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Kostenfreies Webinar Zustellbarkeit: So kommen Sie gut im Postfach an Olga Weiss & Mathias Ullrich Sprecher:
54

optivo Webinar: Zustellbarkeit: So kommen Sie gut im Postfach an

Jul 16, 2015

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Page 1: optivo Webinar: Zustellbarkeit: So kommen Sie gut im Postfach an

Kostenfreies

Webinar

Zustellbarkeit: So

kommen Sie gut im

Postfach an

Olga Weiss & Mathias Ullrich

Sprecher:

Page 2: optivo Webinar: Zustellbarkeit: So kommen Sie gut im Postfach an

Zahlen & Fakten.

um 32%Spam Mails angestiegen

in Q2 2013

70%der versendeten Mails 2013

waren Spam und Phising

4,1 Milliarden E-Mail-Accounts und 2,5 Milliarden E-

Mail-Nutzer weltweit

Deutschlandweites E-Mail

Volumen in 2014 504

Mrd. E-Mails

Page 3: optivo Webinar: Zustellbarkeit: So kommen Sie gut im Postfach an

Umfrage.

Page 4: optivo Webinar: Zustellbarkeit: So kommen Sie gut im Postfach an

Was ist Zustellbarkeit?

Die Fähigkeit, E-Mails erfolgreich an den

Zielmailserver zu übermitteln.

Page 5: optivo Webinar: Zustellbarkeit: So kommen Sie gut im Postfach an

Titel.

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Zweite Ebene

» Dritte Ebene

#1.Rechtliche Rahmenbedingungen.

Zustellbarkeit.

Page 6: optivo Webinar: Zustellbarkeit: So kommen Sie gut im Postfach an

Zustellbarkeit – keine Garantie.

Return Path Email Intelligence Report Placement Benchmarks, 2014

Verloren

83%

6%

11%Posteingang

Spam

Verloren gegangen/abgeblockt

Page 7: optivo Webinar: Zustellbarkeit: So kommen Sie gut im Postfach an

► Opt-in oder opt-out – was gilt in den einzelnen Ländern?

Opt-In Weltweit.

Page 8: optivo Webinar: Zustellbarkeit: So kommen Sie gut im Postfach an

Opt-In in der EU.

► in einer bestehenden

Kundenbeziehung nicht obligatorisch

notwendig, wenn ähnliche Waren und

Dienstleistungen beworben werden.

► Opt-In ist immer notwendig, keine

Ausnahmen

► Opt-In ist in einer bestehenden

Kundenbeziehung nicht notwendig

Page 9: optivo Webinar: Zustellbarkeit: So kommen Sie gut im Postfach an

Starke Kundenbeziehung beginnt

immer mit einer Einwilligung.

Einwilligung des Empfängers.

Page 10: optivo Webinar: Zustellbarkeit: So kommen Sie gut im Postfach an

Einwilligung des Empfängers muss

► Transparent gestaltet sein,

► Freiwillig sein,

► Bewusst, eindeutig, ausdrücklich und

► Separat abgegeben werden

► Einwilligung muss nachweisbar und detailliert protokolliert werden.

Einwilligung des Empfängers.

Page 11: optivo Webinar: Zustellbarkeit: So kommen Sie gut im Postfach an

Opt-In Verfahren.

Empfohlen

Sin

gle

Confirm

ed

Double

Page 12: optivo Webinar: Zustellbarkeit: So kommen Sie gut im Postfach an

Don’t spam.

Nachhaltiges

Email Marketing

Spam

Emails kommen

zu häufig

I (glaube) ich

habe mich da nie

angemeldet

Ich erkenne den

Absender nicht

Bedenklicher

Inhalt

Kein Interesse

mehr Email landete im

Spam-OrdnerNewsletter sieht

furchtbar aus

“Es ist Spam wenn der

Empfänger denkt, es ist Spam”

Page 13: optivo Webinar: Zustellbarkeit: So kommen Sie gut im Postfach an

Spam.

