PAAKKIISSTTAANN -BBAAIITT--UULL-MMAALL ... - pbm.gov.pk · INN TTEEGGRRIITYY RPP AACCTT PPROOFFOORRMMA ::--IIff p aappplliiccabbllee,, ddduullyy pffiilleedd,, ssiigg nnee d aanndd

1

PPAAKKIISSTTAANN BBAAIITT--UULL--MMAALL ((PPBBMM))

KKHHYYBBEERR PPAAKKHHTTUUNNKKHHWWAA..

2

PPRROOCCUURREEMMEENNTT OOFF CCLLOOTTHH,, GGAADDGGEETTSS && RRAAWW MMAATTEERRIIAALL FFOORR PPBBMM''SS

WWEECCss FFOORR TTHHEE FFIINNAANNCCIIAALL YYEEAARR 22002200--2211..

GGEENNEERRAALL TTEERRMMSS AANNDD CCOONNDDIITTIIOONNSS OOFF CCOONNTTRRAACCTT FFOORR CCLLOOTTHH,, GGAADDGGEETTSS &&

RRAAWW MMAATTEERRIIAALL

11.. SSeeaalleedd tteennddeerrss ((bbootthh tteecchhnniiccaall aanndd ffiinnaanncciiaall iinn sseeppaarraattee eennvveellooppss)) aarree hheerreebbyy iinnvviitteedd ffoorr ssuuppppllyy

ooff ccllootthh,, ggaaddggeettss && rraaww mmaatteerriiaall iitteemmss ttoo 3322 WWoommeenn EEmmppoowweerrmmeenntt CCeenntteerrss KKhhyybbeerr PPaakkhhttuunnkkhhwwaa.. TThhee

iitteemmss wwiillll bbee ppuurrcchhaasseedd aaccccoorrddiinngg ttoo ssppeecciiffiiccaattiioonn aanndd tteerrmmss && ccoonnddiittiioonnss pprreessccrriibbeedd bbeellooww::

aa.. CCoosstt ooff TTeennddeerr FFoorrmm:: RRss..550000//-- __________

bb.. DDaattee && TTiimmee ooff ooppeenniinngg:: __ 2244--1122-- 22002200 ((TThhuurrssddaayy)) 1111::0000 aamm__

ooff TTeecchhnniiccaall BBiidd

cc.. DDaattee && TTiimmee ooff ooppeenniinngg:: __ 2288--1122-- 22002200 ((MMoonnddaallyy)) 1111::0000 aamm

ooff FFiinnaanncciiaall BBiidd

TTEERRMMSS && CCOONNDDIITTIIOONNSS

((aa)) TTeennddeerr sshhoouulldd bbee ssuubbmmiitttteedd iinn ttwwoo sseeppaarraattee eennvveellooppss mmaarrkkeedd aass ""TTeecchhnniiccaall aanndd

FFiinnaanncciiaall PPrrooppoossaallss"".. TTeecchhnniiccaall pprrooppoossaallss wwiillll bbee eevvaalluuaatteedd iinn ffiirrsstt iinnssttaannccee bbyy tthhee

ccoommmmiitttteeee.. FFiinnaanncciiaall pprrooppoossaallss ooff tthhee tteecchhnniiccaallllyy qquuaalliiffiieedd bbiiddddeerr wwiillll bbee ooppeenneedd oonn ddaattee

ggiivveenn aabboovvee iinn PPaarraa--11 ((cc))..

((bb)) BBiiddddeerrss aarree rreeqquuiirreedd ttoo ssuubbmmiitt tthheeiirr ccoommppaannyy pprrooffiilleess ccoovveerriinngg ccoommpplleettee iinnffoorrmmaattiioonn,,

rreelleevvaanntt eexxppeerriieennccee,, bbaannkk ssttaatteemmeennttss,, ssttaaffff,, bbrraanncchheess,, oouuttlleettss,, ssuubb ooffffiicceess,, ddeettaaiill ooff

aavvaaiillaabbllee sseerrvviiccee cceenntteerrss eettcc..

((cc)) FFiinnaanncciiaall pprrooppoossaallss sshhoouulldd bbee aaccccoommppaanniieedd wwiitthh 22%% ooff tthhee ttoottaall qquuootteedd aammoouunntt aass

eeaarrnneesstt mmoonneeyy iinn sshhaappee ooff ccaallll ddeeppoossiitt // ppaayy oorrddeerr //ddeemmaanndd ddrraafftt iinn ffaavvoorr ooff DDiirreeccttoorr

PPaakkiissttaann BBaaiitt--uull--MMaall,, PPrroovviinncciiaall OOffffiiccee KKhhyybbeerr PPaakkhhttuunnkkhhwwaa..

