Osnovna sredstva in drobni inventar · financira določena organizacija. Izpis financiranih osnovnih sredstev pa dobimo pod tiskalnikom v meniju Osnovna sredstva in drobni inventar,

2 0 . 1 1 . 2 0 1 2 O s n o v n a s r e d s t v a i n d r o b n i i n v e n t a r 2 0 1 2 - 1 .

Osnovna sredstva in drobni inventar

SAOP računalništvo Cesta Goriške fronte 46

5290 Šempeter pri Gorici Slovenija

Tel.: 05 393 40 00 Fax: 05 393 81 36

Spletna stran: http://www.saop.si

http://www.saop.si/


Kazalo

1. ŠIFRANTI OSD ............................................................................................................................................ 4

1.1 Nahajališča .......................................................................................................................................... 4

1.2 Amortizacijske skupine....................................................................................................................... 4

1.3 Stroškovna mesta, Stroškovni nosilci in Referenti ......................................................................... 5

1.4 Konti, Stranke ...................................................................................................................................... 5

1.5 Viri financiranja .................................................................................................................................... 6

1.6 Reverz .................................................................................................................................................. 6

2. OSNOVNA SREDSTVA ............................................................................................................................... 11

2.1. Zavihek osnovno ............................................................................................................................... 12

2.2. Zavihek Spremembe ........................................................................................................................ 13

2.3. Zavihek Obračun za osnovno sredstvo ......................................................................................... 14

2.4. Zavihek Opombe ............................................................................................................................... 14

2.5. Zavihek Dogodki ............................................................................................................................... 15

2.6. Zavihek Nepremičnine ..................................................................................................................... 16

2.7. Splošno o Osnovnih sredstvih ........................................................................................................ 16

2.7.1. Vnos osnovnega sredstva, ko imamo več enakih kosov z enako nabavno ceno........... 16

2.7.2. Vnos več enakih kosov osnovnih sredstev, nabavljenih po različnih nabavnih cenah .. 18

2.7.3. Vnos sredstev z vrednostjo 0 ................................................................................................. 18

2.7.4. Vnos sestavnih delov in dograditve ....................................................................................... 18

2.7.5. Izpis kartice osnovnih sredstev z dograditvami ................................................................... 19

2.7.6. Kako na osnovnem sredstvu zabeležimo prejem dobropisa ............................................. 21

2.7.7. Kako osnovnemu sredstvu podaljšamo življenjsko dobo ................................................... 21

2.7.8. Kdaj uporabimo tip spremembe SV – Sprememba vrednosti in kdaj tip spremembe OK

– Okrepitev ali OS – Oslabitev................................................................................................................. 21

2.7.9. Kdaj uporabimo tip spremembe SV – Sprememba vrednosti in kdaj dograditev ........... 24

2.7.10. Na kaj moramo biti pozorni pri tipu spremembe SV............................................................ 24

2.7.11. Prenos iz nahajališča na nahajališče pri osnovnem sredstvu ........................................... 25

2.7.12. Izločitve pri osnovnih sredstvih in izpisi, ki se jih pri tem poslužujemo ............................ 26

3. DROBNI INVENTAR ................................................................................................................................. 29

3.1. Zavihek Osnovni podatki - splošno ................................................................................................ 29

3.2. Zavihek Spremembe ........................................................................................................................ 31


3.3. Splošno o drobnem inventarju ........................................................................................................ 32

3.3.1. Vnos drobnega inventarja, ki je razdeljen po različnih nahajališčih.................................. 32

3.3.2. Kako dodajamo drobni inventar na že odprto inventarno številko .................................... 32

3.3.3. Prenos iz nahajališča na nahajališče pri drobnem inventarju ............................................ 32

3.3.4. Izločitve pri drobnem inventarju in izpisi, ki se jih pri tem poslužujemo ........................... 34

4. OBRAČUN AMORTIZACIJE ....................................................................................................................... 35

4.1. Začasni obračun amortizacije ............................................................................................................... 35

4.2. Dokončni obračun amortizacije ............................................................................................................ 36

4.2.1. Dokončni obračun med letom ....................................................................................................... 37

4.2.2. Brisanje dokončnega obračuna .................................................................................................... 38

5. KNJIŽENJE AMORTIZACIJE ..................................................................................................................... 39

5.1. Prenos temeljnice ................................................................................................................................... 40

6. INVENTURA ................................................................................................................................................... 43

6.1. Ročni popis.............................................................................................................................................. 43

6.1.1. Popisni listi ....................................................................................................................................... 43

6.1.2. Priprava inventure .......................................................................................................................... 43

6.1.3. Vnos inventure ................................................................................................................................ 45

6.1.4. Inventurni elaborat .......................................................................................................................... 50

6.1.5. Knjiženje inventurnih razlik ............................................................................................................ 51

6.2. Inventura z ročnimi terminali ................................................................................................................. 51

6.2.1. Oblikovanje in tiskanje nalepk ...................................................................................................... 51

6.2.2. Nastavitve RT .................................................................................................................................. 58

6.2.3. Izvoz podatkov na terminal ........................................................................................................... 59

6.2.4. Uvoz podatkov v program OSD .................................................................................................... 60

6.2.5. Knjiženje inventurnih razlik ............................................................................................................ 64

7. OLAP – VRTILNE TABELE ......................................................................................................................... 67

7.1. Izpis registra osnovnih sredstev po kontih, z začasno amortizacijo in sedanjo vrednostjo......... 68

8. IZVOZ V EXCEL ............................................................................................................................................ 70

9. KONTROLA PODATKOV V REGISTRU Z GLAVNO KNJIGO ............................................................. 71

9.1. Primerjava registra osnovnih sredstev z bilanco ............................................................................... 71

9.2. Kontrola vnesenih nabav v register ..................................................................................................... 72

9.3. Izločitve .................................................................................................................................................... 73


1. ŠIFRANTI OSD

1.1 Nahajališča

Namen šifranta je vnos nahajališč osnovnih sredstev in drobnega inventarja. Posameznemu

nahajališču lahko določimo, kateremu stroškovnemu mestu pripada. Pri vnašanju osnovnih

sredstev ali drobnega inventarja in izbiri nahajališča, nam bo program tako vpisal tudi

stroškovno mesto, kateremu pripada.

1.2 Amortizacijske skupine

Šifrant je namenjen vnosu amortizacijskih skupin in pripadajočih amortizacijskih stopenj.

V polje skupina vnesemo šifro amortizacijske skupine, nato vpišemo naziv amortizacijske

skupine ter določimo stopnjo. Pri obračunu amortizacije v večini primerov uporabljamo samo

eno stopnjo, ki jo vpišemo v 1. polje. Tako obračunana amortizacija se ob koncu poslovnega

leta tudi zapiše na kartico, ko zaženemo dokončni obračun amortizacije. V kolikor

obračunavamo amortizacijo po npr. stopnji, ki ni davčno priznana jo vpišemo v 2. polje. Pri

samem obračunu amortizacije, pa izberemo obračun po drugi stopnji.

