SUMRIO1
INTRODUO
JANELA DE LAYOUT1
CRIANDO DOCUMENTOS2
RGUAS E GUIAS3
CAIXA DE FERRAMENTAS4
SALVANDO E ABRINDO DOCUMENTOS6
RECURSOS BSICOS PARA UMA PUBLICAO8
MODOS DE VISUALIZAO DE PGINAS8
TRABALHANDO COM TEXTO9
Digitando e Editando Texto9
Blocos de Texto10
Editor de Matrias10
Procurando e Substituindo Texto14
RECURSOS PARA PGINAS15
Inserindo Pginas15
Removendo Pginas15
Deslocando entre Pginas16
Ordenando pginas16
DESFAZENDO ALTERAES17
IMPORTANDO TEXTOS E IMAGENS GRFICAS18
FORMATAO DE TEXTOS20
APLICAO DA PALETA CONTROLES20
DEFININDO TABULAES22
DEFINIO DE ESTILOS24
MARCAES E NUMERAES26
TEXTO CONTORNANDO FIGURAS26
TRABALHANDO COM COLUNAS29
TRABALHANDO COM TABELAS31
CAMADAS E QUADROS34
CAMADAS34
Criando uma Camada34
Hierarquia e Transferncia de Objetos35
Excluindo e Combinando Camadas36
QUADROS37
REDEFININDO IMAGENS, TEXTOS E GRFICOS40
FORMAS PARA FIGURAS GEOMTRICAS40
COLORINDO TEXTOS E FIGURAS GEOMTRICAS41
ORGANIZANDO OBJETOS42
AGRUPANDO E DESAGRUPANDO OBJETOS43
MASCARANDO OBJETOS44
PGINAS MESTRAS E PAGINAO45
NUMERAO DE PGINAS48
CRIANDO CABEALHOS E RODAPS49
SUMRIO E NDICE50
CRIANDO UM SUMRIO50
INDEXANDO UMA PUBLICAO53
COMBINANDO DOCUMENTOS57
CRIANDO O LIVRO57
IMPRIMINDO UM LIVRO59
IMPRIMINDO E DISTRIBUINDO PUBLICAES60
PREPARAO PARA UMA IMPRESSO SIMPLES60
IMPRESSO REDUZIDA OU AMPLIADA61
GERANDO PUBLICAES EM HTML62
CONVERTENDO UM ARQUIVO PARA HTML63
LISTA DE EXECCIOS67
Introduo
O PageMaker ainda o nmero um na rea de editorao eletrnica, graas
sua versatilidade. Simples e bem objetivo, neste programa
encontraremos diversos recursos que tornaro seus trabalhos bastante
atrativos. Integrando imagens e fotos ao texto como nenhum outro
programa, voc no ter problema em criar complexos anncios ou um
livro com diversas pginas.
Janela de Layout
Aps carregar o PageMaker, voc encontrar uma tela bem amigvel,
exibindo alm da tradicional barra de menus, as paletas de controle
e estilos, caixa de feramentas e uma janela de layout vazia. Sem
dvida um programa discreto, mas aos poucos saberemos porque ele o
melhor.
Criando Documentos
Podemos iniciar o trabalho abrindo um documento j existente ou,
criar um novo documento, neste caso, basta selecionar a opo Novo do
menu Arquivo. Com este procedimento, o PageMaker exibe a caixa de
dilogo Configurar Documento para voc definir os detalhes de layout
da pgina - formato da pgina, tamanho (largura e altura), orientao,
opes para criar documentos com frente e verso (tipo livro),
quantidade de pginas (voc poder inserir pginas durante o trabalho),
definio de margens e ajuste para impressora.
Vamos aceitar as opes padro com exceo da opo Frente e verso,
essa opo mais comum na criao de livros. Aps selecionar OK, exibido
uma pgina em branco para iniciarmos um trabalho; caso deseje
ocultar a Paleta de Controle, pressione as teclas Ctrl + .
Rguas e Guias
Como padro, so definidos as rguas horizontal e vertical. Elas
ajudaro, de forma precisa, posicionar texto e imagens na pgina.
Para mudar a unidade de medida para cada rgua, basta selecionar a
opo Preferncias/Geral do menu Arquivo, ou pressionando as teclas
Ctrl+K.
Para a definio de unidade para a rgua horizontal, utilize a opo
de lista Medidas em, isto ocorre porque a rgua horizontal tambm
serve de referncia para outros elementos como as endentaes, margens
e tabuladores.
Movimente o ponteiro do mouse e verifique as marcas de posio nas
rguas. Outro detalhe o ponto de origem. Na figura ao lado, temos o
ponto de origem posicionado na borda da pgina, isto , a posio zero
na linha da borda superior e esquerda da pgina.
Este ponto de origem poder ser alterado, arraste o ponteiro
apartir do indicador de ponto de origem at a posio desejada. Este
recurso ser til no momento que desejarmos medir o tamanho dos
objetos, caixas de linhas ou incluir linhas de guia para um
posicionamento preciso.
As linhas de guia so linhas no-imprimveis que servem para
alinhar texto e imagens em qualquer lugar da pgina. Para obt-las,
posicione o ponteiro sobre a rgua (horizontal ou vertical) e
arraste-a para a posio desejada, voc poder criar vrias
linhas-guias. Para elimin-las, basta arrast-las de volta rgua.
Abaixo temos uma figura geomtrica alinhada pelas guias, o
alinhamento obtido arrastando a figura para as guias, neste
momento, a figura atrada para as linhas-guias.
Caixa de Ferramentas
A caixa de ferramentas contm cones que representam os
instrumentos que voc utiliza para criar o seu trabalho. Armazenados
em uma paleta flutuante, isto , voc poder moviment-la arrastando a
barra de ttulo. O cone quando selecionado, muda de cor e o ponteiro
muda de tipo.
Esta caixa de ferramentas poder estar exibida ou no conforme a
opo selecionada no menu Janela. A seguir, temos as ferramentas e
seus respectivos tipos de ponteiros.
Abaixo, temos informaes especficas sobre as funes de cada
ferramenta.
Ao selecionar essa ferramenta, clique em qualquer lugar para
digitar o novo texto. D um clique no boto direito do mouse e
escolha a opo Tamanho Real para obter uma ampliao rpida e digite
alguma coisa. Com esta ferramenta poderemos tambm, selecionar o
texto ou parte dele, basta arrastar o ponteiro na forma de um I
sobre a regio desejada.
A ferramenta ponteiro servir basicamente para selecionar,
redimensionar e mover figuras e blocos de texto. D um clique sobre
o texto digitado anteriormente para selecion-lo, aparecero as alas
que sero estudas mais adiante. Agora, arraste o bloco de texto para
outra posio. Outro recurso dessa ferramenta, o redimensionamento de
figuras e textos, clique sobre a borda de figuras geomtricas ou
sobre uma figura incorporada - para selecion-la, em seguida,
arraste um dos quadradinhos localizados sobre a borda, para
aumentar ou diminuir o tamanho da figura.
A ferramenta de corte permitir a remoo de partes da imagem
grfica. Como exemplo, pressione a tecla PrintScreen (tira uma
"foto" da tela e copia para a rea de transferncia), em seguida,
pressione CTRL+V (cola o contedo da rea de transferncia na pgina).
Agora, selecione a ferramenta recorte e posicione o ponteiro sobre
um dos quadradinhos localizados na borda da imagem, arrastando-o
para o interior, obteremos o recorte da figura.
Essa ferramenta servir para rotacionar blocos de texto e
figuras. D um clique sobre a figura ou bloco de texto para
selecion-lo, logo aps, posicione o ponteiro no local onde servir
como eixo de rotao, e arraste-o ao redor do eixo. Mantendo a tecla
SHIFT pressionada antes do incio da rotao, resultar em rotaes
precisas.
Respectivamente, desenham linhas retas em qualquer ngulo e,
linhas retas em mltiplos de 45 graus.
A ferramenta retngulo permite desenhar retngulos e quadrados, a
ferramenta elipse permite desenhar crculos e elipses, e a
ferramenta polgono criar polgonos bsicos. As trs ferramentas quando
utilizadas mantendo a tecla SHIFT pressionada, apresentaro formas
precisas.
Estas trs ferramentas criam formas geomtricas iguais as
ferramentas anteriores, porm permitem a entrada de texto. Mais
adiante estudaremos com maiores detalhes.
Use esta ferramenta para deslocar a pgina dentro da janela de
layout.
Use essa ferramenta para ampliar - clique sobre a regio
desejada, e para reduzir - d o clique mantendo a tecla CTRL
pressionada. Outra forma de ampliao, arrastando o ponteiro sobre a
regio desejada.
