Top Banner
i PANDUAN HIBAH TATA KELOLA JURNAL ILMIAH SESUAI STANDAR MUTU AKREDITASI NASIONAL DAN INTERNASIONAL BEREPUTASI Disusun oleh: TIM PENJAMINAN MUTU LPPM LEMBAGA PENELITIAN DAN PENGABDIAN PADA MASYARAKAT UNIVERSITAS SEBELAS MARET 2015
24

Panduan hibah tata kelola jurnal - LPPM UNSlppm.uns.ac.id/file/PanduanHibahTataKelolaJurnal.pdf · AKREDITASI NASIONAL DAN ... bantuan penyelenggaraan seminar ... terukur mengacu

Feb 06, 2018

Download

Documents

truongdien
Welcome message from author
This document is posted to help you gain knowledge. Please leave a comment to let me know what you think about it! Share it to your friends and learn new things together.
Transcript
Page 1: Panduan hibah tata kelola jurnal - LPPM UNSlppm.uns.ac.id/file/PanduanHibahTataKelolaJurnal.pdf · AKREDITASI NASIONAL DAN ... bantuan penyelenggaraan seminar ... terukur mengacu

i

PANDUAN

HIBAH TATA KELOLA JURNAL ILMIAH SESUAI STANDAR MUTU AKREDITASI NASIONAL DAN INTERNASIONAL BEREPUTASI

Disusun oleh:

TIM PENJAMINAN MUTU LPPM

LEMBAGA PENELITIAN DAN PENGABDIAN PADA MASYARAKAT

UNIVERSITAS SEBELAS MARET

2015

Page 2: Panduan hibah tata kelola jurnal - LPPM UNSlppm.uns.ac.id/file/PanduanHibahTataKelolaJurnal.pdf · AKREDITASI NASIONAL DAN ... bantuan penyelenggaraan seminar ... terukur mengacu

ii

KATA PENGANTAR

Sebagai lembaga pendidikan tinggi, UNS mengemban amanah pelaksanaan Tri

Dharma Perguruan Tinggi dalam rangka pencapaian cita-cita konstitusional Negara Kesatuan

Republik Indonesia, khususnya mencerdaskan kehidupan bangsa. Tri Dharma Perguruan

Tinggi tersebut dirumuskan sebagai panduan beberapa langkah strategis yang harus

diimplementasikan. Penelitian sebagai salah satu Tri Dharma Perguruan Tinggi mencakup

kegiatan operasional penelitian, diseminasi dan aplikasi hasil penelitian untuk masyarakat

(pengabdian). Diseminasi hasil-hasil penelitian memiliki dampak penting bagi eksistensi

suatu Perguruan Tinggi dalam kancah Internasional. Bahkan, dalam Renstra Bisnis UNS

2015-2019 disebutkan bahwa jumlah jurnal ilmiah terakreditasi nasional, jumlah publikasi

dalam jurnal nasional terakreditasi dan dalam jurnal internasional bereputasi merupakan

beberapa poin yang tercantum sebagai Sasaran Strategis Penyelenggaraan Tata Kelola Tri

Dharma Menuju Universitas Bereputasi Internasional.

Beberapa langkah strategis telah diimplementasikan UNS untuk mendukung

pelaksanaan beberapa sasaran strategis tersebut, antara lain alokasi dana PNBP untuk

penelitian, insentif publikasi ilmiah, bantuan penyelenggaraan seminar internasional dengan

prosiding terindeks Scopus maupun penyelenggaraan beberapa workshop penulisan ilmiah

baik untuk dosen maupun mahasiswa.

Analisis data yang diperoleh dari Scopus, diketahui bahwa penyumbang terbesar

kuantitas publikasi UNS adalah berasal dari publikasi dalam prosiding terindeks di Scopus,

disusul jurnal ilmiah dengan afiliasi Editor di Indonesia dan telah terindeks di Scopus.

Sedangkan jumlah jurnal ilmiah yang memenuhi kategori tersebut sangatlah terbatas. Tahun

2015, UNS hanya mempunyai satu jurnal terindeks di Scopus dan satu jurnal terakreditasi

nasional. Sementara itu tuntutan terhadap para peneliti untuk menerbitkan karya ilmiahnya

pada jurnal bereputasi nasional dan internasional sangat tinggi bersamaan dengan status UNS

sebagai PTN mandiri dalam penyelenggaraan Penelitian dan Pengabdian pada Masyarakat.

