optiPoint 500 kor uputstvo

HiPath 3000 HiPath AllServeHicom 150 E/H optiPoint 500 economy optiPoint 500 basic optiPoint 500 standard optiPoint 500 advance Uputstva za upotrebu

Prije nego to poneteOva uputstva opisuju optiPoint 500 economy, optiPoint 500 basic, optiPoint 500 standard i optiPoint 500 advance telefone koje moete koristiti na HiPath 3000/HiPath AllServe sustavima. Ovdje su opisane sve funkcije koje moete koristiti na vaim telefonima. Neke od funkcija koje elite koristiti mogu biti nedostupne na vaem telefonu. Razlozi tome mogu biti dvojaki: Funkcija nije konfigurirana za telefon - za pomo upitajte ovlatenog servisera. Komunikacijski sustav ne podrava tu funkciju - pomo potraite kod ovlatenog servisera za nadogradnju sustava.

Vane obavjestiTelefon ne koristite u uvjetima gdje postoji opasnost od eksplozija.

Upotrebljavajte samo originalnu Siemens dodatnu opremu strana 99. Upotreba druge dodatne opreme moe uzrokovati oteenje i prestanak vaenja garancije. Nikad ne otvarajte telefon ili konzolu s tipkama. Ukoliko uoite problem, kontaktirajte ovlatenog servisera.

Ne dozvolite da telefon doe u doticaj s nagrizajuim tekuinama kao to su kava, aj ili sokovi. Informaciju o odravanju telefona potraite na strana 100.

Oznaka CEOprema zadovoljava EU standard 1999/5/EG, atestirana je i oznaena CE oznakom.

Environmental oznakaOva je oznaka izdana u skladu sa standardom (ISO 14001) koji potvruje da oprema troi minimum energije, te da je proizvedena uz minimalni utroak sirovina.

2

Sadraj

Osnovna operativna uputstva. . . . . . . . . . . . . 8optiPoint 500 economy/basic/standard prednja ploa . . . . . . . . . . . . . . . 8 optiPoint 500 advance prednja ploa s optiPoint dodatnim poljem tipki . 9 Kako koristiti ova uputstva. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10 Zaslon . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10 Pristup funkcijama . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11 ... Interaktivno . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11 ... Putem Program/Servis meni-a. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11 ... Pomou funkcijskih tipki. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11 Funkcije dostupne na telefonu. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12 Osnovne i dodatne funkcije . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12 Dodatne grupne i sekretarsko/managerske funkcije . . . . . . . . . . . . 12 Efikasna upotreba telefona . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Osnovne i dodatne funkcije Uspostava i odgovor na pozive . . . . . . . . . . 13Odgovaranje na poziv podizanjem slualice . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Odgovaranje na poziv bez podizanja slualice (handsfree) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Sluanje razgovora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Prebacivanje poziva na bezruni nain odgovora . . . . . . . . . . . . . . . . . Prebacivanje poziva na slualicu. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Upotreba funkcije Kucanje u vezu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Prihvaanje kucanja (Camp-On) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Zabranjivanje i doputanje funkcije kucanja (automatski Camp-On) Ukljuivanje i iskljuivanje tona kucanja u vezu. . . . . . . . . . . . . . . . Prihvaanje poziva za drugi telefon. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Odbacivanje poziva . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Upotreba govornog sanduia. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Pristup govornom sanduiu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Upotreba vremenskog podsjetnika . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Upotreba zvunika. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Omoguavanje i zabrana odgovora bez podizanja slualice . . . . . . Odgovaranje na poziv pomou slualice . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Ukljuivanje i iskljuivanje funkcije Ne ometaj. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Ukljuivanje i iskljuivanje zvona. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Lovac: Identificiranje zlonamjernih poziva (nije za S.A.D.) . . . . . . . . . . Ukljuivanje i iskljuivanje mikrofona. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Odgovaranje na poziv s portafona i funkcija Otvaranja vrata . . . . . . . . Prihvaanje poziva s telefonske sekretarice . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Prikaz broja Poziva na ekanju i Overload indikacija . . . . . . . . . . . . . . 13 13 14 15 15 15 15 16 16 17 17 18 18 18 19 19 19 20 20 21 21 22 23 24

3

Sadraj

Uspostava poziva . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25Biranje broja s podignutom slualicom . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Biranje broja s poloenom slualicom . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Slanje znamenaka po bloku / Ispravljanje brojeva. . . . . . . . . . . . . . Prikrivanje broja. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Konzultiranje s kolegom putem zvunika . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Ukljuivanje tonskog slanja (slanje DTMF tonova) . . . . . . . . . . . . . . . . Automatska veza (Hotline) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Rezervacija javne linije . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Dodjeljivanje brojeva iz prolaznog biranja (nije za S.A.D.) . . . . . . . . . . Kalibrirani prekid vanjske linije (Flash) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Pridrueno biranje / pomo pri biranju. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25 25 26 27 27 28 28 29 29 30 31

Pozivanje vie stranaka istovremeno . . . . . 32Pozivanje drugog sugovornika (konzultiranje). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32 Preklapanje poziva (Toggle) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32 Voenje konferencije. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33 Dodavanje do 5 stranaka u Konferenciju (za inicijatora konferencije) 33 Provjeravanje koje su stranke u Konferenciju (za inicijatora konferencije) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34 Iskljuivanje stranaka iz Konferencije (za inicijatora konferencije) . 34 Naputanje Konferencije . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34 Zavravanje Konferencije (za inicijatora konferencije) . . . . . . . . . . 34 Iskljuivanje vanjskog sugovornika iz Konferencije Uspostava poziva iz Konferencije (samo za S.A.D.) . . . . . . . . . . . . 34 Preusmjeravanje poziva . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35 ...nakon najave poziva zvunikom u grupu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35 Parkiranje poziva. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36 Podizanje pakiranog poziva. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36 Stavljaje vanjskih poziva na ekanje . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37 Podizanje (Retrieving) poziva . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Uspostava poziva pomou memorir. brojeva 38Upotreba Liste poziva . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Pozivanje Liste poziva . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Podizanje zadranog poziva . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Prikaz vremena poziva i dodatnih informacija o pozivu . . . . . . . . . . Pozivanje broja iz Liste poziva. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Brisanje poziva iz Liste poziva. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Spremanje internih brojeva u Listu poziva (Redial) . . . . . . . . . . . . . Ponovno pozivanje broja . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Biranje broja iz internog telefonskog imenika . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Upotreba tipke pozivnog broja. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38 38 38 39 39 39 39 40 41 42

4

Sadraj Upotreba brojeva za brzo biranje iz zajednikog i osobnog tel. imenika 42

Prikaz i dodjeljivanje trokova poziva . . . . . . 43Prikaz trokova poziva (nije za S.A.D.) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43 Prikaz trokova poziva za drugi telefon (nije za S.A.D.) . . . . . . . . . . . . 44 Biranje s obraunskim kodovima. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

Ukoliko je birana destinacija nedostupna ... . 46Upotreba funkcije Povratnog poziva . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Spremanje Povratnog poziva. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Odgovaranje na Povratni poziv . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Provjeravanje i brisanje spremljenih povratnih poziva . . . . . . . . . . . Kucanje u vezu (Camp-On) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Upad u vezu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46 46 46 46 47 48

Podeavanje telefona . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49Podeavanje glasnoe zvona . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Podeavanje tona zvona . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Podeavanje glasnoe upozorenja . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Podeavanje zvunika akustici sobe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Podeavanje glasnoe prijema poziva u toku razgovora . . . . . . . . . . . Podeavanje nagiba zaslona. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Podeavanje osvjetljenja zaslona . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Izbor jezika . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Zakljuavanje telefona. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Spremanje PIN-a . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49 49 49 50 50 50 50 51 51 52

Spremanje internih brojeva i funkcija . . . . . . 53Spremanje pozivnih brojeva pod tipku. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Spremanje internih brojeva za brzo biranje . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Dodjeljivanje funkcija tipkama . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Dodjeljivanje procedure tipkama . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Podeavanje podsjetnika. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53 54 55 58 60

Testiranje telefona . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61Testiranje telefonskih funkcija . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61 Provjeravanje dodjeljenih funkcija . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61

Preusmjeravanje poziva . . . . . . . . . . . . . . . . 62Podeavanje preusmjeravanja poziva. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62 Upotreba nonog spoja . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63 Preusmjeravanje poziva u javnu mreu i preusmjeravanje MSN brojeva (nije za S.A.D.) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64 5

Sadraj

Upotreba ostalih funkcija . . . . . . . . . . . . . . . 65Slanje poruke . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Prikaz i brisanje poslanih poruka . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Odgovor na poruke . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Poruka u odsutnosti. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Brisanje Poruke u odsutnosti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Upotreba drugog telefona kao svog . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Promjena pozivnog broja (relokacija) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Podaci o porukama i fax-porukama na telefonskoj sekretarici . . . . . . . Ponitavanje ukljuenih funkcija . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Prislukivanje . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Nadzor sobe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Ukljuivanje funkcija za drugi telefon . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Zakljuavanje drugog telefona . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Ukljuivanje funkcija za drugi telefon iz vanjske mree (DISA: Direct Inward System Access). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Upotreba funkcija u ISDN-u putem kodnog biranja (keypad biranje) . . Kontroliranje prikljuenih kompjutora ili drugih programa (samo za HiPath 3500/3550/3700/3750) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Kontroliranje kontakata . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Senzori (samo za HiPath 3300/3350/3500/3550) . . . . . . . . . . . . . . . . . Radijsko praenje (nije za S.A.D.). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Jednostavna oprema za praenje . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Napredna oprema za praenje (samo za Hipath 3700/3750) . . . . . 65 65 65 66 66 67 68 69 69 70 70 71 72 72 74 75 76 76 77 77 77

Grupne i sekretarsko/managerske funkcijeGrupne i sekretarsko/managerske funkcije Funkcije s linijskim tipkama . . . . . . . . . . . . . 79Upotreba linijskih tipki . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79 Odgovaranje na poziv s linijskim tipkama . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80 Uspostavljanje poziva s linijskim tipkama . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80 Upotreba linijskih tipki za stavljanje poziva na ekanje i ponovno preuzimanje . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80 Prebacivanje izmeu dva poziva pomou linijskih tipki . . . . . . . . . . 81 Preusmjeravanje poziva na linije. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81 Upotreba DSS tipki . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83 Upotreba DSS tipki pri odgovoru na poziv. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83 Direktno pozivanje lana grupe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83

6

Sadraj Preusmjeravanje poziva u tijeku . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Prihvaanje poziva za drugog lana grupe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Ukljuivanje ili iskljuivanje Grupnog poziva (Nije za telefon managera u sekretarsko/managerskoj grupi) . . . . . . . . Preusmjeravanje poziva direktno na telefon managera (Samo za sekretarsko/managersku grupu) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84 84 84 85

Upotreba drugih timskih funkcija . . . . . . . . . 86Ukljuivanje i iskljuivanje Grupnog poziva . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Prihvaanje poziva za drugog lana grupe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Ukljuivanje i iskljuivanje grupnog spoja. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Automatska distribucija poziva (UCD) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86 88 88 89

Sistemska mrea putem LAN (PC mrea)Posebne funkcije u LAN-u (PC mrea). . . . . 91Naputanje Grupnog spoja/Grupe poziva . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Predaja preusmjeravanja poziva . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Upotreba Nonog spoja. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Ukljuivanje i iskljuivanje grupnog poziva . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Kontroliranje kontakata . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Otvaranje vrata . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91 92 93 94 95 96

