Panduan Penggunaan IOMS untuk RS dan Dinkes Mei 2011 1 Panduan Penggunaan Inventory and Order Management System (IOMS) untuk Rumah Sakit (RS) dan Dinas Kesehatan (Dinkes) Mei 2011 Subdit AIDS&PMS, Direktorat PPML, Direktorat Jenderal PP dan PL 1. Institusi yang berhak untuk mengakses IOMS ditetapkan berdasarkan surat ketetapan yang dikeluarkan oleh Direktorat PPML, Direktorat Jenderal PP dan PL. 2. Pendaftaran User untuk Unit Pelayanan Kesehatan (UPK) atau Dinas Kesehatan (Dinkes) di Provinsi Non Desentralisasi , yaitu dengan cara : a. Masing-masing Instistusi mengajukan permintaan Pembuatan User Aplikasi IOMS dengan menggunakan “Surat Permintaan Pembuatan User Aplikasi IOMS”, selanjutnya disebut sebagai “Surat Permintaan Pembuatan User”, kepada Ketua Pelaksana IOMS, dengan format sesuai Lampiran 1. b. UPK / Dinkes mengirim “Surat Permintaan Pembuatan User”ke Subdit AIDS&PMS. c. Catatan untuk pembuatan Surat Permintaan Pembuatan User” : i. Untuk user di UPK, surat ditembuskan kepada Dinkes Kabupaten/Kota. ii. Untuk user di Dinkes Kabupaten/Kota, surat ditembuskan kepada Dinkes Propinsi. iii. Untuk user di Institusi lain, Institusi penerima surat tembusan akan ditetapkan oleh SubDit AIDS&PMS sesuai dengan tingkat akses yang akan diberikan oleh SubDit AIDS & PMS. d. Jumlah maksimum user pada masing-masing Rumah Sakit sebanyak 3 (tiga) orang. e. Jumlah maksimum user pada masing-masing Dinas Kesehatan Propinsi atau Dinas Kesehatan Kabupaten dan Kota sebanyak 2 (dua) orang. f. Jika Institusi telah mencapai jumlah maksimum user, penambahan user baru hanya dapat dilakukan setelah institusi tersebut menghentikan penunjukan user lama sejumlah user baru yang akan ditambah. g. SubDit AIDS&PMS akan memenuhi Permintaan Pembuatan User selambat- lambatnya 14 hari sejak tanggal Surat diterima atau sesuai dengan tanggal efektif akses yang diminta 3. Pendaftaran dan Permintaan Penghentian User untuk UPK / Dinkes di Provinsi Desentralisasi Pengelolaan ARV, yaitu dengan cara : a. Masing-masing Instistusi mengajukan permintaan Pembuatan User Aplikasi IOMS dengan menggunakan “Surat Permintaan Pembuatan User Aplikasi IOMS”, selanjutnya disebut sebagai “Surat Permintaan Pembuatan User”, kepada Dinkes Propinsi, dengan format sesuai Lampiran 1. b. UPK / Dinkes Kabupaten Kota mengirim surat permintaan ke Dinas Kesehatan Provinsi. c. Untuk user di UPK, surat ditembuskan kepada Dinkes Kabupaten/Kota d. Jumlah maksimum user pada masing-masing Rumah Sakit sebanyak 3 (tiga) orang.
This document is posted to help you gain knowledge. Please leave a comment to let me know what you think about it! Share it to your friends and learn new things together.
Transcript
Panduan Penggunaan IOMS untuk RS dan Dinkes Mei 2011 1
Panduan Penggunaan Inventory and Order Management System (IOMS)
untuk Rumah Sakit (RS) dan Dinas Kesehatan (Dinkes) Mei 2011
Subdit AIDS&PMS, Direktorat PPML, Direktorat Jenderal PP dan PL
1. Institusi yang berhak untuk mengakses IOMS ditetapkan berdasarkan surat ketetapan yang
dikeluarkan oleh Direktorat PPML, Direktorat Jenderal PP dan PL.
