1 Państwowa Inspekcja Pracy Główny Inspektorat Pracy Ul. Krucza 38/42 00-926 Warszawa tel. 22 4203754 fax. 22 4203481 strona www – www.pip.gov.pl NIP – 5261026544 REGON - 007021519 Numer sprawy: GOZ-353-2214-6/12 Organizacja i przeprowadzenie szkoleń informatycznych dla pracowników Państwowej Inspekcji Pracy (drugie postepowanie) Specyfikacja istotnych warunków zamówienia (siwz) art. 39-46 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm.) – Pzp Tryb – przetarg nieograniczony o wartości nie przekraczającej równowartość kwoty 130.000 euro Komisja przetargowa: ……………. ……………. ……………. ……………. ………………… Zatwierdził/ła: …………………………………. Warszawa, dnia 24 maja 2012 roku
24
Embed
Organizacja i przeprowadzenie szkoleń informatycznych dla ... · 1 Państwowa Inspekcja Pracy Główny Inspektorat Pracy Ul. Krucza 38/42 00-926 Warszawa tel. 22 4203754 fax. 22
This document is posted to help you gain knowledge. Please leave a comment to let me know what you think about it! Share it to your friends and learn new things together.
Transcript
1
Państwowa Inspekcja Pracy Główny Inspektorat Pracy
Ul. Krucza 38/42
00-926 Warszawa
tel. 22 4203754
fax. 22 4203481
strona www – www.pip.gov.pl
NIP – 5261026544
REGON - 007021519
Numer sprawy: GOZ-353-2214-6/12
Organizacja i przeprowadzenie szkoleń informatycznych dla pracowników
Państwowej Inspekcji Pracy (drugie postepowanie)
Specyfikacja istotnych warunków zamówienia (siwz)
art. 39-46 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych
(tj. Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm.) – Pzp
Tryb – przetarg nieograniczony o wartości nie przekraczającej równowartość kwoty 130.000 euro
Komisja przetargowa: ……………. ……………. ……………. ……………. …………………
Zatwierdził/ła: ………………………………….
Warszawa, dnia 24 maja 2012 roku
2
1. Opis sposobu przygotowania ofert
1. Postępowanie prowadzone jest zgodnie ustawą z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych
(Dz.U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm.) – zwanej dalej Pzp.
2. Ofertę oraz wszystkie załączniki należy sporządzić w języku polskim, czytelnie i trwale, zgodnie z niniejszą specyfikacją
istotnych warunków zamówienia (siwz). Oferta musi być podpisana przy imiennych pieczątkach przez osobę/y
upoważnione do reprezentowania Wykonawcy, wymienione w Krajowym Rejestrze Sądowym i/lub innym odpowiednim
dokumencie upoważniającym do takiego reprezentowania. Jeżeli oferta podpisana zostanie na podstawie
pełnomocnictwa – do oferty należy załączyć to pełnomocnictwo.
3. Wszystkie strony oferty wraz z załącznikami muszą być ponumerowane, ułożone we właściwej kolejności i spięte
w sposób zapobiegający ich dekompletacji. Formularz oferty stanowi załącznik numer 1 do siwz. Wypełniony
i podpisany jak wyżej w pkt 1.2 siwz formularz oferty należy umieścić jako pierwszy dokument za stroną tytułową i za
spisem treści składanej oferty.
4. Informacje zawarte w ofercie, stanowiące tajemnicę Wykonawcy, których ujawnienie naruszałoby jego ważne interesy
handlowe oraz zasady uczciwej konkurencji – zgodnie z art. 8 ust 3 Pzp, muszą znajdować się na wyodrębnionych
stronach oferty nie zszytych z całością oferty, tak aby możliwe było zachowanie tajemnicy przedsiębiorstwa –
Zamawiający zaleca, aby wykonawca umieścił te informacje w odrębnej wewnętrznej kopercie oznakowanej „tajemnica
przedsiębiorstwa”, która zostanie obok jawnej części oferty umieszczona w zewnętrznej kopercie oznakowanej
w sposób opisany w pkt 1.5 siwz. Strony te mają być ponumerowane w ciągu całej oferty jak w pkt 1.3 siwz. Zszyta
zasadnicza część oferty nie obejmująca tak wyodrębnionych stron będzie częścią jawną oferty. Strony tworzące część
jawną oferty mają być także, ale odrębnie zszyte. Zastrzeżenie przez Wykonawcę informacji zawartych w ofercie może
odnosić się do nie ujawnionych do publicznej wiadomości informacji technicznych, technologicznych, handlowych lub
organizacyjnych wykonawcy, co do których podjął on niezbędne działania w celu zachowania ich poufności – zgodnie
z art. 11 ust. 1 i 4 ustawy z 16.04.1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r. Nr 153, poz. 1503 ze
zm.). Zastrzeżenie takich informacji zawartych w ofercie musi być wtedy odnotowane w formularzu oferty. Wykonawca
nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 Pzp.
