-
PANDUAN KONTRAKTOR DAN MENJILID DOKUMEN TENDER
1. Setiap satu pembelian Tender , kontraktor/ perunding akan
menerima ;
1.1 Muka hadapan dokumen Tender yang telah dicetak dengan
kertas
berwarna, telah dicap dan diisi maklumat nama kontraktor /
perunding
tarikh dokumen dijual, tanda tangan wakil MPBP, nombor bilangan,
dan
nombor resit dan menyertakan salinan resit.
2. Pentender / Penyebutharga dikehendaki ;
2.1 Muat turun dokumen Tender di laman web MPBP –aplikasi
e-borang-
Unit Perolehan dalam talian (http://www.mpbp.gov.my/) yang
mengandungi dokumen tender.
2.2 Mencetak dokumen dengan kertas bersaiz A4 dalam format PDF
:
1. Lampiran A – Senarai Semakan Dokumen Wajib
2. Lampiran B – Arahan Pertender
3. Lampiran F – Borang Cadangan Kos
4. Lampiran G – Borang Cadangan Teknikal
5. Lampiran J – Dokumen Sokongan (Borang A,B,C,D,F,E,G,
CA,GA)
2.3 Menjilid dokumen dengan mengikut susunan dan cara berikut
:
2.3.1 Muka hadapan asal yang telah diberikan (Salinan tidak
dibenarkan)
2.3.2 Dokumen yang telah dicetak
2.3.3 Dokumen sokongan ; Salinan pendaftaran Kontraktor CIDB
(Kerja),
Sijil Perolehan Kerja Kerajaan (Kerja), Sijil PKK (Kerja), Sijil
SSM
(Bekalan dan Kerja), atau Sijil Kementerian Kewangan (MOF)
Penyata Bank 3 Bulan terakhir (Bagi Kerja G2
dan bekalan RM200,000 ke atas) , Kementerian Kewangan
(Bekalan & Perkhidmatan) dan Lain-lain dokumen yang
diperlukan
dalam dokumen Sokongan.
-
2.3.4 Disusun semua dokumen di atas mengikut turutan dan dikepil
di
sebelah tepi kiri ( atas , bawah dan tengah) dokumen.
2.4 Mengisi dan menandatangani borang-borang yang disediakan
seperti
biasa dan hendaklah dimasukkan ke dalam peti tender di
Jabatan
Kewangan sebelum tarikh dan masa tutup tender.
PERINGATAN
Mana-mana pihak kontraktor/pembekal yang cuba mencetak /
menyalin lebih dari
satu dokumen dalam satu belian dan membeli kepada pihak
kontraktor yang lain dan
kemudiannya cuba menyertai tender , jika dapat diketahui oleh
pihak MPBP ,
keduadua pihak kontraktor akan dibatalkan penyertaan dan
disenarai hitamkan.
Kawalan akan dibuat berdasarkan pada muka hadapan yang diberi
hanya satu
setiap pembelian yang lengkap diproses oleh pihak MPBP
-
ISI KANDUNGAN - LAMPIRAN A
KERAJAAN MALAYSIA
MAJLIS PERBANDARAN BATU PAHAT
TENDER : MPBP - 7 -2020 TAJUK PERKHIDMATAN : PERKHIDMATAN
PERUNDING PENILAIAN AM
SEMULA TAHUN 2020 BAGI PEGANGAN
BERCUKAI DAN BELUM BERCUKAI DI
KAWASAN MPBP (PAKEJ 1) -SEBAHAGIAN
BANDAR PENGGARAM HINGGA KE RENGIT
TABLE OF CONTENT
PERKARA
LAMPIRAN
SERAHAN DOKUMEN WAJIB
- Panduan Mengisi Tender - Isi Kandungan - Senarai Semakan
Mengisi Dokumen - Surat Akuan Pembida - Surat Akuan Petender -
Surat Perwakilan Kuasa - Senarai Semakan Dokumen Wajib Yang
Perlu
Diserahkan Bersama Tender
A
- ARAHAN KEPADA PETENDER - LAMPIRAN Q
B
- SYARAT- SYARAT AM TENDER
C
- SYARAT- SYARAT PERJANJIAN
- Format Daf Perjanjian Piawai Perkhidmatan Perunding
D
- TERMA RUJUKAN
E
BORANG CADANGAN KOS
- Lampiran F 1 - Muka Hadapan Cadangn Kos - Lampiran F 2 -
Ringkasan Cadangan Kos - Lampiran F3 - Cadangan Kos
F
-
ISI KANDUNGAN - LAMPIRAN A
BORANG CADANGAN TEKNIKAL
- Lampiran G1 - Muka Depan Dan Senarai Semak Dokumen Mandatori
Untuk Cadangan Teknikal
- Lampiran G2 - Declaration Form - Lampiran G3 - Surat Akuan
Kepentingan Perunding - Lampiran G4 - Maklumat Petender - Lampiran
G5 - Senarai Pengalaman Petender
Melaksanakan Kajian Kerajaan, Swasta Dan Negara Luar
- Lampiran G6 - Curriculum Vitae Kakitangan - Lampiran G7 -
Ringkasan Curriculum Vitae
Kakitangan Yang Terlibat - Lampiran G8 - Carta Ahli Pasukan -
Lampiran G9 - Cadangan Jadual Pelaksanaan
Kajian - Lampiran G10- Metodologi - Lampiran G11 - Penyata
Kewangan Tahunan - Lampiran G1 2- Program Kepastian Kualiti
G
KRITERIA PENILAIAN
H
LAMPIRAN DELIVERABLES
- Lampiran I 1 - Penyata Pemilik - Lampiran I 2 – Pelan Lokasi -
Lampiran I 3 – Pelan Lelaut - Lampiran I 4 – Pelan Tapak - Lampiran
I 5- Pelan Lantai - Lampiran I 6 –Gambar Harta - Lampiran I 7-
Laporan Usul Periksa - Lampiran I 8- Laporan Penilaian
I
- BORANG MAKLUMAT AM PENENDER
Borang A - Surat Pengakuan Kebenaran
Maklumat dan Pengesahan Dokumen Yang Dikemukakan Oleh
Pertender
Borang B - Maklumat Am Latar Belakang Pentender
Borang C /Borang CA
- Data-data Kewangan
J
-
ISI KANDUNGAN - LAMPIRAN A
Borang D - Rekod Pengalaman Kerja
Borang E - Kakitangan Teknikal
Borang F - Keempunyaan Loji dan Peralatan Pembinaan Utama
Borang G - Senarai Kerja Kontrak
Borang GA - Laporan Penyeliaan Projek Atas Prestasi Kerja Semasa
Pertender
Lain-lain Borang Garanti Bank Syarikat Insuran
-
SERAHAN
DOKUMEN
WAJIB
LAMPIRAN A
Majlis Perbandaran Batu Pahat
-
SENARAI SEMAKAN MENGISI DOKUMEN Tender Untuk :
PERKHIDMATAN PERUNDING PENILAIAN AM SEMULA TAHUN 2020 BAGI
PEGANGAN BERCUKAI DAN BELUM BERCUKAI DI KAWASAN MPBP (PAKEJ 1)
-SEBAHAGIAN BANDAR
PENGGARAM HINGGA KE RENGIT
Nota a. Senarai semakan ini bertujuan bagi menolong pentender
mengemukakan satu tender yang lengkap dan
tanpa sebarang kesilapan. Semua penender adalah dinasihatkan
supaya menggunakan senarai semakan ini bagi menyemak tender mereka
sebelum menyerahkan tender masing-masing.
b. Segala usaha telah diambil untuk menyenaraikan
perkara-perkara yang lazimnya perlu diambil tindakan
oleh seorang penender dalam mengemukakan tendernya. Walaupun
begitu, adalah menjadi tanggungjawab penender sepenuhnya bagi
menentukan lengkapnya sesuatu tender yang dikemukakannya itu.
Bil Perihal Semakan Tindakan/ catatan
1.0
Semakan Am
1.1 Naskah salinan Dokumen Tender yang diberikan kepada penender
hendaklah mengandungi dokumen-dokumen sepertimana yang disenaraikan
di dalam Dokumen Tender. Sila semak dan pastikan supaya
dokumen-dokumen ini terdapat pada Naskah Dokumen Tender anda
sebelum meninggalkan pejabat di mana Dokumen Tender
dikeluarkan.
1.2 Adalah menjadi tanggungjawab seorang penender untuk
meneliti
bahawa salinan-salinan itu adalah sebenarnya salinan-salinan
dokumen yang termasuk dalam Dokumen Meja Tender. Jika terdapat
apa-apa perbezaan atau percanggahan antara mana-mana salinan yang
diberi kepada pentender dengan salinan dalam Dokumen Meja Tender
atau antara-antara mana-mana dokumen yang termasuk di dalamnya maka
adalah tanggungjawab penender untuk memohon secara bertulis kepada
pihak yang mengeluarkan Dokumen Tender tidak lewat dari tujuh (7)
hari sebelum tarikh akhir yang ditetapkan dalam Notis Tender bagi
penyerahan tender supaya dibetulkan perbezaan atau percanggahan
itu.
1.3 Sila semak Dokumen Tender anda dengan Dokumen Meja Tender
yang
dipamerkan bagi menentukan supaya tidak ada mukasurat yang
tertinggal (missing pages) atau diberi lebih dari yang sepatutnya
(ducplication of pages).
1.4 Penender tidak dibenarkan membuat apa-apa perubahan atau
tambahan kepada Borang Tender atau mana-mana Dokumen Tender yang
lain yang boleh dianggap mengenakan had syarat atau perjanjian
tambahan kepada syarat-syarat yang telah ditetapkan dalam Dokumen
Tender oleh Kerajaan.
Semua maklumat yang diisi oleh pentender hendaklah dengan
menggunakan dakwat tidak mudah luntur. Jika terdapat sebarang
kesilapan dalam mengisi maklumat, kesilapan tersebut hendaklah
dibetulkan dengan cara memotong kesilapan tersebut dengan satu
garisan bersih melintang dan ditandatangani ringkas oleh penender
dan saksinya. Penggunaan pemadam getah atau kimia cecair adalah
dilarang.
-
Bil Perihal Semakan Tindakan/ catatan
2.0 Lampiran A – Surat Akuan Pembida & Surat Akuan
Petender
i) Isi nama wakil syarikat, no kad pengenalan dan no pendaftaran
syarikat bagi SSM, KKM, ROC, (hendaklah seorang yang dibenarkan
menandatangani kontrak bagi pihak syarikkat petender menurut
pendaftaran PKK)
ii) Turunkan tandatangan setelah membaca dan memahami Surat
Akuan Pembida
iii) Isi nama , nombor kad pengenalan dan tarikh
iv) Turunkan Cop Syarikat
3.0 Lampiran B – Lampiran Q
i) Isi nama syarikat, alamat ,
ii) Isi kadar harga bagi sebulan dan nilai tempoh 12 bulan dalam
ringgit Malaysia. ( Merujuk kepada jadual tawaran Harga / Final
Summary)
iii) Turunkan tanda tangan, Isi Nama, Alamat petender,
Tarikh
iv) Turunkan Cop Syarikat
4.0 Lampiran F- Borang Cadangan Kos
i) Harga-harga yang ditawarkan adalah termasuk semua kos
berkaitan Kos perkhidmatan perunding yang terdiri daripada yuran
perunding berdasarkan Skala Yuran Piawai (SOF) yang telah
diluluskan oleh Kementerian Kewangan.
ii) Petender Yang Berjaya diterima tawarannya tidak boleh
mengenakan kadar harga yang berasingan atau kos tambahan terhadap
harga tawaran asalnya
iii) Mengira harga, menjumlah dan memindahkan jumlah a. Semak
pengiraan harga bagi setiap item b. Semak jumlah setiap muka surat
c. Pastikan bahawa jumlah setiap muka surat yang berkenaan
dipindahkan ke muka surat ‘Final Summary’ dengan betul. d. Pastikan
bahawa jumlah setiap muka surat ‘Collection’ dipindah ke muka surat
‘summary’ dengan betul
iv) Sila semak dokumen senarai kuantiti dan senarai dokumen di
dokumen meja tender yang dipamirkan bagi menentukan tidak ada muka
surat yang tertinggal (missing pages) atau terdapat muka surat yang
sama dimasukkan lebih dari satu
v) Final Summary’ a. Semak pengiraan harga bagi setiap item. b.
