PANDUAN PEMBUATAN LAPORAN SPJ KEUANGAN KEGIATAN PENELITIAN DAN PENGABDIAN KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI LEMBAGA PENELITIAN DAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT UNIVERSITAS NEGERI MALANG 2017
Hal. 0 Panduan Pembuatan Laporan SPJ Keuangan
PANDUAN
PEMBUATAN LAPORAN SPJ KEUANGAN
KEGIATAN PENELITIAN DAN PENGABDIAN
KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI
LEMBAGA PENELITIAN DAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT
UNIVERSITAS NEGERI MALANG
2017
Hal. 1 Panduan Pembuatan Laporan SPJ Keuangan
SIM-LITABMAS (Sistem Informasi Manajemen Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat)
Jenis Belanja Kegiatan Penelitian
No Kode Jenis Belanja Keterangan Penggunaan
Dana
1. 521219 Honorarium
Output kegiatan
Honorarium Pelaksana
- Ketua Peneliti
- Anggota Peneliti
- Tim Validator Ahli
Maks. 30 %
2. 521219 Belanja barang
non operasional
lainnya
- Pembelian bahan pustaka
- Sewa peralatan
- Ongkos pengetikan
- Pengadaan bahan ajar
- Pembelian procceding
- Jasa entry dan analisis data
- Jasa perekaman pembelajaran
(video/animasi)
- Biaya pembantu pengumpulan data
(bisa melibatkan mahasiswa)
15% - 25%
3. 521219 Belanja bahan ATK, bahan habis pakai/bahan penunjang
kegiatan penelitian, konsumsi rapat, photo
copy, dokumentasi, cetak photo, jilid
laporan, penggunaan materai
20% - 30%
4. 521219 Belanja
Perjalanan
- Tiket pesawat, boarding pass
- Tiket travel ke bandara dan dari
bandara
- Tiket bus, tiket kereta api, taxi
- Kuitansi / bill hotel
- Uang harian SPPD (luar kota)
- Transport lokal (dalam kota)
- Sewa mobil (rental mobil)
5% - 15%
Hal. 2 Panduan Pembuatan Laporan SPJ Keuangan
CATATAN:
A. Honorarium Data dukung yang dilampirkan sebagai dasar mengeluarkan honorarium
1. Surat Tugas penelitian 2. Kuitansi/daftar penerimaan honorarium
Apabila penerima honorarium berjumlah 1 orang (penelitian individu) maka menggunakan kuitansi saja
Apabila penerima honorarium berjumlah lebih dari 1 orang (tim) maka menggunakan daftar
Besar honorarium peneliti Rp.29.000,- per orang/jam 3. Jadwal kegiatan 4. Daftar Hadir
Honorarium Pemateri
1. Surat undangan sebagai Pemateri 2. Surat tugas sebagai Pemateri 3. Jadwal dan makalah yang disampaikan 4. Kuitansi penerimaan honorarium
B. Pembelian ATK/Bahan penunjang
Data dukung
1 Kuitansi dari toko
2 Nota pembelian yang berstempel
C. Pembelian Konsumsi rapat
Data dukung
1 Kuitansi pembelian konsumsi dan nota pembelian yang berstempel
2 Surat undangan rapat
3 Daftar hadir rapat
4 Notula rapat
D. Sewa kendaraan/sewa peralatan
Data dukung
1. Kuitansi dari rental mobil (sewa mobil) dan nota sewa (apabila tanpa SPPD / uang harian surat tugas perjalanan distempel tujuan).
2. Kuitansi dari pihak yang menyewakan dan nota (contoh: sewa LCD, sewa printer, sewa peralatan)
E. Perjalanan Dinas/SPPD luar Kota
Data dukung
1 Surat tugas perjalanan
2 SPPD yang ditanda tangani oleh pejabat dan distempel instansi yang dituju
3 Tiket pesawat/bus/kereta api/travel/taxi
4 Tax Bandara
5 Kuitansi/bill hotel (bila menginap)
6 Kuitansi penerimaan dari pihak yang bepergian
Hal. 3 Panduan Pembuatan Laporan SPJ Keuangan
Rincian Biaya Perjalanan Dinas
F. Transport lokal (perjalanan dalam Kota)
Data dukung 1. Surat tugas perjalanan yang ditanda tangani oleh pejabat yang dituju dan
distempel instansi yang dituju
2. Kuitansi penerimaan dari pihak yang bepergian
G. Pendaftaran seminar
Data dukung
1. Surat undangan seminar dari panitia penyelenggara 2. Surat tugas mengikuti seminar 3. Kuitansi dari panitia/ Biaya Kontribusi
(biaya pendaftaran mengikuti seminar)
PENGGUNAAN METERAI TEMPEL Untuk belanja:
1. Pembelian ATK/pembelian bahan 2. Pembelian konsumsi 3. Sewa kendaraan/sewa peralatan 4. Cetak/jilid/fotocopy
Batas belanja yang harus dikenai bea meterai: Belanja diatas Rp.250.000,- s.d Rp.1.000.000,- bermeterai Rp. 3.000,-
(tiga ribu rupiah) Belanja diatas Rp.1.000.000,- bermeterai Rp. 6.000,- (enam ribu rupiah)
Redaksi di kuitansi “penggunaan meterai” bukan pembelian meterai
Hal. 4 Panduan Pembuatan Laporan SPJ Keuangan
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN KEUANGAN
PENELITIAN HIBAH PASCA SARJANA
TAHUN ANGGARAN 2017
JUDUL
……………………………………………………………
……………………………………………………………
……………………………………………………………
Tim Peneliti
Ketua
Dr. Chelsea Olivia, M.Pd
Anggota
Dr. Hadi Purnama
Dr. Mamik Yuliati
KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI
UNIVERSITAS NEGERI MALANG
Hal. 5 Panduan Pembuatan Laporan SPJ Keuangan
Rencana Anggaran dan Belanja (RAB)
Skema Penelitian : Hibah Pasca Sarjana Tahun Anggaran 2017 Judul Penelitian : …………………………………………………… Jumlah Dana Rp. 50.000.000,00
Peneliti : Ketua …………………………………
Anggota : 1 …………………………..
