ORDIN nr. 1082/C din 20 martie 2014 pentru aprobarea
Regulamentului de organizare i funcionare a Oficiului Naional al
Registrului Comerului i a oficiilor registrului comerului de pe lng
tribunaleAvnd n vedere numrul maxim de posturi stabilit pentru
Oficiul Naional al Registrului Comerului i pentru oficiile
registrului comerului de pe lng tribunale potrivit Hotrrii
Guvernului nr. 652/2009 privind organizarea i funcionarea
Ministerului Justiiei, cu modificrile i completrile ulterioare,
lund n considerare adresele Oficiului Naional al Registrului
Comerului nr. 321.031, 393.551, 421.161 i 465.755/2013, nregistrate
la Ministerul Justiiei sub nr. 82.234, 97.249, 102.528 i
111.182/2013,
n conformitate cu prevederile art. 10 alin. (1) din Legea nr.
26/1990 privind registrul comerului, republicat, cu modificrile i
completrile ulterioare,
n temeiul dispoziiilor art. 13 din Hotrrea Guvernului nr.
652/2009 privind organizarea i funcionarea Ministerului Justiiei,
cu modificrile i completrile ulterioare,
ministrul justiiei emite urmtorul ordin:
Art. 1Se aprob Regulamentul de organizare i funcionare a
Oficiului Naional al Registrului Comerului i a oficiilor
registrului comerului de pe lng tribunale, prevzut n anexa care
face parte integrant din prezentul ordin.
Art. 2Prezentul ordin intr n vigoare la data publicrii n
Monitorul Oficial al Romniei, Partea I, dat de la care Oficiul
Naional al Registrului Comerului i oficiile registrului comerului
de pe lng tribunale se vor organiza i funciona conform prezentului
regulament.
Art. 3Oficiul Naional al Registrului Comerului va duce la
ndeplinire dispoziiile prezentului ordin.
-****-Ministrul justiiei,
Robert Marius Cazanciuc
ANEX:REGULAMENT de organizare i funcionare a Oficiului Naional
al Registrului Comerului i a oficiilor registrului comerului de pe
lng tribunalePublicat n Monitorul Oficial cu numrul 384 din data de
23 mai 2014
REGULAMENT din 20 martie 2014 de organizare i funcionare a
Oficiului Naional al Registrului Comerului i a oficiilor
registrului comerului de pe lng tribunale
(la data 23-mai-2014 actul a fost aprobat de Ordinul 1082/C/2014
)
CAPITOLUL I: Dispoziii generale
Art. 1(1)Oficiul Naional al Registrului Comerului funcioneaz n
subordinea Ministerului Justiiei ca instituie public cu
personalitate juridic, finanat integral de la bugetul de stat, prin
bugetul Ministerului Justiiei.
(2)Oficiul Naional al Registrului Comerului are patrimoniu
propriu, autonomie funcional i de decizie.
(3)Oficiile registrului comerului de pe lng tribunale funcioneaz
n subordinea Oficiului Naional al Registrului Comerului i nu au
personalitate juridic.
Art. 2(1)Oficiul Naional al Registrului Comerului are sediul n
municipiul Bucureti.
(2)Oficiile registrului comerului de pe lng tribunale sunt
organizate n fiecare jude.
(3)Oficiul Naional al Registrului Comerului, prin oficiile
registrului comerului de pe lng tribunale, poate nfiina birouri
teritoriale, iar n directa subordonare ghiee de furnizare a
informaiilor nregistrate n registrul comerului, a cror organizare i
funcionare se stabilesc prin regulament aprobat prin decizie a
directorului general al Oficiului Naional al Registrului
Comerului.
(4)Oficiul Naional al Registrului Comerului poate nfiina birouri
teritoriale n strintate n vederea ndeplinirii funciilor
reglementate prin prezentul regulament. n cadrul acestora i desfoar
activitatea specialiti n consultan i asisten lin constituirea i
funcionarea profesionitilor i sunt conduse de un coordonator.
Statutul personalului i obligaiile acestuia se stabilesc prin
regulament aprobat prin decizie a directorului general al Oficiului
Naional al Registrului Comerului.
CAPITOLUL II: Principalele funcii ale Oficiului Naional al
Registrului Comerului i ale oficiilor registrului comerului de pe
lng tribunale
Art. 3(1)Principala funcie a registrului comerului inut de
oficiile registrului comerului de pe lng tribunale este aceea de
nregistrare a tuturor persoanelor juridice supuse obligaiei de
nregistrare, precum i a persoanelor fizice autorizate,
ntreprinderilor individuale i ntreprinderilor familiale care
desfoar activiti economice, cu sediul social/sediul profesional pe
raza teritorial a tribunalului.
(2)Ca efect al nregistrrii persoanelor juridice, persoanelor
fizice autorizate, ntreprinderilor individuale i ntreprinderilor
familiale care desfoar activiti economice cu sediul social/sediul
profesional pe raza tribunalului, prin registrul comerului se
realizeaz evidena datelor din documentele de nregistrare ale
persoanelor supuse nregistrrii, arhiva oficial a documentelor cu
caracter constitutiv sau modificator ale acestora i a altor
documente prevzute n mod expres de lege.
(3)Prin registrul comerului se realizeaz publicitatea legal,
nregistrrile, datele i actele nregistrate sunt opozabile fa de teri
de la data efecturii lor ori de la publicarea n Monitorul Oficial
al Romniei, Partea a IV-a, Partea a VII-a, sau, dup caz, pe pagina
de internet/portalul de servicii a/al Oficiului Naional al
Registrului Comerului, n condiiile legii. n acest scop, dac legea
nu prevede altfel, oficiile registrului comerului de pe lng
tribunale intermediaz, la cererea i pe cheltuiala solicitantului,
transmiterea spre publicare a nregistrrilor i actelor la Monitorul
Oficial al Romniei, Oficiul Naional al Registrului Comerului
ncheind n acest sens cu Regia Autonom "Monitorul Oficial" un
protocol de colaborare.
(4)Pe baza documentelor depuse de persoanele juridice i fizice
supuse nregistrrii n registrul comerului, oficiile registrului
comerului de pe lng tribunale au obligaia de a elibera, potrivit
art. 4 din Legea nr. 26/1990 privind registrul comerului,
republicat, cu modificrile i completrile ulterioare, la cererea
persoanelor interesate i pe cheltuiala acestora, certificate
constatatoare care s ateste c un anumit act sau fapt este sau nu
este nregistrat n registrul comerului i copii certificate de pe
nregistrrile efectuate i/sau de pe documentele depuse n susinerea
cererilor, precum i informaii privind datele nregistrate n
registrul comerului, certificate constatatoare ale drepturilor de
proprietate asupra activelor distribuite ca urmare a lichidrii
societilor n nume colectiv, societilor n comandit simpl i
societilor cu rspundere limitat, cu respectarea dispoziiilor legale
n materie.
(5)Oficiile registrului comerului de pe lng tribunale emit, n
conformitate cu dispoziiile Legii nr. 359/2004 privind
simplificarea formalitilor la nregistrarea n registrul comerului a
persoanelor fizice, asociaiilor familiale i persoanelor juridice,
nregistrarea fiscal a acestora, precum i la autorizarea funcionrii
persoanelor juridice, cu modificrile i completrile ulterioare,
extrase de registru privind starea persoanei juridice referitoare
la funcionare, dizolvare, reorganizare, lichidare, insolven,
reorganizare judiciar, faliment sau suspendare temporar a
activitii.
(6)Pentru a veni n sprijinul persoanelor fizice i juridice
supuse nregistrrii n registrul comerului, n cadrul oficiilor
registrului comerului de pe lng tribunale funcioneaz serviciile de
asisten pentru profesioniti, care au rolul de a asigura prestarea
serviciilor de asisten prevzute la art. 35 din Legea nr. 359/2004,
cu modificrile i completrile ulterioare, anterior depunerii
cererilor de nregistrare.
(7)Oficiul Naional al Registrului Comerului public Buletinul
procedurilor de insolven, n format electronic i/sau pe hrtie, n
condiiile legii.
(8)n scopul asigurrii transparenei, siguranei i predictibilitii
mediului de afaceri, Oficiul Naional al Registrului Comerului poate
s elaboreze i s publice ghiduri de informare cu privire la
formalitile necesare n vederea efecturii nregistrrilor n registrul
comerului i a celorlalte funcii ale sale, culegeri de practic
judiciar n domeniul de activitate, precum i altele asemenea.
Oficiul Naional al Registrului Comerului public date statistice,
informaii privind nregistrri efectuate n registrul comerului, pe
diverse criterii, i asigur informarea asupra cererilor de
nregistrare depuse la oficiile registrului comerului de pe lng
tribunale prin intermediul portalului de servicii.
Art. 4(1)Oficiile registrului comerului de pe lng tribunale
asigur transmiterea datelor n vederea nregistrrii fiscale a
contribuabililor i obinerii codului unic de nregistrare de la
Ministerul Finanelor Publice, precum i a informaiilor din cazierul
fiscal, n condiiile legii.
(2)Oficiile registrului comerului de pe lng tribunale elibereaz
certificate constatatoare, anex la certificatul de nregistrare i
certificatul de nscriere de meniuni, dup caz, n baza
declaraiilor-tip pe propria rspundere, conform Legii nr. 359/2004,
cu modificrile i completrile ulterioare, i asigur transmiterea
acestora ctre autoritile publice competente.
Art. 5
(1)Oficiul Naional al Registrului Comerului are atribuiile care
i revin potrivit dispoziiilor Legii nr. 26/1990, republicat, cu
modificrile i completrile ulterioare, ale Legii societilor nr.
