Atestat in Contabilitatea Datoriilor si Creantelor Sociale
Cuprins Argument.. 2CAPITOLUL I: ASIGURARILE SOCIALE DE STAT .3
1.1 Notiuni privind asig sociale de stat ....... 3 1.2 Necesitatea
si continutul asigurarilor sociale de stat ... 4 1.3 Sursele de
formare a asigurarilor sociale .. .. 4 1.4 Formele de ocrotire a
cetatenilor prin asigurarile sociale .. 7CAPITOLUL II :
CONTABILITATEA DATORIILOR SI CREANTELOR PRIVIND ASIGURARILE SOCIALE
SI PROTECTIA SOCIALA . 11 2.1 Sistemul de conturi utilizat pt
evidenta contributiei la asigurari
si protectie sociala .. 11 2.2 Reflectarea in contabilitate a
operatiilor referitoare la asigurari
si protectie sociala . 13 2.3 Documente de evidenta a
contributiei la asigurari si protectie
sociala ... 16CAPITOLUL III : APLICATII PRACTICE PRIVIND
CONTABILITATEA DECONTARILOR PRIVIND ASIGURARILE SI PRTECTIA SOCIALA
.. .. . 17BIBLIOGRAFIE ... 22Argument Prezenta lucrare expune
prevederile si informatiile privind decontarile cu personalul ,
asigurarile si protectia sociala .
Am ales aceasta lucrare cu convingerea ca vin in sprijinul celor
care doresc sa invete , sa stie cum se tine evidenta contabila a
operatiunilor privind decontarile cu personalul .
Actual sistemul contabil constituie o realizare remarcablila in
ceea ce priveste aigurarea informatiilor necesare in procesul
managerial al entitatilor patrimoniale , precum si fiecare relatie
dintre acestea cu bugetul statului si bugetul asigurarilor sociale
.
In acest contest ne exprimam increderea ca prin intermediul
acestei lucrari , in care se imbina logic planul conceptual
teoretic cu aplicativ , de natura contabila si fiscala , se asigura
o influenta benefica asupra calitatii informatiei contabile si
implicit in ceea ce priveste realizarea ce-i revine contabilitatii
financiare sub aspect teoretic si metodologic cat si practic .
Problematica abordata in cadrul lucrarii este complexa ,
surprinde toate aspectele ce privesc contabilitatea financiara a
decontarilor cu personalul , asigurarile si protectia sociala incat
corespunde succesiunii stabilite pentru clasele si grupele de
conturi in planul de conturi general .
CAPITOLUL I: ASIGURARILE SOCIALE DE STAT1.1. Notiuni privind
asigurarile sociale de stat
In categoria operatiilor de decontare privind asigurarile si
protectia sociala sunt incluse atat obligatiile unitatii
patrimoniale, cat si ale personalului pentru contributia la
asigurarile sociale si la constituirea fondului pentru ajutorul de
somaj si a celui de asigurari sociale de sanatate, precum si
indemnizatiile sau prestatiile cuvenite angajatilor asigurati si
platite de catre angajator in contul asigurarilor sociale.
Totodata, se are in vedere atat contributia angajatorului, cat
si a angajatilor pentru constituirea asigurarilor sociale de
sanatate.
Contributia unitatii si, de asemenea, a personalului pentru
asigurari si protectie sociala se determina in primul rand pentru
angajatii cu contract individual de munca avandu-se in vedere
salariile individuale brute realizate lunar de acestia, inclusiv
sporurile si adaosurile, reglementate prin lege sau prin contractul
colectiv de munca, si cotele procentuale corespunzatoare unor
conditii de munca normale sau deosebite (locuri de munca ce pot
afecta esential capacitatea de munca a asiguratului datorita
gradului de expunere la risc, stabilite prin hotarare a Guvernului)
si respectiv speciale (locuri de munca in unitati miniere, pentru
personalul care isi desfasoara activitatea in subteran cel putin
50% din timpul normal de munca, in activitati cu expunere la
radiatii, in aviatia civila, pentru personalul navigant,
etc,stabilite prin Legea nr. 19/2000) Contributia pentru asigurari
sociale si protectie sociala se
datoreaza, de asemenea, si in cazul persoanelor care :
a. desfasoara activitatea in functii elective sau care sunt
numite in cadrul autoritatii executive, legislative ori
judecatoresti, pe durata mandatului.
b. desfasoara activitati exclusive pe baza de conventii civile
de prestari servicii la unul sau mai multi angajatori si care
realizeaza, cumulate, un venit brut pe an calendaristic echivalent
cu 3 salarii medii brute pe economie.Pentru sumele care se situeaza
sub sau peste acest nivel se efectueaza, anual, regularizarea de
catre casa teritoriala de pensii, prin restituire in numerar sau
prin compensare cu obligatii viitoare.