Berdasarkan hal tersebut, maka LPPM UNS me-launching program Hibah Tata

Kelola Jurnal Ilmiah Sesuai dengan Standar Mutu Akreditasi Nasional dan Internasional

Bereputasi. Hibah ini diharapkan dapat mendukung pencapaian Key Performance Indicator

UNS dalam bidang publikasi ilmiah dan menghasilkan peningkatan jumlah jurnal internal

UNS yang terakreditasi nasional maupun terindeks dalam badan pengindeks internasional

bereputasi. Semoga Allah SWT meridhoi dan memberikan kesuksesan atas penyelenggaraan

Page 3: Panduan hibah tata kelola jurnal - LPPM UNSlppm.uns.ac.id/file/PanduanHibahTataKelolaJurnal.pdf · AKREDITASI NASIONAL DAN ... bantuan penyelenggaraan seminar ... terukur mengacu

iii

program hibah ini, serta membawa manfaat besar bagi perkembangan UNS sebagai

universitas bereputasi internasional.

Surakarta, 10 Juni 2015

Ketua LPPM UNS

Prof. Sulistyo Saputro, M.Si., Ph.D

Page 4: Panduan hibah tata kelola jurnal - LPPM UNSlppm.uns.ac.id/file/PanduanHibahTataKelolaJurnal.pdf · AKREDITASI NASIONAL DAN ... bantuan penyelenggaraan seminar ... terukur mengacu

iv

DAFTAR ISI

SAMPUL i KATA PENGANTAR ii DAFTAR ISI iv DAFTAR LAMPIRAN v

I. Pendahuluan a. Latar Belakang b. Landasan Hukum c. Tujuan Kegiatan

1 1 2 2

II. Ketentuan Umum a. Penjelasan Umum b. Informasi c. Eligibilitas Pengusul d. Pandanaan e. Jadwal f. Seleksi g. Lain-lain

4 4 4 4 5 5 6 6

III. Format dan Tata Cara Pengajuan Proposal dan Laporan a. Format Proposal b. Format Laporan c. Pengiriman Proposal dan Laporan

7 7 8 9

LAMPIRAN 10

Page 5: Panduan hibah tata kelola jurnal - LPPM UNSlppm.uns.ac.id/file/PanduanHibahTataKelolaJurnal.pdf · AKREDITASI NASIONAL DAN ... bantuan penyelenggaraan seminar ... terukur mengacu

v

DAFTAR LAMPIRAN

Halaman Lampiran 1. Cover proposal 10 Lampiran 2. Lembar Pengesahan 11 Lampiran 3. Formulir Kesediaan Penerima Hibah 12 Lampiran 4. Deskripsi jurnal 13 Lampiran 5. Evaluasi Diri 15 Lampiran 6. Evaluasi Diri Terbitan Berkala Ilmiah 16 Lampiran 7. Curriculum Vitae 17

Page 6: Panduan hibah tata kelola jurnal - LPPM UNSlppm.uns.ac.id/file/PanduanHibahTataKelolaJurnal.pdf · AKREDITASI NASIONAL DAN ... bantuan penyelenggaraan seminar ... terukur mengacu

1

I. PENDAHULUAN

A. LATAR BELAKANG

Pengelolaan jurnal ilmiah yang memenuhi standar dan mutu akreditasi biasanya

terkendala pada (1) sumber daya manusia yang siap mengalokasikan waktu, keahlian dan

tenaganya pada pengelolaan jurnal, (2) ketersediaan naskah bermutu, (3) keberlanjutan

pengelolaan, (4) keterbatasan pendanaan untuk memenuhi kriteria akreditasi nasional dan

internasional bereputasi dan (4) keterbatasan dana untuk publikasi atau announcement jurnal

ke area yang lebih luas.

Sementara itu, data jurnal yang diterbitkan Indonesia berdasarkan Scimago Journal

and Country Rank tahun 2013 yaitu hanya berjumlah 17 jurnal yang terindeks di Scopus.

Sedangkan , Malaysia 82 jurnal, Thailand 27, philliphine 23 dan singapura 149. Jumlah jurnal

terindeks berkorelasi dengan jumlah publikasi ilmiah pada jurnal internasional bereputasi.

Terbukti dengan jumlah publikasi ilmiah Indonesia yaitu 25.481 dokumen masih jauh di

bawah Malaysia (125.084 dokumen) maupun Thailand (95.690 dokumen)

(www.scimagojr.com).

Terkait akreditasi berkala ilmiah, DIKTI telah mengeluarkan kebijakan terbaru

tentang pentingnya perubahan paradigma dari terbitan berkala ilmiah cetak menjadi terbitan

berkala ilmiah elektronik (e-journal). Paradigma tersebut diperlukan untuk meningkatkan

visibilitas suatu karya ilmiah dalam kancah nasional maupun internasional. Dalam jangka

panjang, hal tersebut akan meningkatkan daya saing Indonesia dalam kemajuan sains dan

teknologi. Sehingga suatu terbitan berkala ilmiah harus mempertimbangkan secara serius

untuk indeksasi manuskrip-manuskrip yang terbit di dalamnya ke dalam suatu badan

pengindeks internasional. Tata kelola pengolahan manuskrip dan manajerial suatu jurnal

sangat penting untuk ditingkatkan supaya manuskrip yang diterbitkan memenuhi syarat-

syarat yang telah ditetapkan oleh badan pengindeks yang bereputasi.

