optimalisasi pelaksanaan sertifikasi kompetensi mahasiswa ...

OPTIMALISASI PELAKSANAAN SERTIFIKASI KOMPETENSI MAHASISWA PROGRAM STUDI SISTEM PEMBANGKIT

ENERGI SELAMA MASA PANDEMI COVID – 19

Laporan Aktualisasi Nilai-Nilai Dasar PNS di Lembaga Sertifikasi Profesi (LSP-P1) Program Studi D4 Sistem Pembangkit Energi

Politeknik Elektronika Negeri Surabaya (PENS)

Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil GOLONGAN III

Disusun oleh:

Nama : Prima Dewi Permatasari, S.ST., MT.

NIP : 19860708 201903 2 012

Jabatan : Dosen

Unit Kerja : Politeknik Elektronika Negeri Surabaya

Angkatan : 11 (sebelas)

Nomor Presensi : 32 (tiga puluh dua)

Mentor : Didik Setyo Purnomo, ST., M.Eng

Coach : Dra. Kokom Komala, S.Pd., M.Pd

PUSAT PENDIDIKAN DAN PELATIHAN PEGAWAI KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

2020

i

LEMBAR PENGESAHAN

LAPORAN AKTUALISASI

Judul :

Nama :

NIP :

Angkatan :

Nomor Presensi :

Jabatan :

Unit Kerja :

Prima Dewi Permatasari, S.ST., MT.

198607082019032012

Dosen

Politeknik Elektronika Negeri Surabaya

Optimalisasi Pelaksanaan Sertifikasi Kompetensi

Mahasiswa Program Studi Sistem Pembangkit

Energi Selama Masa Pandemi Covid – 19

11 (sebelas)

32 (tiga puluh dua)

Surabaya, 11 September 2020

Mentor,

Didik Setyo Purnomo, S.T., M.Eng NIP. 197002191995121001

Pembimbing/ Coach,

Dra. Kokom Komala, S.Pd., M.Pd NIP. 196304171985122001

Penguji/ Narasumber,

Drs. Suprapto NIP. 196306091990021001

ii

KATA PENGANTAR

Puji syukur kehadirat Tuhan Yang Maha Kuasa yang telah memberikan

kesehatan dan kemampuan kepada penulis untuk dapat menyelesaikan

laporan aktualisasi nilai-nilai dasar Pegawai Negeri Sipil (PNS) dengan

kesungguhan dan kedisiplinan.

Laporan kegiatan aktualisasi ini berisi laporan kegiatan aktualisasi yang

dilakukan berdasarkan nilai-nilai Akuntabilitas, Nasionalisme, Etika Publik,

Komitmen Mutu, Anti Korupsi (ANEKA) yang diwujudkan untuk meningkatkan

kompetensi atau kemampuan dalam mengaplikasikan sasaran kinerja tugas

tambahan dosen di Lembaga Sertifikasi Profesi (LSP-P1 PENS).

Sesuai dengan visi LSP-P1 PENS berharap mahasiswa Politeknik

Elektronika Negeri Surabaya memiliki kompetensi yang berdaya saing yang

berasal dari skema kompetensi yang relevan dan berkualitas serta asesor

kompetensi yang kompeten dan profesional yang berawal dari tata kelola

kelembagaan yang modern dan akuntabel.

Melalui kesempatan ini penulis mengucapkan terima kasih khususnya

kepada suami, anak serta orang tua penulis yang tiada henti mengirimkan doa

kepada penulis, tidak lupa penulis juga mengucapkan terima kasih kepada

seluruh pihak terkait yang telah banyak membantu baik moral dan materiil

dalam proses penyusunan laporan kegiatan aktualisasi ini, diantaranya

adalah:

1. Ibu Amurwani Dwi Lestariningsih, S.Sos., M.Hum. sebagai

Kapusdiklat Pegawai Kemendikbud yang telah memfasilitasi

pelaksanaan pelatihan dasar CPNS Golongan III.

2. Bapak Dr. Zainal Arief, ST., MT. selaku Direktur Politeknik

Elektronika Negeri Surabaya yang telah menugaskan penulis untuk

mengikuti pelatihan dasar CPNS golongan III ini.

3. Bapak Didik Setyo Purnomo, ST., M.Eng. selaku Kepala

Departemen Mekanika dan Energi sekaligus sebagai mentor yang

telah membimbing penulis.

ii

4. Ibu Dra. Kokom Komala, S.Pd., M.Pd. sebagai coach yang telah

membimbing, memfasilitasi, dan memotivasi penulis dalam

penyusunan laporan aktualisasi kegiatan selama pelatihan dasar

CPNS.

5. Bapak Drs. Suprapto, sebagai narasumber yang telah memberi

masukan dalam seminar laporan aktualisasi.

6. Bapak Erik Tridianto, ST., MT. selaku Ketua Program Studi Sistem

Pembangkit Energi yang telah memberikan masukan dan arahan

terhadap pelaksanaan aktualisasi kegiatan pada pelatihan dasar

CPNS golongan III.

7. Bapak dan Ibu Widyaiswara yang telah memberikan ilmu tentang

implementasi dan internalisasi nilai-nilai ANEKA, peran dan

kedudukan ASN selama pelatihan dasar CPNS.

8. Seluruh rekan kerja di LSP-P1 PENS dan di program studi Sistem

Pembangkit Energi yang telah memberikan masukan kepada

penulis dalam penyusunan laporan aktualisasi.

9. Seluruh panitia penyelenggara Pelatihan Dasar CPNS Golongan III

Pusdiklat Pegawai Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan.

Penulis menyadari bahwa Laporan Aktualisasi Nilai-Nilai Dasar PNS ini masih

jauh dari kesempurnaan, oleh karena itu penulis sangat mengharapkan saran

dan kritik yang membangun bagi masa depan penulis.

Surabaya, 11 September 2020

Penulis,

Prima Dewi Permatasari, S.ST., MT.

iii

DAFTAR ISI

LEMBAR PENGESAHAN ................................................................................ i

KATA PENGANTAR ....................................................................................... ii

DAFTAR ISI ................................................................................................... iii

DAFTAR TABEL ............................................................................................ iv

DAFTAR GAMBAR ......................................................................................... v

BAB I. PENDAHULUAN ................................................................................. 1

A. Latar Belakang ...................................................................................... 1

B. Tujuan Aktualisasi ................................................................................. 4

BAB II. PELAKSANAAN AKTUALISASI ......................................................... 6

A. Analisis Dampak Isu Jika Tidak Diselesaikan ........................................ 6

B. Pelaksanaan Aktualisasi ........................................................................ 7

C. Pelaksanaan Kegiatan .......................................................................................... 20

D. Kendala dan Strategi Mengatasinya ................................................................ 20

BAB III. PENUTUP ....................................................................................... 22

A. Simpulan.............................................................................................. 22

B. Saran.......................................................................................................................... 23

iv

DAFTAR TABEL

Tabel 1. PELAKSANAAN AKTUALISASI ....................................................... 7

Tabel 2. PELAKSANAAN KEGIATAN AKTUALISASI ................................. 20

Tabel 3. KENDALA DAN STRATEGI MENGATASINYA .............................. 20

v

DAFTAR GAMBAR

Gambar 1.1 Struktur Organisasi PENS .......................................................... 3

1

BAB I

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang

Dalam pidato arahan yang disampaikan oleh Presiden Joko Widodo di

Sentul International Convention Center (SICC) – Bogor, pada Minggu (14/7),

bahwa fokus pengembangan Indonesia selanjutnya yaitu pengembangan

SDM sebagai kunci Indonesia maju di masa depan, setelah fokus dalam hal

infrastruktur. Terfokus dalam hal pendidikan, Presiden Joko Widodo juga

menyinggung soal kualitas pendidikan yang akan ia tingkatkan. Menurutnya,

dalam periode keduanya nanti, ia memastikan akan membangun lembaga

menejemen talenta, vokasional training, dan vokasional school.

Berdasarkan isi pidato dari Presiden Joko Widodo, lagi-lagi konteks SDM

mengarah kepada kebutuhan indutri. Karena pendidikan vokasi sendiri

merupakan pendidikan tinggi yang menunjang penguasaan keahlian terapan

tertentu, dimana mau tidak mau akan bermuara di sektor industri.

Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nadiem Makarim memaparkan

lima arahan Presiden Joko Widodo untuk menciptakan Sumber Daya Manusia

(SDM) unggul. Nadiem menyampaikan hal itu dalam Rapat Kerja Perdana

Mendikbud dengan Komisi X DPR RI di Kompleks Parlemen pada Rabu,

(6/11/2019)

1. Pertama, visi dan misi dalam aspek pendidikan karakter. Jika SDM

tidak memiliki karakter yang kuat, akan tergerus dengan informasi yang

tidak benar.

2. Kedua, aspek deregulasi dan debirokratisasi.

3. Ketiga, aspek peningkatan investasi dan inovasi.

4. Keempat, penciptaan lapangan kerja.

5. Kelima, pemberdayaan teknologi.

2

Untuk dapat menjalankan tugas pelayanan publik, tugas pemerintahan,

dan tugas pembangunan tertentu, Pegawai ASN harus memiliki profesi dan

Manajemen ASN yang berdasarkan pada Sistem Merit atau perbandingan

antara kualifikasi, kompetensi, dan kinerja yang dibutuhkan oleh jabatan

dengan kualifikasi, kompetensi, dan kinerja yang dimiliki oleh calon dalam

rekrutmen, pengangkatan, penempatan, dan promosi pada jabatan yang

dilaksanakan secara terbuka dan kompetitif, sejalan dengan tata kelola

pemerintahan yang baik dan tertuang dalam UU nomor 5 Tahun 2014 Tentang

ASN. Manajemen ASN terdiri atas Manajemen PNS dan Manajemen PPPK

yang perlu diatur secara menyeluruh dengan menerapkan norma, standar,

dan prosedur sesuai yang tertera dalam PP Nomor 11 Tahun 2017 Tentang

Manajemen PNS. Pengertian Pelatihan Dasar CPNS menurut Perlan Nomor

12 Tahun 2018 Tentang Pedoman Penyelenggaraan Latihan Dasar Calon

PNS adalah pendidikan dan pelatihan dalam Masa Prajabatan yang dilakukan

secara terintegrasi untuk membangun integritas moral, kejujuran, semangat

dan motivasi nasionalisme dan kebangsaan, karakter kepribadian yang unggul

dan bertanggung jawab, dan memperkuat profesionalisme serta kompetensi

bidang.