Anggota : 2 …………………………..
(Pengajuan Dana Tahap I 70 % x Rp. 50.000.000,00 = Rp. 35.000.000,00) No.
Jenis Belanja
Volume Jumlah Biaya (Rp.)
Jumlah Satuan Jam Satuan Jumlah
I Honorarium
1 Hr. Ketua Peneliti 1 orang/jam 126 30,000
3,780,000
2 Hr. Anggota Peneliti 2 orang/jam 84 25,000
4,200,000
3 Hr. Tim Validator Ahli 3 orang/jam 50 25,000
3,750,000
Jumlah I
11,730,000
II Belanja Barang Non
Operasional Lainnya
1 Pembelian bahan pustaka 3 eksplar 300,000
900,000
2 Sewa LCD dan layar 4 hari 250,000
1,000,000
3 Ongkos pengetikan 128 lembar 3,000
384,000
4 Pengadaan bahan ajar 3 eksplar 325,000
975,000
5 Pembelian procceding 3 eksplar 300,000
900,000
6 Jasa entry dan analisis data 1 Paket 1,000,000
1,000,000
7 Biaya pembantu pengumpulan 2 orang/hari 15
40,000
1,200,000
data (mahasiswa)
Jumlah II
6,359,000
Hal. 6 Panduan Pembuatan Laporan SPJ Keuangan
III Belanja Bahan
1 Pembelian ATK
- Kertas HVS A4 70 gr. Sidu 10 rim 35,000 350,000
- Catridge Printer Jet Ink Colour 3 buah 225,000 675,000
- Catridge Printer Jet Ink Black 3 buah 225,000 675,000
- Flash disk 8 GB King Stone 2 buah 80,000 160,000
- Document Kepper 7 buah 50,000 350,000
- Spidol besar Snowman hitam 5 buah 14,000 70,000
- Spidol besar Snowman biru 5 buah 14,000 70,000
- Spidol besar Snowman merah 5 buah 14,000 70,000
- Ordner Folio TEKA 5 buah 16,000 80,000
- Bollpoint Gel PILLOT 5 buah 6,000 30,000
- Stop Map Kertas Jangger 52 buah 2,000 104,000
- Stop Map Plastik Jangger 20 buah 6,000 120,000
2,754,000
2 Pembelian Nasi Kotak 45 kotak 25,000 1,125,000
3 Pembelian Kue + Aqua 45 dos 10,000 450,000
4 Pengadaan bahan penelitian
- Metanol 2 liter 320,000 640,000
- Etanol 2 liter 425,000 850,000
- Kloroform 2 liter 375,000 750,000
- Etil asetat 2 liter 60,000 120,000
- Benzena 2 liter 575,000 1,150,000
- Lakmus merah 2 pack 420,000 840,000
- Hidogen peroksida 3 liter 425,000 1,275,000
- Petroleum eter 5 liter 45,000 225,000
5,850,000
5 Foto copy 990 lembar 200 198,000
Jumlah III 10,377,000
IV Belanja Perjalanan
1 Tiket Pesawat 2 kali 700,000 1,400,000
2 Boarding Pass 2 kali 40,000 80,000
3 Travel ke Juanda 2 kali 100,000 200,000
4 Kuitansi Hotel (penginapan) 2 hari 600,000 1,200,000
5 Uang harian SPPD (luar kota) 2 hari 450,000 900,000
Jumlah IV 3,780,000
Jumlah (I + II + III + IV) 70 % x Rp. 50.000.000,00 35,000,000
Malang, …………………………..
Ketua Peneliti
…………………………………….
NIP.
Hal. 7 Panduan Pembuatan Laporan SPJ Keuangan
Contoh Kwitansi
Catatan:
Apabila penelitian tunggal/individu: penelitian Disertasi Doktor
Data Dukung:
1. Daftar hadir/Presensi penelitian sesuai jumlah jam
2. Surat tugas dari Ketua LP2M
KUITANSI
Sudah diterima dari : Kuasa Pengguna Anggaran Universitas Negeri Malang
Jumlah uang Rp.
Terbilang :
Buat pembayaran : Honorarium ketua peneliti dalam rangka pelaksanaan penelitian Hibah Pasca Sarjana
dengan judul …………………………...
126 jam x Rp.25.000,00 = Rp.3.150.000,-
Honorarium = Rp.3.150.000,00
PPh 21 (15%) = Rp. 472.500,00
Terima = Rp.2.677.500,00
Lunas dibayar
Setuju dibayar Tanggal :………….. Malang, 31 Agustus 2017
PPK LP2M, BPP LP2M, Yang menerima
Drs. H. Suwadi, MM Arif Wicaksono, ST, MM Dr. Chelsi Olivia, M.Pd
NIP 196107011982031005 NIP 197412312007101002 NIP 196408221990031003
3.150.000,00
=======Tiga juta seratus lima puluh ribu rupiah========
Hal. 8 Panduan Pembuatan Laporan SPJ Keuangan
DAFTAR HADIR KEGIATAN PENELITIAN HIBAH BERSAING YANG BERJUDUL
………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………….