V polju metoda obračuna se predlaga linearna metodo obračuna, ker je le tako obračunana

amortizacija priznana po zakonu. Lahko pa izberemo tudi degresivno metodo. Iz šifranta

kontov izberemo konto in določimo ali se sredstvo amortizira. Amortizacijski skupini lahko

določimo tudi procent neodpisane vrednosti, če le ta velja za celotno skupino.


Če izpolnimo vse podatke na amortizacijski skupini nam bo program pri vnosu osnovnih

sredstev ali drobnega inventarja in izbiri amortizacijske skupine predlagal tudi podatke, ki

smo jih tukaj vnesli in bomo pri vnosu osnovnih sredstev imeli veliko manj dela za vnos.

1.3 Stroškovna mesta, Stroškovni nosilci in Referenti

Šifranti OSD obsegajo tudi Stroškovna mesta, Stroškovne nosilce in Referente. Šifranti

znotraj enega uporabnika iCentra so skupni, zato pri vnosu osnovnih sredstev uporabimo

analitike, ki uporabljamo pri vnosu podatkov v ostale aplikacije.

1.4 Konti, Stranke

Tudi Konte in Stranke imamo povezane z drugimi aplikacijami znotraj iCentra, tako kot velja

za SM, SN in Referente. Za sam program OSD so pomembni le konti nabave, amortizacije,

okrepitve, oslabitve ter amortizacije okrepitve in oslabitve, na podlagi katerih naredimo

temeljnico za prenos v DK.

Konte nabave lahko vežemo na posamezno amortizacijsko skupino ali osnovno sredstvo. V

Nastavitvah knjiženja pa povemo ostale konte, ki jih pri knjiženju amortizacije potrebujemo.


1.5 Viri financiranja

Ta del šifranta osnovnih sredstev nam služi spremljanju financiranja naših osnovnih sredstev

iz drugih finančnih virov. V šifrantu povemo, kolikšen del sredstva (v procentu ali znesku)

financira določena organizacija. Izpis financiranih osnovnih sredstev pa dobimo pod

tiskalnikom v meniju Osnovna sredstva in drobni inventar, ko izberemo Evidenca osnovnih

sredstev po Virih financiranja.

1.6 Reverz

V primeru, ko podjetje začasno izda sredstvo v uporabo nekemu podjetju ali zaposlenemu se

lahko v programu pripravi dokument o izdaji sredstva v reverz. Sredstvo torej ostane v lasti

matičnega podjetja.

Ob kliku Reverz se odpre tabela, ki prikazuje podatke o reverzih. Tabela, ki se odpre nam

poleg vnosa reverza omogoča tudi spremljanje vseh sredstev, ki so dana v reverz, kdaj in

komu.

Zeleno obarvane vrstice so Neaktivni reverzi, torej sredstvo je dano na reverz in ponovno

vrnjeno podjetju. Belo obarvana vrstica je aktiven reverz, ki pomeni, da je sredstvo še vedno

v uporabi izven podjetja.


Ko sredstvo predamo v reverz je pomembno, da za izbrano inventarno številko pravilno

izberemo šifro stranke ali zaposlenega in vpišemo datum izdaje. Program predlaga tekoči

datum. V kolikor na eni šifri vodimo več kosov sredstev, pazimo, da polje Količina pravilno

izpolnimo. V polje Opis lahko vpišemo poljubno besedilo, ki se bo izpisalo na samem

dokumentu o Reverzu.

Po končanem vnosu okno potrdimo in sledi tiskanje dokumenta. Dokument lahko tudi

naknadno natisnemo na gumbu Tiskaj reverz, ki se nahaja v spodnjem delu tabele.


Dokument je pripravljen s QRD orodjem, kar pomeni, da si ga uporabnik lahko po želji

preoblikuje.

Ko se sredstvo vrne podjetju je potrebno na sredstvu zabeležiti datum vrnitve. Postavimo se

na sredstvo, kliknemo na gumb Reverz in izberemo aktivno vrstico (reverz, ki še ni

zaključen). Ob kliku na vrstico se odpre zaslon, kjer se v polju Datum vrnitve predlaga

tekoči datum, ki pa ga lahko tudi popravimo. Ob potrditvi vrstica postane zelena, neaktivna in

reverz je zaključen.

Reverz lahko pripravimo tudi na samem osnovnem sredstvu na Gumbu Reverz.


Podatke o reverzu si lahko tudi natisnemo na ikoni Tiskalnik, ki jo najdemo v zgornjem

desnem kotu. Preden seznam natisnemo se lahko omejimo s parametri, ki jih vidimo na

naslednji sliki:

2 0 . 1 1 . 2 0 1 2 O s n o v n a s r e d s t v a i n d r o b n i i n v e n t a r 2 0 1 2 - 1 0 .

Glede na izbrane omejitve lahko listo natisnemo.


2. OSNOVNA SREDSTVA

Z izbiro Osnovna sredstva in drobni inventar na glavnem meniju modula OSD pridemo v

preglednico Osnovnih sredstev in drobnega inventarja.

Vnos podatkov se v preglednico vrši z uporabo standardnih gumbov . Ob

kliku na gumb Vnesi zapis se nam odpre okno za vnos novega sredstva ali drobnega

inventarja, ki je sestavljeno iz petih zavihkov:

Osnovni podatki – vnašamo osnovne podatke o sredstvu,

Spremembe – popravljamo nabavno vrednost sredstvu, spreminjamo analitike in

izločamo drobni inventar,

Obračun za osnovno sredstvo – služi le informativnemu izračunu in tiskanju

obračuna amortizacije,

Opombe – beležimo kakršnekoli podatke o osnovnem sredstvu,

Dogodki – so nam v pomoč pri spremljanju vzdrževanja osnovnih sredstev.

Nepremičnine – vpišemo podatke o nepremičnini (katastrska občina, številka

stanovanja,…)


2.1. Zavihek osnovno

Kot šifra osnovnega sredstva se nam predlaga prva prosta številka za najvišjo številko v

registru. Vpišemo naziv sredstva in določimo tip O. Glede na tip sredstva, poleg konta vemo,

ali gre za osnovno sredstvo ali drobni inventar.

Dodamo podatka o listini in dobavitelju, ki pa nista obvezna. Vpišemo datum pridobitve. Ob

potrditvi datuma pridobitve se nam predlaga Obdobje začetka amortizacije, to pa je prvi dan

naslednjega meseca. Datum lahko spremenimo.

Vpišemo količino in nabavno vrednost. Osnovno sredstvo razporedimo na nahajališče in če

želimo, mu določimo SM, SN ali Referenta.

Izberemo amortizacijsko skupino, na podlagi katere se nam izpolni Konto nabave, Ali je

amortizacija - in Procent neodpisljivega dela, če imamo te podatke urejene v

amortizacijski skupini, sicer konto ročno dopišemo.

V polje amortizacijska stopnja ne vpisujemo stopnje, če amortizacijo obračunavamo po

stopnji, ki smo jo vnesli na amortizacijski skupini. Če pa bomo obračunavali amortizacijo po

drugačni amortizacijski stopnji, kot smo določili v izbrani amortizacijski skupini, vpišemo


stopnjo v polje Amortizacijska stopnja. Polje »Neodpisljivi« del izpolnimo le v primeru, če se

nam določen odstotek osnovnega sredstva ne sme amortizirati.

