OTOPSİ KAİZEN PROJE EKİBİ SUNUMU 21. KALİTE ÇEMBERLERİ PAYLAŞIM KONFERANSI SUNUMU
21. KALİTE ÇEMBERLERİ PAYLAŞIM KONFERANSI SUNUMU
OTOPSİ KAİZEN NEDİR ?Bu projede Otopsi Kaizen ekibi olarak Satış Sonrası Hizmetlerden elde edilen veriler
dikkate alınarak en çok müşteri şikayetine sebep olan konular başta olmak üzere
iyileştirmeye açık alanlarda OTOPSİ MEKANİZMASI olarak adlandırdığımız YAKLAŞIM
MODELİ ile kök neden analizleri yapıp sorunlarının kaynağında çözümü, sonrasında
müşteri şikayetlerinin azaltılması hedeflenmiştir. OTOPSİ’ den amaç şikayet gelen
ürünün teknik servis alanına alınarak şikayet gelen noktayı bulana kadar parçalamak ve
problemi yerinde görmektir. Böylece tam olarak görülen hataların düzeltilmesi yoluna
gidilerek müşteri memnuniyetini üst seviyelere taşımak hem de SSH departmanımızın
yetkinliğini artırmaktır. ( 200 proje arasında sadece bir tanesi olan ……)
21. KALİTE ÇEMBERLERİ PAYLAŞIM KONFERANSI SUNUMU
1. Adım
KONU SEÇİMİ
Yönetimin stratejik amaç ve hedefleri doğrultusunda müşteri memnuniyetinin
arttırılması amacına yönelik yapılan çalışmalar içerisinde, özellikle SSH ,Üretim,
kalite verileri doğrultusunda müşterilerden gelen şikayetlerinin artma eğiliminde
olması, Ayrıca müşteri memnuniyet kriterlerinin değişmesi özellikle soft grupta
KUMAŞTA RENK FARKLILIĞI şikayetinin artış göstermesi üst yönetimin
yönlendirmesiyle bu projenin yapılmasına karar verilmiştir.
21. KALİTE ÇEMBERLERİ PAYLAŞIM KONFERANSI SUNUMU
1. Adım
KONU SEÇİMİ
Bunun yanı sıra özellikle şikayetvar.com üzerinden firma imajının sürekli takipte olması da önemli faktördür
21. KALİTE ÇEMBERLERİ PAYLAŞIM KONFERANSI SUNUMU
2. Adım
HEDEFİN BELİRLENMESİ
- MÜŞTERİ MEMNUNİYETİ ORANI : % 100
- SSH -HİZMET KALİTESİ ORANI: %100
- KUMAŞTA RENK TONU ŞİKAYETİNİN İYİLEŞTİRİLMESİ: % 25
21. KALİTE ÇEMBERLERİ PAYLAŞIM KONFERANSI SUNUMU
3. Adım
EKİBİN ATANMASI
OTOPSİ KAİZEN EKİBİ
Proje Yöneticisi Satış Sonrası Hizmetler Şefi Ali SELİMOĞLU
Ekip Lideri Koltuk Üretim Uzmanı Bekir MIZRAK
Ekip Üyesi Satınalma Şefi Doğukan LİVDUMLU
Ekip Üyesi Kalite Yönetim Müdür Yardımcısı Ercan HASTÜRK
Ekip Üyesi Kumaş Depo Çalışanı Hasan KAYA
Ekip Üyesi Kalite Yönetim Çalışanı Hasan KOÇAK
Ekip Üyesi Kumaş Depo Çalışanı Adem DEDE
Otopsi Kaizen Proje ekibi proje yöneticisi ile birlikte 7 kişiden oluşmaktadır. Ekip üyeleri
proje yöneticisi ve işletme müdürü bilgisi dahilinde ilgili departman çalışanlarından
oluşturulmuştur.