31/1990, republicat, cu modificrile i completrile ulterioare, ale
Legii nr. 359/2004, cu modificrile i completrile ulterioare, ale
Ordonanei de urgen a Guvernului nr. 44/2008 privind desfurarea
activitilor economice de ctre persoanele fizice autorizate,
ntreprinderile individuale i ntreprinderile familiale, cu
modificrile i completrile ulterioare, ale Legii nr. 85/2006 privind
procedura insolvenei, cu modificrile i completrile ulterioare, ale
Ordinului ministrului justiiei nr. 2.594/C/2008 pentru aprobarea
Normelor metodologice privind modul de inere a registrelor
comerului, de efectuare a nregistrrilor i de eliberare a
informaiilor, precum i cele stabilite prin alte acte normative cu
inciden n domeniul su de activitate, dup cum urmeaz:
a)ine registrul central al comerului pentru persoanele juridice,
persoanele fizice autorizate, ntreprinderile individuale i
ntreprinderile familiale care desfoar activiti economice, prin
centralizarea tuturor nregistrrilor operate n registrul comerului
de oficiile registrului comerului de pe lng tribunale i comunicate,
electronic i automat, Oficiului Naional al Registrului
Comerului;
b)ine cataloagele firmelor i emblemelor;
c)obine i ine evidena acordurilor Secretariatului General al
Guvernului sau, dup caz, ale prefectului judeului, respectiv al
municipiului Bucureti, n circumscripia teritorial n care
solicitantul i-a stabilit sediul social, privind folosirea firmei n
conformitate cu prevederile art. 39 din Legea nr. 26/1990,
republicat, cu modificrile i completrile ulterioare;
d)asigur organizarea n cadrul oficiilor registrului comerului de
pe lng tribunale a activitii de asisten acordat persoanelor
juridice i persoanelor fizice supuse nregistrrii;
e)asigur ndrumarea metodologic unitar la nivel naional;
f)asigur eliberarea de certificate constatatoare, copii
certificate, extrase de registru, informaii din registrul comerului
i certificate constatatoare ale drepturilor de proprietate asupra
activelor distribuite ca urmare a lichidrii societilor n nume
colectiv, societilor n comandit simpl i societilor cu rspundere
limitat, inclusiv prin servicii on-line;
g)asigur coordonarea activitii de ndrumare i reprezentare
legal;
h)asigur proiectarea, realizarea, implementarea i ntreinerea
sistemului informatic integrat al Oficiului Naional al Registrului
Comerului i oficiilor registrului comerului de pe lng
tribunale;
i)asigur proiectarea formularelor tipizate utilizate n
activitatea registrului comerului;
j)editeaz Buletinul procedurilor de insolven n care se public
citaiile, comunicrile instanelor de judecat, hotrrile judectoreti,
convocrile i notificrile actelor de procedur efectuate de instanele
judectoreti i practicienii n insolven, conform dispoziiilor legale
n vigoare; furnizeaz Buletinul procedurilor de insolven pe baz de
abonament i individual, informaii din Buletinul procedurilor de
insolven, copii ale Buletinului procedurilor de insolven i copii
certificate de pe actele publicate; asigur informarea
statistic;
k)asigur administrarea hard i soft a reelelor locale de
calculatoare/alte echipamente, dup caz, i a comunicaiilor cu
oficiile registrului comerului de pe lng tribunale;
l)asigur accesul solicitanilor la formularele-tip utilizate n
activitate;
m)coordoneaz activitatea n domeniul bugetar i financiar -
contabil;
n)organizeaz i coordoneaz activitatea de administrare i
gestionare a patrimoniului oficiilor registrului comerului de pe
lng tribunale i al Oficiului Naional al Registrului Comerului;
o)organizeaz i coordoneaz activitatea de resurse umane, formare
profesional i evaluare a salariailor Oficiului Naional al
Registrului Comerului i ai oficiilor registrului comerului de pe
lng tribunale;
p)supravegheaz i asigur persoanelor interesate liberul acces la
informaiile de interes public conform legislaiei n vigoare;
q)organizeaz i coordoneaz activitile de control intern
managerial;
r)organizeaz i coordoneaz activitile de securitate i sntate n
munc, situaii de urgen;
s)fundamenteaz i propune spre aprobare taxele i tarifele
percepute de oficiile registrului comerului de pe lng tribunale i
de Oficiul Naional al Registrului Comerului pentru operaiunile i
serviciile prestate;
t)asigur continuitatea aprovizionrii cu mijloace fixe, obiecte
de inventar i materiale consumabile specifice activitii oficiilor
registrului comerului de pe lng tribunale i a Oficiului Naional al
Registrului Comerului;
u)asigur i realizeaz auditul i controlul activitii Oficiului
Naional al Registrului Comerului i a oficiilor registrului
comerului de pe lng tribunale;
v)conduce, coordoneaz i controleaz activitatea desfurat de
oficiile registrului comerului de pe lng tribunale;
w)asigur protecia i securitatea sistemului informatic integrat,
precum i a datelor i informaiilor nregistrate n bazele de date
meninute i administrate de Oficiul Naional al Registrului
Comerului.
(2)Oficiul Naional al Registrului Comerului exercit competene i
ndeplinete orice alte funcii i atribuii stabilite prin lege.
(3)n scopul exercitrii atribuiilor i ndeplinirii funciilor sale,
Oficiul Naional al Registrului Comerului poate apela la consultani
interni i externi, n condiiile legii, i poate colabora cu
instituii, autoriti, organizaii etc. din ar i strintate.
CAPITOLUL III: Oficiul Naional al Registrului Comerului
SECIUNEA 1: Dispoziii generale
Art. 6(1)Structura organizatoric i modul de funcionare ale
Oficiului Naional al Registrului Comerului i oficiilor registrului
comerului de pe lng tribunale se stabilesc prin regulament de
organizare i funcionare aprobat prin ordin al ministrului justiiei.
Numrul de posturi se stabilete prin hotrre a Guvernului, iar statul
de funcii se aprob prin ordin al ministrului justiiei.
(2)Oficiul Naional al Registrului Comerului funcioneaz potrivit
structurii organizatorice prevzute n anexa nr. 1.
(3)Numrul de posturi al Oficiului Naional al Registrului
Comerului i al oficiilor registrului comerului de pe lng tribunale
este de 1.637.
(4)n subordinea Oficiului Naional al Registrului Comerului sunt
organizate 42 de oficii ale registrului comerului care funcioneaz
potrivit structurilor organizatorice prevzute n anexele nr. 2 i
3.
(5)n cadrul oficiilor registrului comerului de pe lng tribunale,
structurile interne - servicii, birouri, compartimente, birouri
teritoriale - i personalul acestora sunt subordonate directorului
fiecrui oficiu i conducerii Oficiului Naional al Registrului
Comerului, care conduce, coordoneaz i controleaz ntreaga activitate
a acestora.
(6)Structura organizatoric i numrul de personal pentru birourile
teritoriale i ghieele de furnizare a informaiilor nregistrate n
registrul comerului i coordonatorul biroului teritorial se aprob
prin decizie a directorului general al Oficiului Naional al
Registrului Comerului, la propunerea fundamentat a directorului
oficiului registrului comerului de pe lng tribunal.
(7)Salarizarea personalului Oficiului Naional al Registrului
Comerului se realizeaz n conformitate cu prevederile Legii - cadru
nr. 284/2010 privind salarizarea unitar a personalului pltit din
fonduri publice, cu modificrile ulterioare.
(8)Oficiul Naional al Registrului Comerului stabilete, n funcie
de regulamentul de organizare i funcionare i de atribuiile
conferite de lege, structurile funcionale necesare pentru fiecare
oficiu al registrului comerului de pe lng tribunal, precum i numrul
de personal.
(9)Numrul de posturi va putea fi majorat prin hotrre a
Guvernului, n funcie de reglementrile care prevd noi atribuii n
sarcina Oficiului Naional al Registrului Comerului i a oficiilor
registrului comerului de pe lng tribunale.
(10)n cadrul Oficiului Naional al Registrului Comerului, prin
oficiile registrului comerului de pe lng tribunale, se pot organiza
birouri teritoriale pentru prestarea serviciilor de asisten
anterior depunerii cererilor de nregistrare specifice activitii de
inere a registrelor comerului, precum i activiti
economico-administrative, iar n directa sa subordonare se pot
organiza ghiee de furnizare a informaiilor nregistrate n registrul
comerului.
SECIUNEA 2: Conducerea Oficiului Naional al Registrului
Comerului
Art. 7(1)Oficiul Naional al Registrului Comerului este condus de
un director general selecionat prin examen sau concurs i numit n
funcie prin ordin al ministrului justiiei, pentru un mandat de 4
ani, care poate fi rennoit, n condiiile legii i potrivit
Regulamentului de ocupare a funciilor de director general, director
general adjunct la Oficiul Naional al Registrului Comerului i a
funciilor de director, director adjunct la oficiile registrului
comerului de pe lng tribunale, aprobat prin ordin al ministrului
justiiei.
(2)Directorul general al Oficiului Naional al Registrului
Comerului este ordonator teriar de credite i reprezint Oficiul
Naional ai Registrului Comerului n relaiile cu terii, fiind
conductorul i coordonatorul activitii specifice prevzute de lege,
iar n aceast calitate are urmtoarele competene:
a)transmite spre aprobare ordonatorului principal de credite
bugetul anual i rectificrile acestuia;
b)angajeaz i utilizeaz creditele bugetare numai n limita
prevederilor i destinaiilor aprobate, pentru cheltuieli strict
legate de activitatea instituiei i cu respectarea dispoziiilor
legale;
c)rspunde de angajarea i utilizarea creditelor bugetare pe baza
bunei gestiuni financiare;
d)rspunde de integritatea bunurilor Oficiului Naional al
Registrului Comerului i ale oficiilor registrului comerului de pe
lng tribunale;
e)rspunde pentru organizarea i inerea la zi a contabilitii i
prezentarea la termen a situaiilor financiare asupra situaiei
patrimoniului aflat n administrare i a execuiei bugetare;
f)rspunde pentru organizarea i monitorizarea programului de
investiii i achiziii publice;
g)rspunde pentru organizarea i inerea la zi a evidenei
patrimoniului conform prevederilor legale;
h)nainte de a angaja i utiliza creditele bugetare, respectiv
nainte de a lua orice msur care ar produce o cheltuial, ordonatorul
de credite trebuie s se asigure c msura luat respect principiile
unei bune gestiuni financiare, ale unui management financiar sntos,
n special ale economiei i eficienei cheltuielilor. Utilizarea
creditelor bugetare trebuie s fie precedat de o evaluare care s
asigure faptul c rezultatele obinute sunt corespunztoare resurselor
utilizate;
i)aprob planul de organizare a controlului financiar preventiv i
a auditului public intern;
j)asigura conducerea, coordonarea i controlul activitii
Oficiului Naional al Registrului Comerului, precum i a oficiilor
registrului comerului de pe lng tribunale;
k)numete personalul Oficiului Naional al Registrului Comerului i
al oficiilor registrului comerului de pe lng tribunale, conform
art. 10 alin. (6) din Legea nr. 26/1990, republicat, cu modificrile
i completrile ulterioare, n limita bugetului aprobat anual i a
statelor de personal existente;
l)aprob nfiinarea i desfiinarea birourilor teritoriale ale
oficiilor registrului comerului de pe lng tribunale n baza avizului
Consiliului consultativ, innd cont de rezultatele financiare ale
acestora i de condiiile administrative ale oficiului registrului
comerului de pe lng tribunal, precum i nfiinarea i desfiinarea
ghieelor de furnizare a informaiilor nregistrate n registrul
comerului;
m)asigur implementarea i monitorizarea controlului managerial
intern.
(3)n realizarea atribuiilor sale, directorul general al
Oficiului Naional al Registrului Comerului poate delega, prin
decizie, competenele ce i revin, precum i dreptul de semntur
directorilor generali adjunci, directorilor de direcii,
directorilor oficiilor registrului comerului de pe lng tribunale,
dup caz, n funcie de specificul activitii acestora. Atunci cnd
delegarea se refer la operaiunile specifice angajrii, lichidrii i
ordonanrii cheltuielilor care sunt n competena sa ca ordonator
teriar de credite, n actul de delegare trebuie specificate limitele
i condiiile delegrii, respectiv atribuiile persoanelor delegate,
subdiviziunile clasificaiei bugetului aprobat pentru care au fost
mputernicite s efectueze aceste operaiuni i termenul de
valabilitate a mputernicirii. n cazul n care se decide ncetarea
delegrii, actul de ncetare a delegrii se comunic persoanelor
menionate mai sus.
(4)n cazul n care directorul general se afl n imposibilitate
temporar de exercitare a atribuiilor sale i nu i-a delegat
competenele, potrivit alin. (3), ministrul justiiei desemneaz
dintre directorii generali adjunci un nlocuitor al directorului
general.
(5)Directorul general al Oficiului Naional al Registrului
Comerului aprob prin decizie:
a)regulamentul intern, dup consultarea reprezentanilor
salariailor;
b)instruciunile, procedurile de lucru, alte formulare dect cele
aprobate prin ordin al ministrului justiiei, alte regulamente, n
baza propunerilor direciilor din cadrul Oficiului Naional al
Registrului Comerului i ale directorilor oficiilor registrului
comerului de pe lng tribunale.