V polje Interna cena lahko vpišemo ceno, ki je le informativnega značaja, npr. vrednost

osnovnega sredstva na tržišču. Na sredstvo lahko pripnemo tudi poljuben dokument, sliko.

Na gumbu Izpiši kartico si izpišemo kartico osnovnega sredstva na katerem smo postavljeni.

Na gumbu Viri financiranja vnesemo podatke o virih financiranja v procentu ali v znesku.

Na gumbu Reverz vnesemo podatke o reverzu osnovnega sredstva, se pravi kdaj je sredstvo

šlo v reverz in kdaj je prišlo iz reverza nazaj.

2.2. Zavihek Spremembe

Na zavihku Spremembe popravljamo nabavno vrednost osnovnemu sredstvu in spreminjamo

analitike.

Pri osnovnem sredstvu imamo možnost izbirati med naslednjimi vrstami sprememb:

Sprememba vrednosti, Oslabitev, Okrepitev, Sprememba nahajališča, Sprememba SM,

Sprememba SN, Sprememba referenta, Sprememba delovnega naloga, DDV, Račun,

Inventurni manjko in Inventurni višek.


2.3. Zavihek Obračun za osnovno sredstvo

Zavihek obračun za osnovno sredstvo služi le informativnemu izračunu in tiskanju obračuna

amortizacije za izbrano osnovno sredstvo do določenega meseca v tekočem letu.

2.4. Zavihek Opombe

Četrti zavihek - Opombe pa omogoča beleženje kakršnihkoli podatkov o osnovnem sredstvu

ali drobnem inventarju. Podatke, ki jih zapišemo na tem zavihku lahko izpišemo, ko

izpisujemo register posamično z opombami in na izpisu kartic z opombami.


2.5. Zavihek Dogodki

Dogodki so nam v pomoč pri spremljanju vzdrževanja osnovnih sredstev. Na podlagi tega

podatka nam bo omogočen izpis npr. kdaj imamo tehnični pregled osebnega avtomobila. V

samem meniju osnovnih sredstev pa imamo tudi možnost spremljanja in tiskanja teh

dogodkov.


2.6. Zavihek Nepremičnine

Na zavihku nepremičnine vpišemo podatke o katastrski občini, številki stavbe, številki

stanovanja, vrednost GURS, vrednost prodane nepremičnine in o vrsti najema. Podatki so le

informativnega značaja, najdemo jih tudi na preglednici osnovnih sredstev. (Zavihek in izpisi

povezani z nepremičninami so še v delu)

2.7. Splošno o Osnovnih sredstvih

2.7.1. Vnos osnovnega sredstva, ko imamo več enakih kosov z enako

nabavno ceno

To naredimo z enkratnim vnosom tako, da pod količino vnesemo toliko kosov kot jih je na

računu, pod nabavno vrednost pa vpišemo skupno vrednost vseh kosov.

Program bo ob potrditvi odprl toliko inventarnih številk kolikor je vnesenih kosov in glede na

to število razdelil nabavno vrednost na posamezen kos.


Opisana funkcionalnost velja samo za tip O. Pri tipu D program pusti celotno nabavo na eni

inventarni številki.

V primeru, da vnesena osnovna sredstva želimo porazdeliti po različnih nahajališčih, le-to

naknadno vnesemo ali popravimo na posameznem osnovnem sredstvu na osnovnih

podatkih.

Ob potrditvi vnosa nas program vpraša po datumu spremembe. Vpišemo datum pridobitve

osnovnega sredstva.


2.7.2. Vnos več enakih kosov osnovnih sredstev, nabavljenih po

različnih nabavnih cenah

V tem primeru uporabimo gumb Vnesi zapis iz…. Najprej vnesemo eno osnovno

sredstvo, se postavimo na vneseno sredstvo in ga kopiramo. Program bo ob kliku na gumb

Vnesi zapis iz … na novo inventarno številko kopiral zapis, kateremu je potrebno vpisati

nabavno vrednost in po potrebi popraviti ostale podatke.

2.7.3. Vnos sredstev z vrednostjo 0

Z verzijo 6.14. ali novejšo program dopušča vnos sredstev z vrednostjo 0. Funkcionalnost je

namenjena predvsem evidenčnemu vodenju drobnega inventarja.

2.7.4. Vnos sestavnih delov in dograditve

Dograditev vnesemo v register tako, da odpremo novo inventarno številko in vnesemo novo

nabavo – investicijo. Na tem zapisu dodamo kljukico Sestavni deli in dograditve in povemo

katero inventarno številko dograjujemo.


2.7.5. Izpis kartice osnovnih sredstev z dograditvami

Kartice osnovnih sredstev izpisujemo na Tiskalniku z izbiro Kartica osnovnega sredstva in

DI. Odpre se nam spodnje okence, kjer odkljukamo izbiro S sestavnimi deli in dograditvami.

Izpiše se nam kartica osnovnega sredstva, ki vsebuje tudi informacijo o sestavnih delih in

dograditvah.


Sledijo še kartice sestavnih delov in dograditev, ki vsebujejo informacijo o nosilcu dograditve.


2.7.6. Kako na osnovnem sredstvu zabeležimo prejem dobropisa

Na osnovnem sredstvu na zavihku Spremembe izberemo tip spremembe SV=Sprememba

vrednosti in pod nabavno vrednost vpišemo znesek prejetega dobropisa (v minus). Za

vpisani znesek se zmanjša sedanja vrednost osnovnemu sredstvu.

2.7.7. Kako osnovnemu sredstvu podaljšamo življenjsko dobo

Osnovnemu sredstvu lahko podaljšamo življenjsko dobo tako, da na zavihku Spremembe

vnesemo spremembo SV=Sprememba vrednosti in vpišemo popravek vrednosti z minusom.

2.7.8. Kdaj uporabimo tip spremembe SV – Sprememba vrednosti in

kdaj tip spremembe OK – Okrepitev ali OS – Oslabitev

Tip spremembe SV – Sprememba vrednosti uporabimo takrat, ko sredstvu spremenimo

vrednost, npr. računalniku dodamo novo komponento. V primeru spremembe vrednosti se

postavimo na osnovno sredstvo in na zavihku Spremembe, vnesemo spremembo vrednosti.

Pri tipu spremembe SV se amortizacija obračunava od nove nabavne vrednosti, ki je

seštevek prvotne nabavne vrednosti in SV. Novo nabavno vrednost program upošteva s

prvim dnem naslednjega meseca od datuma spremembe.


Amortizacija junij-september = 1500 * 50% / 12 * 4 mes = 250,00

Amortizacija oktober – december = 1850 * 50% / 12 * 3 mes = 231,25

Skupaj amortizacija = 481,25

Ko gre za OK - okrepitev, moramo na zavihku spremembe izbrati OK – okrepitev, vpisati

datum nastanka tega dogodka in ugotovljeno razliko med knjigovodsko in tržno

vrednostjo na podlagi listine o opravljeni cenitvi osnovnega sredstva. Za vpisano

razliko se kumulativno poveča sedanja vrednost osnovnemu sredstvu, ob končnem obračunu

amortizacije pa se amortizacija ločeno obračuna od nabavne vrednosti osnovnega sredstva

in vnesenega zneska okrepitve. Za vneseni znesek okrepitve program izračuna amortizacijo

okrepitve (AK).