((dd)) TTeennddeerrss wwiillll bbee ooppeenneedd iinn tthhee pprreesseennccee ooff bbiiddddeerrss oorr tthheeiirr aauutthhoorriizzeedd rreepprreesseennttaattiivveess aatt

PPBBMM PPrroovviinncciiaall OOffffiiccee KKhhyybbeerr PPaakkhhttuunnkkhhwwaa oonn ddaattee aanndd ttiimmee ggiivveenn iinn PPaarraa 11 aabboovvee oorr

aass iinnttiimmaatteedd ttoo tthhee ppaarrttiieess..

SSuupppplliieerr // CCoonnttrraaccttoorr AAssssiissttaanntt DDiirreeccttoorr ((PPrroojjeeccttss))

3

((ee)) OOnnllyy SSaalleess TTaaxx aanndd IInnccoommee TTaaxx rreeggiisstteerreedd mmaannuuffaaccttuurreerrss // ddiissttrriibbuuttoorrss // ddeeaalleerrss aanndd

GGeenneerraall OOrrddeerr SSuupppplliieerrss hhaavviinngg tthheeiirr nnaammee iinn tthhee AAccttiivvee TTaaxx PPaayyeerr LLiisstt aarree eelliiggiibbllee ttoo

ppaarrttiicciippaattee iinn tteennddeerr..

((ff)) EEaarrnneesstt mmoonneeyy//ccaallll ddeeppoossiitt wwiillll nnoott bbee rreelleeaasseedd ttiillll tthhee ccoommpplleettiioonn ooff ssuucccceessssffuull ddeelliivveerryy

aanndd ccoommpplleettiioonn ooff wwaarrrraannttyy ppeerriioodd..

((gg)) TThhee qquuaannttiittyy ccaann bbee iinnccrreeaasseedd oorr ddeeccrreeaasseedd bbyy tthhee PPBBMM CCoommppeetteenntt AAuutthhoorriittyy..

((hh)) TThhee ssuupppplliieerr wwiillll bbee rreessppoonnssiibbllee ffoorr ddeelliivveerryy ooff ccllootthh,, ggaaddggeettss && rraaww mmaatteerriiaall ttoo aallll

WWEECCss ((AAnnnneexxuurree -- AA)) tthhrroouugghhoouutt PPrroovviinnccee aatt hhiiss eexxppeennssee aass ppeerr qquuaannttiittyy mmeennttiioonneedd iinn

ssuuppppllyy oorrddeerrss iissssuueedd ffrroomm ttiimmee ttoo ttiimmee..

((ii)) TThhee ssuupppplliieerr//ccoonnttrraaccttoorr wwiillll bbee rreessppoonnssiibbllee ffoorr aannyy lloossss,, tthheefftt aanndd ddaammaaggee uunnttiill ddeelliivveerryy

iiss rreecceeiivveedd iinn PPBBMM rreessppeeccttiivvee ooffffiiccee //ddeessttiinnaattiioonn

((jj)) TThhee SSuupppplliieerr wwiillll bbee rreessppoonnssiibbllee ttoo rreeppllaaccee tthhee ccllootthh,, ggaaddggeettss && rraaww mmaatteerriiaall,, iiff iitt ddooeessnn''tt

ccoorrrreessppoonndd mmaattcchh wwiitthh tthhee ssaammpplleess..

PPRROOVVIISSIIOONN OOFF SSAAMMPPLLEE::

SSaammpplleess ooff ccllootthh,, ggaaddggeettss && rraaww mmaatteerriiaall sshhaallll bbee pprroodduucceedd // pprroovviiddeedd bbyy tthhee bbiiddddeerr aatt

tthhee ttiimmee ooff ooppeenniinngg ooff tteecchhnniiccaall bbiiddss..

AACCCCEEPPTTAANNCCEE OOFF BBIIDD ::

TThhee bbiiddddeerr wwiitthh tthhee oovveerraallll lloowweesstt eevvaalluuaatteedd bbiidd,, iiff tteecchhnniiccaallllyy ssoouunndd,, nnoott iinn ccoonnfflliicctt

wwiitthh PPrroocceedduurree aanndd RRuulleess aanndd tteerrmmss aanndd ccoonnddiittiioonnss ooff tthhee tteennddeerr ddooccuummeenntt,, aanndd aannyy ootthheerr llaaww,, rruulleess,,

rreegguullaattiioonnss oorr ppoolliiccyy ooff tthhee FFeeddeerraall GGoovveerrnnmmeenntt sshhaallll bbee aawwaarrddeedd tthhee pprrooccuurreemmeenntt ccoonnttrraacctt..

