paket3-ok

P I N – C O MICT

INFORMATICS COMPUTER TEKNOLOGY

MICROSOFT WORD

MICROSOFT EXCEL

MICROSOFT POWERPOINT

MICROSOFT ACCESS

(For Own User Only)

1

PRESENTS

MICROSOFT WINDOWS

ADOBE PAGE MAKER

COREL DRAW

MICROSOFT WORD

MICROSOFT EXCEL

PIN-COMICT

INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOG

2

PERGURUAN INTI NUSANTARA COMPUTERMicrosoft Word

KATA PENGANTARPuji dan syukur kami panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Kuasa,

khalik langit dan bumi. Karena dengan penyertaan-Nya kami dapat menyelesaikan

buku ini.

Kami juga mengucapakan banyak terima kasih kepada seluruh team ICT dan

pihak lain yang telah bekerjasama dalam penyusuanan isi buku ini. Yang pertama

sekali kami ucapakan banyak terima kasih kepada :

1. Ketua Yayasan Perguruan Inti Nusantara Bapak Robin Kartolo.

2. Bapak Koordinator Perguruan Inti Nusantara Bapak Winter Situmorang

3. Kepala Bagian ICT Bapak Frans Tambos Manurung

4. Seluruh personil team ICT

- Ranto Sirait

- Junianto

- Sri Raudah

- Keriyani

5. Dan seluruh pihak – pihak yang telah mendukung dalam pengadaan buku

ini.

Mengingat perkembangan jaman pada saat ini, maka secara garis besar bahwa

setiap manusia mau tidak mau harus mengeerti dan mau ikut dalam

perkemabangan jaman tersebut. Oleh sebab itu bagian terpenting dari kemajuan

teknologi tersebut tidak terlepas dari kemajuan sistem informasi melalui

perkembangan pengetahuan ilmu komputer sendiri dalam mempersiapkan Sumber

Daya Manusia yang matang agar bisa turut dalam perkembangan tersebut.

Maka untuk menjawab pertanyaan diatas dihadirkanlah suatu lembaga

pendidikan Koputer terpadu yang mendedikasikan dirinya dalam menyediaan

Sumber Daya Manusia yang terampil dengan kurun waktu yang singkat dan

murah yang dibutuhkan oleh Zaman tentunya. Maka sebagai alat kami dalam

menyampaikan penerapan ilmu komputer ini, kami menghadirkan buku pegangan

siswa dalam mempelajari Ilmu Komputer yaitu :«NAMABUKU». Dengan tujuan

INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGI i


agar sipemabaca buku dapat lebih mengerti arti penting keberadaan komputer

ditengah tengah masyarakat.

Demikianlah sepatah dua kata yang bisa kami ucapkan, dan kami sangat

meminta dukungan saudara melalui saran dan kritik kepada tem penulis ICT

tentunya. Terima kasih atas partisipasi anda.

Team Penulis,

ICT TEAM

INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGI ii


DAFTAR ISIKATA PENGANTAR.......................................................................................iDAFTAR ISI....................................................................................................iiBAB I MENGENAL MICROSOFT WORD................................................1

Memulai Microsoft Word............................................................................1Menggeser Kursor........................................................................................2Menghapus Teks..........................................................................................2Format Karakter...........................................................................................2Operasi File..................................................................................................3

BAB II BLOCK DAN PERPINDAHAN HALAMAN...............................5Operasi Block...............................................................................................5Perubahan Pada Teks Yang Telah Diketik..................................................5Drop Caps....................................................................................................6Perpindahan Halaman..................................................................................6

BAB III PARAGRAPH..................................................................................8Paragraph.....................................................................................................8Penghentian Tabulasi...................................................................................9Paragraph Indentasi......................................................................................9Mengubah Default Ruler Line...................................................................10Spasi Baris.................................................................................................10BAB IV MENCARI, MENGGANTI DAN AUTOCORRECT...........12Mencari, Mengganti dan AutoCorrect.......................................................12Pemotongan Kata/Hypenation...................................................................12Koreksi Otomatis.......................................................................................13

BAB V LEBIH LANJUT TENTANG DOKUMEN,..................................15SPELLER CHECK AND THESAURUS

Pengecekan Ejaan atau Spelling................................................................17Mencari Sinonim dan Antonim..................................................................18

BAB VI KOLOM KORAN.........................................................................19Kolom Koran.............................................................................................19Membuat Bingkai.......................................................................................20Memberi Arsiran........................................................................................21

BAB VII MEMBUAT TABEL....................................................................22Membuat Tabel..........................................................................................22Tinggi Baris...............................................................................................25Format Tabel dengan Autoformat..............................................................25Masukkan Nomor,Pengurutan dan Perhitungan........................................25Masukkan nomor , Pengurutan dan Perhitungan.......................................25

BAB VIII STYLE, DAFTAR ISI DAN INDEKS.......................................28Daftar Isi...................................................................................................28Indeks.........................................................................................................29

BAB IX MAIL MERGE (SURAT MASSAL)............................................31Mail Merge.................................................................................................31

BAB XI WORDART, CLIPART GALLERY, EQUATION, dan DRAWING.....................................................................................................35

Wordart......................................................................................................35Clipart Gallery...........................................................................................37Microsoft Equation....................................................................................39

INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGI iii


Drawing......................................................................................................40Autoshapes.................................................................................................41Membuat Text Box....................................................................................42

BAB XII PENGATURAN HALAMAN DAN MENCETAK NASKAH..44Pengaturan Halaman..................................................................................44Mencetak Dokumen...................................................................................46

BAB I MENGENAL MICROSOFT EXCEL............................................47Mengaktifkan Microsoft Excel..................................................................47Beberapa Istilah.........................................................................................48Type Data...................................................................................................49Menyimpan Worksheet..............................................................................49Menutup Lembar Kerja dan Membentuk Lembar Kerja Baru...................50Keluar dari Microsoft Excel.......................................................................50BAB II MENGEDIT WORKSHEET & WORKBOOK.....................51Edit Worksheet...........................................................................................51Edit Work Book.........................................................................................52

BAB III FORMAT CELL...........................................................................54Format Cell................................................................................................54Alignment (Perataan Teks)........................................................................54Border (Garis Bingkai)..............................................................................55Patterns (Warna Cell).................................................................................55Format Row Haight (tinggi baris).............................................................56Format Cell(s) dengan Autoformat............................................................56ALAMAT CELL.......................................................................................56

BAB IV FUNGSI RUMUS...........................................................................58Fungsi Statistik...........................................................................................58Fungsi Logika............................................................................................58Fungsi String/Text.....................................................................................59Fungsi Look Up.........................................................................................60

BAB V MEMBUAT GRAFIK.....................................................................61Membuat Grafik.........................................................................................61Mengubah Posisi dan Ukuran Grafik.........................................................63Menghapus Grafik Yang Sudah Ditempatkan...........................................63Menata Grafik Yang Sudah Ditempatkan..................................................63Mengubah Sudut Pandang Grafik 3-D.......................................................63

BAB VI DATABASE....................................................................................65Mengurutkan Database..............................................................................65Menyaring Database dengan AutoFilter....................................................65Menyaring DataBase Dengan Advanced Filter.........................................66Form...........................................................................................................66

BAB VII SUBTOTALS................................................................................68Menyiapkan Subtotals dalam daftar data...................................................68Operasi Subtotals.......................................................................................68

BAB VIII PIVOT TABLE............................................................................69Membuat Pivot Table Dan Pivotchart........................................................69Mengubah Tabel Pivot...............................................................................70Menambah Data.........................................................................................70Memformat Tabel Pivot.............................................................................70Mengganti Fungsi Sub Total......................................................................71

INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGI iv


Atur Penempatan Nama Field Pada Tabel Puvot......................................71BAB IX MENCETAK LEMBAR KERJA.................................................72

Menampilkan Worksheet sebelum mencetak............................................72Mengatur Worksheet agar muat dalam satu halaman................................72Mengatur Margin.......................................................................................72Menambahkan Header And Footer............................................................72Membuat Judul Kolom Berulang...............................................................73Membatalakn Pencetakan..........................................................................73

BAB I MENGENAL POWERPOINT........................................................74Aktifkan Microsoft PowerPoint.................................................................74Membuat Presentasi Dengan Blank Presentation......................................74Mengatur Format tampilan Text................................................................75Menyalin Format Tampilan Text...............................................................75Menyimpan Presentase..............................................................................75Membuka File Presentase..........................................................................75Bekerja Dengan Slide Sorter......................................................................75Menghapus Slide........................................................................................76Mengcopy Slide.........................................................................................76Mennyisip Slide Baru................................................................................76Menambah catatan atau keterangan pada Slide.........................................76Menggunakan dan mengatur Bullet...........................................................77

BAB II MENYUNTING ISI SLIDE DAN AUTOCONTENT WIZARD78Menyunting Judul dan Isi Slide.................................................................78Menagtur Jarak Spasi.................................................................................78Memberi Warna atau Motif pada Latar Belakang Object teks..................78Memberi Garis Bingkai Object Text..........................................................78Mengatur Ukuran dan Rotasi Object Text.................................................78Membuat Presentase Baru dengan AutoConte Wizard..............................79Membuat Presentase Baru dengan Template.............................................80Mengganti Layout Slide.............................................................................80Memilih Pola Warna Slide.........................................................................80Memilih Latar Belakang Slide...................................................................80Menempatkan Object ke dalam Slide........................................................80Menempatan Object Gambar Atau Clip Art..............................................80Menempatkan Object Gambar Atau Clipart Dengan Perintah Insert........81Memidahkan Posisi Object Gambar Atau Clipart.....................................81Menempatkan Icon CD Audio Pada Slide.................................................81Menempatkan Tombol Aksi (Action Button)............................................81

BAB III TABEL DAN GRAFIK.................................................................83Menyisip Tabel Data Pada Slide................................................................83Menambah Grafik Dan Bingkai Pada Tabel..............................................83Menambah Motif Dan Warna Latar Belakang Pada Table........................84Mengatur Format Tampilan Teks Pada Table...........................................84Menyisip Baris Pada Table........................................................................84Menghapus Table Yang Sudah Ada..........................................................85Grafik.........................................................................................................85Datasheet....................................................................................................85

BAB IV PRESENTASE ELEKTRONIK...................................................87Menjalankan Presentase dengan Fasilitas Slide Show...............................87

INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGI v


Mengatur Slide Yang Akan Ditampilakan.................................................87Fasilitas Slide Timing................................................................................87Mengatur Efek Transisi Peralihan Slide....................................................87Memberi efek khusus Tampilan Text Pada saat Slide Ditampilkan..........88Memberi Efek Khusus Pada Objek............................................................88

BAB V CHART ORGANIZATION DAN CETAK...................................90Organization Chart.....................................................................................90Memilih dan Menghapus Kotak Dialog.....................................................90Memasukkan Informasi ke dalam Diagram Organisasi.............................90Mengganti Jenis Diagram..........................................................................90Menambah Bayangan Kotak Diagram.......................................................90Memformat garis Penghubung Diagram....................................................91Menambah Garis........................................................................................91Slide Master...............................................................................................91Cetak hasil Presentase................................................................................91

BAB I MEMULAI ACCESS........................................................................92Menjalankan Accses..................................................................................92Membuka File Database............................................................................92Merancang Database atau tabel :...............................................................94Jenis – jenis Data pada Accses...................................................................94

BAB II TABEL DAN PROPERTI FIELD.................................................96Field Size...................................................................................................96Properti Field Database..............................................................................96

BAB III QUERY...........................................................................................98Tahapan Pembuatan...................................................................................98

BAB IV QUERY II.....................................................................................100Menampilkan data sebagian / membaca dari posisi tertentu...................100Menampilkan data dengan kondisi tertentu.............................................100Menampilkan data menggunkan fungsi – fungsi tanggal........................100Pembuatan Query Delete.........................................................................100

BAB V FORM.............................................................................................102Perancangan Form dengan menggunakan wizard....................................102Penggunaan Form tanpa menggunakan Wizard......................................103Pembentukan Unbound Baru Pada Form.................................................105

BAB VI REPORT.......................................................................................107Pembuatana Laporan Dengan Auto Report.............................................107Pembuatan Laporan Dengan Menggunakan Report Wizard...................107Pembuatan Laporan Tanpa Report Wizard..............................................109

INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGI vi


BAB I MENGENAL MICROSOFT WORD

icrosoft Word adalah aplikasi pengolahan kata (word processor) yang diproduksi oleh sebuah perusahaan informatika terkenal di Dunia yaitu Microsoft Coorporation. Unutk menjkalankan program ini, terlebih

dahulu harus mengenal dan menjalankan windows. Jadi Microsoft Word hanya bisa dijalankan pada program windows, walaupun sekarang sudah banyak terdapat program – program seperti Linux dan lain –lain.

M

MEMULAI MICROSOFT WORD

Klik tombol Start, Program, Microsoft Office, Microsoft WordUntuk mengenal lebih jelas bagaimana tampilan Microsoft Word dapat

dilihat dibawah ini :

a. Lajur judul (title bar)Merupakan tempat dimana nama program yang sedang aktif tercantum

b. Lajur menu (menu bar)Merupakan tempat semua perintah – perintah yang digunakan dalam mengolah kata pada Microsoft Word

INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGI

Menu Bar Tool Bar

Horizontal Ruler

Text Boundaries

Horizontal Scroll Bar

Title Bar

Status Bar

1


c. Jendela dokumenAdalah area pengetikan atau lembar kerja pada Microsoft Word

d. Lajur gulungAda dua buah lajur gulung yaitu lajur gulung Vertikal dan Horizontal

MENGGESER KURSOR Menggunakan Keyboard

Panah kanan : pindah satu karakter ke kananPanah kiri : pindah satu karakter ke kiriPanah bawah : pindah saru baris ke bawahPanah atas : pindah satu baris ke atasCtrl + panah kanan : pindah satu kata ke kananCtrl + panah kiri : pindah satu kata ke kiriCtrl + panah bawah : pindah satu paragraph ke bawahCtrl + panah atas : pindah satu paragraph ke atasCtrl + Home : Pindah kle awal dokumentCtrl + End : Pindah ke akhir dokumenCtrl + Pgup : pindah kepuncak dokumenCtrl + Pgdwn : pindah kebawah dokumen

Menggunakan MouseCara ini terbilang cepat untuk memindahkan kursor pada layar yang aktif. Dengancara ini mengarahkan mouse pada daerah yang diinginkan lalu klik.

MENGHAPUS TEKSBackspase : hapus karakter di sebelah kiri kursor yang aktifDelete : hapus karakter di sebelah kanan kursor yang aktifCtrl + Backspace : hapus kata di kiri kursorCtrl + Delete : hapus kata di kanan kursor

FORMAT KARAKTERFormat karakter meliputi font (model huruf), font size (ukuran huruf)

Gaya huruf (font style)Efek – efek percetakan yang dapat dibuat antara lain :Reguler : huruf biasa atau normalItalic : huruf bentuk miringBold : huruf cetak tebalUnderline : huruf bergaris bawah

Memformat huruf melalui kotak dialog1. letakkan kursor pada daerah yang diketik/diformat, tekan Ctrl

+ D atau klik format, kemudian pilih font.2. Dengan menggunakan mouse pilih efek huruf yang diinginkan

pada kotak pilihan font3. tentukan gaya hurufnya pada kotak pilihan font style4. ketik besar huruf atau pilihan font size

INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGI 2


5. Jenis underline atau garis bawah :

OPERASI FILE6. Membentuk dokumen baru dapat dilakukan dengan cara

- file, New - Atau dengan cara shortcut ^N

7. Menyimpan dokumen pada word- File, Save (^S)

Ketik nama file pada file nama dalam kotak dialog kemudian pilih yes.

- File, Save As (F12)Untuk menyimpan ulang dokumen dengan nama lain

8. Membuka dokumen pada word- File, Open (^O)

Untuk membuka tekan tombol Open.

9. Pengaturan tampilan dokumenDidalam pengaturan ini word menyediakan berbagai fasilitas yang mempengaruhi tampilan di word dari menu View antara lain ; FullScreen, Normal, Page Layout, On Line Layout, Zoom, dll.

10. Keluar dari Microsoft Word- Pilih Menu File, kemudian pilih Exit- Tekan tombol Alt + F4

LATIHAN :1. Coba jalankan Microsoft word anda2. Coba jelaskan penunujuk mouse pada elemen – elemen layar word3. Tuliskan perbedaaan tampilan : Normal, Online Layout, Full Screen dan

Zoom4. Ketikkan naskah berikut ini dengan jenis huruf Arial, Font Size 20 untuk

judul dan 14 untuk teks

E D P SEDPS adalah singkatan dari Electronics Data Processing System. Yang dimaksud dengan EDPS adalah segala sesuatu mengenai komputer. EDPS terdiri dari tiga bagian yaitu ; hardware, software, dan brainware.

Hardware disebut juga dengan perangkat keras, yaitu segala sesuatu mengenai pernagkat keras dari komputer itu sendiri. Misalnya monitor, keyboard, printer, modem, dan lain – lain.

SOFTWARE atau perngkat lunak adalah semua mengenai program – program yang berjalan dalam komputer tersebut. Siftware juga sangat



mempengaruhi hardware yang ada dalam komputer. Sebagai contoh dari perangkat lunak adalah Ms. Dos, Ms. Word, Ms. Excel, dll.

BRAINWARE adalah pemakai komputer itu sendiri, disebut juga dengan USER.Ketiga inilah yang disebut debgan EDPS, yaitu suatu kesatuan yang tidak dapat dipisahkan.

11. simpan dengan didalam folder dengan nama folder adalah nama anda dan nama file adalah EDPS



BAB II BLOCK DAN PERPINDAHAN HALAMAN

OPERASI BLOCK

Cara untuk membuat blok ;a. Menggunakan Keyboard

Shift + panah kanan : memblok satu karakter ke kananShift + panah kiri : memblok satu karakter ke kiriShift + panah bawah : memblok satu baris ke bawahShift + panah atas : memblok satu baris ke atasShift + Ctrl + panah atas : memblok satu kata ke kanan Shift + Ctrl + panah kiri : memblok satu kata ke kiriShift + Ctrl + panah bawah: memblok satu parahraph ke bawahShift + Ctrl + panah atas : memblok satu paragraph ke atasShift + Home : Memblok dari kursor aktif ke awal dokumenShift + End : memblok dari kursor aktif ke akhir documen

b. Menggunakan MouseArahkan mouse ke daerah yang diinginkan lalu klik ganda untuk blok satu kata dan Ctrl + Klik untuk memblok satu kalimat. Setelah melakukan operasi blok ini kita dapat membuat efef – efek pada karakter yang dipilih seperti menghapus, mewarnai, dll.

