-
*P/14518396* REPUBLIKA HRVATSKA MINISTARSTVO FINANCIJA CARINSKA
UPRAVA SREDIŠNJI URED KLASA: 406-05/16-01/164 URBROJ:
513-02-1420/14-16-2
POZIV ZA DOSTAVU PONUDA
(u nastavku: Poziv)
TISKANICE
Evidencijski broj nabave: 75-16-BV-75 (Bagatelna nabava)
Objavljen na internet stranici Carinske uprave dana 12.
listopada 2016. godine
Zagreb, listopad 2016. godine
-
2
1. OPĆI PODACI 1.1. Naziv i sjedište Naručitelja:
MINISTARSTVO FINANCIJA CARINSKA UPRAVA A. von Humboldta 4a,
Zagreb OIB: 18683136487 telefon: 01/6211-219, telefaks: 01/6211-020
ili 01/6211-002 Internet adresa: https://carina.gov.hr
1.2. Podaci o Službi zaduženoj za kontakt:
Sektor za financije, Marijana Semulić, pomoćnica ravnatelja
Adresa elektroničke pošte: [email protected]
1.3. Evidencijski broj nabave: 75-16-BV-75
1.4. Vrsta postupka nabave:
Bagatelna nabava s ciljem sklapanja ugovora, temeljem članka 5.
Odluke o provedbi postupaka nabave bagatelne vrijednosti u
Carinskoj upravi u 2016. godini (KLASA: 406-05/16-01/15, URBROJ:
513-02-1460/3-16-5 od 05. svibnja 2016. godine) a u vezi članka 18.
stavka 3. Zakona o javnoj nabavi (NN 90/11, 83/13, 143/13 i 13/14;
u nastavku Zakon).
1.5. Procijenjena vrijednost nabave: 40.000,00 kn bez poreza na
dodanu vrijednost
2. PREDMET NABAVE 2.1. Naziv predmeta nabave:
Tiskanice
2.2. Grupe predmeta nabave: Predmet nabave nije podijeljen u
grupe. Dopušteno je nuditi isključivo cjelokupan predmet
nabave.
2.3. Količina predmeta nabave:
Količina predmeta nabave određena je Troškovnikom – Prilog br.
2. ovog Poziva (u nastavku: Troškovnik) Sukladno članku 4. Uredbe o
načinu izrade i postupanju s dokumentacijom za nadmetanje i
ponudama (NN br. 10/12), okvirna količina robe (tiskanica) je
određena u Troškovniku. Stvarna nabavljena količina na temelju
sklopljenog ugovora o nabavi može biti veća ili manja od okvirne
količine. Ukupna plaćanja bez poreza na dodanu vrijednost na
temelju zaključenog ugovora o nabavi ne smiju prelaziti
procijenjenu vrijednost nabave.
2.4. Opis predmeta nabave:
Detaljan opis predmeta nabave nalazi se u Troškovniku i Prilogu
broj 3. ovog Poziva – Opis tiskanica.
mailto:[email protected]
-
3
2.5. Mjesto isporuke predmeta nabave:
Ponuditelj se obvezuje vlastitom dostavom o vlastitom trošku
isporučiti robu (tiskanice) koja je predmet nabave na lokacije
naručitelja fco:
- Područni carinski ured Zagreb: Avenija Dubrovnik 11,
Zagreb,
- Područni carinski ured Rijeka: Riva Boduli 9, Rijeka,
- Područni carinski ured Osijek: Cara Hadrijana 11, Osijek,
- Područni carinski ured Split: Zrinsko-Frankopanska 60, Split
i
- Središnji ured Alexandera von Humboldta 4a, Zagreb.
Mjesta isporuke su promjenjiva, a Naručitelj je o svakoj
promjeni mjesta isporuke dužan izvijestiti Ponuditelja petnaest
(15) dana prije dana promjene.
2.6. Rok trajanja ugovora:
Naručitelj provodi bagatelnu nabavu s ciljem sklapanja ugovora o
nabavi robe za razdoblje od jedne (1) godine, odnosno do ispunjenja
ugovora u cijelosti, ovisno o uvjetu koji nastupi prvi.
2.7. Rok isporuke:
Petnaest (15) dana od ispostave pojedinačne narudžbe
(narudžbenice), sukladno ugovoru o nabavi.
2.8. Uzorak:
Svakom ponuditelju bit će omogućen uvid u uzorke predmeta nabave
– tiskanice, kojima raspolaže naručitelj, na adresi naručitelja
(Carinska uprava Središnji ured, Alexandera von Humboldta 4a,
Zagreb).
Svi zainteresirani gospodarski subjekti mogu izvršiti uvid u
tiskanice, svakim radnim danom u vremenu od 9,00 do 11,00 sati, te
od 12,30 do 15,30 sati, na temelju zahtjeva zaprimljenog putem
elektronske pošte na adresu: [email protected] ili na
telefaks: 01/6211-002 ili uz prethodnu najavu na telefon:
01/6211-489.
3. KRITERIJI ZA ODABIR GOSPODARSKOG SUBJEKTA (UVJETI
SPOSOBNOSTI)
Ponuditelji su dužni u ponudi dostaviti slijedeće dokaze o
sposobnosti:
3.1. Izjavu o nekažnjavanju sukladno navedenom u Prilogu br. 4.
ovog Poziva; 3.2. Izjavu o nepostojanju duga u Poreznoj upravi,
sukladno Prilogu br. 5. ovog Poziva i 3.3. Izjavu o registraciji za
obavljanje registrirane djelatnosti, sukladno Prilogu br. 6. ovog
Poziva. 4. PONUDA
4.1. Sadržaj ponude
Ponuda sadrži najmanje: 1) Popunjeni Ponudbeni list - Prilog br.
1. ovog Poziva,
mailto:[email protected]
-
4
2) Popunjen Troškovnik - Prilog br. 2. ovog Poziva, 3) Dokaze o
sposobnosti sukladno točki 3. Poziva, 4) Izjave sukladno Prilozima
br. 4. – 7. ovog Poziva, 5) Jamstvo za ozbiljnost ponude, 6) Ostalo
traženo u Pozivu.
