ORGANIZACIÓN, FUNCIONAMIENTO Y GESTIÓN DEL CENTRO La estructura organizativa del centro es la que se establece en el R.O.F., allí se detallan los órganos de gobierno y sus competencias, junto con las instrucciones para la organización y funcionamiento de centros que publica anualmente la Conselleria de Educación, Investigación, Cultura y Deporte. En sentido general podemos decir que la participación de toda la comunidad educativa, es uno de los aspectos básicos de la vida del centro para conseguir una mejora en la calidad de la enseñanza. Se trata de lograr una óptima organización y gestión, para lo cual se pueden tener en cuenta aspectos como: • El reparto de funciones y asignación de tareas entre las personas de la organización estarán basadas en criterios de equidad y competencia, promoviendo la coordinación, implicación y el compromiso de todos en la tarea común. • La necesidad de establecer estructuras organizativas que aseguren la coordinación curricular entre centros de Educación Infantil, Educación Primaria y Educación Secundaria Obligatoria del mismo itinerario. • Criterios que posibiliten la reducción del número de profesores y profesoras que intervienen en cada grupo-clase para el primer ciclo de la E.S.O. • En la organización de cada curso se tendrán en cuenta las dificultades en el aprendizaje de los alumnos y se tratará de ofrecer alternativas, demandando los recursos necesarios y adaptando la metodología a la diversidad. • En la confección de los horarios se considerarán los criterios de agrupamiento del alumnado, persiguiendo varios objetivos: la integración de alumnos de distintas procedencias, creencias y culturas; el equilibrio de los grupos heterogéneos, tanto en los niveles como en el sexo del alumnado; una adecuada atención a la diversidad y la elección de la lengua de aprendizaje que se oferta en el programa PIP/Plurilingüe (a partir del curso 2007/08). • Las asignaturas optativas se intentarán ajustar a las preferencias e intereses de los alumnos. • Establecimiento de criterios de uso de aulas, instalaciones, tiempos, recursos, etc., para lograr los fines y metas establecidas en el PEC. • Necesidad de establecer procedimientos transparentes en la gestión de recursos económicos, así como criterios para la distribución de los mismos, atendiendo con visión global a todas las necesidades y expectativas del centro y estableciendo las prioridades que sean precisas de manera participativa y democrática. ORGANIZACIÓN DE LOS ESPACIOS 1- Organización y gestión de agrupamientos en 1º ESO En 1º ESO los alumnos que se incorporan al centro se organizarán en 1º ESO de acuerdo a su centro de procedencia para facilitar la transición de Primaria a Secundaria . La adscripción de 5 unidades de Primaria ( 2 Antonio Machado , 2 Santo Negro y 1 Miguel Servet) permitirá definir 5 lineas de primero de ESO, de acuerdo al siguiente
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ORGANIZACIÓN, FUNCIONAMIENTO Y GESTIÓN DEL CENTRO La estructura organizativa del centro es la que se establece en el R.O.F., allí se detallan los órganos de gobierno y sus competencias, junto con las instrucciones para la organización y funcionamiento de centros que publica anualmente la Conselleria de Educación, Investigación, Cultura y Deporte. En sentido general podemos decir que la participación de toda la comunidad educativa, es uno de los aspectos básicos de la vida del centro para conseguir una mejora en la calidad de la enseñanza. Se trata de lograr una óptima organización y gestión, para lo cual se pueden tener en cuenta aspectos como:
• El reparto de funciones y asignación de tareas entre las personas de la organización estarán basadas en criterios de equidad y competencia, promoviendo la coordinación, implicación y el compromiso de todos en la tarea común.
• La necesidad de establecer estructuras organizativas que aseguren la coordinación curricular entre centros de Educación Infantil, Educación Primaria y Educación Secundaria Obligatoria del mismo itinerario.
• Criterios que posibiliten la reducción del número de profesores y profesoras que intervienen en cada grupo-clase para el primer ciclo de la E.S.O.
• En la organización de cada curso se tendrán en cuenta las dificultades en el aprendizaje de los alumnos y se tratará de ofrecer alternativas, demandando los recursos necesarios y adaptando la metodología a la diversidad.