5. Wykonawca umieści ofertę w kopercie zaklejonej i opisanej: „Organizacja i przeprowadzenie szkoleń informatycznych
dla pracowników Państwowej Inspekcji Pracy (drugie postępowanie) – numer postępowania GOZ-353-2214-6/12”. Dla
ułatwienia ewidencji przyjmowanych ofert przez Zamawiającego koperta ma być oznaczona także pieczątką firmową
Wykonawcy. Zamawiający może potwierdzić przyjęcie oferty na kopii pisma Wykonawcy składającego ofertę. W
przypadku, gdy Wykonawca chce wysłać ofertę pocztą, należy ofertę umieścić w zaklejonej i opisanej w sposób jak
wyżej kopercie, następnie zaklejoną kopertę włożyć do kolejnej koperty i ostemplować zgodnie z wymogami
dotyczącymi wysłania listu pocztą.
6. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
7. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
8. Wykonawca zobowiązany jest – na podstawie art. 36 ust. 5 Pzp, zawrzeć w ofercie informacje czy przy wykonaniu
zamówienia korzystał będzie z podwykonawców – załącznik numer 2 do siwz. Jeżeli Wykonawca będzie korzystał
z podwykonawców określi on zakres powierzonych im robót/dostaw/usług.
9. Jeżeli do oferty załączane są dokumenty sporządzane w języku innym niż język polski do oferty należy załączyć
również tłumaczenie w/w dokumentów na język polski.
3
10. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem oraz złożeniem oferty ponosi wykonawca, niezależnie od wyniku
przetargu.
11. Wszystkie terminy wskazane w niniejszej siwz należy obliczać zgodnie z zasadami wskazanymi w Kodeksie
cywilnym.
12. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie.
Zamawiający dopuszcza również przekazywanie w/w dokumentów oraz informacji faksem, pod warunkiem
niezwłocznego ich potwierdzenia pismem. Zamawiający nie dopuszcza składania oświadczeń, wniosków,
zawiadomień, informacji i innych dokumentów drogą elektroniczną. Zamawiający wymaga by oferta była złożona w
formie pisemnej – nie dopuszczalne jest przesłanie oferty faksem i drogą elektroniczną (oferta ma mieć formę
wydruku – zapakowana jak w pkt 1.5 siwz).
2. Przedmiot zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest organizacja i przeprowadzenie szkoleń informatycznych z obszaru Microsoft Windows
Server 2008 R2 dla pracowników Państwowej Inspekcji Pracy. Zakres merytoryczny szkoleń określa załącznik
numer 3 do siwz.
2. Zamawiający wymaga by szkolenia odbyły się w grupach o określonej poniżej liczebności i wskazanych terminach:
Kod szkolenia
Temat szkolenia Liczebność
grupy Termin szkolenia
MS 6419 Configuring, Managing, and Maintaining Windows Server 2008 – based Servers
12 27- 31 sierpnia 2012
12 6 - 10 sierpnia 2012
12 9 - 13 lipca 2012
MS 6421 Configuring and Troubleshooting a Windows Server 2008 Network Infrastructure
12 17-21 września 2012
12 3 - 7 września 2012
12 10 - 14 września 2012
MS 6435 Designing Windows Server 2008 Network Infrastructure
5 2 - 6 lipca 2012
3. Zamawiający zakłada, że w szkoleniach MS 6419 oraz MS 6421 weźmie udział ta sama grupa osób (36). Grupę tę
utworzą: 5 osób z województwa mazowieckiego (Warszawa), 3 osoby z województwa dolnośląskiego (Wrocław) oraz
po 2 osoby z pozostałych województw. Adresy jednostek Państwowej Inspekcji Pracy dostępne są na stronie
internetowej pod adresem www.pip.gov.pl. W szkoleniu MS 6435 wezmą udział 3 osoby z Warszawy oraz 2 osoby
spoza województwa mazowieckiego.
4. Szkolenia mają się odbyć w miastach wojewódzkich na terenie Polski (zamawiający dopuszcza organizację szkoleń
w różnych miastach). Miasto wojewódzkie, w którym odbędzie się szkolenie dla danej grupy wybiera Wykonawca.
5. Zamawiający wymaga by każde ze szkoleń pierwszego dnia rozpoczynało się najwcześniej o godz. 10.00 i kończyło
się najpóźniej o godz. 16.00 dnia ostatniego. Zamawiający wymaga by każdego dnia szkolenia trwały min. 8 godz.
(1 godz. = 45 min.).