4.2. Način izrade ponude
Pri izradi ponude ponuditelj ne smije mijenjati i nadopunjavati
Poziv za dostavu ponuda. Ponuda se izrađuje na način da čini
cjelinu.
Ponuda se uvezuje na način da se onemogući naknadno umetanje ili
vađenje listova (npr. jamstvenikom – vrpcom čija su oba kraja na
posljednjoj strani pričvršćena naljepnicom preko koje je otisnut
pečat ponuditelja na način da isti obuhvaća dio posljednje strane
ponude i dio pričvršćenja naljepnicom). Ako je ponuda izrađena u
dva ili više dijelova, svaki dio se uvezuje na način da se
onemoguće naknadno vađenje ili umetanje listova. Dijelove ponude
kao što su uzorci, katalozi i sl. koji ne mogu biti uvezani
ponuditelj obilježava nazivom i navodi u sadržaju ponude kao dio
ponude. Ako je ponuda izrađena od više dijelova ponuditelj mora u
sadržaju ponude navesti od koliko se dijelova ponuda sastoji.
Stranice ponude se označavanju brojem na način da je vidljiv redni
broj stranice i ukupan broj stranica ponude. Kada je ponuda
izrađena od više dijelova, stranice se označavaju na način da svaki
slijedeći dio započinje rednim brojem koji se nastavlja na redni
broj stranice kojim završava prethodni dio. Ako je dio ponude
izvorno numeriran (npr. katalozi) ponuditelj ne mora taj dio ponude
ponovno numerirati. Ponude se pišu neizbrisivom tintom. Ispravci u
ponudi moraju biti izrađeni na način da su vidljivi. Ispravci
moraju uz navod datuma ispravka biti potvrđeni potpisom
ponuditelja.
4.3. Način dostave ponude
Ponuda se predaje u zatvorenoj omotnici, na adresu Naručitelja
navedenu u točki 1.1. Poziva na dostavu ponuda:
Na omotnici ponude mora biti naznačeno:
MINISTARSTVO FINANCIJA CARINSKA UPRAVA Alexandera von Humboldta
4a, 10 000 Zagreb
TISKANICE „Ponuda za bagatelnu nabavu – NE OTVARAJ“
Evidencijski broj: 75-16-BV-75 Na omotnici je potrebno naznačiti
naziv i adresu ponuditelja. Ponuditelj određuje način dostave
ponude i sam snosi rizik eventualnog gubitka, odnosno
nepravovremene dostave ponude. Ponuda bez obzira na način dostave
mora biti dostavljena naručitelju isključivo na navedenu adresu
najkasnije do 17. listopada 2016. godine, do 13:00 sati. Ponude se
neće javno otvarati. Ponude dostavljene nakon isteka roka za
dostavu ponuda evidentiraju se kod naručitelja kao zakašnjele
ponude, obilježavaju se kao zakašnjele te neotvorene vraćaju
pošiljatelju bez odgode.
-
5
4.4. Sudjelovanje podisporučitelja
Gospodarski subjekti koji namjeravaju dati dio ugovora o nabavi
u podugovor jednom ili više podisporučitelja dužni su u ponudi
navesti sljedeće podatke: - naziv ili tvrtku, sjedište, OIB (ili
nacionalni identifikacijski broj prema zemlji sjedišta
gospodarskog subjekta, ako je primjenjivo) i broj računa
podisporučitelja, - predmet, količinu, vrijednost podugovora i
postotni dio ugovora o nabavi koji se daje u
podugovor. Odabrani ponuditelj može tijekom izvršenja ugovora o
nabavi od Naručitelja zahtijevati: - promjenu podisporučitelja za
onaj dio ugovora o nabavi koji je prethodno dao u
podugovor, - preuzimanje izvršenja dijela ugovora o nabavi koji
je prethodno dao u podugovor, - uvođenje jednog ili više novih
podisporučitelja čiji ukupni udio ne smije prijeći 30%
vrijednosti ugovora o nabavi neovisno o tome je li prethodno dao
dio ugovora o nabavi u podugovor ili ne.
Uz zahtjev za promjenu podisporučitelja odabrani ponuditelj mora
Naručitelju dostaviti gore navedene podatke o novom
podisporučitelju. Naručitelj može, prije odobravanja zahtjeva od
odabranog ponuditelja zatražiti važeće dokumente kojima se dokazuje
da novi podisporučitelj ispunjava: - uvjete iz točke 3. ovog
Poziva, - posjedovanje važećih ovlaštenja ili članstva sukladno
članku 70. stavku 4. Zakona, ako
je primjenjivo.
Ako se dio ugovora o nabavi daje u podugovor, tada robu koju će
podisporučitelj isporučiti, Naručitelj obvezno neposredno plaća
podisporučitelju. Odabrani ponuditelj mora svom računu priložiti
račune svojih podisporučitelja koje je prethodno potvrdio. Ako
ponuditelj ne dostavi podatke o podisporučitelju, smatra se da će
cjelokupni predmet nabave izvršiti samostalno.
4.5. Zajednica ponuditelja Zajednica ponuditelja je udruženje
više gospodarskih subjekata koja je pravodobno dostavila zajedničku
ponudu. U slučaju podnošenja ponude zajednice ponuditelja, svaki
član iz zajednice dužan je dostaviti dokumente tražene pod točkom
3. ovog Poziva. Ako zajednička ponuda bude odabrana, naručitelj će
nakon odabira od zajednice ponuditelja zahtijevati određeni pravni
oblik u mjeri u kojoj je to potrebno za zadovoljavajuće ispunjenje
ugovora (npr. ugovor o poslovnoj suradnji i sl.) iz kojeg je
vidljivo koji će dio iz ponude isporučiti svaki od članova
zajednice ponuditelja, način na koji je organizirano zaprimanje
narudžbi, isporuka robe, izdavanje računa ili zaprimanje
reklamacija na isporučenu robu, te zaprimanje opomena u slučaju
povrede ugovornih obveza. Navedeni akt mora biti potpisan i ovjeren
od svih članova zajednice ponuditelja. Odgovornost ponuditelja iz
zajednice ponuditelja je solidarna. Ponuditelj koji je samostalno
podnio ponudu ne smije istodobno sudjelovati u zajedničkoj ponudi
za isti predmet nabave. Podaci o zajednici ponuditelja dostavljaju
se u sklopu Dodatka I Ponudbenog lista.