• En la confección de los horarios se considerarán los criterios de agrupamiento del alumnado, persiguiendo varios objetivos: la integración de alumnos de distintas procedencias, creencias y culturas; el equilibrio de los grupos heterogéneos, tanto en los niveles como en el sexo del alumnado; una adecuada atención a la diversidad y la elección de la lengua de aprendizaje que se oferta en el programa PIP/Plurilingüe (a partir del curso 2007/08).
• Las asignaturas optativas se intentarán ajustar a las preferencias e intereses de los alumnos.
• Establecimiento de criterios de uso de aulas, instalaciones, tiempos, recursos, etc., para lograr los fines y metas establecidas en el PEC.
• Necesidad de establecer procedimientos transparentes en la gestión de recursos económicos, así como criterios para la distribución de los mismos, atendiendo con visión global a todas las necesidades y expectativas del centro y estableciendo las prioridades que sean precisas de manera participativa y democrática.
ORGANIZACIÓN DE LOS ESPACIOS 1- Organización y gestión de agrupamientos en 1º ESO En 1º ESO los alumnos que se incorporan al centro se organizarán en 1º ESO de acuerdo a su centro de procedencia para facilitar la transición de Primaria a Secundaria . La adscripción de 5 unidades de Primaria ( 2 Antonio Machado , 2 Santo Negro y 1 Miguel Servet) permitirá definir 5 lineas de primero de ESO, de acuerdo al siguiente
modelo 1º A- Alumnos procedentes del CEIP Antonio Machado 1º B- Alumnos procedentes del CEIP Santo Negro 1º C- Alumnos procedentes del CEIP Antonio Machado 1º D- Alumnos procedentes del CEIP Santo Negro 1º E- Alumnos procedentes del CEIP Miguel Servet El grupo 1º ESO E tendrá los recursos para atender adecuadamente a alumnos con necesidades de compensación educativa. Al objeto de facilitar el mejor funcionamiento de los grupos en 1º ESO se atenderá a las sugerencias de los CEIPs adscritos para constituir los grupos con los alumnos de los colegios permitiendo diferentes agrupamientos a los establecidos en el colegio, así por ejemplo se podrían constituir 3 agrupamientos a partir de las 2 unidades adscritas. - Todos los grupos de 1º ESO serán plurilingües para facilitar la organización de estos grupos y el modelo se irá extendiendo de manera gradual a partir del curso 2018/19. - Se propone también que el próximo curso todos los grupos de 2º ESO sean plurilingües. _________________________________________________________________________________ 2- Uso de las aulas . Propuesta de mejora de uso . - Se propone el uso de 6 aulas materia en la primera planta vinculadas a la implantación de un proyecto de innovación educativa y trabajo ABP. La tutoría de grupo se realizará en el aula materia del tutor - Estas aulas materia no serán exclusivas y se usarán en horas libres por otros grupos o materias, pero que prioritariamente se asignarán a grupos del primer ciclo de secundaria. - El aula materia de inglés podría ser el laboratorio de idiomas , si las necesidades de organización así lo requieren - Se indica que la colocación de los pupitres en las aulas no guarda simetría, y se propone marcar en el suelo la posición de cada pupitre. - Se plantea la dicotomía entre aula materia y desiderata, ya que con aula materia no se podrá respetar estrictamente la desiderata. 3- Uso de espacios comunes. Propuesta de mejora de uso . -Se propone repensar el uso de los espacios comunes del centro, plantearse la transformación de la Biblioteca y Sala Multiusos en aulas polivalentes, deslocalizando la biblioteca hacia bibliotecas de aula materia. -Respecto a la gestión de la biblioteca se propone responsabilizar al alumnado de su gestión en el caso de que se mantenga, o gestionarlas desde los dptos. en las aulas materia, trasladando los libros de cada materia a su aula materia. - La Biblioteca por necesidades de organización podría convertirse en un aula de espacios múltiples y los grupos de Ciclos podrían utilizarla como aula dejando libre el Salón de Actos. - Se solicita se liberen de enseres y muebles los pasillos, ya que es peligroso ante las acumulaciones de alumnos. _________________________________________________________________________________ - Se reitera la necesidad de contar con taquillas y más ordenadores que funciones bien en la sala de profesores.