2. Pendaftaran User untuk Unit Pelayanan Kesehatan (UPK) atau Dinas Kesehatan (Dinkes) di
Provinsi Non Desentralisasi, yaitu dengan cara :
a. Masing-masing Instistusi mengajukan permintaan Pembuatan User Aplikasi IOMS
dengan menggunakan “Surat Permintaan Pembuatan User Aplikasi IOMS”,
selanjutnya disebut sebagai “Surat Permintaan Pembuatan User”, kepada Ketua
Panduan Penggunaan IOMS untuk RS dan Dinkes Mei 2011 7
Lampiran 1
SURAT PERMINTAAN PEMBUATAN USER APLIKASI IOMS
...................................... 2011
Nomor : ........... Sifat : Penting Lampiran : - Hal : Permintaan Pembuatan User Aplikasi IOMS Jumlah halaman: 2 halaman Dengan Hormat, Saya yang bertanda tangan dibawah ini,
Nama : NIP : Nama Institusi : Jabatan : Pangkat/Golongan :
Mengajukan permintaan agar Subdit AIDS & PMS dapat memberikan username dan password untuk akes ke Aplikasi IOMS kepada nama-nama dibawah ini:
1. Nama : NIP : Instansi : Pangkat/Golongan : Jabatan/Unit kerja : No HP* : Alamat Email* : Tanggal efektif akses :
2. Nama :
NIP : Instansi : Pangkat/Golongan : Jabatan/Unit kerja : No HP* : Alamat Email* : Tanggal efektif akses :
Kepada Yth. Ka. Subdit AIDS &PMS** di Tempat
Panduan Penggunaan IOMS untuk RS dan Dinkes Mei 2011 8
3. Nama : NIP : Instansi : Pangkat/Golongan : Jabatan/Unit kerja : No HP* : Alamat Email* : Tanggal efektif akses :
Demikian surat permintaan ini dibuat untuk dilaksanakan dengan penuh rasa tanggung jawab.
Terima kasih.
Pimpinan Institusi
Nama:
NIP/NIK:
*Focal Point Aplikasi IOMS akan mengirimkan Nama User dan Password ke No Hp atau Alamat Email
tertulis.
** untuk surat yang ditujukan kepada Dinkes Propinsi Desentralisasi, ditulis : “Pengelola
Desentralisasi obat ARV, Dinas Kesehatan Propinsi …… (tulis nama Propinsi)
Panduan Penggunaan IOMS untuk RS dan Dinkes Mei 2011 9
Lampiran 2
SURAT PENGANTAR PERMINTAAN PEMBUATAN USER APLIKASI IOMS
...................................... 2011
Nomor : ........... Sifat : Penting Lampiran : - Hal : Permintaan Pembuatan User Aplikasi IOMS Jumlah halaman: 2 halaman Dengan Hormat, Saya yang bertanda tangan dibawah ini,
Nama : NIP : Nama Institusi : Jabatan : Pangkat/Golongan :
Selaku Pengelola Desentralisasi obat ARV Dinas Kesehatan Propinsi ............., bersama ini mengajukan permintaan agar Subdit AIDS&PMS dapat dapat memberikan username dan password untuk akes ke Aplikasi IOMS kepada nama-nama dibawah ini **:
1. Nama : NIP : Instansi : Pangkat/Golongan : Jabatan/Unit kerja : No HP* : Alamat Email* : Tanggal efektif akses :
2. Nama :
NIP : Instansi : Pangkat/Golongan : Jabatan/Unit kerja : No HP* : Alamat Email* : Tanggal efektif akses :
Kepada Yth. Ka. Subdit AIDS &PMS** di Tempat
Panduan Penggunaan IOMS untuk RS dan Dinkes Mei 2011 10
3. Nama : NIP : Instansi : Pangkat/Golongan : Jabatan/Unit kerja : No HP* : Alamat Email* : Tanggal efektif akses :
Demikian surat permintaan ini dibuat untuk dilaksanakan dengan penuh rasa tanggung jawab.
Terima kasih.
Pimpinan Institusi
Nama:
NIP/NIK:
*Focal Point Aplikasi IOMS akan mengirimkan Nama User dan Password ke No Hp atau Alamat Email
tertulis.
** Daftar dapat ditambahkan sesuai kebutuhan
Panduan Penggunaan IOMS untuk RS dan Dinkes Mei 2011 11
Lampiran 3
Kode RS di IOMS sampai tanggal 25 Mei 2011
Panduan Penggunaan IOMS untuk RS dan Dinkes Mei 2011 12
Panduan Penggunaan IOMS untuk RS dan Dinkes Mei 2011 13
Panduan Penggunaan IOMS untuk RS dan Dinkes Mei 2011 14
Panduan Penggunaan IOMS untuk RS dan Dinkes Mei 2011 15