-
6
4.6. Način izračuna cijene ponude - predmeta nabave Jedinične
cijene predmeta nabave izražene u Troškovniku su nepromjenjive. U
cijenu ponude moraju biti uračunati svi troškovi i popusti koje
iziskuje nabava predmeta nabave bez poreza na dodanu vrijednost,
koji se iskazuje zasebno iza cijene. Ukupnu cijenu ponude čini
cijena ponude s porezom na dodanu vrijednost. Ponuditelj izražava
cijenu ponude brojkama u kunama. Ponuditelji su dužni ponuditi, tj.
upisati jedinične cijene i ukupne cijene (zaokružene na dvije
decimale) za svaku stavku Troškovnika, na način kako je to određeno
u Troškovniku, te cijenu ponude bez iskazanog poreza na dodanu
vrijednost, iznos poreza na dodanu vrijednosti i ukupnu cijenu
ponude s porezom na dodanu vrijednost, na način kako je to određeno
u Ponudbenom listu. Nije dopušteno upisivanje ili izbacivanje
pojedinih dijelova Troškovnika. Ako ponuditelj promijeni tekst
naveden u Troškovniku, takav Troškovnik će se smatrati nepotpunim i
nevažećim.
4.7. Pravila dostave dokumenata u ponudi
Sve dokaze sposobnosti navedene pod točkom 3. ovog Poziva,
ponuditelj može dostaviti u izvorniku, ovjerenoj odnosno
neovjerenoj preslici. Neovjerenom preslikom smatra se i neovjereni
ispis elektroničke isprave. U slučaju postojanja sumnje u
istinitost podataka navedenih u dokumentima koje je ponuditelj
dostavio, naručitelj može radi provjere istinitosti podataka od
ponuditelja zatražiti da u primjerenom roku dostavi izvornike i/ili
ovjeren preslike tih dokumenata i/ili se obratiti izdavatelju
dokumenta i/ili nadležnim tijelima.
5. ROK, NAČIN I UVJETI PLAĆANJA
Predujam isključen. Naručitelj se obvezuje isporučenu robu
platiti, temeljem zaprimljenog računa, u roku do trideset (30) dana
od dana primitka računa za isporučenu robu.
6. JAMSTVA 6.1. Jamstvo za ozbiljnost ponude
Ponuditelji su obavezni Naručitelju s ponudom dostaviti Jamstvo
za ozbiljnost ponude u obliku zadužnice ili bjanko zadužnice ili
dokaz o uplati pologa na račun Naručitelja. 6.1.1. Jamstvo za
ozbiljnost ponude u obliku zadužnice ili bjanko zadužnice
Ukoliko ponuditelj dostavlja zadužnicu ili bjanko zadužnicu,
ista mora biti potvrđena od strane javnog bilježnika, te mora
sadržavati slijedeće:
podatke o dužniku (naziv tvrtke ili skraćena tvrtka, naziv za
pravne osobe, odnosno ime i prezime za fizičke osobe; sjedište,
odnosno mjesto i adresa i OIB),
mjesto i datum izdavanja,
upisan iznos do 5.000,00 kn (za bjanko zadužnicu), odnosno
2.000,00 kn (za zadužnicu).
-
7
Zadužnicom, odnosno bjanko zadužnicom dužnik (ponuditelj) daje
suglasnost da se radi naplate tražbine u naznačenom iznosu,
zapljene svi računi kod banaka dužnika te da se novčana sredstva s
tih računa u skladu s izjavom sadržanom u istoj zadužnici izravno s
računa dužnika (ponuditelja) isplate vjerovniku. Jamstvo za
ozbiljnost ponude iz točke 6.1.1. dostavlja se u izvorniku.
Izvornik se dostavlja u zatvorenoj plastičnoj foliji, npr. uložni
fascikl (na način da je onemogućeno naknadno vađenja i umetanja
Jamstva) i čini sastavni dio ponude uvezene u cjelinu. Izvornik ne
smije biti ni na koji način oštećen (bušenjem, klamanjem i sl.).
Plastična folija mora biti s vanjske strane označena rednim brojem
stranice na način kao i sve stranice ponude.
Svaki nedostatak traženog jamstva za ozbiljnost ponude smatrat
će se neotklonjivim nedostatkom, te će ponuda s tako priloženim
jamstvom biti odbijena, sukladno članku 93. stavak 1. točka 1.
Zakona.
6.1.2. Dokaz o uplati pologa na račun Naručitelja
Ukoliko ponuditelj uplaćuje novčani polog (2.000,00 kuna) na
račun Državnog proračuna Republike Hrvatske isto uplaćuje sa
slijedećim podacima:
IBAN: HR1210010051863000160
model: HR64
poziv na broj: 9725-20165-OIB uplatitelja
svrha uplate: jamstvo za ozbiljnost ponude, ev. broj:
75-16-BV-75, a u ponudi će dostaviti potvrdu o izvršenoj uplati na
navedeni račun.
6.2. Naplata i povrat jamstva za ozbiljnost ponude
Naručitelj će naplatiti jamstvo za ozbiljnost ponude u sljedećim
slučajevima:
odustajanja ponuditelja od svoje ponude u roku njezine
valjanosti,
dostavljanja neistinitih podataka u smislu članka 67. stavak 1.
točke 3. Zakona,
nedostavljanja izvornika ili ovjerenih preslika na zahtjev
naručitelja, prilikom provjere odabranog ponuditelja, sukladno
članku 95. stavak 4. Zakona,
odbijanja potpisivanja ugovora,
nedostavljanja jamstva za uredno ispunjenje ugovora, ako je
traženo. Ako istekne rok valjanosti ponude, naručitelj će tražiti
od ponuditelja produženje roka valjanosti ponude i jamstva za
ozbiljnost ponude sukladno tom produženom roku. Neposredno nakon
završetka postupka javne nabave Naručitelj će vratiti ponuditeljima
jamstva za ozbiljnost ponude.