NO NAMA JABATAN HARI/TANGGAL WAKTU JS TANDA TANGAN
1 Dr. Ali Muhtar NIP 196408221990031003
Ketua Sabtu/ 2 April 2017 08.00-15.00 8 1
2 Minggu/ 3 April 2017 08.00-15.00 8 2
3 Senin/ 4 April 2017 10.00-13.00 4 3
4 Senin/ 11 April 2017 08.00-15.00 8 4
5 Jum'at/ 15 April 2017 08.00-15.00 8 5
6 Rabu/ 27 April 2017 10.00-13.00 4 6
7 Senin/ 2 Mei 2017 10.00-14.00 4 7
8 Senin/ 9 Mei 2017 08.00-15.00 8 8
9 Jum'at/ 13 Mei 2017 08.00-15.00 8 9
10 Senin/30 Mei 2017 08.00-15.00 8 10
11 Jum'at/3 Juni 2017 08.00-15.00 8 11
12 Senin/27 Juni 2017 08.00-15.00 8 12
13 Senin/4 Juli 2017 08.00-15.00 8 13
14 Senin/25 Juli 2017 08.00-15.00 8 14
15 Jum'at/29 Juli 2017 08.00-15.00 8 15
16 Senin/1 Agustus 2017 10.00-14.00 4 16
17 Jum'at/ 5 Agustus 2017 10.00-14.00 4 17
18 Senin/8 Agustus 2017 10.00-14.00 4 18
19 Jum'at/12 Agustus 2017 10.00-14.00 4 19
20 Senin/29 Agustus 2017 12.00-14.00 2 20
TOTAL JAM 126
Mengetahui
Ketua Peneliti
Dr. Ali Muhtar, M.Pd
NIP 196408221990031003
Hal. 9 Panduan Pembuatan Laporan SPJ Keuangan
KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI
UNIVERSITAS NEGERI MALANG (UM) LEMBAGA PENELITIAN DAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT (LP2M)
Jl. Semarang 5 Malang 65145
Telepon : 0341-580311
Laman: www.um.ac.id
SURAT TUGAS Nomor : 2.3.11/UN32.14/KP/2017
Ketua Lembaga Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat Universitas Negeri
Malang menugasi :
No Nama / NIP Pangkat / Gol Jabatan Rutin Jabatan Tim
1. Dr. Chelsea Olivia, M.Pd NIP. 196408221990031003
Lektor Kepala IV/b
Dosen FMIPA Ketua Peneliti
2. Dr. Hadi Purnama NIP. 196910281993021001
Lektor Kepala IV/a
Dosen FMIPA Anggota Peneliti
3. Dr. Mamik Yuliati Nip. 197007191991032001
Lektor Kepala IV/a
Dosen FMIPA Anggota Peneliti
Untuk : melakukan penelitian hibah Pasca Sarjana, dengan judul ……........
……………………………………………………………………………...
Waktu : Maret s.d Nopember 2017
Tempat : Universitas Negeri Malang
Setelah melaksanakan tugas ini harap Saudara melaporkan secara tertulis kepada
Ketua LP2M Universitas Negeri Malang.
2 Maret 2017
Tembusan Yth : Prof. Dr. Suyono, M.Pd
Dekan FMIPA NIP. 196312291988021001
Universitas Negeri Malang
Hal. 10 Panduan Pembuatan Laporan SPJ Keuangan
DAFTAR PENERIMAAN HONORARIUM TIM PENELITI
Penelitian Hibah Pasca Sarjana dengan judul
………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………….
No. Nama Jabatan Tim Gol. Hr. per
jam Jumlah
Jam Jumlah HR
(Rp.) Pot. PPh 15
% Penerimaan Bersih (Rp.)
Tanda Tangan
1 Dr. Chelsea Olivia, M.Pd Ketua Peneliti IV
30,000 126 3,780,000 567,000 3,213,000 1
NIP 19640822 199003 1 003
2 Dr. Hadi Purnama, M.Si Anggota Peneliti
IV
25,000 84 2,100,000 315,000 1,785,000 2.
NIP 19691028 199302 1 001
3 Dr. Mamik Yuliati, M.Si Anggota Peneliti
IV
25,000 84 2,100,000 315,000 1,785,000 3.
NIP 19700719 199103 2 001
Jumlah 7,980,000 1,197,000 6,783,000
Lunas dibayar
Malang, 30 Agustus 2017
Setuju dibayar
Tanggal: PPK
BPP
Ketua Peneliti,
Drs. H. Suwadi, MM
Arif Wicaksono, ST., MM
Dr. Chelsea Olivia, M.Pd NIP 196107011982031005
NIP 197412312007101002
NIP. 19640822199003 1 003
Hal. 11 Panduan Pembuatan Laporan SPJ Keuangan
DAFTAR PENERIMAAN HONORARIUM TIM VALIDATOR AHLI
Penelitian Hibah Pasca Sarjana dengan judul
………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………….
No. Nama Jabatan Tim GOL Hr. per
jam Jumlah
Jam Jumlah HR
(Rp.) Pot. PPh 15
% Penerimaan Bersih (Rp.)
Tanda Tangan
1 Prof. Dr. Hidayatullah Validator Ahli IV
25,000 50 1,250,000 187,500 1,062,500 1.
NIP 19661122 199003 1 003
2 Dr. Ahmad Mustofa Validator Ahli IV
25,000 50 1,250,000 187,500 1,062,500 2.
NIP 19671102 199302 1 001
3 Dr. Lia Amelia Validator Ahli IV
25,000 50 1,250,000 187,500 1,062,500 3.
NIP 19710722 199103 2 001
Jumlah 3,750,000 562,500 3,187,500
Lunas dibayar
Malang, 30 Agustus 2017
Setuju dibayar
Tanggal:
PPK
BPP
Ketua Peneliti,
Drs. H. Suwadi, MM
Arif Wicaksono, ST., MM
Dr. Chelsea Olivia, M.Pd NIP 196107011982031005
NIP 197412312007101002
NIP. 19640822199003 1 003
Hal. 12 Panduan Pembuatan Laporan SPJ Keuangan
DAFTAR PENERIMAAN HONORARIUM TIM PEMBANTU LAPANGAN
Penelitian Hibah Pasca Sarjana dengan judul
………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………….
No. Nama Jabatan Tim Gol. Hr. per
jam Jumlah
Jam Jumlah HR
(Rp.) Pot. PPh 5 %
Penerimaan Bersih (Rp.)
Tanda Tangan
1 Aulia Nisha Rahima Pengumpul Data
-
15,000 40 600,000 30,000 570,000 1.
NIM 19940822 199003003
2 Hariansyah Ferdy Pengumpul Data
-
15,000 40 600,000 30,000 570,000 2.
