan dari tarikh permohonan diterima
PANDUAN PENGURUSAN PENYEMAKAN SEMULA KEPUTUSAN PT3 117
8
Peraturan Penyediaan Fail
Setiap permohonan dari calon akan
dilengkapkan dengan dokumen berikut:
- Borang Permohonan Penyemakan Semula
Keputusan PT3 yang lengkap
- Wang Pos/ Kiriman Wang/ Bank Draf
ditulis atas nama Akauntan Negara
Malaysia. Resit bayaran akan dikeluarkan
oleh JPN selepas rekod e-Terimaan dibuat
- Salinan Pernyataan Keputusan yang telah
disahkan
Setiap permohonan dari sekolah kepada
Jabatan Pendidikan Negeri akan
dilengkapkan dengan dokumen berikut:
- Borang Permohonan Penyemakan Semula
Keputusan PT3 yang lengkap
- Wang Pos/ Kiriman Wang/ Bank Draf
ditulis atas nama Akauntan Negara
Malaysia. Resit bayaran akan dikeluarkan
oleh JPN selepas rekod e-Terimaan dibuat
- Salinan Pernyataan Keputusan yang telah
disahkan
- Skrip Jawapan Calon (SJC)
- Borang Skor Kelompok (BSK)
Setiap fail permohonan akan dilengkapkan
dengan dokumen berikut:
- Borang permohonan
- Borang Permohonan Penyemakan Semula
Keputusan PT3 yang lengkap
- Wang Pos/ Kiriman Wang/ Bank Draf
ditulis atas nama Akauntan Negara
Malaysia. Resit Bayaran akan dikeluarkan
oleh JPN selepas direkodkan pada e-
Terimaan
- Salinan Pernyataan Keputusan yang telah
disahkan
- Skrip Jawapan Calon (SJC)
- Borang Skor Kelompok (BSK)
- Senarai Semak JPN Menerima Dokumen
Daripada Sekolah
- Senarai Semak Sekolah Menerima
Dokumen Daripada Calon
- Resit Pembayaran
- Borang Laporan Pemeriksaan Semula
Skrip Jawapan Calon
- Borang Keputusan Calon
Setiap permohonan hendaklah direkodkan
seperti berikut:
- Nombor Rujukan Permohonan
- Nama Calon
- Nombor Kad Pengenalan
- Bilangan Mata Pelajaran
- Jumlah Bayaran
- Nombor Wang Pos/ Kiriman Wang/ Bank
Draf
- Status Penyemakan Semula Keputusan
PT3 (KEKAL/ BERUBAH)
PANDUAN PENGURUSAN PENYEMAKAN SEMULA KEPUTUSAN PT3 118
9
Peraturan Kerja
Perkara Tindakan
i. Membuat permohonan dalam masa 30 hari dari tarikh keputusan PT3
dikeluarkan
Calon
ii Menerima dokumen permohonan dan bayaran daripada calon
Calon Sekolah
Calon Persendirian
Sekolah
JPN
iii. Melengkapkan permohonan calon dengan melampirkan bersama SJC
dan BSK
Sekolah
iv. Menyerahkan dokumen permohonan, bayaran, SJC dan BSK calon
kepada JPN
Sekolah
v. Melantik Pentaksir Penyemakan Semula Keputusan PT3 JPN
vi. Menyerahkan skrip jawapan calon kepada KPN/ KPKw/ PKw untuk
penyemakan
JPN
vii. Mengira semula skor calon bagi kes teknikal atau memeriksa semula
skrip jawapan calon bagi kes pemeriksaan semula. Memberikan skor
terkini
KPN/ KPKw/ PKw
viii. Menyerahkan skor terkini calon kepada JVS KPN/ KPKw/ PKw
ix. Mengesahkan skor terkini calon JVS
x. Merekod skor terkini calon pada Apliksasi PT3 JVS
xi Mengemaskini gred keputusan calon pada Aplikasi PT3 Lembaga Peperiksaan
x
i
i
.
