Centro de Formación Docente Orientaciones de Ejecución Oferta CFD 2018
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Centro de Formación Docente
Orientaciones de Ejecución Oferta CFD
2018
Centro de Formación Docente
Contenido Introducción .................................................................................................................................. 3
1. FLUJO GENERAL TRAYECTORIA FORMATIVA ........................................................................... 3
1.1 Flujo Trayectoria Obligatoria .............................................................................................. 4
1.2 Flujo Oferta Semipresencial (Diplomados, Cursos y Habilitaciones) .................................. 5
1.3 Flujo Oferta Virtual (Talleres y Habilitaciones) ................................................................... 7
2. ROLES TRAYECTORIA FORMATIVA ........................................................................................ 9
2.1. Centro de Formación Docente .......................................................................................... 9
2.2. Directores de Carrera o Jefes de Programa .................................................................... 10
2.3. Jefes Unidad de Apoyo Pedagógico ................................................................................ 10
2.4. Relator/Tutor ................................................................................................................... 10
2.4.1 Suspensión de clases Oferta CFD ............................................................................... 11
2.5. Docentes-Estudiantes ...................................................................................................... 11
Centro de Formación Docente
Introducción El Centro de Formación Docente (CFD), como unidad responsable del levantamiento y actualización de la oferta de formación, focalizada en las competencias docentes que permiten implementar nuestro Proyecto y Modelo Educativo en el aula, es la encargada de diseñar y ofertar en sede, habilitaciones, talleres, cursos y Diplomados en modalidades virtuales, semipresenciales y presenciales que apoyen y fortalezcan la labor docente en el aula. Esta oferta busca responder a las necesidades de formación y capacitación de todos los docentes de la institución basada en las 11 competencias docentes.
1. FLUJO GENERAL PLAN DE FORMACIÓN DOCENTE
La oferta del Centro de Formación Docente está focalizada en las competencias pedagógicas, metodológicas y disciplinares, que permiten a los docentes implementar nuestro proyecto y modelo educativo. La trayectoria formativa de un docente de Duoc UC se activa con la Inducción Institucional.
Paso 1
CFD
Visita a Sede Diciembre
- Enero
El Coordinador Académico CFD visita las Sede para explicar la oferta e informar los lineamientos institucionales. De este modo se busca orientar y alinear al Jefe UAP en la propuesta del calendario con la oferta del Catálogo CFD.
Paso 2
Jefe UAP
Calendarización Catálogo CFD en Sede Enero
Jefe de UAP, en base a lo informado por el CFD, envía programación anual del Catálogo en Sede, indicando la semana en la que se ejecutará en el caso de la oferta Semipresencial o Presencial. La Oferta Virtual está programada en sus fechas desde Casa Central.
La Calendarización debe ser visada por el SDA.
Paso 3
CFD Aprobación Calendarización CFD en Sede Enero
Luego de consolidar todos los calendarios por Sede. El Coordinador Académico del CFD informa a los Jefes de UAP el consolidado final con los ajustes pertinentes.
A su vez, la Jefa del CFD, envía consolidado a los SDA.
Paso 4
Jefe UAP
Sociabilización del Calendario en Sede Marzo
El Jefe de UAP en conjunto con DDCC y Jefes de Programa da a conocer a los docentes el Calendario con la Oferta a dictar durante el año en Sede.
Para ello, la Sede puede contar con el apoyo del CFD en la impresión de material (siempre y cuando se ajuste al presupuesto de la unidad) y en la publicación online.
Paso 5
Jefe UAP
Validación de Relatores Sede Marzo
Centro de Formación Docente
El Jefe de UAP envía a la Jefa del CFD, con copia a su SDA, el consolidado de relatores que dictarán parte de la Oferta del CFD en Sede, en el formato solicitado, indicando que parte de la oferta relatará y si necesita ser habilitado.
Esta es una sugerencia desde las Sedes, ya que finalmente es el CFD quien decide, en relación a los indicadores y oferta, que relatores serán convocados a dictar oferta CFD.