Politeknik Elektronika Negeri Surabaya (PENS) sebagai salah satu

institusi pendidikan tinggi yang terus melakukan perbaikan agar mampu

memberikan pelayanan publik yang optimal sehingga dapat memenuhi

kebutuhan stakeholder dan masyarakat (termasuk dunia industri). Visi PENS

untuk menjadi pusat unggulan pendidikan teknologi rekayasa di bidang

emerging technology dalam skala nasional maupun internasional didukung

oleh beberapa misinya yaitu pertama, menyelenggarakan pendidikan dengan

menyediakan lingkungan dan suasana akademik yang bermutu untuk

menghasilkan lulusan yang profesional, berpikiran terbuka, kreatif dan berjiwa

pemimpin, yang siap bersaing di era global. Untuk mendukung tercapainya visi

institusi, program studi khususnya program studi sistem pembangkit energi

3

(SPE) memiliki visi yaitu menjadi pusat ungulan pendidikan teknologi rekayasa

di bidang teknologi pembangkit tenaga listrik dalam skala nasional maupun

internasional pada tahun 2020. Beberapa misi untuk mendukung visi program

studi sistem pembangkit energi adalah menyelenggarakan pendidikan di

bidang teknologi pembangkit tenaga listrik dengan menyediakan lingkungan

dan suasana akademik yang berkualitas untuk menghasilkan lulusan yang

profesional, berpikiran terbuka, kreatif dan berjiwa pemimpin, yang siap

bersaing di era global.

Untuk menjalankan visi dan misi tersebut, dibutuhkan stakeholder

terutama dosen yang profesional dan penuh integritas. Selain itu, Untuk

memenuhi visi dan misi tersebut diperlukan sebuah pengakuan kompetensi

mahasiswa. Sertifikasi kompetensi adalah program yang diselenggarakan

oleh suatu lembaga resmi untuk memberikan tanda pengakuan (sertifikat)

yang dilakukan secara teknis dan sistematis melalui serangkaian uji

kompetensi. Sertifikasi kompetensi yang diakui industri/ user lulusan bagi

lulusan Pendidikan Tinggi Vokasi sehingga melengkapi ijazah dan

kemampuan bahasa asing yang baik ketika memasuki dunia kerja.

Gambar 1.1 Struktur Organisasi PENS

Dalam menjalankan tugas, Direktur dibantu oleh empat Wakil Direktur,

yaitu: Wakil Direktur Bidang Akademik, Wakil Direktur Bidang Umum dan

Keuangan, Wakil Direktur Bidang Kemahasiswaan, dan Wakil Direktur Bidang

4

Kerjasama dan Kemitraan Ventura. Wakil Direktur Bidang Akademik

mempunyai tugas membantu Direktur dalam memimpin pelaksanaan

pendidikan, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat. Wakil Direktur

Bidang Umum dan Keuangan mempunyai tugas membantu Direktur dalam

memimpin pelaksanaan kegiatan di bidang administrasi umum dan keuangan.

Wakil Direktur Bidang Kemahasiswaan mempunyai tugas membantu Direktur

dalam memimpin pelaksanaan kegiatan di bidang kemahasiswaan dan alumni.

Sedangkan Wakil Direktur Bidang Kerjasama dan Kemitraan Ventura

mempunyai tugas membantu Direktur dalam memimpin pelaksanaan kegiatan

kerjasama dan kemitraan.

Oleh karena itu, penulis mengaktualisasikan nilai-nilai dasar PNS pada

gagasan pemecah isu yaitu Optimalisasi Pelaksanaan Sertifikasi Kompetensi

Mahasiswa Program Studi Sistem Pembangkit Energi Selama Masa Pandemi

COVID – 19”. Aktualisasi nilai-nilai dasar PNS dalam pola diklat pelatihan

dasar dilaksanakan dalam beberapa tahap diantaranya adalah merancang

aktualisasi, mempresentasikan rancangan aktualisasi, melakukan aktualisasi

di tempat kerja, menyusun laporkan aktualisasi, mempresentasikan laporan

aktualisasi dalam suatu seminar. Melalui kegiatan aktualisasi ini, diharapkan

seluruh nilai dasar PNS dapat diterapkan dalam pelaksanaan kegiatan yang

telah dirancang oleh peserta pelatihan dasar di tempat tugas.

Muatan laporan aktualisasi adalah deskripsi core issue yang terjadi dan

strategi pemecahannya, proses menerapkan inisiatif gagasan kreatif yang

telah dirancang yang didukung dengan dukungan bukti-bukti pembelajaran

baik berupa dokumen, dotulensi, foto, rekaman, video, dsb, serta

mendeskripsikan analisis terhadap dampak yang ditimbulkan.

B. Tujuan Aktualisasi

Tujuan aktualisasi nilai-nilai dasar ASN adalah agar :

1. Memahami lebih dalam mengenai nilai-nilai dasar profesi Aparatur Sipil

Negara (ASN) yang mencakup Akuntabilitas, Nasionalisme, Etika Publik,

Komitmen Mutu dan Anti Korupsi, yang disingkat ANEKA

5

2. Mampu menerapkan nilai-nilai dasar ASN di dalam kegiatan aktualisasi

sesuai tugas pokok dan fungsi yang dimiliki

3. Mewujudkan pelayanan publik di bidang pendidikan yang lebih baik

untuk mewujudkan tercapainya tujuan pendidikan nasional

6

BAB II

PELAKSANAAN AKTUALISASI

Pelaksanaan kegiatan dirancang berdasarkan uraian jabatan ketua

bidang sertifikasi, kebutuhan dari unit kerja, saran dari atasan, dan inisiatif dari

Penulis. Pelaksanaan kegiatan aktualisasi ini didasari dan menerapkan nilai-

nilai dasar Akuntabilitas, Nasionalisme, Etika Publik, Komitmen Mutu, dan Anti

Korupsi (ANEKA), kemudian manajemen ASN, pelayanan publik, dan whole

of government.

Mengacu pada rancangan aktualisasi yang telah disusun sebelumnya,

beberapa jadwal mengalami penyesuaian seiring dilaksanakannya aktualisasi

ini karena salah satu kegiatan melibatkan koordinasi dengan pihak luar yaitu

industri untuk mengetahui kompetensi yang diharapkan oleh pihak industri,

sehingga dapat diimplementasikan pada uji sertifikasi kompetensi dengan

harapan semua lulusan dapat terserap oleh industri sesuai dengan

kompetensi yang dimiliki. Hal ini menjadi tantangan yang dihadapi penulis

selama pelaksanaan aktualisasi. Dampak positif yang Penulis ambil dari

tantangan ini adalah meningkatkan kemampuan dalam mengelola waktu yang

terbatas untuk dapat memenuhi tuntutan pekerjaan, meningkatnya

kemampuan adaptasi dengan lingkungan kerja, dan mendapatkan

pengalaman dan wawasan baru melalui interaksi dengan pihak lain.

A. Analisis Dampak Isu Jika Tidak Diselesaikan

Jika isu terpilih tidak segera diselesaikan permasalahannya akan

berdampak saat kelulusan mahasiswa tidak mendapatkan sertifikat

kompetensi sebagai pendamping ijazah, yaitu pengakuan terhadap

mahasiswa yang memiliki pengetahuan dan ketrampilan sesuai dengan

standar yang ditentukan oleh institusi. Selain itu juga berdampak pada

kredibilitas dan kepercayaan dirinya tidak meningkat, tidak ada pengakuan

terhadap kompetensinya, tidak memiliki parameter yang jelas terhadap

keahlian dan pengetahuan yang dimiliki.

7

Tabel 1. Pelaksanaan Aktualisasi

B. Pelaksanaan Aktualisasi

Unit Kerja : Program Studi Pembangkit Energi

Isu yang Diangkat : Kurang Optimalnya Pelaksanaan Sertifikasi Kompetensi Mahasiswa Program Studi

Sistem Pembangkit Energi di Politeknik Elektronika Negeri Surabaya Saat Pandemi

Covid 19

Gagasan Pemecah Isu : Optimalisasi Pelaksanaan Sertifikasi Kompetensi Mahasiswa Program Studi Sistem

Pembangkit Energi Selama Masa Pandemi Covid 19

No Kegiatan dan Tanggal Pelaksanaan

Tahapan dan Proses Kegiatan

Output / Hasil dan Bukti Fisik

Kegiatan

Keterkaitan Substansi Mata pelatihan

Kontribusi Terhadap Visi-Misi Organisasi

Penguatan Nilai Organisasi

Analisis Dampak Jika Nilai-nilai Dasar PNS tidak Diterapkan

1 2 3 4 5 6 7 8

1 Analisis kebutuhan link and match industri dengan kampus (27 Juli-6 Agustus 2020)

Output Utama : Terdapat daftar kompetensi Bukti :

• Notulensi rapat

• Daftar hadir

• Dokumentasi kegiatan

Agenda II:

• Akuntabilitas Kejelasan

• Nasionalisme Menggunakan bahasa Indonesia, berpakaian batik

• Etika Publik

Kegiatan analisis kebutuhan link and match dengan aktualisasi nilai ANEKA memberi kontribusi dalam pencapaian Visi “Menjadi pusat unggulan pendidikan teknologi rekayasa di bidang emerging

Aktualisasi nilai ANEKA menguatkan nilai organisasi dengan nilai Jujur, Orisinil, Semangat dan Santun

Dampak tidak diterapkannya nilai-nilai dasar ANEKA pada kegiatan analisis kebutuhan link and match industri dengan kampus sebagai berikut:

8

1.Koordinasi dengan koordinator magang Proses: Saya telah menghubungi koordinator magang dengan santun, menggunakan bahasa Indonesia yang baik untuk membuat jadwal kesepakatan diskusi di kampus 2. Diskusi dengan koordinator magang Proses: Saya telah berdiskusi dengan koordinator magang dengan santun, menggunakan bahasa Indonesia yang baik dan benar untuk mendapatkan kejelasan pihak-pihak industri yang terlibat 3.Menghubungi pihak industri Proses: Saya telah bekerjasama dengan koordinator magang dan tim kurikulum board prodi SPE untuk menghubungi pihak industri dengan santun, menggunakan

Output tahapan ke 1: Kesepakatan jadwal diskusi Bukti fisik:

• Dokumen kegiatan berupa chat via Whatsapp

Output tahapan ke 2: Daftar pihak industri yang terlibat Bukti fisik:

• Notulensi


Output tahapan ke 3: Kesepakatan diskusi Bukti fisik :

• Surat permohonan diskusi dengan pihak industri

Santun, bekerjasama, cermat

• Komitmen Mutu Efektif dan efisien

• Anti Korupsi Mandiri

Agenda III:

• Manajemen ASN: Menerapkan kode etik ASN dalam menerapkan tugas dengan sikap hormat dan sopan

• WoG : Melakukan koordinasi dengan rekan kerja dan pihak industri untuk program link and match kebutuhan industri

technology dalam skala nasional maupun internasional” dan pelaksanaan Misi “Sebagai sumber daya politeknik nasional, berperan aktif dalam pengembangan dan peningkatan system pendidikan politaknik di Indonesia”.