Mencetak Pernyataan Keputusan PT3 terkini calon dan menghantarkan pelaporan beserta surat iringan kepada calon
Calon Sekolah
Calon Persendirian
Sekola
JPN
PANDUAN PENGURUSAN PENYEMAKAN SEMULA KEPUTUSAN PT3 119
10
Penetapan Keputusan
Keputusan
SJC diserahkan kepada KPK/ KPN/ KPKw/
PKw bagi menentukan kategori Penyemakan
Semula Keputusan samada kes TEKNIKAL
atau PEMERIKSAAN SEMULA
SJC yang tidak dikategorikan sebagai kes
teknikal diperiksa semula oleh KPK/ KPN/
KPKw/ PKw bagi mendapatkan skor TERKINI
Skor TERKINI disahkan oleh Jawatankuasa
Verifikasi Skor
Skor TERKINI calon direkodkan pada Aplikasi
PT3
Pernyataan Keputusan PT3 TERKINI calon
dicetak dari Aplikasi PT3
Pelaporan TERKINI calon dihantar bersama
surat iringan keputusan BERUBAH/ KEKAL
kepada calon
PANDUAN PENGURUSAN PENYEMAKAN SEMULA KEPUTUSAN PT3 120
11
Teknikal
Skor calon yang dijumlahkan tidak sama dengan skor yang tercatat pada SJC atau pada BSK. Kes diklasifikasikan sebagai semak semula TEKNIKAL.
TAMAT
KPN/KPKw/PKw menerima Skrip Jawapan Calon (SJC) serta menjumlahkan skor calon.
Skor baharu calon direkodkan dalam Aplikasi PT3.
MULA
KPN/KPKw/PKw membuat perbandingan skor calon yang dijumlahkan dengan skor calon yang tercatat pada SJC dan BSK.
Pernyataan Keputusan baharu di cetak dari Aplikasi PT3. Surat iringan keputusan BERUBAH dikeluarkan.
KPK/KPKw/PKw memeriksa semula SJC.
Carta Alir Penetapan Keputusan
Kes Teknikal
Tidak
Ya
PANDUAN PENGURUSAN PENYEMAKAN SEMULA KEPUTUSAN PT3 121
12
BORANG PENYEMAKAN SEMULA KEPUTUSAN PT3 TAHUN ____________
NAMA CALON
NOMBOR KAD PENGENALAN
NAMA MATA PELAJARAN
KOD KERTAS
GRED MATA PELAJARAN
SKOR CALON
i. SKOR ASAL
ii. SKOR PEMERIKSAAN SEMULA
iii. SKOR KES TEKNIKAL
iv. SKOR AKHIR
SKOR AKHIR PENYEMAKAN SEMULA KEPUTUSAN PT3
KATEGORI BERUBAH TIDAK BERUBAH
TEKNIKAL
PEMERIKSAAN SEMULA
Nama, Tandatangan dan Cap Pentaksir Penyemakan Semula Tarikh:
Nama, Tandatangan dan Cap Pegawai JPN Tarikh:
PANDUAN PENGURUSAN PENYEMAKAN SEMULA KEPUTUSAN PT3 122
13
Kes diklasifikasikan sebagai TEKNIKAL.
Pemeriksaan Semula
MULA
KPN/KPKw/PKw membuat perbandingan skor calon yang dijumlahkan dengan skor calon yang tercatat pada SJC dan BSK
Skor calon yang dijumlahkan sama dengan skor yang tercatat pada SJC dan BSK. Kes diklasifikasikan sebagai semak semula PEMERIKSAAN SEMULA. KPN/KPKw/PKw memeriksa SJC.
TAMAT
KPN/KPKw/PKw menerima Skrip Jawapan Calon (SJC) serta menjumlahkan skor calon.
Skor baharu calon direkodkan dalam Aplikasi PT3.
Tidak
Pernyataan Keputusan baharu dicetak dari Aplikasi PT3. Surat iringan keputusan BERUBAH/KEKAL dikeluarkan.
