PUSAT PELAYANAN TEKNOLOGI USAT PELAYANAN TEKNOLOGI INFORMASI & KOMUNIKASI NFORMASI & KOMUNIKASI (PPTiK) PPTiK) UNIVERSITAS GADJAH MADA NIVERSITAS GADJAH MADA BUKU PANDUAN LAYANAN TIK 2011 UKU PANDUAN LAYANAN TIK 2011 Jl. Pancasila, Bulaksumur, Yogyakarta 55281 Telp. 0274-515660 Faks. 0274-515664 http://pptik.ugm.ac.id e-mail: [email protected]Revisi 02
This document is posted to help you gain knowledge. Please leave a comment to let me know what you think about it! Share it to your friends and learn new things together.
Transcript
5/10/2018 Panduan Layanan IT UGM v20110905 - slidepdf.com
Kata Pengantar.................................................2PPTiK Universitas Gadjah Mada......................5
Sejarah Singkat...........................................5Visi & Misi....................................................6Layanan Teknologi Informasi......................6Fasilitas.....................................................10Aktivitas.....................................................11
POSS UGM (Pemberdayaan Open SourceSoftware)...................................................12UGOS (Universitas Gadjah Mada GoesOpen Soure)..............................................12Repositori OSS UGM................................13Safari.........................................................13Open Cafe.................................................14
Prosedur Pembuatan Email dan atau HostingPribadi ............................................................15Prosedur Pembuatan Email dan atau HostingInstansi dan Organisasi..................................18Pelayanan Teleconference..............................19Layanan Perubahan Password.......................20Penyediaan Layanan Pengaduan Teknologi
Informasi Dan Komunikasi (TIK).....................21Panduan Penggunaan Blog UGM..................22
Pengenalan Blog UGM.............................22Mendaftar Blog UGM................................27Dashboard Blog Anda...............................29
Buku Panduan Layanan TIK Universitas Gadjah Mada 3
5/10/2018 Panduan Layanan IT UGM v20110905 - slidepdf.com
Mengubah Tampilan Blog..........................30Administrasi Konten Blog..........................34
Panduan Penggunaan Upload UGM..............42Unggah File...............................................42Unduh File.................................................45
Panduan Penggunaan Media UGM................47Registrasi pengguna.................................47Unggah media...........................................48
Panduan Akses Jaringan Wireless UGM(Wifi/Hotspot)..................................................52
Berdiri dengan nama Pusat Komputer (PUSKOM) UGM pada tanggal 18 Februari1978. Pusat pengolahan data danpenyajian informasi ini telah menjadi
sarana untuk mewujudkan Tri DharmaPerguruan Tinggi, bagi seluruh civitasakademika UGM dan masyarakat umum.Perkembangan teknologi komputer dankomunikasi mendorong Pusat Komputer menjadi Unit Pelaksana Teknis (UPT) yangmenyelenggarakan tugas sebagai Pusat
Pelayanan Teknologi Informasi UGM,sehingga pada 19 Juni 2004 UPTKomputer berubah menjadi UnitPenunjang Universitas (UPU) dengannama Pusat Pelayanan TeknologiInformasi dan Komunikasi UGM (PPTiK
UGM) yang merupakan lembagapelayanan yang berfokus padapengolahan data, interkoneksi kampus,dan repositori konten. PPTiK UGM jugaberpartisipasi dalam mengurangi
Buku Panduan Layanan TIK Universitas Gadjah Mada 5
5/10/2018 Panduan Layanan IT UGM v20110905 - slidepdf.com
Pusat Informasi Rujukan PenyelesaianPermasalahan Bangsa.Misi:
Menyelenggarakan pelayanan teknisteknologi informasi dan komunikasisebagai sarana perwujudan:
1. Tri Dharma Perguruan Tinggi.2. Penyebaran ilmu pengetahuan.3. Peningkatan efektifitas dan
efisiensi organisasi.
4. Penyebarluasan informasi.
Layanan Teknologi Informasi
1. Helpdesk TIK. Sivitas UGM dapatmelaporkan adanya permasalahanTIK ke PPTIK melalui pengiriman
pesan ke http://helpdesk.ugm.ac.id 2. Public Terminal dan Wi-Fi Access.Di setiap fakultas terdapat Wi-Fiyang dapat dimanfaatkan olehmahasiswa. Di antara Wi-Fi
Buku Panduan Layanan TIK Universitas Gadjah Mada 6
oleh autentikasi menggunakanakun email UGM, sehinggasiapapun yang memiliki akun UGMakan dapat menggunakan Wi-Fitersebut untuk akses informasimelalui internet.
3. Emaila) untuk mahasiswa/alumni.
Pengguna dapat memilikiakun email dengan formatusernam e @mail.ugm.ac.id
10.Repository http://repo.ugm.ac.id merupakan tempat penyimpanan
file-file yang dapat didownloadoleh sivitas secara legal.Pengguna dapat meminta PPTIKuntuk mendownloadkan kontenselama konten tersebut legal dantidak menyalahi HAKI
11.Forum diskusihttp://kontak.ugm.ac.id ,merupakan sistem forum yangmemungkinkan seluruh wargaUGM berdiskusi tentang berbagai
Buku Panduan Layanan TIK Universitas Gadjah Mada 8
POSS (Pendayagunaan Open SourceSoftware) Universitas Gadjah Mada adalahPusat Pendayagunaan Open SourceSoftware yang melakukan aktivitasberbasis Open Source. Fokus kegiatandan layanan POSS UGM ditujukan untuk
memberikan layanan terbaik dalam halpenelitian dan pengembangan aplikasi daninteropabilitas hardware, pusat data(repositori) konten ICT, pelatihan SDM,inkubator bisnis, layanan informasi dankonsultasi.