NIM 19991028 199302001
Jumlah 1,200,000 60,000 1,140,000
Lunas dibayar
Malang, 30 Agustus 2017
Setuju dibayar Tanggal:
PPK
BPP
Ketua Peneliti,
Drs. H. Suwadi, MM Arif Wicaksono, ST., MM
Dr. Chelsea Olivia, M.Pd NIP 196107011982031005 NIP 197412312007101002
NIP. 19640822199003 1 003
Hal. 13 Panduan Pembuatan Laporan SPJ Keuangan
DAFTAR HADIR KEGIATAN PENELITIAN HIBAH PASCA SARJANA YANG BERJUDUL
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
NO NAMA JABATAN HARI/TANGGAL WAKTU JS
TANDA TANGAN
1 Dr. Chelsie Olivia, M.Pd NIP 196408221990031003
Ketua Minggu/ 2 April 2017 07.00-15.00 8 1
2 SEnin/ 3 April 2017 07.00-15.00 8 2
3 Senin/ 4 April 2017 10.00-13.00 4 3
4 Selasa/ 11 April 2017 07.00-15.00 8 4
5 Sabtu/ 15 April 2017 08.00-15.00 8 5
6 Kamis/ 27 April 2017 10.00-13.00 4 6
7 Selasa/ 2 Mei 2017 10.00-14.00 4 7
8 Selasa/ 9 Mei 2017 07.00-15.00 8 8
9 Sabtu/ 13 Mei 2017 07.00-15.00 8 9
10 Selasa/30 Mei 2017 07.00-15.00 8 10
11 Sabtu/3 Juni 2017 07.00-15.00 8 11
12 Senin/5 Juni 2017 07.00-15.00 8 12
13 Senin/4 Juli 2017 07.00-15.00 8 13
14 Senin/25 Juli 2017 07.00-15.00 8 14
15 Sabtu/29 Juli 2017 07.00-15.00 8 15
16 Selasa/1 Agustus 2017 10.00-14.00 4 16
17 Selasa/ 8 Agustus 2017 10.00-14.00 4 17
18 Selasa/15 Agustus 2017
10.00-14.00 4 18
19 Jum'at/11 Agustus 2017
10.00-14.00 4 19
20 Senin/28 Agustus 2017 12.00-14.00 2 20
TOTAL JAM 126
Mengetahui,
Ketua Peneilti,
Dr. Chelsea Olivia, M.Pd
NIP. 19640822199003 1 003
Hal. 14 Panduan Pembuatan Laporan SPJ Keuangan
KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI
UNIVERSITAS NEGERI MALANG (UM) LEMBAGA PENELITIAN DAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT (LP2M)
Jl. Semarang 5 Malang 65145
Telepon : 0341-580311
SURAT TUGAS Nomor : 2.3.11/UN32.14/KP/2017
Ketua Lembaga Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat Universitas Negeri
Malang menugasi :
No Nama / NIP Pangkat / Gol Jabatan Rutin Jabatan Tim
1. Dr. Chelsea Olivia, M.Pd NIP. 196408221990031003
Lektor Kepala IV/b
Dosen FMIPA Ketua Peneliti
2. Dr. Hadi Purnama NIP. 196910281993021001
Lektor Kepala IV/a
Dosen FMIPA Anggota Peneliti
3. Dr. Mamik Yuliati Nip. 197007191991032001
Lektor Kepala IV/a
Dosen FMIPA Anggota Peneliti
Untuk : melakukan penelitian hibah Pasca Sarjana, dengan judul ……........
……………………………………………………………………………...
Waktu : Maret s.d Nopember 2017
Tempat : Universitas Negeri Malang
Setelah melaksanakan tugas ini harap Saudara melaporkan secara tertulis kepada
Ketua LP2M Universitas Negeri Malang.
2 Maret 2017
Tembusan Yth : Prof. Dr. Suyono, M.Pd
Dekan FMIPA NIP. 196312291988021001
Universitas Negeri Malan
Hal. 15 Panduan Pembuatan Laporan SPJ Keuangan
TIME SCEDULLING
JUDUL : WAKTU : MARET - APRIL 2017
No Nama Kegiatan Jml Hari
TANGGAL -
MARET 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31
TAHAP PERSIAPAN KEGIATAN
1 Penyusunan Instrumen 1 1
2 Finalisasi Instrumen 1 2
3 Identifikasi data sekunder 2 1 2
4 Pembekalan Surveyor 1 1
TAHAP PELAKSANAAN KEGIATAN
5 Pengambilan Data Lapang 40 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20
6 Validasi dan Tabulasi data 2
7 Cleaning dan koding data 5 1 2 3
8 Rekapitulasi dan Analisa Data 8 1 2
TAHAP PELAPORAN DAN SEMINAR KEGIATAN
9 Penyusunan Lapda 1 1
10 Penyusunan Draft Lapkhir 2
11 Penyusunan Lapkhir 2
12 Seminar Hasil 1
13 Evaluasi Kegiatan 1
1 2 3 4 5
6 7 8 9 10
11 12 13 14 15
16 17 18 19 20
21 22
Hal. 16 Panduan Pembuatan Laporan SPJ Keuangan
APRIL
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30
21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40
1 2
4 5
3 4 5 6 7 8
1 2
1 2
1
23 24
25 26 27 28 29
30 31 32 33 34
35 36 37 38 39
40 41 42 43
Hal. 17 Panduan Pembuatan Laporan SPJ Keuangan
Contoh Kwitansi Bahan Pustaka
KUITANSI
Sudah diterima dari : Kuasa Pengguna Anggaran Universitas Negeri Malang
Jumlah uang :
Terbilang :
Buat pembayaran : Pembelian bahan pustaka dalam rangka pelaksanaan penelitian Hibah Pasca
Sarjana dengan judul ………………………….............
Nota Terlampir
Lunas dibayar
Setuju dibayar Tanggal :………….. Mengetahui Malang, 6 April
2017
PPK LP2M, BPP LP2M, Ketua peneliti,
TTd +
Stempel
Drs. Suwadi, MM Arif Wicaksono, S.T, M.M Dr. Dr. Chelsea Olivia, M.Pd Nama Terang
NIP 196107011982031005 NIP 197412312007101002 NIP 196408221990031003
Rp. 900.000,00
=====Sembilan ratus ribu rupiah=====
Meterai
3000
Hal. 18 Panduan Pembuatan Laporan SPJ Keuangan
TB Wilis Indah Malang, ……………………………
Jl. Wilis 105 Tuan ……………………………….. Telp. (0341) 663-221 Toko ………………………………… Malang Jawa Timur ======================= Jual : Buku Pelajaran, Novel, Majalah, Tabloid, Koran Nota No…………………
JUMLAH Rp.