TTEERRMMSS OOFF PPAAYYMMEENNTT

MMooddee ooff ppaayymmeenntt ttoo tthhee ssuupppplliieerr wwiillll bbee aass uunnddeerr::--

((aa)).. NNoo aaddvvaannccee ppaayymmeenntt ttoo tthhee ssuupppplliieerr // ccoonnttrraaccttoorr..

((bb)).. PPaayymmeenntt wwiillll bbee mmaaddee tthhrroouugghh ccrroosssseedd cchheeqquuee iinn aaccccoorrddaannccee wwiitthh ssuuppppllyy oorrddeerrss &&

ssuubbjjeecctt ttoo ssaattiissffaaccttoorryy iinnssppeeccttiioonn rreeppoorrtt aafftteerr ddeedduuccttiioonn ooff aallll aapppplliiccaabbllee ttaaxxeess aass ppeerr

ggoovveerrnnmmeenntt rruulleess..


4

((cc)) CCoonnttrraaccttoorr//ssuupppplliieerr wwiillll bbee eennttiittlleedd ffoorr ppaayymmeenntt aaggaaiinnsstt hhiiss bbiillllss aafftteerr ssuucccceessssffuull

ddeelliivveerryy aanndd dduullyy ssuuppppoorrtteedd wwiitthh tthhee ffoolllloowwiinngg ddooccuummeennttss:: --

ii)) BBiillll iinn dduupplliiccaattee wwiitthh GGSSTT,, NNTTNN nnuummbbeerr aanndd GGSSTT IInnvvooiiccee..

iiii)) CCeerrttiiffiiccaattee ttoo tthhee eeffffeecctt tthhaatt tthhee bbiilllleedd aammoouunntt hhaass nnoott bbeeeenn ccllaaiimmeedd oorr rreecceeiivveedd eeaarrlliieerr..

iiiiii)) NNOOCC//IInnssppeeccttiioonn CCeerrttiiffiiccaattee iissssuueedd bbyy IInnssppeeccttiioonn CCoommmmiitttteeee ooff ccoonncceerrnneedd ooffffiiccee..

iivv)) DDeelliivveerryy CChhaallllaann dduullyy ssiiggnneedd bbyy tthhee AAssssiissttaanntt DDiirreeccttoorr // DDiissttrriicctt ooffffiicceerr aanndd TTeeaacchheerr

IInncchhaarrggee WWEECC ccoonncceerrnneedd..

DDEELLIIVVEERRYY PPEERRIIOODD

TThhee iitteemmss sshhaallll bbee ssuupppplliieedd // ddeelliivveerreedd wwiitthhiinn ((3300)) tthhiirrttyy ddaayyss ffrroomm tthhee ddaattee ooff iissssuuaannccee ooff

ssuuppppllyy oorrddeerr.. TThhee IInnssppeeccttiioonn CCoommmmiitttteeee wwiillll iinnssppeecctt tthhee ggooooddss aass ppeerr SSuuppppllyy OOrrddeerr aanndd ssaammpplleess aatt

ggooddoowwnn ooff tthhee aapppprroovveedd ssuupppplliieerr..

AAfftteerr ssuucccceessssffuull iinnssppeeccttiioonn,, tthhee IInnssppeeccttiioonn CCoommmmiitttteeee wwiillll iissssuuee aa cceerrttiiffiiccaattee tthhaatt tthhee nnuummbbeerr ooff

ccllootthh,, ggaaddggeettss && rraaww mmaatteerriiaall iitteemmss iiss ccoommpplleettee aanndd iittss qquuaalliittyy iiss aass ppeerr ssaammppllee.. AAfftteerr wwhhiicchh tthhee

mmaatteerriiaall sshhaallll pprrooppeerrllyy bbee ppaacckkeedd // sseeaalleedd // llaabbeelleedd bbyy tthhee bbiiddddeerr CCeenntteerr wwiissee aanndd bbee ddeelliivveerreedd ttoo tthhee

rreessppeeccttiivvee WWEECCss.. RReessppoonnssiibbiilliittyy ooff ssaaffee aanndd ccoommpplleettee ddeelliivveerryy ooff iitteemmss sshhaallll bbee rreesstteedd uuppoonn tthhee