Contributia datorata de asigurat se retine integral din salariu
sau, dupa caz, din venitul brut lunar realizat de acesta si este
platita de catre angajator, impreuna cu suma pe care el o
datoreaza, la casa teritoriala de pensii in raza careia se afla
sediul acestuia. Termenul de plata este stabilit la data cand se
platesc drepturile salariale pentru luna in curs sau chenzina a
2-a, dupa caz, dar cel mai tarziu pana la data de 20 a lunii
urmatoare celei pentru care se datoreaza contributia
respectiva.
In cadrul acelorasi termene se depune de angajator, la
institutia amintita, Declaratia privind evidenta nominala a
asiguratilor si a obligatiilor de plata catre bugetul asigurarilor
de stat.
Contributiile de asigurari sociale se gestioneaza de Casa
Natioanala de Pensii si Alte Drepturi de Asigurari Sociale
(C.N.P.A.S) prin intermediul unitatilor teritoriale de profil din
subordine si au ca destinatie atat plata tuturor categoriilor
de
pensii, cat si a altor drepturi sau prestatii de asigurari
sociale ca :
indemnizatia pentru incapacitate temporala de munca,
cauzata de boli obisnuite sau de accidente in afara muncii,
boli
profesionale si accidente de munca ;
prestatii pentru prevenirea imbolnavirilor si recuperarea
capacitatii de munca ;
indemnizatia pentru maternitate ;
indemnizatia pentru cresterea copilului sau ingrijirea copilului
bolnav ;
ajutorul de deces.
1.2. Necesitatea si continutul asigurarilor de stat Asigurarile
sociale au fost instituite ca modalitati de constituire a unor
fonduri banesti din care sa se acorde pensi, indemnizatii si
ajutoare unor persoane care datorita varstei, invaliditatii,
bolilor, accidentelor sau maternitatii etc nu-si mai puteau asigura
activitatea pentru a realize venituri din munca
Prin asigurarile sociale se garanteaza mijloace de subzistenta
persoanelor care si-au pierdut capacitatea de munca temporar sau
definitiv, si dupa caz, famililor lor, si se finanteaza unele
actiuni de prevenirea imbolnavirilor, refacerea si intarirea
sanatatii precum si unele cheltuieli pentru odihna si
tratament.
Asigurarile sociale constituie un sistem de relatii prin care se
formeaza si repartizeaza fondurile sociale in vederea asigurarii
materiale a salariatilor si altor persoane fizice, pentru toate
cazurile de pierdere partiala sau totala, temporara sau definitiva
a capacitatii lor de munca. 1.3. Sursele de formare a asigurariilor
sociale
A) Cheltuielile salariale suportate de angajator
B) Retineriile salariale suportate de angajat
A) Cheltuielile salariale suportate de angajator 1) Fondul de
salarii care reprezinta totalitatea salariilor brute suportate
de angajator.
Salariul brut cuprinde urmatoarele elemente :
a) Salariul de incadrare care se stabileste prin negocieri
colective sau individuale intre patronat si salariati sau
reprezentatii acestora.
b) Sporurile si adaosurile se acorda pentru :
vechime in munca ;
conditii de munca grele, periculoase, nocive, penibile,
lucru in timpul noptii ;
folosirea limbilor straine in timpul serviciului ;
exercitare de functii suplimentare ;
plata pentru munca suplimentara ;
cota-parte din profit care se repartizeaza salariatilor ;
indemnizatiile pentru conducere .
c) Indexarile reprezinta suma rezultata din aplicarea unor
procente la salariul de baza, ca urmare a cresterii
preturilor
d) Indemnizatiile pentru concediile de odihna
-Dreptul la concediul de odihna anual platit este garantat
tuturor salariatilor.Durata minima a concediului de odihna
anual este de 20 de zile lucratoare si se acorda
proportional
cu activitatea prestata intr-un an calendaristic.Compensarea
in
bani a concediului de odihna neefectuat este permisa numai
in
cazul incetarii contractului individual de munca.
Cuantumul indemnizatiei se stabileste astfel :
numar de zile lucratoare x salariul mediu zilnic din luna
din concediu in care este efectuat cocediul
Salariul mediu zilnic se calculeaza astfel: (salariul de
incadrare
+ sporul de vechime + indemnizatia de conducere) : numarul
de
zile lucratoare din luna respectiva. Indemnizatia se achita cu
cel
putin 5 zile inaintea plecarii in concediu.
e) Indemnizatiile pt incapacitate temporara de munca platite
din
fondul de salarii.
f) Avantajele in natura constituie o parte a salariului
stabilita sub
forma de bunuri sau servicii.