Sve o vaem telefonuOznake, dokumentacija i dodatna oprema . . 97Oznaavanje polja tipki . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Oznaavanje brojeva naljepnicama. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Dokumentacija. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Dodatna oprema . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97 98 98 99

Rjeavanje problema . . . . . . . . . . . . . . . . . 100Odravanje telefona . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Dijagnosticiranje problema . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Reagiranje na pogreke prikazane na zaslonu telefona . . . . . . . . . . . Kontakti za rjeavanje problema . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100 100 101 101

Index. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102

7

Osnovna uputstva za upotrebu

Osnovna uputstva za upotrebuoptiPoint 500 funkcijske tipke Full-duplex karakteristike zvunika Osvjetljenje zaslona Port za slualicu USB suelje Suelje za dodatnu opremu Suelje za adapter economy 12 0 basic 12 1 standard 12 1 advance 19 2

optiPoint 500 economy/basic/standard prednja ploaPolje tipki - fiksne funkcijske tipke: Program/usluga Ponovni poziv Mikrofon Zvunik tipkovnicaLEDlampica

Zaslon, 2 linije s 24 znakaSlualica

Polje tipki programske tipke

Zvunik

Tipke za podeavanje

Mikrof (samo za optiPoint 500 standard) Tipka za pretraivanje funkcija Tipka za potvrivanje odabrane funkcije Fiksna funk. tipka: Prekid

8


optiPoint 500 advance prednja ploa s optiPoint dodatnim poljem tipkiPodruje tipki - fiksne funkcijske tipke: Program/Usluga Ponovni poziv Mikrofon Zvunik Osvjetljeni zaslon, 2 reda s 24 znaka Slualica Tipkovnica LED lampice Podruje tipki programske tipke

Zvunik

Fiksne funkcijske tipke: Tipke za podeavanje Tipka za pretraivan- Tipka za potvrivanje je funkcija odabrane funkcije

optiPoint polje tipki s programskim tipkama

Mikrofon za zvuniki mod

9


Korak po korak

Kako koristiti ova uputstvaU lijevoj koloni nai ete grafiki prikaz koraka u loginom slijedu. Ispod toga je objanjenje simbola:

n Podignite slualicu. t Poklopite slualicu. s Uspostavite poziv. o Unesite telefonski broj ili kod. dd Unesite kod.Pritisnite tipku za glasnou na telefonu. Pritisnite tipku. Pritisnite osvjetljenu tipku. Pritisnite tipku koja trepti.Uspostava konferencije

u ili vProgram/Service Zvucnik

Opcija se pojavljuje na zaslonu. Pritisnite tipku za potvrdu izbora. Potraite opciju. Pritiite tipku, sve dok se opcija ne pojavi za zaslonu. tipku za potvrdu izbora. Tada pritisnite

Kontrast displeja

ZaslonBirajte molim Povrat k cekajucem >

Red 1. na zaslonu prikazuje informaciju ili potvrdu poruke, ovisno o situaciji. Red 2. prikazuje funkcije koje se mogu potvrditi pritiskom tipke . Ako se oznaka ">" pojavi s desne strane, pritiskom tipki kree se prema drugim opcijama.

10


Korak po korak

Pristup funkcijama... InteraktivnoNeke se funkcije mogu izabrati dok je telefon u stanju mirovanja, npr:Preusmjerenje uklj.

Upotrebljavajte tipke ma i pritisnite tipku

za pomicanje po funkcijaza izvrenje funkcije

Druge se funkcije mogu izabrati direktno ovisno o situaciji. Npr: zovete broj ali je linija zauzeta:Uzvratni poziv

Pritisnite ili

za potvrdu izbora. za pomicanje po funkcijaza izvrenje funkcije.

Odaslati obavijest

Upotrebljavajte tipke ma i pritisnite tipku

... Pomou Program/Service Meni-aNajprije pritisnite "Program/Service" tipku. Prikae se popis izabranih opcija, kao to su: "#0=Ponitavanje ukljuenih funkcija" strana 70.Program/Service #0=Resetirati funkc.

Pritisnite tipku Upotrebljavajte tipke ma i pritisnite tipku ili za pomicanje po funkcijaza izvrenje funkcije.

rd Unesite kod direktno.

U Dodatku uputstava nalazi se popis kodova. Meutim, isti se pojavi i na zaslonu pored odgovarajue funkcije.

... Pomou funkcijskih tipkiUkoliko ste funkciju spremili pod tipku strana 56, pristupiti joj moete direktno na slijedei nain : Pritisnite tipku Mikrofon za izvrenje funkcije.

11


Funkcije koje moete upotrebljavatiOsnovne i dodatne funkcijeKad pritisnete funkcijske tipke moete koristiti sve osnovne i dodatne funkcije u komunikacijskom susatavu koje se pojavljuju interaktivno na zaslonu, u Program/Service meniu.

Grupne i sekretarsko / managerske funkcije strana 80f. Kako bi se radnim skupinama omoguio efikasniji rad, ovlateni serviser moe programirati niz grupnih funkcija, ovisno o vaim preferencijama. Ove grupne funkcije moete koristiti kao dodatak osnovnim i dodatnim funkcijama. Kao dodatak preuzimanju poziva, grupnom spoju (grupnom pozivu) i grupi za distribuciju poziva, takoer moete kreirati grupu telefona s viestrukim linijskim tipkama. Va telefon moe sadravati pristupne tipke za vanjske linije kao i tipke za nadzor telefona Vaih kolega u uredu. Ovo Vam omoguava kontrolu vanjskih linija i efikasniju distribuciju poziva po internim telefonima. Grupne funkcije ukljuuju i sekretarsko / managersku grupu koju programira ovlateni serviser. Moete koristiti sekretarsko / managerske funkcije kao dodatak osnovnim i dodatnim funkcijama. Managersko / sekretarski telefon ima DSS tipku za manag. ili sekretarsku liniju, linijske tipke za managera i sekretaricu kao i tipke za predaju zvona.

Efikasna upotreba telefona Sigurno postoje kolege ili partneri s kojima posebno esto komunicirate telefonom. Kako bi biranje tih brojeva bilo bre i pristupanije spremite ih pod tipku (Spremanje internih brojeva za zvanje na tipkama strana 53). Pre esto je broj koji zovete zauzet. To uzrokuje zbrku u radnom danu, a broj se esto zaboravlja ponovno nazvati kasnije. Kako bi se to sprijeilo koristite funkciju "Povratni poziv".

Basic and Enhanced Functions

12

Uspostva poziva i odgovor na poziv

Korak po korak

Uspostva poziva i odgovor na pozivPosebno tonsko signaliziranje podeeno je na vaem telefonu:kad primate interni poziv va telefon zazvoni jednom svake etiri sekunde. kad primate vanjski poziv va telefon zvoni dvaput u brzom slijedu svake etiri sekunde. kad poziv dolazi s portafona va telefon zazvoni triput u brzom slijedu svake etiri sekunde. ako je poziv na ekanju, ut ete kratak ton (beep) svakih est sekundi.

Broj ili ime pozivatelja pojavljuje se na zaslonu.

Odgovor na poziv pomou slualiceTelefon zvoni. Ime pozivatelja prikae se na zaslonu.

u ili v

n Podignite slualicu.Pojaajte ili smanjite glasnou. Pritiite tipku sve dok se ne postigne eljena glasnoa. Zavretak poziva:

t Spustite slualicu.iliPrekinuti

Pritisnite tipku.

Odgovor na poziv bez podizanja slualice (handsfree)Ova funkcija nije dostupna modelima optiPoint 500 economy i optiPoint 500 basic. Telefon zvoni. Ime pozivatelja pojavljuje se na zaslonu.Zvucnik

Pritisnite tipku. LED dioda se upali. Zvuniki mod.

u ili v

Pojaajte ili smanjite glasnou. Pritiite tipku sve dok ne postignete eljenju glasnou. 13

Uspostva poziva i odgovor na poziv Korak po korakZavretak poziva:Zvucnik

Pritisnite tipku. LED dioda se ugasi. ili Pritisnite tipku. Napomene za zvuniki mod: Recite sugovorniku da koristite zvunik. Zvunik najbolje radi pri niskoj razini glasnoe. Idealna udaljenost izmau korisnika i telefona je oko 50 cm.

Prekinuti

Sluanje razgovoraSuradnici u vaoj sobi mogu se ukljuiti u razgovor. Sugovorniku dajte do znaja da je zvunik ukljuen. Preduvjet: Razgovor vodite uz podignutu slualicu. Ukljuivanje ove funkcije:Zvucnik

Pritisnite tipku. LED lampica se upali. Iskljuivanje funkcije:

Zvucnik

Pritisnite tipku. LED lampica se ugasi.

14


Korak po korak

Prebacivanje poziva na zvunikFunkcija nije dostupna modelima optiPoint 500 economy i optiPoint 500 basic. Preduvjet: Razgovor vodite uz podignutu slualicu.Zvucnik

i t drite tipku i poklopite slualicu. (za S.A.D: pritisnite tipku jednom i poklopite slualicu). Oslobodite tipku i nastavite s razgovorom.

Prebacivanje na poziv s podignutom slualicomFunkcija nije dostupna modelima optiPoint 500 economy i optiPoint 500 basic. Preduvjet: Razgovor vodite uz poloenu slualicu.

n i s Podignite slualicu. Nastavite s razgovorom.

Upotreba Kucanja u vezuIako ste zauzeti razgovorom pozivatelji mogu doi do vas. O drugom pozivu obavjetava vas signal. Poziv na ekanju moete prihvatiti ili odbaciti. Kad preuzimate poziv na ekanju prvi poziv moete ili zavriti ili staviti na ekanje te ga podii kasnije. Takoer moete iskljuiti ton poziva na ekanju strana 16.

Prihvaanje Kucanja u vezu (Camp-On)Preduvjet: U toku telefonskog razgovora ste i ujete ton (svakih est sekundi). Zavravanje prvog poziva i prihvaanje poziva na ekanju:

t Poklopite slualicu. Telefon zvoni. n Odgovorite na drugi poziv podizanjem slualice.Stavljanje prvog poziva na ekanje i prihvaanje drugog poziva:Kucanje prihvaceno

Izaberite i potvrdite. 15

Uspostva poziva i odgovor na poziv Korak po korakiliProgram/Service

Pritisnite tipku. LED lampica se upali. Unesite kod. Automatski se povezujete sa sugovornikom na ekanju. Prvi je sugovornik stavljen na ekanje. Zavravanje drugog poziva i ponovno prihvaanje prvog poziva:

qii

Prekid i povrat

Potvrdite. ili

Program/Service

qd Pritisnite tipku. LED lampica se upali. Unesite kod.ili

t n Poloite slualicu. "Ponovni poziv: ..." poruka pojavljujese na zaslonu. Podignite slualicu.

Zabranjivanje i dozvoljavanje funkcije kucanja u vezuAko je ova funkcija programirana na telefonu (upitajte ovlatenog servisera), moete zabraniti ili dozvoliti da drugi poziv strana 15 bude signaliziran kucanjem u vezu za vrijeme trajanja razgovora.Program/Service

Pritisnite tipku. LED lampica se upali. i

#490=Aut. kucanje isklj.