ccoonnttrraaccttoorr.. AAllll ttrraannssppoorrttaattiioonn cchhaarrggeess iinnvvoollvveedd iinn aabboovvee pprroocceessss sshhaallll bbee bboorrnnee bbyy tthhee CCoonnttrraaccttoorr.. OOnn

rreecceeiipptt ooff ccllootthh,, ggaaddggeettss && rraaww mmaatteerriiaall iitteemmss aatt PPBBMM WWEECC,, tthhee AAssssiissttaanntt DDiirreeccttoorr // DDiissttrriicctt ooffffiicceerr

ccoonncceerrnneedd aanndd TTeeaacchheerr IInnccaahhrrggee ooff tthhee PPBBMM WWEECC sshhaallll ccoonnffiirrmm aanndd aacckknnoowwlleeddggee tthhee qquuaannttiittyy ooff aallll

tthhee iitteemmss rreecceeiivveedd..

IINNSSPPEECCTTIIOONN CCOOMMMMIITTTTEEEE

IInnssppeeccttiioonn ooff tthhee iitteemmss//mmaatteerriiaall wwiillll bbee ccaarrrriieedd oouutt bbyy tthhee PPBBMM ddeessiiggnnaatteedd ““IInnssppeeccttiioonn

CCoommmmiitttteeee”” ((IICC)) aass nnoottiiffiieedd bbyy CCoommppeetteenntt AAuutthhoorriittyy..

TThhee ““IInnssppeeccttiioonn CCoommmmiitttteeee”” ((IICC)) wwiillll eennssuurree tthhaatt tthhee qquuaannttiittyy aanndd qquuaalliittyy ooff tthhee mmaatteerriiaall iiss aass

ppeerr ssppeecciiffiiccaattiioonn aanndd ssaammpplleess.. TThhee qquuaalliittyy ooff tthhee ssuuppppllyy wwiillll bbee ddeetteerrmmiinneedd ffrroomm tthhee rreeppoorrtt ooff tthhee IICC..

VVeennuuee ooff iinnssppeeccttiioonn wwiillll bbee ddeecciiddeedd bbyy tthhee IICC wwiitthh tthhee aapppprroovvaall ooff tthhee ccoommppeetteenntt aauutthhoorriittyy..

TTEECCHHNNIICCAALL PPRROOPPOOSSAALL EEVVAALLUUAATTIIOONN CCRRIITTEERRIIAA..

TTeecchhnniiccaall PPrrooppoossaall ooff tthhee ffiirrmmss wwiillll bbee eevvaalluuaatteedd iinn tthhee ffoolllloowwiinngg ppooiinnttss ttoo ccoonnffiirrmm tthhee

eelliiggiibbiilliittyy ooff tthhee ffiirrmmss::

((ii)) CCoommppaannyy PPrrooffiillee

((iiii)) PPaasstt EExxppeerriieennccee

((iiiiii)) NNTTNN RReeggiissttrraattiioonn

((iivv)) GGSSTT RReeggiissttrraattiioonn

((vv)) AAccttiivvee TTaaxx PPaayyeerr SSttaattuuss

((vvii)) QQuuaalliittyy ooff SSaammpplleess

((vviiii)) AAffffiiddaavviitt oonn ssttaammpp ppaappeerr ttoo tthhee eeffffeecctt tthhaatt ffiirrmm iiss nnoott bbllaacckk lliisstteedd..


5

SSAALLEESS TTAAXX AANNDD OOTTHHEERR GGOOVVEERRNNMMEENNTT DDUUTTIIEESS

PPaayymmeenntt ooff aallll ttaaxxeess,, dduuttiieess,, OOccttrrooii CChhaarrggeess,, SSaalleess TTaaxx ((iiff aapppplliiccaabbllee)),, IInnccoommee TTaaxx,, FFrreeiigghhtt

cchhaarrggeess aanndd ootthheerr GGoovveerrnnmmeenntt cchhaarrggeess wwiillll bbee tthhee rreessppoonnssiibbiilliittyy ooff tthhee ssuupppplliieerr//ccoonnttrraaccttoorr aanndd hhee wwiillll

nnoott ccllaaiimm mmoorree tthhaann tthhee ooffffeerreedd rraattee.. OOffffeerreedd pprriiccee sshhoouulldd bbee iinncclluussiivvee ooff aallll ttaaxxeess..