- Se indica que los baños tienen ventilación escasa y se propone colocar ventiladores de extracción en las ventanas de los aseos. Se pide un biombo en el aseo de la sala de profesores para que no se vea el aseo desde fuera cuando está la puerta abierta. - Se solicita se ponga una fuente de agua por ósmosis en la sala de profesores - Se plantea mejorar la gestión del uso de los espacios comunes en los recreos, especialmente la biblioteca asignando profesores de guardia. - Se plantea definir el uso de la cantina por el alumnado en los períodos entre clases y durante las clases. - Se plantea la necesidad de establecer normas para el adecuado mantenimiento de los espacios y recursos materiales en los departamentos y también en relación con el uso de los mismos por parte del alumnado. 4- Propuesta de actuaciones . Nuevos espacios y nuevos usos . Solicitud de actuaciones del programa Edificant respecto a las necesidades de actuación en el centro , actuaciones por parte de Consellería/ Ayuntamiento de Elda 1- Muro de contención exterior para fijar talud. 2-Sistema de calefacción en los pasillos 3- Humedades en el gimnasio 4- Puertas interiores 5- Pista baloncesto 6- Acristalamiento porche 7- Construcción 500 metros en planta superior. Actuaciones por parte del instituto. - Se propone hacer cerramiento del porche de la cantina con cristaleras para crear un espacio polivalente de esparcimiento para el alumnado de uso en los recreos y para esperar la hora de entrada. Se propone, crear puntos de lectura en dicho espacio y diversas zonas con mesas para juegos _________________________________________________________________________________ y estudio. - Se propone crear taquillas personales para profesores en la sala de profesores, y además, ampliarla haciendo un cerramiento de cristal en la terraza. - Se propone dividir el aula de música para ganar dos aulas de música, trasladando a este departamento la propuesta y que sea el departamento quien valore la mejor opción. - Se propone que los alumnos puedan acceder a la pecera de la biblioteca y que se dote de ordenadores para hacer consultas. - Se plantea el problema de la calefacción en las aulas, ya que la temperatura difiere de unas aulas a otras, y se propone poner calefacción en los pasillos ya que ahora se usan como lugares de guardia. - Se propone se construyan gradas en la pared de la valla de las pistas polideportivas. 5- Presentación de las correcciones de los documentos del centro del centro propuestos por los miembros de la comisión. Se repasan los documentos del centro y se proponen correcciones incluidas en el documento anexo: ESPACIOS EN LA NORMATIVA DEL CENTRO.
GESTIÓN ECONÓMICA DEL IES MONASTIL
1. INTRODUCCIÓN
2. PRESUPUESTO (contenido y criterios para su elaboración)
3. BALANCE CONTABLE (descripción)
4. RELACIÓN CON LAS EMPRESAS
a. SERVICIO DE LIMPIEZA
b. SERVICIO DE CANTINA
c. EMPRESAS DE MANTENIMIENTO (ascensor, desinfección, sistema de
seguridad y emergencia, sistema integral de impresión, reparaciones y
mantenimiento de las instalaciones)
d. SUMINISTROS
5. MEDIDAS PARA LA CONSERVACIÓN Y RENOVACIÓN DE LAS
INSTALACIONES Y DEL EQUIPAMIENTO ESCOLAR
6. PROCEDIMIENTO PARA LA ELABORACIÓN DEL INVENTARIO ANUAL
7. CRITERIOS PARA LA GESTIÓN SOSTENIBLE DE LOS RECURSOS DEL
CENTRO
1. INTRODUCCIÓN
Como en todo centro educativo público del estado español, la gestión económica
del IES MONASTIL es competencia del secretario o secretaria del centro que,
de conformidad con las directrices del director o directora, realiza el balance
anual según el presupuesto aprobado por el Consejo Escolar y rinde cuentas
ante el Consejo Escolar, la inspección educativa y las autoridades de la
Consellería de Educación.
