Osakehuoneistorekisteri Osakeluettelon siirto...Osakeluettelon siirron oikeusvaikutuksia Ehdotettu asunto-osakeyhtiölaki 5 § ”Lunastuslauseke Lunastukseen sovelletaan seuraavaa:

OsakehuoneistorekisteriOsakeluettelon siirto

Paavo Häikiö

Digipäivä 12.4.2018

Esityksen sisältö

• Säädöstausta• Osakeluettelon siirtäminen

– Vaihtoehdot siirron tekemisessä– Tietosisältö

• Asunto-osakeyhtiön edustaminen ja valtuuttaminen– Kuka voi tehdä osakeluettelon siirron

Tässä esityksessä esitetyt asiat edellyttävät säädösmuutoksia. Hallituksen esitysluonnos on parhaillaan lausuntokierroksella.

Osakeluettelon siirron säädöstausta

• HE-luonnos – http://mmm.fi/documents/1410837/26533

56/HE+huoneistotietoj%C3%A4rjestelm%C3%A4st%C3%A4+23.3.2018/4ca91f3c-3c24-4c3a-9f3e-84d097fc5d31/HE+huoneistotietoj%C3%A4rjestelm%C3%A4st%C3%A4+23.3.2018.pdf

– Lausuntoaikaa on 4. toukokuuta 2018 saakka

Osakeluettelon siirron säädöstausta

Ehdotettu voimaanpanolaki 4 §

” Osakeluettelon ylläpidon siirtäminen Maanmittauslaitokselle Vanhan yhtiön on 1 päivänä toukokuuta 2019 ja 31 päivänä joulukuuta 2022 välisenä aikana siirrettävä osakeluettelon ylläpito Maanmittauslaitokselle. Siirtäminen tapahtuu ilmoittamalla lain voimaan tullessa voimassa olleen lain, jäljempänä vanha asunto-osakeyhtiölaki, 2 luvun 12 §:n 1 momentissa tarkoitetut osakeluettelon tiedot sekä tieto yhtiöjärjestyksen vaihdannanrajoituslausekkeesta. Jos vanha yhtiö on ilmoittanut yhtiöjärjestyksen tiedot kaupparekisteriin sähköistä järjestelmää käyttäen, sen on ilmoitettava Maanmittauslaitokselle vanhan asunto-osakeyhtiölain 2 luvun 12 §:n 1 momentissa tarkoitetut osakeluettelon tiedot 1 momentissa tarkoitetussa määräajassa. ”

Osakeluettelon siirron oikeusvaikutuksia

Ehdotettu voimaanpanolaki 9 §

” Vanhan yhtiön osakeluettelon pitoon, osakkeen aiempaa omistajaa koskevien tietojen säilyttämiseen sekä osakeluettelon julkisuuteen sovelletaan vanhan asunto-osakeyhtiölain 2 luvun 12-15 §:ää ja 27 luvun 2 §:n 1 momentin 1 kohtaa siihen saakka, kun yhtiö on siirtänyt osakeluettelon ylläpidon Maanmittauslaitokselle. Yhtiön vanhan asunto-osakeyhtiölain 2 luvun 14 §:n nojalla säilyttämien osakkeen aiempaa omistajaa koskevien osakeluettelotietojen nähtävänä pitoon ja jäljennösten antamiseen sovelletaan vanhan asunto-osakeyhtiölain 2 luvun 15 §:n 3 momenttia 10 vuotta siitä, kun uusi omistaja on merkitty osakeluetteloon. Vanhan yhtiön osakeluettelosta on käytävä ilmi vanhan asunto-osakeyhtiölain 2 luvun 12 §:n 1 momentin 3 kohdassa tarkoitettu osakekirjojen antamispäivä siihen saakka, kun osakekirja on mitätöity. ”

Ehdotettu voimaanpanolaki 11 §

”Eräiden valtion tukemaan asuntotuotantoon liittyvien rajoitusten merkitseminen Vanhan yhtiön osakekirjaan ja yhtiön osakeluetteloon 1 §:n 6–10 kohdassa mainitussa laissa (= valtion tukema asuntotuotanto) tarkoitettua rajoitusmerkintää vastaavaan edeltävän lain aikana tehtyyn rajoitusmerkintään sovelletaan lain voimaan tullessa voimassa olleita säännöksiä siihen saakka, kun yhtiö on siirtänyt osakeluettelon ylläpidon Maanmittauslaitokselle ja osakekirja on mitätöity.”