WWAARRRRAANNTTYY

CCoonnttrraaccttoorr//SSuupppplliieerr wwiillll ffuurrnniisshh aa wwaarrrraannttyy cceerrttiiffiiccaattee tthhaatt tthhee iitteemmss ssuupppplliieedd aarree aass ppeerr

aapppprroovveedd ssaammppllee aanndd tthhaatt iinn tthhee eevveenntt ooff tthhee mmaatteerriiaall bbeeiinngg ffoouunndd ddeeffeeccttiivvee oorr nnoott aass ppeerr ssaammppllee wwiitthhiinn

tthhee ppeerriioodd ooff ssiixx mmoonntthhss ffrroomm tthhee ddaattee ooff ssuuppppllyy,, hhee// sshhee wwiillll bbee hheelldd rreessppoonnssiibbllee ffoorr aallll lloosssseess aanndd

ccoosstt.. DDuurriinngg wwaarrrraannttyy ppeerriioodd hhee // sshhee wwiillll rreeppllaaccee tthhee ddeeffeeccttiivvee iitteemm aanndd ddeelliivveerr tthhee ssaammee aatt tthhee

ddeessiiggnnaattee ppllaaccee // ppllaacceess // cciittiieess // ttoowwnn aatt hhiiss // hheerr oowwnn ccoosstt..

FFAAIILLUURREE AANNDD TTEERRMMIINNAATTIIOONN OOFF CCOONNTTRRAACCTT..

IInn ccaassee tthhee CCoonnttrraaccttoorr ffaaiillss ttoo ddeelliivveerr tthhee ssuuppppllyy wwiitthhiinn tthhee ssppeecciiffiieedd ppeerriioodd,, tthhee PPBBMM AAuutthhoorriittyy

sshhaallll bbee aauutthhoorriizzeedd ttoo ttaakkee aaccttiioonn oonn aannyy oonnee ooff tthhee ffoolllloowwiinngg ooppttiioonnss::

ii.. TToo rreeccoovveerr ffrroomm hhiimm // hheerr lliiqquuiiddaatteedd ddaammaaggeess lleevviieedd aatt tthhee rraattee ooff 00..22%% ppeerr ddaayy

((mmaaxxiimmuumm)) 1100 %%)) ooff ccoosstt ooff uunnddeelliivveerreedd iitteemmss..

iiii.. TToo ccaanncceell tthhee ccoonnttrraacctt aatt hhiiss//hheerr rriisskk aanndd ccoosstt aalloonngg wwiitthh ffoorrffeeiittuurree ooff eeaarrnneesstt mmoonneeyy//ccaallll

ddeeppoossiitt..

IIff dduurriinngg tthhee ccoouurrssee ooff eexxeeccuuttiioonn ooff tthhee ccoonnttrraacctt,, tthhee ccoonnttrraaccttoorr iiss bbllaacckklliisstteedd,, tthhee ppuurrcchhaasseerr

ssoolleellyy aatt hhiiss oowwnn ddiissccrreettiioonn mmaayy pprroocceeeedd wwiitthh aallll oorr aannyy ooff tthhee aaccttiioonnss ddeettaaiilleedd bbeellooww::

ii.. TToo aallllooww tthhee ccoonnttrraacctt ttoo rruunn iittss ccoouurrssee ttiillll ccoommpplleettiioonn..

iiii.. TToo ssttoopp ffuurrtthheerr ssuupppplliieess wwiitthh oorr wwiitthhoouutt ffiinnaanncciiaall rreeppeerrccuussssiioonnss..

iiiiii.. TToo ccaanncceell tthhee ccoonnttrraacctt wwiitthh oorr wwiitthhoouutt rreesseerrvvaattiioonn ooff rriigghhttss..

RREESSPPOONNSSIIBBIILLIITTYY FFOORR EEXXEECCUUTTIINNGG TTHHEE CCOONNTTRRAACCTT

CCoonnttrraaccttoorr//SSuupppplliieerr wwiillll bbee ffuullllyy rreessppoonnssiibbllee ffoorr tthhee ssuucccceessssffuull eexxeeccuuttiioonn ooff tthhee ccoonnttrraacctt iinn aallll

rreessppeeccttss aanndd iinn aaccccoorrddaannccee wwiitthh tteerrmmss aanndd ccoonnddiittiioonnss aass ssppeecciiffiieedd iinn tthhee ccoonnttrraacctt..


