Outlook Web App 교직원 사용자 가이드hemos.postech.ac.kr/wp-content/uploads/2015/09... · 2015-09-24 · Outlook Web App 교직원 사용자 가이드 Version 1.0 . 이. 문서에서는

Outlook Web App

교직원 사용자 가이드

Version 1.0

이 문서에서는 웹 브라우저를 사용하는 [교직원] 사용자에게 제공하는 메일, 일정, 연락처에 대한 기본 사항을 안

내합니다. 메일, 일정, 연락처를 보기 위해 웹 브라우저를 사용한다면 Outlook Web App을 사용하는 것입니다.

Outlook Web App 교직원 사용자 가이드

Document #: Version #: 1.0

목차

1. Outlook Web App ......................................................................................................................................... 3

1.1. Outlook Web App 시작 ........................................................................................................................... 3

1.1.1 웹 브라우저에서 Outlook Web App 접속하기 ................................................................................. 3

1.2. 메일 ...................................................................................................................................................................... 4

1.2.1. 계정 정보 보기 ............................................................................................................................................... 4

1.2.2. 계정 정보 편집하기 ..................................................................................................................................... 5

1.2.3. 전자 메일 보내기 .......................................................................................................................................... 6

1.2.4. 전자 메일 대화보기 ..................................................................................................................................... 7

1.2.5. 자동 회신 .......................................................................................................................................................... 9

1.3. 일정 ................................................................................................................................................................... 10

1.3.1. 일정 공유 ....................................................................................................................................................... 10

1.3.2. 모임 요청 ....................................................................................................................................................... 12

1.4. 연락처 .............................................................................................................................................................. 16

1.4.1. 그룹 만들기................................................................................................................................................... 16

1.5. 옵션 참조 ....................................................................................................................................................... 18

1.5.1. 전자 메일 서명 ............................................................................................................................................ 18

1.5.2. 받은 편지함 규칙 만들기 ....................................................................................................................... 20

1.5.3. 일정 옵션 ....................................................................................................................................................... 22

1.5.4. 디스플레이 설정 ......................................................................................................................................... 23

1.5.4.1. 받은 편지함 읽기 창 설정 .................................................................................................................... 23

1.5.4.2. 받은 편지함 목록 표시 순서 설정 .................................................................................................... 24

1.5.5. 테마 설정 ....................................................................................................................................................... 26

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1. Outlook Web App

Microsoft Outlook의 웹 기반 버전인 Microsoft Outlook Web App을 통해 Web에서 전자 메일을 사

용할 수 있습니다. Outlook Web App을 사용하면 웹에 연결된 모든 컴퓨터에서 Microsoft Exchange

사서함에 액세스할 수 있습니다.

1.1. Outlook Web App 시작

1.1.1 웹 브라우저에서 Outlook Web App 접속하기

POVIS 에서 로그인 한 사용자는 해당 사서함에 추가 인증 없이 사서함에 로그인 하게 됩니다.

① 웹 브라우저를 열거나, 이미 열려 있는 경우 새 창을 엽니다.

② https://mail.postech.ac.kr 또는 http://mail.postech.ac.kr 로 이동합니다.

③ 전자 메일 주소와 암호를 입력한 후 [로그인]을 클릭하면 Outlook Web App의 받은 편지함으로

이동합니다.

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https://mail.postech.ac.kr/

http://mail.postech.ac.kr/



1.2. 메일

Outlook Web App 에서 메일을 보내고 받을 수 있습니다. 대용량 첨부 파일을 첨부할 수 있습니다.

1.2.1. 계정 정보 보기

① [Outlook Web App] 화면에서 [ 설정] – [옵션]를 클릭합니다.

② 계정 정보를 확인할 수 있습니다.

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1.2.2. 계정 정보 편집하기

Outlook Web App 계정 정보에 대한 변경사항이 있는 경우 편집할 수 있습니다.

① [계정] – [내 계정]의 하단의 정보 편집을 선택합니다.

② [계정 정보] 화면에서 계정 정보를 추가하거나 변경할 수 있습니다.

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1.2.3. 전자 메일 보내기

Outlook Web App의 메일 화면에서 새 메일을 선택하면, 새로운 메일을 작성할 수 있습니다.

① 대용량 첨부 기능 사용하기

[새 메일] 화면에서 대용량 버튼을 선택하면 대용량 첨부를 추가할 수 있는 화면이 표시됩니다. Drag

& Drop을 통해 폴더로부터 파일을 끌고 와 추가 할 수 있으며, 파일 첨부 버튼을 선택해서 파일 첨

부를 할 수 있습니다.

