PROJETO OTIMIZAÇÃO DA LOGISTICA DE TRANSPORTE TAP - Termo de Abertura do Projeto Nome OTIMIZAÇÃO DA LOGISTICA DE TRANSPORTE Descrição Este trabalho trata-se de um projeto para a otimização das operações logísticas de colheita em lavouras de cana de açúcar e redução dos custos com tais operações através da implantação de um software de controle logístico. Justificativa o projeto visa a redução dos custos logísticos nas operações de colheita através da redução do raio de abrangência das lavouras, procurando se intensificar as areas de produção num raio maximo de 50 km da unidade de processamento Objetivo S.M.A.R.T. Chegar numa Logística de otimização de transporte.Afim de obtermos uma redução de 15% nos custos com frota própria dentro de um prazo de 3 anos, através de implantação de software. Requisitos Será implantando um sistema de software para controle de operações de colheita, cujo sistema integrará os maquinários agrícolas através de tecnologia embarcada (GPS), e mapear a localização das respectivas áreas de produção. Designação Fica designado que Luis Fernando Costa será o Gerente de Projeto,cujo disponibilizará de autoridade para direcionar e alocar pessoal e recursos necessários à implantação do sistema de software e cujas responsabilidades serão igualmente divididas entre a gerência industrial, TI e financeira. Milestones mapeamento = 01-09-2014 a 31-11-2014 Estudo: 15-09-2014 a 15=10-2014 Viabilidade: 16-10-2014 a 05-11-2014 Fornecedores: 01-09-2014 a 30-09-2014 Teste: 01-11-2014 a 30-06-2015 Implantação: 01-07-2014 a 30-09-2014. Orçamento Orçamento Previsto de R$ : 7.000.000,00 Riscos * Riscos operacionais: falta de profissionais tecnicamente capacitados a operar os sistemas de monitoramento por gps. * Inconsistência de dados inseridos no sistema * Risco financeiro: orçamento inferior ao custo real na implantação do sistema * A redução do raio de lavouras provocar redução significativa no volume de materia prima demandada pela industria. Data, Assinatura do Sponsor 30/11/-0001 - Aprovado OTMMA3 Luis Fernando Costa - 08/06/2014 23:00:01
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PROJETO OTIMIZAÇÃO DA LOGISTICA DE TRANSPORTE TAP - Termo de Abertura do Projeto
NomeOTIMIZAÇÃO DA LOGISTICA DE TRANSPORTE
DescriçãoEste trabalho trata-se de um projeto para a otimização das operações logísticas de colheita em lavouras de cana deaçúcar e redução dos custos com tais operações através da implantação de um software de controle logístico.
Justificativao projeto visa a redução dos custos logísticos nas operações de colheita através da redução do raio de abrangênciadas lavouras, procurando se intensificar as areas de produção num raio maximo de 50 km da unidade deprocessamento
Objetivo S.M.A.R.T.Chegar numa Logística de otimização de transporte.Afim de obtermos uma redução de 15% nos custos com frotaprópria dentro de um prazo de 3 anos, através de implantação de software.
RequisitosSerá implantando um sistema de software para controle de operações de colheita, cujo sistema integrará osmaquinários agrícolas através de tecnologia embarcada (GPS), e mapear a localização das respectivas áreas deprodução.
DesignaçãoFica designado que Luis Fernando Costa será o Gerente de Projeto,cujo disponibilizará de autoridade para direcionar ealocar pessoal e recursos necessários à implantação do sistema de software e cujas responsabilidades serãoigualmente divididas entre a gerência industrial, TI e financeira.
Milestonesmapeamento = 01-09-2014 a 31-11-2014Estudo: 15-09-2014 a 15=10-2014Viabilidade: 16-10-2014 a 05-11-2014Fornecedores: 01-09-2014 a 30-09-2014Teste: 01-11-2014 a 30-06-2015Implantação: 01-07-2014 a 30-09-2014.