UGOS (Universitas Gadjah Mada GoesOpen Soure)
UGOS, kependekan dari UGM Goes OpenSource merupakan sebuah layanan, yangsepenuhnya memberikan dukungan danpendampingan untuk melakukan proses
migrasi Open Source di UniversitasGadjah Mada. Kegiatan/program UGOSadalah salah satu bentuk inisiasi mandiriUGM dalam rangka mendukung programpemerintah yang dikenal dengan
Buku Panduan Layanan TIK Universitas Gadjah Mada 12
Indonesia Goes Open Source (IGOS) danmenjadi bagian dari Jogja Goes Open
Source (JGOS).Repositori OSS UGM
Repo UGM adalah mirror Linux dan FOSS(Free Open Source Software) yangdikelola oleh Universitas Gadjah Mada,untuk digunakan bagi komunitas penggunaPerangkat Lunak Bebas dan Open Sourcedi Indonesia khususnya wilayah Jogja.Selain itu, Repo UGM merupakan realisasidari program UGOS (UGM Goes Open Source) yang bertujuan memberikankemudahan terhadap instalasi Perangkat
Lunak Bebas dan Open Source dilingkungan UGM khususnya wilayah Jogjadan sekitarnya.
Safari
Safari (Sistem Analisis FasilitAs dan
infoRmasI) adalah unit yang dibentuksebagai unit penelitian danpengembangan sistem-sistem informasimanajemen. Fokus kegiatan unit SAFARIditujukan untuk memberikan layanan
Buku Panduan Layanan TIK Universitas Gadjah Mada 13
dalam hal konsultasi, analisis,pengembangan, perawatan, migrasi,
penerapan dan pelatihan teknologiinformasi berbasis open source. SAFARItelah menciptakan beberapa proyekpengembangan e-Government denganpemerintah daerah, seperti PemerintahKota Yogyakarta, Pemerintah ProvinsiPapua, dan Pemerintah Kabupaten Tegal.
Open Cafe
Buku Panduan Layanan TIK Universitas Gadjah Mada 14
Open Cafe merupakan perpustakaan danruang akses internet publik yangdilengkapi dengan 2 PC, 2 wide screen
monitor dan video/audio mixer. Ruang inidapat digunakan sebagai tempatpenyelenggaraan event-event/talkshowyang dapat disiarkan ke universitas lainmelalui videoteleconference. Ruanganberkapasitas 30 kursi ini dilengkapi olehaneka macam makanan dan minuman.
Prosedur Pembuatan Email danatau Hosting Pribadi
1. Calon Pengguna/Pendaftar dapat
Buku Panduan Layanan TIK Universitas Gadjah Mada 15
5/10/2018 Panduan Layanan IT UGM v20110905 - slidepdf.com
alumni-nya ke petugas pelayan-andi PPTIK agar email/hosting bisa
di verifikasi, diaktifkan dan segeradigunakan.
• Bagi Dosen/Karyawan yang telahsebagai Pegawai Negeri Sipil,verifikasi dapat dilakukan olehPetugas Pelayanan denganmencocokkan data yang ada diHRIS. Bila data sesuai, makaPetugas Pelayanan akanmemberikan persetujuan danmelakukan aktifasi akun tanpaperlu meminta kehadiran Peng-guna. Bila data tidak sesuai atau
tidak ditemukan maka Penggunaharus hadir di PPTIK untukmelengkapi kekurangan data yangdiperlukan untuk aktifasi.
• Pengguna dengan status sebagaitenaga honorer dengan SK
dekan/lembaga tetap dimintauntuk menunjukkan surat/kartupegawai di instansinya masing-masing ke front Desk agar akunmail/hosting di antrian segera bisa
Buku Panduan Layanan TIK Universitas Gadjah Mada 17
5/10/2018 Panduan Layanan IT UGM v20110905 - slidepdf.com
pelaksanaan yang dimintaberbenturan dengan acara lain,PPTIK harus menginformasikankeadaan tersebut kepadaPengguna untuk dipertim-bangkanalternatif pelaksanaan-nya.
4. Kontak Teknis PPTIK akanmenghubungi kontak teknis yangdiberikan untuk membicarakanteknis persiapan dan pengujiankoneksi untuk Teleconference.
5. PPTIK melayani penggunaanfasilitas Teleconference pada hari
yang ditetapkan denganpendampingan teknis apabiladiperlukan dan bertanggung jawab(dari sisi teknis) menjagakelancaran pelaksanaanTeleconference.
Layanan Perubahan Password
1. Pengguna mengajukan permin-taan perubahan password kepadapetugas
Buku Panduan Layanan TIK Universitas Gadjah Mada 20
5/10/2018 Panduan Layanan IT UGM v20110905 - slidepdf.com
4. Pengaduan yang masuk akanterdistribusi kepada group
helpdesk.5. Group helpdesk menndaklanjuti
pengaduan dan menuliskannya kesistem helpdesk.