Izaberite i potvrdite. ili

*490=Aut.kucanje uklj.ili

rhmd ili qhmd Unisite kod za "iskljuivanje" ili "ukljuivanje".

Ukljuivanje i iskljuivanje tona kucanja u vezuTon za obavijest o pozivu za vanjske pozive moete potisnuti (svakih est sekundi). Tada vas samo jedan specialni ton upozori na poziv.Kucanje bez tona

iliKucanje tonom

Izaberite i potvrdite.

16


Korak po korakili

qlk ili rlk Unesite kod za "ton iskljuen" ili "ton ukljuen"

Prihvaanje poziva za drugi telefonDrugi telefon zvoni.Program/Service

Pritisnite tipku. LED lampica se upali. ili Izaberite i potvrdite.

*59=Preuzimanje poziva

qim Unesite kod.Pozivani se broj pojavljuje se na zaslonu. ako je primjenjivoSlijedeci

Izaberite i potvrdite sve dok se eljeni interni broj ne pojavi na zaslonu. Potvrdite. ili

Poziv preuzeti

o Ukoliko znate broj telefona koji zvoni, unesite ga direktno. ili Pritisnite tipku koja trepti. Prihvaanje poziva u grupi strana 88.

Odbacivanje pozivaPozive koje ne elite primiti moete odbaciti. Poziv se tada signalizira na drugom unaprijed odreenom telefonu (pitajte ovlatenog servisera). Telefon zvoni. Na zaslonu se prikae naziv pozivatelja.Prekinuti

Pritisnite tipku. Ako poziv ne moete odbaciti, va e telefon nastaviti zvoniti. Poruka "opcija nije dostupna" prikazuje se na zaslonu.

17

Uspostva poziva i odgovor na poziv Korak po korak

Upotreba govornog sanduiaAko je programirana tipka za "Govorni sandui" strana 55, pridruena se LED lampica upali kad stigne poruka. Ako je telefon spojen na sustav govorne pote, tipka za "Govorni sandui" e se upaliti kako bi vas upozorila na pristigle poruke.

Pristup govornom sanduiuiliPrikazati obavijest?

Pritisnite osvjetljenu tipku "Govorni sandui". Potvrdite. Izaberite i potvrdite izbor.

Tekst

iliPreslusati poruke?

Slijedite korisnike upute.

Upoteba vremenskog podsjetnikaPreduvjet: Vremenski podsjetnik trebate programirati strana 60. Trenutno vrijeme je vrijeme spremljeno u podsjetnik.Podsjetnik

Telefon zvoni. Vremenski se podsjetnik pojavljuje na zaslonu telefona. Pritisnite tipku dvaput.

Zvucnik

n t Podignite slualicu i ponovno je poloite.Ako niste odgovorili na vremenski podsjetnik on se ponavlja pet puta a tada se brie.

ili

18


Korak po korak

Upotreba zvunikaKolege vas kontaktiraju direktno putem zvunika bez podizanja slualice. Zaujete ton prije najave poziva. Broj sugovornika pojavljuje se na zaslonu telefona. Na poziv moete odgovoriti podizanjem slualice ili pomou zvunika. Odgovor pomou zvunika nije dostupan za optiPoint 500 economy i optiPoint 500 basic.

n Podignite slualicu i odgovorite na poziv.ili iliMikrofon Mikrofon iskljuen

Pritisnite tipku "OK" za potvrdu izbora i odgovorite na poziv. Pritisnite tipku i odgovorite na poziv Ako je opcija odgovora bez podizanja slualice ukljuena, nije potrebno ukljuivati mikrofon - na poziv moete odgovoriti direktno. Odgovoriti moete pomou zvunika. Ako opcija odgovora bez podizanja slualice nije ukljuena slijedite ve opisani postupak. Konzultacije s kolegama zvunikom strana 27.

Ukljuivanje i iskljuivanje odgovora na poziv bez podizanja slualiceIzrav. odgovor uklj

Izaberite i potvrdite. ili

Izrav. odgov. isklj

ili

qmj ili rmj Unesite kod za "ukljueno" ili "iskljueno".

Odgovor na poziv s podignutom slualicomPreuzeti

Telefon zvoni. Potvrdite izbor. Zavretak poziva:

Prekinuti

Pritisnite tipku. LED lampica se ugasi. 19


Ukljuivanje i iskljuivanje funkcije Ne ometajUkoliko ne elite primati pozive moete ukljuiti funkciju Ne ometaj. Kada je funkcija ukljuena interni pozivatelji uju signal zauzea a vanjski se pozivi preusmjeravaju na telefon odreen za takve sluajeve (pitajte ovlatenog servisera).Ne smetaj uklj.

iliNe smetaj isklj.

Izaberite i potvrdite izbor.

ili

qmk ili rmk Unesite kod za "ukljueno" ili "iskljueno".Kad podignete slualicu poseban ton (ton zauzea) podsjea vas da je funkcija Ne ometaj ukljuena. Ovlateni interni pozivatelji mogu automatski upasti u vezu nakon pet sekundi.

Ukljuivanje i iskljuivanje zvonaFunkciju zvona moete ukljuiti ukoliko ne elite primati pozive. Dolazni se pozivi identificiraju samo jednim signalom zvona, prikazom na zaslonu telefona i tipkom koja je programirana da zasvjetli (kao npr. tipka linije).Iskljuiti zvono

iliUkljuiti zvono


ili

qml ili rml Unesite kod za "ukljueno" ili "iskljueno".

20


Korak po korak

Lovac: Identificiranje zlonamjernih pozivatelja (nije za S.A.D)Vanjske zlonamjerne pozive moete identificirati. Pozivateljev broj moete spremiti za vrijeme poziva ili do 30 sekundi po zavretku poziva. Pritom je jako bitno da ne poklopite slualicu za to vrijemeProgram/Service

Pritisnite tipku. LED lampica se upali. i

*84=Lovac

ili


qlh Unesite kod.Po zavretku traenja poziva podatak se sprema. Sada kontaktirajte ovlatenog servisera.

Ukljuivanje i iskljuivanje mikrofonaKako biste sprijeili svog sugovornika da uje vae konzulitanje s kolegama u uredu, mikrofon na slualici telefona privremeno moete iskljuiti. Odgovor zvunikom nije dostupan modelima optiPoint 500 economy i optiPoint 500 basic. Preduvjet: U toku razgovora ste. Mikrofon je ukljuen.Mikrofon

iliMikrofon

Pritisnite tipku. LED lampica se upali. Pritisnite osvjetljenu tipku. LED lampica se ugasi.

iliMikrofon ukljuen

iliMikrofon iskljuen


iliProgram/Service

Pritisnite tipku. LED lampica se upali.

qif ili rif Unesite kod za "ukljueno" ili "iskljueno".

21


Odgovor na poziv s portafona i funkcija Otvaranja vrataAko je portafon programiran, telefonom moete razgovarati s osobom na potrafonu i aktivirati funkciju Otvaranja vrata. Ako vam je doputeno (pitajte ovlatenog servisera) moete aktivirati funkciju otvaranja vrata, omoguavajui posjetiteljima ulaz unoenjem peteroznamenkastog koda (koritenjem DTMF predajnika ili instalirane tipkovnice). Razgovaranje s posjetiocima putem portafona: Preduvjet: Telefon zvoni.

n Podignite slualicu unutar trideset sekundi kako bistese spojili s portafonom. ili

n Podignite slualicu po proteku vie od trideset sekundi. o Unesite broj portafona.Otvaranje vrata s vaeg telefona za vrijeme razgovora s portafonom:Otvarac vrata uklj.

Potvrdite. Otvaranje vrata bez pozivanja portafona:

Program/Service

Pritisnite tipku. LED lampica se upali. ili Izaberite i potvrdite izbor.

*61=Otvarac vrata uklj.

qje Unesite kod. o Birajte broj portafona.U obzir treba uzeti posebne karakteristike ukoliko je va telefon spojen s HiPath AllServe strana 96

22


Korak po korakOtvaranje vrata pomou koda (na vratima):

o Nakon zvona unesite petoznamenkasti kod (koristei

numeriku tipkovnicu ili DTMF predajnik). Ovisno o nainu na koji je funkcija Otvaranja vrata programirana, signal zvona s potrafona moe ili ne mora biti preusmjeren. Ukljuivanje funkcije Otvaranja vrata:

Program/Service


*89=Otvar. vrata uklj

qlm Unesite kod. o Birajte broj portafona. o Unesite peteroznamenkasti kod. Standardno je postavljeno na = "00000". ili3=kod promijeniti

Za promjenu koda izaberite prikazanu funkciju i pritisnite "OK". Izaberite i potvrdite izbor. ili Vrata moete otvoriti i bez zvona. Iskljuivanje funkcije Otvaranja vrata:

1=dozvola s pozivom 2=dozvola bez poziva

Program/Service #89=Otvar. vrat isklj

Pritisnite tipku. LED lampica se upali. Izaberite i potvrdite izbor. ili

rlm Unesite kod.

Prihvat poziva s telef.sekretaricePoziv moete prihvatiti od bilo koje telefonske sekretarice ukoliko je sekretarica povezana na va sustav (pitajte ovlatenog servisera) i ukoliko je broj tel. sekretarice programiran pod tipku strana 55. LED lampica se upali. Pritisnite tipku.

23


Prikaz broja Poziva na ekanju i Overload indikatorNa zaslonu se moe prikazati broj vanjskih poziva na ekanju pritiskom tipke "Prikaz broja poziva" strana 55. Pritisnite tipku "Pozivi na ekanju". Ako broj poziva na ekanju prelazi postavljeni limit a vi ste u toku razgovora (overload), LED lampica na tipki se upali. Za broj dozvoljenih poziva na ekanju pitajte ovlatenog servisera. LED lampica ugaena: Nema poziva na ekanju. LED lampica polako trepti: Popunjen je programirani broj poziva na ekanju. LED lampica ubrzano trepti: Prijeen je programirani broj poziva na ekanju (overload).

24

Uspostava poziva

Korak po korak

Uspostava poziva

Biranje brojevan Podignite slualicu. o Interni pozivi: Unesite interni broj.Vanjski pozivi: Unesite kod za vanjsku liniju i broj. Pozivani se ne javlja ili je zauzet:

t Poloite slualicu.

Biranje s poloenom slualicomo Interni pozivi: Unesite interni broj.Vanjski pozivi: Unesite kod za vanjsku liniju i broj. Sugovornik odgovara pomou zvunika:

n Podignite slualicu.ili Koristite zvunik (nije dostupan modelima optiPoint 500 economy i optiPoint 500 basic). Pozivani se ne javlja ili je zauzet:Zvucnik

Pritisnite tipku. LED lampica se upali. Sustav moe biti programiran tako da prije nego to zovete interni broj stisnete tipku Interno. Za zvanje vanjskih brojeva trebate unijeti kod za vanjsku liniju prije nego to birate telefonski broj .

25

Uspostava poziva Korak po korak

Slanje znamenaka po bloku / Ispravljanje brojevaAko je ova funkcija programirana (pitajte ovlatenog servisera), povezivanje se ne ostvaruje odmah im se unese interni broj. Na taj nain birani broj moete ispraviti. Interni se broj alje iskljuivo na zahtjev.

o Interni pozivi: unesite interni broj.