► Definition von Spam:

► Wikipedia: “Als Spam oder Junk werden unerwünschte, in der

Regel auf elektronischem Weg übertragene Nachrichten

bezeichnet, die dem Empfänger unverlangt zugestellt werden

und häufig werbenden Inhalt enthalten.“

► Mailbox Provider entscheiden basierend auf

► Reputationsmetriken

► Filter-Software

► Empfängerverhalten

Page 14: optivo Webinar: Zustellbarkeit: So kommen Sie gut im Postfach an

Spam.

► Filterung

► Reaktionen von Empfängern

► Inhalt

► Reputation

► Öffnungsrate

► Bounce Rate

► Beschwerde Rate

► Spamtrap Rate

► Authentifizierungsergebnisse

► Und vieles mehr…

Page 15: optivo Webinar: Zustellbarkeit: So kommen Sie gut im Postfach an

Engagement.

► Engagement

► Email Evolution Conference 2015

► GMAIL, Outlook.com, AOL, Comcast

► Open

► Reply

► Move to folder

► Not junk

► Add to address book

► Delete without open

► Move to junk

Page 16: optivo Webinar: Zustellbarkeit: So kommen Sie gut im Postfach an

Wie kommt man gut im

Postfach an?

Page 17: optivo Webinar: Zustellbarkeit: So kommen Sie gut im Postfach an

Titel.

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Zweite Ebene

» Dritte Ebene

#3.Ihr guter Name zählt.

Absender-

Reputation.

Page 18: optivo Webinar: Zustellbarkeit: So kommen Sie gut im Postfach an

Reputation.

► Definition:

Bewertung der Vertrauenswürdigkeit und Nachrichtenqualität

eines E-Mail Versenders durch einen Postfach-Anbieter.

Oder: Ihr guter Ruf.

► Reputation

► Basiert auf Verhalten des Versenders

► wird für IP-Adressen und komplette Domains bemessen

► Kann sich bei einzelnen Mailbox Provider unterscheiden

Maßgeblich für die Zustellung

Page 19: optivo Webinar: Zustellbarkeit: So kommen Sie gut im Postfach an

Umfrage.

Page 20: optivo Webinar: Zustellbarkeit: So kommen Sie gut im Postfach an

Keine SPAM

Beschweren

Reputation

Keine SPAM-

Falle getroffenBounce

Management

Hoher

Aktivitätslevel

Andere EMM-

Praktiken

Ihr guter Ruf.

Page 21: optivo Webinar: Zustellbarkeit: So kommen Sie gut im Postfach an

Pflegen Sie Ihren guten Ruf.

Page 22: optivo Webinar: Zustellbarkeit: So kommen Sie gut im Postfach an

Ihr guter Ruf zählt.

► Reduzieren Sie Beschwerde-Raten

► Vereinfachen Sie die Abmeldung für Empfänger

► Platzieren Sie den Abmeldelink prominent

► Vermeiden Sie eine zusätzliche Bestätigung der Abmeldung

Page 23: optivo Webinar: Zustellbarkeit: So kommen Sie gut im Postfach an

Ihr guter Ruf zählt.

► Etablieren Sie ein gutes Bounce-Management

► Optimieren Sie den Prozess der Adressgewinnung

» Validieren Sie E-Mail Adressen schon bei der Eingabe

► Entfernen Sie regelmäßig Bounce-Adressen

Page 24: optivo Webinar: Zustellbarkeit: So kommen Sie gut im Postfach an

Ihr guter Ruf zählt.

► Kümmern Sie sich um Ihre inaktiven Empfänger

► Reaktiveren Sie inaktive Empfänger

» Fragen Sie nach Feedback (Verbesserung des Newsletter-Angebots)

» Reaktivierungs-Kampagne

► Bieten Sie Opt-down (Reduzierung der Versandfrequenz) und Opt-Over

(Verlorene Abonneten als neue Fans/Follower gewinne) an

Page 25: optivo Webinar: Zustellbarkeit: So kommen Sie gut im Postfach an

Ihr guter Ruf zählt.

► Steuern Sie Reaktionen Ihrer Empfänger

► Testen Sie Ihre Mailings vor Versand

» Optimieren Sie die Performance Ihrer Mailings

» Frühzeitige Erkennung von negativen Reaktionen auf Mailings

Page 26: optivo Webinar: Zustellbarkeit: So kommen Sie gut im Postfach an

Ihr guter Ruf zählt.