21. KALİTE ÇEMBERLERİ PAYLAŞIM KONFERANSI SUNUMU
4. Adım
MEVCUT DURUM ANALİZİ
Sikayetvar.com verileri/sektörel bazda şikayet oranları
21. KALİTE ÇEMBERLERİ PAYLAŞIM KONFERANSI SUNUMU
6. Adım
ALAN ANALİZİ
Sahada yerinde yapılan incelemeler ile tespitler yapılarak iyileştirilmeye açık alanlar tespit edilmiştir.
Özellikle ortam aydınlatmasının yetersiz olması problemlere yol açtığı tespit edilmiştir.
21. KALİTE ÇEMBERLERİ PAYLAŞIM KONFERANSI SUNUMU
7. Adım
İYİLEŞTİRMELERİN UYGULANMASI
Renk tonu oluşması durumunda iş emri yenilenerek yeni bir MRP ile üretimi yapılmaktadır.
21. KALİTE ÇEMBERLERİ PAYLAŞIM KONFERANSI SUNUMU
8. Adım
DOĞRULAMA
Projede gerçekleşen hedefler ve ilgili doğrulama grafikleri aşağıdaki şekillerde yer almaktadır.
Kumaşta renk tonu hedef gerçekleştirme oranı %83 olmuştur
21. KALİTE ÇEMBERLERİ PAYLAŞIM KONFERANSI SUNUMU
8. Adım
DOĞRULAMA
% 100 müşteri memnuyeti ve hizmet kalitesi hedefi aşağıdaki ankette olduğu gibi önceki yıla göre %25 iyileşmiştir.
21. KALİTE ÇEMBERLERİ PAYLAŞIM KONFERANSI SUNUMU
8. Adım
DOĞRULAMA
Proje kapsamında yapılan çalışmalar sonucunda proje getirisi olarak maddi
getiriden ziyade müşteri memnuniyetinin artırılması en önemli kazanım
olmuştur.
Proje maliyeti olarak;
21. KALİTE ÇEMBERLERİ PAYLAŞIM KONFERANSI SUNUMU
9. Adım
STANDARTLAŞTIRMA
Yapılan standartlaştırma çalışmaları aşağıdaki gibidir:
* OTOPSİ KAİZEN mekanizması ile ilk altı ayda 151 adet
aksiyon alınarak kaizenler yapılmıştır.
* pastal kesim alanın ışıklandırılması D65 ışığı ile
standartlaştırıldı.
* barkod sistemi ile kişiye bağlı inisiyatif kaldırılarak iş
akışı standartlaştırıldı.
* mamul depoda lot farkı etiketi ile ayrıştırma yapıldı.
21. KALİTE ÇEMBERLERİ PAYLAŞIM KONFERANSI SUNUMU
10. Adım
YAYGINLAŞTIRMA
Yaygınlaştırma kapsamında otopsi mekanizması kilim bünyesinde
diğer fabrika süreçlerinde de uygulanmaya başlanmıştır.
21. KALİTE ÇEMBERLERİ PAYLAŞIM KONFERANSI SUNUMU
ÖDÜL GÖRSELLERİ
Yönetim, proje sürecinde ekibe zaman, finans ve
altyapı desteği sağlamıştır. İlgili birim müdürleri
projeyi bizzat takip etmiştir. Yönetim kurulu üyeleri
projeyi belirli periyotlarla inceleyerek proje
çalışmalarındaki memnuniyetlerini dile getirmişlerdir.
Ayrıca, ekip çalışmalarını yakından takip ederek
motivasyon noktasında yapısal şekilde çalışmalara
destek vermişlerdir. Proje tamamlandıktan sonra
kaizen komisyonuna ve yönetime sunumlar yapılmıştır.
Yönetime yapılan sunum sonrasında ekip ödül
yönetmeliğimize göre ödüllendirilmiştir. Proje diğer
proje çalışmaları içerisinden seçilerek yönetimin de
onayıyla Kalite Çemberleri Paylaşım Konferansında
sunumuna layık görülmüştür.