Berdasarkan latar belakang peningkatan visibilitas karya-karya ilmiah yang dihasilkan

akademisi Universitas Sebelas Maret (UNS) dan meningkatkan daya saing UNS di kancah

Internasional, maka UNS merasa perlu memberikan dukungan untuk peningkatan kualitas

tata kelola jurnal-jurnal yang terbit dan dikelola internal UNS. Dukungan yang diberikan

dalam bentuk Hibah Tata Kelola Jurnal Internal UNS ini harus mengacu pada prasyarat-

prasyarat indeksasi yang dibutuhkan sebagaimana ditetapkan oleh masing-masing badan

Page 7: Panduan hibah tata kelola jurnal - LPPM UNSlppm.uns.ac.id/file/PanduanHibahTataKelolaJurnal.pdf · AKREDITASI NASIONAL DAN ... bantuan penyelenggaraan seminar ... terukur mengacu

2

pengindeks. Sehingga diharapkan pada tahun berikutnya, UNS jumlah jurnal internal UNS

yang terindeks dalam badan pengindeks ternama seperti Scopus meningkatkat.

Panduan ini disusun untuk memberikan arahan pembuatan proposal Hibah Tata

Kelola Jurnal Ilmiah Internal. Hibah ini bersifat kompetitif dengan proses review yang

terukur mengacu pada pedoman akreditasi e-journal DIKTI dan indeksasi manuskrip ilmiah

di DOAJ, pendaftaran identitas manuskrip (crossref) maupun sesuai dengan prasyarat

publisher – publisher terkemuka.

B. LANDASAN HUKUM

1. Undang-undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional

2. Peraturan Pemerintah Nomor 60 Tahun 1999 tentang Pendidikan Tinggi

3. Permendiknas Nomor 22 Tahun 2011 tentang Terbitan Berkala Ilmiah

4. Peraturan Dirjen Dikti Nomor 49/Dikti/Kep/2011 tentang Pedoman Akreditasi

Terbitan Berkala Ilmiah

5. Peraturan Direktur Jenderal Pendidikan Tinggi Kemdikbud No. 1/2014 tentang

Pedoman Akreditasi Terbitan Berkala Ilmiah.

6. Peraturan Menteri Keuangan Nomor: 72/PMK.02/2013 tentang Standar Biaya Umum

7. Masukan Umum Tahun Anggaran 2015 Universitas Sebelas Maret

C. TUJUAN KEGIATAN

Tujuan pelaksanaan program HIBAH TATA KELOLA JURNAL ILMIAH SESUAI

STANDAR MUTU AKREDITASI NASIONAL DAN INTERNASIONAL BEREPUTASI

ini adalah untuk meningkatkan mutu serta manajemen pengelolaan jurnal ilmiah di

lingkungan Universitas Sebelas Maret. Sehingga Universitas Sebelas Maret memiliki

beberapa jurnal berkala ilmiah sesuai standar akreditasi nasional maupun standar

internasional bereputasi.

Adapun tujuan khusus yang ingin dicapai dalam kegiatan ini adalah:

1. Pemetaan berkala ilmiah yang terbit di internal Universitas Sebelas Maret

2. Memberikan informasi terkait standar terbitan berkala ilmiah sesuai standar

akreditasi nasional maupun sesuai standar internasional bereputasi kepada

pengelola terbitan berkala ilmiah di lingkungan UNS.

Page 8: Panduan hibah tata kelola jurnal - LPPM UNSlppm.uns.ac.id/file/PanduanHibahTataKelolaJurnal.pdf · AKREDITASI NASIONAL DAN ... bantuan penyelenggaraan seminar ... terukur mengacu

3

3. Memberikan dukungan pembiayaan dan konsultatif kepada pengelola terbitan

berkala ilmiah yang memenuhi syarat sesuai hasil review proposal yang

ditetapkan.

4. Memperbaiki manajemen pengelolan terbitan berkala ilmiah UNS melalui

pengelolaan terkendali pusat.

5. Memberikan dukungan finansial dan teknis untuk registrasi manuskrip-manuskrip

ilmiah yang diterbitkan oleh berkala ilmiah internal UNS di Crossref untuk

mendapatkan identitas DOI (Digital Object Identifier)

6. Memberikan dukungan finansial dan teknis kepada pengelola terbitan berkala

ilmiah untuk mengindeksasikan jurnalnya pada DOAJ (Directory of Open Access

Journals).

7. Memberikan dukungan finansial dan teknis kepada pengelola terbitan berkala

ilmiah untuk meningkatkan tata kelola manuskrip ilmiah dan terbitannya sesuai

dengan pedoman akreditasi e-jurnal DIKTI.