6.3. Izjavu uz jamstvo za uredno ispunjenje ugovora
Ponuditelji su obavezni Naručitelju s ponudom dostaviti izjavu
kojom se obvezuju da će u roku do deset (10) dana od potpisa
ugovora dostaviti jamstvo za uredno ispunjenje ugovora sukladno
Prilogu br. 7. Poziva.
7. ROK VALJANOSTI PONUDE
Rok valjanosti ponude, odnosno razdoblje u kojem su ponuditelji
vezani uvjetima iz ponude je šezdeset (60) dana od isteka roka za
dostavu ponuda. Na zahtjev Naručitelja ponuditelj može produžiti
rok valjanosti svoje ponude.
-
8
Naručitelj će odbiti ponudu čija je opcija kraća od zahtijevane.
8. KRITERIJ ZA ODABIR
Javni naručitelj temelji dodjelu ugovora o nabavi na kriteriju
cijene.
9. JEZIK NA KOJEM SE IZRAĐUJE PONUDA
Ponuda se izrađuje na hrvatskom jeziku i latiničnom pismu.
10. PRIJEDLOG UGOVORA
Prijedlog ugovora nalazi se u Prilogu br. 8. ovog Poziva kojeg
ponuditelj dostavlja potpisanog od strane ovlaštene osobe i
ovjerenog pečatom. Svojim potpisom i pečatom ponuditelj daje
suglasnost na prijedlog ugovora.
11. DODATNE INFORMACIJE I OBJAŠNJENJA, TE IZMJENE POZIVA ZA
DOSTAVU PONUDA
Naručitelj može u svako doba, a prije isteka roka za podnošenje
ponuda, iz bilo kojeg razloga, bilo na vlastitu inicijativu, bilo
kao odgovor na zahtjev gospodarskog subjekta za dodatnim
informacijama i objašnjenjima, izmijeniti ovaj Poziv. Naručitelj će
nastojati, ali nema obvezu odgovoriti na upit ponuditelja.
12. OSTALE NAPOMENE
Naručitelj će nakon pregleda i ocjena ponuda elektronskom poštom
obavijestiti o odabranom ponuditelju sve ponuditelje koji su
dostavili ponude. Na postupak provedbe nabave kao i na odabir
najpovoljnijeg ponuditelja žalba nije dopuštena.
Naručitelj zadržava pravo poništiti ovaj postupak nabave u bilo
kojem trenutku, odnosno ne odabrati niti jednu ponudu, a sve bez
ikakvih obveza ili naknada bilo koje vrste prema ponuditeljima.
-
9
Prilog br. 1. – Ponudbeni list
PONUDBENI LIST BROJ: _______ (broj upisuje ponuditelj) 1. Naziv
i sjedište naručitelja Ministarstvo financija Carinska uprava,
Alexandera von Humboldta 4a, Zagreb 2. Podaci o ponuditelju
Zajednica ponuditelja (zaokružiti) Naziv i sjedište Ponuditelja /
Člana zajednice ponuditelja ovlaštenog za komunikaciju s
naručiteljem (zaokružiti potrebno):
______________________________________________________________________________
OIB: _______________ IBAN: ____________________________ Banka:
__________________
Ponuditelj je u sastavu PDV-a (zaokružiti): Adresa za dostavu
pošte: _______________________________________________________
Adresa e-pošte:
_______________________________________________________ Odgovorna
osoba: _______________________________________________________
Kontakt osoba:
_______________________________________________________ Broj
telefona: _____________________ Broj telefaksa:
______________________ 3. Predmet nabave: TISKANICE, evidencijski
broj nabave: 75-16-BV-75
4. Cijena ponude u kn bez PDV-a
5. Iznos PDV-a**
6. Cijena ponude u kn s PDV-om
7. Rok valjanosti ponude je dana od dana otvaranja ponuda
8. Sudjelovanje podisporučitelja (zaokružiti)
U _____________, _________________ Potpis i pečat ponuditelja:
__________________
* U slučaju zajedničke ponude popuniti Dodatak I Ponudbenom
listu ** Ako ponuditelj nije u sustavu PDV-a ili je predmet nabave
oslobođen PDV-a, mjesto upisa ostaviti praznim. Na mjesto
predviđeno za
upis cijene ponude s PDV-om, upisuje se isti iznos kao što je
upisan na mjesto predviđenom za upis cijene ponude bez PDV-a *** U
slučaju sudjelovanja podisporučitelja popunjava se Dodatak II
Ponudbenog lista
DA* NE
DA NE
,
,
,
DA*** NE
-
10
Dodatak I Ponudbenom listu
Podaci o članovima Zajednice ponuditelja
Napomena: Ovaj list popunjava se za svakog člana Zajednice
posebno.