1. Sasaran dan tujuan dari kebutuhan link and match tidak tercapai sesuai target dan tujuan yang telah ditetapkan 2. Kegiatan untuk mendapatkan saran tentang kompetensi yang diharapkan oleh pihak industri tidak berjalan dengan baik 3. Tidak terjalin komunikasi secara efektif dalam pelaksanaan kegiatan

9

bahasa Indonesia dengan baik dan benar untuk membuat jadwal diskusi secara daring 4.Menyusun daftar pertanyaan Proses: Secara mandiri saya telah membuat daftar pertanyaan yang cermat untuk menggali informasi tentang kompetensi keahlian yang dibutuhkan pihak industri 5.Melakukan rapat diskusi dengan pihak industri melalui video conference Proses: Koordinator magang telah mengirimkan link meeting kemudian koordinator magang membuka rapat dengan santun dan menggunakan bahasa indonesia dan berpakaian batik, kemudian dilanjutkan dengan diskusi tanya jawab sesuai dengan daftar pertanyaan yang


Output tahapan ke 4: Terdapat daftar pertanyaan Bukti fisik :

• Dokumen daftar pertanyaan

Output tahapan ke 5: Terdapat daftar kompetensi yang dibutuhkan pihak industri Bukti fisik :

• Notulensi rapat

• Daftar hadir


10

disusun secara efektif dan efisien

2 Analisis kebutuhan judul skema uji kompetensi (6-7 Agustus 2020)

1. Koordinasi dengan ketua program studi Proses: Secara mandiri saya telah membuat undangan rapat dengan menggunakan bahasa Indonesia yang baik dan benar yang ditujukan kepada ketua program studi via whatsapp 2. Rapat koordinasi dengan ketua Prodi terkait penentuan judul skema Proses: Secara mandiri saya telah menemui kaprodi secara langsung sesuai jadwal yang telah disepakati, kemudian saya membuka rapat

Output Utama : Terdapat judul skema yang telah disepakati Bukti :

• Notulensi rapat


Output tahapan ke 1: Kesepakatan jadwal rapat Bukti fisik :

• Screen capture whatsapp

• Draft undangan Output tahapan ke 2: Pembahasan judul skema Bukti fisik :


Agenda II:

• Akuntabilitas Tanggung jawab

• Nasionalisme Menggunakan bahasa Indonesia

• Etika Publik Santun dan hormat

• Komitmen Mutu Inovatif

• Anti Korupsi Mandiri, sesuai jadwal (disiplin)

Agenda III:


• WoG : Melakukan koordinasi dengan rekan kerja untuk penentuan judul skema kompetensi

Kegiatan analisis kebutuhan judul skema uji kompetensi dengan aktualisasi nilai ANEKA memberi kontribusi dalam pencapaian Visi “Menjadi pusat unggulan pendidikan teknologi rekayasa di bidang emerging technology dalam skala nasional maupun internasional” dan pelaksanaan Misi “Membangun dan mengimplementasikan nilai-nilai etika moral akademis dan social kemasyarakatan”.

Aktualisasi nilai ANEKA menguatkan nilai organisasi dengan nilai Jujur, Semangat dan Santun

Dampak tidak diterapkannya nilai-nilai dasar ANEKA pada kegiatan analisis kebutuhan judul skema uji kompetensi sebagai berikut: 1. Kegiatan diskusi penentuan judul skema tidak berlangsung dengan lancar 2. Tidak terjalin komunikasi secara efektif dalam pelaksanaan kegiatan diskusi dengan kaprodi

11

dengan santun dan hormat menggunakan bahasa Indonesia yang baik dan benar 3. Diskusi penentuan judul skema Proses : Saya telah berdiskusi dengan kaprodi terkait penentuan judul skema yang digunakan dalam pelaksanaan uji kompetensi yang inovatif dengan penuh tanggung jawab

Output tahapan ke 3: Penetapan judul skema Bukti fisik :

• Notulen

3 Penyusunan skema kompetensi (7-11 Agustus 2020)

1.Koordinasi dengan LSP-P1 PENS terkait format skema yang terbaru Proses :

Output Utama : Terdapatnya dokumen skema kompetensi Bukti :

• Dokumen Skema kompetensi


Output tahapan 1: Format skema Bukti fisik :

Agenda II:



• Etika Publik Santun


• Anti Korupsi Mandiri, kerja keras

Agenda III:

Kegiatan penyusunan skema kompetensi dengan aktualisasi nilai ANEKA memberi kontribusi dalam pencapaian Visi “Menjadi pusat unggulan pendidikan teknologi rekayasa di bidang emerging technology dalam skala nasional maupun internasional” dan pelaksanaan Misi “Sebagai sumber daya politeknik nasional, berperan aktif dalam pengembangan dan


Dampak tidak diterapkannya nilai-nilai dasar ANEKA pada kegiatan penyusunan skema komptensi sebagai berikut: 1. Kegiatan koordinasi dengan LSP P1 PENS tidak berjalan dengan baik. 2. Kegiatan menyusun draft skema tidak dapat terlaksana dengan efektif

12

Saya telah bertanya kepada bagian administrasi LSP-P1 PENS dengan santun dan menggunakan bahasa Indonesia yang baik dan benar terkait format baru penyusunan skema kompetensi 2.Menyusun draft skema kompetensi Proses: Saya secara mandiri telah bekerja keras untuk menyusun skema kompetensi dengan efektif dan efisien 3.Melaporkan kepada ketua program studi Proses : Dokumen skema kompetensi telah saya laporkan kepada ketua program studi dengan santun dan penuh tanggung jawab bahwa penyusunan skema telah selesai

Dokumentasi kegiatan berupa screenshoot whatsapp Output tahapan ke 2: Draft skema Bukti fisik : Dokumen skema kompetensi Output tahapan 3: Menunjukkan dokumen skema kepada ketua program studi Bukti fisik :

• Tanda tangan persetujuan pada dokumen skema kompetensi



peningkatan sistem pedidikan politeknik di Indonesia”.

seperti yang diharapkan 3. Tidak terjalin komunikasi yang efektif dalam pelaksanaan diskusi dengan Kaprodi

13

4 Penyusunan materi uji kompetensi (MUK) (12-17 Agustus 2020)

1.Menyusun form MMA Proses : Dengan penuh disiplin dan bertanggung jawab dalam penyusunan form MMA sesuai dengan judul unit skema kompetensi secara cermat 2.Membuat soal tes tertulis Proses: Secara mandiri saya telah membuat soal tes tertulis yang inovatif berdasarkan judul skema yang ditentukan dengan menggunakan bahasa Indonesia yang baik dan benar 3. Membuat soal tes lisan Proses :

Output Utama : Terdapatnya dokumen MUK Bukti :

• Dokumen MUK

• Video


Output tahapan 1: Form MMA terpenuhi Bukti fisik : Dokumen MMA Output tahapan ke 2: Selesainya membuat soal tes tulis Bukti fisik : Dokumen soal tes tertulis Output tahapan ke 3 :

Agenda II:

• Akuntabilitas Bertanggung jawab


• Etika Publik Cermat, bekerjasama

• Komitmen Mutu Inovasi, kreatif

• Anti Korupsi Disiplin, mandiri, bekerja keras

Agenda III: • Manajemen ASN: Menerapkan kode etik ASN dalam menerapkan tugas dengan sikap hormat dan sopan

Kegiatan penyusunan materi uji kompetensi (MUK) dengan aktualisasi nilai ANEKA memberi kontribusi dalam pencapaian Visi “Menjadi pusat unggulan pendidikan teknologi rekayasa di bidang emerging technology dalam skala nasional maupun internasional” dan pelaksanaan Misi “Sebagai sumber daya politeknik nasional, berperan aktif dalam pengembangan dan peningkatan sistem pedidikan politeknik di Indonesia”.


Dampak tidak diterapkannya nilai-nilai dasar ANEKA pada kegiatan penyusunan materi uji kompetensi sebagai berikut: 1. Kegiatan menyusun form MMA tidak dapat terselesaikan dengan baik. 2. Tidak terjalin komunikasi yang efektif dalam kegiatan penyuntingan video 3. Kegiatan tidak dapat terlaksana dengan baik seperti yang diharapkan

14

Secara mandiri saya telah membuat soal tes lisan yang inovatif dengan menggunakan bahasa Indonesia yang baik dan benar 4. Membuat video Proses : Saya telah menghubungi asisten laboratorium termal untuk bekerja sama dan bekerja keras secara kreatif dalam membuat video cara pengoperasian alat kemudian di upload ke drive

Selsesainya membuat soal tes lisan Bukti fisik : Dokumen soal tes lisan Output tahapan ke 4 : Selesainya pembuatan video Bukti fisik :

• Dokumen video dan sudah di upload di drive


5 Sosialisasi pelaksanaan uji kompetensi (18-24 Agustus 2020)

1.Membuat undangan sosialisasi Proses:

Output Utama : Pemahaman asesor terkait pelaksanaan uji kompetensi secara daring Bukti :

• Ppt presentasi sosialisasi


Output tahapan ke 1: Draft undangan

Agenda II:

• Akuntabilitas Transparan



• Komitmen Mutu Inovasi


Kegiatan sosialisasi pelaksanaan uji kompetensi dengan aktualisasi nilai ANEKA memberi kontribusi dalam pencapaian Visi “Menjadi pusat unggulan pendidikan teknologi rekayasa di bidang emerging technology dalam skala nasional maupun internasional” dan pelaksanaan Misi “Membangun


Dampak tidak diterapkannya nilai-nilai dasar ANEKA pada kegiatan sosialisasi pelaksanaan uji komptensi sebagai berikut : 1. Kegiatan sosialisasi pelaksanaan uji kompetensi tidak dapat terlaksana dengan baik.

15

Secara mandiri saya telah membuat undangan sosialisasi dengan menggunakan bahasa Indonesia yang baik dan benar, kemudian meminta tanda tangan kaprodi dengan santun 2. Membuat power point sosialisasi pelaksanaan uji kompetensi secara daring Proses: Secara mandiri saya telah membuat power point dengan menggunakan bahasa Indonesia yang baik dan benar 3. Presentasi prosedur pelaksanaan uji kompeten Proses: Secara mandiri saya telah mengirimkan link meeting kemudian mempresentasikan prosedur uji kompetensi secara transparan dan inovatif

Bukti fisik :

• Draft permohonan kepada Kaprodi

• Draft undangan sosialisasi

Output tahapan ke 2: Selesainya pembuatan bahan presentasi Bukti fisik :

• Dokumen power point

Output tahapan ke 3: Asesor paham dengan cara pelaksanaan uji kompetensi secara daring Bukti fisik :

• Screen capture link meeting

• Daftar hadir

Agenda III: • Manajemen ASN: Menerapkan kode etik ASN dalam menerapkan tugas dengan sikap hormat dan sopan • Pelayanan Publik: Prinsip pelayanan publik yang efektif dan efisien, partisipatif, transparansi dan responsif

dan mengimplementasikan nilai-nilai etika moral akademis dan social kemasyarakatan”.

