CARTA ORGANISASI SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN AGAMA PAHANG 26700 MUADZAM SHAH FAIL MEJA PENOLONG KANAN. 1.0 OBJEKTIF BAHAGIAN / UNIT 1. Merealisasikan hasrat Kementerian Pelajaran Malaysia untuk menjadikan sekolah-sekolah di Malaysia sebagai wadah untuk melahirkan pelajar-pelajar yang cemerlang dalam akademik bagi mencapai keseimbangan Jasmani, Emosi, Rohani dan Intelek. 2. Menyediakan prasarana pengajaran dan pembelajaran yang konduksi kepada semua pelajar iaitu; 2.1 Memastikan setiap sekolah mempunyai sukatan dan rancangan pelajaran yang terkini dan kemas kini. 2.2 Memastikan keperluan guru yang mencukupi dari segi kuantiti dan kualiti ( mengikut opsyen ) 2.3 Menyediakan jadual pengajaran dan pembelajaran harian kepada semua guru 2.4 Menyediakan jadual ganti kepada guru yang tidak hadir atau bertugas di luar. 3. Mengadakan sistem kawalan keberkesanan pelaksanaan program kurikulum 3.1 Memantau dan menilai kemajuan kerja-kerja kurikulum yang sedang dilaksanakan. 3.2 Memantau dan menyemak fail-fail panitia setiap mata pelajaran. 3.3 Memantau dan menyemak semua kerja-kerja pelajar termasuk kerja rumah, nota, nota ringkas dan lain – lain lembaran kerja. 3.4 Mengatur dan menyediakan jadual peperiksaan di peringkat sekolah atau peperiksaan setara daerah atau negeri. 3.5 Membuat analisis keputusan ujian dan peperiksaan dan mengadakan program-program yang dapat meningkatkan kecemerlangan pelajar. 3.6 Merancang pencerapan dan pemantauan serta penyeliaan klinikal pengajaran dan pembelajaran guru sepanjang tahun. 4. Merancang, melaksanakan dan mengawal selia pembangunan program pengajaran dan pembelajaran 4.1 Menilai program-program yang dijalankan dan mengadakan strategi untuk membuat penambahbaikan ( kaizen) 4.2 Mengadakan program peningkatan kefahaman pembelajaran kepada pelajar, program teknik menjawab dan seminar pembelajaran dari masa ke semasa. 1
This document is posted to help you gain knowledge. Please leave a comment to let me know what you think about it! Share it to your friends and learn new things together.
Transcript
CARTA ORGANISASISEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN AGAMA PAHANG
26700 MUADZAM SHAHFAIL MEJA PENOLONG KANAN.
1.0 OBJEKTIF BAHAGIAN / UNIT
1. Merealisasikan hasrat Kementerian Pelajaran Malaysia untuk menjadikan sekolah-sekolah di Malaysia sebagai wadah untuk melahirkan pelajar-pelajar yang cemerlang dalam akademik bagi mencapai keseimbangan Jasmani, Emosi, Rohani dan Intelek.
2. Menyediakan prasarana pengajaran dan pembelajaran yang konduksi kepada semua pelajar iaitu;2.1 Memastikan setiap sekolah mempunyai sukatan dan rancangan
pelajaran yang terkini dan kemas kini.2.2 Memastikan keperluan guru yang mencukupi dari segi kuantiti dan
kualiti ( mengikut opsyen )2.3 Menyediakan jadual pengajaran dan pembelajaran harian kepada
semua guru 2.4 Menyediakan jadual ganti kepada guru yang tidak hadir atau
bertugas di luar.
3. Mengadakan sistem kawalan keberkesanan pelaksanaan program kurikulum3.1 Memantau dan menilai kemajuan kerja-kerja kurikulum yang sedang
dilaksanakan.3.2 Memantau dan menyemak fail-fail panitia setiap mata pelajaran.3.3 Memantau dan menyemak semua kerja-kerja pelajar termasuk kerja
rumah, nota, nota ringkas dan lain –lain lembaran kerja.3.4 Mengatur dan menyediakan jadual peperiksaan di peringkat sekolah
atau peperiksaan setara daerah atau negeri.3.5 Membuat analisis keputusan ujian dan peperiksaan dan mengadakan
program-program yang dapat meningkatkan kecemerlangan pelajar.3.6 Merancang pencerapan dan pemantauan serta penyeliaan klinikal
pengajaran dan pembelajaran guru sepanjang tahun.
4. Merancang, melaksanakan dan mengawal selia pembangunan program pengajaran dan pembelajaran4.1 Menilai program-program yang dijalankan dan mengadakan strategi
untuk membuat penambahbaikan ( kaizen)4.2 Mengadakan program peningkatan kefahaman pembelajaran kepada
pelajar, program teknik menjawab dan seminar pembelajaran dari masa ke semasa.
4.3 Mengadakan program-program meningkatkan motivasi diri pelajar dan teknik belajar dalam meningkatkan kecemerlangan akademik.
4.4 Merancang perbelanjaan peruntukan kurikulum yang disediakan.
1
CARTA ORGANISASISEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN AGAMA PAHANG
26700 MUADZAM SHAH4.5 Mengambil tindak ikut Laporan Nazir dan Laporan Lawatan serta
pemantauan PPD dan JPN.
5. Menggunakan Pusat sumber sekolah sebagai pemangkin kecemerlangan akademik pelajar.
5.1 Menjadikan PSS tempat yang konduksi kepada pelajar5.2 Menjadikan PSS sebagai sumber rujukan pelajar5.3 Menjadikan PSS sebagai gedung ilmu
6. Meningkatkan profesionalisme guru melalui program-program pembangunan staf
6.1 Merancang dan program-program meningkatkan profesionalisme guru dan kakitangan.
6.2 Merancang dan mengadakan program meningkatkan ukhuwah antara staf
6.3 Merancang dan mengadakan program yang meningkatkan kekeluargaan antara staf.
7. Meningkatkan pembangunan fizikal dan keceriaan persekitaran sekolah dan kelas untuk melahirkan persekitaran yang konduksi kepada seluruh warga sekolah
7.1 Mengadakan program-program keceriaan persekitaran sekolah, dalam kelas dan bilik- bilik khas
7.2 Memastikan semua perabot dan stok direkodkan secara betul dan kemas kini
7.3 Memastikan segala prosedur berekod inventori dan pelupusan serta hapus kira dipat
2
CARTA ORGANISASISEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN AGAMA PAHANG
PENTADBIRANPerkembangan StafKawalan KeselamatanPembangunan & BekalanKeceriaan & KebersihanPerayaan Sekolah
GURU-GURU DAN MURID-MURID
HAL EHWAL MURIDDisiplin (Azman K)Badan Pengawas (Jalal)Biasiswa ( Tikah)Daftar KemasukanTestimonial/SijilPengurusan/Badan Pengawas/SPBTKebajikan PelajarJadual KedatanganRetan BulananRekod Peristiwa SekolahAsrama
PENTADBIRANData Pelajar(Cik Norfatimawatu)Program Bersepadu Sekolah SihatProgram Sekolah Selamat
PEMBANGUNAN KOKURIKULUMBadan Beruniform(Tn Syed)Persatuan/Kelab(En Radzi) Sukan/ Permainan( Cik Zanilah )Kokurikulum/Akademik
PENTADBIRANPenyelarsan KokurikulumMSSDSetiausaha SukanPenganjuran Permainan MSSD/MSSJMajalah SekolahKoperasiLawatan
Ketua Panitia
Ketua Panitia
Ketua Panitia
Ketua Panitia
EN YAZIDKAUNSELOR
GK MPP ISLAM
PN SAADIAH
GK MPSAINS
KEMASY.EN RADZI
GK MPBAHASA
PN ASMAH
GK MPSains/MatPn Norley
Pekerjaswasta
StafSokongan
CARTA ORGANISASISEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN AGAMA PAHANG
26700 MUADZAM SHAH
PENGURUSAN AKADEMIK
SOKONGAN AKADEMIK PENTADBIRAN
GURU PENOLONG KANAN
PENGETUA
GURU KANAN MATA PELAJARAN BAHASA
GURU KANAN MATA PELAJARAN SAINS &
MATE.
GURU KANAN MATA PELAJARAN
KEMANUSIAAN
GURU KANAN MATA PELAJARAN TEK. &
VOK.
KETUA PANITIA
BAHASA MELAYU
BAHASA INGGERIS
BAHASA ARAB
ENGLISH FOR SCIENCE AND TECHNOLOGY
KETUA PANITIA
MATEMATIK
SAINS
KIMIA
FIZIK
BIOLOGI
MATEMATIK TAMBAHAN
KETUA PANITIA
GEOGRAFI
SEJARAH
PENDIDIKAN ISLAM
PENDIDIKANAL QURAN & AS SUNNAH
PENDIDIKAN SYARIAH ISLAMIAH
PENDIDIKAN SENIVISUAL
PENDIDIKAN JASMANI & KESIHATAN
SIVIK & KENEGARAAN
KETUA PANITIA
KEMAHIRAN HIDUP
PRINSIP PERAKAUNAN
PERDAGANGAN
EKONOMI
SAINS PERTANIAN
EKONOMI RUMAHTANGGA
TEKNOLOGI MAKLUMAT
REKA CIPTA
LUKISAN KEJURUTERAAN
TEKNOLOGI KEJURUTERAAN
GURUMATA PELAJARAN
GURUMATA PELAJARAN
GURUMATA PELAJARAN
GURUMATA PELAJARAN
PEMBANTU MAKMAL
PENYELARAS PUSAT SUMBER SEKOLAH
SETIAUSAHA JADUAL WAKTU
SETIAUSAHA PENILAIAN DAN PEPERIKSAAN
GURU DATA EMIS
KETUA PEMBANTU TADBIR N22/N26
PEM. TADBIR KEWANGAN
N17
PEM. TADBIR PERKHIDMATAN N17
PEMANDUR03
PENYELARAS ICT
PENYELARASSTOK DAN INVENTORI
PTR
JURUTEKNIK
PARMAKMAL
JURUTEKNIKICT
PENYELIA PEKERJA SWASTA
4
CARTA ORGANISASISEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN AGAMA PAHANG
26700 MUADZAM SHAH4.0 SENARAI TUGAS GURU PENOLONG KANAN
Bidang Tugas
1. Menjalankan tugas-tugas Pengetua semasa ketiadaan Pengetua.2. Bertanggungjawab kepada Pengetua dalam Pengurusan Akademik3. Bertanggungjawab kepada Pengetua dalam Pengurusan Sokongan Akademik4. Bertanggungjawab kepada Pengetua dalam Pengurusan Pentadbiran 5. Membantu Pengetua dalam semua aspek perancangan dan pengurusan sekolah.
Senarai Tugas
i. Pengurusan Akademika. Mengajar sebilangan waktu seminggub. Memastikan pengajaran dan pembelajaran berjalan seperti yang dirancang sepanjang
sesi persekolahanc. Mengurus pencerapan pembelajaran dan pengajaran gurud. Mengurus perjalanan pengurusan Panitia Mata Pelajarane. Membantu Pengetua merancang program kecemerlangan akademikf. Membantu Pengetua merancang dan memantau Program Khas Akademik
ii. Pengurusan Sokongan Akademika. Mengurus Jadual Waktu Guru dan Kelas supaya pengajaran dan pembelajaran sebaik
sahaja sesi persekolahan bermulab. Mengurus Jadual Guru Ganti c. Mengurus Peperiksaan Awamd. Mengurus Peperiksaan Peringkat Dalamane. Mengurus Pusat Sumber Sekolahf. Mengurus Penggunaan Makmal/Bengkel
iii. Pengurusan Pentadbirana. Mengurus Orientasi Guru Barub. Mengurus Peningkatan Profesionalisme Guruc. Membantu Pengetua merancang Takwim Persekolahand. Mengurus Laporan Penilaian Prestasi Tahunane. Membantu Mengurus Anggaran Belanjawan Sekolahf. Mengurus Pembayaran Pembelian Barangan dan Perolehan Perkhidmatang. Mengurus Kutipan Data Sekolahh. Mengurus Data Retan Bulanani. Mengurus Penyelenggaraan Kenderaanj. Mengurus Pembelian Barang/Perolehan Perkhidmatan
5
CARTA ORGANISASISEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN AGAMA PAHANG
26700 MUADZAM SHAH
Senarai Tugas, Kuasa Dan Hubungan Pegawai Dengan Pegawai Lain Di Bahagian KewanganJawatan: GPK 1
Tugas Pegawai Atasan Yang Ada
Hubungan
Tugas dan Tanggungjawab
Kuasa Yang Diberi
Tugas Pegawai-Pegawai Lain Yang Ada Hubungan Serta Jenis Hubungan
PENGETUASemua perkara berkaitan kewangan termasuk perancangan, pemungutan, penerimaan, perbelanjaan, pembayaran, perakaunan, penyimpanan, pelupusan dan sebagainya yang berkaitan kewangan
PK 1Membantu Pengetua dalam semua tugas di atas
1. Mengurus pelantikan jawatankuasa, mesyuarat kewangan dan merancang perbelanjaan.
2.Menyemak penyata kewangan.
3.Menyelaras semua pemungutan, penerimaan dan perakaunan mengikut prosedur kewangan.
PENGETUAMemutuskan segala perancangan, pembelian, pembayaran dan pelupusan
PK 1Membantu Pengetua untuk merancang kewangan, pembelian, pembayaran dan pelupusan
PT Kewangan1. Menerima kutipan, membuat pembelian dan pembayaran.2. Menguruskan semua dokumen
pengutipan kewangan, pembelian dan pembayaran.