Semak jumlah setiap muka surat c. Pastikan bahawa jumlah setiap
muka surat yang berkenaan dipindahkan ke muka surat ‘Final Summary’
dengan betul d. Pastikan bahawa jumlah setiap muka surat
‘Collection’ dipindah ke muka surat ‘summary’ dengan betul.
5.0
Lampiran G – Borang Cadangan Teknikal
-
i) Mengisi Senarai – Senarai seperti dilampirkan
ii) Petender dan saksi turunkan tanda tangan, Isi Nama, Alamat
petender, Tarikh
iii) Cadangan Teknikal hendaklah dilampirkan pada helaian
tambahan
iv) Semua butiran ini hendaklah diisi dengan betul dan
lengkap
v) Cadangan Teknikal dan Maklumat yang di isi merujuk kepada
kriteria Penilaian sebagaimana Lampiran H
6.0
Section H- Borang Maklumat Penender
Tindakan atas Lampiran-lampiran di Dokumen Sokongan
i. Borang A, B, C, D, E, F ,G, CA, GA
Semua butiran ini hendaklah diisi dengan betul dan lengkap.
Kegagalan mengisi maklumat atau memberi maklumat palsu, jika
dikesan akan mengakibatkan tender ditolak atau/tindakan tatatertib
diambil terhadap penender berkenaan.
-
SURAT AKUAN PEMBIDA
Bagi
PERKHIDMATAN PERUNDING PENILAIAN AM SEMULA TAHUN 2020 BAGI
PEGANGAN BERCUKAI DAN BELUM BERCUKAI DI KAWASAN MPBP (PAKEJ 1)
-
SEBAHAGIAN BANDAR PENGGARAM HINGGA KE RENGIT
Saya, _____________________________________________(Nama Wakil
Syarikat) nombor
K.P ______________________yang mewakili _________________ (Nama
Syarikat) nombor
Pendaftaran
_______________________________________(MOF/PKK/CIDB/ROS/ROC/ROB)
dengan ini mengisytiharkan bahawa saya atau mana-mana individu
yang mewakili
syarikat ini tidak akan menawar atau memberi rasuah kepada
mana-mana individu
dalam________________________________________________(Nama
Kementerian/Agensi)
atau mana-mana individu lain, sebagai sogokan untuk dipilih
dalam tender/sebut harga*
seperti di atas. Bersama-sama ini dilampirkan Surat Perwakilan
Kuasa bagi saya mewakili
syarikat seperti tercatat di atas untuk membuat pengisytiharan
ini.
2. Sekiranya saya atau mana-mana individu yang mewakili syarikat
ini didapati cuba
menawar atau memberi rasuah kepada mana-mana individu dalam
__________________
(Nama Kementerian/Agensi) atau mana-mana individu lain sebagai
sogokan untuk dipilih dalam
tender/sebut harga* seperti di atas, maka saya sebagai wakil
syarikat bersetuju tindakan-
tindakan berikut diambil :
2.1 penarikan balik tawaran kontrak bagi tender/sebut harga* di
atas; atau
2.2 penamatan kontrak bagi tender/sebut harga* di atas; dan
2.3 lain-lain tindakan tatatertib mengikut peraturan perolehan
Kerajaan.
3. Sekiranya terdapat mana-mana individu cuba meminta rasuah
daripada saya atau
mana-mana individu yang berkaitan dengan syarikat ini sebagai
sogokan untuk dipilih
dalam tender/sebut harga* seperti di atas, maka saya berjanji
akan dengan segera
melaporkan perbuatan tersebut kepada pejabat Suruhanjaya
Pencegahan Rasuah
Malaysia (SPRM) atau balai polis yang berhampiran.
Yang Benar,
__________________________
Nama :
No. KP :
Cop Syarikat :
Catatan : i) * Potong mana yang tidak berkaitan
ii) Surat akuan ini hendaklah dikemukakan bersama Surat
Perwakilan
Kuasa
-
SURAT AKUAN PETENDER
PERKHIDMATAN PERUNDING PENILAIAN AM SEMULA TAHUN 2020 BAGI
PEGANGAN BERCUKAI DAN BELUM BERCUKAI DI KAWASAN MPBP (PAKEJ 1)
-SEBAHAGIAN
BANDAR PENGGARAM HINGGA KE RENGIT
TENDER MPBP-07-2020
Kepada : Yang Dipertua Majlis Perbandaran Batu Pahat
Jalan Pejabat, 83000 Batu Pahat
Johor
Tuan,
Kami yang bertandatangan seperti di bawah, setelah membaca
perkara yang berkaitan
dengan syarat-syarat Tender Perkhidmatan Perunding Penilaian Am
Semula Tahun
2020 Bagi Pegangan Bercukai Dan Belum Bercukai Di Kawasan Mpbp
(Pakej 1) -
Sebahagian Bandar Penggaram Hingga Ke Rengit sebagaimana
dinyatakan di
Lampiran C dan Lampiran D : Syarat-syarat Am dan Syarat-syarat
Perjanjian, telah
bersetuju menyediakan Tender kami menurut terma dan syarat itu
berserta terma yang
berikut:
(i) Kami telah meneliti kandungan tender dan dengan ini kami
menawarkan
untuk menyediakan perkhidmatan yang dinyatakan dalam
Cadangan
Teknikal dan cadangan Kewangan;
(ii) Mengakui semua kenyataan yang diberikan adalah benar dan
jika
sekiranya mana-mana kenyataan yang tidak benar Kontraktor
bersedia
diambil tindakan oleh pihak Kerajaan;
(iii) Kami faham dan bersetuju harga yang dinyatakan dalam
Jadual Harga
akan dijadikan asas penilaian bayaran untuk perkhidmatan
tersebut;
(iv) Jika tender ini diterima, kami berjanji akan membekalkan,
menyerahkan
dan menjalankan semua perkhidmatan pada harga yang disebut
seperti di
Jadual Harga: dan
(v) Kami faham bahawa Kerajaan tidak bertanggungjawab menerima
mana-
mana tender terendah atau menerima semua perkhidmatan yang
diterangkan secara teperinci dalam Cadangan Teknikal dan
CadanganKewangan atau memberikan apa-apa sebab kerana tidak
menerima mana-mana tender.
-
Tandatangan Kontraktor : …………………………………
Nama : ……………………………………………………….
No. K/Pengenalan : ……………………………………….
Jawatan : ………………………………………………….
Cop Syarikat : ……………………………………………...
Tarikh : ……………………………………………………….
Tandatangan Saksi : ……………………………………….
Nama : ……………………………………………………….
No. K/Pengenalan : …………………………………………
Jawatan : ……………………………………………………
Cop Syarikat : ………………………………………………
Tarikh : ……………………………………………………….
-
LAMPIRAN A
SURAT AKUAN KEPENTINGAN PERUNDING (Disertakan Bersama Cadangan
Perunding)
Saya, …………………… No. Kad Pengenalan/No.
Pasport...............................
selaku pemilik
......................................................dengan nombor
pendaftaran
.......................................... dengan ini
mengisytiharkan bahawa saya atau mana-
mana individu yang mewakili syarikat initidak akan menawar atau
memberi rasuah
atau menggunakan pengaruh kepada mana-mana individu dalam
Majlis
Perbandaran Batu Pahat atau mana-mana individu lain, sebagai
sogokan untuk
mendapatkan perolehan ini.
2. Sekiranya didapati ada sebarang percubaan rasuah daripada
mana-mana pihak,
saya akan membuat aduan dengan segera kepejabat Suruhanjaya
Pencegahan
Rasuah Malaysia (SPRM) atau balai polis yang berhampiran. Saya
sedar bahawa
kegagalan saya berbuat demikian adalah satu kesalahan di bawah
Akta
Suruhanjaya Pencegahan Rasuah 2009 [ Akta 694].
Yang Benar,
..........................................
Nama : ......................................
No. Kad Pengenalan/No. Pasport :
......................................
Tarikh : ......................................
Cop Syarikat
-
SENARAI SEMAK DOKUMEN WAJIB DIHANTAR LAMPIRAN A
No.
SENARAI SEMAK DOKUMEN WAJIB
Dokumen Yang Perlu Diserahkan
Sila Tanda (√)
Ditanda oleh
Petender
Ditanda oleh Jawatankuasa
Pembuka Tender
Muka Surat di Cadangan Kos/Teknikal
CADANGAN KOS
LAMPIRAN A
1. Panduan Kontraktor Dan Menjilid
Dokumen Tender
2 Isi kandungan
3 Surat Akuan Pembida
4 Surat Akuan Petender
5 Surat Akuan Perunding
6 Surat Perwakilan Kuasa- Jika Wakil
7 Senarai Semak Dokumen Wajib Dihantar
LAMPIRAN B
8 Lampiran Q
LAMPIRAN F
9 Lampiran F 1 - Muka Hadapan
Cadangan Kos
10 Lampiran F 2 -Ringkasan Cadangan
kos
11 Lampiran F 3 - Jadual Cadangan Kos
LAMPIRAN J
12 Borang A - Surat Pengakuan Kebenaran Maklumat dan Pengesahan
Dokumen
13 Borang B - Maklumat Am Latar Belakang Pentender
14 Borang C - Data-data Kewangan/ Borang CA
15 Borang D - Rekod Pengalaman Kerja
16 Borang E - Kakitangan Teknikal
-
SENARAI SEMAK DOKUMEN WAJIB DIHANTAR LAMPIRAN A
No.
SENARAI SEMAK DOKUMEN WAJIB
Dokumen Yang Perlu Diserahkan
Sila Tanda (√)
Ditanda oleh
Petender
Ditanda oleh Jawatankuasa
Pembuka Tender
Muka Surat di Cadangan Kos/Teknikal
17 Borang F - Keempunyaan Loji dan Peralatan Pembinaan Utama
18 Borang G- Senarai Kerja Kontrak
19 Borang GA- Laporan Penyeliaan Projek Atas Prestasi Kerja
Semasa Pertender
20 Lain-Lain - Borang Garanti Bank Syarikat Insuran ( Jika
Ada)
CADANGAN TEKNIKAL
21 Muka Depan Dan Senarai Semak Dokumen Mandatori Untuk Cadangan
Teknikal format di Lampiran G1
22 Declaration Form mengikut format di Lampiran G2
23 Surat Akuan Kepentingan Perunding mengikut format di Lampiran
G3
24 Maklumat Petender mengikut format di Lampiran G4
25 Senarai pengalaman petender melaksanakan kajian sama ada bagi
Kerajaan, Swasta dan Negara Luar mengikut format di Lampiran G5
26 Curriculum Vitae Kakitangan Yang Terlibat (Termasuk
Prinsipal/Pemilik Firma) mengikut format di Lampiran G6
27 Ringkasan Curriculum Vitae
Kakitangan Yang Terlibat (Termasuk Prinsipal/Pemilik Firma)
mengikut format di Lampiran G7
28 Carta Ahli Pasukan kajian berkenaan berserta peranan dan
tanggungjawab dilabelkan Lampiran G8
29 Cadangan Jadual Pelaksanaan Kajian dilabelkan Lampiran G9
30 Metodologi yang dicadangkan dilabelkan Lampiran G10
31 Penyata Kewangan Tahunan yang
-
SENARAI SEMAK DOKUMEN WAJIB DIHANTAR LAMPIRAN A
No.