6. Wykonawca zapewni niezbędne oprzyrządowanie do przeprowadzenia szkolenia, w tym w szczególności
specjalistyczny sprzęt komputerowy odpowiedni do rodzaju zajęć - zgodnie z wymaganiami szkoleń autoryzowanych
4
przez opracowującego zakres szkoleń wskazane w pkt 2 siwz (m.in. indywidualne stanowisko dla każdego
uczestnika, infrastruktura sieciowa, zainstalowane i skonfigurowane do zajęć odpowiednie oprogramowanie).
Szkolenie ma mieć charakter praktycznych ćwiczeń. Sale szkoleniowe muszą mieć powierzchnię dostosowaną do
wielkości grup szkoleniowych i być wyposażone w sprzęt prezentacyjny (m.in. projektor, flipchart, tablica).
7. W ramach obsługi cateringowej Wykonawca zapewni każdemu uczestnikowi szkolenia w każdym dniu szkolenia
obsługę: 2 przerw kawowych (gorącą kawę i herbatę, cukier, śmietankę oraz wodę i ciasteczka) i jednej przerwy
obiadowej (obiady dwudaniowe).
8. Wykonawca przekaże Zamawiającemu w terminie 3 dni od dnia zawarcia umowy za pośrednictwem poczty
elektronicznej lub w wersji papierowej, na adres wskazany w umowie materiały szkoleniowe autoryzowane przez
opracowującego zakres szkoleń wskazane w pkt 2 siwz - sporządzone w języku polskim lub angielskim.
Zamawiający ustosunkuje się do ww. materiałów w terminie 3 dni roboczych od ich przekazania – informując
wykonawcę faksem o akceptacji materiałów lub jej braku (zapis nie dotyczy materiałów autoryzowanych przez
Microsoft). Ponadto Wykonawca zobowiązany jest do przekazania każdemu słuchaczowi materiałów
szkoleniowych w formie papierowej przed rozpoczęciem szkolenia.
9. Wykonawca ma obowiązek zapewnić wykładowców posiadających odpowiednie kwalifikacje zawodowe do
przeprowadzenia zajęć. Zamawiający wymaga by ww. osoby posiadały certyfikat Microsoft Certified Trainer oraz
w okresie ostatnich dwóch lat przeprowadziły, co najmniej po dwa szkolenia z zakresu szkoleń objętych przedmiotem
zamówienia.
10. Wykonawca zobowiązany jest przygotować i wręczyć uczestnikom szkoleń (na zakończenie szkolenia) dokumenty
potwierdzające udział w szkoleniu (certyfikaty/dyplomy).
11. Wykonawca zapewni materiały piśmiennicze (notatnik, długopis) dla każdego uczestnika szkoleń.
12. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić noclegi dla uczestników szkoleń w hotelu o standardzie co najmniej
dwugwiazdkowym, usytuowanym w tej samej miejscowości, w której prowadzone będą szkolenia. Zamawiający
dopuszcza zapewnienie noclegów w motelach, pensjonatach, domach studenckich itp. – pod warunkiem, że będą
one spełniały wymagania hotelu dwugwiazdkowego. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić 5 noclegów począwszy
od nocy poprzedzającej dzień rozpoczęcia szkolenia. Zamawiający dopuszcza by nocleg odbywał się w pokojach
maksymalnie dwuosobowych – z zastrzeżeniem, że niedopuszczalne jest kwaterowanie osób różnej płci w tych
samych pokojach. Zamawiający informuje, że uczestnicy szkolenia z miasta, w którym odbywać się będzie szkolenie,
nie będą korzystać z noclegu (natomiast, w przypadku oddelegowania na szkolenie osoby zatrudnionej w oddziale
danej jednostki organizacyjnej Państwowej Inspekcji Pracy może wystąpić konieczność zapewnienia dla ww. osoby
noclegu). Zamawiający informuje, że uiści zapłatę tylko za faktycznie wykorzystane noclegi.
13. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić uczestnikom szkolenia poza cateringiem wymienionym w pkt 2.7 siwz
również śniadania i kolacje w każdym dniu szkolenia w miejscu zakwaterowania – z wyjątkiem ostatniego dnia
szkolenia, w którym Wykonawca nie ma obowiązku zapewnienia kolacji dla uczestników szkolenia.
14. Jednostki Państwowej Inspekcji Pracy przekażą Wykonawcy faksem/pisemnie informacje na temat osób (imię i
nazwisko) uczestniczących w szkoleniach oraz korzystających z noclegów w terminie 4 dni od otrzymania informacji,
o której mowa w pkt 2.15 siwz.
15. Wykonawca zobowiązany jest przekazać wszystkim jednostkom Państwowej Inspekcji Pracy faksem/pisemnie
w terminie 4 dni od dnia zawarcia umowy informację o terminie (dzień, miesiąc i rok), miejscu szkolenia (co najmniej
nazwa i adres budynku), miejscu zakwaterowania (nazwa i adres hotelu) - ze wskazaniem grupy, której szkolenie
5
dotyczy. Ww. pismo musi zawierać również informacje o możliwości przemieszczania się komunikacją publiczną:
z dworca PKP do miejsca noclegu, z miejsca prowadzenia szkolenia na dworzec PKP, oraz z miejsca noclegu
do miejsca prowadzenia szkolenia.