PT Pentadbiran1. Mengurus dan menyimpan stok2. Menguruskan semua dokumen stok dan
inventori3. Membuat pelupusan
Jurutaip1. Menaip surat dan borang-borang
berkaitan
Pembantu Am Rendah Pejabat1. Membuat fotostat salinan-salinan yang
perlu dan memfailkan
Hubungan LuarPT Kewangan PPD, JPN, Audit Sekolah dan AG
6
CARTA ORGANISASISEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN AGAMA PAHANG
26700 MUADZAM SHAH5.0 PROSES KERJA, CARTA ALIRAN, SENARAI SEMAK DAN NORMA KERJA
5.1 PENGURUSAN KEWANGAN
5.1.1 URUSAN PENYEDIAAN ANGGARAN BELANJAWAN (ABM)
5.1.1(a) PROSES KERJA URUSAN PENYEDIAAN ANGGARAN BELANJAWAN (ABM)
Bil Proses Kerja Pegawai yang meluluskan dan dirujuk
Undang-undang /Peraturan
1
2
3
4
5
6
Lantikan Jawatankuasa Kewangan Sekolah.- Pengetua.- Semua Penolong Kanan.- Semua Guru Kanan Mata Pelajaran.- Pembantu Tadbir.
Menyediakan anggaran pendapatan tahun berkenaan berasas jumlah murid termasuk baki tahun lepas.
Memaklumkan kepada semua Guru Kanan Mata Pelajaran.
- Anggaran pendapatan tahun berkenaan.
- Menyediakan anggaran perbelanjaan tahun berkenaan.
Mengadakan mesyuarat dengan guru panitia dan jawatankuasa mata pelajaran masing-masing bagi menyediakan anggaran perbelanjaan tahun berkenaan.
Terima dan bersama dengan Jawatankuasa Kewangan Sekolah menyemak dan meluluskan anggaran perbelanjaan.
Memaklumkan kepada Guru Kanan Mata Pelajaran peruntukan yang ada sebelum membuat pembelian.
- Failkan 1 salinan anggaran perbelanjaan yang telah diluluskan.
Pengetua
Pembantu Tadbir
Guru Kanan Mata Pelajaran
Pengetua
Pembantu Tadbir
Buku Tatacara Pengurusan Kewangan Sekolah (KPM) Tahun 2000.
7
CARTA ORGANISASISEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN AGAMA PAHANG
26700 MUADZAM SHAH5.1.1(b) CARTA ALIRAN URUSAN PENYEDIAAN ANGGARAN BELANJAWAN
(ABM)
Mula
Melantik jawatankuasa kewangan sekolah.
Menyediakan anggaran belanjawan tahunan
Memaklumkan kepada GKMP.
Mengadakan mesyuarat panitia mata pelajaran.
Menerima dan menyemak anggaran belanjawan mengurus
Memaklumkan kepada GKMP jumlah peruntukan bagi setiap bidang.
Difailkan
Tamat
8
CARTA ORGANISASISEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN AGAMA PAHANG
26700 MUADZAM SHAH
5.1.1(c) SENARAI SEMAK
Bil. Tindakan Tandakan ( √ ) Catatan
1. Menubuhkan J/K kewangan.
2. Menyediakan anggaran belanjawan
3. Memaklumkan kepada GKMP
4. Mengadakan mesyuarat belanjawan bersama panitia mata pelajaran
5. Menerima dan menyemak anggaran belanjawan
6. Memaklumkan kepada GKMP Jumlah peruntukan
7. Difailkan
9
CARTA ORGANISASISEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN AGAMA PAHANG
26700 MUADZAM SHAH
5.1.1(d) NORMA KERJA.
Bil Jenis Kerja Masa Diambil Jumlah Unit Yang Boleh Dijalankan Dalam Seminggu
1
2
3
4
Mesyuarat J/K kewangan
Menyediakan anggaran belanjawan.
Mesyuarat bersama ketua panitia danmemaklumkan jumlah peruntukan
Memantau belanjawan sepanjang tahun.
120 minit
1 minggu
120 minit
setahun
5.1.2 MENYEMAK BIL, INVOIS,RESIT & BUKU TUNAI
5.1.2(a) PROSES KERJA MENYEMAK BIL, INVOIS,RESIT & BUKU TUNAI
Bil Proses Kerja Jawatan Undang-undang /Peraturan
1
2
3
4
5
Menyemak semua dokumen (bil, invois dan resit) mengikut / susunan penerimaan wang tunai / cek yang dibankkan serta pembayaran yang berkenaan pada tarikh urusan berlaku.
Menyemak penyata bank yang diterima
Menyemak urusan yang terdapat dalam buku tunai dengan penyata bank
Menyemak penyata penyesuaian bank.
Menyemak dan menandatanganinya (baucar, buku tunai)
Pengetua
Pembantu Tadbir
Buku Tatacara Pengurusan Kewangan Sekolah (KPM) Tahun 2000.
10
CARTA ORGANISASISEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN AGAMA PAHANG
26700 MUADZAM SHAH
5.1.2(b) CARTA ALIRAN MENYEMAK BIL, INVOIS,RESIT & BUKU TUNAI
Mula
Menyemak semua dokumen (bil, invois dan resit)
Menyemak penyata bank yang diterima.
Menyemak urusan dalam buku tunai.
Menyemak penyata penyesuaian bank.
Menyemak dan menandatangani dokumen.
Tamat
11
CARTA ORGANISASISEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN AGAMA PAHANG
26700 MUADZAM SHAH
5.1.2(c) SENARAI SEMAK MENYEMAK BIL, INVOIS,RESIT & BUKU TUNAI
Bil. Tindakan Tandakan ( √ ) Catatan
1. Menyemak semua dokumen (bil, invois,Resit dan buku tunai)
2. Menyemak penyata bank yang diterima
3. Menyemak urusan dalam buku tunai.
4. Menyemak penyata penyesuaian bank
5. Menyemak dan menandatangani
5.1.2(d) NORMA KERJA MENYEMAK BIL, INVOIS,RESIT & BUKU TUNAI
Bil Jenis Kerja Masa Diambil Jumlah Unit Yang Boleh Dijalankan Dalam Seminggu
1
2
3
4
Menyemak semua dokumen.
Menyemak penyata bank.
Menyemak urusan dalam buku tunai.
Menyemak penyata penyesuaian bank.
Sepanjang tahun
Setiap hujung bulan
Setiap hujung bulan
Setiap hujung bulan
12
CARTA ORGANISASISEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN AGAMA PAHANG
1. Guru Kanan Mata Pelajaran Bahasa.2. Guru Kanan Mata Pelajaran Sains dan Matematik.3. Guru Kanan Mata Pelajaran Teknik dan Vokasional.4. Guru Kanan Mata Pelajaran Sains Sosial.5. Guru Media dan Perpustakaan.6. Penyelaras Bimbingan & Kaunseling.7. Jawatankuasa Audit Dalaman.
5.1.6 SENARAI BORANG YANG BERKAITAN DENGAN TUGAS PEGAWAI
1. Rekod stok mengikut jenis:a. KEW 312 – barang tak luak nilai RM 500.00 dan ke atas tidak termasuk
perabot, permaidani dan langsir tanpa mengira kos/rekod penyenggaraanb. KEW 313 – barang tak luak nilai RM 500 ke bawah termasuk perabot,
permaidani dan perabot tanpa mengira kosc. KEW 314 – barang yang luak dan alatan pejabat yang tak luak tetapi nilainya
rendah dan tidak ekonomik untuk dikesan penempatannyad. KEW 315 – pergerakan pinjaman harta modal / inventori
2. Pembayaran.a. Penyata tuntutan.b. Baucar 304.c. Baucar 304A.d. Kew. 321.e. Penyata KWSP (Borang E dan F) dan lain-lain penyata potongan berkaitan.
3. Tuntutan a. Penyata tuntutan.
21
CARTA ORGANISASISEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN AGAMA PAHANG
26700 MUADZAM SHAHb. Kew. 304/Kew 304A.c. Kew. 321.d. Dokumen sokongan dan pengesahan tandatangan.
4. Semua jenis potongan. Pastikan kodnya. Sediakan Borang SG.20 untuk tindakan payroll. Masukkan jumlah potongan dengan 2 salinan surat arahan potongan.
5. Potongan KWSP. Menerima kelulusan Kew.8 daripada Jabatan Pelajaran Negeri. Arahkan Pembantu Tadbir untuk melaksanakan pemotongan KWSP.
6. Pesanan tempatan disediakan 3 salinana. Salinan asal dan salinan kedua dihantar kepada pembekal.b. Salinan ketiga difailkan.c. Rekodkan dalam daftar pembelian dan sipiutang.
7. Penerimaan barang-barang.a. salinan asal pesanan tempatan dikembalikan.b. Bil/invois asal disertakan.c. Semak barang-barang dengan nota serahan dan bandingkan dengan pesanan
tempatan asal.d. Perakuan penerimaan pesanan tempatan diisikan.
22
CARTA ORGANISASISEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN AGAMA PAHANG
26700 MUADZAM SHAHNORMA KERJA BAGI TUGAS-TUGAS YANG DIJALANKAN OLEH PK 1
BIL JENIS KERJAMASA YANG
DIAMBIL
JUMLAH UNIT YANG
BOLEH DIJALANKAN
DALAM SEMINGGU
1 Tubuhkan Jawatankuasa Kewangan 60 min.2 Mesyuarat Jawatankuasa Kewangan 120 min.3 Pembentangan perancangan perbelanjaan setiap unit 180 min.
Perlaksanaan Kerja (pungutan / kutipan wang)1 Surat pelantikan kuasa memungut wang. 30 min. 100
2Mengedarkan gari panduan prosedur kewangan yang mesti dipatuhi oleh pegawai yang dilantik.
30 min. 100
3 Merekodkan pungutan harian yang telah dibankkan. 60 min. 204 Penyediaan penyata pungutan kewangan. 120 min. 3-4
5Setiap penyata pemungut yang diterima diakui terima dengan resit rasmi.
30 min. 20
6Semakan buku resit, semakan buku tunai, wang panjar runcit dan akaun lain.
120 min. 3-4
7 Melaporkan akaun belum terima. 30 min. 3-4
8Sekolah PTJ perlu mengadakan mesyuarat 2 bulan sekali sebelum 5 hari bulan setiap bulan
180 min
9Jawatankuasa Audit dalaman telah menjalankan audit dalaman.
60 min.
10 Mengambil tindakan perlu daripada jabatan audit. 60 min.
11Barangan yang diterima dimasukkan ke dalam stok dan inventori
60 min.
12Bayaran perlu dijelaskan dalam tempoh 30 hari selepas penerimaan.
60 min.
13Pembelian melebihi RM 10,000.00 perlu mendapat kelulusan JPN.
30 min.
14Buku tunai, buku resit, penyata kutipan, daftar bil dan buku stok dikemas kini.
120 min. 3-4
15Kutipan tunai melebihi RM 500.00 dan cek melebihi RM 2000.00 perlu dibankkan.
60 min. 2
16 Melaporkan akaun belum terima. 30 min.17 Pelupusan/hapuskan telah mendapat kelulusan. 30 min.18 Membuat pelupusan / hapus kira 60 min.
23
CARTA ORGANISASISEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN AGAMA PAHANG
26700 MUADZAM SHAHSENARAI TUGAS HARIAN
NAMA:JAWATAN:TARIKH:
Bil Tugas saya hari ini Catatan1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
Mengendalikan Mesyuarat Jawatankuasa Kewangan.
Merancang dan meluluskan segala pembelian mengikut keperluan.
Merekodkan pungutan harian.
Penyediaan penyata pungutan wang.
Kutipan lebih RM 500.00 dan cek lebih RM 2000.00 telah dibankkan.
Amaun yang dimasukkan ke dalam bank dicatat dalam buku tunai.
Melaporkan akaun belum terima.
Memastikan borang pesanan telah diisi sebelum pembelian.
Memastikan barangan yang dibeli dimasukkan dalam buku stok dan inventori.
Semakan buku resit.
Semakan buku tunai.
Semakan buku akaun lain.
Memastikan pembayaran tidak lewat 30 hari.
Memastikan resit telah dikeluarkan dalam semua terimaan dan pembayaran.
Memantau dan memastikan semua urusan kewangan, pembelian, penerimaan, pembayaran, perakaunan, pelupusan dan sebagainya mengikut prosedur kewangan yang betul.
24
CARTA ORGANISASISEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN AGAMA PAHANG
26700 MUADZAM SHAH
5.2 PENGURUSAN AM
SENARAI TUGAS, KUASA DAN HUBUNGAN PEGAWAI DENGAN PEGAWAI LAIN – BAHAGIAN PENGURUSAN AM
Tugas Pegawai Atasan Yang Ada
Hubungan
Tugas dan Tanggungjawab
Kuasa Yang Diberi Tugas Pegawai-Pegawai lain Yang
Ada Hubungan Serta Jenis Hubungan
Peg. PPD 1. Menyediakan dan menghantar data dan maklumat BSKG-M dan KG sekolah sebelum 5 hb setiap bulan
2. Menyediakan dan menghantar data dan maklumat EMIS sebelum 5hb setiap bulan.
1. Menentukan bilangan guru yang diperlukan mengikut bilangan kelas yang ada di sekolah.
1. Guru Data2. Pembantu Tadbir
Pengetua 1. Merancang dan menyelaras takwim sekolah
2. Melaksanakan aktiviti/program yang telah dirancang seperti dalam takwim sekolah
1. Menentukan tarikh yang sesuai untuk setiap aktiviti yang dirancang.
2. Menentukan pemilihan AJK setiap aktiviti/program seperti dalam takwim sekolah.
3. Memantau perjalanan aktiviti/program yang dilaksanakan.
3. Mendapatkan laporan setiap aktiviti/program yang telah dijalankan.
1. AJK Aktiviti/program2. Pembantu Tadbir Rendah
25
CARTA ORGANISASISEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN AGAMA PAHANG
26700 MUADZAM SHAH
Pengetua 1. Menyediakan jadual giliran bertugas mingguan untuk guru-guru
1. Menentukan giliran bertugas setiap guru.
2. Memantau tugas Guru Bertugas Mingguan.
3. Menyemak dan mengesahkan laporan Guru Bertugas Mingguan.
1. Guru-guru Bertugas Mingguan
Pengetua 1. Menetapkan beban tugas guru meliputi aspek di luar jadual waktu P&P
2. Menetapkan beban tugas staf bukan guru meliputi semua aspek tugas resmi dan bukan resmi
1. Memilih guru-guru untuk menjalankan tugas bagi unit-unit/jawatankuasa peringkat sekolah
2. Menentukan tugas-tugas setiap staf bukan guru secara menyeluruh.
1. GPK HEM2. GPK Kokurikulum3. Penyelia Petang4. Guru Kanan
Mata Pelajaran
Peg. KPMPeg. JPNJPeg. PPD
1. Mengurus dan memanjangkan Pekeliling PPD/JPNJ/KPM.
2. Menyebarkan surat pekeliling yang diterima daripada PPD/JPNJ/KPM kepada pihak-pihak yang berkenaan.
3. Mengambil tindakan mengikut arahan yang dinyatakan dalam surat pekeliling.
4. Memfailkan pekeliling PPD/JPNJ/KPM untuk rujukan masa hadapan.
1. Menguatkuasakan arahan yang dinyatakan dalam surat pekeliling.
1. Staf yang berkenaan
Peg. KPMPeg. JPNJPeg. PPDPihak- Pihak Lain
1. Mengambil maklum kandungan surat-surat yang diterima.
1. Menguruskan surat yang diterima.
1. Staf yang berkenaan
26
CARTA ORGANISASISEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN AGAMA PAHANG
26700 MUADZAM SHAH2. Mengurus dan
mengambil tindakan yang bersesuaian dengan kandungan surat yang diterima.