OrçamentoOrçamento Previsto de R$ : 7.000.000,00
Riscos* Riscos operacionais: falta de profissionais tecnicamente capacitados a operar os sistemas de monitoramento por gps.* Inconsistência de dados inseridos no sistema* Risco financeiro: orçamento inferior ao custo real na implantação do sistema* A redução do raio de lavouras provocar redução significativa no volume de materia prima demandada pela industria.
Data, Assinatura do Sponsor30/11/-0001 - Aprovado
OTMMA3 Luis Fernando Costa - 08/06/2014 23:00:01
PROJETO OTIMIZAÇÃO DA LOGISTICA DE TRANSPORTE ISH - Registro de Stakeholder
Stakeholder Posição Papel noProjeto
Email Telefone Celular
Carlos dos Santos Gerente Industrial Gerente da industria [email protected] (018) 3221-0001 (018) 9999-0001
PROJETO OTIMIZAÇÃO DA LOGISTICA DE TRANSPORTE DE - Definir Escopo
Escopo do ProdutoObter um sistema de controle das operações agrícolas (plantio, tratos e colheita) que permita a redução do raio deabrangência das lavouras, tempo das operações agrícolas, assim como o numero de viagens e resulte numa reduçãodos custos.
Escopo do ProjetoRedução dos custos nas operações de logística de transporte e das operações agrícolas em 15%
Entregas e critérios de aceitaçãoAs entregas assim como os respectivos critérios de aceitação estão identificados no D-WBS.
Escopo não incluído no projetoNão está incluída no projeto a mão de obra para implantação do sistema, uma vez que o produto será adquirido juntoao fornecedor, cabendo a este fornecer os recursos necessários.
Premissas1- Será Possível reduzir o raio de ação para 50 Km da unidade2- O Volume de cana atenderá as demandas de moagem diária.3- Com redução do raio, será possível reestruturar a frota total com redução de 5% de maquinas e equipamentos e depessoal.
Restrições1- O orçamento é limitado em 7milhões2- O Sistema deverá ser totalmente implantado no prazo de 3 anos3- Não permitir o uso de pessoal não qualificado e capacitado para operar o sistema.
OTMMA3 Luis Fernando Costa - 08/06/2014 23:00:07
PROJETO OTIMIZAÇÃO DA LOGISTICA DE TRANSPORTE WBS
C.C. Fase / Pacote de Trabalho Análise M/B1 Mapeamento
1.1 Frota Make
1.2 Áreas de Produção Make
1.3 Indústria Make
1.4 R.H. Make
2 Estudo2.1 Levantamento de Dados Make
2.2 Pesquisa Make
3 Viabilidade3.1 Análise Financeira Make
3.2 Rendiemtnos Agrícolas Make
3.3 Rendimentos C.C.T.T. Make
4 Fornecedores4.1 Aquisição Buy
4.2 Treinamento e Suporte Buy
5 Teste5.1 Adequação de Rotas Make
5.2 Cronograma de Operações Make
6 Implantação6.1 Automação Buy
6.2 Dimensionamento de Frotas Make
6.3 Dimesnionamento de Pessoal Make
OTMMA3 Luis Fernando Costa - 08/06/2014 23:00:07
PROJETO OTIMIZAÇÃO DA LOGISTICA DE TRANSPORTE D-WBS - Dicionário WBS
Fase 1
C.C. Pacote de Trabalho Descrição Entrega do PT Critério de Aceitação OK1.1 Frota Dimensionar e classificar a frota agrícola Relatório Estrutural das Frotas Carimbo "De Acordo" Aceitou
1.2 Áreas de Produção Mapeamento com GPS das áreas
agrícolas
Mapa das Áreas Agrícolas Carimbo "De Acordo" Aceitou
1.3 Indústria Planilha contendo volume de demanda
de matéria prima por período (´diário)
Planilha de Produção Carimbo "De Acordo" Aceitou
1.4 R.H. Cadastro Geral de Funcionários para
seleção de candidatos qualificados a
exercer as operações de controle
logistico
Cadastro de Funcionários Cadastro Aprovado Aceitou
PROJETO OTIMIZAÇÃO DA LOGISTICA DE TRANSPORTE D-WBS - Dicionário WBS
Fase 2
C.C. Pacote de Trabalho Descrição Entrega do PT Critério de Aceitação OK2.1 Levantamento de Dados Planilha com dados de indicadores
contendo registros de pessoal ocupado
e qualificado, estrutura de frota e
rendimento das mesmas, assim como
raios de distancia das áreas de
produção agricola
Indicadores Carimbo "De Acordo" Aceitou
2.2 Pesquisa Dados levantados junto aos
departamentos agrícolas, Industria e
R.H.