PERUBAHAN PADA TEKS YANG TELAH DIKETIK

Word juga menyediakan perubahan teks yang yang diketik seperti huruf besar manjadi huruf kecil dan sebagainya dengan menggunakan cara sebagai berikut ;1. Blok teks yang akan diproses2. Format, Change Case3. Klik salah satu pilihan yang ada :

a. Sentence caseb. Upper casec. Toggle cased. Lower casee. Title case



DROP CAPS

Drop caps atau dropped capital letter adalah huruf pertama dalam paragraph yang ditampilkan lebih besar dan lebih mencolok untuk memberikan drop caps pada awal paragraph ikuti langkah langkah berikut ini :

4. Block huruf yang akan diberikan drop caps dari paragraph yang dipilih.

5. Klik menu Format, pilih Drop Caps6. Pada position pilihlah jenis drop caps yang anda inginkan

None batalkan drop capsDropped rata dengan margin kiriInmargin berada di dalam margin kiri

7. Option : pilihlah jenis huruf8. Lines To Drops : jumlah baris (tinggi) untuk

menempatkan drop caps9. Distance : jarak yang dibutuhkan dengan teks yang ada di

sebelah kanannya10. Klik Ok jika sudah selesai

PERPINDAHAN HALAMANBila kita sedang mengetik dalam word dan apabila halaman tersebut sudah penuh maka secara otomatis dia akan berpindah. Namun ada kalanya kita ingin berpindah kehalaman berikutnya sementara halaman yang masih kita kerjakan belum penuh maka dapat kita lakukan dengan cara sebagai berikut :

1. Pilih Inset, Break2. Pilih Page Break3. Klik Ok

Atau dapat juga dilakukan dengan cara yang lebih cepat yaitu : Ctrl + Enter

LATIHAN :1. Ketik naskah dibawah ini :

OPENING AND CLOSING

pening conversation and bringing a conversation to an essential part of our everyday languange. You already know how to say “hello” and “goodbye” but in tihis lesson you will study in more details how

americans performs these function. You might notice some similarities, as well as difference, if you compare american conversation openings and closingswith those your native culture.

O



In the dialoques that follow, listen carefully to what the speakers say to greet each other and what they say to indicate that the conversation is over. Notice especially how many interchanges it takes to end a conversation.

2. Simpan dengan nama file latihan-23. Cobalah memprktekkan memblok dengan menggunakan keyboard dan

mouse4. duplikasikan naskah tersebut dengan menngunakan Cut, Copy, paste



BAB III PARAGRAPH

PARAGRAPHMenentukan perataanMicrosioft Word mengenal 4 perataan

Rata kanan Rata kiri Rata penuh Rata Tengah

Langkah – lanngkah dalam melakukan perataan adalah sebgai berikut :Letakkan kursor pada paragraph atau blok yang akan diautr perataannya ;

Format paragraph Klik indent and spacing

Melalui drop down aligment pilih :Left rata kiriRight rata kananJustified rata penuhCebtered rata tengah Klik Ok Atau dapat juga dilakukan dengan cara menekan shortcut

sebagai berikut :- ^ E Rata Tengah- ^R Rata Kanan- ^J Rata Penuh- ^L Rata Kiri



PENGHENTIAN TABULASITab stop digunakan unutk meletakkan teks dari margin kiri. Default unutk tabulasi yang dibuat oleh Microsoft Word adalah 0.5 inchi. Bila tab ditekan maka kursor akan berpindah atau berhenti pada tab stop berikutnyaJenis – jenis tab stop :Ada lima jenis penghentian tabulasi yaitu :

Left rata kiri Right rata kanan Centerd rata tengah Bar Berupa garis tegak Decimal Rata pada desimal

Berikut ini akan diuraikan mengenai penghentian tabulasi : Pilih menu Format Tabs Ketik angka posisi tab stop dengan mengklik salah satu tombol pilihan Pilih perataan tab stop seperti yang diatas Pilih penghubung antara tabulasi yang satu dengan yang lain

o None tanpa penghubungo …… Penghubung berupa titiko ------ Penghubung berupa garis putus – putuso Penghubung berupa garis lurus

Klik tombol set Ulangi langkah diatas untuk langkah berikutnya Klik Ok Untuk menghapus seluruh tabn stop dapat menekan tombol Clear all dan Ok

PARAGRAPH INDENTASIUmumnya paragraph berawal dari margin kanan ke margin kiri. Awal pargraph ini dapat diubah dengan menggunakan indentasi.

Indentasi paragraph ke suatu tab stopPada kondisi normal, jika dilakukan indentasi maka indentasi akan berada di tab stop. Untuk menggeser tab stop dapat dilakukan dengan cara dibawah ini :

- letakkan kursor atau blok paragraph yang akan dibuat indentsainya

- Untuk menambah indentasi kliok icon decrease indent pada toolbar atau tekan ^M dan mengurangi tekan icon decrease atau tekan Shift + ^M

Mengatur indentasi :- letakkan kursor atau blok paragraph yang akan dibuat

indentsainya- Format, paragraph- Klik tab indent and spacing- Isi jarak pada kotak pengisian left and right



- Unutk indentasi baris pertama klik drop down special. Lalu pilihlah first line pada daftar yang akan ditampilkan. Selanjutnya pada kotak By isikan jarak indentasinya

- Ok

MENGUBAH DEFAULT RULER LINEIni berguna dalam mengubah ukuran ruler pada word, dapat dilakukan dengan langkah – langkah sebagai berikut :

- Tools- Options- Pilih tab general- Klik drop down measurementunit, pilihlah ukuran yang

anda inginkan.

SPASI BARISSpasi baris merupakan spasi antar baris. Baisanya defaultnya adalah satu dan tergantung pada jenis hurufnya.

Letakkan kursor atau blok kata atau paragraph yang akan di atur spasinya

Format, paragraph Klik Indent and spacing Klik drop down line spacing dan pilihlah

- Single spasi tunggal (Ctrl + 1)- Double spasi ganda (Ctrl + 2)- 1,5 Lines sapsi satu setengah (Ctrl + 5)- At least spasi minimum- Exacty spasi yang digunakan akan sama tidak

tergantung pada jenis hurufnya Klik tombol Ok

LATIHAN : 1. Ketikkan daftar ini dibawah ini dengan mengunakan tabulasi dan bila

sudah selesai simpan dengan nama dokumen DAFTAR ISI.

DAFTAR ISI

Halaman

KATA PENGANTAR......................................................................................UCAPAN TERIMAKASIH............................................................................. DAFTAR ISI...................................................................................................ABSTRAKSI....................................................................................................

BAB I LATAR BELAKANG PENELITIANA. Pokok permasalahan............................................................................



B. Metode Penelitian.................................................................................C. Sistematika Penulisan Laporan.............................................................

BAB II GAMBARAN UMUM PERUSAHAANA. Sejarah Berdirinya Perusahaan.............................................................B. Struktur Organisasi dan Manajemen....................................................

BAB III PENGUMPULAN DATAA. Data Perkembangan Jumlah penduduk.................................................B. Data Konsumsi dengan 10 tahun terakhir.............................................

BAB IV PEMECAHAN MASALAHA. Metode Regresi Linear.........................................................................B. Metode Explotion Smoothing...............................................................C. Metode Simulasi Komputer..................................................................

BAB V KESIMPULAN DAN SARANA. Kesimpulan...........................................................................................B. Saran.....................................................................................................

DAFTAR PUSTAKALAMPIRAN



BAB IV MENCARI, MENGGANTI DAN AUTOCORRECT

Mencari, Mengganti dan AutoCorrect

AutoCorrect secara otomatis mengoreksi beberapa ejaan yang sering salah pengetikkannya. Sebagai contoh, Anda mengetikan “and” maka Word secara otomatis akan mengganti dengan “and”. Selain itu juga dapat menyisipkan secara otomatis seperti teks, grafik, dan simbol.

Berikut ini petunjuk bagaimana menambahkan masukan autocorrect sesuai kebutuhan anda, contoh untuk menuliskan kata “utk” yang semestinya “untuk”.

Pada menu Tools, pilih perintah AutoCorrect. Pastikan pada menu Replace text as you type adalah aktif. Dalam kotak isian Replace ketiklah kata yang sering anda gunakan

misalnya “utk” Dalam kotak isian With ketiklah teks kata koreksinya, misalnya “untuk”. Klik tombol “Add” untuk menambahkan masukan AutoCorrect

Sewaktu anda mengetikan kode AutoCorrect (sebagai contoh, utk) diikuti dengan spasi, maka Word akan menggantinya dengan koreksinya dalam hal ini untuk.

Pemotongan Kata/Hypenation

Dilakukan untuk menghindari ruang yang terlalu lebar pada setiap kata. Pada prosedur ini kata yang dipotong akan diberikan tanda hubung ( - ) atau Optional Hypen.



a. Mengaktifkan Pemotongan Kata Tools, language, hypenation Tandailah kotak Automatic Hypenate Documents Klik tombol OK

b. Memilih Kamus Tools, language, set language Pilih bahasa yang digunakan pada kotak daftar merk selected text as word

memberikan default kamus Inggris-Amerika atau English (US)

Koreksi Otomatis

Fasilitas ini digunakan untuk memperbaiki kesalahan-kesalahan kecil yang terjadi pada saat pengetikan. Misalnya yagn akan diperbaiki menjadi yang atau suatu frase dsb menjadi dan sebagainya, juga memasukkan teks yang sulit mengetiknya seperti kvaerner cukup dengan mengetikkan k saja, maka word akan memperbaiki secara otomatis kvaerner.

A. Aktifkan Koreksi Otomatis

Tools, autocorrect kotak dialog AutoCorrect akan muncul. Klik atau beri tanda pada kotak replace text as you type Jika setiap kata dsb dikoreksi menjadi dan sebagainya maka ketiklah kata

dsb pada kotak replace dan kata dan sebagainya pada kotak teks with. Klik tombol add klik tombol OK Jika anda mengetik teks dsb maka word akan berubah menjadi dan

sebagainya.B. Menghapus Data Koreksi Otomatis

Tools atau AutoCorrect Klik data yang akan dihapus Klik tombol delete Klik tombol Ok



C. Pilihan Koreksi Otomatis Correct two initial capitals (Koreksi pengetikan dua huruf kapital terus

menerus menjadi huruf pertama yang kapital) Capitalize first letter of sentences (Setiap awal kalimat menjadi huruf

kapital) Capitalize names of days (nama hari diawali dengan huruf kapital, hanya

berlaku jika terdapat dalam kamus bahasa word). Correct accidential usage of CAPS LOCK key (memperbaiki teks karena

kesalahan penekanan tombol Caps Lock. Replace text as you type (Koreksi langsung pada saat mengetik)

LATIHAN

1. Jalankan Microsoft Word2. Buatlah AutoCorrect berikut :

k (komunikasi)PCS (Personal Communications Services)Sehingga bila kita ingin mengetik kata komunikasi cukup menekan huruf k saja dan untuk mengetik Personal Communications Services cukup mengetik PCS saja.

3. Ketik teks di bawah ini dan aktifkan pemotongan kata/hypenation text

Akses wireless broardband sudah bisa dinikmati tahun ini, teknologi ini mampu menghadirkan akses internet dengan kecepatan sangat cepat, TV kabel, komunikasi data dengan audio visual yang memungkinkan melakukan tele conference dengan mudah. AT & T Wireless telah membeli spektrum broadband PCS (Personal Communications Services) 1900 MHz yang mampu melayani kebutuhan seluruh AS pada awal 2002 kemarin.



BAB V

LEBIH LANJUT TENTANG DOKUMEN,

SPELLER CHECK AND THESAURUS

Header dan Footer

Header adalah teks yang dicetak di setiap halaman pada lokasi Top Margin sedangkan Footer akan dicetak pada lokasi Bottom Margin. Pembuatan Header dan Footer dilakukan dengan klik menu View, pilih Header and Footer.

Insert Page Number Format Page Number Page Setup

Switch Between Show Previous Show Next Header and Footer

Insert Page Number, untuk pembuatan nomor halaman Format Page Number, untuk pengaturan nomor halaman Page Setup, untuk pengaturan halaman Switch Between Header and Footer, untuk pindah ke Footer atau

kembali ke Header. Show Previous, pindah ke halaman sebelumnya Show Next, pindah ke halaman berikutnya Close, untuk mengakhiri pembuatan Header dan Footer.

Pembuatan Nomor Halaman

Ada dua bentuk penomoran halaman, pertama adalah penomoran halaman dengan letak nomor halaman yang berbeda misal terdapat perbedaan letak pada halaman pertama, dan kedua bentuk penomoran halaman yang tetap atau sama dari awal sampai akhir. Untuk bentuk pertama hanya dapat diperoleh saat



pembuatan header and footer sedangkan bentuk kedua dilakukan dengan klik menu Insert kemudian pilih Page Numbers.

Position, untuk menentukan nomor halaman terletak di atas halaman (Top of Page) atau di bawah (Bottom of Page)

Aligment, untuk menentukan nomor halaman terletak di sebelah kiri, tengah atau kanan.

Show Number On First Page, untuk pembuatan nomor halaman dari halaman pertama.

Klik tombol Format untuk pengaturan nomor halaman.

Number Format, untuk menentukan bentuk urutan nomor halaman, misal : 1,2,3 atau i, ii, iii atau a, b, c

Page Numbering Continue From Previous Section, nomor halaman dimulai dari

nomor pertama dari Number Format yang dipilih. Start at, untuk menentukan nomor halaman dimulai dari berapa

Footnote and Endnote

Catatan kaki atau footnote dan catatan akhir atau endnote yang biasanya digunakan pada naskah bersifat ilmiah. Hal ini dibuat untuk memberikan keterangan untuk kalimat tertentu. Default footnote angka arab (1,2,3,...) dan endnote angka romawi kecil (i,ii,iii,..)

Membuat catatan kaki dan catatan akhir :1. Letakkan kursor pada posisi di mana note

akan diberikan.2. Insert, Reference, footnote atau endnote.



3. Klik auto number untuk penomoran otomatis atau bila menghendaki tanda note yang lain klik tombol custom mark lalu ketik maksimum 10 karakter.

4. Klik OK5. Klok tombol close untuk menutup jendela.Shortcut membuat footnote : Ctrl + Alt + F membuat endnote : Ctrl + Alt + E

Menghapus Note1. Pilih atau blok nomor atau lambang note yang akan dihapus2. Tekan del atau backspace

Menuju Ke Suatu Note1. Edit, Go To2. Pilih footnote atau endnote di kotak daftar go to what3. Pada kotak enter footnote number/enter endnote number, isikan nomor

footnote atau end note.4. Klik tombol go to5. Klik tombol OK

Pengecekan Ejaan atau Spelling

Blok teks yang akan dicek, jika tidak maka keseluruhan dokumen akan dicek ejaannya.

Klik tools, spelling and grammar atau tekan F7. Kata yang salah akan disorot dan ditampilkan di kotak Not In Dictionary, karena kata itu tidak ditemukan dalam kamus, maka word menyarankan beberapa pilihan sebagai pengganti pada kotak daftar suggestion atau jika yang ada maksud tidak tertera pada kotak tersebut, ketiklah penggantinya pada kotak change to.

Selanjutnya pilih salah satu tombol berikut ini :Change ubah kata yang disorot dengan kata pengganti yang telah

dipilih.Change all ganti semua kata yang ada dalam dokumen

Ignore lewati semua kata yang ada dalam dokumen



Ignore all lewati seluruh kata tersebut karena sudah benar ejaannya.

Add masukkan kata tersebut ke dalam kamus.

Klik cancel untuk menghentikan pengecekan

Mencari Sinonim dan Antonim

Mencari Sinonim dan Antonim kata disebut juga Thesaurus Cara menggunakan Thesaurus :

1. Letakkan kursor pada kata yang akan diganti sinonim atau antonimnya.2. Tools, language, Thesaurus atau shift + F73. Kata yang dicari akan muncul pada kottak looked up4. Suatu kata dapat mempunyai beberapa arti misalnya sebagai kata benda

(noun) atau kata kerja (verb). Pilih arti yang anda inginkan pada kotak meanings untuk mencari antonyms. Pada kotak replace with synonims (antonyms) tercantum kata-kata sinonim atau antonimnya.

5. Bila bermaksud mengganti kata, sorotlah sinonim/antonimnya lalu klik tombol replace.

6. Untuk mengganti sinonim atau antonim kata yang ada di kotak di daftar replace with synonims sorotlah kata itu lalu klik tombol look up.

7. Klik tombol previous untuk kembali ke kata-kata sebelumnya.8. Tekan tombol cancel untuk keluar dari kotak dialog.



BAB VI KOLOM KORAN

Kolom Koran

Pembuatan kolom akan lebih mudah jika anda menyelesaikan pengetikan naskah terlebih dahulu. Pada bagian yang akan dibuat kolom anda blok untuk memulai pembuatan kolom. Setelah itu dari menu Format pilih Columns

Number Of Columns, untuk menentukan jumlah kolom yang akan dibuat.

Line Between, untuk memberi garis pembatas antar kolom

Width, menunjukkan lebar kolom

Spacing, untuk mengatur lebar jarak antar kolom

Equal Columns Width, agar semua kolom lebarnya sama.

Contoh



Berpindah Kolom

Jika kolom pertama telah penuh terisi, maka secara otomatis kolom akan berpindah ke kolom berikutnya. Ada kalanya seorang operator ingin berpindah ke kolom berikutnya walaupun kolom pertama belum mencapai batas bawah halaman. Untuk itu tekan ctrl + shift + enter atau ikuti langkah-langkah berikut ini :

1. Letakkan kursor di baris akhir kolom sebelumnya.2. Insert, break 3. Pilih tombol column break4. Klik tombol OK

Membuat Judul yang membentang di antara kolom1. Blok Judul teks2. Klik tombol columns pada standard toolbar, klik gambar satu kolom pada

toolbar3. Klik tombol center pada toolbar

Membuat Kolom SeimbangSetelah selesai melakukan pengetikan, biasanya kolom terakhir terlihat lebih pendek dari kolom sebelumnya. Untuk membuat kolom tersebut seimbang ikutilah prosedur berikut ini :

1. Letakkan kursor pada akhir teks dari kolom terakhir.2. Insert, break3. Pilih continous pada section break, Klik OK.

Membatalkan KolomJika suatu kolom akan dibatalkan, letakkan kursor pada daerah yang akan dibatalkan kolomnya. Klik menu format, columns dan pilih bentuk satu kolom.

Membuat Bingkai

Bingkai teks/paragraf1. Sorot/blok paragraf yang akan diberi bingkai2. Format, border and shading3. Klik salah satu icon pada bagian setting

None : tidak ada bingkai/batalkan bingkaiBox : bingkai berupa kotak di sekeliling paragrafShadow : memberi bingkai dengan bayangan

4. Pada bagian border, klik salah satu garis batas untuk memberikan atau menghilangkan garis batas. Dan untuk memberikan atau menghilangkan garis batas antar paragraf klik garis batas antar paragraf.