Salvando e Abrindo Documentos
Salvar um trabalho dever ser um hbito extremamente necessrio que
precisaremos desenvolver. Uma queda de energia ou falha em seu
sistema, poder resultar em frustraes que poderiam ser evitadas com
apenas um comando.
Desenvolva alguns trabalhos utilizando as ferramentas j
estudadas e, em seguida, selecione a opo Salvar do menu Arquivo
(CTRL+S).
Aps escolher a pasta (local onde ser gravado o arquivo), e
digitado o nome do arquivo, selecione o boto Salvar. Ao salvar pela
primeira vez o arquivo, ser pedido um nome, nos prximos salvamento
o PageMaker executar uma operao de salvamento rpido mas, a cada
salvamento seu arquivo ficar maior, mesmo quando voc remove figuras
ou pginas.
Para evitar este crescimento, poderemos selecionar a opo Salvar
Como do menu Arquivo no lugar da opo Salvar, neste caso, teremos
que confirmar a substituio para continuarmos com o mesmo nome -
isto ocorre porque no permitido ter numa mesma pasta, mais de um
arquivo com o mesmo nome.
Outra forma aplicada a esta situao, mudarmos a opo de salvamento
para Menor do quadro de dilogo Preferncias - menu Arquivo opo
Preferncias/Geral ou pressione as teclas Ctrl+K. Neste caso,
poderemos continuar a utilizar a opo Salvar do menu Arquivo.
Para abrir documentos, basta selecionar a opo Abrir do menu
Arquivo ou, se voc trabalhou recentemente e deseja abri-lo,
selecione-o na lista exibida em Publicaes Recentes do menu
Arquivo.
Recursos Bsicos Para Uma Publicao
Modos de Visualizao de Pginas
O PageMaker oferece vrias porcentagens para visualizao de
pginas. Vimos que na caixa de ferramentas existe a ferramenta zoom,
mas alm dela, encontraremos no menu Visualizao vrias formas
predefinidas, tambm disponvel atravs da ferramenta zoom, dando um
clique no boto direito do mouse.
Use as teclas de atalho: CTRL+0, CTRL+1, CTRL+2 e CTRL+5, para
visualizaes mais prticas. Outra dica, selecionar o bloco de texto
ou figura que deseja ampliar, antes da utilizao do recurso. Estas
formas de visualizao afetam apenas a pgina ativa, para que todas as
pginas fiquem no mesmo modo de visualizao, mantenha a tecla ALT
pressionada a medida que seleciona o modo desejado, soltando o boto
esquerdo do mouse somente na opo.
Trabalhando com Texto
Muitas pessoas utilizam o PageMaker como ferramenta de
acabamento, isto , importa textos de outros processadores de
textos, figuras, grficos e outros objetos, e organiza tudo como
desejar. Mas, editar textos com PageMaker realmente muito fcil,
graas aos seus poderosos recursos que evitam confuses.
Digitando e Editando Texto
Verificamos que a ferramenta texto possibilita a digitao de
textos em qualquer parte da pgina ou prancheta (a pgina fica sobre
uma rea maior e pode receber qualquer tipo de objeto). Agora, vamos
conhecer alguns detalhes sobre este recurso.
Aps selecionar a ferramenta texto, d um clique na rea delimitada
pelas margens da pgina, o cursor se posicionar no canto esquerdo e
ser criado um bloco de texto da largura existente entre a margem
esquerda e direita da pgina. Caso no digite nada, o bloco de texto
no ser criado.
Voc tambm poder arrastar o ponteiro de forma a criar uma rea
retangular, definindo assim, o espao que deseja que o texto ocupe,
isto , o bloco de texto.
Para ver as bordas de um bloco de texto, basta selecionar a
ferramenta ponteiro e dar um clique sobre o texto.
Alm de digitar o texto normalmente, poderemos utilizar recursos
j conhecidos de outros programas, que so: Copiar, Recortar e
Colar.
Para copiar texto de um bloco para outro, ou no mesmo bloco de
texto, basta selecionar a rea a ser copiada, pressionar CTRL+C ou
escolher a opo Copiar do menu Editar, em seguida, posicionar o
cursor no local de destino e pressionar as teclas CTRL+V - ou
escolher a opo Colar do menu Editar. Os mesmos procedimentos valem
para o recurso Recortar (CTRL+X).
Blocos de Texto
Sabemos que para visualizarmos as bordas de um bloco de texto,
basta selecion-lo com a ferramenta ponteiro. Estas bordas
apresentam alas que podero indicar a existncia ou no de conexes com
outros blocos de texto.
Quando o bloco de texto apresenta ala vazia na parte superior,
significa o incio do texto, isto , no existe conexo acima. Quando
apresenta na parte inferior, indica que o final do texto est sendo
exibido no bloco, no existe conexo abaixo.
Nessa figura encontramos dois blocos encadeados. O primeiro
possui o sinal de mais(+) na ala inferior indicando conexo com
outro bloco. O segundo exibe o sinal de mais(+) na ala superior,
tambm indicando conexo com outro bloco. Neste exemplo, o primeiro
bloco contm o incio do texto, j o segundo bloco, possui o restante
do texto.
Outra situao possvel, o aparecimento de uma seta vermelha na ala
inferior. Neste caso, indica a existncia de texto adicional no
exibido no bloco em questo, ou em qualquer parte do documento.
Existem alguns mtodos para trabalhar com estas alas. Caso seja
dado um clique sobre a ala, ser exibido o cone de texto carregado
.
Clique sobre a ala superior vazia de um bloco de texto, e
arraste o cone para definir uma nova rea para o incio do texto.
Clique sobre a ala que contm o sinal de mais(+) ou seta
vermelha, para definir o prximo bloco de texto.
Editor de Matrias
Se voc optar em editar grande quantidade de texto atravs do
PageMaker, contar com um eficiente processador de textos. Conhecido
como editor de matrias ou histrias, este programa exibe o texto sem
formataes e possui corretor ortogrfico.
Para editar uma matria j existente, basta selecionar o bloco de
texto com a ferramenta ponteiro ou, posicionar o cursor (ferramenta
texto) no interior do bloco, e selecionar a opo Editar Matria do
menu Editar, ou pressione as teclas CTRL+E.
Para a edio de um novo texto atravs do editor de matrias, basta
selecionar a opo Editar Matria ou pressionar CTRL+E, sem a
necessidade de selecionar blocos ou qualquer ferramenta. Aps a
digitao do novo texto, pressione CTRL+E novamente para retornar ao
modo layout de pgina, e arraste o cone de texto carregado sobre o
local desejado para a definio do novo bloco contendo o texto
digitado.
Quando estamos no modo de edio de matria, encontramos na barra
de menu, o menu Matria com opes de fechamento, exibio de sinais de
quebra de pargrafo e espao entre palavras, nomes de estilos e criao
de novas matrias.
Ainda no modo de edio de matria, temos a nossa disposio o
corretor ortogrfico. Para iniciar a correo da ortografia de um
determinado texto, basta selecionar a opo Ortografia do menu
Utilitrios ou, pressionar as teclas CTRL+L.
No quadro de dilogo Ortografia exibido, clique em Comear para
que a primeira palavra desconhecida fique em destaque, neste
momento, voc poder corrigir, ignorar ou inclui-la no dicionrio.
bastante comum as pessoas optarem em editar o texto em outro
processador, j que o PageMaker no oferece recursos mais avanados.
Porm, ele permite a importao de arquivos com o texto gerado por
outros processadores. Geralmente os arquivos gerados por outros
processadores so exportados para o formato RTF - este formato
dificilmente ir causar problemas de compatibilidade. Mesmo assim, o
programa suporta outros formatos para importao: Word, WordPerfect,
Write, WordStar, e arquivos de outras verses do prprio
PageMaker.
Poderemos importar o arquivo diretamenta para o editor de
matria, para isto, basta selecionar a opo Importar do menu Arquivo.
No quadro exibido, escolha o arquivo e clique em Abrir.
Procurando e Substituindo Texto
No Editor de matrias, poderemos localizar ocorrncias de uma
palavra ou grupo de palavras e, se desejar, poder fazer com que o
PageMaker substitua a palavra encontrada por outra.
Para apenas encontrar uma determinada palavra, selecione a opo
Localizar (CTRL+F) do menu Utilitrios.
No caso de encontrar e substituir uma palavra por outra,
deveremos selecionar a opo Alterar (CTRL+H) do menu Utilitrios.
Recursos para Pginas
Inserindo Pginas
Ao iniciar um novo documento, no quadro de dilogo Configurar
Documento, temos a opo de criar quantas pginas desejarmos, mas nem
sempre sabemos o nmero certo de pginas que faro parte de nosso
trabalho, por isso, sugerido a criao de apenas uma pgina.