El marco legal por el que se rige la ordenación económica de los centros
educativos no universitarios es:
*la orden del 18 de mayo de 1995 de la Consellería de Educación y Ciencia y
*la orden del 27 de diciembre de 2001 de la Consellería de Economía, Hacienda
y Ocupación.
2. PRESUPUESTO (contenido y criterios para su elaboración)
El presupuesto de este centro se compone de la estimación prevista de ingresos
y gastos, en paralelo y en equilibrio. Es un instrumento de planificación
económica basado en los principios de eficacia y eficiencia en la utilización de
recursos.
Además de las dos órdenes referidas anteriormente, la ley anual de
presupuestos de la Generalitat Valenciana afirma lo siguiente en el artículo 10
punto 1:
Siguiendo estos preceptos, nuestro secretario o secretaria elabora el
presupuesto del año natural correspondiente durante el primer trimestre del año.
En él se hace una asignación de fondos que atienda con prioridad y
proporcionalidad las necesidades reales conocidas, dejando un margen para
aquellas que puedan surgir durante el desarrollo del ejercicio económico.
Nuestro presupuesto se compone de una relación de ingresos y gastos
compensados repartidos en las diferentes partidas y se presenta a la Comisión
Económica y al Consejo Escolar (para su ratificación) antes de su envío a la
Consellería de Educación.
El Proyecto de Presupuesto se elabora teniendo en cuenta como ingresos:
- el remanente del año anterior
- la estimación ordinaria fijada por la Consellería mediante módulos económicos
de acuerdo con lo establecido en la Ley de Presupuestos de la Generalitat
Valenciana para el ejercicio correspondiente, según la superficie, las
instalaciones y el coste de funcionamiento de los servicios para el número de
alumnos y el tipo de unidades / grupos del instituto en las diferentes etapas. No
se perciben los mismos fondos por cada alumno. Por ejemplo, por cada alumno
de la FPB se recibe 2,5 veces más que por uno de ESO o Bachillerato y por cada
alumno de Ciclos Formativos Medios o Superiores 1,5 veces. Esto es debido a
que necesitan más recursos, de ahí que, atendiendo a nuestra autonomía de
gestión y asesorados por la inspección, realizamos la distribución que
consideramos más oportuna en función de las necesidades y atendiendo a lo
que se recoge en este proyecto de gestión.
- otros ingresos que ya sean sabidos, como por ejemplo la estimación de
dotación para programas como: banco de libros, de atención a la diversidad
(PAM), dinamización de bibliotecas, proyectos de innovación, etc. También
asignaciones del SEPIE para los proyectos europeos que desarrolla el centro,
subvenciones de otras administraciones u organismos que se sepan ya
concedidas o convenios de colaboración con organismos y entidades externas.
En cuanto a los gastos, deben analizarse de modo que se ajusten a nuestras
necesidades, contemplando las siguientes prioridades:
1. gasto de agua, electricidad y gasóleo para calefacción.
2. Material, fungible o no, necesario para el desarrollo de la actividad escolar
3. Reparación, conservación y mantenimiento de equipos y espacios: edificios,
fontanería, electricidad, carpintería y cerrajería, sistema de seguridad y
emergencia, controles de desinfección, legionella y plagas...
4. Reposición de bienes inventariables.
5. Inversiones y mejoras.
Dentro del último apartado y una vez cubiertos los previos, en el seno del Consejo
Escolar y de su comisión Económica, se contemplan aspectos relacionados con la
mejora o la modernización de las instalaciones priorizando los que puedan beneficiar al
mayor número de alumnos posible o tengan un impacto mayor, por ejemplo los relativos
a la digitalización de las aulas, a la ampliación de la zona ajardinada y de recreo y a las
instalaciones de laboratorios, talleres, aulas especiales, gimnasio y pistas deportivas.
Se trata de orientar el gasto a aquellas partidas que mejor sirvan al fin de lograr la mejor
calidad de la actividad docente.