6. Pengguna dapat memonitor pengaduannya melalui nomor tiketyang diterima.
Panduan Penggunaan Blog UGM
Blog UGM adalah layanan media onlineyang disediakan oleh Pusat PelayananTeknologi Informasi dan komunikasi
(PPTiK) bagi civitas akademika universitasGadjah Mada. Media ini memberikanwadah bagi civitas yang memiliki hobymenulis blog. Blog UGM dapat diaksesmelalui alamat http://blog.ugm.ac.id.
Pengenalan Blog UGM
Tampilan utama blog ugm
Blog UGM sama halnya dengan layananpenyedia jurnal online seperti tersebut
Buku Panduan Layanan TIK Universitas Gadjah Mada 22
• http://livejournal.com• http://my.opera.comLayanan yang biasa dipakai adalahwordpress.com yang memberikankemudahan dalam manajemen konten,biasa dikenal dengan Content
Management System. Wordpress.comsendiri menyediakan layanan blog onlinegratis bagi user yang ingin punya blog,tentunya dengan domain .wordpress.comdibagian belakang nama domain anda,misalkan http://namaanda.wordpress.com.Berangkat dari konsep perlunya blog dan
fasilitas jurnal online, maka UGMberinisiatif untuk membuat blog UGM yangusernya adalah civitas akademika yangaktif memanfaatkan penggunaan resource
Buku Panduan Layanan TIK Universitas Gadjah Mada 23
sendiri, yaitu dengan Blog UGM.Menggunakan engine yang sama dengan
wordpress.com yaitu Wordpress MU (MUltiUser) yaitu versi terbaru yang selalu diupdate. fitur fitur yang ditawarkan punsama dengan wordpress yang digunakanmasyarakat pada umumnya. Tampilandepan blog ugm adalah sebagai berikut:
Manfaat Blog UGM
Blog ugm merupakan layanan cuma-cumayang diberikan bagi civitas akademikaUGM, jadi tidak dipungut biaya untuk
mendapatkan account dan user blog diblog ugm ini, beberapa manfaatdaripenggunaan blog UGM adalah sebagaiberikut:1. Sebagai penyedia layanan jurnal
Buku Panduan Layanan TIK Universitas Gadjah Mada 24
5/10/2018 Panduan Layanan IT UGM v20110905 - slidepdf.com
probadi online yang tersedia lokal di jaringan UGM, jadi memungkinkan
sharing informasi lebih cepat daripadamenggunakan resource dari luar.
2. Meningkatkan kekayaan konten onlinedibawah domain ugm.ac.id, yang akanmenentukan ranking universitas daripenilaian webometric
3. Sarana berbagi informasi denganmedia online
4. Memberikan kesempatan belajar untukmenulis dan mengemukaan pendapat
Apa saja keunggulan Blog UGM ?
Blog UGM berada di lingkungan lokal
UGM dan dapat diakses secara umummelalui internet,dengan kemudahan yangditawarkan oleh pengembang wordprescms maka dipilih sebagai engine untukkomunitas blog di Universitas GadjahMada. Adapun beberapa keunggulan Blog
UGM secara teknis adalah sebagaiberikut:1. Menggunakan Wordpress MU versi
terbaru2. Tersedia banyak pilihan Templates
Buku Panduan Layanan TIK Universitas Gadjah Mada 25
5/10/2018 Panduan Layanan IT UGM v20110905 - slidepdf.com
3. Tersedia banyak pilihan plugin untuklebih menambah fungsionalitas bloganda
4. Tersedia fitur agregator di situshttp://blog.ugm.ac.id yang dapatmengetahui user yang terakhir melakukan updating beita/posting
5. Menerima request custom themes danplugin apabila dibutuhkan
beberapa keunggulan diatas dilihat darisudut pandang teknis dan layanan yangdiberikan untuk berjalannya blog ugmsebagai media komunikasi.
Siapa yang boleh mendaftar di BlogUGM ?
Semua civitas akademika UGMberkesempatan untuk memiliki blog ugm.layanan ini ditujukan bagi seluruh civitas
akademika UGM, baik itu staff pengajar,staff non pengajar dan seluruh mahasiswaUGM dan alumni. Jika anda adalah salahsatu dari elemen di atas, maka anda bisamendaftar untuk memiliki account pada
Buku Panduan Layanan TIK Universitas Gadjah Mada 26
Syarat secara umum sudah tertulisdibagian atas,namun secara teknis berikutini syarat yang harus dipenuhi untukmendaftar di Blog UGM:1. Email UGM: Email UGM sebagai syarat
untuk mendapatkan akses layanan diUGM, biasa disebut dengan SingleSign On (SSO), jika anda belummemiliki email UGM silakanmendaftarkan di PPTiK, informasi
2. Koneksi internet: Bisa secara lokal ugmataupun dari luar, untuk akses yanglebih cepat disarankan menggunakan jaringan lokal
3. Nama blog otomatis sesuai denganuser email ugm. Apabila nama emailmenggunakan titik akan diganti olehstrip, misal [email protected],maka nama blognya adalah adi-
Buku Panduan Layanan TIK Universitas Gadjah Mada 27
1. Membuka alamat url Blog UGM dihttp://blog.ugm.ac.id, anada akanmendapatkan tampilan utama BlogUGM, silakan membaca terlebih dahuluinformasi/postingan berita dari user yang ter feed di blog UGM, dibagianbanner atas terdapat link "Klik disiniuntuk login »", untuk mengarahkananda pada halaman login
2. masukkan username dan passwordemail UGM untuk inisiasi awalpembuatan blog ugm
Buku Panduan Layanan TIK Universitas Gadjah Mada 28
3. Selanjutnya masukkan kembaliusername dan password email UGM
yang akan mengarahkan halamanadmin blog anda
Dashboard Blog Anda
Pada dashboard anda, ada beberapainformasi yang dapat dilihat. Seperti
statistik jumlah posting dan komen, komenterbaru, dan kotak input posting cepat.Anda dapat segera membuat tulisan,dengan memanfaatkan input Quickpresspada dashboard seperti gambar dibawah
Buku Panduan Layanan TIK Universitas Gadjah Mada 29
5/10/2018 Panduan Layanan IT UGM v20110905 - slidepdf.com
Mengatur tampilan blog anda denganmemilih theme yang anda sukai. Tersediaratusan themes yang bisa dipilih sebagaiperwajahan blog anda, untuk memilihthemes silakan mengakses halamanpengaturan themes1. Klik pada sidebar left di halaman
dashboard,Appearance >> Themes
2. Akan muncul halaman pengaturanthemes sebagai berikut, terdapatbanyak sekali pilihan themes yangtersedia:
Buku Panduan Layanan TIK Universitas Gadjah Mada 30
5/10/2018 Panduan Layanan IT UGM v20110905 - slidepdf.com
3. Klik pada salah satu themes yang andasukai untuk melihat preview daritampilannya, jika sudah sesuai silakandi Apply untuk menggunakan themestersebut.
