Otwarte dane publiczne szansą dla nowoczesnej administracji i cyfryzacji mac - 2015.04.26

Otwarte Dane Publiczne

szansą dla nowoczesnej administracji

Otwarte dane w skrócie toTworzenie i utrzymywanie rzetelnej informacji

Otwarte Dane

- uporządkowane- opisane- opublikowane- łatwe do wykorzystania

Przykład:

Tworzenie raportu

Może to nie jest najczęściej wykonywana praca przez urzędników, ale repozytoria danych są pełne raportówCzy ich tworzenie to wyłącznie takie debatowanie merytoryczne nad pięknymi zestawieniami danych?

Kopiuj - wklej

Skan przepisany ręcznie

Przykład: Tworzenie raportu

Wniosek o udostępnienieinformacji publicznej

RAPORT

Kopiuj - wklej

Skan przepisany ręcznie

Przykład: Tworzenie raportu

Wniosek o udostępnienieinformacji publicznej

RAPORT

80 % na zewnątrz pracy mechanicznej -> frustracja -> brak czasu na skupieniu się na najważniejszych kwestiach

Dlaczegootwieramy dane?

- Sprawna wewnętrznie administracja

- Wysokiej jakości usługi publiczne

- Partycypacja

poczynając od urzędnika.czki w okienku obsługującej miszkańców, a kończąc na dyrektorach działów i szefach

wyjście na zewnątrz, optymalizacja rozwiązania konkretnej sprawy, poprzez dedykowane kanały

współrządzenie, pełnia informacji, a podejmowanie decyzji, otwierajac się pozwalamy innnym osobom i podmiotom (firmom, organizacjom społecznym) na wyciągnięcie własnych wniosków i zaproponowanie potencjalnie lepszych rozwiązań lub adesujących inne problemy

Co chcemy osiągnąć?Przykłady

Przykład: Wewnętrzna kontrola jakości

Administracja jest pierwszym użytkownikiem. Przykład Gdańska: otworzono rejestr pytań i odpowiedzi na dostęp do informacji publicznej. Odpowiada na nie wielu urzędników z różnych komórek, ale jest też w mieście koordynator, który otrzymał w tym momencie narzędzie do kontroli jakości odpowiedzi. Monitorując je może uznać za stosowne zorganizowanie wewnętrznych warsztatów edukacyjnych skupiających się na problematycznych kwestiach.

Przykład: Załatwianie spraw w każdym urzędzie

Jedno ze znaczących i kosztowniejszych usprawnień wewnętrznych administracji, które jest widoczne dla obywatela.

Przykład:Centralne Repozytoria Danych

Plików na lokalnym komputerze pracowników prawie nigdy nikt nie reużyje. Centralna platforma danych jest pierwszym miejscem gdzie pracownicy jednostki, a także zewnętrzni aktorzy mogą szukać danych. Dopiero gdy nie znajdą trzeba zacząć ręcznie wyszukiwać potrzebne dane. Publiczne repozytoria danych to także sposób zwiększania partycypacji - dane mogą być wykorzystane do innych celów nież były tworzone przez różne podmioty.

Wizualizacje

Raporty

edukacja mieszkańców

Narzędzia

Otwieramy dane! Jak?Otwieramy dane! Jak?

Jakie są bariery?

“Brudne” daneBariera psychiczna i zasobówCase: przeloty posłów Warszawa-Madryt, publikacja danych może prowadzić co najmniej do pytań, a najpewniej do zarzutówOprócz dobrej jakości danych potrzebujemy też rzetelnego ich przedstawiaania przez dziennikarzy, ale to osobny temat.

Dużo pracyBrak natychmiastowego efektu zewnętrznego

Jakie są bariery?

Skupmy się na efekcie wewnętrznym dla administracji, zewnętrzne przyjdą same

Brak wyszkolonego personelu i koordynacji

Jakie są bariery?

kadrowy stan obecny, potrzebne zasoby + procesy

Mało lub brak otwartych zasobów

Rozwiązania o zamkniętych źródłach?

Jakie są bariery?

techniczny stan obecny, potrzebne zasoby + procesyotwartych danych mamy coraz więcejstawiajmy na opensource, a przynajmniej na tworzenie otwartych API, tak żeby uniknąć monopolu dostawców IT

Jakie są bariery?

Silosowość - dostęp do danych zależny od osobistych znajomości - szczególnie w przypadku między-instytucjonalnym

PROCESY Zasoby

W ramach strategii Sprawne Państwo są przeznaczone środki na otwierania danych

PROCESY Procesy

- Podpis prezydenta- Zespół ds. OD

Koordynacja Edukacja

- Wymóg publikowania OD

Otwarte miastaPolityka otwartych danych

Wola polityczna przekłada się na narzędzia egzekucji wprowadzania politykiPierwszy przykład wymogu publikowania danych w OD (dotyczy to też wszystkich zawieranych kontraktów zewnętrznych)

- Długi proces- Duży efekt- Stabilne rozwiązania- Wysoka jakość

Otwarte miastaPolityka otwartych danych

Twórzmy mniej zbiorów danych, ale wyższej jakości.Dzięki temu odbiorcy się nie sparzą przy pierwszym kontakcie.

?

Otwarte miastaPolityka otwartych danych

Fundacja ePaństwo prowadzi program Otwarte Miasta. Zapraszamy do kontaktu na [email protected], będziemy sieciować otwierające się instytucje, wzmacniać wymianę doświadczeń.

OpenGovermentPartnership

Deklaracja polityczna na najwyższym szczebluRamy do poprawiania jakości otwartego rządzeniaWsparcie, inspiracje międzynarodowe

ArchitekturaKorporacyjna

PaństwaSzczegółowe wytyczne procesowe i produktowe zapewniające wysoką jakość usług publicznych

Nowoczesna administracja opiera się na wysokiej jakości danych,

usługach publicznych i partycypacji

Krzysztof [email protected]

epf.org.plmojepanstwo.plkodujdlapolski.pl

Zapraszamy do kontaktu!