2. Tidak terjalin komunikasi yang efektif dalam pelaksanaan kegiatan sosialisasi

16


6 Simulasi uji kompetensi (25-31 Agustus 2020)

1.Koordinasi dengan mahasiswi SPE sebagai model asesi Proses: Secara mandiri saya telah menghubungi mahasiswi SPE dengan santun dan menggunakan bahasa Indonesia yang baik dan benar serta efektif dan efisien 2. Mengirimkan link zoom meeting kepada model asesi

Output Utama : Pemahaman asesor terkait pelaksanaan uji kompetensi secara daring Bukti :

• Dokumen Video uji kompetensi secara daring

• Screen capture penyampaian video di WA grup asesor SPE

Output tahapan ke 1: Kesepakatan pembuatan video simulasi pelaksanaan uji kompetensi Bukti fisik :


Output tahapan ke 2:

Agenda II:





• Anti Korupsi Mandiri, jujur


Kegiatan simulasi uji kompetensi dengan aktualisasi nilai ANEKA memberi kontribusi dalam pencapaian Visi “Menjadi pusat unggulan pendidikan teknologi rekayasa di bidang emerging technology dalam skala nasional maupun internasional” dan pelaksanaan Misi “Membangun dan mengimplementasikan nilai-nilai etika moral akademis dan social kemasyarakatan”.


Dampak tidak diterapkannya nilai-nilai dasar ANEKA pada kegiatan simulasi uji kompetensi sebagai berikut : 1. Kegiatan simulasi uji kompetensi tidak dapat terlaksana dengan baik seperti yang diharapkan. 2. Tidak terjalin komunikasi yang efektif dalam kegiatan koordinasi pembuatan video simulasi uji kompetensi secara daring

17

Proses: Secara mandiri saya telah mengirimkan link meeting kepada model asesi prodi SPE dengan santun dan penuh tanggung jawab 3. Simulasi pelaksanaan uji kompetensi secara daring Proses: Saya telah mengirimkan file video pelaksanaan uji kompetensi secara daring kepada asesor atau melalui tautan google drive dengan santun dan menggunakan bahasa Indonesia yang baik dan jujur

Pembuatan video simulasi uji kompetensi secara daring Bukti fisik :

• Dokumentasi video

• Dokumentasi proses editing video menggunakan aplikasi filmora9

Output tahapan ke 3: Memahami pelaksanaan uji kompetensi secara daring Bukti fisik :

• Screen capture penyampaian video

• Link google drive

7 Evaluasi hasil simulasi (31 Agustus - 4 September 2020)

Output Utama : Mendapatkan masukan yang membangun untuk perbaikan proses

Agenda II:


• Nasionalisme

Kegiatan evaluasi hasil simulasi dengan aktualisasi nilai ANEKA memberi kontribusi dalam pencapaian Visi


Dampak tidak diterapkannya nilai-nilai dasar ANEKA pada kegiatan penyusunan

18

1. Koordinasi dengan administrasi LSP P1 PENS tentang standar penilaian kelayakan pelaksanaan uji kompetensi Proses: Secara mandiri saya telah berkoordinasi dengan administrasi LSP P1 PENS tentang standar penilaian dengan santun serta menggunakan bahasa Indonesia yang baik dan benar 2. Laporan kepada ketua program studi, kepala departemen dan ketua LSP P1 PENS Proses: Secara mandiri saya telah melaporkan hasil simulasi uji kompetensi ke atasan langsung dan ketua LSP P1 PENS

uji kompetensi secara daring Bukti :

• Notulensi


Output tahapan ke 1 : Standar kelayakan pelaksanaan uji kompetensi secara daring Bukti fisik : Screen capture whatsapp Output tahapan ke 2: Mendapatkan kritik dan saran yang membangun untuk perbaikan proses uji kompetensi secara daring Bukti fisik :

Menggunakan bahasa Indonesia





“Menjadi pusat unggulan pendidikan teknologi rekayasa di bidang emerging technology dalam skala nasional maupun internasional” dan pelaksanaan Misi “Membangun dan mengimplementasikan nilai-nilai etika moral akademis dan sosial kemasyarakatan”.

materi uji kompetensi : 1. Kegiatan evaluasi hasil simulasi dengan atasan tidak dapat terlaksana dengan baik. 2. Tidak terjalin komunikasi yang efektif dalam kegiatan evaluasi hasil simulasi uji kompetensi secara daring dengan atasan 3. Kegiatan tidak dapat terlaksana dengan baik seperti yang diharapkan

19

dengan penuh tanggung jawab, efektif dan efisien



• Notulensi

20

C. Pelaksanaan Kegiatan

Aktualisasi dilaksanakan selama tiga puluh hari kerja mulai dari 27 Juli –

11 September 2020 di unit kerja asal, Program Studi Sistem Pembangkit

Energi dengan tugas tambahan di Lembaga Sertifikasi Kompetensi (LSP P1

PENS). Pelaksanaan kegiatan aktualisasi ditunjukkan pada Tabel 2.

Tabel 2. Pelaksanaan Kegiatan Aktualisasi

No Kegiatan Juli Minggu ke

Agustus Minggu ke

September Minggu ke

4 1 2 3 4 1

1 Analisis kebutuhan link and match industri dengan kampus

2 Analisis kebutuhan judul skema uji kompetensi

3 Penyusunan skema kompetensi

4 Penyusunan materi uji kompetensi (MUK)

5 Sosialisasi pelaksanaan uji kompetensi

6 Simulasi uji kompetensi

7 Evaluasi hasil simulasi

D. Kendala dan Strategi Mengatasi

Tabel 3. Kendala dan Strategi Mengatasinya

No Kendala Strategi Mengatasinya

1 Kegiatan 1 : Kesulitan menyesuaikan jadwal diskusi dengan pihak industri dikarenakan kesibukan di tempat kerja

- Menghubungi pihak industri by phone untuk ketersediaan diskusi via zoom meeting

- Jika bersedia, membuat surat permohonan diskusi

- Memperpanjang waktu pelaksanaan pada kegiatan 1

- Melaksanakan diskusi via zoom meeting

- Diskusi dengan tim kurikulum board prodi SPE

2 Kegiatan 6 : Simulasi uji kompetensi Kendala mengundang seluruh dosen SPE karena masing-masing dosen memiliki kesibukan

- Pelaksanaan simulasi uji kompetensi dilakukan oleh penulis sendiri dibantu oleh seorang mahasiswi SPE sebagai asesi

- Membuat video simulasi uji kompetensi secara daring

- Hasil video di share di grup asesor prodi SPE

3 Kegiatan 7 : Evaluasi hasil simulasi

- Koordinasi dengan bagian administrasi LSP P1 PENS terkait standar penilaian kelayakan

21

Kendala membuat standar penilaian kelayakan pelaksanaan uji kompetensi secara daring secara mandiri

pelaksanaan uji kompetensi, di SOP tidak terdapat standar penilaian kelayakan uji kompetensi yang akan digunakan sebagai contoh oleh penulis

- Evaluasi dalam bentuk permohonan saran atau masukan kepada ketua LSP-P1 PENS

22

BAB III

PENUTUP

A. Simpulan

Pelaporan Kegiatan Aktualisasi dengan judul “Optimalisasi Pelaksanaan

Sertifikasi Kompetensi Mahasiswa Program Studi Sistem Pembangkit Energi

Selama Masa Pandemi Covid-19” dilakukan dengan berpedoman pada nilai-

nilai dasar ASN antara lain Akuntabilitas, Nasionalisme, Etika Publik,

Komitmen Mutu, dan Anti Korupsi (ANEKA) yang berprinsip pada Pelayanan

Publik, Whole of Government (WoG), dan Manajemen ASN.

Isu yang diangkat adalah tentang “Kurang Optimalnya Pelaksanaan Sertifikasi

Komptensi Mahasiswa Program Studi Sistem Pembangkit Energi di Politeknik

Elektronika Negeri Surabaya Saat Pandemi Covid-19” dengan kegiatan

pemecah isu yang diajukan sebagai berikut: Analisis kebutuhan link and match

industri dengan kampus, Analisis kebutuhan judul skema uji komptensi,

Penyusunan skema kompetensi, Penyusunan materi uji kompetensi (MUK),

Sosialisasi pelaksanaan uji kompetensi secara daring, Simulasi uji

kompetensi, dan Evaluasi hasil simulasi uji kompetensi.

Tentunya dalam melaksanakan laporan aktualisasi selama masa habituasi

tidak lepas dari nilai-nilai dasar PNS yang telah diperkenalkan selama masa

pelatihan. Mulai dari bagaimana kita mampu membangun integritas diri

sehingga dapat mengemban segala jenis tugas yang diberikan,

bertanggungjawab terhadap pekerjaannya, transparan dalam setiap

pekerjaan, memiliki etos kerja yang tinggi, jujur dan disiplin dalam

menyelesaikan pekerjaan, memiliki inovasi serta berkomitmen pada mutu

dalam hasil setiap pekerjaan, dan tidak lupa kerja keras dalam setiap kegiatan

yang dilakukan agar sesuai yang diharpkan.

Dalam pelaksanaan aktualisasi, penulis konsisten untuk melaksanakan

kegiatan laporan ini dengan berpedoman pada konsep nilai-nilai ANEKA

sesuai peran, kemampuan, dan kedudukan penulis sebagai Ketua Bidang

Sertifikasi (Manager Sertifikasi) di LSP P1 Politeknik Elektronika Negeri

Surabaya.

23

B. Saran

Berdasarkan analisis yang sudah dilakukan, penulis mengajukan beberapa

saran demi kemajuan pelaksanaan kegiatan Pelatihan Dasar selanjutnya dan

kelancaran Pelaksanaan Uji Kompetensi Secara Daring, antara lain :

1. Nilai-nilai dasar PNS yang sudah diaktualisasikan dan sudah

terinternalisasi perlu diterapkan secara konsisten di lingkungan kerja

sehari-hari walaupun tidak sedang dalam masa habituasi.

2. Meskipun pelaksanaan Pelatihan Dasar dilakukan secara daring, olah

raga pagi tetap diperagakan oleh peserta latihan dasar di rumah masing-

masing melalui video conference.

3. Memenuhi kebutuhan modul praktikum yang digunakan sebagai alat uji

kompetensi sebagai pengembangan skema di Program Studi Sistem

Pembangkit Energi.

4. LSP membuat sistem integrasi online untuk mempermudah pelaksanaan

uji kompetensi secara daring, baik disisi asesi maupun asesor.