Vanjski pozivi: unesite kod za vanjsku liniju i broj. Pozivanje unesenih/prikazanih brojeva:

n Podignite slualicu.iliBiranje

Potvrdite izbor. Ispravljanje unesenih brojeva:

Brisanje broja

Izaberite i potvrdite izbor. Posljednji uneseni broj se brie.

o Unesite ispravan broj (brojeve).Otkazivanje slanja znamenaka po bloku:Izlaz

Izaberite i potvrdite izbor. iliZvunik

Pritisnite tipku. LED lampica se ugasi. ili Pritisnite tipku.

Prekid

26

Uspostava poziva

Korak po korak

Prikrivanje brojaPrilikom zvanja vanjskih brojeva moete sprijeiti da va broj (ime) bude prikazano na zaslonu sugovornika. Ova funkcija ostaje ukljuena sve dok ju ne iskljuite.Poz. br. prikriti

iliPoz. br. prikazati


ili

qlj ili rlj Unesite kod za "zabranu prikaza broja" ili "prikaz broja".Ovlateni serivser moe zabraniti ili omoguiti prikaz broja za sve telefone.

Konzultacije s kolegama putem zvunikaPoziv moete najaviti putem zvunika (pitajte ovlatenog servisera) internom korisniku ili sa sistemskog telefona.Program/Service

Pritisnite tipku. LED lampica se upali.

*80=Izravni pristup

ili


qld Unesite kod. o Unesite interni broj.Odgovor na poziv bez podizanja slualice strana 19.

27


Ukljuivanje tonskog slanja (slanje DTMF tonova)Tonske signale moete slati kontrolnoj opremi(DTMF) kao to su telefonske sekreterice ili automatski informatiki sustavi.Program/Service

Pririsnite tipku. LED lampica se upali. Izaberite i potvrdite izbor. ili

*53=Tonsko biranje

qig Unesite kod. o Upotrebljavati moete tipke od "0" do "9", "*", i "#" zaslanje DTMF signala. Zavretkom poziva iskljuuje se DTMF slanje. Va sustav moe biti programiran tako da DTMF slanje pone odmah po uspostavi veze.

Automatska veza (Hotline)Ako je ova funkcija programirana (pitajte ovlatenog servisera), sustav automatski uspostavlja vezu s podeenim internim ili vanjskim odreditem.

n Podignite slualicu.

Ovisno o podeenosti sustava, veza se uspostavlja ili odmah ili po proteku programiranog vremenskog perioda (hotline po proteku vremena).

28

Uspostava poziva

Korak po korak

Rezervacija javne linijeAko je ova funkcija programirana (pitajte ovlatenog servisera), moete rezervirati zauzetu liniju. Kad je linija slobodna dobit ete poziv i poruka e se ispisati na zaslonu telefona. Preduvjet: Poruka "Trenutno zauzeto" pojavljuje se na zaslonu telefona.Rezervirati liniju

Potvrdite. Kad rezervirana linija postane slobodna: Telefon zvoni. Na zaslonu se prikae poruka " Linija je slobodna".

n Podignite slualicu. Zaujete ton biranja. o Unesite broj.

Dodjeljivanje brojeva iz prolaznog biranja (nije za S.A.D.)Ako je ova funkcija programirana (pitajte ovlatenog servisera), moete selektivno dodjeljivati specifine brojeve (DID brojeve) telefonima prije nego to uspostavite poziv u vanjsku mreu. Dodjeljeni broj prikazuje se sugovorniku na zaslonu.Program/Service

Pritisnite tipku. LED lampica se upali. Izaberite i potvrdite. ili

*41=Privremeni MSN

qhe Unesite kod. o Unesite DID broj koji elite koristiti. o Birajte broj u vanjsku mreu.

29


Kalibrirani prekid vanjske linije (Flash)Prije koritenja usluge operatera potrebno je poslati odreeni kalibrirani prekid (Flash) na vanjsku liniju. Preduvjet: Uspostavili ste vezu u vanjsku mreu.Program/Service


*51=Signal prema mrezi

qie Unesite kod. o Unesite kod usluge i/ili telefonski broj.

30

Uspostava poziva

Korak po korak

Pridrueno biranje/pomo pri biranjuAko je ova funkcija programirana (pitajte ovlatenog servisera) moete koristiti pomo pri biranju brojeva i uspostavi poziva za va telefon. Postupak se razlikuje ovisno o tome da li je pomo pri biranju povezena s S0 bus ili s a/b (T/R) portom. Sistemski telefon moete koristiti kao pomo pri biranju za ostale telefone. Pomo pri biranju za S0 bus: Izaberite odredite na PC-u i ponite zvati.

n Zvunik na telefonu je ukljuen. Kad se sugovornik javipodignite slualicu. Pomo pri biranju na a/b (T/R) portu: Izaberite odredite na PC-u i ponite zvati. Poruka "Podignite slualicu" pojavljuje se na PC monituru.

n Podignite slualicu.Pomo pri biranju za drugi telefon s vaeg telefona. :Program/Service


*67=Pridruzeno biranje

qjk Unesite kod. o Unesite interni broj ("biraj za:"). o Unesite broj koji elite zvati.

31

Pozivanje vie stranaka istovremeno Korak po korak

Pozivanje vie stranaka istovremeno

Pozivanje drugog sugovornika (Konzultacije)Drugog sugovornika moete zvati iako ste zauzeti razgovorom. Prvi se sugovornik stavlja na ekanje.Povratni upit

Potvrdite.

o Zovite drugog sugovornika.Povratak prvom sugovorniku:Povrat k cekajucem

iliPrekid i povrat Program/Service

Potvrdite.

qd Pritisnite tipku. LED lampica se upali. Unesite kod. LEDlampica se ugasi.

ili

Preklapanje (Toggle)Izbor pozivatelja


Program/Service

qf Pritisnite tipku. LED lampica se upali. Unesite kod. LEDlampica se ugasi.

ili

32


Korak po korakSpajanje triju sugovornika u konferencijuKonferencija


Program/Service

qg Pritisnite tipku. LED lampica se upali. Unesite kod. LEDlampica se ugasi. Spajanje sugovornika

ili

Predaja poziva


Voenje konferencijeU konferencijskom pozivu moete razgovarati s etiri sugovornika istovremeno, bilo internih ili vanjskih.

o Pozovite prvog sugovornika.Uspostava konferencije


o Pozovite drugog sugovornika. Najavite konferenciju.Konferencija

Program/Service

qg Pritisnite tipku. LED lampica se upali. Unesite kod. LEDlampica se ugasi. Tonski signal koji upuuje na tijek konferencije uje se svakih 30 sekundi (za njegovo iskljuivanje upitajte ovlatenog servisera). Ako se sugovornik ne javlja:

ili


Povrat k cekajucem

Potvrdite. ili

qd Unesite kod.

Dodavanje do 5 sugovornika u Konferenciju ( za inicijatora konferencije)Prosiri konferenciju

Potvrdite.

o Pozovite novog sugovornika. Najavite konferenciju.Konferencija


33

Pozivanje vie stranaka istovremeno Korak po korakProgram/Service

qg Pritisnite tipku. LED lampica se upali. Unesite kod. LEDlampica se ugasi.

ili

Provjera koji su sugovornici ukljueni u Konferenciju (za inicijatora konferencije)Lista ucesnika konf.

Izaberite i potvrdite izbor. Broj (naziv) prvog sugovornika pojavljuje se na zaslonu telefona. Za pregled brojeva ostalih sudionika, potvrdite ispis na zaslonu. Za prekid pregleda sudionika: Izaberite i potvrdite izbor.

Slijedeci

Izlaz iz liste

Iskljuivanje sugovornika iz Konferencije (samo za inicijatora konferencije)Lista ucesnika konf.

Izaberite i potvrdite izbor. Broj prvog sugovornika pojavljuje se na zaslonu. Potvrujte onoliko puta koliko je potrebno da se prikae broj eljenog sugovornika. Izaberite i potvrdite izbor.

Slijedeci

Isklj. ucesnika konf.

Naputanje Konferencijet Spustite slualicu.iliSpojiti partnera


Zavretak Konferencije (samo za inicijatora Konferencije)Zavrsiti konferenciju

Program/Service

rg Pritisnite tipku. LED lampica se upali. Unesite kod. LEDlampica se ugasi.

ili


Iskljuivanje vanjskog sugovornika iz Konferencije (samo za S.A.D.)Isklj. ucesnika. konf.


34


Korak po korakiliProgram/Service

qhme

Pritisnite tipku. LED lampica se upali. Unesite kod. LED lampica se ugasi.

Preusmjeravanje pozivaAko va sugovornik eli razgovarati i s vaim kolegom, poziv mu moete preusmjeriti.Povratni upit

Potvrdite.

o Unesite interni broj sugovornika kojem elite preusmjeriti poziv.

s Ukoliko je potrebno najavite poziv. t Spustite slualicu.iliPredaja poziva


...nakon najave poziva putem zvunika grupi korisnikaAko je ova funkcije programirana (pitajte ovlatenog servisera), pozivom bez podignute slualice (najavom, strana 27) moete najaviti poziv u tijeku grupi korisnika strana 86. Poziv moete preusmjeriti nakon to je jedan od lanova grupe prihvatio zahtjev za pozivom . Preduvjet: Razgovor je u tijeku.Povratni upit

Potvrdite. Sugovornik je stavljen na ekanje. Pritisnite tipku. LED lampica se upali. ili Izaberite i potvrdite izbor.

Program/Service

*80=Izravni pristup

qld Unesite kod. o Unesite interni broj grupe. s Najavite poziv.Poziv je preusmjeren kad lan grupe prihvati poziv strana 19.

35

Pozivanje vie stranaka istovremeno Korak po korak t Spustite slualicu.iliPredaja poziva

Izaberite i potvrdite izbor. Ako veza izmeu sugovornika nije uspostavljena unutar 45 sekundi, poziv se vraa vama (recall).

Parkiranje pozivaParkirati moete do deset poziva, bilo internih, bilo vanjskih. Parkirani pozivi mogu biti prikazani na zaslonu telefona i preuzeti s drugog telefona. Ova je funkcija korisna ukoliko razgovor elite nastaviti s nekog drugog telefona. Preduvjet: Razgovor je u tijeku.Program/Service

Pritisnite tipku. LED lampica se upali. Izaberite i potvrdite izbor.

*56=Parkirati pozivd ...

ili

qij Unesite kod. m Unesite broj parkirne pozicije (0 - 9) i isto zabiljeite.Ako uneeni broj parkirne pozicije nije prikazan na zaslonu, unesite drugi broj.

Podizanje parkiranog pozivaPreduvjet: Parkiran je jedan ili vie poziva. Telefon je u stanju mirovanja.Program/Service Povrat iz park.


rij Unesite kod. d ... m Unesite broj parkirne pozicije zabiljeene ranije.Ako uneeni broj parkirne pozicije nije iskoriten neete moi vratiti poziv. Poziv se vraa na telefon s kojeg je bio parkiran ako parkirani poziv nije podignut nakon odreenog vremena (recall).

36


Korak po korak

Stavljanje vanjskih poziva na ekanjeAko ste na svom telefonu programirali tipku za stavljanje na ekanje strana 55, tada vanjske pozive moete staviti na ekanje. To omoguuje drugim korisnicima da podignu poziv s dodjeljene linije. Pritisnite tipku "ekanje".Zadrzan na liniji: 801

Pojavljuje se poruka s brojem linije koja je stavljena na ekanje (npr. 801); zabiljeite broj linije. Ako je dodjeljena tipka vanjske linije, LED lampica pone polako treptati.

ako je primjenjivo

t ili

Prekid

Spustite slualicu ili pritisnite tipku. Ovisno o podeenosti sustava ovaj je korak esto neophodan kako bi i drugi korisnici mogli pokupiti zadrani poziv.