Amortizacija jan - dec = 550.000 * 1% = 5.500,00

Amortizacija okrepitev maj – dec. = 20.000 * 1% / 12 * 8 mes = 133,33

V primeru oslabitve osnovnega sredstva pa izberemo tip spremembe OS – oslabitev,

vpišemo datum spremembe in v polje nabavna vrednost vnesemo negativni znesek. Za

vneseno vrednost se nam kumulativna sedanja vrednost osnovnega sredstva zmanjša.

Amortizacija Okrepitve oz. Oslabitve se ločeno prikazuje na obračunu amortizacije.


2.7.9. Kdaj uporabimo tip spremembe SV – Sprememba vrednosti in

kdaj dograditev

Tip spremembe SV – Sprememba vrednosti uporabimo takrat, ko sredstvu spremenimo

vrednost in amortizacijo želimo obračunati od nove nabavne vrednosti, ki je seštevek prvotne

nabavna vrednost in SV.

Dograditev uporabimo takrat, ko želimo obračunati amortizacijo od dograditve ločeno od

prvotne nabave, ali pa ko obračunavamo amortizacijo za dograditev po drugačni stopnji kot

je določena za prvotno nabavo. Npr. za stavbo, ki jo imamo na eni inventarni številki, bomo

amortizacijo obračunavali po stopnji 1%, dograditev, ki pa jo imamo na novi inventarni številki

npr. investicija v zamenjavo oken, bomo pa amortizirali po stopnji 10%.

2.7.10. Na kaj moramo biti pozorni pri tipu spremembe SV

Pri tipu spremembe SV – Sprememba vrednosti program obračunava amortizacijo od

osnove, ki je seštevek prvotne nabavne vrednosti in vnesene spremembe. Če investiramo v

sredstvo, ki je v celoti odpisano se lahko zgodi, da se investicija v celoti amortizira že v

prvem letu. Oglejmo si primer:


Ker je potrebno upoštevati metodo linearne amortizacije se v takih primerih obvezno

sprememba vnese kot dograditev na novo inventarno številko.

2.7.11. Prenos iz nahajališča na nahajališče pri osnovnem sredstvu

Na osnovnem sredstvu se nahajališča (analitike) spreminja na zavihku Spremembe, kjer

izberemo tip spremembe NH=Sprememba nahajališča in popravimo številko vpisano v polju

»Nahajališče«.

Nahajališče lahko pa tudi popravimo na osnovnih podatkih, vpišemo novo nahajališče in

spremembo potrdimo. Ob potrditvi spremembe nas program vpraša po datumu spremembe,

vpišemo datum, potrdimo in nahajališče je spremenjeno.

Pri spremembi ostalih analitik postopamo enako kot zgoraj opisano.


Po vneseni spremembi preverimo kartico.

2.7.12. Izločitve pri osnovnih sredstvih in izpisi, ki se jih pri tem

poslužujemo

Izločitve pri osnovnih sredstvih se vnaša na Osnovnih podatkih v polje

.


Podatke o izločenih osnovnih sredstvih dobimo na Dnevniku izločenih osnovnih sredstev.

Za izločeno osnovno sredstvo si na ikoni tiskalnika lahko izpišemo Obračun izločenega

osnovnega sredstva.



3. DROBNI INVENTAR

Vnos podatkov se v preglednico vrši z uporabo standardnih gumbov . Ob

kliku na gumb Vnesi zapis se nam odpre okno za vnos novega sredstva ali drobnega

inventarja, ki je sestavljeno iz petih zavihkov:

Osnovni podatki – vnašamo osnovne podatke drobnem inventarju,

Spremembe – dodajamo nove nabave na obstoječo šifro DI, spreminjamo

analitike in izločamo drobni inventar,

Obračun za osnovno sredstvo – služi le informativnemu izračunu in tiskanju

obračuna amortizacije,

Opombe – beležimo kakršnekoli podatke o drobnemu inventarju,

Dogodki – so nam v pomoč pri spremljanju dogodkov drobnega inventarja.

Nepremičnine – vpišemo podatke o nepremičnini (katastrska občina, številka

stanovanja,…)

3.1. Zavihek Osnovni podatki - splošno

Kot šifra drobnega inventarja se nam predlaga prva prosta številka za najvišjo številko v

registru. Ko imamo določeno inventarno številko vpišemo naziv sredstva. V polju Tip

izberemo tip Drobni inventar, vpišemo podatka o listini in dobavitelju, ki pa nista obvezna

podatka. Vpišemo datum pridobitve.


Vnesemo količino in nabavno vrednost. Ko potrdimo nabavno vrednost nam program

predlaga popravek vrednost po metodi 100% odpisa. Drobni inventar razporedimo na

nahajališče in če želimo, mu določimo SM, SN ali Referenta.

Vnos amortizacijske skupine ni obvezen. Priporoča se vnos konta nabave, zaradi lažje

kontrole podatkov in primerjave z glavno knjigo.

Ob potrditvi takega vnosa bo program pustil celotno nabavo na eni inventarni številki.

Na gumbu Izpiši kartico si izpišemo kartico drobnega inventarja na katerem smo postavljeni.

Na gumbu Reverz vnesemo podatke o reverzu osnovnega sredstva, se pravi kdaj je sredstvo

šlo v reverz in kdaj je prišlo iz reverza nazaj.

Nasvet: Pri vnosu sredstev v register si lahko register organiziramo tako, da od inventarne

številke 0000001 naprej vnašamo osnovna sredstva od npr. 1000000 naprej pa drobni

inventar.


3.2. Zavihek Spremembe

Na zavihku Spremembe popravljamo nabavno vrednost drobnemu inventarju, spreminjamo

analitike in izločamo drobni inventar.

Drobni inventar nam ponudi naslednje spremembe: Nabava, Sprememba vrednosti,

Oslabitev, Okrepitev, Prenos, DDV, Račun, Inventurni manjko, Inventurni višek in Izločitev.


3.3. Splošno o drobnem inventarju

3.3.1. Vnos drobnega inventarja, ki je razdeljen po različnih

nahajališčih

Pri vnosu drobnega inventarja na osnovnih podatkih obvezno izberemo Tip Drobni inventar

in vnesemo celotno količino (npr. 20). Po potrditvi nabavne vrednosti in popravka vrednosti,

lahko na tem mestu napišemo, da je ves drobni inventar razporejen na določeno nahajališče

in ga kasneje na zavihku spremembe razporejamo še na ostala nahajališča s pomočjo

Spremembe PR=prenos. Obstaja pa še drugi način, da na osnovnih podatkih vpišemo

nabavo za prvo nahajališče, na zavihku Spremembe pa nadaljujemo z nabavami na ostala

nahajališča s pomočjo Spremembe NA=nabava. Enako velja za ostale analitike.

3.3.2. Kako dodajamo drobni inventar na že odprto inventarno številko

Poiščemo želeno inventarno številko drobnega inventarja in novo nabavo zabeležimo na

zavihku Spremembe, kjer izberemo tip spremembe NA=Nabava. Vpišemo datum nabave,

nabavljeno količino in vrednost, ter ga razporedimo na ustrezne analitike.

