PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI ABSENSI ATTENDANCE MANAGEMENT

2015

PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI ABSENSI

CARA MEMBUKA APLIKASI

Klik Start

Klik All Program, lalu pilih Attendence

Management

Klik OK pada dilog box berikut

SINGKRONISASI PERANGKAT SIDIK JARI DAN PC

Pada aplikasi yang sudah terbuka, klik device 1 (gbr.1) lalu klik ikon Connect (Gbr.2)

Jika ikon device pada list device telah berwarna seperti gambar di bawah, berarti perangkat

telah berhasil saling terhubung

MELAKUKAN INPUT DATA PEGAWAI

Pada aplikasi yang sudah terbuka, klik Icon “Employess” (terletak di pojok kiri atas)

Setelah melakukan klik pada ikon “Employess”, maka akan tampil halaman seperti berikut

Keterangan :

1. Ikon untuk memindahkan data Pegawai dari satu shift ke shift yang

lainnya

2. Ikon u8ntuk mengeluarkan data Pegawai dari semua shift yang ada

3. Ikon untuk menambahkan data Pegawai

4. Ikon untuk menyimpat hasil penambahan atau perubahan data

Pegawai

5. Ikon untuk menghapus data pegawai

Untuk melakukan penambahan data pegawai, klick ikon “add” (ikon no. 3 dari gambar di atas).

Setelah itu akan muncul form seperti di bawah ini.

Keterangan :

1. Form Box untuk mengisi nomor urut

2. Form Box untuk mengisi nama Pegawai

3. Form Box untuk mengisi Jenis Kelamin Pegawai

4. Form Box untuk mengisi Nomor Induk Pegawai (NIP)

5. Form Box untuk mengisi Kewarganegaraan Pegawai

6. Form Box untuk mengisi Nomor telepon kantor pegawai

7. Form Box untuk mengisi Gelar Pegawai

8. Form Box untuk mengisi Jenis Privilage Pagawai

9. Form Box untuk mengisi Tanggal Lahir Pegawai

10. Form Box untuk mengisi Tanggal Menjadi Pegawai

11. Form Box untuk mengisi Nomor Induk Kependudukan

12. Form Box untuk mengisi nomor Telepon/Handphone Pagawai

13. Form Box untuk mengisi Alamat Pegawai

14. Tombol untuk Menambahkan Foto Pegawai

15. List Box Untuk Memilih Perangkat Sidik jari

16. Tombol Untuk Koneksi ke perangkat Sidik jari

17. Tombol untuk Melakukan Rekam Sidik Jari

MENGATUR RULE JAM KERJA

Untuk mengatur Rule jam kerja, pada menu bar klik ‘Maintenance Option (Gbr. Ikon 1), lalu klik

“Maintenance Timetables”(Gbr. Ikon 2).

Lalu akan muncul tampilan seperti berikut

Keterangan :

1. Form Untuk Mengisi Nama Rule jam Kerja

2. Form Untuk Mengisi Waktu Masuk pada Rule jam Kerja

3. Form Untuk Mengisi Waktu Pulang pada Rule jam Kerja

4. Form Untuk Mengisi Batas Waktu keterlambatan Masuk (Toleransi Keterlambatan)

pada Rule jam Kerja

5. Form Untuk Mengisi batas waktu awal Pulang (Toleransi Pulang lebih Awal) pada

Rule jam Kerja

6. Form Untuk Mengisi waktu awal masuk Rule jam Kerja (Rentang Awal Clock In)

7. Form Untuk Mengisi waktu akhir masuk Rule jam Kerja (Rentang Akhir Clock In)

8. Form Untuk Mengisi waktu awal pulang Rule jam Kerja (Rentang Awal Clock Uot)

9. Form Untuk Mengisi waktu akhir pulang Rule jam Kerja (Rentang Akhir Clock Out)

10. Form Untuk Mengisi Hitungan hari kerja pada Rule jam Kerja

11. Form Untuk Mengisi Total waktu kerja pada Rule jam Kerja

12. Merupakan Tombol Untuk menambahkan Rule Jam Kerja

13. Merupakan Tombol Untuk menyimpan Rule Jam Kerja yang telah di buat

14. Merupakan Tombol Untuk menghapus Rule Jam Kerja

MENGATUR SHIFT KERJA

Untuk mengatur SHIFT jam kerja, pada menu bar klik ‘Maintenance Option (Gbr. Ikon 1), lalu

klik “Maintenance Shift Scedules”(Gbr. Ikon 2).