También hace unos años que empezamos a colocar aparatos de aire
acondicionado en ciertas dependencias priorizando las que más se usan en los
meses de calor, tienen mayor capacidad o sus aparatos emiten calor. En la
actualidad los tenemos en: sala de usos múltiples, sala de profesores,
conserjería, secretaría, despachos de dirección, departamento de orientación y
aulas de informática. Estas inversiones se pueden llevar a cabo durante el
ejercicio contable si no surgen averías importantes que deban ser atendidas con
urgencia y prioridad como pudieran ser las calderas de calefacción, bombas de
agua, grupo electrógeno, fugas de agua, etc. Por ejemplo, recientemente
invertimos en el acristalamiento de dos zonas: por un lado, la terraza de la sala
de profesores para ganar un espacio que veníamos necesitando desde que se
produjo la fusión con el IES VALLE de Elda y aumentó considerablemente el
número de profesores; y, simultáneamente, también cerramos la pérgola
adyacente a la cantina para ofrecer a los alumnos un espacio de ocio
resguardado de la intemperie, y lo amueblamos de acuerdo a su nuevo uso.
En nuestro presupuesto, hace años que decidimos no especificar partidas de
asignación a cada departamento didáctico ya que cada uno tiene un peso
diferente (número de profesores, alumnos a los que se atiende, instalaciones
específicas o no, etc.). A lo largo del curso, se atienden las peticiones de cada
uno en función de las necesidades y la disponibilidad del modo que mejor se
optimicen los recursos.
Una vez aprobado por el Consejo Escolar, siempre antes de que finalice el mes
de marzo del ejercicio en curso, el presupuesto es enviado a la Conselleria de
Educación con las firmas del secretario o secretaria y del director o directora para
su aprobación.
3. BALANCE CONTABLE (descripción)
La gestión económica del IES MONASTIL se compone del balance de los
ingresos y gastos que se introducen en el módulo de contabilidad del programa
Ítaca, el cual genera los documentos pertinentes.
Los ingresos ordinarios procedentes de la Consellería de Educación se dividen
en 12 asignaciones que suelen llegarnos con cierto retraso (normalmente de
entre 2 y 5 meses). La dotación para el programa de banco de libros en el primer
trimestre de cada curso. El resto de los ingresos no son periódicos, son de
programas especiales o proceden de otros organismos y se producen cuando
corresponde.
Los gastos, siempre en paralelo y en equilibrio con los ingresos, intentan cubrir
las necesidades del centro de modo que se alcancen y mantengan los objetivos
recogidos en el PEC siguiendo criterios de eficacia y eficiencia en la utilización
de recursos. Fundamentalmente deben garantizar el correcto funcionamiento de
la actividad del centro y orientarse a cubrir las partidas dirigidas a lograr la mejor
calidad de la docencia.
Tenemos dos tipos de pagos: gastos y las facturas.
Gastos: son aquellos ocasionados por los trabajadores del centro, docentes o no
docentes: pagos de locomoción por desplazamientos, dietas o gastos por
asistencia a reuniones a las que se les convoca, acompañamiento a alumnos
participantes en algún evento educativo o cultural, etc. Se registran mediante el
documento denominado “comisión de servicio” y se pagan con transferencia al
interesado.
Cuando un profesor es beneficiario de una beca de formación Erasmus + ka1 o
consume una movilidad de una asociación estratégica Erasmus + ka2, se le hace
transferencia de la cantidad que le corresponda y tiene la obligación de entregar
los recibos y facturas que justifiquen los gastos que tenga y la documentación
que exige el SEPIE (certificado de participación, y documentos de viaje tales
como tarjetas de embarque, billetes de tren/ bus o facturas de taxi). En el caso
de que los gastos sean menores que la cantidad adjudicada, tendrá que devolver
la diferencia. Si por el contrario el gasto es superior, éste queda a cargo del
profesor, salvo que hay habido una circunstancia excepcional.