Ya
Carta Alir Penetapan Keputusan
Pemeriksaan Semula
PANDUAN PENGURUSAN PENYEMAKAN SEMULA KEPUTUSAN PT3 123
14
PENYEMAKAN SEMULA KEPUTUSAN PT3 TAHUN ___________
KEPUTUSAN CALON
NAMA CALON
NOMBOR KAD PENGENALAN
NAMA MATA PELAJARAN
KOD KERTAS
GRED MATA PELAJARAN
SKOR CALON
i. SKOR ASAL 20
ii. SKOR PEMERIKSAAN SEMULA 22
iii. SKOR KES TEKNIKAL 20
iv. SKOR AKHIR 22
SKOR AKHIR PENYEMAKAN SEMULA KEPUTUSAN PT3
KATEGORI BERUBAH TIDAK BERUBAH
TEKNIKAL
PEMERIKSAAN SEMULA
Nama, Tandatangan dan Cap Pentaksir Penyemakan Semula Tarikh:
Nama, Tandatangan dan Cap Pegawai JPN Tarikh:
PANDUAN PENGURUSAN PENYEMAKAN SEMULA KEPUTUSAN PT3 124
15
Pemeriksaan Skrip Jawapan
Penerimaan Dan Pengagihan SJC
Pentaksir menerima SJC
Menerima SJC seperti yang diperuntukkan
Memulangkan dengan SEGERA SJC yang
BUKAN diperuntukkan kepadanya
Memulangkan dengan SEGERA SJC yang
tidak dapat diperiksa atas sebab tertentu
Pemeriksaan SJC
SJC yang telah dimoderasi pemeriksaannya
oleh KPK/ KPN/ KPKw/ PKw tidak perlu
diperiksa semula. Pentaksir Penyemakan
Semula Keputusan hanya membuat semakan
teknikal bagi pengiraan skor calon
Pemeriksaan dijalankan bagi SJC berikut:
- Belum dimoderasikan
- Tiada perbezaan antara skor yang dicatat
di SJC dan BSK
Pentaksir Penyemakan Semula Keputusan
hendaklah membuat Pemeriksaan
berpandukan Panduan Penskoran yang
diselaraskan semasa Mesyuarat
Penyelarasan, menjumlahkan skor dengan
tepat dan memindahkan skor dengan betul
Pemeriksaan SJC hendaklah menggunakan
pen berdakwat Hijau
Pentaksir Penyemakan Semula Keputusan
hendaklah menyediakan Laporan
Pemeriksaan bagi setiap SJC yang diperiksa
JPN hendaklah mengambil semua SJC
daripada mana-mana Pentaksir Penyemakan
Semula Keputusan yang tidak mematuhi
Panduan Penskoran atau melanggar apa jua
ketetapan dan prosedur pemeriksaan dan
keselamatan yang ditetapkan oleh Lembaga
Peperiksaan
Lampiran
Borang dan Surat
PANDUAN PENGURUSAN PENYEMAKAN SEMULA KEPUTUSAN PT3 125
KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
PENYEMAKAN SEMULA KEPUTUSAN PT3 TAHUN …….
BORANG PERMOHONAN
1. Nama Penuh Calon (Dengan Huruf Besar)
2. Nombor Kad Pengenalan
3. Alamat Surat Menyurat
Poskod: Bandar:
Negeri:
4. Nombor Telefon
Telefon Rumah Telefon Bimbit
5. Alamat Sekolah ( Keputusan PT3 dikeluarkan)
Poskod: Bandar:
Negeri:
6. Mata pelajaran yang hendak dibuat Penyemakan Semula Keputusan
Kod Kertas Mata Pelajaran Gred Kegunaan Pejabat
7. Bayaran Penyemakan Semula Keputusan
Setiap Mata Pelajaran Bilangan Mata Pelajaran Jumlah Kegunaan Pejabat
RM 50.00
Amaun dengan perkataan:Ringgit Malaysia:
Nombor Wang Pos/Kiriman Wang/Bank Draf atas nama AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA
Nama dan Tandatangan Pemohon/Ibu bapa/Penjaga Tarikh
LP/PT3/PSK/1
PANDUAN PENGURUSAN PENYEMAKAN SEMULA KEPUTUSAN PT3 126
17
Peringatan :
i. Borang ini boleh didapati di sekolah, Sektor/ Unit Penilaian dan Peperiksaan, Jabatan Pendidikan
Negeri, atau dimuat turun dari laman web Lembaga Peperiksaan http://www.lp.edu.my
ii. Tarikh tutup permohonan ialah tiga puluh (30) hari dari tarikh pengumuman keputusan PT3
iii. Fee hendaklah dibayar oleh calon sekolah dan calon persendirian.