5. Isikan jarak antara teks dan garis batas pada kotak from text. Default adalah 1 point

6. Pilih jenis garis dan ketebalan garis serta warna pada bingkai line.



Bingkai Halaman1. Format, border and shading2. Klik tab page border3. Klik salah satu ikon pada bagian setting

None : tidak ada bingkai/batalkan bingkaiBox : bingkai berupa kotak di sekeliling paragrafShadow : Memberi bingkai dengan bayangan

4. Pada bagian border klik salah satu garis batas untuk memberikan atau menghilangkan garis batas. Dan untuk memberikan atau menghilangkan garis batas antar paragraf.

5. Pada bagian art bisa dipilih bentuk border yang lebih menarik lagi.6. Tentukan ketebalan dan warna bingkai.7. Pada bagian option bisa ditentukan jarak antara bingkai yang dipilih

dengan teks ataupun jarak bingkai dengan tepi halamn.8. Klik OK

Memberi Arsiran

Blok atau sorot paragraf yang akan diarsir Format, Border and Shading Klik Shading Pilih jenis arsiran pada bagian daftar shading. Pilih warna dasar pada kotak foreground, pilihan auto berarti hitam. Pilih warna latar belakang pada kotak background. Pilihan auto berarti

putih.



BAB VII MEMBUAT TABEL

Microsoft Word menyediakan pula fasilitas yang canggih dalam pembuatan tabel.Disini para operator tidak perlu bersusah payah untuk membuat suatu tabel.Berikut ini akan dibahas mengenai pembuatan dan penyuntingan tabel serta perhitungan didalam tabel.

Membuat Tabel1. Letakkan kursor pada tempat tabel akan dibuat2. Klik menu tabel, insert tabel

3. Number of Columns tentukan jumlah kolom ,maksimum 31 kolom4. Number of Rows tentukan jumlah baris5. Klik Auto maka tabel akan membentang dari margin kiri ke margin kanan6. Klik OK

Memindahkan kursor dalam tabel :Cara yang tercepat adalah dengan menggunakan mouse lalu klik. Berikut ini diterangkan prosedur-prosedur memindahkan prosedur dengan menggunakan tombol keyboard.

Tab : pindah ke cell berikutnyaShift + Tab : pindah ke cell sebelumnyaPanah kiri / kanan : pindah ke karakter berikutnya atau sebelumnya Panah atas / bawah : pindah ke cell atas atau bawahAlt + Home : pindah ke cell pertama pada baris aktifAlt + End : pindah ke cell pertama pada baris aktifAlt + PgUp : pindah ke cell pertama dalam kolomAlt + PgDn : pindah ke cell terakhir dalam kolom.

Menambah Baris dan Kolom :1. Pilih baris / kolom sebanyak jumlah baris yang akan ditambah2. Tabel, insert row / coloumn



Menghapus Sel, Baris atau Kolom :Menghapus Cell :

1. Pilih cell yang akan dihapus 2. Klik menu tabel ,delete cell.3. Pilih salah satu pilihan yang ada :

Shift cells left menghapus sel yang telah dipilih , lalu sel yang dikanan akan bergeser kekiri .Shift cells up menghapus sel yang telah dipilih , sel yang dibawahnya akan naik ke atas.Delete entire row menghapus seluruh baris pada sel yang telah dipilih Delete entire coloumn menghapus seluruh kolom pada posisi sel yang telah dipilih.

4. Klik OK

Menghapus Baris dan Kolom :1. Pilih baris atau kolom yang akan dihapus2. Tabel ,delete row untuk menghapus baris yang telah dipilih

Menggabung Cell :1. Pilih sel yang akan digabung2. Table, Marge Cell

Sel yang telah terpilih akan digabung.Jika sel tersebut tidak kosong maka isi masing-masing akan digabung menjadi suatu paragraf.

Membagi Cell :1. Pilih cell yang akan dibagi2. Tabel, split cells3. Number of coloumns isyilah untuk menentukan akan dipecah menjadi

bberapa kolom4. Klik OK

Buat Judul Tabel :Jika panjang tabel lebih dari satu halaman maka judul yang dibuat pada halaman pertama tidak akan terlihat pada halaman kedua. Jika anda menggunakan fasilitas ini maka judul tersebut akan diulang pada setiap halaman. Cara membuatnya dengan mengikuti langkah-langkah berikut :

1. Pilih satu atau beberapa baris yang akan dijadikan judul2. Tabel ,heading

Judul ini hanya akan dilakukan jika halaman tabel sudah penuh. Jika perpindahan halaman dilakukan secara manual dengan menekan ctrl + enter pengulangan judul tidak akan dilakukan.



LATIHAN -13

Ketikkan surat dan tabel berikut ini dan simpan dengan nama file LATIHAN-13 :

PT.INDAH LESTARI AGUNGJl.Prof.H.M. Yamin , SH No. 508-510 Medan telp.4557494

Medan –Indonesia

Medan, 25 Juni 2007Kepada Yth :

Ibu YanieMarketing Manager Quart CorpJl. Jend. Sudirman No.15

Dengan Hormat,

Kami telah mempelajari dan membaca surat penawaran yang ibu kirimkan, dengan ini kami menyatakan tertarik untuk memesan buku seperti yang dibawah ini :

NO NAMA BUKU JUMLAH BUKU HARGA BUKU JUMLAH1 Kamus Komputer 5 12.500 60.0002 Panduan menggunakan word

8.07 30.000 210.000

3 MS-excel bagi pemula 4 20.000 80.0004 Pemrograman bahasa clipper

5.32 10.000 20.000

5 Microsoft Office 2000 1 34.000 34.0006 Corel Draw 9.0 2 30.000 90.0007 Daceasy Accounting 3 30.000 60.0008 Adabe Page Maker 5.0 3 25.000 75.0009 Microsoft Accses 2000 4 25.000 100.00010 Visual database 3 30.000 90.000

Total 34 739.000

Demikianlah surat ini kami perbuat untuk segera mendapat balasan. Mengenai masalah finansialnya sudah kami transfer melalui PIN Financial Bank.

Terima Kasih

Mrs.Chery-YaniGeneral Manager



Tinggi Baris1. Tabel cell height and widht2. Klik Row3. Tekanlah drop down height of row untuk menentukan pilihan tinggi baris

yang diinginkan :Auto : pengaturan tinggi baris dilakukan secara otomatis sesuai dengan ukuran

huruf yang ada.At least : menentukan tinggi baris minimumExcatly : penentuan tinggi baris secara manual

4. Pada kotak allow row to break across page tandailah dengan cara klik.Bila tanda kotak cek ini ditandai ,maka jika teks tidak dimuat pada halaman itu maka akan dilanjutkan pada halaman berikutnya.

5. Klik previous row untuk melihat baris sebelumnya atau next row baris berikutny .

6. Klik OK

Format Tabel dengan Autoformat 1. Letakkan kursor pada tabel yang akan diformat 2. Tabel ,auto format3. Pilih format yang ditentukan pada daftar format4. Bila menghendaki format tertentu, maka tandai kotak border ,shading,font,color.Bila Kotak Autofit ditandai maka lebar setiap kolom akan disesuaikan dengan panjang data.5. Format khusus pada beberapa bagian tabel dapat dibuat dengan menandai Heading Rows (baris judul).First coloumn (kolom pertama,Last Row(baris terakhir),Last Coloumn(kolom terakhir). Hilangkan tanda pilihan bila format khusus tidak diinginka.6.Klik OK

Masukkan Nomor,Pengurutan dan Perhitungan

Masukkan nomor :1. Sorot sel ,baris atau kolom yang akan diisi nomor2. Format , bullet and numbering3. Pilih style penomoran4. Klik modify untuk memodifikasi,klik OK

Masukkan nomor , Pengurutan dan PerhitunganMasukkan nomor :

1. Sorot sel, baris atau kolom yang akan diisi nomor2. Format, bullet and numbering3. Pilih Style penomoran



4. Klik modify untuk memodifikasi ,klik ok

Sorting Data / Urutkan Data :1. Blok tabel yang akan disortir2. Tabel sort3. Tentukan apakah baris pertama merupakan judul dengan memilih salah

satu tombol pemilihan dibagian My List Has yaitu :Text data berupa teksNumber data berupa angkaDate data berupa tanggal

Tentukan model sortir dengan memiliho Ascending Sortir menaik (A-Z)o Descending Sortir menurun (Z-A)

4. Klik OK

D. PerhitunganSum untuk penjumlahanAverage untuk menghitung rata-rataCount untuk mencari banyaknya data Max untuk mencari nilai tertinggiMin untuk mencari nilai terendah

Operator perhitungan yang dapat digunakan :* untuk kali - untuk pengurangan / untuk bagi ^ untuk perpangkatan+ untuk penjumlahan ( ) untuk pengelompokan

Khusus untuk fungsi dapat dilakukan seperti := SUM (above) → jumlahkan data di atas= SUM (left) → jumlahkan data diatas= SUM (A1;A3) → jumlahkan data pada sel A1 hingga A3= A3 * B3 → kalikan data pada sel A3 dengan cell B3=(A1+A2+A3)/3 →jumlahkan isi sel A1 dengan A2 dan A3 lalu hasilnya dibagi dengan3

LATIHAN 14

1.Ketiklah penawaran daftar barang berikut ini dan jumlahkanlah masing-masing tabel dengan menggunakan fasilitas perhitungan dan setelah selesai simpan dengan nama latihan 142.Kemudian coba urutkan data tabel berdasarkan nama barang secara Ascending 3. Isikan nomor dengan menggunakan bullet and numbering4.Hitung jumlah dan total dengan menggunakan rumus yang benar.

Medan, 25 Juni 2007



Kepada Yth :Pimpinan James CorporationJl. Imam Bonjol No.1 Medan

Dengan Hormat,Dengan ini kami beritahukan kepada Ibu untuk segera mengirimkan perangkat keras yang tertera pada tabel di bawah ini seperti yang telah kita bicarakan :

NO NAMA BARANG BANYAK HARGA(Rp) TOTAL1 Komputer acer mate P233MMX 10 2.500.000 …………2 Printer HP 6L 2 1.000.000 ………….3 Printer Buble Jet 4 900.000 ………….4 RAM 5 400.000 ……………5 Mouse 10 75.000 …………….6 Modem 3 250.000 ……………7 UPS 5 1.000.000 ……………8 Processor Pentium MMX 10 250.000 ……………9 Monitor 12 300.000 …………10 Adaptor 12 75.000 …………. Jumlah ………..

Demikialah untuk dimaklumi, dan atas kerjasama yang baik kami ucapkan terima kasih.

Mrs.Chery-YaniHRD Departement



BAB VIII STYLE, DAFTAR ISI DAN INDEKS

Daftar Isi

Daftar isi yang berisikan judul dan halaman dibuat untuk mempermudah menentu

kan atau mencari kasus-kasus tertentu. Sebelum membuat daftar isi ,formatlah

semua judul atau sub judul yang akan dijadikan daftar isi.Memformat judul sebagai daftar isi :1. Sorot atau blok judul yang akan dijadiakan daftar isi2. Klik drop down icon style pada toolbar formatting. 3. Pilih style heading 1,heading 2, heading 3 dan seterusnya.4. Ulangi langkah diatas untuk jadi judul yang lain.

Menampilkan Daftar Isi Pada Dokumen1. Letakkan kursor diakhir dokumen2. Sembunyikan semua teks yang tidak dicetak (hidden teks)3. Insert, Indeks And Tables4. Klik Table of Content5. Pada kotak formats akan muncul beberapa model daftar isi .Pilihlah salah

satu dari daftar isi tersebut .Lihatlah kotak preview sebagai alat peraganya.6. Tandai kotak show page number untuk mencantumkan nomor halaman.7. Tandai kotak right align page number agar nomor halaman diletakkan rata

kanan. 8. Klik OK

Daftar isi akan memberikan kode {TOC}yang merupakan singkatan dari tabels of contents.Adakalanya daftar isi yang dibuat bukan hanya judul yang ada dalam dokumen. Ikutilah langkah berikut ini untuk membuat daftar isi yang tidak berasal dari judul :

1. Letakkan kursor pada data yang akan dimasukkan menjadi daftar isi 2. Insert,Field3. Pada kotak daftar categories pilih index and tables4. Pada kotak field codes akan ditampilkan teks TC tekanlah spasi . Ketik

teks dengan diapit oleh tanda kutip lalu diikuti \l (back slash dan huruf l)5. Klik OK

Memodifikasi Daftar Isi :1. Jika dokumen yang sudah diperbaiki, maka daftar isi yang telah dibuat

tidak cocok lagi dengan nomor halaman yang ada. Untuk daftar isi perlu dimodifikasikan atau diperbaharui dengan cara :

2. Letakkan kursor pada daftar isi yang akan diperbaharui ,tekan F9 3. Pilih :



Update page number only untuk memperbaiki nomor halaman sajaUpdate entire table untuk memeperbaiki seluruh daftar isi.

IndeksIndeks adalah daftar yang disusun untuk memudahkan pembaca mencari masalah tertentu yang dibahas dalam dokumen. Indeks akan dicetak secara otomatis setiap masalah atau point yang telah ditandai dengan format/syntax. : masalah / kasus ,halaman. Indeks itu sendiri terdiri dari main entry (data kepala) dan sub entry (data bagian) dan disusun berdasarkan abjad.Berikut ini akan diterangkan tata cara untuk membuat indeks :

1. Sorotlah teks / kata yang akan dijadikan sebagai indeks2. Klik menu insert, index and table3. Klik tab index4. Klik Mark Entry5. Langkah 2,3,4 dapat anda ganti dengan menekan tombol Alt + Shift + X6. Ketiklah teks pada kotak sub entry jika ingin memasukkan data pada sub

entry7. Pilihlah tampilan nomor halaman untuk indeks entry tersebut yaitu nomor

halaman yang akan dicatumkan dengan menandai kotak bold (tebal) atau italic (miring) atau keduanya pada bagian page number format.

8. Kemudian klik mark untuk menandai teks tersebut sebagai indeks atau klik mark all untuk menandai semua kata yang sama dengan yang diblok sebagai indeks.

9. Klik tombol close untuk menutup kotak dialog mark in deks entry.

Data indeks ini akan ditandai dengan {XE}.Dimana XE adalah singkatan dari index entry yang merupakan teks tersembunyi (hidden teks) yakni teks yang tidak akan muncul saat dokumen dicetak ke printer. Untuk menyembunyikan dan menampilkan hidden teks tersebut dapat dilakukan dengan mengklik icon show / hide pada toolbar standart atau dengan perintah berikut :

1. Tools,Option2. Klik tab view3. Beri tanda √ pada hidden teks untuk menampilkan dan

hilangkan tanda √ untuk menyembunykannya.

Data indeks ini dapat dihapus dengan cara meletakkan kursor (mentorotnya) pada {XE} lalu tekanlah delete atau backspace.Selanjutnya untuk menampilkan daftar indeks tersebut kedalam dokumen, lakukanlah perintah berikut :

1. Klik menu insert , indeks and table2. Tentukan bentuk format indeks yang diinginkan termasuk jumlah kolom3. Klik OK

LATIHAN 15

1 Ketiklah teks dibawah ini :



Dihalaman 1BAB I LATAR BELAKANG PENELITIANA.Pokok PembahasanB. Metode PenelitianC. Sistematika Penulisan Laporan

Dihalaman 2BAB II GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN A.Sejarah Berdirinya PerusahaanB. Struktur Organisasi dan Manajemen

Dihalaman 3BAB III PEMECAHAN MASALAHA.Teory XB.Teory Y

Dihalaman 4BAB IV KESIMPULAN DAN SARANA. KesimpulanB. Saran

Dihalaman 6LAMPIRAN

2. Formatlah judul dan sub judul tersebut dengan style3. Bentuklah daftar isi dihalaman terakhir4. Bukalah salah satu file latihan anda5. Dengan bantuan pembimbing cobalah buat indeks dari dokumen anda

tersebut.



BAB IX MAIL MERGE (SURAT MASSAL)

Mail MergeMail Merge atau sering juga disebut surat berantai adalah surat yang ditunjukkan untuk beberapa orang yang berbeda dengan isi yang sama, misalnya surat undangan ,surat pemberitahuan , dll. Membuat surat missal beberapa waktu dulu bahkan sampai saat ini masih ada orang yang membuat dengan cara konvensional seperti contoh berikut ini:

Medan,17 Oktober 2006Kepada Yth :……………………………….…………………………….…………………..

Dengan Hormat,Dengan ini perlu kami beritahukan kepada saudara, bahwa saudara belum melunasi biaya kursus untuk bulan ini. Untuk itu kami beri waktu kepada saudara untuk melunasinya sampai tanggal 30 November 2006.Atas perhatian anda kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami

Mrs.Chery-Yani

Surat ini lalu diperbanyak dengan menggunakan fotocopy , lalu mengisi setiap titik –titik dengan menggunakan tulisan tangan.Untuk mengantisipasi kesulitan tersebut diatas,maka word juga menyediakan fasilitas mail merge agar dapat menulis dan mengirimkan surat dengan mudah.

1. File Mail MergeDiperlukan dua buah file untuk menggunakan fasilitas mail merge, file pertama berupa dokumen utama dan file yang berikutnya berupa sumber data. Dokumen utama berisi seluruh teks surat yang akan dikirimkan dan file sumber data berisi data/informasi yang isinya tidak sama.

2. Sumber DataSebagai contoh kita akan membuat surat diatas dengan data sebagai berikut :



Nama Alamat KotaKoko Jl.Jamin Ginting No.339 MedanSahara Jl.Karya No.91 MedanAmin Jl.Sutomo No.17 MedanKumpulan data ini dinamakan database .Jika susunan seperti diatas maka kolom nama ,alamat dan kota dinamakan Field,lalu masing-masing baris dinamakan record.

3. Membuat dokumen UtamaIkuti cara-cara berikut ini untuk membuat dokumen utama :

1. File,new atau Ctrl +N untuk membuat dokumen utama.2. Tools, MailMerge3. Klik create pada baian main document lalu klik from letter.4. Klik active document5. Klik gate data lalu pilih create data sources6. Hapus semua field yang tertera pada kotak daftar field name and

header row dengan cara klik remove field name sampai daftar yang tertera dihapus.

7. Isikan field yang baru pada kotak teks field name sebagai contoh nama lalu klik add field name.Ulangi cara untuk ingat .

a. Aturan pembuatan nama field : Maksimum 40 karakter Diawali dengan huruf Tidak menggunakan spasi ,jika akan dibuat spasi

maka gantilah spasi dengan underscore(-).b. Menata urutan field

Untuk pemindahan field,pilihlah field yang akan dipindahkan ke posisi yang baru dengan cara pilih panah keatas atau kebawah pada bagian move.

8. Klik tombol OK lalu kotak dialog save data source ditampilkan. Ketikkanlah nama filenya

9. Klik tombol OK lalu klik tombol edit data source.10. Isikan data-data mulai dari record pertam hingga terakhir.Setelah

selesai mengetikkan satu record,klik add new.11. Klik tombol OK lalu word akan kembali ke document utama.12. Ketik document Mail Merge13. Untuk meletakkan field pada documen utama,klik insert merge

field pada mail merge toolbar,maka daftar field akan ditampilkan ,pilih salah satu field,nama field akan diapit oleh << >>(chevron).