Facturas: todos los pagos a empresas, comercios, sociedades o trabajadores
por cuenta propia. Se admiten las facturas simplificadas (en formato estrecho),
pero en cualquier caso deben reunir todos los requisitos legales: incluir nombre,
dirección y NIF ó CIF del proveedor, nº de factura, fecha, desglose del IVA
aplicado y los datos de nuestro centro:
IES MONASTIL
c/ Séneca, 3
03600 – Elda - Alicante
CIF: Q5355499D
Normalmente los suministros se encargan desde la administración y los importes
se abonan por transferencia una vez recibida la factura y el artículo o servicio y
no antes. Si el pago anticipado fuera requisito, se valorará buscar otra empresa
que no lo exija para evitar posibles complicaciones. Solamente en casos
excepcionales se hará el pago mediante cheque, siempre nominativo.
El IES MONASTIL, por no ser persona física, carece de tarjeta de crédito, por
tanto, únicamente en el caso de compras online que sean muy ventajosas u
oportunas que exijan el pago con tarjeta y no contemplen el pago por
transferencia o cheque nominativo, se valorará si se busca otra empresa
suministradora o se usa para el pago la tarjeta de un profesor. Si así se decidiera,
al profesor se le hará con posterioridad una transferencia a su cuenta personal
por importe idéntico al de la factura.
El instituto tiene autonomía de gasto e inversión cuando que las facturas que se
devenguen no superen el importe total de 1803,00€. Si, por el contrario, el
importe fuera superior a esta cifra, ha de abrirse un expediente de adjudicación
que se enviará a la Consellería de Educación. En él se incluirán tres
presupuestos de empresas diferentes y la aprobación del Consejo Escolar de
aceptación del de menor importe. En el caso en el que el gasto sea para
ejecución de una obra o cambio en la infraestructura de las instalaciones, habrá
que esperar resolución favorable de la unidad técnica de la Consellería.
Cuando se adquieran bienes inventariables, éstos se darán de alta en el
inventario general, también responsabilidad del secretario/a, y si fuera reposición
o sustitución de un bien anterior, éste se dará de baja.
El periodo de cada ejercicio va desde el 1 de enero al 31 de diciembre, fecha en
la cual el estado de la tesorería debe coincidir con el saldo de la única cuenta
bancaria que el centro puede poseer en uno de los bancos concertados con la
Consellería de Educación, en nuestro caso el BBVA. En dicha cuenta actúan
como apoderadas, con firmas mancomunadas para cualquier transacción, las
dos personas que ostentan los cargos de Dirección y Secretaría-Administración.
4. RELACIÓN CON LAS EMPRESAS a. SERVICIO DE LIMPIEZA
La limpieza del centro la gestiona directamente la Consellería de Educación
mediante adjudicaciones periódicas a empresas que optan a la licitación. Así
pues, los trabajadores de este servicio pertenecen a una empresa determinada
que simplemente se presenta al centro con anterioridad a empezar su periodo y
con la que contactamos solamente en casos de algún incidente fuera de lo
habitual. Existe un departamento en la Dirección Territorial de Alicante y en la
Conselleria de Educación al que nos dirigimos para solucionar cualquier duda,
queja o variación en el servicio. La empresa adjudicataria aporta el personal y
los productos básicos y el centro proporciona algún producto específico o de más
efectividad si es necesario en algún momento.
b. SERVICIO DE CANTINA
Al igual que en el caso de la limpieza, la Consellería licita periódicamente a los
adjudicatarios de la cafetería. La empresa conoce previamente el inventario de
esta dependencia y aporta el resto de los utensilios o máquinas que estima
necesarios. Es obligatorio que se exhiba públicamente el listado de precio y
productos que se ofrecen, que coincidan con los que presentó en la licitación y
que posteriormente ratificó la Comisión de Cantina y el Consejo Escolar del
centro. Normalmente cuando se organizan eventos o acuden invitados o
ponentes a actividades extraescolares, el centro encarga el suministro a la
cafetería.
c. EMPRESAS DE MANTENIMIENTO
La Consellería de Educación concierta directamente algún tipo de mantenimiento
básico, por ejemplo: el sistema eléctrico y el de calefacción. Sin embargo, las
calderas y los radiadores dan muchos problemas que tenemos que resolver a
cargo del centro durante el invierno.