8. Memberikan dukungan finansial dan teknis kepada pengelola terbitan berkala

ilmiah untuk membuat Online Journal Sytem (OJS) bagi jurnal yang dikelolanya.

9. Mempersiapkan terbitan berkala ilmiah internal UNS yang mendapatkan Hibah

Tata Kelola Berkala Ilmiah ini, siap mengajukan akreditasi ke DIKTI dan/atau

mengindeksasikan terbitannya di SCOPUS pada tahun berikutnya (2016)

10. Memberikan kontribusi pada peningkatan visibilitas karya-karya ilmiah dari UNS

di tingkat nasional sehingga berdampak pada ketercapaian KPI UNS dan

peningkatan rangking UNS di tingkat nasional dan Internasional.

Page 9: Panduan hibah tata kelola jurnal - LPPM UNSlppm.uns.ac.id/file/PanduanHibahTataKelolaJurnal.pdf · AKREDITASI NASIONAL DAN ... bantuan penyelenggaraan seminar ... terukur mengacu

4

II. KETENTUAN UMUM

A. PENJELASAN UMUM

Hibah Tata kelola terbitan berkala ilmiah sesuai standar akreditasi nasional dan

Internasional ini dilaksanakan dengan pendanaan BOPTN 2015 kepada Universitas Sebelas

Maret yang dikelola oleh Lembaga Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat (LPPM)

UNS. Pengajuan dan penggunaan dana untuk kegiatan ini harus mengacu kepada prinsip

efisiensi dana dan akuntabilitas penggunaannya. Penyusunan usulan untuk kegiatan ini harus

mengacu pada pencapaian tujuan umum dan khusus yang telah dijelaskan pada Bab I buku

Panduan ini.

Sasaran program ini adalah pengelola jurnal yang diterbitkan oleh pengelola internal

Universitas Sebelas Maret, baik oleh unit, pusat studi, fakultas, ataupun jurusan, yang telah

melaksanakan penerbitan secara reguler selama minimal 2 tahun. Setiap usulan harus

menunjukkan target kinerja yang jelas sesuai poin-poin tercantum pada Tujuan Khusus yang

tercantum pada Bab I Panduan ini.

B. INFORMASI

Informasi mengenai program “Hibah Tata Kelola Terbitan Berkala Ilmiah Sesuai

Standar Akreditasi Nasional dan Internasional Bereputasi” dilaksanakan oleh LPPM

Universitas Sebelas Maret dan disampaikan melalui:

1. Website LPPM UNS

2. Surat pemberitahuan hasil seleksi diumumkan melalui website LPPM UNS

C. ELIGIBILITAS PENGUSUL

Pihak yang berhak mengajukan proposal untuk kegiatan HIBAH TATA KELOLA JURNAL

ILMIAH SESUAI STANDAR MUTU AKREDITASI NASIONAL DAN

INTERNASIONAL BEREPUTASI yaitu,

1. Ketua Editor atau salah satu editor jurnal yang mendapat kuasa dari ketua editor yang

disahkan dengan surat penugasan dari rektor/wakil rektor, dekan fakultas, ketua

jurusan atau ketua prodi.

2. Pengusulan diajukan dengan disetujui oleh dekan fakultas, ketua program

pascasarjana, atau kepala pusat studi tingkat universitas yang ada di lingkungan UNS.

3. Jurnal pengusul haruslah jurnal yang diterbitkan oleh internal Universitas Sebelas

Maret.

Page 10: Panduan hibah tata kelola jurnal - LPPM UNSlppm.uns.ac.id/file/PanduanHibahTataKelolaJurnal.pdf · AKREDITASI NASIONAL DAN ... bantuan penyelenggaraan seminar ... terukur mengacu

5

4. Jurnal pengusul haruslah jurnal yang sudah memiliki ISSN dan sudah terbit minimal 2

tahun (2 volume ( 4 nomor atau lebih)) dan memiliki website yang aktif selama

minimal 2 tahun berjalan.

D. PENDANAAN

Besaran dana yang diajukan untuk program “Hibah Tata Kelola Terbitan Berkala

Ilmiah Sesuai Standar Akreditasi Nasional dan Internasional Bereputasi” adalah

maksimal Rp. 40.000.000 (empat puluh juta rupiah) per proposal. Pencairan dana

dilakukan melalui dua tahap: tahap I sebesar 70% dan tahap II sebesar 30%.

1. Dana tahap I dicairkan setelah:

a. Dikeluarkannya SK Rektor tentang penerima Hibah Tata Kelola Terbitan Berkala

Ilmiah Sesuai Standar Akreditasi Nasional dan Internasional Bereputasi.

b. Penandatangan kontrak.