25

LAMPIRAN

A. Kegiatan 1

(Analisis kebutuhan link and match industri dengan kampus)

1. Tahapan 1

Screen Capture Koordinasi dengan Koordinator Magang

membuat jadwal kesepakatan diskusi

26

2. Tahapan 2

Notulensi

Dokumentasi kegiatan diskusi dengan

Koordinator magang Ibu Rif’ah Amalia, S.ST., MT

25

3. Tahapan 3

Surat pemohonan diskusi dengan pihak industri

(PT PLN Sektor Pembangkitan Bukit Asam)

26

Dokumentasi kegiatan diskusi dengan

Tim Kurikulum Board Prodi Sistem Pembangkit Energi

4. Tahapan 4

List pertanyaan

27

5. Tahapan 5

Notulen diskusi dengan industri

Dokumentasi kegiatan diskusi dengan Bapak Eko Nur Wandria

(PT PLN Sektor Pembangkitan Bukit Asam)

28

Daftar hadir (google form)

https://forms.gle/WkPvLEntny93BcQd9

Draft Aktualisasi Pada Kegiatan 1 :

Aktualisasi kegiatan 1 diawali dengan menghubungi Koordinator Kerja Praktek

Prodi Sistem Pembangkit Energi (Ibu Rif’ah Amalia, ST., MT) untuk membuat

jadwal kesepakatan diskusi terkait industri mana saja yang terlibat dalam

program link and match kebutuhan industri dengan Prodi Sistem Pembangkit

Energi. Diskusi dilakukan di hari yang sama pada tanggal 28 Juli 2020 di ruang

dosen SPE pukul 13.00 WIB. Hasil diskusi dengan koordinator magang dan

diskusi dengan tim kurikulum board Prodi SPE yaitu dengan bapak Erik

Tridianto, ST., MT, bapak Hendrik Elvian Gayuh P, ST., MT dan ibu Rif’ah

Amalia, ST., MT di prodi SPE sebagai berikut: 1) daftar perusahaan yang akan

dihubungi oleh koordinator magang, 2) kesepakatan diskusi dengan industri

pada tanggal 6 Agustus 2020. Secara mandiri, koordinator magang

menghubungi pihak industri via telepon untuk menanyakan kesepakan diskusi

virtual. Dari 3 (tiga) daftar industri yang telah disepakati, yang berkenan untuk

melakukan tele conference hanya PT. PLN Bukit Asam. Kemudian coordinator

magang mengirimkan surat permohonan kepada PT. PLN Bukit Asam. Secara

mandiri penulis menyusun list pertanyaan untuk persiapan tele conference

dengan pihak industri. Diskusi dengan PT PLN Bukit Asam dilaksanakan pada

tanggal 6 Agustus 2020 pukul 13.00 WIB dihadiri oleh bapak Eko Nur Wandria.

Hasil diskusi seperti terlampir pada notulensi.

B. Kegiatan 2

(Analisis kebutuhan judul skema uji kompetensi)

1. Tahapan 1

Screen Capture Koordinasi

dengan Bapak Erik Tridianto, ST., MT

Undangan Kesepakatan Jadwal Diskusi

Draft Undangan Permohonan Diskusi

2. Tahapan 2

Dokumentasi Pembahasan Judul Skema


3. Tahapan 3

Notulensi Hasil Diskusi


Draft Aktualisasi Pada Kegiatan 2:

Aktualisasi kegiatan 2 (Penentuan Judul Skema Uji Kompetensi) diawali

dengan menghubungi bapak Erik Tridianto, ST., MT untuk mengirimkan

undangan kesepakatan diskusi penentuan judul skema untuk pelaksanaan uji

kompetensi secara daring. Diskusi penentuan judul skema dilakukan pada

tanggal 6 Agustus 2020 pukul 09.30 WIB di ruang dosen SPE sebelum tele

conference dengan pihak industri. Hasil diskusi dengan pak Erik Tridianto, ST.,

MT sebagai berikut : 1) judul skema menyesuaikan alat praktikum yang sudah

dimiliki oleh prodi SPE yaitu heat exchanger tipe shell and tube, 2) MUK

menyesuaikan format dari BNSP, 3) pelaksanaan uji saat demontrasi dan tes

lisan, asesor menunjukkan alat melalui tele conference dengan asesi,

kemudian untuk tes tulis adalah pilihan ganda (menyesuaikan teori yang

sudah didapatkan mahasiswa semester 7).

C. Kegiatan 3

(Penyusunan Skema Kompetensi)

1. Tahapan 1

Screen Capture Koordinasi

dengan bagian administrasi LSP-P1 PENS Ibu Robihatus Shobah

terkait format skema terbaru

2. Tahapan 2

Dokumen Skema Sertifikasi Kompetensi

Pengoperasian Auxiliary Boiler Pembangkit Listrik Tenaga Uap

Batu Bara

3. Tahapan 3

Dokumentasi Kegiatan

Mengirimkan Draft Skema Kompetensi Untuk Dikoreksi

Oleh Bapak Erik Tridianto, ST., MT

Dokumen Lembar Persetujuan Skema Kompetensi

yang sudah disetujui oleh Bapak Erik Tridianto, ST., MT


Aktualisasi kegiatan 3 (Penyusunan Skema Kompetensi) diawali dengan

koordinasi dengan bagian administrasi LSP-P1 PENS (ibu Robihatus Shobah)

pada tanggal 7 Agustus 2020 terkait format terbaru dari BNSP. Format terbaru

penyusunan skema belum ada, masih menggunakan format tahun 2019.

Setelah mendapat informasi dari bagian administrasi kemudian melanjutkan

untuk menyusun draft dokumen skema sertifikasi kompetensi dengan judul

Pengoperasian Auxiliary Boiler Pembangkit Listrik Tenaga Uap Batu Bara.

Kemudian draft skema disampaikan kepada bapak Erik Tridianto, ST., MT

untuk dikoreksi, selanjutnya pada tanggal 11 Agustus 2020 disetujuai dan

ditanda tangani oleh bapak Erik Tridianto, ST., MT.

D. Kegiatan 4

(Penyusunan Materi Uji Kompetensi (MUK))

1. Tahapan 1

Dokumen FR.APL-01

Permohonan

Dokumen FR.APL-02

Asesmen Mandiri

FR-PAAP-01

Rencana Aktivitas dan Proses Asesmen

FR.AI.01

Ceklis Observasi

FR.AI.01A

Daftar Instruksi Terstruktur (DIT)

FR.AI.02

Pertanyaan Mendukung Observasi

2. Tahapan 2

Dokumen Soal

FR.AI-AE-01. Pertanyaan Tertulis

3. Tahapan 3

Dokumen Soal

FR.AI-AE-03. Pertanyaan Lisan

4. Tahapan 4

Screen Capture Kegiatan Koordinasi

dan Briefing dengan Asisten Lab. Termal (Nabilah)

Dokumentasi Kegiatan Pembuatan Video

Dokumentasi Kegiatan Proses Editing Video

Menggunakan Software Filmora9

Dokumentasi Kegiatan Upload File Video di Drive

Link Drive � https://drive.google.com/file/d/1dQUN_4RgoO-

Esth1DNndp0axKcztAqGE/view?usp=sharing


Aktualisasi kegiatan 4 (Penyusunan Materi Uji Kompetensi) diawali dengan

menyusun form APL 1 dan APL 2 kemudian dilanjutkan menyusun rencana

aktivitas dan proses asesmen, daftar instruksi (DIT), pertanyaan mendukung

observasi. Kemudian dilanjutkan membuat pertanyaan tertulis pilihan ganda

sebanyak 10 (sepuluh) nomor, yang mana materi sudah didapatkan oleh

asesi. Tes lisan sebanyak 11 (sebelas) nomor. Materi MUK ini digunakan

sebagai bahan untuk pembuatan video pelaksanaan uji kompetensi secara

daring. Setelah selesai menyusun MUK, tahapan berikutnya adalah

pembuatan video prosedur pengoperasian auxiliary boiler untuk peralatan

heat exchanger tipe shell and tube. Pada tanggal 10 Agustus 2020 melakukan

koordinasi dengan asisten laboratorium thermal (Nabilah) untuk menentukan

kesepakan jadwal pembuatan video prosedur pengoperasian. Pada tanggal

12 Agustus 2020 dilakukan perekaman video di laboratorium thermal PENS.

Setelah dilakukan penyuntingan gambar, tahap berikutnya melakukan proses

editing secara mandiri dengan menggunakan software Filmora9. Setelah

selesai proses editing kemudian file video diupload di google drive agar mudah

diakses oleh asesor atau untuk kepentingan lainnya.

E. Kegiatan 5

(Sosialisasi Pelaksanaan Uji Kompetensi)

1. Tahapan 1

Draft Permohonan Izin Pelaksanaan Sosialilasi

Sertifikasi Uji Kompetensi Secara Daring

kepada Bapak Erik Tridianto, S.ST., MT

Draft Undangan Sosialisasi Pelaksanaan Sertifikasi Uji Kompetensi

Secara Daring kepada Asesor di Prodi Sistem Pembangkit Energi

2. Tahapan 2

Dokumen Bahan Presentasi

3. Tahapan 3

Screen Capture Share Link Meeting kepada Asesor

Di Prodi Sistem Pembangkit Energi

Screen Capture Daftar Hadir

Link google form : https://forms.gle/33eXJTJVCaKdoR2VA

Dokumentasi Kegiatan

Sosialisasi Pelaksanaan Uji Sertifikasi Kompetensi

Screen Capture Bahan Presentasi

(power point)

Screen Capture Penayangan Video Pengoperasian Auxiliary Boiler

Tipe Shell and Tube


Aktualisasi kegiatan 5 (Sosialisasi Pelaksanaan Uji Kompetensi) diawali

dengan permohanan izin kepada kaprodi untuk mengadakan sosialisasi

pelaksanaan uji kompetensi secara daring di grup WA asesor prodi SPE.

Setelah mendapat persetujuan dari kaprodi tahap selanjutnya mengirimkan

undangan sosialisasi pelaksanaan uji kompetensi secara daring di grup WA

dosen SPE yang sudah menjadi asesor sertifikasi kompetensi. Sosialisasi

pelaksanaan uji kompetensi dilaksanakan pada tanggal 24 Agustus 2020

melalui media zoom meeting yang dihadiri oleh bapak Erik Tridianto, bapak

Arrad Ghani Safitra dan ibu Lohdy Diana. Masukan dari rekan-rekan asesor

terkait pelaksanaan uji kompetensi secara daring di prodi SPE sudah bagus.

F. Kegiatan 6

(Simulasi Uji Kompetensi)

1. Tahapan 1

Screen capture kesepakatan pembuatan video simulasi

pelaksanaan uji komptensi secara daring

dengan mahasiswi prodi SPE yaitu Nabilah

2. Tahapan 2

Dokumentasi Video Zoom Meeting

Simulasi Uji Kompetensi Secara Daring

Dokumentasi Proses Editing Video

Menggunakan Sofware Filmora9

3. Tahapan 3

Screen Capture Penyampaian Video

Pelaksanaan Uji Kompetensi Secara Daring

kepada Asesor Prodi Sistem Pembangkit Energi

Link google drive

“Video Simulasi Pelaksanaan Uji Kompetensi Secara Daring”:

https://drive.google.com/drive/folders/1NlDlFu8_wZqe6j2kB8sgkVh

PNNhHCEfI?usp=sharing


Aktualisasi kegiatan 6 (Simulasi Uji Kompetensi) diawali dengan koordinasi

dengan asisten laboratorium Termal (Nabilah) terkait kesepakatan pembuatan

video simulasi pelaksanaan uji kompetensi secara daring. Pelaksanaan

dilaksanakan pada tanggal 25 Agustus 2020, dengan menggunakan media

tele converence zoom meeting. Sebagai model asesi adalah asisten

laboratorium Termal (Nabilah) yang berada di rumahnya, sedangkan penulis

sebagai model asesor yang berada di laboratorium Termal kampus PENS.