14. Tool Mail Merge15. Klik tombol merge untuk melakukan proses mail merge16. Cetak dokumen dengan perintah,file print atau CTRL+P



4. Revisi Sumber DataData yang sudah dibuat ada kemungkinan perlu penambahan atau perlu perbaikkan.Cara –cara menambah atau memperbaiki adalah seperti dibawah ini:

1. Kursor tetap berada pada data source2. Klik edit pada bagian data source3. Pilih file sumber data yang akan diperbaiki 4. Masuklah record yang akan diperbaiki dengan cara :

Ketiklah nomor record pada bagian kotak record lalu klik OK.

Klik find untuk mencari data tertentuIsi data yang akan dicari pada kotak find what dan nama field tempat pencarian data akan dilakukan.Bila data tidak ditemukan maka word akan menanyakan apakah data yang akan dicari dari awal lalu klik yes.Jika data yang muncul bukan data yang diharapkan klik find next untuk mencari data berikutnya.

5. Lakukan Penyuntingan6. Hal – hal yang lain yang dapat dilakukan :

Melihat file sumber data dengan klik view maka data ditampilkan dalam bentuk table.

Klik tombol restore untuk membatalkan penyuntingan Klik tombol add new untuk membuat record yang baru. Klik tombol delete untuk menghapus record tertentu.

LATIHAN 16

1. Bukalah semua file latihan yang pernah anda simpan didisket2. Gabungkan dengan cara penggandaan antar file3. Buatlah indeks dan daftar isinya,kemudian simpan dengan nama

latihan 74. Buatlah file mail merge dengan sumber data sebagai berikut :

Field Data ke -1 Data ke 2 data ke 3

No. 142/JK/MB/I/98 142/JK/MB/98142/JK/MB/I/98

Nama Vinna Koko MaruapAlamat Jl.Mas No.15 Jl.Jamin Ginting 339 Jl.ngalengkong 5Kota Medan Medan SiantarTanggal 2 oktober 2006 4 November 2006 12 desember 2003Jumlah 12.000.000 25.000.000 14.000.000

5. Dokumen utama sebagai berikut :



NUSANTARA BANKJl.Prof.H.M.Yamin No. 508-510 Medan Telp:77202984 Medan

E-mail : [email protected]

Medan, 17 Oktober 2006No :<<no>>Hal : Jawaban KreditLamp :

Kepada Yth :<<Nama>><<Alamat>>,<<Kota>>

Dengan Hormat,Menjawab surat permohonan saudara tanggal

<<tanggal>>mengenai permohonan kredit, setelah mempelajari berkas-berkas yang saudara lampirkan,maka dengan ini direktur Nusantara Bank memutuskan untuk meluluskan permohonan saudara yang berjumlah <<jumlah>> dengan bunga 7% per tahun.

Sesuai dengan keputusan yang telah saudar ketahui ,maka saudara harus mampu melunasi kredit saudara tersebut selama 3 tahun.

Demikian untuk dijadikan perhatian.

Mrs.Cherry-Yani

Direktur


mailto:[email protected]


BAB XI WORDART, CLIPART GALLERY, EQUATION, dan DRAWING

WordArt

WordArt adalah fasilirtas yang digunakan untuk membuat model – model huruf yang artistik atau membuat suatu tulisan sehingga tampil lebih indah dan menarik.Langkah – langkah penggunaannya adalah sebagai berikut :

1. Klik menu Insert yang ada di Menu Bar 2. Lalu arahkan kursor ke Picture, lalu klik WordArt

atau dapat dilakukan dengan langsung mengklik icon Insert WordArt yang ada pada Toolbar Drawing

maka akan tampil kotak dialog seperti gambar di bawah ini

Kotak Dialog WordArt Gallery

3. Pilih salah satu model WordArt yang diinginkan4. Klik tombol OK, akan muncul tampilan sebagai berikut :



5. Tuliskan teks yang anda inginkan, misalnya Perguruan Inti Nusantara, kemudian klik OK, maka akan tampil hasilnya seperti gambar di bawah ini

Hasil WordArtMengedit WordArt

Kita dapat mengedit WordArt yag telah kita susun dengan cara :

1. Klik hasil WordArt, maka akan tampil kotak kendali dan tombol Toolbar Word Art aktif seperti Gambar hasil WordArt diatas.

2. Untuk mengedit teksnya anda tinggal mengklik tombol Edit Teks … pada toolbar WordArt. Selain itu anda juga bisa klik ganda pada Word Art yang terpasang pada dokumen, maka akan tampil kotak dialog seperti Gambar Kotak Dialog Edit WordArt Text di atas.

3. Ketikkan teks baru, misalnya : PIN COM. Pada kotak Edit tersebut kita juga bisa mengganti jenis font dengan klik pilihan pada item Font, misalnya Book Antiqua, dan mengganti ukuran huruf dengan klik pilihan pada item Size, Bold.Pengeditan ini bisa di lihat pada gambar di bawah ini.

Pengeditan WordArt

Klik OK, hasil pengeditan akan ditampilkan pada dokumen anda.Latihan



Buatlah WordArt seperti di bawah ini :

ClipArt Gallery

Clip Art adalah kumpulan gambar – gambar yang dapat di sisipkan pada sebuah naskah. Cara menyisipkan Clip Art1. Letakkan pointer pada lokasi penyisipan Clip Art2. Klik menu Insert yang ada di Menu Bar3. Lalu arahkan kursor ke Picture, lalu klik Clip Art

atau dapat dilakukan dengan langsung mengklik icon Insert Clip Art yang ada pada Toolbar Drawing

maka akan tampil kotak dialog seperti gambar di bawah ini

Kotak Dialog Microsoft Clip Art Gallery



4. Klik menu Go untuk melihat kategori gambar yang ada.5. Pilih salah satu kategori dengan klik pada ikon kategori yang dipilih, maka Anda akan menjumpai beberapa pilihan gambar

yang terdapat di dalam kategori tersebut.6. Jika anda batal memilih sebuah kategori,

anda dapat kembali ke Clip Art Catalogs dengan klik pada menu Modify sehingga anda dapat mencoba untuk memilih kategori yang lain

7. Klik pada gambar yang akan di sisipkan kemudian Drag ke tempat yang sudah di tentukan

8. Setelah gambar di sisipkan, tutup Clip Catalogs dengan klik pada icon Close ( X ) pada kotak dialog Clip Art

MENENTUKAN BENTUK PENYISIPAN CLIP ART

Setiap Clip Art yang telah disisipkan, tetapi anda belum menentukan bentuk penyisipannya, maka gambar akan mendesak teks ke atas dan ke bawah. Untuk pengaturanya klik icon Text Wrapping yang terdapat pada toolbar Picture.

In Line With Text, Gambar akan berada di Teks pada baris pertama Square, Gambar menyisip pada naskah berbentuk kotak Tight, Teks disekililing gambar akan mengikuti bentuk gambar yang di

sisipkan Behind Text, Gambar menyatu dengan teks dan terletak di belakangnya In Front Of Text, Gambar menyatu dengan teks dan terletak di depannya Top And Bottom, Teks teresak gambar ke atas dan kebawah Through, Teks di sekililing gambar akan mengikuti bentuk gambar yang

disipkan dan mengisi pada celah – celah gambar

Pilihan Pada Text Wrapping



Latihan

Baru – baru sebuah Perusahaan jasa Internet, EasyEverything membuka sebuah café internet terbesar di dunia di pusat kta New York Amerika Serikat. Kafe Internet tersebut didirikan tepatnya di kawasan niaga terpadu Timessequare. Di sini pengunjung dapat menjelajahi Internet melalui 800 web terminal selama 24 jam non-stop. Selain di Amerika Serikat kafe ini juga didirikan di Jerman yakni di kota Munich.

MICROSOFT EQUATION

Microsoft Equation adalah fasilitas yang di sediakan Ms Office untuk pengetikan rumus.

Memulai Equation1. Dari menu Insert pada Menu Bar pilih Object2. Pilih Microsoft Equation 3.0, kemudian klik OK

Maka akan muncul tampilan seperti di bawah ini

Menu Equation

3. Setiap penulisan rumus akan di mulai dengan memilih salah satu bentuk / kategori rumus yang di sediakan pada menu Equation

4. Setelah rumus selesai di ketik, untuk mengakhiri Equation lakukan dengan klik di tempat kosong

5. Untuk memperbaiki rumus yag telah selesai, lakukan dengan Klik ganda pada rumus yang akan di perbaiki

Latihan

Buatlah rumus seperti dibawah ini :



1.

2.

3.

4.

Microsoft Equation adalah fasilitas yang di sediakan Ms Office untuk pengetikan rumus.

DRAWING

Drawing adalah seperangkat fasilitas yang di sediakan Word untuk menggambar Obyek – obyek tertentu berupa garis, lingkaran, kotak atau untuk mendesain sebuah gambar tertentu.Untuk memulai penggambaran, tampilkan toolbar drawing dengan cara mengklik View > Toolbar > DrawingTampilan Toolbar Drawing tampak seperti di bawah ini :

Untuk menggambar bentuk – bentuk seperti garis lurus, segi empat, ellips, garis lengkung, anda cukup mengklik di iconnya masing – masing. Selain itu anda dapat menyisipkan fasilitas Word Art, mengatur warna gambar, warna garis atau teks, ketebalan garis, bayangan bingkai dan jenis bingkai.

Untuk membuat gambar bebas dapat di lakukan melalui icon AuthoShapes. Di dalam icon AuthoShapes anda dapat membuat berbagai jenis garis, Basic Shapes, Block Arrow, Flow Chart, Stars and Banners dan Callouts.

Untuk mengedit gambar yang sudah di buat, anda harus mengaktifkannya / menyorot objek gambar yang akan di edit tersebut. Untuk mempermudah dan mempercepat pekerjaaan dalam menduplikasi beberapa objek gambarsekaligus anda dapat mengelompokkan beberapa objek gambar menjadi satudengan menggunakan peintah Group dari icon Draw. Apabila ingin membuka pengelompokkan ini agar masing – masing objek dapat berdiri sendiri lagi, gunakan perintah Ungroup.



Layar pengeditan dapat kita bagi menjadi 3 lapisan yakni bagian depan, bagian teks itu sendiri, dan bagian belakang teks. Anda dapat menempatkan objek gambar pada posisi yang anda tentukan melalui perintah order pada icon Draw. Ada 6 gambar yang mengatur posisi objek gambar yaitu : Bring To Front, Send To Back, Bring Forward, Send Backward, Bring In Front Of Text dan Send Behind Text.

Free Rotate Untuk memutar suatu Objek.

LineUntuk menggambar garis lurus.

ArrowUntuk menggambar garis lurus dengan anak panah pada ujung garis.

RectangleUntuk menggambar obyek berbentuk kotak.

OvalUntuk menggambar obyek berbentuk lingkaran.

Text BoxUntuk menggambar obyek berbentuk kotak yang berisi teks.

Fill ColorUntuk memberi warna suatu obyek.

Line colorUntuk menentukan warna suatu garis atau garis pada tepi sebuah obyek.

Line StyleUntuk menentukan tebal garis.

Dash style Untuk mengubah garis lurus menjadi titik-titik.

Arrow StyleUntuk memberi anak panah pada ujung garis lurus.

Shadow Untuk memberi efek bayangan pada obyek

3-DUntuk mengubah suatu obyek menjadi bentuk tiga dimensi.

AUTOSHAPES

Selain Obyek dasar berupa garis, kotak dan lingkaran disediakan juga fasilitas AutoShape untuk pembuatan bentuk obyek yang lain.



Gambar AutoShapesLatihan

Buatlah gambar-gambar berikut ini dengan menggunakan Auto Shapes :

MEMBUAT TEXT BOX

Aktifkan menu Insert, lalu arahkan kursor mouse ke Text Box atau dapat juga dilakukan dengan mengklik icon Text Box yang ada pada toolbar drawing

Sehingga muncul tulisan “ Create Your Drawing Here “ di dalam kotak, lalu tekan tombol Delete pada keyboard.

Tempatkan pointer di area dokumen untuk menentukan posisi Text box, yaitu titik awal untuk pojok kiri atas Text Box.

Geser mouse ke arah yang kamu inginkan untuk pembentukan Text Box, misalnya ke bawah atau diagonal. Pada saat mouse di geser di layar muncul kotak persegi dengan garis putus-putus. Kotak ini menunjukkan ukuran Text Box yang terbentuk sampai kamu melepaskan penekanan tombol mouse.

Setelah dilakukan ukuran yang sesuai, lepaskan penekanan tombol mouse. Contoh pemasangan Text Box adalah sebagai berikut :


SMILE

PIN Emank Paling Yahud


Penggandaan Text Box

Cara paenggandaan Text Box hampir sama dengan pemindahan Text Box, yaitu dengan drag mouse sambil menekan tombol Ctrl, jadi cara menggandakanya adalah :

Aktifkan Text Box yang akan digandakan dengan klik Text Box. Disekililing Text Box akan muncul kotak pengendali ukuran.

Tekan dan tahan tombol CTRL lalu tempatkan pointer di sisi Text Box yang akan di gandakan .

Sambil menekan tombol CTRL, drag untuk menentukan posisi Text Box baru.

Selama penggeseran pointer mouse, terlihat kotak persegi dengan garis putus-putus sebagai penunujuk posisi Text Box baru.



BAB XII PENGATURAN HALAMAN DAN MENCETAK NASKAH

Pengaturan HalamanPengaturan halaman sebaiknya dilakukan sebelum memulai pengetikan

naskah. Langkah-langkah pengaturanyya adalah sebagai berikut :

Klik menu File yang ada pada Menu Bar, Lalu arahkan kursor ke Page Setup

MARGINSMargin , Jarak tepi halaman - Top, jarak naskah dari tepi atas halaman- Bottom, Jarak naskah dari tepi bawah halaman- Left, Jarak naskah dari tepi kiri halaman- Right, Jarak naskah dari tepi kanan halaman- Gutter, ruang yang di sediakan untuk penjilidan pada naskah buku

Orientation- Portrait, untuk naskah dengan orientasi vertikal- Landscape, untuk naskah dengan orientasi Horizontal

Pengaturan Margin

PAPER



Paper Size - Paper Size, untuk memilih ukuran kertas yang telah di sediakan

oleh printer- Width, menunjukkan lebar dari ukuran kertas yang dipilih dan

dapat di gunakan untuk menentukan sendiri lebar kertas.- Height, menunjukkan panjang dari ukuran kertas yang dipilih dan

dapat di gunakan untuk menentukan sendiri panjang kertas.

Paper SourceCara pencetakan dokumen tergantung pada fasilitas yang di sediakan oleh printer yang di pilih, diantaranya :- Manual Feed, printer akan berhenti setiap selesai mencetak satu lembar- Default Tray, untuk mencetak dokumen dengan kertas kontinyu- Auto Feeder, printer mencetak tanpa berhenti dari halaman

pertama sampai halaman terakhir.

Pengaturan Paper

LAYOUTHeader and Footer- Different Odd and Event, teks header dan footer akan berbeda

antara halaman ganjil dan genap.- Different First Page, teks header dan footer akan berbeda pada

halaman pertama.- Fasilitas ini dapat digunakan untuk pembuatan nomor halaman.

Vertical Alignment- Top, teks yang diketik akan dimulai dari tepi atas halaman- Center, teks yang diketik akan dimulai dari tengah halaman



- Justified, teks akan menjadi penuh dari tepi atas sampai bawah halaman.- Bottom, teks yang diketik akan dimulai dari tepi bawah halaman

From Edge- Header, jarak teks header dari tepi atas halaman- Footer , jarak teks footer dari tepi bawah halaman

Mencetak Dokumen

Buka dokumen yang akan di cetak, kemudian dari menu File, lalu Print atau dapat juga dilakukan dengan langsung mengklik icon Print yang ada di Toolbar Standard.

Printer Name, harus terisi dan sesuai dengan driver printer yang akan dui gunakan untuk mencetak dokumen

Number Of Copies, untuk menentukan jumlah pencetakan tiap lembar Page Range, untuk menentukan halaman yang akan di cetak

- ALL, semua halaman di cetak- CURRENT, hanya mencetak halaman lokasi Insertion Point- PAGE, hanya mencetak halaman tertentu yang di kehendaki dengan

mengetikkan nomor halaman yang akan di cetak, misal : 1 , 3 , 5 – 7 OK, untuk memulai pencetakan

Pencetakan Dokumen


PERGURUAN INTI NUSANTARA COMPUTERMicrosoft Excel

BAB I MENGENAL MICROSOFT EXCEL

Mengaktifkan Microsoft Excel

Microsoft Excel adalah sebuah program aplikasi spreadsheet. Microsoft Excel adalah aplikasi pengolahan angka yang sangat populer dan canggih. Saat ini yang dapat digunkan untuk mengatur, menyediakan maupun menganalisa data dan mempresentasikannya ke dalam bentuk grafik/diagram.

Tampilan Layar ExcelUntuk membuka Excel, kliklah tombol Start di lajur taskbar di bagian

bawah layar Window anda, lalu klik All Programs. Biasanya Excel tersimpan dalam Folder Microsoft Office. Kliklah folder tersebut dan kliklah Microsoft Excel. Setelah anda membuka Excel, tampilan di layar monitor anda akan seperti gambar di bawah ini :

Keterangan :

A. Title Bar Mencantumkan nama program yaitu Microsoft ExcelB. Menu Bar



Baris menu adalah menu perintah dalam Microsoft Excel yang dapat diaktifkan dengan menekan tombol ALT dengan salah satu huruf yang bergaris bawah pada menu perintah.

C. Tool Bar Daerah tempat melekatnya icon-icon microsoft ExcelD. Formula Bar Daerah tempat menuliskan fungsi rumus Microsoft ExcelE. Name Box Daerah tempat nama suatu range lembaran kerja Microsft ExcelF. Scrool Bar Lajur penggulung yang berfungsi untuk menggulung layar dari kiri ke kanan

atau dari atas ke bawah.

Beberapa Istilah

a. Worksheet (lembaran Kerja) Adalah daerah tempat kita memasukkan data-data, worksheet tersebut terdiri

dari sejumlah baris (Row) dan Kolom (Column).b. Workbook Pada MS-Excel kita dapat menyimpanb beberapa worksheet di dalamsebuah

file saja. File ini disebut workbook. Dengan adanya workbook dapat mempermudah kita dalam mengorganisasi file-file kita sesuai dengan kelompok atau bidang tertentu, misalnya : bidang pemasaran yang terdiri dari worksheet seperti : Penjual, Produk, Laporan.

c. Cell Perpotongan kolom (Column) dan baris

Cel B5

d. Pointer Cell

Pointer Cell A1



e. Range Kumpulan dari 2 (dua) cell atau lebih yang membentuk suatu kelompok daerah

(ditandai dengan warna hitam.