Mas quando desejarmos, poderemos incluir uma ou mais pginas em
qualquer parte do documento. Para acrescentar pginas, selecione a
opo Inserir Pginas do menu Layout, informe o nmero de pginas a
serem inseridas, a posio - se depois ou antes da pgina atual, e a
pgina-mestra que servir como referncia, pginas-mestras sero
estudadas mais adiante.
Removendo Pginas
O PageMaker possui o recurso de remover pginas e todos os
elementos contidos, de forma muito simples. Para excluir uma ou
mais pginas, selecione a opo Remover Pginas do menu Layout, no
quadro exibido, informe a primeira e ltima pgina a ser excluda,
como padro, sugerido o nmero da pgina atual.
Deslocando entre Pginas
muito simples mover-se entre pginas e existe mais de uma
maneira. A mais rpida, selecionar o cone da pgina desejada,
localizado no canto inferior esquerdo da janela do PageMaker.
Outra forma, escolher a opo Ir para a Pgina do menu Layout, e
informar o nmero da pgina que deseja deslocar-se.
Use as teclas PageUp e PageDown para um deslocamento rpido para
trs e para frente, respectivamente.
Ordenando pginas
Um recurso muito interessante que o PageMaker oferece em relao
ao controle de pginas, a ordenao, isto , voc poder deslocar uma
pgina inteira com todos os elementos para uma nova posio, usando
apenas o mouse.
Selecione a opo Ordenar Pginas do menu Layout, e troque a posio
da pgina um com a pgina dois, para isto, arraste a pgina um para a
posio aps a pgina dois, ou a pgina dois para antes da pgina um.
Desfazendo Alteraes
Como muitos processadores de texto, o PageMaker permite voltar a
ltima ao atravs da opo Desfazer do menu Editar, ou pressionando as
teclas CTRL+Z.
Poder ocorrer situaes em que seja necessrio voltar muito mais
que apenas a ltima ao, neste caso, encontraremos na opo Reverter do
menu Arquivo, uma forma de restaurar a ltima verso do
salvamento.
Importando Textos e Imagens Grficas
O comando Importar a porta de entrada para textos e imagens
grficas gerados por outros programas. O PageMaker poder manter
vnculo com o arquivo de origem aps uma importao, desta forma
poderemos atualizar a verso dos objetos incorporado, e minimizar a
dimenso da publicao.
Como exemplo, vamos importar um texto desenvolvido no Word - os
procedimentos indicados a seguir, tambm servem para a importao de
uma imagem grfica e, desta vez, a importao ser direta para o
documento - sem o uso do editor de matrias. Selecione a ferramenta
ponteiro e, logo aps, escolha a opo Importar do menu Arquivo - se
desejar, use as teclas CTRL+D.
Selecione o arquivo na caixa de lista e d um clique sobre o boto
Abrir. Atravs de filtros especiais instalados no sistema, o
PageMaker converte o texto para um padro que ele identifica, e
exibe um ponteiro de texto carregado, como j estudados, basta
arrastar o ponteiro para formar a regio onde conter o texto.
Voc poder redimensionar o bloco de texto como desejar, se for o
caso, utilize as alas para organiz-lo. No caso de importar uma
figura, o ponteiro ficar no formato de um pincel, e se for feito o
dimensionamento arrastando o ponteiro, a figura passar a ter o
tamanho da rea definida, caso contrrio, ao clicar em um determinado
ponto, a figura ser exibida no tamanho original.
A figura incorporada, tambm poder ser redimensionada atravs da
ferramenta ponteiro agindo sobre os quadradinhos localizados na
borda.
Arquivos grficos, quando importados, com tamanho igual ou maior
a 256 K, far com que o PageMaker exiba uma mensagem de alerta, caso
confirme que deseja armazenar uma cpia completa, isto aumentar
consideravelmente o arquivo, caso contrrio, ser importado uma verso
de baixa resoluo, o que reduz o tamanho do arquivo, mas manter
vnculo com o arquivo original evitando perda de qualidade no
momento de uma impresso.
Quando estiver importando um texto muito grande, que poder
ocupar vrias pginas, ser mais prtico utilizar o recurso de Fluxo
Automtico - disponvel no menu Layout.
Desta forma , aps abrir o arquivo no quadro de dilogo Importar,
o ponteiro passar a ter forma de uma seta curva , mostrando que o
recurso de fluxo automtico est ativo.
Ao dar um clique no ponto inicial para a exibio do texto, o
PageMaker cria automaticamente tantas pginas forem necessrias para
comportar todo o texto.
Formatao de textos
O PageMaker oferece vrias formas para realarmos nossos
documentos. A formatao poder ocorrer a nvel caractere, como fonte,
tamanho e espaamento, e a nvel pargrafo, como alinhamento, tabulaes
e aplicao de estilos. Ainda nesta seo, saberemos como lidar com
colunas, tabelas e criaremos efeitos especiais - mesclando texto
com figuras.
Aplicao da Paleta Controles
Usar a Paleta Controles a maneira mais fcil de definirmos
atributos ao texto. Estando no modo de visualizao layout, pois o
modo editor de matrias no exibe as formataes, selecione a opo
Exibir Paleta Controle do menu Janela.
A paleta controle exibe como padro, os recursos aplicveis ao
texto indicado pelo boto
, e os recursos aplicveis pargrafos so exibidos aps a seleo do
boto
.
Agora, com o texto exemplo a mostra, clique sobre a ferramenta
texto da caixa de ferramentas, e selecione o texto a receber
formatao. A melhor forma de conhecermos estes recursos praticando,
ento, clique as opes e verifique as alteraes que o texto sofre aps
selecionar os botes a seguir.
Para os estilos de fontes, temos:
Com o modo Pargrafo, encontraremos recursos para o alinhamento e
espaamento entre linhas e pargrafos. Para obter o resultado, basta
posicionar o cursor (ferramenta texto) em qualquer parte do
pargrafo.
Para os botes de alinhamento, temos:
Todos os recursos relacionados caracteres e pargrafos, tambm
esto disponveis no menu Tipo.
Nestas opes encontraremos quadros de dilogo com recursos
adicionais, como a opo Caractere, que oferece a condio de incluir
cor ao texto selecionado.
Definindo Tabulaes
Para o posicionamento de textos vimos que a paleta de controle
oferece alguns recursos como recuos e alinhamento. Outra forma de
posicionarmos os textos de maneira ordenada, atravs das tabulaes
que movem os textos para pontos especficos do bloco de texto,
encontraremos tambm, as endentaes que recuam o texto aparir das
bordas direita e esquerda de um bloco de texto.
Praticamente, as endentaes sero utilizadas como uma alternativa
para acrescentar recuos aos pargrafos. Neste caso, basta posicionar
o cursor (ferramenta texto) em qualquer parte do pargrafo ou,
selecionar (arrastando o cursor) os pargrafos desejados e, em
seguida, escolher a opo Endentaes/Tabulaes (CTRL+I) do menu
Tipo.
O quadro de dilogo Endentaes/Tabulaes exibido e, conforme figura
anterior, arraste os indicadores para as posies desejadas e d um
clique sobre o boto Aplicar para ver o resultado, logo aps, clique
em OK para confirmar, ou em Cancelar para desfazer as alteraes.
Para definir tabulaes, recomendado que digite o texto com as
tabulaes definidas com a tecla Tab antes de acessar o quadro de
dilogo Endentaes/Tabulaes. A seguir, encontramos um texto exemplo
com trs colunas, digite-o e use a tecla Tab para cada tabulao sem
se preocupar com a aparncia.
Em seguida, selecione todas as linhas do bloco de texto e
escolha a opo Endentaes/Tabulaes do menu Tipo; para ficar mais
prtico, alinhe a rgua de tabulao com o bloco de texto antes de
definir as tabulaes. Para definio de tabulaes, selecione um dos
cones de tabulao e clique sobre a rgua na posio desejada, no
exemplo, foi definido tabulaes centralizada para a segunda coluna e
decimal para a terceira.
Os cones de tabulao podem ser arrastados para novas posies, e
quando so arrastados para fora da rgua, eles so eliminados. O boto
Preenchimento permite acrescentar algum caractere especial no espao
compreendido pela tabulao, o boto Tabulao oferece recursos para o
cone de tabulao, e o boto Anular desfaz as alteraes ocorridas na
rgua.
Aps a definio das tabulaes, o bloco de texto ter a seguinte
aparncia:
Definio de Estilos
Os estilos so formataes predefinidas aplicveis todos os
pargrafos, evitando as repetidas mudanas para padronizar o texto.