4. Memfailkan surat yang diterima.
5. Menyimpan salinan surat yang telah diambil tindakan.
Pengetua 1. Menghadiri mesyuarat panitia peringkat sekolah.
2. Memastikan perjalanan mesyuarat panitia berlangsung dengan sempurna.
1. Memastikan setiap panitia menjalankan mesyuarat panitia mengikut takwim sekolah.
2. Menyemak dan mengesahkan minit-minit mesyuarat panitia mata pelajaran.
1. Guru Kanan Mata pelajaran2. Ketua Panitia
Peg. KPMPeg. JPNJPeg. PPDPengetua
1. Menghadiri kursus/seminar /pameran/
bengkel anjuran PPD/JPNJ/KPM
2. Mengambil bahagian secara aktif semasa kursus/seminar/pameran/ bengkel dijalankan.
3. Mengadakan kursus dalaman & profesionalisme kepada guru-guru dan staf yang berkenaan.
1. Guru2. Staf bukan guru
27
CARTA ORGANISASISEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN AGAMA PAHANG
26700 MUADZAM SHAH
PERATURAN PENTADBIRAN
BAHAGIAN PENGURUSAN AMJAWATAN : GURU PENOLONG KANAN
BIL TUGAS PERATURAN PENTADBIRAN
1. MAKLUMAT DAN DATA a. Mengikut arahan dari PPD/JPNJ/KPMb. Pengiraan KG , BSKG-M dan EMIS mengikut formula yang diluluskan oleh KPM.c. Pengesahan salinan “hard-copy” dibuat oleh Pengetua atau GPK apabila ketiadaan Pengetua di sekolah.d. Surat iringan mestilah mengikut format seperti dalam ISO 9002.
2. TAKWIM SEKOLAH a. Mengikut arahan dari Pengetua.b. Takwim Sekolah dirancang
berpandukan Takwim Persekolahan yang dikeluarkan oleh KPM.
c. Takwim Sekolah disahkan oleh Pengetua.
d. Takwim diedarkan kepada semua guru untuk makluman guru.
e. Setiap aktiviti/program yang telah dilaksanakan disediakan laporannya.
3. BEBAN TUGAS GURU DAN BUKAN GURU a. Mengikut arahan Pengetua.
b. Penetapan beban tugas guru dan bukan guru dilakukan di dalam mesyuarat pengurusan sekolah.
c. Didokumentasikan.d. Diedarkan kepada semua guru dan
bukan guru.
28
CARTA ORGANISASISEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN AGAMA PAHANG
26700 MUADZAM SHAH4. JADUAL GILIRAN GURU BERTUGAS
MINGGUANa. Mengikut arahan Pengetua.b. Penetapan jadual giliran bertugas
dibuat di dalam mesyuarat pengurusan sekolah.
c. Berpandukan takwim persekolahan KPM.
d. Didokumentasikan.e. Diedarkan kepada semua guru.
5. SURAT PEKELILING PPD/JPNJ/KPM a. Diterima dari PPD/JPNJ/KPMb. Disebarkan kepada semua staf di
sekolah.c. Mengambil tindakan yang selaras
dengan kehendak pekeliling.d. Dibuat salinan dan difailkan
6. SURAT DARI PPD/JPNJ/KPM a. Diterima daripada PPD/JPNJ/KPM.b. Mengambil tindakan selaras dengan kehendak kandungan surat.c. Membuat surat balasan.d. Surat balasan disahkan oleh Pengetua atau GPK semasa ketiadaan Pengetua.e. Membuat salinan surat.f. Memfailkan.
7. MESYUARAT PANITIA a. Mengikut arahan Pengetua.b. Menghadiri mesyuarat sebagai pemerhati.c. Menerima minit mesyuarat.d. Mengesahkan minit mesyuarat.e. Mengambil tindakan sewajarnya
8. KURSUS/SEMINAR/BENGKEL/PAMERAN a. Menerima surat panggilan kursus/seminar/bengkel/pameran.b. Menghadirkan diri di tempat kursus/seminar/bengkel/pameran.c. Mendapatkan bahan kursus.d. Menjalankan kursus dalaman untuk guru.
29
CARTA ORGANISASISEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN AGAMA PAHANG
26700 MUADZAM SHAH
5.2.1(a) PROSES KERJA BAHAGIAN PENGURUSAN AM
Bil. Proses Kerja Pegawai Yang Meluluskan/Dirujuk
Seksi Undang-Undang/Peraturan
1. Data BSKG- M, KG dan EMIS
(i) Terima surat arahan daripada PPD
(ii) Membuat pengiraan KG dan BSKG-M(iii) Buat “hard copy” dan “ soft
copy”(iv) Dapatkan pengesahan daripada
Pengetua(v) Hantarkan maklumat kepada
pegawai PPD berkenaan
Pengetua
8. Takwim Sekolah
(i) Dapatkan takwim sesi persekolahan tahun baru
(ii) Rancang program/aktiviti utama sekolah
(iii) Selaraskan program/aktiviti mengikut tarikh
(iv) Cetak takwim sekolah yang disediakan
(v) Edarkan kepada semua guru dan staf sekolah
(vi) Laksanakan program mengikut takwim sekolah
(vii) Pantau perjalanan program/aktiviti mengikut takwim
(viii) Terima dan sahkan laporan program/aktiviti yang telah dijalankan
Pengetua
9. Beban Tugas
Guru dan Staf Bukan Guru
(i) Tentukan Jawatankuasa/unit peringkat sekolah
(ii) Pilih guru-guru atau staf bukan guru yang sesuai
(iii) Senaraikan bidang tugas setiap jawatankuasa/unit
(iv) Berikan taklimat kepada semua guru/staf bukan guru
(v) Pantau dan menyelia tugas- tugas guru/staf bukan guru
Pengetua
10. Jadual giliran
Guru Bertugas Mingguan
(i) Dapatkan takwim sesi persekolahan tahun baru
(ii) Pastikan senarai guru yang akan bertugas tahun baru
(iii) Susunkan giliran bertugas mingguan guru
(iv) Cetak giliran Guru Bertugas Mingguan yang disediakan
(v) Edarkan kepada semua guru
Pengetua
30
CARTA ORGANISASISEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN AGAMA PAHANG
26700 MUADZAM SHAH(vi) Pantau tugas Guru Bertugas
MingguanSemak dan ambil tindakan laporan Guru
bertugas Mingguan
11. Surat Pekeliling PPD/JPNJ/KPM.
(i) Terima surat Pekeliling dari PPD/JPNJ/KPM.
(ii) Teliti kandungan surat pekeliling(iii) Buat salinan surat pekeliling(iv) Simpan surat asal dalam fail
pekeliling(v) Maklumkan dan edarkan kepada
guru/staf yang berkenaan(vi) Pantau tindakan yang diambil
mengikut surat pekeliling
Peg. KPMPeg. JPNJPeg. PPDPengetua
12. Surat masuk/keluar
(i) Terima surat (ii) Teliti kandungan surat (iii) Ambil tindakan mengikut
kehendak/arahan surat(iv) Sediakan surat jawapan mengikut
format yang betul(v) Dapatkan pengesahan Pengetua(vi) Buat salinan untuk difailkan
Pengetua
13. Mesyuarat Panitia Mata Pelajaran
(i) Terima jemputan menghadiri mesyuarat panitia
(ii) Hadir mesyuarat panitia(iii) Perhatikan perjalanan mesyuarat
panitia(iv) Terima laporan minit-minit
mesyuarat panitia(v) Semak dan ambil tindakan mengikut
keputusan mesyuarat
Pengetua
14. Kursus/seminar/bengkel/ pameran
(i) Terima surat untuk mengikut kursus/seminar/bengkel/pameran
(ii) Tetapkan guru-guru yang akan menjalankan tugas bagi pihak GPK.
(iii) Terangkan tugas-tugas yang perlu dibereskan kepada guru berkenaan
(iv) Pergi menghadiri kursus/seminar/bengkel/pameran
(v) Fahami dengan jelas isi kandungan kursus/seminar/bengkel/pameran yang dihadiri.
(vi) Mengadakan taklimat/kursus dalaman kepada guru/staf yang berkenaan jika diperlukan
Pengetua
31
CARTA ORGANISASISEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN AGAMA PAHANG
26700 MUADZAM SHAH
5.2.1(c) Senarai SemakBahagian Pengurusan Am – Data & Maklumat
Bil. Tindakan Tandakan(/) Catatan
1. Terima surat arahan daripada PPD
2. Membuat pengiraan KG dan BSKG-M
3. Buat “hard copy”
Buat “soft copy”
4. Dapatkan pengesahan daripada Pengetua
5. Hantarkan maklumat kepada pegawai PPD berkenaan
32
CARTA ORGANISASISEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN AGAMA PAHANG
26700 MUADZAM SHAH
5.2.1(c) Senarai SemakBahagian Pengurusan Am – Takwim Sekolah
Bil. Tindakan Tandakan (/) Catatan
1.Dapatkan takwim sesi persekolahan tahun baru
2. Rancang program/aktiviti utama sekolah
3.Selaraskan program/aktiviti mengikut tarikh
4. Cetak takwim sekolah yang disediakan
5.Edarkan kepada semua guru dan staf sekolah
6.Laksanakan program mengikut takwim sekolah
7.Pantau perjalanan program/aktiviti mengikut takwim
8.Terima dan sahkan laporan program/aktiviti yang telah dijalankan
33
CARTA ORGANISASISEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN AGAMA PAHANG
26700 MUADZAM SHAH
5.2.1(c) Senarai SemakBahagian Pengurusan Am – Beban Tugas Guru & Bukan Guru
Bil. Tindakan Tandakan(/) Catatan
1.Tentukan Jawatankuasa/unit peringkat sekolah
2Pilih guru-guru atau staf bukan guru yang sesuai
3Senaraikan bidang tugas setiap jawatankuasa/unit
4Berikan taklimat kepada semua guru/staf bukan guru
5 Pantau dan menyelia tugas-tugas guru/staf bukan guru
5.2.1(c) Senarai SemakBahagian Pengurusan Am – Guru Bertugas Mingguan
Bil. Tindakan Tandakan(/) Catatan
1. Dapatkan takwim sesi persekolahan tahun baru
2. Pastikan senarai guru yang akan bertugas tahun baru
3. Susunkan giliran bertugas mingguan guru
34
CARTA ORGANISASISEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN AGAMA PAHANG
26700 MUADZAM SHAH4. Cetak giliran Guru Bertugas
Mingguan yang disediakan
5. Edarkan kepada semua guru
6. Pantau tugas Guru Bertugas Mingguan
7. Semak dan ambil tindakan laporan Guru bertugas Mingguan
5.2.1(c) Senarai SemakBahagian Pengurusan Am – Surat Pekeliling
Bil. Tindakan Tandakan(/) Catatan
1.Terima surat Pekeliling dari PPD/JPNJ/KPM
2. Teliti kandungan surat pekeliling
3. Buat salinan surat pekeliling
4.Simpan surat asal dalam fail pekeliling
5.Maklumkan dan edarkan kepada guru/staf yang berkenaan
6.Pantau tindakan yang diambil mengikut surat pekeliling
.5.2.1(c) Senarai Semak
Bahagian Pengurusan Am – Surat keluar masuk
Bil. Tindakan Tandakan(/) Catatan
1. Terima surat
2. Teliti kandungan surat
35
CARTA ORGANISASISEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN AGAMA PAHANG
26700 MUADZAM SHAH3. Ambil tindakan mengikut
kehendak/arahan surat
4. Sediakan surat jawapan mengikut format yang betul
5. Dapatkan pengesahan Pengetua
6. Buat salinan untuk difailkan
5.2.1(c) Senarai SemakBahagian Pengurusan Am – Mesyuarat Panitia Mata Pelajaran
Bil. Tindakan Tandakan(/) Catatan
1. Terima jemputan menghadiri mesyuarat panitia
2. Hadir mesyuarat panitia
3. Perhatikan perjalanan mesyuarat panitia
4. Terima laporan minit-minit mesyuarat panitia
5. Semak dan ambil tindakan mengikut keputusan mesyuarat
5.2.1(c) Senarai SemakBahagian Pengurusan Am – Kursus/seminar/bengkel
Bil. Tindakan Tandakan(/) Catatan
1.Terima surat untuk mengikut kursus/seminar/bengkel/pameran
2.Tetapkan guru-guru yang akan menjalankan tugas bagi pihak GPK
3.Terangkan tugas-tugas yang perlu dibereskan kepada guru berkenaan
36
CARTA ORGANISASISEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN AGAMA PAHANG
26700 MUADZAM SHAH
4.Pergi menghadiri kursus/seminar/bengkel/pameran
5.Fahami dengan jelas isi kandungan kursus/seminar/bengkel/pameran yang dihadiri
6.Mengadakan taklimat/kursus dalaman kepada guru/staf yang berkenaan jika diperlukan.