Range A1 : B2

Type Data

Type Data terbagi atas dua jenis, yaitu : Konstanta

Data yang diketik langsung di Cell yang aktif, dapat berupa text, data tanggal, waktu, mata uang (currency), presentase, pecahan dan notasi ilmiah

RumusRangkaian dari tipe konstanta, alamat cell, nama cell/range atau fungsi operator yang dapat menghasilkan nilai yang baru.

Fungsi operator yang sering digunakan adalah :

+ Tambah - kurang/ Bagi * Kali% Persen ^ pangkat= sama dengan <> Tidak sama dengan> lebih besar < Lebih kecil>= Lebih besar sama dengan <= Lebih kecil sama dengan

Menyimpan Worksheet

Penyimpanan dokumen, dapat dilakukan dari menu File. Pilih Save saat penyimpanan dokumen pertama kali. Ketikkan nama dokumen

pada File Name dengan ketentuan pemberian nama dokumen maksimal 254 karakter tanpa tanda ktip dan tentukan folder tujuan penyimpanan dokumen dari Save In kemudian klik Ok.

Pilih Save As.., dengan pilihan ini anda dapat melakukan penggantian nama atau folder tujuan penyimpanan dokumen.Untuk penyimpanan dokumen yang telah disimpan sebelumnya tanpa ada penggantian pada nama atau folder tujuan penyimpanan dokumen, dapat anda lakukan secara mudah dengan klik pada icon Save pada toolbar standard.



Menutup Lembar Kerja dan Membentuk Lembar Kerja Baru

Untuk menutup suatu lembar kerja dapat kita lakukan dengan cara mengaktifkan menu File, Close sedangkan untuk membentuk lembar kerja baru adalah dengan mengaktifkan menu File, New (^N).

Keluar dari Microsoft Excel

File, Exit (Alt F4) muncul : Do you want to save the change you made to Book1?”Pilihan Yes untuk menyimpan lembar kerjaPilihan No untuk langsung keluar tanpa menyimpan lembar kerja.Pilihan Cancel untuk membatalkan perintah.



BAB II MENGEDIT WORKSHEET & WORKBOOK

Pengolahan data pada worksheet todak terlepas dari proses pengeditan (perbaikan). Pengeditan dapat dilakukan secara manual yaitu mengedit isi cell dengan mengetikkan kembali data pada cell, mengklik ganda dengan mouse (tombl F2 pada keyboard) atau dengan bantuan menu.

Edit Worksheeta. Undo

Untuk membatalkan perintah yang pernah anda lakukan.Caranya:1.Klik gambar untuk undo

b. RedoUntuk mengulang kembali perintah yang pernah di Undo.Caranya :

1. Klik gambar ini untuk redoc. Cut and Paste (Move)

Digunakan untuk memindahkan suatu data yang ada pada Sheet ke daerah lainnya.Blok data yang mau dipindahkan dengan memindahkan mouse.Dari menu Edit pilih submenu Cut (CTRL+ X)Tempatkan Pointer Cell pada cell lain sebagai tempat yang baru.Dari menu Edit pilih submenu Paste (CTRL + V)

d. Copy And Paste (Copy)Digunakan untuk menggandakan suatu data yang ada pada Sheet ke daerah lainnya.Caranya :Blok data yang mau digandakan dengan menggunakan mouse.Dari menu Edit pilih summenu Copy ( CTRL + C) Tempatkan Pointer Cell pada cell lain sebagai tempat hasil salinan.Dari menu Edit submenu Paste (CTRL + V).

e. Copy dengan Fill HandleBlok data yang mau di copyArahkan mouse pada Fill Handle, kemudian tariklah Fill Handle ke arah bawah, atas, kiri atau kanan sesuai dengan kebutuhan anda.Lepaskan Tombol mouse (Lihat contoh dibawah ini ) :



f. FillBerguna untuk pengisian data yang mempunyai nilai urut , mis : Nomor Urut

Ketikkan pada Cell awal angka, misalnya : 1Dengan tombol kanan mouse drag fill handle ke arah yang anda inginkan (mis : kebawah).Pada fill shortcut menu pilih series.

G. Delete

Blok cell data yang malu dihapus atau di deleteKlik tombol kanan mouse, delete (membuka menu delete).

Keterangan :Shift Cells Left, pilih ini untuk menghapus data sekaligus menarik data yang ada disebelah kanan untuk menempati cell yang datanya telah dihapus.Shift Cells Up,pilih ini untuk menghapus data sekaligus menarik data yang ada disebelah bawah untuk menempati cell yang datanya telah dihapus.

Entery Row, pilih ini untuk menghapus seluruh data pada baris dimana terdapat pointer cellEntery Coloumn, pilih ini untuk menghapus seluruh data pada kolom pada Pointer Cell.

Edit Work Booka. Insert WorkSheet.

Yaitu : untuk menambah worksheet yang baru dari suatu workbook.Caranya :

Klik kanan pada Sheet Tab yang mau anda hapusPilih InsertDidialog insert pilih worksheet lalu OK

b. Delete



Yaitu : untuk menghapus sheet dihapusPilih Delete, OK

c. RenameYaitu : Untuk mengganti nama sheet yang dipilih dengan nama yang baru

Caranya :Klik kanan pada sheet tab sheet yang mau diganti namanya.Pilih renameKetik nama yang baru lalu ENTER

d. Move SheetYaitu memindahkan Work Sheet atau merubah posisinya.

Caranya :Klik pada sheet tab sheet yang anda Move,tahan dan tarilah mouse anda untukm memindahkan sheet tersebut ke lokasi lain.Lepaskan tombol Mouse

e. Copy SheetYaitu : mengcopy worksheet sekaligus datanya.

Caranya :Tekan tombol CTRL bersama dengan itu klik pada Sheet yang mau di copy,tahan dan tariklah kelokasi lain untuk mengcopy sheet tersebut.Lepaskan tombol Mouse.

f. Group SheetsTekan tombol CTRL berasama dengan itu klik pada sheet tab sheet yang mau digroup.Ketiklah data pada salah satu sheet yang dipilih.Klik kanan pada salah satu sheet tab dan pilih Ungroup.

BAHAN PRAKTEK BAB IIMENGEDIT WORKSHEET & WORKBOOK

- Buatlah data penjualan berikut dan kerjakanlah pertanyaan dibawah ini :- Gantilah nama setiap sheet- Untuk No.gunakan fill series.

- Cobalah mempraktekkan materi yang telah diteorikan tadi.



BAB III FORMAT CELL

Seperti yang telah dijelaskan sebelumnya bahwa data-data yang dapat dimassukkan ke dalam worksheet adalah dasta tanggal, mata uang (currency), presentasi, pecahan atau notasi ilmiah, dan lain sebagainya.

Untuk memformat data sehingga informasi menjadi lebih komunikatif dan lebih bermakna jelas dapat dilakukan dengan cara yaitu Format Cell

FORMAT CELL

1.Number Block cell (s) yang mau diformat.

Klik menu format, Cells..

Keterangan :

Pilih Category Number yang mau anda format. Aturlah setting lainnya, misal : Decimal Places , Symbol, Negative

Number, dll, dan akhirnya klik OK

Alignment (Perataan Teks) Block cell yang mau anda format teksnya.

Klik menu format, Cells, Alignment.Keterangan :

Text Alignment Horizontal Klik panah bawah lalu pilih posisi text secara mendatar.



Text Alignment VerticalKlik panah lalu pilih posisi text secara tegak.

Orientation Aturlah cara aliran text dan sudut kemiringan text terhadap cell

Wrap Text Jika dipilih menyebabkan setiap text yang melebihi ukuran cell akan diletakkan di bagian bawah.

Shrink to fitJika dipilih menyebabkan setiap text yang melebihi ukuran cell akan diperkecil sehingga muat di dalam satu cell.

Merge CellsMenyatukan beberapa cell untuk kembali normal anda harus mematikannya.

Border (Garis Bingkai) Pilih suatu cell atau bagian cell (s) yang mau diformat bingkainya (border)

Klik menu Format, Cells, Border.

Keterangan :

Pada Line Style : Pilih jenis garis Pada Color : pilih warna garis Pada border klik tombol-tombol border yang sesuai untuk menambah atau

menghilngkan border. Klik OK bila sudah selesai.

Patterns (Warna Cell) Pilih suatu cell atau block bagian cell (s) yang mau diformat warna cellnya. Klik panah bawah di gambar ini pada toolbar dan pilih warna isi yang ada.



5. Format Painter Untuk mengcopy format, cell (s) dari cell (s) lainnya, misalnya : Font,

Number, Borders, Patterns, dll. Klik cell yang mau dicopy formatnya.

Klik gambar ini di toolbar satu kali, untuk mengcopykan format cell tersebut hanya satu cell saja. Atau klik gambar tersebut 2 (dua) kali untuk mengcopykan format cell tersebut pada beberapa cell.

Setelah penunjuk mouse berubah tanda, bawalah tanda tersebut pada cell yang ingin anda format.

Block cell(s) tersebut. Lakukan langkah serupa untuk cell lainnya. Untuk keluar dari Format Painter cukup menekan ESC satu kali.

Format Row Haight (tinggi baris) Block cell(s) yang berisi data dan pilih :

Column : Jika atur lebar kolom dengan menentukan sendiri nilainya. Autofit Selection jika atur lebar kolom dengan penyesuaian terhadap

lebar kolom datanya.

Format Cell(s) dengan Autoformat.

Sorot range yang akan diformat Format, Autoformat

Pilih salah satu dari 17 tabel Format (format tabel) Klik OK

ALAMAT CELL

1. Referensi RelatifApabila pada Cell B2 anda menuliskan alamat = B2*A3, kemudian Cell B3 disalinkan ke Cell B4 hingga B11, maka pada Cell B4 akan terbaca pada formula bar bahwa isinya bukan = B2*A4, dan seterusnya. Dengan demikian dapat disimpulkan suatu Cell berisi referensi mengenai alamat Cell yang lain, maka bila disalinkan Cell di bawahnya, alamat Cell referensi tersebut juga akan ikut turun sejumlah langkah turunnya hasil salinan. Dan apabila disalinkan ke samping, alamat itu akan turut bergeser ke samping pula. Dengan demikian alamat Cell B2 yang digunakan sebagai referensi pada Cell B3 bersifat RELATIF ATAU TIDAK TERIKAT.Perhatikan contoh penggunaannya :



2. Referensi AbsolutApabila pada saat menyalin alamat suatu Cell anda tidak menginginkan referensi itu berubah, maka alamat Cell itu harus dibuat absolut atau alamat mutlak. Lakukan cara berikut : Klik Cell B3 Ketikkan tanda = lalu klik Cell A3*B2 Sebelum menekan ENTER tekan tombol F4, sehingga anda akan melihat

bahwa nama kolom B pada formula bar tampak $F$4 Tekan ENTERDengan proses tersebut alamat Cell B2 yang tertulis pada Cell A1 adalah berupa referensi absolut. Apabila B2 disalinkan ke mana saja hasilnya tetap akan terbaca $B$1. Untuk menulis alamat Cell absolut, selain dengan meletakkan titik sisip pada karakter nama kolom.





BAB IV FUNGSI RUMUS

Fungsi StatistikBeberapa fungsi yang dipergunakan dalam Statistik dalam Excel adalah

sebagai berikut : SUM : artinya menjumlajkan data dalam suatu list/ daftar/ range

Bentuk Umum: =SUM(Range) AVERAGE : artinya menghitung rata – rata dari range yang dipilih

Bentuk Umum: =AVERAGE(Range) COUNT : artinya menghitung banyaknya data dalam range yang

dipilihBentuk Umum: =COUNT(range)

MAX : menampilkan jumlah data yang memiliki nilai tertinggi Bentuk Umum: = MAX(Range) MIN : menampilkan jumlah data yang memiliki nilai terendah

Bentuk Umum: =MIN(Range) STDEV : memberikan standart Deviasi dalam range

Bentuk Umum: =STDEV(Range) VAR : memberikan Variance dalam list atau range

Bentuk umum =VAR(Range) LARGE : memberikan bilangan terbesar ke – n dalam range

Bentuk Umum : =LARGE(Range) SMALL : memberikan data terkecil ke – n dalam range

Bentuk Umum: =SMALL(Range)

Fungsi LogikaSebelum kita mempelajari fungsi logika ada baiknya kita mengenal

beberapa expresi logika dalam fungsi logika. Antara lain := Sama dengan< Lebih Kecil> Lebih Besar<= Lebih kecil sama dengan>= Lebih Besar sama dengan<> Tidak sama dengan

Fungsi And dan OrBentuk Umum :

= AND(Expresi_logika1,expresi_logika2,………..)=OR(expresi_logika1,expresi_logika2,………….)



AND memberikan nilai TRUE jika semua persyaratan dipenuhi, sementara OR nilainya bernilai TRUE jika memenuhi salah satu persyaratan.

Fungsi IF TunggalFungsi ini digunakan jika menekui dua pilihan yakni dengan bentuk umumnya adalah sebagai berikut :

= IF(expresi_logika1, jawaban1, jawaban2)

Fungsi IF MajemukFungsi If majemuk digunakan bila menemui banyak pilihan jawaban atau alternatif, bentuk umumnya adalah :

= IF(expresi_logika1,jawaban1,IF(expresi_logika2,jawaban2,IF(expresi_logika n,jawaban n,jawaban n+1)))

Fungsi String/TextFungsi text biasanya digunakan untuk mengambil beberapa karakter dari

suatu text atau argument, diantaranya :

=MID(Text, Posisi Awal, banyaknya karakter)

Fungsi left digunakan untuk mengambil sejumlah karakter dari sebelah kiri yang dipilih contoh seperti berikut :

=LEFT(Text, banyaknya karakter)

=left(“Nusantara”,4) hasilnya adalah Nusa

Fungsi Right digunakan untuk mengambil sejumalah karakter dari posisi sebelah kanan. Contoh seperti berikut :

=RIGHT(Text, banyaknya karakter)

=Right(“Nusantara”,4) hasilnya adalah tara

Fungsi Mid digunakan untuk mengambil sejumlah karakter dari sebelah tengah. Contohnya adalah sebagai berikut :

=MID(Text,Posisi awal, Jumlah karakter)

=MID(“Nusantara”,7,5) hasilnya adalah santa



Fungsi Look UpFungsi Vlookup dan Hlookup digunakan untuk membaca suatu tabel. Fungsi Vlookup adalah membaca tabel Vertikal dan Hlookup adalah untuk membaca tabel Horizontal

Bentuk umum dari Vlookup adalah sebagai berikut :=Vlookup(nilai dicari, tabel yang dibaca, nomor kolom)

Contoh :=Vlookup(B3,$A$9:$B$12,2)Bentuk umum dari Hlookup adalah sebagai berikut := Hlookup(nilai dicari, tabel yang dibaca, nomor kolom)Contoh :=Hlookup(B3,$A$9:$B$12,2)



BAB V MEMBUAT GRAFIK

Ketika anda membuat presentasi atau menampilkan perkembangan atau perubahan dalam sebuah laporan, data tidak dapat menggambarkan gagasan atau persepsi .Anda selektif representasi grafik.Dengan menggunakan grafik anda dapat membuat data lebih mudah dimengerti.Anda dapat membuat grafik untuk menampilkan perubahan data dari waktu kewaktu , atau menunjukan bagian-bagian dari data dapat menyatu ke satu bagian.

Chart adalah grafik yang dibentuk dari data pada worksheet. Ms.Exel menyediakan fasilitas chart agar nilai-nilai pada worksheet yang didefenisikan dalam data seri dan data poin dapat ditampilkan dalam bentuk grafik batang ,garis,kolomatau bentuk lain.

Membuat Grafik

Untuk menentukan jenis grafik yang diinginkan (Chart Type) dan memilih model grafik yang diinginkan (chart Sub Type) untuk melanjutkan proses selanjutnya klik next.Misalnya :

DAFTAR PENERIMAAN PEGAWAI

NAMA CALON PEGAWAI NILAI TEST TULISAN NILAI TEST LISANBambang 75 56Candra 90 45Heriyanti 65 87Tantri 86 34Ria 100 56Setiadi 76 99

Untuk membuat grafik berdasarkan data diatas kita dapat menggunakan bantuan Chart Wizard,ikutilah langkah berikut ini :1. Sorotbrange data yang akan anda buat grafiknya (range data yang anda

sorot sebaiknya mencakup judul baris danjudul kolomnya).2. Klik menu insert,chart atau klik tombol toolbar chart wizard.Kotak dalog

char wizard step 1 of 4 akan ditampilkan. Pada kotak dialog tersebut klik tab Standart Types, kemudian lakukan pemilihan berikut ini :

Daftar pilihan Chart Type, pilih dan klik jenis tampilan grafik yang anda inginkan.Kota pilihan Chart Sub-type,pilih dan klik format tampilan grafik yang anda inginkan .Untuk melihat contoh tampilan grafik,klik dan tahan tombol mouse pada tombol perintah Press and Hold to View Sample, kemudian klik next.



3. Chart Wizard-Step 2 of 4-Chart Source Data akan ditampilkan.Pada kotak isian Data range,kemudian lakukan

pemilihan berikut ini :Mengklik tombol pemilihan range (tombol callapse dialogs). Tetapi karena anda sudah menyorot range data tersebut sebelumnya ,maka secara otomatis kotak isian tersebut akan terisi.Pada series in, beri tanda atau klik salah satu tombol pilihan untuk

pengamBilan data series yang akan anda gunakan.Anda bisa memilih berdasarkan kolom atau baris.Apabila dibutuhkan anda dapat menentukan dan mengatur lebih lanjut pengambilan data series, dengan cara mengklik tab series .Setelah anda melakukan pemilihan klik tombol perintah next.

4. Kotak dialog Chart Wizard-Step 3 of 4 akan ditampilkan

Tab Titles,digunakan untuk membuat judul grafik1. Chart Title,diisi dengan judul grafik yang anda inginkan.2. Category (x) axis,diisi dengan judul untuk sumbu –x3. Series (y) axis, diisi dengan judul untuk sumbu y.4. Value (Z) axis, diisi dengan judul untuk sumbu –Z

Tab Axes, digunakan untuk mengatur judul sumbu (axis). Anda dapat mengatur apakah judul sumbu category (x) axis,series (y) axis dan value (z) axis akan ditampilkan atau tidak.Tab gridlines, digunakan untuk mengatur tampilan garis skala pembantu (grid).Tab Legend, digunakan untuk mengatur tampilan legend grafik.

1. Kotak cek show legend, digunakan untuk menampilkan atau menghilagkan tampilan legend grafik.

2. Tombol pilihan yang ada pada kotak Placement, digunakan untuk mengatur letak penempatan legend grafik.

Tab Data Labels, digunakan untuk menempatkan label data pada grafik. Label data yang akan anda tempatkan bisa berupa teks atau berupa nilai data itu sendiri.Tab Data Tabel, digunakan untuk menempatkan tabel data pada bagian bawah grafik. Setelah anda melakukan pemilihan,klik tmbol next.