Existem estilos prontos - mas que podem ser alterados, e a opo de
criar novos estilos. Outra grande vantagem em trabalhar com
estilos, a mudana automtica em todos os pargrafos que possuem o
mesmo estilo, quando este sofrer alguma alterao.
Para atribuir um estilo pronto a um ou mais pargrafos, basta
selecion-los ou posicionar o cursor em qualquer parte do pargrafo,
e escolher um dos estilos predefinidos na opo Estilo do menu Tipo
ou, escolha a opo apartir da paleta de estilos exibida atravs da
opo Exibir Estilos (CTRL+B) do menu Janela.
Os procedimentos para a definio de novos estilos so muito
simples e, aps a sua criao, faro parte da lista de estilos do menu
e da paleta.
Agora, vamos criar um estilo de nome Teste possuindo
caractersticas que podem ser a sua escolha. Selecione a opo Definir
Estilos do menu Tipo para termos acesso ao quadro de dilogo de
mesmo nome.
Na lista de estilos exibida, caso deseje, poder selecionar um
dos estilos predefinidos e dar um clique no boto Editar para
realizar alteraes no estilo, mas vamos selecionar o boto Novo para
criarmos um novo estilo.
No quadro de dilogo Opes de Estilo, digite um nome para o novo
estilo - Teste, em seguida, escolha o boto Carac. (Caracteres) para
definirmos as especificaes da fonte, para o boto Pargrafo
encontraremos opes para recuos e alinhamento, o boto Tabulao
oferece recursos de endentaes e tabulaes, e no boto Hfen poderemos
definir o uso ou no de hfens no texto.
Marcaes e Numeraes
As marcaes (bullets) e numeraes so rapidamente includas em
pargrafos consecutivos e selecionados, a todos os pargrafos de um
determinado estilo ou a todos os pargrafos da matria selecionada.
Para aplicarmos este recurso, selecione o pargrafo ou pargrafos com
a ferramenta texto e, em seguida, escolha a opo Marcaes e Numerao
pertencente a lista de Recursos Adicionais do menu Utilitrios.
No quadro de dilogo Marcaes e Numerao encontraremos os estilos
de marcao ou numerao de acordo com a opo escolhida, e os intervalos
que desejarmos aplicar. Aps inserir algum tipo de marcao ou nmero,
se desejar, poder exclu-los atravs do boto Remove do mesmo quadro
de dilogo.
Texto Contornando Figuras
Dispor o texto ao redor de figuras uma maneira de se criar
impacto visual em uma publicao, e este recurso muito utilizado em
revistas, jornais, panfletos e at mesmo nesta apostila.
A aplicao deste recurso muito fcil. Primeiramente, importe uma
figura para seu documento composto de algum texto, com a figura
selecionada, escolha a opo Texto em Contorno do menu Elemento.
Para opes de contorno temos:
Para o fluxo do texto temos:
Para as opes selecionadas conforme figura anterior, o texto
ficaria com a seguinte aparncia, aps arrastar a figura com a
moldura sobre o texto.
Nos cantos da moldura (linhas pontilhadas) encontramos as alas
(diamantes) para a definio de uma moldura irregular, isto ,
arrastando estas alas para outras posies, e at mesmo acrescentando
novas alas (clique sobre a moldura), faremos com que o texto tenha
uma nova distribuio ao redor da figura.
Os quadradinhos ao redor da figura e no interior da moldura,
servem para o redimensionamento.
Trabalhando com Colunas
O PageMaker ao criar o documento, ele define como padro apenas
uma coluna de texto. Para criar mais de uma coluna ou guias de
coluna, basta selecionar a opo Guias de Coluna do menu Layout.
A caixa de ativao Ajustar layout, servir para a condio de
aplicar colunas a uma pgina com texto, isto , o texto se ajustar a
primeira coluna e, para distribuir o restante nas prximas colunas,
basta selecionar a ala de conexo de texto e clicar no incio da
prxima coluna - para a condio de fluxo automatico.
Para uma pgina em branco, isto , que ainda ir receber o texto,
basta definir a quantidade de colunas e o espao entre elas.
As guias de colunas so exibidas tendo as mesmas larguras, para
alterar a largura de qualquer uma das colunas, s arrastar a guia de
coluna.
Para evitar confuso e economizar tempo, sugerido que se faa um
rascunho do layout antes de implement-lo no PageMaker, isto ser
percebido quando voc desejar criar diferentes nmeros de colunas em
partes diferentes da mesma pgina.
Vimos que as guias de colunas so contnuas da margem superior at
a margem inferior, alterando o nmero de colunas, toda pgina exibir
as novas caractersticas. Ter nmero de colunas diferentes na mesma
pgina, requer o uso de guias de rgua e dos redimensionamentos dos
blocos de texto.
Como exemplo, vamos criar um layout onde o texto estar dividido
em nmeros de colunas diferentes na mesma pgina. Na primeira parte
(superior) da pgina teremos duas colunas, ento, crie as duas
colunas atravs do comando Guias de Coluna - menu Layout.
Agora, arraste a partir da rgua horizontal duas linhas guia, uma
representar a margem inferior das colunas, e a outra, a distncia
entre a primeira e segunda parte de nosso trabalho. Importe o
arquivo e arraste o cone de texto carregado para formar o primeiro
bloco de texto referente a primeira coluna, em seguida, clique na
ala inferior de conexo com sinal de mais (+) e refaa o procedimento
para a segunda coluna.
Na segunda parte teremos apenas uma coluna, use o quadro de
dilogo Guias de Coluna para redefini-la e forme o terceiro bloco de
texto, em seguida, altere o nmero de colunas para trs e repita os
mesmos procedimentos para formar os trs ltimos blocos de texto.
Aps a concluso, voc poder remover as guias e redefinir a pgina
para uma coluna, apesar destas guias no serem imprimveis. Para
remover todas as linhas guias ao mesmo tempo, selecione a opo
Limpar Guias da Rgua pertencente ao menu Visualizao.
O PageMaker define as colunas pgina a pgina, a maneira mais fcil
de criar colunas mltiplas todas as pginas do documento, defini-las
na pgina-mestra - estudaremos mais adiante, apesar de todas as
pginas terem o mesmo layout de colunas, nada impede de alter-las na
pgina desejada.
Trabalhando com Tabelas
Verificamos que os recursos de Tabulao sevem para a montagem de
tabelas simples e com certas limitaes, mas para a criao de tabelas
mais sofisticadas, o PageMaker oferece o utilitrio Adobe Table.
Este utilitrio dever ser carregado apartir do menu do Windows.
Aps carregar o Adobe Table, o quadro de dilogo Nova Tabela
exibido automaticamente solicitando a quantidade de linhas e
colunas que iro compor a tabela. Note que existe vrias opes para
melhorar a aparncia de nossa tabela. Como exemplo, vamos criar uma
tabela com 4 colunas e 5 linhas, quanto as outras opes, fica a seu
critrio.
Logo aps selecionar o boto OK, a tabela exibida de acordo com as
opes informadas, e duas paletas ficam a disposio para realizarmos
alteraes referente tabela e ao texto.
As opes disponveis nas duas paletas so extremamentes intuitivas.
Conforme nosso exemplo, aps a entrada do texto nas respectivas
linhas e colunas, a tabela ficaria com a seguinte aparncia:
Logo aps, salve o trabalho e carregue o PageMaker para
inserirmos a tabela em nosso documento. Com o PageMaker aberto,
selecione a opo Inserir Objeto do menu Editar, no quadro de dilogo
exibido, clique na opo De Arquivo e procure pelo arquivo que
acabamos de salvar. Marque a caixa de Vinculado, se desejar que as
alteraes feitas no arquivo original reflitam no arquivo
incorporado.
Camadas e Quadros
Neste tpico iremos conhecer a tcnica que permite a colocao de
textos e imagens em planos diferenciados, facilitando muito a vida
de quem ir trabalhar com vrios objetos numa nica pgina. Outro
recurso tambm muito bem vindo, a condio de criar quadros que podero
receber qualquer tipo de objeto, permitindo assim, a montagem de
layouts diferenciados.
Camadas
A camada praticamente uma folha transparente colocada sobre uma
pgina, como o programa permite a criao de vrias camadas e o
controle destas, fica fcil imaginar as possibilidades do uso de tal
recurso.
Como padro o PageMaker cria a primeira camada logo no inicio de
uma nova publicao, desta forma poderemos inserir outras camadas
sobre a camada padro. Respeitando uma hierarquia, os objetos
colocados numa determinada camada podero estar em qualquer nvel da
pilha, assim, a camada que estiver no alto da pilha, ser exibida em
primeiro plano - sobrepondo as demais, e a ltima camada fica no
final da pilha.