SENARAI SEMAK DOKUMEN WAJIB
Dokumen Yang Perlu Diserahkan
Sila Tanda (√)
Ditanda oleh
Petender
Ditanda oleh Jawatankuasa
Pembuka Tender
Muka Surat di Cadangan Kos/Teknikal
telah diaudit bagi satu (1) tahun terkini atau dilabelkan
Lampiran G11
32. Senarai Program Kepastian Kualiti dilabelkan Lampiran
G12
33 Satu (1) CD mengandungi soft copy
Cadangan Teknikal yang telah lengkap diisi oleh petender
34 Muka Depan Dan Senarai Semak Dokumen Mandatori Untuk Cadangan
Teknikal format di Lampiran G1
35 Declaration Form mengikut format di Lampiran G2
36 Surat Akuan Kepentingan Perunding mengikut format di Lampiran
G3
…………………………………………
(Tandatangan Pentender)
…………………………………………………
(Tandatangan Saksi)
Nama : …………………………
Nama : …………………………………..
Jawatan : …………………………
Jawatan : …………………………………..
Alamat : …………………………
Alamat : …………………………………..
…………………………
…………………………………..
…………………………… …………………………………..
Tarikh : ………………………… Tarikh : …………………………………..
-
ARAHAN
KEPADA
PETENDER
&
LAMPIRAN
Q
LAMPIRAN B
Majlis Perbandaran Batu Pahat
-
ARAHAN KEPADA PENENDER
Arahan dan syarat tender di bawah ini adalah sebahagian daripada
kontrak dan
hendaklah dipatuhi:-
1. Perihal Tender
1.1 Tender ini adalah tender Perkhidmatan Perunding Penilaian
Am
Semula Tahun 2020 Bagi Pegangan Bercukai Dan Belum
Bercukai Di Kawasan Mpbp (Pakej 1) - Sebahagian Bandar
Penggaram Hingga Ke Rengit .
1.2 Pelawaan adalah terikat kepada Arahan dan Syarat-Syarat
Am
serta Arahan dan Syarat-Syarat Tambahan Tender yang
dikembarkan bersama-sama dokumen tender ini.
1.3 Semua Petender hendaklah mematuhi sepenuhnya
syarat-syarat
ini apabila menyertai tender. Petender hendaklah membaca
arahan-arahan dan syarat serta menyemak kandungan dokumen
tender dengan teliti sebelum membuat tawaran dan mengisi
borang
melalui sistem ePerolehan. Kegagalan mematuhi mana-mana
syarat yang telah ditetapkan menyebabkan tawaran tender
tersebut tidak dipertimbangkan.
1.4 Kos penyertaan tender dan penyediaan dokumen tender
ditanggung sendiri oleh Petender. Kementerian tidak akan
bertanggungjawab atas apa-apa jua kos yang terlibat.
1.5 Semua dokumen yang diserahkan oleh Petender hendaklah
dalam
Bahasa Malaysia.
1.6 Kerajaan boleh membatalkan tender ini tanpa memberikan
sebarang alasan kepada semua petender dan kos-kos yang
terlibat
semasa penyediaan tender ini tidak akan ditanggung oleh
Kerajaan.
-
2.0 ARAHAN/SYARAT KEPADA PETENDER
2.1 Tanggungjawab Petender
2.1.1 Adalah menjadi tanggungjawab petender untuk
memahami dan mematuhi semua arahan/syarat/lampiran
termasuk cara-cara pengisian borang-borang yang
terkandung di dalam dokumen pelawaan ini.
2.1.2 Petender adalah dibenarkan untuk mengemukakan
pertanyaan sekiranya terdapat ketidakfahaman ke atas
mana-mana arahan/syarat/lampiran termasuk cara-cara
pengisian borang-borang di dalam dokumen pelawaan ini
tertakluk pertanyaan tersebut hendaklah dibuat secara
bertulis kepada Urusetia Tender selewat-lewatnya tiga (3)
hari sebelum tarikh tutup tender.
2.1.3 Semua pertanyaan yang dikemukakan akan cuba
dijawab dengan secepat mungkin. Namun demikian,
sekiranya terdapat kelewatan di pihak MPBP dalam
memberikan maklum balas ke atas pertanyaan yang
dikemukakan, ia tidak boleh dijadikan sebagai alasan oleh
petender untuk mendapatkan pelanjutan tempoh tender bagi
mengemukakan Cadangan Tendernya.
2.1.4 Tiada pertanyaan boleh dibuat selepas tarikh tutup
tender. Bukti penghantaran pertanyaan tidak boleh dianggap
sebagai bukti penerimaan oleh pihak Kerajaan.
2.1.5 Penetapan kaedah bayaran yuran perunding untuk
kajian ini adalah secara Skala Yuran Piawaian (SOF)
bagi mass valuation services for local authorities yang
telah ditetapkan oleh Lembaga Penilai, Pentaksir Dan
Ejen Hartanah Malaysia dan telah dipersetujui oleh
Kementerian Kewangan. Sehubungan itu, Petender
bertanggungjawab untuk memastikan tawaran Cadangan
Kos yang dikemukakan hendaklah diperincikan dengan
menggunakan format yang telah ditetapkan di Lampiran B2.
2.1.6 Petender TIDAK DIBENARKAN menawarkan sebarang
diskaun ke atas kos perkhidmatan perunding ataupun
-
menawarkan kos secara lump sum basis. Tawaran
Cadangan Kos hendaklah tidak melebihi SOF yang
ditetapkan.
2.1.7 Petender bertanggungjawab untuk memastikan
semua maklumat yang diperlukan di dalam borang-
borang di dalam dokumen pelawaan ini hendaklah diisi
dengan lengkap tanpa membiarkannya kosong,
terutamanya maklumat mengenai status kakitangan
sama ada kakitangan tetap/sementara, gaji pokok dan
tempoh penglibatan bagi setiap kakitangan pasukan
projek (sama ada di Cadangan Teknikal mahupun di
Cadangan Kos). Kegagalan petender untuk
melengkapkan maklumat tersebut akan mengakibatkan
petender kehilangan markah di dalam proses penilaian
tender.
2.1.8 Petender dikehendaki mematuhi semua arahan dan
syarat di dalam Dokumen Pelawaan ini serta tidak boleh
mengenakan sebarang syarat-syarat tambahan ke atas
MPBP.
2.1.9 Cadangan Kos yang dikemukakan oleh perunding
hendaklah tidak termasuk GST. Sebaik sahaja pemilihan
perunding dan semakan ke atas kos telah dipersetujui oleh
MPBP, Surat Setuju Terima (SST) kepada perunding yang
berjaya akan dikeluarkan dengan kenaan SST tertakluk
firma berdaftar dengan Jabatan Kastam DiRaja Malaysia.
2.2 Syarat-Syarat Penyerahan Cadangan Tender
2.2.1 Cadangan Tender yang dikemukakan oleh petender
hendaklah menggunakan Bahasa Malaysia sahaja.
2.2.2 Petender hanya dibenarkan untuk mengemukakan satu
Cadangan Tender sahaja. MPBP berhak membatalkan
penyertaan mana-mana petender yang
mengemukakan Cadangan Pilihan (Alternative Offer)
di dalam tender ini.
2.2.3 Tempoh sah laku Cadangan Tender hendaklah 90 hari
kalendar dari tarikh tutup tender.
-
2.2.4 Petender hendaklah mengguna pakai semua borang
yang disediakan di dalam Dokumen Pelawaan ini.
Sekiranya ruang yang disediakan di dalam borang
asal tidak mencukupi, petender dibenarkan
mengemukakan borang tambahan. Walau
bagaimanapun, borang tambahan tersebut
hendaklah sama dengan format dalam borang asal.
Satu (1) CD yang mengandungi soft copy bagi
borang-borang tersebut turut disertakan bersama
dengan Dokumen Pelawaan ini.
2.2.5 Cadangan Tender yang diserahkan hendaklah
mengandungi perkara-perkara berikut:
2.2.5.1 Cadangan Teknikal
2.2.5.1.1 satu (1) DOKUMEN ASAL berbentuk
hard copy dan empat (4) DOKUMEN
SALINAN berbentuk hard copy termasuk satu
(1) CD yang mengandungi soft copy di dalam
format editable Microsoft Office.
2.2.5.1.2 Semua dokumen sokongan termasuk
borang-borang yang telah lengkap diisi
hendaklah dijilidkan bersama dengan
Cadangan Teknikal secara ring bounded agar
tersusun rapi dan tiada keciciran maklumat.
2.2.5.1.3 Kelima-lima Cadangan Teknikal di atas
hendaklah diikat bersekali dan dibalut dengan
brown paper serta hendaklah ditandakan
“Cadangan Teknikal” di sebelah kiri atas
sampul berkenaan.
2.2.5.2 Cadangan Kos
2.2.5.2.1 satu (1) DOKUMEN ASAL berbentuk
hard copy dan empat (4) DOKUMEN
SALINAN berbentuk hard copy termasuk satu
(1) CD yang mengandungi soft copy di dalam
format editable Microsoft Office.
-
2.2.5.2.2 Semua dokumen sokongan termasuk
borang-borang yang telah lengkap diisi
hendaklah di jilidkan bersama dengan
Cadangan Kos secara ring bounded agar
tersusun rapi dan tiada keciciran maklumat.
2.2.5.2.3 Kelima-lima Cadangan Kos di atas
hendaklah diikat bersekali dan dibalut dengan
brown paper serta hendaklah ditandakan
“Cadangan Kos” di sebelah kiri atas sampul
berkenaan.
2.2.6 Kedua-dua Cadangan Teknikal dan Cadangan Kos di
atas hendaklah dimasukkan ke dalam satu sampul bersaiz
besar/kotak yang berlakri (sealed). Sampul/kotak berkenaan
hendaklah ditulis seperti berikut:
Nota: ( ) adalah nombor yang akan diberikan oleh
Urusetia Tender kepada setiap petender yang diedarkan
Dokumen Pelawaan ini. Nombor tersebut adalah
berbeza bagi setiap perunding.
2.2.7 Petender hendaklah menghantar Cadangan Tender yang
lengkap dan sempurna diisi secara SERAHAN TANGAN
ke dalam Peti Tender yang disediakan sebelum tarikh
dan waktu tutup tender seperti di alamat berikut:
TENDER UNTUK :
NO. TENDER : XXXXXXXXX
No. Siri Dokumen Pelawaan : XXXXXXXXX
-
Unit Perolehan
Majlis Perbandaran Batu Pahat
Jalan Pejabat,
83000 Batu Pahat,
Johor.
2.2.8 Serahan Cadangan Tender secara pos/kurier/emel/faks
Tidak Akan Dipertimbangkan.
2.2.9 Semua dokumen dan CD yang dikemukakan bersama
Cadangan Tender oleh petender adalah menjadi hak
milik MPBP dan tidak akan dikembalikan.
2.2.10 MPBP tidak terikat untuk menerima Cadangan Tender
yang terendah atau mana-mana Cadangan Tender atau
memberi apa-apa sebab di atas penolakan tersebut.
MPBP juga berhak menerima keseluruhan atau
sebahagian daripada Cadangan Tender dan keputusan
MPBP adalah muktamad.
2.3 Format Cadangan Tender
2.3.1 Cadangan Tender hendaklah mengandungi Cadangan
Teknikal dan Cadangan Kos, di mana kedua-dua cadangan
tersebut hendaklah dikemukakan dengan lengkap dan
mematuhi format yang telah ditetapkan. Format Cadangan
Tender yang telah ditetapkan adalah seperti berikut:
2.3.1.1 Cadangan Teknikal hendaklah mengandungi
semua item di Lampiran G1 hingga G12; dan
2.3.1.2 Cadangan Kos hendaklah mengandungi
semua item di Perkara 6 Borang Tender 5.1.
2.3.2 Semua Cadangan Kos yang dikemukakan oleh petender
hendaklah menggunakan mata wang Ringgit Malaysia
(RM) sahaja.