(6)Directorul general al Oficiului Naional al Registrului
Comerului desemneaz, prin decizie, pe baza propunerilor fcute de
directorii de direcii din cadrul Oficiului Naional al Registrului
Comerului sau ale directorilor oficiilor registrului comerului de
pe lng tribunale, dup caz, grupurile de lucru constituite la
nivelul Oficiului Naional al Registrului Comerului n scopul
elaborrii documentelor necesare n vederea desfurrii unitare a
activitii oficiilor registrului comerului de pe lng tribunale i a
Oficiului Naional al Registrului Comerului.
(7)Directorul general al Oficiului Naional al Registrului
Comerului poate dispune, prin decizie, ca din comisiile de analiz,
comisiile de lucru, comisiile de verificare, comisiile de cercetare
disciplinar i altele asemenea s fac parte directorii generali
adjunci, directorii oficiilor registrului comerului de pe lng
tribunale, directorii adjunci ai oficiilor registrului comerului de
pe lng tribunale, directorii de direcii din cadrul Oficiului
Naional al Registrului Comerului, efii de servicii i efii de
birouri din cadrul Oficiului Naional al Registrului Comerului ori
din cadrul oficiilor registrului comerului de pe lng tribunale sau
ali salariai, dup caz.
Art. 8(1)Directorul general este ajutat n activitatea sa de 2
directori generali adjunci, selecionai prin examen sau concurs i
numii n funcie prin ordin al ministrului justiiei, pentru un mandat
de 4 ani, care poate fi rennoit, n condiiile legii i potrivit
Regulamentului de ocupare a funciilor de director general, director
generai adjunct la Oficiul Naional al Registrului Comerului i a
funciilor de director, director adjunct la oficiile registrului
comerului de pe lng tribunale, aprobat prin ordin al ministrului
justiiei.
(2)Directorii generali adjunci organizeaz, coordoneaz i
controleaz activitatea Oficiului Naional al Registrului Comerului i
a oficiilor registrului comerului de pe lng tribunale, pe baza
delegrilor de competen date de directorul general.
(3)Directorii generali adjunci reprezint Oficiul Naional al
Registrului Comerului n raporturile cu alte instituii publice, pe
baza delegrilor de competen i de drept de semntur date de ctre
directorul general.
(4)Directorii generali adjunci ndeplinesc orice alte atribuii
rezultate din lege sau din dispoziiile directorului general,
specifice domeniului de activitate.
Art. 9(1)Pentru aspecte care privesc organizarea i funcionarea
registrului comerului, ce revin Oficiului Naional al Registrului
Comerului, directorul general numete, anual, prin decizie,
Consiliul consultativ.
(2)Consiliul prevzut la alin. (1) este organ consultativ i este
format din directorul general, directorii generali adjunci,
directorii direciilor din cadrul Oficiului Naional al Registrului
Comerului, directorul Oficiului Registrului Comerului de pe lng
Tribunalul Bucureti i 4 directori ai oficiilor registrului
comerului de pe lng tribunale, nominalizai anual, prin decizia
directorului general, n condiiile alin. (1). Lucrrile de
secretariat sunt asigurate de Direcia contencios, directorul
direciei desemnnd o persoan n acest sens.
(3)Directorul general, n exercitarea prerogativelor reglementate
de prezentul regulament, decide asupra aspectelor care privesc
organizarea i funcionarea registrului comerului ce pot fi supuse
spre dezbatere n Consiliul consultativ.
(4)Consiliul consultativ se ntrunete ori de cte ori este
necesar, la convocarea i sub conducerea directorului general, care
este preedintele de drept, iar n lipsa acestuia, a unuia dintre
directorii generali adjunci. Consiliul consultativ poate fi
consultat i prin coresponden.
(5)Hotrrile adoptate de Consiliul consultativ n exercitarea
atribuiilor sale se iau cu majoritatea simpl a voturilor exprimate
de membrii prezeni. n caz de paritate, votul directorului general
este decisiv. Hotrrile adoptate se supun aprobrii directorului
general, prin decizie.
(6)Dezbaterile Consiliului consultativ sunt consemnate n
procesul-verbal de edin, care cuprinde discuiile purtate, opiniile
exprimate i hotrrile adoptate.
Art. 10(1)n vederea unei practici unitare a oficiilor
registrului comerului de pe lng tribunale, funcioneaz Comisia de
analiz i practic unitar a oficiilor registrului comerului de pe lng
tribunale, denumit n continuare Comisia. Membrii acesteia sunt
numii, anual, prin decizia directorului general.
(2)Comisia elaboreaz puncte de vedere cu privire la aspectele
juridice sesizate de oficiile registrului comerului de pe lng
tribunale, pe care le aduce la cunotina tuturor oficiilor.
(3)Comisia funcioneaz n baza regulamentului de organizare i
funcionare aprobat prin decizie a directorului general al Oficiului
Naional al Registrului Comerului.
Art. 11(1)n conformitate cu prevederile Legii securitii i sntii
n munc nr. 319/2006, cu modificrile ulterioare, i ale Hotrrii
Guvernului nr. 1.425/2006 pentru aprobarea Normelor metodologice de
aplicare a Legii securitii i sntii n munc nr. 319/2006, cu
modificrile i completrile ulterioare, la nivelul Oficiului Naional
al Registrului Comerului funcioneaz Comitetul de securitate i
sntate n munc.
(2)Comitetul de securitate i sntate n munc are urmtoarea
componen;
a)reprezentantul Oficiului Naional al Registrului Comerului,
numit prin decizie a directorului general - preedinte;
b)3 reprezentani ai Colectivului securitate i sntate n munc,
situaii de urgen;
c)un reprezentant al Direciei contencios din cadrul Oficiului
Naional al Registrului Comerului;
d)un reprezentant al Direciei economice din cadrul Oficiului
Naional al Registrului Comerului;
e)5 reprezentani ai lucrtorilor cu rspunderi specifice n
domeniul securitii i sntii lucrtorilor, alei pe o perioad de 2
ani;
f)reprezentantul prestatorului de servicii medicale de medicina
muncii.
Art. 12(1)Directorii oficiilor registrului comerului de pe lng
tribunale sunt selecionai prin examen sau concurs i sunt numii n
funcie prin ordin al ministrului justiiei, pentru un mandat de 4
ani, care poate fi rennoit, n condiiile legii i potrivit
Regulamentului de ocupare a funciilor de director general, director
general adjunct la Oficiul Naional al Registrului Comerului i a
funciilor de director, director adjunct la oficiile registrului
comerului de pe lng tribunale, aprobat prin ordin al ministrului
justiiei. Directorii oficiilor registrului comerului de pe lng
tribunale, n calitate de angajai, ncheie contracte individuale de
munc cu Oficiul Naional al Registrului Comerului, n calitate de
angajator n calitatea lor de angajai, acetia sunt subordonai
conducerii Oficiului Naional al Registrului Comerului i rspund
pentru ndeplinirea atribuiilor ce le revin, n condiiile legii.
(2)Directorul Oficiului Registrului Comerului de pe lng
Tribunalul Bucureti este ajutat n activitatea sa de 2 directori
adjunci, selecionai prin examen sau concurs i numii n funcie prin
ordin al ministrului justiiei, pentru un mandat de 4 ani, care
poate fi rennoit, n condiiile legii i potrivit Regulamentului de
ocupare a funciilor de director general, director general adjunct
la Oficiul Naional al Registrului Comerului i a funciilor de
director, director adjunct la oficiile registrului comerului de pe
lng tribunale, aprobat prin ordin al ministrului justiiei.
(3)Directorii adjunci ai Oficiului Registrului Comerului de pe
lng Tribunalul Bucureti organizeaz, coordoneaz i controleaz
activitile pe baza delegrilor de competen i a dreptului de semntur
date, prin decizie, de directorul Oficiului Registrului Comerului
de pe lng Tribunalul Bucureti.
(4)Directorii oficiilor registrului comerului de pe lng
tribunale au atribuii i competene de conducere, organizare,
coordonare i control al activitii desfurate n cadrul oficiului
registrului comerului de pe lng tribunal i al personalului din
subordine.
(5)Directorii oficiilor registrului comerului de pe lng
tribunale colaboreaz cu directorii direciilor din cadrul Oficiului
Naional al Registrului Comerului i au urmtoarele atribuii i
obligaii:
a)urmresc i rspund de aplicarea unitar de ctre personalul din
subordine a legislaiei n vigoare n materia nregistrrii n registrul
comerului;
b)asigur i rspund pentru utilizarea, la nivel teritorial, a
sistemului informatic integrat al Oficiului Naional al Registrului
Comerului i oficiilor registrului comerului de pe lng tribunale i a
altor programe informatice comunicate de Oficiul Naional al
Registrului Comerului;
c)urmresc i rspund de stabilirea i ncasarea, conform legii, a
taxelor i tarifelor de ctre personalul din subordine, precum i de
colectarea altor sume prevzute de legislaia n vigoare n competena
oficiilor registrului comerului de pe lng tribunale, inclusiv de
respectarea termenelor de virare a acestora n conturile
beneficiarilor;
d)dispun i urmresc efectuarea aciunilor de dizolvare judiciar a
persoanelor juridice, n baza mputernicirii date n acest sens de
directorul general, potrivit legii;
e)verific periodic informaiile nregistrate n registrul comerului
i rspund de corectitudinea acestora;
f)transmit, n scris, Oficiului Naional al Registrului Comerului,
n termen de 24 de ore, orice sesizare i/sau reclamaie la adresa
personalului din subordine primite de la teri i n legtur cu
activitatea specific oficiului registrului comerului de pe lng
tribunal, nsoite de msurile propuse/dispuse;
g)rspund de rezolvarea n termen legal a cererilor cu care sunt
sesizai din partea terilor i de personalul din subordine i de
inerea n sistem electronic a registrului de petiii i reclamaii
pentru oficiul registrului comerului de pe lng tribunalul pe care l
conduc;
h)asigur, prin structura de specialitate, evidena financiar -
contabil pn la nivel de balan;
i)transmit lunar, sub semntur, balanele de verificare la Oficiul
Naional al Registrului Comerului, n termenul legal, i rspund pentru
coninutul acestora;
j)ntocmesc, la solicitarea Oficiului Naional al Registrului
Comerului, propuneri pentru elaborarea proiectului bugetului de
cheltuieli, iar dup aprobarea acestuia, rspund de ncadrarea n
sumele alocate;
k)propun anual, n baza evalurii anuale, tematica programelor de
perfecionare i evaluare a pregtirii profesionale a personalului
oficiilor registrului comerului de pe lng tribunale, precum i
calendarul acestora;
l)asigur ndeplinirea atribuiilor dispuse de conducerea Oficiului
Naional al Registrului Comerului n legtur cu toate structurile
funcionale pe care le coordoneaz;
m)administreaz i gestioneaz bunurile din patrimoniul afectat
oficiilor registrului comerului de pe lng tribunale i rspund de
integritatea acestora, precum i de derularea contractelor de
achiziie de produse, servicii sau lucrri, care deservesc i
necesitile proprii;
n)ntocmesc fia postului pentru fiecare salariat, conform
dispoziiilor Oficiului Naional al Registrului Comerului;
o)asigur i rspund de respectarea normelor de ordine i disciplin
de ctre salariaii din subordine, precum i a regulamentului
intern;
p)informeaz n scris, n termen de 24 de ore, despre orice date i
fapte de natur a afecta n orice mod imaginea instituiei;
q)comunic n scris, n termen de 24 de ore, toate articolele din
mass-media n legtur cu activitatea Oficiului Naional al Registrului
Comerului sau a oficiilor registrului comerului de pe lng tribunale
de care au cunotin, precum i orice alte date i fapte de natur a
afecta n orice mod imaginea instituiei;
r)asigur efectuarea activitilor specifice de asisten acordate
solicitanilor n condiiile legii, nainte de depunerea cererilor de
nregistrare;
s)comunic, n scris, Oficiului Naional al Registrului Comerului,
n termenul stabilit, orice informaii solicitate de acesta prin
directorul general, directorii generali adjunci, direciile de
specialitate, despre activitatea proprie;
t)rspund de aplicarea i respectarea normelor privind sntatea i
securitatea n munc;
u)colaboreaz cu instituiile i autoritile publice n condiiile
legii i n limitele competenelor stabilite;
v)emit deciziile i/sau dispoziiile de serviciu necesare
desfurrii activitii proprii, conform competenelor proprii;
w)ntocmesc i nainteaz la Oficiul Naional al Registrului
Comerului propuneri fundamentate privind nfiinarea - desfiinarea
birourilor teritoriale, personalul i spaiul necesar funcionrii
acestora, dotarea material i tehnic de calcul, cu ncadrarea n
sumele alocate, conform procedurilor/instruciunilor de lucru
aprobate;
x)organizeaz, coordoneaz i controleaz activitatea birourilor i
respectarea prevederilor regulamentului intern, a normelor de
securitate i sntate n munc i P.S.I.;
y)implementeaz i aplic sistemul de control intern managerial n
cadrul oficiului registrului comerului de pe lng tribunalul pe care
l coordoneaz;
z)ndeplinesc orice alte atribuii prevzute de lege sau stabilite
de directorul general, specifice activitii oficiului registrului
comerului de pe lng tribunalul pe care l conduc,
Art. 13Pe perioada exercitrii funciilor de director general,
director general adjunct la Oficiul Naional ai Registrului
Comerului, respectiv a funciilor de director, director adjunct la
oficiile registrului comerului de pe lng tribunale se aplic
prevederile art. 50 lit. d) din Legea nr. 53/2003 - Codul muncii,
republicat, cu modificrile i completrile ulterioare.