Fee penyemakan semula keputusan PT3 adalah RM50.00 bagi setiap mata pelajaran
Fee hendaklah dalam bentuk Wang Pos/ Kiriman Wang/ Bank Draf atas nama AKAUNTAN
NEGARA MALAYSIA . Cek persendirian tidak diterima
Ruangan Tandatangan Penerima pada Wang Pos dan ruangan Nombor Kad Pengenalan hendaklah dikosongkan
iv. Permohonan hendaklah di alamatkan kepada:
PENGARAH PENDIDIKAN NEGERI
Jabatan Pendidikan Negeri (Negeri calon menduduki PT3)
(u.p.: Ketua Sektor, Sektor Penilaian dan Peperiksaan)
v. Permohonan yang tidak lengkap seperti berikut tidak akan diproses.
Tindakan Calon
Tidak menggunakan Borang Permohonan
Tidak disertakan dengan bayaran
Tidak disertakan dengan salinan Pernyataan Keputusan yang disahkan
Diterima selepas tiga puluh (30) hari dari tarikh pengumuman rasmi keputusan peperiksaan
Tindakan Sekolah
Tidak disertakan dengan Skrip Jawapan Calon
Tidak disertakan dengan Borang Skor Kelompok
PANDUAN PENGURUSAN PENYEMAKAN SEMULA KEPUTUSAN PT3 127
18
KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
PENYEMAKAN SEMULA KEPUTUSAN PT3 TAHUN ________
SENARAI SEMAK SEKOLAH/ JPN MENERIMA DOKUMEN DARIPADA CALON (Diisi oleh calon dalam dua salinan)
NAMA CALON (HURUF BESAR)
NO. KAD PENGENALAN
ANGKA GILIRAN CALON
BIL
PERKARA
Sila tandakan (√) di ruangan berkenaan.
ADA TIADA
1.
Borang Permohonan Penyemakan Semula Keputusan PT3 yang lengkap.
Bilangan Mata Pelajaran
2.
Wang Pos Malaysia/ Kiriman Wang/ Draf Bank yang ditulis atas nama AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA
Jumlah RM
Nombor
3. Salinan Pernyataan Keputusan PT3 yang telah disahkan.
Untuk Kegunaan Pejabat Borang permohonan tuan/puan bertarikh……………………………… dan bayaran sebanyak
RM………………………….. dalam bentuk Wang Pos/ Kiriman Wang/ Bank Draf atas nama AKAUNTAN NEGARA
MALAYSIA telah diterima pada……………………….. Nombor rujukan tuan/ puan adalah………………….
Sekian, terima kasih. “SEHATI SEJIWA” “ BERKHIDMAT UNTUK NEGARA ” Saya yang menurut perintah,
NAMA DAN CAP PENTADBIR SEKOLAH/ PENGARAH PENDIDIKAN NEGERI
NOMBOR RUJUKAN CALON
LP/PT3/PSK/2
PANDUAN PENGURUSAN PENYEMAKAN SEMULA KEPUTUSAN PT3 128
PERINGATAN:
Calon Sekolah
- Calon hendaklah merujuk kepada pihak sekolah untuk semua urusan Penyemakan Semula
Keputusan PT3.
- Sila gunakan nombor rujukan yang diberikan oleh sekolah.
- Surat pemberitahuan keputusan BERUBAH atau KEKAL akan dihantar kepada calon.
- Calon hendaklah menyerahkan Pernyataan Keputusan yang lama kepada pihak sekolah
apabila mengambil pelaporan yang baharu.