2) C.A.S ( contributia unitaii la asigurarile sociale) care, in
functie de
ramura de activitate, se calculeaza in urmatoarele cote,
luandu-se ca
baza de calcul fondul de salarii realizat :
20,8% pentru conditii normale de munca ;
25,8% pentru conditii deosebite de munca ;
38,8% pentru conditii speciale de munca ;
3) C.F.S (contributia unitatii la fondul de somaj) care se
calculeaza in
cota de 0.5% din fondul brut de salarii.
4) C.A.S.S (contributia unitatii la fondul de asigurari de
sanatate)
- calculata in cota de 5.2% din fondul de salarii realizat
5) Contributia pentru accidente de munca si boli
profesionale
- calculata in cota de 0,5% din fondul de salarii realizat, care
se adauga
la cota de C.A.S datorata de catre angajator.
6) Comisionul datorat Inspectoratului Teritorial de Munca
(I.T.M)
- calculat astfel: 0,75% din fondul de salarii realizat pentru
completarea
carnetelor de munca sau 0,25% din fondul de salarii realizat
pentru
verificarea si certificarea legalitatii inregistrariilor.
Intreprinderile cu capital de stat sau privat pot efectua anual
in limita
unei cote de pana la 2% aplicata asupra fondului de salarii
realizat
anual, cheltuieli sociale care sunt deductibile fiscal, avand ca
destinatii
principale :
Functionarea corespunzatoare a unor activitati sau unitati
aflate in
administrarea intreprinderilor, cum ar fi: gradinite, crese,
muzee,
biblioteci, cantine, baze sportive, cluburi, camine de
nefamilisti,
scoli, dispensare, cabinete medicale.
Acoperirea partiala a cheltuielilor ocazionate de cadourile in
bani sau
in natura acordate salariatilor sau copiilor salariatilor.
Acoperirea partiala a cheltuielilor ocazionate de transportul
salariatilor la si de la locul de munca
Acoperirea partiala a cheltuielilor privind biletele de
tratament si
odihna pentru salariatii proprii si pentru membrii de familie
ai
acestora.
Acordarea de ajutoare unor salariati care au suferit pierderi
in
gospodariile proprii, ca urmare a unor calamitati naturale.
Acordarea de ajutoare pentru nastere, inmormantare sau
pentru
acoperirea unei parti din cheltuieli in cazul unor boli grave
sau
incurabile.
B) Retinerile salariale suportate de angajat
Angajatorii au obligatia legala de a retine din salariile
datorate
personalului angajat cu contract de munca urmatoarele sume:
1) C.A.S (contributia personalului la asigurari sociale) se
calculeaza in cota de 20,5% din salariul brut, in care se
include salariul
de incadrare si sporurile reglementate prin lege sau prevazute
in
Contractul colectiv de munca. Baza de calcul nu poate depasi 5
salarii
medii brute pe economie.
2) C.F.S (contributia personalului la fondul de somaj) se
calculeaza
in cota de 0,5% din salariu de incadrare.
3) C.A.S.S (contributia angajatilor pentru asigurarile sociale
de
sanatate) care se calculeaza in cota de 6,5% din salariu
brut.Pentru
persoanele care se afla in concediu medical, in concediu de
maternitate
si in concediu medical pentru ingrijirea copilului bolnav in
varsta de
pana la 7 ani, contributia se suporta de la bugetul asigurarilor
sociale
de stat in cota de 5,5% din valoarea a doua salarii minime brute
pe
economie.
4) Impozitul pe salarii stabilit in cote progresive, avand ca
baza de
calcul salariul impozabil.In prezent impozitul este de 16%
5) Alte retineri datorate tertilor: rate, chirii, imputatii
amenzi, popriri,
pensii alimentare etc; aceste retineri se efectueaza numai pe
baza unor
titluri executorii sau ca urmare a unor relatii
contractuale.
Achitarea drepturilor salariale se face de regula astfel:
avansul (chenzina I), dupa data de 15 a lunii curente, in cota
de
40-45% din salariul de incadrare;
restul de plata (chenzina a II-a), dupa data de unu a lunii
urmatoare
1.4. Formele de ocrotire a cetatenilor prin asigurariile sociale
sunt : I Indemnizatiile :
1) Indemnizatia pentru incapacitate temporara de munca, este
cauzata de boli obisnuite sau de accidente in afara muncii, boli
profesionale si accidente de munca. Durata de acordare a
indemnizatiei pentru incapacitate temporara de munca este de cel
mult 180 de zile in interval de un an socotit din prima zi de
imbolnavire. Incepand cu a 90-a zi, concediul medical se poate
prelungi pana la 180 de zile, cu avizul medicului expert al
asigurarilor sociale. In cazul unor boli speciale durata de
acordare a indemnizatiei poate fi mai mare : un an cu prelungire
pana la un an si jumatate in intervalul ultimilor 2 ani (
tuberculoza, cancer de or ice tip, boli cardiovasculare ) in
functie de stadiul boli.