BANYAK-
NYA
NAMA BARANG
JUMLAH
HARGA
TB. Wilis Indah Jl. Wilis 105
Telp. (0341) 663-221
Hal. 19 Panduan Pembuatan Laporan SPJ Keuangan
Contoh Kwitansi Jasa Pengetikan
KUITANSI
Sudah diterima dari : Kuasa Pengguna Anggaran Universitas Negeri Malang
Jumlah uang Rp.
Terbilang :
Buat pembayaran : Biaya pengetikan laporan hasil penelitian dalam rangka pelaksanaan penelitian
Hibah Pasca Sarjana dengan judul …………………………...
128 lembar @ Rp.3.000,00 = Rp.384.000,00
Lunas dibayar
Setuju dibayar Tanggal :………….. Mengetahui Malang, 5 Maret 2017
PPK LP2M, BPP LP2M, Ketua peneliti,
TTd + Stempel
Drs. Suwadi, MM Arif Wicaksono, S.T, M.M Dr. Chelsie Olivia, M.Pd Nama Terang
NIP 196107011982031005 NIP 197412312007101002 NIP 196408221990031003
384.000,00
=====Tiga ratus delapan puluh empat ribu rupiah=====
Met erai
3000
Hal. 20 Panduan Pembuatan Laporan SPJ Keuangan
DAFTAR PENERIMAAN HONORARIUM TIM PEMBANTU LAPANGAN
Penelitian Hibah Pasca Sarjana, dengan judul
………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………….
No. Nama Jabatan Tim Gol. Hr. per
jam Jumlah
Jam Jumlah HR
(Rp.) Pot. PPh 5 %
Penerimaan Bersih (Rp.)
Tanda Tangan
1 Aulia Nisha Rahima Pengumpul Data
-
15,000 40 600,000 30,000 570,000 1.
NIM 19940822 199003003
2 Hariansyah Ferdy Pengumpul Data
-
15,000 40 600,000 30,000 570,000 2.
NIM 19991028 199302001
Jumlah 1,200,000 60,000 1,140,000
Lunas dibayar
Malang, 30 Agustus 2016
Setuju dibayar
Tanggal: PPK
BPP
Ketua Peneliti,
Subur Hariono, S.Pd
Arif Wicaksono, ST., MM
Dr. Chelsea Olivia, M.Pd NIP 197005021990021001
NIP 197412312007101002
NIP. 19640822199003 1 003
Hal. 21 Panduan Pembuatan Laporan SPJ Keuangan
DAFTAR HADIR PEMBANTU LAPANGAN KEGIATAN PENELITIAN HIBAH PASCA SARJANA YANG BERJUDUL
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
NO NAMA JABATAN HARI/TANGGAL WAKTU JS TANDA TANGAN
1 Aulia Nisha Rahima NIM 19940822 199003003
Pengumpul
Data Senin/ 2 Mei 2016 10.00-14.00 4 7
2 Jum'at/3 Juni 2016 08.00-14.00 8 11
3 Senin/27 Juni 2016 08.00-14.00 8 12
4 Senin/25 Juli 2016 08.00-14.00 8 14
5 Jum'at/29 Juli 2016 08.00-14.00 8 15
6 Jum'at/12 Agustus 2016
10.00-14.00 4 19
TOTAL JAM 40
Mengetahui,
Ketua Peneilti,
Dr. Chelsea Olivia, M.Pd
NIP. 19640822199003 1 003
Hal. 22 Panduan Pembuatan Laporan SPJ Keuangan
SURAT TUGAS
Berdasarkan ST Ketua LP2M Universitas Negeri Malang Nomor 2.3.11/UN32.14/KP/2017, tanggal
2 Maret 2017, Ketua Penelitian Hibah Pasca Sarjana Yang
berjudul…………………………………………………………….……………………
Menugaskan kepada
No Nama / NIM Pangkat /
Gol Jabatan Rutin Jabatan Tim
1. Aulia Nisha Rahima NIM 19940822 199003003
- Mahasiswa FMIPA
Pengumpul Data
2. Hariansyah Ferdy NIM 19991028 199302001
- Mahasiswa FMIPA
Pengumpul Data
Untuk : Sebagai pembantu pengumpul data dalam rangka penelitian hibah Pasca
Sarjana, dengan judul ………………………………………………….
……………………………………………………………………………...
Waktu : Maret s.d Nopember 2017
Tempat : Universitas Negeri Malang
2 Maret 2017
Ketua Peneliti
Dr. Chelsea Olivia, M.Pd
NIP 19640822199003 1 003
Hal. 23 Panduan Pembuatan Laporan SPJ Keuangan
Contoh Kwitansi Sewa
KUITANSI
Sudah diterima dari : Kuasa Pengguna Anggaran Universitas Negeri Malang
Jumlah uang Rp.
Terbilang :
Buat pembayaran : Biaya sewa Paket Laptop, printer dan LCD untuk kegiatan penelitian Hibah Pasca
Sarjana dengan judul …………………………...
2 hari @ Rp. 500.000,- = Rp.1.000.000,-
Lunas dibayar
Setuju dibayar Tanggal :………….. Mengetahui Malang, 28 April 2017
PPK LP2M, BPP LP2M, Ketua peneliti,
TTd + Stempel
Drs. Suwadi, MM Arif Wicaksono, S.T, M.M Dr. Chelsea Olivia, M.Pd Nama Terang
NIP 196107011982031005 NIP 197412312007101002 NIP 196408221990031003
1.000.000,00
=====Satu juta rupiah=====
Meterai
3000
Hal. 24 Panduan Pembuatan Laporan SPJ Keuangan
Contoh Kwitansi Belanja Konsumsi Rapat
Catatan : Nota dipecah sesuai tanggal apabila toko/warung yang sama
Data dukung :
1. Undangan
2. Daftar Hadir sesuai tanggal undangan
3. Notulen (Jika rapat)
KUITANSI
Sudah diterima dari : Kuasa Pengguna Anggaran Universitas Negeri Malang
Jumlah uang Rp.