16. Wykonawca zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu, w dniu zawarcia umowy, w formie pisemnej/faksem
szczegółowych programów i harmonogramów poszczególnych szkoleń. Zamawiający może zgłosić faksem uwagi do
ww. dokumentu w terminie 3 dni od dnia jego otrzymania. Wykonawca zobowiązany będzie do uwzględnienia uwag
zgłoszonych przez Zamawiającego. Zamawiający informuje, że nie przewiduje dokonywania zmian w programach
szkoleń jeżeli będą autoryzowane przez Microsoft. Harmonogram szkolenia, poza wykazem zagadnień omawianych
w trakcie szkoleń, powinien zawierać również przewidywane ramy czasowe (godziny rozpoczęcia, zakończenia oraz
wykaz przewidzianych w programie przerw).
17. Wykonawca zobowiązany jest ponieść (i uwzględnić w cenie oferty) wszystkie koszty związane z organizacją
i przeprowadzeniem szkoleń, w tym w szczególności koszty noclegów, wynagrodzeń wykładowców, materiałów
szkoleniowych, wynajmu pomieszczeń, cateringu i wyżywienia, transportu, oprzyrządowania itp. Zamawiający pokryje
jedynie koszt dojazdu uczestników na szkolenie (odrębnie). Pozostałe koszty, jakie Zamawiający zobowiązany
będzie ponieść w związku z realizacją ww. umowy Wykonawca musi wliczyć w cenę oferty. Koszty delegacji
pracowników Państwowej Inspekcji Pracy uczestniczących w szkoleniach pokrywa Zamawiający.
18. Wykonawca w terminie 7 dni od dnia zawarcia umowy przekaże do wszystkich jednostek Państwowej Inspekcji Pracy
faksem/pisemnie informację z danymi (imię i nazwisko, numer telefonu, numer faksu i adres e-mail) co najmniej
1 osoby, która będzie odpowiedzialna za realizację zamówienia (umowy) z ramienia Wykonawcy.
19. Każda jednostka Państwowej Inspekcji Pracy przekaże Wykonawcy, w terminie 3 dni od dnia zawarcia umowy,
faksem na numer wskazany w umowie dane 1 osoby (imię, nazwisko, numer telefonu, numer faksu i adres e-mail),
która będzie współpracowała z Wykonawcą na etapie realizacji umowy.
20. Wykonawca zobowiązany będzie w dniu zawarcia umowy przedstawić Zamawiającemu pisemnie/faksem na numer
wskazany w umowie wzór protokołu odbioru szkolenia. Zamawiający przekaże Wykonawcy informację o akceptacji
projektu protokołu, ewentualnie o konieczności wprowadzenia zmian w terminie 4 dni od dnia otrzymania ww. wzoru
protokołu. Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić uwagi Zamawiającego i przedstawić skorygowany projekt
protokołu w terminie 3 dni od dnia otrzymania informacji o konieczności wprowadzenia korekty. Zamawiający
ustosunkuje się w terminie 3 dni od dnia ich otrzymania do przekazanych projektów protokołów.
21. Po zakończeniu każdego ze szkoleń Wykonawca zobowiązany będzie do składania protokołu odbioru szkolenia wg
zaakceptowanego wzoru (pkt 2.20 siwz). Protokoły będą podpisywane przez przedstawicieli Zamawiającego oraz
osoby uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy. Protokoły muszą zawierać co najmniej
następujące informacje: nazwę Wykonawcy i Zamawiającego, nazwę i kod szkolenia, datę i miejsce przeprowadzenia
szkolenia, nazwę hotelu, w którym odbywał się nocleg, informację o przekazaniu materiałów szkoleniowych,
informację, że program szkolenia został zrealizowany zgodnie z zatwierdzonym programem. Załącznikiem
do protokołu będzie imienna lista obecności w szkoleniu jego uczestników (uczestnicy szkolenia potwierdzają udział
w każdym dniu szkolenia podpisem), wynik badania (wraz z kartami oceny szkolenia przez jego uczestników
(pkt 2.22 siwz) oraz kopie wydanych certyfikatów/dyplomów (pkt 2.10 siwz).
22. Zamawiający wymaga, by Wykonawca przygotował dla prowadzonego szkolenia narzędzia i formularze badania
satysfakcji uczestnictwa w szkoleniu i by po zakończeniu szkolenia przeprowadził takie badanie. Wykonawca
6
zobowiązany jest przekazać projekt kart oceny, opis narzędzi i metody badania satysfakcji do akceptacji
Zamawiającego - do akceptacji stosuje się odpowiednio postanowienia pkt 2.20 siwz.