Senarai Jawatankuasa Yang DianggotaiBahagian Pengurusan AM
Bil. Nama Jawatan Kuasa Jawatan
1. JK Data & Maklumat Sekolah Pengerusi2. JK Takwim Sekolah Timbalan Pengerusi3. JK Guru Bertugas Mingguan Pengerusi4. JK Perkembangan Staf Timbalan Pengerusi
PERATURAN PENTADBIRAN
BAHAGIAN PENGURUSAN AM
JAWATAN : GURU PENOLONG KANAN
SENARAI BORANG YANG BERKAITAN DENGAN TUGAS PEGAWAI
5 Semak dan ambil tindakan mengikut keputusan mesyuarat
1 jari 3
Kursus/seminar/bengkel1 Terima surat untuk mengikut
kursus/seminar/bengkel/pameran
2 Tetapkan guru-guru yang akan menjalankan tugas bagi pihak GPK.
1 hari -
3 Terangkan tugas-tugas yang perlu dibereskan kepada guru berkenaan
1 jam
4 Pergi menghadiri kursus/seminar/bengkel/pameran
5 Fahami dengan jelas isi kandungan kursus/seminar/bengkel/pameran yang dihadiri.
6 Mengadakan taklimat/kursus dalaman kepada guru/staf yang berkenaan jika diperlukan
1 hari
40
CARTA ORGANISASISEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN AGAMA PAHANG
26700 MUADZAM SHAH
5.3 PERHUBUNGAN AWAM
SENARAI TUGAS, KUASA DAN HUBUNGAN PEGAWAI DENGAN PEGAWAI LAIN - BAHAGIAN PERHUBUNGAN AWAM
Tugas Pegawai Atasan Yang
Ada Hubungan
Tugas dan Tanggungjawab
Kuasa Yang Diberi Tugas Pegawai-pegawai Lain Yang
ada HubunganSerta Jenis Hubungan
Pengetua
Mempengerusikan Mesyuarat Jawatan kuasa Pengaduan Awam.
Memastikan jawapan akuan terima aduan diberikan kepada pengadu
Memastikan perkara berikut direkodkan :
i. Tarikh terima aduan
ii. Tarikh siasatan dimulakan
iii. Tarikh laporan disiapkan
iv. Nama penuh dan jawatan pegawai yang membuat siasatan.
1. Memanggil mesyuarat jawatan kuasa.
2. Membentangkan
aduan.3. Melaksana
kan Keputusan mesyuarat.
4. Memantau siasatan yang dijalankan.
5. Menyemak hasil siasatan
Menyemak hasil siasatan.
Setiausaha
1. Membuat draf surat berkaitan.
2. Mengedarkan surat panggilan mesyuarat
3. Mencatat keputusan mesyuarat
Kerani
Menyimpan aduan dan laporan siasatan ke dalam fail sulit.
Jurutaip
Menaip surat-surat dan laporan yang berkaitan.
41
CARTA ORGANISASISEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN AGAMA PAHANG
26700 MUADZAM SHAHMemastikan hasil siasatan dan laporannya dirahsiakan.
42
CARTA ORGANISASISEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN AGAMA PAHANG
26700 MUADZAM SHAH5.3.1 PENGADUAN AWAM
5.3.1(a) PROSES KERJA BAGI TUGAS PENGADUAN AWAM
Bil.Proses Kerja Pegawai yang
meluluskan/ Dirujuk
Seksi Undang-undang
/Peraturan
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Menubuhkan Jawatan kuasa Pengaduan Awam.
Menerima aduan dan merekodkan ke dalam Borang Pengaduan Awam.
Memberi jawapan Akuan Terima Aduan.
Mesyuarat Jawatan Kuasa Aduan Awam dan mengenal pasti unit berkaitan untuk tindakan pembetulan.
Menentukan sama ada perundingan terbuka perlu diadakan.
Menjalankan siasatan.
Melaporkan hasil siasatan dan tindakan pembetulan yang diambil.
Merekodkan dan menyimpan ke dalam Fail Sulit.
Pengetua
GPK
Surat Pekeliling Ikhtisas
Bil.20/1998
Surat Pekeliling Ikhtisas
Bil.14/1998
Pekeliling Perkhidmatan
Awam Bil 4/1992.
Pekeliling Ikhtisas Bil.4/1991
43
CARTA ORGANISASISEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN AGAMA PAHANG
26700 MUADZAM SHAH5.3.1(b) NORMA KERJA BAGI TUGAS YANG DIJALANKAN OLEH GURU
PENOLONG KANAN
Bil. Jenis Kerja Masa Yang Diambil
Jumlah Unit Yang Boleh Dijalankan Dalam Seminggu
1. Akuan terima aduan. 3 hari
2. Mesyuarat Jawatankuasa 120 minit
3. Menjalankan siasatan 2 minggu
4. Membuat dan menghantar laporan 3 hari 5. Tindakan pembetulan 1 hari
5.3.1(b) CARTA ALIRAN PENGADUAN AWAM
44
CARTA ORGANISASISEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN AGAMA PAHANG
26700 MUADZAM SHAH
MULA
Menerima aduan. Rekodkan
Memberi jawapan Akuan Terima
Aduan.
Mesyuarat Jawatan kuasa AduanAwam.
Perlu Rundingan ?
Ya
Tidak
Rundingan Terbuka Teruskan siasatan
Kes selesai Kenal pasti unit berkaitan/Individu untuk tindakanPembetulan.
Rekod/ FailLaporkan kepada pihak berkenaanDan berkepentingan.
Rekod / Fail Tamat
Tamat
45
CARTA ORGANISASISEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN AGAMA PAHANG
26700 MUADZAM SHAH5.3.2 PERATURAN-PERATURAN PENTADBIRAN BAGI SETIAP AKTIVITI
Tiap-tiap aktiviti mempunyai beberapa peraturan pentadbiran yang harus diketahui olehPegawai-pegawai sesebuah jabatan / pejabat. Ia merupakan peraturan-peraturan jabatanYang mesti dipatuhi dalam menjalankan sesuatu aktiviti.
Aktiviti : Pengaduan Awam.
Peraturan-peraturan Pentadbiran:
a. Setiap pengaduan hendaklah mengisi Borang Aduan Pelanggan.
b. Maklum balas pengaduan awam dalam tempoh dua minggu dari tarikh aduan diterima.
c. Dilarang membuat kenyataan akhbar.
d. Jika kes telah disiarkan dalam akhbar atau media, laporan serta merta hendaklah disampaikan kepada PPD, JPNJ.
5.3.2(b) CARTA ALIRAN PENGADUAN AWAM
46
CARTA ORGANISASISEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN AGAMA PAHANG
26700 MUADZAM SHAH
MULA
Menerima aduan. Rekodkan
Memberi jawapan Akuan Terima
Aduan.
Mesyuarat Jawatankuasa AduanAwam.
Perlu Rundingan ?
Ya
Tidak
Rundingan Terbuka Teruskan siasatan
Kes selesai Kenal pasti unit berkaitan/Individu untuk tindakanPembetulan.
Rekod/ FailLaporkan kepada pihak berkenaanDan berkepentingan.
Rekod / Fail Tamat
Tamat
47
CARTA ORGANISASISEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN AGAMA PAHANG
26700 MUADZAM SHAH
5.3.3 JEMPUTAN PENCERAMAH LUAR
Bil. Proses KerjaPegawai yang meluluskan/
Dirujuk
Seksi Undang-undang
/Peraturan
1.
2.
3.
4.
5.
Menubuhkan Jawatankuasa Program /Aktiviti
Mesyuarat Jawatankuasa
Menentukan Penceramah Jemputan
Memaklumkan kepada PPD meminta kebenaran
Menghantar surat jemputan melalui PPD
Pengetua
GPK
GPK HEM
GPKK
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.1/1991
48
CARTA ORGANISASISEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN AGAMA PAHANG
26700 MUADZAM SHAH
5.3.3(c) SENARAI SEMAK BAGI JEMPUTAN PENCERAMAH LUAR
TINDAKAN TANDA (X) CATATAN
1. Penubuhan Jawatan Kuasa Program
2. Mesyuarat Jawatankuasa Program
3. Memaklumkan dan meminta kebenaran PPD
4. Menghantar surat jemputan kepada penceramah
5. Memantau perjalanan program
6. Membuat penilaian program
49
CARTA ORGANISASISEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN AGAMA PAHANG
26700 MUADZAM SHAH
PERATURAN-PERATURAN PENTADBIRANBAGI SETIAP AKTIVITI
Tiap-tiap aktiviti mempunyai beberapa peraturan pentadbiran yang harus diketahui olehPegawai-pegawai sesebuah jabatan / pejabat. Ia merupakan peraturan-peraturan jabatanyang mesti dipatuhi dalam menjalankan sesuatu aktiviti.
Aktiviti : Jemputan Penceramah Luar
Peraturan-peraturan Pentadbiran:
a. Setiap jemputan penceramah hendaklah diputuskan dalam mesyuarat Jawatankuasa
b. Elakkan menjemput penceramah bukan kalangan keluarga pendidik
c. Jika kes telah disiarkan dalam akhbar atau media, laporan serta merta hendaklah disampaikan kepada PPD, JPNJ.
5.3.4 JAWATANKUASA ADUAN PELANGGAN
Pengerusi : Pengetua
Timbalan Pengerusi : Penolong Kanan
Naib Pengerusi 1 : Penolong Kanan HEM
Naib Pengerusi 2 : Penolong Kanan Kokurikulum
Naib Pengerusi 3 : Penyelia Petang
Setiausaha : Guru Bimbingan dan Kaunseling
Ahli Jawatankuasa : Guru-guru Kanan Bidang
: Ketua Guru Disiplin
50
CARTA ORGANISASISEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN AGAMA PAHANG
26700 MUADZAM SHAH
5.3.4(c) SENARAI SEMAK BAGI PENGADUAN AWAM
TINDAKAN TANDA (X) CATATAN
1. Penubuhan Jawatan Kuasa Pengaduan Awam.
2. Menerima Aduan.
3. Jawapan Akuan Terima Aduan.
4. Mesyuarat Jawatan kuasa Aduan Awam.
5. Kenal pasti unit yang berkaitan.
6. Mengadakan siasatan.
7. Rundingan Terbuka.
8. Laporan hasil siasatan
9. Melaporkan kepada pihak berkenaan dan berkepentingan.
10. Merekodkan dan Menyimpan ke dalam Fail Sulit.
51
CARTA ORGANISASISEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN AGAMA PAHANG
26700 MUADZAM SHAH
BORANG ADUAN AWAM
Pengadu :……………………………………………………………………
Alamat :……………………………………………………………………
…………………………………………………………………….
No.Kad Pengenalan :……………………………………
Telefon : ……………………………………… Butiran Aduan ( Jika aduan melalui akhbar sertakan keratan akhbar)
…………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………....
…………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………
Tandatangan penerima aduan
………………………………………………….
52
CARTA ORGANISASISEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN AGAMA PAHANG
CARTA ORGANISASISEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN AGAMA PAHANG
26700 MUADZAM SHAH
54
CARTA ORGANISASISEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN AGAMA PAHANG
26700 MUADZAM SHAH
6.0 PENGURUSAN KURIKULUM
Senarai tugas Guru Penolong Kanan Kurikulum Sekolah
1. Menentukan perlaksanaan kursus pengajian.2. Menentukan rancangan pelajaran harian dan tahunan3. Memastikan perjalanan panitia-panitia mata pelajaran4. Mengkaji laporan berkaitan kurikulum5. Pengurusan peperiksaan6. Menyelaras program pemulihan dan bimbingan7. Menyelaras program kurikulum dengan PPD, JPN dan KPM8. Jadual waktu
SENARAI TUGAS, KUASA DAN HUBUNGAN PEGAWAI DENGAN PEGAWAI LAIN
Tugas pegawai atasan yang ada hubungan
Tugas dan tanggung jawab
Kuasa yang diberi Tugas pegawai lain yang ada hubungan serta jenis hubungan
1. Pengetua mengarahkan GPK melaksanakan kursus pengajian
2. Pengetua mengarahkan rancangan pelajaran harian dan tahunan dilaksanakan
3. Pengetua mengarahkan pengurusan panitia mata pelajaran dilaksanakan
4. Mengkaji laporan berkaitan kurikulum
Bertanggung jawab melaksanakan kursus pengajian mengikut keperluan sekolah berasaskan kehendak pekeliling KPM
Bertanggung jawab memastikan rancangan pelajaran harian dan tahunan dilaksanakan
Bertanggung jawab memastikan pengurusan panitia mata pelajaran dilaksanakan
Bertanggung jawab memastikan laporan berkaitan kurikulum
Arahan KementerianArahan JPNArahan Pengetua
Arahan KementerianArahan JPNArahan Pengetua
Arahan KementerianArahan JPNArahan Pengetua
Arahan KementerianArahan JPNArahan Pengetua
Guru Kanan Mata PelajaranKetua PanitiaGuru mata pelajaran
Guru Kanan Mata PelajaranKetua PanitiaGuru mata pelajaran
Guru Kanan Mata PelajaranKetua PanitiaGuru mata pelajaran
Guru Kanan Mata PelajaranKetua PanitiaGuru mata pelajaran
55
CARTA ORGANISASISEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN AGAMA PAHANG
26700 MUADZAM SHAH5. Melaksanakan
pengurusan peperiksaan
6. Menyelaras program pemulihan dan bimbingan
7. Menyelaras program kurikulum dengan PPD,JPN dan KPM
Bertanggung jawab memastikan program pemulihan dan bimbingan dilaksanakan
Bertanggung jawab memastikan program kurikulum daripada PPD,JPN dan KPMdilaksanakan mengikut ketetapan
Bertanggung jawab memastikan semua guru dan kelas mempunyai jadual waktu
Arahan KementerianArahan JPNArahan Pengetua
Arahan KementerianArahan JPNArahan Pengetua
Arahan KementerianArahan JPNArahan Pengetua
Arahan KementerianArahan JPNArahan Pengetua
Guru Kanan Mata PelajaranKetua PanitiaGuru mata pelajaran
Guru Kanan Mata PelajaranKetua PanitiaGuru mata pelajaran
Guru Kanan Mata PelajaranKetua PanitiaGuru mata pelajaran
Guru Kanan Mata PelajaranKetua PanitiaGuru mata pelajaran
56
CARTA ORGANISASISEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN AGAMA PAHANG
26700 MUADZAM SHAH
6.1 MENENTUKAN PERLAKSANAAN KURSUS PENGAJIAN
Jenis Tugas : Membantu Pengetua menyelia pelaksanaan semua aktiviti panitia mata pelajaran untuk menentukan kelicinan dan keberkesanan pengajaran dan pembelajaran.
dan
Membantu Pengetua mengumpul, memproses & menganalisis serta mengemas kini maklumat mengenai tenaga pengajar, ruang, bilangan pelajar, jurusan, pakej mata pelajaran serta berbagai keperluan untuk kegunaan perancangan kurikulum.