Outro detalhe muito importante o fato de podermos editar os
objetos de uma camada separadamente, sem que isto interfira nas
outras camadas, isto , os objetos no se misturam.
Criando uma Camada
Para ter acesso ao modo de criao de camadas, selecione a opo
Exibir Camadas do menu Janela, ou use o atalho CTRL+8.
Na figura anterior, temos praticamente os comandos mais
utilizados em destaque. Para criar uma nova camada basta selecionar
a opo Nova Camada no menu Adjunto ou, dar um clique sobre o boto
correspondente.
Note que no momento da criao de uma nova camada, podemos digitar
um nome diferente que determinado pelo programa, e tambm escolher
uma cor. As caixas de verificao Exibir camada e Travar camada,
podem ser acionadas tambm atravs dos cones Olho e Bloqueio
respectivamente. A opo Exibir camada permite visualizar/ocultar a
camada com todos os seus objetos; para a opo de Travar - quando
ativada, temos a condio de no permitir a edio da camada.
Na opo Opes de Camada do menu Adjunto, poderemos alterar o nome
e a cor de uma camada.
Como exemplo, selecione uma camada diferente da padro e importe
uma figura, repita o mesmo procedimento para uma outra camada e
crie um bloco de texto. Todo objeto criado ser pertencente a camada
selecionada. Agora, atravs dos recursos j estudados, exiba e oculte
as camadas, altere a cor, bloquei uma determinada camada e veja o
resultado.
Hierarquia e Transferncia de Objetos
Verificamos que as camadas so dispostas de cima para baixo a
cada incluso de uma nova camada, assim, a ltima camada que criamos
est sendo exibida em primeiro plano. Porm, esta situao hierrquica
poder ser alterada facilmente, para alterar a ordem de uma camada,
inclusive a padro, basta selecion-la e arrast-la para a posio
desejada.
Para mover um ou mais objetos pentencente a uma determinada
camada para outra camada, basta selecionar os objetos desejados e
arrastar o Indicador de Seleo para a camada de destino.
Excluindo e Combinando Camadas
Para remover uma camada muito simples, o problema que as camadas
no pertencem somente pgina exibida, e sim a toda a publicao. Desta
forma, preciso ter muita ateno na hora de realizar este
procedimento, de qualquer forma o comando permite, no momento da
excluso, mover os objetos para uma outra camada, mesmo assim,
melhor seguir a dica do fabricante e ocultar as camadas que no sero
excludas e verificar pgina por pgina se realmente os objetos
exibidos podem ser removidos.
Para excluir uma camada, basta selecionar a opo Excluir do menu
Adjunto, ou dar um clique no boto Lixeira aps selecionar a
camada.
Quadros
Os quadros so espaos reservados para a insero de uma figura ou
texto. No caso dos textos, poderemos tambm fazer com que ele flua
por mais de um quadro.
Verificamos que na caixa de ferramentas temos trs opes para a
criao de quadros para textos e que, quando acionadas com a tecla
Shift, obtemos formas precisas. Vamos inserir uma nova pgina em
nosso documento para aplicarmos este recurso.
Para inserir uma figura no quadro para texto, basta selecionar o
quadro e utilizar o comando Importar do menu Arquivo. Para inserir
uma figura j disponvel no documento, basta selecionar a figura e o
quadro (manter a tecla Shift pressionada) e, em seguida, escolher a
opo Anexar Contedo do menu Elemento/Quadro.
Note que apenas parte da figura est sendo exibida, para a soluo
desta questo utilize a ferramenta Ponteiro para redimensionar o
quadro de forma a exibir toda a figura e, atravs da ferramenta
Recorte, desloque a figura de forma a encontrar um melhor
posicionamento. Com esta ferramenta temos ainda a opo de exibir
apenas uma determinada parte da figura.
Existem outras opo disponveis para posicionarmos a figura dentro
do quadro. Para aplic-las ao quadro, selecione-o previamente e
escolha a opo Opes de Quadro do menu Elemento/Quadro, ou pressione
as teclas Ctrl+Alt+F. Para figuras, estar disponvel opes referente
a Posio do Contedo.
Para inserirmos texto no quadro, basta dar um clique sobre o
quadro para texto -com a ferramenta Texto selecionada e, em
seguida, iniciar a digitao. Independendo da forma escolhida para a
criao do quadro (polgono, retngulo, elipse), o texto ir se acomodar
de forma a preencher o espao definido pelo quadro. Um detalhe, caso
redimensione o quadro, o texto continuar com o mesmo tamanho,
alterando apenas a formatao.
Na opo Opes de Quadro do menu Elemento/Quadro, encontraremos
recursos que permitem a alterao das distncias do texto em relao as
bordas.
As linhas de contorno e preenchimento, tanto para quadros de
texto e figuras, podem ser alteradas facilmente atravs da opo
Preenchimento e Linha de Contorno do menu Elemento. Para aplic-las,
os quadros dever estar previamente selecionados.
No exemplo acima, o texto foi distribudo em dois quadros, para
isto, aps o preenchimento do primeiro, basta clicar sobre a ala com
o tringulo vermelho e dar outro clique, s que desta vez dentro do
segundo quadro.
Redefinindo Imagens, Textos e Grficos
Formas para Figuras Geomtricas
Verificamos que a caixa de ferramentas oferece recursos para a
criao de linhas, elipses, retngulos e polgonos. Agora, vamos
conhecer novas formas de linhas, polgonos, preenchimentos e
contornos.
Crie uma linha com a ferramenta apropriada da caixa de
ferramentas, em seguida, escolha um dos tipos da lista Linha de
Contorno do menu Elemento. Estas formas tambm so aplicadas aos
polgonos, retngulos e elipses.
No menu Elemento encontramos a opo Preenchimento contendo uma
lista com formas de preenchimento. Selecione alguma figura de forma
fechada (polgonos, retngulos, elipses) e escolha um
preenchimento.
No caso especfico dos retngulos, eles podem ter os cantos
arredondados atravs da opo Cantos Arredondados do menu
Elemento.
Para os polgonos, encontraremos na opo Especificaes do Polgono,
uma variao muito grande de lados e ngulos que podem ser definidos
ao polgono.
Colorindo Textos e Figuras Geomtricas
Uma maneira prtica de colorir textos e figuras geomtricas,
acessando a paleta de cores atravs da opo Exibir Cores (Ctrl+J) do
menu Janela. Para acrescentar cor ao texto ou parte dele, basta
selecion-lo com a ferramenta texto e escolher uma das cores na
lista da paleta de cores. As figuras geomtricas tambm precisam
estar selecionadas, neste caso, com a ferramenta ponteiro - clique
sobre a borda. Verifique na figura, a possibilidade do contorno ter
cor diferente do preenchimento.
Organizando Objetos
Os objetos (textos, figuras, imagens) podem ser ordenados
facilmente. Atravs do comando Organizar do menu Elemento,
encontraremos quatro opes de ordenao para o objeto selecionado.
Como exemplo, crie alguns objetos e mova-os um sobre o outro.
Atravs dos comandos Avanar, Recuar, Trazer para a Frente e Mardar
para Trs, verifique as possibilidades de uso deste recurso, e como
exerccio, tente criar um texto com sombra. Os objetos tambm podem
ser deslocados atravs das setas.
Agrupando e Desagrupando Objetos
Vrios objetos podem ser agrupados para serem tratados como uma
unidade, isto , no lugar de mover ou redimensionar objetos
separados, voc poderia combin-los e realizar uma nica tarefa.
Para agrupar os objetos, deveremos antes selecion-los atravs da
ferramenta ponteiro. Voc poder arrastar o ponteiro sobre todos os
objetos ou, manter pressionada a tecla SHIFT enquanto seleciona
cada objeto com um clique no boto esquerdo do mouse.
Ao selecionar os objetos, cada um possuir quadradinhos para
redimensionamento, aps escolher a opo Agrupar (CTRL+G) do menu
Elemento, todos os objetos faro parte de um mesmo grupo.
Apesar de estarem agrupados, qualquer um dos objetos pode ser
selecionado separadamente mantendo a tecla CTRL pressionada no
momento da seleo individual. Para separar os objetos, escolha a opo
Desagrupar (CTRL+U) do menu Elemento. Caso ocorra um
redimensionamento do grupo, o bloco de texto no sofrer alterao em
relao ao tamanho da fonte.
Mascarando Objetos
Mascarar um objeto exibir apenas parte dele atravs de uma forma
desenhada com a ferramenta retngulo, elipse ou polgono. O PageMaker
oferece este recurso de maneira muito simples, basta digitar o
texto e/ou importar uma imagem e, em seguida, desenhar uma figura
geomtrica.