(zaokružiti) Naziv:
______________________________________________________ Sjedište:
______________________________________________________ OIB: IBAN:
Ponuditelj je u sastavu PDV-a (zaokružiti): Adresa za dostavu
pošte: _________________________________________________ Adresa
e-pošte: _________________________________________________
Odgovorna osoba: _________________________________________________
Kontakt osoba: _________________________________________________
Broj telefona: ___________________Broj telefaksa:
__________________
Član Zajednice ponuditelja ovlašten za komunikaciju s
naručiteljem:
________________________________________________________________
______________________________________________________________________
Potpis i pečat ponuditelja:________________________________
ČLAN ZAJEDNICE PONUDITELJA OVLAŠTEN ZA KOMUNIKACIJU S
NARUČITELJEM
ČLAN ZAJEDNICE PONUDITELJA
DA NE
-
11
Dodatak II Ponudbenom listu
Podaci o podisporučiteljima
Napomena:
Ako gospodarski subjekt namjerava dio ugovora o nabavi robe dati
u podugovor više podisporučitelja, ovaj list popuniti za svakog
podisporučitelja posebno. Ime:
____________________________________________________________________
Tvrtka:
____________________________________________________________________
Skraćena tvrtka:
______________________________________________________________
Sjedište:
____________________________________________________________________
OIB:
IBAN:
Dio ugovora o nabavi koji se daje u podugovor navedenom
podisporučitelju:
_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
Vrijednost dijela ugovora koji se
daje u podugovor bez PDV-a
što iznosi ____ % Ugovora o nabavi
Vrijednost dijela ugovora koji se
daje u podugovor sa PDV-om
Potpis i pečat ponuditelja:________________________________
,
,
-
12
Prilog br. 2. – Troškovnik
TROŠKOVNIK
Redni broj
Opis Jedinica
mjere Količina
Jedinična cijena (u kn, bez PDV-a)
Ukupna cijena (u kn, bez PDV-a)
1 2 3 4 5 6=4*5
1 Evidencija o korištenju radnog vremena
knjiga 3
2 Memorandum A4 Ministarstvo financija
list 8000
3 Knjiga dežurstva UT-II-145a knjiga 120
4 Blokovi za vagu-vagarinke A5 blok 5900
5 Knjiga primljene pošte knjiga 2
6 Temeljnica za knjiženje blok 15
7 Temeljnica za knjiženje blok 15
8 Interna dostavna knjiga knjiga 35
9 Putni radni list sa folijom kom 300
10 Blagajnički izvještaj blok 50
11 Dostavnica blok 320
12 Primka blok 6
13 Knjiga ulaznih računa knjiga 3
14 Dozvola za ulazak blok 220
CIJENA PONUDE (1-16) u kn bez PDV-a
POREZ NA DODANU VRIJEDNOST u kn
UKUPNA CIJENA PONUDE (1-16) u kn sa PDV-om
_____________________ __________________________________ (Mjesto
i datum) M.P. (potpis ovlaštene osobe ponuditelja, odnosno člana
Zajednice ponuditelja ovlaštenog za komunikaciju s
naručiteljem)
-
13
Prilog br. 3. - Opis tiskanica
OPIS TISKANICA
1. EVIDENCIJA O KORIŠTENJU RADNOG VREMENA - knjiga, format A3 -
tvrdi uvez, šivano koncem - 100 listova - naljepnica, skinplast
plavi 2. MEMORANDUM A4 MINISTARSTVA FINANCIJA - list - 5/0 boja
- format A4 - ofsetni papir 90 gr.
3. KNJIGA DEŽURSTVA - knjiga - format A4 - tvrdi uvez, šivano
koncem - 100 listova - plavi skinplast, naljepnica - 1/0 crno, svi
listovi isti
4. BLOKOVI ZA VAGU - VAGARINKE - blok - format A5 - 100 listova
- NCR papir - lijepljeno u nogama - omot produženi, listovi
isti
5. KNJIGA PRIMLJENE POŠTE - knjiga - format A4 - tvrdi uvez,
šivano koncem - 100 listova - plavi skinplast, naljepnica - svi
listovi isti
6. TEMELJNICA ZA KNJIŽENJE - format A4, klamano u glavi -
perforirano u glavi - omot, mat. kunstdruck 250 gr., 2/0 - bcl 70
gr., 2/0 - 100 listova
7. TEMELJNICA ZA KNJIŽENJE - format A5, klamano u glavi -
perforirano u glavi - omot, mat. kunst. 250 gr.
- 2/0 boja - bcl. 70 g.
- 100 listova 8. INTERNA DOSTAVNA KNJIGA
- knjiga, tvrdi uvez, šivano koncem - format A4 - tvrdi uvez
-
14
- 100 listova, isti listovi, 1/1 boja - crveni skinplast,
naljepnica
9. PUTNI RADNI LIST SA FOLIJOM (sukladno čl. 6. Zakona o
unutarnjem prijevozu u cestovnom prometu (NN br. 77/92) i članku
26. Pravilnika o tehničkim pregledima)*
- knjižica s PVC omotom - dimenzije 14,5 x 20,5 cm
- 8 listova, obostrani tisak 10. BLAGAJNIČKI IZVJEŠTAJ - blok
A4, lijepljeno s lijeve strane, uvezeno jamstvenikom - numeracija
stranica u gornjem desnom kutu - numeracija po dva ista broja -
perforacija sa strane - 100 listova (50x2)
11. DOSTAVNICA - blok dimenzije 21 x 7 cm - offsetni papir 80
gr. - 100 listova u bloku
12. PRIMKA - Blok A5, samokopirni papir
- set se sastoji od 1 originala (u crnoj boji) + 2 kopije (jedna
kopija u crvenoj boji, jedna kopija u plavoj boji)
- pomična kartonska pregrada za odvajanje setova - ukupno 100
listova, perforacija sa strane - bez numeracije 13. KNJIGA ULAZNIH
RAČUNA
- knjiga - format A4 - tvrdi uvez, šivano koncem - 100 listova -
plavi skinplast, naljepnica
14. DOZVOLA ZA ULAZAK
- blok dimenzije 12 x 8,5 cm - 100 listova u bloku - perforacija
sa strane - bez numeracije
Napomena: u nastavku se prilažu ogledni primjerci tiskanica.