Del resto del mantenimiento, de inmuebles e instalaciones, se hace cargo el
centro directamente, encargándolo a diferentes empresas. No tenemos
contratos supra anuales. En realidad, el único contrato que tenemos es el del
sistema integral de impresión, con la empresa Click Control y lo renovamos
anualmente para ajustarlo al número de alumnos, profesores y máquinas que se
necesitan cada curso escolar.
En cuanto a lo demás: sistema de emergencia, ascensor y desinfección, solemos
llamar a las empresas que ya nos conocen y nos razonan y optimizan el precio
del servicio, pero sin que nuestra fidelidad sea requisito (Seguridad SES, CTL
control de plagas, Ascensores Eninter, R & S Neptuno). De hecho, cada cierto
tiempo, pedimos precios a otras empresas y cambiamos para evitar la
acomodación. En cuanto a las reparaciones de desperfectos de albañilería,
fontanería, carpintería, cerrajería, etc. se encargan en el momento en el que
surge la necesidad, aunque tenemos ya empresas conocidas que sabemos que
nos dan un buen servicio como Luis Alfonso Martínez Pastor, Carpintería
Metálica La Villa, Loctefuga, Magatzem Caixeta o Francisco Iniesta.
d. SUMINISTROS
Los fungibles de papelería, suministros informáticos, libros de texto, productos
de higiene, materiales didácticos, etc. se encargan atendiendo a las
necesidades, con especial atención a los grupos de compensación educativa o
social.
Cuando se trata de papel o gasóleo de calefacción, como se trata de cantidades
grandes de producto y supone un coste elevado, se pide precio a varias
empresas y se compra el más asequible en ese momento.
En cuanto al servicio de agua y electricidad, el consumo de agua lo factura
Hidraqua, la empresa con la que el ayuntamiento tiene concertado el servicio de
toda la localidad. En lo que respecta a la electricidad, una asesoría energética
local nos ofrece la posibilidad de optimizar el gasto mediante un control periódico
de la potencia contratada, nuestro consumo y la oferta de las comercializadoras
eléctricas. En los últimos años hemos cambiado de hidroeléctrica a Audax, Fox
energía, Audax nuevamente y ahora Nabalia. Mediante estos cambios de
empresas hemos comprobado que a la larga conseguimos cierto ahorro.
En cuanto a suministros específicos para determinadas actividades con los
alumnos, en ocasiones, algún profesor quiere hacer la compra presencial para
asegurarse con certeza de las características del producto y le exigen el pago
antes de retirarlo del establecimiento. En estos casos, si el profesor hace una
compra por la tarde y no se puede sincronizar una transferencia desde el instituto
en ese momento, para no obstaculizar la gestión del profesor y agilizar el
procedimiento, el profesor adelanta el pago de la factura, ésta siempre a nombre
del IES MONASTIL, y con posterioridad, el centro le reembolsará el importe
exacto mediante transferencia.
5. MEDIDAS PARA LA CONSERVACIÓN Y RENOVACIÓN DE LAS
INSTALACIONES Y DEL EQUIPAMIENTO ESCOLAR
Es competencia del secretario adquirir el material y el equipamiento del instituto,
custodiar y gestionar la utilización de este y velar por su mantenimiento, de
acuerdo con la normativa vigente y con las indicaciones de la dirección. Como
protocolo, se establece como rutina una comprobación general durante el mes
de julio para que todo esté listo al inicio del curso. Dicha comprobación la llevará
a cabo el secretario, pudiendo recabar ayuda de otros miembros del personal del
centro (coordinador TIC, ordenanzas, jefes de Departamento, responsables de
programas …).
Los elementos que se deben revisar son, al menos:
- Equipos informáticos y audiovisuales (aulas TIC, carritos de portátiles, pizarras
digitales…)
- Mobiliario escolar, equipos y utillajes de aulas, talleres de tecnología,
laboratorios de ciencias, física y química e idiomas…
- Equipos y utillajes de gimnasio y pistas de actividades físico-deportivas.
- Salón de actos y biblioteca.
- Mobiliario y equipamiento informático de los Departamentos Didácticos y Sala
de profesores.