3.3.3. Prenos iz nahajališča na nahajališče pri drobnem inventarju

Pri drobnem inventarju se sprememba nahajališča beleži pod tip spremembe PR=Prenos.

Obvezno vpišemo količino, ki jo prenašamo. Glede na vpisano količino program izračuna

povprečno nabavno vrednost in popravek vrednosti. Nahajališče iz katerega prenašamo se

vpiše v polje »Nahajališče«, novo nahajališče pa v polje »Na nahajališče«.


Po vneseni spremembi preverimo kartico.

Pri spremembi ostalih analitik postopamo enako kot zgoraj opisano.


3.3.4. Izločitve pri drobnem inventarju in izpisi, ki se jih pri tem

poslužujemo

Pri drobnem inventarju izločitve vnašamo na zavihku Spremembe, kjer izberemo tip

spremembe IZ=izločitev. Ta tip spremembe je aktiven samo za drobni inventar.

Pri izločanju drobnega inventarja moramo biti pazljivi da vnesemo pravilno količino in da

izberemo pravilno analitiko (nahajališče, SM, SN) na kateri se drobni inventar, ki ga želimo

izločiti res nahaja. To vidimo na kartici drobnega inventarja, slika spodaj:

Podatke o izločenem drobnem inventarju pa na samem Dnevniku, z izborom pregleda

podatkov po tipu spremembe IZ.


4. OBRAČUN AMORTIZACIJE

4.1. Začasni obračun amortizacije

Začasni obračun amortizacije sprožimo s pomočjo gumba , ki se nahaja na

spodnjem delu preglednice osnovnih sredstev. S klikom na ta gumb, nas program vpraša po

mesecu obračuna. Izračuna se kumulativna amortizacija. Zapiše se tako, da jo lahko

pregledujemo po mesecih.

Ta obračun je viden le na izpisu Obračun amortizacije, ki ga najdemo pod gumbom v

zgornjem desnem kotu prej omenjene preglednice. Če želimo kumulativen izpis obračuna za

leto 2012 se omejimo od 01.01.2012 do 31.12.2012, obračun samo za deseti mesec pa od

01.10.2012 do 31.10.2012.

Opozorilo: Nastavitve / Nastavitve programa / Zavihek Povezave / Amortizacija analitik

po dnevih: če ni kljukice bo program spremembo upošteval s prvim dnem naslednjega

meseca od meseca v katerem je bila narejena sprememba. Če pa je kljukica bo program

računal amortizacijo po dnevih v mesecu. Program kljukice ne ponudi.


4.2. Dokončni obračun amortizacije

Dokončni obračun amortizacije izvedemo na glavnem meniju Obračuni in Inventura /

Obračun. Ta obračun izvajamo konec leta. Ko sprožimo dokončni obračun, se nam poveča

letnica v nastavitvah, v registru osnovnih sredstev in na samih karticah pa je zabeležena

amortizacija. Izpis obračuna amortizacije ter registra osnovnih sredstev in drobnega

inventarja najdemo pod gumbom za tiskanje v preglednici osnovnih sredstev.


V primeru, da nam program javi: 'Obstajajo knjižbe z višjim datumom, kot je obračun.

Obračun ni dovoljen', je potrebno te knjižbe pobrisati in ponovno sprožiti obračun. Te

knjižbe dobimo na izpisu Dnevnik / Tip spremembe VSE z datumskimi omejitvami od

1.1.2013 do 31.12.9999.

4.2.1. Dokončni obračun med letom

Končni obračun amortizacije lahko naredimo tudi med letom. Pri vnosu podatkov za obračun

vpišemo mesec, do vključno katerega želimo obračunati amortizacijo. Po obračunu, se

letnica za osnovna sredstva v nastavitvah programa poveča za ena. Po medletnem končnem

obračunu amortizacije, preden nadaljujemo z delom v programu je potrebno obračun

amortizacije brisati. Brisanje obračuna najdemo v meniju Obračuni in inventura / Brisanje

obračuna.


4.2.2. Brisanje dokončnega obračuna

Brisanje obračuna naredimo v meniju Obračuni in inventura / Brisanje obračuna. Program

nas opozori: "Želiš izvajati brisanje obračuna za 2012." S potrditvijo program vrne stanje

pred obračunom.

V primeru, da program javi: 'Obstajajo knjižbe z višjo letnico, kot je obračun. Brisanje ni

dovoljeno ', je potrebno te knjižbe pobrisati in ponovno sprožiti brisanje obračuna. Te

knjižbe dobimo na izpisu Dnevnik, kjer izberemo tip spremembe VSE z datumskimi

omejitvami od 1.1.2013 do 31.12.9999.


5. KNJIŽENJE AMORTIZACIJE

V Nastavitve programa / Nastavitve knjiženja vnesemo konte za vse spremembe pri

osnovnih sredstvih. Nastavitev imamo toliko, kolikor imamo kontov za osnovna sredstva.

Primer vnosa kontov je prikazan na naslednji sliki:

V primeru, da pri knjiženju prejetih računov za osnovna sredstva v glavni knjigi ne

uporabljamo kontov »pridobivanja« zadostujejo naslednje nastavitve knjiženja:


5.1. Prenos temeljnice

Ko imamo urejene nastavitve za knjiženje lahko pripravimo temeljnico amortizacije in jo

prenesemo v glavno knjigo. Za knjiženje mesečne amortizacije zadostuje že začasni obračun

amortizacije, ob koncu obračunskega leta pa ne smemo pozabiti obračunati dokončne

amortizacije, ki se zabeleži tudi na kartice. Obračunano amortizacijo dobimo pod gumbom

Tiskalnik / Obračun amortizacije. Omejimo se na želeno obdobje in v primeru, da osnovna

sredstva vodimo ločeno po SM, si izpišemo obračun kjer izberemo Zaporedje podatkov

Konto, SM, saj bo na tak način pripravljena tudi temeljnica v posrednem knjiženju.

Za prenos temeljnice v posredno knjiženje kliknemo na gumb Izvoz podatkov v desnem

zgornjem kotu na preglednici osnovnih sredstev. Odpre se nam spodnje okno:


Vpišemo obdobje za katero želimo knjižiti amortizacijo in damo kljukico knjiženje v DK. Ob

potrditvi se nam odpre okno za Uvoz podatkov iz besedilne datoteke, kjer nastavimo

obdobje, temeljnico in dogodek (dogodek naj bo nastavljen kot druge vknjižbe), kot prikazuje

slika spodaj.


Ob potrditvi nam program prenese obračunano amortizacijo v posredno knjiženje in izpiše

dnevnik prenosa.

Na temeljnici imamo pripravljene vknjižbe s katerimi zapiramo konte pridobivanja za nove

nabave v izbranem obdobju in obračunano amortizacijo ločeno po SM.

V posrednem knjiženju lahko na izpisu kontrolne bruto bilance preverimo stanje na kontih

pridobivanja. Če je evidenca v glavni knjigi in osnovnih sredstvih usklajena, bodo konti

pridobivanja zaprti.