Mengatur Widget
Untuk mengatur menu navigasi pada situsblog Anda, dapat dilakukan menggunakanmenu Widgets yang merupakan sub menu‐ dari bagian Appearaances. Ada berbagaimacam Widget yang tersedia,diantaranya
yang paling sering digunakan adalah:Pages, Calender, Archives, Links, Meta,Search, Recent Post, Tag Cloud,Categories, Text, RSS, dan RecentComments. Untuk mengatur penggunaan
Buku Panduan Layanan TIK Universitas Gadjah Mada 31
5/10/2018 Panduan Layanan IT UGM v20110905 - slidepdf.com
disediakan untuk ditambahkan pada blogdengan engine wordpress, berfungsi untuk
menambahkan fungsi khusus dari blogkita, misalkan plugin anti spam, plugincaptcha , plugin untuk feed dan lainsebagainya. untuk mngaktifkan pluginyang teredia di Blog ugm silakan mengikutimenu berikut :1. Klik pada menu samping
Plugins >> Installed2. Akan keluar halaman pengaturan plugin
dengan penjelasan singkat dari fungsiplugin tersebut:
3. Untuk mengaktifkan plugin yang andakehendaki, silakan klik pada TextActivate yang terletak dibagian bawahdari masing -maisng plugin.
Buku Panduan Layanan TIK Universitas Gadjah Mada 33
5/10/2018 Panduan Layanan IT UGM v20110905 - slidepdf.com
4. Untuk mengaktifkan beberapa modulseklaigus, silakan memilih dengan
model checklist dan pada bagian atar teradapat Bulk Action, untukmengaktifkan atau me-nonaktifkanplugin secara bersamaan.
Administrasi Konten Blog
Pengaturan Tulisan
Memulai membuat tulisan yang ingin andabagi dengan rekan lain melalui media blogugm, masih pada bagian Dashboard andadapat membuat Tulisan cepat denaganmenggunakan fasilitas Quick Press yang
berada pada bagian atas sebelah kanan.Field yang perlu anda isikan adalah Titledan Content kemudian Publish untukmempublikasikan hasil tulisan kita. Jikatulisan yang kita buat belum selesai, kitadapat menyimpan draft tulisan kita untuk
dilanjutkan dilain waktu, draft yang kitatulis sebelumnya akan muncul padabagian bawah dari Quick Press.
Buku Panduan Layanan TIK Universitas Gadjah Mada 34
5/10/2018 Panduan Layanan IT UGM v20110905 - slidepdf.com
Membuat tulisan baru di blog anda denganmengklik pada MenuPost >> Add New, akan muncul editor WYSIWYG yangmudah untuk mengatur tampilan danformat penulisan. Tersedia dua mode yangdapat digunakan, yaitu mode Visual dan
mode Html. Mode Visual lebih disukaikarena memiliki tampilan yang hampir sama dengan pengolah kata (WordProcessor) pada umumnya, mode HTML juga memiki keunggulan pada kustomisasitulisan.
Setelah Porses penulisan selesai,berikutnya ada pilihan untuk langsungmempublish tulisan kita atau
Buku Panduan Layanan TIK Universitas Gadjah Mada 35
5/10/2018 Panduan Layanan IT UGM v20110905 - slidepdf.com
akanemnyimpan sebagai draft untukdilanjutkan diwaktu berkutnya, secara
default Wordpess menyediakan fasilitasautosave setiap selang waktu tertentu, jaditidak kawatir kehilangaan tulisan kitaapabila lupa mengklik save draft ataupublish.
Mengatur Berita/Postingan (Edit)
Tulisan yang sudah kita publish,adakalanya memerlukan revisi atauperbaikan, kita dapat melakukanmanajemen postingan dengan mengaksesmenu:Editdari halaman ini kita dapat melakukanquick edit, atau edit penuh pada postinganyang kita buat sbelumnya.