Bil. Proses Kerja Pegawai Yang Meluluskan/Dirujuk
Undang-Undang/Peraturan
1
2
3
4
5
6
Menerima arahan untuk membantu.
Mendapatkan maklumat-maklumat dan mengemukakan kepada Pengetua.
Berbincang dengan Pengetua untuk mendapatkan keputusan.
Melaksanakan tugas-tugas di atas dengan bantuan guru-guru dan kakitangan yang berkenaan.
Mengawasi pergerakan kerja untuk menentukan pelaksanaan tugas-tugas di atas berjalan dengan baik dan lancar dengan bantuan GKMP/ kakitangan berkaitan.
Melaporkan kemajuan/hasil kepada Pengetua.
Pengetua
GKMP, S/Usaha Peperiksaan, PK HEM.
Pengetua
S.P.I Bil. 6/1977
S.P.I Bil. 12/1977
S.P.I Bil. 3/1978
S.P.I Bil. 2/1988
S.P.I Bil. 11/1988
S.P.I Bil. 16/1988
S.P.I Bil. 17/1988
57
CARTA ORGANISASISEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN AGAMA PAHANG
26700 MUADZAM SHAH
6.1(b) CARTA ALIRAN
Membantu Pengetua memantau pelaksanaan semua aktiviti panitia mata pelajaran untuk menentukan kelicinan dan keberkesanan pengajaran dan pembelajaran.
dan
Membantu Pengetua mengumpul, memproses & menganalisis serta mengemas kini maklumat mengenai tenaga pengajar, ruang, bilangan pelajar, jurusan, pakej mata pelajaran serta berbagai keperluan untuk kegunaan perancangan kurikulum.
Mula
1. Menerima arahan untuk membantu.
2. Mendapatkan maklumat-maklumat dan mengemukakan kepada Pengetua.
3. Berbincang dengan Pengetua untuk mendapatkan keputusan.
4. Melaksanakan tugas-tugas di atas dengan bantuan guru-guru dan kaki tangan berkenaan.
5. Memantau pergerakan kerja untuk menentukan pelaksanaan tugas-tugas di atas berjalan dengan baik dan lancar dengan bantuan guru-guru kanan/kaki tangan berkaitan.
6. Laporkan kemajuan/hasil kepada Pengetua.
Tamat
58
CARTA ORGANISASISEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN AGAMA PAHANG
26700 MUADZAM SHAH
6.1(c) SENARAI SEMAK
Membantu Pengetua memantau pelaksanaan semua aktiviti panitia mata pelajaran untuk menentukan kelicinan dan keberkesanan pengajaran dan pembelajaran.
dan
Membantu Pengetua mengumpul, memproses & menganalisis serta mengemas kini maklumat mengenai tenaga pengajar, ruang, bilangan pelajar, jurusan, pakej mata pelajaran serta berbagai keperluan untuk kegunaan perancangan kurikulum.
Bil Tindakan Tandakan (√ ) Catatan
1. Menerima arahan untuk membantu.
2. Mendapatkan maklumat-maklumat dan mengemukakan kepada Pengetua.
3. Berbincang dengan Pengetua untuk mendapatkan keputusan.
4. Melaksanakan tugas-tugas di atas dengan bantuan guru-guru dan kaki tangan berkenaan.
5. Menentukan pelaksanaan tugas-tugas.
6. Laporkan kepada Pengetua.
59
CARTA ORGANISASISEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN AGAMA PAHANG
26700 MUADZAM SHAH
6.1(d) NORMA KERJA
Membantu Pengetua memantau pelaksanaan semua aktiviti panitia mata pelajaran untuk menentukan kelicinan dan keberkesanan pengajaran dan pembelajaran.
dan
Membantu Pengetua mengumpul, memproses & menganalisis serta mengemas kini maklumat mengenai tenaga pengajar, ruang, bilangan pelajar, jurusan, pakej mata pelajaran serta berbagai keperluan untuk kegunaan perancangan kurikulum.
Bil Jenis Kerja Masa Diambil Jumlah Unit Yang Boleh Dijalankan Dalam Seminggu
1
2
3
Mendapatkan maklumat-maklumat dan mengadakan mesyuarat bersama jawatankuasa pentadbir.
Melaksanakan tugas-tugas dengan bantuan guru-guru dan staf sokongan berkenaan.
Memantau pergerakan kerja untuk menentukan pelaksanaan tugas-tugas di atas berjalan lancar.
2 minggu
2 minggu
Sebulan
60
CARTA ORGANISASISEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN AGAMA PAHANG
26700 MUADZAM SHAH
6.2 MEMASTIKAN PELAKSANAAN SUKATAN DAN RANCANGAN PELAJARAN TERKINI
6.2(a) PROSES KERJA
BIL PROSES KERJA PEGAWAI YANG MELULUSKAN
PEKELILING/PERATURAN
1 Mendapatkan maklumat berkaitan dengan sukatan dan rancangan pelajaran terkini daripada Guru Kanan Mata Pelajaran
PengetuaS.P.I Bil. 5/1991
S.P.I Bil. 6/1991
S.P.I Bil. 13/1991
S.P.I Bil. 2/1992
S.P.I Bil. 11/1998
S.P.I Bil. 8/2000
S.P.I Bil. 1/2002
S.PI. Bil. 2/2002
S.P.I Bil. 6/2002
S.P.I Bil. 7/2002
S.P.I Bil. 16/2002
S.P.I Bil. 1/2003
S.P.I Bil. 5/2003
S.P.I Bil. 6/2003
2 Menghubungi PPK untuk mendapatkan sukatan pelajaran terkini sekiranya tiada dalam simpanan sekolah
Penolong Kanan
3. Mengagihkan sukatan pelajaran terkini kepada Guru Kanan Mata Pelajaran
Penolong Kanan mata pelajaran
4 Memastikan setiap guru mata pelajaran mempunyai sukatan pelajaran terkini
Guru mata pelajaran
5 Memastikan pelaksanaan pengajaran dan pembelajaran mengikut kehendak sukatan mata pelajaran terkini
Penolong Kanan mata pelajaran
61
CARTA ORGANISASISEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN AGAMA PAHANG
26700 MUADZAM SHAH
6.2(b) CARTA ALIRAN
Mula
Mendapatkan maklumat berkaitan sukatandan rancangan pelajaran dari Guru KananMata Pelajaran
Menghubungi PPK untuk mendapatkan sukatan Tiada mata pelajaran terkini
Hubungi PPKada
Guru kanan mata pelajaranMengagihkan kepada guru mata pelajaran
Memastikan setiap guru mata pelajaranmemperoleh sukatan dan rancanganmata pelajaran terkini
Memastikan perlaksanaan sukatan danrancangan mata pelajaran terkini dipatuhi
Memantau pelaksanaan
Tamat
62
CARTA ORGANISASISEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN AGAMA PAHANG
26700 MUADZAM SHAH
6.2(c) SENARAI SEMAK
BIL TINDAKAN TANDAKAN () CATATAN
1. Mendapatkan maklumat dari Guru Kanan Mata Pelajaran
2. Senarai panitia yang tidak mempunyai sukatan mata pelajaran terkini
3. Menghubungi PPK
4. Mengagihkan kepada Guru Kanan Mata Pelajaran
5. Memastikan pelaksanaan sukatan mata pelajaran
6. Pemantauan
6.2(d) NORMA KERJA
BIL JENIS KERJA MASA YANG DIAMBIL
JUMLAH UNIT YANG DIJALANKAN DALAM
SEMINGGU
1 Mendapatkan maklumat dari guru kanan mata pelajaran 1 minggu
2 Senarai panitia yang tidak mempunyai sukatan mata pelajaran terkini
2 hari
3 Mengagihkan kepada guru kanan mata pelajaran 1 hari
4 Mengagihkan kepada guru kanan mata pelajaran 1 hari
63
CARTA ORGANISASISEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN AGAMA PAHANG
Meneliti takwim peperiksaan awam PMR, SPM, STPM, MUET serta ujian amali dan lisan.
Menyediakan jadual tarikh program perancangan dan pelaksanaan peperiksaan dalaman (Ujian Bulanan, Pertengahan Tahun, Akhir Tahun dan Percubaan) dan peperiksaan awam.
Melaporkan kepada Pengetua untuk mendapatkan persetujuan.
Mengawas pelaksanaan program dan aktiviti peperiksaan yang telah dirancang.
Menilai kesesuaian program-program aktiviti peperiksaan dalam yang dijalankan bersama J/K.
Pengetua
Pengetua
Pengetua
Pekeliling JPNJ (Unit Pep. & Penilaian)
Pekeliling LPM
Pekeliling-Pekeliling Bahagian Sekolah.
Akta Pendidikan 67/68.
S.P.I Bil. 9/1993
71
CARTA ORGANISASISEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN AGAMA PAHANG
26700 MUADZAM SHAH
7
8
Melaporkan kepada Pengetua serta membuat cadangan untuk mengubahsuai sekiranya ada persetujuannya.
Penambahbaikan program perancangan peperiksaan untuk tahun berikutnya pada takwim/buku panduan.
Pengetua
6.5.1(b) CARTA ALIRAN : MERANCANG, MENYELARAS & MENILAI SEMUA AKTIVITI PEPERIKSAAN SEKOLAH (LUAR & DALAM)
Mula
Menubuhkan J/K dengan melantik penyelaras-penyelaras peperiksaan dalaman, awam (PMR, SPM, STPM, MUET, PBS, ULBS).
Menyediakan jadual, tarikh program perancangan dan pelaksanaan peperiksaan dalaman dan peperiksaan awam.
Melaporkan kepada Pengetua untuk mendapatkan pengesahan.
Memantau pelaksanaan program dan aktiviti peperiksaan yang telah dirancang.
Menilai kesesuaian program-program aktiviti peperiksaan dalaman yang dijalankan bersama J/K.
pinda
Melaporkan kepada Pengetua serta membuat cadangan untuk mengubahsuaikan sekiranya ada persetujuan.
tidak setuju
72
CARTA ORGANISASISEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN AGAMA PAHANG
26700 MUADZAM SHAHMelaksanakan program penambahbaikan perancangan peperiksaan untuk tahun berikutnya.
Tamat
6.5.1(c) SENARAI SEMAK
Bil. Tindakan Tandakan ( √ ) Catatan
1. Menubuhkan J/K peperiksaan.
2. Meneliti takwim peperiksaan (awam).
3. Menyediakan jadual peperiksaan dalaman dan peperiksaan awam.
4. Melaporkan kepada Pengetua .
5. Memantau pelaksanaan program.
6. Menilai kesesuaian program-program.
7. Melaporkan kepada Pengetua serta membuat cadangan.
8. Mengubahsuaikan program.
73
CARTA ORGANISASISEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN AGAMA PAHANG
26700 MUADZAM SHAH
6.5.1(d) NORMA KERJA
Bil Jenis Kerja Masa Diambil Jumlah Unit Yang Boleh Dijalankan Dalam Seminggu
1
2
3
4
Mesyuarat J/K peperiksaan
Menyediakan jadual peperiksaan dalaman.
Melaksanakan program aktiviti peperiksaan (menggubal, menyemak, menilai, menganalisis)
Menilai dan mengubahsuai program peperiksaan.
120 minit
60 minit
2 minggu
60 minit
74
CARTA ORGANISASISEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN AGAMA PAHANG
26700 MUADZAM SHAH
6.5 PENGURUSAN PEPERIKSAAN
6.5.2 JENIS TUGAS : MENGUMPUL, MEMPROSES DAN MENGANALISIS DATA-DATA PENDIDIKAN SECARA SISTEMATIK DARI SEGI KUALITATIF, KUANTITATIF UNTUK MENGESAN PRESTASI AKADEMIK.
6.5.2(a) PROSES KERJA
Bil Proses Kerja Pegawai Yg Meluluskan/Dirujuk
Undang-Undang/Peraturan
1
2
3
4
Menubuhkan J/K Tindakan Kurikulum.
Mendapatkan keputusan peperiksaan awam dan peperiksaan dalaman termasuk peperiksaan percubaan.