2.3.3 Petender tidak perlu mengemukakan slip gaji dan
penyata KWSP di dalam Cadangan Kos sebagai
dokumen sokongan bagi kakitangan yang dinamakan. Ini
adalah kerana adalah memadai pengesahan yang akan
-
ditandatangani oleh petender mengesahkan bahawa
maklumat yang dikemukakan adalah benar dan sahih.
Sekiranya MPBP mendapati maklumat yang
dikemukakan oleh petender adalah tidak benar dan
diragui dan terbukti maklumat tersebut adalah palsu,
petender akan dikenakan tindakan berdasarkan
Pekeliling Perbendaharaan Perolehan Kerajaan Bil. 8
Tahun 2013 sekali gus mengakibatkan tawaran kajian
ditarik balik.
2.3.4 Cadangan Kos petender akan disemak semula oleh
pihak MPBP bagi sebarang kesilapan aritmetik di dalam
pengiraan yang dikemukakan. MPBP juga berhak membuat
pelarasan sekiranya didapati SOF yang dikemukakan oleh
petender di dalam Cadangan Kos melebihi kadar-kadar yang
telah ditetapkan seperti dalam Jadual Ketujuh, Kaedah-
Kaedah Penilai,Pentaksir dan Ejen Harta Tanah (Pindaan)
2000 [P.U.(A) 47].
2.3.5 Sekiranya terdapat percanggahan maklumat di antara
soft copy dengan hard copy, MPBP akan menggunakan
maklumat di dalam hard copy sebagai penentu.
2.4 Percukaian
2.4.1 Selaras dengan Akta Cukai Barang dan Perkhidmatan
2014 [Akta 762] yang berkuat kuasa mulai 1 April 2015,
sebanyak 6% daripada jumlah keseluruhan kos kontrak
(yuran perunding) akan disediakan oleh Majlis di mana
pembayaran kepada Jabatan Kastam Diraja Malaysia
(JKDM) akan dibuat oleh petender yang berjaya bagi
pihak Majlis tertakluk perunding telah berdaftar dengan
JKDM.
2.4.2 Selaras dengan Akta Cukai Pendapatan 1967, Cukai
Pegangan adalah dikenakan ke atas perkhidmatan yang
diberikan oleh individu/firma asing. Sekiranya di dalam
Cadangan Tender ada dinamakan kakitangan asing,
petender yang berjaya hendaklah mengenakan Cukai
Pegangan ke atas kakitangan tersebut dengan membuat
pemotongan terus ke atas yuran perunding kakitangan
-
asing berkenaan dan mengemukakan bayaran tersebut
kepada Lembaga Hasil Dalam Negeri.
3 Peringatan Mengenai Kesalahan Rasuah
3.1 Merujuk kepada Surat Arahan Perbendaharaan rujukan
S/K.Kew/PK/PP/1100/000000/10/31 Jld 26 SK. 7 (3) bertarikh 28
Februari
2009.
i) Sebarang perbuatan atau percubaan rasuah untuk menawar
atau
memberi, meminta atau menerima apa-apa suapan secara rasuah
kepada dan daripada mana-mana orang berkaitan perolehan ini
merupakan suatu kesalahan jenayah di bawah Akta Pencegahan
Rasuah 2009 (Akta 694);
ii) Sekiranya mana-mana pihak ada menawar atau memberi
apa–apa
suapan kepada mana-mana anggota pentadbiran awam, maka pihak
yang ditawar atau diberi suapan dikehendaki membuat aduan
dengan
segera ke pejabat Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia
(SPRM)
atau balai polis yang berhampiran. Kegagalan berbuat demikian
adalah
merupakan suatu kesalahan di bawah Akta Pencegahan Rasuah
2009
(Akta 694);
iii) Tanpa prejudis kepada tindakan-tindakan lain, tindakan
tatatertib
terhadap anggota perkhidmatan awam dan menyenaraihitamkan
Kontraktor atau Petender boleh diambil sekiranya pihak-pihak
terlibat
dengan kesalahan rasuah di bawah Akta Pencegahan Rasuah 2009
(Akta 694); dan
iv) Mana-mana Kontraktor atau Petender yang membuat tuntutan
pembayaran berkaitan perolehan ini walaupun tiada kerja dibuat
atau
tiada barangan dibekal mengikut spesifikasi yang ditetapkan atau
tiada
perkhidmatan diberi dan manamana anggota perkhidmatan awam
yang
mengesahkan tuntutan berkenaan adalah melakukan kesalahan di
bawah Akta Pencegahan Rasuah 2009 (Akta 694).
4. Integrity Pact Dalam Perolehan Kerajaan
3.1 Perkara ini adalah merujuk kepada Surat Arahan
Perbendaharaan
rujukan S/K.Kew/PK/PP/1100/000000/10/31 Jld 29 SK. 6 (11)
bertarikh 16
Disember 2010.
-
3.1.1 Kesemua petender yang menghantar dokumen tender / sebut
harga
hendaklah menandatangani Surat Akuan Pembida (Lampiran D)
bahawa
petender tidak akan menawar atau memberi rasuah sebagai
sogokan
untuk mendapatkan kontrak. Wakil syarikat yang menandatangani
Surat
Akuan Pembida hendaklah melampirkan Surat Perwakilan Kuasa
(Lampiran E) yang telah ditandatangani bagi pihak syarikat
sebagai tanda
bahawa beliau adalah individu yang diberi kuasa untuk berurusan
dengan
pihak Kerajaan bagi urusan perolehan/perjanjian bagi perkara
ini.
Kegagalan mengemukakan dokumen-dokumen berikut boleh
menyebabkan tawaran tender tidak akan dipertimbangkan.
3.1.2 Petender yang berjaya dan telah dilantik secara rasmi oleh
pihak
kerajaan dikehendaki menandatangani Surat Akuan Pembida
Berjaya
bahawa ia tidak akan memberi rasuah sebagai ganjaran kerana
mendapatkan kontrak. Wakil syarikat yang menandatangani Surat
Akuan
Pembida Berjaya hendaklah juga melampirkan Surat Perwakilan
Kuasa
yang telah ditandatangani bagi pihak syarikat. Kegagalan
mengemukakan
dokumen-dokumen berikut boleh menyebabkan tawaran tender
akan
dibatalkan.
5. Borang Tender
5.1 Penawaran tender hendaklah dibuat di atas borang-borang yang
telah
disediakan dalam Borang Tender seperti berikut:
PERKARA
LAMPIRAN
SERAHAN DOKUMEN WAJIB
- Senarai Semakan Mengisi Dokumen - Surat Akuan Pembida - Surat
Akuan Petender - Surat Perwakilan Kuasa - Senarai Semakan Dokumen
Wajib Yang Perlu
Diserahkan Bersama Tender - Surat Pelawaan Mengemukakan
Cadangan
A
- ARAHAN KEPADA PETENDER - LAMPIRAN Q
B
- SYARAT- SYARAT AM TENDER
C
-
- SYARAT- SYARAT PERJANJIAN - Format Daf Perjanjian Piawai
Perkhidmatan
Perunding
D
- TERMA RUJUKAN
E
BORANG CADANGAN KOS
- Lampiran F 1 - Muka Hadapan Cadangn Kos - Lampiran F 2 -
Ringkasan Cadangan Kos - Lampiran F3 - Cadangan Kos
F
BORANG CADANGAN TEKNIKAL
- Lampiran G1 - Muka Depan Dan Senarai Semak Dokumen Mandatori
Untuk Cadangan Teknikal
- Lampiran G2 - Declaration Form - Lampiran G3 - Surat Akuan
Kepentingan Perunding - Lampiran G4 - Maklumat Petender - Lampiran
G5 - Senarai Pengalaman Petender
Melaksanakan Kajian Kerajaan, Swasta Dan Negara Luar
- Lampiran G6 - Curriculum Vitae Kakitangan - Lampiran G7 -
Ringkasan Curriculum Vitae
Kakitangan Yang Terlibat - Lampiran G8 - Carta Ahli Pasukan -
Lampiran G9 - Cadangan Jadual Pelaksanaan
Kajian - Lampiran G10- Metodologi - Lampiran G11 - Penyata
Kewangan Tahunan - Lampiran G1 2- Program Kepastian Kualiti
G
KRITERIA PENILAIAN
H
LAMPIRAN DELIVERABLES
- Lampiran I 1 - Penyata Pemilik - Lampiran I 2 – Pelan Lokasi -
Lampiran I 3 – Pelan Lelaut - Lampiran I 4 – Pelan Tapak - Lampiran
I 5- Pelan Lantai - Lampiran I 6 –Gambar Harta - Lampiran I 7-
Laporan Usul Periksa - Lampiran I 8- Laporan Penilaian
I
-
- BORANG MAKLUMAT AM PENENDER
Borang A - Surat Pengakuan Kebenaran
Maklumat dan Pengesahan Dokumen Yang Dikemukakan Oleh
Pertender
Borang B - Maklumat Am Latar Belakang Pentender
Borang C /Borang CA
- Data-data Kewangan
Borang D - Rekod Pengalaman Kerja
Borang E - Kakitangan Teknikal
Borang F - Keempunyaan Loji dan Peralatan Pembinaan Utama
Borang G - Senarai Kerja Kontrak
Borang GA - Laporan Penyeliaan Projek Atas Prestasi Kerja Semasa
Pertender
Lain-lain Borang Garanti Bank Syarikat Insuran
J
5.2 Petender hendaklah menggunakan Dokumen dan Borang Tender
ini sahaja. Petender tidak boleh membuat sebarang pindaan atau
tambahan
maklumat dalam Borang Tender dan Dokumen Tender tanpa
kebenaraan
pihak Kerajaan. Kementerian berhak menolak tender yang melanggar
syarat
ini.
5.3 Sebarang pindaan yang dibuat ke atas mana-mana ruangan
mestilah dipotong dan ditandatangani ringkas oleh individu
yang
menandatangani Dokumen Tender. PENGGUNAAN SEBARANG
PEMADAM CECAIR ADALAH TIDAK DIBENARKAN. Kegagalan mematuhi
mana-mana syarat yang telah ditetapkan membolehkan tender
tersebut
tidak akan dipertimbangkan / ditola
-
6. Penyediaan Borang Tender
Penender adalah dikehendaki mengisi segala maklumat dengan
sepenuhnya
pada:-
Sampul Tawaran Perkara
LAMPIRAN
CADANGAN
KOS
(Dimasukkan ke
dalam sampul
Cadangan Kos)
Dokumen Wajib Cadangan Kos
Lampiran A
Senarai Semakan Mengisi Dokumen
Surat Akuan Pembida
Surat Akuan Petender
Surat Akuan Perunding
Surat Perwakilan Kuasa
Senarai Dokumen Wajib Yang Perlu
diserahkan Bersama Tender
Surat Pelawaan Mengemukakan
Cadangan
Lampiran B Lampiran Q
Lampiran F
Muka Hadapan Cadangan Kos– F1
Ringkasan Cadangan kos – F2
Jadual Cadangan Kos – F3
Lampiran J
(Borang A
dan B)
Salinan Sijil Akuan Pendaftaran
Syarikat SSM/MOF/Badan Ihtisas
Salinan Sijil Akuan Pendaftaran
Syarikat Bumiputera
Lampiran J
(Borang C
dan Borang
CA)
Salinan Penyata Bank 3 Bulan
Terakhir DIAKUI SAH oleh Pegawai
Bank
ATAU
Salinan Laporan Tahunan Syarikat
yang diaudit oleh Juruaudit
Bertauliah bagi Syarikat Sdn. Bhd.