Paso 6
CFD
Habilitación de Relatores Abril/ Mayo
El CFD habilita a los relatores en la modalidad y oferta específica que dictarán. Luego
informa al Jefe de UAP el listado de relatores por Sede.
Paso 7
CFD Evaluación
Agosto-Enero
El CFD cruza todas las instancias evaluativas recogidas (Focus y/o Encuesta y/o Observación de clases) durante el transcurso de la oferta (catálogo completo) y las consolida por relator, Sede y tipo de oferta. Luego este informe se envía tanto a Sede como relatores.
1.1 Flujo Trayectoria Obligatoria Inducción Institucional Docente
Duración: 20 hrs. Modalidad: Virtual
Paso 1
Jefe UAP Envío de planilla de enrolamiento 7 días hábiles
antes del inicio
Jefe de UAP envía planilla de enrolamiento con los datos de los
docentes/estudiantes en el formato solicitado por el CFD.
Paso 2
CFD Bienvenida Virtual Docente/Estudiante Al inicio de la
Inducción
Desde el CFD se envía a cada Docente/Estudiante un correo de bienvenida personalizado, allí se entregan los accesos al AVA, instrucciones, fecha de inicio y término.
Paso 4
Tutor Virtual CFD
Bienvenida Virtual Docente/Estudiante (Tutor Virtual)
Al inicio de la Inducción
El tutor virtual CFD envía un correo al inicio para contactarse con los docentes/estudiantes. Dicho correo debe contener metodología de trabajo, instrucciones de ejecución, aprobación, uso del AVA, fechas y plazos.
Paso 5
Tutor Virtual
CFD
Reporte y seguimiento
Durante todo el proceso
Cada 15 días el tutor virtual CFD enviará un reporte de avance a los Jefes de UAP con copia al CFD. Esto con el fin de que los Jefes de UAP puedan motivar a los docentes en Sede para que finalicen la Inducción.
Paso 6
Docente/ Estudiante
Uso del AVA y aprobación Durante todo el
proceso
El docente/estudiante debe revisar el material disponible en el AVA y realizar todos los Quiz virtuales.
Debe obtener un mínimo del 70% de los puntos para aprobar.
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Paso 7
Tutor Virtual
CFD
Notas y Retroalimentación
Durante todo el proceso
El tutor virtual informa el estado final por mail a los docentes/estudiantes
semana a semana en la medida en que vayan finalizando.
Paso 8
Tutor Virtual
CFD
Cierre de la Inducción Institucional
10 días después del plazo final
Una vez finalizada la Inducción Institucional el tutor virtual CFD debe registrar el resultado final en el drive compartido con el CFD. Para ello considerar:
1. Estado final puede ser aprobado, reprobado o pendiente (para aquellos casos que nunca ingresaron al AVA).
2. Para aprobar el docente/estudiante debe obtener más del 70% del puntaje total.
Luego desde el CFD se comparte el consolidado con los Jefes UAP
Paso 9
CFD Cierre de la Inducción Institucional 15 días después del plazo final
El Coordinador Académico del CFD envía un correo personalizado a los docentes para informarles que aprobaron junto con la encuesta de satisfacción para cerrar el proceso.
Paso 10
Docente/ Estudiante
Cierre de la Inducción Institucional 1 semana
El docente/estudiante para finalizar exitosamente la Inducción debe completar
la encuesta enviada a su correo electrónico.
Paso 11
CFD Registro en SAP 1 a 4 semanas
El Asistente Académico del CFD realiza registro en SAP.
1.2 Flujo Oferta Semipresencial (habilitación, curso y diplomado)
Paso 1
Docentes/ Estudiantes
Ficha de inscripción *(solo en caso de diplomados) 2 semanas
Los docentes interesados en cursar un diplomado deben completar la ficha de Inscripción y solicitar la validación a su DC o Jefe de Programa. Luego deberán entregársela al Jefe de UAP.
Las fichas quedan archivadas como evidencia en Sede.
Paso 2
Jefe UAP
Envío de planilla de enrolamiento 7 días hábiles
antes del inicio de la parte virtual
Jefe de UAP envía planilla de enrolamiento con los datos de los docentes/estudiantes y el relator, en el formato solicitado por el CFD.