2. Dana tahap II dicairkan setelah:

a. Laporan kemajuan telah diterima LPPM UNS sesuai dengan jadwal.

b. Berdasarkan hasil review atas laporan kemajuan pengusul dipandang telah

berhasil menjalankan kegiatan dan menghasilkan luaran sesuai dengan proposal

yang diajukan.

c. Kegiatan telah terlaksana sebanyak 60% atau dana telah terpakai 60%.

E. JADWAL

Pelaksanaan program HIBAH TATA KELOLA JURNAL ILMIAH SESUAI STANDAR

MUTU AKREDITASI NASIONAL DAN INTERNASIONAL BEREPUTASI didasarkan

pada jadwal sebagai berikut:

a. Pengumuman (website LPPM) : 15 Juni 2015

b. Tenggat Pengajuan Proposal : 25 Juli 2015

c. Seleksi Administratif dan substantif: 25 Juli 2015 – 30 Juli 2015

d. Pengumuman Pemenang : 5 Agustus 2015

g. Tenggat penyerahan Laporan Kemajuan : 22 September 2015

h. Tenggat penyerahan Laporan Akhir : 22 Oktober 2015

j. Presentasi Laporan Akhir : 25 November 2015

Page 11: Panduan hibah tata kelola jurnal - LPPM UNSlppm.uns.ac.id/file/PanduanHibahTataKelolaJurnal.pdf · AKREDITASI NASIONAL DAN ... bantuan penyelenggaraan seminar ... terukur mengacu

6

F. SELEKSI

Seleksi akan dilakukan oleh Tim Seleksi yang ditunjuk oleh LPPM UNS. Seleksi

dilaksanakan dalam 2 tahap:

a. Administratif

b. Substantif

Beberapa catatan terkait seleksi adalah sebagai berikut:

1. Reviewer dan panitia seleksi dapat mengusulkan dan menentukan perubahan RAB

dengan mempertimbangkan efisiensi dan efektivitas pemanfaatan dana.

2. Untuk efisiensi dana, LPPM dapat meminta dilakukannya revisi proposal jika ada

kegiatan yang dapat dilakukan bersama melalui koordinasi LPPM (meliputi regristrasi

DOI, penyediaan konsultan dan workshop)

3. Pengusul memberikan justifikasi yang kuat untuk mengusulkan kegiatan yang terkait

dengan pembiayaan

G. LAIN-LAIN

Penerima dana HIBAH TATA KELOLA JURNAL ILMIAH SESUAI STANDAR MUTU

AKREDITASI NASIONAL DAN INTERNASIONAL BEREPUTASI wajib melaksanakan

hal-hal berikut selain yang tercantum di proposal:

1. Bersedia memenuhi persyaratan aplikasi DOAJ. Syarat-syarat aplikasi dapat dilihat

di http://doaj.org/publishers#standards dan melakukan indeksasi jurnalnya di DOAJ.

Pengusul harus menandatangani surat perjanjian terkait hal tersebut.

2. Bersedia melakukan indeksasi jurnal yang dikelolanya di google scholar. Pengusul

harus menandatangani surat perjanjian terkait hal tersebut.

3. Bersedia bekerjasama dengan LPPM untuk mendaftarkan manuskrip-manuskrip yang

sudah terbit di jurnalnya ke crossref sehingga mendapatkan DOI untuk masing-

masing manuskrip. Pengusul harus menandatangani surat perjanjian terkait hal

tersebut.

4. Bersedia menjadi anggota Crossref dan Directory of Open Access Journals (DOAJ).

Pengusul harus menandatangani surat perjanjian terkait hal tersebut.

5. Bersedia membuat Online Journal System (OJS) dan berkomitmen menggunakannya

secara reguler dalam pengelolaan naskah.

Page 12: Panduan hibah tata kelola jurnal - LPPM UNSlppm.uns.ac.id/file/PanduanHibahTataKelolaJurnal.pdf · AKREDITASI NASIONAL DAN ... bantuan penyelenggaraan seminar ... terukur mengacu

7

III. FORMAT DAN TATA CARA PENGAJUAN PROPOSAL DAN LAPORAN

Format Proposal

Dokumen yang perlu disertakan dalam proposal adalah:

Cover

Kata Pengantar

Daftar Isi

Halaman Pengesahan

Setiap usulan program harus disertai lembar pengesahan yang ditandatangani ketua editor

atau editor yang mengusulkan, diketahui oleh Dekan Fakultas/Ketua Program Studi /Kepala

Pusat Riset yang bersangkutan (lihat contoh pada (Lampiran 2). Lembar ini kemudian

dipindai untuk digabungkan dalam proposal lengkap dalam bentuk soft file. Gunakan

template yang disediakan di website LPPM.