Buku Panduan Layanan TIK Universitas Gadjah Mada 36
5/10/2018 Panduan Layanan IT UGM v20110905 - slidepdf.com
Tags adalah kata atau frase yang biasadigunakan untuk mencirikan suatu tulisan,semacam keywords yang memudahkandalam pencarian, untuk manajemen tagsini silakan mengakses pada menu :Post Tags
Pengaturan Kategori(Categories)
Kategori digunakan untuk manajementulisan kita, mempermudah dalampenataan serta pencarian tulisan.sepertihalnya map yang dapat kitagunakan untuk memisahkan tulisanberdasarkan jenis tulisannya. untukmengatur kategori silakan diakses padamenu:
Buku Panduan Layanan TIK Universitas Gadjah Mada 37
5/10/2018 Panduan Layanan IT UGM v20110905 - slidepdf.com
Media adalah tempat pengaturan danmanajemen aset yang berupa gambar,video atau file dokumen yang ingindisisipkan di tulisan kita, secara default jikakita klik pada menu Media, akan diarahkanpada Library media, yang berisi daftar image dan video yang ada di blog kita,dihalaman ini kita dapat menguploadgambar-gambar kita terlebih dahulu untuknantinya disisipkan pada tulisan.
Terdapat submenu Add Media, untukmenambahkan media pada library,terdapat2 pilihan upload yaitu flash uploader atauhtml uploader, jika browser anda sudah
Buku Panduan Layanan TIK Universitas Gadjah Mada 38
5/10/2018 Panduan Layanan IT UGM v20110905 - slidepdf.com
mendukung flash, maka flash uploader dapat digunakan. secara default html
uploader lebih sederhana dari pada flashuploader.
Administrasi Links
Links adalah tautan yang dapatditambahkan di blog kita, kita dapatmenambahkan almat blog teman, saudarasahabat dll. untuk adminstrasi pengelolaanlink dapat diakses pada menu:Linksakan keluar halaman pengaturan linkssebagai berikut:
kita dapat menambahkan link temandengan cara Add Links. Selain konten, link juga dapat dikategorikan agar
Buku Panduan Layanan TIK Universitas Gadjah Mada 39
5/10/2018 Panduan Layanan IT UGM v20110905 - slidepdf.com
memudahkan dalam manajemennya,untuk mangakses kategori links, sialakan
melalui menu:Links >> categories
Administrasi Halaman(Page)
Halaman (Page)adalah halaman yangbiasa bersifat statis, perubahan dilakukan jika memang benar benar diperlukan.Update dinamis dilakukan di Post, bagianPage digunakan untuk halaman statissemisal profile, sejarah, company profiedan lain sebagainya yang bersifat statis.untuk menlakukan pengaturan Page ini,cukup diakses pada menu:
Pages
Secara defalut, manu pages akan
Buku Panduan Layanan TIK Universitas Gadjah Mada 40
5/10/2018 Panduan Layanan IT UGM v20110905 - slidepdf.com
menampilkan daftar page yang sudah adadi blog kita, untuk menambahkan page
cukup dengan mengklikAdd Pages
Administrasi Komentar
Jika tulisan kita di blog menarik danmengundang banyak pembaca, tentunyaakan banyak juga komentar yang akandiberikan di artikel kita, untuk mengelolakomentar yang masuk silakan d klik padamenu :Comments
Segeralah mengaktifkan plugin anti spamanda dan juga captcha, agar tulisan andatidak dibanjiri oleh spam.
Buku Panduan Layanan TIK Universitas Gadjah Mada 41
5/10/2018 Panduan Layanan IT UGM v20110905 - slidepdf.com
PPTiK menyediakan tempat untukmemudahkan civitas akademika berbagifile lokal di lingkungan UGM, sehinggadapat lebih cepat dan mudah. Batas fileyang dapat diupload adalah sebesar 130MB. Namun perlu diingat bahwa fileyang anda upload akan tetap berada diserver selama 60 hari.
Unggah File
Untuk memulai mengunggah file, arahkanpada browser ke alamat upload.ugm.ac.id.
Buku Panduan Layanan TIK Universitas Gadjah Mada 42
5/10/2018 Panduan Layanan IT UGM v20110905 - slidepdf.com
Pada halaman upload.ugm.ac.id andadapat langsung mengupload file yang
dikehendaki dengan meng-klik browse.Setelah memilih filenya, maka centangbagian persetujuan syarat dan ketentuan.Ada baiknya anda membaca terlebihdahulu syarat dan ketentuan yang berlakudengan meng-klik link syarat danketentuan atau T.O.S pada kanan atas.
Setelah selesai akan terdapat progress bar yang menandakan proses upload anda.Jika sudah selesai maka akan tersedia linkuntuk men-download file anda dan juga
Buku Panduan Layanan TIK Universitas Gadjah Mada 43
5/10/2018 Panduan Layanan IT UGM v20110905 - slidepdf.com
agar dapat mengunduh file yang telahanda unggah maka diperlukan link yangdiberikan pada saat selesai mengunggah.Masukkan link tersebut pada address bar browser, kemudian akan munculketerangan tentang file anda.
Buku Panduan Layanan TIK Universitas Gadjah Mada 45
5/10/2018 Panduan Layanan IT UGM v20110905 - slidepdf.com
Media UGM (http://media.ugm.ac.id)dihadirkan sebagai media komunikasi danpendidikan kepada masyarakat dankepada civitas akademika UniversitasGadjah Mada. Sebagai salah satu mediapembelajaran dan media komunikasi,civitas akademika UGM dapatmengunggah materi berupa video maupunaudio yang berupa dokumentasi kegiatanatau profil instansi.