Art. 14Directorii direciilor organizate n cadrul Oficiului
Naional al Registrului Comerului sunt numii prin decizie a
directorului general, fiind selecionai prin concurs/examen,
organizat de Oficiul Naional al Registrului Comerului, conform
regulamentului aprobat prin ordin al ministrului justiiei, i au
urmtoarele atribuii i obligaii:
a)organizeaz, coordoneaz i controleaz activitatea direciei i a
personalului din subordine, potrivit actelor normative aplicabile,
prin emiterea de dispoziii scrise;
b)asigur i rspund de aplicarea i punerea n practic a deciziilor
emise de directorul general;
c)asigur coordonarea, ndrumarea i controlul activitii
structurilor interne organizate la nivelul oficiilor registrului
comerului de pe lng tribunale i a personalului acestora, prin
emiterea de dispoziii, instruciuni de lucru, proceduri i altele
asemenea;
d)ntocmesc fia postului pentru fiecare salariat subordonat, la
propunerea efilor structurilor subordonate, dup caz;
e)semneaz toate documentele elaborate, care angajeaz activitatea
direciei, pentru a fi prezentate efului ierarhic n vederea
avizrii/aprobrii acestora;
f)informeaz n scris directorul general sau directorii generali
adjunci cu privire la problemele specifice i la eventualele
disfuncionaliti constatate n cadrul direciei pe care o conduc;
g)propun iniierea aciunilor de instruire i evaluare a
personalului din subordine, precum i a personalului oficiilor
registrului comerului de pe lng tribunale, conform activitii
direciei pe care o coordoneaz;
h)asigur implementarea i aplicarea sistemului de control intern
managerial n cadrul direciei pe care o coordoneaz;
i)soluioneaz sesizrile i reclamaiile formulate la adresa
personalului din subordine i n legtur cu activitatea specific
direciei pe care o coordoneaz i comunic n scris, n termen de 24 de
ore, conducerii Oficiului Naional al Registrului Comerului despre
acestea i, dup caz, msurile dispuse, n care scop rspund pentru
organizarea i rezolvarea n termen legal a cererilor cu care sunt
sesizai din partea terilor i personalului din subordine;
j)comunic n scris conducerii Oficiului Naional al Registrului
Comerului, n termen de 24 de ore, orice alte date i fapte de natur
a afecta n orice mod imaginea instituiei;
k)emit dispoziiile necesare desfurrii activitii conform
competenelor proprii;
l)rspund de aplicarea i respectarea normelor privind sntatea i
securitatea n munc;
m)ndeplinesc orice alte atribuii prevzute de lege sau stabilite
de conducerea Oficiului Naional al Registrului Comerului, specifice
domeniului de activitate.
Art. 15efii de serviciu din cadrul Oficiului Naional al
Registrului Comerului i oficiilor registrului comerului de pe lng
tribunale sunt numii prin decizie a directorului general al
Oficiului Naional al Registrului Comerului, fiind selecionai prin
examen/concurs organizat de Oficiul Naional al Registrului
Comerului, conform regulamentului aprobat prin ordin al ministrului
justiiei, i au urmtoarele atribuii i obligaii:
a)organizeaz, coordoneaz i controleaz activitatea serviciului;
stabilesc responsabilitile i atribuiile personalului din subordine
i le repartizeaz lucrrile;
b)asigur i rspund de realizarea la termenele stabilite a
lucrrilor repartizate structurilor pe care le coordoneaz;
c)realizeaz efectiv o parte din lucrrile repartizate
serviciului;
d)semneaz toate documentele elaborate, care angajeaz activitatea
serviciului, pentru a fi prezentate efului ierarhic n vederea
avizrii/aprobrii acestora;
e)prezint i susin, sub semntur, la conducerea direciei sau, dup
caz, a Oficiului Naional al Registrului Comerului, respectiv a
oficiului registrului comerului de pe lng tribunal, lucrrile i
corespondena elaborate n cadrul serviciului, n vederea
avizrii/aprobrii;
f)implementeaz i aplic sistemul de control intern managerial n
cadrul serviciului pe care l coordoneaz;
g)emit dispoziiile necesare desfurrii activitii conform
competenelor proprii;
h)rspund de aplicarea i respectarea normelor privind sntatea i
securitatea n munc;
i)sesizeaz de urgen directorului direciei sau, dup caz,
directorului oficiului registrului comerului de pe lng tribunal ori
conducerii Oficiului Naional al Registrului Comerului orice
incidente sau disfuncionaliti aprute n activitatea serviciului pe
care l coordoneaz, n termen de 24 de ore de la apariia acestora,
propunnd i soluiile de remediere;
j)ndeplinesc orice alte sarcini primite pe linie ierarhic n
legtur cu activitatea serviciului pe care l coordoneaz.
Art. 16efii de birouri din cadrul Oficiului Naional al
Registrului Comerului i oficiilor registrului comerului de pe lng
tribunale sunt numii prin decizie a directorului general al
Oficiului Naional al Registrului Comerului, fiind selecionai prin
concurs/examen, organizat de Oficiul Naional al Registrului
Comerului, conform regulamentului aprobat prin ordin al ministrului
justiiei, i au urmtoarele atribuii i obligaii:
a)organizeaz, coordoneaz i controleaz activitatea biroului,
stabilesc responsabilitile i atribuiile personalului din subordine
i asigur repartizarea lucrrilor;
b)rspund de realizarea la termenele stabilite a lucrrilor
repartizate;
c)semneaz toate documentele elaborate, care angajeaz activitatea
biroului, pentru a fi prezentate efului ierarhic n vederea
avizrii/aprobrii acestora;
d)realizeaz efectiv o parte din lucrrile specifice biroului;
e)implementeaz i aplic sistemul de control intern managerial n
cadrul biroului pe care l coordoneaz;
f)emit dispoziiile necesare desfurrii activitii, conform
competenelor proprii;
g)rspund de aplicarea i respectarea normelor privind sntatea i
securitatea n munc;
h)comunic n scris conducerii Oficiului Naional al Registrului
Comerului, n termenul stabilit, orice informaii solicitate de
acesta despre activitatea proprie;
i)sesizeaz de urgen efului serviciului sau, dup caz,
directorului direciei, directorului oficiului registrului comerului
de pe lng tribunal ori conducerii Oficiului Naional al Registrului
Comerului orice incidente sau disfuncionaliti aprute n activitatea
biroului pe care l coordoneaz, n termen de 24 de ore de la apariia
acestora, propunnd i soluiile de remediere;
j)ndeplinesc orice alte sarcini primite pe linie ierarhic n
legtur cu activitatea biroului pe care l coordoneaz.
SECIUNEA 3: Atribuiile structurilor din cadrul Oficiului Naional
al Registrului Comerului
Art. 17
(1)Serviciul Corpul de inspecie general asigur activitatea de
control al structurilor Oficiului Naional al Registrului Comerului
i oficiilor registrului comerului de pe lng tribunale i desfoar
urmtoarele activiti;
a)elaborarea planului anual/multianual de control;
b)monitorizarea implementrii politicilor i strategiilor n
domeniul controlului la nivelul Oficiului Naional al Registrului
Comerului i al oficiilor registrului comerului de pe lng
tribunale;
c)formularea propunerilor de mbuntire privind controlul
specific;
d)colaborarea cu entiti care au atribuii de control al activitii
Oficiului Naional al Registrului Comerului i al oficiilor
registrului comerului de pe lng tribunale.
(2)n cadrul Serviciului Corpul de inspecie general funcioneaz
Biroul misiuni de inspecie care desfoar urmtoarele activiti:
a)exercitarea controlului asupra activitilor structurilor
Oficiului Naional al Registrului Comerului i asupra oficiilor
registrului comerului de pe lng tribunale privind respectarea
procedurilor legale de ctre acestea;
b)derularea de misiuni de control ca urmare a sesizrilor primite
de la instituiile i autoritile publice, organismele
neguvernamentale i ceteni cu privire la activitatea instituiei;
c)ntocmirea actelor de control, respectiv rapoarte de control,
procese-verbale, informri sau sinteze i propuneri de msuri;
d)monitorizarea modulul de implementare a recomandrilor emise,
ca urmare a misiunilor de control.
Art. 18
(1)Serviciul audit public intern asigur activitatea de audit
public intern i desfoar urmtoarele activiti:
a)elaborarea proiectului planului anual/multianual de audit
public intern;
b)elaborarea propunerilor de actualizare/modificare a planului
de audit public intern pentru activitatea Oficiului Naional al
Registrului Comerului i a oficiilor registrului comerului de pe lng
tribunale;
c)elaborarea normelor metodologice specifice activitii de audit
public intern, conform prevederilor legale n materie, pentru
Oficiul Naional al Registrului Comerului i oficiile registrului
comerului de pe lng tribunale, cu avizul organului ierarhic
superior, respectiv Ministerul Justiiei sau, dup caz, Uniunea
Central de Armonizare pentru Auditul Public Intern -
U.C.A.A.P.I.;
d)elaborarea procedurilor specifice activitii de audit
public;
e)raportarea periodic ctre conducerea Oficiului Naional al
Registrului Comerului i structurii de control intern abilitate a
rezultatelor derulrii activitii de audit public intern.