Halaman Kesediaan Pelaksanaan Hibah

Setiap usulan program harus disertai lembar kesediaan yang ditandatangani ketua editor yang

bersangkutan (Lihat contoh pada (Lampiran 2). Lembar ini kemudian dipindai untuk

digabungkan dalam proposal lengkap dalam bentuk soft file. Gunakan template yang

disediakan di website LPPM.

Deskripsi Jurnal

Deskripsi jurnal berguna untuk memberikan informasi yang jelas kepada panitia seleksi

tentang kapasitas terkini jurnal pengusul untuk memenuhi persyaratan-persyaratan yang

ditentukan.

Evaluasi Diri

Formulir yang diisi adalah formulir 3(terlampir) sesuai standar akreditasi nasional dan

formulir 4 (sesuai formulir indeksasi DOAJ). Gunakan template yang disediakan di website

LPPM. Lampiran-Lampiran

Lampiran yang harus disertakan yaitu:

a. Rancangan Belanja Anggaran

b. CV Ketua Dewan Editor

c. Hasil cetak jurnal pada dua nomor terakhir.

d. Bukti pendaftaran ISSN

Page 13: Panduan hibah tata kelola jurnal - LPPM UNSlppm.uns.ac.id/file/PanduanHibahTataKelolaJurnal.pdf · AKREDITASI NASIONAL DAN ... bantuan penyelenggaraan seminar ... terukur mengacu

8

Format Laporan

Cover Laporan

Kata Pengantar

Daftar Isi

Halaman Pengesahan

Setiap usulan program harus disertai lembar pengesahan yang ditandatangani ketua editor

atau editor yang mengusulkan, diketahui oleh Dekan Fakultas/Ketua Program Studi /Kepala

Pusat Riset yang bersangkutan (lihat contoh pada (Lampiran 2). Lembar ini kemudian

dipindai untuk digabungkan dalam proposal lengkap dalam bentuk soft file. Gunakan

template yang disediakan di website LPPM.

Hasil Pelaksanaan Hibah

Pada Bab ini disampaikan secara detail hal-hal berikut:

Susunan Dewan Editor

Bukti Pengelolaan Manuskrip:

o Format surat penerimaan dan penomoran manuskrip manuskrip disertai

dengan bukti pengiriman surat tersebut melalui email atau lewat pengirim

otomatis dalam OJS (minimal 10 manuskrip)

o Format formulir review manuskrip disertai dengan bukti review manuskrip

(minimal 10 manuskrip)

o Format surat permintaan revisi atau pengiriman hasil review kepada penulis

manuskrip, disertai dengan bukti pengiriman lewat email (minimal 5 surat)

o Bukti pengembalian revisi manuskrip oleh penulis ( berupa salinan email yang

disertai dengan attachment atau bukti yang terekam di dalam sistem OJS)

o Format surat pemberitahuan tentang status manuskrip yang dapat diterbitkan

(accepted) disertai dengan bukti pengiriman surat pemberitahuan tersebut (

minimal 3 surat)

o Bukti pengiriman galley proof (accepted manuskrip yang telah dilayout untuk

penerbitan) kepada penulis (minimal 3 )

Salinan (Print screen dari layar tampilan website jurnal dan OJS jurnal disertai

dengan alamat lamannya.

Bukti nomor DOI yang sudah terdaftar dari manuskrip-manuskrip yang sudah

diterbitkan

Page 14: Panduan hibah tata kelola jurnal - LPPM UNSlppm.uns.ac.id/file/PanduanHibahTataKelolaJurnal.pdf · AKREDITASI NASIONAL DAN ... bantuan penyelenggaraan seminar ... terukur mengacu

9

Bukti sudah terdaftar di DOAJ

Bukti bahwa jurnalnya sudah diterindeks di google scholar.

Laporan Penggunaan Keuangan

Pengiriman Proposal dan Laporan

Proposal dan laporan dikirimkan ke Sub Bag Program LPPM sesuai dengan jadwal yang

tertulis pada Bab II.

Page 15: Panduan hibah tata kelola jurnal - LPPM UNSlppm.uns.ac.id/file/PanduanHibahTataKelolaJurnal.pdf · AKREDITASI NASIONAL DAN ... bantuan penyelenggaraan seminar ... terukur mengacu

10

LAMPIRAN

Lampiran 1. Cover proposal

HIBAH TATA KELOLA JURNAL ILMIAH SESUAI STANDAR MUTU AKREDITASI NASIONAL DAN INTERNASIONAL BEREPUTASI

NAMA BERKALA ILMIAH ISSN :

NAMA KETUA DEWAN EDITOR/ EDITOR PENGUSUL NIDN.

