-
METODOLOGIALa propuesta de una nueva estructura supone una
metodologaDefinicin del plan de trabajo: alcance de la tarea,
tiempo a utilizar, quienes y con que.Relevamiento de la informacin:
tareas, sistema de autoridad, canales de informacin.Tcnicas:
recopilacin de antecedentes, cuestionarios, entrevistas, observacin
directa.
-
METODOLOGIAAnlisis: validez y elaborar conclusin.Diseo:
antecedentes y el diagnstico se formula la propuesta de la
estructura:OrganigramaDescripcin de los cargos.
-
CONCEPTO* Es la representacin grfica, total o parcial, de la
estructura formal de una entidad, o sea, el conjunto de relaciones
que existen entre las unidades o sectores componentes de la
misma
-
OBJETIVOSA) De InformacinB) De RacionalizacinRACIONALIZAR: es la
funcin que tiene como objetivo combinar y organizar los recursos de
manera de lograr la mayor eficiencia posible.
-
VENTAJAS Puede apreciarse a simple vista la estructura general y
las relaciones de trabajo de la organizacin Completa el Manual de
Organizacin Sirve como historia de los cambios Medio de informacin
al pblico acerca de las relaciones de trabajo de la organizacin
Indica a los administradores y al personal nuevo la forma como se
integran a la organizacin
-
VENTAJAS Revela la estructura vigente, y as se puede realizar
distintos anlisis. Sirve para establecer comparaciones
estructurales. Pone de manifiestos fallas estructurales.
-
LIMITACIONES Slo muestran las relaciones formales de autoridad
La actualizacin es onerosa.
-
Normalizacin de organigramasLas entidades normativas que han
tratado este tema son AFNOR (Association Francaise de
Normalisation) e IRAM (Instituto Argentino de Racionalizacin de
Materiales)NORMALIZAR: Dar normas, fijar reglas
-
Normalizacin de organigramasSISTEMAS DE DIAGRAMACIN: Las formas
mas conocidas de representacin se inspiran en dos formas
geomtricas:TRIANGULARES:CIRCULARES:
-
Normalizacin de organigramasTRIANGULARESDiagramacin
HorizontalDiagramacin VerticalOtros Sistemas Triangularesa)
Piramidal Horizontalb) Afnor Actualc) Orlogramaa) Piramidal
Verticalb) Linealc) Afnor Antiguo
-
Normalizacin de organigramasCIRCULARESCircular
CompletoSemicircular
-
Normalizacin de organigramasPiramidal HorizontalEn este tipo de
diagramacin el mximo nivel jerrquico se ubica a la izquierda y los
dems niveles se ubican sucesivamente hacia la derecha. DIAGRAMACIN
HORIZONTAL
-
a) Piramidal VerticalNormalizacin de organigramasSu forma se
asemeja a una pirmide apoyada sobre su base. Es el mas difundido y
su diagramacin comienza con los niveles de mayor jerarqua siguiendo
hacia abajo con las jerarquas menores.b) Piramidal LinealLa
diagramacin es similar al piramidal vertical con la diferencia que
no se recuadran las unidades organizativas sino que se escribe una
descripcin que se desee del cargoDIAGRAMACIN VERTICAL
-
c) AFNOR AntiguoNormalizacin de organigramasRepresenta los
entegramas en dos posiciones: horizontal para los primeros niveles
y vertical para los ltimos nivelesDIAGRAMACIN VERTICAL
-
Normalizacin de organigramasOTROS SISTEMAS TRIANGULARESRadialEn
EstandarteEn CadenaLamdaDIAGRAMACIN VERTICAL
-
Normalizacin de organigramasSISTEMAS CIRCULARESEn este tipo de
representacin, se utilizan crculos o semicrculos concntricos, en
cuya zona central est ubicada la mxima jerarqua de la
organizacin
-
Normalizacin de organigramasCircular Completo
-
Normalizacin de organigramasSemicircular
-
Smbolos utilizadosENTEGRAMAEs la representacin grfica de cada
unidad orgnica de la estructura. Se representa con un rectngulo que
tendr su lado mayor (2a) igual al doble del lado menor (a),
pudiendo ser ste de 15,20,25 o 30 milmetros.
-
Smbolos utilizadosLINEAS DE DEPENDENCIARepresentan relaciones
jerrquicas entre los entegramas. Se dibujan en sentido horizontal o
vertical exclusivamenteLINEAS DE VINCULACINRepresentan la autoridad
funcional entre los entegramas.
-
Niveles Gerente General Gerentes Funcionales Departamentos
Divisiones Secciones Oficinas Nivel Operativo en General
-
BIBLIOGRAFIA BSICANormalizacin de Organigramas, Miguel A. Martn
Alberto Zubizarreta RAE VII
*