Prsoses penyuntingan video simulasi pelaksanaan uji kompetensi secara

daring berlangsung selama 3 (tiga) jam. Setelah selesai melakukan

penyuntingan dilanjutkan dengan proses editing video menggunakan software

Filmora 9 yang dilakukan oleh penulis sendiri. Setelah selesai proses editing

video, kemudian di bagikan di grup asesor sebagai informasi prosedur

pelaksanaan uji kompetensi secara daring pada awal oktober 2020.

G. Kegiatan 7

(Evaluasi Hasil Simulasi)

1. Tahapan 1

Screen Capture Koordinasi dengan Administrasi LSP P1 PENS

(Ibu Robihatus Shobah) terkait standar penilaian kelayakan uji

kompetensi

2. Tahapan 2

Screen Capture Penyampaian Video Simulasi Uji Kompetensi

Secara Daring Kepada Ketua Program Studi Sistem Pembangkit Energi

(Bapak Erik Tridianto, ST., MT)

Dokumentasi Kegiatan Diskusi Hasil Evaluasi

Video Simulasi Uji Kompetensi Secara Daring


Notulensi Hasil Diskusi dengan Bapak Erik Tridianto, ST., MT


Secara Daring Kepada Kepala Departemen Mekanika dan Energi

(Bapak Didik Setyo Purnomo, ST., M.Eng)


Secara Daring Kepada Ketua LSP P1 PENS

(Bapak Aries Pratiarso, ST., MT)

Dokumentasi Kegiatan Diskusi Hasil Evaluasi

Video Simulasi Uji Kompetensi Secara Daring

dengan Bapak Aries Pratiarso, ST., MT via Telepon Whatsapp

Notulensi Hasil Diskusi Via Telepon Whatsapp

dengan Bapak Aries Pratiarso, ST., MT


Aktualisasi kegiatan 7 (Evalusi Hasil Simulasi) diawali dengan koordinasi

dengan bagian administrasi LSP-P1 PENS (Ibu Robihatus Shoba) terkait

standar penilaian kelayakan uji kompetensi, di LSP-P1 PENS sendiri ternyata

belum ada standar penilaiannya. Sehingga evaliuasi hasil simulasi ini

langsung dilaporkan kepada bapak Erik Tridianto, ST., MT (Kaprodi Sistem

Pembangkit Energi), bapak Didik Setyo Purnomo, ST., M.Eng (Kadep dan

Mentor) dan bapak Aries Pratiarso, ST., MT (Ketua LSP-P1 PENS).

Hasil evalusi dari bapak Erik Tridianto, ST., MT diminta untuk mendiskusikan

dengan ketua LSP-P1 PENS dan Kadep, dimana hasil diskusi nanti akan

dijadikan perbaikan dalam pelaksanaan uji kompetensi secara daring.

Formulir 2: Pengendalian Aktualisasi Oleh Coach

Nama : Prima Dewi Permatasari NIP : 198607082019032012 Unit Kerja : Politeknik Elektronika Negeri Surabaya Jabatan : Dosen Isu : Kurang Optimalnya Pelaksanaan Sertifikasi Kompetensi Mahasiswa Program

Studi Sistem pembangkit Energi di Politeknik Elektronika Negeri Surabaya Saat Pandemi Covid-19

Kegiatan 1 : Analisis kebutuhan link and match industri dengan kampus (27 Juli - 6 Agustus 2020)

Penyelesaian Kegiatan Catatan Coach Paraf Coach

� Tahapan Kegiatan 1: Koordinasi dengan koordinator magang

� Proses: Saya menghubungi koordinator magang dengan santun, menggunakan bahasa Indonesia yang baik untuk membuat jadwal kesepakatan diskusi di kampus

� Tahap 2 : Diskusi dengan koordinator magang

� Proses : Saya berdiskusi dengan koordinator magang dengan santun, menggunakan bahasa Indonesia yang baik dan benar untuk mendapatkan kejelasan pihak-pihak industri yang terlibat

� Tahap 3 : Menghubungi pihak industri

� Proses : Saya bekerjasama dengan koordinator magang dan tim kurikulum board prodi SPE untuk menghubungi pihak industri dengan santun, menggunakan bahasa Indonesia dengan baik dan benar untuk membuat jadwal diskusi secara daring

� Tahap 4: Menyusun daftar pertanyaan

� Proses : Secara mandiri membuat daftar pertanyaan yang cermat untuk menggali informasi tentang kompetensi keahlian yang dibutuhkan pihak industri

� Tahap 5: Melakukan rapat diskusi dengan pihak industri melalui video conference

� Proses :

Ok

Koordinator magang mengirimkan link meeting kemudian koordinator magang membuka rapat dengan santun dan menggunakan bahasa indonesia dan berpakaian batik, kemudian dilanjutkan dengan diskusi tanya jawab sesuai dengan daftar pertanyaan yang disusun secara efektif dan efisien

� Output kegiatan terhadap pemecah isu Output tahapan ke 1: Kesepakatan jadwal diskusi Bukti fisik:

• Dokumen kegiatan berupa chat via Whatsapp Output tahapan ke 2: Daftar pihak industri yang terlibat Bukti fisik:

• Notulensi

• Dokumentasi kegiatan Output tahapan ke 3: Kesepakatan diskusi Bukti fisik :


• Dokumentasi kegiatan Output tahapan ke 4: Terdapat daftar pertanyaan Bukti fisik :

• Dokumen daftar pertanyaan Output tahapan ke 5: Terdapat daftar kompetensi yang dibutuhkan pihak industri Bukti fisik :

• Notulensi rapat

• Daftar hadir


� Keterkaitan Substansi Mata Pelatihan Agenda II:



• Etika Publik Santun, bekerjasama, cermat



Agenda III:



� Kontribusi Terhadap Visi-Misi Organisasi :

Kegiatan analisis kebutuhan link and match dengan aktualisasi nilai ANEKA memberi kontribusi dalam pencapaian Visi “Menjadi pusat unggulan pendidikan teknologi rekayasa di bidang emerging technology dalam skala nasional maupun internasional” dan pelaksanaan Misi “Sebagai sumber daya politeknik nasional, berperan aktif dalam pengembangan dan peningkatan system pendidikan politaknik di Indonesia”.

� Penguatan Nilai Organisasi Aktualisasi nilai ANEKA menguatkan nilai organisasi dengan nilai Jujur, Orisinil, Semangat dan Santun

Kegiatan 2 : Analisis kebutuhan judul skema uji kompetensi (6-7 Agustus 2020)


� Tahapan Kegiatan 1: Koordinasi dengan ketua program studi

� Proses: Secara mandiri membuat undangan rapat dengan menggunakan bahasa Indonesia yang baik dan benar yang ditujukan kepada ketua program studi via whatsapp

� Tahap 2 : Rapat koordinasi dengan ketua Prodi terkait penentuan judul skema

� Proses : Secara mandiri saya menemui beliau secara langsung sesuai jadwal yang telah disepakati, kemudian saya membuka rapat dengan santun dan hormat menggunakan bahasa Indonesia yang baik dan benar

� Tahap 3 :

Ok

Diskusi penentuan judul skema � Proses :

Selama rapat berlangsung berdiskusi penentuan judul skema yang digunakan dalam pelaksanaan uji kompetensi yang inovatif dengan penuh tanggung jawab

� Output kegiatan terhadap pemecah isu Output tahapan ke 1: Kesepakatan jadwal rapat Bukti fisik :


• Draft undangan

Output tahapan ke 2: Pembahasan judul skema Bukti fisik :



• Notulen






• Anti Korupsi Mandiri, sesuai jadwal (disiplin) Agenda III:



� Kontribusi Terhadap Visi-Misi Organisasi

Kegiatan analisis kebutuhan judul skema uji kompetensi dengan aktualisasi nilai ANEKA memberi kontribusi dalam pencapaian Visi “Menjadi pusat unggulan pendidikan teknologi rekayasa di bidang emerging technology dalam skala nasional maupun internasional” dan pelaksanaan Misi

“Membangun dan mengimplementasikan nilai-nilai etika moral akademis dan social kemasyarakatan”.

� Penguatan Nilai Organisasi Aktualisasi nilai ANEKA menguatkan nilai organisasi dengan nilai Jujur, Semangat dan Santun

Kegiatan 3 : Penyusunan skema kompetensi (7-11 Agustus 2020)


� Tahapan Kegiatan 1: Koordinasi dengan LSP-P1 PENS terkait format skema yang terbaru

� Proses: Saya bertanya kepada bagian administrasi LSP-P1 PENS dengan santun dan menggunakan bahasa Indonesia yang baik dan benar terkait format baru penyusunan skema kompetensi

� Tahap 2 : Menyusun draft skema kompetensi

� Proses : Saya secara mandiri akan bekerja keras untuk menyusun skema kompetensi dengan efektif dan efisien

� Tahap 3 : Melaporkan kepada ketua program studi

� Proses : Dokumen skema kompetensi saya laporkan kepada ketua program studi dengan santun dan penuh tanggung jawab bahwa penyusunan skema telah selesai

� Output kegiatan terhadap pemecah isu Output tahapan ke 1: Format skema Bukti fisik :

• Dokumentasi kegiatan berupa screenshoot whatsapp

Output tahapan ke 2: Draft skema Bukti fisik :

• Dokumen skema kompetensi

Output tahapan ke 3: Menunjukkan dokumen skema kepada ketua program studi Bukti fisik :



Ok






• Anti Korupsi Mandiri, kerja keras Agenda III: • Manajemen ASN: Menerapkan kode etik ASN dalam menerapkan tugas dengan sikap hormat dan sopan


Kegiatan penyusunan skema kompetensi dengan aktualisasi nilai ANEKA memberi kontribusi dalam pencapaian Visi “Menjadi pusat unggulan pendidikan teknologi rekayasa di bidang emerging technology dalam skala nasional maupun internasional” dan pelaksanaan Misi “Sebagai sumber daya politeknik nasional, berperan aktif dalam pengembangan dan peningkatan sistem pedidikan politeknik di Indonesia”.