Registrasi pengguna
Sebelum dapat mengunggah materi mediake Media UGM, terlebih dahulu pengguna
Buku Panduan Layanan TIK Universitas Gadjah Mada 47
sudah silahkan login kemudian pilihupload/unggah. Jika belum diaktivasi maka
di bagian tersebut akan terdapatketerangan kalau email anda belumdiverifikasi.Mengunggah media dapat dilakukan dimenu unggah/upload. Pada bagiantersebut terdapat pilihan jenis media, videoatau sounds (audio),
judul media, file/berkas yang akan diunggah/upload,
deskripsi media yang diunggah,
Buku Panduan Layanan TIK Universitas Gadjah Mada 49
5/10/2018 Panduan Layanan IT UGM v20110905 - slidepdf.com
kemudian tag/label yang ingin digunakanpada media tersebut, dan kategori media.
Tag/label dapat terdiri atas banyak kata
dan dipisahkan dengan spasi atau koma.Atau jika tetap ingin menggunakantag/label seperti how to maka dapatmenggunakan tanda kutip ("") sehinggaditulis menjadi "how to".
Buku Panduan Layanan TIK Universitas Gadjah Mada 50
5/10/2018 Panduan Layanan IT UGM v20110905 - slidepdf.com
Ketika proses unggah, akan terdapatprogress bar untuk mengindikasikan
progres unggah media.
Jika sudah mencapai 100% media yang
diunggah tersebut tidak dapat langsungdilihat hasilnya karena harus melaluiproses konversi, sehingga harusmenunggu terlebih dahulu. Lamatunggunya bergantung pada besar fileyang diunggah. Besar maksimum file yangdapat diunggah adalah sebesar 1GB.Setelah proses konversi selesai mediayang anda unggah siap dinikmati.
Buku Panduan Layanan TIK Universitas Gadjah Mada 51
5/10/2018 Panduan Layanan IT UGM v20110905 - slidepdf.com
Universitas Gadjah Mada dalam prosesimplementasi standarisasi akseswifi/hotspot. Sesuai dengan kebijakanterkait Infrastruktur Jaringan Wirelessmaka di lingkungan dilingkungan UGM
hanya akan terdapat dua nama jaringanwifi/hotspot (SSID) yakni UGM-Hotspotdan UGM-Secure yang dapat diakses olehsetiap civitas akademik UGM.
UGM-Hotspot
UGM-HotSpot merupakan Captive Portal Jaringan Nirkabel Standard UGM yangsaat ini dalam tahapan Implementasi diLingkungan UGM.
Otentikasi UGM-HotSpot dapatmenggunakan Account Email UGM.Gunakan full mail sebagai usernameketika terhubung ke jaringan wifi/hotspotUGM.
Buku Panduan Layanan TIK Universitas Gadjah Mada 52
5/10/2018 Panduan Layanan IT UGM v20110905 - slidepdf.com
Jaringan Wireless Standard UGM lainnyaadalah UGM-Secure, menggunakanTeknologi WPA2-Enterprise. Untuk aktifitasakses data dan sistem informasi yangsensitif, yang butuh keamanan yang lebihdisarankan terhubung ke Wireless denganSSID "UGM-Secure" jika sudah tersedia
dilingkungan Anda. Cara terhubung keUGM-Secure dapat mengikuti tutorial padaurl http://oit.ugm.ac.id/tutorial/
Buku Panduan Layanan TIK Universitas Gadjah Mada 54
Menimbang : a) bahwa untuk menunjangkelancaranpenyelenggaraan Tridharma
Perguruan Tinggi serta gunamengukuhkan UniversitasGadjah Mada menjadiUniversitas Riset berkelasInternasional diperlukanadanya layanan teknologiinformasi handal danterpercaya melaluipemberian layanan email dan hosting bagi lembaga,tenaga pendidik, tenagakependidikan, mahasiswa,dan alumni UniversitasGadjah Mada;
b) bahwa untuk mewujudkan
pelayanan teknologi
5/10/2018 Panduan Layanan IT UGM v20110905 - slidepdf.com
Tahun 2008 Nomor 61,Tambahan LembaranNegara Nomor 4846);
4. Peraturan PemerintahNomor 60 Tahun 1999tentang Pendidikan Tinggi(Lembaran Negara Tahun
1999 Nomor 115,Tambahan LembaranNegara Nomor 3859);
5. Peraturan PemerintahNomor 61 Tahun 1999tentang PenetapanPerguruan Tinggi Negerisebagai Badan Hukum(Lembaran Negara Tahun1999 Nomor 116,Tambahan LembaranNegara Nomor 3860);
6. Peraturan PemerintahNomor 153 Tahun 2000tentang PenetapanUniversitas Gadjah Madasebagai Badan HukumMilik Negara (LembaranNegara Tahun 2000 Nomor 271);
Buku Panduan Layanan TIK Universitas Gadjah Mada 3
5/10/2018 Panduan Layanan IT UGM v20110905 - slidepdf.com
1. Universitas adalah Universitas GadjahMada yang selanjutnya disebut UGM.
2. Pengguna adalah pihak yangmendapatkan layanan email atauhosting , yaitu Tenaga Pendidik,Tenaga Kependidikan, Mahasiswa,Alumni, Unit Kerja, Organisasi resmi,serta kegiatan insidental yang beradadalam lingkungan Universitas.