23. CPV:
a) kod: 80533100-0; nazwa: usługi szkolenia komputerowego;
b) kod: 80533200-1; nazwa: kursy komputerowe.
3. Dokumenty
Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty:
1) Wypełniony formularz oferty – załącznik numer 1 do siwz;
2) Oświadczenie o podwykonawcach, o którym mowa w pkt 1.8 siwz – załącznik numer 2 do siwz;
3) Pełnomocnictwo do podpisania oferty – jeżeli dotyczy;
4) W przypadku Wykonawcy będącego podmiotem wspólnym, w rozumieniu art. 23 Pzp, wymagane jest włączenie do
oferty dokumentu zawierającego informację o podmiotach tworzących podmiot wspólny – załącznik numer 4 do siwz –
jeżeli dotyczy;
5) Aktualny wypis z ewidencji działalności gospodarczej – jeżeli dotyczy (w przypadku przedsiębiorców prowadzących
działalność na podstawie wpisu do ewidencji działalności gospodarczej) – potwierdzenie, że osoba składająca
oświadczenie jest uprawniona do złożenia oświadczenia woli w imieniu Wykonawcy.
Dokumenty mają być załączone w formie wskazanej w § 6 rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 roku
w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty
mogą być składane (Dz. U. Nr 226, poz.1817).
4. Sposób podania ceny oferty
1. Wykonawca może złożyć jedną ofertę oferując wykonanie przedmiotu zamówienia, o którym mowa w pkt 2 siwz –
obejmującą jedną cenę łączną z podatkiem VAT i bez podatku VAT wyrażoną w złotych polskich oraz stawkę
podatku VAT i ceny jednostkowe – zgodnie z tabelą zawartą w pkt 1 załącznika numer 1 do siwz.
2. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych i wariantowych.
3. Każda podana cena może być zakończona ostatnią cyfrą przed przecinkiem, a w przypadku podania cyfr po
przecinku ma być zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku.
4. Przez ,,cenę oferty” zamawiający rozumie łączny koszt wykonania zamówienia z podatkiem VAT.
5. Łączna cena oferty musi obejmować wszystkie koszty jakie zamawiający zobowiązany będzie ponieść w związku
z realizacją przedmiotowego zamówienia.
5. Kryteria i sposób oceny ofert
1. Kryteria oceny ofert i ich znaczenia %
Cena – 100 %
2. Sposób oceny punktowej ofert. Skala ocen: 1 100 punktów. Opis sposobu oceny ofert:
7
Oceny punktowe ofert zostaną obliczone jako stosunek najniższej ceny oferty do ceny oferty ocenianej, pomnożony
przez 100 (brana będzie pod uwagę cena z podatkiem VAT) i przemnożona przez wagę tego kryterium, tj. przez
100%.
3. Patrz pkt 4 siwz.
4. Przy ocenie ofert zamawiający będzie brał pod uwagę łączną cenę z podatkiem VAT za wykonanie całego
przedmiotu zamówienia określonego w dokumentacji przetargowej (siwz i wzór umowy).
5. Wykonanie zamówienia zostanie powierzone Wykonawcy, który uzyska największa liczę punktów.
6. Warunki wymagane od Wykonawców oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków:
1. Wykonawca nie może podlegać wykluczeniu z ubiegania się o udzielenie zamówienia, określonego w pkt 2 siwz – na
podstawie art. 24 ust. 1 i ust. 2 Pzp oraz rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 roku
w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty
mogą być składane (Dz. U. Nr 226, poz.1817) oraz musi spełniać wymogi określone w art. 22 ust. 1 Pzp, tj.
Wykonawca musi:
1) posiadać uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają
obowiązek ich posiadania (zamawiający nie stawia szczególnego warunku w tym zakresie);
2) posiadać wiedzę i doświadczenie, tj. Wykonawca musi wykazać się wykonaniem (w ciągu ostatnich 3 lat przed
upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie) co najmniej
3 szkoleń z zakresu objętego przedmiotem zamówienia, tj. przeprowadzenia szkoleń MS 6419 lub MS 6421
lub MS 6435 (łącznie 3 szkolenia) dla zorganizowanej grupy składającej się co najmniej z 8 osób.
3) dysponować odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj.
Wykonawca musi dysponować minimum 2 osobami, które posiadają certyfikat Microsoft Certified Trainer i które
przeprowadziły co najmniej po 2 szkolenia z zakresu szkoleń objętych przedmiotem zamówienia (warunek musi
być spełniony łącznie).
4) być w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia (Zamawiający nie stawia
szczególnego warunku w tym zakresie).