(2)n cadrul Serviciului audit public intern funcioneaz Biroul
misiuni de audit, care desfoar urmtoarele activiti:
a)efectuarea activitii de audit public intern la nivelul
Oficiului Naional al Registrului Comerului i al oficiilor
registrului comerului de pe lng tribunale;
b)desfurarea de misiuni ad-hoc, respectiv misiuni de audit
public intern cu caracter excepional;
c)desfurarea de misiuni de consiliere formalizate i/sau cu
caracter informal;
d)ntocmirea actelor de audit, respectiv rapoarte de audit,
procese-verbale, informri sau sinteze i propuneri de msuri;
e)monitorizarea modului de implementare a recomandrilor emise,
ca urmare a misiunilor de audit.
Art. 19Biroul comunicare i relaii internaionale asigur
activitatea de relaii internaionale i relaii publice i desfoar
urmtoarele activiti:
a)colaborarea cu asociaiile/organismele internaionale n care
Oficiul Naional al Registrului Comerului este membru i cu alte
structuri internaionale de profil;
b)colaborarea cu registrele comerului din Europa i din afara
spaiului european;
c)organizarea de schimburi de experien/alte evenimente cu
asociaii/organisme internaionale;
d)ntocmirea programului privind evenimentele externe la care
particip Oficiul Naional al Registrului Comerului i documentele
necesare derulrii acestora;
e)ndeplinirea formalitilor necesare deplasrii personalului
Oficiului Naional al Registrului Comerului n strintate;
f)asigurarea ntocmirii i transmiterii corespondenei privind
activitatea Oficiului Naional al Registrului Comerului n cadrul
organizaiilor internaionale;
g)asigurarea corespondenei internaionale a Oficiului Naional al
Registrului Comerului;
h)asigurarea organizrii de evenimente referitoare la activitatea
Oficiului Naional al Registrului Comerului;
i)colaborarea pentru informarea solicitanilor din strintate cu
privire la serviciile asigurate de Oficiul Naional al Registrului
Comerului i oficiile registrului comerului de pe lng tribunale;
j)gestionarea relaiilor publice, inclusiv a relaiei cu mass -
media, n conformitate cu prevederile legale n materie;
k)elaborarea i asigurarea implementrii politicii de comunicare i
promovare a imaginii instituiei i a serviciilor oferite de Oficiul
Naional al Registrului Comerului i oficiile registrului comerului
de pe lng tribunale;
l)colaborarea la elaborarea i implementarea strategiilor de
promovare a proiectelor derulate de Oficiul Naional al Registrului
Comerului.
Art. 20Serviciul resurse umane asigur activitatea de recrutare,
eviden, formare profesional a personalului Oficiului Naional al
Registrului Comerului i al oficiilor registrului comerului de pe
lng tribunale i desfoar urmtoarele activiti:
a)ntocmirea/actualizarea statelor de funcii ale Oficiului
Naional al Registrului Comerului i oficiilor registrului comerului
de pe lng tribunale;
b)ntocmirea fielor-cadru ale postului pentru personalul
Oficiului Naional al Registrului Comerului i oficiilor registrului
comerului de pe lng tribunale;
c)ntocmirea proiectului contractului colectiv de munc, cu
respectarea prevederilor Legii nr. 53/2003, republicat, cu
modificrile i completrile ulterioare, i ale Legii-cadru nr.
284/2010, cu modificrile ulterioare, dup caz, i participarea la
negocierea contractului colectiv de munc, dup caz;
d)monitorizarea respectrii prevederilor referitoare la aplicarea
Legii nr. 176/2010 privind integritatea n exercitarea funciilor i
demnitilor publice, pentru modificarea i completarea Legii nr.
144/2007 privind nfiinarea, organizarea i funcionarea Ageniei
Naionale de Integritate, precum i pentru modificarea i completarea
altor acte normative, cu modificrile ulterioare, de ctre salariaii
cu funcii de conducere i control;
e)participarea la elaborarea proiectului de Regulament de
organizare i funcionare a Oficiului Naional al Registrului
Comerului i a oficiilor registrului comerului de pe lng tribunale i
a regulamentului intern;
f)analizarea i avizarea notelor de fundamentare primite de la
direciile din cadrul Oficiului Naional al Registrului Comerului i
de la oficiile registrului comerului de pe lng tribunale privind
necesitatea organizrii concursurilor de angajare i a examenelor de
promovare pentru personalul salariat ncadrat care a absolvit
ulterior angajrii studiile corespunztoare ocuprii posturilor
vacante;
g)elaborarea i monitorizarea implementrii strategiei i a
procedurilor de lucru privind resursele umane;
h)elaborarea i actualizarea regulamentului de concurs pentru
ocuparea posturilor vacante de conducere i de execuie;
i)participarea la elaborarea i actualizarea proiectelor de
regulamente, adrese, proceduri i altele asemenea, necesare
desfurrii activitii de resurse umane;
j)organizarea concursurilor de ocupare a posturilor vacante i de
promovare a personalului din cadrul Oficiului Naional al
Registrului Comerului i din cadrul oficiilor registrului comerului
de pe lng tribunale;
k)angajarea i repartizarea personalului Oficiului Naional al
Registrului Comerului i al oficiilor registrului comerului de pe
lng tribunale;
l)ncheierea contractului individual de munc i a dosarului de
angajare pentru candidaii declarai admii la concursurile organizate
la Oficiul Naional al Registrului Comerului;
m)inerea registrului general de eviden electronic a
salariailor;
n)gestionarea dosarelor personale ale salariailor
instituiei;
o)eliberarea adeverinelor privind calitatea de salariat i a
altor documente solicitate de personalul Oficiului Naional al
Registrului Comerului i al oficiilor registrului comerului de pe
lng tribunale;
p)organizarea evidenei personalului Oficiului Naional al
Registrului Comerului i al oficiilor registrului comerului de pe
lng tribunale i a prezenei acestuia la locul de munc, precum i
ntocmirea documentelor aferente;
q)inerea la zi a tranelor de vechime n munc, vechime n
specialitate i vechime n funcie ale salariailor;
r)ntocmirea raportrilor statistice ctre Institutul Naional de
Statistic privind categoriile de salariai, numrul i natura
posturilor vacante;
s)ntocmirea documentelor i a formalitilor necesare numirii,
delegrii, detarii, suspendrii, ncetrii raporturilor de munc ale
salariailor i altor modificri intervenite n situaia
personalului;
t)organizarea i coordonarea activitii de formare profesional i
perfecionare a personalului Oficiului Naional al Registrului
Comerului i al oficiilor registrului comerului de pe lng tribunale,
ntocmirea planului anual de formare profesional, precum i urmrirea
programelor de formare profesional;
u)elaborarea i propunerea spre aprobarea conducerii a sistemului
de evaluare a performanelor salariailor i centralizarea
calificativelor obinute, n baza fielor de evaluare a
performanelor;
v)analizarea rezultatelor evalurilor i ntocmirea propunerilor
pentru efectuarea cursurilor de perfecionare;
w)iniierea de consultri cu direciile Oficiului Naional al
Registrului Comerului i cu oficiile registrului comerului de pe lng
tribunale, n vederea identificrii categoriilor de salariai i a
tipurilor de cursuri ce urmeaz a fi incluse n proiectul planului de
formare profesional i urmrirea ndeplinirii acestuia, dup
aprobare;
x)fundamentarea cheltuielilor ocazionate de cursurile de formare
profesional necesare a fi incluse n bugetul de cheltuieli;
y)ndeplinirea formalitilor privind urmarea de ctre salariai a
cursurilor de formare profesional;
z)primirea solicitrilor i ndeplinirea formalitilor aferente
pentru efectuarea stagiului de practic profesional de ctre elevi i
studeni.
Art. 21(1)Direcia contencios asigur reprezentarea Oficiului
Naional al Registrului Comerului i/sau a oficiilor registrului
comerului de pe lng tribunale, apr drepturile i interesele legitime
ale acestora n raporturile cu autoritile publice, respectiv cu alte
persoane fizice sau juridice, soluionarea petiiilor, avizarea din
perspectiva legalitii a actelor cu caracter juridic ncheiate de
Oficiul Naional al Registrului Comerului i/sau oficiile registrului
comerului de pe lng tribunale i asigur ndrumarea metodologic a
activitii de inere a registrelor comerului i a serviciilor de
asisten.
(2)n cadrul Direciei contencios funcioneaz urmtoarele
structuri:
- Serviciul contencios, format din Biroul avizare i
reprezentare;
- Serviciul metodologie registrul comerului, format din Biroul
asisten i strategii anticorupie.
(3)Serviciul contencios desfoar urmtoarele activiti:
a)monitorizarea i controlul activitii oficiilor registrului
comerului de pe lng tribunale, potrivit competenelor sale, precum i
n legtur cu litigiile n care au calitatea de parte sau n care sunt
citai;
b)elaborarea i prezentarea conducerii Oficiului Naional al
Registrului Comerului, ori de cte ori se apreciaz c este necesar, a
propunerilor argumentate privind promovarea aciunilor n instan i a
cilor de atac mpotriva hotrrilor judectoreti n care sunt parte sau
n care au fost citate Oficiul Naional al Registrului Comerului
i/sau oficiile registrului comerului de pe lng tribunale;
c)elaborarea i prezentarea conducerii Oficiului Naional al
Registrului Comerului a propunerilor motivate de soluionare pe cale
amiabil a litigiilor aflate pe rol;
d)elaborarea i prezentarea conducerii Oficiului Naional al
Registrului Comerului de informri referitoare la cazuistica n care
Oficiul Naional al Registrului Comerului i/sau oficiile registrului
comerului de pe lng tribunale sunt parte, ori de cte ori este
cazul.
(4)n cadrul Serviciului contencios funcioneaz Biroul avizare i
reprezentare care desfoar urmtoarele activiti:
a)reprezentarea Oficiului Naional al Registrului Comerului i/sau
a oficiilor registrului comerului de pe lng tribunale n faa
instanelor judectoreti, n toate cauzele n care sunt parte pentru
toate fazele procesuale, inclusiv n caz de mediere, precum i n faa
altor organe jurisdicionale, i/sau propunnd delegarea dreptului de
reprezentare ctre un consilier juridic specialist din cadrul
oficiilor registrului comerului de pe lng tribunale;
b)redactarea i depunerea la instanele judectoreti a actelor
procedurale prevzute de legislaia n materie, n dosarele n care
Oficiul Naional al Registrului Comerului i/sau oficiile registrului
comerului de pe lng tribunale sunt parte sau n care au fost
citate;
c)inerea n sistem electronic a evidenei litigiilor n care
Oficiul Naional al Registrului Comerului i/sau oficiile registrului
comerului de pe lng tribunale sunt parte sau n care au fost
citate;
d)elaborarea actelor de procedur-cadru, n vederea unei
reprezentri unitare, la nivel naional;
e)participarea la cercetrile administrative, respectiv
cercetarea disciplinar n cazul svririi de abateri de la
Regulamentul intern i/sau de la Codul etic i regulile de conduit a
salariailor;
f)elaborarea deciziilor directorului general al Oficiului
Naional al Registrului Comerului, dup caz;
g)participarea i asigurarea consultanei juridice n cursul
procedurii de atribuire a contractelor ce urmeaz a fi ncheiate de
Oficiul Naional al Registrului Comerului;
h)asigurarea consultanei juridice la derularea procedurilor de
achiziie public i la soluionarea contestaiilor;
i)avizarea sub aspectul legalitii i contrasemnarea tuturor
contractelor care urmeaz s fie ncheiate de Oficiul Naional al
Registrului Comerului i/sau oficiile registrului comerului de pe
lng tribunale;
j)avizarea din punctul de vedere al legalitii a oricrei msuri de
natur s angajeze rspunderea patrimonial a Oficiului Naional al
Registrului Comerului n calitate de ordonator teriar de credite i a
oricrei msuri care ar putea aduce atingere drepturilor Oficiului
Naional al Registrului Comerului i ale oficiilor registrului
comerului de pe lng tribunale.