/ Berhad dan DIAKUI SAH oleh
SETIAUSAHA SYARIKAT (jika ada)
ATAU
Salinan dokumen/surat
pengesahan/perakuan yang
menunjukkan syarikat mempunyai
sumber kewangan lain seperti
-
kemudahan pembiayaan daripada
bank/institusi kewangan (contoh:
Over Draft (OD), Simpanan Tetap
(FD), Tabung Haji, Akaun
Simpanan, ASB, ASN dan
sebagainya yang diakui sah oleh
pihak institusi berkenaan
Nota : Semua dokumen berkenaan
hendaklah dikemaskini dalam tempoh
tiga (3) bulan sebelum tarikh tutup
tender
(Borang D) Rekod Pengalaman Kerja
(Borang E) Kakitangan Teknikal
(Borang F ) Keempunyaan Loji / Peralatan/ pejabat ( jika
berkenaan)
(Borang G) Senarai Kontrak Kerja (jika ada)
(Borang GA) Laporan Kerja Semasa (jika ada)
Lain-lain Borang Garanti Bank Syarikat Insuran
LAMPIRAN
CADANGAN
TEKNIKAL
(Dimasukkan ke
dalam sampul
Cadangan
Teknikal
Dokumen Wajib Cadangan Teknikal
LAMPIRAN
G
-Lampiran G1 - Muka Depan Dan
Senarai Semak Dokumen Mandatori
Untuk Cadangan Teknikal
-Lampiran G2 - Declaration Form
-Lampiran G3 - Surat Akuan
Kepentingan Perunding
-Lampiran G4 - Maklumat Petender
-Lampiran G5 - Senarai Pengalaman
Petender Melaksanakan Kajian
Kerajaan, Swasta Dan Negara Luar
-Lampiran G6 - Curriculum Vitae
Kakitangan
-Lampiran G7 - Ringkasan Curriculum
Vitae Kakitangan Yang Terlibat
-Lampiran G8 - Carta Ahli Pasukan
-Lampiran G9 - Cadangan Jadual
Pelaksanaan Kajian
-Lampiran G10- Metodologi
-Lampiran G11 - Penyata Kewangan
Tahunan
-Lampiran G1 2- Program Kepastian
Kualiti
-
6.2 Semua butiran ini hendaklah diisi dengan lengkap oleh
Penender.
Kegagalan mengisi maklumat atau memberi maklumat palsu, jika
dikesan
akan mengakibatkan tender ditolak atau/tindakan tatatertib
diambil terhadap
penender berkenaan.
6.3 Tulisan hendaklah terang dan dibuat dengan dakwat.
Segala
kesilapan hendaklah dipotong dengan cermat dan ditandatangan
ringkas.
7. Penyerahan Dokumen Tender
a) Dokumen Tender yang telah diisi dengan lengkap hendaklah
dimasukkan ke dalam sampul surat berlakri yang dicatatkan
kepada
Yang Dipertua, Majlis Perbandaran Batu Pahat, Jalan Pejabat,
83000 Batu Pahat, Johor dan di sebelah kiri atas sampul
dicatatkan
No. Tender , Tajuk Tender (sepertimana butiran di dalam
iklan
tawaran). Kemuadian hendaklah dimasukkan ke dalam Peti
Tender
Majlis Perbandaran Batu Pahat pada masa dan tempat yang
ditetapkan dalam Kenyataan Tender.
b) Jika Dokumen Tender tidak diserahkan dengan tangan,
Kontraktor
hendaklah menghantar Dokumen tersebut dengan pos supaya tiba
pada atau sebelum masa dan di tempat yang ditetapkan.
c) Dokumen Tender yang diserahkan selepas masa yang ditetapkan
atas
sebab apa sekalipun, tidak akan dipertimbangkan.
8. Hak Kerajaan untuk Menerima/Menolak Tawaran Sebutharga
Kerajaan adalah tidak terikat untuk menerima Sebutharga yang
terendah
atau mana-mana Sebutharga atau memberi apa-apa sebab di atas
penolakan sesuatu Sebutharga. Keputusan Jawatankuasa
Sebutharga
adalah muktamad.
9. Tempoh Sah Tender
Tender ini sah selama 90 hari dari tarikh tutup Tender .
Penender tidak
boleh menarik balik Tender sebelum tamat tempoh sah.
Pengesyoran
tindakan tatatertib akan diambil sekiranya Penender menarik
balik tender
sebelum tamat tempoh tersebut.
-
10. Tindakan Tatatertib
Penender tidak perlu membayar wang sandaran tetapi sekiranya
pentender enggan menerima tender setelah ditawarkan kepada
selaras
dengan keputusan yang telah dibuat, ataupun Penender menarik
diri dari
tender, pendaftaran akan digantung selama dua (2) tahun bagi
kesalahan
kedua kalinya, dan bagi kesalahan yang ketiga pendaftaran
penender
akan dibatalkan..
11. Bayaran Levi LPIPM (Jika Berkaitan)
Semua tender yang bernilai RM500,000.00 ke atas akan dikenakan
levi
sebanyak 0.25% daripada jumlah kontrak kepada LPIPM
sebagaimana
yang ditetapkan dalam seksyen 34 (2) Akta 520. Kegagalan
penender
yang Berjaya untuk membuat pembayaran akan mengakibatkan
denda
boleh dikenakan tidak melebihi RM50,000.00 dan tindakan
sewajarnya ke
atas pendaftaran di ambil. Pihak Kontraktor hendaklah
memastikan
semua arahan dari LPIPM yang dikeluarkan dipatuhi.
12 Penjelasan Lanjut Mengenai Dokumen Tender
Sekiaranya apa-apa maklumat, yang terkandung dalam Dokumen
Tender
ini tidak jelas dan bercanggah, penender boleh berhubung
dengan
Majlis Perbandaran Batu Pahat, Johor Darul Takzim (Unit
Perolehan)
di no talian 07-43410006 / 07- 43410008 / 07-4341045 untuk
mendapatkan penjelasan lanjut.
…………………………………………
(Tandatangan Pentender)
…………………………………………………
(Tandatangan Saksi)
Nama : …………………………
Nama : …………………………………..
Jawatan : …………………………
Jawatan : …………………………………..
Alamat : …………………………
Alamat : …………………………………..
…………………………
…………………………………..
…………………………… …………………………………..
Tarikh : ………………………… Tarikh : …………………………………..
-
LAMPIRAN Q
( Arahan Perbendaharaan No. 170 ) Bila menjawab, sila nyatakan
nombor ini.
No. Tender
(Kew.284-Pin. 5/94)
PERKHIDMATAN PERUNDING PENILAIAN AM SEMULA TAHUN 2020 BAGI
PEGANGAN BERCUKAI DAN BELUM BERCUKAI DI KAWASAN MPBP (PAKEJ 1)
-SEBAHAGIAN
BANDAR PENGGARAM HINGGA KE RENGIT
TENDER
Dokumen ini hendaklah disifatkan menjadi dan dibaca dan
ditafsirkan sebagai sebahagian daripada Perjanjian Sebut Harga
Kepada (Nama Syarikat)
.................................................................................
.................................................................................
No. Telefon :
............................................................
No. pendaftaran dengan Kementerian Kewangan :
........................................................................
Kod bidang pendaftaran yang relevan dengan
pembelian ini :
........................................................
Pelawaan Tender Di Keluarkan Oleh :- Majlis Perbandaran Batu
Pahat Jalan Pejabat 83000 Batu Pahat Johor No. Telefon
:1-300-88-6727 Tarikh : __________/___________/2020
1. Sila beri sebut harga bagi bekalan barang-barang /
perkhidmatan yang disenaraikan di bawah tertakluk kepada had-had
dan syarat-syarat yang ditetapkan.
1.1 Syarat-syarat penyerahan : Berdasarkan perincian yang telah
ditetapkan
1.2 Tarikh penyerahan / penyempurnaan :
_________________________ [diisi oleh syarikat]
1.3 Arahan Pengiriman :
_______________________________________________________ 1.4 Sebut
harga mestilah di masukkan ke dalam satu sampul surat berlakri dan
bertanda
nombor sebut harga No. MPBP/________/2020
1.5 Sebut harga hendaklah dimasukkan ke dalam peti tawaran yang
berkenaan di alamat di atas
tidak lewat daripada jam 12.00 tengahari pada __ / / 2020
1.6 Tempoh sah laku sebut harga hendaklah 90 hari selepas tarikh
tutup.
Tarikh : ................................ Tandatangan :
................................... Nama Pegawai :
................................ Jawatan :
...........................................
-
BIL KAWASAN
ANGGARAN
BILANGAN PEGANGAN
JUMLAH ANGGARAN BILANGAN PEGANGAN
KOS SEUNIT
(RM)
JUMLAH KOS (RM)
KAWASAN BANDAR PENGGARAM (JALAN PUSAT BANDAR)- 2066 PEGANGAN
1 Jalan Ampuan 60
1575
2 Jalan Bahagia 33
3 Jalan Bulan Off Jalan Tanah Merah 2
4 Jalan Dagang 12
5 Jalan Dapat 8
6 jln hj basir 94
7 Jalan Dato' Syed Esa 72
8 Jalan Dato' Syed Esa Lorong 1
5
9 Jalan Engan 42
10 Jalan Fatimah 59
11 Jalan Ibrahim 49
12 Jalan Idrus 46
13 Jalan Indah 1
14 Jalan Intan 6
15 Jalan Jeragan 52
16 Jalan Kampung Johor 25
17 Jalan Kenangan 28
18 Jalan Kolam Air 3
19 Jalan Lim Poon 94
20 Jalan Lim Yew Leong 113
21 Jalan Limau Bali 11
22 Jalan Mesjid 224
23 Jalan Mesjid Lorong B 21
24 Jalan Mesjid Lorong C 14
25 Jalan Mesjid Lorong D 8
26 Jalan Mesjid Lorong E 10
27 Jalan Mesjid Lorong J 23
28 Jalan Minyak Beku 57
29 Jalan Mohd. Salleh 177
30 Jalan Mutiara 6
31 Jalan Pancuran Air 15
32 Jalan Pancuran Air lorong 1 10
33 Jalan Pantai 56
34 Jalan Pantai Dalam 4
35 Jalan Pantai Darat 65
36 Jalan Pantai Laut 54
37 Jalan Pantai Timor 16
JUMLAH DI BAWA KE HADAPAN
-
BIL KAWASAN
ANGGARAN
BILANGAN PEGANGAN
JUMLAH ANGGARAN BILANGAN PEGANGAN
KOS SEUNIT
(RM)
JUMLAH KOS (RM)
JUMLAH DI BAWA DARI BELAKANG
38 Jalan Pasar Lama 32
491
39 Jalan Penggaram 63
40 Jalan Polis 1
41 Jalan Selesa 10
42 Jalan Sentosa 24
43 JalanTalib Abu 38
44 Jalan Tanjung Labuh 282
45 Jalan Tepi Sungai Penggaram 6
46 Jalan Sungai Suloh 15
47 Off Jalan Batu Pahat Senggarang 3
48 Off Taman Kemajuan 17
KAWASAN BANDAR PENGGARAM (TAMAN-TAMAN/ SIMPANG KANAN)- 15417
PEGANGAN
49 Taman Ampang Jaya 104
10890
50 Taman Ampuan 109
51 Taman Banang Heights 1,020
52 Taman Banang Ria 384
53 Taman Dagang 91
54 Taman Desa Ampuan 19
55 Taman Joseph 122
56 Taman Pantai 490
57 Taman Pantai Baru 200
58 Taman Perindustrian Kota Murni 176
59 Taman Soga 2,499
60 Taman Soga 2 60
61 Taman Sri Pantai 30
62 Taman Bukit Perdana 1,728
63 Taman Bukit Perdana 2 1,972
64 Taman Bukit Perdana 3 55
65 Taman Perdana 177
66 Taman Tanah Merah 357
67 Taman Sri Pantai 31
68 Pusat Komersil Pantai 45
69 Kelab Golf Bukit Banang 91
70 Medan Niaga Taman Tanjung 13
71 Taman Bahagia 141
72 Taman Banang Jaya 976
JUMLAH DI BAWA KE HADAPAN
-
BIL KAWASAN
ANGGARAN
BILANGAN PEGANGAN