Szczególne warunki udziału w postępowaniu w zakresie pkt 2 i 3 (art. 22 ust. 1 pkt 2 i 3 ustawy Pzp) zawarte są
w pkt 19.6 i 19.8 siwz. Zamawiający nie określa szczególnych warunków w zakresie pkt 1 i 4 (art. 22 ust. 1 pkt 1 i 4
ustawy Pzp).
2. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu – ocena: 0 lub 1. W razie załączenia
do oferty wszystkich dokumentów do oferty, o których mowa w pkt 19 siwz (potwierdzających spełnienie warunków
wskazanych w pkt 6.1 siwz i potwierdzających, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z udziału w przedmiotowym
postępowaniu) zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia wszystkie warunki udziału w postępowaniu.
8
7. Informacje dodatkowe
1. Jeżeli za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta podmiotu wspólnego, dostarczy on nie później niż na 2 dni robocze
przed wyznaczonym terminem podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowę regulującą współpracę
Wykonawców wchodzących w skład podmiotu wspólnego.
2. Istotne dla Zamawiającego postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści umowy:
2.1. Warunki zapłaty:
1) każdorazowo po przeprowadzeniu każdego ze szkoleń (zapłata za każde szkolenie odrębnie) – po podpisaniu
bez żadnych uwag protokołu, o którym mowa w pkt 2.21 siwz;
2) termin zapłaty – 21 dni od dnia dostarczenia do siedziby zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury;
podstawą do wystawienia faktury będzie podpisanie protokołu odbioru, o którym mowa w ppkt 1.
2.2. Do każdej faktury należy załączyć podpisany bez żadnych uwag protokół z przeprowadzenia szkolenia, o którym
mowa w pkt 7.2.1.1 siwz
1) imienna lista obecności uczestników w szkoleniu każdego dnia (udział w szkoleniu każdego dnia potwierdzony
3. Zamawiający poprawi również omyłki, polegające na błędnym zsumowaniu cen netto, wysokości podatku VAT oraz
cen z podatkiem VAT.
4. Zamawiający nie dopuszcza wprowadzenia zmiany w stosunku do wskazanej w ofercie stawki podatku VAT.
Błędne podanie stawki podatku VAT Zamawiający uzna za omyłkę, której nie można poprawić w trybie art. 87 ust.
2 pkt. 2 i odrzuci ofertę jako zawierającą błąd w obliczeniu ceny.
18. Wadium
1. Wadium w równowartości kwoty: 3.000,00 zł należy wnieść przed upływem terminu składania ofert. Wadium
w pieniądzu w zł. (PLN) należy w wnieść na konto Państwowej Inspekcji Pracy Głównego Inspektoratu Pracy
z siedzibą w Warszawie przy ulicy Kruczej 38/42 zlokalizowane w Narodowy Bank Polski Oddział Okręgowy
w Warszawie na numer konta 16101010100083541391200000. UWAGA: Wadium wniesione w pieniądzach uznaje
się za wniesione w terminie, gdy w chwili upływu terminu składania ofert wadium zostanie zarachowane na rachunku
bankowym zamawiającego.
2. W przypadku wniesienia wadium w innych formach przewidzianych w art. 45 ust. 6 Pzp dokumenty takie muszą
zawierać następujące informacje:
a) określenie przedmiotu przetargu – należy zacytować dokładnie nazwę przetargu;
b) określenie numeru postępowania u Zamawiającego;
c) określenie podmiotu, który wystawia gwarancję (pełna nazwa, dokładny adres);
d) określenie beneficjanta gwarancji – nazwa, adres;
e) określenie podmiotu, na rzecz którego wystawiana jest gwarancja – dane Wykonawcy (pełna nazwa, dokładny
adres); jeżeli ofertę składa konsorcjum lub inny podmiot wspólny w gwarancji muszą być wymienione wszystkie
podmioty wchodzące w jego skład;
f) określenie kwoty gwarancji – musi ona odpowiadać kwocie wadium; kwota wadium musi być wyrażona w złotych
polskich;
g) gwarancja musi zapewnić wypłatę pełnej kwoty wadium przetargowego – w razie zaistnienia okoliczności
określonych w art. 46 Pzp – pod groźbą wykluczenia wykonawcy z postępowania na podstawie art. 24 ust. 2 pkt 2
Pzp;
h) określenie terminu ważności gwarancji – okres ten nie może być krótszy niż 30 dni;
i) gwarancja musi zawierać stwierdzenie, że podmiot wystawiający gwarancję wypłaci beneficjantowi świadczenie
,,na pierwsze żądanie”.