(5)Serviciul metodologie registrul comerului desfoar urmtoarele
activiti;
a)asigurarea ndrumrii metodologice a activitii de inere a
registrelor comerului i de prestare a serviciilor de asisten n
vederea unei practici unitare, pentru oficiile registrului
comerului de pe lng tribunale;
b)sesizarea conducerii Oficiului Naional al Registrului
Comerului n legtur cu aspectele de natur juridic ridicate de
aplicarea actelor normative i propunerea de soluii unitare potrivit
competenei sale;
c)asigurarea analizei petiiilor/reclamaiilor, sesizrilor,
memoriilor etc. adresate Oficiului Naional al Registrului Comerului
i/sau oficiilor registrului comerului de pe lng tribunale de ctre
autoritile publice i alte persoane fizice i juridice i inerea n
sistem electronic a registrului de petiii i reclamaii;
d)elaborarea i naintarea conducerii Oficiului Naional al
Registrului Comerului a propunerilor pentru modificarea normelor
metodologice privind modul de inere a registrelor comerului, de
efectuare a nregistrrilor i de eliberare a informaiilor, n
colaborare cu celelalte direcii de specialitate din cadrul
Oficiului Naional al Registrului Comerului;
e)aducerea la cunotina structurilor din cadrul Oficiului Naional
al Registrului Comerului i al oficiilor registrului comerului de pe
lng tribunale a actelor normative cu implicaii n activitatea
acestora i acordarea asistenei juridice de specialitate;
f)elaborarea proiectului de Regulament de organizare i
funcionare a Oficiului Naional al Registrului Comerului i a
oficiilor registrului comerului de pe lng tribunale, a
Regulamentului intern i a proiectului de hotrre a Guvernului
specific aprobrii taxelor i tarifelor, n colaborare cu structurile
din cadrul Oficiului Naional al Registrului Comerului.
g)asigurarea colaborrii cu instituiile iniiatoare, la
solicitarea acestora, pentru actele normative cu implicaii n
activitatea Oficiului Naional al Registrului Comerului i a
oficiilor registrului comerului de pe lng tribunale;
h)colaborarea cu celelalte direcii din cadrul Oficiului Naional
al Registrului Comerului cu privire la proiectele legislative i
modificrile legislative cu impact asupra activitii Oficiului
Naional al Registrului Comerului i a oficiilor registrului
comerului de pe lng tribunale.
(6)n cadrul Serviciului metodologie registrul comerului
funcioneaz Biroul asisten i strategii anticorupie, care desfoar
urmtoarele activiti:
a)asigurarea informrii iniiale cu privire la categoriile de
informaii existente n registrul comerului, precum i informarea
privind serviciile oferite de Oficiul Naional al Registrului
Comerului i de oficiile registrului comerului de pe lng
tribunale;
b)soluionarea solicitrilor cu privire la aspecte privind
activitatea de nregistrare n registrul comerului, furnizare
informaii din registrul comerului i prestarea serviciilor de
asisten;
c)analizarea din punct de vedere juridic i naintarea
directorului de direcie a propunerilor de dezvoltare a aplicaiilor
informatice, la solicitarea oficiilor registrului comerului de pe
lng tribunale sau ca urmare a constatrilor proprii;
d)elaborarea, pe baza propunerilor direciilor din cadrul
Oficiului Naional al Registrului Comerului, a proiectului planului
de msuri i a modului de prevenire i combatere a corupiei;
e)asigurarea participrii la elaborarea, modificarea i
completarea strategiilor, programelor i planurilor de prevenire i
combatere a criminalitii organizate;
f)elaborarea, coordonarea, monitorizarea implementrii
strategiilor, programelor i planurilor de prevenire i combatere a
corupiei, evaluarea rezultatelor i impactul acestora;
g)colaborarea cu structurile specializate din cadrul
Ministerului Justiiei n vederea stabilirii stadiului implementrii
msurilor ajunse la termenele prevzute n Planul naional de aciune
pentru implementarea strategiei naionale anticorupie, precum i
pentru elaborarea unor proiecte de acte normative n materia
prevenirii i combaterii corupiei i criminalitii organizate.
Art. 22
(1)Direcia economic desfoar activiti n domeniul financiar,
contabil, achiziii publice finanate de la bugetul de stat i/sau din
alte surse. Referitor la administrarea patrimoniului, sunt
desfurate urmtoarele activiti;
a)administrarea i gestionarea bunurilor din patrimoniul aflat n
administrarea Oficiului Naional al Registrului Comerului i
oficiilor registrului comerului de pe lng tribunale;
b)organizarea gestionrii mijloacelor fixe, a obiectelor de
inventar, a materialelor i pieselor de schimb, a carburanilor,
lubrifianilor i a altor valori materiale aflate n dotare;
c)asigurarea distribuirii produselor achiziionate i
monitorizarea utilizrii eficiente a acestora;
d)ntocmirea i depunerea la autoritile fiscale competente a
declaraiilor anuale privind mijloacele auto aflate n patrimoniul
instituiei i urmrirea achitrii obligaiilor ctre bugetul
local/bugetul de stat;
e)fundamentarea i elaborarea propunerilor n vederea asigurrii
necesarului de produse, servicii i lucrri pentru desfurarea
activitii Oficiului Naional al Registrului Comerului i a oficiilor
registrului comerului de pe lng tribunale;
f)fundamentarea i elaborarea propunerilor de casare a bunurilor
din patrimoniu i asigurarea condiiilor pentru valorificarea
materialelor rezultate prin dezmembrarea bunurilor;
g)elaborarea propunerilor de investiii i reparaii capitale ale
mijloacelor fixe i obiectelor de inventar;
h)asigurarea participrii ca membru n comisiile de inventariere a
elementelor de natura activelor, datoriilor i capitalurilor.
(2)n cadrul Direciei economice funcioneaz urmtoarele
structuri:
- Serviciul financiar, format din:
-- Biroul buget, salarii;
- Serviciul contabilitate, format din:
-- Biroul metodologie, analiz contabil;
- Serviciul achiziii publice i proiecte, format din:
-- Biroul derulare achiziii publice;
-- Biroul proiecte.
(3)Serviciul financiar desfoar urmtoarele activiti:
a)organizarea, coordonarea i controlul operaiunilor n domeniul
financiar;
b)derularea operaiunilor cu Trezoreria Statului i alte instituii
de credit, inclusiv operaiuni de ncasri i pli;
c)ntocmirea tuturor documentelor, declaraiilor i raportrilor
aferente obligaiilor fiscale, angajrii, lichidrii, ordonanrii
cheltuielilor, n limita creditelor bugetare aprobate;
d)efectuarea plilor rezultate ca urmare a operaiunilor aferente
asigurrii condiiilor de desfurare a activitii;
e)inerea evidenei tuturor operaiunilor financiare i a modului de
gestionare a patrimoniului.
(4)n cadrul Serviciului financiar funcioneaz Biroul buget,
salarii care desfoar urmtoarele activiti:
a)fundamentarea i elaborarea proiectului de buget al Oficiului
Naional al Registrului Comerului, inclusiv a propunerilor de virri
i rectificri bugetare;
b)monitorizarea angajrii i utilizrii creditelor bugetare;
c)calcularea drepturilor bneti ale personalului Oficiului
Naional al Registrului Comerului i oficiilor registrului comerului
de pe lng tribunale;
d)administrarea, ntreinerea i dezvoltarea sistemului informatic
aferent desfurrii activitii n domeniul economic, inclusiv
salarizare etc.
(5)Serviciul contabilitate desfoar urmtoarele activiti:
a)organizarea, coordonarea i controlul operaiunilor contabile,
asigurnd nregistrarea acestora pe principiul contabilitii de
angajamente;
b)asigurarea nregistrrii contabile a datelor cu privire la
execuia bugetului de cheltuieli, patrimoniului aflat n
administrare;
c)ntocmirea contului general anual de execuie a bugetului, prin
ntocmirea notelor contabile, documentelor etc. pentru operaiunile
economico-financiare derulate, precum i orice alte operaiuni;
d)asigurarea inventarierii patrimoniului i nregistrarea n
evidenele contabile a rezultatelor inventarierii patrimoniului,
inclusiv a operaiunilor ce decurg din efectuarea inventarierii;
e)inerea registrelor contabile conform prevederilor legale.
(6)n cadrul Serviciului contabilitate funcioneaz Biroul
metodologie, analiz contabil care desfoar urmtoarele activiti:
a)asigurarea ntocmirii situaiilor lunare, trimestriale, anuale
sau ori de cte ori este solicitat;
b)furnizarea de informri i analize privind situaia principalilor
indicatori economico-financiari i de eficien, precum i a oricror
altor informaii obinute pe baza datelor coninute n evidenele
contabile;
c)monitorizarea modului de gestionare a patrimoniului;
d)verificarea i avizarea, pentru controlul financiar preventiv
propriu, a operaiunilor prevzute de legislaia aplicabil n
domeniu.
(7)Serviciul achiziii publice i proiecte desfoar urmtoarele
activitii:
a)asigurarea achiziionrii produselor, serviciilor i lucrrilor
necesare desfurrii activitii Oficiului Naional al Registrului
Comerului i oficiilor registrului comerului de pe lng
tribunale;
b)ntocmirea/actualizarea programului anual de achiziii
publice;
c)monitorizarea derulrii contractelor de achiziii publice;
d)elaborarea punctelor de vedere n cazul nregistrrii unor
contestaii depuse n cadrul procedurilor de achiziie public
organizate de Oficiul Naional al Registrului Comerului, conform
competenelor;
e)asigurarea, n colaborare cu structurile implicate, a furnizrii
ctre autoritile competente a tuturor informaiilor necesare n
vederea elaborrii/completrii documentelor necesare accesrii
fondurilor europene nerambursabile/altor fonduri.
(8)n cadrul Serviciului achiziii publice i proiecte
funcioneaz:
1.Biroul derulare achiziii publice care desfoar urmtoarele
activitii:
a)asigurarea organizrii i derulrii procedurilor pentru
atribuirea contractelor de achiziie public;
b)ntocmirea referatului de necesitate pentru produsele,
serviciile i lucrrile cu caracter de regularitate;
c)participarea n comisiile de elaborare a documentaiei de
atribuire/evaluare a ofertelor;
d)participarea la elaborarea tuturor documentelor/notelor
justificative/rapoartelor privind achiziiile publice;
e)asigurarea ntocmirii dosarului achiziiei publice pentru
fiecare procedur derulat;
f)elaborarea proiectelor de acorduri-cadru i de contracte de
achiziii de bunuri, servicii i lucrri;
2.Biroul proiecte care desfoar urmtoarele activiti;
a)identificarea oportunitilor de cofinanare a proiectelor din
fonduri europene, alte fonduri/surse i elaborarea propunerilor de
accesare a acestora;
b)participarea n cadrul comisiilor de elaborare a documentaiilor
de atribuire n procedurile de achiziie public de
produse/servicii/lucrri aferente proiectelor ce urmeaz a fi
implementate;
c)participarea n cadrul comisiilor de evaluare a ofertelor
depuse n cadrul procedurilor de achiziie public de
produse/servicii/lucrri aferente proiectelor ce urmeaz a fi
implementate;
d)participarea la elaborarea de proceduri i metodologii de lucru
pentru punerea n aplicare a regulilor i regulamentelor naionale i
ale Uniunii Europene n domeniul accesrii fondurilor europene i
derulrii proiectelor;
e)colaborarea cu autoritile cu atribuii n domeniul accesrii
fondurilor europene nerambursabile, altor fonduri;
f)colaborarea cu structurile implicate n vederea pregtirii i
implementrii proiectului;
g)asigurarea monitorizrii derulrii contractelor de achiziie
public de produse/servicii/lucrri atribuite n cadrul
proiectelor.