6

DDEEMMUURRRRAAGGEE

DDeemmuurrrraaggee cchhaarrggeess iinnccuurrrreedd dduuee ttoo aannyy ooff tthhee rreeaassoonnss mmeennttiioonneedd bbeellooww,, tthhee ssaammee sshhaallll bbee

ddeedduucctteedd ffrroomm bbiillll oorr rreeccoovveerreedd ffrroomm tthhee ccoonnttaaccttoorr aass aa sseeppaarraattee iitteemm ((tthhee ddeecciissiioonn ooff tthhee ppuurrcchhaasseerr,,

rreeggaarrddiinngg ffiixxaattiioonn ooff rreessppoonnssiibbiilliittyy iinn tthhiiss ccoonnnneeccttiioonn sshhaallll bbee bbiinnddiinngg oonn hhiimm))::--

ii.. OOwwiinngg ttoo ddeellaayy iinn ffoorrwwaarrddiinngg ddeelliivveerryy..

iiii.. DDeeffeeccttiivvee ppaacckkiinngg ooff tthhee iitteemmss oorrddeerreedd..

iiiiii.. DDuuee ttoo rreeaassoonn nnoott ssppeecciiffiieedd aabboovvee bbuutt ffoorr wwhhiicchh hhee iiss rreessppoonnssiibbllee..

IINNSSPPEECCTTIIOONN AANNDD RREEJJEECCTTIIOONN

ii)).. TThhee IInnssppeeccttiioonn CCoommmmiitttteeee mmaayy rreejjeecctt aass ppaarrtt oorr tthhee wwhhoollee ooff tthhee ccoonnssiiggnnmmeenntt tteennddeerreedd

ffoorr iinnssppeeccttiioonn.. IIff aafftteerr iinnssppeeccttiioonn aannyy ppoorrttiioonn tthheerreeooff,, aass tthhee ccoommmmiitttteeee mmaayy ddeecciiddee tthhaatt

hhiiss ccoonnssiiggnnmmeenntt iiss bbeellooww tthhee ssaammppllee,, tthhee ssaammee wwiillll bbee rreettuurrnneedd ttoo tthhee ssuupppplliieerr//ccoonnttrraaccttoorr

ffoorr rreeppllaacceemmeenntt..

iiii)).. TThhee ddeecciissiioonn ooff tthhee IInnssppeeccttiioonn CCoommmmiitttteeee ((IICC)) iinn tthhiiss rreeggaarrdd sshhaallll bbee bbiinnddiinngg oonn tthhee

ssuupppplliieerr//ccoonnttrraaccttoorr..

iiiiii)).. IInn ccaassee ssoommee iitteemmss aarree rreejjeecctteedd aass aaffoorreessaaiidd tthheenn wwiitthhoouutt pprreejjuuddiiccee ttoo aannyy ootthheerr rriigghhtt ooff

tthhee PPuurrcchhaasseerr,, SSuupppplliieerr // CCoonnttrraaccttoorr mmaayy rreeppllaaccee tthheessee iitteemmss wwiitthhiinn ssttiippuullaatteedd ttiimmee

ppeerriioodd aanndd ssuucchh rreessuubbmmiissssiioonn wwiillll nnoott mmeeaann eexxtteennssiioonn iinn ddeelliivveerryy ppeerriioodd..

iivv)).. OOnn ffiinnaall rreejjeeccttiioonn,, tthhee PPuurrcchhaasseerr sshhaallll hhaavvee tthhee ffoolllloowwiinngg rriigghhttss::--

aa)).. TToo ppuurrcchhaassee tthhee rreejjeecctteedd iitteemmss aatt tthhee ccoosstt aanndd eexxppeennsseess ooff ccoonnttrraaccttoorr//ssuupppplliieerr..

bb)).. TToo tteerrmmiinnaattee tthhee ccoonnttrraacctt aanndd rreeccoovveerr ffrroomm ccoonnttrraaccttoorr tthhee lloossss tthheerreebbyy iinnccuurrrreedd..

IINNTTEEGGRRIITTYY PPAACCTT PPRROOFFOORRMMAA ::--

IIff aapppplliiccaabbllee,, dduullyy ffiilllleedd,, ssiiggnneedd aanndd ssttaammppeedd iinntteeggrriittyy ppaacckk pprrooffoorrmmaa sshhoouulldd bbee aattttaacchheedd wwiitthh

tthhee tteennddeerr ddooccuummeennttss ((AAss ppeerr ssppeecciiffiiccaattiioonn))

LLAAWWSS GGOOVVEERRNNIINNGG TTHHEE CCOONNTTRRAACCTT

TThhee ccoonnttrraacctt sshhaallll bbee ggoovveerrnneedd bbyy tthhee pprroovviissiioonn ooff LLaaww ooff PPaakkiissttaann aass aammeennddeedd ffrroomm ttiimmee ttoo

ttiimmee.. AA bbiinnddiinngg ccoonnttrraacctt hhaass bbeeeenn ccoonncclluuddeedd wwiitthh tthhee iissssuuaannccee ooff tthhiiss lleetttteerr aanndd tthhaatt tthhee pprroovviissiioonnss ooff

tthhiiss ccoonnttrraacctt sshhaallll bbee bbiinnddiinngg oonn ccoonnttrraaccttoorr//ssuupppplliieerr..