Calon Persendirian
- Calon hendaklah merujuk kepada pihak Jabatan Pendidikan Negeri (JPN) untuk semua
urusan Penyemakan Semula Keputusan PT3.
- Sila gunakan nombor rujukan yang diberikan oleh JPN
- Surat pemberitahuan keputusan BERUBAH atau KEKAL akan dihantar kepada calon.
- Calon hendaklah menyerahkan Pernyataan Keputusan yang lama kepada pihak JPN apabila
mengambil pelaporan yang baharu.
PANDUAN PENGURUSAN PENYEMAKAN SEMULA KEPUTUSAN PT3 129
20
NAMA CALON (HURUF BESAR)
NO. KAD PENGENALAN
BIL
PERKARA
Sila tandakan (√) di
ruangan berkenaan.
ADA TIADA
1. Borang Permohonan Penyemakan Semula Keputusan PT3 yang lengkap.
Bilangan Mata Pelajaran
2.
Wang Pos Malaysia/ Kiriman Wang/ Draf Bank yang ditulis atas nama
AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA.
Jumlah RM
Nombor
3. Salinan Pernyataan Keputusan PT3 yang telah disahkan.
4. Skrip Jawapan Calon
5. Borang Skor Kelompok
Untuk Kegunaan Pejabat
Borang permohonan tuan/puan bertarikh……………………………… dan bayaran sebanyak RM…………………………..
dalam bentuk Wang Pos/ Kiriman Wang/ Bank Draf atas nama AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA telah diterima
pada……………………….. Nombor rujukan tuan/puan adalah ……………..
Sekian, terima kasih.
“SEHATI SEJIWA”
“ BERKHIDMAT UNTUK NEGARA ”
Saya yang menurut perintah,
NAMA DAN CAP PENGARAH PENDIDIKAN NEGERI
KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
PENYEMAKAN SEMULA KEPUTUSAN PT3 TAHUN ….…. SENARAI SEMAK JPN MENERIMA DOKUMEN DARIPADA SEKOLAH
(Diisi oleh sekolah dalam dua salinan)
LP/PT3/PSK/3
NOMBOR RUJUKAN CALON
CALON PEJABAT
PANDUAN PENGURUSAN PENYEMAKAN SEMULA KEPUTUSAN PT3 130
21
BIL
NOMBOR RUJUKAN CALON
NOMBOR KAD PENGENALAN CALON
SKOR ASAL
SKOR PENYEMAKAN
SEMULA
BEZA
(-) (+)
1
2
3
4
5
6
7
8
9
NAMA PENTAKSIR
NOMBOR TELEFON
NAMA DAN ALAMAT SEKOLAH
NAMA MATA PELAJARAN
KOD KERTAS
KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
PENYEMAKAN SEMULA KEPUTUSAN PT3 TAHUN ……. REKOD PENERIMAAN DAN PEMERIKSAAN SKRIP JAWAPAN CALON
(Diisi oleh Pentaksir dalam tiga salinan)
LP/PT3/PSK/4
PANDUAN PENGURUSAN PENYEMAKAN SEMULA KEPUTUSAN PT3 131
22
NOMBOR KAD PENGENALAN
NAMA MATA PELAJARAN
KOD KERTAS
NOMBOR SOALAN
LAPORAN PENTAKSIR (Sila berikan ulasan yang terperinci bagi
setiap perubahan skor)
SKOR ASAL
SKOR PENYEMAKAN
SEMULA KEPUTUSAN PT3
BEZA (+) (-)
JUMLAH SKOR
NAMA DAN TANDATANGAN PENTAKSIR
TARIKH
KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
PENYEMAKAN SEMULA KEPUTUSAN PT3 TAHUN ….…….