Dados Carimbo "De Acordo" Aceitou
PROJETO OTIMIZAÇÃO DA LOGISTICA DE TRANSPORTE D-WBS - Dicionário WBS
Fase 3
C.C. Pacote de Trabalho Descrição Entrega do PT Critério de Aceitação OK3.1 Análise Financeira Relatório financeiro contendo
informações acerca de investimento
realizado e rentabilidade econômica.
Relatório Financeiro Relatório Aceitou
3.2 Rendiemtnos Agrícolas Relatório contendo os rendimentos
3.3 Rendimentos C.C.T.T. Relatório contendo dados acerca dos
rendimentos operacionais dos
equipamentos utilizados nas operações
agrícolas
Relatório de C.C.T.T. Relatório Aceitou
PROJETO OTIMIZAÇÃO DA LOGISTICA DE TRANSPORTE D-WBS - Dicionário WBS
Fase 4
C.C. Pacote de Trabalho Descrição Entrega do PT Critério de Aceitação OK4.1 Aquisição Nota fiscal relacionando produtos
adquiridos e seus respectivos valores
Nota Fiscal Assinatura da Nota Fiscal Aceitou
4.2 Treinamento e Suporte Certificado contendo cumprimento de
horas e nota minima
Certificado Presença e Nota Minima Aceitou
PROJETO OTIMIZAÇÃO DA LOGISTICA DE TRANSPORTE D-WBS - Dicionário WBS
Fase 5
C.C. Pacote de Trabalho Descrição Entrega do PT Critério de Aceitação OK5.1 Adequação de Rotas Mapa contendo localização das áreas de
produção, suas rotas de acesso com
respectivas distancias
Mapa de Rotas Mapa carimbado "OK" Aceitou
5.2 Cronograma de Operações Relatório contendo datas de operações
(plantio, tratos e colheita) conforme
variedadese suas localizações
Cronograma Carimbo "De Acordo" Aceitou
PROJETO OTIMIZAÇÃO DA LOGISTICA DE TRANSPORTE D-WBS - Dicionário WBS
Fase 6
C.C. Pacote de Trabalho Descrição Entrega do PT Critério de Aceitação OK6.1 Automação Sistema implantado e operacional pronto
para uso.
Software implantado Aceitou
6.2 Dimensionamento de Frotas Relatório contendo dados da frota
quanto à sua utilização, estado de
conservação e capacidade de integração
do sistema de controle com
monitoramento por GPS.
Relatório da Frota Carimbo "De Acordo" Aceitou
6.3 Dimesnionamento de Pessoal Cadastro de funcionários apresentando
numero de pessoal ocupado, suas
respectivas funções, qualificações e
capacitações.
Cadastro de Funcionários Cadastro Aprovado Aceitou
PROJETO OTIMIZAÇÃO DA LOGISTICA DE TRANSPORTE LVQ - Lista de Verifiação da Qualidade
Fase 1
C.C. Pacote de Trabalho Descrição Entrega do PT Critério de Validação OK1.1 Frota Dimensionar e classificar a frota agrícola Relatório Estrutural das Frotas Carimbo "Aprovado" Aceitou
1.2 Áreas de Produção Mapeamento com GPS das áreas
agrícolas
Mapa das Áreas Agrícolas Carimbo "Entregue" Aceitou
1.3 Indústria Planilha contendo volume de demanda
de matéria prima por período (´diário)
Planilha de Produção Carimbo "Entregue" Aceitou
1.4 R.H. Cadastro Geral de Funcionários para
seleção de candidatos qualificados a
exercer as operações de controle
logistico
Cadastro de Funcionários Carimbo "Entregue" Aceitou
PROJETO OTIMIZAÇÃO DA LOGISTICA DE TRANSPORTE LVQ - Lista de Verifiação da Qualidade
Fase 2
C.C. Pacote de Trabalho Descrição Entrega do PT Critério de Validação OK2.1 Levantamento de Dados Planilha com dados de indicadores
contendo registros de pessoal ocupado
e qualificado, estrutura de frota e
rendimento das mesmas, assim como
raios de distancia das áreas de
produção agricola
Indicadores Relatório assinado Aceitou
2.2 Pesquisa Dados levantados junto aos
departamentos agrícolas, Industria e
R.H.