In cazul in care incapacitatea temporala de munca este cauzata
de un accident de munca sau boala profesionala, indemnizatia se
acorda pe toata durata incapacitatii temporale de munca.
2) Prestatii pentru prevenirea imbolnavirilor si recuperarea
capacitatii de munca
In scopul prevenirii imbolnavirilor si recuperarii capacitatii
de munca, in sistemul public asiguratii pot beneficia de :
a. indemnizatie pentru trecerea temporara in alta munca ;
b. indemnizatie pentru reducerea timpului de munca ; c.
indemnizatie pentru carantina
d. ajutoare pentru procurarea de proteze, orteze si alte
produse
ortopedice, care nu sunt suportate de la asigurarile sociale de
sanatate e. tratament balnear care nu este suportat de asigurari
sociale de sanatate ;
f. reabilitare profesionala ;
g. bilete de odihna pentru asiguratii unitatilor in care nu este
reglementata constituirea fondului social.
3) Indemnizatie de maternitate
Asiguratele au dreptul, pe o perioada de 126 de zile
calendaristice la concediu pentru sarcina si lauzie, perioada in
care beneficiaza de indemnizatie de maternitate. Concediul pentru
sarcina se acorda pe o perioada de 63 de zile inainte de nastere,
iar concediul pentru lauzie pe o perioada de 63 de zile dupa
nastere.
Indemnizatia de maternitate se suporta integral din bugetul
asigurarilor sociale de stat.
4) Indemnizatia pentru cresterea copilului sau ingrijirea
copilului bolnav
Asiguratii au dreptul la indemnizatie pentru cresterea copilului
pana la implinirea varstei de 2 ani si, in cazul copilului cu
handicap, pana la implinirea varstei de 3 ani, precum si de
indemnizatie pentru ingrijirea copilului bolnav in varsta de pana
la 7 ani, iar in cazul copilului cu handicap pana la implinirea
varstei de 18 ani.
Indemnizatile de mai sus se suporta integral din bugetul
asigurarilor sociale de stat.
5) Ajutorul de deces
In cazul decesului asiguratului sau a pensionarului beneficiaza
de ajutor de deces o singura persoana care poate fi, dupa caz :
sotul supravietuitor, copilul, parintele, tutorele, mostenitorul
sau o alta persoana care dovedeste ca a suportat cheltuielile
ocazionale de deces.
Ajutorul de deces se suporta din bugetul asigurarilor sociale de
stat si se acorda, la cerere, pe baza certificatului de deces in
termen de 24 ore de la solicitare. El se achita de catre angajator
in cazul decesului asiguratului, de casa teritoriala de pensii in
cazul decesului pensionarului sau asiguratilor fara contract de
munca si, respectiv, de Agentia Nationala pentru Ocuparea Fortei de
Munca, in cazul decesuli somerului sau al unui membru de familie al
acestuia.
II Pensiile :
1) Pensia pentru limita de varsta Pensia pentru limita de varsta
se acorda asiguratilor care indeplinesc cumulativ, la data
pensionarii :
conditiile privind varsta standard de pensionare ;
stagiul minim de cotizare realizat in sistemul public
Varsta standard de pensionare este de 60 de ani pentru femei
(inainte era de 57 de ani, iar la cererea asiguratei de 55 ani) si
65 de ani la barbati (inainte era de 62 ani, iar la cererea
asiguratului 60 ani). Atingerea varstei standard de pensionare se
va realiza in termen de 13 ani incepand de la data de 1 aprilie
2001, prin cresterea treptata a varstelor de pensionare,
pornindu-se de la 57 de ani pentru femei si de la 62 de ani pentru
barbati (conform esalonarii prevazute in anexa nr.3 a Legii nr.
19/2000).
Stagiul minim de cotizare, atat pentru femei cat si pentru
barbati, este de 15 ani (inainte era de 10 ani).
Asiguratii care indeplinesc conditiile privind varsta standard
de pensionare si stagiul de cotizare pot continua activitatea numai
cu acordul angajatorului.
Asiguratii care si-au desfasurat activitatea, total sau partial,
in conditii deosebite de munca au dreptul la pensie pentru limita
de varsta, cu reducerea varstelor standard de pensionare.
Varstele de pensionare reduse nu pot fi mai mici de 50 de ani
pentru femei si de 55 de ani pentru barbati.
2) Pensia anticipata
Asiguratii care au depasit stagiul complet de cotizare cu cel
putin 10 ani pot solicita pensia anticipata cu cel mult 5 ani
inaintea varstelor standard de pensionare, cuantumul pensiei
stabilindu-se in aceleasi conditii cu cele ale pensiei pentru
limita de varsta. Cuantumul pensiei anticipate partiale se
stabileste din cuantumul pensiei pentru limita de varsta, prin
diminuarea acestuia in raport cu stagiul de cotizare realizat si cu
numarul de luni cu care s-a redus varsta standard de
pensionare.
