Panduan Excel Sederhana Koperasi

7/22/2019 Panduan Excel Sederhana Koperasi

1/12

PANDUAN PENGGUNAAN

SISTEM AKUNTANSI SEDERHANA UNTUK KOPERASI

DI KOTA BATU

Kerjasama oleh :

Dinas Koperasi, UKM, Perindustrian dan Perdagangan Kota Batu

dengan

C! UTAMA KAR"A MANDIRI

B A T U

# $ % &


2/12

Berikut ini kami berikan panduan langkah-langkah penggunaan Sistem Akuntansi

Sederhana untuk pencatatan dan penyusunan laporan keuangan koperasi yang ada di

Kota Batu.

%! MENU UTAMA

Pertama kali Anda menggunakan aplikasi ini akan tampak di monitor komputer

gambar sebagai berikut:

Gambar di atas merupakan Menu Uta'adari sistem akuntansi sederhana

#! K(i) NAMA PERUSAHAAN DAN PERIODE


3/12

a. Tulislah ama Koperasi pada kolom NAMA PERUSAHAAN

b. Tuliskan periode akuntansi yang di kehendaki dengan cara memasukan tanggal!

bulan dan tahun! untuk a"al periode dan akhir periode

c. Periode bisa kita atur Bulanan! Tiga Bulanan! Semesteran! Tahunan! atausesuai dengan keinginan kita.

d. Bila sudah selesai lanjutkan dengan menekan Ne*t! maka Anda akan kembali

ke menu utama

#. K(i) PENANGGUNG+AAB -APORAN!

a. Tulislah nama Ketua! Bendahara dan Penga"as Koperasi.

ama-nama tersebut akan muncul di setiap laporan yang akan di cetak!

sehingga Anda tinggal menandatangani dan memberikan stempel

b. Tuliskan tanggal pelaporan! misalnya laporan keuangan bulan $anuari %&'#

akan di cetak tanggal % (ebruari %&'# maka yang anda tuliskan adalah ).. %

(ebruari %&'#.

c. Tuliskan ama Kota domisili perusahaan! ama kota tersebut akan di

cantumkan di sebelah tanggal pelaporan.

d. Bila sudah selesai lanjutkan dengan menekan Klik e*t! maka anda akan

kembali ke menu utama


4/12

+. Sebelum menggunakan aplikasi ini! koperasi Anda pasti sudah memiliki laporan

keuangan khususnya neraca! yaitu laporan yang menunjukan besarnya ,arta

asset! Ke"ajiban hutang dan /odal pada saat tertentu. /asukan nilai masing-

masing rekening yang ada di neraca tersedbut pada Da.tar Re)ening yang telahkami sediakan. 0emikian pula setiap a"al periode berikutnya bisa tiap bulan! tiap

tiga bulan! atau tiap tahun tergatung pilihan Bapak-1bu masukkan nilai masing-

masing rekening yang ada di neraca akhir periode ke da2tar rekening periode

berikutnya.

Perhatikan !!!! yang dimasukan hanya angkah yang ada di 3aporan eraca)

sedangkan angkah yang ada di 3aporan Perhitungan Sisa ,asil 4saha Tidak Perlu

dimasukan dan dianggap setiap a"al periode angkahnya adalah 53.

6. Da.tar Re)eningadalah kumpulan rekening yang digunakan untuk melakukan

pencatatan transaksi keuangan jurnal dengan spesi2ikasi sebagai berikut:

a. Asset harta berkode a"alan '! dan ber"arna kuning.

b. Ke"ajiban hutang berkode a"alan %! dan ber"arna merah.

c. /odal harta bersih berkode a"alan #! dan ber"arna biru

d. Pendapatan penghasilan berkode a"alan +! dan ber"arna hijau

e. Biaya Beban berkode a"alan 6! dan ber"arna coklat

DA/TAR REKENING

NO NAMA REKENINGPOS SA-DO AA-

AKUN DEBET KREDIT

% AKTIA 10 Aktiva Lancar: 0'&' Kas 0

'&% Kas Kecil 0

' Bank 0

'&+ 0

'&6 0


5/12

'&7 Piutang Kepada Anggota 0

'&8 Piutang Kepada on Anggota 0

'&9 Piutang Kepada Pengurus 0

'& Piutang Bunga Kepada Anggota 0

''&

Piutang Bunga Kepada on

Anggota 0''' Piutang Simpanan ;ajib Anggota 0

''% Piutang Simpanan Pokok Anggota 0

''# Piutang 3ain-lain 0

''+


6/12

%'7 K

& MODA- K

30 Kekayaan Bersih K

#&' Simpanan Pokok K

#&% Simpanan ;ajib K# /odal Sumbangan?0onasi K

#&+


7/12

6%& Biaya >apat Pengurus ? Penga"as 0

6%' Biaya >apat Anggota 0

6%% Biaya Penyusutan Bangunan 0

6%# Biaya Penyusutan Kendaraan 0

6%+

Biaya Penyusutan 1n=etrasis dan

Peralatan 06%6 0

6%7 0

6%8 0

6%9 0

6% 0

6#& 0

6#' 0

6#% Beban 5perasional 3ain-lain 0

" Be#an on Oprasional 67' 0

67% 0

6 Re)ening Penutup

'' 1khtisar 3aba >ugi 0

omer rekening yang masih belum ada namanya dapat digunakan untuk tambahan

bila se"aktu-"aktu dibutuhkan.