UNIVERSITAS SEBELAS MARET

SURAKARTA

2015

Page 16: Panduan hibah tata kelola jurnal - LPPM UNSlppm.uns.ac.id/file/PanduanHibahTataKelolaJurnal.pdf · AKREDITASI NASIONAL DAN ... bantuan penyelenggaraan seminar ... terukur mengacu

11

Lampiran 2. Lembar Pengesahan

LEMBAR PENGESAHAN

HIBAH TATA KELOLA JURNAL ILMIAH SESUAI STANDAR MUTU AKREDITASI NASIONAL DAN INTERNASIONAL BEREPUTASI

1. Data Jurnal

a. Nama jurnal :

b. ISSN :

c. Instituti Penerbit :

d. Bidang Ilmu Jurnal :

e. Nama Ketua Editor :

f. Alamat jurnal :

g. Alamat website jurnal :

h. No. Telp/ fax :

i. Email :

2. Biaya yang diusulkan :

..........................,.................2015

Menyetujui, Ketua Editor/Editor Pengusul

Dekan/Direktur/Ketua Prodi/Ketua Pusdi

( ) ( )

Page 17: Panduan hibah tata kelola jurnal - LPPM UNSlppm.uns.ac.id/file/PanduanHibahTataKelolaJurnal.pdf · AKREDITASI NASIONAL DAN ... bantuan penyelenggaraan seminar ... terukur mengacu

12

Lampiran 3. Formulir kesediaan penerima Hibah

FORMULIR KESEDIAAN PELAKSANAAN

HIBAH TATA KELOLA JURNAL ILMIAH SESUAI STANDAR MUTU AKREDITASI NASIONAL DAN INTERNASIONAL BEREPUTASI

Yang bertandatangan di bawah ini:

1. Nama Lengkap :

2. Fakultas/ Jurusan/Prodi :

3. Nama Jurnal/ ISSN :

4. Alamat kantor redaksi :

5. Telp/faks/website jurnal :

6. email :

Dengan ini menyatakan bahwa jurnal kami BERSEDIA/TIDAK BERSEDIA* jika

dinyatakan lolos seleksi, untuk melaksanakan program-program yang direncanakan dan

disyaratkan dalam program HIBAH TATA KELOLA JURNAL ILMIAH SESUAI

STANDAR MUTU AKREDITASI NASIONAL DAN INTERNASIONAL BEREPUTASI

Demikian pernyataan ini dibuat dalam keadaan baik dan tanpa unsur paksaan dari siapapun.

Dibuat di : ...............................

Tanggal : ...............................

Yang Membuat Pernyataan

Ketua Dewan Editor Jurnal.............

Materai Rp. 6000;

(Nama Terang)

NIP.

*coret yang tidak dipilih

Page 18: Panduan hibah tata kelola jurnal - LPPM UNSlppm.uns.ac.id/file/PanduanHibahTataKelolaJurnal.pdf · AKREDITASI NASIONAL DAN ... bantuan penyelenggaraan seminar ... terukur mengacu

13

Lampiran 4. Deskripsi Jurnal

DESKRIPSI JURNAL

1. Nama Jurnal :

2. ISSN :

3. Institusi Penerbit :

4. Nama Ketua Dewan Editor :

5. Institusi Ketua Dewan Editor :

6. Alamat jurnal :

7. Telp/faks/email :

8. Website jurnal :

9. Website Online Journal System (jika sudah

ada)

:

10. Kualifikasi DewanEditor :

Master (S2) :.............orang (...%)

Doktor (S3) : .............orang (....%)

Dari Universitas Sebelas Maret :..............orang (.....%)

Dari luar Universitas Sebelas Maret : .............orang (.....%)

11. Administrasi pengelolaan manuskrip ilmiah :

a. Pemberian kode manuskrip masuk : Ada/ Tidak ada*

b. Surat pemberitahuan manuskrip yang

masuk

: Ada/Tidak ada*

c. Sistem peer-review atas manuskrip

yang masuk

: Ada/Tidak ada*

d. Formulir review atas manuskrip : Ada/Tidak ada*

e. Surat pemberitahuan bahwa

manuskrip dapat diterbitkan

: Ada/Tidak ada*

f. Pengiriman Galley proof untuk penulis

sebelum penerbitan

: dilakukan/ tidak dilakukan*

12. Afiliasi penerbit :

a. Nama penerbit :

b. Alamat kantor :

13. Lingkup materi jurnal :

14. Frekuensi terbit dalam setahun : ......volume .....nomor

Page 19: Panduan hibah tata kelola jurnal - LPPM UNSlppm.uns.ac.id/file/PanduanHibahTataKelolaJurnal.pdf · AKREDITASI NASIONAL DAN ... bantuan penyelenggaraan seminar ... terukur mengacu

14

15. Jumlah naskah tiap nomor penerbitan (rata-

rata)

:

16. Sumber pembiayaan selama ini :

Page 20: Panduan hibah tata kelola jurnal - LPPM UNSlppm.uns.ac.id/file/PanduanHibahTataKelolaJurnal.pdf · AKREDITASI NASIONAL DAN ... bantuan penyelenggaraan seminar ... terukur mengacu

15

Lampiran 5. Evaluasi Diri

Evaluasi Diri

1. Nama jurnal :

2. ISSN :

3. Institusi penerbit :

4. Periode penerbitan : ......kali setahun. Bulan ......,........, dan .......

5. Ketepatan waktu terbit: Terlambat 2 edisi penerbitan atau lebih

Terlambat 1 edisi penerbita

Tepat waktu

Alasan : .............................................