Art. 23(1)Direcia tehnologia informaiei asigur activiti de
realizare, implementare i ntreinere a infrastructurii Tehnologia
informaiei i comunicaiilor (TIC) pentru susinerea sistemelor
informatice ale Oficiului Naional al Registrului Comerului i
oficiilor registrului comerului de pe lng tribunale; implementare
de politici i standarde interne de dezvoltare i utilizare a
sistemelor informatice ale Oficiului Naional al Registrului
Comerului i oficiilor registrului comerului de pe lng tribunale;
implementarea politicilor de asigurare a securitii sistemelor
informatice ale Oficiului Naional al Registrului Comerului i
oficiilor registrului comerului de pe lng tribunale.
(2)n cadrul Direciei tehnologia informaiei funcioneaz urmtoarele
structuri:
- Serviciul administrare infrastructur comunicaii, format
din:
-- Biroul reele comunicaii;
- Serviciul administrare date, aplicaii i servicii informatice,
format din:
-- Biroul baze de date;
- Serviciul strategie i securitate informatic, format din:
-- Biroul securitate informatic.
(3)Serviciul administrare infrastructur comunicaii desfoar
urmtoarele activiti:
a)analizarea, proiectarea, instalarea, configurarea, testarea,
implementarea i ntreinerea infrastructurii necesare susinerii
serviciilor de comunicaii ale sistemelor informatice ale Oficiului
Naional al Registrului Comerului i oficiilor registrului comerului
de pe lng tribunale;
b)administrarea i ntreinerea site-urilor web ale Oficiului
Naional al Registrului Comerului;
c)administrarea i ntreinerea publicrii serviciilor specifice n
intra-/extranetul ale Oficiului Naional al Registrului
Comerului;
d)asigurarea administrrii i ntreinerii serviciilor de internet
ale Oficiului Naional al Registrului Comerului;
e)monitorizarea funcionrii i exploatrii infrastructurii de
comunicaii, a Virtual private network (VPN) i calitatea serviciilor
implementate;
f)asigurarea interconectrii la nivelul infrastructurii de
comunicaii cu instituii i organizaii interne i externe
instituiei;
g)propunerea i fundamentarea investiiilor pentru domeniul
informatic i derularea procedurilor de achiziii publice;
h)propunerea i fundamentarea cheltuielilor de ntreinere i
consolidare a sistemelor informatice;
i)asigurarea desfurrii activitilor de asisten tehnic specific,
acordat oficiilor registrelor comerului de pe lng tribunale,
Oficiului Naional al Registrului Comerului i utilizatorilor
finali;
j)asigurarea coordonrii i ndrumrii metodologice i procedurale a
personalului de specialitate de la nivel central i teritorial
pentru activitile specifice.
(4)n cadrul Serviciului administrare infrastructur comunicaii
funcioneaz Biroul reele comunicaii, care desfoar urmtoarele
activiti:
a)elaborarea proiectelor pentru execuia lucrrilor de cablare
structurat i stabilirea necesarului de materiale;
b)realizarea lucrrilor de cablare, modificare i extindere a
reelelor de transmisii (date, voce, imagine etc.) la nivelul
Oficiului Naional al Registrului Comerului i al oficiilor
registrului comerului de pe lng tribunale;
c)verificarea reelelor din cadrul Oficiului Naional al
Registrului Comerului i al oficiilor registrului comerului de pe
lng tribunale;
d)elaborarea documentaiei aferente de administrare i exploatare
pentru lucrrile realizate;
e)asigurarea instalrii, configurrii i funcionrii corespunztoare
a reelelor de transmisii (date, voce, imagine etc.);
f)administrarea tuturor sistemelor cu scop special ale Oficiului
Naional al Registrului Comerului (sistemul de sonorizare, sistemul
de televiziune cu circuit nchis, sistemul de control-acces,
sistemul electronic de antiefracie etc.);
g)asigurarea coordonrii i ndrumrii metodologice i procedurale a
personalului de specialitate de la nivel central i teritorial
pentru activitile specifice,
(5)Serviciul administrare date, aplicaii i servicii informatice
desfoar urmtoarele activiti:
a)analizarea, proiectarea, programarea, testarea i implementarea
aplicaiilor/platformelor informatice ale Oficiului Naional al
Registrului Comerului i oficiilor registrului comerului de pe lng
tribunale i inerea registrului comerului central computerizat;
b)colaborarea cu celelalte servicii din cadrul direciei n
vederea realizrii aplicaiilor/platformelor informatice n cele mai
bune condiii;
c)ndrumarea i monitorizarea implementrii i exploatrii sistemelor
i aplicaiilor informatice ale Oficiului Naional al Registrului
Comerului i oficiilor registrului comerului de pe lng
tribunale;
d)stabilirea tehnologiilor care se folosesc pentru sistemele i
aplicaiile informatice ale Oficiului Naional al Registrului
Comerului i oficiilor registrului comerului de pe lng
tribunale;
e)asigurarea implementrii politicilor i standardelor interne de
dezvoltare i utilizare a sistemelor informatice ale Oficiului
Naional al Registrului Comerului;
f)realizarea, implementarea i ntreinerea infrastructurii TIC
specifice pentru susinerea sistemelor informatice ale Oficiului
Naional al Registrului Comerului i oficiilor registrului comerului
de pe lng tribunale;
g)propunerea i fundamentarea investiiilor pentru domeniul
informatic i derularea procedurilor de achiziii publice;
h)propunerea i fundamentarea cheltuielilor de ntreinere i
consolidare a sistemelor informatice;
i)asigurarea desfurrii activitilor de asisten tehnic specific,
acordat oficiilor registrului comerului de pe lng tribunale,
Oficiului Naional al Registrului Comerului i utilizatorilor
finali;
j)asigurarea coordonrii i ndrumrii metodologice i procedurale a
personalului de specialitate de la nivel central i teritorial
pentru activitile specifice.
(6)n cadrul Serviciului administrare date, aplicaii i servicii
informatice funcioneaz Biroul baze de date care desfoar urmtoarele
activiti:
a)administrarea bazelor de date ale registrelor comerului,
nomenclatoarelor interne i naionale utilizate n cadrul sistemelor
informatice ale Oficiului Naional al Registrului Comerului i
oficiilor registrului comerului de pe lng tribunale, cataloagelor
de firme i embleme, coordonarea administrrii acestora la nivel
teritorial;
b)administrarea sistemului de arhivare electronic;
c)administrarea activitilor de asigurare a copiilor de siguran a
bazelor de date ale registrelor comerului, nomenclatoarelor interne
i naionale utilizate n cadrul sistemelor informatice ale Oficiului
Naional al Registrului Comerului i oficiilor registrului comerului
de pe lng tribunale;
d)asigurarea monitorizrii bazelor de date aferente registrului
comerului;
e)asigurarea monitorizrii replicrii bazelor de date a
registrelor comerului, nomenclatoarelor interne i naionale
utilizate n cadrul sistemelor informatice ale Oficiului Naional al
Registrului Comerului i oficiilor registrului comerului de pe lng
tribunale;
f)propunerea i fundamentarea investiiilor pentru domeniul
informatic i derularea procedurilor de achiziii publice;
g)propunerea i fundamentarea cheltuielilor de ntreinere i
consolidare a sistemelor informatice ale Oficiului Naional al
Registrului Comerului i oficiilor registrului comerului de pe lng
tribunale;
h)asigurarea desfurrii activitilor de asisten tehnic specific
acordat oficiilor registrului comerului de pe lng tribunale,
Oficiului Naional al Registrului Comerului i utilizatorilor
finali;
i)asigurarea coordonrii i ndrumrii metodologice i procedurale a
personalului de specialitate de la nivel central i teritorial
pentru activitile specifice.
(7)Serviciul strategie i securitate informatic desfoar
urmtoarele activiti;
a)realizarea, actualizarea i verificarea implementrii strategiei
de informatizare a Oficiului Naional al Registrului Comerului i
oficiilor registrului comerului de pe lng tribunale;
b)realizarea, actualizarea i verificarea implementrii
politicilor i standardelor interne de dezvoltare i utilizare a
sistemelor informatice ale Oficiului Naional al Registrului
Comerului;
c)asigurarea planificrii i dezvoltrii infrastructurii de
comunicaii;
d)administrarea infrastructurii IT a Oficiului Naional al
Registrului Comerului i oficiilor registrului comerului de pe lng
tribunale;
e)participarea la recepia, punerea n funciune i testarea
echipamente i produselor;
f)elaborarea i implementarea graficului de revizii i reparaii
ale echipamentelor, comunicaiilor i instalaiilor auxiliare;
g)participarea la operaiile de ntreinere a echipamentelor i
produselor;
h)ndrumarea i monitorizarea implementrii i exploatrii sistemelor
i aplicaiilor informatice ale Oficiului Naional al Registrului
Comerului i oficiilor registrului comerului de pe lng
tribunale;
i)asigurarea managementului programelor/proiectelor proprii, de
dezvoltare, modernizare a sistemelor de comunicaii i tehnologia
informaiei;
j)realizarea, implementarea i ntreinerea infrastructurii TIC
specifice pentru susinerea sistemelor informatice ale Oficiului
Naional al Registrului Comerului i ale oficiilor registrului
comerului de pe lng tribunale;
k)propunerea i fundamentarea investiiilor pentru domeniul
informatic i derularea procedurilor de achiziii publice;
l)propunerea i fundamentarea cheltuielilor de ntreinere i
consolidare a sistemelor informatice ale Oficiului Naional al
Registrului Comerului i ale oficiilor registrului comerului de pe
lng tribunale;
m)urmrirea calendarului realizrii achiziiilor specifice
domeniului.