Osakeluettelon siirron oikeusvaikutuksia

Ehdotettu asunto-osakeyhtiölaki 5 §

” LunastuslausekeLunastukseen sovelletaan seuraavaa: 4) hallituksen on ilmoitettava osakkeen siirtymisestä sille, jolla on oikeus lunastaa osake, kirjallisesti kahden viikon kuluessa siitä, kun yhtiö on saanut huoneistotietojärjestelmästä annetun lain 11 §:n 3 momentissa tarkoitetun tiedon osakkeen siirtymisestä; 5) lunastusvaatimus on esitettävä yhtiölle tai yhtiön käyttäessä lunastusoikeuttaan osakkeen saajalle kuukauden kuluessa siitä, kun yhtiö on saanut huoneistotietojärjestelmästä annetun lain 11 §:n 3 momentissa tarkoitetun tiedon osakkeen siirtymisestä; ”

Osakeluettelon siirron vaikutuksia

• Osakeluettelon siirron vaikutukset taloyhtiölle– Taloyhtiön vastuu osakeluettelon tietojen ylläpidosta lakkaa– Tiedot aiemmista omistajista ajalta ennen osakeluettelon siirtoa säilytettävä

10 vuoden ajan viimeisestä omistajavaihdoksesta– Osakekirjan antamispäivä selvittävä taloyhtiön tiedoissa siihen saakka

kunnes osakekirja on mitätöity (=sähköinen omistajamerkintä on vahvistettu)

– Valtion tukemaan asuntotuotantoon liittyvät rajoitukset taloyhtiön tiedoissa siihen saakka kunnes osakekirja on mitätöity (= sähköinen omistajamerkintä on vahvistettu)

– Osakeluettelon tietoja voi alkaa siirtämään 1.5.2019 alkaen– Lunastuslausekkeen soveltamiseen yhtenäiset määräajat ja toimintamallit– Osakeoikeuksien käyttäminen edellyttää merkintää osakeluetteloon

Isännöitsijäntodistus

Ehdotettu voimaanpanolaki 10 §

Isännöitsijäntodistuksen tiedot osakehuoneistorekisteriin kuulumisesta Vanhan yhtiön osakehuoneistosta annettavasta isännöitsijäntodistuksesta on käytävä ilmi: 1) onko yhtiö tehnyt 4 §:ssä tarkoitetun ilmoituksen; sekä

= osakeluettelon siirto 2) onko osakkeenomistajan oikeus kirjattu osakehuoneistorekisteriin 5 §:ssä tarkoitetulla tavalla.

= sähköinen omistajamerkintä vahvistettu ja osakekirja mitätöity

Osakeluettelon siirto

Osakeluettelon siirto• Vaihtoehdot

– Osakehuoneistorekisterin tarjoamat ylläpitovälineet– Aineiston siirto isännöintijärjestelmästä

osakehuoneistorekisteriin– Yhtiöjärjestyksen rakenteistaminen PRH:n järjestelmässä ja

osakeluettelotietojen toimittaminen osakehuoneistorekisteriin

• Osakeluettelon siirrosta ei peritä maksua jos siirto tehdään määräajassa

• Osakeluettelon siirron jälkeen taloyhtiö saa tiedot omistajavaihdoksista, osakeluettelosta ym. suoraan osakehuoneistorekisteristä

Kaupparekisterin tiedot kuntoon

– isännöitsijät/hallituksen puheenjohtajat tehdessään tietojen siirtoa• asiointioikeus osakeluettelon siirtoon saadaan

suoraan kaupparekisteritietojen perusteella– Suomi.fi –tunnistus ja suomi.fi -valtuutus

• Myös valtuuttaminen perustuu kaupparekisterin edustajatietoihin

• yhtiön nimenkirjoittajat

• yhtiön isännöitsijätieto

Taloyhtiön aineistot kuntoon

• asunto-osakeyhtiöiden tiedot isännöintijärjestelmissä

• Osakeluettelot

• Siirrettävien tietojen määrittelyt osakehuoneisto.fi –sivustolla– http://osakehuoneistorekisteri.fi/osakeluettelon-

siirto/tekniset-rajapinnat

• Edelleen luonnosasteella tällä hetkellä, täydentyy

Käynnissä olevia projekteja

• PRH, VRK ja Verohallinto– projektit käynnissä sopeutustyön tekemiseksi

• PRH– uuden asunto-osakeyhtiön perustaminen sähköisesti ja

muutokset– integraatio yhtiön tietojen välittämiseen ASREK:n ja

kaupparekisterin välillä– huoneistoselitelmä– uusien asuntojen omistajat– yhtiöjärjestykset

• VRK

– ulkomaalaisten henkilöiden (luonnolliset ja oikeushenkilöt) tunnistaminen

– suomi.fi-palveluiden laajentaminen

– Pysyvä huoneistotunnus

Käynnissä olevia projekteja

• Verohallinto

– Sanomaliikenne osakehuoneistorekisterin ja Verohallinnon välillä

Käynnissä olevia projekteja

Tunnistautumistavat suomi.fi -tunnistuspalvelussa

Uusi asiakategoria ASREK:lle