6. INVENTURA

6.1. Ročni popis

Preden pričnemo s postopkom inventure je potrebno arhivirati podatke. Sam postopek

inventure izvedemo v 5 korakih:

1. Izpišemo popisne liste,

2. Pripravimo inventuro,

3. Vnesemo inventuro v program,

4. Izpišemo Inventurni elaborat,

5. Poknjižimo inventurne razlike.

6.1.1. Popisni listi

Na glavnem meniju izberemo Obračuni in inventura / Inventura / Popisni list in si

izpišemo popisne liste. Popisne liste lahko izpišemo ločeno samo za osnovna sredstva in

samo za drobni inventar ali pa oboje skupaj. Popisni listi se izpisujejo ločeno po nahajališčih,

nahajališčih in SM, po nahajališčih in referentih ali po nahajališčih in stroškovnih nosilcih.

6.1.2. Priprava inventure

Ko je popisni list izpolnjen in narejen končni obračun amortizacije, se v programu

postavimo na Obračuni in inventura / Inventura / Priprava inventure.


Obdelava pripravi datoteko za vnos inventure. Pri pripravi datoteke se lahko odločimo, da se

za vsa vnesena sredstva izpolni polje dejanska količina, ki se izenači s knjižnim stanjem. Pri

pregledu preglednice na Vnosu inventure je v tem primeru potrebno na podlagi popisnega

lista popraviti samo tiste količine, ki se razlikujejo od knjižnih. V kolikor pa se pri pripravi

inventure ne odločimo za prenos dejanske količine v knjižno količino, je potrebno za vsako

sredstvo vnesti dejansko stanje.


6.1.3. Vnos inventure

Pri vnosu inventure lahko vnesemo izločitve, inventurne manjke, inventurne viške z izbiro

ustreznega statusa, ter sredstvom spremenimo nahajališče.

Izbrani statusi se nam prikazujejo tudi v tabeli v novem stolpcu Status inventure.

Nov stolpec prikličemo v tabelo z desnim klikom miške na tabelo in izbiro Privzeto.

Vnos inventurnega manjka

Pri inventurnem manjku gre za manjko, ki smo ga ugotovili pri samem popisu oz. inventuri. V

tem primeru ne razpolagamo več s sredstvom in to ugotovitev zabeležimo na kartico kot IM

na datum inventure, najpogosteje na 31.12.


Vnos inventurnega manjka – izberemo status in vpišemo dejansko količino 0.

Ob knjiženju inventurnih razlik se na kartico zabeleži sprememba IM – Inventurni manjko na

dan inventure.


Vnos inventurnih izločitev

Pri osnovnih sredstvih in drobnem inventarju, ki jih zaradi uničenja, ali drugih razlogov ne

moremo uporabljati več, se lahko že med letom odločimo za odpis in to spremembo

zabeležimo na kartici kot IZ - izločitev.

Zelo pogosto pa se z odpisi ukvarja inventurna komisija na dan 31.12. in odloča o tem katera

sredstva je potrebno odpisati. To ugotovitev lahko vnesemo ob vnosu inventure v inventurno

datoteko. V kolikor odpise vnašamo neposredno v inventuro jih NE SMEMO še enkrat ročno

vnašati na kartice, ker bo program ob knjiženju inventure sam na kartice zabeležil tudi

inventurne odpise !!!

Vnos izločitve osnovnih sredstev in drobnega inventarja zaradi uničenja.


Ob knjiženju inventurnih razlik se na kartico zabeleži sprememba IZ – Izločitev na dan

inventure.

Sprememba nahajališč

V kolikor smo ob popisu ugotovili, da se dejanska nahajališča razlikujejo od knjižnih je

potrebno to ugotovitev zabeležiti na kartice, ali pa sredstva fizično pospraviti oz. prenesti na

knjižna nahajališča. Pri vnosu inventure samo pri Osnovnih sredstvih to ugotovitev

zabeležimo kot prikazuje naslednja slika. Pri drobnem inventarju spremembo beležimo

direktno na kartico z izbiro tipa spremembe Prenos.


Sam prenos – knjiženje na kartico OS naredimo s gumbom , ki se nahaja

na dnu preglednice za vnos inventure. Na kartico pa se zapiše sprememba NH sprememba

nahajališča na datum inventure.

Če imamo na nahajališča vezana tudi stroškovna mesta, nam le-te program pri menjavi

nahajališč ne zamenja, to moremo ročno uredit na osnovnem sredstvu. Pri katerih sredstvih

je prišlo do menjave nahajališč vidimo na izpisu: Kontrolni izpis nahajališč in SM, ki se


nahaja na ikoni Tiskalnik v preglednici Inventure. Na tem izpisu dobimo tudi podatek o

stroškovnemu mestu, se pravi katero je knjižno SM in katero dejansko SM – v povezavi z

dejanskim nahajališčem.

Primer: Sredstvo številka 0000033 ima knjižno nahajališče 0000001 in knjižno SM 0000006.

Zamenjali smo mu nahajališče iz 0000001 na 0000003. Nahajališče 0000003 pa je vezano

na stroškovno mesto 0000003. Se pravi če želimo spremeniti tudi stroškovno mesto iz

0000006 na 0000003 moremo to naredi na samem osnovnem sredstvu ročno.

6.1.4. Inventurni elaborat

Ko je inventura vnesena lahko izpišemo Inventurni elaborat. Na tem izpisu imamo podatke

pri katerih osnovnih sredstvih in drobnem inventarju je prišlo do manjkov ali viškov.

Sredstva, ki so bila označena kot odpisana se izpišejo ločeno na koncu inv. elaborata.


6.1.5. Knjiženje inventurnih razlik

Preden nadaljujemo s knjiženjem inventurnih manjkov in viškov OBVEZNO ARHIVIRAMO

PODATKE. Ko ta del programa sprožimo, se na osnovnih sredstvih doda na zavihku

Spremembe zapis IM- Inventurni manjko, IV- Inventurni višek ali IZ - izločitev.

OPOZORILO! Pri Knjiženju inventurnih razlik moramo biti še posebej pozorni, da imamo

vneseno inventuro. V primeru, da smo Knjižili inventurne razlike preden smo vnesli inventuro

in imamo na vseh sredstvih vnesen inventurni manjko / višek, je potrebno podatke obnoviti iz

arhiva ali pa na vsakem sredstvu na zavihku Spremembe pobrisati manjke / viške.

6.2. Inventura z ročnimi terminali

6.2.1. Oblikovanje in tiskanje nalepk

V kolikor želimo inventuro izvajati s pomočjo ročnih terminalov je potrebno sredstva in

nahajališča (lokacije) opremiti s črtnimi kodami. Črtne kode lahko oblikujemo in tiskamo v

samem programu OSD. Najdemo jih nad preglednico osnovnih sredstev pod izbiro Tiskalnik

/ Etikete.

V programu sta pripravljena 2 osnutka. Izpis Etikete je namenjen tiskanju na kolut, izpis

Etikete–3 stolpci pa tiskanju na A4 format.


Pripravljene vzorce je potrebno dodatno oblikovati, glede na velikost etikete, ki jo bomo

tiskali. Oglejmo si primer oblikovanja etikete velikosti d=5cm in v=2,5 cm – kolut.