7

PPPPRRAA IINNSSTTRRUUCCTTIIOONNSS

INTEGRITY PACT

DECLARATION OF FEES, COMMISSION AND BROKERAGE ETC.

PAYABLE BY THE SUPPLIERS OF GOODS, SERVICES & WORKS IN

CONTRACTS WORTH RS. 10.00 MILLION OR MORE

Contract No.___________________ Dated __________________

Contract Value: ________________

Contract Title: _________________

[name of Supplier] hereby declares that it has not obtained or induced the procurement of any contract,

right, interest, privilege or other obligation or benefit from Government of Pakistan (GoP) or any administrative

subdivision or agency thereof or any other entity owned or controlled by it (GoP) through any corrupt business

practice.

Without limiting the generality of the foregoing, [name of Supplier] represents and warrants that it has

fully declared the brokerage, commission, fees etc. paid or payable to anyone and not given or agreed to give and

shall not give or agree to give to anyone within or outside Pakistan either directly or indirectly through any

natural or juridical person, including its affiliate, agent, associate, broker, consultant, director, promoter,

shareholder, sponsor or subsidiary, any commission, gratification, bribe, finder’s fee or kickback, whether

described as consultation fee or otherwise, with the object of obtaining or inducing the procurement of a contract,

right, interest, privilege or other obligation or benefit in whatsoever form from GoP, except that which has been

expressly declared pursuant hereto.

[name of Supplier] certifies that it has made and will make full disclosure of all agreements and

arrangements with all persons in respect of or related to the transaction with GoP and has not taken any action or

will not take any action to circumvent the above declaration, representation or warranty.

[name of Supplier] accepts full responsibility and strict liability for making any false declaration, not

making full disclosure, misrepresenting facts or taking any action likely to defeat the purpose of this declaration,

representation and warranty. It agrees that any contract, right, interest, privilege or other obligation or benefit

obtained or procured as aforesaid shall, without prejudice to any other rights and remedies available to GoP under

any law, contract or other instrument, be voidable at the option of GoP.

Notwithstanding any rights and remedies exercised by GoP in this regard, [name of Supplier] agrees to

indemnify GoP for any loss or damage incurred by it on account of its corrupt business practices and further pay

compensation to GoP in an amount equivalent to ten time the sum of any commission, gratification, bribe,

finder’s fee or kickback given by [name of Supplier] as aforesaid for the purpose of obtaining or inducing the

procurement of any contract, right, interest, privilege or other obligation or benefit in whatsoever form from GoP.

Buyer: ………………………. Seller/Supplier: ……………………

Signature: …………………… Signature: …………………………

[Seal] [Seal]

PPuubblliicc PPrrooccuurreemmeenntt RReegguullaattoorryy AAuutthhoorriittyy

8

AANNNNEEXXUURREE -- AA

LIST OF PAKISTAN BAIT-UL-MAL WECs KHYBER PAKHTUNKHWA

S.No District Address of PBM-School for Rehabilitation of Child Labour

1 Abbottabad Haji Laal Khan House near Jamia Masjid Abu Bakar Sadique

Murree Road Kala Bridge, Abbotabad

2 Bannu Near Yaseen chowk, Hinjal, Ameer Khan Bannu City

3 Battagram Maindan Mata near Shell Petrol Pump, Batagram

4 Buner Swari Bazzar, district Buner

5 Bajaur Near Sabzi Mandi Khar, Bajaur

6 Chitral Dawasher Jughar Noor Building, Chitral

7 Charsadda (City) Papra Koruna Tangi Road, Charsadda

8 Charsadda (Tangi) Akhtarabad near Goal Masjid

9 DI Khan Mohalla Phulla Jhat near Lasani Fast Food DI Khan

10 Dir (Upper) Mohalla Rehan Kot Khas Dir Upper.

11 Dir (Lower) Timargara Malak Abad, Chargoray, Dir Lower.

12 Haripur (City) Mohalla Ferozpura, Royal Edwards school & colleges, near Purani

Tanki, Circular Road, Haripur.

