Panduan Mesin Absensi 2015

7/24/2019 Panduan Mesin Absensi 2015

1/18


2/18

Untuk melakukan penggantian, menghapus dan menambah nama staf klik maintenanceEmployees (Ctrl + E).

1 2

3

1. Pilih !P Pega"ai yang akan dig anti.#. Pilih !con Edit

$. %ubah nama pega"ai lama dengan nama pega"ai yang baru


3/18

1

2

1. Pilih o. !P pega"ai yang akan kita hapus#. Pilih icon (&)$. Pilih 'es

1

2 3

4

5

Untuk menambah nama staf yang baru masuk 1. Pilih !con yang bertanda +#. !si kotak C. o dengan o. Urut bsensi$. !si ama *taf yang baru pada kotak ame. Pilih enis kelamin-. &alu pilih icon yang bertanda untuk menyimpan nama staf yang baru kita input.


4/18

Untuk melakukan mutasi staf hanya dapat dilakukan dalam satu lingkup kantor1. Pilih o. !P staf yang akan kita mutasikan#. Pilih posisi tempat staf yang baru lalu kita pilih /0

Pengaturan am kera biasanya dilakukan pada bulan %amadhan, yangmana am keraselama bulan ramadhan akan ada perubahan. !ni dapat kita lakukan dengan cara PilihMaintenace/Optionlalu pilih Maintenace Timetable2


5/18

Pilih icon yang bertanda + lalu isi 3imetable name nama untuk "aktu yang akan kita umpamakan dengan hari kera (3ime41 untuk hari senin 5 hari kamis, sedangkan 3ime 4# khusus untuk hari 6um7at)./n 8uty 3ime adalah am masuk kera (49.44 :!;)/f 8uty 3im 6am pulang kera (1e Early 3ime 3oleransi untuk pulang lebih cepat (biasanya - menit);eginning !n 6am "al untuk absent masukEnding !n ;atas akhir untuk absent masuk

;eginning /ut 6am a"al untuk absent pulangEnding /ut ;atas khir untuk absent pulangCount s :ork 8ay 6umlah am kera yang dihitung untuk 1 (satu) hari kera.;eri tanda centang pada kotak ?ust C@!n dan 0otak ?ust C@/utUlang pengisiannya untuk hari um7at (contoh diatas adalah untuk hari senin=kamis) denganlangkah=langkah yang sama diatas.&alu simpan setiap hasil settingan am kera dengan memilih icon .Untuk langkah selanutnya kita akan mensetting hasil yang kita buat kedalam ShiftSchedulei dengan memilih Maintenace/Option lalu Maintenace Shift Schedules (Ctrl+ T)


6/18

1 2

3

Untuk melakukan perubahan yang telah kita setting am keranya, maka akan kita lanutkanmensettingnya untuk shiAt schedule dengan cara 1. Pilih icon yang bertanda + untuk membuat nama shiAtnya#. Pilih icon yang bertanda + untuk mengisi ad"al hari kera$. Pilih nama yang akan kita buat untuk pengisian tersebut (Contoh 3ime 41). 3ime 41 kita umpamakan untuk hari senin=kamis, maka kita buang centang selain hari

senin=kamis lalu pilih /0.-. &akukan langkah dari no. # sampai no. untuk hari um7at (3ime 4#).


7/18

1

2

3

4

1. Pilih icon yang bertanda untuk memblok semua nama staf yang akan kita buatschedule keranya.

#. 3entukan time range dari tanggal (#) sampai tanggal ($) berapa schedule ini berlaku(buat untuk satu bulan saa)

. Pilih icon yang bertanda kertas dan pensil untuk memulai pembuatan schedule lalu /0

*etelah tampilan menu tanggal pilih icon yang bertanda + untuk memulai pembuatanschedule untuk seluruh staf dan pilih Shift Cateory for this time periodpilih 3ime 41(contoh) dan buang semua selain hari senin=kamis lalu /0. &akukan hal tersebut untuktime 4# dan buang semua centang selain hari um7at lalu ok.*etelah semua tanggal terisi maka pilih icon yang bertanda disker untuk menyimpan hasilsettingan yang telah kita buat.