3. Pengelola adalah lembaga yangbertanggung jawab atas pengelolaanlayanan sistem email dan hosting diUniversitas, yaitu Pusat PelayananTeknologi Informasi dan Komunikasi(PPTIK).
4. Email adalah surat elektronik, yaitu
surat yang dibuat, dikirim, disimpandan diterima melalui suatu sistemkomunikasi elektronik.
5. Hosting adalah layanan untukmenyimpan data ke suatu server.
Buku Panduan Layanan TIK Universitas Gadjah Mada 5
5/10/2018 Panduan Layanan IT UGM v20110905 - slidepdf.com
b. menggunakan segala sesuatu yangmenyangkut kerahasiaan dataPengguna yang tidak akandipublikasikan oleh Pengelola kepadapihak manapun baik organisasimaupun perorangan tanpa seijinPengguna, kecuali bila menyangkutmasalah hukum;
c. mendapatkan dukungan secara teknisdari pengelola.
Pasal 4KEWAJIBAN PENGGUNA
Pengguna layanan Email dan Hosting wajib:a. mentaati peraturan dan ketentuan
yang berlaku di Universitas;
b. bertanggung jawab atas cadangan(backup) data pengguna;
c. bertanggung jawab atas kerahasiaannama pengguna (username) dan katasandi ( password );
d. menjaga perilaku yang baik dalammenggunakan layanan;
e. melakukan hal-hal yang positif untukikut melindungi aset dan fasilitaslayanan milik Universitas sertamenjaga nama baik Universitas;
f. menerima sanksi apabila melanggar ketentuan yang ditetapkan Pengelola
Buku Panduan Layanan TIK Universitas Gadjah Mada 8
5/10/2018 Panduan Layanan IT UGM v20110905 - slidepdf.com
ataupun peraturan lain yang berlaku diUniversitas;
Pasal 5HAK PENGELOLA
Pengelola berhak:a. secara penuh untuk melakukan
tindakan yang dipandang perlu,seperti mencabut, membekukan, atau
tindakan lain atas email atau domainpada hosting yang telah didelegasikanapabila Penanggung JawabAdministratif maupun PenanggungJawab Teknis tidak mematuhiperaturan yang telah ditetapkan;
b. memantau dan memonitor isi berkas
(file) dengan alasan tertentu dengantetap berpegang pada prinsipkerahasiaan dan privasi.
Pasal 6PENAMAAN DOMAIN
(1) Nama domain terdiri dari sederetan
Alfabet “a-z”, angka “0-9”, dan atautanda “-”.
(2) Satu alfabet atau satu angka atau satutanda “-” selanjutnya disebut denganistilah satu karakter.
Buku Panduan Layanan TIK Universitas Gadjah Mada 9
5/10/2018 Panduan Layanan IT UGM v20110905 - slidepdf.com
Pasal 8(1) Domain dibawah ugm.ac.id hanyadigunakan oleh organ/unit: MajelisWali Amanat, Dewan Audit, SenatAkademik, Majelis Guru Besar,Pimpinan Universitas, Unsur Pelaksana Akademik, Unsur Penunjang Universitas, Unsur Pelaksana Administrasi, Unsur Kegiatan Usaha, Satuan AuditInternal, Satuan Keamanan Kampus;
(2) Selain organ/unit sebagaimanadimaksud pada ayat (1), penggunaandomain langsung dibawah ugm.ac.idharus terlebih dahulu mendapatkanpersetujuan dari Pengelola.
Pasal 9TATA TERTIB PENGGUNA LAYANAN
(1) Pengguna menyetujui fitur-fitur yangdisediakan Pengelola.
(2) Masa berlaku layanan untuk lembagaresmi bersifat permanen, sedangkanuntuk kegiatan insidental(kepanitiaan/kegiatan ilmiah)tergantung dari kesepakatan dan
Buku Panduan Layanan TIK Universitas Gadjah Mada 11
5/10/2018 Panduan Layanan IT UGM v20110905 - slidepdf.com
(3) Penamaan dan pengelolaan email atau domain pada hosting sepenuhnya menjadi wewenangPenanggung Jawab Administratif.
(4) Pemberian nama email atau domainpada hosting harus atas persetujuanPengelola.
(5) Dalam pengoperasian sehari-hari,Penanggung Jawab Administratif diwakili oleh Penanggung JawabTeknis.
(6) Pengelola tidak bertanggung jawabatas perselisihan internal yangmungkin terjadi atas wewenangpengelolaan email atau domain pada
hosting yang di delegasikan, kecualiPenanggung Jawab Administratif menentukan lain, maka Pengelolatetap menganggap sah keterangandari pendaftaran pertama kali.
(7) Pengelolaan terhadap email atau isihosting merupakan tanggung jawab
Pengguna.(8) Pengelola tidak memungut biaya
apapun dari pengguna ataspenyediaan layanan.
Buku Panduan Layanan TIK Universitas Gadjah Mada 12
5/10/2018 Panduan Layanan IT UGM v20110905 - slidepdf.com
(1) Tidak ada batasan isi/materi terhadapsemua berkas (file) Pengguna selamaisi/materi tidak mengandung SARA,unsur pornografi, dan pelanggaranterhadap hak cipta.
(2) Pengelola tidak bertanggung jawabatas akibat yang timbul yang
disebabkan oleh isi/materi file milikPengguna.
