08.10.2018 Neu bei KINO 2019 Seite 1 2019 Organisationsstruktur für KINO 2019 Projektleitung: Martin Turowski, Kinobetreiber und Mitglied im Hauptausschuss des HDF KINO e.V. Verantwortlichkeiten für die Teilbereiche bei KINO 2019: inhaltliche Gestaltung des Kongressprogramms: Hauptausschuss und Vorstand des HDF Kino e.V. / Astrid Artelt (Leiterin der Geschäftsstelle des HDF KINO e.V.) Fachmesse bei KINO 2019: Michael Leinhoß (Forum Film Mediengesellschaft mbH) Filme und Tradeshows: Kurt Schalk (Kinopolis) Technik: externer Berater – zur Zeit noch in Abstimmung Partnergewinnung: Michael Leinhoß in Zusammenarbeit mit externen Beratern Außendarstellung, -kommunikation: Janine Masternak (Forum Film Mediengesellschaft mbH) in Zusammenarbeit mit externen Beratern
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08.10.2018 Neu bei KINO 2019 Seite 1
2019Organisationsstruktur für KINO 2019
Projektleitung: Martin Turowski, Kinobetreiber und Mitglied im Hauptausschuss des HDF KINO e.V.
Verantwortlichkeiten für die Teilbereiche bei KINO 2019:
inhaltliche Gestaltung des Kongressprogramms:
Hauptausschuss und Vorstand des HDF Kino e.V. / Astrid Artelt (Leiterin der Geschäftsstelle des HDF KINO e.V.)
Fachmesse bei KINO 2019: Michael Leinhoß (Forum Film Mediengesellschaft mbH)
Filme und Tradeshows: Kurt Schalk (Kinopolis)
Technik: externer Berater – zur Zeit noch in Abstimmung
Partnergewinnung: Michael Leinhoß in Zusammenarbeit mit externen Beratern
Außendarstellung, -kommunikation: Janine Masternak (Forum Film Mediengesellschaft mbH)
in Zusammenarbeit mit externen Beratern
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2019
Reaktion auf Wünsche der Aussteller von KINO 2018:
(basierend auf dem Ausstellertreffen während KINO 2018 und der Online-Umfrage unter allen Ausstellern)
• die Rückkehr zu den Messekernzeiten wurde mehrheitlich abgelehnt
• die Zeiten zwischen den einzelnen Veranstaltungen sollen verlängert werden, damit die Kongressbesucher nicht zu sehr gehetzt werden
• Technik- & Dienstleistungspanel sollte nicht am frühen Morgen nach dem Ge-together stattfinden und es sollte wieder für mehr Aussteller nutzbar sein (1,5h)
• Messe sollte abends nicht so lange gehen
• wir haben versucht all diese Wünsche in der neuen Programmstruktur zu berücksichtigen – bitte beachten Sie, dass es sich auf der nächsten Seite um einen ersten Entwurf handelt – es kann z.B. auf Grund von Verfügbarkeit von Referenten zu einzelnen Verschiebungen kommen
Vorläufige Programmstruktur bei KINO 2019
• Einführung einer Gästekarte für Fachbesucher der Aussteller – Details werden wir bis spätestens Ende 2018 bekannt
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2019Vorläufige Programmstruktur bei KINO 2019
Das können Sie im Programm von KINO 2019 erwarten:
30 Minuten Pause zwischen den einzelnen Veranstaltungen
3 TOP-Themen(jeweils 1h+x)
7 Seminare (jeweils 45 Minuten)
8 Slots für Tradeshows(jeweils 45 Minuten)
2 Slots für Technik- und Dienstleistungs-Panel(jeweils 45 Minuten
zu attraktiveren Zeiten als 2018)
2 Slots für Veranstaltungender Partner von KINO 2019
2 Slots für Workshops(jeweils 45 Minuten)
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2019Preisanpassungen bei KINO 2019
- Forum Film ist bei KINO 2018 mit einigen Leistungen „in Vorkasse“ gegangen, um den Kongress mit allen 3 Säulen in
neue Fahrwasser zu bringen:
- externer Berater für die Zusammenarbeit mit dem Verleih – Kurt Schalk
- kostenfreie Präsentationsmöglichkeiten für VR-Anbieter und diverse Start-ups
- kostenfreies Kongress-Catering über den gesamten Messezeitraum
- Aufsetzen einer neuen Website und eines Facebook Auftritts zur besseren Außendarstellung
- Nutzung einer neuen Location für das Get-together am Dienstagabend
- Shuttleservice zu allen Locations von KINO 2018
→ Mehrkosten gesamt im hohen 5-stelligen Bereich
- auch Preissteigerungen bei Dienstleistern wurden in den vergangenen Jahren nicht weitergegeben
- letzte Preiserhöhungen liegen mehrere Jahre zurück :
- Besucher: 2016 – damals um ca. 15%
- Aussteller: 2011 – damals um ca. 7,7%
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2019Preisanpassungen bei KINO 2019
- geplante Preissteigerung für KINO 2019:
1. Fachbesucher:
- absolute Steigerung um 12,00 EUR bei allen Tickets für Mitglieder des HDF – durchschnittlich sind das 6,7%
- absolute Steigerung um 20,00 EUR bei allen Tickets für alle anderen Fachbesucher – durchschnittlich sind das 8,9%
- durchschnittliche Steigerung bei Tickets gesamt: 7,1%
→ Steigerung der Attraktivität von Mehrtagestickets, da sich diese prozentual gesehen weniger verteuern
2. Aussteller:
- Preis je m² steigt um 10,00 EUR – das entspricht 7,1%
- Preise für Fremd-Dienstleistungen (Messebau, Strom etc.) werden den Preissteigerungen der Dienstleister angepasst
zum Vergleich: Der Verbraucherpreisindex ist seit der letzten Preissteigerung im Jahr 2011 um 9,3% gestiegen
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2019Anmeldeprozess für Aussteller bei KINO 2019
Auf Wunsch vieler Aussteller in der Online-Umfrage werden alle relevanten Daten werden wieder in einem
Formular abgefragt
- Messeflächen und –Dienstleistungen
- Personal (zumindest Anzahl)
- Werbeleistungen (nur Bestellung)
- Auf- und Abbau (Präzisierungen sind möglich)
- Frühbuchertermin: 10. Dezember 2018 (ca. 8 Wochen nach Versand)
!!! NEU !!!