► Steuern Sie Reaktionen Ihrer Empfänger

► Bieten Sie ein Preference Center an

» Empfänger kann Häufigkeit, Themen und Interessen selbstständig definieren

Page 27: optivo Webinar: Zustellbarkeit: So kommen Sie gut im Postfach an

Titel.

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» Dritte Ebene

#2.Das A und O.

Valide

Empfängerdaten.

Page 28: optivo Webinar: Zustellbarkeit: So kommen Sie gut im Postfach an

Gute Gründe für Double Opt-In.

Page 29: optivo Webinar: Zustellbarkeit: So kommen Sie gut im Postfach an

Gründe für Double Opt-In.

► Bessere Reputation

► Senkt Bounce-Rate

► Senkt Beschwerde-Rate

► Senkt Spamtrap Rate auf Null

► Filter Funktion

► Positives Nutzerverhalten

► Nutzerfreundlichkeit

► Minimiert das Gefühl, dass es sich um Spam handeln könnte

Page 30: optivo Webinar: Zustellbarkeit: So kommen Sie gut im Postfach an

Gründe für Double Opt-In.

0%

5%

10%

15%

20%

25%

30%

Opens

0,00%

1,00%

2,00%

3,00%

4,00%

5,00%

6,00%

7,00%

Clicks

0,00%

0,50%

1,00%

1,50%

2,00%

2,50%

3,00%

Hard Bounces

0,00%

0,20%

0,40%

0,60%

0,80%

1,00%

1,20%

Soft Bounces

0,32%

0,32%

0,33%

0,33%

0,34%

0,34%

0,35%

0,35%

0,36%

Unsubscribes

Double Opt-in (DOI) vs. Single Opt-in by email metrics

Source: MailChimp, sample from 30,000 users who’ve sent at least 10

campaigns and who had list sizes from 500 to 1.5 million.

Double Opt-in outperforms Single Opt-in!

Page 31: optivo Webinar: Zustellbarkeit: So kommen Sie gut im Postfach an

Double Opt-in verhindert Foul-E-Mail Adressen:

Empfänger:

[email protected]

Gründe für Double Opt-In.

“Spamhaus will continue pushing

for confirmed opt-in (i.e. double opt-

in) until the end of time. It’s the

only way to reliably guarantee

that the recipient really does

intend to receive communication

from the sender.”

Page 32: optivo Webinar: Zustellbarkeit: So kommen Sie gut im Postfach an

Erfolg mit DOI.

DOI

COI

SOI

Page 33: optivo Webinar: Zustellbarkeit: So kommen Sie gut im Postfach an

So erhalten Sie valide

Empfängerdaten.

Page 34: optivo Webinar: Zustellbarkeit: So kommen Sie gut im Postfach an

Valide Empfängerdaten.

Adressgewinnung

Validierung der E-Mail-

Adresse

Valide Empfängerdaten

Quelle

Vorteilskommunikation

Abmeldemöglichkeiten

Datenschutzhinweis

Page 35: optivo Webinar: Zustellbarkeit: So kommen Sie gut im Postfach an

Valide Empfängerdaten.

Adressgewinnung

Validierung der E-Mail-

Adresse

Valide Empfängerdaten

Quelle

Vorteilskommunikation

Abmeldemöglichkeiten

Datenschutzhinweis

Page 36: optivo Webinar: Zustellbarkeit: So kommen Sie gut im Postfach an

Valide Empfängerdaten.

Adressgewinnung

Validierung der E-Mail-

Adresse

Bestätigungsseite

Valide Empfängerdaten

Quelle

Vorteilskommunikation

Verweis auf Spam

Ordner

Auf Tippfehler hinweisen

Vorteilskommunikation

Leiten Sie weiter

Abmeldemöglichkeiten

Datenschutzhinweis

Page 37: optivo Webinar: Zustellbarkeit: So kommen Sie gut im Postfach an

Valide Empfängerdaten.

Bestätigungsseite

Page 38: optivo Webinar: Zustellbarkeit: So kommen Sie gut im Postfach an

Valide Empfängerdaten.

Bestätigungsseite

Page 39: optivo Webinar: Zustellbarkeit: So kommen Sie gut im Postfach an

Valide Empfängerdaten.