Asiguratii care au desfasurat activitati in conditii deosebite
sau in conditii speciale de munca, dar care nu se pot pensiona cu
reducerea
varstei de pensionare pe aceasta baza, pot beneficia de pensie
anticipata partiala. Reducerea varstei standard de pensionare nu
poate fi mai mare de 5 ani si ea nu se aplica pentru numarul de
luni (ani) cu care se reduce varsta standard de pensionare,
datorita activitatii desfasurate in conditii deosebite si/sau
speciale de munca, precum si in alte conditii de reducere a varstei
standard de pensionare.
La implinirea varstei standard de pensionare, pensia anticipata
partiala devine pensie pentru limita de varsta.
3) Pensia de invaliditate Au dreptul la pensie de invaliditate
asiguratii care si-au pierdut total sau cel putin jumatate din
capacitatea de munca din cauza :
accidentelor de munca ;
bolilor profesionale si tuberculozei ;
bolilor obisnuite si accidentelor care nu au legatura cu
munca.
Beneficiaza de pensie de invaliditate si asiguratii care
satisfac obligatii militare, elevii, ucenicii si studentii care
si-au pierdut total sau cel putin jumatate din capacitatea de munca
datorita accidentelor sau bolilor profesionale survenite in timpul
si din cauza practicii profesionale.
In raport cu cerintele locului de munca si cu gradul de reducere
a capacitatii de munca, invaliditatea este :
de gradul I, caracterizata prin pierderea totala a capacitatii
de munca, de autoservire, de autoconductie sau de orientare
spatiala, invalidul necesitand ingrijire sau supraveghere
permanenta din partea altei persone ;
de gradul II, caracterizata prin pierderea totala a capacitatii
de munca, cu posibilitatea invalidului de a se autoservi, de a se
autoconduce si de a se orienta spatial, fara ajutorul altei
personae ;
de gradul III, caracterizata prin pierderea a cel putin jumatate
din capacitatea de munca, invalidul putand sa presteze o activitate
profesionala.
Incadrarea sau neincadrarea intr-un grade de invaliditate se
face prin decizie emisa de medicul expert al asigurarilor
sociale.
La stabilirea pensiei de invaliditate asiguratilor li se acorda
un stagiu potential, determinat ca diferenta intre stagiul complet
de cotizare si stagiul de cotizare realizat efectiv pana la data
incadrarii intr-un grad de invaliditate.
In cazul asiguratilor care au realizat cel putin jumatate
din
stagiul de cotizare necesar, stagiul potential se determina ca
diferenta intre stagiul complet de cotizare si stagiul necesar de
cotizare. Stagiul potential
rezultat nu poate fi mai mare decat stagiul de cotizare pe care
asiguratul ar fi putut sa il realizeze de la data ivirii
invaliditatii pana la implinirea varstei standard de pensionare
pentru limita de varsta.
La implinirea varstei standard pentru obtinerea pensiei pentru
limita de varsta beneficiarul pensiei de invaliditate poate opta
pentru cea mai avantajoasa dintre pensii.
4) Pensia de urmas
Au dreptul la pensie de urmas copiii si sotul supravietuitor,
daca persoana decedata era pensionar sau indeplinea conditiile
pentru obtinerea unei pensii.
Copiii au dreptul de pensie la urmas :
pana la varsta de 16 ani
pana la terminarea studiilor, daca isi continua studiile intr-o
forma de invatamant, fara a depasi varsta de 26 ani ;
pe toata durata invaliditatii daca aceasta s-a ivit in perioada
scolaritatii.
Sotul supravietuitor are dreptul la pensie de urmas, indifferent
de varsta. Cuantumul pensiei de urmas se stabileste prin aplicarea
unui procent asupra pensiei pentru limita de varsta sau pensiei de
invaliditate de gradul I, in functie de numarul urmasilor
indreptatiti, astfel :
pentru un singur urmas - 50%
pentru 2 urmasi - 75%
pentru 3 urmasi - 100%
CAPITOLUL II: CONTABILITATEA DATORIILOR SI CREANTELOR PRIVID
ASIGURARILE SOCIALE SI PROTECTIA SOCIALA 2.1 Sistemul de conturi
utilizat pt evidenta contributiei la asigurari si protectie
sociala
Conturile utilizate in contabilitate pentru inregistrarea
contributiei la asigurari sociale si protectie sociala sunt cele
din Clasa 4 denumita Conturi de terti si anume grupa 43 denumita
Asigurari sociale, protectie sociala si conturi asimilate. Aceasta
grupa contine conturile :
431 Asigurari sociale cu ajutorul acestui cont se tine evidenta
decontarilor privind contributia angajatorului si a personalului la
asigurarile sociale si a contributiei pentru asigurararile sociale
de sanatate.Acest cont cuprinde :
4311 Contributia unitatii la asigurarile sociale
- este, dupa continutul economic, un cont de DATORII pe
termen
scurt, iar dupa functia contabila, un cont de PASIV.