Memproses markah-markah peperiksaan serta bilangan murid mengikut tahap-tahap yang ditetapkan seperti dalam “blue print”/hala tuju sekolah.
Membuat penilaian di atas keputusan yang diperoleh itu dengan membandingkan pencapaian tahun-tahun sebelumnya dan membanding
Pengetua
Setiausaha Peperiksaan
Setiausaha Peperiksaan
Setiausaha Peperiksaan
Pekeliling JPNJ
75
CARTA ORGANISASISEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN AGAMA PAHANG
26700 MUADZAM SHAH
5
6
7
8.
serta merujuk kepada pengunjuran dalam “blue print”.
Memaklumkan rumusan penilaian kepada Pengetua untuk mendapat pengesahan.
Mengedarkan analisis keputusan peperiksaan serta rumusan penilaian kepada guru-guru, ketua panitia, GKMP, PPD, JPNJ.
Mengemaskinikan data di Bilik Gerakan, Bilik Peperiksaan dan dalam komputer.
Failkan
Pengetua
Guru Data/Media
6.5.2(b) CARTA ALIRAN
Carta Aliran : Mengumpul, memproses & menganalisis serta mengemaskinikan data-data pendidikan secara sistematik dari segi kualitatif dan kuantitatif untuk mengesan prestasi akademik.
Mula
Menubuhkan J/K Tindakan Kurikulum.
Mendapatkan keputusan peperiksaan awam dan peperiksaan dalaman termasuk peperiksaan percubaan.
Memproses markah-markah, keputusan serta bilangan murid mengikut tahap yang telah ditetapkan dalam “blue print”/ hala tuju sekolah.
Membuat penilaian di atas keputusan peperiksaan yang diperoleh itu dengan membandingkan pencapaian dengan tahun sebelumnya dan membandingkan kepada pengunjuran dalam “blue print”.
pinda
tak setujuMemaklumkan rumusan penilaian kepada Pengetua untuk mendapatkan pengesahan.
setuju
76
CARTA ORGANISASISEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN AGAMA PAHANG
26700 MUADZAM SHAH
Mengedarkan analisis keputusan peperiksaan, rumusan penilaian kepada guru, GKMP, PPD, JPNJ.
Mengemaskinikan data di bilik gerakan, peperiksaan dalam komputer.
Failkan.
Tamat
77
CARTA ORGANISASISEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN AGAMA PAHANG
26700 MUADZAM SHAH6.5.2(c) SENARAI SEMAK
Bil Tindakan Tandakan( √ ) Catatan
1. Menubuhkan J/K Tindakan Kurikulum.
2. Mendapatkan keputusan peperiksaan awam dan peperiksaan dalaman.
3. Memproses markah-markah.
4. Membuat penilaian di atas keputusan peperiksaan yang diperoleh
5. Memaklumkan rumusan penilaian kepada Pengetua.
6. Mengedarkan analisis.
7. Mengemaskinikan data di bilik gerakan, peperiksaan dalam komputer.
6.5.2(d) NORMA KERJA
Bil Jenis Kerja Masa Diambil Jumlah Unit Yang Boleh Dijalankan Dalam Seminggu
1
2
3
4
Mesyuarat J/K Tindakan Kurikulum
Memproses markah-markah keputusan.
Membuat penilaian di atas keputusan yang diperoleh.
Mengemas kini data di bilik gerakan, peperiksaan dan dalam komputer.
120 minit
Seminggu
120 minit
Seminggu
75
CARTA ORGANISASISEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN AGAMA PAHANG
26700 MUADZAM SHAH
6.6 MENYELARAS PROGRAM PEMULIHAN DAN PENGAYAAN
6.6(a) PROSES KERJA
BIL PROSES KERJA PEGAWAI YANG MELULUSKAN
PEKELILING/PERATURAN
1 Mengadakan mesyuarat AJK kurikulum sekolah
Pengetua
2 Mesyuarat panitia Penolong Kanan
3. Mengenal pasti guru dan pelajar Penolong KananGKMP, Ketua Panitia
4 Merancang program pemulihan dan pengayaan.
Penolong KananGKMP, Ketua Panitia
5 Melaksanakan program pemulihan dan pengayaan
Penolong KananGKMP, Ketua Panitia
6 Pemantauan Penolong KananGKMP, Ketua Panitia
7 Penilaian Pentadbir
76
CARTA ORGANISASISEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN AGAMA PAHANG
26700 MUADZAM SHAH
6.6(b) CARTA ALIRAN
Mula
Mengadakan mesyuarat AJK kurikulum
Mengadakan mesyuarat panitia.
Kenal pasti pelajar
lemahPelajar baik / lemah
baik
Pengayaanpemulihan
Melaksanakan program
Memantau pelaksanaan
Penilaian
Tamat
77
CARTA ORGANISASISEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN AGAMA PAHANG
26700 MUADZAM SHAH
6.6(c) SENARAI SEMAK
BIL TINDAKAN TANDAKAN () CATATAN
1. Mendapatkan maklumat dari guru kanan mata pelajaran
2. Senarai panitia yang tidak mempunyai sukatan mata pelajaran terkini
3. Menghubungi PPK
4. Mengagihkan kepada guru kanan mata pelajaran
5. Memastikan pelaksanaan sukatan mata pelajaran
6. Pemantauan
78
CARTA ORGANISASISEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN AGAMA PAHANG
26700 MUADZAM SHAH
6.6(d) NORMA KERJA
BIL JENIS KERJA MASA YANG DIAMBIL
JUMLAH UNIT YANG
DIJALANKAN DALAM
SEMINGGU
1 Mendapatkan maklumat dari guru kanan mata pelajaran
1 minggu
2 Senarai panitia yang tidak mempunyai sukatan mata pelajaran terkini
3 hari
3 Mengagihkan kepada guru kanan mata pelajaran
1 hari
4 Mengagihkan kepada guru mata pelajaran
1 hari
5 Memastikan pelaksanaan sukatanmata pelajaran
Sepanjang tahun
6 Pemantauan pentadbir
79
CARTA ORGANISASISEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN AGAMA PAHANG
26700 MUADZAM SHAH
6.7 MENYELARAS PROGRAM KURIKULUM PPD, JPN DAN KPM
6.7(a) PROSES KERJA
BIL PROSES KERJA PEGAWAI YANG MELULUSKAN
PEKELILING/PERATURAN
1 Menerima program daripada PPD / JPN / KPM
Pengetua
2 Mengadakan mesyuarat khusus untuk menyusun program daripada PPD / JPN / KPM
Penolong KananGKMPKetua Panitia
3. Membentuk jawatan kuasa kerja
Penolong KananGKMPKetua Panitia
4 Delegasi tugasPenolong KananGKMPKetua Panitia
5 Pelaksanaan programGKMPKetua PanitiaSemua guru mata pelajaran.
6 Pemantauan program Pentadbir
7 Penilaian program Pentadbir
8 Post mortemPenolong KananGKMPKetua Panitia
9 PenambahbaikanPenolong KananGKMPKetua Panitia
10 Laporan GKMP
80
CARTA ORGANISASISEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN AGAMA PAHANG
26700 MUADZAM SHAH
6.7(b) CARTA ALIRAN
Mula
Menerima arahan PPD / JPN / KPM
Mesyuarat – pembentukan AJK pelaksanaanprogram
Menyusun jadual pelaksanaan program
Melaksanakan program
Memantau pelaksanaan program
Menilai keberkesanan program
tidak
penambahbaikanya
Menyediakan laporan dan rekod
Tamat
81
CARTA ORGANISASISEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN AGAMA PAHANG
26700 MUADZAM SHAH
6.7(c) SENARAI SEMAK
BIL TINDAKAN TANDAKAN () CATATAN
1. Menerima arahan PPD /JPN / KPM
2. Mesyuarat pembentukan jawatan kuasa kerja
3. Senarai nama jawatan kuasa kerja dan bidang tugas
4. Pelaksanaan program
6. Pemantauan program
7. Penilaian program
8. Penambahbaikan
9. Fail dan rekod
82
CARTA ORGANISASISEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN AGAMA PAHANG
26700 MUADZAM SHAH
6.7(d) NORMA KERJA
BIL JENIS KERJA MASA YANG DIAMBIL
JUMLAH UNIT YANG
DIJALANKAN DALAM
SEMINGGU
1 Menerima arahan daripada PPD / JPN / KPM
2 Mesyuarat jawatan kuasa kerja 60 minit
3 Menyusun program 40 minit
4 Menyediakan jadual program 40 minit
5 Menjalankan program Seperti ditetapkan
83
CARTA ORGANISASISEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN AGAMA PAHANG
26700 MUADZAM SHAH
6 Pemantauan
7 Penilaian dan post mortem Sepanjang masa
8 Menyediakan laporan 2 hari
6.8 JADUAL WAKTU
6.8.1 JENIS TUGAS : MERANCANG DAN MENGATUR PENJADUALAN WAKTU INDUK, KELAS DAN PERSENDIRIAN DAN MEMASTIKAN PELAKSANAANNYA BERJALAN DENGAN BAIK.
6.8.1(a) PROSES KERJA
Bil Proses Kerja Pegawai Yg Meluluskan/Dirujuk
Undang-undang/Peraturan
1
2
3
Menubuhkan J/K jadual waktu
Memanggil mesyuarat J/K jadual waktu.
Meneliti dan memahami 3 aspek penting dalam penyediaan jadual waktu.
Pengetua
Pengetua
S.P.I Bil. 1/1975
S.P.I Bil. 8A/1976
S.P.I Bil. 1/1982
S.P.I Bil. 4/1989
84
CARTA ORGANISASISEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN AGAMA PAHANG
26700 MUADZAM SHAH
4
5
6
7
8
9
10
11
12
i. Asas-asas legalii. Faktor-faktor fizikaliii. Faktor-faktor psikologi.
Membuat penentuan jumlah waktu mengajar dalam seminggu bagi setiap guru dengan mengambil kira tugas-tugas dan tanggungjawab lain mereka.
Melaporkan perkembangan kepada Pengetua
Menyiapkan jadual bersatu iaitu guru-guru disenaraikan mengikut kumpulan pengkhususan mereka serta catatan jumlah waktu mengajar pada ruang kelas tertentu yang disediakan.
Menyediakan jadual waktu makmal sains dan bilik-bilik khas seperti Kemahiran Hidup, Teknologi Maklumat, Studio Seni dll.
Menyiapkan jadual waktu induk dengan mengisi slot-slot untuk jadual waktu bilik-bilik khas dahulu serta mengisi slot-slot untuk mata pelajaran lain.
Menyediakan jadual waktu kelas dengan menyalin dari jadual waktu induk.
Menyediakan jadual waktu persendirian berdasarkan jadual waktu induk.
Mengesahkan jadual waktu persendirian dan jadual waktu kelas oleh Pengetua.
Mengedarkan salinan jadual waktu persendirian kepada guru-guru berkenaan dan jadual waktu kelas kepada guru tingkatan berkenaan.
Ketua Bidang/GKMP
Pengetua
Pengetua
Guru Kanan Sains/Mata Elektif
Pengetua
Pengetua
S.P.I Bil. 5/1989
S.P.I Bil. 8/1990
S.P.I Bil. 10/1995
S.P.I Bil. 2/2000
85
CARTA ORGANISASISEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN AGAMA PAHANG
26700 MUADZAM SHAH
13
14
15
Satu set jadual waktu persendirian dan satu set jadual waktu kelas difailkan/dibukukan.
Memantau pelaksanaan jadual waktu oleh guru-guru dengan bantuan GKMP, S/Usaha Jadual Waktu dan S/Usaha Kurikulum.
Melaporkan kepada Pengetua perjalanan dan pelaksanaan jadual waktu.
Pengetua
6.8.1(b) CARTA ALIRAN
Mula
Menubuhkan J/K Jadual Waktu.
Memanggil mesyuarat J/K Jadual Waktu
Meneliti dan memahami 3 aspek penting dalam penyediaan jadual waktu.i. Asas-asas legalii. Faktor-faktor fizikaliii. Faktor-faktor psikologi
86
CARTA ORGANISASISEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN AGAMA PAHANG
26700 MUADZAM SHAHMembuat penentuan jumlah waktu mengajar dalam seminggu bagi setiap guru dengan mengambil kira tugas-tugas dan tanggungjawab lain mereka.
tidak setujuMelaporkan perkembangan kepada Pengetua
pindaMenyiapkan jadual bersatu iaitu guru-guru disenaraikan mengikut kumpulan pengkhususan mereka serta mencatatkan jumlah waktu mengajar pada ruang kelas tertentu yang disediakan.
Menyediakan jadual waktu makmal sains dan bilik-bilik khas.
Menyiapkan jadual waktu induk dengan mengisi slot-slot untuk jadual waktu bilik-bilik khas dahulu.
Menyediakan jadual waktu persendirian berdasarkan jadual waktu induk.
Menyediakan jadual waktu kelas dengan menyalin dari jadual waktu induk.
Mengedarkan salinan jadual waktu persendirian dan kepada guru berkenaan dan jadual waktu kelas kepada guru tingkatan.
Satu set jadual waktu persendirian dan satu set jadual waktu kelas difailkan.
Memantau pelaksanaan jadual waktu oleh guru-guru dengan bantuan ketua panitia dan setiausaha jadual waktu.