Terbilang :
Buat pembayaran : Pembelian konsumsi rapat koordinasi dalam rangka pelaksanaan penelitian Hibah
Pasca Sarjana dengan judul …………………………..............................................
Tanggal 3, 11, 15 dan 27 April 2017 berupa
24 nasi kotak @ Rp.25.000,00 = Rp.600.000,00
Lunas dibayar
Setuju dibayar Tanggal :………….. Mengetahui Malang, 3 April 2017
PPK LP2M, BPP LP2M, Ketua peneliti,
TTd + Stempel
Drs. Suwadi, MM Arif Wicaksono, S.T, M.M Dr.Chelsea Olivia, M.Pd Nama Terang
NIP 196107011982031005 NIP 197412312007101002 NIP 196408221990031003
600.000,00
====Enam ratus ribu rupiah====
Meterai
3000
Hal. 25 Panduan Pembuatan Laporan SPJ Keuangan
Rumah Makan Selera Kita Malang, ……………………………
Jl. Kawi Atas 234 ……….……………………………….. Telp. (0341) 573-229 ………….……………………………. Malang Jawa Timur Meja No…………….
BANYAK-
NYA
MAKANAN/MINUMAN JUMLAH
HARGA
JUMLAH Rp.
RM Selera Kita Jl. Kawi Atas 234 Malang
Telp. (0341) 573-229
Hal. 26 Panduan Pembuatan Laporan SPJ Keuangan
CONTOH:
Perihal : Undangan 30 Maret 2017
Yth.Bpk/ibu …………………….
Di Universitas Negeri Malang
Mohon kesediaan Bapak/Ibu untuk hadir:
Hari : Senin
Tanggal : 3 April 2017
Pukul : 10.00 WIB s/d selesai
Tempat : Ruang dosen FMIPA
Acara : Rapat koordinasi penyusunan instrument data penelitian Pasca Sarjana yang berjudul:
…………….………………………………………..
Demikian pemberitahuan kami, atas kerjasama dan perhatian Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih
Ketua Tim,
Dr.Chelsea Olivia, M.Pd
NIP 196408221990031003
Hal. 27 Panduan Pembuatan Laporan SPJ Keuangan
DAFTAR HADIR
Hari : Senin
Tanggal : 3 April 2017
Pukul : 10.00 WIB s/d selesai
Tempat : Ruang dosen FMIPA
Acara : Rapat koordinasi penyusunan instrument data penelitian Hibah Pasca Sarjana dengan judul
……………….………………………………………..
NO. NAMA JABATAN TANDA TANGAN
1. Dr.Chelsea Olivia, M.Pd
Ketua 1.
2. Dr. Hadi Purnama
Anggota 2.
3. Dr. Mamik Yuliati
Anggota 3.
4. Dr. Lia Amelia
Validator Ahli 4
5.
Dr. Ahmad Mustofa Validator Ahli 5
6.
Prof. Dr. Hidayatulloh Validator Ahli 6
Mengetahui
Ketua Tim,
Dr.Chelsea Olivia, M.Pd
NIP 196408221990031003
Hal. 28 Panduan Pembuatan Laporan SPJ Keuangan
NOTULEN RAPAT
Pelaksanaan rapat
Hari : Senin
Tanggal : 3 April 2017
Pukul : 10.00 WIB s/d selesai
Tempat : Ruang Dosen FMIPA
Acara : Rapat koordinasi penyusunan instrumen penelitian Hibah Pasca Sarjana dengan judul :
…………….………………………………………..
Jumlah Peserta: 3 orang
Hasil Rapat :
1.
2.
3.
Ketua Peneliti,
Dr.Chelsea Olivia, M.Pd
NIP 196408221990031003
Hal. 29 Panduan Pembuatan Laporan SPJ Keuangan
Contoh Kwitansi Foto copy
KUITANSI
Sudah diterima dari : Kuasa Pengguna Anggaran Universitas Negeri Malang
Jumlah uang Rp.
Terbilang :
Buat pembayaran : Biaya foto copy dan jilid laporan pendahuluan dalam rangka pelaksanaan penelitian
Hibah Pasca Sarjana dengan judul …………………………...
Rincian:
Foto copy 990 lembar @ Rp.200,00 = Rp. 198.000,00
Jilid 10 eks @ Rp.25.000,00 = Rp. 250.000,00
Jumlah = Rp. 448.000,00
Lunas dibayar
Setuju dibayar Tanggal :………….. Mengetahui Malang, 7 Maret 2017
PPK LP2M, BPP LP2M, Ketua peneliti,
TTd + Stempel
Drs. Suwadi, MM Arif Wicaksono, S.T, M.M Dr. Chelsea Olivia, M.Pd Nama Terang
NIP 196107011982031005 NIP 197412312007101002 NIP 196408221990031003
448.000,00
=====Empat ratus empat puluh delapan ribu rupiah=====
Meterai
3000
Hal. 30 Panduan Pembuatan Laporan SPJ Keuangan
Foto Copy “ABC” Malang, ….…………………………
Jl. Bondowoso No. 44 Tuan .……………………………….. Telp. (0341) 592-044 ……….………………………………… Malang Jawa Timur Nota No. : ………… ………….
BANYAK-
NYA
NAMA BARANG
JUMLAH
HARGA
JUMLAH Rp.
Foto Copy “ABC” Jl. Bondowoso No. 44 Malang
Hal. 31 Panduan Pembuatan Laporan SPJ Keuangan
Contoh Kwitansi Pembelian Materai
KUITANSI
Sudah diterima dari : Kuasa Pengguna Anggaran Universitas Negeri Malang
Jumlah uang Rp.
Terbilang :
Buat pembayaran : Biaya penggunaan meterai tempel dalam rangka pelaksanaan penelitian Hibah
Pasca Sarjana dengan judul …………………………...