LAPORAN PEMERIKSAAN SEMULA SKRIP JAWAPAN CALON
LP/PT3/PSK/5 NO. RUJUKAN
PANDUAN PENGURUSAN PENYEMAKAN SEMULA KEPUTUSAN PT3 132
23
NAMA CALON
NOMBOR KAD PENGENALAN
NAMA MATA PELAJARAN
KOD KERTAS
GRED MATA PELAJARAN
SKOR CALON
i. SKOR ASAL
ii. SKOR PEMERIKSAAN SEMULA
iii. SKOR KES TEKNIKAL
iv. SKOR AKHIR
SKOR AKHIR PENYEMAKAN SEMULA KEPUTUSAN PT3
KATEGORI BERUBAH TIDAK BERUBAH
TEKNIKAL
PEMERIKSAAN SEMULA
Nama, Tandatangan dan Cap Pentaksir Penyemakan Semula Tarikh:
Nama, Tandatangan dan Cap Pegawai JPN Tarikh:
LP/PT3/PSK/6 NO. RUJUKAN
KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
PENYEMAKAN SEMULA KEPUTUSAN PT3 TAHUN ……….
KEPUTUSAN CALON (Diisi oleh Pentaksir dalam dua salinan)
PANDUAN PENGURUSAN PENYEMAKAN SEMULA KEPUTUSAN PT3 133
24
Surat Permohonan Tidak Lengkap
Tuan/Puan, PERMOHONAN PENYEMAKAN SEMULA KEPUTUSAN
PENTAKSIRAN TINGKATAN 3 TAHUN ….....
Dengan sukacitanya perkara di atas dirujuk. Permohonan tuan/puan bertarikh …………………… adalah berkaitan. 2. Dimaklumkan Jabatan Pendidikan Negeri telah menyemak permohonan tuan/puan dan mendapati tuan/puan tidak menepati prosedur permohonan berikut ( ):
2.1 Borang permohonan tidak lengkap.
2.2 Kesilapan pada Wang Pos/ Kiriman Wang/ Bank Draf.
2.3 Borang permohonan diterima selepas 30 hari keputusan peperiksaan diumumkan.
2.4 Bersama-sama ini dikembalikan borang permohonan serta Wang Pos/Kiriman Wang/Bank Draf Nombor:
3. Sehubungan dengan itu, pihak sekolah/Jabatan Pendidikan Negeri memohon tuan/puan untuk mengemukakan dokumen berikut ( ) dalam tempoh satu minggu dari tarikh surat untuk tindakan selanjutnya.
3.1 Salinan Pernyataan Keputusan PT3 yang telah disahkan oleh Pengetua.
3.2 Borang permohonan yang lengkap dan telah ditandatangani oleh calon/ibu bapa/penjaga.
3.3 Bayaran RM ..... (bagi satu mata pelajaran yang dipohon) dalam bentuk Wang Pos/Kiriman Wang/Bank Draf dan ditulis atas nama Akauntan Negara Malaysia.
Tinggalkan kosong ruangan Tandatangan Penerima pada Wang Pos dan ruangan Nombor Kad Pengenalan.
4. Tuan/Puan boleh menghubungi Tuan/Puan ................di talian .................... untuk sebarang pertanyaan. Sekian, terima kasih. “SEHATI SEJIWA” “ BERKHIDMAT UNTUK NEGARA ” Saya yang menurut perintah, (NAMA, TANDATANGAN DAN ALAMAT PENGARAH PENDIDIKAN NEGERI
No Rujukan Tarikh:
PANDUAN PENGURUSAN PENYEMAKAN SEMULA KEPUTUSAN PT3 134
25
Surat Resit Pembayaran
No. Ruj : Tarikh : ……………………………………………………. ……………………………………………………. ……………………………………………………. Tuan/Puan, RESIT PEMBAYARAN PENYEMAKAN SEMULA KEPUTUSAN PENTAKSIRAN TINGKATAN 3
TAHUN ………………….. NOMBOR RUJUKAN :
Dengan sukacitanya perkara di atas dirujuk. 2. Sehubungan dengan itu, bersama-sama ini disertakan resit bernombor ……………………
bagi pembayaran permohonan Penyemakan Semula Keputusan Pentaksiran Tingkatan 3 (PT3) tahun
...............