13 Haripur (-II) Ameen Colony, Mohallah Naseem Town, Near Jahaz Chowk,

Haripur.

14 Karak Main Indus high Way near Habib Ullah Hotel Tarhak Khoe Karak

15 Kohat Street No 05, College Town Rawalpindi Road, , Kohat

16 Khyber Haji Shahzaman Killi Mani Khel, Jamrud Khyber

17 Kurram Kachehri colony near Kachehri main Parachinar Kuram

18 Lakki Marwat Mohallah Qureishan Opposite Parade Ground, Tehsil & District

Lakki Marwat

19 Mardan (City) Main Swabi Road, Farm Korona, Mardan

20 Mardan (Takhtbai) Qasim Colony Malakand Road, Takhtbai, Mardan

21 Mardan (Katlang) WEC Katlang Main Buner Road, Village Khan Zameer Banda

Union council Shamoozi Tehsil Katlang, District Mardan

22 Mansehra House No. 296, Mohalla Lohar Banda, Near Masjid Qubra,

Mansehra

23 Malakand Moh Akbar Abad Near Ansari Dental Clinic Main Bazzar, Batkhela

Malakand

24 Mohmand Govt. Girls Middle School, Dawood Kor, Chanda Bazar.

25 Nowshera Malik Abad, Shah Gul Baba Arat, Nowshera

26 Peshawar Landi Arbab, Manak Rao Raod, Peshawar.

27 Swabi Shagai Mor, Near Govt. Postgraduate College for Women Road

Manery Swabi.

28 Shanglapar Lelonay, Shangla

29 Swat Haji Abad Saidu Sharif, Swat

30 Tank Mohallah Siraj Gali city Tank

31 Wana S.W WEC, Wana, South Waziristan

32 Hangu WEC Hangu, District Hangu

9

ANNEX-B. LIST OF ITEMS OF GADGETS/CLOTH/RAW MATERIAL FOR WECs FOR FY 2020-2021

Sr.

# Item/Description

Specification/

Brand Name

Total Quantity-for 2 session (One

Complete Year)

Unit

Price

without

GST

Unit

Price

with

GST

Total Price

with GST

1 Cotton simple (Multi

Colour) Good Quality 12,800 Yards

2 Simple White Cotton Good Quality 1,920 Yards

3 Palalane Good Quality 4,800 Yards (Only in 2nd/winter

Supply)

4 Printed Baby Cotton Good Quality 4,800 Yards(Only in 1st/Summer

Supply)

5 Polyester Good Quality 3,200 Yards

6 Ribbon Good Quality

960 rolls (10 roll of each "half

Inch", "One Inch", and "One and a

Half Inch")

7 Foam Sheet (6x3) General/

common 1,600 Nos

8 Packing Bag

(36" x 18") Polythine 9600 Nos

9 Packing Bag

(17" x 13") Polythine 9,600 Nos

10 Goal Beats (Multi

Colour)

General/

common

640 Packets (each consists of 100

numbers)

11

Woolen Pound plane

for (4 Ply

Knitting)

General/

common

1,067 Packets (Normal). Each

packet contains 08 balls.

12

Woolen Pound Multi

Colour for

(4 Ply Knitting)

General/

common

533 Packets (Normal). Each packet

contains 05 balls.

13

Woolen Cloth for

Shawl (Plain Multi

Colour)

General/

common 6400 Yards

14 Tailoring Chalk General/

common 1,600 Nos

15 Bukram for Ladies

Collar

General/

common 1,600 Yards

16 Bukram for Moori General/

common 1,600 Yards

17 Ladies Button General/

common 256 Tins

18 Lace (Banarsi Patti) General/

common 1,600 Rolls (Each of 5 meter)

19 Diamond Moti General/

common

960 Packets (900 each of Simple

China Moti and Diamond Moti)

20 Khaki Sheet General/

common 32,000 Nos

21 Thread Cone Common/

General 12,800 Nos

22 Silk (Multi colour

shades)

Common/

General 16,000 Tola

23 Wool Thread

(Multi colour)

Common/

General 1,600 pkt

24 Piping Karachi Wal

(different colours)

General/

common 2,880 Rolls (Each of 15 Yards)

25 Hanger General/

common 3,840 Nos

PAAKKIISSTTAANN -BBAAIITT--UULL-MMAALL ... - pbm.gov.pk · INN TTEEGGRRIITYY RPP AACCTT PPROOFFOORRMMA ::--IIff p aappplliiccabbllee,, ddduullyy pffiilleedd,, ssiigg nnee d aanndd

Documents