-
15
1. EVIDENCIJA O KORIŠTENJU RADNOG VREMENA
-
16
Mjesec ________________, ____________ godine
IME I PREZIME 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
-
17
Mjesec ________________, ____________ godine
14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31
2. MEMORANDUM A4 MINISTARSTVA FINANCIJA
-
18
3. KNJIGA DEŽURSTVA
-
19
-
20
4. BLOKOVI ZA VAGU – VAGARINKE
-
21
5. KNJIGA PRIMLJENE POŠTE
-
22
-
23
6. TEMELJNICA ZA KNJIŽENJE
-
24
-
25
7. TEMELJNICA ZA KNJIŽENJE
-
26
8. INTERNA DOSTAVNA KNJIGA
-
27
-
28
9. PUTNI RADNI LIST SA FOLIJOM
-
29
-
30
-
31
10. BLAGAJNIČKI IZVJEŠTAJ
-
32
-
33
11. DOSTAVNICA
12. PRIMKA
-
34
-
35
-
36
13. KNJIGA ULAZNIH RAČUNA
-
37
-
38
-
39
14. DOZVOLA ZA ULAZAK
-
40
Prilog br. 4. – Izjava o nekažnjavanju
Temeljem članka 67. stavak 2. Zakona o javnoj nabavi (»Narodne
novine«, broj 90/11, 83/13, 143/13 i 13/14), u vezi sa stavkom 1.
točka 1. istog članka dajem
IZJAVU O NEKAŽNJAVANJU1,2
kojom ja______________________________ iz
________________________________________________ (ime i prezime)
(adresa stanovanja)
broj osobne iskaznice _______________ izdane
_______________________________________________
kao osoba po zakonu ovlaštena za zastupanje pravne osobe
gospodarskog subjekta:
_______________________________________________________________________________________
(naziv i adresa gospodarskog subjekta, OIB)
_______________________________________________________________________________________
pod materijalnom i kaznenom odgovornošću izjavljujem za sebe i za
gospodarski subjekt, da protiv mene osobno niti protiv gospodarskog
subjekta kojeg zastupam nije izrečena pravomoćna osuđujuća presuda
za jedno ili više sljedećih kaznenih djela, odnosno za odgovarajuća
kaznena djela prema propisima države sjedišta gospodarskog subjekta
ili države čiji sam državljanin: prijevara (članak 236.), prijevara
u gospodarskom poslovanju (članak 247.), primanje mita u
gospodarskom poslovanju (članak 252.), davanje mita u gospodarskom
poslovanju (članak 253.), zlouporaba u postupku javne nabave
(članak 254.), utaja poreza ili carine (članak 256.), subvencijska
prijevara (članak 258.), pranje novca (članak 265.), zlouporaba
položaja i ovlasti (članak 291.), nezakonito pogodovanje (članak
292.), primanje mita (članak 293.), davanje mita (članak 294.),
trgovanje utjecajem (članak 295.), davanje mita za trgovanje
utjecajem (članak 296.), zločinačko udruženje (članak 328.) i
počinjenje kaznenog djela u sastavu zločinačkog udruženja (članak
329.) iz Kaznenog zakona (NN br. 125/11, 144/12, 56/15 i 61/15). U
________________, __________ 2016. godine. Potpis i pečat
____________________
1 Nije potrebna javnobilježnička ovjera.
2 Ako gospodarski subjekt zastupa zakonski zastupnik sa najmanje
još jednom osobom (drugim zakonskim zastupnikom,
prokuristom i sl.) izjavu daju obje ovlaštene osobe.
-
41
Prilog br. 5. - Izjava o nepostojanju poreznog duga
Izjava o nepostojanju poreznog duga3
Ja, _________________________________iz
_________________________________________ (ime i prezime) (adresa
stanovanja) broj osobne iskaznice ___________________________izdane
od _________________________
kao odgovorna osoba ponuditelja
_____________________________________(naziv i adresa
ponuditelja) izjavljujem da
____________________________________________________ (naziv i
adresa ponuditelja) nema dugovanja po osnovi javnih davanja o
kojima službenu evidenciju vodi
Porezna uprava.
U _______________, __________ 2016. godine
ZA PONUDITELJA
M.P. ___________________________________
(ime, prezime i potpis ovlaštene osobe)
3 Nije potrebna javnobilježnička ovjera.
-
42
Prilog br. 6. - Izjava o registraciji za obavljanje
djelatnosti
Izjava o registraciji za obavljanje djelatnosti4
Ja, ____________________________________iz
______________________________________ (ime i prezime) (adresa
stanovanja) broj osobne iskaznice ___________________________izdane
od _________________________
kao odgovorna osoba ponuditelja
___________________________________________________
(naziv i adresa ponuditelja)
izjavljujem da je
_______________________________________________________________________________
(naziv i adresa ponuditelja)
registrirana za obavljanje djelatnosti koja je predmet ove
nabave.
U ______________, ___________2016. godine
ZA PONUDITELJA
M.P. ___________________________________
(ime, prezime i potpis ovlaštene osobe)
4 Nije potrebna javnobilježnička ovjera.
-
43
Prilog br. 7. – Izjava o dostavi jamstva za uredno ispunjenje
ugovora
Izjava o dostavi jamstva za uredno ispunjenje ugovora5
Ja, __________________________________iz
________________________________________
(ime i prezime) (adresa stanovanja)
broj osobne iskaznice ____________________________izdane od
_________________________
kao odgovorna osoba ponuditelja
___________________________________________________
(naziv i adresa ponuditelja)
izjavljujem da ćemo u roku do deset (10) dana od dana potpisa
ugovora s Ministarstvom financija
Carinska uprava, kao Naručiteljem, za Nabavu:
TISKANICA, evidencijski broj nabave: 75-16-BV-75
dostaviti zadužnicu ili bjanko zadužnicu kao jamstvo za uredno
ispunjenje ugovora, na iznos do
10% vrijednosti ukupne vrijednosti ugovora o nabavi robe s
pripadajućim porezom na dodanu
vrijednost, koja će sadržavati slijedeće:
podatke o dužniku (naziv tvrtke ili skraćena tvrtka, naziv za
pravne osobe, odnosno ime i
prezime za fizičke osobe; sjedište, odnosno mjesto i adresa i
osobni identifikacijski broj (OIB),
mjesto i datum izdavanja,
javnobilježničku ovjeru.
Jamstvo za uredno ispunjenje ugovora će biti neopozivo,
bezuvjetno, „na prvi poziv“ i „bez
prigovora“ s trajanjem trideset (30) dana duže od isteka
ugovora. Jamstvo za uredno ispunjenje
ugovora će se aktivirati u slučaju povrede ugovornih obveza.