Sekian, terima kasih. “SEHATI SEJIWA” “BERKHIDMAT UNTUK NEGARA” Saya yang menurut perintah, Nama dan Cap Pengarah Pendidikan Negeri Jabatan Pendidikan Negeri
PANDUAN PENGURUSAN PENYEMAKAN SEMULA KEPUTUSAN PT3 135
26
Surat Pelantikan Pentaksir Tuan/Puan,
PELANTIKAN SEBAGAI PENTAKSIR PENYEMAKAN SEMULA KEPUTUSAN PEPERIKSAAN
PENTAKSIRAN TINGKATAN 3 (PT3)
MATA PELAJARAN :
KOD KERTAS :
Dengan sukacitanya perkara di atas dirujuk. 2. Dimaklumkan bahawa Jabatan Pendidikan Negeri melantik tuan/puan sebagai Pentaksir Penyemakan Semula Keputusan Peperiksaan PT3 bagi kertas peperiksaan tersebut di atas. 3. Sehubungan dengan itu, tuan/puan hendaklah mematuhi perkara-perkara berikut:
3.1 Merahsiakan pelantikan dan segala urusan berkaitan Pentaksiran yang diklasifikasikan TERHAD seperti yang termaktub di bawah Akta Rahsia Rasmi 1972. Tuan/ Puan dilarang membocor atau menghebahkan maklumat rasmi berkaitan tugas ini kepada sesiapa dalam apa jua bentuk dan dengan apa cara pun;
3.2 Memeriksa satu mata pelajaran sahaja;
3.3 Meminta kebenaran Pengetua sekiranya mesyuarat berkenaan diadakan pada hari
sekolah;
3.4 Melaksanakan tugas pentaksiran dalam tempoh yang ditetapkan oleh Jabatan Pendidikan Negeri ;
3.5 Membuat tuntutan bayaran bagi setiap SJC yang diperiksa, elaun perjalanan
kenderaan dan lain-lain tuntutan yang berkaitan mengikut kadar tuntutan Pekeliling Perbendaharaan dan Surat Pekeliling Perbendaharaan yang sedang berkuatkuasa.
4. Pelantikan tuan/puan adalah untuk tahun semasa dan Jabatan Pendidikan Negeri boleh menarik balik pelantikan tersebut sekiranya tuan/puan didapati tidak mematuhi perkara 3 di atas. 5. Kod Pentaksir tuan/ puan adalah seperti yang tercatat di atas. Sila gunakan kod tersebut dalam semua urusan berkaitan pentaksiran dengan Jabatan Pendidikan Negeri. 6. Jabatan Pendidikan Negeri berharap tuan/puan dapat melaksanakan tugas yang diamanahkan dengan penuh tanggungjawab. 7. Tuan/Puan boleh menghubungi Tuan/Puan ................di talian .................... untuk sebarang pertanyaan. Sekian, terima kasih. “SEHATI SEJIWA” “BERKHIDMAT UNTUK NEGARA” Saya yang menurut perintah, (NAMA, TANDATANGAN DAN ALAMAT PENGARAH PENDIDIKAN NEGERI)
Nama Pentaksir
Alamat Sekolah
No Rujukan
Tarikh:
PANDUAN PENGURUSAN PENYEMAKAN SEMULA KEPUTUSAN PT3 136
27
Surat Penerimaan Dan Penyerahan Skrip Jawapan Nama Pentaksir Melalui Pengetua Alamat Sekolah Tuan/Puan, PENERIMAAN DAN PENYERAHAN SKRIP JAWAPAN CALON (SJC)
PENYEMAKAN SEMULA KEPUTUSAN
PENTAKSIRAN TINGKATAN 3 TAHUN ....