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1.2.4. 전자 메일 대화보기

기본적으로 Outlook Web App에서는 읽기 창이 설정된 경우 항상 모든 전자 메일 폴더에서 대화 보

기를 사용합니다. 대화 보기는 대화에 포함된 모든 메시지를 단일 보기로 표시합니다.

① [메일] 화면에서 [대화의 정렬 기준] 목록 단추를 누르면 [대화 설정]에 체크되어 있습니다.

② 메시지 목록에서 대화로 묶기가 되어 있는 메일 아이콘을 클릭하면 대화로 묶기 되어 있는 메일 목록을 확인

할 수 있습니다.

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③ 대화 설정 옵션은 [ 설정] – [옵션]을 클릭합니다.

④ [설정]에서 [메일]탭 – [대화] 영역에서 옵션을 변경한 후 [저장]을 클릭합니다.

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1.2.5. 자동 회신

출장 중이거나 부재중인 경우 자동 회신을 설정해서 서버에서 메일을 자동 회신할 수 있는 기능입니

다. 장기간 자리를 비우는 경우 설정해 놓으면 다른 사용자와 원활하게 커뮤니케이션 할 수 있습니

다.

① Outlook Web App 화면에서 [ 설정] – [옵션]을 클릭합니다.

② Outlook Web App 화면에서 [옵션] – [전자 메일 구성] – [자동 회신] 탭에서 [자동 회신] 옵션 단추

를 클릭하고 내용을 입력한 후 [저장]을 클릭합니다.

<TIP> 자동 회신 기능을 설정해 놓으면 메일 발송 시 해당 계정을 선택했을 때 메일 팁으로 자동

회신 설정에 대한 내용을 메일 발송 전에 확인할 수 있습니다.

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1.3. 일정

Outlook Web App 일정을 통해 약속을 등록하고 모임 요청을 진행할 수 있습니다.

1.3.1. 일정 공유

일정을 공유하여 상대방의 일정을 내 Outlook Web App 일정 화면에서 바로 확인할 수 있습니다. 일

정을 공유하고 싶다면 먼저 일정 공유 메일을 발송해야 합니다.

① Outlook Web App에서 [일정]을 클릭합니다. [일정] 화면 상단에서 [공유]를 클릭합니다.

② [초대 공유] 페이지가 나오면 초대 메일을 발송할 사람을 입력하고, 공유 옵션을 선택합니다.

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③ 상대방이 일정을 공유한 메일을 받으면 메일 읽기 창에서 [일정 추가]를 클릭합니다.

④ [일정]으로 이동하면 일정 탐색 창에 [사용자 일정] – [요청한 사용자명]이 등록되었음을 확인할 수

있습니다. 클릭하면 일정이 나란히 보기로 보여집니다.

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1.3.2. 모임 요청

미팅이나 회의를 진행하고 할 때 일정에서 모임 요청 기능으로 메일을 발송할 수 있습니다. 모임 요

청 메일을 발송하게 되면 자동으로 일정에 약속으로 등록됩니다.

① [일정] 화면에서 [새 이벤트]를 클릭합니다.

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② [이벤트] 화면이 나오면 [참석자], [위치]를 선택하고 이벤트, 제목, 시간, 내용을 입력합니다.

③ 모임을 요청할 일정에 구성원들의 일정을 확인하고 싶다면 상단의 [일정 도우미]을 클릭합니다. 구

성원들의 일정을 확인하고 서버에서 제안하는 시간도 확인할 수 있습니다. 모임 요청에 큰 충돌이

없다면 [보내기]를 눌러 메일을 발송합니다.

<TIP> 모임 요청 받은 메일을 확인하게 되면 메시지 내용 상단에 [수락], [미정], [거부] 단추로 응답할

수 있음을 확인할 수 있습니다.

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④ [일정] 화면에 등록된 모임 요청을 열어 보면 모임 요청 메일을 받은 사람들의 응답을 확인할 수

있습니다.

⑤ 모임 요청에 대한 내용이 변경된 경우는 편집한 후 [보내기] 단추를 눌러 관련 내용을 모임 요청

에 초대 받은 사람에게 공유해줄 수 있습니다.

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⑥ 모임 요청이 취소되는 경우에는 [모임 취소]를 클릭하여 모임 요청 취소 메일을 발송하면 됩니다.

⑦ 모임 취소 메일이 발송되면 모임을 이끈 사용자 일정은 사라지고 모임 요청 메일을 받은 사용자

는 일정 화면에 [취소됨]이라고 나타납니다.

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1.4. 연락처

Outlook Web App에서 사용할 수 있는 연락처 기능으로는 그룹 및 공용 그룹을 만들어 메일 발송

시 여러 명의 사람들에게 빠르게 메일을 발송할 수 있습니다.