JUMLAH ANGGARAN BILANGAN PEGANGAN
KOS SEUNIT
(RM)
JUMLAH KOS (RM)
JUMLAH DI BAWA DARI BELAKANG
73 Taman Bandar 346
4527
74 Taman Bukit Flora 707
75 Taman Bukit Flora 2 573
76 Taman Bukit Mutiara 334
77 Taman Bukit Mutiara 2 62
78 Taman Industri Wawasan 374
79 Taman Industri Wawasan 2 21
80 Taman Kemajuan 268
81 Taman Lim Poon 286
82 Taman Mewah 177
83 Taman Orchard Heights 421
84 Taman Sri Kenangan 89
85 Taman Sri Penggaram 589
86 Taman Tanjung 171
87 Taman Tanjung Indah 101
88 Taman Wawasan Baru 8
KAWASAN SENGGARANG – 1847 PEGANGAN
89 Senggarang (Jalan Besar) 329
1670
90 Taman Aikka 117
91 Taman Bestari 169
92 Taman Nagaria 1 35
93 Taman Nagaria 2 67
94 Taman Nagaria 3 55
95 Taman Senggarang 121
96 Taman Senggarang 2 204
97 Taman Senggarang Cahaya 14
98 Taman Senggarang Damai 61
99 Taman Senggarang Jaya 7
100 Taman Sri Bahagia 51
101 Taman Sri mewah 127
102 Taman Sri Raya 73
103 Taman Sri Senggarang 139
104 Taman Sri Senggarang 2 44
105 Taman Jasa 14
106 Taman Rona (Senggarang) 23
107 Taman Senggarang Indah 20
JUMLAH DI BAWA KE HADAPAN
-
BIL KAWASAN
ANGGARAN
BILANGAN PEGANGAN
JUMLAH ANGGARAN BILANGAN PEGANGAN
KOS SEUNIT
(RM)
JUMLAH KOS (RM)
JUMLAH DI BAWA DARI BELAKANG
108 Taman Senggarang Mewah 18
177
109 Medan Bunga Cempaka Baru 144
110 Taman Senggarang Impian 15
KAWASAN RENGIT- 2136 PEGANGAN
111 Rumah Awam Kerajaan 86
2163
112 Taman Pandan Jaya 1 79
113 Taman Pandan Jaya 2 147
114 Taman Punggur Indah 12
115 Taman Dato Abd Jalal 54
116 Taman Jasa Amir 68
117 Taman Jaya Diri 5
118 Taman Maju Jaya 239
119 Taman Maju Jaya Bahru 74
120 Taman Rengit 142
121 Taman Rengit Bahagia 17
122 Taman Rengit Damai 7
123 Taman Rengit Impian 22
124 Taman Rengit Indah 223
125 Taman Rengit Jaya 43
126 Taman Rengit Ria 52
127 Taman Ria 84
128 Taman Ria II 98
129 Taman Sri Damai 23
130 Rengit (Jalan Besar) 528
131 Taman Damai 121
132 Taman Rengit Jambi 5
133 Jalan Rengit-Pontian 7
HARTA TANAH KHAS- (231 PEGANGAN)
134 Dalam kawasan Pakej 1 231 231
JUMLAH KESELURUHAN (RM)
-
Rumusan ;
BIL JENIS PEGANGAN BIL PEGANGAN
(KUANTITI) KADAR (SATU PEGANGAN)
JUMLAH (RM)
1. Pegangan Biasa 21,466 45.00
(Kos Siling) RM965,970.00
2. Pegangan Khas 231 1,000.00
(Fi Minimum RM400.00)
RM231,000.00
JUMLAH KESELURUHAN CADANGAN KOS ( RM ) RM1,196,970
JUMLAH KESELURUHAN CADANGAN KOS TERMASUK SST 6% ( RM )
(i) Harga yang ditawarkan adalah harga bersih; dan
(ii) Tarikh penyerahan/ penyempurnaan ialah :
................................................. [sila nyatakan
tempoh] Saya/ Kami dengan ini menawarkan untuk membekalkan
bekalan/perkhidmatan di atas dengan harga dan syarat-syarat yang
dinyatakan di atas tertakluk kepada syarat-syarat di atas dan
dibelakang ini. Tandatangan Penyebut Harga
: ..................................................
Alamat Syarikat : .......................................
........................................
....................................... Nama dan K.P :
...................................................
................................................... Tarikh :
.......................................
.......................................
Mustahak – Lihat Syarat-Syarat Am
-
SYARAT-
SYARAT
AM
LAMPIRAN C
Majlis Perbandaran Batu Pahat
-
SYARAT-SYARAT AM TENDER
Petender-petender hendaklah mematuhi sepenuhnya syarat-syarat
ini apabila menyertai tender :
1. KELAYAKAN UNTUK MEMASUKI TENDER
1.1 Semua petender yang ingin menyertai Tender Perkhidmatan
Perunding Majlis Perbandaran Batu Pahat hendaklah berdaftar dengan
Kementerian Kewangan Malaysia di bawah Kod Bidang Perkhidmatan
Perunding Bukan Fizikal dan Sub-Kepala (d) Kewangan 340402 (Kajian
Percukaian) dan 340403 (penilaian Harta/Hartanah) yang masih sah
dan berkuatkuasa.
1.2 Petender hendaklah mengemukakan penyata bank/ salinan
penyata bank yang disahkan bagi tiga (3) bulan terkini
berturut-turut bagi bulan Dec 2019 , Jan 2020 dan Feb 2020 seperti
berikut:
a) Penyata bank asal bagi setiap bulan MESTI disahkan oleh pihak
bank; atau
b) Salinan penyata bank asal yang telah disahkan oleh pihak bank
boleh disahkan semula oleh pegawai Kerajaan dalam Kumpulan
Pengurusan dan Profesional / Pesuruhjaya Sumpah / Ahli Dewan
Undangan Negeri / Ahli Parlimen / Jaksa Pendamai / Penghulu atau
setaraf.
1.3 Sekiranya petender mempunyai kemudahan kewangan dari bank /
institusi kewangan, petender hendaklah mengemukakan surat
pengesahan daripada bank / institusi yang berkaitan. .
1.4 Petender hendaklah membaca arahan-arahan dan syarat-syarat
serta menyemak kandungan dokumen tender dengan teliti sebelum
membuat tawaran. Dokumendokumen lain tidak diterima kecuali
dokumen-dokumen yang mesti dikemukakan. Kegagalan mematuhi
mana-mana syarat yang telah ditetapkan membolehkan tender tersebut
tidak dipertimbangkan.
-
2. HARGA TAWARAN
2.1 Harga Tawaran petender hendaklah diisi dalam dua (2) salinan
dalam Jadual
Harga Tawaran mengikut (Lampiran F). Harga-harga yang ditawarkan
adalah termasuk semua kos berkaitan Kos perkhidmatan perunding yang
terdiri daripada yuran perunding berdasarkan Skala Yuran Piawai
(SOF) yang telah diluluskan oleh
Kementerian Kewangan.
2.2 Harga yang ditawarkan dalam tawaran ini adalah tetap, harga
bersih dalam Ringgit Malaysia (RM) sahaja dan tidak boleh dipinda
selepas penawaran tender ini ditutup serta akan berkuatkuasa dalam
tempoh sah laku tender. Harga yang ditawarkan oleh petender yang
berjaya hendaklah dipatuhi sepanjang masa kontrak berkuatkuasa dan
tidak boleh dibuat sebarang perubahan KECUALI atas persetujuan
bersama oleh kedua-dua pihak.
2.3 Kerajaan tidak terikat untuk menerima mana-mana tawaran yang
terendah. Walau bagaimanapun, harga yang ditawarkan oleh petender
bukanlah nilai kontrak muktamad yang akan ditetapkan oleh Kerajaan
sekiranya berjaya di dalam penawaran tender ini.
3. SPESIFIKASI
3.1 Spesifikasi (Penentuan Skop Perkhidmatan) adalah seperti
mana yang dinyatakan dalam Lampiran E , lampiran F dan Lampiran
G.
4. PERLANGGARAN SYARAT-SYARAT TENDER / KONTRAK
4.1 Petender yang tidak mematuhi syarat-syarat Tender / Kontrak
boleh dikenakan tindakan seperti berikut
4.1.1 Kesalahan Melanggar Syarat Tender
i) Menarik diri ii) Pakatan harga iii) Memalsukan maklumat
dengan tujuan menyertai tender iv) Lain-lain kesalahan yang
dinyatakan dalam dokumen dan borang tender
serta peraturan-peraturan semasa yang sedang berkuatkuasa.
4.1.2 Kesalahan Kerana Melanggar Syarat Kontrak
i) Perkhidmatan tidak menepati spesifikasi
-
ii) Bilangan pekerja yang dibekalkan tidak mengikut penentuan
iii) Tidak menyerahkan Bon Pelaksanaan dalam tempoh yang ditetapkan
30
hari daripada tarikh penyerahan Surat Setuju Terima iv) Sub
Kontrak; dan v) Lain-lain kesalahan yang dinyatakan dalam dokumen
kontrak serta
peraturan-peraturan semasa yang sedang berkuatkuasa.
4.1.3 Jenis-Jenis Tindakan / Hukuman
i) Amaran ii) Denda iii) Rampasan Bon Pelaksanaan iv) Penamatan
Kontrak v) Batal Tajuk Pendaftaran vi) Gantung Pendaftaran vii)
Senarai Hitam Syarikat
5. SURAT SETUJU TERIMA
5.1 Kerajaan adalah berhak menyetujuterima tender tersebut sama
ada kesemuanya ataupun sebahagiannya daripadanya. Kerajaan tidak
terikat untuk menerima tawaran yang paling murah atau sebarang
tawaran.
5.2 Keputusan Kerajaan adalah muktamad. Kerajaan tidak akan
melayan
sebarang surat menyurat yang berupa rayuan daripada
petender-petender mengenai sebab-sebab tawaran mereka tidak
berjaya.
5.3 Petender-petender yang berjaya dikehendaki menandatangani
satu Perjanjian Kontrak dengan Kerajaan Malaysia dan adalah terikat
dengan syarat-syarat yang terkandung dalam perjanjian tersebut.
5.4 Surat Setuju Terima (SST) hendaklah ditandatangani dan
diserahkan kepada Kerajaan dalam tempoh 14 hari dari tarikh SST
tersebut diterima. Kegagalan menyerahkan kembali SST dalam tempoh
tersebut akan menyebabkan tawaran tender TERBATAL.
6. MENARIK BALIK TAWARAN / MENOLAK TAWARAN
6.1 Petender tidak boleh menarik balik tawaran sebelum tender
dipertimbangkan atau menolak tawaran setelah tawaran dibuat. Jika
petender menarik diri atau menolak tawaran, nama petender akan
dikemukakan kepada Kementerian Kewangan Malaysia untuk
tindakan/disenaraihitamkan.
-
7 TEMPOH SAH LAKU TAWARAN
7.1 Tempoh sah laku tender adalah selama 180 hari bermula
daripada tarikh tender
ditutup. Tempoh ini boleh dilanjutkan dengan persetujuan bersama
secara bertulis oleh keduadua belah pihak jika dan apabila
perlu.
8. BAYARAN KEPADA PETENDER YANG BERJAYA
8.1 KERAJAAN akan membuat pembayaran apabila berpuas hati bahawa
pelaksanaan Tender memenuhi penentuan yang dipersetujui oleh
keduadua belah pihak. Walau bagaimanapun tiada apa-apa bayaran akan
dibuat sebelum Sijil Perakuan Siap Kerja dimeterai oleh kedua-dua
belah pihak.
8.2 KERAJAAN tidak boleh membuat bayaran jika didapati
kerja/peralatan yang
dibekalkan tidak menepati spesifikasi atau jika peralatan yang
dibekalkan tidak berfungsi dengan sempurna. Bayaran hanya boleh
dibuat setelah Kontraktor membuat penggantian atau pembaikan
terhadap masalah yang dilaporkan.
