OTS RoadShow 2015 - Ρέθυμνο :Ηλεκτρονική Διαχείριση Διαδικασιών

Λιτσαρδόπουλος Στέφανος Εμπορική Διεύθυνση

OTS RoadShow 2015 - Ρέθυμνο

Εν αρχή ην το Πρωτόκολλο

• Η OTS είδε το Πρωτόκολλο από μια άλλη σκοπιά.• Είδαμε μια ευκαιρία ο φορέας να λειτουργήσει μεθοδικά

γρήγορα, απλά• Προσπαθούμε να καταρρίψουμε το κανόνα πως η

πρωτοκόλληση εγγράφων είναι μόνο για το γραφείο πρωτοκόλλου

Καλύψαμε τις ανάγκες των φορέων για την Τήρηση Ηλεκτρονικού Πρωτοκόλλου

OTS RoadShow 2015 - Ρέθυμνο

Το Ηλεκτρονικό Πρωτόκολλο μπορεί να εξελιχθει σε κάτι διαφορετικο

Και εγένετο Ηλεκτρονική Διακίνηση Εγγράφων

OTS RoadShow 2015 - Ρέθυμνο

Άμεση και Γρηγόρη χρέωση Εγγράφων

OTS RoadShow 2015 - Ρέθυμνο

• Ποιος ο σκοπός της διακίνησης των εγγράφων;• Με ποιο τρόπο ο οργανισμός διεκπεραιώνει τις καθημερινές

τους υποχρεώσεις;• Ποιες εργασίες καθυστερούν και πως μπορούμε να

βοηθήσουμε τα στελέχη μας;• Ποια είναι τα εμπόδια που πρέπει να ξεπεραστούν για τη πιο

εύρυθμη λειτουργία της υπηρεσίας;

Ηλεκτρονική Διακίνηση Εγγράφωνείναι το ΜΕΣΟ

OTS RoadShow 2015 - Ρέθυμνο

Διαχείριση Διαδικασιών είναι ο ΣΚΟΠΟΣ

Η Ηλεκτρονική Διαχείριση Διαδικασιών αποτελεί μια διαδικτυακή πλατφόρμα για το έλεγχο των διαδικασιών ενός οργανισμού μέσω της τυποποίησης, εκτέλεσης και διακίνησης εγγραφών

OTS RoadShow 2015 - Ρέθυμνο

• Τυποποίηση πραγματικών και καθημερινών λειτουργιών του φορέα

• Τεκμηρίωση της γνώσης ενός οργανισμού και εν συνεχεία η γνώση να είναι προσβάσιμη σε όλους

• Ένα εγχειρίδιο λειτουργίας του οργανισμού

Τι θέλαμε να πετύχουμε;

OTS RoadShow 2015 - Ρέθυμνο

ΟΧΙ ΕΦΑΡΜΟΓΗ ΑΛΛΑ ΕΡΓΑΛΕΙΟ

OTS RoadShow 2015 - Ρέθυμνο

ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΕΣ

ΟΡΓΑΝΟΓΡΑΜΜΑ

OTS RoadShow 2015 - Ρέθυμνο

ΧΡΗΣΤΕΣ - ΡΟΛΟΙ

OTS RoadShow 2015 - Ρέθυμνο

ΚΑΤΑΓΡΑΦΗ - ΙΧΝΗΛΑΤΗΣΗ

OTS RoadShow 2015 - Ρέθυμνο

ΟΔΙΚΟΣ ΧΑΡΤΗΣ ΒΗΜΑΤΩΝ

OTS RoadShow 2015 - Ρέθυμνο

ΥΠΟΣΤΗΡΙΚΤΙΚΑ ΕΝΤΥΠΑ

OTS RoadShow 2015 - Ρέθυμνο

ΕΝΑΡΞΗ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑΣ

OTS RoadShow 2015 - Ρέθυμνο

ΣΥΜΠΛΗΡΩΜΑΤΙΚΑ ΕΓΓΡΑΦΑ

OTS RoadShow 2015 - Ρέθυμνο

ΕΚΚΡΕΜΟΤΗΤΕΣ & ΑΛΛΑΓΕΣ

OTS RoadShow 2015 - Ρέθυμνο

OTS RoadShow 2015 - Ρέθυμνο

ΨΗΦΙΑΚΗ ΥΠΟΓΡΑΦΗ ΕΓΓΡΑΦΩΝ

ΣΤΑΤΙΣΤΙΚΑ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΩΝΔιοίκηση βασισμένη σε δεδομένα

OTS RoadShow 2015 - Ρέθυμνο

OTS RoadShow 2015 - Ρέθυμνο

• Τυποποίηση• Απλοποίηση• Αυτοματοποίηση• Μείωση Κόστους• Αύξηση Αποτελεσματικότητας• Καλύτερη ποιότητα εξυπηρετήσεις πολιτών & επιχειρήσεων

ΟΦΕΛΗ

OTS RoadShow 2015 - Ρέθυμνο

για την προσοχή σας !

για την προσοχή σας !www.ots.gr

https://www.facebook.com/OTS.GR

https://twitter.com/otsgr

https://www.youtube.com/user/otssocial

Μπορείτε να ενημερώνεστε για τα νέα μας προϊόντα και υπηρεσίες …