Dados Relatório assinado Aceitou
PROJETO OTIMIZAÇÃO DA LOGISTICA DE TRANSPORTE LVQ - Lista de Verifiação da Qualidade
Fase 3
C.C. Pacote de Trabalho Descrição Entrega do PT Critério de Validação OK3.1 Análise Financeira Relatório financeiro contendo
informações acerca de investimento
realizado e rentabilidade econômica.
Relatório Financeiro Relatório assinado Aceitou
3.2 Rendiemtnos Agrícolas Relatório contendo os rendimentos
agrícolas de cada área de produção.
Relatório Agrícola Relatório assinado Aceitou
3.3 Rendimentos C.C.T.T. Relatório contendo dados acerca dos
rendimentos operacionais dos
equipamentos utilizados nas operações
agrícolas
Relatório de C.C.T.T. Relatório assinado Aceitou
PROJETO OTIMIZAÇÃO DA LOGISTICA DE TRANSPORTE LVQ - Lista de Verifiação da Qualidade
Fase 4
C.C. Pacote de Trabalho Descrição Entrega do PT Critério de Validação OK4.1 Aquisição Nota fiscal relacionando produtos
adquiridos e seus respectivos valores
Nota Fiscal Entrega do produto Aceitou
4.2 Treinamento e Suporte Certificado contendo cumprimento de
horas e nota minima
Certificado Certificados aprovados Aceitou
PROJETO OTIMIZAÇÃO DA LOGISTICA DE TRANSPORTE LVQ - Lista de Verifiação da Qualidade
Fase 5
C.C. Pacote de Trabalho Descrição Entrega do PT Critério de Validação OK5.1 Adequação de Rotas Mapa contendo localização das áreas de
produção, suas rotas de acesso com
respectivas distancias
Mapa de Rotas Mapa entregue Aceitou
5.2 Cronograma de Operações Relatório contendo datas de operações
(plantio, tratos e colheita) conforme
variedadese suas localizações
Cronograma Relatório de cronogramas Aceitou
PROJETO OTIMIZAÇÃO DA LOGISTICA DE TRANSPORTE LVQ - Lista de Verifiação da Qualidade
Fase 6
C.C. Pacote de Trabalho Descrição Entrega do PT Critério de Validação OK6.1 Automação Sistema implantado e operacional pronto
para uso.
Software implantado Sistema operante Aceitou
6.2 Dimensionamento de Frotas Relatório contendo dados da frota
quanto à sua utilização, estado de
conservação e capacidade de integração
do sistema de controle com
monitoramento por GPS.
Relatório da Frota Relatório assinado Aceitou
6.3 Dimesnionamento de Pessoal Cadastro de funcionários apresentando
numero de pessoal ocupado, suas
respectivas funções, qualificações e
capacitações.
Cadastro de Funcionários Cadastro de candidatos aprovados Aceitou
PROJETO OTIMIZAÇÃO DA LOGISTICA DE TRANSPORTE MA - Mapa de Aquisições
Concorrência Item(s) a ser contratado Ref.WBS Fornecedores Orçamento Prazo Critérios MAKE OR BUY ultilizados Tipo de contrato
PROJETO OTIMIZAÇÃO DA LOGISTICA DE TRANSPORTE Fluxograma de Monitoramento & Controle