Se crediteaza cu contributia unitatii la asigurarile sociale
Se debiteaza cu sumele virate bugetului de asigurari sociale si
cu sumele datorate personalului, care se suporta din bugetul
asigurarilor sociale.
Soldul creditor reprezinta sumele datorate asigurarilor
sociale.
Observatie : In cazul in care sumele datorate personalului
depasesc contributia unitatii la bugetul asigurarilor sociale,
diferenta urmand a fi recuperate de la acesta, soldul contului 4311
poate fi temporar debitor; in acest caz contul respectiv va
functiona ca un cont bifunctional.
4312 Contributia personalului la asigurarile sociale
este, dupa continutul economic, un cont de DATORII pe termen
scurt, iar dupa functia contabila, un cont de PASIV.
Se crediteaza cu contributia personalului la asigurarile
sociale.
Se debiteaza cu sumele virate bugetului de asigurari
sociale.
Soldul creditor reprezinta sumele datorate asigurarilor
sociale.
4313 Contributia angajatorului pentru asigurarile sociale de
sanatate
este dupa continutul economic, un cont de DATORII pe termen
scurt iar dupa functia contabila, un cont de PASIV.
Se crediteaza cu contributia unitatii la asigurarile sociale de
sanatate.
Se debiteaza cu sumele virate bugetului de asigurari sociale de
sanatate.
Soldul creditor reprezinta sumele datorate asigurarilor sociale
de sanatate.
4314 Contributia angajatilor pentru asigurarile sociale de
sanatate
este, dupa continutul economic, un cont de DATORII pe termen
scurt, iar dupa functia contabila, un cont de PASIV.
Se crediteaza cu contributia angajatilor la asigurarile sociale
de sanatate.
Se debiteaza cu sumele virate bugetului de asigurari sociale de
sanatate.
Soldul creditor reprezinta sumele datorate asigurarilor sociale
de sanatate.
437 Ajutor de somaj cu ajutorul acestui cont se tine evidenta
decontarilor privind ajutorul de somaj, datorat de angajator,
precum si de personal, potrivit legii.Acesta cont cuprinde :
4371 Contributia unitatii la fondul de somaj
- este, dupa continutul economic, un cont de DATORII pe termen
scurt, iar dupa functia contabila, un cont de PASIV.
Se crediteaza cu sumele datorate de unitate pentru constituirea
fondului de somaj
Se debiteaza cu sumele virate, reprezentand contributia unitatii
la fondul de somaj.
Soldul creditor constituie fondul de somaj datorat.
4372 Contributia personalului la fondul de somaj
- este dupa continutul economic, un cont de DATORII pe termen
scurt, iar dupa functia contabila, un cont de PASIV.
Se crediteaza cu sumele datorate de personal pentru constituirea
fondului
de somaj.
Se debiteaza cu sumele virate, reprezentand contributia
personalului la fondul de somaj.
Soldul creditor constituie fondul de somaj datorat.
438 Alte datorii si creante sociale cu ajutorul acestui cont se
tine evidenta datoriilor de achitat sau a creantelor de incasat in
contul asigurarilor sociale aferente exercitiului in curs, precum
si plata acestora. Acest cont cuprinde :
4381 Alte datorii sociale
- este dupa continutul economic, un cont de DATORII pe termen
scurt, iar dupa functia contabila, un cont de pasiv.
Se crediteaza cu sumele privind ajutoare materiale achitate in
plus personalului
Se debiteaza cu sumele virate asigurarilor sociale.
Soldul creditor reprezinta alte datorii sociale.
4382 Alte creante sociale
- este dupa continutul economic, un cont de CREANTE, iar dupa
functia contabila, un cont de ACTIV.
Se debiteaza cu sumele cuvenite personalului sub forma de
ajutoare materiale, care urmeaza a se incasa de la bugetul de
asigurari sociale.
Se crediteaza cu sumele incasate de la bugetul de asigurari
sociale.
Soldul debitor reprezinta alte creante sociale.