Podizanje (Retrieving) zadranog pozivaPreduvjet: Jedan ili vie poziva je parkirano. Telefon je u stanju mirovanja. Pritisnite tipku. LED lampica se upali. Izaberite i potvrdite izbor. ili

Program/Service

*63=Preuzeti liniju

qjg Unesite kod.ili Pritisnite tipku "Linija preuzeta" strana 55 ako je programirana.

o Unesite broj linije zabiljeen ranije.

ili Ako je "Tipka vanjske linije" dodjeljena liniji strana 55: LED lampica polako trepti. Pritisnite tipku. 37

Uspostava poziva pomou memoriranih brojeva Korak po korak

Uspostava poziva pomou memoriranih brojevaUpotreba liste pozivaAko niste u mogunosti prihvatiti vanjski ili interni poziv, poziv se sprema u listu poziva. Odgovorene pozive moete spremiti bilo runo (vanjske i interne pozive) ili automatski (samo vanjske pozive; za detalje upitajte ovlatenog servisera). Telefon je u mogunosti spremiti do deset poziva u kronolokom redu. Svakom je pozivu pridruena vremenska oznaka. Najsvjeiji neodgovoreni pozivi nalaze se na vrhu liste. Viestruki pozivi istog pozivatelja ne generiraju automatski nove ulaze u listi poziva. Umijesto toga, pozivu se pridruuje vremenska oznaka zadnjeg poziva.

Pozivanje liste pozivaPreduvjet: Ovlateni je serviser omoguio stvaranje liste poziva za va telefon.Lista poziva

ili

rlf Unesite kod.Posljednji se poziv pojavljuje na zaslonu. Za pregled ostalih poziva, potvrdite prikaz na zaslonu.

Slijedeci

Kraj pretraivanjaIzlaz

iliProgram/Service

Izaberite i potvrdite izbor. Pritisnite tipku. LED lampica se ugasi. Pritisnite tipku. LED lampica se ugasi.

iliZvucnik

38

Uspostava poziva pomou memoriranih brojeva

Korak po korak

Prikaz vremena poziva i dodatnih informacija o pozivuPreduvjet: Pozvali ste listu poziva i izabrani poziv se prikazao na zaslonu.Kada

iliPrikazati broj


iliPrikazati broj

Biranje brojeva iz Liste pozivaPreduvjet: Pozvali ste listu poziva i izabrani poziv se prikazao na zaslonu.Nazvati

Izaberite i potvrdite izbor. Kad se veza uspostavi, poziv se automatski brie iz liste poziva.

Brisanje poziva iz liste pozivaPreduvjet: Pozvali ste listu poziva i izabrani se poziv prikazao na zaslonu.Brisati

Potvrdite.

Spremanje internih brojeva u Listu poziva (Redial)Preduvjet: Razgovor je u tijeku.Unijeti poziv. br.

iliProgram/Service

Potvrdite. Pritisnite tipku. LED lampica se upali. Unesite kod.

qlf

39

Uspostava poziva pomou memoriranih brojeva Korak po korak

Ponovno zvanje brojaPosljednja tri vanjska broja pohranjuju se automatski. Ponovno ih moete pozvati pritiskom tipke. Broj se prikae na zaslonu telefona dvije sekunde, a tada se pone birati.Redial

Pritisnite tipku jednom za ponovno biranje posljednjeg zvanog broja. Pritisnite tipku dvaput za ponovno biranje predzadnjeg broja. Pritisnite tipku triput za ponovno biranje treeg od kraja zvanog broja. Prikaz i pozivanje spremljenih intrernih brojeva

Redial Slijedeci

Pritisnite tipku. Pritisnite tipku "OK" unutar dvije sekunde za potvrdu izbora. Prikazan je idui spremljeni broj. Pritisnite tipku "OK" za potvrdu izbora. Izaberite i potvrdite. Uneseni obraunski kodovi strana 45 su takoer spremljeni, ako je sistem tako programiran (upitajte ovlatenog servisera)

Slijedeci

Nazvati

40

Uspostava poziva pomou memoriranih brojeva

Korak po korak

Zvanje broja iz internog telefonskog imenikaInterni imenik sadri sve interne brojeve i sistemske brojeve za brzo biranje. Upitajte ovlatenog servisera da li je ova funkcija programirana za va sustav. Preduvjet: Imena (nazivi) pridrueni internim brojevima spremaju se u sustav.

n Podignite slualicu.iliZvucnik

Pritisnite tipku. LED lampica se upali. Potvrdite. Prvi unos prikae se na zaslonu telefona. Za pretraivanje unosa potvrdite ispis na zaslonu. ili Izaberite i potvrdite izbor. ili

Telefonski imenik

Listaj naprijed Listaj nazad

o Unesite naziv koji elite nai ili unesite prvih par slovaimena, koristei alfanumeriku tipkovnicu. U ovom sluaju numeriku tipkovnicu moete koristiti kao alfanumeriku tipkovnicu i unositi imena (nazive) pritiui odgovarajue tipke odreeni broj puta. Npr. slovo "R" unosite pritiui tipku broja "7" tri puta, ili slovo "E" pritiui tipku broja "3" dvaput. Na zaslonu su prikae prvi naziv s unesenim slovom. Ako nema naziva koji poinje unesenim slovom ut ete kratak signal (beep). Za unos razmaka pritisnite "0". Pritiskom "1" automatski se prikae prvi unos u internom imeniku. Tipke "*" i "#" nemaju nikakvu funkciju. Izaberite i potvrdite svako slovo koje elite obrisati. Posljednje uneseno slovo se brie. Izaberite i portvrdite. Sva unesena slova se briu a na zaslonu se prikae prvi unos u internom imeniku.

ako je primjenjivoBrisanje slova

ako je primjenjivoBrisanje znaka

41

Uspostava poziva pomou memoriranih brojeva Korak po korakIme (naziv) unosa koji elite zvati prikae se na zaslonu.Nazvati


Upotreba tipke pozivnog brojaPreduvjet: interni ste broj spremili pod tipku pozivnog broja strana 53. Pritisnite tipku pod kojom je broj spremljen. Ako se intreni broj nalazi na drugom nivou, najprije pritisnite "Shift". tipku pozivnog broja moete pritisnuti i tokom razgovora. Na taj se nain automatski uspostavlja Konzultacija strana 32.

Upotreba brojeva za brzo biranje iz zajednikog i osobnog tel. imenikaPreduvjet: Spremili ste interne brojeve za brzo biranje strana 54 ili je ovlateni serviser spremio sistemske brojeve za brzo biranje.Program/Service

Pritisnite tipku. LED lampica se upali. Potvrdite. ili

*7=Skraceno biranje

qk Unesite kod. o Unesite broj za brzo biranje.

"*0" do *9" = interni broj za brzo biranje. "000" do "999" = sistemski broj za brzo biranje (pitajte ovlatenog servisera).

42

Prikaz i dodjeljivanje trokova poziva

Korak po korak

Prikaz i dodjeljivanje trokova pozivaPrikaz trokova poziva (nije za S.A.D.)Za poziv u tijeku: Zaslon obino prikazuje trokove na kraju poziva. Ako elite prikaz trokova poziva i za trajanja poziva, tu mogunost va ovlateni serviser treba zatraiti od operatera. Neki operateri omoguavaju vam prikaz besplatnih vanjskih poziva. Poruka "Besplatni poziv" pojavljuje se na zaslonu prije poziva ili u toku poziva. Ako je poziv preusmjeren tada se trokovi poziva dodjeljuju telefonu kojem je poziv preusmjeren. Za sve pozive i za posljednji obavljeni razgovor: Trokovi poziva za posljednji naplativ poziv prikazju se na vrhu zaslona. Nakon pet sekundi, prikazuje se ukupan iznos akumuliranih trokova.Program/Service


*65=Prikaz tarife

qji Unesite kod.

43

Prikaz i dodjeljivanje trokova poziva Korak po korak

Prikaz trokova za drugi telefon (nije za S.A.D.)Ako je ova funkcija programirana (pitajte ovlatenog servisera), moete prikazati i ispisati trokove telefonskog poziva za druge telefone. Preduvjet: Programirali ste tipku"Prikaz trokova poziva" strana 55. LED lampica se upali kako bi vas upozorila na postojanje naplativog poziva. Pritisnite tipku "Prikaz trokova poziva". Naplativi se pozivi prikau na zaslonu.Slijedeci

Za prikaz drugih naplativih poziva, potvrdite izbor koji se pojavi na zaslonu. Izaberite i potvrdite izvor. ili ili

Ispis Brisati Dodatne informacije

iliIzlaz

44

Prikaz i dodjeljivanje trokova poziva

Korak po korak

Biranje s obraunskim kodovimaVanjske pozive moete dodijeliti odreenim projektima. Preduvjet: Ovlateni je serviser uspostavio obraunske kodove.Program/Service


*60=Kod projekta

qjd Unesite kod. o Unesite obraunski kod. r Pritisnite tipku.ili#=Memorirati unos

Potvrdite. Za detalje upitajte ovlatenog servisera.

o Unesite vanjski broj.Obraunski kod moete unijeti i za vrijeme vanjskog poziva.

45

Ako odredite nije dostupno ... Korak po korak

Ako odredite nije dostupno ...Upotreba povratnog pozivaAko je sugovornik zauzet ili ne odgovara na poziv, moete ukljuiti automatski povratni poziv. Ova vas funkcija spaava od ponovnog zvanja sugovornika. Povratni poziv dobijete: kada sugovornik vie nije zauzet kada sugovornik koji se nije javljao uspostavi poziv.

Spremanje Povratnog pozivaPreduvjet: Sugovornik je zauzet ili se ne javlja.Uzvratni poziv

Potvrdite. ili

qil Unesite kod.

Odgovor na Ponovni pozivPreduvjet: Povratni poziv je spremljen. Telefon zvoni. Poruka "Povratni poziv: ..." prikae se na zaslonu.

n Podignite slualicu.iliZvucnik

Pritisnite tipku. LED lampica se upali. Zaujete zvono.

Provjeravanje i brisanje spremljenih Povratnih pozivaPrikaz uzvrat. poz.

ili


ril Unesite kod.Prikazati slijedece

Izaberite prikazanu funkciju i pritisnite tipku "OK" za prikaz dodatnih unosa.

46

Ako odredite nije dostupno ...

Korak po korakBrisanje prikazanog unosa:Brisati

Pritisnite tipku "OK" za potvrdu izbora Zavretak prikaza povratnih poziva na zaslonu:

Izlaz

iliProgram/Service

Izaberite i potvrdite izbor. Pritisnite tipku. LED lampica se ugasi. Pritisnite tipku. LED lampica se ugasi.

iliZvucnik

Poziv na ekanju (Kucanje)Preduvjet: Birali ste interni broj i zauli signal zauzea. Vrlo vam je vano dobiti zvanog sugovornika.Kuca

Priekajte (oko 5 sekundi) poruku "Kuca" koja se prikae na zaslonu a ton zauzea ne zamijeni ton zvona. Pozivani sada moe odgovoriti strana 15 Pozivani moe zabraniti automatski Kucanje u vezu strana 16. Ako je ova funkcija programirana (upitajte ovlatenog servisera), ut ete ton zvona i poruka "Kuca" se prikazuje na zaslonu.