Lalu akan muncul tampilan seperti berikut

Keterangan :

1. List untuk menampilkan Shift kerja yang ada / yang telah di buat

2. Tombol untuk menambahkan Shift Kerja

3. Tombol untuk menyimpan Shift Kerja yang telah di buat

4. Tombol untuk Memodifikasi Shift Kerja yang sudah ada

5. Tombol untuk Menghapus Shift Kerja yang sudah ada

6. Tombol untuk menambahkan periode waktu dari Shift kerja yang sudah ada/dibuat

7. Tombol untuk menghapus periode waktu dari Shift kerja yang sudah ada/dibuat

8. Tombol untuk menghapus semua periode waktu kerja, dari satu Shift kerja yang

sudah ada/dibuat

Berikut lanjutan dari pengaturan Shift kerja adalah memasukkan Rule Jam Kerja kedalam Shift

kerja yang sudah ada atau yang baru dibuat.

Silahkan Klik salah satu list Shift kerja (no 1 pada gambar diatas) yang akan dihubungkan

dengan rule jam kerja, setelah itu klik “add time” (no 6 pada gambar diatas). Maka akan tampil

halaman seperti berikut.

Keterangan :

1. List Rule Jam Kerja yang telah dibuat sebelumnya

2. List Hari yang akan dihubungkan dengan Rule Jam Kerja

3. Tombol untuk mengaplikasikan perubahan yang telah di buat

4. Tombol untuk Membatalkan perubahan yang telah di buat

Setelah muncul tampilan di atas, berikutnya memberikan centang pada hari kerja (no 2 pada

gambar di atas) kemudian beri centang pada list Rule Jam Kerja yang ingin di aplikasikan pada

hari-hari tersebut. Setelah itu kli “OK” (no 3 pada gambar diatas).

MENGHUBUNGKAN DATA PEGAWAI PADA SHIFT KERJA

Untuk menghubungkan data pegawai pada suatu shift kerja adalah sebagai berikut. Pada menu

bar klik “Maintenance/Options” (Gbr. Ikon 1), lalu klik “Employe Schedule” (Gbr. Ikon 2).

Setelah itu akan muncul tampilan seperti berikut, setelah itu klik salah satu nomor (no 1 pada

gambar) yang mewakili satu data pegawai, lalu klik “Arrange Shifts” (no 3 pada Gambar) untuk

memindahkan pegawai tersebut pada salah satu shift yang sudah ada/telah dibuat.

Keterangan :

1. List Nomor untuk menseleksi data satu pegawai

2. List Informasi Shift dari daftar Pegawai

3. Tombol untuk melakukan perubahan Shift terhadap Pegawai

MENGATUR HARI LIBUR

Sebenarnya untuk mengatur hari libur bisa dilakukan pada pengaturan Shift Kerja, namun itu

hanya berlaku pada hari libur yang umum dan sifatnya adalah Kontinue (Berkelanjutan),

misalnya libur di hari sabtu dan minggu.

Sedangkan untuk pengaturan hari libur yang ini adalah dimaksudkan untuk hari libur yang

terjadi pada hari kerja, misalnya Hari Raya Keagamaan, Hari Libur Daerah, Hari Libur Nasional,

Atau hari libur lainnya yang terjadi pada hari kerja umum (Senin s/d jum’at).

Caranya adalah, Pada menu bar klik “Maintenance/Options” (Gbr. Ikon 1), lalu klik “Holiday

List” (Gbr. Ikon 2).

Setelah anda melakukan klik “Holiday List” (no 2 dari gbr diatas), akan muncul tampilan berikut

Keterangan :

1. Tombol untuk menambahkan list/daftar hari libur

2. Tombol untuk Menghapus list/daftar hari libur

3. Tombol untuk Menyimpan penambahan atau perubahan list/daftar hari libur

4. Tombol untuk Membatalkan penambahan atau perubahan list/daftar hari libur

5. Form untuk Memasukkan Nama dari hari libur yang akan di buat

6. Form untuk Memasukkan tanggal dari hari libur yang akan di buat

7. Form untuk Memasukkan Rentang atau jangka waktu hari libur yang akan di buat

Created by_

Muhammad Al Mu’min Jaya, ST

Anak Rantau Group ®

IT Consultant | Engginer Consultant | Design and Build | Anything You Need

Jl. Trikora Taman Ria, Depan kediaman Gubernur Provinsi Papua Barat

Hp : +62 813 4243 1155

Whatsapp : +62 813 4455 3395

BB Pin : Hbdsk4558d6

E-Mail : [email protected]

Copyright © 2015