La parte virtual dura dos semanas antes de la clase presencial.
Paso 3
CFD
Bienvenida Virtual Relator 3 días antes del inicio de la parte
virtual
Desde el CFD se le envía al relator un correo de bienvenida, con copia al Jefe UAP.
Allí se entregan las instrucciones de ejecución, fechas y plazos, acceso al AVA y se adjunta, a través de un drive, el listado de docentes/estudiantes.
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Paso 4
CFD Bienvenida Virtual Docente/Estudiante Día de inicio de la
parte virtual
Desde el CFD se envía a cada Docente/Estudiante un correo de bienvenida personalizado.
Allí se entregan las instrucciones de ejecución, aprobación, acceso al AVA, fechas y plazos.
Paso 5
Docente/ Estudiante
Ejecución de la Parte Virtual
Dos semanas antes de la clase
presencial
Dos semanas antes de la clase presencial el docente/estudiante tendrá habilitada la parte virtual del curso en el AVA.
Es obligatorio que el docente llegue a la clase con la parte virtual revisada, estudiada y habiendo realizando las evaluaciones virtuales correspondiente.
Paso 6
CFD
Contratación proveedor café 7 días antes del inicio de la parte
presencial
Desde el CFD se gestiona contratación y pago del servicio de café, siempre y cuando la sesión presencial supere las 15 participaciones. De lo contrario este gasto lo asume la Sede.
Paso 7
Jefe de UAP o delegado
Clase presencial 1
Inicio de la clase
El Jefe de UAP o delegado por él, es el encargado de dar la bienvenida al relator en la Sede y entregarle impresa la lista de asistencia.
Al finalizar la clase el relator deja la lista firmada en la UAP.
Paso 8
Docente/ Estudiante
Asistencia a clases
Durante la duración de la
oferta
El docente/estudiante:
1. En el caso de los diplomados debe completar un 75% de asistencia total y en cada módulo como mínimo para aprobar.
2. En el caso de cursos o habilitaciones debe asistir al 100% de la clase presencial para aprobar. De lo contrario debe volver a cursar completo tanto la parte presencial como virtual.
Paso 9
Docente/ Estudiante
Uso del AVA
Durante la oferta cursada
Tanto en el proceso virtual como presencial, el docente/estudiante debe cargar
en el AVA todas sus evaluaciones.
Paso 10
UAP/ Relator
Observación de Clases
Durante la oferta cursada
Con la Pauta entregada por el CFD, el Jefe UAP o el Asesor a quien delegue, observan una clase del relator y envían la pauta a la Jefa del CFD.
Para ello considerar:
1. Esto es obligatorio solo para aquellos relatores que realicen más de una clase presencial durante el semestre, ya sea, en cursos, habilitaciones o diplomados.
Paso 11
Relator Notas y Retroalimentación 10 días después de la clase presencial
El relator informa el estado final, considerando tanto la parte virtual como
presencial por mail a los decentes/estudiantes y los retroalimenta por el AVA.
Paso 12
Relator Cierre del curso/habilitación/módulo (en el caso de diplomados) 10 días después de la clase presencial
Centro de Formación Docente
Una vez finalizado el curso, habilitación o módulo del diplomado el relator debe registrar el resultado final en el drive compartido con el CFD. Para ello considerar:
1. En el caso de diplomados se colocan notas de 1.0 a 7.0, considerándose como aprobado todo promedio final sobre 4.0.
3. En el caso de cursos o habilitaciones semipresenciales el estado final puede ser aprobado o reprobado. Para aprobar el docente/estudiante debe obtener más del 70% del puntaje total.
Paso 13
Docente/ Estudiante
Encuesta de satisfacción 1 semana
El docente/estudiante para finalizar exitosamente el curso, habilitación o
módulo cursado debe completar la encuesta enviada a su correo electrónico.
Paso 14
Docente/ Estudiante
FOCUS *(solo en caso de diplomados) Durante la
oferta cursada
Durante el semestre los docentes/estudiantes participan en un FOCUS dirigido por una persona externa de la Institución. Esto para asegurar la objetividad y credibilidad de la muestra.