47

Ako odredite nije dostupno ... Korak po korak

Upad u vezu - pridruivanje pozivu u tijekuOva je funkcija dostupna samo ako je programirana (upitajte ovlatenog serivsera). Preduvjet: Birali ste interni broj i zauli signal zauzea. Vrlo vam je vano dobiti pozvanog sugovornika.Upad u vezu

ili


qjf Unesite kod.Pozivani i osoba s kojom on razgovara uju upozoravajui ton svake dvije sekunde. Ako pozivani ima telefon s zaslonom poruka: "Upad u vezu: (interni broj ili ime)" pojavljuje se na zaslonu. Razgovor sada moe zapoeti.

48

Podeavanje telefona

Korak po korak

Podeavanje telefona

Podeavanje glasnoe zvonau ili vGlasnoca zvona

Pritisnite ove tipke kad je telefon u stanju mirovanja. Potvrdite.

u ili v Za poveanje ili smanjenje glasnoe zvona: pritiitetipke dok ne postignete eljenu glasnou. Spremite.

u ili v Pritisnite ove tipke dok je telefon u stanju mirovanja.Ton zvona

Podeavanje tona zvonaIzaberite i potvrdite.

u ili v Za podeavanje tona zvona: pritiite tipke dok nepostignete eljeni ton znona. Spremite.

Podeavanje glasnoe upozorenjaPripadate li grupi korisnika koji koriste tipke vanjske linije, telefon vas moe upozoriti na druge pozive u grupi ak i kada ste zauzeti drugim razgovorom strana 84. Zaujete upozoravajui ton.

u ili v Pritisnite jednu od ovih tipki kad je telefon u stanju mirovanja.Glasn. zvona upozorenja

Izaberite i potvrdite. ne postignete eljenu glasnou. Spremite.

u ili v Za pojaanje ili smanjenje glasnoe: Pritiite tipke dok

49

Podeavanje telefona Korak po korak

Prilagoavanje zvunika akustici sobeOva funkcija nije dostupna modelima optiPoint 500 economy i optiPoint 500 basic. Kako bi vas va sugovornik jasno razumio kad razgovarate bez podizanja slualice, zvunik na telefonu moete prilagoditi akustici okoline: "Tiha okolina", "Normalna okolina" i " Buna okolina".

u ili v Pritisnite jednu od ovih tipku kad je telefon u stanjumirovanja.Mikrof. i zvucnik uklj

Izaberite i potvrdite.

u ili v Za prilagoavanje akustici sobe: Pritisnite tipke dok nepostignete eljenu prilagodbu. Spremite.

Podeavanje jaine prijema za vrijeme razgovoraRazgovor je u tijeku.

u ili v Za pojaanje ili smanjenje jaine: Pritiite tipke svedok ne postignete eljenu jainu.

u ili v istovremeno Spremite.

Podeavanje nagiba zaslonaNagib zaslona moete pomicati. Podesite zaslon tako da moete itko itati poruke.

Osvjetljenje zaslonaOva je funkcija dostupna samo modelu optiPoint 500 advance. Kad koristite optiPoint 500 advance, npr. pri biranju automatski se pali osvjetljenje zaslona. Osvjetljenje se gasi pet sekundi po zavretku posljednje radnje.

50

Podeavanje telefona

Korak po korak

Izbor jezikaProgram/Service Daljnje funkcije

Pritisnite tipku. LED lampica se upali. Potvrdite. Potvrdite. ili

*48= Izbor jezika

qhl Unesite kod.15=Spanjolski

Izaberite jezik (npr. "panjolski") i pritisnite tipku "OK" za potvrdu.

Zakljuavanje telefona

Neovlatenu upotrebu telefona i elektronskih biljeki za vrijeme vae odsutnosti moete sprijeiti. Preduvjet: Va osobni identifikacijski broj (PIN) treba biti programiran za va telefon strana 52. Zakljuavanje i otkljuavanje telefona:Telefon zakljucati

iliTelefon otkljucati


ili

qjj ili rjj Unesite kod za "zakljuano" ili "otkljuano". o Unesite PIN za zakljuavanje strana 52.

51

Podeavanje telefona Korak po korakKada je telefon zakljuan, pri podizanju slualice zauje se poseban ton biranja. Biranje brojeva nastavite na uobiajen nain. Telefon moe ponovno otkljuati ili zakljuati ovlatena osoba strana 72.

Spremanje PIN-aUpotreba funkcije za spreavanje neovlatene upotrebe vaeg telefona strana 51 za koritenje drugim telefonom kao vlastitim strana 67 za promjenu svog pozivnog broja strana 68 potrebno je unijeti osobni identifikacijski broj koji sami moete spremiti.Program/Service


*93=Prom. koda zakljuc

qmg Unesite PIN. o Unesite trenutno programirani peteroznamenkasti PIN.Ako PIN jo niste odredili upiite "00000" prvi puta kada ga unosite.

o Unesite novi PIN. o Ponovite novi PIN.Ako ste zaboravili svoj PIN, zamolite ovlatenog servisera da telefon podesi na standardni PIN "00000".

52

Spremanje funkcija,brojeva i sastanaka u osobni telefonski imenik

Korak po korak

Spremanje funkcija,brojeva i sastanaka u osobni telefonski imenikesto pozivane brojeve / funkcije / procedure moete spremiti pod bilo koju slobodnu tipku na vaem telefonu ili na dodatnom polju tipki. Ako ste programirali tipku Shift, brojeve i funkcije moete dodjeljivati na dvije razine programskih tipki. Drugi, (Shift nivo) prihvaa samo vanjske brojeve.

Spremanje pozivnih brojeva pod tipkuProgram/Service


*91=Program. tipke

qme Unesite kod.ako je primjenjivo Ako je tipka "Shift" programirana strana 55, pritisnite tipku. Pritisnite tipku. Ako je tipka ve zauzeta, njena se funkcija prikazuje na zaslonu telefona.Promjena funkcije Pozivni broj

Potvrdite. Potvrdite.

o Unesite interni broj.Memorirati unos

Potvrdite. ili Ako ste pogreno unijeli: Izaberite i potvrdite izbor. Na taj nain briete unesene znamenke.

Prethodni izbornik

53

Spremanje funkcija,brojeva i sastanaka u osobni telefonski imenik Korak po korakIzlaz

iliProgramir. druge tipke

Izaberite. Izaberite i potvrdite izbor. Pritiskom tipke birate njoj dodjeljen telefonski broj pospremljen pod njom strana 42. Ako ste spremili interni broj (=DSS poziv), pripadajua LED lampica pokazuje razliita stanja strana 56, strana 83. To moete napraviti za vrijeme trajanja razgovora.

Spremanje internih brojeva za brzo biranjeSpremiti moete deset brojeva koje najee koristite i birati ih koristei vlastite interne brojeve za brzo biranje: *0 do *9 strana 42.Program/Service


*92=Prom. skrac. biranj

qmf Unesite kod. o Unesite broj za brzo biranje koji elite koristiti (*0 doPromijeniti unos

*9). Ako je broj za brzo biranje ve zauzet, programirani interni broj pojavljuje se na zaslonu telefona.Potvrdite.

o Najprije unesite vanjski kod, potom vanjski broj.Memorirati unos

Potvrdite. ili Ako pogreno unesete:

Prethodni izbornik

Izaberite i potvrdite izbor. Na taj nain briete unesene znamenke.

54


Korak po korakSlijedeci unos

iliPromijeniti unos

Potvrdite. Izaberite i potvrdite izbor. Izaberite i potvrdite izbor. Izaberite i potvrdite izbor.

iliBrisati

iliIzlaz

Pridruivanje funkcija tipkamaProgram/Service


*91=Program. tipke

qme Unesite kod.Pritisnite tipku. Ako je tipka ve zauzeta, njena se funkcija pojavljuje na zaslonu telefona.Promjena funkcije

Potvrdite. Izaberite i potvrdite funkciju, kao npr. "Ne ometaj". Sve se programske funkcije pojavljuju na zaslonu. Pogledajte u Dodatku: dio ... o programskim tipkama.

ako je primjenjivoNepotpuno programirati

Izaberite i potvrdite. Neke funkcije (kao npr. "Preusmjeravanje poziva") prihvaaju nepotpune unose. Ostale znamenke moete dodati kasnije, pri koritenju te funkcije. Potvrdite. ili Izaberite i potvrdite. Sada pritisnite tipku za direktan pristup funkciji. Ako se funkcija moe iskljuiti, kao npr. "Ne ometaj", tada ju viekratnim pritiskom tipke moete ili ukljuiti ili iskljuiti. Znaenje LED lampica za spremljene funkcije: Preusmjeravanje poziva, Preusmjeravanje - externo, Noni spoj, Ne ometaj, Telefonsko zakljuavanje, Poruka u odsutnosti, Iskljuivanje zvona, Izravni odgovor ukljuen / iskljuen, Grupni poziv ukljuen /iskljuen, Prikrivanje broja, Kucati u vezu, Kucanje 55

Izlaz Programir. druge tipke

Spremanje funkcija,brojeva i sastanaka u osobni telefonski imenik Korak po korakbez tona, Predaja zvonjave, Otvaranje vrata ukljueno/iskljueno, Kontroliranje kontakata, Grupni poziv ukljuen, Shift tipka, Podjela poziva (Dostupno/nedostupno, Dorada ukljuena/iskljuena, Noni spoj ukljuen/iskljuen): Spremljena funkcija nije ukljuena. Spremljena funkcija je ukljuena. Povratni poziv: Funkcija povratni poziv nije ukljuena. Funkcija povratni poziv je ukljuena. Mikrofon (ukljuen/iskljuen): Mikrofon je ukljuen. Mikrofon je iskljuen. Lista poziva: Nema spremljenih poziva. Spremljen je zahtjev za pozivom. Tipka pozivnog broja (interno), Izravni poziv: Sugovornik nije zauzet razgovorom. Sugovornik je zauzet razgovorom ili je ukljuio funkciju Ne ometaj. Ubrzano trepti - pozivatelj vas pokuava dobiti, molimo podignite slualicu. Trepti polako - Pozivatelj pokuava dobiti drugog sugovornika koji se jo nije javio. Govorni sandui: Nema poruka. Poruka primljena. Izbor rute, Generalna tipka za poziv, Tipka vanjske linije, MULAP tipka, Privremeni MSN: Nema poziva na dodjeljenoj liniji. Razgovor u toku na dodjeljenoj liniji. Ubrzano trepti- Stigao je poziv na liniju; pritisnite tipku za njegovo podizanje. Trepti polako - Poziv na liniji stavljen je na ekanje. Tipka grupe linija Najmanje jedna linija je slobodna.