87
setuju
CARTA ORGANISASISEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN AGAMA PAHANG
26700 MUADZAM SHAHMelaporkan kepada Pengetua perjalanan pelaksanaan jadual waktu.
Tamat
6.8.1(c) SENARAI SEMAK
BIL TINDAKAN TANDAKAN(√ ) CATATAN
1. Menubuhkan J/K Jadual Waktu.
2. Memanggil mesyuarat J/K Jadual Waktu
3. Meneliti dan memahami 3 aspek penting dalam penyediaan jadual waktu.
a. Asas-asas legalb. Faktor-faktor fizikalc. Faktor-faktor psikologi
4. Membuat penentuan jumlah waktu mengajar dalam seminggu..
88
CARTA ORGANISASISEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN AGAMA PAHANG
26700 MUADZAM SHAH
5. Melaporkan kepada Pengetua
6. Menyiapkan jadual bersatu.
7. Menyediakan jadual waktu makmal sains dan bilik-bilik khas.
8. Menyiapkan jadual waktu induk.
9. Menyediakan jadual waktu persendirian.
10. Menyediakan jadual waktu kelas .
11. Mengedarkan salinan jadual waktuPersendirian dan kelas.
12. Difailkan set jadual waktu.
13. Memantau pelaksanaan jadual waktu.
14. Melaporkan kepada Pengetua.
6.8.1(d) NORMA KERJA
Bil Jenis Kerja Masa Diambil Jumlah Unit Yang Boleh Dijalankan Dalam Seminggu
1
2
3
4
Mesyuarat AJK
Menyiapkan jadual waktu
Mengedarkan salinan jadual waktu
Pelaksanaan & pemantauan
120 minit
Seminggu
30 minit
Seminggu
89
CARTA ORGANISASISEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN AGAMA PAHANG
26700 MUADZAM SHAH
6.8.2 PENYEDIAAN JADUAL WAKTU GANTIAN (RELIEF)
6.8.2(a) PROSES KERJA
Bil Proses Kerja Pegawai Yang. Meluluskan/Dirujuk
Undang-undang serta Peraturan
1
2
Menyemak kehadiran/kedatangan guru untuk menentukan siapakah guru yang tidak hadir.
Menyemak jadual waktu induk (persendirian) untuk mendapatkan
Pengetua S.P.I Bil. 3/1981
90
CARTA ORGANISASISEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN AGAMA PAHANG
26700 MUADZAM SHAH
3
4
5
6
7
maklumat kelas-kelas yang diajar oleh guru tersebut pada hari yang berkenaan dan mencatatkan dalam buku/borang gantian.
Menyemak jadual waktu induk (persendirian) dan mengisikan slot-slot waktu mengajar guru yang tidak hadir itu dengan guru-guru lain yang tidak mengajar pada waktu tersebut
Mendapatkan tanda tangan Pengetua untuk pengesahan/pengetahuan.
Menyerahkan borang guru ganti tersebut kepada PAR untuk memaklumkan guru yang akan menggantikan guru yang tidak hadir itu di kelas-kelas yang telah ditetapkan dan mendapatkan tanda tangan mereka.
Mencatatkan dalam buku rekod guru ganti jumlah gantian yang telah diberikan kepada guru-guru untuk tujuan keadilan pengagihan.
Failkan borang guru ganti yang telah ditandatangani oleh guru tersebut.
Pengetua
6.8.2(b) CARTA ALIRAN
Mula
Menyemak kehadiran/ kedatangan guru harian.
Menyemak jadual waktu induk (persendirian untuk mendapatkan maklumat kelas-kelas yang diajar oleh guru tersebut pada hari berkenaan dan mencatat dalam buku/borang gantian)
91
CARTA ORGANISASISEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN AGAMA PAHANG
26700 MUADZAM SHAH
Menyemak jadual waktu induk (persendirian) dan mengisi slot-slot waktu mengajar guru yang tidak hadir itu dengan guru-guru lain yang tidak mengajar pada waktu tersebut.
Mendapatkan tanda tangan Pengetua untuk pengesahan.
Menyerahkan borang guru gantian tersebut kepada PAR untuk memaklumkan guru yang akan menggantikan guru yang tidak hadir itu di kelas yang telah ditetapkan dan mendapatkan tanda tangan mereka.
Mencatatkan dalam rekod buku guru ganti jumlah gantian yang telah diberikan kepada guru-guru untuk tujuan keadilan pengagihan.
Failkan borang/buku guru ganti yang telah ditandatangani oleh guru.
Tamat
6.8.2(c) SENARAI SEMAK
Bil Tindakan Tandakan Catatan
1. Menyemak kehadiran/ kedatangan guru harian.
2. Menyemak jadual waktu induk persendirian dan kelas.
3. Mengisi slot-slot waktu mengajar guru yang tidak hadir.
92
CARTA ORGANISASISEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN AGAMA PAHANG
26700 MUADZAM SHAH4. Mendapatkan tanda tangan Pengetua untuk pengesahan.
5. Menyerahkan borang guru ganti tersebut kepada PAR.
6. Mencatatkan dalam rekod buku guru ganti.
7. Failkan borang/buku guru ganti.
6.8.2(d) NORMA KERJA
Bil Jenis Kerja Masa Diambil Jumlah Unit Yang Boleh Dijalankan Dalam Seminggu
1
2
3
Menyemak buku kehadiran guru.
Menyemak jadual waktu induk persendirian
Menyerahkan borang guru ganti kepada
10 minit
10 minit
10 minit
93
CARTA ORGANISASISEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN AGAMA PAHANG
26700 MUADZAM SHAHguru terlibat.
7.0 PENGURUSAN PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN
FUNGSI GURU PENOLONG KANAN
7.1 PENGURUSAN PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN [PENYEDIAAN RANCANGAN PELAJARAN TAHUNAN]
CARTA ORGANISASISEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN AGAMA PAHANG
26700 MUADZAM SHAH mengeluarkan arahan
1.2 Pegawai JPNJ1.2.1 Pegawai Unit Akademik PPD
dan Pembelajaran
1.1 Penyediaan jadual penyeliaan P & P
1.2 Penyeliaan P & P
1.3 Menulis laporan penyeliaan P & P
1.3 Sektor Pengurusan Akademik1.2.1 JPNJ1.2.2 PPD
Bidang
1.2 Ketua-Ketua Panitia
1.4 Setiausaha Kurikulum
7.1(a) PROSES KERJA
Bil Proses Kerja Pegawai Yang Meluluskan/Dirujuk
Undang-undang serta Peraturan
1
2
Menubuhkan Jawatankuasa Kurikulum Sekolah
Melantik Ketua Guru Penyedia Rancangan Pelajaran Tahunan [ KGPRPT ]
Pengetua S.P.I Bil. 17/1988
S.P.I Bil. 8/1990
S.P.I Bil. 3/1999
95
CARTA ORGANISASISEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN AGAMA PAHANG
26700 MUADZAM SHAH
3
4
5
6
7
8
Memberi taklimat kepada guru-guru penyedia Rancangan Tahunan
Menyediakan Rancangan tahunan bagi mata pelajaran masing-masing
Mengumpulkan Rancangan Tahunan setiap mata pelajaran yang telah disediakan dan diserahkan kepada GKMP untuk proses penyemakan
Rancangan Tahunan yang telah disemak diperbanyakkan dan diagihkan kepada semua guru mata pelajaran.
Rancangan Tahunan yang perlu diperbaiki diserahkan kembali kepada guru yang berkaitan.
Membuat penjilidan semua rancangan
tahunan yang telah lengkap dan diserahkan
kepada GKMP untuk simpanan.
Pengetua
S.P.I Bil.12/1999
S.P.I Bil. 3/2000
7.1(b) CARTA ALIRAN : MERANCANG DAN MENULIS RANCANGAN PELAJARAN TAHUNAN
MULA
MESYUARAT JAWATANKUASA KURIKULUM SEKOLAH
96
CARTA ORGANISASISEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN AGAMA PAHANG
26700 MUADZAM SHAH MESYUARAT JABATAN (KETUA-KETUA BIDANG DENGAN GURU-GURU MENGIKUT BIDANG MASING-MASING
MESYUARAT PANATIA (AGIHAN MATA PELAJARAN KEPADA GURU-GURU)
MENYEDIAKAN RANCANGAN PELAJARAN TAHUNAN SETIAP MATA PELAJARAN
PENYEMAKAN OLEH KETUA JABATAN ( TIDAK ) ( YA ) DIDOKUMENTASIKAN DAN DISERAHKAN KEPADA SETIAUSAHA KURIKULUM UNTUK DIPERBANYAKKAN DAN DIAGIHKAN KEPADA SEMUA GURU
TAMAT
7.1(c) SENARAI SEMAK
Bil Tindakan Tandakan (/) Catatan
1. Mesyuarat Penubuhan Jawatankuasa Kurikulum Sekolah
97
CARTA ORGANISASISEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN AGAMA PAHANG
26700 MUADZAM SHAH
2 Lantikan Ketua Guru Penyedia Rancangan Pelajaran Tahunan
3 Taklimat kepada guru-guru penyediaRancangan Pelajaran Tahunan
4 Penyediaan RPT mengikut mata pelajaran
5 Pengumpulan dan penyemakan RPT olehGKMP.
6 Penambahbaikan RPT yang tidak lengkap
7 Memperbanyakkan RPT dan pengagihan kepada semua guru mata pelajaran yang berkaitan
8 Penjilidan dan penyimpananmengikut bidang masing-masing
SENARAI BORANG YANG BERKAITAN DENGAN TUGAS PEGAWAI
LAMPIRAN I - [ CONTOH BORANG FORMAT MENULIS RPT ]
MINGGU TOPIKUTAMA/ OBJEKTIF HASIL AKTIVITI PENILAIAN
98
CARTA ORGANISASISEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN AGAMA PAHANG
26700 MUADZAM SHAHSUB TOPIK PEMBELAJARAN PEMBELAJARAN P & P
7.1(d) NORMA KERJA
Bil Jenis Kerja Masa yang diambil
Jumlah unit yang boleh dijalankan dalam seminggu
99
CARTA ORGANISASISEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN AGAMA PAHANG
2 Lantikan Ketua Guru Penyedia Rancangan Pelajaran Tahunan
120 minit 1
3 Taklimat kepada guru-guru penyediaRancangan Pelajaran Tahunan
120 minit 1
4 Penyediaan RPT mengikut mata pelajaran 2 minggu semua bidang mata pelajaran
5 Pengumpulan dan penyemakan RPT olehKetua-Ketua Bidang
1 minggu semua bidang mata pelajaran
6 Penambahbaikan RPT yang tidak lengkap 1 minggu semua bidang mata pelajaran
7 Memperbanyakkan RPT dan pengagihan kepada semua guru mata pelajaran yang berkaitan
1 minggu 1
8 Penjilidan dan penyimpanan mengikut bidang masing-masing
2 hari 1
SENARAI TUGAS HARIAN
NAMA :
100
CARTA ORGANISASISEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN AGAMA PAHANG
26700 MUADZAM SHAH
JAWATAN :
TARIKH :
Bil. Tugas Saya Hari Ini Catatan
7.2 PENGURUSAN PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN [ PENYELIAAN PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN ]
TUGAS PEGAWAI ATASAN YANG ADA
HUBUNGAN
TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB
KUASA YANG DIBERI TUGAS PEGAWAI LAIN YANG ADA
HUBUNGAN SERTA JENIS HUBUNGAN
1.5 Pengetua mengeluarkan arahan
1.2 Pegawai JPNJ1.2.1 Pegawai Unit Akademik PPD
1. Pengurusan Pengajaran dan Pembelajaran
1.1 Merancang Rancangan Pelajaran Tahunan
1.2 Menulis Rancangan Pelajaran Tahunan
1.1 Arahan Pengetua
1.6 Sektor Pengurusan Akademik1.2.1 JPNJ1.2.2 PPD
1.1 Ketua-Ketua Bidang
1.2 Ketua-Ketua Panitia
1.7 Setiausaha Kurikulum
7.2.1 PENYELIAAN PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN
Peraturan-Peraturan Pentadbiran
101
CARTA ORGANISASISEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN AGAMA PAHANG
26700 MUADZAM SHAH
a. Jadual penyeliaan disediakan mengikut program yang diarahkan oleh JPN Johor
b. Penyeliaan P & P dijalankan mengikut format borang yang disediakan oleh JPN Johor
c. Penyeliaan P & P minimum dua kali setahun bagi setiap orang guru
d. Perbincangan di antara guru penyelia dengan guru-guru yang diselia mesti diadakan selepas penyelia P & P dijalankan
e. Penyediaan laporan penyeliaan P & P dan pendokumentasian laporan
f. Penghantaran dokumentasi laporan penyeliaan P & P ke Unit Kurikulum JPN Johor
7.2.1(a) PROSES KERJA PENYELIAAN PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN
BIL JAWATAN PROSES KERJA
1 Pengetua Menubuhkan Jawatankuasa Kurikulum Sekolah
2 Pengetua Melantik Setiausaha Penyeliaan Pengajaran dan Pembelajaran
Melantik Penyelia di kalangan Guru PentadbirDan Ketua-Ketua Panitia
3 Setiausaha Penyeliaan P & P Menyediakan jadual penyeliaan P & P
4 Guru Penolong Kanan Memberi taklimat kepada guru penyelia dan guru-guru yang diselia
5 Guru-Guru Penyelia Menjalankan penyeliaan P & P
6 Guru-Guru Penyelia Mengadakan perbincangan dengan guru-guru yang diselia
7 Guru Penolong Kanan Menyediakan laporan dan dokumentasi laporan
8 Guru Penolong Kanan Menghantar dokumentasi laporan penyeliaan ke Unit Kurikulum JPN Johor
7.2.1(b) CARTA ALIRAN PENYELIAAN PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN
102
CARTA ORGANISASISEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN AGAMA PAHANG
26700 MUADZAM SHAH MESYUARAT JAWATANKUASA KURIKULUM SEKOLAH
PENYEDIAAN JADUAL WAKTU PENYELIAAN P & P
TAKLIMAT PENYELIAAN P & P KEPADA GURU PENYELIA DAN SEMUA GURU
PENYELIAAN P & P DIJALANKAN
PERBINCANGAN ANTARA PENYELIA DENGAN GURU- GURU YANG DISELIA ( CEMERLANG )
PENYEDIAAN LAPORAN DAN DOKUMENTASI ( KURANG CEMERLANG)
MENGHANTAR LAPORAN PENYELIAAN KE UNIT KURIKULUM JPNJ
7.2.1(c) SENARAI SEMAK
103
CARTA ORGANISASISEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN AGAMA PAHANG
26700 MUADZAM SHAH
Bil Tindakan Tandakan (/) Catatan
1. Mesyuarat Penubuhan Jawatankuasa Kurikulum Sekolah
2 Lantikan Setiausaha Penyeliaan P & Pdan Guru-Guru Penyelia
3 Penyediaan jadual penyeliaan P & P
4 Taklimat kepada Guru-Guru Penyeliadan semua guru
5 Penyeliaan P & P dijalankan
6 Perbincangan Guru-Guru Penyelia dengan guru-guru yang diselia
7 Menyediakan laporan penyeliaan P & P dan dokumentasi
8 Penghantaran laporan penyeliaan P & P Ke JPN Johor
SENARAI JAWATANKUASA YANG DIANGGOTAI
104
CARTA ORGANISASISEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN AGAMA PAHANG
26700 MUADZAM SHAH
BIL JAWATAN PEGAWAI
1 PENGERUSI PENGETUA
2 NAIB PENGERUSI GPK 1
3 SETIAUSAHA PENYELIAAN P & P KETUA BIDANG/GURU YANG DILANTIK
4 PENYELIA-PENYELIA P & P PENGETUAGURU PENOLONG KANANKETUA-KETUA BIDANGKETUA-KETUA PANATIA
5 PENYEDIA LAPORAN PENYELIAAN P & P GURU PENOLONG KANAN
FORMAT BORANG PENYELIAAN PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN :
1. MAKLUMAT DALAM BUKU PERSEDIAAN MENGAJAR GURU
BIL PERKARA ADA (/) CATATAN1. MAKLUMAT GURU2. TAKWIM PERSEKOLAHAN3. JADUAL WAKTU KELAS4. JADUAL WAKTU PERSENDIRIAN5. SUKATAN PELAJARAN6. RANCANGAN TAHUNAN7. SENARAI BUKU TEKS DAN BUKU RUJUKAN
GURU8. RANCANGAN HARIAN9. SENARAI NAMA PELAJAR10. MARKAH UJIAN/PEPERIKSAAN
105
CARTA ORGANISASISEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN AGAMA PAHANG
26700 MUADZAM SHAH7.2.1(d) NORMA KERJA
Bil Jenis Kerja Masa yang diambil
Jumlah unit yang boleh dijalankan dalam seminggu
1. Mesyuarat Penubuhan Jawatankuasa Kurikulum Sekolah
120 minit 1
2 Lantikan :2.1 Setiausaha Penyeliaan P & P2.2 Penyelia-Penyelia
120 minit 1
3 Taklimat kepada Guru-Guru Penyeliadan semua guru
120 minit 1
4 Penyeliaan P & P Sepanjangtahun
semua bidang mata pelajaran
5 Perbincangan Guru-Guru Penyelia dengan guru-guru yang diselia
Selepaspenyeliaan dijalankan
semua bidang mata pelajaran
6 Penyediaan laporan dan dokumentasi 1 minggu semua bidang mata pelajaran
7 Menghantar laporan penyeliaan ke JPNJ sebelum 5hbsetiap bulan
1
106
CARTA ORGANISASISEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN AGAMA PAHANG
26700 MUADZAM SHAH
7.2.2 JEMPUTAN PENCERAMAH LUAR
7.2.2(a) PROSES KERJA JEMPUTAN PENCERAMAH LUAR
Bil. Proses KerjaPegawai yang meluluskan/
Dirujuk
Seksi Undang-undang
/Peraturan
1.