1.4.1. 그룹 만들기

개인적으로 메일 발송 시 여러 사용자를 한번에 발송할 수 있도록 그룹을 만들어 이용할 수 있습니

다.

① [사용자] 화면에서 [새로 만들기] – [그룹 만들기]을 클릭합니다.

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② [그룹 이름]을 지정하고, [구성원]을 추가합니다.

③ 구성원이 추가된 목록이 나타나면 [저장 후 닫기]를 클릭합니다. 그룹에 대한 설명은 [메모] 영역에

입력할 수 있습니다.

<TIP> 그룹 목록에서 구성원을 제거하고 싶다면 구성원을 선택한 후 [그룹에서 제거]를 클릭합니다.

④ [사람] 화면에서 그룹 이름으로 검색해보면 새 그룹이 추가된 것을 확인할 수 있습니다.

<TIP> [사람] 화면 좌측에서 [그룹] 옵션을 선택해도 등록된 그룹을 확인할 수 있습니다.

⑤ 검색된 그룹명에서 [메일 보내기]를 클릭합니다.

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⑥ 새 메시지 창에 그룹명이 자동으로 등록됩니다.

1.5. 옵션 참조

Outlook Web App의 메일 및 일정에 옵션을 설정할 수 있습니다.

1.5.1. 전자 메일 서명

Outlook Web App에서 메일 발송 시 온라인 서명을 추가할 수 있습니다.

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② [옵션] 화면의 [메일] 탭에서 [전자 메일 서명]을 등록합니다.

③ [보내는 메시지에 자동으로 내 서명 포함] 항목을 선택한 후 [저장]을 클릭합니다.

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④ Outlook Web App에서 [메일]로 이동한 후 새 메시지 창을 선택합니다. 새 메시지 창에 서명이 추

가된 것을 확인할 수 있습니다.

1.5.2. 받은 편지함 규칙 만들기

Outlook Web App에서 메일 수신 시 규칙을 걸어 메일 처리 방법을 선택합니다. 규칙은 표시된 순서

대로 적용됩니다. 규칙을 실행하지 않으려면 이를 해제하거나 삭제할 수 있습니다.


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② [옵션] 화면의 [전자 메일 구성] – [받은 편지함 규칙] 탭이 선택되면 [+]를 클릭합니다.

③ [새 받은 편지함 규칙] 화면이 나오면 규칙을 설정한 후 [저장]을 클릭합니다.

<TIP> 규칙을 추가하고 싶다면 [기타 옵션]을 클릭합니다.

④ 새 받은 편지함 규칙이 추가된 것을 확인할 수 있습니다

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1.5.3. 일정 옵션

Outlook Web App 일정에 적용할 옵션을 선택할 수 있습니다.


② [옵션]에서 [설정] – [일정] 탭을 클릭합니다. 모양, 미리 알림, 자동 처리에 대한 설정을 변경한 후

[저장]을 클릭하면 일정에 적용됩니다.

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1.5.4. 디스플레이 설정

Outlook Web App 받은 편지함 읽기 창에 대한 표시 방법을 선택할 수 있습니다.

1.5.4.1. 받은 편지함 읽기 창 설정

받은 편지함에 표시되는 방법을 목록으로 변경 합니다.

① Outlook Web App 화면에서 [ 설정] – [설정표시]를 클릭합니다.

② [디스플레이 설정]에서 [읽기 창] 탭을 클릭합니다.

③ 레이아웃에서 [읽기 창 숨기기]를 선택 한 후 상단의 [확인]을 클릭하면 변경된 설정이 적용 됩

니다.

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④ 읽기 창 숨기기를 선택하면 받은 편지함에 보낸 사람과 제목이 목록으로 표시 됩니다.

1.5.4.2. 받은 편지함 목록 표시 순서 설정

받은 편지함에 표시되는 목록 순서를 변경할 수 있습니다.

① Outlook Web App 화면에서 [ 설정] – [설정표시]를 클릭합니다.

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② [디스플레이 설정]에서 [메시지 목록] 탭을 클릭합니다.

③ [레이아웃]에서 [보낸사람 이름우선] 선택 한 후 상단의 [확인]을 클릭하면 변경된 설정이 적용

됩니다.

④ 레이아웃에서 [제목을 위로] 선택 한 후 상단의 [확인]을 클릭하면 받은 편지함에 제목, 보낸 사

람 순서로 표시 됩니다.

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1.5.5. 테마 설정

Outlook Web App 테마를 변경할 수 있습니다.

① Outlook Web App 화면에서 [ 설정] – [테마 변경]을 클릭합니다.

② 원하는 테마를 선택 한 후 [확인]을 클릭 하면 바로 적용 됩니다.

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