56


Korak po korakSve linije u grupi linija su zauzete. Prikaz trokova razgovora: Od zadnjeg prikaza trokova nije napravljen niti jedan naplativ razgovor. Od zadnjeg prikaza trokova napravljeni su novi naplativi razgovori. Preusmjeravanje poziva, Externo preusmjeravanje : Trepti polako - vama ili vaoj liniji preusmjeren je poziv. Fax / telefonska sekretarica Nema primljenih fax poruka niti poruka na telefonskoj sekretarici. Primljena fax poruka ili je poruka ostavljena na telefonskoj sekretarici. Prikaz broja poziva: Nema poziva na ekanju. Ubrzano trepti - Poziv eka (prijeen je programirani broj poziva). Trepti polako - Poziv eka (popunjen je programirani broj poziva). Nie navedene funkcije dodjeljene su tipkama koje nemaju LED lampicu: Pozivni broj (vanjski), Procedure tipka, Lovac, Skraeno biranje, Prekid poziva, Poniteno, Zakljuavanje svih telefona, Slanje poruke, Telefonski imenik, Kucanje u vezu, Izbor pozivatelja, Konferencija, Izravni pristup, Preuzeti liniju, Rezervacija javne linije, Osloboditi liniju, Flex. poziv, Upad u vezu, Parkirati poziv, Preuzimanje poziva, Preuzimanje u grupi, Kod projekta, Prikaz tarife, Oprema za radijsko praenje, Odgovor na poziv (page), Vremenski podsjetnik, Otvaranje vrata, Tonsko biranje, Signalna tipka, Babyphone, Tipka za ekanje, Konzultacije, Pridrueno biranje, Pridruene usluge, Sluba tel. podataka, Relokacija.

57

Spremanje funkcija,brojeva i sastanaka u osobni telefonski imenik Korak po korak

Dodjeljivanje vie funkcija tipkamaRazne operacije koje koriste vie funkcija telefona mogu se spremiti pod jednu tipku na telefonu. Upotrebom raznih funkcija, npr. strana 31, moete spremiti sve preostale potrebne unose (interni broj pozivatelja + interni broj koji elite birati) na jednoj tipki. Interni brojevi koji zahtjevaju dodatne unose, kao i pauza, mogu se spremiti.Program/Service


*91=Program. tipke

qme Unesite kod.Pritisnite tipku. Ako je neka funkcija ve dodjeljena tipki, odgovarajua se poruka prikae na zaslonu telefona.Promjena funkcije

Potvrdite. Potvrdite.

Procedure tipka

o Unesite funkciju, npr. "*67 231 089123456".*67= kod za pridrueno biranje 231= interni broj sugovornika 089123456 = broj koji se treba nazvati. Ukoliko je potrebnoRedial

Za umetanje pauze pritisnite ovu tipku (na zaslonu se prikae se slovo "P"). Potvrdite. ili Ako pogrno unesete:

Memoritati unos

Prethodni izbornik Izlaz

Izaberite i potvrdite izbor. Time briete sve unesene znamenke. Potvrdite.

iliProgramir. druge tipke


58


Korak po korak.

Izaberite spremljeni postupak pritiskom na tipku. Postupak sadri funkcije koje se mogu ukljuiti / iskljuiti pritiskom tipke i iskljuiti ponovnim pritiskom iste tipke. Procedure tipku moete pritisnuti i tokom razgovora. Spremljeni brojevi automatski se alju kao tonski signali strana 28.

59

Spremanje funkcija,brojeva i sastanaka u osobni telefonski imenik Korak po korak

Podeavanje podsjetnikaTelefon vas zvonjavom moe podsjetiti na ugovoreni sastanak strana 18. Za ukljuivanje ove funkcije potrebno je u telefonu spremiti vrijeme sastanka. Unijeti moete vrijeme unutar dvadeset i etiri sata.Program/Service

Pritisnite tipku. LED lampica se upali. ili Potvrdite.

*46=Vrem. podsj. uklj.

qhj Unesite kod. o Unesite vrijeme u etveroznamenkastom broju,Jednom

kao npr. 0905 za 9:05 (= 9.05 ujutro) ili 1430 za 14.30 (= 2.30 poslije podne). Potvrdite. Izaberite i potvrdite izbor. Potvrdite. Brisanje i provjeravanje spremljenog podsjetnika:

iliDnevno

Memorirati unos

Program/Service #46=Vrem. podsj. isklj.


rhj Unesite kod.Brisati

iliIzlaz

Potvrdite. Izaberite i potvrdite izbor.

60

Testiranje telefona

Korak po korak

Testiranje telefonaTestiranje telefonskih funkcijaTelefonske funkcije moete testirati. Preduvjet: Telefon je u stanju mirovanja.Program/Service


*940=Test tel. aparata

qmhd Unesite kod.Ako je sve u redu tada, sve LED lampice na telefonu ponu treptati, ukljuijui i one na dodatnom polju tipki (samo LED lampica Program/Service meniu konstantno svijetli); va se interni broj pojavljuje na zaslonu; svi segmenti na zaslonu su ukljueni; uje se zvono.

Provjeravanje dodjeljenih funkcijaFunkcije dodjeljene pojedinim tipkama moete pregledavati na telefonu kako biste ustanovili koja je funkcija pridruena kojoj tipki.Program/Service


*91=Program. tipke

qme Unesite kod.Pritisnite tipku. Funkcija pridruena tipki pojavljuje se na zaslonu telefona. Izaberite i potvrdite izbor. Izaberite i potvrdite izbor.

Programir. druge tipke

iliIzlaz

61

Preusmjeravanje poziva Korak po korak

Preusmjeravanje pozivaUpotreba podeavanja preusmjeravanja pozivaInterni ili vanjski poziv moete preusmjeriti razliitim internim ili vanjskim telefonima (odreditima). Vanjska odredita zahtjevaju posebne konfiguracije sustava. U obzir treba uzeti specifine karakteristike vaeg telefona ako je telefon prikljuen na HiPath AllServe (sistem radi pod PC mreom) strana 92!Preusmjerenje uklj.

ili


qe Unesite kod.1=svi pozivi

ili2=samo ekst. pozivi


ili3=samo int. pozivi

e ili f ili g Unesite kod. o Unesite broj telefona koji zvoni.Memorirati unos

ilil

Potvrdite.

Iskljuivanje preusmjeravanja poziva:Preusmjerenje isklj

Izaberite i potvrdite izbor. ili

re Unesite kod.

62

Preusmjeravanje poziva

Korak po korakKad je preusmjeravanje poziva ukljueno uje se poseban ton pri podizanju slualice. Ako je ukljueno DID tonsko biranje (pitajte ovlatenog servisera), pozive moete preusjmeriti na slijedea odredita: fax = 870, DID = 871, fax DID = 872.

Upotreba nonog spojaKada je ukljuen noni spoj, npr. za vrijeme pauze za ruak, svi se pozivi preusmjeruju na poseban interni telefon (nono odredite). Nono odredite moe definirati ovlateni serviser (standardno) ili to moete sami (privremeno). U obzir treba uzeti specifine karakteristike vaeg telefona ako je telefon prikljuen na HiPath AllServe (sustav radi pod PC mreom) strana 93! Ukljuivanje ove funkcije:Nocni spoj uklj.


qhh Unesite kod.

*=standardnoili ili

Za potvrdu izbora pritisnite tipku "OK" ( standardno noeno odredite)

q Unesite kod ( standardno nono odredite). o Unesite broj odredita (= privremeno nono odredite).Memorirati unos

Potvrdite.

Iskljuivanje nonog moda:Nocni spoj isklj.

ili


rhh Unesite kod.63

Preusmjeravanje poziva Korak po korak

Preusmjeravanje poziva u javnu mreu i preusmjeravanje MSN brojeva (nije za S.A.D.)Ako je ova funkcija programirana (pitajte ovlatenog servisera), pozive moete preusmjeriti unutar operaterske mree. Na primjer, po zavretku posla, svoju telefonsku liniju moete preusmjeriti na svoj kuni broj.Ekst. preusm. uklj

ili


qjh Unesite kod.1=odmah

ili2=pozivi bez odgovora

Izaberite i potvrdite tip linije koju elite koristiti.

ili3= u sluaju zauzea

e ili f ili g Unesite kod. o Unesite svoj DID broj. o Unesite broj odredita (bez koda za vanjsku liniju).Memorirati unos

ili

Potvrdite. Iskljuivanje preusmjeravanja poziva:

Ekst. preusm. isklj

ili


rjh Unesite kod.Potvrdite prikazani tip preusmjerenja.

e ili f ili g Unesite ukljueni tip preusmjerenja. o Unesite svoj MSN broj.

ili

64

Upotreba drugih funkcija

Korak po korak

Upotreba drugih funkcijaSlanje porukeKratke tekstualne poruke moete slati onim korisnicima koji imaju sistemske telefone. Poslane tekstualne poruke signaliziraju se na isti nain kao i zahtjev za povratnim pozivom na sistemskim telefonima npr. optiPoint 500 entry.Odaslati obavijest

ili


qjl Unesite kod. o Unesite interni broj pozivanog sugovornika.0=Molim uzvrat. poziv

Izaberite i potvrdite unaprijed programiranu poruku (istu moe promijeniti ovlateni serviser). ili

dOdaslati

...

m Unesite kod direktno.Potvrdite.

Kodovi se pojavljuju na zaslonu uz poruke kojima su dodjeljeni.

Prikazivanje i brisanje poslanih porukaOdaslane obavijesti


rjl Unesite kod.Slijedite upute prikazane na zaslonu.

Odgovor na poruke"Poruka primljena:" pojavljuje se na zaslonu telefona, s oznakom duine.Prikazati obavijest

Potvrdite. Slijedite upute prikazane na zaslonu.

65

Upotreba drugih funkcija Korak po korak

Poruka u odsutnostiPoruku u odsutnosti moete ostaviti na zaslonu svog telefona kako bi vas interni pozivatelji pronali za vrijeme vae odsutnosti. Kad vas sugovornik nazove, poruka se pojavljuje na zaslonu njegovog telefona.Tekst. poruka uklj


qjm Unesite kod.0=Back at:

ili

Izaberite i potvrdite unaprijed programiranu poruku (istu moe promijeniti ovlateni serviser).

d

...

m Unesite kod direktno.

Kodovi se pojavljuju na zaslonu telefona uz poruke kojima su dodjeljeni. Numerike unose moete pridruiti unaprijed programiranim porukama koje zavavaju u koloni.

Brisanje poruke u odsutnostiTekst. poruka isklj

ili ili


rjm Unesite kod.Ako ste programirali tipku za "Poruka u odsutnosti" strana 55: LED lampica se upali. Pritisnite tipku.

66


Korak po korak

Upotreba drugog telefona kao svogVai kolege mogu se privremeno koristiti vaim telefonom kao svojim za vanjske pozive.Program/Service

Pritisnite tipku. LED lampica se upali. ili Izaberite i potvrdite.

*508=Flex. poziv

qidl Unesite kod. o Unesite interni broj drugog korisnika. o Unesite PIN za zakljuavanje telefona drugogkorisnika. strana 52. ako je primjenjivoPromjena lozinke

Korisnici koji nisu odabrali osobni identifikacijski broj mogu to uiniti na svojim telefonima.

o Birajte vanjski broj.Sve se postavke ponitavaju po zavretku poziva.

67


Promjena pozivnog broja (relokacija)Svoj telefonski broj moete pridruiti bilo kojem drugom telefonu (pitajte ovlatenog servisera). Va novi telefon tada prihvaa stari pozivni broj prijanjeg telefona. Pozivni broj s postavkama (npr. programskim tipkama) na telefonu je promjenjen. Preduvjet: Va stari i novi telefon su glavni telefoni na svakom prikljuku. Telefon je u stanju mirovanja. Postupak koji slijedi izvodi se na novom telefonu.Program/Service


*9419=Zamjena

qmhem Unesite kod. o Unesite svoj pozivni broj. o Unesite kod (za zakljuavanje telefona) strana 52.(Nije potrebno ako kod jo uvijek niste odredili). Potvrdite.