2.2 Reflectarea in contabilitate a operatiilor referitoare la
asigurari
si protectie sociala
1) Operatiile efectuate cu cheltuielile suportate de
angajator
Contributia unitatii la asigurari sociale ( 19,75% ) :
6451 = 4311
(cheltuieli privind (contributia unitatii la
contributia unitatii la asigurarile sociale)
asigurarile sociale)
Contributia unitatii la fondul de somaj ( 2% ) :
6452 = 4371
(cheltuieli privind (contributia unitatii la
contributia unitatii pt fondul de somaj)
ajutorul de somaj)
Contributia unitatii la asigurarile sociale de sanatate ( 7% )
:
6453 = 4313
(cheltuieli privind (contributia angajatorului pentru
contributia angajatorului asigurarile sociale de sanatate)
pentru asigurarile sociale
de sanatate)
Contributia unitatii pentru accidente de munca si boli
profesionale ( 0,5% )
635 = 447
(cheltuieli cu alte (fonduri speciale taxe si
impozite, taxe si varsaminte asimilate)
varsaminte asimilate)
Comisionul datorat Inspectoratului Teritorial de munca
(0,75%)
622 = 401
(cheltuieli privind (furnizori)
comisioanele si onorariile)
2) Operatiile efectuate privind retinerile suportate de
angajat
Contributia personalului la asigurarile sociale (9,5%) :
421 = 4312
(personal salarii (contributia personaluli la
datorate) asigurarile sociale)
Contributia personalului la fondul de somaj (1%) :
421 = 4372
(personal salarii (contributia personalului la
datorate) fondul de somaj)
Contributia angajatilor la asigurarile sociale de sanatate
(6,5%)
421 = 4314
(personal salarii (contributia angajatilor pentru
datorate) asigurarile sociale de sanatate)
3) Operatiile privind achitarea cheltuielilor suportate de
unitate
cu ordin de plata
Achitarea contributiei unitatii la asigurarile sociale
4311 = 5121
(contributia unitatii (conturi la banci in lei)
la asigurarile sociale)
Achitarea contributiei unitatii la fondul de somaj
4371 = 5121
(contributia unitatii (conturi in banca in lei)
la fondul de somaj)
Achitarea contributiei angajatorului pentru asigurarile
sociale
de sanatate
4313 = 5121
(contributia (conturi in banca in lei)
angajatorului pentru
asigurarile sociale de
sanatate)
Achitarea contributiei pentru accidente de munca si boli
profesionale
447 = 5121
(fonduri speciale (conturi in banca in lei)
taxe si varsaminte
asimilate)
4) Operatiile privind achitarea retinerilor suportate de
angajat
cu ordin de plata
Achitarea contributiei personalului la asigurarile sociale :
4312 = 5121
(contributia personalului (conturi in banca in lei)
la asigurarile sociale)
Achitarea contributiei personalului la fondul de somaj :
4372 = 5121
(contributia personalului (conturi in banca in lei)
la fondul de somaj)
Achitarea contributiei angajatilor pentru asigurarile
sociale
de sanatate
4314 = 5121
(contributia angajatilor (conturi in banca in lei)
pentru asigurarile
sociale de sanatate)
2.3. Documente de evidenta a contributiei la asigurari si
protectie
sociala
Documentele sunt acte scrise cuprinzand informatii letrice si
numerice, in etalon valoric, natural, sau de munca, care se
intocmesc la locul si in momentul infaptuirii operatiilor
economice.
Documentele de evidenta reprezinta unul din elementele
componente ale metodei contabilitatii, in sensul ca inregistrarea
operatiilor economice si financiare in conturi se face numai dupa
ce acestea au fost consemnate in documente adecvate. Ele reflecta
toate operatiile legate de existenta si miscarea mijloacelor,
proceselor si surselor economice in cadrul ciclului de exploatare
din inteprinderi relatiilor de drepturi si obligatii generale de
aceste operatii, precum si rezultatele obtinute din activitatea
desfasurata.
Documentele folosite in contabilitate pentru inregistrarea
operatiilor privind asigurarile sociale sunt :
anexa 1.1 si 1.2
stat de plata
ordin de plata
fisa de cont analitica
registrul jurnal
nota de contabilitate etc
CAPITOLUL III: APLICATII PRACTICE PRIVIND CONTABILITATEA
DECONTARILOR PRIVIND ASIGURARILE SI PRTECTIA SOCIALA Societatea
comerciala ALFA S R L infIintata in anul 1991 de catre 2 asociati,
are ca domeniu principal de activitate prelucrarea lemnului si
comercializarea produselor obtinute. Capitalul societati este de
200 000 RON impartit in 2 parti egale, fiecare dintre asociat
detinand 5 parti sociale cu o valoare unitare de 20 000 RON.
Angajatii firmei sunt in numar de 5, ocupand diferite functii in
cadrul societati ca de exemplu de la maistru la muncitor. Lunar din
salariul angajatilor se retine : CAS in cota de 9,5 %, CFS in cota
de 1 % si CASS in cota de 6,5 %.
De asemenea angajatorul este obligat sa plateasca dupa angajati
institutiilor specializate urmatorele : CAS in cota de 19,75 %, CFS
in cota de 2%, CASS in cota de 7% plus alte comisioane.