Adressgewinnung

Validierung der E-Mail-

Adresse

Gut sichtbarer

Bestätigungslink

DOI-MailBestätigungsseite

Valide Empfängerdaten

Quelle

Informieren

Keine werblichen

Inhalte

Aktivierende

Betreffzeile

Eindeutiger

Absendername

Verweis auf Spam

Ordner

Auf Tippfehler hinweisen

Vorteilskommunikation

Leiten Sie weiter

Abmeldemöglichkeiten

Datenschutzhinweis

Page 40: optivo Webinar: Zustellbarkeit: So kommen Sie gut im Postfach an

Titel.

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#4.Mehr als nur Newsletter-Inhalte.

Erfolgsfaktor

Relevanz.

Page 41: optivo Webinar: Zustellbarkeit: So kommen Sie gut im Postfach an

Das Zauberwort.

RELEVANZ

Zeitpunkt Channel Content

Mobil

Print

Social Media

Online Ads

Real TimeTriggerTransaktion

Customer Lifecycle

Storytelling

EmotionenDeals

Bewegtbild

E-Mail

Automatisiert

Re-Marketing

Page 43: optivo Webinar: Zustellbarkeit: So kommen Sie gut im Postfach an

Which Channel?

Website

Page 44: optivo Webinar: Zustellbarkeit: So kommen Sie gut im Postfach an

Right Channel.

► Was beeinflusst die Wahl des richtigen Kanals?

► Meine Zielgruppe

► Zu kommunizierende Inhalte

► Historie des Nutzers

► Trends

Page 46: optivo Webinar: Zustellbarkeit: So kommen Sie gut im Postfach an

Der Kundenlebenszyklus.

Segmentierung

Page 47: optivo Webinar: Zustellbarkeit: So kommen Sie gut im Postfach an

Right Content im Lifecycle.

1 Fremde

BegrüßenÜberzeugenInteressant machen

Page 48: optivo Webinar: Zustellbarkeit: So kommen Sie gut im Postfach an

Right Content im Lifecycle.

1 Fremde

BegrüßenÜberzeugenInteressant machen

2 Bekannte

KennenlernenFragenMitteilen

Page 49: optivo Webinar: Zustellbarkeit: So kommen Sie gut im Postfach an

Right Content im Lifecycle.

1 Fremde

BegrüßenÜberzeugenInteressant machen

2 Bekannte

KennenlernenFragenMitteilen

3 Freunde

Für einander da seinGemeinsam entwickelnBedürfnisse kennen

Page 50: optivo Webinar: Zustellbarkeit: So kommen Sie gut im Postfach an

Right Content im Lifecycle.

1 Fremde 2 Bekannte

3 Freunde 4 Desinteressierte

BegrüßenÜberzeugenInteressant machen

KennenlernenFragenMitteilen

Für einander da seinGemeinsam entwickelnBedürfnisse kennen

Veränderung bietenNeue Facetten zeigenNachjustieren

Page 51: optivo Webinar: Zustellbarkeit: So kommen Sie gut im Postfach an

Right Content.

► Was bestimmt den richtigen Inhalt?

► Themen meiner Website

► Meine Zielgruppe

► Historie des Nutzers (inkl. Präferenzen)

► Meine Ressourcen

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Relevanz.

Richtiger Zeitpunkt / Trigger

Personenbezogene

Daten

Verhalten

Status in

Kundenbeziehung

Segmente

Passender Inhalt

Feeds Recommendations

Live Content

externe Ereignisse

Image Off

Geeigneter Kanal

Print E-Mail

Mobile

Klick-Profile

Nachricht

Remarketing

Cross- & Upsell

Abonnierte SerieSMS

FAX

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Titel.

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Fazit.

Page 54: optivo Webinar: Zustellbarkeit: So kommen Sie gut im Postfach an

Checkliste.

1

2

3

4

5

Rechtlicher Rahmen spielt keine Rolle für die Zustellbarkeit

Erhöhen Sie Ihre Reputation durch Positives Nutzer-Engagement

Wichtigster Faktor ist der Empfänger

Sammeln Sie qualitativ hochwertige Adressen

Kommunizieren Sie zur richtigen Zeit die richtigen Inhalte