19. Wykaz dokumentów lub oświadczeń, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania
warunków udziału w postępowaniu oraz wykaz dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu
wykazania braku podstaw do wykluczenia z udziału w postępowaniu
Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty następujące dokumenty:
1. Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, a w stosunku do osób
fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp;
2. Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu Wykonawcy z przetargu zgodnie z art. 24 Pzp i spełnieniu warunków
udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 Pzp – załącznik numer 6 do siwz;
11
3. Zaświadczenie z Urzędu Skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub
zaświadczenie, że Wykonawca uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty
zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu
4. Zaświadczenie z właściwego Oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych/Kasy Rolniczego Ubezpieczenia
Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem, składek na ubezpieczenie zdrowotne
i społeczne lub zaświadczenia, że Wykonawca uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub
rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;
5. Informacja z Krajowego Rejestru Karnego (członkowie władz i podmiot zbiorowy) – art. 24 ust. 1 pkt 4-8 i pkt 9
ustawy Prawo zamień publicznych;
6. Wykaz wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia
działalności jest krótszy, w tym okresie, co najmniej 3 szkoleń spełniających wymogi określone w pkt 6.1.2 siwz –
załącznik numer 5 do siwz;
7. Dokumenty – od podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane – potwierdzające, że usługi, o których
mowa w ust. 6 zostały wykonane/są wykonywane należycie;
8. Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, spełniających wymogi określone w pkt 6.1.3 siwz
wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnego do
wykonania zamówienia oraz informacją o podstawie prawnej dysponowania tymi osobami – załącznik numer
7 do siwz.
20. Wymagania odnośnie dokumentów, o których mowa w pkt 19 siwz
20.1 Dokumenty, o których mowa w:
a) pkt 19.1, 19.5 siwz mają być wystawione nie wcześniej niż na 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
b) pkt 19.3 i 19.4 mają być wystawione nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
21.2 Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zamiast
dokumentów wskazanych w pkt 19 siwz składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę
lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości;
b) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie
- powyższe dokumenty (lit. a i b) muszą być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu
składania ofert;
c) nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne lub
zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności
lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu- wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed
terminem składania ofert;
d) jeżeli Wykonawca ma miejsce zamieszkania lub siedzibę poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zamiast
dokumentów wskazanych w pkt 19.5 siwz składa zaświadczenie z właściwego organu sądowego lub
administracyjnego miejsca zamieszkania lub zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą w zakresie
określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy Prawo zamówień publicznych – wystawione nie wcześniej niż
6 miesięcy przed terminem składania ofert;
12
e) jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie
wydaje się dokumentów, o których mowa w 19.1 i 19.3-19.5 siwz zastępuje się je dokumentem zawierającym
oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym lub organem
samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio do miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym
Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Powyższe dokumenty muszą być wystawione w terminach, o
których mowa w pkt 20.1 siwz.
20.3 Dokumenty mają być załączone w formie wskazanej w § 6 rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009
roku w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te
dokumenty mogą być składane (Dz. U. Nr 226, poz.1817). Dowód wniesienia wadium można załączyć do oferty lub
złożyć do upływu terminu składania ofert w pok. 405 siedziby zamawiającego (miejsce składania ofert).
20.4 W przypadku podmiotu wspólnego, o którym mowa w art. 23 Pzp:
a) warunek wskazany w pkt 19.6 i 19.8 siwz mogą spełniać łącznie wszystkie podmioty wchodzące w skład
podmiotu wspólnego;
b) dokumenty, o których mowa w pkt 19.1 – 19.5 siwz ma złożyć każdy podmiot wchodzący w skład podmiotu
wspólnego.
20.5 Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania
zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go
z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował
zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie
tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu
zamówienia. Do oferty należy załączyć oryginał ww. dokumentu.
20.6 Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnienie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 Pzp w związku z treścią pkt 6.1
siwz polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2 lit. b Pzp, a podmioty te będą
brały udział w realizacji części zamówienia do oferty należy załączyć dokumenty wskazane w pkt 19.1 – 19.5 siwz.
20.7 W przypadku wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby o których mowa w art.
24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy Pzp mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wykonawca
składa w odniesieniu do tych osób zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca
zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy Pzp
wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert w postępowaniu o udzielenie
zamówienia, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń –
zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem
sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych
osób.
13
Załącznik numer 1 do siwz
Nazwa Wykonawcy
Dokładny adres
REGON
NIP
Imię i nazwisko osoby uprawnionej do kontaktu z Zamawiającym
Numer telefonu
Numer faksu
FORMULARZ OFERTY
Nawiązując do ogłoszenia zamieszczonego w Biuletynie Zamówień Publicznych numer ........................ z dnia
................................. oraz na podstawie specyfikacji istotnych warunków zamówienia dla przetargu nieograniczonego numer
GOZ-353-2214-6 /12 ogłoszonego przez Państwową Inspekcję Pracy Główny Inspektorat Pracy z siedzibą w Warszawie
ul. Krucza 38/42 – oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia określonego w pkt 2 specyfikacji istotnych warunków
zamówienia oraz zawarcie umowy z zamawiającym, jeżeli oferta nasza zostanie uznana za najkorzystniejszą.