Al finalizar el semestre la consultora encargada envía un informe al CFD.
Paso 15
CFD
Pago relator
Calendario Operación Procesos
Remuneraciones- 2018
Al finalizar el curso el Coordinador Académico del CFD procederá a efectuar el pago al relator.
Mediante bono, en el caso de docentes DUOC, o con boleta de honorario en el caso de relatores externos.
Los valores por hora son los siguiente:
Diplomados $15.000 – $30.000
Habilitaciones $15.000
Cursos $12.000
Paso 16
CFD Registro en SAP 1 a 6 semanas
El Asistente Académico del CFD realiza registro en SAP y solicita certificados a
la oficina de títulos.
Paso 17
CFD/Sede Titulaciones *(solo en caso de diplomados) 1 a 6 semanas
En el caso de los diplomados los docentes/estudiantes serán invitados a participar en una Ceremonia de Titulación para recibir su diploma.
La Ceremonia es realizada en conjunto con el Jefe UAP y Jefe de extensión de la Sede dónde se realice.
1.3 Flujo Oferta Virtual (Talleres y Habilitaciones)
Paso 1
Jefe UAP Envío de planilla de enrolamiento 7 días hábiles
antes del inicio
Centro de Formación Docente
Jefe de UAP envía planilla de enrolamiento con los datos de los docentes/estudiantes y el relator, en el formato solicitado por el CFD.
Paso 2
CFD Bienvenida Virtual Tutor Virtual 7 días antes del
inicio
Desde el CFD se le envía al tutor un correo de bienvenida, con copia al Jefe UAP.
Allí se entregan las instrucciones de ejecución, fechas y plazos, acceso al AVA y se adjunta, a través de un drive, el listado de docentes/estudiantes.
Paso 3
CFD Bienvenida Virtual Docente/Estudiante 3 días antes del
inicio
Desde el CFD se envía a cada Docente/Estudiante un correo de bienvenida personalizado.
Allí se entregan los accesos al AVA, fecha de inicio y término.
Paso 4
Tutor Virtual
Bienvenida Virtual Docente/Estudiante (Tutor Virtual)
Día de inicio de la parte virtual
El tutor virtual envía un correo al inicio del taller o habilitación para contactarse con los estudiantes y genera un foro en el AVA (para dudas y comentarios).
Dicho correo debe contener metodología de trabajo, instrucciones de ejecución, aprobación, uso del AVA, fechas y plazos.
Paso 5
Tutor Virtual
Reporte y seguimiento
Durante la oferta cursada
Cada 15 días el tutor virtual enviará un reporte de avance de su sección al CFD.
El CFD lo coparte con los Jefe UAP para que estén al tanto del avance de sus docentes.
Paso 6
Docente/ Estudiante
Uso del AVA Durante la
oferta cursada
El docente/estudiante debe cargar en el AVA todas sus evaluaciones y realizar todos los Quiz virtuales.
Sólo, a través del AVA, el tutor virtual evaluará las actividades.
Paso 7
Tutor Virtual
Notas y Retroalimentación
7 días después de vencido el plazo de
término
El tutor virtual informa el estado final, por mail a los docentes/estudiantes y los retroalimenta por el AVA.
Paso 8
Docente/ Estudiante
Encuesta de satisfacción
1 semana
El docente/estudiante para finalizar exitosamente el curso, habilitación o módulo cursado debe completar la encuesta enviada a su correo electrónico.
Paso 9
Tutor Virtual
Cierre del Taller o Habilitación
10 días después de vencido el plazo de
término
Centro de Formación Docente
Una vez finalizado el taller o habilitación el tutor virtual debe registrar el resultado final en el drive compartido con el CFD. Para ello considerar:
4. En el caso de talleres o habilitaciones virtuales el estado final puede ser aprobado o reprobado.
5. Para aprobar el docente/estudiante debe obtener más del 70% del puntaje total.
Paso 10
CFD
Pago relator
Calendario Operación Procesos
Remuneraciones- 2018
Al finalizar el proceso el Coordinador Académico del CFD procederá a efectuar el pago al tutor virtual.