Kegiatan 4 : Penyusunan materi uji kompetensi (MUK) (12-17 Agustus 2020)


� Tahapan Kegiatan 1: Menyusun form MMA

� Proses: Dengan penuh disiplin dan bertanggung jawab dalam penyusunan form MMA sesuai dengan judul unit skema kompetensi secara cermat

� Tahap 2 : Membuat soal tes tertulis

� Proses : Secara mandiri membuat soal tes tertulis yang inovatif berdasarkan judul skema yang

Ok

ditentukan dengan menggunakan bahasa Indonesia yang baik dan benar

� Tahap 3 : Membuat soal tes lisan

� Proses : Secara mandiri membuat soal tes lisan yang inovatif dengan menggunakan bahasa Indonesia yang baik dan benar

� Tahap 4 : Membuat video

� Proses : Saya menghubungi asisten laboratorium termal untuk bekerja sama dan bekerja keras secara kreatif dalam membuat video cara pengoperasian alat kemudian di upload ke drive

� Output kegiatan terhadap pemecah isu Output tahapan ke 1: Form MMA terpenuhi Bukti fisik :

• Dokumen MMA

Output tahapan ke 2: Selesainya membuat soal tes tulis Bukti fisik :

• Dokumen soal tes tertulis

Output tahapan ke 3: Selsesainya membuat soal tes lisan Bukti fisik :

• Dokumen soal tes lisan Output tahapan ke 4: Selesainya pembuatan video Bukti fisik :


• Dokumentasi Kegiatan


• Akuntabilitas

Bertanggung jawab

• Nasionalisme


• Etika Publik

Cermat, bekerjasama

• Komitmen Mutu

Inovasi, kreatif

• Anti Korupsi

Disiplin, mandiri, bekerja keras

Agenda III:

• Manajemen ASN:

Menerapkan kode etik ASN dalam

menerapkan tugas dengan sikap hormat

dan sopan

� Kontribusi Terhadap Visi-Misi Organisasi Kegiatan penyusunan materi uji kompetensi (MUK) dengan aktualisasi nilai ANEKA memberi kontribusi dalam pencapaian Visi “Menjadi pusat unggulan pendidikan teknologi rekayasa di bidang emerging technology dalam skala nasional maupun internasional” dan pelaksanaan Misi “Sebagai sumber daya politeknik nasional, berperan aktif dalam pengembangan dan peningkatan sistem pedidikan politeknik di Indonesia”.

� Penguatan Nilai Organisasi


Kegiatan 5 : Sosialisasi pelaksanaan uji kompetensi (18-24 Agustus 2020)


� Tahapan Kegiatan 1: Membuat undangan sosialisasi

� Proses: Secara mandiri membuat undangan sosialisasi dengan menggunakan bahasa Indonesia yang baik dan benar, kemudian meminta tanda tangan kaprodi dengan santun

� Tahap 2 : Membuat power point sosialisasi pelaksanaan uji kompetensi secara daring

� Proses : Secara mandiri saya membuat power point dengan menggunakan bahasa Indonesia yang baik dan benar

� Tahap 3 : Presentasi prosedur pelaksanaan uji kompeten

� Proses : Secara mandiri saya mengirimkan link meeting kemudian mempresentasikan prosedur uji kompetensi secara transparan dan inovatif

Ok

� Output kegiatan terhadap pemecah isu Output tahapan ke 1: Draft undangan Bukti fisik :







• Daftar hadir



• Akuntabilitas

Transparan

• Nasionalisme


• Etika Publik

Santun

• Komitmen Mutu

Inovasi

• Anti Korupsi

Mandiri

Agenda III:

• Manajemen ASN:



dan sopan

• Pelayanan Publik:

Prinsip pelayanan publik yang efektif dan

efisien, partisipatif, transparansi dan

responsif

� Kontribusi Terhadap Visi-Misi Organisasi Kegiatan sosialisasi pelaksanaan uji kompetensi dengan aktualisasi nilai ANEKA memberi kontribusi dalam pencapaian Visi “Menjadi pusat unggulan pendidikan teknologi rekayasa di bidang emerging technology dalam skala nasional maupun internasional” dan pelaksanaan Misi “Membangun dan mengimplementasikan nilai-nilai etika moral akademis dan social kemasyarakatan”.





� Tahapan Kegiatan 1: Koordinasi dengan mahasiswi SPE sebagai model asesi

� Proses: Secara mandiri saya menghubungi mahasiswi SPE dengan santun dan menggunakan bahasa Indonesia yang baik dan benar serta efektif dan efisien

� Tahap 2 : Mengirimkan link zoom meeting kepada model asesi

� Proses : Secara mandiri saya mengirimkan link meeting kepada model asesi prodi SPE dengan santun dan penuh tanggung jawab

� Tahap 3 : Simulasi pelaksanaan uji kompetensi secara daring

� Proses : Mengirimkan file video pelaksanaan uji kompetensi secara daring kepada asesor atau melalui tautan google drive dengan santun dan menggunakan bahasa Indonesia yang baik dan jujur

� Output kegiatan terhadap pemecah isu Output tahapan ke 1: Kesepakatan pembuatan video simulasi pelaksanaan uji kompetensi Bukti fisik :


Output tahapan ke 2: Pembuatan video simulasi uji kompetensi secara daring Bukti fisik :





Ok



• Akuntabilitas

Tanggung jawab

• Nasionalisme


• Etika Publik

Santun

• Komitmen Mutu

Efektif dan efisien

• Anti Korupsi

Mandiri dan jujur

Agenda III:

• Manajemen ASN:



dan sopan




responsif

� Kontribusi Terhadap Visi-Misi Organisasi Kegiatan simulasi uji kompetensi dengan aktualisasi nilai ANEKA memberi kontribusi dalam pencapaian Visi “Menjadi pusat unggulan pendidikan teknologi rekayasa di bidang emerging technology dalam skala nasional maupun internasional” dan pelaksanaan Misi “Membangun dan mengimplementasikan nilai-nilai etika moral akademis dan social kemasyarakatan”.



Kegiatan 7 : Evaluasi hasil simulasi (31 Agustus – 4 September 2020)


� Tahapan Kegiatan 1: Koordinasi dengan administrasi LSP P1 PENS tentang standar penilaian kelayakan pelaksanaan uji kompetensi

� Proses: Secara mandiri berkoordinasi dengan administrasi LSP P1 PENS tentang standar penilaian dengan santun serta

Ok

menggunakan bahasa Indonesia yang baik dan benar

� Tahap 2 : Laporan kepada ketua program studi, kepala departemen dan ketua LSP P1 PENS

� Proses : Secara mandiri melaporkan hasil simulasi uji kompetensi ke atasan langsung dan ketua LSP P1 PENS dengan penuh tanggung jawab, efektif dan efisien

� Output kegiatan terhadap pemecah isu Output tahapan ke 1: Standar kelayakan pelaksanaan uji kompetensi secara daring Bukti fisik :


Output tahapan ke 2: Mendapatkan kritik dan saran yang membangun untuk perbaikan proses uji kompetensi secara daring Bukti fisik :



• Notulensi � Keterkaitan Substansi Mata Pelatihan

Agenda II:

• Akuntabilitas

Tanggung jawab

• Nasionalisme


• Etika Publik

Santun

• Komitmen Mutu

Efektif dan efisien

• Anti Korupsi

Mandiri

Agenda III:

• Manajemen ASN:



dan sopan




responsif

� Kontribusi Terhadap Visi-Misi Organisasi Kegiatan evaluasi hasil simulasi dengan aktualisasi nilai ANEKA memberi kontribusi dalam pencapaian Visi “Menjadi pusat

unggulan pendidikan teknologi rekayasa di bidang emerging technology dalam skala nasional maupun internasional” dan pelaksanaan Misi “Membangun dan mengimplementasikan nilai-nilai etika moral akademis dan sosial kemasyarakatan”.



Formulir 2: Pengendalian Aktualisasi Oleh Mentor

Nama : Prima Dewi Permatasari NIP : 198607082019032012 Unit Kerja : Politeknik Elektronika Negeri Surabaya Jabatan : Dosen Isu : Kurang Optimalnya Pelaksanaan Sertifikasi Kompetensi Mahasiswa Program

Studi Sistem pembangkit Energi di Politeknik Elektronika Negeri Surabaya Saat Pandemi Covid-19

Kegiatan 1 : Analisis kebutuhan link and match industri dengan kampus (27 Juli - 6 Agustus 2020)

Penyelesaian Kegiatan Catatan Mentor Paraf Mentor

� Tahapan Kegiatan 1: Koordinasi dengan koordinator magang

� Proses: Saya menghubungi koordinator magang dengan santun, menggunakan bahasa Indonesia yang baik untuk membuat jadwal kesepakatan diskusi di kampus

� Tahap 2 : Diskusi dengan koordinator magang

� Proses : Saya berdiskusi dengan koordinator magang dengan santun, menggunakan bahasa Indonesia yang baik dan benar untuk mendapatkan kejelasan pihak-pihak industri yang terlibat

� Tahap 3 : Menghubungi pihak industri

� Proses : Saya bekerjasama dengan koordinator magang dan tim kurikulum board prodi SPE untuk menghubungi pihak industri dengan santun, menggunakan bahasa Indonesia dengan baik dan benar untuk membuat jadwal diskusi secara daring

� Tahap 4: Menyusun daftar pertanyaan

� Proses : Secara mandiri membuat daftar pertanyaan yang cermat untuk menggali informasi tentang kompetensi keahlian yang dibutuhkan pihak industri

� Tahap 5: Melakukan rapat diskusi dengan pihak industri melalui video conference

� Proses :

Ok

Koordinator magang mengirimkan link meeting kemudian koordinator magang membuka rapat dengan santun dan menggunakan bahasa indonesia dan berpakaian batik, kemudian dilanjutkan dengan diskusi tanya jawab sesuai dengan daftar pertanyaan yang disusun secara efektif dan efisien

� Output kegiatan terhadap pemecah isu Output tahapan ke 1: Kesepakatan jadwal diskusi Bukti fisik:

• Dokumen kegiatan berupa chat via Whatsapp Output tahapan ke 2: Daftar pihak industri yang terlibat Bukti fisik:

• Notulensi

• Dokumentasi kegiatan Output tahapan ke 3: Kesepakatan diskusi Bukti fisik :


• Dokumentasi kegiatan Output tahapan ke 4: Terdapat daftar pertanyaan Bukti fisik :

• Dokumen daftar pertanyaan Output tahapan ke 5: Terdapat daftar kompetensi yang dibutuhkan pihak industri Bukti fisik :

• Notulensi rapat

• Daftar hadir





• Etika Publik Santun, bekerjasama, cermat



Agenda III:



� Kontribusi Terhadap Visi-Misi Organisasi :

Kegiatan analisis kebutuhan link and match dengan aktualisasi nilai ANEKA memberi kontribusi dalam pencapaian Visi “Menjadi pusat unggulan pendidikan teknologi rekayasa di bidang emerging technology dalam skala nasional maupun internasional” dan pelaksanaan Misi “Sebagai sumber daya politeknik nasional, berperan aktif dalam pengembangan dan peningkatan system pendidikan politaknik di Indonesia”.