(3) Pengelola tidak bertanggung jawabatas isi/materi hosting .
(4) Pengguna bertanggung jawabsepenuhnya termasuk secara hukumatas isi/materi file yang disimpan.
(5) Pengelola tidak bertanggung jawabatas rusak/hilangnya data Penggunasecara sengaja atau tidak sengajayang disebabkan oleh pihak manapun.
(6) Pengelola tidak menyediakan bantuanuntuk masalah teknis yangmenyangkut isi hosting termasuk di
dalamnya melakukan perbaikan atasaplikasi milik Pengguna.
Pasal 11KEAMANAN TERHADAP KATA SANDI
(PASSWORD)
Buku Panduan Layanan TIK Universitas Gadjah Mada 13
5/10/2018 Panduan Layanan IT UGM v20110905 - slidepdf.com
(1) Pengelola tidak bertanggung jawabterhadap segala bentuk pemanfaatanpada nama Pengguna dan kata sandiPengguna, termasuk di dalamnyaapabila nama Pengguna dan katasandi Pengguna diketahui oleh pihakyang tidak memiliki hak sebagaiPengguna.
(2) Pengguna disarankan untuk memilihkata sandi yang mengacu kepadafaktor keamanan dan menggantinyasetiap periode tertentu dengan aplikasiyang telah disediakan.
(3) Apabila Pengguna lupa kata sandiyang dipakai, Penanggung JawabAdministratif maupun PenanggungJawab Teknis dapat menghubungi
Pengelola.
Pasal 12LARANGAN PENGGUNA HOSTING
(1) Hal-hal yang tidak diperkenankanuntuk disimpan pada hosting maupun
email :a. file gambar, musik, dan videoyang melanggar hak cipta;
b. perangkat lunak yang tidakberlisensi;
c. aplikasi untuk Hackers dan
Buku Panduan Layanan TIK Universitas Gadjah Mada 14
5/10/2018 Panduan Layanan IT UGM v20110905 - slidepdf.com
Phreaking atau arsip;d. Situs Warez dan/atau;e. segala sesuatu yang melanggar
hak cipta atau hak paten atauhukum yang berlaku di Indonesia.
(2) Pengguna dilarang menggunakanserver Universitas untuk kegiatanyang bertentangan dengan ketentuanhukum yang berlaku.
(3) Pengguna dilarang menyimpan fileatau isi yang secara langsung atautidak langsung seperti tersebut padaayat (1).
(4) Pengguna dilarang menggunakanserver Universitas untuk menyimpandata yang mengandung ataubernuansa pornografi.
(5) Pengguna dilarang mencoba merusak,mencoba mengganti data dan sistemyang berada di Universitas yangbukan merupakan hak dari Penggunaatau melakukan hal-hal yang bisadikategorikan merugikan sistem milikUniversitas.
(6) Pengguna dilarang merusak,mengganti data dan sistem server milik pihak lain melalui server Universitas.
Buku Panduan Layanan TIK Universitas Gadjah Mada 15
5/10/2018 Panduan Layanan IT UGM v20110905 - slidepdf.com
Universitas (ITU) wajibmemberitahukan kepada Pengelola.
3. Aplikasi yang menggunakan IdentitasTunggal Universitas (ITU) harusmelalui audit Pengelola sebelumditerapkan.
4. Aplikasi yang menggunakan IdentitasTunggal Universitas (ITU) dapatmelakukan pembaharuan ke sistemIdentitas Tunggal Universitas (ITU)dengan akses khusus.Akses khususke sistem Identitas TunggalUniversitas (ITU) dapat diberikandengan tanggung jawab pemilikaplikasi.
5. Jika terjadi penyalahgunaan akseskhusus ke sistem Identitas Tunggal
Universitas (ITU), Pengelola dapatmeminta pertanggungjawaban kepadaPengguna.
6. Setiap aplikasi yang menggunakanIdentitas Tunggal Universitas (ITU)wajib menyimpan catatan (log) aksesdan tidak menyimpan kata sandi
apapun termasuk kedalam catatan(log).
Pasal 15SANKSI
Buku Panduan Layanan TIK Universitas Gadjah Mada 17
5/10/2018 Panduan Layanan IT UGM v20110905 - slidepdf.com
(1) Layanan akan dihentikan sementarasecara langsung jika Penggunadiketahui melanggar peraturan.
(2) Pengguna yang melanggar peraturanakan mendapatkan pemberitahuansebanyak 1 (satu) kali 24 jam melaluiemail kepada Penanggung JawabAdministratif dan/atau PenanggungJawab Teknis.
(3) Apabila dalam batas waktu 2 x 24 jampemberitahuan pertama diabaikan,Pengelola akan mengirimkan suratpemberitahuan secara tertulis kepadaPenanggung Jawab Administratif.
(4) Apabila dalam batas waktu 4 x 24 jamsurat pemberitahuan tidak dipatuhi,Pengelola akan menonaktifkan
layanan secara sepihak terhadapPengguna.
(5) Hak Pengguna akan dikembalikan lagiapabila masalah sudah terselesaikan.
(6) Selama penghentian layanansementara, data yang ada di server tidak hilang.
Pasal 16PENUTUP
(1) Hal-hal lain yang belum diatur dalamPeraturan Rektor ini, sepanjang
Buku Panduan Layanan TIK Universitas Gadjah Mada 18
5/10/2018 Panduan Layanan IT UGM v20110905 - slidepdf.com