Mediante bono, en el caso de docentes DUOC, o con boleta de honorario en el caso de relatores externos.
Se pagan $8.000 por estudiante con el proceso finalizado, independiente de su estado de aprobación final.
Paso 11
CFD Registro en SAP 1 a 4 semanas
El Asistente Académico del CFD realiza registro en SAP.
2. ROLES TRAYECTORIA FORMATIVA Para la implementación del Plan de Formación Docente se requiere la coordinación de unidades
centrales, Sedes, Escuelas y Programas Transversales.
2.1. Centro de Formación Docente La Jefa del CFD informa la oferta a los Subdirectores Académicos, Subdirectores de
Escuela, Jefes de Programas centrales y Jefes UAP. Son los Jefes UAP los que en conjunto
con los Directores de Carrera y Jefes de Programas definen las necesidades de formación
de los docentes.
El Coordinador Académico debe consolidar la calendarización de acuerdo a lo enviado
por el Jefe UAP.
El CFD selecciona y habilita a los relatores previo al inicio de la oferta.
El Coordinador Académico enrola tanto a estudiantes como relatores.
El Coordinador Académico envía un correo de bienvenida a los estudiantes y otro a los
relatores, con copia al Jefe UAP.
El Coordinador Académico contrata el servicio de cafetería, y el Jefe UAP apoya la parte
logística de la sede. En caso de oferta con menos de 10 inscritos, este costo se traspasa
a la sede.
El Coordinador Académico genera el pago de las relatorías y tutorías mediante bono o
boleta al finalizar el proceso.
El Coordinador Académico monitorea y consolida la lista de asistencia, en el caso de la
oferta semipresencial, conforme a lo que carga el relator en el Drive.
El Coordinador Académico monitorea y consolida el estado final de la oferta (tanto de
la parte virtual como presencial), conforme a lo que carga el relator en el Drive.
Centro de Formación Docente
El Asistente académico realiza el registro en SAP, solicitando las correspondientes
certificaciones a la Oficina de Títulos.
El Coordinador Académico envía a sede las certificaciones, para que el Jefe UAP las
entregue a los docentes, además de enviar un correo que indica el cierre de
Habilitaciones-Talleres-Cursos-Diplomados u otro, a los estudiantes.
El Coordinador Académico coordina la realización de un Focus Group durante cada
Diplomado.
El Coordinador Académico coordina la realización de encuestas tanto a relatores como
estudiantes al finalizar la oferta.
El CFD, con apoyo de los Directores de Carrera, Jefe de Programa Transversal y Jefe UAP anualmente levanta en las sede las necesidades de formación (prospección interna)
2.2. Directores de Carrera o Jefes de Programa
Director de Carrera o Jefe de programa retroalimenta al docente con un Plan de Mejora
y lo compromete con la Oferta CFD.
Director de Carrera o Jefe de programa informa compromisos de sus docentes en
relación al CFD al Jefe de UAP.
Al finalizar el periodo Jefe de UAP retroalimenta al Director de Carrera o Jefe de
Programa sobre la ejecución de la oferta.
2.3. Jefes Unidad de Apoyo Pedagógico El Jefe UAP calendariza la oferta en su sede y la envía al CFD. El Jefe UAP difunde entre los docentes la oferta de la sede. El Jefe UAP envía la planilla de enrolamiento en los plazos solicitados por el CFD, tanto
con los datos de los estudiantes, relator/tutor como de las personas externas que quieran realizar el curso.
El Jefe UAP archiva en sede las listas de asistencia y fichas de inscripción (en caso de Diplomados).
El Jefe UAP apoya en sede a la ejecución de la oferta: reserva sala, presta apoyo al coffee, entrega la lista impresa al relator y lo recibe en la sede.
El Jefe UAP informa a Directores de Carrera, Jefes de Programa y Subdirector Académico, los resultados de la oferta cursada por sus docentes.
La UAP observa a todos los relatores del Diplomado y, opcionalmente, a aquellos que imparten cursos y habilitaciones.