U _________________, 2016. godine
ZA PONUDITELJA
M.P. ___________________________________
(ime, prezime i potpis ovlaštene osobe)
5 Nije potrebna javnobilježnička ovjera.
-
44
Prilog br. 8. – Prijedlog Ugovora
Ministarstvo financija Carinska uprava, Zagreb, A. von Humboldta
4a, (OIB: 18683136487), koju zastupa ravnatelj Carinske uprave mr.
sc. Hrvoje Čović (u daljnjem tekstu: Naručitelj) i
TVRTKA_______________________________________________(OIB:
________________),koju zastupa
___________________________________________________ (u daljnjem
tekstu: Isporučitelj) IBAN Isporučitelja: _________________________
Poslovna banka Isporučitelja: _________________________
sklapaju
UGOVOR O NABAVI TISKANICA
ev. br.: 75-16-BV-75
Članak 1. Ovaj Ugovor zaključuje se temeljem suglasnih volja
ugovornih strana i odredbi Zakona o javnoj nabavi (NN 90/11, 83/13,
43/13 i 13/14) nakon provedenog bagatelnog postupka javne nabave,
evidencijski broj: 75-16-BV-75, objavljenog dana 12. listopada
2016. godine na internet stranici Carinske uprave, gdje je kao
najpovoljniji ponuditelj odabran:
______________________________________________________________________________.
Članak 2.
Predmet ovog Ugovora je nabava tiskanica (u daljnjem tekstu:
roba) za potrebe Ministarstva financija Carinske uprave, sukladno
Troškovniku i Opisu tiskanica, koji se nalaze u Prilozima br. 1. i
2. ovog Ugovora i sastavni su dio ovog Ugovora.
Članak 3. Ukupna cijena predmeta nabave iz članka 2. ovog
Ugovora iznosi _______________ kn bez poreza na dodanu vrijednost,
odnosno _______________ kn s porezom na dodanu vrijednost.
Jedinične cijene robe navedene u Troškovniku su nepromjenjive
tijekom važenja ovog Ugovora.
Članak 4. Točna količina robe je određena u Troškovniku, ali
Naručitelj može tijekom ugovornog razdoblja naručiti i manje
količine od ugovorenih. Mjesta isporuke robe su fco lokacije
Naručitelja navedene u Prilogu br. 3. ovog Ugovora – Mjesta
pojedinačnih isporuka sa adresama. Mjesta isporuke iz prethodnog
stavka ovog članka su promjenjiva, a Naručitelj je o svakoj
promjeni mjesta isporuke dužan izvijestiti Isporučitelja petnaest
(15) dana prije dana promjene.
-
45
Članak 5.
Isporučitelj se obvezuje vlastitom dostavom o vlastitom trošku
isporučiti naručenu vrstu i količinu robe sukcesivno prema
potrebama Naručitelja u roku petnaest (15) dana od dana primitka
pojedinačne narudžbe (narudžbenice) od strane Naručitelja. Isporuke
robe moguće je izvršiti samo radnim danom tijekom radnog vremena
Naručitelja. Isporučitelj je dužan isporučiti robu definiranu
Ugovorom, pakiranu u odgovarajuća pakiranja. Ukoliko ovlaštena
osoba Naručitelja prilikom preuzimanja robe utvrdi vidljive
nedostatke nije dužna preuzeti takvu robu. Za slučaj da ovlaštena
osoba Naručitelja, utvrdi prilikom zaprimanja manjak u količini ili
utvrdi da roba kvalitetom ili nazivom ne odgovara naručenom,
sastaviti će kratki zapisnik o takvoj činjenici. Uočene vidljive
nedostatke robe kod preuzimanja, Isporučitelj se obvezuje otkloniti
zamjenom robe o vlastitom trošku u roku tri (3) dana od prijema
opomene, skladištu Naručitelja gdje je utvrđen nedostatak. O
skrivenim nedostacima isporučene robe Naručitelj treba obavijestiti
Isporučitelja u roku petnaest (15) dana od dana otkrivanja istih,
uz zapisnik s opisom otkrivenih nedostataka. Isporučitelj se
obvezuje, po zaprimljenoj obavijesti o skrivenim nedostacima
isporučene robe, robu zamijeniti o svom trošku u roku dvadeset (20)
dana od prijema opomene, u skladištu Naručitelja gdje je utvrđen
nedostatak.
Članak 6. Naručitelj se obvezuje preuzeti robu koja je predmet
ovog Ugovora, po vrstama i količinama iz narudžbe, uz potpisivanje
otpremnice i ovjeru iste pečatom te uz naznaku datuma
preuzimanja.
Naručitelj se obvezuje platiti isporučenu robu u roku do
trideset (30) dana od dana primitka računa za isporučenu robu.
Računi za robu, isporučenu po ovom Ugovoru ispostavljaju se
Središnjem uredu, područnom carinskom uredu odnosno carinskom
uredu, kojima je izvršena isporuka. Sastavni dio računa je i
preslika otpremnice potpisane i zaprimljene prilikom isporuke
robe.
Članak 7.
Isporučitelj se obvezuje dostaviti Naručitelju jamstvo za uredno
ispunjenje ugovora u roku do deset (10) dana od dana zaključenja
Ugovora. Jamstvo za uredno ispunjenje ugovora podnosi se u obliku
zadužnice ili bjanko zadužnice na iznos do deset posto (10%) ukupne
vrijednosti ugovora o nabavi robe s pripadajućim porezom na dodanu
vrijednost. Jamstvo za uredno ispunjenje ugovora mora biti
neopozivo, bezuvjetno, „na prvi poziv“ i „bez prigovora“, s
trajanjem trideset (30) dana duže od isteka Ugovora. Jamstvo za
uredno ispunjenje ugovora će se aktivirati u slučaju povrede
ugovornih obveza.
-
46
Članak 8.