1. Oświadczamy, że łączna cena (za przeprowadzenie szkoleń wraz z noclegami) naszej oferty wynosi:
a) bez podatku VAT ....................... zł (PLN), słownie .............
b) z podatkiem VAT ...............................zł (PLN), słownie: ........................................................
c) podatek VAT wynosi .........................zł (PLN).
Struktura ww. cen przedstawia się następująco:
Lp. Kod
szkolenia1 Nocleg2 Ilość
Cena jednostkowa
netto za 1 osobę udziału
w szkoleniu/doby
hotelowej
Stawka podatku
VAT w %
Łączna cena bez
podatku VAT
Wysokość podatku
VAT
Łączna cena z
podatkiem VAT
1 MS 6419 x 36
2 MS 6421 x 36
3 MS 6435 x 5
4 x doby
hotelowe 385
1 W cenę każdego szkolenia należy wliczyć wszystkie koszty związane z jego organizacją i przeprowadzeniem (z wyjątkiem kosztu
noclegów, śniadań i kolacji), w tym w szczególności koszty wynajmu sal, materiałów szkoleniowych, zapewnienia wykładowców, wyżywienia i itp. – jak w pkt 2.17 siwz; 2 W cenę należy wliczyć tylko koszt noclegu, śniadań i kolacji – bez kosztów wskazanych w przypisie numer 1.
14
Koszt udziału jednej osoby w szkoleniu o kodzie MS 6419 wraz z noclegiem wynosi ………………………. zł bez podatku
VAT i …………………… zł z podatkiem VAT.
Koszt udziału jednej osoby w szkoleniu o kodzie MS 6421 wraz z noclegiem wynosi ………………………. zł bez podatku
VAT i …………………… zł z podatkiem VAT (dotyczy szkolenia).
Koszt udziału jednej osoby w szkoleniu o kodzie MS 6435 wraz z noclegiem wynosi ………………………. zł bez podatku
VAT i …………………… zł z podatkiem VAT .
2. Oświadczamy, że dostarczona przez zamawiającego specyfikacja istotnych warunków zamówienia jest kompletna i nie
wnosimy do niej zastrzeżeń.
3. Oświadczamy, że akceptujemy zasady realizacji przedmiotowego zamówienia.
4. Oświadczamy, że akceptujemy warunki umowy w tym w szczególności kary umowne i warunki zapłaty.
5. Dowód/y – w postaci ............................. – dokumentujący/e uprawnienie do podpisania oferty i niniejszego formularza
znajduje/ą się na stronach .............................oferty.
6. Oświadczamy, że w przypadku uznania naszej ofert za najkorzystniejszą umowę podpisywał będzie Pan./Pani
……………………………………………….. – stanowisko ……………………………………
7. Oświadczam, że strony ...................... oferty są zastrzeżone/nie są zastrzeżone * - zgodnie z pkt 1.4 siwz.
Ja ......................................................................................................................................................................
/ imię i nazwisko osoby składającej oświadczenie / reprezentując ................................................................................................................................................................
/ nazwa firmy / jako ......................................................................................................................................................................
/ stanowisko służbowe / oświadczam, że 1*. ww. podmiot: 1) spełnia warunki udziału określone w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych i pkt 3.1 specyfikacji istotnych
warunków zamówienia.
2) nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 i ust. 2 ustawy Prawo
zamówień publicznych.
1a*3.
1) spełniam warunki udziału określone w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych i pkt 3.1 specyfikacji istotnych
warunków zamówienia.
2) nie podlegam wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 i ust. 2 ustawy Prawo
zamówień publicznych
2*. przy wykonaniu zamówienia nie będę/będzie* polegał na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach
zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów;
2a*1. przy wykonaniu zamówieniu nie będę/będzie* polegał na:
1) wiedzy i doświadczeniu*,
2) potencjale technicznym*,
3) osobach zdolnych do wykonania zamówienia*,
4) zdolnościach finansowych*
innych podmiotów.
* niepotrzebne skreślić
…………………….., dnia ………………………… podpis: ……………………
3 Pkt ten obowiązuje w przypadku składania ofert przez osoby fizyczne
24
Załącznik numer 7 do siwz
WYKAZ OSÓB4
Lp. Imię i nazwisko Kwalifikacje zawodowe5
Doświadczenie zawodowe6
Wykształcenie Podstawa
dysponowania
…………………….., dnia ………………………… podpis: ……………………
4 Uwaga: zapisy z tabeli należy czytać łącznie z treścią pkt 6.1.3 i 19.8 siwz 5 Z opisu musi wynikać, że dana osoba posiada wymagany certyfikat
6 Z opisu musi wynikać, że dana osoba przeprowadziła określone szkolenia