- Instalación eléctrica.
- Cierres de puertas y ventanas, humedades, pintura, etc.
-Aseos y vestuarios.
-Reposición del botiquín.
- Cierres y seguridad de los accesos al Centro.
El secretario controlará también que se realicen las revisiones periódicas del
sistema de seguridad y emergencia (alarmas, extintores y bies), alarma y
cámaras de seguridad, desinsectación y desratización.
Con el objetivo de poder llevar un control de las reparaciones, desperfectos y
averías, los trabajadores del centro deben indicar en el parte de incidencias que
hay en conserjería aquello que tenga que ser atendido. El secretario es el
encargado de recoger la información y encargar la reparación a la empresa
correspondiente en el menor tiempo posible. Si los desperfectos han sido
ocasionados malintencionadamente por algún alumno, se comunicará a la
Jefatura de Estudios quien intentará averiguar si el causante debe hacerse cargo
del arreglo.
Aquellos bienes de reparación imposible o antieconómica tienen prioridad de
reposición con el objeto de mantener el mismo nivel de equipamiento del que se
disponía antes de la pérdida o baja de inventario.
Las inversiones deben servir para que los espacios, instalaciones y
equipamientos sean los más adecuados a la consecución de los objetivos del
Proyecto Educativo. Con las obras, instalaciones y adquisición de equipamientos
docentes inventariables se pretende lograr un avance en la calidad en la
enseñanza, teniendo en cuenta los avances de la tecnología aplicada a la
educación y los recursos presupuestarios que existan.
6. PROCEDIMIENTO PARA LA ELABORACIÓN DEL INVENTARIO ANUAL
Existe un inventario general del IES MONASTIL que incluye la dotación inicial
que se recibió en 2004 tras la puesta en marcha del nuevo edifico, lo que se ha
recibido de la Consellería de Educación desde ese momento y los artículos
inventariables que el centro ha comprado con sus propios recursos. En ese
mismo archivo se detallan las bajas de material por deterioro o avería.
Además, en julio de 2017 se elaboró un documento Excel con la actualización
del contenido de cada dependencia del centro.
Con independencia de esto, los departamentos didácticos, cada año, actualizan
las existencias de su material específico.
7. CRITERIOS PARA LA GESTIÓN SOSTENIBLE DE LOS RECURSOS DEL
CENTRO
Una de las finalidades educativas es la promoción de los valores ambientales y la
educación para la sostenibilidad que hagan de nuestros alumnos personas
comprometidas con la conservación del medio ambiente y respetuosas con el entorno.
Para ello se proponen los siguientes objetivos:
Objetivos generales y objetivos específicos
1- Sensibilizar a toda la Comunidad Educativa en el respeto hacia el entorno con
acciones como:
a) Mantener limpio el entorno escolar.
b) Respetar las zonas verdes: jardines, Aula de la Naturaleza, plantas
interiores…
2.-Promover prácticas medioambientales en el Centro, mediante actuaciones en
el consumo de recursos (papel, agua y energías):
-tipo de papel que se utilice, reducción de cantidad (elección de tipografía,
estrechamiento de márgenes, impresión a doble cara, etc.), reutilización y reciclado.
-optimización del uso del agua.
-disminución del consumo de energías (luz, gasoil).
3- Promover prácticas medioambientales en el centro que minoricen la de
producción de residuos y fomenten la reutilización y el reciclaje mediante:
a) Recogida selectiva de residuos (pilas, cartuchos de tinta de
impresoras, envases de productos tóxicos, otros), para su reciclado. b) Reutilización de envases.
c) Reducción de la producción de residuos.
4- Impulsar acciones que favorezcan el consumo responsable y respetuoso con
el medio ambiente como:
a) Invitar a la ONG Comercio Justo Hacer a la Semana de la Ciencia y
del Medio Ambiente para que den a conocer sus productos.
b) Fomentar acciones que mejoren el nivel nutricional del alumnado
como venta en la cantina de frutas variadas, frutos secos, zumo de
naranja natural y bollería casera. c) Realizar campañas de recogida de materiales para los más