Kegiatan 2 : Analisis kebutuhan judul skema uji kompetensi (6-7 Agustus 2020)


� Tahapan Kegiatan 1: Koordinasi dengan ketua program studi

� Proses: Secara mandiri membuat undangan rapat dengan menggunakan bahasa Indonesia yang baik dan benar yang ditujukan kepada ketua program studi via whatsapp

� Tahap 2 : Rapat koordinasi dengan ketua Prodi terkait penentuan judul skema

� Proses : Secara mandiri saya menemui beliau secara langsung sesuai jadwal yang telah disepakati, kemudian saya membuka rapat dengan santun dan hormat menggunakan bahasa Indonesia yang baik dan benar

� Tahap 3 : Diskusi penentuan judul skema

� Proses :

Ok

Selama rapat berlangsung berdiskusi penentuan judul skema yang digunakan dalam pelaksanaan uji kompetensi yang inovatif dengan penuh tanggung jawab

� Output kegiatan terhadap pemecah isu Output tahapan ke 1: Kesepakatan jadwal rapat Bukti fisik :


• Draft undangan

Output tahapan ke 2: Pembahasan judul skema Bukti fisik :



• Notulen






• Anti Korupsi Mandiri, sesuai jadwal (disiplin) Agenda III:




Kegiatan analisis kebutuhan judul skema uji kompetensi dengan aktualisasi nilai ANEKA memberi kontribusi dalam pencapaian Visi “Menjadi pusat unggulan pendidikan teknologi rekayasa di bidang emerging technology dalam skala nasional maupun internasional” dan pelaksanaan Misi “Membangun dan mengimplementasikan

nilai-nilai etika moral akademis dan social kemasyarakatan”.

� Penguatan Nilai Organisasi Aktualisasi nilai ANEKA menguatkan nilai organisasi dengan nilai Jujur, Semangat dan Santun

Kegiatan 3 : Penyusunan skema kompetensi (7-11 Agustus 2020)


� Tahapan Kegiatan 1: Koordinasi dengan LSP-P1 PENS terkait format skema yang terbaru

� Proses: Saya bertanya kepada bagian administrasi LSP-P1 PENS dengan santun dan menggunakan bahasa Indonesia yang baik dan benar terkait format baru penyusunan skema kompetensi

� Tahap 2 : Menyusun draft skema kompetensi

� Proses : Saya secara mandiri akan bekerja keras untuk menyusun skema kompetensi dengan efektif dan efisien

� Tahap 3 : Melaporkan kepada ketua program studi

� Proses : Dokumen skema kompetensi saya laporkan kepada ketua program studi dengan santun dan penuh tanggung jawab bahwa penyusunan skema telah selesai

� Output kegiatan terhadap pemecah isu Output tahapan ke 1: Format skema Bukti fisik :

• Dokumentasi kegiatan berupa screenshoot whatsapp

Output tahapan ke 2: Draft skema Bukti fisik :

• Dokumen skema kompetensi

Output tahapan ke 3: Menunjukkan dokumen skema kepada ketua program studi Bukti fisik :


• Dokumentasi kegiatan � Keterkaitan Substansi Mata Pelatihan

Ok

Agenda II:





• Anti Korupsi Mandiri, kerja keras Agenda III: • Manajemen ASN: Menerapkan kode etik ASN dalam menerapkan tugas dengan sikap hormat dan sopan


Kegiatan penyusunan skema kompetensi dengan aktualisasi nilai ANEKA memberi kontribusi dalam pencapaian Visi “Menjadi pusat unggulan pendidikan teknologi rekayasa di bidang emerging technology dalam skala nasional maupun internasional” dan pelaksanaan Misi “Sebagai sumber daya politeknik nasional, berperan aktif dalam pengembangan dan peningkatan sistem pedidikan politeknik di Indonesia”.


Kegiatan 4 : Penyusunan materi uji kompetensi (MUK) (12-17 Agustus 2020)


� Tahapan Kegiatan 1: Menyusun form MMA

� Proses: Dengan penuh disiplin dan bertanggung jawab dalam penyusunan form MMA sesuai dengan judul unit skema kompetensi secara cermat

� Tahap 2 : Membuat soal tes tertulis

� Proses :

Ok

Secara mandiri membuat soal tes tertulis yang inovatif berdasarkan judul skema yang ditentukan dengan menggunakan bahasa Indonesia yang baik dan benar

� Tahap 3 : Membuat soal tes lisan

� Proses : Secara mandiri membuat soal tes lisan yang inovatif dengan menggunakan bahasa Indonesia yang baik dan benar

� Tahap 4 : Membuat video

� Proses : Saya menghubungi asisten laboratorium termal untuk bekerja sama dan bekerja keras secara kreatif dalam membuat video cara pengoperasian alat kemudian di upload ke drive

� Output kegiatan terhadap pemecah isu Output tahapan ke 1: Form MMA terpenuhi Bukti fisik :

• Dokumen MMA

Output tahapan ke 2: Selesainya membuat soal tes tulis Bukti fisik :

• Dokumen soal tes tertulis

Output tahapan ke 3: Selsesainya membuat soal tes lisan Bukti fisik :

• Dokumen soal tes lisan Output tahapan ke 4: Selesainya pembuatan video Bukti fisik :




• Akuntabilitas

Bertanggung jawab

• Nasionalisme


• Etika Publik

Cermat, bekerjasama

• Komitmen Mutu

Inovasi, kreatif

• Anti Korupsi

Disiplin, mandiri, bekerja keras

Agenda III:

• Manajemen ASN:



dan sopan

� Kontribusi Terhadap Visi-Misi Organisasi Kegiatan penyusunan materi uji kompetensi (MUK) dengan aktualisasi nilai ANEKA memberi kontribusi dalam pencapaian Visi “Menjadi pusat unggulan pendidikan teknologi rekayasa di bidang emerging technology dalam skala nasional maupun internasional” dan pelaksanaan Misi “Sebagai sumber daya politeknik nasional, berperan aktif dalam pengembangan dan peningkatan sistem pedidikan politeknik di Indonesia”.





� Tahapan Kegiatan 1: Membuat undangan sosialisasi

� Proses: Secara mandiri membuat undangan sosialisasi dengan menggunakan bahasa Indonesia yang baik dan benar, kemudian meminta tanda tangan kaprodi dengan santun

� Tahap 2 : Membuat power point sosialisasi pelaksanaan uji kompetensi secara daring

� Proses : Secara mandiri saya membuat power point dengan menggunakan bahasa Indonesia yang baik dan benar

� Tahap 3 : Presentasi prosedur pelaksanaan uji kompeten

� Proses : Secara mandiri saya mengirimkan link meeting kemudian mempresentasikan prosedur uji kompetensi secara transparan dan inovatif

Ok

� Output kegiatan terhadap pemecah isu Output tahapan ke 1: Draft undangan Bukti fisik :







• Daftar hadir



• Akuntabilitas

Transparan

• Nasionalisme


• Etika Publik

Santun

• Komitmen Mutu

Inovasi

• Anti Korupsi

Mandiri

Agenda III:

• Manajemen ASN:



dan sopan




responsif

� Kontribusi Terhadap Visi-Misi Organisasi Kegiatan sosialisasi pelaksanaan uji kompetensi dengan aktualisasi nilai ANEKA memberi kontribusi dalam pencapaian Visi “Menjadi pusat unggulan pendidikan teknologi rekayasa di bidang emerging technology dalam skala nasional maupun internasional” dan pelaksanaan Misi “Membangun dan mengimplementasikan nilai-nilai etika moral akademis dan social kemasyarakatan”.





� Tahapan Kegiatan 1: Koordinasi dengan mahasiswi SPE sebagai model asesi

� Proses: Secara mandiri saya menghubungi mahasiswi SPE dengan santun dan menggunakan bahasa Indonesia yang baik dan benar serta efektif dan efisien

� Tahap 2 : Mengirimkan link zoom meeting kepada model asesi

� Proses : Secara mandiri saya mengirimkan link meeting kepada model asesi prodi SPE dengan santun dan penuh tanggung jawab

� Tahap 3 : Simulasi pelaksanaan uji kompetensi secara daring

� Proses : Mengirimkan file video pelaksanaan uji kompetensi secara daring kepada asesor atau melalui tautan google drive dengan santun dan menggunakan bahasa Indonesia yang baik dan jujur

� Output kegiatan terhadap pemecah isu Output tahapan ke 1: Kesepakatan pembuatan video simulasi pelaksanaan uji kompetensi Bukti fisik :


Output tahapan ke 2: Pembuatan video simulasi uji kompetensi secara daring Bukti fisik :





Ok



• Akuntabilitas

Tanggung jawab

• Nasionalisme


• Etika Publik

Santun

• Komitmen Mutu

Efektif dan efisien

• Anti Korupsi

Mandiri dan jujur

Agenda III:

• Manajemen ASN:



dan sopan




responsif

� Kontribusi Terhadap Visi-Misi Organisasi Kegiatan simulasi uji kompetensi dengan aktualisasi nilai ANEKA memberi kontribusi dalam pencapaian Visi “Menjadi pusat unggulan pendidikan teknologi rekayasa di bidang emerging technology dalam skala nasional maupun internasional” dan pelaksanaan Misi “Membangun dan mengimplementasikan nilai-nilai etika moral akademis dan social kemasyarakatan”.



Kegiatan 7 : Evaluasi hasil simulasi (31 Agustus – 4 September 2020)


� Tahapan Kegiatan 1: Koordinasi dengan administrasi LSP P1 PENS tentang standar penilaian kelayakan pelaksanaan uji kompetensi

� Proses: Secara mandiri berkoordinasi dengan administrasi LSP P1 PENS tentang standar penilaian dengan santun serta

Ok

menggunakan bahasa Indonesia yang baik dan benar

� Tahap 2 : Laporan kepada ketua program studi, kepala departemen dan ketua LSP P1 PENS

� Proses : Secara mandiri melaporkan hasil simulasi uji kompetensi ke atasan langsung dan ketua LSP P1 PENS dengan penuh tanggung jawab, efektif dan efisien

� Output kegiatan terhadap pemecah isu Output tahapan ke 1: Standar kelayakan pelaksanaan uji kompetensi secara daring Bukti fisik :


Output tahapan ke 2: Mendapatkan kritik dan saran yang membangun untuk perbaikan proses uji kompetensi secara daring Bukti fisik :



• Notulensi � Keterkaitan Substansi Mata Pelatihan

Agenda II:

• Akuntabilitas

Tanggung jawab

• Nasionalisme


• Etika Publik

Santun

• Komitmen Mutu

Efektif dan efisien

• Anti Korupsi

Mandiri

Agenda III:

• Manajemen ASN:



dan sopan




responsif

� Kontribusi Terhadap Visi-Misi Organisasi Kegiatan evaluasi hasil simulasi dengan aktualisasi nilai ANEKA memberi kontribusi dalam pencapaian Visi “Menjadi pusat

unggulan pendidikan teknologi rekayasa di bidang emerging technology dalam skala nasional maupun internasional” dan pelaksanaan Misi “Membangun dan mengimplementasikan nilai-nilai etika moral akademis dan sosial kemasyarakatan”.



optimalisasi pelaksanaan sertifikasi kompetensi mahasiswa ...

Documents