Postavimo se na vzorec Etikete in kliknemo na gumb Vnesi zapis. Odpre se nam okno, kjer

vnesemo naziv novega izpisa npr. Etikete Zebra in potrdimo. V seznamu izpisov označimo

novo nastali izpis ter izberemo gumb Oblikuj.

Odpre se okno QRD urejevalnika.


Najprej oblikujemo velikost papirja. Izberemo Poročilo / Nastavitve. Nastavitve so

namenjene določitvi velikosti lista papirja na katerega se bo poročilo tiskalo, robov strani,

postavitvi strani, številu stolpcev in njihovemu razmiku ter v primeru nalepk še pozicije prve

nalepke za tiskanje in ponovitvi tiskanja iste nalepke.

V našem primeru določimo velikost papirja: Custom size, vpišemo širino in višino etikete in

potrdimo.


V naslednje koraku oblikujemo band. Kliknemo z desno miškino tipko na band in izberemo

Možnosti.

Odpre se nam okno, kjer določimo višino banda, ki naj bo malček nižja kot je velikost

nalepke in potrdimo.


Sledi oblikovanje nalepke. Oglejmo si nekaj funkcij, ki jih pri oblikovanju QRD izpisov

najpogosteje uporabljamo:

a) Označevanje

Označevanje polj, ki jih želimo urejati poteka po principu windows standardov. To pomeni, da

lahko polje označimo tako, da na levo kliknemo z miško. Več polj na enkrat označimo tako,

da z miško (ob držanju levega gumba) zajamemo vsa želena polja, drugi način je, da

označimo prvo polje na to pa držimo tipko »Shift« in označujemo (levo klikamo) še druga

polja.

b) Premikanje

Označena polja lahko premikamo po delu poročila v katerem se nahajajo, bodisi z miško

(držimo levi gumb miške in polja premaknemo na želeno mesto), bodisi s smernimi tipkami

na tipkovnici. Za zelo natančno premikanje oziroma določitev pozicije polja pa si pomagamo

s funkcijo »Možnosti«, ki jo aktiviramo tako, da desno kliknemo na izbrano polje. V oknu, ki

se odpre lahko določimo položaj polja preko podatkov o oddaljenosti od levega robu lista

izpisa (levo), od zgornjega robu (zgoraj), dolžino polja (širina) ter višino polja (višina):


c) Poravnave

Več izbranih polj lahko med seboj poravnamo. Izbiramo lahko med naslednjimi poravnavami:

- Poravnava levih robov

- Poravnava desnih robov

- Poravnava zgornjih robov

- Poravnava spodnjih robov

- Poravnava na vodoravno sredino

- Poravnava na navpično sredino

- Postavitev na sredino po širini dela izpisa

- Postavitev na sredino po višini dela izpisa

- Enakomerni razmiki vodoravno


- Enakomerni razmiki navpično

- Pošlji element v ozadje

- Pošlji element v ospredje

d) Urejanje teksta

Označenim poljem, ki predstavljajo izpis teksta ali števila lahko urejamo tekst:

- Vrsta pisave

- Velikost pisave

- Barva pisave

- Odebeljena, poševna, podčrtana pisava

- Poravnava teksta v odstavku levo, center, desno

e) Delo z dokumentom

QRD vsebuje tudi standardne funkcije dela z dokumentom:

- Naredi novo poročilo (Datoteka – Nova)

- Odpri poročilo (Datoteka – Odpri)

- Shrani poročilo (Datoteka – Shrani)

- Tiskaj poročilo (Datoteka – Tiskaj)

- Prikaži predogled (Datoteka – Predoglej)

- Izreži v odlagališče (Uredi – Izreži)

- Kopiraj v odlagališče (Uredi – Kopiraj)


- Prilepi vsebino odlagališča (Uredi – Prilepi)

f) Orodni gumbi

Med orodnimi gumbi oglejmo si uporabo gumba za dodajanje slik . Funkcija je

namenjena dodajanju slike v poročilo. Na etiketo lahko dodamo logotip podjetja. Po izboru

tega gumba se odpre okno v katerem vpišemo (ali poiščemo) pot do slike ter nastavimo

razširitve in pozicijo slike v oknu polja (na sredino). Dodajamo lahko samo slike bmp, wmf,

emf in ico formata.

Primer etikete:

6.2.2. Nastavitve RT

Ročni terminal je naprava, ki združuje laserski čitalec črtne kode ter prenosni mini računalnik.

Ker je klasičen popis s pomočjo popisnih list zelo zamuden in je možnost napak večja so v

praksi vse več v uporabi ročni terminali. Z ročnimi terminali si močno skrajšamo čas popisa in

hkrati preprečimo možnost napake.

Ker na trgu obstaja vrsta različnih terminalov vam nastavitve ročnih terminalov v programu

OSD uredi že sam dobavitelj opreme ali naša tehnična podpora.


Uredimo nastavitve za izvoz podatkov na ročni terminal in za uvoz podatkov iz ročnega

terminala v inventuro.

6.2.3. Izvoz podatkov na terminal

Ko so nastavitveni podatki za prenos na ročni terminal urejene sledi izvoz podatkov, ki ga

naredimo na preglednici osnovnih sredstev na ikoni Izvoz v desnem zgornjem kontu zaslona.


Tako pripravljene datoteke se potem prenesejo – uvozijo na ročni terminal. Sledi sam popis

sredstev z ročnim terminalom. Ko je popis narejen se rezultat inventure izvozi iz terminala in

uvozi v program OSD.

6.2.4. Uvoz podatkov v program OSD

Priprava inventure

Ko je narejen končni obračun amortizacije, se v programu postavimo na Obračuni in

inventura / Inventura / Priprava inventure. Obdelava pripravi datoteko za vnos inventure.

Pri obdelavi inventure z ročnim terminalom, obvezno pustimo izbiro Prenos knjižne količine


v dejansko, prazno, ker bo program pridobil dejansko stanje iz datotek, ki jih pripravi ročni

terminal.

Uvoz iz RT

Ko je inventurna datoteka pripravljena sledi uvoz inventure. Ob kliku na gumb Uvoz iz RT

program uvozi podatke iz datoteke in napolni stolpce Dejansko stanje.

Uvoz odpisov iz RT

Sledi Uvoz odpisov iz RT. V kolikor vaš ročni terminal omogoča pripravo datoteke z odpisi se

lahko le-ti uvozijo v program. Sredstva, ki jih je inventurna komisija med popisom odpisla

pridobijo status IZ.


Prenos nahajališč

V kolikor smo ob popisu ugotovili, da se dejanska nahajališča razlikujejo od knjižnih je

potrebno to ugotovitev zabeležiti na kartice. Sam prenos naredimo s gumbom

, ki se nahaja na dnu preglednice za vnos inventure. Na kartico pa se zapiše

sprememba NH sprememba nahajališča na datum inventure.

Če imamo na nahajališča vezana tudi stroškovna mesta, nam le-te program pri menjavi

nahajališč ne zamenja, to moremo ročno uredit na osnovnem sredstvu. Pri katerih sredstvih


je prišlo do menjave nahajališč vidimo na izpisu: Kontrolni izpis nahajališč in SM, ki se

nahaja na ikoni Tiskalnik v preglednici Inventure. Na tem izpisu dobimo tudi podatek o

stroškovnemu mestu, se pravi katero je knjižno SM in katero dejansko SM – v povezavi z

dejanskim nahajališčem.