5. Kotak dialog Chart Wizard-Step 4 of 4 akan ditampilkan. Pada kotak dalog tersebut beri tanda atau klik salah satu tombol pilihan berikut ini :

o As newsheet, bila anda ingin menempatkan grafik pada lembar grafik

yang terpisah dari lembar kerja data,namun masih dalam buku kerja yang sama.Tab lembar grafik tersebut defaultnya diberi nama chart1,tetapi bila diperlukan anda dapat mengganti nama lembar grafik tersebut dengan nama lain.

o As object in bila anda menempatkan grafik pada lembar kerja data secara



bersamaan atau berdampingan.

6. Akhirnya Klik Tombol Perintah FinishCatatan :Pada saat menggunakan Chart Wizard apabila anda perlu kembali ke langkah sebelumnya karena ada perubahan pemilihan, cukup anda klik tombol perintah <Back

Mengubah Posisi dan Ukuran Grafik

Grafik yang sudah anda tempatkan pada lembar kerja yang sama dengan lembar kerja data, dapat anda ubah posisinya dengan menggunakan langkah berikut :

1. Arahkan penunjuk mouse pada posisi chart area pada grafik2. Sambil tetap menekan tombol mouse (penunjuk mouse berubah bentuk

menjadi simbol panah empat arah),geser (drag)mouse tersebut ke posisi baru yang anda inginkan .

3. Setelah berada pada posisi baru,lepas tombol mouse tersebut.

Catatan :Untuk mengubah ukuran grafik yang sudah ada, anda tempatkan cukup

dilakukan Dengan cara menggeser (drag) titik pegangannya.

Menghapus Grafik Yang Sudah Ditempatkan

Untuk menghapus grafik yang sudah anda tempatkan, ikuti langkah –langkah berikut ini :

1. Pilih grafik yang akan anda hapus,dengan cara mengklik chart area dari grafik.

2. Pilih dan klik menu Edit ,Clear,All atau tekan tombol Delete.

Menata Grafik Yang Sudah Ditempatkan

Anda dapat mengatur dan menata grafik yang sudah ditempatkan dengan menggunakan kotak dialog chart option.

o Menggunakan Baris Toolbar Chart

Mengubah Sudut Pandang Grafik 3-D

Untuk mempermudah analisa grafik,anda dapat mengubah sudut pandang grafik 3-D yang anda buat dengan menggunakan langkah berikut :

1. Pilih dan klik grafik yang akan anda ubah sudut pandangnya.2. Pilih dan klik menu chart, 3 – D View.Kotak dialog 3-D view akan

ditampilkan.



3. Pada kotak dialog 3-D View tersebut,ubahlah posisi sudut pandangnya sesuai dengan keinginan anda.

Catatan :Untuk mengembalikan posisi sudut pandang grafik 3-D kembali ke bentuk semula (defaultnya)klik tombol perintah Default.4. Klik OK

BAHAN PRAKTEK BAB V

1. Buatlah Grafik 2 dimensi dan 3 dimensi berikut ini :1999 2000 2001 2002 2003

TOYOTA 15 25 35 45 55BMW 5 10 15 20 25SUZUKI 20 30 40 50 60MERCY 10 15 20 25 30



BAB VI DATABASE

Mengurutkan Database

Anda dapat mengurutkan data dalam suatu database atau tabel. Data dapat diurutkan beradasarkan satu atau beberapa kunci. Pengurutan ini dapat dilakukan dengan perintah – perintah berikut : Taruh penunjuk sel di suatu sel dalam kolom yang akan anda urutkan Klik menu Data, Sort

Beri tanda atau klik salah satu tombol pilihan berikut : Ascending, dari yang terkecil sampai yang terbesar (A-Z atau 0-9) Descending, dari yang terbesar sampai yang terkecil (Z-A atau 9-0)

Pada bagian My list has Header Row, jika menganggap baris pertama dari range adalah

baris judul No Header Row, apabila anda tidak menyertakan baris judul pada

range yang dipilih Klik OK

Menyaring Database dengan AutoFilterLangkah – langkah penyaringan AutoFilter :

Sorot Range yang mencakup seluruh nama field (judul kolom) yang ada pada baris judul database

Pilih dan klik menu Data, Filter, AutoFilter maka tombol panah penyaringan muncul di sebelah label kolom

Klik panah filter Pilih label kolom



Menyaring DataBase Dengan Advanced Filter

Perintah ini dapat dilakukan dengan cara sebgai berikut : Menu Data, Filter, Advanced Filter

Keterangan :- Filter The List, In-palce : Hasil filter di daerah database range- Copy to Another Location : hasil filter dicopy ke daerah yang lain- List Range : database sumber penyaringan- Criteria Range : range filter yang harus dibuat pada cell lain- Copy to : hasil filter akan dicopy di tempat/range lain- Unique record Only : record yang sama hanya sekali ditampilkan.

FormForm digunakan sebgai formulir entry data. Jika kita ingin memasukkan data lewat perantara ini akan banyak membantu kiya manakala filed pada database itu banyak sekali.Perintah ini dapat dilakukan melalui :

Menu Data, Form

Keterangan : Tombol New untuk memasukkan

data baru Delete untuk menghapus data

secara permanen Restore untuk mematalkan

perubahan akibat editing pada data itu

Find Prev untuk mundur melihat record sebelumnya

Find Next untuk maju melihat record selanjutnya dari record sekarang Criteria untuk mencari dengan cepat Close untuk keluar dari dialog Form

LATIHAN :

Buatlah database berikut sajian praktek dengan seksama yang diberikan pembimbing anda atas praktisi dari kemampuan teori yang dikuasai :

BIMBINGAN TEST/STUDI “PIN”TEBINGTINGGI

NAMA JENIS KELAMIN NILAISUSANTI P 100AGUS L 95



IWAN P 87SARI P 45AHMED L 75DIAN P 63SASTRO P 52PUTRA L 48WIBOWO L 90PUTRI P 67DAVID L 86ANDI L 59SANTI P 55CHERRY P 74ROIDA P 95SISKA P 95FRANS L 95JUNIANTO L 95



BAB VII SUBTOTALS

Menyiapkan Subtotals dalam daftar dataFasilitas Substotal digunakan untuk menghitung Subtotal atau Grandtotal

dari suatu tabel berdasarkan kriteria.

Data diurutka terlebih dahulu atau dikelompokan Dengan mengguanakan Fasilitas Menu Data, Sort urutkan data yang

akan diSubtotalkan Klik menu Data Klik Subtotals, maka tampil layar sebagai berikut : Ketikkan bagian pada pilihan At Each Change In: Ketikkan Sum pada pilihan Use Function : Klik dan tandai kotak gaji

Setelah melakukan cara yang diatas maka hasil tampilan yang muncul adalah sebagai berikut :

Operasi Subtotals

Menghapus Sub Totals yang baru dibuat :1. Data, SubTotals



2. Klik tombol Remove All

Menghapus kerangka WorkSheet1. Pilih sembarang sel dalam range2. Data, Group Outline, Clear OutLine

BAB VIII PIVOT TABLE

Membuat Pivot Table Dan PivotchartUntuk membuat dan menggunakan Pivot table dan PivotChart ikuti

langkah berikut ini :1. Sorot range yang mencakup seluruh nama field (judul kolom) sebagai baris

judul database,berikut dengan seluruh data yang ada dibawahnya.2. Pilih dan klik menu data,Pivot table and PivotCharart Report.Kotak dialog

Pivot Table and PivotChart Wizard-Step 1of 3 akan ditampilkan Data Pivot Table.Pivot table Wizard ditampilkan.

3. Klik Tombol next4. Masukkan range sebagai sumber data.



5. Klik Tombol next langkah ke 3 dari Pivot Wizard muncul, dan klik tombol,layout untuk mengatur tatanan pivot tanle.

Geserkan tombol nama field dari sisi kanan kotak dialog kebagian row,memindah

kan tombol position ke bagian row berarti setiap posisi

akan ditampilkan dibaris terpisah dalam tabel pivot.Geserlah tombol nama field dari sisi kanan kotak dialog

kedalam bagianKlik tombol next langkah ke 4 dari tabel pivot wizard

akan munculKlik tombol pivot starting cell, memasukkan nama file

worksheetKlik finish

Mengubah Tabel Pivot

Mungkin pertama kali membuat tabel pivot untuk laporan , anda kadang-kadang lupa tidak yakin data mana yang anda perlukan.Pada toolbar Query dan Pivot ada tombol-tombol yang dapat memudahkan anda untuk mengubah tabel pivot, yaitu antara lain :

1. Pivot Table Wizard → mengubah seluruh tabel2. Pivot Table Field → mengubah file tertentu3. Show Page → Memisahkan data ke halaman yang berbeda berdasarkan

field yang dipilih 4. Refresh Data → Memperbaharui tabel pivot bila sumber , yaitu data dalam

daftar asli berubah.

Menambah DataPilih sel yang akan ditambahkan,kemudian klik tombol kanan mouse.

Menu Shortcut munculPilih add data field

Memformat Tabel PivotPilih selFormat autoformat



Pilih Tabel FormatKlik OK

Mengganti Fungsi Sub TotalFungsi sub total yang pertama pada tabel pivot adalah sum misalnya data itu data penjualan maka didapatkan sum of penjualan.Fungsi itu dapat kita ganti ke fungsi sub total yang lain dengan cara-cara dibawah ini :

- Klik sel yang berisi fungsi sub total yang sekarang- Klik kanan tombol mouse dan pilih menu field- Pada kota Summarize by pilih fungsi total yang baru.- Klik OK

Atur Penempatan Nama Field Pada Tabel PuvotPosisi dari nama field pada tabel pivot masih dapat kita pertukarkan dengan cara mendrag nam field tersebut ke posisi yang diinginkan.Misalnya dari posisi Column. Sedangkan untuk menghilangkan nama field dari tabel pivot cukup drag nama field tersebut keluar tabel hingga muncul tanda silang pada nama field tersebut.



BAB IX MENCETAK LEMBAR KERJA

Pada bab – bab terdahulu anda sudah mempelajari membuat rumus, memformat text dan membuat grafik. Sekarang anda akan menyajikan data atau grafik kepada orang lain. Maka anda akan mencetaknya dengan langkah – langkah sebagai berikut :

Menampilkan Worksheet sebelum mencetakLangkah – langkahnya adalah sebagai berikut :

a. pilih Worksheet yang akan di cetakb. File, PrintPreviewc. Klik tombol Zoom untuk memperbesar atau memperkecil pada

jendela previewd. Klik Close untuk menutup jendela

Mengatur Worksheet agar muat dalam satu halaman1. File, Page Setup2. Klik tabulasi Page3. Dalam area Orientation :

Potrait : mengubah halaman menjadi vertikalLandscape : mengubah halaman menjadi horizontal

4. Dalam bagian scallingFit to one Page(s) wide by 1 tall untuk satu halamanFit to two Page(s) wide by 1 tall untuk dua halaman

Mengatur MarginLangkah – langkahnya adalah :

a. File, Pagesetupb. Klik tabulasi pada kotak dialog page setup

Top batas margin atasBottom batas margin bawahLeft batas margin kiriRight batas margian kanan

c. Klik tombol PrintPreviewd. Klik tombol Close

Menambahkan Header And FooterYang dimaksud denagn header adalah catatan kecil yang terdapat diatas

atau dibawah naskah pencetakannya diulang untuk setiap halaman.



Adapun langkah – langkahnya adalah sebagai berikut : File, PageSetup Klik tabulasi Header/footer dalam kotak dialog Klik panah bawah di sebelah kotak daftar header Klik panah bawah di sebelah kotak daftar footer Ketik text header dan footernya Klik tombol PrintPreview

Membuat Judul Kolom Berulang5. File, Pagesetup6. Klik tabulasi Sheet7. Klik kotak rows to repeat at top8. Klik baris judul yang akan dimunculkan pada halaman

berikutnya9. Klik OK

Membatalakn Pencetakan- Double klik pada icon priter- Selnjutnya klik menu Document, cancel printing, tunggu

sebentar maka proses pencetakan akan berhenti- Untuk keluar, File, Exit


PENDIDIKAN INTI NUSANTARA COMPUTERMicrosoft Power Point

BAB I MENGENAL POWERPOINT

icrosoft PowerPoint merupakan program aplikasi presentasi yang paling canggih dan digemari sekarang ini. Dengan aplikasi ini anda bisa menampilkan slide di layar secara satu – persatu dengan berbagai efek

– efek yang disediakan dalam aplikasi Microsoft PowerPoint.MAktifkan Microsoft PowerPoint

- Klik tombol Start- Pilih dan klik Program, Ms. Office, Ms. PowerPoint

Tampilan pertama pada saat Microsoft PowerPoint start up anda akan dihadapkan dengan berbagai pilihan untuk memulai Microsoft PowerPoint, seperti :

- AutoContent WizardMerancang presentasi secara step by step atau langkah demi langkah

- TemplateMerancang presentasi dengan cara menggunakan beberapa pola standart yang terdiri dari pola warna, text dan lain – lain.

- Blank PresentationMerancang suatu presentase dari lembar kosong tanpa dilengkapi dengan pola warna background.

- Open An Exciting PresentationMerancang dengan membuuka file – file yang sudah ada.

Membuat Presentasi Dengan Blank Presentation- Dari menu file, pilih new, maka akan muncul kotak dialog sebagai berikut - Klik tab general- Klik icon Blank Presentation- Klik Ok maka akan timbul kotak dialog New Slide- Pada kotak dialog New Slide pilih slide yang akan digunakan- Klik OK

Agar fasilitas PowerPoint dapat digunakan secara efektif maka anda perlu memahami bebarapa jenis tampilan dari orientasi (views) yang disediakan PowerPoint, yang terdiri dari :

a. Normal ViewMenampilkan slide dalam bentuk normal, lengkap dengan informasi data slide secara keseluruhan.

b. Slide SorterMenampilkan beberapa slide anda kedalam satu layar seperti sebuah album



c. Slide ViewMenapilkan slide perlembar kerja, digunakan untuk merancang slide, karena hanya menampilkan satu slide saja.

Mengatur Format tampilan Text1. Blok teks yang akan diubah format tampilannya2. Klik menu format, tentukan :

o Font : Untuk memilih jenis fonto Font Style : Untuk memilih gaya tampilan fonto Effects : Untuk memilih gaya effek dari fonto Color : Untuk memilih jenis warna font

Menyalin Format Tampilan TextAnda dapat menyalin format tampilan text yang sudah anda berikan pada object text tertentu untuk digunakan pada object text yang lain. Format tampilan text yang dapat anda salin ke tempat lain diantaranya bentuk huruf, gaya tampilan hurh, garis bawah dan lain – lain.Caranya :

- Pilih text yang akan anda salin format tampilannya- Klik tombol format painter- Pilih atau blok teks yang akan menerima hasil

salinan format tampilan text.

Menyimpan Presentase- Klik menu file, save (^S)- Pada pilihan Save In, pilih drive yang akan menampung data anda- Pada kotak file Name, ketik nama filenya- Klik tombol Save

Membuka File Presentase- Dari Menu file, open (^O)- Pada daftar pilihan Look In, tentukan pada drive mana data

tersimpan- Pada isian file name, ketikkan nama file yang akan dibuka- Klik tombol Open

Bekerja Dengan Slide SorterCaranya :

- Klik Slide Sorter View atau klik menu View, pilih Slide Sorter



Bentuk dari slide sorter yang akan menampilkan secara miniatur seluruh slide presentasi . Tampilan ini biasanya digunakan untuk :

Mengatur transisi dan efek tampilan silde Mengatur urutan slide yang ingin anda presentasekan Menyisip slide dan Menghapus slide

Menghapus Slide- Pilih slde yang akan anda hapus- Pilih dan klik menu Edit, Delete Slide atau tekan tombol Delete

pada Keyboard

Mengcopy Slide- Klik menu Edit, Copy dan Paste untuk mengcopy atau ^C, ^V- Klik menu Edit, Cut dan Paste untuk mengcopy slide atau ^X,^V

Mennyisip Slide Baru- Klik slide yang akan anda sisipkan- Pilih dan klik menu insert, new slide atau tekan ^M. kotak diaolog

New, Slide akan ditampilkan.- Pada kotak daftar pilihan choose and auto layout, pilih dan klik

layout slide baru yang anda inginkan.

Menambah catatan atau keterangan pada Slide1. Tampilkan slide yang akan diberi catatan atau keterangan 2. Arahkan penunujuk mouse pada kotak catatan yang telah

disediakan kemudian klik satu kali3. pada object text untuk catatan tersebut ketikkan catatan

atau keterangan tersebut.4. klik diluar object untuk mengakhiri



Menggunakan dan mengatur BulletBullet adalah sebuah tanda atau simbol yang biasa digunakan untuk membedakan item – item yang ada dalam slide presentase. Untuk memilih dan menagtur penggunaan bullet. Ikuti langkah – langkah berikut :

5. Pilih atau blok paragraph yang akan anda ubah bentuk bulletnya

6. Pilih dan klik menu format, bullet. Kotak dialog bullet akan muncul

7. pada daftar pilihan bullets from klik bullet yang anda inginkan

8. pada daftar pilihan color, pilih dan klik warna bullet yang anda inginkan

9. pada tombol daftar pilihan size, tentukan ukuran bullet yang ingin anda gunakan, klik OK.