- Meldeschluss: 25. Februar 2019
(danach 15% Aufschlag auf alle Leistungen, die von externen Dienstleistern erbracht werden müssen)
- nach dem 25. März 2019 = 30% Aufschlag auf alle Leistungen, die von externen Dienstleistern erbracht
werden müssen
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2019
1. Website:
- wurde in allen Umfragen (Besucher und Aussteller) als erfolgreiche Entwicklung bewertet
→ wird in ihren wesentlichen Inhalten erhalten bleiben und nur in kleineren Features weiter angepasst
2. Facebook und Istagram Auftritt:
- wurde ebenfalls positiv aufgenommen
- Nutzung entsprach noch nicht unseren Vorstellungen
→ wird auf jeden Fall fortgeführt - das Konzept wird zusammen mit unserer Medienagentur noch einmal überarbeitet
3. Kongressguide und Kongressmappe:
Diese beiden Printprodukte werden bei KINO 2019 nicht mehr angeboten:
- beide werden von den Besuchern (und teilweise auch Ausstellern) nicht mehr als zeitgemäß bewertet
- Kurzübersicht in gedruckter Form (Flyer) ist ausreichend – alles weiterführende sollte elektronisch angeboten werden
→ Kongress-Flyer wird als einziges Printprodukt bei KINO 2019 aufgelegt
→ Alternativen werden sein →
Außendarstellung von KINO 2019
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2019
a) Notizbuch:
- Besucher wünschen sich weiterhin ein Angebot, um sich Notizen machen zu können
- statt des bisherigen Schreibblocks bieten wir nun ein Notizbuch im DIN A6-Format
- dem Notizbuch wird im Deckel der Kongressflyer beigelegt sein
Tasche für Kongressflyer
verlängerte Rückseite und Schlaufe für Kugelschreiber
Notizbuch mit Ring-Bindung 50 Blatt (A6)
Umschlag Druck 4/0 Farbig
TOP 7 – Außendarstellung von KINO 2019
Hinweis: Gestaltung ist ein Entwurf!
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2019TOP 7 – Außendarstellung von KINO 2019
b) KINO 2019-App:
- als Ersatz für den Guide enthält diese alle Informationen, die bisher dort zusammengefasst waren
Vorteile für unsere Fachbesucher:
• schon im Vorfeld als Informationsmaterial nutzbar
• es sind deutlich mehr Informationen als im Guide enthalten
• Besucher erhalten aktuelle Informationen bequem über das
Smartphone
• Besucher können sich ihren eigenen Kongresskalender
erstellen
• Möglichkeit des aktiven Einbringens in das Programm über
die Funktion des „Fragen stellen“ (schon vor – aber auch nach
dem Kongress möglich)
→ Verlängerung des Kommunikationszeitraumes
• Möglichkeit der Live-Bewertung von Veranstaltungen
• Möglichkeit der Vernetzung der Besucher untereinander oder
mit Ausstellern
➔ Die Besucher bekommen in einem deutlich bequemeren
Format alle Informationen zu KINO und können viele
interessante Feature benutzen
Vorteile für unsere Aussteller:
• Besucher erhalten die Informationen zu den
Ausstellern schon vor dem Kongress
• umfangreichere Darstellungsmöglichkeiten als im
Guide
• kein Redaktionsschluss – Ausstellerinformationen
können immer aktualisiert werden
• Aussteller möchten im Vorfeld der Veranstaltung
Marketingmöglichkeiten in Richtung der
Kongressbesucher – können wir mit der App bieten
• über das optionale „Gamification-Tool“ könnte der