Selecione todos os objetos e escolha a opo Mascarar do menu
Elemento. Pronto, o texto e/ou imagem ficam invisveis e para ver o
efeito, arraste apenas a figura geomtrica sobre a regio que deseja
exibir.
Para desfazer os efeitos, selecione o objeto de mascaramento
(figura geomtrica) e escolha a opo Retirar Mscara do menu
Elemento.
Pginas Mestras e Paginao
Verificamos que a cada novo documento, o PageMaker cria
automaticamente uma pgina-mestra, e esta poder armazenar elementos
aplicveis s pginas iniciais. Por exemplo, se a maioria das pginas
for utilizar colunas e/ou linhas guias, inclua-as em uma
pgina-mestra. O mesmo vale para a incluso de textos e figuras que
sero repetidos em todas as pginas.
Qualquer elemento contido na pgina-mestra ser exibido na(s)
pgina(s) a qual faz referncia, isto porque, poderemos ter vrias
pginas-mestras e a cada grupo de pginas teremos uma referncia
determinada pgina-mestra.
Para ter acesso pgina-mestra do documento - criada
automaticamente, basta dar um clique no cone de pgina-mestra
localizado no canto inferior esquerdo da janela do PageMaker.
Existir apenas um cone caso tenha criado o documento sem a opo de
Frente e verso, em caso negativo, encontraremos dois cones
representando o lado esquerdo e direito da pgina-mestra.
Com a pgina-mestra exibida, inclua os elementos que desejar,
como sugesto, faa uma figura geomtrica em qualquer lugar da pgina,
isto servir apenas para o entendimento deste recurso. Como padro,
as pginas do documento fazem referncia a esta pgina-mestra. Caso no
visualize o elemento contido na pgina-mestra, nas pginas do
documento, selecione a opo Mostrar Itens da Pgina Mestra do menu
Visualizao.
Em trabalhos que envolvem diversos tipos de layout, a aplicao de
pginas-mestras diferenciadas poder ser de grande utilidade. Para
criar novas pginas-mestras ao documento, primeiramente deveremos
exibir a paleta Pginas Mestras atravs do menu Janela. Na paleta
Pginas Mestras, escolha a opo Nova Pgina Mestra da lista de opes da
paleta.
No quadro de dilogo Criar Nova Pgina Mestra, digite um nome, se
desejar, poder alterar as margens e nmero de colunas.
Na paleta de Pginas Mestras encontraremos o nome da nova
pgina-mestra, clique no cone da nova pgina-mestra. Agora, faa outra
figura geomtrica diferente da anterior.
Para aplicar o padro de uma pgina-mestra a uma determinada pgina
do documento, basta saltar para a pgina desejada e dar um clique no
nome da pgina-mestra exibida na paleta Pginas Mestras.
Ao inserir novas pginas atravs da opo Inserir Pginas do menu
Layout, j com o padro de uma determinada pgina-mestra, basta
escolher na lista a pgina-mestra desejada.
Voc poder aplicar o padro de uma determinada pgina-mestra s
pginas j existentes. Este recurso est disponvel na lista de opes da
paleta de Pginas Mestras atravs da opo Aplicar, neste caso, dever
ser selecionado a pgina-mestra e digitado o intervalo das pginas -
conforme exemplo.
Ainda na lista de opes da paleta Pginas Mestras, encontraremos
opes para Excluir alguma pgina-mestra includa e Opes da Pgina
Mestra - com relao as margens e colunas.
Numerao de Pginas
A numerao de pginas um elemento muito comum includo na
pgina-mestra. Voc poder incluir texto com os nmeros de pginas ou
qualquer outro elemento - como um logotipo. Isto feito colocando um
cdigo especial que controlar a ordem seqencial das pginas,
garantindo total integridade mesmo aps a incluso de novas pginas em
qualquer parte do documento.
Para definir a numerao de pginas, temos que primeiramente
selecionar o cone de pgina-mestra, apesar da possibilidade da
incluso do cdigo de numerao em qualquer pgina do documento,
recomenda-se que seja feito na pgina-mestra.
Como exemplo, vamos acrescentar o cdigo de numerao na parte
inferior direito. Clique sobre a ferramenta texto e crie um bloco
de texto na posio indicada, em seguida, digite o texto: Pgina:
(este texto no obrigado para obter a numerao) e acrescente um
espao, logo aps, pressione as teclas CTRL+SHIFT+3 para inserir o
cdigo de numerao.
O cdigo de numerao MD exibido para a pgina-mestra nica, quando o
documento configurado com frente e verso, o MD representar o cdigo
para a pgina-mestra da direita, neste caso, ter que ser feito o
mesmo procedimento para a pgina-mestra da esquerda, tendo como
cdigo de numerao o valor ME.
Para um melhor posicionamento da numerao, alinhe o texto
direita, em seguida, clique sobre qualquer cone de pgina do
documento para ver o resultado.
Criando Cabealhos e Rodaps
Qualquer elemento contido entre a margem e a borda superior da
pgina, conhecido como cabealho, e entre a margem e a borda inferior
da pgina, temos o rodap. Ao incluirmos a numerao de pgina,
praticamente definimos um rodap. Como so definidos na pgina-mestra,
estas informaes sero exibidas em todas as pginas do documento.
Voc poder defini-los com informaes diferentes para cada
pgina-mestra, tendo como resultado algo parecido com os livros
tcnicos, onde encontramos cabealhos diferentes para cada
captulo.
Como exemplo, digite algo nas reas reservadas e visualize as
pginas do documento para conhecermos o resultado deste recurso.
Sumrio e ndice
Encontrar uma informao atravs de um tpico ou palavra, se faz
necessrio em documentos com vrias pginas que envolve diversos
assuntos. O PageMaker oferece recursos como a criao de sumrio e
ndice que iro enriquecer seus documentos com apresentao
profissional.
Criando um Sumrio
Pode parecer estranho, mas o PageMaker encara o ttulo ou
subttulo de um texto qualquer, como sendo um pargrafo e, desta
forma, teremos que avis-lo que tal pargrafo far parte do
sumrio.
Como exemplo, importe ou crie um texto com caractersticas de
tpicos e subtpicos para entendermos melhor a aplicao deste
recurso.
Praticamente temos duas opes para incluirmos um pargrafo ao
sumrio. Voc poder definir cada pargrafo manualmente e, neste caso,
percorrer todo o documento especificando cada ttulo e subttulo como
sendo uma entrada de sumrio ou, definir estilos j com a opo de
incluso ao sumrio.
Para uma entrada manual, basta posicionar o cursor (ferramenta
texto) na linha que contm o ttulo ou subttulo e, em seguida,
selecionar a opo Pargrafo do menu Tipo. No quadro de dilogo
exibido, clique em Incluir no sumrio.
Atravs dos estilos tudo fica mais fcil, aps cria-los atravs da
opo Definir Estilos do menu Tipo e ter selecionado a opo de Incluso
no sumrio - referente as especificaes do pargrafo, posicione o
cursor na linha a ser inclusa no sumrio e, escolha o estilo
apropriado para o ttulo em questo. No momento da criao dos estilos,
aproveite para definir as caractersticas referente ao tipo de
fonte, tamanho e alinhamento.
Repita o procedimento de definio de ttulos e subttulos a todos
os pargrafos que faro parte do sumrio, ao concluir, insira uma
pgina em branco para o sumrio no incio do documento, geralmente
esta pgina no contm os elementos da pgina-mestra, neste caso,
selecione Nenhuma para pgina-mestra - no quadro de dilogo Inserir
Pgina. Certifique-se que uma pgina suficiente para o sumrio, em
caso negativo, inclua tantas pginas necessrias.
Agora, escolha a opo Criar Sumrio do menu Utilitrios, no quadro
de dilogo exibido, as opes padro atende ao nosso objetivo, caso
deseje, faa as alteraes ao seu critrio.
Ao confirmar o procedimento, o PageMaker varre todo o documento
a procura dos ttulos e subttulos, os seus respectivos nmeros de
pginas e cria o sumrio. O cone de texto carregado ou de fluxo
automtico se apresenta, para exibir o sumrio, clique no ponto
inicial desejado. Mesmo que voc no tenha definido numerao de pgina,
o PageMaker a exibe no sumrio. Este bloco de texto poder ser
formatado como qualquer texto comum, mas lembre-se, suas alteraes
se perdero caso voc gere um novo sumrio.
Indexando uma Publicao
Criar ndices pode ser complicado se entrarmos nos recursos mais
sofisticados que o PageMaker oferece. E alm do mais, poucos dentre
ns possuem algum treinamento em indexao mas, basicamente com poucos
comandos, poderemos indexar um documento de forma a satisfazer o
nosso interesse sobre este assunto.