LATIHAN :1. Rancanglah sebuah presentase yang berhubungan dengan kesehatan 2. judul – judul slide adalah :

- Gedung rumah sakit- Manusia dan ruangan- Dokter dan perawat- Obat dan pegawai- Rawat inap dan rawat jalan

Kemudaian tentukanlah bagian – bagiannya dengan urutan dan tingkatan permasalahanya

3. Simapan dengan nama kamu sendiri



BAB II MENYUNTING ISI SLIDE DAN AUTOCONTENT WIZARD

Menyunting Judul dan Isi Slide

Arahkan penunjuk mouse pada judul atau isi slide yang akan disunting Pada objek text yang dipilih, tempatkan titik sisip (insertion point) pada

posisi yang anda inginkan, kemudian lakukan penyuntingan judul atau isi slide

Untuk mengakhiri proses penyuntingan, klik diluar object text

Menagtur Jarak Spasi

Pilih judul atau isi slide yang akan anda atur jarak spasinya Klik menu format, line spacing Pada kotak Line Spacing, tentukan jarak spasi antar baris teks Pada kotak dialog Before Paragraph, tentukanlah jarak spasi dengan

paragraph bawahnya Klik OK

Memberi Warna atau Motif pada Latar Belakang Object teks Klik menu View, Normal atau klik tombol tampilan slide View Pilih atau atau tampilkan slide yang anda inginkan Klik judul atau isi slide yang ingin anda beri warna latar belakangnya Klik menu format, Colors and Lines Pada daftar pilihan color yang ada di bagian Fill, pilih warna latar

belakang object text. Pilih dan klik tombol print preview Klik OK

Memberi Garis Bingkai Object Text

- Klik menu View, Normal atau klik icon Slide View- Klik judul atau isi judul yang ingin anda beri garis bingkai - Klik menu format, Colors and Lines- Klik tombol Preview- OK

Mengatur Ukuran dan Rotasi Object Text

- Klik menu View, Normal atau klik tombol Slide View- Klik judul atau isi judul yang ingin anda atur ukuran dan rotasinya



- Klik menu format, autoshape. Kotak dialog format autoshape akan ditampilkan

- Pada kotak dialogue, klik tab Size- Pada bagian Size and Rotate, lakukan pengisian berikut ini :

a. Height, isi dengan tinggi object textb. Widht, isi dengan lebar textc. Rotation, isi dengan derajat kemiringan object

- Klik Preview, bila ingin menampilkannya pada monitor- Ok

Membuat Presentase Baru dengan AutoConte Wizard

- Pada start up PowerPoint, pilih atau beri tanda pada tombol pilihan AutoConten Wizard, kemudian klik OK

- Klik tombol Next untuk melihat jenis presentase yang anda inginkan

- Setelah melakukan pemilihan type atau jenis yang anda inginkan selanjutnya klik tombol Next. Pada kotak dialog beritanda atau klik salah satu tombol pilihan, seperti :

- Presentation, information Meeting Handout- Internet Kiosk

- kemudian klik tombol Next untuk presentasi Stylea. On screen presentation, jika presentase

langsung ditampilkan besertaan dengan segala animasinya.

b. Web Presentation, yakni presentase langsung ditampilkan ke halaman web

c. Black and White OverHeads, bila presentase dicetak langsung pada transparansi hitam putih

d. Color Overheads, jika ingin dicetak pada transparansi berwarna

e. 35mm Slides, Jika ingin dicetak pada film slide

- Setelah itu maka anda akan dihadapkan dengan kotak isian seperti berikut

a. Prensentation Tittle, diisi dengna judul presentase

b. Your name, diisi dengan nama anda atau nama presentator

c. Additional information, diisi dengan informasi tambahan lain yang menunjang, setelah itu klik tombol Next atau klik kotak finish



Membuat Presentase Baru dengan Template

Pada kotak dialog StartUp PowerPoint, pilih atau beri tanda pada tombol AutoContent Wizard, klik OK atau klik Menu File, New atau tekan ^N pada keyboard

Klik tab Presentation Design Pada kotak dialog tersebut pilih

pilih template yang anda inginkan. OK Pada kotak New Slide, klik Layout

Slide yang anda gunakan OK

Mengganti Layout Slide Menu View, Normal atau klik tombol Slide View Tampilkan Slide yang akan diganti Menu Format, Slide Layout Pada kotak daftar pilihan Change the Layout of the Slide to, klik atau

pilih slide yang anda inginkan Klik tombol Apply

Memilih Pola Warna Slide Menu View, Normal atau tombol Slide View Pilih slide yang akan diberi pola warna slidenya Menu Format, Slide Color Scheme Klik tab Standart Pada kotak dialog Color Schemes, pilih pola warna yang anda inginkan Klik tombol Apply Atau klik tombol Apply to All jika ingin digunakan pada seluruh Slide

Memilih Latar Belakang Slide Menu View, Normal Tampilkan slide yang akan diganti latar belakngnya Menu Format, Banckground Pada kotak daftar pilihan Background Fill, pilih warna dan motif yang

anda sukai Klik tombol perintah Apply

Menempatkan Object ke dalam SlideMenepatkan objek gambar pada Slide dapat dilakukan dengan cara

Menu Insert, Picture, Clip art Atau anda dapat mengimport gambar dari aplikasi lain



Menempatan Object Gambar Atau Clip Art Menu View, Normal Pilih Slide yang akan diberi gambar Klik menu Format, Slide Normal Pada kotak pilihan Change the Layout of the Slide to, pilih slide yang

dapat diberi gambar Klik tombol Apply Untuk menempatkan Clip Art, klik dua kali pada kotak Clip Art yang

telah disediakan. Kotak dialog Ms. Clip Galerry 3.0 akan ditampilkan Klik tab Clip Art Pilih Catagories Pilih gambar yang anda inginkan Klik tombol Insert

Menempatkan Object Gambar Atau Clipart Dengan Perintah Insert

Picture Menu Insert, Picture Klik Clip Art, pilih tab Clip Art Pada pilihan catagories, pilih yang diinginkan Setelah itu klik perintah Insert

Memidahkan Posisi Object Gambar Atau Clipart

Pilih objek gambar tersebut Dengan petunjuk mouse tetap pada posisi objek gambar, geser (drag)

objek gambar tersebut ke posisi yang diinginkan.

Menempatkan Icon CD Audio Pada Slide Pilih dan tampilkan slide yang diinginkan Klik menu Insert, Movies and Sounds, Play CD AudioTrack Pada kotak dialog paly CD Audio Track, tentukan music pada track ke

berapa yang akan dijalankan Klik OK

Menempatkan Tombol Aksi (Action Button)

Pilih atau tampilkan slide yang akan anda inginkan Klik Toolbar AutoShape yang ada dibaris toolbar Drawing, kemudian

pilih dan klik kelompok Action Buttons. Setelah itu silahkan memilih salah satu tombol yang anda inginkan. Dengan langkah ini penunjuk mouse akan berubah bentuk menjadi simbol + (crosshair).



Temptakan penunjuk tersebut ke posisi awal penempatan tombol aksi, kemudian klik dan geser sampai terbentukukuran tombol aksi yang anda inginkan. Kotak dialog Action Setting akan ditamilkan

Pada kotak dialog tersebut, tentukan kegiatan apa yang akan dijalankan keika anda mengklik tombol aksi

Klik OK.

LATIHAN :1. Pilihlah Presentase AutoContent Wizard2. Pilihlah Sales / Marketing atau bila perlu tambahkan jenis presentase yang

anda inginkan.

Pilih salah satu menu, misalnya : Marketing Kemudian klik next 3 kali Tuliskan judul presentase pada kotak isian Presentation Title Klik Next Klik Finish

3. Slide yang dibuatb minimal 10 dengan tampilan yang berbeda – beda4. tampilkan hasil rancangan anda dilayar5. Buatlah Slide, seperti gambar berikut :

6. Simpan dengan menggunakan perintah File, Save dengan nama.



BAB III TABEL DAN GRAFIK

Menyisip Tabel Data Pada Slide

Anda dapat melengkapi presentase anda dengan penyajian data berupa table. Untuk menggunakannya silahkan ikuti cara – cara berikut :

1. Klik menu View, Normal, atau klik tombol Slide view2. pilih dan tampilkan slide yang akan anda tampilkan3. klik menu insert, picture, insert table. Kotak dialog insert table

akan ditampilkan

4. pada kotak isian Number Of Coloumns, ketikan jumlah kolom dan

pada kotak isian Numbr Of Row, ketikkan jumlah baris5. klik Ok

Selain cara diatas anda juga dapat menggunakan cara seperti dibawah ini :- Klik menu View, Normal atau klik tombol tampilan Slide View- Pilih slide yang akan beri table data- Pilih dan klik tombol toolbar Insert Tabel- Tentukan jumlah baris dan kolom yang anda inginkan

Menambah Grafik Dan Bingkai Pada Tabel

- Klik menu View, Normal atau klik tombol tampilan Slide View- Pilih slide yang akan beri table data- Double klik pada object table yang anda inginkan- Blok baris dan sel yang akan anda berikan bingkai- Klik menu Format, tabel- Klik tab Border



- Pada kotak dialog tersebut aturlah warna, posisi garis, bentuk dan ketebalannya

- Klik OK

Menambah Motif Dan Warna Latar Belakang Pada Table Klik menu View, Normal atau klik tombol Slide View Tampilkan slide yang akan disunting, klik ganda table yang anda

inginkan Blok table yang akan diberi warna atau motif latar belkangnya Klik menu format, table Klik tab Fill pada kotak dialog format table

Pada kotak dialog tersebut pilih dan klik motif dan warna latar belaknag table

Klik OK

Mengatur Format Tampilan Teks Pada Table Klik menu View, Normal atau klik tombol Slide View Tampilkan slide yang akan disunting Blok table yang akan diberi format tampilan teksnya Klik menu format, font Pada kotak dialog tab font Pada kotak dialog tersebut pilih dan klik bentuk huruf, warna, gaya dan

ukuran huruf yang akan digunakan Klik OK

Menyisip Baris Pada Table Klik menu View, Normal atau klik tombol Slide View Pilih atau tampilkan slide yang akan disunting Klik dua kali object yang anda inginkan Pilih dan klik baris tempat menempatkan baris baru Klik menu Tabel, Insert Rows.



Menghapus Table Yang Sudah Ada Klik menu View, Normal atau klik tombol Slide View Pilih atau klik slide yang akan dihapus Klik object yang akan dihapus Klik menu Edit, Clear atau tekan tombol Delete pada keyboard

GrafikPowerPoint menyediakan berbagai fasilitas yang lengkap untuk merancang berbagia type grafik, terdiri dari 14 grafik standart dari masing – masing tipe seperti yang terdapat pada Excel.

DatasheetDatasheet mirip seperti Spreadsheet pada Excel yang berfungsi untuk menyimpan data – data dan grafik dalam bentuk garis dan kolom.

o Chart area : Seluruh bagian dari grafiko Plot area : area disekeliling dari grafik tersebut, tidak termasuk

legend ataupun judul grafiko Floor and Walls : Elemen dari grafik yang memiliki efek 3-Do Legend : Kotak berisi nama katagori dari masing – masing warna

pola grafiko Axes : Garis sumbu pada floor dan walls yang mempermudah

pembacaan data pada sumbu – sumbu grafiko Gridlines : Garis Bantu pada floor dan walls yang mempermudah

pembacaan dap pada sumbu – sumbu grafik



LATIHAN :1. Rancanglah sebuah slide yang menggunakan table berikut :2. Aturlah bentuk border table berikut :

Kode Barang Nama Barang Jenis Barang Jumlah Baragdd-111 Komputer Elektrik 2000Ed-121 Buku Bon Kertas 3000Fd-132 Keyboard Elektrik 4000dd-232 Gitar Musik 3200

3. Dengan layout chart, buatlah sebuah grafik berdasarkan data berikut :

Suku Bunga Rata – Rata TertimbangSerikat Bank Indonesia Satu Bulan

Jan 2000 31 Mei 7 Juli 20 Juli 15 Sept 20 Des 3 Jan 0111.64% 11.07% 11.13% 13.59% 14.53% 14.53% 14.73%



BAB IV PRESENTASE ELEKTRONIK

Menjalankan Presentase dengan Fasilitas Slide ShowSlide Show yang digunakan untuk menampilkan seluruh slide yang sudah

dibuat dalam bentuk presentase elektronik di layar komputer.oKlik tombol Slide Show atauoKlik menu View, Slide Show atauoKlik menu Slide Show, View Show atauoTekan F5 untuk menjalankan presentasi

Mengatur Slide Yang Akan Ditampilakan Sebelum kita menjalankan presentase dalam monitor ada baiknya kita mengatur slide – slide yang akan dijalankan terlebih dahulu :

Klik menu Slide Show, Set Up Show Pada kotak Show Type beri tanda atau klik tombol pilihan Presented By

Speaker (Full Screen) Pada kotak Slide, beri tanda atau klik tombol pilihan berikut :

- All bila ingin menampilkan seluruh Slide - From diisi dengan nomor slide awal dan to diisi

dengan nomor slide terakhir Pada kotak Advance slide beri tanda atau klik tombol pilihan Manually,

untuk menampilkan slide demi slide presentase secara manusia Klik Ok

Fasilitas Slide TimingBerfungsi dalam memberikan waktu yakni berapa menit atau detik slide

akan ditampilkan dalam presentasi. Klik menu Slide Show, Reharse Timings Pada kotak dialog Reharse, klik tombol perintah bergambar anak panah ke

bawah atau tekan Enter Klik tombol Yes Klik tombol Yes untuk melihat lamanya tampilan

Mengatur Efek Transisi Peralihan SlideFunsinya memberikan efek sewaktu slide akan berganti dengan slide yang

lain dalm satu presentase.1. Pilih Icon Slide Sorter View2. Pilih Slide yang diinginkan3. Klik menu Slide Show, Slide Transition atau klik tombol toolbar

Transition.



4. Pada tombol daftar pilihan Effect, pilih slide transition dan kecepatannya5. Pada kotak Advance, beri tanda kotak cek berikut :

- On Mouse Click, bila anda beralih ke slide yang lain dengan menekan tombol entr

- Automatically After… Second, bila anda menginginkan beralih ke slide yang lain dengan otomatis

6. Pada tombol daftar pilihan Sound, pilih efek suara yang anda inginkan ketika slide berganti

7. Pilih tombol Apply, tetapi jika ingin untuk semua slide maka cukup dengan menekan Apply to All.

Memberi efek khusus Tampilan Text Pada saat Slide Ditampilkan.

- Pilih Slide yang anda inginkan- Pilih dan klik menu Slide Show, Preset Animation.

Kemidian pilih dan klik efek khusus untuk text yang akan ditampilakan

Memberi Efek Khusus Pada Objek1. klik tombol Slide View, pilih slide yang anda inginkan2. Klik object yang akan anda beri animasi3. Klik menu Slide Show, Custom Animation4. Pada kotak dialog, klik tab Timing, lihat gamabar5. Pada kotak daftar pilihan Slide ObjectWithoutAnimation, pilih dan

klik object yang akan anda beri efek animasi6. Pada kotak Start Animation, beri tanda atau klik tombol pilihan

animation. Dengan memilih ini maka object anda pilih akan ditempatkan pada kotak Animation Order

7. Untuk memilih efek animasi yang anda inginkan, klik tab effects terlebih dahulu.

8. Pada tombol daftar pilihan Entry Animation and Sound, pilih dan klik efek animasi dan bunyi suara yang anda inginkan

9. Untuk melihat hasil pemilihan efek animasi dan bunyi suaranya, pilih dan klik tombol perintah Preview

10. Klik OK

LATIHAN :1. Rancanglah sebuah presentase dengan pokok permasalahan

Menamopilkan Informasi tentang Inti Nusantara- Informasi pendaftaran- Biaya Sekolah- Lokasi Belajar- Sistem Pengajaran- Mata Pelajaran- Situasi Sekolah

Menampilkan Informasi Siswa



- Biodata- Laporan Nilai- Alumninya- Kelulusan

2. Tampilkan dalam berbagai Aniamsi yang menarik3. Waktu yang dipergunakan dalam presentase bebas4. Tentukan Waktunya dengan menggunakan Reharse Timing5. Simpan dengan nama Anda



BAB V CHART ORGANIZATION DAN CETAK

Organization Chart

Microsoft Organization Chart merupakan aplikasi OLE yang dapat digunakan dalam Microsoft PowerPoint untuk merancang Organization Chart ( Strukutr organisasi)Cara yang dapat digunakan untuk menampilkan organization Chart ada dengan dua cara yaitu :

1. Dengan memilih AutoContent Wizard kemudian pilih Organization Chart2. Dengan memilih Menu Insert, pilih Organization Chart

Ada beberapa nama icon dalam membentuk suatu organization chart yakni : SubOrdinate, Menempatkan sebuah kotak satu tingkatan dibawah kotak

asal (parent) Co-Worker, Menempatkan sebuah kotak di kanan dari parent CoWorker, menempatkan sebuah kotak Manager, menempatkan sebuah kotak satu tingkatan diatas parent Assistant, menempatkan sebuah kotak di bawah parent tetapi di atas posisi

sub-ordinate

Memilih dan Menghapus Kotak Dialog- Klik kotak diagram untuk memilih- Dari Menu Edit pilih selected dan kemudian pilih Low Level- Klik bagian kosong jendela diagram untuk menghapus pilihan atas

kotak – kotak diagram tersebut

Memasukkan Informasi ke dalam Diagram Organisasi- Pilih jenis diagramnya- Letakkan pada kotak yang akan disambungkan- Klik pada kotak tersebut

Mengganti Jenis Diagram- Menu Style pilih jenis diagramnya- Letakkan pointer diatas kotak tersebut dan klik

Menambah Bayangan Kotak Diagram- Pilih kotak diagram- Pada kotak Boxes pilih jenis bayangan



Memformat garis Penghubung Diagram- Menu Edit, Select, Connection lines- Dari menu Boxes pilih Line Thickness dan kemudian pilih besar

garis- Klik bagian kosong pada jendela untuk menghapus pilihan garis –

garis penghubung tersebut

Menambah Garis- Pada standart Toolbar klik tombol Connection Lines Tool- Tarik garis penghubung diantaranya dua kolom diagram

Slide MasterSlide master adalah fasilitas PowerPoint yang sangat berdayaguna untuk mengatur format slide – slide yang telah jadi. Dengan master slide anda dapat mengatur warna latar belakang, warna, text, format text, dan menambah footer, tanggal dan waktu serta nomor slide untuk semua. Untuk berpidah ke tampilan Slide Master dapat menggunakan cara ; Menu View, Master, Slide master

Cetak hasil Presentase Klik menu File, Print

Tentukan halaman Slide Tentukan jenis Printer yang anda gunakan Klik OK



BAB I MEMULAI ACCESS

Accsess merupakanapplikasi untuk mengolah Database. Pada Accses tesedia fasilitas yang memunjinkan kita untuk mengolah database secara optimal. Adapun fasilitas Accses yang disediakan antara lain :

1. Tabel sebagai tempat kumpulan data2. Form sebagai tempat pengatur tampilan data3. Query yaitu tempat dimana kita dapat menyaring data yang akan

ditampilkan, dan4. Report adalah tempat dimana kita dapat melaporkan data

Menjalankan AccsesAdapun cara menjalankan Accses secara umum adalah sebgai berikut :

Start pada Taskbar Pilih All Program Pilih Microsoft Office Pilih Microsoft Accses

Membuka File DatabaseSetelah melakukan cara diatas maka Ms. Accses akan memunculkan

tampilan sebagai berikut :

Pada kotak dialoge awal anda harus memilih salah satu option yang tersedia diatas seperti :

Blank Accses Database, yaitu membuka Accses dengan tampilan kosong atau dimulai dari awal

AccsesDatabase Wizard, Pages and Projeckt, yaitu membuka Accses dengan bantuan langkah – langkah yang disediakan oleh Accses



Open An Exciting File, yaitu membuka Accses dengan file yang sudah tersimpan atau yang sudah ada.

Setelah memilih salah satu option yang ada diatas maka anda akan melihat tampilan seperti berikut :

Pada File Name ketikkan nama file yang akan menjadi judul Database dalam perancangan Database lanjutan.