1

2

3


8/18

Untuk membuat ad"al untuk staf yang tidak masuk kera karena alasan tertentu dapat

kita lakukan dengan Pilih !ttendance lalu pilih Employee "ea#in On

1

2

3 4

1. Pilih nama staf yang tidak masuk

#. $ tentukan tanggal mulai tidak masuknya staf tersebut.

$. pilih icon yang bertanda kertas


9/18

Ulangi pengisian tanggal dan pilih type alasan kenapa staf tersebut tidak masuk kera lalu/k.

3ampilan hasil yang telah kita buat. Untuk keluar dari tampilan ini pilih tanda B yangber"arna merah


10/18

Penarikan data dari mesin perlu dilakukan karena semua data staf yang masuk tersimpandi dalam memori mesin absent. Pilih 'e#ice Manaementlalu pilih Communication.


11/18

Pilih 'onload !ttendence "oyang terletak kiri atas pada kotak tampilan menu.

Pilih 'onloadyang terletak di kiri ba"ah pada menu tampilan. Pada gambar diatas akanterlihat proses penarikan data sedang berlangsung lalu /0


12/18

8ata yang kita peroleh setelah penarikan kita lakukan. Untuk keluar dari menu pilih tanda Byang ber"arna merah.

asil dari penarikan data yang telah kita lakukan maka sekarang kita akan membuat reportabsensi dengan cara memilih icon eport atau Searc/Print lalu kita pilih !ttendenceCalculatin and eports&.


13/18

1

2

3

4

1. Pada kotak name pilih ll, karena kita akan membuat laporan seluruh staf.#. $, pada kota time range tentukan dari tanggal sampai tanggal berapa laporan yang

akan kita buat.. Untuk langkah selanutnya kita melakukan Calculate untuk melihat hasil dari penarikan

yang telah kita lakukan.

8ari hasil calculate yang telah kita lakukan maka akan terlihat berapa menit keterlambatan,am berapa staf melakukan absent masuk. 8an untuk membuat laporan yang lebih rapimaka kita akan membuang beberapa kolom yang sebenarnya tidak perlu untuk kita pakai.0olom yang dimaksud adalah !C*o, Timetable, !bsent, OT Time dan -or% Timedengan cara letakkan kursor pada kolom C=o. lalu klik kanan buang tanda centangpada kolom yang dimaksud.


14/18

&alukan hal tersebut sampai semua kolom yang dimaksud hilang.8alam hal pembuatan laporan harian ada baiknya kita membuang kolom 'ate , karenadalam Aormat yang telah dibuat terdapat tanggal.

da baiknya kolom department kita pindahkan ke samping kolom ame dengan cara klikkolom department tahan dan geser mouse@kursor ke sampping atau diantara kolom namedan kolom date dan lepaskan.


15/18

3ampilan setelah kita memindahkan kolom department.

*etelah hasil report kita peroleh maka kita akan mengeBport hasil data tersebut ke dalambentuk eBcel yang mana kita dapat memodiAnya supaya bentuk laporannya lebih menarik.0lik kotak yang brtuliskan E.port 'ata, isi kota yang kosong dengan nama apa saa lalu /0


16/18

!si nama Dlenya lalu *a>e.

PengeBportran data berhasil lalu /0.


17/18

Untuk mengganti tampilan nomor dengan tampilan nama yang pertama kita lakukan adalahmenkoneksikan antara mesin dengan computer dengan cara Pilih 'e#ice Manaementlalu Communication.

&alu kita pilih connect


18/18

1

2

3

4

1. 0ita pilih nama staf yang akan kita tampilkan pada mesin#. pilih ?o>ie *elected to %ight &eAt$. ;eri tanda centang pada kotak Upload P. &akukan eBecute untuk langkah terakhir lalu /0.

Upload data berhasil lalu /0. Untuk lebih elasnya maka staf yang sudah kita upload kitacoba untuk mencobanya pada mesin apakah namanya sudah tampil atau belum. 6ika belumtampil lakukan hal tersebut sekali lagi.

Panduan Mesin Absensi 2015

Documents