Situatia retinerilor pe luna martie 2006 Nr Numele Salariu CAS
CFS CASS
brut (9,5%) (1%) (6,5%) 1 Marian Ioan 400,00 38,00 4,00
26,00
2 Nistor Cornel 500,00 48,00 5,00 33,00
3 Bumbac Ioan 600,00 57,00 6,00 39,00
4 Nistor Claudiu 550,00 52,00 6,00 36,00
5 Matei Simona 450,00 43,00 5,00 29,00
TOTAL 2500,00 238,00 26,00 163,00 Nr Numele Salariu CAS CFS
CASS
brut (19,75%) (2%) (7%) 1 Marian Ioan 400,00 79,00 16,00
28,00
2 Nistor Cornel 500,00 99,00 10,00 35,00
3 Bumbac Ioan 600,00 119,00 12,00 42,00
4 Nistor Claudiu 550,00 109,00 11,00 39,00
5 Matei Simona 450,00 89,00 9,00 32,00
TOTAL 2500,00 495,00 58,00 176,00
Marian Ioan 1) Contributia personalului la asigurarile sociale
(9,5%) :
421 = 4312 38,00
2) Contributia personalului la fondul de somaj (1%) :
421 = 4372 4,00
3) Contributia angajatului la asigurarile sociale de sanatate
(6,5%)
421 = 4314 26,00 4) Contributia unitatii la asigurari sociale (
19,75% ) :
6451 = 4311 79,00 5) Contributia unitatii la fondul de somaj (
2% ) :
6452 = 4371 16,00 6) Contributia unitatii la asigurarile sociale
de sanatate ( 7% ) :
6453 = 4313 28,00 Nistor Cornel 1) Contributia personalului la
asigurarile sociale (9,5%) :
421 = 4312 48,00
2) Contributia personalului la fondul de somaj (1%) :
421 = 4372 5,00
3) Contributia angajatului la asigurarile sociale de sanatate
(6,5%)
421 = 4314 33,00
4) Contributia unitatii la asigurari sociale ( 19,75% ) :
6451 = 4311 99,00
5) Contributia unitatii la fondul de somaj ( 2% ) :
6452 = 4371 10,00
6) Contributia unitatii la asigurarile sociale de sanatate ( 7%
) :
6453 = 4313 35,00
Bumbac Ioan
1) Contributia personalului la asigurarile sociale (9,5%) :
421 = 4312 57,00
2) Contributia personalului la fondul de somaj (1%) :
421 = 4372 6,00
3) Contributia angajatului la asigurarile sociale de sanatate
(6,5%)
421 = 4314 39,00
4) Contributia unitatii la asigurari sociale ( 19,75% ) :
6451 = 4311 119,00
5) Contributia unitatii la fondul de somaj ( 2% ) :
6452 = 4371 12,00
6) Contributia unitatii la asigurarile sociale de sanatate ( 7%
) :
6453 = 4313 42,00 Nistor Claudiu
1) Contributia personalului la asigurarile sociale (9,5%) :
421 = 4312 52,00 2) Contributia personalului la fondul de somaj
(1%) :
421 = 4372 6,00
3) Contributia angajatului la asigurarile sociale de sanatate
(6,5%)
421 = 4314 36,00
4) Contributia unitatii la asigurari sociale ( 19,75% ) :
6451 = 4311 109,00
5) Contributia unitatii la fondul de somaj ( 2% ) :
6452 = 4371 11,00
6) Contributia unitatii la asigurarile sociale de sanatate ( 7%
) :
6453 = 4313 39,00
Matei Simona
1) Contributia personalului la asigurarile sociale (9,5%) :
421 = 4312 48,00
2) Contributia personalului la fondul de somaj (1%) :
421 = 4372 5,00
3) Contributia angajatului la asigurarile sociale de sanatate
(6,5%)
421 = 4314 33,00
4) Contributia unitatii la asigurari sociale ( 19,75% ) :
6451 = 4311 99,00
5) Contributia unitatii la fondul de somaj ( 2% ) :
6452 = 4371 10,00
6) Contributia unitatii la asigurarile sociale de sanatate ( 7%
) :
6453 = 4313 35,00 BIBLIOGRAFIE Viorel Beju - Asigurari si
Protectie sociala, Targu-Mures,
2003, Editura Dimitrie Cantemir
Octavian Bojian - Bazele Contabilitatii, Bucuresti, 1995
Iacob Petru Pantea - Contabilitatea Romaneasca, Deva,
si Gheorghe Bodea 2004, Editura Intelcredo
Constantin Staicu - Contabilitate financiara, Bucuresti,
2002, Editura Ceccar
Stefana Aghergheloaei - Legislatia de asigurari sociale,
2004, Bucuresti, Editura Legis
Ordonante si hotarari ale Guvernului Romaniei
Monitorul Oficial al Romaniei 1