9. DOKUMEN PERJANJIAN PERKHIDMATAN PERUNDING
9.1 SST adalah dianggap sebagai dokumen perundangan yang sah dan
merupakan
daripada dokumen perjanjian antara MPBP dan petender yang
berjaya
sehingga. Dokumen Perjanjian rasmi dimeterai oleh kedua-dua
pihak.
9.2 Semua syarat yang terkandung di dalam dokumen tender adalah
merupakan
sebahagian daripada perjanjian yang akan ditandatangani di
antara MPBP dan
petender yang berjaya. Petender yang berjaya dikehendaki
menandatangani
perjanjian dengan pihak Kerajaan dan membayar segala ganti rugi
jika tidak
memenuhi syarat-syarat perjanjian.
9.3 Format perjanjian yang akan digunakan antara pihak MPBP dan
petender
berjaya bagi kajian ini adalah berdasarkan format perjanjian
piawai seperti di
Lampiran D.
-
10.0 KRITERIA PENILAIAN
10.1 Penilaian ke atas Cadangan Tender akan dilaksanakan
berdasarkan kriteria-
kriteria di Lampiran H .
10.2 Pengiklanan Semula Oleh Petender
10.2.1 Tiada maklumat mengenai tender ini boleh disiarkan di
dalam
sebarang akhbar, majalah atau medium pengiklanan yang
terkini
melainkan jika pengiklanan itu telah pun dihantar dan diluluskan
oleh
MPBP terlebih dahulu.
11. PENGENAAN GANTI RUGI TERTENTU & DITETAPKAN (LIQUIDATED
&
ASCERTAINED DAMAGES - LAD) KEPADA PERUNDING BAGI
PROJEK/KAJIAN
KERAJAAN
11.1 LAD boleh dikenakan ke atas petender yang berjaya
sekiranya
melibatkan kelewatan penyerahan deliverables mengikut
tempoh/tarikh akhir
yang telah dipersetujui bersama.
11.2 Pengenaan LAD kepada petender yang berjaya adalah dibuat
melalui
pemotongan bayaran kemajuan perkhidmatan perunding berdasarkan
formula
yang telah ditetapkan oleh Kerajaan seperti berikut:
LAD = Base Lending Rate (BLR) x Consulting Fees* 100 365
(subject to a minimum of RM100 per day)
*Consulting Fees (Yuran Perunding) ditakrifkan sebagai kos
perkhidmatan
perunding.
11.3 Kerajaan tidak akan mempertimbangkan mana-mana
cadangan/
kaedah/formula lain bagi pengiraan LAD sebagaimana dinyatakan di
atas.
11.4 Kadar BLR adalah pada kadar tarikh SST ditandatangani oleh
kedua-dua pihak. Kadar tersebut adalah berdasarkan kadar yang
dikeluarkan oleh Bank Islam Berhad.
-
12.0 SUMBER-SUMBER RUJUKAN ATAU BAHAN BACAAN
12.1 Petender hendaklah merujuk kepada peraturan berikut yang
melibatkan
perolehan perunding bagi projek/kajian Kerajaan:
12.1.1 1PP/PK 3.1
Perolehan Perkhidmatan Perunding
12.1.2 1PP/PK3.2
Manual Perolehan Perkhidmatan Perunding Edisi 2011 (Pindaan
Kedua)
12.1.3 1PP/PK3.3
Pentadbiran Kontrak dan Format Perjanjian Piawai Perunding
12.2 Ketiga-tiga peraturan di atas boleh dimuat turun dari laman
web Kementerian
Kewangan, www.treasury.gov.my.
13.0 PINDAAN
16.1 Kerajaan berhak untuk membuat pindaan ke atas tempoh kuat
kuasa kontrak.
http://www.treasury.gov.my/
-
SYARAT-
SYARAT
PERJANJIAN
LAMPIRAN D
Majlis Perbandaran Batu Pahat
-
LAMPIRAN D
DRAF PERJANJIAN PERKHIDMATAN PERUNDING
DRAF PERJANJIAN YANG AKAN DIGUNAKAN BAGI KAJIAN INI
CONSULTANCY SERVICES
FOR : PERLAKSANAAN KERJA-KERJA PENILAIAN SEMULA KE ATAS
PEGANGAN DI DALAM KAWASAN PENTADBIRAN
MAJLIS PERBANDARAN BATU PAHAT (PAKEJ 1)”
CONTRACT NO. :
..................................................
BETWEEN
MAJLIS PERBANDARAN BATU PAHAT
AND
(name of consultancy firm)
………………………………………………………….
(Company registration no with Suruhanjaya Syarikat Malaysia)
(COMPANY NO.
:................................................................................................)
-
TABLE OF CONTENTS
1.0 DEFINITIONS AND INTERPRETATIONS 2 1.1. Definitions 2 1.2.
Interpretations 3 1.3. Entire Agreement 4 2.0 APPOINTMENT AND
CONSIDERATION 4 3.0 EEFECTIVE DATE AND DURATION OF THIS AGREEMENT 5
3.1. Contract Period 5 3.2. Extension of Contract Period 6 4.0
VALUER’S REPRESENTATIONS AND WARRANTIES 6 5.0 VALUER’S OBLIGATIONS
7 5.1. Quality of Services 7 5.2. Timeliness of Services 8 5.3.
Consequences of Delay 8 5.4. Instructions by The Council 9 5.5.
Valuer’s Personnel 9 5.6. Information and Records 9 5.7. Liability
10 5.8. Indemnity 10 5.9. Confidentiality 11 5.10. Notice of Delay
12 5.11. Assistance in Arbitration Inquiry or Litigation 12 5.12.
Situation Beyond Control Of Valuer 13 5.13. Prohibition on
Association 13 5.14. Prohibition on Conflicting Activities 13 5.15.
Independent Valuer 14 5.16. Technology and Knowledge Transfer 14
5.17. Intellectual Property Rights 14 6.0 COUNCIL’S OBLIGATIONS
15
6.1. Appointment of CR 15 6.2. Obligation to give instructions,
decisions, etc. without delay 15 6.3. Obligation to Supply Relevant
Information and Assistance 16 6.4. Payment to the Valuer for
Services 16 6.5. Withholding Payment 18
7.0 COUNCIL’S RIGHTS 19 7.1. Proprietary Rights of The Council
in Relation to Documents 19 8.0 DISPUTE RESOLUTION 20 8.1. Dispute
Resolution by Council Representative 20 8.2. Dispute Resolution
Committee 20 9.0 SUSPENSION 21 9.1. Suspension and Resumption of
Services 21 9.2. Extension of Time 21 9.3. Consequences of Mutual
Termination 22 10.0 TERMINATION BY THE COUNCIL 22 10.1. Withholding
Payment 22 10.2. Default by the Valuer 22
-
10.3. Events of Default 23 10.4. Consequences of Termination by
the Council 23 11.0 TERMINATION BY THE VALUER 24 11.1. Consequences
of Termination by the Valuer 24 12.0 TERMINATION ON NATIONAL
INTEREST 25 13.0 TERMINATION ON CORRUPTION, UNLAWFUL OR ILLEGAL
ACTIVITIES 25 14.0 PAYMENT UPON SUSPENSION AND TERMINATION 26 15.0
FORCE MAJEURE 27 15.1. Events 27 15.2. Notification of Force
Majeure 28 15.3. Termination by Force Majeure 28 15.4. Consequences
of Termination due to Event of Force Majeure 28 15.5. Delay 28
15.6. Restoration 29 15.7. Insurance 29 16.0 AMENDMENT 29 17.0
NOTICES 30 18.0 GOVERNING LAW 30 19.0 COMPLIANCE WITH LAWS AND
REGULATIONS 30 20.0 SEVERABILITY . 30 21.0 RELATIONSHIP OF THE
PARTIES 31 22.0 ADVERTISEMENT 31 23.0 TIME 31 24.0 COSTS AND STAMP
DUTY 31 25.0 INCOME TAX 31 26.0 SCHEDULES AND APPENDICES 32 27.0
WAIVER 32 28.0 CUSTODY OF AGREEMENT 32 29.0 SUCCESSORS BOUND 32
SPECIAL PROVISIONS 33 SIGNATORIES TO THE AGREEMENT 34 APPENDIX 1 :
TERMS OF REFERENCE (TOR) 35 APPENDIX 2 : TECHNICAL DOCUMENTS FOR
PROJECT IMPLEMENTATION 36 APPENDIX 3 : LETTER OF ACCEPTANCE 37
APPENDIX 4 : DELIVERABLES 38 APPENDIX 5A : SUMMARY OF TOTAL
CONSULTING COST 39 APPENDIX 5B : CONSULTING FEES 40 APPENDIX 6 :
SCHEDULE OF AGREED ITEMS 41 APPENDIX 7 : SERVICES IMPLEMENTATION
SCHEDULE 42 APPENDIX 8 : VALUER’S PERSONNEL 43 APPENDIX 9 :
VALUER’S SERVICES TAX LICENSE 44 APPENDIX 10 : SCHEDULE OF PAYMENT
45
-
CONTRACT NO. : ……………………..
“AGREEMENT”
THIS AGREEMENT is made on …………..day of ………………… BETWEEN
BATU PAHAT MUNICIPAL COUNCIL, a statutory body established under
the Local Government Act 1976 and having its address at Jalan
Pejabat, 83000 Batu Pahat, Johor (hereinafter referred to as
“COUNCIL”) of the first part; AND ……………………………………………………………………,a
company incorporated under the Companies Act 1965 having its
registered office at ……………………………………………………(hereinafter referred to
as “the VALUER”) of the second part. WHEREAS (A) By a Letter of
Offer dated …………………… the COUNCIL has appointed the
VALUER to undertake, carry out and complete the valuation of the
improved value of rateable holding totalling ………………… holding within
the COUNCIL’s area for porpose of rating as provided under Part XV
of the Local Government Act 1976 (Act 171) (hereinafter called “LGA
1976”) and for the porpose of this Agreement the valuation of the
improve value of rateable holdings shall be confined to those area
as stipulated in SCHEDULE A hereto (hereinafter refered to as the
“Revaluation”). A copy of the letter of Offer dated ………………… is
annexed to this Agreement and shall be taken, read and construed as
an integral part hereof.
(B) The VALUER is engaged in the business of valuation and has
agreed to
accept this said appointment by the COUNCIL to undertake, carry
out and complete the Revaluation subject to the terms and
conditions hereinafter contained.
NOW IT IS HEREBY AGREED as follows:
-
PART A
GENERAL
1.0 DEFINITIONS AND INTERPRETATIONS 1.1. Definitions Under this
Agreement, unless the context otherwise requires the following
words and expressions used under this Agreement shall have the
following meanings: (a) “Agreement” means this document and shall
comprise the clauses,schedules and appendices of this Agreement and
include any supplemental written agreement thereto as may be
executed and be in force from time to time or any time; (b)
“Contract Price” means the ceiling of total consulting fee as
specified under clause 2.0; (c) “Contract Period” means the
contract period as prescribed under Clause 3.1 herein; (d)
“Council’s Representative (“CR”) means the person under item 5 in
Appendix 6 or such other person as may be appointed from time to
time by the COUNCIL and notified in writing to the VALUER to carry
out of duties of th CR and the person so designated or appointed
may be described by position; (e) “Deliverables” means all
deliverables (including drawings, details, plans, calculations,
reports, Valuation List and key-in Valuation System) as specified
in Appendix 4 to be submitted to the COUNCIL by the VALUER as
particularly specified in the Terms of Reference in Appendix 1 of
this Agreement; (f) “Holdings” means each and every individual
rateable property; (g) “Services” means the professional
consultancy services for the project which the COUNCIL has engaged
the VALUER to perform in accordance with the Terms of Reference,
Technical Documents and Deliverables as specified in Appendices 1,
2 and 4; (h) “Steering Committee” means the committee, comprising
of COUNCIL officials whose main function is to provide directions,
review, consider and approve the Deliverables;
(i) “Technical Committee” means the committee, comprising of
COUNCIL officials who will monitor the progress and implementation
of the Services and provide input and feedback to the findins or
recommendations of the VALUER;
-
(j) “The Valuer” means a company incorporated under the
Companies Act1965 in Malaysia and having its registered address
at……………………..…………………; (k) “Valuation List” means a Valuation List of
the improved value of holdings prepared under Section 137 LGA
1976.