MATA PELAJARAN :
KOD KERTAS : Dengan sukacitanya perkara di atas dirujuk. 2. Dimaklumkan bahawa Jabatan Pendidikan Negeri melantik tuan/ puan untuk memeriksa SJC penyemakan semula keputusan peperiksaan bagi kertas berkenaan. 3. Sehubungan dengan itu, tuan/ puan dikehendaki hadir di Jabatan Pendidikan Negeri bagi penerimaan dan penyerahan SJC seperti berikut:
TARIKH MASA TEMPAT
Penerimaan SJC
Penyerahan SJC
4. Jabatan Pendidikan Negeri berharap tuan/ puan dapat melaksanakan tugas yang diamanahkan dengan penuh tanggungjawab.Tuan /Puan layak membuat tuntutan perjalanan dan lain-lain tuntutan yang berkaitan mengikut kadar tuntutan Pekeliling Perbendaharaan dan Surat Pekeliling Perbendaharaan yang sedang berkuatkuasa. bagi perkara berikut:
i) skrip jawapan calon penyemakan semula keputusan PT3 yang disemak dengan kadar
RM2.00 per skrip (Rujukan Surat: KKBP(6.00)248/14-5(JD.5)/(40) bertarikh 31 Disember
1993);
ii) tuntutan elaun perjalanan kenderaan, elaun makan/elaun harian dan elaun sewa hotel/
lojing dan lain-lain tuntutan yang berkaitan;
5. Tuan/ Puan boleh menghubungi Tuan/ Puan ................di talian .................... untuk sebarang pertanyaan. Sekian, terima kasih. “SEHATI SEJIWA” “BERKHIDMAT UNTUK NEGARA” Saya yang menurut perintah, (NAMA, TANDATANGAN DAN ALAMAT PENGARAH PENDIDIKAN NEGERI)
No Rujukan
Tarikh:
PANDUAN PENGURUSAN PENYEMAKAN SEMULA KEPUTUSAN PT3 137
28
Surat Keputusan Kekal _______________________________________________________________________________
Nama
Alamat
Tuan/Puan KEPUTUSAN PENYEMAKAN SEMULA KEPUTUSAN
PENTAKSIRAN TINGKATAN 3 (PT3) TAHUN …………
Dengan sukacitanya perkara di atas dirujuk. 2. Dimaklumkan Jabatan Pendidikan Negeri telah membuat pemeriksaan semula skrip
jawapan calon dan berpuas hati bahawa segala urusan pemeriksaan telah dilaksanakan dengan
adil, sahih dan amanah.
3. Sehubungan dengan itu, adalah disahkan bahawa keputusan penyemakan semula
keputusan PT3 tuan/puan adalah KEKAL seperti di Pernyataan Keputusan Pentaksiran Tingkatan 3
(PT3) Tahun …………
Sekian, terima kasih. “SEHATI SEJIWA” “BERKHIDMAT UNTUK NEGARA” Saya yang menurut perintah, (NAMA, TANDATANGAN DAN ALAMAT PENGETUA/ PENGARAH PENDIDIKAN NEGERI)
PANDUAN PENGURUSAN PENYEMAKAN SEMULA KEPUTUSAN PT3 138
29
Surat Keputusan Berubah _____________________________________________________________________________
Nama
Alamat
Tuan/Puan KEPUTUSAN PENYEMAKAN SEMULA KEPUTUSAN
PENTAKSIRAN TINGKATAN 3 (PT3) TAHUN ….
Dengan sukacitanya perkara di atas dirujuk. 2.. Dimaklumkan Jabatan Pendidikan Negeri telah membuat pemeriksaan semula skrip
jawapan calon dan berpuas hati bahawa segala urusan pemeriksaan telah dilaksanakan dengan
adil, sahih dan amanah.
3. Sehubungan dengan itu, adalah disahkan bahawa keputusan penyemakan semula
keputusan PT3 tuan/ puan telah BERUBAH seperti di Pernyataan Keputusan Pentaksiran
Tingkatan 3 (PT3) Tahun ………… yang disertakan.
4. Sila kembalikan Pernyataan Keputusan Pentaksiran Tingkatan 3 (PT3) yang asal kepada
Pengetua sekolah semasa memohon salinan cetakan Pernyataan Keputusan Pentaksiran Tingkatan
3 (PT3) yang baharu.
Sekian, terima kasih. “SEHATI SEJIWA” “BERKHIDMAT UNTUK NEGARA” Saya yang menurut perintah, (NAMA, TANDATANGAN DAN ALAMAT PENGETUA/ PENGARAH PENDIDIKAN NEGERI)
PANDUAN PENGURUSAN PENYEMAKAN SEMULA KEPUTUSAN PT3 139