2.
3.
4.
5.
Menubuhkan Jawatankuasa Program /Aktiviti
Mesyuarat Jawatankuasa
Menentukan Penceramah Jemputan
Memaklumkan kepada PPD meminta kebenaran
Menghantar surat jemputan melalui PPD
Pengetua
GPK
GPK HEM
GPKK
S.P.I Bil. 1/1991
107
CARTA ORGANISASISEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN AGAMA PAHANG
26700 MUADZAM SHAH
7.2.2(b) CARTA ALIRAN JEMPUTAN PENCERAMAH
Mula
Mesyuarat jawatankuasa program
Menentukan penceramah
Surat jemputan melalui PPD
Tidak Terima jemputan?
Ya
Menghantar surat jemputan kepadapenceramah
Tamat
108
CARTA ORGANISASISEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN AGAMA PAHANG
26700 MUADZAM SHAH
7.2.2(c) SENARAI SEMAK BAGI JEMPUTAN PENCERAMAH LUAR
TINDAKAN TANDA (X) CATATAN
1. Penubuhan Jawatan kuasa program
2. Mesyuarat jawatan kuasa program
3. Memaklum dan meminta kebenaran PPD
4. Menghantar surat jemputan kepada penceramah
Melalui PPD.
5. Memantau perjalanan program
109
CARTA ORGANISASISEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN AGAMA PAHANG
26700 MUADZAM SHAH
8.0 PENGURUSAN PUSAT SUMBER SEKOLAH
8.0(a) PROSES KERJA PENGURUSAN PUSAT SUMBER SEKOLAH
BIL PROSES KERJAPegawai yang meluluskan/dirujuk Undang-undang
serta peraturan
Melantik Jawatankuasa Pusat
Sumber Sekolah.
Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa Pusat Sumber Sekolah untuk membuat perancangan tahunan.
Membentangkan rancangan
tahunan dalam Majlis Kurikulum sekolah.
Menguruskan pembelian dan penerimaan bahan-bahan bacaan dan peralatan Pengajaran dan Pembelajaran.
Menguruskan perkhidmatan dan Pentadbiran. Menyelaraskan dan menjalankan
aktiviti-aktiviti yang berkaitan.
Menilai aktiviti-aktiviti.
Mengubahsuai aktiviti jika perlu.
Menyediakan laporan bertulis tentang aktiviti-aktiviti.
Menyerahkan laporan Kepada Pengetua/Penolong
Kanan. Meneliti dan mengesahkan laporan aktiviti-aktiviti. Failkan.
Pengetua/Penolong Kanan
Guru Penyelaras Pusat SumberSekolah.
Kerani Pusat Sumber
Kerani Pusat Sumber/PAR pusatSumber.Guru Pusat SumberPengetua/Penolong KananPenyelaras Pusat Sumber
Pengetua/Penolong Kanan PAR Pusat Sumber
S.P.I Bil. 9/1983
S.P.I Bil. 4/1998
S.P.I Bil. 13/1998
S.P.I Bil. 10/2000
Akta Prosedur Kewangan 1957.
110
CARTA ORGANISASISEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN AGAMA PAHANG
26700 MUADZAM SHAH
8.0(b) CARTA ALIRAN
Mula
Melantik jawatankuasa pusat sumber sekolah (PSS).
Mengadakan mesyuarat jawatan kuasa PSS
Membentangkan perancangan tahunan PSS.
Menguruskan pembelian dan penerimaan bahan PSS
Menguruskan perkhidmatan dan pentadbiran PSS
Menyelaraskan aktiviti PSS
Menilai aktiviti PSS
Melaporkan aktiviti PSS
Difailkan
111
CARTA ORGANISASISEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN AGAMA PAHANG
26700 MUADZAM SHAH
Tamat
8.0(c) SENARAI SEMAK
BIL TINDAKAN TANDAKAN (/) CATATAN
1 Membentuk Jawatankuasa Pusat Sumber Sekolah
2 Memanggil mesyuarat Jawatankuasa untuk berbincangperancangan tahunan
3 Menyedia dan membentang rancangan tahunan dalamMajlis Kurikulum Sekolah.
4 Menyediakan senarai keperluan
4.1 Perpustakaan
4.2 APD/ABM
5 Menguruskan pembelian dan penerimaan
6 Merekodkan dalam buku stok
7 Menguruskan perkhidmatan dan pentadbiran
8 Menyelaras dan menjalankan aktiviti
9 Membuat penilaian aktiviti
10 Menyediakan laporan
11 Menyerahkan laporan kepada Pengetua
12 Failkan
112
CARTA ORGANISASISEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN AGAMA PAHANG
2Membentang rancangan tahunan dalam Majlis Kurikulum
Sekolah. 120 minit
3Menyediakan rancangan tahunan yang telah dipersetujui 60 minit
4Menguruskan pembelian dan penerimaan bahan-bahan. 1 minggu
5 Menyelaras dan melaksanakan aktiviti. 8 bulan
6 Membuat penilaian 60 minit
7 Penyediaan laporan 30 minit
113
CARTA ORGANISASISEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN AGAMA PAHANG
26700 MUADZAM SHAH
8.1 PEMBELIAN BAHAN PUSAT SUMBER SEKOLAH.
8.1(a) PROSES KERJA
BIL PROSES KERJA PEGAWAI YANG UNDANG-UNDANG/ MELULUSKAN PEKELILING
1 Memastikan peruntukan Pusat Sumber Pengetua
2 Memanggil mesyuarat Jawatankuasa Pusat Sumber
dengan tujuan membeli bahan pusat sumber yang sesuai.
Penolong Kanan Akta Prosedur Kewangan 1957.
2.1 Salinan surat panggilan mesyuarat kepada Guru Kanan Mata pelajaran,Guru Media , Guru Pusat Sumber dan ketua panitia.
3 Mesyuarat diadakan untuk membincangkan perkara-perkara berikut : 3.1 Menyenaraikan bahan-bahan yang perlu dibeli. 3.2 Memutuskan pembelian bahan-bahan mengikut keutamaan.
4 Membuat pesanan dengan mengisi borang pesananPengetua/Penolong Kanan
5 Menerima bahan-bahan yang dibeli.
6 Memasukkan senarai bahan-bahan baru yang Guru P. Sumber/
dibeli ke dalam buku stok. Ketua Panitia
7 Mengedarkan salinan senarai bahan-bahan kepada guru-guru.
114
CARTA ORGANISASISEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN AGAMA PAHANG
26700 MUADZAM SHAH
8.1(b) CARTA ALIRAN
Mula
Menyemak peruntukan PSS
Mengadakan mesyuarat jawatan kuasa PSS
Menyediakan senarai keperluan PSS.
Membuat pesanan bahan PSS
Menerima bahan dan dimasukkan ke dalam stok PSS
Difailkan
Tamat
115
CARTA ORGANISASISEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN AGAMA PAHANG
26700 MUADZAM SHAH
8.1(c) SENARAI SEMAK PEMBELIAN BAHAN-BAHAN PUSAT SUMBER SEKOLAH
BIL TINDAKAN TANDAKAN (/) CATATAN
1 Dapatkan maklumat peruntukan wang pusat sumber
2 Memanggil mesyuarat untuk berbincang tentang pembelian bahan-bahan pusat sumber.
3 Menyediakan senarai :
3.1 Bahan-bahan Pusat sumber yang perlu dibeli.
4 Membuat pesanan
5 Menerima bahan-bahan yang dibeli.
6 Merekodkan dalam buku stok
7 Mengedarkan salinan senarai bahan-bahan.
8 Merekodkan pinjaman
9 Bahan-bahan digunakan
8.1(d) NORMA KERJA.
BIL JENIS KERJA MASA YANG
JUMLAH UNIT YANG BOLEH DIJALANKAN
DIAMBIL DALAM SEMINGGU1 Mesyuarat membincangkan pembelian bahan- 1 jam
bahan pusat sumber sekolah.
2 Merekodkan bahan-bahan yang telah dibeli ke-30 minit dalam buku stok pusat sumber / panitia.
116
CARTA ORGANISASISEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN AGAMA PAHANG
26700 MUADZAM SHAH3 Mengedarkan salinan bahan-bahan pusat 30 minit
sumber kepada guru-guru.
8.2 PENGURUSAN NILAM
8.2(a) PROSES KERJA PENGURUSAN NILAMBIL PROSES KERJA PEGAWAI UNDANG-
YANG UNDANG/MELULUSKAN PEKELILING
1Memastikan setiap pelajar mempunyai buku laporan NILAM Bahasa Inggeris dan Bahasa Melayu.
2Memanggil mesyuarat Panitia Bahasa Inggeris dan Bahasa Melayu, 2.1 Salinan surat panggilan mesyuarat diberi kepada semua guru yang mengajar Bahasa Melayu dan Bahasa Inggeris,Ketua Panitia Bahasa Melayu dan Bahasa Inggeris dan Guru Kanan Mata pelajaran Bahasa.
3Mesyuarat diadakan untuk membincangkan : 3.1 Pelaksanaan NILAM 3.2 Kempen Program Galakan Membaca.
4Memantau dan menyemak buku NILAM
5Memastikan sijil dan menganugerahkan kepada pelajar yang berjaya.
6Membuat laporan dan menghantar laporan.
117
CARTA ORGANISASISEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN AGAMA PAHANG
26700 MUADZAM SHAH
8.2(b) CARTA ALIRAN PENGURUSAN NILAM
Mula
Memastikan setiap pelajar mempunyai buku Nilam.
Mengadakan mesyuarat jawatan kuasa Nilam
Memantau dan menyerahkan buku Nilam.
Memastikan sijil dan penganugerahan Nilam
Membuat laporan Nilam
Difailkan
Tamat
118
CARTA ORGANISASISEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN AGAMA PAHANG
26700 MUADZAM SHAH
8.2(c) SENARAI SEMAK PENGURUSAN NILAM.
BIL TINDAKAN TANDAKAN (/) CATATAN
1 Mengedarkan buku NILAM kepada pelajar
2 Memanggil mesyuarat untuk membincangkan pelaksanaan NILAM
3 Menyemak buku NILAM pelajar
4 Menganugerahkan sijil
5 Membuat dan menghantar laporan
8.2(d) NORMA KERJA PENGURUSAN NILAM
BIL JENIS KERJA MASA YANG JUMLAH UNIT DIAMBIL YG BOLEH DI- JALANKAN DLM SEMINGGU