Primer: Sredstvo številka 0000033 ima knjižno nahajališče 0000001 in knjižno SM 0000006.

Zamenjali smo mu nahajališče iz 0000001 na 0000003. Nahajališče 0000003 pa je vezano

na stroškovno mesto 0000003. Se pravi če želimo spremeniti tudi stroškovno mesto iz

0000006 na 0000003 moremo to naredi na samem osnovnem sredstvu ročno.

Inventurni elaborat

Ko je inventura vnesena lahko izpišemo Inventurni elaborat. Elaborat se izpiše po kontih. Na

izpisu imamo podatke pri katerih osnovnih sredstvih oz. drobnem inventarju je prišlo do

manjkov ali viškov. Na koncu inventurnega elaborata pa se izpiše lista Odpisi osnovnih

sredstev in drobnega inventarja oz. seznam sredstev, ki so ob uvozu odpisov iz RT

pridobila status IZ .


6.2.5. Knjiženje inventurnih razlik

Sledi knjiženje inventurnih manjkov in viškov. Ko ta del programa sprožimo, se na osnovnih

sredstvih doda na zavihku Spremembe zapis IM ali IV ter knjiženje izločenih sredstev, ki so

ob uvozu odpisov iz RT pridobila status IZ.


OPOZORILO! Pri Knjiženju inventurnih razlik moramo biti še posebej pozorni, da imamo

vneseno inventuro. V primeru, da smo Knjižili inventurne razlike preden smo vnesli inventuro

in imamo na vseh sredstvih vnesen inventurni manjko / višek, je potrebno podatke obnoviti iz

arhive ali pa na vsakem sredstvu na zavihku Spremembe pobrisati manjke / viške.

Razlika med izločitvijo in inventurnim manjkom

Pri inventurnem manjku gre za manjko, ki smo ga ugotovili pri samem popisu oz. inventuri. V

tem primeru ne razpolagamo več s sredstvom in to ugotovitev zabeležimo na kartico kot IM

na datum inventure, najpogosteje na 31.12.

Pri osnovnih sredstvih in drobnem inventarju, ki jih zaradi uničenja, ali drugih razlogov ne

moremo uporabljati več, se lahko že med letom odločimo za odpis in to spremembo

zabeležimo na kartici kot IZ - izločitev.



7. OLAP – VRTILNE TABELE

OLAP preglednica omogoča pregled izbranih postavk po želji uporabnika. V modulu osnovna

sredstva in drobni inventar lahko na OLAP-u pregledujemo:

osnovna sredstva po izbiri,

kazalnike osnovnih sredstev in

drobni inventar po izbiri.

Vrtilne tabele najdemo med Pripomočki / Pregled osnovnih sredstev po izbiri. V okencu,

ki se nam odpre vpišemo omejitve. Ob potrditvi se nam odpre spodnji pregled.

Zgoraj nad razpredelnico so podatki katere imamo na voljo, ter jih lahko poljubno urejamo,

zbiramo.

Ko si uredimo želeno postavitev podatkov, lahko tako razpredelnico natisnemo , shranimo

, izvozimo v Excel , ali pa odpremo že shranjeno postavitev podatkov .

S klikom na gumb , lahko želeni razpored podatkov še grafično prikažemo.


7.1. Izpis registra osnovnih sredstev po kontih, z začasno amortizacijo in sedanjo vrednostjo

Najprej na preglednici osnovnih sredstev in drobnega inventarja poženemo Začasni obračun

amortizacije. Na pripomočkih izberemo Pregled osnovnih sredstev po izbiri. Vpišem mesec

do vključno katerega želimo prikaz začasno obračunane amortizacije v pregledu osnovnih

sredstev, ter vpišemo ostale omejitve.

Na pregledu, ki ga dobimo, imamo v stolpcu Začasna amortizacija vrednost amortizacije do

vključno meseca, ki smo ga vpisali v predhodnem okencu, ter popravek in neodpisano

vrednost skupaj z začasno amortizacijo.



8. IZVOZ V EXCEL

Vse podatke v iCentru, ki jih prikazujemo v tabeli lahko izvozimo v Excel. Postavimo se v

tabelo, kliknemo z desno miškino tipko, odpre se nam meni kjer izberemo Izvoz v Excel.


9. KONTROLA PODATKOV V REGISTRU Z GLAVNO KNJIGO

9.1. Primerjava registra osnovnih sredstev z bilanco

V kolikor želimo primerjati začetno stanje v registru s stanji na kontih glavne knjige si

izpišemo register osnovnih sredstev na dan 31.12. preteklega leta v zaporedju podatkov po

Kontih.

Izpiše se nam lista, kjer se podatki v stolpcu Nabavna vrednost morajo ujemati z začetnim

stanjem v bilanci na kontih nabave sredstev, podatki v stolpcu Popravek vrednosti pa z

začetnim stanjem na kontih popravka vrednosti.


Svetujemo, da se sredstva v register vnašajo na enake konte, kot v glavno knjigo. Za vsak

konto nabave je priporočljivo imeti ločene konte popravka vrednosti zaradi lažje kontrole oz.

primerjave registra z glavno knjigo.

9.2. Kontrola vnesenih nabav v register

Preden obračunamo amortizacijo in zaključimo poslovno leto je potrebno preveriti ali so vse

nabave v tekočem letu, ki smo jih evidentirali v Glavno knjigo po prejetih računih vnesene

tudi v register osnovnih sredstev. Pri tem si pomagamo z izpisom Dnevnika nabav, ki ga

najdemo pod Tiskalnikom v zgornjem desnem kotu in izberemo izpis Dnevnik. Za tip

spremembe vzamemo NA=Nabava in se ustrezno datumsko omejimo.

V kolikor smo v register vnesli kakšno nabavo kot spremembo SV=Sprememba vrednosti

na obstoječe osnovno sredstvo je potrebno upoštevati tudi dnevnik za spremembo SV.

Seštevek obeh izpisov primerjamo s prometom v glavni knjigi na kontih nabave.


9.3. Izločitve

Izločitve pri osnovnih sredstvih se vnašajo na Osnovnih podatkih v polje

, pri drobnem inventarju pa na zavihku Spremembe, kjer

izberemo tip spremembe IZ=izločitev. Ta tip spremembe je aktiven samo za drobni inventar.

Pri izločanju drobnega inventarja moramo biti pazljivi da izločamo iz pravilne analitike

(nahajališče, SM, SN) oz. iz amalitike na kateri se drobni inventar, ki ga želimo izločiti res

nahaja.

Izločitve je potrebno razknjižiti iz glavne knjige, zato si liste za izbrano obdobje izpišemo

zbirno v zaporedju po kontih.

Podatke o izločenih osnovnih sredstvih dobimo na Dnevniku izločenih osnovnih sredstev.

Podatke o izločenem drobnem inventarju dobimo na Dnevniku, z izborom pregleda podatkov

po tipu spremembe IZ.

Osnovna sredstva in drobni inventar · financira določena organizacija. Izpis financiranih osnovnih sredstev pa dobimo pod tiskalnikom v meniju Osnovna sredstva in drobni inventar,

Documents