Rincian:
20 lembar meterai Rp.6.000,00= Rp. 120.000,00
10 lembar meterai Rp.3.000,00= Rp. 30.000,00
Jumlah = Rp.150.000,00
Lunas dibayar
Setuju dibayar Tanggal :………….. Mengetahui Malang, 4 Mei 2017
PPK LP2M, BPP LP2M, Ketua peneliti,
TTd + Stempel pos
Drs. Suwadi, MM Arif Wicaksono, S.T, M.M Dr. Chelsea Olivia, M.Pd Nama Terang
NIP 196107011982031005 NIP 197412312007101002 NIP 196408221990031003
150.000,00
=====Seratus lima puluh ribu rupiah=====
Hal. 32 Panduan Pembuatan Laporan SPJ Keuangan
Contoh Kwitansi Pembelian ATK
KUITANSI
Sudah diterima dari : Kuasa Pengguna Anggaran Universitas Negeri Malang
Jumlah uang Rp.
Terbilang :
Buat pembayaran : Pembelian Alat Tulis Kantor dalam rangka pelaksanaan penelitian Hibah Pasca
Sarjana dengan judul …………………………...
berupa :
10 rim kertas HVS A4 Sidu @ Rp.35.000,00 = Rp. 350.000,-
3 buah Catridge printer ingjet @ Rp. 225.000,00 = Rp. 675.000,-
2 buah Flashdisk 8 GB Kingstone @ Rp.80.000,00 = Rp. 160.000,-
8 buah Dokument keeper @ Rp.50.000,00 = Rp. 400.000,-
Jumlah = Rp.1.585.000,-
Lunas dibayar
Setuju dibayar Tanggal :………….. Mengetahui Malang, 1 April 2017
PPK LP2M, BPP LP2M, Ketua peneliti,
TTd + Stempel
Drs. Suwadi, MM Arif Wicaksono, S.T, M.M Dr. Chelsea Olivia, M.Pd Nama Terang
NIP 196107011982031005 NIP 197412312007101002 NIP 196408221990031003
1.585.000,00
====Satu juta lima ratus delapan puluh lima ribu rupiah====
Materai 6000
Hal. 33 Panduan Pembuatan Laporan SPJ Keuangan
Toko SURYA BUANA
Jl. Karya Timur No.
Toko SURYA BUANA Malang, ……………………………
Jl. Karya Timur No. 154 Tuan ……………………………….. Telp. (0341) 571-997 Toko ………………………………… Malang Jawa Timur ======================= Jual : Alat Tulis Kantor, Peralatan Listrik dan Perabot Rumah Tangga Nota No…………….
JUMLAH Rp.
BANYAK-
NYA
NAMA BARANG
JUMLAH
HARGA
Hal. 34 Panduan Pembuatan Laporan SPJ Keuangan
Contoh Kwitansi Pembelian Bahan Penelitian
KUITANSI
Sudah diterima dari : Kuasa Pengguna Anggaran Universitas Negeri Malang
Jumlah uang Rp.
Terbilang :
Buat pembayaran : Pembelian bahan penelitian dalam rangka pelaksanaan penelitian Hibah Pasca
Sarjana dengan judul …………………………...
berupa :
2 botol Metanol p.a @ Rp.400.000,00 = Rp. 800.000,00
2 botol Kloroform p.a@ Rp. 400.000,00 = Rp. 800.000,00
2 botol benzema p.a @ Rp.575.000,00 = Rp.1.150.000,00
Jumlah = Rp.2.750.000,00
Lunas dibayar
Setuju dibayar Tanggal :………….. Mengetahui Malang, 4 April 2017
PPK LP2M, BPP LP2M, Ketua peneliti,
TTd + Stempel
Drs. Suwadi, MM Arif Wicaksono, S.T, M.M Dr. Chelsea Olivia, M.Pd Nama Terang
NIP 196107011982031005 NIP 197412312007101002 NIP 196408221990031003
2.750.000,00
=====Dua juta tujuh ratus lima puluh ribu rupiah=====
Meterai
6000
Hal. 35 Panduan Pembuatan Laporan SPJ Keuangan
Wijaya Kusuma Lab. Malang, ……………………………
Jl. Tirtasani 27 Tuan ……………………………….. Telp. (0341) 674-221 Toko ………………………………… Malang Jawa Timur ======================= Jual : Bahan Laboratorium Kimia dan Alat Peraga Medical Nota No…………………
JUMLAH Rp.
BANYAK-
NYA
NAMA BARANG
JUMLAH
HARGA
Wijaya Kusuma L ab. Jl. Tirtasani 27
Telp. (0341) 674-221
Hal. 36 Panduan Pembuatan Laporan SPJ Keuangan
Contoh Kwitansi Sewa Kendaraan
KUITANSI
Sudah diterima dari : Kuasa Pengguna Anggaran Universitas Negeri Malang
Jumlah uang Rp.
Terbilang :
Buat pembayaran : Sewa Mobil Avanza N 5833 CT ke Tulungagung selama 3 hari dalam rangka
pelaksanaan penelitian Hibah Pasca Sarjana dengan judul
…………………………...