(8)n cadrul Serviciului strategie i securitate informatic
funcioneaz Biroul securitate informatic, care desfoar urmtoarele
activiti:
a)asigurarea securitii funcionrii sistemelor informatice la
nivelul Oficiului Naional al Registrului Comerului i al oficiilor
registrului comerului de pe lng tribunale;
b)asigurarea instalrii, configurrii i administrrii
echipamentelor i produselor din cadrul Oficiului Naional al
Registrului Comerului i oficiilor registrului comerului de pe lng
tribunale;
c)asigurarea administrrii i ntreinerii echipamentelor i
produselor hardware ale serverelor de baze de date i ale celor cu
scop special;
d)asigurarea salvrii periodice a datelor de pe echipamente;
e)monitorizarea funcionrii echipamentelor, produselor i
activitii n reea;
f)stabilirea i implementarea politicilor de securitate la
nivelul Oficiului Naional al Registrului Comerului i al oficiilor
registrului comerului de pe lng tribunale;
g)asigurarea instalrii, configurrii i administrrii pachetelor
software i a echipamentelor care implementeaz politicile de
securitate (firewall, routere, produse antivirus etc.);
h)elaborarea i implementarea soluiilor pentru asigurarea
funcionrii continue a echipamentelor critice;
i)rezolvarea incidentelor de securitate la nivelul ntregului
sistem informatic;
j)realizarea, actualizarea i monitorizarea implementrii
politicilor de asigurare a securitii sistemelor informatice ale
Oficiului Naional al Registrului Comerului i oficiilor registrului
comerului de pe lng tribunale;
k)proiectarea, configurarea, implementarea i administrarea
soluiilor de securitate informatic;
l)propunerea i fundamentarea investiiilor pentru domeniul
informatic i derularea procedurilor de achiziii publice;
m)propunerea i fundamentarea cheltuielilor de ntreinere i
consolidare a sistemelor informatice ale Oficiului Naional al
Registrului Comerului i oficiilor registrului comerului de pe lng
tribunale.
Art. 24(1)Direcia managementul calitii, organizare, arhiv
organizeaz, coordoneaz, controleaz, desfoar i rspunde de activitile
privind asigurarea controlului intern managerial, a activitilor
organizatorice, coordonarea activitii de securitate i sntate n
munc, situaii de urgen, arhivarea electronic i n format hrtie a
documentelor oficiilor registrului comerului de pe lng tribunalele
Bucureti i Ilfov i a Oficiului Naional al Registrului
Comerului.
(2)Direcia managementul calitii, organizare, arhiv funcioneaz n
urmtoarea structur:
- Serviciul organizare;
- Serviciul arhiv material, format din:
-- Biroul gestionare fizic documente;
- Serviciul arhiv electronic, format din:
-- Biroul gestionare electronic documente.
(3)Serviciul organizare asigur efectuarea operaiunilor necesare
pentru funcionarea Oficiului Naional ai Registrului Comerului i
oficiilor registrului comerului de pe lng tribunale din punct de
vedere organizatoric, al securitii i sntii n munc i al situaiilor
de urgen i desfoar urmtoarele activiti:
1.a) proiectarea, implementarea i certificarea sistemului de
management al calitii pentru creterea eficienei proceselor i
calitatea serviciilor oferite solicitanilor;
2.b) elaborarea normativelor de personal necesar n desfurarea
activitii oficiilor registrului comerului de pe lng tribunale, n
raport cu normele de munc i numrul operaiunilor efectuate n
registrul comerului;
3.c) elaborarea fluxului operaional al activitilor desfurate n
cadrul oficiilor registrului comerului de pe lng tribunale;
4.d) centralizarea rapoartelor de activitate ale direciilor
Oficiului Naional al Registrului Comerului i oficiilor registrului
comerului de pe lng tribunale i ntocmirea raportului de activitate
lunar, precum i a proiectului anual al raportului de
activitate;
5.e) elaborarea, pe baza situaiilor primite de la oficiile
registrului comerului de pe lng tribunale, a Raportului privind
numrul cererilor soluionate de ctre persoanele desemnate;
6.f) ntocmirea situaiei zilnice/lunare a nregistrrilor i
ncasrilor oficiilor registrului comerului de pe lng tribunale i ale
Oficiului Naional ai Registrului Comerului;
7.g) asigurarea controlului activitii oficiilor registrului
comerului de pe lng tribunale, conform competenelor sale;
8.h) organizarea ntlnirilor profesionale pentru salariaii
Oficiului Naional al Registrului Comerului, precum i a altor
evenimente organizate de Oficiul Naional al Registrului
Comerului;
9.i) ntocmirea fundamentrilor pentru promovarea taxelor i
tarifelor aferente serviciilor furnizate de ctre Oficiul Naional al
Registrului Comerului i oficiile registrului comerului de pe lng
tribunale;
10.j) elaborarea proiectului de Regulament de organizare i
funcionare a Oficiului Naional al Registrului Comerului i a
oficiilor registrului comerului de pe lng tribunale i a
regulamentului intern, n colaborare cu Direcia contencios i cu
Serviciul resurse umane;
11.k) urmrirea derulrii contractului privind documentele cu
frecven redus de consultare pentru Oficiul Naional al Registrului
Comerului i oficiile registrului comerului de pe lng tribunale;
12.l) ntocmirea i actualizarea documentelor pentru elaborarea i
dezvoltarea sistemului de control intern/managerial al Oficiului
Naional al Registrului Comerului i oficiilor registrului comerului
de pe lng tribunale, conform Ordinului ministrului finanelor
publice nr. 946/2005 pentru aprobarea Codului controlului
intern/managerial, cuprinznd standardele de control
intern/managerial la entitile publice i pentru dezvoltarea
sistemelor de control intern/managerial, republicat, cu modificrile
ulterioare;
13.m) monitorizarea activitii de efectuare a controlului
intern/managerial la nivelul Oficiului Naional al Registrului
Comerului i al oficiilor registrului comerului de pe lng
tribunale;
14.n) ntocmirea i actualizarea procedurilor operaionale aferente
activitilor direciei i activitilor ce se desfoar la nivelul
oficiilor registrului comerului de pe lng tribunale;
15.o) monitorizarea i gestionarea procedurilor operaionale ale
compartimentelor din cadrul Oficiului Naional al Registrului
Comerului i oficiilor registrului comerului de pe lng
tribunale;
16.p) centralizarea i transmiterea la Ministerul Justiiei a
informaiilor referitoare la stadiul i rezultatul autoevalurii
privind implementarea i dezvoltarea sistemului de control
intern/managerial;
17.q) ntocmirea rapoartelor periodice de activitate n baza Legii
nr. 544/2001 privind liberul acces la informaiile de interes
public, cu modificrile i completrile ulterioare;
18.r) inerea registrului unic de control;
19.s) organizarea, ndrumarea i coordonarea activitilor de
securitate i sntate n munc i aprare mpotriva incendiilor;
20.t) fundamentarea deciziilor privind activitatea de securitate
i sntate n munc;
21.u) colaborarea cu furnizorul de servicii de medicina muncii,
la nivel de instituie, pentru fundamentarea Programului de msuri pe
linie de securitate i sntate n munc;
22.v) organizarea i gestionarea activitii de medicina muncii
pentru personalul Oficiului Naional al Registrului Comerului, avnd
n vedere i Ordonana de urgen a Guvernului nr. 96/2003 privind
protecia maternitii la locurile de munc, aprobat cu modificri i
completri prin Legea nr. 25/2004, cu modificrile ulterioare;
23.w) gestionarea evidenelor i transmiterea ctre medicul de
medicin a muncii a situaiei angajatelor nsrcinate, iar pentru
angajatele aflate n aceast situaie din cadrul Oficiului Naional al
Registrului Comerului, transmiterea documentaiei aferente la
Inspectoratul Teritorial de Munc Bucureti;
24.x) participarea la evaluarea din punctul de vedere al
securitii muncii i al securitii la incendiu a noilor locaii n care
i desfoar activitatea Oficiul Naional al Registrului Comerului i
oficiile registrului comerului de pe lng tribunale, dup caz;
25.y) ntocmirea anual a Programului de msuri pe linie de
securitate i sntate n munc i prevenire i stingere a
incendiilor;
26.z) asigurarea organizrii i desfurrii activitii de securitate
i sntate n munc i aprare mpotriva incendiilor pentru personalul din
sediul Oficiului Naional al Registrului Comerului;
27.aa) verificarea modului de ntreinere i funcionare a
instalaiilor, utilajelor, aparatelor i mijloacelor de prevenire i
stingere a incendiilor, precum i a modului de cunoatere de ctre
personalul ncadrat a utilizrii acestora;
28.bb) identificarea i evaluarea factorilor de risc i mbolnvire
profesional specifici activitilor desfurate pentru fiecare
component a sistemului de munc;
29.cc) elaborarea instruciunii de aprare mpotriva incendiilor i
stabilirea sarcinilor ce revin salariailor, pentru fiecare loc de
munc;
30.dd) evaluarea estimativ a nivelului de risc de incendiu al
fiecrei locaii n care i desfoar activitatea oficiile registrului
comerului de pe lng tribunale;
31.ee) participarea la aciunile de stingere a incendiilor i
cercetarea cauzelor care le-au determinat;
32.ff) actualizarea Planului de evacuare pentru situaii de
urgen, ori de cte ori este necesar;
33.gg) efectuarea instructajului pentru persoanele
nou-angajate;
34.hh) asigurarea instruirii reprezentanilor desemnai pentru
activitatea de securitate i sntate n munc i pentru situaii de
urgen;
35.ii) asigurarea sistematic a instruirii reprezentanilor
desemnai privind protecia civil i a instructajelor de aprare
mpotriva incendiilor i pentru situaiile de urgen;
36.jj) participarea la cercetarea accidentelor de munc i
gestionarea evidenei acestora;
37.kk) organizarea edinelor Comitetului de securitate i sntate n
munc;
38.ii) ndeplinirea altor obligaii, potrivit legii sau
dispoziiilor emise de organele abilitate;
39.mm) eliberarea, pe cheltuiala persoanei care a formulat
cererea, de copii certificate de pe nregistrrile efectuate n
registrul comerului i de pe actele depuse n susinerea
cererilor;
40.nn) eliberarea n copie/original a tuturor documentelor
solicitate de autoriti i instituii publice, precum i de alte
persoane juridice prevzute de lege n condiiile art. 3 alin. (1) din
Hotrrea Guvernului nr. 902/2012 privind aprobarea taxelor i
tarifelor pentru operaiunile efectuate de Oficiul Naional al
Registrului Comerului i oficiile registrului comerului de pe lng
tribunale i ale Legii nr. 135/2010 privind Codul de procedur penal,
cu modificrile i completrile ulterioare;
41.oo) eliberarea de copii certificate/simple, prin serviciul
arhiv electronic (SAE) sau din arhiva de documente, autoritilor i
instituiilor publice, precum i altor persoane juridice prevzute de
lege.
(4)Serviciul arhiv material asigur pstrarea n condiii i spaii
corespunztoare a documentelor persoanelor fizice i juridice i a
documentelor create n cadrul direciilor i compartimentelor
Oficiului Naional al Registrului Comerului i oficiilor registrului
comerului de pe lng tribunalele Bucureti i Ilfov i desfoar
urmtoarele activiti:
a)organizarea depozitului de arhiv al Oficiului Naional al
Registrului Comerului, Oficiului Registrului Comerului de pe lng
Tribunalul Bucureti i Oficiului Registrului Comerului de pe lng
Tribunalul Ilfov, conform prevederilor Legii arhivelor naionale nr.
16/1996*), cu modificrile i completrile ulterioare;
_______
*) Legea arhivelor naionale nr. 16/1996 a fost republicat n
Monitorul Oficial al Romniei, Partea I, nr. 293 din 22 aprilie
2014.
b)asigurarea msurilor pentru depozitarea documentelor n spaii i
condiii corespunztoare, avizate de Arhivele Naionale, asigurndu-le
mpotriva distrugerii, degradrii, sustragerii ori
comercializrii;
c)pstrarea i conservarea documentelor aferente activitii de
nregistrare n registrul comerului;
d)eliberarea de copii/copii certificate de pe documentele
persoanelor nregistrate n registrul comerului;
e)punerea la dispoziia organelor de cercetare penal a
documentelor persoanelor nregistrate n registrul comerului,
potrivit prevederilor Regulamentului de organizare i funcionare