Zamjena zavrsena

ili

rmhem Unesite kod.Prilikom zamjene sve programske tipke postavljene su u tvorniki mod. Svoj telefon moete spojiti na drugi prikljuak i izvesti postupak.

68


Korak po korak

Fax poruke i poruke na telefonskoj sekretariciAko je fax ili telefonska sekretarica prikljuena na va sustav, a funkciju "Fax " ste dodjelili programskoj tipki strana 55, tipka se upali kad pristigne fax poruka ili poruka na telefonsku sekretaricu. Iskljuivanje indikacije: Pritisnite osvjetljenu tipku "Fax". LED lampica se ugasi.

Ponitavanje ukljuenih funkcijaPostoji opi postupak ponitenja ukljuenih funkcija. Nie navedene funkcije automatski se iskljuuju: Program/Service #0=Resetitari funkc.

Preusmjeravanje poziva Poruka u odsutnosti, ukljuena Grupno zvono, ukljueno Grupni spoj, iskljuen Prikrivanje broja Kucanje bez tona Ne ometaj, ukljueno Zvono iskljueno Primljena poruka: Prikaz ponovnih poziva


rd Unesite kod.

69


PrislukivanjeAko je ova funkcija programirana (pitajte ovlatenog servisera), moete se pridruiti pozivu koji je u tijeku i sluati razgovor neprimjeeni.

qmhh Unesite kod. o Unesite interni broj.

Nadzor sobeTelefonom moete nadzirati sobu. Funkcija treba biti ukljuena na telefonu koji elite nadzirati. Pozivanje tog telefona omoguuje vam sluanje svega to se u sobi zbiva. Ukljuivanje telefona koji se nadzire:Program/Service


*

88=Babyphone

qll Unesite kod.Telefonom moete sluati putem zvunika (nije dostupno za optiPoint 500 basic) ili podii stualicu i uperiti je prema izvoru buke. Iskljuivanje telefona:Program/Service

Pritisnite osvjetljenju tipku. LED lampica se ugasi. ili

t Poklopite slualicu.Nadzor sobe:

o Unesite interni broj telefona u sobi koju elite nadzirati.

70


Korak po korak

Ukljuivanje funkcija za drugi telefonAko je ova funkcija programirana (pitajte ovlatenog servisera), nie navedene funkcije moete ukljuivati i iskljuivati za druge telefone. Ova je mogunost takoer znana kao pridruena usluga. Program/Service

Ne ometaj, kod: *97/#97 strana 20 Preusmjeravanje poziva, kod: *11, *12, *13/#1 strana 62 Zakljuavanje i otkljuavanje telefona, kod: *66/#66 strana 51 Grupno zvono, kod: *81/#81 strana 86 Poruka u odsutnosti, kod: *69/#69 strana 66 Grupni poziv, kod: *85/#85 strana 86 Ponitavanje ukljuenih funkcija, kod: #0 strana 69 Kontroliranje kontakata, kod: *90/#90 strana 76 Noni spoj, kod: *44/#44 strana 63 Vremenski podsjetnik, kod *65 strana 60


*83=Pridruz. usluge

qlg Unesite kod. o Unesite interni broj telefona za koji elite ukljuiti ovufunkciju.

o Unesite kod, npr. *97 za funkciju Ne ometaj.Slijedite uputstva na zaslonu telefona.

71


Zakljuavanje drugog telefonaAko je ova funkcija programirana (pitajte ovlatenog servisera), druge telefone moete zakljuati ili otkljuati kako biste sprijeili njihovu neovlatenu upotrebu. Ovu funkciju moete koristiti i za otkljuavanje telefona onim korisnicima koji su zakljuali svoje telefone, a potom zaboravili PIN.Program/Service


*943=Zaklj. svih tel.

qmhg Unesite kod. o Unesite interni broj telefona koji elite zakljuati ili otkljuati.

*=Zakljucati telefon#=Otkljucati telefon

Potvrdite. ili ili

qili r Unesite kod.

Ukljuivanje funkcija za drugi telefon iz vanjske mree (DISA)Ako je ova funkcija programirana (pitajte ovlatenog servisera), odlazne pozive moete uspostavljati i van sustava, ba kao i interni korisnici. Funkcije koje slijede moete ukljuiti i iskljuiti u sustavu: Ponitavanje ukljuenih funkcija, kod: #0 strana 69 Preusmjeravanje poziva, kod: *1/#1 strana 62 Zakljuavanje i otkljuavanje svih telefona, kod: *66/#66 strana 51 Spremanje PIN-a, kod: *93 strana 52 Slanje poruke, kod: *68/#68 strana 65 Poruka u odsutnosti, kod: *69/#69 strana 66

72


Korak po korak Grupno zvono, kod: *81/#81 strana 86 Grupni poziv, kod: *85/#85 strana 86 Prikrivanje broja, kod: *86/#86 strana 27 Ton poziva na ekanju, kod: *87/#87 strana 16 Otvaranje vrata, kod: *61 strana 22 Otvaranje vrata ukljueno / iskljueno, kod: *89/#89 strana 23 Kontroliranje kontakata, kod: *90/#90 strana 76 Ne ometaj, kod: *97/#97 strana 20 Zvono iskljueno, kod: *98/#98 strana 20 Brzo biranje, kod: *7 strana 42 Pridruene usluge, kod: *83 strana 71

Preduvjet: Va telefon koristi tonsko biranje (DTMF biranje) ili ga moete prebaciti na tonsko biranje.

o Uspostavite poziv u sustav. Unesite interni broj (pitajteovlatenog servisera).

o Priekajte neprekidan ton (ako je potrebno prebacite

telefon na tonsko biranje), a tada unesite interni broj koji vam je dodjeljen i pridrueni PIN. gramiran).

r Unesite kod (potrebno je samo ako je sustav tako pro-

o Priekajte ton biranja i zatim unesite kod, kao npr *97ili

za funkciju Ne ometaj. Po potrebi unesite ostalo; (pogledati u uputstva za pulsne i tonske telefone).

o Birajte vanjski broj.Funkcije moete izvravati samo jednu po jednu, ili moete uspostaviti samo jednu odlaznu vezu. Veza se odmah oslobaa nakon uspjenog ukljuivanja funkcije. U sluaju external-external poziva, veza se oslobaa nakon to jedan od sugovornika zavri s pozivom.

73


Upotreba funkcija u ISDN putem kodnog biranja (keypad biranje)Ako ste ovlateni (pitajte ovlatenog servisera) moete uspostaviti ISDN funkcije putem kodnog biranja (vrijedi za neke zemlje).Program/Service


*503=Keypad biranje

qidg Unesite kod. o Unesite broj linije koji elite koristiti (kontaktirajte ovlatenog servisera). latenog servisera).

o Unesite kod za eljenu ISDN funkciju (pitajte ovPitajte svog mrenog operatera kako biste saznali koje se ISDN funkcije mogu kontrolirati pomou kodova. Siemens AG nije odgovoran za tete / trokove koje mogu nastati koritenjem ove funkcije.

74


Korak po korak

Kontroliranje povezanih kompjutora ili drugih programa (samo za HiPath 3500/3550/3700/3750)Ako je ova funkcija programirana (pitajte ovlatenog servisera), sa svog telefona moete kontrolirati povezane kompjutore ili programe, kao npr. hotelske usluge ili informacijske sustave. Preduvjet: Veza je uspostavljena.Program/Service


*42=Tel. data service?

qhf Unesite kod.Povezani kompjuter sada vas obavjetava da unesete podatke, to moete napraviti na jedan od dva mogua naina. Pitajte ovlatenog servisera kako biste saznali kako je sustav podeen: Unosi po bloku. Unesite podatke. Pritisnite tipku na kraju unosa podataka. Potvrdite.

d

...

m rili

Unos zavrsen

ili

Unosi u online modu: Povezani kompjuter izvodi va unos direktno. Unesite kod. Unesite podatke.

r d ... m

75


Kontroliranje kontakataAko je ova funkcija programirana (pitajte ovlatenog servisera), moete ukljuiti (iskljuiti) do etiri kontakta kojim kontrolirate razliite usluge (kao npr. otvaranje vrata). Ovisno o nainu na koji su programirani moete ukljuiti i iskljuiti kontakte koji e se iskljuiti automatski po proteku odreenog vremena. U obzir treba uzeti posebne karakteristike telefona ako je telefon spojen na HiPath AllServe strana 95*90=Prekidac ukljucen

ili#90=Prekidac iskljucen


qmd ili rmd Unesite kod za "ukljueno" ili "iskljueno". e ... h Unesite kontakt.

ili

Senzori (samo za HiPath 3300/ 3350/3500/3550)Ako je ova funkcija programirana (pitajte ovlatenog servisera), senzori detektiraju signale, te uzrokuju zvonjavu vaeg telefona i prikaz poruke na zaslonu telefona.

76


Korak po korak

Radijsko praenje (nije za S.A.D.)Ako je oprema za praenje povezana na sistem (pitajte ovlatenog servisera), osobe moete kontaktirati putem njihovih depnih prijemnika. Depni prijemnik pokazuje osobi koju traite da netko pokuava s njom doi u kontakt. Osoba tada moe otii do najblieg telefonskog aparata i uzvratiti poziv. Operativni postupci za radijsko praenje se razlikuju shodno tipu opreme prikljuene na sistem (jednostavna ili napredna oprema za praenje).

Jednostavna oprema za praenjeZvanje: Da bi vas mogli zvati potrebno je ukljuiti grupni poziv strana 88, preusmjeravanje poziva strana 62, ili preusmjeravanje poziva (izvodi ovlateni serviser) na interni broj vae opreme za praenje. Zahtjev za pozivom tada se automatski signalizira. Odgovor na poziv s najblieg telefona:

n Podignite slualicu. qim Unesite kod. o Unesite vlastiti interni broj.

Napredna oprema za praenje (samo za Hipath 3700/3750)Zvanje:Program/Service


*

45=Javljanje

qhi Unesite kod. o Unesite broj osobe koju elite nazvati.

77

Upotreba drugih funkcija Korak po korak1=Zaslon-inf

ili2=Tekst?


Odgovor na poziv s najblieg telefona:

n Podignite slualicu.Program/Service #45=Javljanje


rhi Unesite kod. o Unesite vlastiti interni broj.Team and Executive/Secretary Functions

78

Grupne i sekretarsko / managerske funkcije, funkcije s tipkama vanjske linije

Korak po korak

Grupne i sekretarsko / managerske funkcije, funkcije s tipkama vanjske linijeAko je ova funkcija programirana (pitajte ovlatenog servisera), pripadnik ste grupe korisnika za koji su programirane specijalne tipke: Linijska tipka (MULAP tipka) Tipka izravnog pristupa Tipka grupnog poziva (nije za sektretarsko / managersku grupu) Tipke predaje zvona (samo za sekretarsko / managersku grupu) Kao lan grupe, nie nevedene tipke moete programirati i sami ("MULAP tipka", "Tipka izravnog pristupa", "Grupni spoj uklj/isklj", "Predaja zvona ukljuena/iskljuena") strana 55. Isto tako moete programirati tipku za preusmjeravanje poziva ("Preusmjeravanje") za svaku liniju.

Upotreba linijskih tipkiZasebna linija dodjeljena je svakom lanu tima. Svi ostali lanovi gru

optiPoint 500 kor uputstvo

Documents