3 hari @ Rp. 500.000,- = Rp.1.500.000,-
Lunas dibayar
Setuju dibayar Tanggal :………….. Mengetahui Malang, 3 Mei 2017
PPK LP2M, BPP LP2M, Ketua peneliti,
TTd + Stempel
Drs. Suwadi, MM Arif Wicaksono, S.T, M.M Dr. Chelsea Olivia, M.Pd Nama Terang
NIP 196107011982031005 NIP 197412312007101002 NIP 196408221990031003
1.500.000,00
=====Satu juta lima ratus ribu rupiah=====
Meterai
3000
Hal. 37 Panduan Pembuatan Laporan SPJ Keuangan
Contoh Kwitansi Perjalanan Dinas
KUITANSI
Sudah diterima dari : Kuasa Pengguna Anggaran Universitas Negeri Malang
Jumlah uang Rp :
Terbilang :
Buat pembayaran : Biaya perjalanan dinas ke Ponorogo tanggal 5-6 Oktober 2017 dalam rangka
Presentasi hasil penelitian berdasarkan surat tugas Ketua LP2M Universitas
Negeri Malang No.3.10.10/UN32.14/KP/2017 Tanggal 3 Oktober 2017
Rincian terlampir
Malang, 5 Okotober 2017
Yang bepergian
Dr. Chelsea Olivia, M.Pd
NIP 196408221990031003
Setuju dibayar, Lunas dibayar Mengetahui
Tanggal : Ketua
PPK LP2M, BPP LP2M,
Drs. Suwadi, MM Arif Wicaksono, S.T, M.M Dr. Chelsea Olivia, M.Pd
NIP 196107011982031005 NIP 197412312007101002 NIP 196408221990031003
3,420,000
# Tiga juta empat ratus dua puluh ribu rupiah #
Hal. 38 Panduan Pembuatan Laporan SPJ Keuangan
LAMPIRANI PERATURAN MENTERI KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA NOMOR 113/PMK.05/2012 TENTANG PERJALANAN DINAS JABATAN DALAM NEGERI BAGI PEJABAT NEGARA, PEGAWAI NEGERI, DAN PEGAWAI TIDAK TETAP
MENTERI KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA
KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI UNIVERSITAS NEGERI MALANG
Lembar ke : Kode No. : Nomor : 3.10.10/UN32.14/KP/2017
SURAT PERJALANAN DINAS (SPD)
1. Pejabat Pembuat Komitmen LP2M Universitas Negeri Malang
2. Nama/ NIP pegawai yang melaksanakan perjalanan dinas
Dr. Chelsea Olivia, M.Pd/ NIP 196408221990031003 -
3. a. Pangkat dan Golongan b. Jabatan / Instansi c. Tingkat Biaya Perjalanan Dinas
a. Pembina Tk.I/ IVb b. Dosen FIP Universitas Negeri Malang c.
4.
Maksud Perjalanan Dinas
Presentasi hasil penelitian
5
Alat angkutan yang dipergunakan
Angkutan Umum
6.
a. Tempat berangkat b. Tempat tujuan
a. Malang b. Ponorogo
7.
a. Lamanya Perjalanan Dinas b. Tanggal berangkat c. Tanggal harus kembali/tiba di tempat baru *)
a. 2 (dua) hari b. 5 Oktober 2017 c. 6 Oktober 2017
8.
Pengikut:Nama Tanggal lahir -
Keterangan
9.
Pembebanan Anggaran Instansi Mata Anggaran
a. b.
Universitas Negeri Malang 525115
10. Keterangan lain-lain -
*) Coret yang tidak perlu Dikeluarkan di : Malang Tanggal : 3 Oktober 2017 Pejabat Pembuat Komitmen, Drs. Suwadi, MM NIP. 196107011982031005
Hal. 39 Panduan Pembuatan Laporan SPJ Keuangan
LAMPIRAN II PERATURAN MENTERI KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA NOMOR 113/PMK.05/2012 TENTANG PERJALANAN DINAS JABATAN DALAM NEGERI BAGI PEJABAT NEGARA, PEGAWAI NEGERI, DAN PEGAWAI TIDAK TETAP
MENTERI KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA
RINCIAN BIAYA PERJALANAN DINAS Lampiran SPD Nomor
: 3.10.10/UN32.14/KP/2017
Tanggal
: 3 Oktober 2017
No. PERINCIAN BIAYA JUMLAH (Rp) Keterangan
1. Uang Harian 2 Hari @ Rp.400.000,- 800,000
2. Sewa Mobil 1,000,000
3. Akomodasi 1.620.000
JUMLAH
3,420,000
Terbilang : tiga juta empat ratus dua puluh ribu rupiah
Malang, 5 Okotober 2017
Telah dibayarkan sejumlah Rp.3,420,000
Telah menerima jumlah uang sebesar Rp.3,420,000
BPP
Yang Menerima,
Arif Wicaksono, ST., MM
Dr. Chelsie Olivia, M.Pd
NIP 19741231 200710 1 002
NIP 196408221990031003
PERHITUNGAN SPD RAMPUNG
Ditetapkan sejumlah : Rp. 3,420,000
Yang telah dibayar semula : Rp. 3,420,000
Sisa kurang/lebih
: Rp. -
Pejabat Pembuat Komitmen
Drs. Suwadi, MM NIP. 196107011982031005
Catatan: *) ada bukti tiket, kwitansi
Hal. 40 Panduan Pembuatan Laporan SPJ Keuangan
- 2 -
Berangkat dari : Malang (Tempat Kedudukan) Ke : Ponorogo
Pada Tanggal : 5 Oktober 2017 Ketua LP2M UM, Prof. Dr. Suyono, M.Pd NIP 196312291988021001
II. Tiba di : Ponorogo Pada tanggal : 5 Oktober 2017
Berangkat dari : Ponorogo Ke : Malang Pada tanggal : 6 Oktober 2017
III.Tiba di Pada tanggal :
Berangkat dari : Ke : Pada tanggal :
IV.Tiba di : Pada tanggal:
Berangkat dari : Ke : Pada tanggal :
V
Tiba kembali di : Malang (Tempat Kedudukan) Pada tanggal : 6 Oktober 2017
Telah diperiksa ,dengan keterangan bahwa perjalanan tersebut di atas benar dilakukan atas perintahnya dan semata-mata untuk kepentingan jabatan dalam waktu yang sesingkat-singkatnya.
Ketua LP2M UM, Prof. Dr. Suyono, M.Pd NIP 196312291988021001
PPejabat Pembuat Komitmen Drs. Suwadi, MM NIP 196107011982031005
VI Catatan lain lain:
VII.
PERHATIAN : Pejabat yang berwenang menerbitkan SPD, pegawai yang melakukan perjalanan dinas para pejabat yang mengesahkan tanggal berangkat / tiba serta bendaharawan bertanggungjawab berdasarkan peraturan-peraturan keuangan Negara apabila Negara menderita rugi akibat kesalahan-kesalahan dan kealpaannya (pasal 15 dan 16 Peraturan No. ….Tahun ….. )
`