Page 1
PANDUAN PENGGUNA Integrated Financial Accounting System
PKTMK-BSA-01-APP-015 1
Hak cipta © 2014 Pusat Khidmat Teknologi Maklumat dan Komunikasi (CICTS)
PANDUAN PENGGUNA
[USER MANUAL]
SISTEM : INTEGRATED FINANCIAL ACCOUNTING SYSTEM (IFAS)
MODUL/APLIKASI : MODUL KEWANGAN PELAJAR – KEMUDAHAN ONLINE
PAYMENT
TARIKH : 5 OGOS 2014
DISEDIAKAN OLEH : ABDUL RAHMAN BIN AHMAD
UNIT PENGURUSAN APLIKASI PENTADBIRAN,
BAHAGIAN APLIKASI, CICTS
DISEMAK OLEH : MURNIZA BINTI AZIZ
NO. DOKUMEN : PKTMK-BSA-01-APP-015
VERSI : 1.1
Page 2
PANDUAN PENGGUNA Integrated Financial Accounting System
PKTMK-BSA-01-APP-015 2
Hak cipta © 2014 Pusat Khidmat Teknologi Maklumat dan Komunikasi (CICTS)
KANDUNGAN
1. PENDAHULUAN ........................................................................................................................ 3
2. LANGKAH-LANGKAH PENGGUNAAN ................................................................................. 4
2.1 Pemilihan Kaedah Pembayaran .................................................................................................. 4
2.2 Pilihan 1 : Pengesahan Pembayaran .......................................................................................... 5
2.3 Pilihan 2 : Kaedah Pembayaran Kad Kredit/ Perbankan Internet ........................................ 7
2.3.1 Pembayaran Melalui kaedah MEPS-FPX .................................................................................. 8
2.3.2 Pembayaran Melalui Kaedah MIGS ......................................................................................... 14
Page 3
PANDUAN PENGGUNA Integrated Financial Accounting System
PKTMK-BSA-01-APP-015 3
Hak cipta © 2014 Pusat Khidmat Teknologi Maklumat dan Komunikasi (CICTS)
1. PENDAHULUAN
Kemudahan Online Payment ini disediakan kepada pelajar mulai tahun 2010. UNIMAS
telah menghebahkan beberapa alternatif penerimaan pembayaran melalui perkhidmatan
yang disediakan seperti berikut :
Bil. Kaedah Pembayaran Waktu Operasi
1. Deposit tunai/kad kredit di kaunter Unit Kewangan Pelajar,
Aras LG, Bangunan Hal Ehwal Pelajar & Alumni (HEPA),
Universiti Malaysia Sarawak.
Tel : 082-581872
Isnin – Khamis :
8.30 am – 12.30 pm
2.00 pm – 4.00 pm
Jumaat :
8.30 am – 11.30 pm
2.30 pm – 4.00 pm
2. Deposit tunai di mana-mana cawangan Bank Islam Malaysia
Berhad (BIMB) :
i) Perkhidmatan Kaunter BIMB
Isnin – Jumaat :
9.00 am – 4.00 pm
ii) Automated Teller Machine (ATM) BIMB Isnin – Ahad :
24 jam
3. Financial Process Exchange (FPX) iaitu kaedah pendebitan
akaun bank yang berdaftar dengan Malaysian Electronic
Payment System (MEPS) seperti :
Bank Islam Malaysia Berhad (BIMB)
CIMB Bank Berhad
Hong Leong Bank Berhad
Public Bank Berhad
Maybank
RHB Bank
(sila rujuk perkara 2.3.1 Pembayaran Melalui kaedah MEPS-
FPX)
Isnin – Ahad :
7.00 am– 11.00 pm
4. Kad kredit secara online
(sila rujuk perkara 2.3.2 Pembayaran Melalui Kaedah MIGS)
Isnin – Ahad :
24 jam
Page 4
PANDUAN PENGGUNA Integrated Financial Accounting System
PKTMK-BSA-01-APP-015 4
Hak cipta © 2014 Pusat Khidmat Teknologi Maklumat dan Komunikasi (CICTS)
2. LANGKAH-LANGKAH PENGGUNAAN
2.1 Pemilihan Kaedah Pembayaran
Rajah 1 : Paparan Kaedah Pemilihan Pembayaran
1. Skrin seperti pada Rajah 1 akan dipaparkan sebaik sahaja pilihan untuk
memaparkan kaedah pembayaran dibuat.
2. Sila pilih pilihan pertama sekiranya ingin membuat pengesahan ke atas pembayaran
yang telah dilakukan atau pilihan kedua sekiranya ingin membuat pembayaran
menggunakan kad kredit secara online atau perbankan internet (rujuk perkara 2.3).