6. Penerbitan online: Alamat website:

Alamat OJS:

7. Kelengkapan artikel di website: Lengkap hingga edisi terakhir

Terunggah sebagian (.......%)

Belum terunggah

Alasan: ........................................

8. Naskah masuk per tahun: Tahun Asal institusi Jumlah total UNS Luar

UNS 2010 2011 2012 2013 2014

Page 21: Panduan hibah tata kelola jurnal - LPPM UNSlppm.uns.ac.id/file/PanduanHibahTataKelolaJurnal.pdf · AKREDITASI NASIONAL DAN ... bantuan penyelenggaraan seminar ... terukur mengacu

16

Lampiran 6.Evaluasi Diri Terbitan Berkala Ilmiah

Evaluasi Diri Berkala Ilmiah Mengacu pada Pedoman Akreditasi DIKTI 2014

No. Unsur Penilaian Nilai

1. Penamaan Terbitan Berkala Ilmiah

2. Kelembagaan penerbit

3. Penyuntingan dan Manajemen Pengelolaan Terbitan

4. Substansi Artikel

5. Gaya penulisan

6. Penampilan

7. Keberkalaan

8. Penyebarluasan

Jumlah

*Skor/nilai mengacu pada pedoman akreditasi berkala ilmiah DIKTI 2014.

Page 22: Panduan hibah tata kelola jurnal - LPPM UNSlppm.uns.ac.id/file/PanduanHibahTataKelolaJurnal.pdf · AKREDITASI NASIONAL DAN ... bantuan penyelenggaraan seminar ... terukur mengacu

17

Lampiran 7. Curriculum Vitae

Ketua Dewan Editor / Chief Editor

Wakil Ketua Dewan Editor/ Managing Editor

CURRICULUM VITAE

a. Identitas Diri

Nama lengkap dan gelar :

Jenis kelamin :

Jabatan fungsional :

NIP :

NIDN :

Email :

Alamat kantor :

Nomor telepon /faks :

b. Pendidikan

S-1 S-2 S-3

Nama Perguruan Tinggi

Bidang Ilmu Tahun Masuk-Lulus

c. Pengalaman penelitian dan magang dalam 5 tahun terakhir

No. Tahun Judul Pendanaan

d. Pengalaman Pengabdian kepada masyarakat dalam 5 tahun terakhir

No. Tahun Judul pendanaan

Page 23: Panduan hibah tata kelola jurnal - LPPM UNSlppm.uns.ac.id/file/PanduanHibahTataKelolaJurnal.pdf · AKREDITASI NASIONAL DAN ... bantuan penyelenggaraan seminar ... terukur mengacu

18

e. Publikasi artikel ilmiah dalam jurnal dalam 5 tahun terkahir

No. Judul Artikel Ilmiah Nama Jurnal Volume/Nomor/ Tahun

f. Pemakalah seminar ilmiah dalam 5 tahun terakhir

No. Nama pertemuan ilmiah/ seminar

Judul artikel ilmiah Waktu dan tempat

g. Karya buku dalam 5 tahun terakhir

No. Judul Buku Tahun Jumlah halaman

Penerbit

h. Pengalaman perolehan HKI dalam 5 tahun terakhir

No. Judul HKI Tahun Status

i. Pengalaman Jabatan dalam 5 tahun terakhir

No. Jabatan Instansi Tahun

j. Penghargaan dan reviewer dalam 10 tahun terakhir

No. Jenis Penghargaan Institusi Tahun

Page 24: Panduan hibah tata kelola jurnal - LPPM UNSlppm.uns.ac.id/file/PanduanHibahTataKelolaJurnal.pdf · AKREDITASI NASIONAL DAN ... bantuan penyelenggaraan seminar ... terukur mengacu

19

Semua data yang saya isikan dan tercantum dalam biodata ini adalah benar dan dapat dipertanggungjawabkan secara hukum. Apabila di kemudian hari ternyata dijumpai ketidaksesuaian dengan kenyataan, saya sanggup menerima sanksi. Demikian biodata ini saya buat dengan sebenarnya untuk

memenuhi salah satu persyaratan dalam pengajuan HIBAH TATA KELOLA JURNAL ILMIAH

SESUAI STANDAR MUTU AKREDITASI NASIONAL DAN INTERNASIONAL

BEREPUTASI.

Surakarta,

( ) NIP.