2.4. Relator/Tutor
El relator/tutor debe estar habilitado por el CFD para dictar la oferta solicitada. El relator/tutor debe encargarse de realizar tanto la parte virtual como presencial de la
oferta indicada en la ficha, utilizando los recursos de aprendizaje disponibles en el AVA. El relator/tutor, en caso de oferta semipresencial, debe entregar la lista de clases al Jefe
de UAP y completarla de manera virtual en el Drive del CFD. El relator/tutor tiene un plazo de 7 días después de finalizado el
curso/módulo/taller/habilitación para retroalimentar las actividades, mediante el AVA, a cada estudiante.
Centro de Formación Docente
El relator/tutor debe estar disponible para atender las dudas y guiar a los estudiantes, tanto en la parte virtual como presencial.
El relator/tutor carga el estado final del curso en el drive del CFD (teniendo en cuenta, tanto la parte presencial como virtual), e informa por correo electrónico al Coordinador Académico del CFD y a sus estudiantes.
El relator/tutor contesta una encuesta al finalizar el curso/habilitación/taller/módulo.
2.4.1 Suspensión de clases Diplomados CFD En caso de suspensión de clases de diplomados se podrá:
Realizar la recuperación de la clase presencial a través del AVA (Collaborate) previa coordinación con el CFD.
Realizar la recuperación de la clase presencial en la sede en que se dicta el diplomado previa coordinación con los docentes-estudiantes, el Jefe UAP y CFD. Este último siempre y cuando no altere la calendarización y término del diplomado.
2.5. Docentes-Estudiantes El docente/estudiante, debe realizar, a través del AVA, la parte virtual de todo curso
antes de la clase presencial. Para aprobar un Diplomado, el docente/estudiante debe cumplir con una asistencia
mínima de 75% en cada uno de los módulos cursados, y nota final igual o superior a 4.0. Para la aprobación de las Habilitaciones y Cursos, el docente/estudiante debe cumplir
con un 100% de asistencia. El docente/estudiante debe realizar y aprobar todas las actividades (presenciales y no
presenciales), para obtener la certificación otorgada por el CFD. El docente/estudiante debería asistir a clases idealmente con su equipo (notebook).
Esto solo a modo de sugerencia y, en ningún caso, representa una obligación. El docente/estudiante debe cargar en el AVA las actividades realizadas en la oferta (no
es válido el envío por otros medios como correo, Drive, etc.) El docente/estudiante, durante toda la oferta, contará con el apoyo de su relator/tutor,
especialmente en la parte virtual, con el propósito de guiar su proceso formativo. El docente/estudiante debe respetar los plazos informados por el relator/tutor. El docente/estudiante, ante cualquier dificultad, podrá comunicarse con su Jefe UAP
y/o relator/tutor. Si el docente/estudiante falta o reprueba, ya sea la parte presencial o virtual, deberá
repetir todo el curso/taller/módulo/habilitación nuevamente. En el caso de existir una segunda reprobación, este quedará consignado en SAP.
El docente/estudiante tendrá la oportunidad de retirarse del Diplomado, siempre y cuando esto se realice en la primera clase. Por el contrario, si desea hacerlo a partir de la segunda, éste será sancionado y quedará imposibilitado de cursar otro Diplomado en el semestre siguiente.
Si el docente/estudiante reprueba un módulo del Diplomado, tiene la oportunidad de realizarlo al semestre siguiente. De lo contrario, si no lo cursa en la instancia señalada, se considerará como reprobado, debiendo cursar el diplomado nuevamente de forma completa.
A partir del año 2019, todos los docentes que no hayan realizado las habilitaciones correspondientes, quedarán imposibilitados de dictar las asignaturas que requieran de esta instancia habilitante.
Centro de Formación Docente
A partir del año 2019, los docentes que no hayan realizado su Inducción Institucional completa, no podrán tener carga académica, con excepción de los docentes nuevos o reincorporados.
El docente/estudiante, para finalizar exitosamente la oferta que está cursando, debe contestar obligatoriamente una encuesta al término del curso/habilitación/taller/módulo.
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