Jamstvo za uredno ispunjenje ugovora naplatit će se u
slučajevima povreda bitnih ugovornih obveza. Pod povredama bitnih
ugovornih obveza smatra se:
1. neisporučivanje naručene robe, 2. nepoštivanje roka isporuke,
3. obračunavanje cijena koje nisu ugovorene.
U slučaju povrede ugovornih obveza, Naručitelj će Isporučitelju
uputiti opomenu kojom zahtijeva da se učinjeni propust ispravi u
danom roku. U slučaju da Isporučitelju ne ispravi učinjeni propust
u roku određenim Ugovorom ili danom u opomeni, Naručitelj će
naplatiti jamstvo za uredno ispunjenje ugovora i raskinuti
ugovor.
Članak 9.
Ukoliko Isporučitelj ne izvrši svoje obveze koje su predmet
ugovora u ugovorenim rokovima ili naknadno ostavljenim rokovima
kada je mogućnost istih predviđena ugovorom, Naručitelj ima pravo
naplatiti od Isporučitelja ugovornu kaznu u iznosu do pet posto
(5%) ukupne vrijednosti ugovora sa porezom na dodanu
vrijednost.
Ukoliko Isporučitelj neuredno izvrši svoje obveze koje su
predmet ugovora, Naručitelj ima pravo naplatiti od Isporučitelja
ugovornu kaznu u iznosu do pet posto (5%) ukupne vrijednosti
ugovora sa porezom na dodanu vrijednost. Ukoliko Isporučitelj
izvrši svoje obveze koje su predmet ugovora sa zakašnjenjem,
Naručitelj ima pravo naplatiti od Isporučitelja ugovornu kaznu u
iznosu od 0,1% od ukupne vrijednosti ugovora s porezom na dodanu
vrijednost za svaki dan neopravdanog kašnjenja, ali najviše do pet
posto (5%) od ukupne vrijednosti ugovora s porezom na dodanu
vrijednost. Ukoliko bi Naručitelj po toj osnovi pretrpio veću štetu
od iznosa iz stavaka 1., 2. i 3. iz ovog članka, ima pravo
zahtijevati razliku do potpune naknade štete. Zahtjev za naplatu
ugovorne kazne iz stavaka 1., 2. i 3. iz ovog članka Naručitelj
mora postaviti najkasnije do završetka isporuke robe odnosno do
okončanog obračuna. Pravo na naplatu ugovorne kazne ne isključuje
naplatu jamstva za uredno ispunjenje ugovora. Ugovorne kazne iz
stavaka 2. i 3. iz ovog članka mogu se kumulirati. Naručitelj će za
iznos ugovorne kazne umanjiti plaćanje po računu Isporučitelja, pod
uvjetom da Ugovor ne bude raskinut.
Članak 10. Svaka ugovorna strana može raskinuti Ugovor pisanim
putem, u skladu s pozitivnim pravnim propisima Republike Hrvatske,
ne narušavajući već dogovoren termin isporuke i plaćanja
specificirane robe. Ovaj se Ugovor može prestati i sporazumnim
raskidom ugovornih strana.
Otkazni rok iznosi petnaest (15) dana, a teče od primitka pisane
obavijesti.
-
47
Članak 11.
Stranke su sporazumne da će se na njihov ugovorni odnos, uz
odredbe ovog Ugovora, primjenjivati odredbe Zakona o obveznim
odnosima.
Članak 12. Sve eventualne sporove proizašle iz ovoga Ugovora
ugovorne strane će pokušati riješiti sporazumno. Ako u tome ne
uspiju, sporovi koji proizlaze iz ovog Ugovora i u vezi s njim,
uključujući i sporove koji se odnose na pitanja njegovog valjanog
nastanka, povrede ili prestanka, kao i na pravne učinke koji iz
toga proistječu, konačno će se riješiti arbitražom u skladu sa
važećim Pravilnikom o arbitraži pri Stalnom arbitražnom sudištu
Hrvatske gospodarske komore (Zagrebačkim pravilima).
Članak 13.
Ugovor se sklapa na rok od jedne (1) godine, odnosno do
ispunjenja Ugovora u cijelosti, ovisno o uvjetu koji nastupi prvi.
Ugovor stupa na snagu danom potpisa ugovornih strana, uz uvjet
naveden u članku 7. ovog Ugovora.
Članak 14.
Ugovor je sastavljen u četiri (4) istovjetna jednakovažeća
primjerka od kojih svaka strana zadržava po dva (2) primjerka.
KLASA: 406-05/16-01/164 URBROJ: 513-02-1420/__-16-__
U ___________, __________ 2016. godine U Zagrebu, __________
2016. godine
ZA ISPORUČITELJA Chapter 1 ZA NARUČITELJA
RAVNATELJ CARINSKE UPRAVE
_______________________ mr. sc. Hrvoje Čović
Prilozi: 1. Troškovnik, 2. Opis tiskanica i 3. Mjesta
pojedinačnih isporuka sa adresama.
-
48
Ugovor o nabavi tiskanica KLASA: 406-05/16-01/164, URBROJ:
513-02-1420/__-16-__
Prilog br. 3. – Mjesta pojedinačnih isporuka s adresama
MJESTA POJEDINAČNIH ISPORUKA S ADRESAMA
Redni
broj Mjesto isporuke Adresa Kontakt osoba Telefon
1 Područni carinski ured
Zagreb
Avenija Dubrovnik 11
10000 Zagreb Monika Petravić 01/6511-606
2 Područni carinski ured
Rijeka
Riva Boduli 9
51000 Rijeka Raul Župan 051/525-156
3 Područni carinski ured
Osijek
Cara Hadrijana 11
31000 Osijek
Dragan
Kovačević 031/593-138
4 Područni carinski ured
Split
Zrinsko-Frankopanska 60
21000 Split
Silvana Vukan,
Tonka Gruica 021/342-157
5 Središnji ured Alexandera von Humboldta 4a
10000 Zagreb
Damir Herceg,
Silvija Fabijančić 01/6211-272