1.1 Windows DatabaseDatabase windows menyediakan cara dalam hal penampilan dan pengaturan

object Database, seperti terlihat pada gambar. Adapun Database windows terdiri dari beberapa bagian yaitu :

Toolbar Database window menyedikan cara dalam membuka database yang pernah ada dalam komputer, merancang yang baru serta mengatur tampilan dalam pelaporan dalam bentuk formBar Object untuk menampilkan object database atau elemen – elemen yang ada pada Accses seperti Tables, Query, Form, Report, dan lain sebgainyaGroup object Database yaitu menampilkan seluruh object yang dapat ditampung dalam accses, biasanya menapilkan database yang sejenis.



Merancang Database atau tabel :Adapun cara – caranya adalah sebgai berikut :

Aktif pada window databaseTabel pada bar objectCreate table In Design ViewNew Design ViewOK

Tampilan database propertiesnya adalah sebagai berikut :

Tahapan pembentukan strukur tabel atau Database, adalah sebagai berikut :

1. Pada kotak Field Namenya ketikkan nama field yang akan dibuatContoh : Nama

2. Pada Data Type ketikkan Type data yang akan dipergunakanContoh : text

3. Pada description, tentukan keterangan yang berhubungan dengan field yang ditentukan

4. Ulangi langkah 1 – 3 diatas untuk membentuk field – field yang lain.

Jenis – jenis Data pada Accses

Jenis Data Keterangan dan BatasanText Adalah data yang berupa text dan tidak memerlukan angka atau

perhitungan, panjang type data text adalah 255.Memo Adalah data text yang panjang, biasanya untuk memberikan

keterangan dan lain – lain. Panjangnya adalah 64000Number Adalah type data Numeric tidak berupa currency ataupun jenis

ketelitian yang tinggi. Panjangnya sampai dengan 255



Date/Time Type data berupa tanggal atau waktuCurrency Untuk menampungb data bilangan tanpa proses pembulatan.

Berguna menampung data mata uang lain – lain. Bisa samapai 15 digit tingkat ketelitian

Auto number

Adalah jenis type data yang secara otomatis dihasilka oleh Accses ketika kita menambhakan record baru

Yes/No Untuk menmpung dua macam keadaan, yakni yes or noOle Object

Menampung data yang berasal dari aplikasi lain

LATIHAN :1. Aktifkan MS. Accses dan buat database baru dengan nama PT. MAJU

BERSAMA MUNDUR SENDIRI2. Bentuk tabel baru dengan struktur Database atau field – field Database

sebagai berikut.

Filed Name Type Field SizeNIP Text 7NAMA Text 25TGL LAHIR Date/Time -ALAMAT Text 20KOTA Text 15BAGIAN Text 15

3. Atur filed NIP sebagai priamri key, dan simpan strukutr database tabel dengan nama tabel karyawan

4. Isi tabel diatas dengan keterangan dibawah ini

NIP NAMA TGL LAHIR

ALAMAT KOTA BAGIAN

9610254 Ade Sandra 02/10/1965 Jl. Bahagia No. 98 Medan Administrasi9501266 Hotma Joy 10/10/1971 Jl. Pemuda No. 23 Binjai Pemasaran9604563 Pungu Silaban 15/01/1987 Jl. Pingpong No. 23 Medan Keuangan9724335 Rina Girsang 17/08/1986 Jl. Sei Sibundong No. 22 Medan Pemasaran9701021 Mayer Simbolon 12/02/1985 Jl. Sei Sibundong No. 22 Medan Keuangan9602626 Nurlintah 02/03/1985 Jl. Darusalam No. 12 Pematang

SiantarAdministrasi

9724552 Lidya 05/06/1990 Jl. Pangururan No. 10 Pangururan Keuangan



BAB II TABEL DAN PROPERTI FIELD

Dalam pembuatan suatu tabel atau database bagian yang tidak kalah pentingnya adalah properti field, dimana properti field ini berguna dalam pembatasan pemasukan data.

Field Size

Berfungsi untuk menentukan panjang pendeknya jumlah karakter yang dimasukkan untuk type data text.

Field Size Batasan angka (range) DesimalByte 0 s.d 255 Tidak adaInteger -32768 s.d 32768 Tidak adaLong Integer -2174836848 s.d

2174836848Tidak ada

Single -34 x 1038 s.d 34 x 1038 AdaDouble -1797 x 10308 s.d 1797 x

10308Ada

Properti Field Database Format

Mengatur tampilan data dilayar, Accses menyediakan format standart untuk data – data berikut :- Currency : “Rp. “#,##0- Color : ![Warna]dalam bahasa Inggris- Date : MM/DD/YYYY- Dll

Decimal PlacesMenagtur tampilan decimal dengan memberikan pemisah decimal diakhir dari tiap angka yang ditentukan Contoh : Rp. 1.000.000,75

Input MaskSebagai aturan dalam pemasukan data atau penginputan data yang ditentukan khususnya untuk data – data tertentr.Contoh :

- L, Khusus untuk penginputan data berupa karakter huruf- 0, Khusus digunkan sebagai format dalam penginputan data berupa

angka- Dll



CaptionDigunakan untuk membuat atau menampilkan label sebagai pengganti nama field dan biasanya ditampilkan pada kolom heading.

Default ValueDigunakan untuk memasukkan nilai tetap yang akan ditampilkan pada saat memasukkan record baru.

Validation ruleDigunakan untuk memasukkan data yang dapat diinput sesuai syarat yang ditetapkan dan bila syarat dipenuhi maka data akan dapat diinput.

Contoh Bentuk Validation ArtiIn(“A”,”B”,”C”) Data yang hanya bisa diinput adalah

A,B,CLike “A” Data yang diinput diawali dengan

huruf “A" dan jumlah karakter bebas<> Data yang akan dimasukkan tidak

mengijinkan angka 0Between (“I”-“III”) Data yang bisa diinput antara I s.d III

Validation TextDugunakan untuk membuat pesan jika data yang akan dimasukkan tidak sesuai dengan yang diinginkan

Allow Zero LengthBerfungsi untuk menentukan apakah penggunaan 0 diijinka atau tidak

IndexBerfungsi untuk mengatur field yang akan ditampilkan apakah data diurutkan atau tidak. Jika pilihan “yes” maka data akan diurutkan tetapi jika tidak maka data tidak akan diurutkan.

LATIHAN 1:1. Bentuk database atau tabel baru dengan nama karyawan :

Field Name Type Field SizeNIP Text 7NAMA Text 25GOLONGAN Text 1STATUS Text 11JUMLAH ANAK Text -

2. Isi data dengan jumlah data sebanyak 10 record dan dengan ketentuan berikut :

- Pengisian NIP seluruhnya berupa angka dan selain angka NIP tersebut tidak dapat diinput, warna untuk kolom NIP adalah Biru

- Pengsian golongan hanya berupa golongan A, B, C selain dari itu maka tidak boleh dimasukkan

- Pengisian status hanya dapat diisikan dengan kata “Sudah Kawin” atau “Belum Kawin” .

- Jumlah anak berdasarkan status sebelumnya jika belum kawin maka jumlah anak adalah 0.



BAB III QUERY

Query adalah salah satu elemen daripada Accses dalam menyaring data yang akan ditampilkan.

Tahapan Pembuatan - Aktif pada database window- Pada bagian bar object pilih Query- Klik View- Klik design View pada kotak dialogue new query- Muncul kotak dialogue show table

- Klik tab table/query/both- Klik nama yang akan digunakan- Klik add, Klik close- Tampilan Query adalah sebagai berikut :



1. Table nameAdalah nama tabel yang biasa digunakan dalam proses query.

2. Baris FieldDigunkan dalam menampilkan judul field berasal dari nama tabel yang dipilih debelumnya.

3. TableSebagai tempat untuk menampilkan nama tabel yang data fieldnya dipilih

4. SortSebagai tempat untuk menetukan option pengurutan data berdasarkan field tertentu

5. ShowSebagai tempat untuk menentukan apakah data field tertentu ditampilkan atau tidak dalam proses lanjutan.

6. CriteriaSebagai tepat untuk membuat kondisi jika data yang akan ditampilkan berdasarkan kondisi tertentu (and atau or)

LATIHAN :1. Aktif pada database window2. aktifkan tab query3. bentuk query baru dengan nama Hasil Laporan4. Aktifkan Database yang dibentuk sebelumnya yakni “ Karyawan”5. Field yang disispkan kedalam bagian atau baris field adalah :

- NIP- Nama- Tgl Lahir- Kota- Bagian- Golongan- Status- Jumlah anak

5. Tampilkan data yang golongannya hanya A6. Tampilkan golongna A dan Statusnya kawin7. Tampilkan data yang tahun masuknya tahun 19708. Tampilkan data yang statusnya kawin dan jumkah anaknya >=3 orang9. Tampilkan data yang statusnya kawin dan gaji pokoknya >=75000010. Buat Filed baru dengan nama Bonus



BAB IV QUERY II

Setelah menguasai bagaimana membentuk dan menampilkan data pada query maka pada bab ini khususnya akan merancang atau melakukan proses lanjutan khususnya menampilkan data dengan mengunakan fungsi – fungsi tanggal serta pembentukan query baru dan penghapusan query.

Menampilkan data sebagian / membaca dari posisi tertentu Left

Menampilkan data dari posisi kiri field kunci yang ditentukan BU : left([nama kunci],jumlah karakter)

RightMenapilkan data dari posisi kanan filed kunci yang ditentukanBU : right([nama kunci], jumlah karakter0

Middle/midMenampilkan data dari posisi tengah field kunci yang ditentukanBU : Mid([nama kunci], jumlah awal karakter, jumlah karakter)

Menampilkan data dengan kondisi tertentu Kondisi tunggal (if yang digunakan hanya 1)

Menapilkan data berdasarkan dua buah kriteria yang ditetapkanBU : iif([kondisi], pernyataan a, pernyataan b)

Kondisi majemuk (if yang digunakan lebih dari 1)Menampilkan data berdasarkan lebih dari satu kriteria.BU : iif([kondisi], pernyataan a, iif([kondisi b]), pernyataan b, pernyataan c)))

Menampilkan data menggunkan fungsi – fungsi tanggal Date part (“d”,[field tanggal])

Menampilkan tanggal berdasarkan tanggal yang ditetentukan sebelumnya pada database

Date part (“m”,[field tanggal)Menampilkan bulan berdasarkan tanggal yang ditentukan sebelumnya pada database

Date part (“yyyy”,[field tanngal)Menampilkan tahun berdasarkan tanggal yang ditentukan sebelumnya pada database.

Pembuatan Query DeleteDigunakan khusus untuk menghapus sejumlah record yang memenuhi syarat/kriteria yang ditentukan. Record yang dihapus adalah semua record



yang ditandai dengan kriteria tertentu tersebut tanpa bisa memilih berdasarkan field – field tertentu saja.

Langkah – langkah : Aktif pada window database Klik tab query Klik New Klik design View, ok Pilih database yang record – recordnya akan dihapus Masukkan tiap – tiap field ke dalam baris field Tentukan field yang akan dihapus Menu query Delete query Klik menu query klik run atau icon run Klik yes

LATIHAN :1. Aktifkan access, masuk pada tab query baru dengan nama laporan data

produk2. Aktifkqan database dengan nama Database tabel data produk3. Pindahkan masing – masing field kedalam bagian atau baris field dengan

cara yang anda ketahui4. Isikan / buat field baru dengan nama field name barang dengan ketentuan

sebagai berikut :- Jika 2 (dua) charakter dari kiri =”AA”

Barangya adalah “Monitor”- Jika 2 (dua) charakter dari kiri =”AB”

Barangnya adalah “Keyboard”- Jika 2 (dua) charakter dari kiri = “AC”

Barangnya adalah “Harddisk”- Jika 2 (dua) charakter dari kiri =”AD”

Barangnya adalah “Disket”5. Isi/ buat filed baru dengan nama total bayar = harga produk * jumlah beli6. Isikan dan buat field baru dengan nama discount dengan ketentuan

memperoleh discount adalah sebagai berikut- Jika jumlah beli lebih besar atau sama dengan 7500

Diskon = 5%dari total bayar- Jika jumlah beli lebih dari atau sama dengan 5000

Diskon = 2 dari total bayar- Jika jumlah beli lebih kecil dari 5000 maka

Diskon = 1,25 dari total bayar



BAB V FORM

Form merupakan fasilitas yang disediakan oleh Access untuk perancangan da;am berbagai bentuk.

Perancangan Form dengan menggunakan wizardLangkah – langkahnya antara lain :

- Aktif pada tampilan windows database- Pada bagian object, klik form- Klik new- Pada tampilan New Form, Klik Form Wizard- Pada drop down chose the table or query where data comes from,

klik nama tabel atau query yang akan digunakan dalam pembuatan formulir.

- Klik OK- Kotak dialogue wizard.

- Klik tombol :”>” atau “>>” untuk memindahkan field – field yang tersedia pada bagian available field

- Klik next, maka akan muncul kotak dialogue

- Tentukan bentuk satu tampilan standart form yang disediakan, contoh : columnar

- Klik next, maka muncul kotakl dialogue



- Klik salah satu style yang disediakan oleh access untuk tampilan akhir yang berupa tampilan latar belakang dan memformat font, contoh : Expedition

- Klik next, maka akan muncul kotak dialogue.

- Ketik nama formulir yang telah dibentuk dengan langkah – langkah yang telah disediakan tersebut, contoh : laporan nilai .

- Klik finish

Penggunaan Form tanpa menggunakan WizardAdapun langkah – langkahnya adalah :

- Aktif pada tampilan windows database- Pada bagian object, klik form- Klik new- Pada tampilan new, pilih design view- Pada drop down choose the table or where the query comes from,

klik nama tabel atau query yang akan digunakan dalam perancangan formulir.

- OK



1. Jenis – jenis control pada Access Bound Control

Merupakan control yang ditanya berasal dari field yang ada pada tabel/database atau query yang dibentuk dalam form termasuk kedalam jenis ini.

Unbound ControlMerupakan control yang berdiri sendiri dan datanya tidak ada pada tabel/ database atau query yang dibentuk.

5.1 Toolbox

SELECT OBJECT CONTROL WIZARD

LABEL TEXTBOX

OPTION GROUP TONGGLE BUTTON

OPTION BUTTON CHECK BOX

COMBO BOX LIST BOX

COMMAND BO IMAGE

UNBOUND OBJE FRA BOUND OBJECT FRAME

PAGE BREAK TAB CONTROL

SUBFOR LINE

RECTANGLE MORE CONTROL



Pembentukan Unbound Baru Pada FormLangkah - langkahnya adalah sebagai berikut :

Klik icon text box Drag pada area formulir Atru tampilan unbound control sesuai kebutuhuhan Beri text untuk unbound yang dibentuk

LATIHAN :

1. Bentuk tabel baru dengan data karyawan Field name Type Field SizeNip Text 7Nama Text 25Golongan Text 1Status Text 11Jumlah Number -

2. Rancangan form dengan nama data karyawan sebagai berikut (menggunakan design view )

3. Isikan bebarapa ketentuan untuk masing – masing bagian, dengan ketentuan sebagai berikut :Gaji diperoleh dengan ketentuan :

Jika golongan = A maka gaji = 750000 Jika golongan = B maka gaji = 950000 Jika golongan = C maka gaji = 1150000

4. Tunjangan status diisi dengan ketentuan Jika status = kawin maka tunjangan status = 15% * gaji Jika status = tidak kawin maka tunjangan status = 5 % * gaji

5. Tunjangan anak diisi dengan ketentuan sebagai berikut : Jika jumlah anak >= 3 maka tunjangan anak = 7,5%*gaji Jika jumlah anak >= 1 maka tunjangan anak = 3,5%*gaji



Jika jumlah anak <=0 maka tunjangan anak = 06. Gaji kotor diisi dengan ketentuan sebagai berikut :

Gaji + tunjangan status + tunjangan anak7. Pajak dengan ketentuan :

Jika gaji kotor >=1500000 maka pajak = 10%*gaji kotorJika gaji kotor < 1500000 maka pajak = 0.5%* gaji kotor

8. Gaji bersih dihitung dengan :Gaji kotor – pajak

9. tambahkan penggunaan combo box /list box untuk status dengan ketentuan status yang yang harus diisika antara kawin atau tidak kawin

10. atur tampilan semenarik mungkin



BAB VI REPORT

Report atau laporan dapat diartikan sebagai suatu bentuk olahan data yang akan dicetak menngunakan printer atau monitor, diamana datanya bersal dari tabel dan query yang dibentuk sebelumnya.

Pembuatana Laporan Dengan Auto Report

Langkah – langkah adalah sebagai berikut :

Aktif pada tampilan windows Database Pada object, klik report Klik new Pada new form, klik auto columnar Pada drop down choose the table or query where the object comes

from, klik nama tabel atau query yang akan digunakan untuk pembuatan formulir

Klik OK

Pembuatan Laporan Dengan Menggunakan Report WizardLangkah – langkahnya adalah sebagai berikut :

Aktif pada tampilan windows Database

Pada object, klik report

Klik new Pada new form, klik

report wizard Pada drop down

choose the table or query where the



object comes from, klik nama tabel atau query yang akan digunakan untuk pembuatan formulir

Klik OK Klik tombol “>” atau “>>” untuk memindahkan field yang tersedia

pada bagian available field Klik next maka akan muncul kotak dialog untuk menentukan field

kunci untuk proses group

Klik tombol next maka akan muncul kotak dialog yang digunakan untuk mengurutkan data secara ascending atau descending.

Klik next maka akan muncul kotak dialog untuk menentukan bentuk keluaran data bentuk orientasi kertas

Klik next maka akan muncul kotak dialog untuk menentukan tampilan latar belakang dan format font untuk laporan.



Klik tombol next maka akan muncul kotak dialog untuk menentukan nama laporan yang dibentuk tahapan – tahapan tersebut

Klik finish

Pembuatan Laporan Tanpa Report Wizard

Adapun langkah – langkahnya adalah : Aktif pada tampilan windows Database Pada object, klik form Klik new Pada new form, klik design view Pada drop down choose the table or query where the object comes

from, klik nama tabel atau query yang akan digunakan untuk pembuatan formulir

Klik OK, maka akan muncul kotak dialog perancangan sebagai berikut :



Sisip field – filed tabel atau query kedalam tampilan yang ada pada jendela perancangan laporan.

6.4 Tampilan Jendeka Report Perancangan Design View Report Header Page Header Group Header Detail Selection Page Footer Report Footer

LATIHAN :1. Rancanglah report dengan menggunakan tabel atau data atau query dengan

nama field data karyawan2. kemudian bentuk laporan dengan menggunakan beberapa cara yang telah

dipelajari3. kemudian bentuk data masing – masing pada bagian bawah ini, sesuai

dengan ketentuan report atau laporan.


paket3-ok

Documents

mengenal microsoft word

memulai microsoft word

mengganti dan autocorrect

block dan perpindahan

header dan footer

seluruh personil team

khalik langit dan bumi

team penulis