Page 5
PANDUAN PENGGUNA Integrated Financial Accounting System
PKTMK-BSA-01-APP-015 5
Hak cipta © 2014 Pusat Khidmat Teknologi Maklumat dan Komunikasi (CICTS)
2.2 Pilihan 1 : Pengesahan Pembayaran
1. Pilihan ini dipilih sekiranya pengguna telah melakukan :
pembayaran yang telah dibuat melalui kaunter secara tunai/kad kredit sama
ada di mana-mana cawangan BIMB atau di Unit Kewangan Pelajar, UNIMAS.
atau
pembayaran yang telah dibuat di ATM BIMB
Bagi kesemua jenis bayaran tersebut, slip pembayaran akan dikeluarkan dan sila
ambil perhatian kepada Nombor Rujukan seperti pada Rajah 2. Sila simpan slip
pembayaran tersebut bagi membolehkan pengesahan dibuat.
Rajah 2 : Contoh Nombor Rujukan Slip Pembayaran Kaunter BIMB
2. Seterusnya, skrin seperti pada Rajah 3 akan dipaparkan.
Page 6
PANDUAN PENGGUNA Integrated Financial Accounting System
PKTMK-BSA-01-APP-015 6
Hak cipta © 2014 Pusat Khidmat Teknologi Maklumat dan Komunikasi (CICTS)
Rajah 3 : Paparan Pengesahan Pembayaran
4. Masukkan Nombor Rujukan pada ruang tersebut dan klik bebutang Masuk.
5. Pengesahan berjaya sekiranya no rujukan tersebut sah dan paparan selanjutnya
akan dipaparkan.
Page 7
PANDUAN PENGGUNA Integrated Financial Accounting System
PKTMK-BSA-01-APP-015 7
Hak cipta © 2014 Pusat Khidmat Teknologi Maklumat dan Komunikasi (CICTS)
2.3 Pilihan 2 : Kaedah Pembayaran Kad Kredit/ Perbankan Internet
1. Kaedah ini dipilih sekiranya pengguna belum melakukan pembayaran dan ingin
melaksanakan transaksi seperti berikut:
menggunakan kaedah Financial Process Exchange (FPX) iaitu kaedah
pendebitan akaun bank yang berdaftar dengan MEPS
atau
menggunakan kad kredit secara online melalui kaedah MasterCard Internet
Gateway Service (MIGS)
2. Butiran maklumat pelajar, yuran dan pilihan jenis pembayaran seperti pada Rajah
4 akan dipaparkan, sebaik kaedah tersebut dipilih.
Rajah 4: Paparan Butiran Pembayaran
3. Pengguna boleh memilih jenis kaedah pembayaran yang dikehendaki iaitu MEPS-
FPX atau kad kredit (Visa/ Mastercard).
Page 8
PANDUAN PENGGUNA Integrated Financial Accounting System
PKTMK-BSA-01-APP-015 8
Hak cipta © 2014 Pusat Khidmat Teknologi Maklumat dan Komunikasi (CICTS)
2.3.1 Pembayaran Melalui Kaedah MEPS-FPX
1. Klik pada ikon pada skrin seperti pada Rajah 4 untuk memilih kaedah
pembayaran MEPS-FPX.
Rajah 5: Paparan Skrin Jumlah Pembayaran
2. Skrin seperti pada Rajah 5, akan dipaparkan di mana ia akan menunjukkan jumlah
yang perlu dibayar oleh pengguna.
3. Klik pada bebutang untuk melaksanakan proses
pembayaran.
4. Seterusnya skrin seperti pada Rajah 6 akan dipaparkan.
Page 9
PANDUAN PENGGUNA Integrated Financial Accounting System
PKTMK-BSA-01-APP-015 9
Hak cipta © 2014 Pusat Khidmat Teknologi Maklumat dan Komunikasi (CICTS)
Rajah 6: Skrin Pemilihan Bank
5. Jumlah pembayaran dan pilihan bank akan dipaparkan seperti pada Rajah 6. Sila
pilih bank untuk tujuan pembayaran.
6. Klik bebutang untuk meneruskan proses pembayaran.
7. Paparan skrin seterusnya adalah bergantung kepada pilihan bank yang dibuat.
Skrin pada Rajah 7 dan seterusnya adalah merupakan contoh paparan skrin
simulasi bank untuk tujuan rujukan sahaja.
Page 10
PANDUAN PENGGUNA Integrated Financial Accounting System
PKTMK-BSA-01-APP-015 10
Hak cipta © 2014 Pusat Khidmat Teknologi Maklumat dan Komunikasi (CICTS)
Rajah 7: Contoh Paparan Skrin Untuk Login Akaun.
8. Rajah 7 memaparkan contoh antaramuka bank yang dipilih oleh pengguna. Sila
masukkan id pengguna dan kata laluan dan klik bebutang .
Rajah 8: Contoh Paparan Pengesahan Akaun.
9. Skrin pada Rajah 8 akan dipaparkan di mana ia menunjukkan contoh akaun pengguna
yang sah.
Page 11
PANDUAN PENGGUNA Integrated Financial Accounting System
PKTMK-BSA-01-APP-015 11
Hak cipta © 2014 Pusat Khidmat Teknologi Maklumat dan Komunikasi (CICTS)
Rajah 9: Contoh Paparan Pengesahan Pembayaran.
10. Rajah 9 memaparkan status pembayaran dan jumlah pembayaran yang telah
dilakukan.
11. Klik bebutang untuk proses seterusnya atau untuk
mencetak antaramuka tersebut dan disimpan untuk rujukan.