Primeiramente necessrio uma certa pacincia para percorrer todo o
documento e marcar corretamente todos os dados para o ndice.
Procure fazer uma lista de tpicos e subtpicos a medida que analisa
todo o texto, ao concluir, estaremos prontos para criar a
indexao.
Como exemplo, ser mostrado os procedimentos para indexao de um
texto referente a informtica. No caso, criaremos apenas um tpico e
alguns subtpicos do assunto Computador. A partir deste ponto, todo
o procedimento repetitivo.
Com o arquivo aberto a ser indexado, mude para a exibio de edio
de matrias (CTRL+E), aps posicionar o cursor (ferramenta texto) no
incio do documento.
Com a lista de tpicos e subtpicos em mos, selecione a primeira
palavra computador do pargrafo que descreve a parte histrica de
nossa palavra-chave. Em seguida, escolha a opo Entrada de ndice do
menu Utilitrios.
No quadro exibido, digite o tpico Computador, selecione a opo
Suprimir a srie de pginas e clique sobre o boto Incluir. Com este
procedimento, inclumos apenas o tpico Computador sem numerao em
nosso ndice.
Logo aps, digite na segunda linha de tpico (subtpico) a palavra
histrico, e em Srie de pginas, selecione Pgina atual, em seguida,
clique sobre o boto Incluir. Desta forma, inclumos no ndice o
primeiro subtpico localizado na pgina da palavra selecionada. Ao
lado da palavra selecionada exibido o marcador de ndice
.
Agora, clique sobre o boto OK para definirmos outro subtpico
atravs da palavra-chave (computador) fazendo referncia a outro
assunto. Ao ser encontrada e selecionada, repita os mesmos
procedimentos acima para a entrada do segundo subtpico, e assim
sucessivamente. Use o boto Tpico para selecionar o tpico
Computador, evitando assim, a digitao do tpico toda vez que for
includo um novo subtpico.
Ao concluir, verificamos que nosso ndice pertence a seo C de
Computador, e apresenta dois nveis dos trs permitidos.
Retorne ao modo layout (CTRL+E) e insira uma nova pgina no final
do documento. Esta pgina receber o ndice que criaremos. Atravs do
menu Utilitrios, selecione a opo Criar ndice e no quadro de dilogo,
aceite o ttulo padro ou digite outro, logo aps, clique sobre o boto
OK.
Ao confirmar, o PageMaker gera o ndice e exibe o cone de texto
carregado ou de fluxo automtico. Clique no incio da pgina, que
acabamos de criar, para inserir o texto referente ao ndice.
Caso deseje realizar alteraes (Editar) ou excluir (Remover)
algum ndice, utilize um dos comandos do quadro de dilogo Exibir
ndice, acessado atravs da opo Exibir ndice do menu Utilitrios.
Combinando Documentos
Um recurso bastante poderoso do PageMaker a possibilidade de
criarmos uma coleo de documentos, que mesmo separados em arquivos
distintos, temos condio de fazer a numerao de pginas, indexao,
gerao de sumrio e a impresso de todos eles como se fosse um nico
documento.
Criando o Livro
Conhecido como livro - coleo de documentos, o PageMaker no cria
nenhum arquivo especfico para ele, mas simplesmente coloca no
documento em que estamos trabalhando, uma lista de controle dos
documentos vinculados. Esta lista de documentos no estar visvel nas
pginas.
Como exemplo, vamos separar o sumrio, que criamos para o
documento referente a informtica, do texto propriamente dito. O
objetivo termos um sumrio isolado do documento, permitindo desta
forma, que a numerao de pgina no texto principal comece em 1.
Remova a pgina que contm o sumrio (pgina 1) do texto principal,
com isto, passaremos a obter o texto principal posicionado na pgina
1. Crie novamente o sumrio e insira-o na ltima pgina abaixo do
ndice, se desejar, melhore a aparncia atravs de formataes;
recorte-o para um novo documento, isto , crie um novo arquivo que
conter apenas o sumrio. Ao concluir, salve-o com o nome Sumrio
(poderia ser qualquer outro nome).
Agora, selecione a opo Livro do menu Utilitrios, no quadro de
Lista de Publicaes, clique em Introduo a Informtica (nome do
arquivo) e sobre o boto Inserir.
No quadro referente a Lista de publicaes teremos os arquivos:
Sumrio - j incluso automaticamente, e Introduo a Informtica. A
ordem contida nesta lista a que o PageMaker ir considerar no
momento de uma impresso, por exemplo. Os botes Subir e Descer
serviro para mudarmos a ordem dos arquivos na lista, e o boto
Remover exclui o arquivo selecionado da lista de publicaes.
Outra informao importante, sobre a renumerao automtica. Na opo
Nenhuma, ser mantida a numerao seqencial de cada arquivo - esta a
opo que deveremos selecionar para o nosso objetivo. A opo Prxima
pgina, numera todos os arquivos da lista numa nica seqncia - para
esta questo, a opo Reiniciar numerao das pginas do quadro de dilogo
Configurar Documento (menu Arquivo), no poder estar selecionada, em
caso negativo, a pgina ter incio com o nmero definido na opo Pgina
inicial do mesmo quadro de dilogo.
As opes Prxima pgina mpar e Prxima pgina par, mantm sempre a
direita ou a esquerda, respectivamente, o incio de um captulo,
mesmo que seja necessrio a incluso de pginas em branco.
Ao confirmar os procedimentos, o arquivo atual passa a ter o
controle do livro, isto , ser possvel imprimir ou at mesmo criar um
sumrio ou ndice relacionando todas as publicaes. Mas, se desejar,
este controle poder est disponvel todas as publicaes, para isto,
selecione a opo Livro do menu Utilitrios mantendo a tecla CTRL
pressionada.
Imprimindo um Livro
Aps criar a lista de forma ordenada e com o tipo de renumerao de
acordo com o seu objetivo, voc poder imprimir o livro atravs da opo
Imprimir (CTRL+P) do menu Arquivo. No quadro de dilogo Imprimir
Documento, selecione a opo Imprimir todas as publicaes do livro
antes de dar o clique no boto Imprimir. No prximo assunto
estudaremos outros recursos disponveis no comando Imprimir.
Imprimindo e Distribuindo Publicaes
Praticamente o ltimo passo a ser dado numa publicao a impresso
do documento ou, gerao de algum tipo de arquivo com o resultado
final de seu trabalho.
No comando de impresso poderemos definir o nmero de cpias e as
pginas que desejamos imprimir, escolher o tamanho do papel, e at
mesmo imprimir documentos de forma reduzida ou ampliada. Outro
recurso que tende a ser bastante comum entre os usurios, a converso
do arquivo para a linguagem padro de marcao de hipertexto (HTML),
usada no World-Wide Web da Internet.
Preparao para uma Impresso Simples
Antes de imprimir o documento, deveremos definir a resoluo da
impressora na caixa de dilogo Configurar Documento (menu Arquivo)
de acordo com a impressora que ir imprimir o documento, caso
contrrio, a qualidade da impresso estar comprometida.
Logo aps, escolha a opo Imprimir (CTRL+P) do menu Arquivo. No
quadro de dilogo Imprimir Documento, escolha as opes de acordo com
o tipo de resultado que deseja obter.
O campo Impressora mostra o nome da impressora selecionada no
momento;
A opo Cpias indica o nmero de cpias impressas que voc
deseja;
A opo Agrupar imprime uma cpia completa do documento antes de
imprimir a cpia seguinte;
A opo Ordem inversa altera a ordem de impresso das pginas, isto
, a primeira pgina ser a ltima a ser impressa;
A opo Todas ir imprimir todas as pginas do documento;
A opo Intervalos permite que voc especifique o intervalo de
pginas que deseja imprimir. Por exemplo, no intervalo 3-7 sero
impressos as pginas 3 at 7. Tambm ser possvel a impresso de pginas
no contnuas, isto , para imprimir apenas as pginas 5 e 13, digite
5,13 (cinco virgula treze);
Em Imprimir encontraremos opes para impresso de todas as pginas
definidas no intervalo de pginas, e somente as pginas pares ou
mpares do intervalo;
Quanto a Orientao para impresso do documento, poderemos escolher
entre a orientao vertical e horizontal, mas para obter melhores
resultados, selecione a mesma orientao definida no comando
Configurar Documento.
Impresso Reduzida ou Ampliada
O PageMaker possui um recurso muito simples para ampliar ou
reduzir todos os elementos contidos na pgina. No quadro de dilogo
Imprimir Documento, selecione o boto Opes para termos acesso ao
quadro de dilogo Opes de Impresso.