8/12

Aturan pencatatan transaksi logika jurnal:

REKENING BERTAMBAH BERKURANG

'. AKT1A ,A>TA 0BT K>101T

%. K;A$1BA ,4TAG K>01T 0BT

#. /50A3 KKA@AA

B>S1,K>01T 0BT

+. P0APATA

PG,AS13AK>01T 0BT

6. B1A@A BBA 0BT K>01T

7. +urna( adalah catatan yang dibuat oleh koperasi untuk membukukan setiap

transaksi keuangan yang terjadi. Secara sederhana koperasi memiliki tiga jenis

transaksi yaitu :

a. Transaksi Penerimaan 4ang Tunai! dicatat dalam +URNA- PENERIMAAN

KAS! ber"arna kuning.

b. Transaksi Pengeluaran 4ang Tunai! dicatat dalam +URNA-

PENGE-UARAN KAS! ber"arna biru.

c. Transaksi bukan Penerimaan dan Pengeluaran 4ang Tunai! dicatat dalam

+URNA- MEMORIA-! ber"arna /erah.


9/12


10/12

ekening sesuai transaksi pada kolom Re) De7et dan

Re) Kredit!

0engan memasukan nomer rekening maka Na'a Re)eningotomatis akan

muncul di kolom Na'a Re)ening.

c. /asukan jumlah rupiah transaksi di kolom De7et Rpdan Kredit Rp

'. $umlah rupiah yang dimasukan tanpa harus dipisahkan oleh tanda titik

atau koma)contoh! Bila Anda akan memasukan jumlah >p! '.&&&.&&&

maka cukup di ketik '&&&&&&.

%. /enjadi persyaratan mutlak bah"a jumlah yang dimasukan dalam kolom

De7et Rp besarnya harus sama dengan Kredit Rp).contoh bila kolom

0ebit >p di isi >p. 6&.&&& maka kolom Kredit >p. $uga harus diisi >p.

6&.&&&.

#. ,al ini penting untuk diperhatikan! karena bila jumlah yang dimasukan

tidak sama maka berakibat 3aporan Keuangan @ang ,asilkan akan salah.

d. Setiap transaksi harus didukung dengan bukti transaksi! bukti transaksi

tersebut harus di beri nomor untuk mempermudah pengecekan kembali.

/asukkan nomer bukti transaksi tersebut setiap anda menjurnal transaksiagar bila terjadi kesalahan mudah di telusuri k"itansi! 2aktur! tanda terima!

dll

Kode Bukti Transaksi perlu ditetapkan guna pengelompokan nomer! misalnya


11/12

BK/ &&'?1 )))).. Bukti Kas /asuk omer ' Bulan $anuari

BKK &%6?1 )))).. Bukti Kas Keluar omer %6 Bulan April

B/ &'?C )))).. Bukti /emorial omer ' Bulan 5ktober

8. -aporan Keuangan adalah hasil akhir dari pencatatan transaksi keuangan yang

terjadi dalam satu periode. 3aporan keuangan ini terdiri dari 3AP5>A >AA P>,1T4GA S1SA ,AS13 4SA,A. 3aporan ini otomatis akan

tercipta bila jurnal yang dimasukan benar.

9. Bila satu periode akuntansi sudah selesai maka Anda harus meng-copy- 2ile

yang telah selesai tersebut dan memberi nama 2ile hasil copyan sesuai dengan

periode berikutnya. ugi >p. 6&&.&&&

Biaya)))). >p. 6&&.&&&

1ni adalah jurnal untuk menutup rekening biaya


12/12

0ari ke dua jurnal di atas terdapat saldo 1khtisar 3aba >ugi sebesar kredit >p.

'.&&&.&&&. artinya Pendapatan lebih besar dari biaya! sehingga koperasi mengalami

keuntungan >p. '.&&&.&&&. Keuntungan ini harus dipindahkan dari ikhtisar laba rugi ke

rekening SHU Sa'pai Dengan Bu(an -a(udengan jurnal penutup sebagai berikut :

c. 1khtisar 3aba D >ugi >p. '.&&&.&&&

SHU Sa'pai Dengan Bu(an -a(u >p. '.&&&.&&&

1ni adalah jurnal untuk menutup rekening biaya

''.Bila Penutupan sudah selesai maka Anda siap untuk mencatat transaksi bulan

(ebruari.

0emikian urutan langkah-langkah yang harus dipatuhi untuk menjalankan system

akuntansi sederhana ini.

Panduan Excel Sederhana Koperasi

Documents