SharePoint Workspace 2010 Optimiser l’usage de SharePoint Workspace en entreprise Fabrice BARBIN MVP SharePoint Workspace Fondateur de la Communauté SharePoint Workspace Francophone Contributeur au sein de l’UGSF et du Club SharePoint / DotNet Ouest Dirigeant de – http://www.synergiz.com
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Optimiser l'usage de SharePoint Workspace 2010 en entreprise
Présentation faite le 23 mai 2011 dans le cadre d'une réunion du Club SharePoint France (UGSF) à Paris. Cette présentation détaille de bonnes pratiques pour l'usage de SharePoint Workspace 2010 en entreprise.
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SharePoint Workspace 2010 Optimiser l’usage de SharePoint Workspace en entreprise
Fabrice BARBINMVP SharePoint WorkspaceFondateur de la Communauté SharePoint Workspace FrancophoneContributeur au sein de l’UGSF et du Club SharePoint / DotNet OuestDirigeant de – http://www.synergiz.com
SharePoint Workspace 2010 ? Kesako ?
…Séance de rattrapage…
Une question récurrente :
Comment optimiser la configuration et l’usage de SharePoint Workspace
2010 dans mon entreprise ?
Configurer - Les choix
GPOsUsage : Quand souhaitéPopulation : Domaine Windows
Interdire les espaces de travail Groove et les dossiers partagés
AvantagesSe limiter à l’usage « SharePoint »
Impossible de créer des espacesImpossible d’accepter des invitations
Configurer - Les options (2/5)
Code de configuration de compte SPW requis
Oblige la présence d’une clé propre à chaque utilisateur pour utiliser SPW2010
=/= de la clé de licenceNécessite l’usage d’un « Manager Server »
AvantagesPermet de bloquer l’usage pour certaines populationsEvite les comptes non gérés dans l’entreprise
Configurer - Les options (2/5)
Code de configuration de compte SPW requis
Processus normal :
Configurer - Les options (2/5)
Code de configuration de compte SPW requis
Processus adapté (sans auto-activation)
Configurer - Les options (3/5)
Nom du gestionnaire Server ManagerComplémentaire à l’option précédenteAvantages
Permet l’auto-activation de compte (Pas de saisie manuelle des codes de configuration de compte) pour les utilisateurs du domaine WindowsPermet l’auto-restauration de comptePermet de gérer les comptes
Synchronisation avec l’Active DirectoryRègles sur l’usage des outilsRapports sur les usages…
Configurer - Les options (3/5)
Nom du gestionnaire Server Manager
Configurer - Les options (3/5)
Nom du gestionnaire Server Manager
Configurer - Les options (4/5)
Options techniques
Activer IPV6Préférer IPV4Sécurité SSL entre SPW2010 et le ManagerGestion des connexions via proxy…
Configurer - Les options (5/5)
Bloquer l’indexation de contenuParamètre relatif à Windows Search et non SPWInterdire l’indexation
De façon générique :
Spécifiquement pour SPW2010 :
Protocol://site/path/file
SharePointWorkspaceSearch://{*}/*
Configurer - Les options (5/5)
Bloquer l’indexation de contenuNe pas oublier d’activer :
« Empêcher la personna-lisation des emplacementsindexés dans la panneaude configuration »
Optimiser les performances en activant RDC (Remote Differential Compression)
Complémentaire au protocole FSSHTTPActivable dans les fonctionnalités Windows 2008
Utiliser - Volumétrie - Problème
Les limites actuellesPour les listes : 30000 entréesPour les librairies
A 500 documents : AlerteA 1800 documents : Synchronisation des entêtes uniquement
Evolution prévue…
Utiliser - Volumétrie - Réponse
1. Sensibiliser & FormerNe pas synchroniser l’ensemble du site
Utiliser - Volumétrie - Réponse
1. Sensibiliser & FormerNe pas synchroniser l’ensemble du site
Utiliser - Volumétrie - Réponse
1. Sensibiliser & FormerNe pas synchroniser l’ensemble du siteAdopter la synchronisation des entêtes
Utiliser - Volumétrie - Réponse
1. Sensibiliser & FormerNe pas synchroniser l’ensemble du siteAdopter la synchronisation des entêtesUtiliser « Ignorer la copie locale »
Utiliser - Volumétrie - Réponse
1. Sensibiliser & FormerNe pas synchroniser l’ensemble du siteAdopter la synchronisation des entêtesUtiliser « Ignorer la copie locale »Supprimer les outils non utilisés
Utiliser - Volumétrie - Réponse
1. Sensibiliser & FormerNe pas synchroniser l’ensemble du siteAdopter la synchronisation des entêtesUtiliser « Ignorer la copie locale »Supprimer les outils non utilisésSupprimer les espaces non utilisés
Utiliser - Volumétrie - Réponse
2. AnticiperBloquer la synchronisation de certains sites
Utiliser - Volumétrie - Réponse
2. AnticiperBloquer la synchronisation de certains sites
Utiliser - Volumétrie - Réponse
2. AnticiperBloquer la synchronisation de certains sites
En synthèse
Plusieurs approches pour optimiser l’usage de SPW2010 en entreprise
Par des options de déploiement Par des pratiques de gestionPar la sensibilisation des utilisateurs