Page 12
PANDUAN PENGGUNA Integrated Financial Accounting System
PKTMK-BSA-01-APP-015 12
Hak cipta © 2014 Pusat Khidmat Teknologi Maklumat dan Komunikasi (CICTS)
Rajah 10: Paparan Skrin Pengesahan Maklumat Pembayaran.
12. Rajah 10 akan dipaparkan selepas pembayaran berjaya dilakukan. Maklumat bayaran
dan maklumat pelajar akan dipaparkan.
13. Sila cetak paparan ini atau simpan No Resit bagi rujukan selanjutnya (apabila perlu).
14. Klik bebutang untuk keluar dari sistem.
Page 13
PANDUAN PENGGUNA Integrated Financial Accounting System
PKTMK-BSA-01-APP-015 13
Hak cipta © 2014 Pusat Khidmat Teknologi Maklumat dan Komunikasi (CICTS)
Rajah 11: Paparan Skrin Bagi Pembayaran Yang Bermasalah.
15. Rajah 11 akan dipaparkan sekiranya pembayaran tidak berjaya.
16. Untuk keluar dari sistem iaitu menangguhkan proses pembayaran tersebut, klik
bebutang .
17. Sila berhubung dengan pihak berikut untuk bantuan melalui email
[email protected] dan waktu operasi 8.00 am - 5.00 pm waktu pejabat
sahaja.
Page 14
PANDUAN PENGGUNA Integrated Financial Accounting System
PKTMK-BSA-01-APP-015 14
Hak cipta © 2014 Pusat Khidmat Teknologi Maklumat dan Komunikasi (CICTS)
2.3.2 Pembayaran Melalui Kaedah MIGS
1. Klik pada ikon pada skrin seperti pada Rajah 4 untuk memilih
pembayaran menggunakan kad kredit secara online melalui kaedah MIGS.
Rajah 12 : Paparan Skrin Jumlah Pembayaran
2. Skrin seperti Rajah 12, akan dipaparkan di mana ia akan menunjukkan jumlah yang
perlu dibayar oleh pengguna.
3. Klik pada bebutang untuk melaksanakan proses pembayaran.
4. Skrin seperti Rajah 13 akan dipaparkan.
Page 15
PANDUAN PENGGUNA Integrated Financial Accounting System
PKTMK-BSA-01-APP-015 15
Hak cipta © 2014 Pusat Khidmat Teknologi Maklumat dan Komunikasi (CICTS)
Rajah13 : Paparan Skrin Untuk Memilih Jenis Kad.
5. Rajah 13 akan memaparkan jenis-jenis kad kredit yang boleh digunakan untuk tujuan
pembayaran.
Rajah 14 : Paparan Maklumat Kad Yang Perlu Diisi.
6. Rajah 14 akan memaparkan maklumat yang perlu diisi bagi membolehkan pembayaran
dilakukan seperti :
i. No Kad Kredit.
ii. Tarikh tamat kad kredit.
iii. Kod keselamatan kad.
Page 16
PANDUAN PENGGUNA Integrated Financial Accounting System
PKTMK-BSA-01-APP-015 16
Hak cipta © 2014 Pusat Khidmat Teknologi Maklumat dan Komunikasi (CICTS)
Rajah 15 : Proses Transaksi Sedang Dijalankan
7. Rajah 15 memaparkan proses pembayaran sedang dijalankan.
Rajah 16 : Paparan Skrin Menunjukkan Status Pembayaran
8. Rajah 16 memaparkan transaksi pembayaran telah diluluskan oleh pihak bank dan
sila tunggu untuk paparan selanjutnya.
9. Jika tiada paparan selanjutnya, sila berhubung dengan pihak berikut untuk bantuan
melalui email [email protected] dan waktu operasi 8.00 am - 5.00 pm
waktu pejabat sahaja.
Page 17
PANDUAN PENGGUNA Integrated Financial Accounting System
PKTMK-BSA-01-APP-015 17
Hak cipta © 2014 Pusat Khidmat Teknologi Maklumat dan Komunikasi (CICTS)
Rajah 17 : Paparan Skrin Pengesahan Maklumat Pembayaran
10. Rajah 17 akan dipaparkan selepas pembayaran berjaya dilakukan dan memaparkan
status pembayaran : Approved. Maklumat bayaran dan maklumat pelajar akan
dipaparkan.
11. Sila cetak paparan ini atau simpan No Resit bagi rujukan selanjutnya (apabila perlu).
12. Klik bebutang untuk keluar dari sistem.
Page 18
PANDUAN PENGGUNA Integrated Financial Accounting System
PKTMK-BSA-01-APP-015 18
Hak cipta © 2014 Pusat Khidmat Teknologi Maklumat dan Komunikasi (CICTS)
Rajah 18 : Paparan Skrin Pembayaran Yang Tidak Berjaya
13. Rajah 18 akan dipaparkan sekiranya pembayaran tidak berjaya. Sila hubungi pihak
bank pengeluar kad kredit anda.
14. Untuk keluar dari sistem iaitu menangguhkan proses pembayaran tersebut klik
bebutang .