Na caixa de porcentagem, entre com a escala para ampliao ou
reduo, partindo do princpio que o documento em tamanho normal
possui escala igual a 100%. Neste caso, uma escala de 50%
resultaria num tamanho equivalente a metade do tamanho normal.
Voc pode especificar qualquer porcentagem de 5% a 1600%, mas
para escalas superiores a 100%, talvez voc deseje dividir a pgina
do documento em partes, para isto, selecione a opo de Impresso em
partes com sobreposio automtica.
Gerando Publicaes em HTML
Na Internet encontramos vrias informaes exibidas em estruturas
chamadas de pginas, que so construdas atravs de uma linguagem
denominada HTML.
O PageMaker possui um recurso adicional chamado HTML que apartir
de um documento pronto, salvo as limitaes, gera um arquivo em HTML
sem a necessidade de ter conhecimento em linguagem HTML, o
resultado poder ser aberto num programa de navegao para
Internet.
Este recurso no visa criar uma pgina sofisticada mas, alm da
rpida converso, encontraremos opes que possibilitaro a criao de
vnculos de hipertexto (link) para qualquer outra pgina localizada
em qualquer ponto da rede.
Antes de criarmos nossa pgina, vamos conhecer algumas limitaes
deste recurso:
Alguns tipos de formatao de pargrafos podem no ser aceitos;
O comando HTML s aceitar grficos do tipo GIF e JPG, mas caso
tenha alguma figura de outro tipo, fique tranquilo, o PageMaker
tentar convert-la com boas chances de um timo resultado;
No especifique definies de tipo de fonte, cores, alinhamento e
tabulaes. Para formatar os caracteres, utilize apenas os estilos de
HTML predefinidos na paleta de Estilos - ativado atravs do menu
adjunto.
Convertendo um Arquivo para HTML
Como exemplo, ser aproveitado o texto sobre o caminho de
Santiago. Praticamente no ser feita nenhuma alterao no texto, a
nica modificao foi realizada no ttulo, que passou a ser exibido em
caixa de texto comum, no lugar de quadro para texto.
Alm da converso do texto com a figura para HTML, criaremos um
link (vinculao de hipertexto) atravs da palavra Santiago
pertencente ao ttulo, esta palavra estar em destaque e quando
receber um clique do mouse, saltar para o endereo da Internet que
especificaremos.
Aps as alteraes sugeridas, selecione a opo Exibir Hipervnculos
(Ctrl+9) do menu Janela para termos acesso ao comando de criao de
link. Com a paleta de Hipervnculos a mostra, clique no tringulo
indicador de menu adjunto, e selecione a opo Novo URL (endereo de
pgina na Internet), em seguida, digite o endereo
http://www.santiago.com.br. Este endereo poderia ser qualquer
outro, desde que tenha alguma relao com o texto - condio especfica
para o nosso exemplo.
Logo aps, vamos vincular o texto Santiago ao URL que acabamos de
criar, para isto, selecione o texto e clique no boto Nova Origem
contido na mesma linha do URL que criamos. No quadro exibido,
digite um nome para o vnculo - como sugesto foi digitado
Santiago.
Agora s est faltando mandar o PageMaker converter a nossa pgina
em HTML, para isto, selecione a opo Exportar\HTML do menu
Arquivo.
No quadro de dilogo Exportar HTML, selecione o boto Novo para
inclurmos nossa pgina. No quadro exibido, digite um ttulo para o
documento e escolha a pgina que ser convertida - note que possvel
converter somente as pginas que desejamos. No quadro referente a No
Associado, escolha a pgina e clique sobre o boto Incluir. Caso
deseje inserir um fundo para a pgina, clique sobre o boto Fundo. Ao
terminar, selecione o boto Concldo.
No quadro de dilogo Exportar HTML, clique sobre os botes
Documento e Imagens (canto inferior esquerdo) para definir o local
onde ser armazenado os arquivos convertidos. Agora, clique sobre o
boto Exportar HTML para conclurmos o trabalho. Aps a converso, o
resultado poder ser visto em qualquer programa de navegao na
Internet.
Lista de Execcios
1. Atravs das ferramentas apropriadas da caixa de ferramentas,
crie algumas figuras geomtricas.
2. Amplie a regio onde foram criadas as figuras do item
anterior.
3. Crie um pequeno texto a sua escolha com a ferramenta
texto.
4. Salve o documento e sai do programa PageMaker, em seguida,
retorne a carregar o programa e abra o arquivo que voc acabou de
salvar.
5. Pratique os diversos tipos de visualizao atravs do menu
Visualizao.
6. Crie dois pequenos blocos de texto, em seguida, faa com que
os textos contidos nos dois blocos, pertenam apenas a um nico
bloco.
7. Diminua o tamanho do bloco de texto de forma a no exibir
totalmente o texto, em seguida, clique na ala e crie outro bloco de
texto.
8. Divida o bloco de texto em dois outros blocos com conexo
entre eles.
9. Acione o editor de matria e digite um pargrafo dessa apostila
a sua escolha, logo aps, faa a correo ortogrfica.
10. Ainda no editor de matria, pratique o recurso de localizar e
alterar texto.
11. Retorne ao modo layout de pgina e defina o novo bloco de
texto.
12. Crie uma nova pgina aps a pgina nmero um, e volte acionar o
editor de matria. Use o comando importar para inserir um texto de
outro arquivo, em seguida, defina o novo bloco de texto na pgina
que voc criou.
13. Insira mais uma pgina no documento, logo aps, copie o bloco
de texto do item anterior para esta nova pgina, e salve o
documento.
14. Remova a pgina do item anterior.
15. Atravs do comando de ordenar pginas, mova a pgina dois para
a posio da pgina um.
16. Utilize o comando reverter e veja o resultado.
17. Estando no modo layout de pgina, importe outro arquivo para
uma nova pgina, importe tambm uma figura.
18. No texto do item anterior, aplique a sua escolha ou formatos
referente a caracteres disponveis na paleta controle.
19. Ainda no mesmo texto, aplique os recursos referente a
pargrafo.
20. Diminua a margem direita de um determinado pargrafo e recue
um pouco a primeira linha do mesmo pargrafo.
21. Crie um texto no formato de uma tabela usando os recursos de
tabulao.
22. Crie um estilo com caractersticas a sua escolha, e aplique
tal estilo em algumas palavras.
23. Acrescente marcaes em trs pargrafos consecutivos.
24. Faa com que parte do texto contorne a figura que voc
importou, e altere a moldura a sua escolha.
25. Acrescente trs colunas pgina com maior contedo.
26. Atravs do Adobe Table, crie a mesma tabela feita com o
recurso de tabulao, acrescente atributos de texto e tabela.
27. Ao concluir o item anterior, substitua a tabela feito com o
recurso de tabulao pela tabela desenvolvida com o Adobe Table.
28. Crie duas camadas de forma que textos pertenam a camada 1 e
figuras a camada 2.
29. Use as opes de exibir/ocultar e bloquear para as camadas 1 e
2, em seguida, veja o resultado.
30. Mude a posio da camada 2 para a camada 1, em seguida, altere
os nomes das camadas.
31. Exclua as duas novas camadas e deixe todo o documento apenas
com a camada padro.
32. Copie a figura do documento para dentro de um quadro de
texto, em seguida, posicione a figura de forma a exibi-la
totalmente.
33. Copie um determinado pargrafo para dentro de outro quadro de
texto.
34. Transforme as duas colunas criadas em exerccio anterior, em
dois quadros de texto, mantendo o mesmo layout.
35. Para as figuras geomtricas, acrescente preenchimento e
altere as linhas de contorno.
36. Acrescente tambm, cor aos objetos referente ao item
anterior.
37. Mova dois objetos de maneira que fiquem um sobre o outro, em
seguida, use o comando organizar e pratique as opes de ordenao.
38. Agrupe dois ou mais objetos e redimencione o grupo, logo
aps, volte a separ-los.
39. Crie uma mscara sobre a figura contida no documento.
40. Crie cabealhos diferentes para cada pgina usando
pginas-mestras.
41. Acrescente numerao de pgina e rodap, para todas as
pginas.
42. Feche o arquivo de trabalho e crie um novo documento. Logo
aps, importe para o documento algum texto que contenha ttulos e
subttulos.
43. Crie um sumrio para o texto do item anterior.
44. Remova o sumrio criado no item anterior para um novo
documento, em seguida, atravs do comando livro, crie um vnculo
entre o sumrio e o texto propriamente dito.
45. Caso tenha condio, imprima todos os documentos.
46. Escolha uma das pginas que voc criou, e converta em HTML com
pelo menos uma opo de saltar para um determinado endereo URL. Ao
concluir, visualize o resultado num programa de navegao na
Internet.