1.2. Interpretations Under this Agreement, except to the extent
that the context otherwise requires: (a) references to any law,
legislation or to any provisions of any law and legislation shall
include any statutory modification or re-enactment of, or any legal
or legislative provision substituted for and all legal or statutory
instruments issued under the legislation or provisions; (b)
references to clauses, appendices, and schedules are references to
Clauses, Appendices, and Schedules of this Agreement; (c) words
denoting the singular shall include the plural and vice versa; (d)
words denoting individuals shall include corporations and vice
versa; (e) recitals and headings are for convenience only and shall
not affect the interpretation thereof; (f) reference to clauses
shall be read in the case of sub-clauses, paragraphs and
sub-paragraphs as being references to sub-clauses, paragraphs and
sub- paragraphs as may be appropriate; (g) the Appendices hereto
and any documents therein referred to shall be taken, read and
construed as an essential and integral part of this Agreement
PROVIDED HOWEVER that in the event of any conflict between the
clauses and the Appendices of this Agreement, the clauses shall
prevail; (h) the expression of "this Agreement" or any similar
expression shall include any supplemental written agreement thereto
as may be executed and be in force from time to time or any time;
(i) references to any document or agreement shall be deemed to
include references to such document or agreement as amended,
novated, supplemented, varied or replaced from time to time; (j)
words denoting any gender shall include all genders; (k) any
reference to an “approval” is a reference to an approval in
writing; and “approved” shall be construed accordingly;
-
(l) any reference to an “amendment” includes any variation,
deletion or additions, and “amend” or “amended” shall be construed
accordingly;
(m) any technical term not specifically defined under this
Agreement shall be construed in accordance with the general
practice of such relevant profession in Malaysia; (n) for the
purpose of calculating any period of time stipulated herein, or
when an act is required to be done within a specified period after
or from a specified date, the period is inclusive of, and time
begins to run from, the date so specified; (o) wherever there shall
appear any reference to a time within which an act should be done
or agreement reached or consent given, such reference shall be
deemed to be read as including the expression "or any other period
agreed in writing between the Parties from time to time"; (p) any
reference to a “day”, “week”, “month” or “year” is a reference to
that day, week, month or year in accordance with the Gregorian
calendar. 1.3. Entire Agreement This Agreement contains the entire
understanding between the Parties withrespect to the subject matter
hereof and supersedes all prior agreements or understandings,
inducements or conditions, express or implied, oral or written. 2.0
APPOINTMENT AND CONSIDERATION The COUNCIL hereby appoints the
VALUER and the VALUER accepts the appointment to undertake, carry
out and complete the Revaluation upon the terms and conditions
hereinafter appering. (a) The VALUER hereby agree and covenant that
it shall carry out, execute, perform and complete all those works
set out and specified in Appendix 2 hereto and/or such additional
Revaluation works as the VALUER may be required by the COUNCIL to
execute, perform and complete in the manner and in conformity in
all respects with the terms and conditions set forth in the said
schedules hereto. (b) The VALUER also hereby agree and covenant
that in performing its obligations as stipulated in clause (a)
above that it shall perform and comply with all the terms and
conditions thereto and shall :-
i. Diligently carry out execute and complete the Revaluation in
accordance with the terms of this Agreement and the Schedules
hereto;.
-
ii. Diligently carry out execute and complete any other
subsidiary works in accotdance with the instructions from tha
COUNCIL from time to time.
(c) The total consideration to be paid to the VALUER in respect
of the
Revaluation of the improved value of rateable holding to be
performed and completed under this Agreement shall be calculated on
the basis of 21,653 holdings (for the purposes herein each rateable
holding so defined under LGA 1976 shall mean each unit of that
holding which is given an improved valued and entered into the
Valuation List as having a separate Improved Value) in the sum of
RM1,061,715.00 (Ringgit Malaysia : One Million Sixty One Thousand
Seven Hundred Fifteen Only) (hereinafter refered to as the
“Valuation Fees”).
(d) It is hereby agreed that in the event the holding exceeds
21,639 holdings the
VALUER shall be entitled to claim for an additional sum in
respect of each holding (hereinafter referred to “Extra Holding”)
at the rate of RM 45.00 (Ringgit Malaysia Forty Five Only) PROVIDED
that the VALUER first obtains the consent and approval of the
COUNCIL in respect of the Extra Holdings.
3.0 EEFECTIVE DATE AND DURATION OF THIS AGREEMENT 3.1. Contract
Period This Agreement shall be for a period of six month (4 month)
as specified
under item 2 in Appendix 6 (hereinafter referred to as the
“Contract Period”) commencing from …………………(hereinafter referred to
as “Commencement Date”) and shall expire on the date stated under
item 3 in Appendix 6 (hereinafter referred to as the “Contract
Expiry Date”) unless terminated earlier in accordance with the
provisions of Part E of this Agreement.
3.2. Extension of Contract Period (a) The VALUER shall, upon it
becoming reasonably apparent that the progress of the Services is
delayed, apply in writing to the COUNCIL for the approval of
extension of the Contract Period. The VALUER shall further furnish
to the COUNCIL relevant information as to the causes of delay
together with a revised Services Implementation Schedule and
estimated revised cost (if any), for the approval of the COUNCIL.
(b) The COUNCIL shall have the absolute discretion whether or not
to consider such application. In the event the COUNCIL agrees to
extend the contract period, the Parties may, as soon as reasonably
practicable, negotiate the terms and conditions of such extension
…………………prior to the Contract Expiry Date as specified under item 4
in Appendix 6. If the Parties fail to reach an agreement, this
Agreement shall automatically expire on the Contract Expiry
Date.
-
PART B
VALUER’S REPRESENTATIONS, WARRANTIES AND OBLIGATIONS
4.0 VALUER’S REPRESENTATIONS AND WARRANTIES The VALUER hereby
represents and warrants to the COUNCIL that – (a) it is a
corporation validly existing under the laws of Malaysia;
(b) it is registered as a consultancy firm with the Ministry of
Finance Malaysia
(MOF); (c) the VALUER shall keep current all such registrations
and ensure their
validity throughout the duration of this Agreement; (d) the
VALUER has the legal capacity to enter into and perform its
obligations
under this Agreement and to carry out the Services as
contemplated by this Agreement;
(e) the VALUER has taken all necessary actions to authorize the
entry into and
performance of this Agreement and to carry out the Services
contemplated by this Agreement;
(f) as at the execution date, neither the execution nor
performance by the
VALUER of this Agreement nor any transactions contemplated by
this Agreement will violate in any respect any provision of –
(i) its Memorandum and Articles of Association; or
(ii) any other document or agreement which is binding upon it or
its assets;
(g) no litigation, arbitration, tax claim, dispute or
administrative proceeding is
presently current or pending or, to its knowledge, threatened,
which is likely to have a material adverse effect upon it or its
ability to perform its financial or other obligations under this
Agreement;
(h) no corruption or unlawful or illegal activities or practices
have been used to
secure this Agreement; (i) this Agreement constitutes a legal,
valid and binding obligation of the
VALUER and is enforceable in accordance with its terms and
conditions; (j) it has the necessary financial, technical, and
professional capability and
expertise to provide the Services under this Agreement,and the
VALUER acknowledges that the COUNCIL has entered into this
Agreement in reliance on its representations and warranties as
aforesaid.
-
5.0 VALUER’S OBLIGATIONS 5.1. Quality of Services (a) The VALUER
shall maintain a professional standard of service and competence
and shall exercise all reasonable skill, care and diligence in the
discharge of the professional services agreed to be performed under
this Agreement in the best interests of the COUNCIL and, in so far
as their duties are discretionary, shall act fairly between the
COUNCIL and any third party. (b) The VALUER shall have sufficient
knowledge of the project and other regulations relating to the
project, and shall advice the COUNCIL accordingly in matters
affecting the implementation of the project. 5.2. Timeliness of
Services (a) The VALUER shall prepare a draft services
implementation schedule
incorporating the key dates specified for carrying out the
Services which shall be in accordance with the requirements of the
Terms of Reference, for the approval of the COUNCIL.
. (b) The agreed draft service implementation schedule as
approved by the
COUNCIL shall be the Service Implementation Schedule as in
Appendix 7; which shall be amended only with the approval of the
COUNCIL. Any subsequent changes or amendments approved by the
COUNCIL shall form part and be read together with the Service
Implementation Schedule.
(c) The VALUER shall provide the COUNCIL scheduled progress
reports in such
form and details as prescribed in the Terms of Reference. (d)
The VALUER shall undertake to provide status updates through
reports and
presentations relevant to the Services as required by the
COUNCIL and attend all deliberations and meetings of the Technical
Committee and Steering Committee.
(e) The VALUER shall take remedial action as advised by the
Technical
Committee and Steering Committee as deemed appropriate and shall
prepare the final reports, incorporating the issues raised for the
consideration and approval of the Steering Committee.
5.3. Consequences of Delay (a) If the VALUER fails to deliver
any Deliverables by the due date(s) agreed by
both parties as specified in Appendix 4 of this Agreement
without reasonable cause, the VALUER shall pay Liquidated and
Ascertained Damages (LAD) to the COUNCIL for the delay. The period
of delay shall be calculated beginning
-
from the scheduled delivery date and ending on the actual date
as delivered and submitted to the COUNCIL.
(b) The LAD shall be computed on a daily basis for each day of
delay at every stage of deliverables based on the formula specified
under item 10 in Appendix 6 of this Agreement. 5.4. Instructions by
The COUNCIL (a) The VALUER shall comply with all instructions
issued by the COUNCIL in regard to matters expressly empowered
under this Agreement. The VALUER shall follow the COUNCIL
procedures so far as possible and shall obtain prior approval in
writing from the COUNCIL of any departures from such procedures.
Nothing in this clause shall be deemed to affect the
responsibilities of the VALUER in connection with the Services. (b)
The VALUER shall attend or be represented at all meetings convened
by the COUNCIL to which the VALUER may be summoned, and shall
advise and assist the COUNCIL on all matters relating to the
Revaluation. 5.5. Valuer’s Personnel (a) The VALUER shall provide
efficient, suitably qualified and experienced Personnel and
acceptable to the COUNCIL to carry out the Revaluation. (b) The
Revaluation shall be carried out by the Valuer’s Personnel as
specified under Appendix 8 hereof within the time and stage as
specified in the Service Implementation Schedule in Appendix 7. (c)
The Valuation Manager of the VALUER as specified in Appendix 8
shall be responsible for the management of the Valuer’s Personnel
for the Revaluation as well as to act as liaison between the VALUER
and the COUNCIL. (d) There shall be no changes or substitutions in
the Valuer’s Personnel set forth in Appendix 8 without the prior
written approval of the COUNCIL. If for any reason beyond the
reasonable control of the VALUER, it becomes necessary to replace
any of the Valuer’s Personnel, the VALUER shall forthwith provide
as a replacement, a person of equivalent or better qualification
and experience to the COUNCIL at no additional cost to the COUNCIL
of which the COUNCIL shall consider without undue delay. (e) The
VALUER shall ensure that any changes, substitution or replacement
of Personnel shall not affect the term and the implementation for
the provision of the Revaluation. 5.6. Information and Records (a)
The VALUER shall furnish the COUNCIL such information in relation
to the Revaluation as the COUNCIL may from time to time reasonably
request.
-
(b) The VALUER shall keep accurate, systematic and up-to-date
records and accounts in res